Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0

7/22/2019 Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0

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0PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW

0TRAINING COURSE SAP BPC 5.1

TRAINING COURSE SAP BPC 5.1

MICROSOFT PLATFORM


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Agenda

Obiettivo del corso

Introduzione a SAP BPC

BPC Administration

BPC for Office

BPC Web

BPC Advanced Administration


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BPC Administration

Introduzione

Costruzione di un Appset


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BPC Administration: introduzione


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Metodologia di implementazione di SAP BPC

1. Creazione di un Application Set

2. Creazione Applicazioni

3. Creazione Dimensioni

4. Sviluppo delle procedure di alimentazione dati

a. Report e Input Schedule

b. Procedure di caricamento e validazione dei dati

c. Creazione logiche/calcoli

5. Creazione e profilazione utenti

6. Gestione del workflow

7. Implementazione dei Business Process Flows

8. Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)

9. Sviluppo del portale web

10. Sviluppo del modulo di Insight

BPC Administration


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BPC Administration

lo strumento utilizzato dallamministratoreper creare e manutenere le applicazioni di SAP BPC.

Le principali funzioni del modulo di amministrazione sono:

Creazione e gestione degli Application Sets e delle relative applicazioni

Creazione e manutenzione delle dimensioni

Creazione e manutenzione di logiche di business e calcoli

Creazione e gestione dei processi

Creazione e manutenzione di utenti e security

Definizioni


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BPC Administration

Dal Launch Page di SAP BPC selezioniamo liconarelativa ad BPC Administration.

Launch page


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BPC Administration

A questo punto si apre la schermata di amministrazione da cui possibile selezionare lattivitdi interesse.Le attivit sono suddivise in 2 aree: Admin Console Tasks e Web Admin Tasks.

Interfaccia


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BPC Administration

I men presenti allinterno di questo riquadro consentono la creazione e la gestione

dellApplicationSet, delle applicazioni, delle dimensioni, delle security, del Business Rules e

del Business Process Flow.

SAP BPC contiene al suo interno unApplicationSet di esempio (chiamata APSHELL) in modo

da garantire allutente un punto di partenza e di riferimento nella creazione delle sue

applicazioni.

di fondamentale importanza, nello sviluppo di SAP BPC, partire da questo template con

tutte le impostazioni corrette per poi poterle modificare secondo le esigenze.

Admin Console task


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BPC Administration

I men presenti allinterno di questo riquadro consentono di gestire altre

attivit di amministrazione quali:

linserimentodi alcuni parametri inerenti lAppset e le Application

La gestione delle attivit di Audit (e dei relativi report) per il

monitoraggio delle attivit effettuate sul sistema

La gestione delle classificazioni (type) e sottoclassificazioni (subtypes)

dei documenti a supporto (file word, ppt, pdf,) che possibile

pubblicare

Altre impostazioni per la gestione della parte web e del modulo di

Insight (analisi di KPI e analisi predittive)

Web Admin task

Questi task verrannoillustrati pi avantinella sezione Altre

attivit diamministrazione

Questi task verrannoillustrati in un

apposito moduloformativo BPC Web


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BPC Administration: costruzione di un Appset


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Creazione di un Application Set (AppSet)

Creazione Dimensioni

Creazione Applicazioni

Creazione e profilazione utenti

Gestione del workflow

Implementazione dei Business Process Flows

Altre attivit di amministrazione (Audit report, ecc)

Attivit


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BPC Administration

La creazione di un nuovo Application Set pu essere avvenire copiando un Application Set giesistente allinterno di SAP BPC (per esempio ApShell). Questo template viene copiato in

modo da avere un punto di partenza per la creazione di applicazioni, dimensioni e i membri

che poi verranno modificati, implementati dallamministratore in base alle specifiche del

business in esame.

Nota: Solo un utente con diritti di amministratore del sistema pu creare un nuovo set.

Creare un Application Set


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BPC Administration

Per creare un nuovo Application Set necessario selezionare, dal men Admin Console Tasks, ManageApplication Sets. Il sistema presenta una maschera di connessione (potrebbe essere richiesto di immettere

una utenza ed una password) ad una applicazione.

Selezionare lAppsetche si intende utilizzare come modello (in sostanza lAppsetche verr copiato)



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BPC Administration

Il connection wizard guida lutentea connettersi a SAP BPC.

Step 1: inserire il nome del server (o lindirizzoIP)

Step 2: Selezionare lopzionedi connessione:

Use my Windows user ID and password (utilizza la stessa username e password utilizzati per

accedere al computer)

Use a different user ID and password (inserisce una utenza e password differente)Step 3: Selezionare lApplicationSet desiderato tra quelli disponibili

Step 4: Viene visualizzato un riepilogo della modalita di connessione

Step 5: Click Finishper accedere alla funzionalit di Administration selezionata

Il connection wizard

O A C A AG O

A G CO S SA C


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BPC Administration

Selezionare Add a New Application Set e inserire i dati relativi al nuovo Application Set.


