Virginie Mahé

Créer son questionnaire e

(actualisation et précision de letudiant.fr/actualites/collecte

• Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail)• Aller sur Google Documents

simplement sur le menu en haut à gauche ““Formulaire”.

• Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d’introduction et commencez dès à présent à saisir vos questions, chacune d’entre elle pouvant être rendue obligatoire ou facultativequestion s’ajoute par le bouton en haut à élément”.

Exemple :

1 Ne pas mettre trop de questions obligatoires

questionnaire ; le risque est que, énerv

Nouveau

Ajouter un élément

Créer son questionnaire en ligne avec Google Documents

(actualisation et précision de l’article paru sur http://www.marketingetudiant.fr/actualites/collecte-donnees.php)

Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail)Google Documents. Une fois connecté à Google Docs, cliquez

simplement sur le menu en haut à gauche “Nouveau” puis

Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d’introduction et z dès à présent à saisir vos questions, chacune d’entre elle

pouvant être rendue obligatoire ou facultative1. Chaque nouvelle question s’ajoute par le bouton en haut à gauche “Ajoutez

Ne pas mettre trop de questions obligatoires : si la personne n’y répond pas elle ne peut pas valider son

le risque est que, énervée, elle ferme la fenêtre sans avoir rien validé du tout.

Décembre 2010

n ligne avec Google Documents

http://www.marketing-

Se connecter avec son compte Google (ou compte Gmail) Une fois connecté à Google Docs, cliquez

” puis

Remplissez le titre de votre formulaire, le texte d’introduction et z dès à présent à saisir vos questions, chacune d’entre elle

. Chaque nouvelle “Ajoutez un

y répond pas elle ne peut pas valider son

ée, elle ferme la fenêtre sans avoir rien validé du tout.

Virginie Mahé

Google Documents vous propose les

• Texte : zone de saisie libre, mais dans un espace limité;• Texte de paragraph

très longs; • Choix multiples (attention nom piégé

une liste proposée • Cases à cocher : plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée

(équivalent du dispositif checkbox);• Sélections dans une liste

déroulante; • Echelles : entre 1 et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir

les libellés situés aux bornes de l’échelle• Grille : un tableau.

lignes horizontales (extandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes verticales (ex : je déteste

Vous avez également la possibilité d’associer une zone de saisie libre à chaque type de questions (”Autre”).

Exemple :

Google Documents vous propose les types de questions suivantes :

: zone de saisie libre, mais dans un espace limité; Texte de paragraphe : zone de saisie libre pouvant accepter des textes

attention nom piégé !) : un seul choix poss

; : plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée

(équivalent du dispositif checkbox); Sélections dans une liste : une seule réponse possible dans une liste

et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir les libellés situés aux bornes de l’échelle ;

un tableau. Les éléments qui vont être évalués doivent dans les lignes horizontales (ex : la galette briochée ; la galette frangipane), tandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes

je déteste ; j’aime…).

Vous avez également la possibilité d’associer une zone de saisie libre à chaque type de questions (”Autre”).

Décembre 2010

suivantes :

e : zone de saisie libre pouvant accepter des textes

: un seul choix possible parmi

: plusieurs réponses possibles parmi une liste proposée

: une seule réponse possible dans une liste

et 10 possibilités de réponse, avec possibilité de choisir

éléments qui vont être évalués doivent dans les la galette frangipane),

tandis que les critères de notation doivent être dans les colonnes

Vous avez également la possibilité d’associer une zone de saisie libre à

Virginie Mahé Décembre 2010

• Présentation : cliquer sur « Thème » en haut du formulaire. On arrive sur une page de présentation d’une centaine de thèmes. En choisir un, et cliquer sur « Appliquer ».

• Message de confirmation : c’est le message qui apparaît lorsque la personne a fini de répondre au questionnaire. Pour le modifier, aller dans « Autres Actions » en haut du formulaire, puis « modifier la confirmation » : vous pouvez dès lors personnaliser le message (par exemple en indiquant une date de parution des résultats). Attention : si vous cochez la case « Publier le récapitulatif des réponses », le répondant aura accès aux réponses déjà enregistrées des autres participants.

• Ne pas oublier d’enregistrer le formulaire ! Vous pouvez le visualiser en cliquant sur le lien dans le bas de votre fenêtre navigateur.

