CONSILIUL JUDEŢEAN SIBIU Anexa ă Judeţean Sibiu nr.170 ... · REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDEŢEAN SIBIU ... Organigrama,

1

CONSILIUL JUDEŢEAN SIBIU Anexa nr.4 la Hotărârea Consiliului Judeţean Sibiu nr.170/2013.

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDEŢEAN SIBIU

CAPITOLUL 1 - DISPOZIŢII GENERALE

Art.1. În conformitate cu dispoziţiile art.122 din Constituţia României, republicată, coroborate cu dispoziţiile art.87 şi ale art.91 alin.1 lit.a din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Judeţean Sibiu este autoritatea administraţiei publice locale, constituită la nivel judeţean pentru coordonarea activităţii consiliilor comunale, orăşeneşti şi municipale, în vederea realizării serviciilor publice de interes judeţean.

Art.2. (1) Pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de lege, Consiliul Judeţean Sibiu organizează şi asigură funcţionarea unui aparat de specialitate care este subordonat Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

(2) Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu răspunde de buna funcţionare a

aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu, pe care îl conduce. Coordonarea unor structuri din aparatul de specialitate poate fi delegată, prin dispoziţie a preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, vicepreşedinţilor sau altor persoane, în condiţiile legii.

Art.3. (1) În funcţie de specificul atribuţiilor, aparatul de specialitate este organizat conform organigramei şi statului de funcţii în structuri funcţionale, respectiv direcţii, servicii, birouri şi compartimente, utilizându-se pentru acestea în continuare sintagma compartimente de specialitate/ funcţionale.

(2) Aparatul de specialitate este o structură organizatorică permanentă, care

asigură realizarea atribuţiilor Consiliului Judeţean Sibiu şi ale conducerii executive a acestuia, stabilite prin legi şi alte acte normative, precum şi a celor reieşite din propriile hotărâri şi dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

(3) Compartimentele de specialitate/ funcţionale nu au o capacitate decizională, ci doar abilitarea legală de a fundamenta, prin rapoarte de specialitate, studii, referate, etc. sub aspect legal, formal, de eficienţă şi/ sau eficacitate, procesul decizional realizat de

2

Consiliul Judeţean Sibiu şi de preşedintele acestuia, inclusiv sub aspectul elaborării proiectelor actelor administrative normative sau individuale, potrivit regulilor procedurale stabilite.

(4) Preşedintele, vicepreşedinţii, secretarul judeţului, arhitectul şef şi directorii vor

stabili persoanele responsabile cu urmărirea derulării contractelor încheiate de Judeţul Sibiu, prin Consiliul Judeţean Sibiu, pe domeniile de activitate pe care le coordonează.

(5) Anual sau ori de câte ori se consideră necesar, compartimentele de specialitate prezintă Consiliului Judeţean Sibiu rapoarte sau informări asupra activităţii desfăşurate.

Art.4. (1) Organigrama, statul de funcţii şi numărul de personal se aprobă, conform legii, la propunerea preşedintelui, prin hotărâre a Consiliului Judeţean Sibiu.

(2) Organigrama este instrumentul managerial care reglementează sistemul relaţional dintre structurile funcţionale şi reflectă grafic organizarea ierarhică a personalului de conducere şi control, a aparatului de specialitate, a serviciilor şi instituţiilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu.

Art.5. (1) Preşedintele, vicepreşedinţii şi secretarul judeţului asigură conducerea, coordonarea şi controlul activităţii desfăşurate în cadrul compartimentelor de specialitate, în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu, ale organigramei şi ale actelor normative în vigoare.

(2) Coordonarea şi relaţionarea între compartimentele aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu se fac prin conducătorii acestora, iar cele ce privesc relaţiile cu Guvernul României, ministere, celelalte organe ale administraţiei publice centrale şi Instituţia prefectului precum şi cu alte consilii judeţene se realizează numai prin preşedinte, vicepreşedinţi sau secretarul judeţului.

(3) În exercitarea atribuţiilor ce le revin, compartimentele funcţionale ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu colaborează cu autorităţile administraţiei publice locale din judeţul Sibiu, serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe centrale care funcţionează în judeţul Sibiu, precum şi cu conducerile instituţiilor, serviciilor publice şi agenţilor economici aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu.

(4) Structurile de specialitate ale Consiliului Judeţean Sibiu îndrumă metodologic şi acordă asistenţă tehnică, juridică şi de orice altă natură consiliilor locale sau primarilor, la cererea expresă a acestora.

3

CAPITOLUL 2 - ATRIBUŢIILE APARATULUI DE SPECIALITATE

AL CONSILIULUI JUDEŢEAN SIBIU Art.6. Potrivit organigramei, aparatul de specialitate are o structură organizatorică formată din direcţii, servicii, birouri şi compartimente, fiind concretizate prin atribuţii specifice, relaţii funcţionale şi relaţii de conducere, coordonare şi control, în condiţiile legii, după cum urmează: 2.1. Administrator public 2.2. Direcţia economică

2.2.1. Serviciul financiar-contabilitate 2.2.2. Serviciul administrare buget 2.2.3. Serviciul administrativ, PSI

2.3. Direcţia strategii proiecte 2.3.1. Serviciul strategii, dezvoltare economică si socială 2.3.2. Serviciul managementul proiectelor 2.3.2.1. Compartimentul unitatea de implementare a proiectului

managementul judeţean al deşeurilor 2.4. Direcţia Arhitect şef

2.4.1. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului şi mediu 2.4.2. Compartimentul autorizări şi control în domeniul construcţiilor 2.4.3. Compartimentul bază de date

2.5. Direcţia tehnică, investiţii şi patrimoniu 2.5.1. Serviciul patrimoniu şi investiţii 2.5.2. Serviciul achiziţii, autorizări transporturi şi monitorizare servicii

publice 2.6. Direcţia informatică, resurse umane, relaţii publice 2.6.1. Serviciul relaţii publice, C.I.C. şi informatică

2.6.2. Serviciul resurse umane 2.7. Serviciul administraţie publică locală şi coordonare spitale 2.8. Compartimentul contencios juridic 2.9. Compartimentul audit 2.10. Compartiment corp de control

4

2.1. ADMINISTRATORUL PUBLIC

Art.7. Administratorul public îşi exercită atribuţiile în subordonarea Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) coordonează aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu, potrivit delegării de competenţă;

b) coordonează serviciile publice de interes judeţean prestate prin intermediul aparatului de specialitate şi/ sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes judeţean, potrivit delegării de atribuţii;

c) propune soluţii pentru îmbunătăţirea funcţionării aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu;

d) urmăreşte rezolvarea de către structurile din cadrul Consiliului Judeţean Sibiu a sarcinilor rezultate din corespondenţa repartizată;

e) face propuneri referitoare la asigurarea şi managementul resurselor umane, financiare, tehnice şi/ sau materiale ale Consiliului Judeţean Sibiu, pe care le gestionează în limita competenţelor ce îi sunt delegate de Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu;

f) propune planuri de acţiune pentru implementarea strategiilor Consiliului Judeţean Sibiu şi urmăreşte realizarea acestora;

g) reprezintă instituţia la diferite evenimente, în baza delegării de către Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu;

h) coordonează proiectele Consiliului Judeţean Sibiu cu finanţare din fonduri nerambursabile de la bugetul local, de la bugetul de stat sau din alte surse;

i) semnează documentele necesare depunerii şi implementării proiectelor Consiliului Judeţean Sibiu cu finanţare din fonduri nerambursabile, de la bugetul local, de la bugetul de stat sau din alte surse;

j) poate exercita, prin delegare, atribuţiile de ordonator principal de credite; k) urmăreşte actele normative nou apărute şi informează preşedintele Consiliului

Judeţean Sibiu; l) în absenţa Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, administratorului public i se

pot delega atribuţii care cad în sarcina preşedintelui, de către vicepreşedintele care-l înlocuieşte pe preşedinte;

m) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii încredinţate de Consiliul Judeţean Sibiu sau de Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu.

2.2. DIRECŢIA ECONOMICĂ

Art.8. Direcţia economică este subordonată Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, fiind condusă de un director executiv şi are în componenţa sa:

2.2.1. Serviciul financiar-contabilitate 2.2.2. Serviciul administrare buget 2.2.3. Serviciul administrativ, PSI

5

Art.9. (1) Directorul executiv îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) răspunde de fundamentarea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al judeţului Sibiu în baza solicitărilor compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi respectiv, din partea instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea acestuia, asigurând resursele financiare necesare realizării obiectivelor prevăzute în programele şi proiectele aprobate;

b) organizează, îndrumă şi coordonează activitatea de elaborare a proiectului bugetului propriu al Consiliului Judeţean Sibiu şi al ordonatorilor secundari şi terţiari de credite din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu pentru anul următor şi a estimărilor pe următorii trei ani;

c) analizează şi propune Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu repartizarea sumelor alocate de la bugetul de stat, cotelor şi/sau sumelor defalcate, aflate la dispoziţia Consiliului Judeţean Sibiu pentru echilibrarea bugetelor locale, în funcţie de criteriile stabilite prin lege şi potrivit criteriilor stabilite de Consiliul Judeţean Sibiu şi după caz, a transferurilor din bugetul de stat pe unităţi administrativ-teritoriale;

d) organizează şi urmăreşte desfăşurarea activităţii personalului şi compartimentelor din subordine, repartizând sarcinile primite din partea Consiliului Judeţean Sibiu, preşedintelui şi/sau vicepreşedintelui şi cele rezultate din actele normative, în vederea realizării atribuţiunilor ce revin direcţiei;

e) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu şi a preşedintelui de modul în care direcţia îşi îndeplineşte atribuţiile;

f) coordonează şi urmăreşte modul de utilizare a fondurilor aprobate prin buget împreună cu serviciile de specialitate;

g) primeşte şi repartizează corespondenţa primită, verifică şi semnează lucrările şi actele elaborate de compartimentele din cadrul direcţiei;

h) coordonează activitatea de elaborarea a propunerilor privind stabilirea de impozite şi taxe locale, de realizarea veniturilor, şi efectuarea cheltuielilor prevăzute în bugetul aprobat şi propune spre aprobare proiectul contului de execuţie a bugetului propriu trimestrial şi anual;

i) verifică şi ia măsuri pentru respectarea disciplinei bugetare şi răspunde de aplicarea prevederilor legale privind bugetul de venituri şi cheltuieli;

j) răspunde de organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operaţiuni, în conformitate cu prevederile legale;

k) urmăreşte, permanent, corelaţia dintre creditele aprobate prin buget, nivelul dispoziţiilor de repartizare şi cel al plăţilor nete de casă;

l) coordonează activitatea administrativă şi de transport la nivelul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu;

m) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu şi de conducerea acestuia. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de

persoana căreia, prin fişa postului, i-au fost delegate atribuţiile.

6

2.2.1. SERVICIUL FINANCIAR-CONTABILITATE

Art.10. (1) Serviciul financiar-contabilitate este subordonat directorului executiv al Direcţiei economice, fiind condus de un şef serviciu care are următoarele atribuţii principale:

a) organizează, coordonează şi răspunde de conducerea evidenţei contabile a Consiliului Judeţean Sibiu, în condiţiile legii;

b) repartizează sarcinile personalului din subordine, urmăreşte realizarea lor, respectarea programului de lucru, a disciplinei în muncă şi realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) analizează şi elaborează strategii financiar – contabile, cu respectarea prevederilor legale;

d) colaborează cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Sibiu în vederea execuţiei de casă a bugetului de venituri şi cheltuieli, conform clasificaţiei bugetare în vigoare;

e) coordonează activitatea de întocmire şi centralizare a Dării de seamă contabile la sfârşitul fiecărui exerciţiu financiar şi le prezintă la Direcţia Generală a Finanţelor Publice şi Trezoreria Sibiu;

f) asigură elaborarea la termen a analizelor, informărilor, rapoartelor şi a altor lucrări privind Contul de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor Consiliului Judeţean Sibiu;

g) organizează şi ţine evidenţa Registrului datoriei publice locale; h) asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la

baza înregistrărilor contabile; i) răspunde de organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu

asupra proiectelor de operaţiuni, în conformitate cu prevederile legale în absenţa titularului de drept;

j) acordă asistenţă financiar-contabilă şi sprijină serviciile publice subordonate Consiliului Judeţean Sibiu în organizarea contabilităţii;

k) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


Art.11. Serviciul financiar-contabilitate îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) efectuează toate operaţiunile privind execuţia bugetară a veniturilor şi cheltuielilor aprobate potrivit clasificaţiei bugetare în vigoare, în condiţiile legii;

b) organizează, ţine evidenţa şi raportează situaţiile privind ordonanţarea şi plata cheltuielilor conform clasificaţiei bugetare;

c) organizează evidenţa contabilă sintetică şi analitică a veniturilor şi cheltuielilor aprobate conform clasificaţiei bugetare;

d) efectuează toate operaţiunile referitoare la reţinerile din salarii şi întocmeşte documentele pentru efectuarea plăţilor;

e) organizează evidenţa contabilă sintetică a proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile;

f) întocmeşte rapoarte de specialitate şi iniţiază proiecte de hotărâri ale Consiliului Judeţean Sibiu cu privire la nivelul impozitelor şi taxelor locale, ale chiriilor

7

pentru spaţii cu altă destinaţie decât aceea de locuinţe, precum şi pentru închirierea sălilor de spectacole ale instituţiilor subordonate;

g) propune soluţii la obiecţiunile formulate de contribuabili împotriva actelor de control având ca obiect constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor locale, a majorărilor de întârziere şi a penalităţilor;

h) întocmeşte şi transmite lunar Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Sibiu şi Ministerului Finanţelor Publice declaraţii privind obligaţii de plată la bugetul general consolidat şi datoria publică locală;

i) asigură valorificarea inventarierii anuale a patrimoniului Consiliului Judeţean Sibiu, determină rezultatele inventarierii şi înregistrarea acestora în contabilitate;

j) întocmeşte şi transmite lunar şi trimestrial Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Sibiu situaţii referitoare la monitorizarea cheltuielilor de personal, plăţi restante, contul de execuţie al instituţiilor finanţate din venituri proprii şi subvenţii, creanţe şi datorii;

k) întocmeşte Darea de seamă contabilă trimestrială şi anuală pentru activitatea proprie;

l) centralizează dările de seamă contabile de la instituţiile subordonate şi întocmeşte Darea de seamă contabilă a Consiliului Judeţean Sibiu pe care o depune la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Sibiu;

m) verifică documentele justificative privind acordarea sprijinului financiar pentru salarizarea personalului neclerical, precum şi a documentelor justificative privind ajutorul financiar acordat bisericilor care aparţin cultelor religioase recunoscute din România, aflate pe raza teritorială a judeţului;

n) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.2.2. SERVICIUL ADMINISTRARE BUGET

Art.12. (1) Serviciul administrare buget este subordonat directorului executiv al Direcţiei economice, fiind condus de un şef serviciu care are următoarele atribuţii principale:

a) răspunde de fundamentarea, elaborarea şi prezentarea spre aprobare a bugetului propriu de venituri şi cheltuieli la termenele stabilite prin lege;

b) fundamentează şi coordonează activitatea de repartizare pe unităţi administrativ-teritoriale a sumelor şi/sau cotelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat în cadrul limitelor aprobate prin legea anuală a bugetului;

c) asigură deschiderile de credite bugetare, aferente acţiunilor finanţate din bugetul propriu, vizează şi urmăreşte încadrarea plăţilor în limita creditelor aprobate;

d) întocmeşte şi prezintă spre aprobare documentele de solicitare a sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat şi urmăreşte încasarea lunară a acestora;

e) analizează, întocmeşte documentaţia şi prezintă spre aprobare propunerile fundamentate ale ordonatorilor secundari de credite, privind virările de credite bugetare în cadrul aceluiaşi capitol bugetar precum şi între capitolele clasificaţiei bugetare;

f) răspunde de fundamentarea şi supunerea spre aprobare a rectificărilor bugetului propriu şi al bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale, ca urmare a actelor normative de rectificare a bugetului de stat;