PERFORMANCE MANAGEMENT OVERVIEW

TRAINING COURSE SAP BPC 5 1


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BPC Administration

STEP 1: Inserire nome e descrizione


STEP 2: Opzioni di copia da ApShell




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BPC Administration


Una volta che lAppSet stato creato, occorre uscire dallAppSet di partenza ed entrare nel nuovo

AppSet uscendo dal modulo di amministratore e riconnettendosi.

Per fare in modo che il sistema riconosca il nuovo AppSet creato, necessario rieseguire il connection

Wizard.




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Attivit











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BPC Administration

SAP BPC consente di creare le dimensioni partendo da una libreria gi presente allinternodellApplicationSet.

La creazione di una nuova dimensione avviene partendo dalla dimension library, da cui

possibile copiare o modificare una dimensione. Una volta creata la dimensione questa resta

a disposizione dellinteroApplication Set e pu essere attribuita alle diverse applicazioni.

Il numero, la tipologia e le propriet delle dimensioni sono scelte sia in base alle

caratteristiche dellapplicazioneche si intende costruire sia in base alle caratteristiche del

sistema, che prevede delle dimensioni e delle propriet obbligatorie. Il sistema consente di

aggiungere dimensioni create ad hoc (User Defined) per lapplicazionein esame.

Epossibileaggiungere, per ogni dimensione, ulteriori propriet in funzione delle esigenze.

Unapplicazionepu essere composta al massimo da 20 dimensioni.

Creare una dimensione




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BPC Administration

Le dimensioni obbligatorie in ogni applicazione sono: A = Account;

C = Category;

E = Entity;

T = Time;

Dimensioni caratteristiche di ogni Application Set di tipo finanziario: R = dimensione che descrive la valuta di input/conversione dei valori presenti nelle

applicazioni dove la dimensione inclusa

I = Intercompany (per gestire le elisioni interaziandali)

Dimensioni create appositamente per lapplicazione(user defined), a seconda delle necessit:

Un= dove il numero n indica lincrementoU1, U2, U3, ecc.

Dimensioni tipiche




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BPC Administration

Dal launch page di SAP BPC selezionare BPC administration, quindi Manage dimensions. Per inserire unanuova dimensione selezionareAdd a new dimension.

Creare una dimensione




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BPC Administration

STEP 1: Inserire nome e descrizione

Propriet della dimensione

STEP 2: Scelta tipo di dimensione STEP 3: Verifica propriet e inserimento




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BPC Administration

Ogni dimensione definita dalle propriet che la costituiscono e dai membri che la compongono.

La creazione di una dimesione implica necessariamente la creazione automatica di un file excel, che viene

salvato con il nome della dimensione; il contenuto della dimensione (membri e propriet) viene inserito sul

foglio MEMBERS.

Gli elementi (Members) della dimensione sono rappresentati dalle righe, le propriet sono rappresentate

dalle colonne

Le propriet possono essere utilizzate per vari scopi:

come filtro nelle selezioni dei membri dei report

come elemento di calcolo

come elemento puramente descrittivo/informativo

Allinternodi questi fogli che possibile inserire il legame gerarchico esistente tra i membri.

Dimensioni e propriet

Propriet

Members




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BPC Administration

Ogni dimensione caratterizzato da propriet predefinite dal sistema e da propriet che

possono essere aggiunte dallutentein funzione delle esigenze.

Laggiunta di una propriet avviene selezionando Maintain Dimension Property dal men

Manage Dimensions

Per aggiungere una propriet, i campi da completare sono:

Property Name: nome della propriet; Lenght: massimo numero di caratteri alfa-numerici consentiti nel campo in esame:

InApp: selezionando questa opzione il sistema immagazziner i valori della propriet

nel cubo OLAP per consentire di utilizzare questa propriet nei calcoli e/o come filtro

nei report.

Stabilite le propriet ogni membro dovr essere inserito rispettando la lunghezza stabilita ed

eventuali vincoli del sistema: ad esempio nel campo ID non sono permessi n spazi n alcuni

caratteri speciali, n alcune parole riservate (per i dettagli consultare il manuale)

Modifica delle propriet di una dimensione




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BPC Administration

Le righe rappresentano le propriet, relative alla dimensione account, che dovranno essere inseriti almomento della creazione dei membri. ( In seguito sar mostrato linserimentoe la validazione dei membri

della dimensione in cui le propiet diverranno le colonne).

Modifica delle propriet




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BPC Administration

La modifica/inserimento dei membri e/o del legame gerarchico esistente tra loro avviene selezionandoMaintain Dimension members dal Manage Dimensions.

Modifica dei membri




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BPC Administration

Le gerarchie possono essere definite per una o tutte le dimensioni, ma non sono obbligatorie. Per definire una gerarchia necessario aggiungere la propriet PARENTHn come una colonna direttamente sul

foglio Excel (la propriet non appare nella lista presente selezionando Maintain dimension property).

