Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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  • 7/31/2019 Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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    CONTROLE DEGESTION

    DESA-FACG 1

    Contrle de gestion:Logistique & Approvisionnement

    Encadr par :M. Rachid DaanounEnseignant chercheur lENCG-Tanger

    Ralis par :

    Kamil Hicham

    Contrle de Gestion

    Universit AbdelmalekEssadiEcole Nationale de Commerce et de Gestion

    National School of ManagementTl: 039-31-34-87/88/89, Fax: 039-31-34-93

    Adresse: B.P1255Tanger - MarocSite Web : www.encgt.ma

    Thme de recherche :

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    CONTROLE DEGESTION

    DESA-FACG 2

    INTRODUCTION

    Le terme logistique vient dun mot grec qui signifie lart du

    raisonnement et du calcul

    Dans le contexte militaire, cest tout ce qui est ncessaire(physiquement) pour permettre lapplication sur le terrain desdcisions stratgiques et tactiques

    La logistique dentreprise est apparue aprs la fin de la secondeguerre mondiale, notamment avec la reconversion dans lesentreprises, des spcialistes militaires en logistique.

    Aujourdhui le terme logistique recouvre des interprtationstrs diverses. Cela va du simple transport jusqu une scienceinterdisciplinaire combinant ingnierie, micro conomie etthories dorganisation.

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    CONTROLE DEGESTION

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    CONTRLE DE GESTION ET

    LOGISTIQUE

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    DEFINITION DE LA LOGISTIQUE

    En 1968 Magee [Magee 1968] a dfini la logistique comme suit: Technique de contrle et de gestion des flux des matires et de

    produits depuis leur source d'approvisionnement jusqu' leur point deconsommation .

    Dans les annes 40, la logistique ne concernait que les fonctionsphysiques du flux de distribution. Mais aujourdhui la logistique prend encompte la plupart du cycle de vie du produit

    La dfinition actuelle du " Council of Logistics Management[1]" est lasuivante: La logistique est une partie des activits dune chanelogistique (supply chain). Elle concerne la planification, lexcution et lecontrle du flux efficient et effectif du stockage de produits, du servicede linformation relatif ces fonctions du point origine au point deconsommation pour satisfaire les besoins des clients .

    [1] Le Council of Logistics Management (CLM) a t fond en 1986. C est lancien National Council of Physical DistributionManagement (NCPDM) qui a t cr en 1962.

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    LEVOLUTION DU MANAGEMENT DE LA LOGISTIQUE

    Aristote avait employ ce terme -la logistique- par opposition celuide logique qui tait la science du raisonnement correcte tablie

    par diduction ou analogie alors que la logistique tait la science duraisonnement correct tabli par le calcul.

    Au 14me sicle, les chantiers navals vnitiens avaient dj dcouvertles nombreux avantages de lassemblage en ligne des naviresmarchands.

    A partir du milieu du 18me sicle:Adam Smith: de la division du travail en 1776.

    Babbage Charles : la parcellisation du travail et la production

    automatise des manufactures.

    Frdric Taylor : lorganisation scientifique du travailHenry Ford : travail la chane

    Henri Fayol : les diffrents principes de direction et de gestion

    William Edward Deming et William Shewart : la notion de contrle de

    qualit

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    A partir du milieu du 20me sicle

    Logistiquespare

    Logistiqueintgre

    Logistiquecoopre

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    LA NOTION DE CHAINE LOGISTIQUE

    Une chane locale

    Entreprise virtuelle ou tendue

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    Une chane logistique est un rseau dinstallations qui assure lesfonctions dapprovisionnement en matires premires, le transport deces matires premires, la transformation de ces matires premiresen composants puis en produits finis, la distribution du produit fini

    chez le client ainsi que le service aprs vente, le recyclage ou lamise au rebut des produits en fin de vie.

    Une chane logistique

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    LES SERVICES LOGISTIQUES

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    LORGANISATIONLOGISTIQUE

    La logistique est prisepar en charge par certainsdpartements et chacunsoccupe dune partie desoprations logistiques. Dansce cas la logistiqueparpille dans lentreprisece qui entrane des conflits

    et surtout un faibleproductivit.

    Un certain nombre doprationslogistiques sont regrouplintrieur d

    une fonction appele

    logistique sous lautorit dunresponsable spcialiste. Cetteorganisation permet une visionglobale du problme, mais lastructure hirarchique salourdit

    du fait dune unit suplmentaire grer.