8

g) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


Art.13. Serviciul administrare buget îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) fundamentează, elaborează şi prezintă la propunerea compartimentelor şi serviciilor de specialitate proiectul bugetului propriu, la termenele stabilite prin lege;

b) propune repartizarea pe unităţi administrativ teritoriale a sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat, în cadrul limitelor maxime aprobate prin legea anuală a bugetului de stat;

c) asigură gestionarea fondurilor transferate de la bugetul de stat; d) lunar, asigură deschiderile de credite bugetare, aferente acţiunilor finanţate din

bugetul propriu, vizează şi urmăreşte încadrarea plăţilor în limita creditelor aprobate;

e) întocmeşte şi prezintă spre aprobare documentele de solicitare a sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat şi urmăreşte realizarea lunară a acestora;

f) urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limitele maxime aprobate prin Programul anual al manifestărilor cultural-sportive, derulate prin instituţiile din subordine;

g) analizează, întocmeşte documentaţia şi prezintă spre aprobare propunerile fundamentate ale ordonatorilor de credite din subordine, privind virările de credite bugetare în cadrul aceluiaşi capitol bugetar şi între capitolele clasificaţiei bugetare;

h) propune spre aprobare rectificarea bugetului propriu şi al bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale, ca urmare a legii de rectificare a bugetului de stat;

i) întocmeşte şi propune spre aprobare condiţiile şi modul de utilizare a fondului de rezervă bugetară pentru finanţarea unor cheltuieli urgente sau neprevăzute, apărute pe parcursul exerciţiului bugetar;

j) întocmeşte şi propune spre aprobare condiţiile şi modul de utilizare a excedentului bugetar al anilor precedenţi pentru finanţarea unor investiţii de interes judeţean sau pentru acoperirea temporară a golurilor de casă între veniturile şi cheltuielile bugetului propriu;

k) prezintă informări asupra execuţiei bugetului propriu şi întocmeşte trimestrial şi anual proiectul contului execuţiei bugetare;

l) urmăreşte derularea contractului cu distribuitorul de produse lactate şi de panificaţie pentru învăţământul preşcolar şi elevii claselor I – VIII, respectiv, învăţământul special;

m) execută centralizarea bugetelor de venituri şi cheltuieli ale instituţiilor şi serviciilor publice din subordine, operează influenţele în baza hotărârilor Consiliului Judeţean Sibiu şi a dispoziţiilor ordonatorului principal de credite;

n) urmăreşte derularea programului guvernamental „Lapte-corn”, în conformitate cu OUG nr.96/2002 privind acordarea de produse lactate şi de panificaţie pentru elevii din clasele 0-VIII din învăţământul de stat şi privat, precum şi pentru copiii preşcolari din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore;

9

o) analizează, întocmeşte documentaţia şi prezintă spre aprobare propuneri fundamentate privind plata produselor lactate, de panificaţie şi a fructelor livrate beneficiarilor;

p) întocmeşte cererile pentru aprobarea solicitanţilor în vederea primirii ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui şi a fructelor în instituţiile şcolare şi cererile de plată a ajutorului comunitar;

q) fundamentează necesarul de fonduri ce reprezintă sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, aflate pe raza teritorială a judeţului Sibiu, precum şi numărul contribuţiilor pentru salarizarea personalului neclerical aferent fiecărui cult religios recunoscut şi înaintează propunerile de angajare a plăţii acestora;

r) asigură întocmirea documentaţiilor necesare în vederea avizării de către Ministerul Finanţelor Publice a contractării şi/sau garantării de împrumuturi (finanţări rambursabile) interne şi/sau externe;

s) asigură publicarea şi actualizarea pe pagina de internet a instituţiei, pe întreaga durată a serviciului datoriei publice locale, în prima decadă a fiecărui trimestru a următoarelor date: hotărârea Comisiei de Autorizare a Împrumuturilor Locale, cu modificările şi completările ulterioare, valoarea finanţărilor rambursabile contractate, gradul de îndatorare al instituţiei, durata serviciului datoriei publice locale, dobânzile, comisioanele precum şi plăţile efectuate din fiecare finanţare;

t) asigură arhivarea documentelor repartizate/ elaborate, cu respectarea normelor legale în materie.

u) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.2.3. SERVICIUL ADMINISTRATIV, P.S.I.

Art.14. (1) Serviciul administrativ, P.S.I. este subordonat directorului executiv al Direcţiei economice, fiind condus de un şef serviciu care are următoarele atribuţii principale:

a) organizează activitatea fiecărui salariat din subordine, stabileşte sarcinile acestora, urmăreşte realizarea lor şi respectarea programului şi a disciplinei muncii;

b) întocmeşte propunerile anuale privind cheltuielile administrative şi investiţii necesare pentru funcţionarea instituţiei;

c) întocmeşte fişele activităţilor zilnice pentru fiecare autoturism din dotare şi conduce evidenţa foilor de parcurs;

d) întocmeşte planul de pază al instituţiei, întocmeşte sau reactualizează contractele de prestări servicii cu acest obiect şi urmăreşte realizarea lor;

e) organizează activitatea de protecţie civilă şi P.S.I. şi participă la activităţile organizate în acest sens de instituţiile specializate;

f) urmăreşte asigurarea curăţeniei, întreţinerii şi căldurii în încăperi, holuri, scări, sală de şedinţe şi alte spaţii de la sediul Consiliului Judeţean Sibiu.

g) răspunde de achiziţia şi întocmeşte angajamentele de plată pentru utilităţi, birotică, materiale curăţenie, etc.;

h) răspunde de aplicarea la nivelul Consiliului Judeţean Sibiu a prevederilor Legii nr.132/2010 privind colectarea selectivă a deşeurilor;

10

i) colaborează cu personalul Serviciului administraţie publică locală în vederea asigurării bunei desfăşurări a şedinţelor consiliului judeţean;

j) face propuneri privind programul de investiţii, dotări şi reparaţii la instalaţiile şi la celelalte mijloace fixe aflate în administrarea Consiliului Judeţean Sibiu, urmăreşte realizarea lucrărilor respective, şi ia parte la efectuarea recepţiilor;

k) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


Art.15. Serviciul administrativ, P.S.I. îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) răspunde de buna executare a lucrărilor de întreţinere, utilizare raţională şi eficientă a instalaţiilor aferente, a celorlalte mijloace fixe şi obiecte de inventar din patrimoniul Consiliului Judeţean Sibiu;

b) urmăreşte gararea la locul stabilit, exploatarea, întreţinerea şi reparaţiile autoturismelor din dotarea parcului auto propriu, asigură folosirea raţională a acestora, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare privind consumurile de carburanţi, lubrifianţi, anvelope şi piese de schimb, întocmind darea de seama anuală;

c) participă în cadrul comisiilor stabilite prin dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu la inventarieri periodice şi inventarierea anuală a bunurilor din patrimoniu, asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor privind casarea, declasarea sau scoaterea din evidenţă a bunurilor din inventar, întocmind documentele specifice în acest sens;

d) urmăreşte folosirea raţională a rechizitelor, materialelor consumabile, economisirea acestora şi se preocupă pentru recuperarea materialelor refolosibile ca: hârtie, fier, anvelope, etc.;

e) asigură încheierea, în condiţiile legii, şi conduce evidenţa contractelor pentru energie electrică, gaz metan, apă-canal, asigurări facultative şi obligatorii pentru şoferi şi autoturisme, abonament radio şi TV, pentru diverse alte prestări servicii şi ia măsuri pentru gospodărirea raţională a energiei electrice, combustibililor, apei;

f) întocmeşte necesarul şi face propuneri pentru aprovizionarea cu materiale de întreţinere, piese de schimb, inventar gospodăresc şi consumabile de birou şi urmăreşte respectarea prevederilor legale privind achiziţiile de bunuri, prestările de servicii şi execuţia de lucrări, în limitele competenţei;

g) asigură depozitarea, conservarea şi distribuirea materialelor, echipamentelor şi rechizitelor de birou, potrivit regulilor de gestiune;

h) organizează şi asigură accesul şi paza la sediul instituţiei; i) asigură aplicarea normelor de apărare împotriva incendiilor; j) asigură inventarierea, depozitarea şi întreţinerea obiectelor de inventar şi a

mijloacelor fixe de protecţie civilă, formulează, în condiţiile legii, propuneri pentru casarea acestora;

k) urmăreşte realizarea reparaţiilor curente care se execută la mijloacele de protecţie civilă (punctul de comandă, adăpost, mijloace fixe, etc.);

l) face propuneri, motivate şi fundamentate pentru achiziţionarea de materiale şi tehnică de protecţie civilă;

11

m) verifică, împreună cu personalul din Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă al Judeţului Sibiu, mijloacele necesare şi măsurile pentru înştiinţare, alarmare, protecţie şi pregătire a populaţiei şi bunurilor materiale;

n) organizează şi asigură activităţile de protocol, pentru şedinţele ordinare şi extraordinare, cele ocazionate de primirea unor invitaţi sau delegaţii, cu prilejul organizării de către Consiliul Judeţean Sibiu a unor simpozioane, colocvii, recepţii, etc.;

o) asigură angajamentul de plată şi distribuirea din gestiune a Monitorului Oficial al Judeţului Sibiu, precum şi a celorlalte broşuri, afişe, etc.;

p) întocmeşte nota de comandă privind necesarul de certificate de producător, cereri şi procese verbale către Compania Naţională „Imprimeria Naţională” S.A. Bucureşti şi transmiterea acestora către primării;

q) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.3. DIRECŢIA STRATEGII PROIECTE

Art.16. (1) Direcţia strategii şi proiecte asigură fundamentarea, elaborarea, implementarea şi monitorizarea strategiilor, planurilor şi programelor de dezvoltare a judeţului, precum şi aplicarea programelor naţionale şi internaţionale în concordanţă cu orientările Uniunii Europene, creşterii capacităţii instituţionale, în special în ceea ce priveşte procedurile naţionale şi europene de utilizare a fondurilor naţionale, europene, internaţionale şi a instrumentelor structurale. (2) Direcţia strategii proiecte este subordonată Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, fiind condusă de un director executiv şi are în componenţa sa:

2.3.1. Serviciul strategii, dezvoltare economică şi socială 2.3.2. Serviciul managementul proiectului

2.3.2.1. Compartimentul unitate de implementare a proiectului managementul judeţean al deşeurilor

Art.17. (1) Directorul executiv îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele

atribuţii principale: a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu şi a Preşedintelui Consiliului Judeţean

Sibiu, de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul direcţiei; b) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea

programului de lucru, a disciplinei în muncă şi realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu ce revin acestuia;

c) primeşte şi repartizează corespondenţa primită ,verifică şi semnează lucrările şi actele elaborate de structurile (servicii şi compartimente) din cadrul direcţiei;

d) coordonează activitatea de elaborare proiecte de interes judeţean în vederea obţinerii finanţării din fonduri naţionale şi internaţionale;

e) coordonează implementarea proiectelor din fonduri nerambursabile; f) coordonează activitatea de elaborare şi monitorizare a strategiilor, planurilor şi

programelor de dezvoltare economică şi socială a judeţului.

12

g) coordonează, organizează şi controlează activităţile desfăşurate în cadrul Compartimentului UIP –managementul judeţean al deşeurilor;

h) coordonează şi controlează managementul şi implementarea proiectului „Sistem de Management Integrat al deşeurilor în judeţul Sibiu”;

i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu şi de conducerea acestuia.

(2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


2.3.1. SERVICIUL STRATEGII, DEZVOLTARE ECONOMICĂ ŞI SOCIALĂ

Art.18. (1) Serviciul Strategii, dezvoltare economică şi socială este subordonat

directorului executiv al Direcţiei strategii proiecte, fiind condus de un şef serviciu, care îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:

a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu, a preşedintelui şi a vicepreşedinţilor de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul serviciului;

b) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în muncă, de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) coordonează fundamentarea, elaborarea, implementarea şi monitorizarea strategiilor, planurilor şi programelor de dezvoltare a judeţului;

d) elaborează instrumente de analiză şi monitorizare a strategiilor de dezvoltare a judeţului Sibiu, precum şi a impactului acestuia.

e) răspunde de relaţia cu asociaţiile şi parteneriatele în care este parte judeţul Sibiu; f) iniţiază încheierea de convenţii şi parteneriate naţionale şi internaţionale pentru

colaborări pe care le propune spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu şi asigură ducerea lor la îndeplinire;

g) elaborează şi actualizează planurile de implementare aferente strategiei judeţului şi le supune adoptării Consiliului Judeţean Sibiu;

h) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare serviciului; i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean

Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

(2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de persoana căreia, prin fişa postului, i-au fost delegate atribuţiile.

Art.19. Serviciul Strategii, dezvoltare economică şi socială îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) întocmeşte, analizează şi urmăreşte situaţiile şi documentaţiile necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor Consiliului Judeţean Sibiu, în următoarele domenii: apă – apă uzată, social, romi, turism, cultură, culte, monumente istorice, dezvoltare rurală, gestionarea deşeurilor, gestionarea programelor energetice precum şi alte domenii repartizate de conducerea Consiliului Judeţean Sibiu;

b) elaborează strategii pe termen scurt, mediu sau lung şi prognoze economico-sociale privind dezvoltarea judeţului, pe care le supune dezbaterii şi aprobării Consiliului Judeţean Sibiu;

13

c) elaborează programe anuale orientative de dezvoltare economico-socială a judeţului în ansamblu, pe zone sau grupe de localităţi, pe domenii, corelate cu priorităţile identificate şi posibilităţile de finanţare existente;

d) elaborează instrumente de analiză şi monitorizare a Strategiei de dezvoltare a judeţului Sibiu, precum şi a impactului acestuia;

e) analizează şi monitorizează strategiile şi programele precum şi rezultatele implementării strategiilor şi programelor economico-sociale şi de mediu (PLAM, PRAM, PJGD etc.) ale judeţului;

f) gestionează baza de date necesară în evidenţierea potenţialului economico-social al judeţului şi monitorizează actualizarea permanentă a acesteia. De asemenea participă la furnizarea informaţiilor necesare pentru realizarea site-ului Consiliului Judeţean Sibiu în acest sens;

g) identifică temele care constituie suportul unor proiecte de nivel judeţean, regional şi/sau interregional, naţional şi internaţional derivate din strategia de dezvoltare a judeţului, prin studierea programelor de dezvoltare la nivel internaţional, naţional, regional şi judeţean;

h) elaborează, după avizarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Judeţean Sibiu, proiectele anuale pentru Programul manifestărilor culturale şi pentru cel al manifestărilor sportive şi le prezintă spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu; urmăreşte realizarea programelor şi informează Consiliul Judeţean Sibiu asupra modului de desfăşurare şi a rezultatelor obţinute;

i) participă la constituirea de parteneriate (GAL) în vederea elaborării de strategii zonale pentru finanţarea acestora prin AXA IV LEADER din Programul Naţional de Dezvoltare Rurală; acordă asistenţă de specialitate consiliilor locale pentru derularea şi finalizarea proiectelor finanţate din PNDR;

j) în domeniul turismului, în conformitate cu legislaţia în vigoare, în colaborare cu Asociaţia Judeţeană de Turism Sibiu şi cu alţi actori din turism, inventariază principalele resurse turistice, administrează registrul local al patrimoniului turistic, elaborează propuneri de dezvoltare a turismului, contribuie la creşterea calităţii produselor turistice, cu respectarea normelor de punere în valoare şi protecţie a acestora, desfăşoară activităţi de promovare internă şi externă a potenţialului turistic din judeţ prin materiale promoţionale, expoziţii şi saloane de turism cu caracter local, naţional şi internaţional;

k) acţionează pentru promovarea potenţialului judeţului Sibiu şi a proiectelor de investiţii, în vederea atragerii de finanţări şi investiţii;

l) colaborează cu structurile Consiliului Judeţean Sibiu şi cu autorităţile administraţiei publice locale în scopul elaborării şi monitorizării strategiilor şi programelor;

m) colaborează cu structurile aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi furnizează informaţiile necesare în vederea pregătirii portofoliului de proiecte pentru modernizarea şi construcţia infrastructurii rutiere, a sistemelor de alimentare cu apă, de canalizare, alimentare cu gaze naturale, dezvoltarea unui sistem integrat de management al deşeurilor solide în localităţile urbane şi rurale şi alte tipuri de infrastructură;

n) realizează interfaţa cu instituţiile centrale (ministere, agenţii guvernamentale, etc.) şi organismele reprezentative ale diferitelor instituţii europene în problemele de interes pentru judeţul Sibiu;