Le propriet di unparenthdevono essere chiamate come segue:

PARENTHn dove n il numero della gerarchia. Per esempio: PARENTH1, PARENTH2, ecc.

Allinternodi una stessa dimensione possibile avere pi di una gerarchia.

Allinternodella colonna PARENTHn inserire un elemento presente nella colonna ID (o lasciare vuoto se non harisalita gerarchica)

Creare una gerarchia




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BPC Administration

Esempio di traduzione in tabella di una gerarchia

Chart Title

Block

Fox

Smart

Hunt

Hart Knight

Jones White

Smith

ID (Employee) PARENTH1 (Manager)

Smith

Jones Smith

White Smith

Block Jones

Hart Jones

Knight Jones

Fox Hart

Hunt Hart

Smart Hunt




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Attivit











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BPC Administration

Una volta creato lApplicationSet e le dimensioni opportune necessario costruire le singole

applicazioni che lo compongono. Ogni applicazione costituita dalle sue dimensioni

specifiche oltre che da dimensioni condivise con le altre applicazioni.

Lapplication set di riferimento costituito da applicazioni e dimensioni di default che

vengono mantenute nel nuovo Application Set. Esse possono essere modificate e aggiunte

allinternodellApplicationSet in costruzione.

Creare una applicazione




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BPC Administration

Da BPC Administation selezionare Manage Applications. Sul pannello a sinistra sono elencate tutte leapplicazioni presenti nellApplication Set. A destra, nel pannello Application, possibile scegliere se

modificare, creare, copiare o cancellare unaapplicazione.





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BPC Administration

Per creare una nuova applicazione seleziono Add a new Application. A sinistra, i menu delle proprietdellapplicazione.





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BPC Administration

Nella creazione di unapplicazione si copia la struttura di un applicazione presente (adesempio del template ApShell). Una volta scelta lapplicazionedi partenza si procede con

lattribuzionedelle specifiche che la caratterizzano assegnandole delle propriet specifiche.

La creazione di unapplicazione suddivisa in tre step:

Scelta del nome e della descrizione;

Scelta del tipo di applicazione;

Scelta della fonte.

Lo stato di avanzamento della creazione viene visualizzato nel Action Pane a destra

dellinterfacciadi BPC.

Creare unapplicazione




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BPC Administration

Scegliere il nome dellapplicazionee inserire la relativa descrizione. Nella scelta del nome dellapplicazione necessario ricordare che:

I caratteri consentiti sono solo 20;

Non possibile usare lo spazio e/o altri caratteri speciali.

Creare unapplicazione: Step 1




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BPC Administration

In questo step, necessario scegliere il tipo di applicazione: finanziaria (Reporting type) o

generica (Non Reporting type).

Reporting type:

lapplicazionepi utilizzata e consente di scegliere tra tre tipologie:

Financial: agevola la costruzione del bilancio consolidato, poich in grado di

convertire diverse valute attraverso dimensioni e formule di default; agevola il

consolidamento dal punto di vista gestionale; Consolidation: permette di compiere facilmente il consolidamento dal punto di vista

legale;

Generic: non ha requisiti speciali in quanto non ha funzioni caratteristiche (include le

quattro dimensioni fondamentali).

Non Reporting type:

Viene utilizzato quando lapplicazione non ha requisiti particolari ma creata solo come

supporto o repository di dati di appoggio (ad esempio i tassi di cambio o prezzi). Su questo

tipo di applicazioni non possibile assegnare il Work Status





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BPC Administration

Si sceglie lapplicazioneda cui copiare lapplicazioneche si sta creando. La scelta di tale applicazione andr effettuata in base alle caratteristiche dellapplicazione

che si vuole costruire e quelle gi presenti in libreria scegliendo quella pi simile.





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BPC Administration

Una volta create le dimensioni queste devono essere assegnateallapplicazione

di competenza. Dal men

Application scegliere lapplicazioneda modificare e poi selezionare Modify application.

Assegnare una dimensione ad unapplicazione




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BPC Administration

Selezionare le dimensioni e usare le frecce per aggiungerle o rimuoverle.

Al termine, attivare le opzioni a destra e cliccare su Modify Application

Assegnare una dimensione ad unapplicazione




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Attivit











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BPC Administration

La gestione dellaccessoda parte degli user a informazioni sensibili una parte fondamentale della soluzione BPC.

BPC offre uninterfacciauser-frienly per la gestione della security, attraverso due livelli di protezione:

Autenticazione: la componente di Security che descrive chi pu avere accesso al sistema; ogni user

assegnato ad uno user name, il cui stato segnalato come Attivo. Lautenticazione controllata

attraverso il sistema security di Windows.

Autorizzazione: la componente che descrive i set di dati a cui gli user posso accedere, ed determinata

dai task assegnati ad ogni user e dai member access profile; lautorizzazione controllato attraverso

Analysis Services e MS SQL Server.