    Logistique fragmente Logistique centralise

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    ORGANISATIONS DES SYSTMES DINFORMATION DE LALOGISTIQUE

    Applications progicielles des systmes dinformation logistiques

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    CONTROLE DE GESTION ET PERFORMANCELOGISTIQUE

    Le service aux clients

    taux de service

    Exemple des diffrents taux de service de la chane logistique

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    cots de transport

    cots demanutention

    cots induits

    cots deconditionnement

    cotsadministratifs

    Les cots logistiques

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    Principe de la mthode de calcul des cots dite activity based costing

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    Modle stratgique des rsultats

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    Les diffrentes mthodes de prvisionEn stratgie globale de lentreprise

    Les mthodes

    qualitatives

    Les mthodesquantitatives

    Etudes de marchs,

    Marchs-tests,Utilisation de panels,

    La mthode ABC ou la loide Paretosintresser en priorit aux produits ouaux composants qui reprsentent lamajeure partie du chiffre daffaires delentreprise.

    Dcomposition de lademandeanalyser la demande passe afin depouvoir effectuer des prvisions pour le

    futur.Les quatre facteurs suivants peuventalors se prsenter: un niveau de base une saisonnalit une tendance

    une variation alatoire

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    Le contrle des prvision :Analyse des carts

    Lcart algbrique moyen

    la somme algbrique des diffrenteserreurs de prvision divise par lenombre n de priodes sur lesquellesportent lanalyse.

    n

    )DP(

    ealm

    n

    1t

    tt

    P : demande prvisionnelle

    D : demande relle

    Trois cas de figure sont ce moment possibles:

    lcart algbrique moyen est nul et cela signifie que laprvision est en moyenne gale la demande relle. lcart algbrique moyen est positif et cela signifie quela prvision est en moyenne suprieure la demanderelle. lcart algbrique moyen est ngatif et cela signifie que

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    Lcart absolu moyenla somme des valeurs absolues deserreurs de prvision divise par lenombre de priodes de rfrence sur

    lesquelles portent lanalyse

    n

    DP

    eabm

    n

    1t

    tt

    Le carr moyen des erreursOn calcule le carr de lcart existantentre la prvision et la demande relle.

    N de lapriode

    Prvision Demande Ecart absolu Carr delcart

    1 100 98 2 4

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    La moyenneCette technique consiste tenir compte de toutes lesdonnes passes pour en

    faire une moyenne.

    La moyennemobile simple

    Mois Demande

    Moyennemobile

    simple sin=3

    Janvier 100 -

    Fvrier 90 -

    Mars 105 -

    Avril 110 98

    Calcul de la prvision si n = 3 pour

    le mois davril:( 100 + 90 + 105 ) / 3 = 295 / 3 = 98

    la moyenne est estime partir duncoefficient de pondration accord chaquedonne intervenant dans le calcul.

    Reprenons le mme exemple; mais ensupposant que les trois donnes ont despondrations respectives de 20%, 30% et 50%

    dans lestimation de la demande.

    La moyennemobile pondre

    Calcul de la prvision si n = 3 pour le mois

    davril:( 100 . 0,2 ) + ( 90 . 0,3 ) + ( 105 . 0,5 )= 100

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    Lexternalisation de la logistique

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    Les plans directeurs de production

    Le passage de la conception thorique dun processus deproduction sa mise en pratique sur le terrain

    un plan de production dtaill ( = PPD ) pourchaque produit du portefeuille de lentreprise

    un plan directeur global ( = PDG ) dans lequel

    viendront simbriquer chacun des PPDStratgie globale de lentreprise

    Plan directeur global

    Plan de production

    dtaill du produit 3

    Plan de productiondtaill du produit 1 Plan de productiondtaill du produit 2

    Ressources humaines

    Capital

    Ressources humaines

    Capital

    CapitalRessources humaines

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    Les modes de gestion du plan directeur de production

    Gestion sur base de la commandeGestion sur base de lanticipation

    Gestion sur base de lanticipation limite

    Les besoins nets

    quelles sont les quantits acheterquelles sont les quantits fabriquerdterminer les besoins dun niveau infrieur pardduction des besoins dun niveau suprieur

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    Besoins bruts = commandes + prvisions