14

o) potrivit competentelor sale, colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale administraţiei publice centrale, cu autorităţile administraţiei publice centrale şi cu aparatul de specialitate al Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu; asigură cooperarea cu autorităţile administraţiei centrale şi cu aparatul de specialitate al Instituţiei Prefectului privind programele şi proiectele de dezvoltare regională/locală;

p) pregăteşte şi redactează documentaţia în vederea cooperării sau asocierii cu organizaţii private sau cu autorităţi ale administraţiei publice locale din ţară sau din străinătate, precum şi aderarea la asociaţii internaţionale a autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea promovării unor interese comune;

q) realizează interfaţa între Consiliul Judeţean Sibiu şi structurile europene (Adunarea Regiunilor Europei, Consiliul Europei, Comitetul Regiunilor etc.), precum şi cu ambasadele şi consulatele româneşti şi ale statelor cu care se doreşte promovarea de parteneriate, înfrăţiri, schimburi de informaţii; contactele cu partenerii externi, asigurarea logisticii necesare (realizarea documentaţiilor specifice şi a materialelor aferente de prezentare a judeţului Sibiu), precum şi pregătirea, organizarea şi desfăşurarea activităţilor (schimburi de delegaţii, participarea la târguri şi expoziţii, dezbateri, manifestări cultural-artistice, etc.) care intră în competenţele Consiliul Judeţean Sibiu;

r) coordonează activităţile şi/sau acţiunile legate de înfrăţirile unităţilor administrativ-teritoriale ale judeţului cu unităţi administrativ-teritoriale din zona europeană prin: promovarea legăturilor economice şi a proiectelor comune în domeniul administraţiei publice, social ş.a.; informarea permanentă asupra procedurilor specifice UE privind înfrăţirile; stabilirea unor resurse financiare alternative pentru finanţarea activităţilor specifice de iniţiere, materializare şi dezvoltare durabilă a relaţiilor de înfrăţire; coparticiparea, prin activităţi de consultanţă în cadrul unor proiecte recunoscute, la organizarea unor manifestări, a transferului de expertiză de specialitate;

s) întocmeşte rapoarte, sinteze, analize şi informări pe domeniile de activitate; t) monitorizează activitatea instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea

Consiliul Judeţean Sibiu, asigurând exercitarea controlului administrativ la acestea, pe baza unei tematici şi plan de acţiune, aprobat de conducerea executivă a consiliului;

u) întocmeşte şi prezintă semestrial sau lunar, Preşedintelui Consiliul Judeţean Sibiu rapoarte de monitorizare a activităţii instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu, precum şi informări cu privire la problemele deosebite desprinse din activitatea de îndrumare şi coordonare, ridicate de către conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliul Judeţean Sibiu;

v) colaborează la întocmirea contractelor de management şi de mandat ale conducătorilor instituţiilor publice, urmărind implementarea lor;

w) acordă sprijin de specialitate pentru redactarea regulamentelor de organizare şi funcţionare ale instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu, urmărind actualizarea acestora, în funcţie de dinamica legislativă;

x) monitorizează respectarea regulamentelor de organizare şi funcţionare ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliul Judeţean Sibiu precum şi a regulamentelor de ordine interioară;

y) participă la activitatea comisiilor specifice numite prin dispoziţie a Preşedintelui Consiliul Judeţean Sibiu sau prin ordin al Prefectului Judeţului Sibiu, urmărind

15

reprezentarea adecvată a intereselor instituţiei şi informează conducerea executivă cu privire la activitatea acestor organisme;

z) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.3.2. SERVICIUL MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Art.20. Serviciul managementul proiectului este subordonat directorului executiv al Direcţiei strategii proiecte, fiind condus de un şef serviciu şi are în componenţa sa Compartimentul Unitate de Implementare a Proiectului Managementul Judeţean al Deşeurilor.

Art.21. (1) Şeful serviciului îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii: a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu, a Preşedintelui Consiliului Judeţean

Sibiu de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul Serviciului; b) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea

programului de lucru şi a disciplinei în muncă, de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) coordonează elaborarea de proiecte de interes judeţean în vederea obţinerii finanţării din fonduri naţionale şi internaţionale;

d) coordonează implementarea proiectelor Consiliului Judeţean Sibiu cu finanţare din fonduri naţionale şi internaţionale, utilizând strategiile managementului de proiect;

e) asigură informarea permanentă asupra ofertelor de programe de finanţare în vederea identificării de fonduri şi informează conducerea Consiliului Judeţean Sibiu despre ofertele existente şi posibilităţile de accesare;

f) asigură identificarea nevoilor şi a obiectivelor de dezvoltare şi operaţionalizarea lor în proiecte de finanţare de interes judeţean şi regional;

g) asigură informaţii şi consultanţă în scopul accesării de fonduri, consiliilor locale şi primăriilor;

h) asigură realizarea şi actualizarea bazei de date privind proiectele în care este implicat Consiliul Judeţean Sibiu aflate în diverse stadii de promovare, evaluare sau implementare;

i) asigură relaţiile informaţionale şi de consultanţă cu organismele responsabile cu gestionarea fondurilor destinate diferitelor programe de dezvoltare;

j) răspunde de organizarea unor acţiuni de promovare şi diseminare a informaţiilor cu privire la utilizarea şi gestiunea fondurilor de dezvoltare locală şi regională;

k) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare Serviciului; l) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean

Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


Art.22. Serviciul managementul proiectului îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) iniţiază, elaborează şi implementează proiecte cu finanţare din fonduri naţionale şi internaţionale, utilizând strategiile managementului de proiect;

16

b) identifică, în colaborare cu Serviciul strategii şi monitorizare şi celelalte compartimente de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Sibiu, temele care constituie suportul unor proiecte de nivel judeţean, regional şi/sau interregional, derivate din strategia de dezvoltare a judeţului Sibiu;

c) identifică sursele de finanţare accesibile pentru finanţarea proiectelor de dezvoltare;

d) elaborează propunerile de proiecte cu finanţare naţională sau internaţională şi cererile de finanţare în conformitate cu cerinţele specifice;

e) implementează şi monitorizează, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul consiliului şi/ sau instituţii subordonate acestuia, proiectele cu finanţare naţională şi internaţională, în care Consiliul Judeţean Sibiu este solicitant sau partener, şi asigură derularea tuturor operaţiunilor necesare finalizării cu succes a proiectelor, prin planificarea, coordonarea, organizarea, controlul şi monitorizarea activităţilor de implementare a proiectelor;

f) coordonează, supervizează şi monitorizează activităţile derulate de consultanţi, colaboratori şi personalul tehnic pentru implementarea proiectelor;

g) fundamentează şi propune iniţierea hotărârilor de consiliu judeţean pentru aprobarea investiţiilor conform prevederilor legale în vigoare:

h) iniţiază şi urmăreşte derularea procedurilor privind atribuirea contractelor de servicii, lucrări şi bunuri achiziţionate pentru componentele şi subcomponentele cuprinse în proiectele implementate, prin compartimentele de specialitate ale Consiliului Judeţean Sibiu;

i) informează autorităţile administraţiei publice locale din judeţ şi instituţiile publice subordonate Consiliului Judeţean Sibiu cu privire la oportunităţile de finanţare existente;

j) acordă consultanţă primăriilor şi instituţiilor publice subordonate Consiliului Judeţean Sibiu pentru întocmirea cererilor de finanţare, la cererea acestora;

k) participă la diferite întâlniri, seminarii, burse organizate de structuri naţionale sau ale Uniunii Europene, în scopul diseminării informaţiilor legate de utilizarea fondurilor naţionale sau internaţionale pentru finanţarea proiectelor de investiţii;

l) colaborează cu Agenţia de Dezvoltare Regională şi cu celelalte Autorităţi Contractante în vederea implementării proiectelor cu finanţare externă;

m) propune şi elaborează contractele de asociere între Consiliul Judeţean Sibiu şi alţi parteneri pentru implementarea proiectelor şi urmăreşte derularea acestora;

n) gestionează şi arhivează documentaţia proiectelor elaborate şi implementate de Consiliul Judeţean Sibiu;

o) elaborează studii, rapoarte, sinteze cu privire la activitatea proprie; p) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean


2.3.2.1. Compartimentul Unitatea de Implementare a Proiectului Managementul Judeţean al Deşeurilor

Art.23. (1) Scopul Unităţii de Implementare a Proiectului este de a asigura

implementarea cu succes a Proiectului nr. CCI nr. 2009 RO161PR 037, intitulat: „Sistem de management integrat al deşeurilor în judeţul Sibiu” având nr. 18603 de înregistrare în SMIS - CSNR.

17

(2) Compartimentul planifică, organizează, coordonează şi răspunde de

îndeplinirea obiectivelor Proiectului „Sistem de Management Integrat al Deşeurilor în Judeţul Sibiu” conform condiţiilor şi termenelor contractuale.

(3) Unitatea de Implementare a Proiectului este formată din 6 posturi, din care un

post de coordonator de proiect. Structura personalului din cadrul UIP va asigura următoarele:

• Managementul general al proiectului; • Managementul juridic al proiectului; • Managementul financiar al proiectului; • Managementul implementării tehnice.

(3) Responsabilităţile UIP sunt următoarele: a) derularea procedurilor de achiziţie publică, pregătirea contractelor; b) verificarea documentelor care atestă legalitatea şi oportunitatea deconturilor cu

constructorii, prestatorii de servicii şi furnizorii de bunuri pe baza documentelor de plată verificate şi aprobate;

c) asigură conducerea unui sistem separat de contabilitate al Proiectului; d) asigură controlul financiar intern şi auditul anual independent

al UIP, în condiţiile legii; e) controlul corespunzător al documentelor prin înregistrarea, păstrarea, arhivarea

acestora, în scopul asigurării corespunzătoare a unei piste de audit, în corelare cu fluxurile financiare;

f) organizează raportarea periodică şi ad-hoc către Organismul Intermediar al progresului Proiectului.

g) luarea tuturor măsurilor necesare pentru prevenirea oricăror situaţii care ar putea afecta proiectul „Sistem de Management Integrat al Deşeurilor în Judeţul Sibiu” şi, într-o astfel de situaţie, va recurge la remedierea lor. (4) Activităţile pe care le desfăşoară UIP sunt următoarele:

a) implementează proiectul în conformitate cu prevederile Contractului de Finanţare şi a Deciziei de Finanţare;

b) îndeplineşte, la termenele planificate, cerinţele contractului de finanţare; c) exercită managementul financiar al proiectului cu respectarea bugetelor prevăzute

în Cererea de Finanţare şi în Contractul de Finanţare; d) organizează şi derulează procedurile de achiziţii publice pentru atribuirea

contractelor de furnizare/ servicii/ lucrări din cadrul proiectului, cu respectarea legislaţiei naţionale în vigoare;

e) exercită managementul, coordonarea si supervizarea contractelor pentru lucrările de construcţii, furnizare de bunuri si servicii;

f) promovează proiectul conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale în România, arhivând Dosarul de publicitate pe o perioadă de 10 ani;

g) comunicarea stadiului de progres al proiectului unităţilor administrativ-teritoriale membre ADI ECO SIBIU;

h) întocmeşte documentele necesare pentru preluarea lucrărilor după punerea în funcţiune şi supravegherea lor pe durata perioadei de notificare a defectelor;

18

i) arhivează şi păstrează toate documentele pe perioada implementării Proiectului, inclusiv pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a POS Mediu, în cadrul căruia este finanţat prezentul Proiect;

j) asigură realizarea documentelor şi/sau procedurilor necesare pentru închiderea proiectului. (5) Unitatea de Implementare a Proiectului este coordonată de conducătorul

Unităţii de Implementare a Proiectului - coordonatorul de proiect - subordonat şefului Serviciului managementul proiectului şi Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

(6) Principalele atribuţii ale coordonatorului de proiect sunt următoarele:

a) coordonează, organizează, controlează şi răspunde de activităţile desfăşurate în cadrul Compartimentului Unitatea de Implementare a Proiectului;

b) coordonează şi controlează managementul şi implementarea proiectului „Sistem de Management Integrat al deşeurilor în Judeţul Sibiu” al cărui beneficiar este Consiliul Judeţean Sibiu, prin:

• planificarea realizării activităţilor şi atingerea rezultatelor şi calitatea acţiunilor angajate prin proiect;

• desfăşurarea activităţilor conform planului de lucru din proiect; • derularea în conformitate cu prevederile legale şi ale contractului de

finanţare a bugetului proiectului; • atingerea rezultatelor proiectului; • organizarea achiziţiilor publice efectuate în cadrul proiectului; • realizarea rapoartelor proiectului; • întocmirea cererilor de rambursare; • furnizarea documentelor şi informaţiilor solicitate de către finanţator; • păstrarea documentelor proiectului potrivit prevederilor legale

c) coordonează activitatea echipelor de proiect; d) monitorizează rezultatele obţinute prin proiectele şi programele derulate; e) întocmeşte rapoarte de activitate; f) monitorizează rezultatele obţinute prin proiecte, programe derulate; g) organizează şi urmăreşte programul de lucru al personalului din subordine,

repartizând sarcinile primite din partea Consiliului Judeţean Sibiu, a Preşedintelui şi cele rezultate din acte normative şi activitatea specifică; verifică şi controlează realizarea sarcinilor repartizate;

h) propune şi elaborează protocoale de colaborare şi parteneriate între CJS şi alte instituţii sau persoane publice sau private din România şi din statele membre ale Uniunii Europene;

i) desfăşoară activităţi de informare şi consultanţă referitoare la modul de utilizare a fondurilor comunitare;

j) colaborează cu reprezentanţi din celelalte compartimente din cadrul Consiliul Judeţean Sibiu şi cu specialişti din alte instituţii sau persoane publice sau private şi solicită informaţii acestora în vederea elaborării de studii, cercetări, programe, proiecte;

k) participă la sesiuni de comunicare, cursuri de formare, conferinţe naţionale si internaţionale, programe şi activităţi derulate de către alte instituţii guvernamentale şi nonguvernamentale, din ţară sau din străinătate;

19

l) contribuie la punerea în aplicare a legilor şi a celorlalte acte normative în domeniul de activitate;

m) elaborează proiecte de acte normative şi alte reglementari specifice; n) răspunde pentru modul de realizare a atribuţiilor de serviciu; o) respectă prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de

specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi prevederile legale specifice domeniului de activitate;

p) îndeplineşte şi alte sarcini solicitate de factorii de conducere. (7) Compartimentul UIP îndeplineşte, potrivit legii, următoarele atribuţii

principale: a) elaborează şi implementează proiectul „Sistem integrat de gestionare a deşeurilor

în judeţul Sibiu” potrivit condiţiilor specifice programului de finanţare; b) dezvoltă planul de implementare al proiectului prin asigurarea unei viziuni de

ansamblu referitor la obiective, activităţi planificate, defalcarea bugetului, identificarea etapelor, stabilirea programului de implementare, etc.;

c) participă la organizarea licitaţiei, supravegherea acesteia şi a procedurilor de contractare, precum şi la evaluarea ofertelor, în colaborare cu compartimentele de specialitate ale Consiliului Judeţean Sibiu;

d) monitorizează implementarea proiectului; e) furnizează, la cererea celor îndreptăţiţi, în timp util, toate documentele şi

informaţiile solicitate; f) oferă sprijin celor interesaţi pe toată perioada de implementare a proiectului; g) urmăreşte managementul fondurilor proiectului conform graficului; h) raportează Autorităţii contractante în legătură cu derularea proiectului; i) informează permanent conducerea Consiliului Judeţean Sibiu în legătură cu

derularea proiectului; j) cooperează cu organizaţiile şi persoanele implicate în elaborarea şi implementarea

proiectului, în vederea monitorizării derulării proiectului şi a rezolvării la timp a oricărei probleme în conformitate cu planul de implementare a proiectului;

k) ţine evidenţa tuturor documentelor proiectului, potrivit legii; l) ia toate măsurile necesare pentru a preveni orice situaţie imprevizibilă care ar

putea afecta derularea în condiţii optime a proiectului şi, în situaţia în care intervine o astfel de situaţie, pentru a o remedia;

m) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.4. DIRECŢIA ARHITECT ŞEF

Art.24. (1) Arhitectul şef reprezintă autoritatea tehnică în domeniul amenajării teritoriului şi al urbanismului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi aduce la îndeplinire atribuţiile conferite de lege ca şef al structurilor de specialitate organizate în cadrul acestuia.

