CONDITII GENERALE, TEHNICE SI DE PARTICIPARE · CONDITII GENERALE, TEHNICE SI DE PARTICIPARE 3 Prezentele C a, aa se aplica tuturor categoriilor de clienti (expozanti, organizatori,

CONDITII GENERALE,

TEHNICE SI

DE PARTICIPARE

1CONDITII GENERALE, TEHNICE SI DE PARTICIPARE

APLICABILITATE _______________________________________________________________________________3

CENTRUL EXPOZITIONAL ROMEXPO _____________________________________________________________3

I. CONDITII GENERALE ________________________________________________________________________3

I.1.ACCES ____________________________________________________________________________________3

I.2.PARCARE__________________________________________________________________________________4

I.3.PUBLICITATE IN CADRUL CENTRULUI EXPOZITIONAL ____________________________________________4

I.4.ASIGURARE PAZA___________________________________________________________________________5

I.5.CURATENIE ________________________________________________________________________________5

I.6.GARANTIE _________________________________________________________________________________5

I.7.PROGRAM _________________________________________________________________________________5

I.8.SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DE URGENTA_______________________________________________5

I.9.PROTECTIA MEDIULUI _______________________________________________________________________7

I.10. AUTORITATEA INTERNA ____________________________________________________________________7

I.11. PROPRIETATE INTELECTUALA_______________________________________________________________7

I 12. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL______________________________________________7

II. CONDITII TEHNICE GENERALE _______________________________________________________________11

II.1. INTERVAL ORAR __________________________________________________________________________11

II.1.1. Program de constructie si demontare a standurilor _______________________________________________11

II.1.2. Durata evenimentului ______________________________________________________________________11

II. 2. CIRCULATIA IN CADRUL CENTRULUI EXPOZITIONAL, TRASEE DE URGENTA, ECHIPAMENTE DE

SIGURANTA _____________________________________________________________________________11

II. 2.1. Regulamente privind circulatia rutiera ________________________________________________________11

II.2.2. Rute de urgenta __________________________________________________________________________11

II. 2.3. Iesiri de urgenta, trape de evacuare, culoare in pavilioane ________________________________________12

II. 2.4. Echipament de siguranta __________________________________________________________________12

II. 2.5. Numerotarea standurilor ___________________________________________________________________12

II. 2.6. Securitate ______________________________________________________________________________12

II. 2.7. Evacuare_______________________________________________________________________________12

II. 3. DATE SI CARACTERISTICI TEHNICE ALE PAVILIOANELOR

SI ALE SPATIULUI EXPOZITIONAL EXTERIOR _________________________________________________12

II. 3.1. Date privind pavilioanele __________________________________________________________________12

II. 3.2. Spatiu expozitional exterior_________________________________________________________________13

II. 4. NORME GENERALE PRIVIND CONSTRUCTIA STANDURILOR ____________________________________13

II. 4.1. Norme de siguranta pentru constructia standurilor_______________________________________________13

II. 4.2. Avizarea constructiei standurilor _____________________________________________________________13

II. 4.3. Inaltimea constructiilor ____________________________________________________________________14

II. 4.4. Prevenirea incendiilor _____________________________________________________________________14

II. 4.4.1. Norme de prevenire si stingere a incendiilor__________________________________________________14

II. 4.4.2. Foi de sticla si din acril __________________________________________________________________15

CUPRINS

ROMEXPO S.A.Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – România

CUI: RO 1555425; EUID: ROONRC J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 29.619.840 LeiCont: RO56INGB0001000190478916

