of 3 /3

Click here to load reader

CRM Temprpt SQ0140920

  • Upload
    dewan

  • View
    226

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

pemesanan mesin absen

Citation preview

Page 1: CRM Temprpt SQ0140920

Kepada Yth :

PRIBADI

TERM DAN KONDISI :

A. Ketentuan Garansi

1. Masa garansi All produk Innovation adalah 2 Tahun (tahun ke-1 garansi Sparepart dan Service, tahun ke-2 garansi service).

2. Garansi adaptor/power suply central serta aksesoris Mesin Absensi dan Access Control lainnya diluar produk utama hanya berlaku selama 3 bulan sejak

pembelian dan Installasi selesai dilakukan.

3. Khusus pembelian dengan Installasi untuk wilayah DKI Jakarta, akan mendapat gratis biaya kunjungan selama 1 Bulan apabila terjadi trouble/malfunction,

dan berlaku setelah berita acara/surat jalan (yang menyatakan bahwa pemasangan/instalasi telah selesai) ditandandangani oleh pihak customer dan CV.

Solusi Informatika Persada

4. Garansi tidak termasuk biaya pengambilan/pengiriman perangkat dari lokasi pembeli kepada pihak CV. Solusi Informatika Persada ataupun sebaliknya.

5. Garansi tidak berlaku apabila pembeli dengan sengaja maupun tidak sengaja merusak segel garansi yang terdapat pada setiap produk. Garansi juga

tidak berlaku untuk kejadian-kejadian berikut ini:

*Kerusakan akibat bencana alam/force majeure (gempa bumi, kebakaran, banjir, petir) huru hara, gigitan atau tindakan-tindakan binatang, tegangan listrik

yang tidak stabil, kesalahan atau kelalaian pemakai (jatuh, terkena air/cairan kimia).

No Penawaran : SQ0140920 Tanggal : 07-01-2016

Pelanggan : Bpk. DewanNo HP :No Telp : 085247491283Email : [email protected]

Dengan Hormat,

CV. Solusi Informatika Persada, adalah perusahaan yang bergerak di bidang Distribusi dan Penjualan MesinAbsensi Sidik Jari, Absensi Wajah, Akses Kontrol Pintu dan CCTV. Kami memberikan one stop solution untukmelayani keperluan absensi, HR dan security solutions untuk anda.

6 Alasan Kenapa Membeli Dari Mesinabsensi.co.id:1. Jaminan Produk Asli2. Telah Dipercaya Menangani Proyek Pemerintah Dan Swasta Skala Nasional3. Layanan After Sales Yang Memuaskan4. Garansi Produk Resmi 2 Tahun5. Jaminan Backup Unit selama masa servis6. Kami Berusaha Lebih Keras dari yang lainnya.

Gunakan Mesin Absensi Asli dan Resmi Dari Innovation untuk semua kebutuhan absensi karyawan di kantoranda. Didukung dengan kualitas produk , software absensi dan payroll yang mudah digunakan, anda tidakperlu pusing lagi. Masalah absensi, serahkan kepada yang ahlinya.

Berikut penawaran produk mesin absensi Innovation :

No Produk Mesin Gambar Spesifikasi Produk Qty Harga Diskon Total Harga1 Innovation FS1000 Standalone, Tidak memerlukan komputer

Kapasitas User : 500 SidikjariKapasitas Transaksi Log : 50.000 TransaksiJenis Komunikasi PC : USB Cable, USB DiskWaktu respon : <= 1 detikJenis Matching : 1:1 dan 1:NFitur Standard: TFT LCD 2.8 Full Color, USB FlashDisk, T9 Input, Schedule Bell, SSRDilengkapi dengan LCD dan SpeakerData dalam bentuk EXCEL ( Tidak perlu Software )

1 Rp 1.400.000,00 Rp 411.000,00 Rp 989.000,00

2 Biaya Kirim by jne berat barang 2kg 1 Rp 92.000,00 Rp 0,00 Rp 92.000,00

Sub Total : Rp1.081.000

PPN 10% : Rp0

Total : Rp1.081.000

CV. Solusi Informatika Persada

Jalan Meruya Ilir No 88 Business Park Kebon Jeruk Blok E2-8

Telp (021)58901514 Web : www.mesinabsensi.co.id

(021) 82563117 Email : [email protected]

Page 2: CRM Temprpt SQ0140920

*Pengurangan atau penambahan peralatan aksesoris lain tanpa sepengetahuan pihak CV. Solusi Informatika Persada

*Service yang dilakukan oleh pihak selain CV. Solusi informatika Persada.