(2) Arhitectul şef este subordonat Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu şi are în

componenţa sa:

20

2.4.1. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului şi mediu 2.4.2. Compartimentul autorizări şi control în domeniul construcţiilor 2.4.3. Compartimentul bază de date

Art.25. (1) Arhitectul şef îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii

principale: a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu şi a Preşedintelui Consiliului Judeţean

Sibiu de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii proprii şi a structurilor din subordine;

b) coordonează acţiunile de elaborare a planurilor, programelor, informărilor, analizelor, rapoartelor şi studiilor legate de atribuţiile şi sarcinile ce îi revin;

c) coordonează activitatea de amenajare a teritoriului şi de urbanism la nivel judeţean şi acordă asistenţă tehnică de specialitate consiliilor locale şi primarilor, făcând parte de drept din structuri şi organisme de profil organizate la nivel judeţean, regional şi naţional;

d) asigură preluarea prevederilor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului naţional, regional şi zonal în cadrul documentaţiilor pentru teritoriile administrative ale localităţilor din judeţ;

e) propune realizarea unor noi documentaţii de amenajarea teritoriului şi de urbanism şi reactualizarea, după caz, a celor existente;

f) colaborează, din punct de vedere tehnic, cu reprezentanţii ministerelor, organelor administraţiei publice centrale şi locale, pentru o cât mai bună dezvoltare urbanistică a judeţului;

g) asigură organizarea şi funcţionarea Comisiei tehnice de amenajarea teritoriului şi urbanism a Consiliului Judeţean Sibiu, constituită conform Legii nr.350/2001;

h) verifică documentaţiile tehnice şi semnează avizul structurii de specialitate, în situaţiile în care emiterea Certificatului de urbanism şi a Autorizaţiei de construire/ demolare este de competenţa primarilor, potrivit situaţiilor prevăzute de lege;

i) coordonează activitatea de avizare şi autorizare a documentaţiilor specifice domeniului de activitate care intră în competenţa Consiliului Judeţean Sibiu şi le contrasemnează;

j) răspunde de aplicarea prevederilor legale privind protecţia mediului, a ariilor naturale protejate şi a zonelor turistice;

k) primeşte şi repartizează corespondenţa, semnează lucrările şi actele elaborate de compartimentele din subordine;

l) organizează evidenţa monumentelor, ansamblurilor şi siturilor istorice de arhitectură, în colaborare cu autorităţile centrale şi deconcentrate în teritoriu din domeniu şi cu autorităţile publice locale;

m) conduce evidenţa centralizată a mormintelor şi operelor comemorative de război situate pe teritoriul judeţului şi colaborează cu Oficiul Naţional pentru Cultul Eroilor şi cu consiliile locale în vederea protejării acestora, în temeiul Legii nr. 379/2003 privind regimul mormintelor şi operelor comemorative de război;

n) urmăreşte elaborarea planurilor de amenajare a teritoriilor zonale, ale judeţului, interorăşeneşti şi intercomunale, municipale, orăşeneşti şi comunale, cât şi a planurilor urbanistice generale, zonale şi de detalii aparţinând municipiilor, oraşelor, staţiunilor balneare, turistice şi satelor;

21

o) coordonează constituirea şi actualizarea băncii de date urbanistice şi de amenajare a teritoriului;

p) colaborează cu unităţile abilitate în activitatea de introducere a lucrărilor de cadastru pe teritoriul judeţului;

q) avizează documentaţiile tehnice întocmite conform H.G. nr.834/1991 şi propune spre aprobare documentaţiile tehnice întocmite conform acestei reglementări, le avizează şi iniţiază proiectul de hotărâre atunci când Consiliul Judeţean Sibiu are calitatea de emitent al titlului de proprietate, iar pentru celelalte, când emiterea titlului de proprietate revine ministerelor de resort, acestea vor fi doar avizate, şi în ambele cazuri doar după ce sunt verificate pe teren conform legii, şi vizate de Compartimentul contencios juridic, cu aprobarea şi a vicepreşedintelui de resort;

r) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu şi de conducerea acestuia. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


2.4.1. SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI ŞI MEDIU

Art.26. (1) Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului şi mediu este subordonat

Arhitectului şef, fiind condus de un şef serviciu care are următoarele atribuţii principale: a) coordonează activitatea Serviciului urbanism, amenajarea teritoriului şi mediu; b) întocmeşte propuneri privind realizarea sau actualizarea documentaţiile de

amenajarea teritoriului şi urbanism; c) propune fondurile necesare pentru finanţarea documentaţiilor de amenajarea

teritoriului şi urbanism şi solicită cofinanţări de la bugetul de stat; d) verifică documentaţiile pentru obţinerea certificatului de urbanism conform Legii

nr.50/1991 cu completările ulterioare, contrasemnează referatele de specialitate şi răspunde de respectarea prevederile documentaţiilor tehnice de amenajarea teritoriului şi urbanism şi a regulamentului local de urbanism (RLU) aferente, P.U.G., P.U.Z, după caz;

e) redactează referate de specialitate şi emite certificate de urbanism către beneficiar şi spre ştiinţă către primarii localităţilor, conform legii;

f) răspunde privind corectitudinea întocmirii referatelor de specialitate, avizului Arhitect şef sau avizul de oportunitate, le contrasemnează şi le promovează spre semnare, conform legii;

g) asigură secretariatul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi urbanism a judeţului;

h) verifică şi propune spre analiză documentaţiile de amenajarea teritoriului şi urbanism în Comisia tehnică de amenajarea teritoriului şi urbanism;

i) verifică documentaţiile conform HG nr.834/1991 împreună cu OCPI şi le supune spre avizare Arhitectului şef sau spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu, conform legii;

j) participă la lucrările Comisiei tehnice de evaluare a pagubelor produse de dezastre naturale;

22

k) colaborează cu unităţile abilitate în activitatea de introducere a lucrărilor de cadastru pe teritoriul judeţului;

l) asigură consultanţă tehnică şi de specialitate la solicitarea primarilor; m) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean

Sibiu, de conducerea acestuia şi de Arhitectul şef.


Art.27. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului şi mediu îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) verifică şi promovează documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului supuse spre analiză în Comisia tehnică de amenajarea teritoriului şi de urbanism conform competenţelor stabilite prin lege şi alte acte normative din domeniu privind cadrul conţinut şi orientările stabilite în şi prin documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului (PATN, PATJ, etc.), asigurând:

• aplicarea prevederilor legale pentru satisfacerea cerinţelor speciale de accesibilitate ale persoanelor cu handicap;

• utilizarea eficientă a terenurilor în acord cu funcţiunile urbanistice adecvate, extinderea controlată a zonelor construite;

• protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural construit şi natural;

• calitatea cadrului construit, amenajat şi plantat din toate localităţile urbane şi rurale;

• prevederea condiţiilor de protejare a localităţilor împotriva dezastrelor naturale;

b) asigură buna funcţionare a Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi urbanism; convoacă comisia ori de câte ori este necesar; întocmeşte Nota de fundamentare pentru emiterea avizului Arhitect şef;

c) coordonează activitatea consiliilor locale în domeniul amenajării teritoriului şi urbanism şi acordă asistenţă tehnică de specialitate primarilor la solicitarea acestora în vederea stabilirii orientărilor generale privind amenajarea teritoriului, organizarea şi dezvoltarea urbanistică a localităţilor;

d) propune şi solicită primarilor şi consiliilor locale să elaboreze sau să actualizeze documentaţii de amenajarea teritoriului şi urbanism în vederea asigurării măsurilor necesare finanţării şi aprobării acestora;

e) verifică documentaţiile tehnice pentru obţinerea certificatului de urbanism conform competenţelor stabilite prin reglementările legale în vigoare, solicită avizul primarului comunelor sau emite avizul structurilor de specialitate pentru emiterea certificatelor de urbanism din competenţa de emitere a primăriilor;

f) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de Arhitectul şef.

23

2.4.2. COMPARTIMENTUL AUTORIZĂRI ŞI CONTROL ÎN DOMENIUL CONSTRUCŢIILOR

Art.28. Compartimentul autorizări şi control în domeniul construcţiilor este

subordonat Arhitectului şef şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) asigură cadrul unitar al autorizării construirii/desfiinţării construcţiilor; b) urmăreşte simplificarea procesului de autorizare; c) urmăreşte asigurarea transparenţei procesului de autorizare; d) asigură întărirea disciplinei în autorizare şi în execuţia lucrărilor autorizate; e) analizează operativ respectarea structurii şi conţinutului documentaţiilor depuse şi

restituie, după caz, documentaţiile necorespunzătoare în termenul prevăzut de lege;

f) analizează proiectul depus pentru autorizarea executării/desfiinţării lucrărilor în sensul constatării îndeplinirii tuturor cerinţelor şi condiţiilor urbanistice impuse prin certificatul de urbanism, precum şi a condiţiilor cuprinse în avizele obţinute de solicitant şi întocmeşte referatele de specialitate pentru fiecare documentaţie în parte;

g) redactează şi prezintă spre semnare autorizaţiile de construire/ desfiinţare; h) emite avizele structurii de specialitate solicitate de primării, conform legii; i) urmăreşte respectarea disciplinei în domeniul autorizării executării lucrărilor de

construcţii în cadrul unităţilor administrativ teritoriale precum şi respectarea disciplinei în urbanism şi amenajarea teritoriului, conform legii;

j) întocmeşte procesele-verbale de constatare a contravenţiilor pe baza unui referat de specialitate întocmit de către funcţionarul public instrumentator, le înaintează în vederea aplicării sancţiunii vicepreşedintelui de resort, conform competenţelor de sancţionare legale, după caz;

k) urmăreşte îndeplinirea măsurilor dispuse de Inspectoratul de Stat în Construcţii prin procesele verbale de control şi comunicate conform legii;

l) participă la recepţia finală la terminarea lucrărilor, conform competenţelor de emitere a autorizaţiei de construire şi urmăreşte actualizarea taxei de autorizare a acestora şi a timbrului de arhitectură;

m) comunică lunar valoarea reactualizată a lucrărilor finalizate Inspectoratului de Stat în Construcţii, conform legii;

n) informează ori de câte ori este necesar Consiliul Judeţean Sibiu asupra disciplinei în urbanism şi autorizării executării lucrărilor de construcţii pe teritoriul administrativ al judeţului Sibiu;

o) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de Arhitectul şef.

Art.29. Managerul public funcţionează în cadrul Compartimentului autorizări şi

control în domeniul construcţiilor şi exercită, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) coordonează activităţi, proiecte, programe, compartimente, alte structuri funcţionale sau servicii publice, după caz;

b) identifică domenii care ar putea beneficia de asistenţă externă privind reforma administraţiei publice, precum şi de proiecte corespunzătoare;

c) evaluează impactul măsurilor ce se dispun de conducerea autorităţii;

24

d) revizuieşte, evaluează şi formulează propuneri privind simplificarea, modernizarea şi îmbunătăţirea modalităţilor de prestare a serviciilor publice în relaţiile cu beneficiarii;

e) elaborează şi propune strategii de comunicare şi management intra şi inter-instituţionale;

f) participă la acţiuni de colaborare cu instituţii şi diverse organisme pe probleme de administraţie publică;

g) participă la elaborarea de proiecte de acte normative care vizează autorităţile administraţiei publice locale;

h) elaborează metodologii de monitorizare, raportare continuă şi control al calităţii activităţilor privind reforma administraţiei publice;

i) elaborează, evaluează şi revizuieşte politicile de marketing public ale instituţiei; j) monitorizează şi evaluează modul de aplicare a strategiei de dezvoltare a judeţului

şi a diferitelor politici şi programe; k) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii încredinţate de Consiliul Judeţean Sibiu

şi de Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu.

2.4.3. COMPARTIMENTUL BAZĂ DE DATE Art.30. Compartimentul bază de date este subordonat Arhitectului şef şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) organizează evidenţa monumentelor, ansamblurilor şi siturilor istorice de arhitectură, în colaborare cu autorităţile centrale şi deconcentrate în teritoriu din domeniu şi cu autorităţile publice locale;

b) conduce evidenţa centralizată a mormintelor şi operelor comemorative de război situate pe teritoriul judeţului şi colaborează cu Oficiul Naţional pentru Cultul Eroilor şi cu consiliile locale în vederea protejării acestora, în temeiul Legii nr. 379/2003 privind regimul mormintelor şi operelor comemorative de război;

c) ţine evidenţa la zi a documentaţiilor aprobate de amenajare a teritoriului şi urbanism, avizate de Consiliul Judeţean Sibiu sau din competenţa de aprobare a acestuia;

d) în vederea gestionării responsabile a resurselor naturale şi protecţiei mediului asigură evidenţa zonelor protejate în corelare cu lista siturilor de importanţă comunitară, lista ariilor de protecţie specială avifaunistică şi cu lista ariilor naturale protejate la nivel naţional în judeţul Sibiu;

e) solicită tuturor deţinătorilor de infrastructuri tehnice care desfăşoară activităţi pe teritoriul judeţului, planuri de situaţie pe suport de hârtie cât şi în format electronic, cu traseul acestora;

f) propune Arhitectului şef notificarea primarilor unităţilor administrativ teritoriale care nu au constituite structuri de specialitate, privind expirarea documentaţiilor PUG şi RLU în perioada următoare şi necesitatea actualizării acestora conform legii;

g) identifică necesarul de programe de operare pe calculator împreună cu Serviciul relaţii publice, CIC şi informatică, pentru citirea şi utilizarea documentaţiilor redactate în format electronic;

h) întocmeşte rapoarte şi sinteze la solicitarea Consiliului Judeţean Sibiu, Arhitectului şef sau altor instituţii, conform legii;

25

i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de Arhitectul şef.

2.5. DIRECŢIA TEHNICĂ, INVESTIŢII ŞI PATRIMONIU Art.31. Direcţia tehnică, investiţii şi patrimoniu este subordonată Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, fiind condusă de un director executiv şi are în componenţa sa:

2.5.1. Serviciul patrimoniu şi investiţii 2.5.2. Serviciul achiziţii, autorizări transporturi şi monitorizare servicii publice

Art.32. (1) Directorul executiv al Direcţiei tehnice, investiţii şi patrimoniu îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu şi a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul direcţiei;

b) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea programului de lucru, a disciplinei în muncă şi de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) primeşte şi repartizează corespondenţa primită, verifică şi semnează lucrările şi actele elaborate de structurile din cadrul direcţiei;

d) coordonează, organizează şi răspunde de înregistrarea în evidenţelor Consiliului Judeţean Sibiu a tuturor bunurilor imobile şi mobile care formează domeniul public şi privat al judeţului;

e) coordonează, verifică şi răspunde de conformitatea documentaţiilor, licitaţiilor, contractelor de achiziţii publice de bunuri şi contractelor de concesiune de lucrări publice şi de servicii;

f) coordonează şi răspunde de realizarea lucrărilor publice, investiţiilor, administrarea domeniului public şi privat al judeţului, conform prevederilor legale;

g) coordonează activitatea de administrare drumuri şi poduri, urmărind şi asigurând calitatea lucrărilor;

h) coordonează activitatea de monitorizare servicii publice; i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean

Sibiu şi de conducerea acestuia.


