PROPOSAL

BISNIS EVENT ORGANIZER

Kepada Yth. ……

di tempat

Salam sejahtera,

Sebelumnya do’a kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat dan dilindungi oleh Tuhan YME. Amin.

Bersama dengan surat ini diajukan proposal Usaha Kecil Mikro & Menengah Jasa Event

Organizer. Adapun terlampir isi proposal untuk menjelaskan maksud dan tujuan tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.

Hormat Saya

Pemohon

Pendahuluan

Event organizer secara istilah mempunyai arti penyedia jasa professional penyelenggara sebuah acara. Pada dasarnya

sebuah event organizer atau biasa disebut EO itu memiliki tugas membantu kliennya (client) untuk

menyelenggarakan acara yang diinginkan, seperti launching product, company gathering, anniversary, exhibitions,

seminar, promosi, talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar dengan baik.

Event-event yang biasa ditangani sebuah event organizer berupa pertunjukan musik, pameran produk (buku, mobil,

computer, kerajinan), hingga ke pernikahan.

Dalam menjalankan peran pada sebuah event acara, sebuah EO bertugas untuk mengkoordinasi, melayani,

mensupport kepentingan yang bersangkutan, misalnya trainer, trainee, vendor training, transportasi, media massa,

dan pihak-pihak terkait lainnya. Dengan menyewa sebuah event organizer, Anda tidak perlu pusing untuk

memikirkan sebuah event karena semua hal yang berkaitan dengan jalannya event tersebut sudah dikerjakan oleh

Event Organizer.

Latar Belakang

Seiring perkembangan zaman, dunia bisnis di Indonesia juga mengalami kemajuan yang pesat. Saat ini banyak badan-

badan usaha baru yang bermunculan, salah satunya Event Organizing (EO). EO hadir sebagaia alternatif ketika

penggunaan media baik cetak maupun elektronik tidak lagi efektif dalam menyampaikan pesan kepada sasaran. Event

Organizing secara praktis merupakan bentuk konkrit dari bisnis public relations. Baik oleh perusahaan itu sendiri

atau dengan menyewa jasa EO, pada prinsipnya EO memberdayakan sumber daya manusia untuk merancang sebuah

acara dengan tujuan mendatangkan benefit secara material atau pun non material bagi perusahaan dan sasaran

khalayak.

Tujuan

Dilihat dari jenis acara yang diadakan, EO dapat dikategorikan menjadi:

1. One Stop Service Agency: EO besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala

Internasional sekalipun.

2. MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition, EO yang khusus bergerak di bidang

penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.

3. Musik dan Hiburan: EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.

4. Penyelenggara Pernikahan: EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.

5. Penyelenggara Ulang Tahun: EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.

6. Penyelenggara Pribadi: EO khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang

kaya.

Kami memiliki visi untuk membangun EO tersebut menjadi besar menjadi One Stop Service Agency, akan tetapi kami

sangat menyadari bahwa untuk mencapai target kami tersebut dibutuhkan kerja keras dan dedikasi yang tinggi. Maka

guna mengembangkan usaha kami ini, kami mulai dengan memfokuskan pada jenis layanan jasa manajemen ticketing,

hal ini didasarkan pada pengalaman kami menjadi partner dari beberapa event promotor besar di Jakarta yang telah

mempercayakan kepada kami untuk mengelola ticketing pada event yang sedang mereka gelar, hal tersebut

dikarenakan para EO besar atau promotor besar apalagi apabila mereka sedang menyelenggarakan sebuah event

berkelas nasional maupun internasional mereka cenderung kewalahan apabila mereka melaksanakan proyek

tersebut sendiri. Mereka membutuhkan jasa sebuah EO yang sedang berkembang untuk membantu beberapa bagian

dari pekerjaan mereka untuk memudahkan mereka dalam mengerjakan sebuah proyek event besar.

Operasional

Dengan menjadi partner dari para promotor tersebut dalam mengerjakan project ticketing pada sebuah event dapat

di break down menjadi beberapa step :

A. Pre event operation

1. Melakukan dealing dengan para distributor tiket.

2. Melakukan produksi dan distribusi tiket.

3. Tiket porporasi atau perizinan dan pengurusan pajak.

4. Merekrut staff dan kru freelace.

5. Menempatkan staff di kantor promotor.

B. Event operation

1. Melakukan koordinasi pada seluruh kru dilapangan

2. Validasi tiket di tiket box maupun di gate

3. Ploting keamanan di lokasi

4. Mengumpulkan potongan-potongan tiket untuk report Dispenda setempat.

5. Evaluasi

Lokasi Kantor

Lokasi kantor rencananya akan bertempat di area Pamulang tangsel, walaupun nantinya apabila sedang menjalankan

sebuah proyek event kami juga menempatkan staff kami di kantor promotor event yang sedang menjalankan sebua

event.