Security: introduzione




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BPC Administration

Le due tipologie di security

La security consente di attribuire le credenziali di accesso secondo due tipologie di profili:

Task Profile: determina che tipo di attivit o ruolo lo user pu svolgere in SAP BPC.

Member Access Profile: determina le applicazioni specifiche alle quali gli user hanno accesso in Lettura

(Read), Scrittura (Write) o non hanno accesso. possibile restringere laccesso anche in relazione alle

dimensioni o ai membri. Per abilitare tale funzionalit, occorre che nella applicazione sia stata attribuita

almeno una dimensione come secured (ApplicationManage Application) e marcata come R/W

(Securedpermette laccessoin lettura, lopzioneR/W permette di definire anche eventuali permessi discrittura).




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BPC Administration

Security: attivit

Aggiungere / Nominare ogni user BPC

Assegnare gli user al relativo Team

Assegnare i task profile agli user o al Team

Assegnare i member access agli user o al Team




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BPC Administration

Security: processo

Domains Groups

Teams

Member AccessProfilesBPC Users

Tasks Access

Profiles

Users




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BPC Administration

Creare uno User

La fase di creazione di un nuovo utente prevede i seguenti passi:1. User Setup: tra i domini in elenco, specificare quello per cui si vuole aggiungere un nuovo user;

2. User Detail: fornire lindirizzoe-mail del nuovo user;

3. Assignments: assegnare allo user un team, il task profile e il profilo member access

Durante questa fase, bisogna tenere in considerazione i seguenti aspetti:

Lo user di dominio o un local user del server BPC?

Si vuole inserire lo user in un team?

Quale degli user anche Amministratore?

Quali funzionalit del sistema (men, funzioni, pulsanti, ecc.) gli user possono eseguire?

A quali membri delle dimensioni gli user hanno accesso?




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BPC Administration

Creare un Team e assegnare gli User

possibile creare nuovi Team e aggiungere user ad un determinato team. Le regole di security impostate per

il team si mantengono anche per i suoi membri. Ci consente di gestire la security per pi user che hanno le

stesse credenziali allo stesso tempo.

Ogni team pu avere un leader, che rappresenta lunicouser che ha laccessodi scrittura sulla cartella di tale

Team. Questo significa che il Leader lunicoa cui consentito salvare, cancellare e modificare documenti

allinternodi tale cartella.

La fase di creazione di un nuovo Team prevede i seguenti passi:

1. Team Setup: indicare il nome del team e la descrizione (facoltativo);

2. Users: selezionare gli user che faranno parte del team;

3. BPC Access: assegnare al team il task profile e il profilo member access.




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BPC Administration

Definizione Task Profile

La creazione di profili di attivit consente di attribuire agli user/teams quali task (attivit) possono svolgere.

Alcuni esempi di utilizzo:

inibire i pulsanti/funzioni per linviodei dati o per lesecuzionedi calcoli/procedure di importazioni

Impedire linviodi commenti

Impedire lesecuzionedi report




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BPC Administration

Definizione Task Profile

La fase di creazione di un nuovo Task Profile prevede i seguenti passi:

1. Profile Setup: indicare il nome del profilo e la descrizione (facoltativo);

2. Profile Tasks: selezionare i task (associati alle relative funzioni);

3. Users: assegnare il profilo creato agli user di interesse.

La fase di creazione di un nuovo profilo Member Access prevede i seguenti passi:

1. Profile Setup: indicare il nome del profilo e la descrizione (facoltativo);

2. BPC Access: selezionare, per ciascuna applicazione, le dimensioni definite come secured, impostare imembri da filtrare ed il livello di accesso (solo lettura o lettura/scrittura);

3. Users: assegnare il profilo creato agli user di interesse.



BPC Ad i i i


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BPC Administration

Security: suggerimenti

Lordine consigliato degli step da seguire il seguente: Creare Task e Member Access Profiles.

Creare i Team e assegnare i profili alle Team.

Creare gli User e assegnare gli User alle Teams.

Attenzione allimpostazione della security: evitare di assegnare team ad altri team

Quando si assegnano gli accessi, ricordarsi sempre che vince laccesso restrittivo pi forte

Ad esempio, se un utente assegnato ad un team che ha solo il permesso di lettura su tutti i membri

della dimensione Category, ma a livello user ha un permesso di scrittura sullelemento Budget, tutti i

membri del team saranno in grado di scrivere sullelemento Budget



Atti it


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Attivit










BPC Administration


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BPC Administration

Il work status permette di tracciare, approvare e bloccare i dati immessi nel sistema definendo un

workflow autorizzativo che pu essere adattato alle specifiche esigenze.

Ad esempio, alla chiusura di fine mese, dopo che sono stati inviati tutti i dati, si potrebbe pensare

di bloccare i dati in modo che nessuno li possa pi modificare, cos da poter generare i report.