2.5.1. SERVICIUL PATRIMONIU ŞI INVESTIŢII

Art.33. (1) Serviciul patrimoniu şi investiţii este subordonat directorului executiv al Direcţiei tehnice, investiţii şi patrimoniu, fiind condus de un şef serviciu care are următoarele atribuţii principale:

a) planifică, organizează, coordonează şi răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu, a Preşedintelui Consiliului Judeţean şi a directorului executiv de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul serviciului;

26

b) organizează înregistrarea în evidenţelor Consiliului Judeţean Sibiu a tuturor bunurilor imobile şi mobile care formează domeniul public şi privat al judeţului;

c) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea programului de lucru, a disciplinei în muncă şi de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

d) răspunde de elaborarea la termen a referatelor, notelor de fundamentare, informărilor, rapoartelor şi a altor lucrări, înaintându-le spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu;

e) colaborează cu celelalte structuri din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu precum şi cu instituţiile subordonate, în vederea fundamentării bugetelor anuale sau trimestriale ale judeţului pentru lucrările de investiţii din fonduri proprii sau fonduri externe;

f) asigură activitatea de administrare a bunurilor din domeniul public şi privat, aflat în patrimoniul judeţului, şi face propuneri pentru lucrările de investiţii, reparaţii şi întreţinere a acestora;

g) coordonează activitatea de pregătire şi urmărire a realizării execuţiei lucrărilor de construcţii din programul judeţean, colaborând cu instituţiile subordonate, primăriile, cu unităţile de proiectare şi cu constructorii în vederea realizării la termen a obiectivelor;

h) coordonează activitatea privind elaborarea documentaţiilor la termenele stabilite, atât pentru lucrările proprii, cât şi pentru servicii şi instituţii publice din subordine;

i) propune Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu componenţa comisiilor de recepţie pentru lucrările proprii cât şi pentru obiectivele de investiţii ale instituţiilor din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu;

j) asigură sprijinul tehnic necesar primăriilor din judeţ, în vederea promovării, urmăririi sau recepţionării lucrărilor din profilul propriu;

k) coordonează activitatea de pregătire şi urmărire a realizării execuţiei lucrărilor de drumuri şi poduri judeţene şi comunale, colaborând cu unităţile de proiectare şi cu constructorii în vederea realizării la termen şi de calitate a obiectivelor cuprinse în programul Consiliului Judeţean Sibiu;

l) propune spre aprobare, în condiţiile legii, aplicarea măsurilor de restricţii de circulaţie pe drumurile şi podurile judeţene, precum şi de instituire şi aplicare a tarifelor de utilizare a reţelei acestora, după caz;

m) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare serviciului; n) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean



Art.34. (1) Serviciul patrimoniu şi investiţii îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) asigură activitatea, din punct de vedere a urmăririi obiectivelor proprii de investiţii, din domeniul de gospodărire comunală, locuinţe sau obiective social – culturale, acordând atenţie folosirii şi gestionării fondurilor alocate pentru elaborarea documentaţiilor şi pentru execuţie cu scopul dării în folosinţă la termen şi la parametrii proiectaţi a acestor obiective;

27

b) asigură întocmirea documentaţiilor tehnico-economice pentru toate categoriile de lucrări de interes judeţean din domeniu şi răspunde pentru legalitatea şi oportunitatea acestora;

c) urmăreşte şi controlează pregătirea realizării programului anual de investiţii social – culturale proprii;

d) asigură activitatea de urmărire, coordonare, control şi recepţie a întreţinerii, reparării şi modernizării drumurilor de interes judeţean, comunal şi de conexiune cu judeţele limitrofe;

e) întocmeşte raportările la Instituţia Prefectului Judeţului, la Direcţia Judeţeană de Statistică pentru investiţiile realizate pe surse de finanţare şi elemente de structură;

f) urmăreşte pe teren execuţia lucrărilor de construcţii la investiţiile social-culturale proprii, lucrările de reparaţii de la instituţiile subordonate care deţin în administrare bunuri din domeniul public sau privat al judeţului, precum şi modul cum sunt respectate documentaţiile tehnico-economice aprobate;

g) urmăreşte comportarea în timp a fondului locativ construit existent, aflat în proprietatea consiliilor locale şi a Consiliului Judeţean Sibiu şi propune la solicitarea acestora expertizarea lor în vederea asigurării seismice, conform legii;

h) participă în comisiile de licitaţii de lucrări publice, finanţate din alocaţii bugetare şi din alte surse;

i) propune, împreună cu compartimentele de resort, contractarea, conform normelor, a lucrărilor specifice, inclusiv de lucrări şi servicii de utilitate publică pe drumuri şi poduri, în limitele sumelor alocate din bugetul anual potrivit listelor de investiţii;

j) verifică conformitatea documentaţiilor tehnico-economice şi a proiectelor cu exigenţele legale şi le supune spre aprobarea Consiliului Judeţean Sibiu numai dacă sunt întrunite condiţiile de fond şi formă prevăzute de lege;

k) elaborează programele pentru întreţinerea şi repararea clădirilor, în funcţie de datele culese din teren şi prevederile normativelor în vigoare, realizând fişe tehnice pentru construcţiile aflate în patrimoniul public şi privat al judeţului;

l) asigură colaborarea cu structurile din cadrul aparatului de specialitate în probleme de planificare şi prezintă, împreună cu acestea, programe referitoare la lucrările specifice;

m) asigură activitatea de identificare, atestare, evaluare şi gestionare a bunurilor imobile – construcţii şi terenuri din domeniul public şi privat de interes judeţean, îndeplinind formalităţile legale de înscriere şi actualizare a listelor de inventar în acest sens, precum şi actualizarea evidenţelor de publicitate imobiliară cu regimul juridic actual al bunului;

n) propune măsurile şi condiţiile de dare în administrare/ concesionare/ folosinţă gratuită/ închiriere/ vânzare-cumpărare, a bunurilor imobile din domeniul public şi privat de interes judeţean, precum şi buna gospodărire a acestui patrimoniu;

o) realizează caietele de sarcini pentru contractarea lucrărilor de investiţii, precum şi pentru documentaţiile topografice de reglementare a situaţiei juridice a imobilelor din patrimoniu;

p) supune aprobării documentaţiile de înstrăinare a bunurilor din domeniul privat al judeţului, realizarea de schimburi, dezlipirea imobilelor aflate în stare de indiviziune, precum şi a tuturor celorlalte operaţiuni privind regimul de publicitate imobiliară;

28

q) asigură organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor pentru lucrări publice finanţate de la bugetul propriu sau din alte surse de finanţare pentru activitatea de drumuri şi poduri;

r) participă la întocmirea de studii, prognoze pentru dezvoltarea şi modernizarea reţelei de drumuri din judeţ, precum şi a altor obiective de interes judeţean conexe;

s) întocmeşte proiectele programelor anuale şi periodice de lucrări publice de drumuri şi poduri, finanţate din alocaţiile bugetare sau alte surse de finanţare din domeniul său;

t) analizează propunerile autorităţilor administraţiei publice locale şi a altor factori responsabili privind necesitatea şi oportunitatea lucrărilor la drumuri şi poduri şi face propuneri pentru înscrierea acestora în programul anual al Consiliului Judeţean Sibiu;

u) emite avize şi acorduri pentru instalaţiile sau construcţiile care se execută în zona de protecţie a drumurilor;

v) întocmeşte şi conduce evidenţa la zi privind cartea tehnică tuturor obiectivelor de investiţii, a lucrărilor de artă din reţeaua rutieră locală; realizează şi conduce evidenţa tehnică a drumurilor şi podurilor judeţene;

w) efectuează revizii şi controale ale stării tehnice a drumurilor şi podurilor judeţene, conform instrucţiunilor tehnice;

x) urmăreşte introducerea în proiecte a unor soluţii noi, precum şi a soluţiilor novatoare şi a inovaţiilor în domeniu;

y) gestionează şi reactualizează banca de date aferentă administrării drumurilor de interes judeţean şi comunal;

z) asigură activitatea de verificare şi cântărire a mijloacelor de transport pe drumurile judeţene;

aa) derulează şi asigură colaborarea activităţii specifice cu autorităţile şi organismele centrale, naţionale şi judeţene implicate în activitatea de administrare a drumurilor de interes judeţean;

bb) asigură colectarea datelor din teritoriu privind starea de viabilitate şi condiţiile de desfăşurare a circulaţiei pe drumurile judeţene prin dispecerat;

cc) asigură elaborarea, redactarea proiectelor de hotărâri potrivit competenţelor serviciului, precum şi încheierea/ urmărirea contractelor privitoare la bunurile din domeniul public şi privat al judeţului;

dd) păstrează evidenţa documentelor aferente monumentelor istorice, date referitoare la situaţia juridică şi starea tehnică a acestora;

ee) centralizează datele caracteristice ale instalaţiilor sub presiune din instituţiile subordonate Consiliului Judeţean Sibiu, aflate în evidenţele ISCIR Sibiu;

ff) asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Judeţean Sibiu şi a dispoziţiilor preşedintelui acestuia, în domeniul investiţiilor şi administrarea patrimoniului;

gg) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.


29

2.5.2. SERVICIUL ACHIZIŢII, AUTORIZĂRI TRANSPORTURI ŞI MONITORIZARE SERVICII PUBLICE

Art.35. (1) Serviciul achiziţii, autorizări transporturi şi monitorizare servicii publice este subordonat directorului executiv al Direcţiei tehnice, investiţii şi patrimoniu, fiind condus de un şef serviciu care îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) fundamentează, propune şi răspunde de realizarea, în colaborare cu şefii compartimentelor funcţionale, a programului anual al achiziţiilor publice;

b) înaintează raportările prevăzute de lege; c) asigură desfăşurarea legală a procedurilor de achiziţii publice; d) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu, a Preşedintelui Consiliului Judeţean

Sibiu şi a directorului executiv de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul serviciului;

e) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea programului de lucru, a disciplinei în muncă şi de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

f) răspunde de elaborarea la termen a analizelor, informărilor, rapoartelor şi a altor lucrări şi le înaintează spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu şi spre semnare conducerii acestuia;

g) răspunde de monitorizarea serviciilor comunitare de utilităţi publice care asigură următoarele utilităţi: alimentare cu apă, canalizarea şi epurarea apelor uzate, colectarea, canalizarea şi evacuarea apelor pluviale;

h) coordonează activitatea de achiziţii publice, transport public şi monitorizare servicii publice;

i) asigură asistenţă tehnică de specialitate primăriilor din judeţ şi instituţiilor subordonate Consiliului Judeţean Sibiu, la solicitarea acestora;

j) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare serviciului; k) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean



Art.36. În domeniul monitorizării serviciilor de utilitate publică, Serviciul achiziţii, autorizări transporturi şi monitorizare servicii publice îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) colaborează la întocmirea programelor de investiţii anuale şi de perspectivă; b) coordonează investiţiile în sectorul apei din mediul rural şi urban; c) planifică corespunzător resursele financiare în sectorul apei din mediul rural şi

urban; d) organizează baza de date pentru sistemele de alimentare cu apă şi canalizare; e) elaborează şi actualizează anual Strategia judeţeană privind accelerarea dezvoltării

serviciilor comunitare de utilităţi publice; f) elaborează, cu Unităţile municipale de monitorizare a serviciilor comunitare de

utilităţi publice, propunerile pentru fundamentarea strategiei la nivelul judeţului, având în vedere necesităţile şi particularităţile fiecărei localităţi;

30

g) monitorizează şi coordonează implementarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice, precum şi a planurilor de implementare aferente în cazul comunelor sau oraşelor, în cooperare cu autorităţile administraţiei publice locale vizate şi cu structurile asociative ale acestora, organizate teritorial;

h) colaborează, cu operatorii serviciilor comunitare de utilităţi publice, la întocmirea planurilor proprii de implementare;

i) asistă operatorii, autorităţile publice locale şi structurile lor asociative de dezvoltare, în procesul de accesare şi atragere a fondurilor pentru investiţii în sectorul alimentărilor cu apă şi canalizare;

j) monitorizează serviciile comunitare de utilităţi publice care asigură următoarele utilităţi:

• alimentare cu apă • canalizarea şi epurarea apelor uzate • colectarea, canalizarea şi evacuarea apelor pluviale;

k) monitorizează şi evaluează executarea contractelor de delegare a gestiunii serviciilor de utilităţi publice în baza unui sistem instituit în acest sens;

l) monitorizează şi sprijină gestiunea delegată a serviciilor comunitare de utilităţi publice bazată pe contracte de concesiune şi/sau administrare, atragerea investiţiilor private în dezvoltarea şi modernizarea sistemelor comunitare de utilităţi publice;

m) monitorizează implementarea Programului privind reabilitarea, modernizarea şi/ sau asfaltarea drumurilor de interes judeţean şi de interes local, alimentarea cu apă, canalizarea şi epurarea apelor uzate la sate, precum şi în unităţile administrativ - teritoriale cu resurse turistice, aprobat prin H.G. nr.577/1997, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

n) urmăreşte implementarea Programului de dezvoltare a infrastructurii din spaţiul rural (în domeniul alimentării cu apă şi canalizării apelor uzate, poduri, podeţe) şi baze sportive, conform O.G. nr.7/2006;

o) urmăreşte realizarea programului naţional de realizare a sistemelor de canalizare şi epurare a apelor uzate în localităţile rurale şi localităţile recent declarate oraş şi care nu dispun de infrastructura edilitar-urbană aferentă;

p) contribuie la pregătirea portofoliului de proiecte eligibile pentru construcţia, dezvoltarea şi modernizarea sistemelor de alimentare cu apă şi a sistemelor de canalizare pentru localităţi urbane şi rurale pentru diverse programe de finanţare (bugetul de stat şi fonduri europene);

q) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

Art.37. În domeniul achiziţiilor publice, Serviciul achiziţii, autorizări transporturi

şi monitorizare servicii publice îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) fundamentează şi elaborează Programul anual al achiziţiilor publice pe baza necesităţilor şi priorităţilor comunicate de celelalte compartimente de specialitate, program pe care-l supune aprobării Consiliului Judeţean Sibiu;

b) realizează punerea în corespondenţă cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în vocabularul comun al achiziţiilor publice (CPV), a produselor, serviciilor şi lucrărilor ce fac obiectul contractelor de achiziţie publică;

31

c) întocmeşte notele justificative şi le supune aprobării Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu în cazul aplicării unei proceduri care constituie excepţie de la regula de atribuire şi anume în cazul dialogului competitiv, al negocierii şi cererii de oferte, pe baza referatelor de necesitate şi a referatelor privind valoarea estimată, elaborate şi transmise de către fiecare compartiment de specialitate;

d) înştiinţează Ministerul Finanţelor Publice – Unitatea pentru coordonarea şi verificarea achiziţiilor publice asupra procedurii care urmează a fi derulată, conform prevederilor legale în vigoare;

e) redactează şi înaintează anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire în conformitate cu prevederile legale, spre publicare în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP), Monitorul Oficial al României, partea a VI-a Achiziţii publice şi în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, după caz;

f) elaborează calendarul procedurii de atribuire, necesar pentru planificarea procesului de achiziţii publice, evitarea suprapunerilor şi întârzierilor şi monitorizarea internă a procesului de achiziţii ţinând seama de termenele legale prevăzute pentru publicare anunţuri, depunere candidaturi/ oferte, duratele previzionate pentru examinarea şi evaluarea candidaturilor/ ofertelor, precum şi de orice alte termene care pot influenţa procedura;

g) elaborează şi/ sau coordonează elaborarea documentaţiei de atribuire/ selectare/ preselectare în colaborare cu compartimentele interesate de produse, servicii sau lucrări; pune la dispoziţia oricărui operator economic, care solicită, documentaţia de atribuire/ selectare/ preselectare şi răspunde pentru legalitatea procedurilor;

h) răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi la solicitările de clarificări, în termenele legale, răspunsurile însoţite de întrebările aferente fiind transmise către toţi operatorii economici care au obţinut documentaţia de atribuire;

i) participă în comisiile de evaluare a ofertelor; j) informează ofertanţii cu privire la rezultatele procedurii de achiziţie; k) redactează contractele de achiziţie publică potrivit fiecărei proceduri urmate şi

urmăreşte avizarea, semnarea şi comunicarea acestora; l) elaborează şi transmite Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor şi

instanţelor competente, după caz, punctul de vedere al Consiliului Judeţean Sibiu în ipoteza contestării de către ofertanţi a documentaţiei de atribuire a procedurii de achiziţie publică;

m) duce la îndeplinire măsurile impuse Consiliului Judeţean Sibiu de către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;

n) întocmeşte şi păstrează dosarul de achiziţie publică care cuprinde toate activităţile desfăşurate în cadrul procedurii de atribuire, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii şi pune la dispoziţia oricărei autorităţi publice interesate, spre consultare, dosarul de achiziţie publică, dacă acest lucru este solicitat, cu condiţia ca nici o informaţie să nu fie dezvăluită, dacă dezvăluirea ei ar fi contrară legii;

o) acordă asistenţă de specialitate primăriilor din judeţ şi instituţiilor subordonate Consiliului Judeţean Sibiu, la solicitarea acestora;

p) elaborează studii de fundamentare şi oportunitate a deciziei de concesionare în orice situaţie în care se intenţionează să se atribuie un contract de concesiune de lucrări publice sau de servicii;

q) justifică necesitatea şi oportunitatea concesiunii şi demonstrează că: proiectul este realizabil, răspunde cerinţelor şi politicilor autorităţii publice, şi dacă au fost luate