    Besoins nets en produits finis

    Besoins bruts en sous-ensembles

    Besoins nets en sous-ensembles

    Besoins bruts en pices lmentaires

    Besoins nets en pices lmentaires

    Besoins bruts en matires 1re

    Besoins nets en en matires 1re Ordres dachat

    Ordres de fabrication

    Ordres de fabrication

    Ordres de montage

    Stocks de matires 1re

    Stocks de pices

    Stocks en-cours

    Stocks de produits finis

    schma du calcul des besoins

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    CONTRLE DE GESTION DES

    APPROVISIONNEMENT

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    Le Contrle de gestion des approvisionnements permet de s'assurer queles matires ncessaires la production seront achetes en quantitsvoulues, le moment voulu et au moindre cot.

    deux conceptionsmthodeclassique

    juste temps

    dlai d'approvisionnement-fournisseurs, les temps de transport

    entre les diffrents postes de travail,les goulots d'tranglement dans lachane de fabrication, la productionde pices intermdiaires par"rafales", le rythme diffrent desfabrications et des ventes, et lancessit au plan commerciald'avoir toujours des produitsdisponibles obligent la constitutionde stocks.

    un stock en soi n'a riend'indispensable et que, dans la

    mesure o il est source de cotset de besoins de financement,l'optimum serait de travailler stock nul.

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    Approche traditionnelle

    Composantes du cotd'approvisionnement

    cotd'approvisionnement

    cot d'achat

    cot de possession

    cot de lancement

    cot de pnurie

    Cs x stock moyen = Cs x

    2qs

    prix d'achat+

    les frais accessoires

    Clx nombre de commandes = C

    lx q

    Q

    cots proportionnels aux :nombres des rupturesunits manquantes la dure de la pnurie

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    Les mthodes d'optimisation

    modle de Wilson

    le modle de Wilson n'admet pas lapossibilit de pnurie

    C(q) = +

    2

    qsCs

    q

    QCl

    s

    l

    CCQq.2

    *

    s

    l

    CQ

    CT

    .

    2*

    Volume optimal de chaquecommande (dit lot conomique)

    Priode optimale de rapprovisionnement(dite priode conomique)

    Cs cot de possessionCl cot de lancementQ quantit consommeq volume d'une commandeS stock de scurit

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    Modle dterministe admettant lapnurie

    L'objectif reste la minimisation du cot d'approvision-nement mais en y incluant le cot de pnurie.

    q volume d'une commande (comme dans le modle Wilson)n volume de stock disponible en dbut de priode.

    En gnral, n

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    Le cot d'approvisionnement hors cot d'achat (pendant uneunit de temps) est une fonction des variables q et n, soit

    qQC

    TTnqC

    TTqCnqC lppss .

    2.

    2, .

    Le cot d'approvisionnement C(q,n) estminimal quant :

    sp

    ps

    CC

    C

    TT

    qn

    *

    *

    *

    * Le volume du stock de dbut depriode n et le volume des commandes qsont dans le rapport :

    Le volume d'une commande est :

    p

    sp

    s

    l

    C

    CC

    CCQq

    .2*

    GESTION A FLUX TENDUS

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    GESTION A FLUX TENDUS

    Le gestion flux tendus (ou en juste temps ou stock nul) est unemthode d'origine japonaise qui vise rduire les stocks auminimum en achetant ou produisant la quantit exacte ncessaireau moment exact o elle est ncessaire.

    Gestion traditionnelle

    Gestion juste temps

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 31

    Procdure des kanbans

    La procdure des kanbans garantit que la production d'un poste detravail prcdent ne puisse tre dclenche que parle poste detravail suivant.

    Chaque palette pleine circulant entre le poste A et le poste B est accompagn e

    d'une fiche (kanban) en position "transfert". Ds que le poste B commence

    prlever des articles sur la palette, il place la fiche en attente. Un

    manutentionnaire relve la fiche en attente et la porte, avec une palette vide, au

    poste A o la fiche est place en position "production" ce qui constitue, pour le

    poste A, l'ordre de fabriquer le contenu d'une palette.

    Quand le poste A achve cette production, il retire la fiche de la position

    "production" et la joint en position "transfert" la palette pleine et ainsi de suite.

