CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD DE COSTOS(CCP4001)(CCP4001)

Profesor : Abel SáezProfesor : Abel Sáez

Email: Email: abe.saez@profesor.duoc.clabe.saez@profesor.duoc.cl(Modalidad Semipresencial)(Modalidad Semipresencial)

Semestre Primavera – 2014Semestre Primavera – 2014

Objetivos Generales

Unidad 1: Rol de los Costos en la Empresa y Funcionamiento de Sistema de Costo

Unidad 2: Contabilización y Control de los Elementos del Costo

Unidad 3: Sistemas de Costos aplicados a Actividades Productivas o Comerciales y Registro de las Operaciones en el Sistema

Agenda

Unidad N°2 : Contabilización y Control de los Elementos del Costo: CONTABILIDAD Y CONTROL DE LOS MATERIALES

Objetivo de la clase

• Concepto de materiales Importancia de los materiales Objetivos del control de los materiales División funcional del control de materiales Formularios usados para el control de materiales Valorización de las salidas de materiales con cargo al costo del producto y de inventarios Niveles de existencias Sistemas de control de inventarios Costeo y control de materiales Ciclo contable de los materiales

Método Identificación Especifica

Método mas simple pero mas lento para determinar los costos de los materiales usados y el costo del inventario final, necesita mantener el precio de compra de cada unidad especifica y la cantidad de unidad especifica utilizada.

Materiales comprados

Materiales disponibles para usar

Inventario F. Materiales

Inv. Final

Método Simple:

Los precio de compra de sumen y se divide por la cantidad de compras

Unidades Compradas: 140Unidades Utilizadas: 90Unidades Saldo Final: 50

Inventario Final de Materiales: 50 u x US$ 12.20 = US$ 610

Método Promedio Ponderado:

Multiplicando cada precio de compra por la compra

US$ 1640 / 140 = US$ 11.41

Inventario Final de Materiales 50 u x $11.41 = US$ 586

Unidades Compradas: 140Unidades Utilizadas: 90Unidades Saldo Final: 50

Método Primero en Entrar Primero en Salir (FIFO)

Unidades Utilizadas: 90Unidades Saldo Final: 50

Método Ultimo en Entrar Primero en Salir (LIFO)

Unidades Utilizadas: 90Unidades Saldo Final: 50

Resumen Métodos cálculo de Inventario

Requisión de Compra, Orden de Compra, Informe de Recepción y Factura

1 de enero Inventario inicial: 1,000 Kg de papel. costo de US$0.50

10 de enero Se compraron: 300 Kg a US$0.55

16 de enero Se usaron: 300 Kg

26 de enero Se usaron: 750 Kg

28 de enero Se compraron: 400 Kg a US$0.60

31 de enero Se usaron: 350 Kg

EJEMPLO: Método Contabilización de Inventario PEPS

Costo de los materiales utilizados 725Inventario final de materiales 180

Costo de los materiales disponibles para usar 905

MANO DE OBRA

Esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración de un producto

Costo de la mano de Obra es el precio que se paga por emplear recurso humano

Costo de Mano de obra de fabricación , son los relacionados con la producción de un producto

Mano de Obra Directa, es la asociada fácilmente al producto , involucrados en la fabricación de un artículo terminado

Mano de Obra es considerado Costo Primo y Costo de Conversión al mismo tiempo

Contabilización de la MANO DE OBRA

Etapa 1: Control del Tiempo (tarjeta reloj, boleta de trabajo)

Etapa 2: Cálculo nómina total (cantidad ganada y cantidad neta a pagar a los empleados – descuentos legales)

Etapa 3: Asignación de los costos de la nómina ( asocia las tarjetas y boletas a lo costos a través de las ordenes de trabajo individuales, departamentales o productos, vía libro diario)

Tarjeta de Tiempo de la MANO DE OBRA

Boleta de Trabajo de la MANO DE OBRA

Ciclo de los Costos de la MANO DE OBRA

1 Para registrar la nómina:

Inventario de trabajo en proceso (mano de obra directa) XControl de costos indirectos de fabricación (mano de obra indirecta) X Nómina por pagar X2 Para registrar las deducciones* al empleado y el pago de la nómina:

Nómina por pagar XDeducciones por pagar al empleado X Caja (para empleados) X* Estas deducciones incluyen FICA, impuestos estatales y federales, cuota de inscripción sindical, seguro, ahorros, etc.