32

în considerare diverse alternative de realizare a proiectului, dacă acesta beneficiază de susţinere financiară, menţionând contribuţia autorităţii contractante;

r) analizează fiecare raport intermediar şi raportul final, şi formulează observaţii şi propuneri de modificare;

s) elaborează un raport de avizare a finalizării studiului de fundamentare a deciziei de concesionare şi prezentarea acestuia conducătorului autorităţii contractante în vederea aprobării;

t) propune aprobarea studiilor de fundamentare şi/ sau de oportunitate din domeniul de competenţă, în condiţiile legii, precum şi desemnarea unui colectiv de coordonare şi supervizare pentru atribuirea fiecărui contract de concesiune de lucrări publice sau de concesiune de servicii;

u) propune stabilirea criteriilor şi a documentaţiei de atribuire a contractului de concesiune a lucrărilor publice şi a serviciilor, în anunţul de participare;

v) transmite spre publicare anunţurile de participare către operatorul SEAP sau în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, redactate într-o limbă oficială a Uniunii Europene;

w) participă cu membrii comisiei la deschiderea ofertelor şi a altor documente care însoţesc oferta, verifică îndeplinirea criteriilor de calificare de către ofertanţi/ candidaţi, realizează selecţia/ preselecţia candidaţilor, negocieri cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurilor de negociere; verifică propunerile tehnice şi financiare prezentate de ofertanţi, din punct de vedere al modului în care acestea corespund cerinţelor minime din caietul de sarcini sau din documentaţia descriptivă în vederea stabilirii ofertelor admisibile şi a celei câştigătoare;

x) elaborează propuneri de anulare a procedurii de atribuire şi raportul procedurii de atribuire, potrivit legii;

y) transmite spre publicare în SEAP informaţii referitoare la identitatea ofertantului câştigător, la serviciile sau lucrările publice care fac obiectul contractului de concesiune, la redevenţa pe care o va primi autoritatea contractantă sau, după caz, la contribuţia financiară care urmează să fie plătită de autoritatea contractantă; întocmeşte raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior si le transmite către Agenţia Naţională de Reglementare şi Monitorizare de Achiziţii Publice (ANRMAP);

z) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

Art.38. În domeniul autorizării transporturilor publice, Serviciul achiziţii,

autorizări transporturi şi monitorizare servicii publice îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) eliberează autorizaţii de transport şi licenţe de traseu; rezolvă cererile de completare, modificare şi/ sau prelungire a valabilităţii autorizaţiilor de transport/licenţelor de transport, potrivit evenimentelor survenite, conform reglementărilor legale în vigoare;

b) propune motivat Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu acordarea, respingerea, retragerea sau după caz suspendarea autorizaţiei, în vederea emiterii de către acesta a dispoziţiei de acordare/ respingere/ suspendare/ retragere a autorizaţiei de transport;

c) deţine registrul unic în care se înregistrează autorizaţiile de transport, în ordinea emiterii lor;

33

d) evaluează fluxurile de transport de persoane şi de mărfuri; determină pe baza studiilor de specialitate cerinţele de transport public local şi anticipează evoluţia acestora;

e) coordonează şi cooperează cu consiliile locale la asigurarea şi dezvoltarea serviciului de transport public de persoane prin curse regulate de interes judeţean, actualizând periodic traseele şi programele de transport în funcţie de necesităţile de deplasare ale populaţiei şi în corelare cu transportul public interjudeţean, internaţional, feroviar sau aerian existent;

f) propune executarea lucrărilor de investiţii la infrastructura tehnico-edilitară aferentă sistemelor de transport public local într-o concepţie unitară, corelată cu programele de dezvoltare economico-socială a localităţilor/judeţelor, cu planurile de urbanism şi de amenajare a teritoriului, de protecţie a mediului, cu modalităţile de realizare a serviciilor respective şi în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

g) propune concesionarea şi încheierea contractelor de atribuire a gestiunii serviciului de transport public local de persoane şi a infrastructurii tehnico-edilitare aferente din proprietatea publică sau privată a localităţilor;

h) propune elaborarea şi aprobarea normelor locale şi a regulamentelor serviciilor de transport public local, cu consultarea asociaţiilor reprezentative profesionale şi patronale ale operatorilor de transport rutier şi ale transportatorilor autorizaţi, precum şi a organizaţiilor sindicale teritoriale din domeniu;

i) propune aprobării Consiliului Judeţean Sibiu cuantumul tarifelor (lei/călători x km), calculate în conformitate cu Normele-cadru privind stabilirea, ajustarea şi modificarea tarifelor, elaborate de către Autoritatea Naţională de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilităţi Publice;

j) întocmeşte şi supune spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu programul de transport judeţean prevăzut în caietul de sarcini al serviciului de transport public local;

k) asigură publicitatea programului traseelor care a fost aprobat prin hotărârea a Consiliului Judeţean Sibiu;

l) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.6. DIRECŢIA INFORMATICĂ, RESURSE UMANE, RELAŢII PUBLICE Art.39. Direcţia informatică, resurse umane, relaţii publice este subordonată Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, fiind condusă de un director executiv şi are în componenţa sa:

2.6.1. Serviciul relaţii publice, CIC şi informatică 2.6.2. Serviciul resurse umane

Art.40. (1) Directorul executiv al Direcţiei informatică, resurse umane, relaţii

publice îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale: a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu, a Preşedintelui Consiliului Judeţean

Sibiu de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul direcţiei;

34

b) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea programului de lucru, a disciplinei în muncă şi de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) primeşte şi repartizează corespondenţa primită, verifică şi semnează lucrările şi actele elaborate de structurile din cadrul direcţiei;

d) coordonează activitatea de pregătire de documentaţii, licitaţii, contracte de achiziţii publice de bunuri şi echipamente IT;

e) asigură, împreună cu celelalte structuri de specialitate, organizarea şi desfăşurarea acţiunilor iniţiate de Consiliul Judeţean Sibiu, precum şi în colaborare cu alte instituţii;

f) identifică posibilităţile de parteneriat şi colaborare cu alte regiuni din ţară şi străinătate;

g) coordonează organizarea conferinţelor, seminarilor, schimburilor de experienţa cu delegaţii din ţară şi străinătate;

h) coordonează promovarea imaginii Consiliului Judeţean Sibiu; i) asigură accesul cetăţenilor şi al mijloacelor de informare în masă la informaţiile de

interes public; j) organizează primirea în audienţă a cetăţenilor de către Preşedintele Consiliului

Judeţean Sibiu şi urmăreşte modul de rezolvare a problemelor ridicate; k) coordonează înregistrarea, evidenţa şi comunicarea corespondenţei Consiliului

Judeţean Sibiu; l) coordonează relaţia dintre Consiliul Judeţean Sibiu şi mass-media, potrivit legii; m) coordonează, verifică şi propune spre aprobare organigramele şi statele de funcţii

ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi ale instituţiilor aflate în subordinea Consiliului Judeţean Sibiu;

n) participă ca membru în comisiile de concurs/contestaţii constituite în vederea ocupării posturilor /funcţiilor vacante;

o) coordonează activitatea de gestionare a resurselor umane, relaţiilor publice şi activităţilor de IT;

p) coordonează menţinerea şi dezvoltarea relaţiilor externe cu persoane fizice şi juridice, de drept public sau privat, din ţară sau străinătate;

q) propune şi asigură optimizarea circuitului documentelor, pentru o rezolvare operativă şi eficientă a atribuţiilor ce revin Consiliului Judeţean Sibiu, urmărind constant îndeplinirea acestora;

r) coordonează, verifică şi propune spre aprobare contractele de management şi de mandat ale conducătorilor instituţiilor publice de cultură, RA Aeroport Internaţional Sibiu şi SC Drumuri şi Poduri SA Sibiu din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu, ţine evidenţa acestora şi urmăreşte respectarea temelor legale privind evaluarea;

s) coordonează relaţionarea şi /sau corespondenţa electronică cu toţi furnizorii de servicii publice, conform legislaţiei în vigoare (ANFP, ANRMAP, REVISAL, etc.)

t) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu şi de conducerea acestuia.

(2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


35

2.6.1. SERVICIUL RELAŢII PUBLICE, C.I.C. ŞI INFORMATICĂ

Art.41. (1) Serviciul relaţii publice, C.I.C. şi informatică este subordonat

directorului executiv al Direcţiei informatică, resurse umane, relaţii publice, fiind condus de un şef serviciu care exercită, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu şi a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul serviciului, de aplicarea prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi ale Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţie publică;

b) repartizează sarcinile personalului din subordine, răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în muncă precum şi de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) răspunde de elaborarea la termen a analizelor, informărilor, rapoartelor şi altor lucrări şi le înaintează spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu şi spre semnare conducerii acestuia;

d) face propuneri privind sistemul informatic unitar, crearea şi funcţionarea lui la nivelul administraţiei publice locale a judeţului Sibiu;

e) face propuneri privind necesarul de echipamente şi asigură asistenţa de specialitate în distribuirea şi redistribuirea acestuia;

f) răspunde de buna funcţionare a programelor de calculator elaborate sau achiziţionate;

g) consiliază conducerea Consiliului Judeţean Sibiu în probleme de informatică; h) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare serviciului; i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean



Art.42. Serviciul relaţii publice, C.I.C. şi informatică îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) asigură informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităţilor pretabile pentru prelucrarea pe calculator ce revin aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu;

b) răspunde de buna funcţionare a sistemului, gestionând şi supraveghind resursele materiale implicate: hardware, software şi comunicaţii;

c) elaborează, împreună cu utilizatorii, lista aplicaţiilor şi priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Consiliului Judeţean Sibiu, propunând proceduri interne pentru optimizarea fluxului de date, asigurarea protecţiei acestora şi a accesului pentru optimizarea informaţiei pe grade şi paliere de informaţii;

d) acordă suport şi sprijin la implementarea programelor achiziţionate; e) acordă asistenţă, consultanţă şi instruieşte personalul aparatului de specialitate sau,

după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul instituţiilor de specialitate privind operarea pe calculator, modul de utilizare a programelor instalate şi de întreţinere al echipamentelor de calcul;

36

f) răspunde de proiectarea, implementarea şi monitorizarea componentei „Formulare on-line”;

g) răspunde de implementarea politicilor de securitate a sistemului informatic şi de comunicaţii;

h) asigură (din oficiu sau la cerere), în conformitate cu prevederile Legii nr.544/ 2001, accesul la informaţiile de interes public;

i) răspunde de afişarea pe pagina de internet a Consiliului Judeţean Sibiu a informaţiilor de interes public;

j) asigură, prin intermediul purtătorului de cuvânt al Consiliului Judeţean Sibiu, accesul mijloacelor de informare în masă la informaţiile de interes public;

k) asigură preluarea şi prelucrarea propunerilor cetăţenilor cu privire la viaţa comunităţii şi prezentarea lor autorităţilor locale şi persoanelor alese (consilieri, senatori, deputaţi);

l) contribuie la formarea şi consolidarea unei bune imagini a instituţiei, prin serviciile oferite, prin colaborările cu partenerii în domeniul schimbului de informaţii, prin relaţiile deschise cu mass-media;

m) conduce registratura generală, primeşte şi înregistrează corespondenţa formulată în scris sau trimisă prin e-mail şi le distribuie conform rezoluţiei preşedintelui, vicepreşedinţilor şi secretarului judeţului;

n) primeşte, verifică şi urmăreşte comunicarea în termen legal a răspunsului la petiţiile adresate direct sau indirect Consiliului Judeţean Sibiu sau conducerii executive a acestuia, atât cu privire la activitatea ce incumbă serviciului, cât şi a celorlalte structuri din aparatul de specialitate;

o) asigură înscrierea cetăţenilor în audienţă la conducerea Consiliului Judeţean Sibiu şi la consilierii judeţeni şi participă la desfăşurarea acestor audienţe la sediu, întocmind şi păstrând întreaga documentaţie legată de acestea;

p) asigură împreună cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu, punerea în aplicare a Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;

q) întocmeşte şi informează aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu asupra metodologiei privind circulaţia actelor, aplicarea sigiliului şi a ştampilelor, arhivarea documentelor şi răspunde de întocmirea, în condiţiile legii, a Nomenclatorului unităţilor arhivistice cuprinzând documentele create de structurile funcţionale ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu;

r) gestionează evidenţa şi modul de utilizare a sigiliului şi ştampilelor Consiliului Judeţean Sibiu şi ale aparatului de specialitate al acestuia;

s) asigură constituirea, conservarea şi păstrarea fondului arhivistic al instituţiei, în conformitate cu nomenclatorul aprobat;

t) asigură implementarea programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul, conform reglementărilor în materie;

u) oferă relaţii privind modalităţile de obţinere a documentelor elaborate de compartimentele din cadrul aparatului de specialitate şi, în funcţie de relaţiile stabilite cu alte instituţii publice, organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale reprezentate la nivel de judeţ, inclusiv parlamentari, oferă informaţii de interes public ce privesc instituţiile competente de a soluţiona anumite solicitări, adresa, programul de lucru, audienţele şi modalităţile de contactare a acestora;

v) organizează activitatea de primire de către Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu a delegaţiilor, persoanelor juridice şi fizice, inclusiv în audienţe, în funcţie de

37

programul acestuia şi poate participa, când se consideră necesar, la discuţiile care au loc;

w) monitorizează informaţiile, de orice fel, care apar în presa scrisă şi audiovizuală, locală sau centrală, referitoare la judeţul Sibiu şi asigură prezentarea acestora – în rezumat sau facsimil – Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

x) pregăteşte şi organizează conferinţele de presă stabilite de Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu şi după caz de Vicepreşedinţi;

y) răspunde de organizarea şi desfăşurarea corespunzătoare a programelor vizitelor şi întâlnirilor oficiale cu delegaţii din ţară şi străinătate în colaborare cu compartimentul de resort;

z) cooperează cu toate structurile de specialitate din cadrul Consiliului Judeţean Sibiu, cu comisiile de specialitate ale Consiliului, în vederea culegerii şi valorificării informaţiilor specifice care fac obiectul publicării în mijloacele de informare în masă;

aa) redactează materiale de prezentare şi imagine a Consiliului Judeţean Sibiu, a rolului şi atribuţiilor acestuia şi difuzarea informaţiilor legate de autoritatea judeţeană;

bb) participă la şedinţele interne ale Consiliului Judeţean Sibiu şi la şedinţele ordinare şi extraordinare ale Consiliului;

cc) redactează proiecte de răspuns la materialele apărute în presa centrală şi locală care vizează personalul şi organizaţia;

dd) realizează, din punct de vedere al conţinutului, acţiuni de mediatizare prin intermediul reţelei Internet;

ee) asigura relaţionarea şi /sau corespondenţa electronică cu toţi furnizorii de servicii publice, conform legislaţiei în vigoare (ANFP, ANRMAP, REVISAL, etc.);

ff) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.6.2. SERVICIUL RESURSE UMANE

Art.43. (1) Serviciul resurse umane este subordonat directorului executiv al Direcţiei informatică, resurse umane, relaţii publice, fiind condus de un şef serviciu care exercită, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) răspunde în faţa Consiliului Judeţean Sibiu şi a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii din cadrul serviciului;

b) repartizează sarcinile personalului din subordine şi răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în muncă, de realizarea la timp şi corectă a atribuţiilor şi sarcinilor ce revin acestuia;

c) răspunde de elaborarea la termen a analizelor, informărilor, rapoartelor şi altor lucrări şi le înaintează spre aprobare Consiliului Judeţean Sibiu şi spre semnare conducerii executive a acestuia;

d) asigură legătura cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici cu privire la gestionarea şi administrarea evidenţei funcţionarilor publici;

e) propune spre aprobare programe de perfecţionare a personalului din aparatul de specialitate în corelare cu necesităţile de perfecţionare a acestuia, şi oferta de programe pusă la dispoziţie de instituţiile specializate (ANFP şi Centrele teritoriale de perfecţionare);