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 32

    BUDGET DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS

    Les modalits d'approvisionnement:

    -Un approvisionnement par quantits variables dates fixes

    (gestion calendaire)- Un approvisionnement par quantit constante des dates

    variables (dtermines par le point de commande)

    Janvi

    er

    Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Sept Oct Nov Dc

    Stockinitial

    2600 2100 1600 3000 2200 1300 2400 1900 1800 2300 1500 1000

    Consommation

    500 500 800 800 900 800 500 100 1000 800 500 500

    Stock

    final

    2100 1600 800(a) 2200 1300 1900 1800 800 1500 1000 500

    Livraisons

    2200 1900 1500 2100

    Stockfinal

    rectifi

    2100 1600 3000 2200 1300 2400 1900 1800 2300 1500 1000 2600

    (gestion calendaire)

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 33

    quantit constante des dates variables

    Janvier Fvrier Mars Avril Mai Juin Juillet Aot Sept Oct Nov Dc

    Stock initial 2600 2100 1600 2725 1925 1025 2150 1650 1550 2475 1675 1175

    Consommation 500 500 800 800 900 800 500 100 1000 800 500 500

    Stock final 2100 1600 800(b)

    1925 1025 225(c) 1650 1550 550 1675 1175 675

    Livraisons 0 0 1925 0 0 1925 0 0 1925 0 0 0

    Stock final rectifi 2100 1600 2725 1925 1025 2150 1650 1550 2475 1675 1175 675

    P t ti d b d t

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 34

    Prsentation du budget

    Le budget comprend quatrelignes: Commandes Consommations Livraisons. Stock en fin de priode

    Jan

    Fev Mars

    Avril

    Mai

    Juin

    Juillet

    Aot

    Sept

    Oct

    Nov

    Dc

    Total

    Commandes

    55000

    0 0 47500

    0 0 37500

    0 0 52500

    0 0 192500

    Livraisons 0 0 55000

    0 0 47500

    0 0 37500

    0 0 52500

    192500

    Consommation

    12500

    12500

    20000

    20000

    22500

    20000

    12500

    2500

    25000

    20000

    12500

    12500

    192500

    Stock 52500

    40000

    75000

    55000

    32500

    60000

    47500

    45000

    57500

    37500

    25000

    65000

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 35

    GESTION DE LA

    PERFORMANCE LOGISTIQUEET APPROVISIONNEMENT

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 36

    LES PARAMETRES DUNE GESTION DE LAPERFORMANCE

    quatre grandes dimensions devrait trevalues:

    Le cot du service des approvision-

    nements

    les biens et services rpondent-il aux

    besoins des requrants internes

    le cots dutilisation du biens ou duservice

    la relation avec les fournisseurs

    Approvisionnements Systme logistique

    trois grandes dimensions:

    la satisfaction des clients finaux;

    la performance des fournisseurs;

    les cots de gestion du systme;

    tant la gestion des approvision-nements que celle de la logistique,ces dimensions peuvent tredcomposes en une multitudedindicateurs de performance.

    Comparaison Comptabilit traditionnelle /

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    La comptabilit traditionnelle offre des portraits adquats des cots dun servicemais elle est limite en ce qui concerne les cots dun processus. La comptabilitpar activit tente de corriger cette lacune.

    Comparaison Comptabilit traditionnelle /Comptabilit par activit

    Comptabilit traditionnelle Comptabilit par activit

    Entreposage et manutention 40,10DH Entreposage du sec 25,00DH

    Entreposage rfrigr 8,10DH

    Frais gnraux dadministration 30,90DH Rception 20,00DH

    Prparation de la commande 18,80DH

    Transport et livraison 14,50DH Facturation 3,20DH

    Livraison 6,00DH

    Consolidation du fret 2,40DH Conditionnement 1,80DH

    Consolidation du fret 3,00DH

    Services valeur ajoute 3,30DH quipement de manutention 5,30DH

    TOTAL 91,20DH TOTAL 91,20DH

    Ex: Comparatif des cots de gestion dun entrept

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 38

    LA CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS

    Dlimiter le primtredu processus

    Identifier les

    principaux flux

    Schmatiser les flux

    Itration de lavalvers lamont

    Pour tre en mesure didentifier les dysfonctionnements de la chane logistique et parconsquent ses zones damlioration, Grua et Segonzac suggrent de cartographier lesprocessus (process mapping)

    LE BENCHMARKING

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 39

    LE BENCHMARKING

    Cest une dmarche en vue de comparer la performance des produits et desprocessus ceux des entreprises ayant acquis un leadership mondial en vuedidentifier des zones damlioration ou pour mesurer les progrs.