Durante il processo approvativo possibile inviare documenti (pdf, ppt, doc) a supporto dei dati

immessi (ad esempio per spiegare alcune valorizzazioni immesse)

Il workflow permette ai responsabili di verificare che limmissionedei dati sia stata completata e

che i numeri siano corretti; in caso contrario pu richiedere che vengano reimmessi.

Work Status: overview



BPC Administration


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BPC Administration

Definire i work status significa specificare CHI pu effettuare modifiche ai dati allinternodi un database e

CHI pu cambiare il work state in un data set.

Nella definizione delle specifiche dellapplicationset, necessario determinare:

I vari livelli di Work Status;

Lordinein cui i livelli devono essere eseguiti;

Le impostazioni di blocco per ogni livello, per ogni interfaccia;

Le persone che controllano ogni livello del work status.

Work Status Setting per lApplication Set (1)



BPC Administration


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BPC Administration

Le aree di BPC per le quali possibile controllare il livello di security sono le seguent:

DM: esecuzione dei pachhetti tramite il Data Manager

JRN: gestione dei Journals

MAN: invio dati immessi manualmente

COMM: invio dei commenti

DOC: invio dei documenti di supporto

Lamministratoreimposta le condizioni di blocco per ogni interfaccia, ad ogni livello di work status

I livelli di security sono i seguenti: All: tutti hanno diritto allaccesso

Locked: nessuno ha accesso

Mgr: il manager di una entit pu utilizzare linterfaccia

Owner: lownerdi una entit pu utilizzare linterfaccia

Il settaggio ControlledBy definisce chi pu cambiare lo status precedente allo status selezionato per le aree

sopraindicate:

Owner: lutente definito nella propriet Owner del membro della dimensione che definiscelapprovalorganization

Mgr: lutenteattribuito al padre del membro della dimensione che definisce lapprovalorganization

Both: sia lOwnerche il Manager

Work Status Setting per lApplication Set (2)



BPC Administration


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BPC Administration

Work Status Setting per lApplication Set (2): esempio

Store5 figlio di CONEUROPE, perci il

Manager del membro Store5

(demo5a\euromanager) lowner di

CONEUROPE.



BPC Administration


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BPC Administration

necessario decidere quale dimensione contiene lapproval organization, cio la dimensione che guida il processoapprovativo (in genere la dimensione Entity) e per la quale si vuole tracciare lo stato dei deliverable

Si pu definire solo un approval organization per ogni applicazione di un application set.

Si deve definire lincrociodei dati dellapplicazione affinch il sistema permetta il cambiamento dei work states

(condizione: quellincrociodeve valere 0)

Per ogni dimensione occorre definire il work state:

Yes: la dimensione verr utilizzata per tracciare il work status

No: la dimensione verr esclusa dal tracciamento del work status

Owner: la dimensione utilizzata per determinare lapprovalorganization e la gerarchia

Quando si seleziona No, quella dimensione deve contenere un membro che sia incluso nel processo di

validazione per il work status.

Work Status Setting per lApplicazione (1)



BPC Administration


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BPC Administration

Work Status Setting per lApplicazione(2)

necessario tenere in considerazione le seguenti regole:

1. Il metodo in default di gestione del work status BOTTOM UP; ci significa che lo status di un parent

non pu essere pi alto di un status del proprio child.

2. Secondo la logica BOTTOM UP, il massimo livello di status che un parentpu avere il minimo livello

impostato tra suoi children.

3. Il minimo livello di status che un childpu avere lo status del suoparentimmediatamente superiore.

Per esempio, se lo status del parent Submittted, lo status del child pu essere almeno

Submitted.

4. Lownerdi una Entity pu definire il work state di ogni state designato come OwnerState.

5. Il manager di una Entity pu definire il work state di ogni state designato come ManagerState.

6. Il manager lowner di un membro di livello PARENT. Lowner di un membro di livello PARENT il

manager di tutti i suoi DESCENDANTS.



Attivit


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Attivit










BPC Administration


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Consente di impostare la sequenza di task che ogni dipartimento deve eseguire.

Tutti i moduli di SAP BPC, BPC Web, BPC Office, BPC Administration, posso essere utilizzati allinterno

du un process flow.

Utilizza uninterfacciasimile a quella di Explorer per guidare gli utenti finali attraverso i task sequenziali

predefiniti. Utilizza le data region, che consentono di impostare un unico process flow che pu gestire pi

applicazioni allinternodi unapplicationset.

Una data region serve come chiave per laperturadi una singola istanza del process flow, ed imposta

il punto di vista su incroci gi definiti

Consente ai gestori del sistema di:

Monitorare il work in progress degli utenti

Iniviare automaticamente e-mail notifications agli utenti in momenti predeterminati per facilitare il

loro lavoro

Coordinare le approvazioni richieste per ogni step del process flow

Business Process Flow



BPC Administration


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Selezionare Business Process Flow tra le cartelle a sinistra

Selezionare Adda New Business Process Flownel pannello che mostra le azioni possibili a destra.