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: [email protected]: www.romexpo.ro

cod CGTP, ed. 2


II. 4.5. Iesiri, cai de evacuare si usi _________________________________________________________________15

II. 4.6. Proiectarea standurilor _____________________________________________________________________16

II. 4.6.1. Conditii ________________________________________________________________________________16

II. 4.6.2. Verificarea dimensiunilor standului __________________________________________________________17

II. 4.6.3. Modificari de structura aduse pavilioanelor ____________________________________________________17

II. 4.6.4. Podeaua pavilioanelor ____________________________________________________________________17

II. 4.6.5. Suspendarea articolelor de plafonul pavilioanelor_______________________________________________17

II. 4.6.6. Peretii perimetrali ai standurilor _____________________________________________________________17

II. 4.6.7. Materiale/prezentari publicitare _____________________________________________________________17

II. 4.7. Zona expozitionala exterioara________________________________________________________________18

II. 4.7.1. Verificarea dimensiunilor standului __________________________________________________________18

II.4.7.2. Constructia standurilor ____________________________________________________________________18

II. 4.7.3. Dezafectare ____________________________________________________________________________18

II. 4.7.4. Alte dispozitii ___________________________________________________________________________18

II. 4.8. Constructia standurilor cu doua niveluri ________________________________________________________19

II. 4.8.1. Avizarea solicitarii de planificare ____________________________________________________________19

II. 4.8.2. Inaltimea structurii standurilor, conditii aplicabile suprafetelor standurilor acoperite, inaltimea suprafetei

interioare a standurilor si distante minime ________________________________________________________19

II. 4.8.3. Sarcini de lucru/parametri de incarcare_______________________________________________________19

II. 4.8.4. Cai de evacuare/scari ____________________________________________________________________19

II. 4.8.5. Materiale de constructie___________________________________________________________________19

II. 4.8.6. Nivelul superior _________________________________________________________________________20

II. 4.9. Dezafectarea standurilor____________________________________________________________________20

II.4.10. Eliminarea deșeurilor ______________________________________________________________________20

III. CONDITII DE PARTICIPARE SPECIFICE PENTRU EXPOZANTII LA EVENIMENTELE ORGANIZATE IN

CENTRUL EXPOZITIONAL ROMEXPO _________________________________________________________21

III. 1. SOLICITAREA DREPTULUI DE A DEVENI EXPOZANT____________________________________________21

III. 2. PRODUSE EXPUSE IN CADRUL TARGURILOR SI EXPOZITIILOR __________________________________21

III. 3. CONTRACT ______________________________________________________________________________21

III. 4. CO-EXPOZANTI SI SOCIETATI REPREZENTATE SUPLIMENTAR ___________________________________22

III. 5. SERVICII SUPLIMENTARE __________________________________________________________________22

III. 6. REZILIEREA CONTRACTULUI _______________________________________________________________22

III. 7. TAXE DE PARTICIPARE SI DREPT DE SECHESTRU _____________________________________________23

III. 8. FORTA MAJORA __________________________________________________________________________23

III. 9. LITIGII___________________________________________________________________________________23

DISPOZITII FINALE_____________________________________________________________________________24

CUPRINS




cod CGTP, ed. 2


Prezentele Conditii generale, tehnice si de participare seaplica tuturor categoriilor de clienti (expozanti, organizatori,chiriasi, vizitatori, public larg) pe teritoriul CentruluiExpozitional Romexpo. Conditiile generale, tehnice si departicipare completeaza conditiile specifice de participarestabilite prin contract, in masura in care acestea nucontravin altor clauze agreate de parti.

Prin eveniment se intelege orice targ, expozitie, concert,congres, conferinta, festival etc.

Centrul Expozitional Romexpo este situat in Bucuresti, B-dul Marasti nr. 65 67, sector 1 si cuprinde spatiiexpozitionale prezentate pe site-ul www.romexpo.ro.Centrul Expozitional Romexpo este administrat deRomexpo S.A., societate cu sediul social in Bucuresti, B-dulMarasti nr. 65-67, sector 1, cod 011465, CUI 1555425,J40/14818/1991, denumit in continuare Organizator.

Prin spatiu expozitional se intelege orice pavilion, sala deconferinta, platforma exterioara, parcare.

I.1. ACCES

Accesul in cadrul Centrului Expozitional se realizeazanumai pe la punctele special amenajate disponibile pentrufiecare eveniment si numai in baza unor bilete sau a unorlegitimatii valide, dupa caz.