Sasaran

Seperti yang telah kami sebutkan diatas bahwa diawal-awal perkembangan usaha kami ini adalah dengan menjadi EO

yang mensupport EO yang sudah besar atau promotor event yang sedang menyelenggarakan suatu event dengan

menawarkan jasa ticketing management, maka dari itu sebagai langkah awal kami akan menjalin network dengan

berbagai EO besar dan promotor-promotor besar. Ditahun pertama ini kami menargetkan sekurangnya kami bias

mendapatkan 10 proyek event dengan asumsi di 3 bulan pertama akan kami fokuskan pada perkenalan dan promosi

ke calon klien-klien kami.

MODAL AWAL

Adapun modal awal yang dibutuhkan untuk membangun dan mengelola bisnis ini adalah sebagai berikut :

No Keterangan @ Harga Satuan Jumlah

1 Sewa Tempat 1     25,000,000       25,000,000

2 Alat Tulis & Peralatan Kantor 1       5,000,000         5,000,000

3 Komputer (PC) 1     10,000,000       10,000,000

4 Komputer (Laptop) 1     15,000,000       15,000,000

5 Mesin Ticket 1     15,000,000       15,000,000

6Perputaran Operasional Awal 1     30,000,000       30,000,000

  Total        100,000,000

*Perputaran Operasional Awal dibutuhkan untuk mengerjakan setiap proyek. Meskipun promotor melakukan DP (Down Payment) terlebih dahulu, namun biasanya hanya berkisar 40-60% dari nilai proyek.

Total modal awal yang dibutuhkan adalah sebesar Rp. 100,000,000,- (Seratus Juta Rupiah)

PERHITUNGAN LABA RUGI

PROYEKSI KEUANGAN DALAM SATU TAHUN

Bulan Jumlah Proyek Nilai Proyek Jumlah Komisi (10%)

1                             -                      -                        -                        -   

2                             -                      -                        -                        -   

3                             -                      -                        -                        -   

4                              1

   50,000,000

      50,000,000

        5,000,000

5                              1

   50,000,000

      50,000,000

        5,000,000

6                              1

   50,000,000

      50,000,000

        5,000,000

7                              1

   50,000,000

      50,000,000

        5,000,000

8                              1

   50,000,000

      50,000,000

        5,000,000

9                              2

   50,000,000

   100,000,000

      10,000,000

10                              2

   90,000,000

   180,000,000

      18,000,000

11                              2

   90,000,000

   180,000,000

      18,000,000

12                              2

   90,000,000

   180,000,000

      18,000,000

         

              89,000,00

0

*Proyeksi dibuat dengan asumsi 3 bulan pertama belum mendapatkan proyek, dikarenakan masih dalam tahap promosi

RETURN OF INVESTMENT

Pendapatan 89,000,000

Penyusutan     1,780,000 _

Laba Kotor 87,220,000

Pajak 10,466,400 _

Laba Bersih 76,753,600

Return Of Investment= 76,753,600/100,000,000= 77% per tahun.

Resiko & Solusi

Dampak resiko yang dapat ditimbulkan dari jenis usaha seperti ini adalah terkadang dalam rangka menghemat

anggaran sekarang banyak perusahaan-perusahaan yang menyelipkan departemen sendiri yang khusus membidangi

event organizer sehingga mereka tidak perlu lagi menggunakan jasa EO besar maupun yang sedang berkembang

seperti kami. Akan tetapi dengan terus berinovasi kami yakin hal tersebut akan dapat dihindari sebagai contoh

sekarang ini kami sedang mengembangkan dan menawarkan teknologi secure ticketing yang sangat berguna untuk

melindungi customer yang membeli tiket secara online karena sekarang ini marak terjadi pejualan tiket-tiket palsu

oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.

Potensi dan perkembangan Usaha

Dengan dibutuhkankan nya jasa support ticketing oleh banyak EO dan promotor besar maka kami yakin akan

kelangsungan bisnis ini terlebih lagi dengan pengalaman yang banyak bukan tidak mungkin kami bisa menjadi EO

besar seperti klien kami sekarang ini.