Configuracion Outlook v3

Desarrollamos personas, construimos valor

ConfiguraciónMicrosoft Outlook 2007

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Índice

• ¿Qué es servidor Exchange?• Configuración de cuenta Exchange• Creación de PST• Configuración de PST como buzón• Configuración de Asistente Fuera de Oficina • Liberación de la cache• Configuración de un segundo buzón en el correo• Configuración de pie de firma• Cambiar panel de lectura• Configuración de opciones de seguimientos• Creación reglas• Configuración de Proxy de Exchange • Guardar un correo para adjuntarlo en SD

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Configuración de cuenta Exchange

• ¿Qué es un servidor exchange?

Es un servidor diseñado para la colaboración empresarial entregándole mayor seguridad y hermetismo para cada uno de los correos enviados interna y extermanente.

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1.- Inicio – Panel de Control

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2.- Correo – Mostrar Perfil – Agregar – Nombre de perfil - aceptar

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3.- Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales

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4.- Microsoft Exchange

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5.- Agregar el servidor y Nombre de usuario.

Servidor de correo

Nombre de usuario

Herramienta de validación de usuario

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7.- Finalizar

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Actividad: Configuración de una cuenta

Practiquemos:Practiquemos:¿Cómo configurar una cuenta de servidor ¿Cómo configurar una cuenta de servidor

ExchangeExchange

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Creación de PST

¿Qué es un archivo PST? Es un archivo de respaldo que ocupa directamente espacio del PC 1.- Dentro de Outlook, Inicio – Nuevo – Archivos de datos de Outlook…

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Creación de PST

2.- Creación de Nombre para PST en el archivo

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Creación de PST

3.- Creación de nombre para la visualización dentro de Outlook y contraseña en caso que lo requiera.

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Creación de PST

4.- Visualización de la PST

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Configuración de PST como buzón

Es al configuración que se da al archivo de PST para que reciba y envíe correos directamente de este.1.- Herramientas - Opciones – Pestaña de configuración de correo – Cuentas de Correo Electrónicos.

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2.- Pestaña Archivos de datos

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3.- Marcar el archivo PST y Establecer como predeterminado.

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4.- se confirma el cambio realizado

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Configuración de Asistente Fuera de Oficina

Se utiliza para generar un correo de auto respuesta indicando la ausencia en el puesto de trabajo.

Intervalos de tiempo para el envío de auto respuesta

Habilitar o deshabilitar el correo de auto respuesta

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Actividad

Practiquemos:Practiquemos:¿Cómo crear un archivo PST?¿Cómo crear un archivo PST?

¿Cómo configurar archivo PST como buzón ¿Cómo configurar archivo PST como buzón principal?principal?

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Liberación de la cache

La Cache es la memoria interna del Outlook que almacena todos los registros. Se libera la cache para optimizar la rapidez del correo.

1.- Herramientas – Opciones – Configuración de correo – Configuración de correo electrónico.

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2.- Doble clic sobre Microsoft Exchange

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3.- Hacer clic sobre el recuadro “Usar modo de intercambio en cache”

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Configuración de un segundo buzón

1.- Herramientas - Opciones – Pestaña configuración de correo – Cuenta de correo electrónico.

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2.- Doble clic en el servidor de correo

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3.- Más configuraciones

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4.- Pestaña Avanzadas - Agregar

Nombre del buzón que se desea agregar.

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Actividad

1.- Liberar la cache y explicar porque se realiza esta configuración.

2.- Realizar la configuración de un segundo buzón.

Practiquemos:Practiquemos:

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Configuración de pie de firma

1.- Herramienta – Opciones – Pestaña Formato de correo – Botón Firmas

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Configuración de pie de firma 2.- Nueva.

Perfiles de firma creadas

Editor de Firmas

Seleccionador de perfiles de firma

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Configuración de pie de firma

3.- Al presionar nuevo se tiene que crear un nombre -

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Cambiar panel de lectura

1.- Ver – Panel de Lectura

Opciones de panel de lectura Panel de Lectura

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Actividad

Crear una firma corporativa con un logotipo que los identifique


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Configuración de opciones de seguimientos1.- Herramientas – Opciones – Opciones de correos electrónicos – Opción de seguimiento.

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Creación reglas 1.- Herramientas – Reglas y Alertas – Nueva Regla

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Creación reglas 2.- Se escoge una plantilla de reglas

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Creación reglas 3.- Seleccionar la condición del Mensaje 4.- Seleccionar la acción que requiera la regla 5.- Seleccionar excepciones en caso que lo requiera 6.- Finalización de la creación de la regla

Nombre de la regla

Configuración de opciones de la regla

Descripción de la regla realizada

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Configuración de proxy de Exchange 1.- Herramienta – Opciones – Pestaña Configuración de Correo – Cuentas de correo electrónico.2.- Doble Clic en Microsoft Exchange 3.- Mas Configuraciones4.- Conexiones – Configuración de proxy de Exchange

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Actividad

1.- Configurar las opciones de seguimiento y corroborar si esta habilitada la configuración

2.- Crear una regla para que todas los correos de seguimiento se envíen a elementos eliminados

3.- Identificar donde se encuentra el proxy del servidor Exchange y confirmar la configuración


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Como guardar correos para adjuntarlo en SD

1.- Deben crear una Carpeta con el nombre de Correo.

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2.- Una vez que movamos el o los correos a nuestra carpeta, deben ir a archivo - guardar

ImportanteImportanteEl nombre debe ser el numero de reporte en SD.

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3.- En el SD tienen que ir a la pestaña 4. Attachments para adjuntar el archivo guardado.

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Actividades

1.- Crear una Carpeta para almacenar los correos

2.- Guardar un correo dentro de la carpeta creada

3.- Adjuntar el correo a un reporte a señalar


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Consultas

45Santa Isabel 1156, Providencia, Santiago. www.quintec.cl

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