Conducerea unui vehicul in centrul expozitional estepermisa numai cu un permis special, o autorizatie de intrarevalabila sau un permis de parcare valabil. In timpul unuieveniment, este strict interzisa conducerea sau parcareaunui vehicul in centrul expozitional. Cu toate acestea,Romexpo S.A. poate face exceptii si poate elibera permisecorespunzatoare de parcare sau de intrare. Romexpo S.A.are dreptul sa perceapa o taxa pentru eliberarea permiselorde parcare sau intrare.

Permisul de parcare sau intrare trebuie amplasat in spateleparbrizului vehiculului respectiv astfel incat sa fie vizibil inmod clar. Trebuie respectate cu strictete regulile privindutilizarea permiselor de parcare sau de intrare. Permiselede parcare sau de intrare trebuie returnate oricand lacererea personalului Romexpo S.A. responsabil decontrolul circulatiei sau la cererea personalului desecuritate. Permisele de parcare si/sau intrare sunt valabilenumai pentru vehiculul pentru care au fost eliberate.Romexpo S.A. are dreptul sa solicite o garantie in schimbulintrarii in centrul expozitional si sa limiteze durata maximade sedere. Garantia platita se pierde daca se depasestedurata maxima de sedere. Aceasta regula se aplica in

timpul perioadelor de constructie si demontare a standurilorprecum si in cazurile cand Romexpo S.A. a permis accesulin centrul expozitional in perioada fiecarei expozitii.Codul rutier din Romania se aplica in tot spatiul centruluiexpozitional si in parcarile acestuia. In spatiul expozitionalse aplica o limita maxima de viteza de 20 km/h. In interiorulpavilioanelor, este interzisa circulatia vehiculelor. Aceastaregula se aplica si pentru restul centrului expozitional inperioada expozitiilor.

Vehiculele pot intra in pavilioane numai pentru incarcare sidescarcare. Trebuie acordata atentie pentru a nu deterioraconexiunile de alimentare existente si alte componente deinfrastructura tehnica. Trebuie respectate capacitateaportanta stipulata a podelelor din pavilioane, precum siinaltimea si latimea portilor. Motoarele trebuie oprite intimpul incarcarii si descarcarii. Parcarea vehiculelor inpavilioane este strict interzisa. Romexpo S.A. isi rezervadreptul de a refuza accesul motorizat in pavilioane dinmotive pe care le considera justificate. Trebuie sa se acordeatentie maxima pietonilor. Nu este permis accesulvehiculelor la rutele sau zonele verzi care au fost inchiseprintr-un cordon. In centrul expozitional nu se pot aducecase mobile si rulote pentru cazare. Exceptie fac cele caresunt folosite numai pentru expunere.

Vehiculele nu au voie sa se opreasca in intreg spatiulexpozitional cu exceptia zonelor concepute corespunzator.Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a inlatura, pe riscul sipe cheltuiala persoanei responsabile, a soferului sau aproprietarului, orice vehicule, remorci, containere, schipurisau ambalaje pline/goale lasate in zonele unde oprirea esteinterzisa.

Trebuie respectate cu strictete masurile implementate deRomexpo S.A. pentru controlul circulatiei, inclusivinstructiunile emise de personalul responsabil de controlulcirculatiei, in special in vederea asigurarii unui trafic fluid intimpul perioadelor de montare si demontare a standurilorprecum si in timpul evenimentului propriu-zis.

Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a reglementa inaintede toate accesul expozantilor si/sau al companiilor care leconstruiesc standurile si al altor contractanti la standurileindividuale.

In ceea ce priveste targurile si expozitiile, esterecomandabil sa se utilizeze intreaga perioada permisapentru constructia standurilor deoarece din experienta sestie ca centrul expozitional va fi foarte aglomerat in ultimeledoua zile de constructie a standurilor. Nu se pot depuneplangeri impotriva Romexpo S.A. daca intarzierile suntcreate de expozanti, de firmele de constructie a standuriloracestora sau de alti contractanti din cauza supraaglomerariicentrului expozitional sau a masurilor implementate deRomexpo S.A. pentru a controla circulatia in centrulexpozitional si/sau accesul la standuri.

