3

PERANCANGAN APLIKASI SMS GATEWAY MULTI FUNGSI UNTUK UKM TRIPLE-C UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

Andi Sholihin1

Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura, Bangkalan 69162

Email : andi@triplec.or.id

Abstrak

SMS sebagai salah satu media yang dapat dijangkau oleh hampir semua golongan dapat menjadi media yang berpotensi jika dimanfaatkan semaksimal mungkin. Rancangan layanan SMS gateway yang diajukan dalam karya tulis ini adalah layanan cek kegiatan atau rapat via SMS gateway, cek anggota yang saat ini berada di sekretariat, pendaftaran anggota baru via SMS center, pemilihan ketua umum dan pengurus via SMS gateway dan SMS ide kreatif, kritik dan saran

Keyword : SMS gateway, SMS center,SMS multifungsi.

1. Pendahuluan

Dalam kehidupan berorganisasi sering kali dihadapkan pada tantangan sulitnya media komunikasi yang menjadi penghubung baik antara pengurus dan anggota organisasi maupun antara anggota dan anggota. Ada banyak solusi untuk mengatasi hal tersebut, misalnya dengan memanfaatkan SMS berantai yang dikirimkan secara massal kepada anggota. Namun seiring berjalannya waktu, hal tersebut menjadi hal yang tidak efisien lagi. Sangat diperlukan adanya ide kreatif yang dapat mengatasi hal tersebut. Sebuah gagasan yang dapat diimplementasikan dengan sangat baik dan efisien dalam organisasi terutama yang dapat mengatasi dan mempermudah anggota melakukan pengecekan terhadap kegiatan yang akan berlangsung atau telah berlangsung tanpa perlu bertanya pada anggota lain.

SMS sebagai salah satu media yang dapat dijangkau oleh hampir semua golongan dapat menjadi media yang berpotensi jika dimanfaatkan semaksimal mungkin. Atas dasar pemikiran bahwa SMS dapat dimanfaatkan sebagai sebuah teknologi yang masih popular dan merakyat untuk saat ini maka penulis mengajukan makalah ide kreatif tentang perancangan aplikasi SMS gateway multi fungsi untuk UKM Triple-C Universitas Trunojoyo Madura.

2. Tujuan

Tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut.a. Untuk mengajukan gagasan perancangan SMS

gateway.b. Untuk menjelaskan fitur-fitur dan teknis

perancangan aplikasi SMS geteway.

3. Metode

Metode yang digunakan dalam perancangan aplikasi SMS gateway untuk organisasi UKM Triple-C ini adalah dengan eksplorasi internet dan studi pustaka. Dengan ini diharapkan perancangan sistem aplikasi SMS gateway dapat diimplementasikan di Universitas Trunojoyo Madura.

4. Pembahasan

Short Message Service (SMS) merupakan sebuah layanan yang banyak diaplikasikan pada sistem komunikasi tanpa kabel, memungkinkan dilakukannya pengiriman pesan dalam bentuk alphanumeric antar terminal pelanggan atau antara terminal pelanggan dengan sistem eksternal seperti email, paging, voice mail, dan lain-lain.[1]

Teknologi media online seperti weblog atau email memang dapat menjadi alternatif dalam mengatasi sulitnya akses informasi terhadap organisasi terutama bagi anggota yang jarang aktif atau bahkan banyak yang tidak mengenal kepada anggota yang lain. Tapi permasalahan yang muncul adalah tidak semua anggota mampu mengoperasikan komputer dan internet dengan baik. Selain itu, dibutuhkan akses koneksi internet jika anggota ingin mengakses media online organisasinya.

3

Saat ini pengurus organisasi memiliki basis data nomor handphone anggota organisasinya. Namun permasalahan yang muncul adalah cara untuk menghubungi anggota jika nomor handphone anggota tidak terdaftar atau bahkan sudah mengganti kartu.

Perancangan aplikasi SMS gateway ini perlu mendapat perhatian supaya permasalahan komunikasi dapat diminimalkan. Tentunya hal ini perlu peningkatan pengadaan media hardware dan software yang digunakan dalam pengembangannya. Aplikasi SMS gateway yang dirancang dengan berbasis web supaya pengurus organisasi dapat mengakses data organisasi dan kegiatan via internet.