3 Para registrar los impuestos a cardo del empleador y los costos por beneficios extraordinarios (pensiones, seguro, etc,)

Control de costos indirectos de fabricación X Impuestos y beneficios del empleador, por pagar X

Contabilización de la MANO DE OBRA

Inventario de trabajo en proceso (40 horas x US$ 6.50/hora) 260Control de costos indirectos de fabricación, bonificación por horas nocturnas o dominicales (40 horas x US$ 0.50/hora) 20 Nómina por pagar (40 horas x US$ l.OO/hora) 280

Contabilización de la MANO DE OBRA días Feriados o Nocturno

Contabilización de la MANO DE OBRA sobre sueldo

Ejemplo: Trabajo de 45 horas en una sola semana . Orden de trabajo N° 345 . Pago semanal US$ 6 y US$ 9 para horas extra

Pago ordinario (45 horas x US$ 6/hora) 270Bonificación por tiempo extra (9 horas x US$ 3/hora) 27 Pago bruto 297

PROGRAMACIÖN ALEATORIA

Inventario de trabajo en proceso, ( orden 345 ) 270Control de CIF bonificación por tiempo extra 27 Nómina por pagar 297

PROGRAMACIÖN de ORDEN DE TRABAJO ESPECIFICA

Inventario de trabajo en proceso, ( orden 345 ) 297 Nómina por pagar 297

PROGRAMACIÖN de ORDEN DE TRABAJO POR ERROR O REPARACION

Inventario de trabajo en proceso, ( orden 345 ) 270Perdida de la bonificación por tiempo extra 70 Nómina por pagar 297

Contabilización de la MANO DE OBRA

Tiempo Ocioso o de no trabajo dado el proceso productivo

Inventario de trabajo en proceso, orden 97 (36 horas x US$ 8/hora) 288Control de CIF tiempo de ocio (4 horas x US$ 8/hora) 32 Nómina por pagar 320

The A. B. Cody Company recientemente adoptó un plan de incentivos. A los trabajadores de la fábrica se les paga:

US$0.75 por unidad producida con un sueldo mínimo garantizado de US$200 por semana.

El siguiente es un informe sobre la productividad de los empleados para la semana que termina el 19 de mayo de 19XX. Todos los trabajadores han laborado las 40 horas de la semana.

RESUMEN SEMANALNOMBRE U. ProducidasM. Akoto 240J. Halstead 275H. Glassman 250A. Lanello 285K. Rivera 225V. Victor 265Total 1.540a Calcule los sueldos brutos de cada empleado.b ¿Qué cantidad debe cargarse al inventario de trabajo en proceso?e ¿Qué cantidad debe cargarse a los costos indirectos de fabricación?

b Cantidad cargo al INVENTARIO TRABAJO EN PROCESO US$ 1.155

e Cantidad cargo a los CIF US$ 65

CIF (Costo Indirecto de Fabricación)

Ejemplo:•Mano de Obra indirecta y Materiales Indirectos•Calefacción, luz, energía de la fábrica•Arriendo del edificio de la fábrica•Depreciación del edificio y del equipo de fábrica•Mantención del edificio y del equipo de fábrica•Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fábrica

Clasificación CIF (basado en el Comportamiento)

• Categoría 1: Costos Variables• Categoría 2: Costos Fijos• Categoría 3: Costos Mixtos

• Categoría 1: Costos VariablesVarían en proporción directa al nivel de producción . Mientras más grande las unidades producidas mayor CIF variable. A medida que los cambia la producción , el CIF unitario es constante . Ej: MOI y MPI

• Categoría 2: Costos FijosLos CIF Fijos son constantes independiente de los cambio de la producción . Ej: Impuestos, depreciación, arriendo edificio de fábrica

• Categoría 3: Costos MixtosPoseen características de ambos, para la gestión deben separarse fijo y variable. Ej: arriendo camión de fábrica, teléfono fábrica

CIF (Costo Indirecto de Fabricación)

Dado que los CIF no se aplican en forma uniforme y constantes en un periodo, es necesario determinar una tasa para aplicar los CIF a las Ordenes de Trabajo.

Factores :

1. Nivel Estimado de producción (denominador)

2. CIF Estimados (numerador)

Niveles de capacidad productiva proyectando el nivel de producción para el siguiente periodo:

• Capacidad Teórica o ideal : máxima capacidad de producir sin considerar la falta de pedidos de venta o interrupciones de la planta (paro, mantención, fallas, feriados, fines de semana etc)

• Capacidad productiva práctica o realista : máxima capacidad de producir considerando interrupciones evitables, sin considerar interrupciones de pedidos de venta

• Capacidad productiva normal o LP : capacidad de producir considerando la demanda de los clientes (costo promedio)• Capacidad productiva esperada o CP: es la capacidad productiva esperada para el periodo siguiente

• COSTO DE CAPACIDAD EN EXCESO

Es un costo del PeriodoLa gerencia debe estar consiente que es una perdida y debe trabajar para reducirla

• COSTO DE CAPACIDAD OCIOSA

Es un costo del Producto, las instalaciones no serán utilizadas temporalmente, producto de la estacionalidad