Creare un Business Process Flow (1)



BPC Administration


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Prevede lesecuzionedi 4 step

Per il primo step necessario completare il task A. Define BPFprima di continuare con gli altri task;

I Task B, C e D non devono necessariamente essere completati in ordine consecutivo.

Creare un Business Process Flow (2): Setup BPF



BPC Administration


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A. Define BPF

Consente di assegnare le seguenti propriet al BPF:

Nome

Descrizione

Controlling Application: lapplicazione la cui dimensione di tipo Time governer il BPF

Owner: lo user che verr avvertito quando lo step stato completato

B. Define Data Region

Mostra le dimensioni della Controlling Application e definisce la base region (incrocio di dati predefinito) per cui il BPF

progettato

Gli utenti finali che eseguono il BPF possono selezionare una data region differente, in base alle necessit

La drive dimension la dimensione che comune a tutte le data region che gli utenti posso utilizzare per

completare i task del BPF

la drive dimension deve avere impostata e compilata la propriet Reviewer

Le identity dimension sono tutte le dimensioni che verranno utilizzate in un BPF

La dimensione di tipo Time automaticamente selezionata




BPC Administration


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C. Define Timing

Questi step consente di impostare:

Recurrence pattern (ricorrenza del BPF): Daily, Weekly, Monthly, Quarterly, Yearly, o Once.

Activation date e time: specifica la data e il tempo in cui il BPF diventer attivo.

Notification time: e-mail automatiche verranno iniviate agli user BPF per ricordare loro i task da

eseguire

D. Set Access

Consente di specificare quali user o team possono accedere al BPF




BPC Administration


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Add Steps/Substeps

Permette di organizzare il men delle attivit da eseguire

E possibile stabilire un ordine sequenziale vincolante (per eseguire un passo successivo deve essere

completato quello precedente) o meno

Se lordine vincolante, per poter essere chiuso, uno step deve essere soggetto ad approvazione

Define action

Lo step Define Actions definisce, per ogni step/substep, le azioni da eseguire

Ad esempio aprire una scheda di input o pubblicare un report

Queste azioni vengono inserite come link nellActionPane

Finish

Completa la creazione del BPF

Per renderlo immediatamente disponibile occorre selezionare Enable BPF

Creare un Business Process Flow (5): altri step



Attivit


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Altre attivit di amministrazione

Ottimizzazione

Concurrent Lock

Audit report

AppSet e Application parameters



BPC Administration


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In SAP BPC limmagazzinamentodei dati di una applicazione avviene allinternodi tre tabelle di sistema. Le tabelle si

distinguono in base alle quantit di dati che possono contenere, il tempo e la possibilit di vedere i dati appena inviati

senza processare il database.

Real Term (Fact WB): la tabella che contiene la quantit minore di dati ma che consente limmediata

visualizzazione degli stessi, al fine di consentire un immediato riscontro degli stessi da parte degli utenti. I

dati inseriti (schede di input di BPC for Excel o tramite lopzione Live Reporting di BPC Web) vengono

registrati in una tabella real-time. Una pulizia periodica dei dati real-time migliora notevolmente le

prestazioni del sistema. Short Term (Fac2): una tabella intermedia in cui possibile caricare i dati. A differenza della real term per

i dati contenuti non sono visibili in real time ma solo dopo aver processato il cubo.

Long Term (Fact): la fonte principale di memorizzazione dei dati. Periodicamente o subito dopo il

caricamento dei dati questi vengono spostati allinternodi questa tabella in modo da renderli visibili per

lutente. Anche per questa tabella i dati contenuti non sono visibili in real time ma solo dopo aver processato

il cubo.

Modalit di immagazzinamento dei dati



BPC Administration


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Lottimizzazione delle applicazioni avviene spostando i dati da una tabella allaltra consentendo un aumento delle

performance del sistema in termini di riduzione dei tempi di calcolo.

Le opzioni di ottimizzazione interagiscono con le tre tipologie di tabelle in modo differente:

Lite Optimization: Rimuove i dati Real-time dalla relativa tabella e li registra in uno di tipo Short-term. Questa

operazione non richiede che il sistema sia offline.

Incremental Optimization: Rimuove i dati sia dallo storage di tipo Real-time che da quello di tipo Short-term,

registrandoli entrambi nello storage di tipo Long-term. Questoperazione richiede che il sistema sia offline,

perci preferibile avviarla lontano dai picchi di attivit.

Full Process Optimization: Rimuove contemporaneamente i dati sia dallo storage Real-time che da quello Short-

term e processa le dimensioni. Questoperazione richiede che il sistema sia offline e, normalmente, pu

impiegare molto tempo per il suo completamento (la durata proporzionale al numero di record presenti in

tabella ed al numero di dimensioni che compongono lapplicazione). pertanto preferibile avviarla quando il

sistema in tempo di fermo.

