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CPRM -2017 Contexto atual & Desafios REUNIÃO ASSOCIAÇÕES GOIÂNIA 23-24/01

CPRM -2017 Contexto atual & Desafios€¦ · mapa de contexto estratÉgia processos pessoas (postos de trabalho) indicadores estratÉgicosorganizaÇÃo clientes mapa de processo ma-1

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CPRM -2017

Contexto atual & Desafios

REUNIÃO ASSOCIAÇÕES

GOIÂNIA 23-24/01

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Cenário externo que afeta a CPRM

Impacto da PEC 241 e recuperação lenta da economia

Forte contingenciamento.

Obriga otimização de procedimentos e redução de custo.

Regulamentação da lei das estatais

Impõe nítida segregação de funções e responsabilidades dentro das empresas estatais

Maior clareza ao processo decisório, exatidão nos controles internos, transparência e eficiência na gestão

Nova agenda para mineração

Reestabelecer a credibilidade para investimento em mineração

Atrair novos investimentos

Percepção da sociedade sobre a CPRM – Pesquisa Out-Dez./2016

Empresa fechada, pouco transparente e inacessível à sociedade

Empresa importante para o desenvolvimento do país mas a CPRM não está cumprindo plenamente sua “missão”

Percepção da DHT melhor do que a DGM

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Orçamento – 2017

LOA 2017 Cont 33% Cont 50%

Folha e beneficios 396,7 396,7 396,7

Adm Unid 23,3 18,6 16,0

Seguros 4,8 4,8 4,8

DGM 42,1 28,2 21,0

DHT 52,3 32,0 22,0

DRI 12,6 8,4 6,0

Total 531,8 488,8 466,5

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Orçamento 2017 Unid.

Gestora Nome do Projeto PLOA 2017

Necessidade das Unidades

Regionais para 2017

495110 Sede Brasília 1.776.120 2.804.401

495130 Escritório do Rio de Janeiro 10.721.665 19.591.048

495250 Superintendência de Manaus 766.948 1.210.970

495260 Residência de Porto Velho 683.653 1.079.452

495300 Superintendência de Belém 1.182.125 1.866.513

495350 Superintendência de Recife 946.300 1.494.158

495370 Residência de Fortaleza 492.281 769.733

495400 Superintendência de Salvador 1.416.723 2.236.930

495500 Superintendência de São Paulo

1.043.042 1.646.909

495550 Superintendência de Porto Alegre

1.198.016 1.891.629

495600 Superintendência de Belo Horizonte

1.557.201 2.458.786

495650 Superintendência de Goiânia 745.023 1.176.352

495710 Residência de Teresina 734.561 1.159.834

TOTAL 23.263.658 39.386.715

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Cenário interno da CPRM

Percepção dos empregados da CPRM – Pesquisa Ago-Set./2016

81% não tem clareza das metas da sua área

83% não conhecem indicadores de performance

85% esperam mudanças na empresa

Planejamento estratégico, sistema de gestão, treinamento e crescimento profissional

indicados como os maiores desafios a serem enfrentados

Baixa produtividade:

67% do esforço dedicado a planejamento, contratação – 33% para operação

Saúde e segurança são valores frágeis na gestão

Sistema de gestão altamente centralizado e hierarquizado

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Ações em andamento para fazer frente aos desafios

Fomento da Mineração:

Participação da CPRM no Programa de Parcerias para Investimento

04 áreas para licitação: Fosfato Miriri ( PB-PE), Cobre-Chumbo-Zinco Palmeiropolis (TO);

Cobre Bom Jardim ( GO) e Carvão Candiota ( RS).

28 empresas e fundos de investimento contatados com boa receptividade

Prazo Agosto-2017

Priorização e analise técnica d2 22.000 áreas a serem colocadas para disponibilidade

pelo DNPM

Fortalecimento dos programas de hidrologia, hidrogeologia e gestão territorial

Ampliação do convenio com ANA e EMBRAPA

Extensão dos convênios com municípios

Apresentação de diretrizes estratégicas para expansão do programa de aguas

subterrâneas no semiárido.

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Ações em andamento para fazer frente aos desafios

Saúde e Segurança: valor prioritário

Implantação de um sistema de gestão e revisão dos procedimentos e implantação

de normas e indicadores de gestão

Implantação do planejamento estratégico e da gestão de portfolio

Readequação da SUPLAM como órgão responsável pela implantação do

planejamento estratégico e da gestão de portfolio

Apoio da Fundação Dom Cabral no mapeamento das diretrizes estratégicas e

incorporação da metodologia.