Fitur-fitur yang diharapkan dapat dibangun pada system aplikasi SMS ini adalah sebagai berikut.

a. Pengecekan kegiatan atau rapat via SMS gateway

Anggota dapat melakukan pengecekan kegiatan organisasi secara langsung dari genggaman tangannya dengan cara mengirimkan SMS dengan format tertentu, misalnya dengan mengetikkan “CEK KEGIATAN” dan mengirimkannya ke nomor SMS center organisasi. Selanjutnya sistem terotomasi SMS gateway akan membalas dengan memberikan jadwal kegiatan atau rapat pada anggota tersebut dengan asumsi bahwa pengurus organisasi telah melakukan manajemen data jadwal kegiatan dan jadwal rapat via internet.

b. Pengecekan anggota yang saat ini berada di sekretariat.Anggota dapat melakukan pengecekan keberadaan anggota yang pada saat itu berada di sekretariat organisasi dengan cara mengirimkan SMS dengan format tertentu, misalnya mengetikkan “CEK SEKRET” dan mengirimkannya ke nomor SMS center organisasi. Selanjutnya sistem SMS gateway terotomasi akan membalas dengan menyertakan nama-nama anggota yang berada di sekret pada saat itu juga dengan asumsi bahwa anggota yang sedang berada di sekretariat melakukan login. Aktifitas login sistem dapat dibatasi untuk user dengan level tertentu, misalnya untuk user dengan level anggota hanya dapat melakukan login untuk mendaftarkan keberadaan dirinya sendiri ke sistem dan tidak dapat mendaftarkan keberadaan user lain sedangkan untuk level administrator dapat mendaftarkan keberadaan dirinya sendiri dan user lain sehingga user biasa tidak perlu mendaftarkan keberadaan dirinya sendiri.

c. Pendaftaran anggota baru via SMS centerMahasiswa yang ingin mendaftar sebagai anggota baru sering kali dikejar dengan padatnya tugas dan jadwal kuliah sehingga tidak sempat mengejar deadline pendaftaran organisasi. Diharapkan dengan aplikasi ini mahasiswa dapat melakukan pendaftaran via SMS

dimanapun ia berada. berikutnya aplikasi ini dapat melakukan print form pendaftaran untuk di stempel oleh panitia saat mahasiswa tersebut melakukan pembayaran pendaftaran. Selain itu aplikasi SMS gateway ini dapat mengirimkan SMS pemberitahuan tentang deadline pembayaran pendaftaran dan jadwal kegiatan berikutnya secara otomatis sehingga pengurus tidak perlu mengkhawatirkan pemberitahuan kepada calon anggota baru.

d. Pemilihan ketua umum dan pengurus via SMS gateway.Anggota yang memiliki hak suara dapat melakukan pemilihan ketua umum dan pengurus via SMS. Untuk autentikasi pemilik suara maka anggota tersebut akan diberi nomor PIN rahasia oleh panitia agar dapat menggunakan suaranya. Fitur ini mirip dengan polling SMS dalam ajang pencarian bakat di televisi. Namun agar prinsip pemilihan umum yang bersifat langsung, bebas, dan rahasia dapat terpenuhi maka anggota organisasi harus menghadiri acara pemilihan ketua umum organisasi untuk kemudian mendapat nomor PIN dari panitia.

e. SMS ide kreatif, kritik dan saranPenyampaian ide atau gagasan untuk organisasi terkadang menjadi hal yang sulit yang disebabkan oleh banyak faktor, diantaranya adalah media penyampaian gagasan yang tidak maksimal. Anggota organisasi yang memiliki ide kreatif, kritik dan saran dapat mengirimkannya pada nomor SMS center dengan format tertentu. Sistem SMS gateway terotomasi akan merespon SMS tersebut dengan pemberitahuan bahwa ide, kritik dan saran sudah diterima dan segera diproses sehingga ide, kritik dan saran dapat ditampung dalam sistem basis data untuk kemudian dapat dimanfaatkan sebagai masukan untuk mengoreksi organisasi agar lebih baik dari sebelumnya.

5. Kesimpulan

SMS sebagai salah satu media yang dapat dijangkau oleh hampir semua golongan dapat menjadi media yang berpotensi jika dimanfaatkan semaksimal mungkin. Metode yang digunakan dalam perancangan dan pembangunan aplikasi ini adalah dengan eksplorasi internet dan studi pustaka. SMS gateway yang diajukan dalam karya tulis ini memiliki 5 fitur yang sangat berguna untuk organisasi UKM Triple-C Universitas Trunojoyo.

6. Daftar Pustaka

3

[1] Retford, Brian. 2007. How to Build an SMS Service. O'Reilly Media, inc.

[2] Prastowo, Pramuko Tri. (2010). Aplikasi SMS Gateway Pada Acara Bincang Malam Produksi Lpp Tvri Pusat Jakarta. Universitas Diponegoro. www.elektro.undip.ac.id/el_kpta/upload/L2F007063_MKP.pdf . Universitas Diponegoro.

[3] andi. 2008. Membangun Aplikasi SMS Gateway untuk Perguruan Tinggi. http://andi.staff.uii.ac.id/2008/08/13/membangun-aplikasi-sms-gateway-untuk-perguruan-tinggi/