Opzioni di ottimizzazione dei dati



BPC Administration


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Dalla Admin Console, selezionare Application, e poi scegliere la Applicazione richiesta.

Dalla Action Pane - Manage Applications, fare click su Select Optimize application.

Ottimizzazione di unapplicazione: step operativi



BPC Administration


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Selezionare la/le applicazione/i da ottimizzare.

Selezionare il Process Type di interesse: Lite, Incremental, oppure Full Optimize.

LopzioneCompress Database somma gli incroci multipli per una stessa current view

su un unico record. In questo modo si ottimizza lo spazio allinterno delle tabelle,

riducendo il numero dei record.

Fare click su Optimize Applications (in base alla dimensione delle applicazioni e alleopzioni selezionate, il processo pu impiegare diverso tempo)

Ottimizzazione di unapplicazione: step operativi



BPC Administration


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Il Concurrent lock impedisce agli utenti di inviare contemporaneamente dei dati sullo stesso incrocio.

Utilizzando la Admin console, possibile personalizzare un set di dimensioni (3-5) che vengono bloccate in fase di

inserimento dei dati. Se utenti distinti inviano dei valori sugli stessi membri delle dimensioni del set, linserimento

corretto sar il primo. Quelli successivi effettuati nello stesso momento verranno respinti.

In fase di invio dei dati al server un motore di interrogazione effettua una verifica su due parametri :

Work Status

Sending Lock (Concurrent data locking)

Le dimensioni definite per la Concurrency Locke Work Status Lockingnon necessariamente devono coincidere.

Attenzione al numero di dimensioni inserite in Concurrent Lock (incide sulla performance del sistema).

Le impostazioni di Concurrent Lock si definiscono a livello di applicazione.

Concurrent Lock



BPC Administration


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Per definire un concurrent lock:

1. Dalla Admin Console, espandere il nodoApplication

2. Espandere il nodo dellapplicazionedi interesse

3. Fare click su Concurrent Lock

4. Tramite il men a tendina, selezionare Yes in corrispondenza delle dimensioni su cui si vuole applicare un

concurrent lock

5. Fare click su Confirm Concurrent Lock

Concurrent Lock: step operativi



BPC Administration


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Attraverso il Work StatusSettings possibile bloccare laccessodi utenti a una specifica Categoryper uno

specifico periodo di tempo

Ad esempio, possibile bloccare la categoria Actual per uno specifico periodo di tempo dopo la

chiusura di fine mese.

Si utilizza questo metodo piuttosto che sviluppare un modello di security complesso che richiederebbe

frequenti aggiornamenti.

Ove necessario, possibile assegnare utenti multipli alle Entities

Ad esempio, possibile aggiungere lutente amministratore come ulteriore Owner di un membro

della dimensione Entityper facilitare il processo di blocco.

Period Lock



BPC Administration


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possibile impostare lopzione di tracciatura delle attivit svolte e dei dati inseriti sul sistema.

Limpostazionepu avvenire per singola applicazione e per Category.

necessario selezionare unapplicazionedalla current view per attivare lopzioneManage Audit

possibile tracciare:

Attivit relative ai dati

Attivit di amministrazione

Attivit degli utenti

Possono essere tracciate le attivit di aggiornamento dati eseguite tramite

BPC for Excel

Data Manager (Input, Clear, Move, etc.)

Logic Execution

Live Report

Journals

Audit: introduzione



BPC Administration


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La reportistica sulle verifiche viene gestita tramite il comando Launch BPC System Reports del modulo BPC

Web

Audit Report



BPC Administration


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Selezionare il tipo di informazioni da visualizzare in forma di report:

Verifica delle attivit svolte (Audit Activity Report)

Verifica dei dati inseriti/movimentati (Audit Data Report)

Report delle verifiche



BPC Administration


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Consente di verificare le attivit, e non i dati, svolte in SAP BPC dagli utenti

Funzioni (modifica dei team, modifica delle dimensioni, modifica delle tipologie di

documenti)

Fonte (nome dei team, nome delle dimensioni, nome dellapplicazione)

Parametro (dove possibile, come ad esempio il Full Process nellottimizzazione)

Campo (note sulla storia degli inserimenti: ad esempio linserimento di una nuova

dimensione) Valore precedente

Nuovo valore

Audit Activity Report



BPC Administration


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Selezionare i parametri di interesse

Audit Activity Report: form di selezione



BPC Administration

d h d l


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Audit Activity Report: schermata di riepilogo



BPC Administration

A dit D t R t


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Consente di monitorare linserimentodei dati e le eventuali cancellazioni fatte dagli utenti

Consente di definire quali dimensioni necessario raggruppare per riga

Consente di definire 3 dimensioni/task da visualizzare in colonna

Consente di definire 2 tipologie di current view di report e utilizzarle come filtro

Audit Data Report



BPC Administration

A dit D t R t f di l i


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Audit Data Report: form di selezione



BPC Administration

Audit Data Report: schermata di riepilogo


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In seguito un esempio di report finale.