Prazo Fev-Maio/2017

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Ações em andamento para fazer frente aos desafios

Adequação ao Decreto da Lei das Estatais

Criação da área de gestão de risco ligada ao PR envolvendo compliance, corregedoria

e normatização – Início fev/2017

Expandir as atribuições do comitê de ética para conduta e integridade – Implantado

Criação do comitê de eligibilidade – implantado

Criação do comitê de revisão do Estatuto da CPRM – Conclusão Maio/2017

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Ações em andamento para fazer frente aos desafios

Aumento da eficiência e produtividade

Reestruturação da empresa

Redesenho da estrutura organizacional reduzindo níveis hierárquicos

Revisão dos processos buscando aumento dos níveis de delegação

Avaliação das competências e habilidades buscando colocar as pessoas

certas nos lugares certos

Apoio da FDC na implementação do planejamento estratégico, no

redesenho da estrutura e na implantação de um programa de gestão

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Projeto de Construção do Planejamento Estratégico,

Reestruturação Organizacional e Desenvolvimento

de Lideranças

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Serviço

Geologico

Brasil

Mapa Estratégico

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Metodologia para Redesenho da

Estrutura Organizacional

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Indicadores

Integrados

Estratégia

: t

: $

: q

Processos

Pessoas

Alinhamento entre da Estratégia com os Processos e as Pessoas

Metodologia: Sincronismo Organizacional

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Sincronismo Organizacional Sistema Integrado de Indicadores de Desempenho

MAPA DE CONTEXTO

ESTRATÉGIA

PROCESSOS

PESSOAS

(Postos de trabalho)

INDICADORES ESTRATÉGICOS ORGANIZAÇÃO CLIENTES

MAPA DE PROCESSO

MA-1 MI-1 MI-2 MS

CLIENTE

FUNÇÃO A

FUNÇÃO B

FUNÇÃO C

SISTEMA DE MEDIÇÃO DO PROCESSO

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Foco da nova organização

• Empresa voltada para o cliente

• Velocidade & Foco: ▲t1

• Flexibilidade & Inovação: ▲t0

• Agilidade

• Fazer Mais com Menos

• Potência na Pessoa

• Aprendizagem

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Transformação Organizacional

DE PARA

FUNÇÃO: foco na atividade

RIGIDEZ: cliente deve se adaptar

DEPARTAMENTO: lógica setorial

CHEFE: posição/poder

DESEMPENHO DA PESSOA

OTIMIZAÇÃO SETORIAL: já fiz a minha parte

FOCO NA TAREFA

PROCESSOS: o que eu entrego

FLEXIBILIDADE: o processo se adapta

CÉLULA DE COMPETÊNCIA: lógica sub processo

FACILITADOR / COACH: governança

DESEMPENHO DO PROCESSO

OTIMIZAÇÃO DOS RELACIONAMENTOS: bandejas – entregas

FOCO NA SOLUÇÃO

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Ouvidoria AUDITE

SEGER COJUR

Serviços compartilhados

de apoio

Desenvolvimento Governança

P&D Normativo

Patrimônio Eventos Extremos e

ordenamento Territorial

Hidrologia Geologia e Recursos

Minerais

Serviço compartilhado

técnico

Novos negócios

(Vetor A, B e C)

Corregedoria

Contratos Geologia de engenharia Aguas superficiais Minerais Estratégicos Sensoriamento remoto Relações

Institucionais

Gestão de Riscos

Suprimentos Geodiversidade Aguas subterrâneas Sistemas Minerais Geoquímica Mkt Integridade

Logística Zee Alertas RHN Geodinâmica Geofísica Imprensa Gestão da qualidade

Orçamento e Finanças Estudos Hidrológicos Agrogeologia Geoprocessamento

(GeoSGB)

Comunicação Planejamento Estrategico

TI Bioestratigrafia Cartografia Museu Sustentabilidade

RH Geologia Marinha Editoração WEB Responsabilidade Social

Laboratórios Litoteca SSO

Lamin Biblioteca Governança de TI e dados

Gestão Portfolio

PROJETOS PROJETOS PROJETOS PROJETOS PROJETOS PROJETOS PROJETOS

Operações

Comitê de Gestão Técnica

Conselho de Administração

Diretor presidente

Escritórios regionais

Estrutura Organizacional – Proposta preliminar