    Pharmaceutique 4,3%

    Produits industriels 7,6%

    Produits de consommation (excluantlalimentation)

    7,8%

    Alimentation (et boisson) 8,5%

    Marchandises gnrales 7,4%

    Grossistes et distributeurs 11,7%

    Dtaillants 5,3%

    Proportion des cots logistiques par secteur dactivit en pourcentagedes ventes

    Liste dindicateurs de la performance utiliss dans le

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 40

    Liste dindicateurs de la performance utiliss dans ledomaine de la logistique

    Type Nom de lindicateur Description

    Cots logistiques

    Analyse des cots totauxtude des cots logistiques totaux

    Cot unitaireCots totaux diviss par le nombre dunits

    Cot en pourcentage des ventesCots totaux diviss par le chiffre daffaires

    RceptionCots relatifs la rception

    ExpditionCots relatifs lexpdition

    Cots dentreposage Cots relatifs de lentreposage

    Cots administratifsCots de ladministration de la logistique

    Excution de commandeCots lis au traitement de la commande

    Main-duvre directeCots de MOD de la logistique

    Contrle budgtaireComparaison entre le budget et les rsultats

    Analyse des cotsRecherche de tendances dans les cots

    Rentabilit directe du produitCalcul de la marge sur cots directs

    Units expdies par employN b d it l b d l

  • 7/31/2019 Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 41

    Productivit

    p p p yNombre dunits sur le nombre demploys

    Unit par dollar de MODNombre dunits sur le montant de MOD

    Commandes par vendeurNombre de commandes par vendeur

    Comparaison aux standardsComparaison avec des standards historiques

    Programmes dobjectifsVrification de latteinte dobjectifs prvus

    Indice de productivitIndice composite de la productivit

    Niveau de service Mesure limpact des pnuriesFrquence des pnuries

    Probabilit doccurrence des pnuries

    Erreurs dexpdition% des expditions ayant une erreur

    Livraison temps% des expditions livres dans les dlais

    Commandes en souffranceNombre de commandes en retard

    Temps de cycleDlai entre la commande et la rception

    Rtroaction des clientsRtroactions spontanes des clients

    Rtroaction de la force devente Satisfaction de la force de vente

    Sondage la clientleRtroactions demandes par la firme

  • 7/31/2019 Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 42

    Type Nom de lindicateur Description

    Gestion des actifs

    Rotation des stocks Ventes divises par le niveau des stocks

    Cots de possession des stocksTaux dintrt relatif au cot des stocks

    Nombre de jours de stocksJours de vente couverts par les stocks

    Niveau des stocks dsuets% des stocks considrs dsuets

    Retour sur lactif net Rendement de lavoir des propritaires

    Retour du capital investiRendement de lactif total

    Dlai unitaire de saisie des Dlai de saisie moyen par commande

  • 7/31/2019 Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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    CONTROLE DEGESTION DESA-FACG 43

    Gestion par activit

    Dlai unitaire de saisie descommandes

    Dlai de saisie moyen par commande

    Dlai unitaire de livraison Dlai de livraison moyen par commande

    Dlai unitaire de slection desarticles

    Dlai de slection des articles par commande

    Dlai unitaire des sortiesdinformations

    Dlai de sortie dinformation par commande

    Dlai de saisie de commande

    par client

    Dlai moyen de saisie pour un client prcis

    Dlai de slection des articlespar client

    Dlai moyen de slection pour un client prcis

    Dlai de livraison par client Dlai moyen de livraison pour un client prcis

    Dlai de slection des articlespar article

    Dlai moyen de slection pour un article prcis

    Dlai de livraison par article Dlai moyen de livraison pour un article prcis

  • 7/31/2019 Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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    CONTROLE DEGESTION

    DESA-FACG 44

    Qualit

    Frquence des bris Nombre de bris sur une priode donne

    Valeur des bris Valeur des bris sur une priode donne

    Nombre de rclamationsNombre de rclamations de crdits des clients

    Nombre de retours desclients

    Nombre de retours de marchandise

    Valeur des biens retournsValeur totale des biens retourns

  • 7/31/2019 Controle de Gestion Logistique Et Approvisionnement

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    CONTROLE DE DESA-FACG 45

    Conclusion