6. Untuk penggantian sparepart yang dikenakan biaya setelah masa garansi ataupun karena diluar

kondisi normal , maka akan dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada pihak customer.

7. Klaim garansi produk harus disertai dengan dokumen pendukung seperti bukti pembelian/invoice dan kartu garansi.

8. Produk yang telah di service berdasarkan garansi, maka garansi produk tersebut yang berlaku adalah

sisa waktu garansi dari dokumen pendukung (bukti pembelian/invoice dan kartu garansi).

11. Selama masa perbaikan produk yang lebih dari 2x24 jam, akan diberikan produk pengganti (backup unit) sementara.

B. Penambahan Biaya material dan jasa

1. Apabila terjadi penambahan material/kelebihan pemakaian material diluar dari Purchase Order akan dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada customer

sesuai dengan biaya penambahan material yang akan menjadi tanggung jawab pihak customer yang terlampir dalam invoice tambahan dan terpisah. Harga

kelebihan Material yang akan dikenakan kepada pihak customer adalah sebagai berikut :

* Acrylic Cover All Type : Rp 250.000,- /unit

* RFID Card Thin/Thick (Polos) : Rp 10.000,- /pcs

* Glass Break (For Emergency Exit Door) : Rp 250.000,- /unit

* Door Closer (For E-Lock Door) : Rp 350.000,- /unit

* Pipa Conduit : Rp. 30.000,- / 3 Meter

Harga penambahan diatas sudah termasuk biaya pendukung installasi seperti biaya tarik kabel dan installasi pipa conduit.

2. Material tambahan yang tidak dapat kami sediakan maka akan menjadi tanggung jawab dan disediakan oleh pihak customer.

3. Apabila ada permintaan untuk installasi yang mengharuskan menanam kabel didalam tembok/bawah tanah, harap konfirmasi terlebih dahulu kepada

pihak kami untuk besarnya biaya tambahan pengerjaan tersebut.

4. Apabila terjadi kehilangan produk di tempat customer setelah customer menandatangani tanda terima barang yang diberikan oleh pihak CV. Solusi

Informatika Persada, maka akan menjadi tanggung jawab dari pihak customer.

5. Biaya kunjungan untuk wilayah DKI Jakarta adalah 200.000,- / Mesin, untuk wilayah diluar DKI Jakarta untuk biaya kunjungan maupun installasi akan

dikenakan tarif luar kota, dan biaya akomodasi dan transportasi (PP), biaya penginapan, uang makan selama melakukan pekerjaan untuk tekhnisi/trainer

akan disediakan oleh customer.

6. Perubahan atas jasa layanan dari CV. Solusi Informatika Persada yang diakibatkan oleh faktor di luar kesiapan dari pihak kami seperti perubahan jadwal

kerja, perpindahan titik instalasi, penambahan titik pada saat instalasi sedang berjalan, faktor cuaca yang menghambat instalasi , maka akan disesuaikan

sebaik mungkin mengikuti ketentuan yang berlaku di CV. Solusi Informatika Persada.

C. Pembayaran

1. Untuk pembelian tanpa installasi (unit only), pembayaran wajib dilakukan secara penuh (lunas) ketika barang diterima di tempat (di kantor kami atau di

tempat customer) atau apabila menggunakan Ekspedisi (TIKI, JNE, Max Barlian) akan dikirim paling lambat 3 hari kerja setelah pembayaran penuh (lunas)

100%.

* untuk pembelian unit tanpa installasi tetapi disertai dengan Training Software harap di konsultasikan

terlebih dahulu dengan Marketing kami.

2. Untuk pembelian dengan Installasi, sebelum Installasi dimulai customer wajib memberikan uang muka/DP sebesar 50% dari nilai pesanan (PO) untuk

pelunasan pembayaran total dari keseluruhan invoice paling lambat 3 hari kerja setelah installasi telah selesai dilaksanakan. Laporan Installasi (Berita

acara/surat jalan) yang telah ditandatangani oleh customer adalah tanda terima selesainya pengerjaan pemasangan/instalasi sehingga penagihan dapat

mulai dilakukan dan dilunasi customer. Keterlambatan dalam pelunasan pembayaran, akan dikenakan penalty sebesar 1% per hari dari total nilai

tagihan/Invoice.