38

f) organizează activitatea de protecţie a muncii şi participă la activităţile organizate în acest sens de instituţiile specializate;

g) acordă, la cerere, consultanţă responsabililor cu resursele umane din aparatul de specialitate al primarilor în probleme specifice serviciului;

h) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare serviciului; i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean


persoana căreia, prin fişa postului, i-au fost delegate atribuţiile. Art.44. Serviciul resurse umane îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele

atribuţii principale: a) întocmeşte şi propune spre aprobare organigrama şi statele de funcţii pe categorii

de personal şi funcţiuni ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu; b) sprijină şi contribuie la întocmirea şi aprobarea organigramelor, numărului de

personal şi statelor de funcţii pentru instituţiile şi serviciile publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu;

c) elaborează, cu sprijinul structurilor aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu, contractele de management şi de mandat ale conducătorilor instituţiilor publice de cultură, RA Aeroport Internaţional Sibiu şi SC Drumuri şi Poduri SA Sibiu din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu;

d) stabileşte necesarul de fonduri pentru acoperirea cheltuielilor de personal pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi pentru instituţiile şi serviciile publice de sub autoritatea acestuia;

e) asigură angajarea, stabilirea nivelului de salarizare, promovarea în funcţii, grade profesionale şi trepte de salarizare a funcţionarilor publici, respectiv în grade şi trepte profesionale a personalului contractual, acordarea de recompense şi sancţionarea personalului aparatului de specialitate;

f) coordonează şi monitorizează procesul de evaluare a performantelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din aparatul de specialitate;

g) asigură toate lucrările privind evidenţa şi mişcarea personalului din aparatul de specialitate, încadrări, transferuri, detaşări, alte modificări ale raporturilor de muncă, pensionări, încetarea activităţii, planul ocupării posturilor vacante, organizarea concursurilor şi valorificarea rezultatelor acestora, precum şi planificarea concediilor de odihnă, evidenţa acestora, a celor cu plată şi fără plată şi a concediilor medicale; comunică salariaţilor schimbările intervenite;

h) realizează gestionarea curentă a resurselor umane şi a funcţiilor publice; în acest scop, precum şi pentru urmărirea carierei funcţionarilor publici, întocmeşte şi actualizează dosarul profesional pentru fiecare funcţionar public şi dosarul personal pentru angajaţii cu contract individual de muncă;

i) asigură, prin persoana desemnată, implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese ale funcţionarilor publici din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu;

j) întocmeşte lunar statele de plata ale salariaţilor, până la total drepturi pentru personalul din aparatul de specialitate, precum şi a indemnizaţiilor pentru

39

consilierii judeţeni şi alţi colaboratori din comisii, autorităţi sau alte organisme, precum şi pentru alte drepturi de personal;

k) întocmeşte periodic dări de seama statistice privind salarizarea şi numărul de personal, pentru aparatul de specialitate, pe care le transmite Direcţiei judeţene pentru statistică sau Direcţiei generale a finanţelor publice;

l) întocmeşte şi transmite lunar Casei judeţene de pensii, Casei judeţene de asigurări de sănătate şi Agenţiei judeţene de formare şi ocupare a forţei de muncă declaraţiile privind evidenta nominală a asiguraţilor şi obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat şi de sănătate şi către bugetul ajutorului de şomaj;

m) centralizează necesităţile de perfecţionare cuprinse în rapoartele de evaluare, întocmeşte proiectul planului de perfecţionare al personalului, monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici;

n) asigură informarea funcţionarilor publici din cadrul autorităţii, al serviciilor publice subordonate, precum şi consiliilor locale, cu privire la oferta de programe de formare profesională organizate de ANFP, de centrele teritoriale de perfecţionare, precum şi de furnizori autorizaţi de formare profesională;

o) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu, de conducerea acestuia şi de directorul executiv.

2.7. SERVICIUL ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ ŞI COORDONARE SPITALE

Art.45. (1) Serviciul administraţie publică locală şi coordonare spitale este

subordonat Preşedintelui Consiliului Judeţului Sibiu, fiind condus de un şef serviciu care îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) răspunde de modul de organizare şi desfăşurare a activităţii serviciului; b) coordonează activitatea de pregătire a şedinţelor Consiliului Judeţean Sibiu şi a

comisiilor de specialitate; c) coordonează activitatea de redactare a hotărârilor Consiliului Judeţean Sibiu, a

dispoziţiilor Preşedintelui Consiliului Judeţului Sibiu, de evidenţă şi gestionare a acestora atât ca proiecte, cât şi în formă finală, precum şi de comunicare şi publicare a acestora;

d) coordonează activitatea de redactare a proceselor verbale ale şedinţelor Consiliului Judeţului Sibiu;

e) răspunde de activitatea de pregătire a Monitorului Oficial al Judeţului Sibiu, în vederea editării;

f) urmăreşte întocmirea informărilor privind modul de îndeplinire a hotărârilor Consiliului Judeţean Sibiu şi o prezintă acestuia;

g) urmăreşte actualizarea, conform prevederilor legale în vigoare şi propunerilor structurilor funcţionale, a Regulamentului de organizare şi funcţionare şi a Regulamentului de ordine interioară ale aparatului de specialitate precum şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Judeţean Sibiu;

h) coordonează derularea procedurilor privind numirea şi revocarea consiliilor de administraţie, a managerilor şi comitetelor directoare ale spitalelor din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu;

40

i) monitorizează, alături de celelalte structuri implicate, gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă de către managerii spitalelor şi coordonează procedurile privind evaluarea acestora;

j) participă la şedinţele la care este delegat de conducerea instituţiei; k) repartizează funcţionarilor publici din subordine, corespondenţa şi sarcinile

dispuse de superiorii ierarhici, urmărind modul de soluţionare a acestora, conform legii;

l) participă, în calitate de reprezentant al Preşedintelui Consiliului Judeţului Sibiu, ca membru în comisia de examinare pentru ocuparea unor posturi vacante din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu sau al primăriilor din judeţ;

m) participă la comisiile stabilite prin dispoziţiile Preşedintelui Consiliului Judeţului Sibiu, precum şi la alte manifestări ocazionale;

n) urmăreşte activitatea de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici din subordine, întocmeşte fişele postului şi fişele de evaluare ale acestora;

o) urmăreşte arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor aparţinătoare serviciului şi participă la actualizarea nomenclatorului arhivistic;

p) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu. (2) Pe perioada absenţei titularului postului, atribuţiile acestuia sunt îndeplinite de


Art.46. Serviciul administraţie publică locală şi coordonare spitale este subordonat şefului serviciului şi îndeplineşte, potrivit legii, următoarele atribuţii principale:

A. Pregătirea şi organizarea şedinţelor Consiliului Judeţean Sibiu, redactarea şi

difuzarea hotărârilor Consiliului Judeţean Sibiu: a) asigură pregătirea şi organizarea şedinţelor Consiliului Judeţean Sibiu; b) contribuie la întocmirea şi comunicarea către consilierii judeţeni a materialelor ce

urmează a fi dezbătute în şedinţele Consiliului Judeţean Sibiu, prin postarea acestora pe site-ul instituţiei;

c) asigură relaţionarea cu preşedinţii comisiilor de specialitate ale Consiliului Judeţean Sibiu pentru a stabili data şi ora desfăşurării şedinţelor, precum şi în vederea acordării asistenţei de specialitate consilierilor judeţeni;

d) sprijină activitatea consilierilor judeţeni şi a comisiilor de specialitate prin furnizarea de date, legislaţie, formulare, etc.;

e) asigură convocarea consilierilor judeţeni, ţine evidenţa prezenţei acestora la şedinţele comisiilor de specialitate şi la şedinţele Consiliului Judeţean Sibiu şi le transmite Serviciului resurse umane;

f) conduce evidenţa consilierilor judeţeni, inclusiv pe formaţiuni politice, alianţe electorale şi politice, precum şi modalităţile de contactare al acestora (telefon şi fax);

g) întocmeşte procesele verbale ale şedinţelor Consiliului Judeţean Sibiu; h) întocmeşte rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri ce privesc sfera de

activitate a serviciului; i) redactează în formă finală hotărârile adoptate în şedinţele Consiliului Judeţean

Sibiu;

41

j) numerotează şi conduce evidenţa hotărârilor adoptate de Consiliului Judeţean Sibiu, asigurând păstrarea acestora cu întreaga documentaţie, în condiţiile legii;

k) asigură comunicarea, în termenul legal, a hotărârilor adoptate către Instituţia Prefectului, precum şi autorităţilor, instituţiilor publice şi persoanelor fizice sau juridice interesate;

l) asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor cu caracter normativ ale Consiliului Judeţean Sibiu, prin afişare pe site-ul instituţiei şi publicare în Monitorul Oficial al Judeţului Sibiu;

m) întocmeşte, în conformitate cu legislaţia în vigoare, Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului Judeţean Sibiu;

n) conduce evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese ale consilierilor judeţeni şi asigură comunicarea acestora Agenţiei Naţionale de Integritate;

o) primesc rapoartele anuale de activitate ale conducerii Consiliului Judeţean Sibiu, ale consilierilor judeţeni, precum şi cele ale comisiilor de specialitate şi le înaintează Serviciului relaţii publice, CIC şi informatică pentru afişarea acestora pe site-ul instituţiei;

p) colaborează cu celelalte structuri ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu pentru a pune la dispoziţia consilierilor judeţeni documentele solicitate de aceştia;

q) elaborează şi prezintă semestrial Consiliului Judeţean Sibiu informări privind modul şi/ sau stadiul de îndeplinire al hotărârilor adoptate;

r) asigură evidenţa, păstrarea şi arhivarea hotărârilor, a dosarelor de şedinţă ale Consiliului Judeţean Sibiu, precum şi a tuturor celorlalte documente privind activitatea proprie;

s) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Preşedintele Consiliul Judeţean Sibiu şi de şeful serviciului.

B. Emiterea dispoziţiilor Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu şi editarea

Monitorului Oficial al Judeţului Sibiu: a) tehnoredactează proiectele de dispoziţii întocmite şi prezentate de structurile de

specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu şi de instituţiile subordonate, în vederea emiterii dispoziţiilor Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

b) ţine evidenţa dispoziţiilor emise de Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu în registrul de dispoziţii şi asigură afişarea acestora în format electronic în programul de circulaţie a documentelor, la secţiunea „Dispoziţii”;

c) după semnare, transmite o copie a dispoziţiei structurii de specialitate care a promovat proiectul de dispoziţie, care, la rândul ei, o va comunica persoanelor fizice şi juridice interesate;

d) asigură evidenţa, păstrarea şi arhivarea dispoziţiilor Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, precum şi a tuturor celorlalte documente privind activitatea proprie;

e) colaborează cu structurile de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu, cu serviciile şi instituţiile publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu, Instituţia Prefectului şi serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale din judeţul Sibiu, cu primarii şi consiliile locale

42

municipale, orăşeneşti şi comunale, la solicitarea acestora, pentru întocmirea bazei de date necesare în vederea editării Monitorului Oficial al Judeţului Sibiu;

f) asigură tehnoredactarea materialelor primite în vederea publicării în Monitorul Oficial al Judeţului Sibiu şi transmiterea lor în format electronic la Biblioteca Judeţeană Astra Sibiu în vederea editării Monitorului Oficial al Judeţului Sibiu;

g) întocmeşte evidenţa nominală şi pe formaţiuni politice a consilierilor locali şi a primarilor din judeţul Sibiu, precum şi evidenţa nominală a secretarilor unităţilor administrativ-teritoriale;

h) întocmeşte „Calendarul Pieţelor şi Târgurilor” din judeţul Sibiu pe baza datelor comunicate de primăriile municipiilor, oraşelor şi comunelor, informând Consiliul Judeţean Sibiu asupra acestuia şi îl aduce la cunoştinţă publică;

i) centralizează, pe baza solicitărilor primăriilor din judeţ, necesarul de certificate de producător, cereri şi procese verbale şi elaborează nota internă către Serviciul Administrativ, P.S.I. pentru comandarea acestora la Compania Naţională “Imprimeria Naţională” S.A. Bucureşti şi transmiterea către primării;

j) asigură convocarea şi secretariatul şedinţelor organizate de conducerea Consiliului Judeţean Sibiu cu primarii şi secretarii unităţilor administrativ-teritoriale din judeţul Sibiu;

k) elaborează note de fundamentare şi proiecte de acte normative care se supun spre adoptare Guvernului României, în cadrul colectivului special numit în acest sens;

l) asigură transmiterea către consiliile locale şi primării a documentelor, circularelor, precizărilor primite de la Guvern, ministere, servicii deconcentrate ale ministerelor din judeţ, care vizează activitatea acestora;

m) participă la activitatea comisiilor specifice constituite prin dispoziţie a Preşedintelui Consiliului Judeţean sau prin ordin al Prefectului Judeţului Sibiu.

n) elaborează rapoarte şi proiecte de acte administrative în realizarea atribuţiilor serviciului, ce urmează a fi analizate şi aprobate de Consiliul Judeţean Sibiu sau Preşedinte, după caz;

o) soluţionează petiţiile persoanelor fizice şi juridice din sfera de competenţă, potrivit rezoluţiei şefului de serviciu;

p) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Preşedintele Consiliul Judeţean Sibiu şi de şeful serviciului.

C. Coordonarea unităţilor de asistenţă medicală din reţeaua sanitară a Consiliului

Judeţean Sibiu: a) asigură îndeplinirea procedurilor privind înfiinţarea şi funcţionarea consiliilor de

administraţie la nivelul unităţilor sanitare; b) asigură realizarea procedurilor privind numirea şi revocarea din funcţie a

managerilor, a managerilor interimari şi întocmeşte documentaţia privind emiterea dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu de numire a conducerii interimare pentru funcţiile de conducere care fac parte din comitetele directoare ale spitalelor;

c) întocmeşte proiectul de dispoziţie a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu privind înlocuitorul de drept al managerului spitalului, pentru perioada de absenţă motivată a acestuia;

d) supune aprobării Consiliului Judeţean Sibiu regulamentele de organizare şi funcţionare ale unităţilor sanitare, la propunerea managerului acestora, cu avizul Consiliului de administraţie;

43

e) supune aprobării Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu ocuparea funcţiei de şef de secţie, şef de laborator sau şef de serviciu medical, pentru secţiile, laboratoarele şi serviciile medicale clinice, de către cadrul didactic recomandat de Senatul instituţiei de învăţământ medical superior, cu avizul managerului spitalului;

f) asigură îndeplinirea procedurilor pentru emiterea dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu privind condiţiile de participare la concursul pentru ocuparea funcţiilor de şef de secţie, şef de laborator şi şef de serviciu medical pentru secţiile, laboratoarele şi serviciile medicale clinice, în care nu există cadru didactic cu grad de predare, precum şi pentru secţiile, laboratoarele şi serviciile medicale neclinice;

g) monitorizează îndeplinirea de către managerii spitalelor a indicatorilor de performanţă privind activitatea desfăşurată în unităţile de asistenţă medicală din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu, cuprinşi în contractele de management;

h) întocmeşte Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării activităţii managerilor, asigură secretariatul comisiei de evaluare şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor;

i) întocmeşte şi înaintează Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu propunerea de prelungire a contractelor de management, ca urmare a evaluării activităţii managerilor spitalelor de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu, în condiţiile legii;

j) întocmeşte dispoziţia Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu de constituire a comisiei de negociere anuală a valorilor indicatorilor de performanţă a activităţii managerilor unităţilor sanitare de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu, asigură secretariatul acestei comisii şi întocmeşte actele adiţionale la contractele de management, cuprinzând indicatorii negociaţi pentru anul respectiv;

k) întocmeşte documentaţiile necesare în cazul modificării contractelor de management sau a indicatorilor de performanţă ai activităţii managerilor spitalelor, în condiţiile legii;

l) întocmeşte documentaţiile privind încetarea contractelor de management, la propunerea consiliilor de administraţie ale spitalelor;

m) urmăreşte activitatea de soluţionare legală a petiţiilor cu privire la asistenţa medicală din unităţile sanitare din domeniul său de competenţă;

n) înaintează Ministerului Sănătăţii, în vederea obţinerii avizului, propunerile privind modificarea structurii organizatorice, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului şi a denumirii pentru unităţile sanitare cu paturi de sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu, pe care le supune apoi aprobării Consiliului Judeţean Sibiu;

o) participă împreună cu structurile funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu la elaborarea normelor metodologice pentru organizarea concursului sau licitaţiei publice pentru selecţionarea managerului, respectiv a unei persoane juridice care să asigure managementul unităţii sanitare;

p) asigură organizarea bazei de date privind informaţiile legate de activitatea spitalelor, în vederea fundamentării deciziilor de politică sanitară, conform normelor aprobate prin ordin al ministrului sănătăţii;

q) monitorizează stadiul îndeplinirii condiţiilor prevăzute în metodologia de acreditare a spitalelor şi respectarea termenelor legale;

44

r) transmite managerilor spitalelor măsurile dispuse prin hotărâri ale Consiliului Judeţean Sibiu şi dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu şi informează preşedintele asupra realizării acestora;

s) întocmeşte, în colaborare cu celelalte structuri funcţionale, Regulamentul de organizare şi funcţionare precum şi Regulamentul de ordine interioară ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu;

t) asigură secretariatul Autorităţii Teritoriale de Ordine Publică a Judeţului Sibiu, prin persoana desemnată;

u) soluţionează petiţiile persoanelor fizice şi juridice din sfera de competenţă, potrivit rezoluţiei şefului de serviciu;

v) asigură evidenţa, păstrarea şi arhivarea documentelor rezultate din activitatea proprie;

w) participă la activitatea comisiilor specifice constituite prin dispoziţie a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu sau prin ordin al Prefectului Judeţului Sibiu;

x) comunică primăriilor din judeţ actele normative ale autorităţilor administraţiei publice centrale nou apărute care vizează activitatea acestora;

y) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Preşedintele Consiliul Judeţean Sibiu şi de şeful serviciului.