Audit Data Report: schermata di riepilogo



BPC Administration

AppSet Parameters


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Gli amministratori che hanno il diritto di accedere alle security dellAppSet, possono anche modificare i parametri

dellApplication Set:

I parametri che richiedono limpostazione di un valore sono segnalati come REQUIRED; se il campo viene

lasciato vuoto, automaticamente si accetta limpostazionedi default.

I parametri, per cui limpostazione opzionale, sono segnalati come OPTIONAL; il campo si pu lasciare vuoto

o cancellarlo.

Per impostare i parametri dellApplication Set:

Aprire BPC Administration, dallactionpane diAdministration Configurationselezionare Set AppSet parameters.

Modificare i parametri secondo le proprie esigenze, e cliccareUpdate.

pp



BPC Administration

AppSet Parameters


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I principali parametri sono illustrati di seguito:

1. APPROVALSTATUSMAIL: definisce se inviare una mail agli owner o manager quando viene effettuata una modifica

nel work status. (OPTIONAL)

2. APPROVALSTATUSMSG: consente di definire un messaggio personalizzato che viene inviato quando un work status

subisce delle modifiche. Il messaggio applicabile a tutte le applicazioni dellApplication Set. possibile

personalizzare il messaggio, utilizzando alcune variabili, quali: %USER% (nome dellutenteche ha cambiato lo

status); %ED% (dimensione Entity); %EM% (membro della dimensione Entity); %CD% (dimensione Category); etc.

3. AVAILABLEFLAG: controlla se il sistema offline; YES significa che il sistema online e disponibile per linviodi

dati al database. (REQUIRED)

4. AVAILABLEMSG: il messaggio che viene visualizzato dagli utenti, che tentano di accedere ad unapplicazione

offline. (REQUIRED)

5. AVAILABLEURL: il nome della pagina web che viene visualizzata dagli utenti che tentano di accedere ad

unapplicazioneoffline. (REQUIRED)

6. UPLOADTEMP: cartella temporanea in cui vengono salvati i documenti Content Library. (REQUIRED)

7. SMTPPORT:numero di porta per il server di posta SMTP. La porta di default la numero 25. (REQUIRED)8. SMTPSERVER: il nome o lindirizzoTCP/IP del server SMTP che il sistema usa per inviare le mail. (REQUIRED)

9. SMTPUSER:lo username da cui le email vengono generate. (REQUIRED)

pp



BPC Administration

Application Parameters


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Gli amministratori che hanno il diritto di accedere alle security dellApplication, possono anche modificare i parametri

dellApplication. Alcuni parametri controllano il comportamento dellapplicazione; pi applicazioni allinternodi unapplication set possono avere gli stessi parametri impostati in modo differente:

I parametri che richiedono limpostazione di un valore sono segnalati come REQUIRED; se il campo viene

lasciato vuoto, automaticamente si accetta limpostazionedi default.

I parametri, per cui limpostazione opzionale, sono segnalati come OPTIONAL; il campo si pu lasciare vuoto

o cancellarlo.

Molti dei parametri journal (JRN_) sono utilizzati dal modulo dei Journals, utilizzato tipicamente perapplicazioni di tipo Statutory Consolidation per governare alcune funzioni/opzioni. Possono essere impostati, ad

esempio, per generare valori automatici di chiusura, blocchi di inserimento dati, e cambi di segno automatici di

specifici account.

Per impostare i parametri dellApplication Set:

Aprire BPC Administration, dallaction pane di Administration Configuration selezionare Set Application

parameters.

Modificare i parametri secondo le proprie esigenze, e cliccare Update.



BPC Administration

Application Parameters


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I principali parametri sono illustrati di seguito:

1. APPROVALORG: se si vuole utilizzare il Work Status, necessario compilare questo campo al fine di identificare i

livelli di gerarchia (H1, H2, H3, ..., Hn) con cui si vuole tenere traccia dei deliverable del work status. Se questo

campo viene lasciato vuoto, la traccia del work status non abilitata.

2. DimsForFactTblIndex: le tabelle Fact e Fac2 usano un indice clusterizzato, e la tabella Wb usa un indice

composito. I campi di default e lordine dellindice Category, Time, Entity, Account, RptCurrency; se si

vogliono modificare lordineo i campi, inserirli in questo parametro.

3. TOPDOWN:indica il verso con cui agisce il controllo del work status. 0=bottom up approval; 1=top down work

status. (REQUIRED)

4. WORKSTATUSVALIDATE:N/A, Yes o No.

5. YTDINPUT: controlla se il dato in input in formato year-to-date. Le opzioni sono: 1, che significa formato year-

to-date; o 0, che significa formato periodico. (OPTIONAL)

Documents

Corso SAP BPC 5 Mod02 Admin v4r0