* Segera setelah 1 hari sesudah proses installasi mesin absensi selesai akan dijadwalkan ke customer untuk training (apabila dalam PO terdapat training),

apabila customer dapat melakukan penagihan atas keseluruhan invoice yang harus dibayarkan oleh pihak customer, untuk jadwal training yang berhalangan

oleh pihak customer tetap dapat dijadwalkan kemudian setelah pembayaran selesai dilakukan dan seluruh kelengkapan system internet sudah aktif dan

Training siap dilakukan.

* Untuk pembelian dengan Installasi, apabila lokasi pemasangan terdapat di luar kota Jakarta ,maka sebelum Installasi dimulai customer wajib melakukan

pembayaran full sesuai nilai yang tertera di dalam PO. dan Apabila ada penambahan barang atau material lainnya pada saat dilakukan instalasi, maka akan

diterbitkan Invoice untuk penambahan barang atau material tersebut dengan konfirmasi terlebih dahulu kepada customer.

* Apabila terjadi proses pengembalian barang untuk unit yang sudah terpasang oleh customer tanpa ada kesepakatan yang telah disetujui terlebih dahulu

diantara kedua belah pihak,maka pihak CV. Solusi informatika Persada berhak mengenakan biaya pinalty sebesar 50% dengan alasan unit terpasang akan

menjadi unit tidak layak jual dikemudian hari.

* ketentuan dalam hal pengembalian barang harus dikembalikan dalam kondisi awal barang terkirim ke customer.

3. Metode pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank :

* Bank BCA atas nama : CV. Solusi informatika Persada.

No Rekening : 6560100068

4. Perubahan titik Installasi/sistem perangkat Mesin Absensi yang telah terpasang dan telah ditandatangani dalam surat jalan, akan dikenakan biaya

CV. Solusi Informatika Persada

Jalan Meruya Ilir No 88 Business Park Kebon Jeruk Blok E2-8

Telp (021)58901514 Web : www.mesinabsensi.co.id

(021) 82563117 Email : [email protected]

Page 3: CRM Temprpt SQ0140920

tambahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

5. Uang muka/DP yang telah dibayarkan oleh pihak customer, tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

D. Lain-lain :

1. Harga, gambar, spesifikasi, dan keterangan lainnya yang terlampir di penawaran sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

2. Ketidaktersediaannya barang yang tertera di penawaran, jadwal instalasi, dan pengiriman barang sebelum transaksi yang dilakukan bersifat tidak

mengikat dan akan masuk kedalam daftar tunggu pengadaan dan proses.

3. Penawaran ini berlaku apabila sudah ditandatangi oleh kedua belah pihak (customer dan CV. Solusi Informatika Persada) dan dapat dikirim melalui media

informasi (email, fax, dll) dan dapat dilampirkan bersama dokumen pendukung transaksi (Surat Pesanan, PO, bukti transfer).

4. Pihak CV. Solusi informatika Persada akan menyerahkan invoice, faktur pajak, surat jalan, dan Installation report(berita acara) pada saat

pemasangan/instalasi telah selesai dilaksanakan. Apabila customer membutuhkan dokumen lainnya selain yang disebutkan diatas dapat mengajukan

permintaan kepada pihak marketing kami, paling lambat 2 hari sesudah proses instalasi berjalan.

Tanda tangan (atau Reply Email dengan menyebutkan no. Penawaran) dari kedua belah pihak (pihak Customer dan pihak CV. Solusi informatika Persada)

pada penawaran ini bersifat mengikat terhadap kerjasama dan menyatakan bahwa Penawaran beserta Term and Conditions di atas sudah dipahami dan

dimengerti dengan baik oleh customer.

Demikian surat penawaran ini kami buat, atas perhatian dan kepercayaannya untuk menggunakan jasa kami, kami ucapkan terima kasih.

Menyetujui, Hormat kami,

(.......................) ( ....................... )

Customer CV. Solusi Informatika Persada

KHANSA ATHAYA

Admin Marketing

08568827052

CV. Solusi Informatika Persada

Jalan Meruya Ilir No 88 Business Park Kebon Jeruk Blok E2-8

Telp (021)58901514 Web : www.mesinabsensi.co.id

(021) 82563117 Email : [email protected]