2.8. COMPARTIMENTUL CONTENCIOS JURIDIC

Art.47. Compartimentul contencios juridic este subordonat Preşedintelui Consiliului Judeţean şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale:

a) asigură şi poartă răspunderea pentru reprezentarea legală şi la termen a judeţului Sibiu, a Consiliului Judeţean Sibiu, respectiv a preşedintelui acestuia precum şi a autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ, în faţa instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici şi/sau în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, în condiţiile legii, prin desemnare/delegare, împuternicire sau mandat expres;

b) asigură instrumentarea cauzelor aflate pe rolul instanţelor de judecată, urmărind: 1. redactarea, semnarea şi depunerea la registratura instanţelor a actelor de

procedură, acţiuni, întâmpinări, cereri reconvenţionale, precizări, concluzii scrise şi altele asemenea, în termenele legale, potrivit calităţii procesuale a judeţului sau a autorităţilor, deliberativă sau executivă, ale administraţiei publice judeţene;

2. pregătirea şi depunerea la dosare în termen legal a materialelor probatorii (înscrisuri, expertize, etc.) şi martori după caz;

3. urmărirea soluţiilor pronunţate de instanţe şi promovarea acolo unde este cazul a căilor de atac sau întocmirea de referate scrise, motivate pentru luarea deciziei de achiesare la aceste soluţii;

4. asigură comunicarea hotărârilor judecătoreşti compartimentelor de specialitate din aparatul de specialitate, în scopul punerii în executare a acestora;

5. obţinerea titlurilor executorii şi comunicarea acestora către persoanele interesate;

45

c) conduce evidenţa operativă a tuturor cauzelor aflate în curs de judecată, urmărind asigurarea reprezentării în faţa instanţei;

d) acordă consultanţă de specialitate, furnizând informaţii privind incidenţa normelor legale, aplicabile fiecărei situaţii în parte, precum şi interpretarea acestora, atât compartimentelor din aparatul de specialitate, cât şi autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ, la cererea scrisă a acestora, cu respectarea normelor şi principiilor legale în materie; studiază în prealabil problema supusă atenţiei, prin prisma elementelor de fapt şi de drept pendinte cauzei; redactează şi furnizează în scris opinia motivată cu privire la problema sesizată;

e) îndeplineşte atribuţiile delegate, precum şi lucrările neplanificate, cu acordul şi aprobarea Consiliului Judeţean Sibiu, a preşedintelui şi respectiv, după caz, a secretarului;

f) îndrumă şi sprijină compartimentele de specialitate la întocmirea proiectelor de acte administrative şi/sau contracte, pe care le avizează, din punct de vedere juridic, redactând în toate situaţiile puncte de vedere scrise asupra clauzelor neconforme cu legea şi/sau neoportune, întocmind rapoarte de neavizare cu indicarea neconcordanţei actului supus avizării cu normele legale; conduce evidenţa angajamentelor legale (contractelor economice) ale consiliului judeţean, într-un registru special destinat acestui scop;

g) sprijină compartimentele din aparatul de specialitate pentru soluţionarea divergenţelor contractuale;

h) urmăreşte redactarea documentelor repartizate, atât în privinţa fundamentării acestora, în fapt şi în drept, cât şi din punct de vedere al modului de exprimare;

i) redactează răspunsurile la petiţiile repartizate spre soluţionare, urmărind încadrarea în termenele legale;

j) solicită informaţiile necesare de la celelalte compartimente, dacă este cazul, sau realizează transmiterea documentelor, în vederea soluţionării aspectelor ce intră în competenţa şi atribuţiile acestora;

k) reprezintă Comisia judeţeană de aplicare a Legii nr. 112/ 1995, în faţa instanţelor judecătoreşti, asigurând asistenţa juridică în orice litigiu, având ca obiect hotărârile Comisiei;

l) acordă informaţii cetăţenilor, în limitele competenţelor şi atribuţiilor conferite de dispoziţiile legale în vigoare;

m) organizează informarea şi documentarea juridică, având în păstrare colecţia de monitoare oficiale, publicaţiile şi literatura de specialitate în cadrul „bibliotecii juridice”, pe care o gestionează;

n) acordă în limita competenţelor legale, consultanţă de specialitate instituţiilor şi serviciilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu, opiniile exprimate fiind consultative;

o) redactează acte juridice, atestă identitatea părţilor, consimţământul, conţinutul şi data actelor încheiate;

p) verifică legalitatea actelor cu caracter juridic şi administrativ, care emană de la aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu sau conducerea executivă a acestuia, pe care le avizează pentru legalitate, după caz;

q) în relaţia cu organele de conducere, precum şi cu orice alte persoane din cadrul autorităţii, manifestă independenţă, punctul de vedere formulat de către consilierul juridic în legătură cu aspectul juridic al unei situaţii neputând fi schimbat sau

46

modificat de către nici o altă persoană, acesta menţinându-şi opinia formulată iniţial, indiferent de împrejurări;

r) avizează, semnează şi parafează actele cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ, vizând numai aspectele strict juridice ale documentului respectiv;

s) nu se pronunţă asupra aspectelor economice, tehnice sau de altă natură cuprinse în documentul avizat ori semnat;

t) avizează notele justificative elaborate în conformitate cu prevederile art. 5 din HG nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr.34/ 2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;

u) exercită şi îndeplineşte orice alte atribuţii şi sarcini stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului judeţean Sibiu sau dispoziţii ale preşedintelui precum şi ale vicepreşedinţilor Consiliului judeţean sau secretarului judeţului, atât în calitatea de consilieri juridici, cât şi în aceea de funcţionari publici de execuţie.

v) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu şi de conducerea acestuia.

2.9. COMPARTIMENTUL AUDIT

Art.48. (1) Compartimentul Audit este subordonat Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

(2) Pentru planificarea activităţii, Compartimentul audit elaborează Proiectul

planului multianual, respectiv proiectul planului anual de audit public intern, pe baza evaluării riscului asociat diferitelor structuri, activităţi, programe/ proiecte sau operaţiuni, precum si prin preluarea sugestiilor preşedintelui consiliului judeţean, ţinând seama de recomandările Curţii de Conturi a României şi ale organismelor Comisiei Europene; activităţile care prezintă în mod constant riscuri ridicate trebuie să fie auditate, de regulă, anual.

(3) Auditarea se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în Consiliul

Judeţean Sibiu, inclusiv asupra activităţilor structurilor subordonate, aflate în coordonarea sau sub autoritatea acestuia şi îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii principale :

a) elaborează norme metodologice specifice Consiliului Judeţean Sibiu, cu avizul UCAAPI;

b) elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o perioada de 3 ani, şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;

c) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale Consiliului Judeţean Sibiu sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate, cel puţin o dată la 3 ani, cu privire la următoarele activităţi, fără a se limita la acestea:

• activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de Consiliul

47

Judeţean Sibiu din momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanţare externă;

• plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

• administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al judeţului;

• concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al judeţului;

• constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

• alocarea creditelor bugetare; • sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia; • sistemul de luare a deciziilor; • sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel

de sisteme; • sistemele informatice.

d) informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu, precum şi despre consecinţele acestora;

e) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;

f) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern; g) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat

Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu şi structurii de control intern abilitate; h) verifică respectarea normelor, instrucţiunilor, precum şi a Codului privind

conduită etică în cadrul compartimentelor de audit intern din cadrul instituţiilor subordonate, aflate în coordonare sau sub autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu şi poate iniţia măsurile corective necesare;

i) îndeplineşte, potrivit legii, şi alte atribuţii şi sarcini date de Consiliul Judeţean Sibiu şi de conducerea acestuia.

2.10. COMPARTIMENTUL CORP CONTROL

Art.49.(1) Compartimentul Corp de control este subordonat direct Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

(2) Personalul din cadrul Compartimentului îndeplineşte în condiţiile legii,

următoarele atribuţii principale: a) controlează modul în care se respectă prevederile legale specifice activităţii

derulate de către instituţiile din subordinea Consiliului Judeţean Sibiu, în baza dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

b) efectuează şi participă la acţiuni tematice de control, conform dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

c) analizează, verifică şi soluţionează sesizările şi plângerile privind posibila încălcare a regulamentelor, metodologiilor ori a altor norme interne de către

48

personalul de conducere şi/sau de execuţie al instituţiilor subordonate; solicită, ori de câte ori este necesar, explicaţii scrise din partea acestora;

d) efectuează, ori de câte ori este necesar, controale inopinate sau verificări directe la instituţiile din subordine, ca urmare a dispoziţiei verbale/scrise a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

e) stabileşte contacte directe cu petenţii şi alte autorităţi sau instituţii publice, organizaţii sindicale precum şi alte entităţi publice sau private, în vederea soluţionării petiţiilor;

f) informează de îndată, Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu, în legătură cu aspectele constatate în urma controalelor efectuate şi face recomandările necesare în vederea eficientizării activităţii entităţilor controlate, colaborând în acest sens, cu Compartimentul de audit din cadrul aparatului de specialitate;

g) elaborează rapoarte lunare de activitate, pe care le prezintă Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

h) identifică disfuncţionalităţile şi lacunele existente în organizarea şi desfăşurarea activităţii instituţiilor subordonate Consiliului Judeţean Sibiu şi prezintă Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu propuneri în scopul eficientizării acesteia, colaborând în acest sens cu compartimentele şi serviciile din cadrul aparatului de specialitate;

i) propune Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu, măsuri de atragere a răspunderii disciplinare, contravenţionale, civile sau penale, după caz, a persoanelor găsite vinovate de încălcarea prevederilor legale;

j) susţine sesizările în faţa Comisiei de disciplină/Comisiei de cercetare disciplinară în cazurile în care se constată săvârşirea de către personalul controlat, a unor fapte care, potrivit legii, se sancţionează disciplinar;

k) participă la şedinţele de lucru ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu cu toate instituţiile subordonate;

l) participă la şedinţele lunare ale Consiliului Judeţean Sibiu şi prezintă rapoarte de activitate ale compartimentului, ori de câte ori este solicitat de către Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu;

m) verifică, ori de câte ori se impune, modul în care personalul instituţiilor subordonate asigură un serviciu public de calitate, în beneficiul cetăţenilor, conform atribuţiilor stabilite acestuia prin fişa postului, Regulamentul de organizare şi funcţionare şi Regulamentul intern, pentru a câştiga şi menţine încrederea publicului în integritatea, imparţialitatea şi eficacitatea autorităţilor şi instituţiilor publice în care îşi desfăşoară activitatea;

n) urmăreşte modul în care se implementează măsurile dispuse urmare a controlului efectuat de către instituţiile subordonate şi informează Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu asupra aspectelor sesizate;

o) colaborează cu instituţiile publice/ deconcentrate din judeţ în vederea realizării atribuţiilor specifice;

p) participă în vederea îmbunătăţirii activităţii specifice, la cursuri de perfecţionare, simpozioane, conferinţe şi alte asemenea manifestări, conform dispoziţiei Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu;

q) acordă consultanţă şi coordonează activitatea de întocmire a documentaţiilor necesare pentru aprobarea stemelor localităţilor, asigurând secretariatul Comisiei judeţene de heraldică, genealogie şi sigilografie;

49

r) îndeplineşte şi alte sarcini, dispuse în limitele legii, de către Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu, în domeniul său de competenţă.

Art.50. (1) În realizarea misiunilor de control, personalul din cadrul

Compartimentului îşi desfăşoară activitatea în baza unui Plan de control anual, aprobat de către Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu, la care se adaugă sesizările, petiţiile, plângerile repartizate, care vor face parte integrantă din planul de control.

(2) Verificarea şi declanşarea acţiunilor de control se efectuează în baza unui ordin

de serviciu al Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

(3) În cazul verificării unor sesizări cu grad de risc ridicat, controlul se poate desfăşura şi în baza dispoziţiei verbale a Preşedintelui Consiliului Judeţean Sibiu.

Art.51. (1) În exercitarea activităţii de control, personalul Compartimentului se bucură de protecţia legii şi de sprijinul şi autoritatea Consiliului Judeţean Sibiu.

(2) În situaţia în care asupra personalului Compartimentului se vor exercita orice fel de presiuni, acesta este îndrituit să anunţe de îndată Preşedintele Consiliului Judeţean Sibiu, pentru a fi dispuse măsurile care se impun.

Art.52. (1) Personalului din cadrul Compartimentului de control i se pune la dispoziţie mijloacele logistice şi materiale de care este nevoie pentru a-şi desfăşura activitatea în timp util şi în condiţii de eficienţă.

(2) În realizarea atribuţiilor specifice, personalul compartimentului păstrează secretul datelor şi informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces, urmare a exercitării atribuţiilor de control. (3) Asigură arhivarea documentelor repartizate/elaborate, cu respectarea normelor legale în materie.

CAPITOLUL 3 - DISPOZIŢII FINALE

Art.53. (1) Toţi salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Sibiu sunt obligaţi să cunoască, să respecte şi să aplice prevederile prezentului regulament.

(2) În acest scop, Serviciul administraţie publică locală şi coordonare spitale va

asigura transmiterea regulamentului structurilor de specialitate ale Consiliului Judeţean Sibiu, iar şefii compartimentelor de specialitate îl vor aduce la cunoştinţa salariaţilor din compartimentele respective.

Art.54. Modificarea şi completarea regulamentului se va face de fiecare dată când,

din actele normative, apărute după aprobarea acestuia, rezultă atribuţii şi sarcini care nu au fost prevăzute la data întocmirii acestuia.

50

Art.55. Ca urmarea a aplicării prezentului regulament, precum şi în cazul

articolului precedent, şefii compartimentelor de specialitate vor actualiza fişa fiecărui post, din care un exemplar se va înmâna persoanei care ocupă postul, al doilea exemplar se păstrează de şeful compartimentului de specialitate, iar al treilea exemplar se va depune la Serviciul resurse umane.

Art.56. Prevederile prezentului regulament se completează cu prevederile legale în domeniu.

PREŞEDINTE, Ioan Cindrea

Contrasemnează: SECRETARUL JUDEŢULUI,

Iordan Nicola

D.Oprişiu

Documents

CONSILIUL JUDEŢEAN SIBIU Anexa ă Judeţean Sibiu nr.170 ... · REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL CONSILIULUI JUDEŢEAN SIBIU ... Organigrama,