> Diffuser son questionnaire

• Envoi par email : sélectionner dans le menu haut “Envoyer ce formulaire par email”, saisissez alors les adresses emails des personnes que vous souhaitez interroger. Vous pouvez même intégrer le formulaire directement dans le texte de l’email envoyé (attention !!! d’après mon expérience, cela ne fonctionne que rarement !).

o Quelle forme cela prend ? L’adresse d’expédition est celle du

compte Gmail choisi pour créer le formulaire. L’objet du mail est le titre du questionnaire. Si par chance votre questionnaire est intégré dans le mail, alors pas de souci. Sinon, la personne recevra un message du type : « Si vous rencontrez des difficultés pour afficher ou envoyer ce formulaire, complétez-le en ligne », suivi du lien vers le questionnaire.

• Diffuser le lien dans des forums ou sur des réseaux sociaux : envoyez-vous le questionnaire, puis faites un copier / coller du lien situé dans le haut du message.

• Ajouter le formulaire directement sur votre blog ou sur votre site web : cliquez sur le bouton “Autres actions” puis “Intégrer” pour récupérer le morceau de code HTML à insérer sur votre blog ou sur votre site. Techniquement, il s’agit d’une iframe intégrée dans vos pages.

o Pour le publier, il faudra donc cliquer sur l’icône HTML lorsque

vous rédigerez votre article ou votre page internet. Puis vous collez le lien et vous validez.

o Si ça ne fonctionne pas : c’est peut-être un problème avec votre

éditeur. Dans ce cas, il faut le supprimer provisoirement, ce qui donne sur Joomla :

� Une fois connecté à l’administrateur du site web, aller dans « Site » en haut à gauche, puis « gestion des utilisateurs ». Dans la partie « Paramètres » à droite, vous pouvez choisir l’éditeur de l’utilisateur : cocher « Editor- no editor ». Puis cliquer sur « Sauvez ». Attention : une fois l’article publié, il

Virginie Mahé

faudra remettre là publier normalement

> Analyse des résultats

Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton “Consulter les réponses” et accéder :

• soit à la totalité des réponsesdonnées brutes. Cette feuille de calcul est également accessible depuis votre page d’accueil Google Documents, lorsque vous cliquez sur le nom de votre questionnaire.

• soit à un résumé présentant le nombre de réponses et les réponses sous forme de graphiques (camembert, histogramme).

• Analyser les résultatspar Google, mais ceuxdonc d’exporter les résultats de votre enquête depuis

faudra remettre l’éditeur d’origine pour pouvoir conà publier normalement.

> Analyse des résultats

Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton “Consulter les réponses” et

ité des réponses dans la feuille de calcul sous forme de données brutes. Cette feuille de calcul est également accessible

page d’accueil Google Documents, lorsque vous cliquez sur le nom de votre questionnaire.

présentant le nombre de réponses et les réponses sous forme de graphiques (camembert, histogramme).

nalyser les résultats : vous pouvez reprendre les graphiques proposés par Google, mais ceux-ci peuvent s’avèrer insuffisants. Il vous suffit

exporter les résultats de votre enquête depuis la feuille de

Décembre 2010

pouvoir continuer

Vous pouvez à tout moment consulter les réponses en cours à votre enquête en cliquant dans le menu haut sur le bouton “Consulter les réponses” et

dans la feuille de calcul sous forme de données brutes. Cette feuille de calcul est également accessible

page d’accueil Google Documents, lorsque vous cliquez

présentant le nombre de réponses et les réponses sous

ous pouvez reprendre les graphiques proposés Il vous suffit

la feuille de

Virginie Mahé Décembre 2010

calcul de Google : menu “Fichier”, “Télécharger au format”, et choisir Excel.

• Partage du document : si vous n’êtes pas seul à travailler sur le

document, vous pouvez le partager : cliquer sur le bouton « partager »

en haut à droite de la feuille de calcul de Google. Puis vous indiquez

l’adresse mail de la personne concernée. Vous pouvez lui permettre de

modifier le document, ou bien simplement de le consulter.

• Modification du questionnaire : à tout moment vous pouvez modifier le

questionnaire, en cliquant sur « Formulaire », « modifier le formulaire ».