Guide de l'organisateur de la conférenceiMeet est la solution intelligente de Powwownow pour travailler avec votre équipe à l'aide de l'appareil de votre choix et partout dans le monde. iMeet est votre salle de réunion privée, équipée d'un grand nombre de fonctionnalités telles que le partage d'écran ou de fichiers et les appels vidéo.

Connexion à votre salle personnelle iMeet

• Cliquez simplement sur l'URL de votre réunion pour accéder à la page d'ouverture de session iMeet.

Exemple : https://imeet.powwownow.com/votrenom • Depuis cette page, vous pouvez lancer votre réunion via l'application iMeet

(recommandé pour tous les organisateurs) ou simplement rejoindre une réunion en utilisant le navigateur de votre choix.

*N'oubliez pas que pour rejoindre une réunion à l'aide du navigateur, vous aurez besoin de vos identifiants de connexion. Veillez à ce qu'ils soient à portée de main avant d'utiliser iMeet.

Installation de l'application de bureau

Pour une expérience utilisateur optimale, nous vous recommandons d'installer l'application de bureau avant votre première réunion.

• Indispensable aux fonctionnalités de VoIP et de partage d'écran• Cliquez simplement sur le lien ci-dessous et choisissez l'option correspondant à votre PC ou

votre Mac https://imeet.powwownow.com/tools• Une fois l'installation terminée, il vous suffit de saisir vos coordonnées (identifiant de l'utilisateur)

pour vous connecter à l'application de bureau.

Besoin d'aide ? Contactez le service client au 01 70 99 31 01 ou envoyez un e-mail à l'adresse support@powwownow.fr

• Lorsque l'application iMeet est ouverte, cliquez sur Démarrer ma réunion pour accéder à votre salle de réunion iMeet. Vous êtes automatiquement redirigé vers l'application depuis votre URL iMeet dès que l'installation est terminée.

• L'application vous permet également de modifier votre profil, gérer vos contacts, rejoindre une

autre salle iMeet et configurer vos paramètres audio

Conseil : Nous vous recommandons d'installer l'application de bureau avant votre première réunion

Connexion audioUne fois que vous êtes connecté, le système vous invite à préciser par quel moyen vous souhaitez vous faire entendre lors de la réunion. Vous pouvez rejoindre la réunion à l'aide de votre ordinateur et intervenir via VoIP ou en utilisant simplement un téléphone fixe ou portable.

• Se connecter maintenant : cliquez sur ce bouton pour utiliser la VoIP du téléphone logiciel. ((application de bureau requise).

• Utiliser mon téléphone : vous pouvez faire appeler le numéro de téléphone de votre choix par iMeet (vous serez invité à saisir un numéro), ou bien composer le numéro de téléphone et le code fournis.

• Je suis déjà en ligne : choisissez cette option si votre connexion audio est déjà établie.

Besoin d'aide ? Contactez le service client au 01 70 99 31 01 ou envoyez un e-mail à l'adresse support@powwownow.fr

Votre salle de réunion… Une fois que vous êtes dans votre salle de réunion, votre cube apparaît et vous propose plusieurs options : vous pouvez allumer votre webcam, appeler pour rejoindre la réunion, lever la main, vous retirer et accéder à vos données utilisateur. Pour faire apparaître les boutons des options, il vous suffit de déplacer la souris sur le cube.

Cliquez sur le pour afficher les photos de votre profil et votre bio. Vous pouvez vous connecter à vos réseaux sociaux et à vos applications Cloud, notamment Flickr, Evernote, Twitter, LinkedIn et Facebook

*Remarque : les participants disposent des mêmes fonctionnalités que vous.

Tenue de la réunion iMeet• Se connecter : gérez votre connexion audio ou allumez votre webcam.• Inviter : invitez d'autres personnes par e-mail à participer à votre conférence ou en les appelant

directement.• Partager : partagez votre écran ou les fichiers que vous avez chargés dans votre bibliothèque de

fichiers dédiée.

Panneau de participantsPour savoir qui est présent, contrôler les intervenants du plateau et obtenir des informations complémentaires sur les invités.

Commandes iMeetPour obtenir de l'aide ou

quitter la réunion. Les organisateurs peuvent

enregistrer, bloquer, couper le son pour tous les invités

et mettre fin à la réunion.

Pour régler le volume du microphone et du haut-parleur.

ChatPour envoyer un message à tous les participants ou discuter en privé.

Se ConnecterPour partager votre webcam

et établir la connexion audio à la réunion.

PartagerPour partager votre webcam et établir la connexion audio à la réunion.

InviterPour faire entrer un utilisateur en composant son numéro ou

en l'invitant par email.

Éléments indispensables pour iMeet Connexion Internet Webcam Microphone Casque Téléphone

Besoin d'aide ? Contactez le service client au 01 70 99 31 01 ou envoyez un e-mail à l'adresse support@powwownow.fr

Barre d'outils iMeet• La barre d'outils se trouve au bas de votre salle de réunion iMeet :