I. CONDITII GENERALE

CENTRUL EXPOZITIONAL ROMEXPO

APLICABILITATE




cod CGTP, ed. 2


I.2. PARCARE

Centrul Expozitional Romexpo dispune de locuri de parcarepentru participantii la evenimente.

Spatiile destinate parcarii din cadrul Centrului ExpozitionalRomexpo sunt proprietate privara, cu regim de circulatie pedrum public unde se aplica regulile de circulatie prevazutede legislatia in vigoare privind circulatia pe drumurilepublice, precum si urmatoarele reguli:

■ parcarea autovehiculelor in spatiile destinate parcarii dinCentrul Expozitional Romexpo presupune acceptareade catre conducatorul auto a prezentelor Conditiigenerale, tehnice si de participare, dar si respectarearegulilor de circulatie si parcare.

■ Romexpo S.A. nu este responsabila pentru nici oconsecinta, imediata sau ulterioara, directa sauindirecta, a nerespectarii prezentelor Conditii generale,tehnice si de participare.

■ Este interzisa:– utilizarea locurilor marcate rezervate persoanelor cu

dizabilitati de catre persoane care nu se afla intr-o astfelde situatie;

– parcarea autovehiculelor in afara locurilor marcate;– stationarea autovehiculelor in dreptul cailor de acces;– efectuarea de reclama, de orice natura, in incinta

parcarii.■ Perioada maxima de timp in care un autovehicul poate

stationa in parcare este de 48 (patruzecisiopt) de ore;dupa acest interval, autvehicolul va fi indepartat de catreRomexpo S.A. sau de catre reprezentantii/imputernicitiiacestuia si transportat in locuri special amenjate in afaraCentrului Expozitional cu suportarea tuturor costuriloraferente de catre conducatorul auto/detinatorulautoturismului.

■ Conducatorul auto/detinatorul autoturismului areobligatia sa respecte normele P.S.I. specifice, fiind directrapunzator de prejudiciile produse.

■ Este interzis a lasa in autovehicul animale, substanteinflamabile sau alte substante periculoase.

■ Conducatorul auto/detinatorul autoturismului areobligatia de a nu lasa la vedere in autovehicule obiectede valoare. Romexpo S.A. nu este raspunzatoare deeventualele daune, prejudicii sau furturi ce pot avea locin parcare.

■ Conducatorul auto/detinatorul autoturismului areobligatia de a nu executa lucrari de intretinere saureparatii, lucrari de cosmetizare in cadrul ParcariiCentrului Expozitional.

■ Pentru evitarea noxelor, conducatorul auto are obligatiade a nu lasa pornit motorul autovehiculului in timpulstationarii sau parcarii.

■ Viteza maxima de circulatie a autovehiculelor inperimetrul Parcarii este de 5 km/h.

■ Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a interzice accesulpersoanelor/conducatorilor auto care nu respectaprevederile prezentelor Conditii generale, tehnice side participare.

■ Conducatorii auto au obligatia de a acorda maximaatentie indicatoarelor instalate in perimetrul Parcarii si a

Centrului Expozitional, precum si a tuturor informatiilorafisate si indicatiilor agentilor de paza.

■ Romexpo S.A. nu este raspunzatoare de accidentelesau orice alte incidente suferite de catre utilizatoriiparcarii/conducatorii autovehiculelor ca urmare aneatentiei, a folosirii neadecvate (sau din orice altecauze) a barierelor ori a altor echipamente, instalatii saualte asemenea apartinand parcarii CentruluiExpozitional.

■ Eventualele avarii produse autovehiculelor proprii cat sialtor autovehicule, precum si instalatiilor sauechipamentelor care apartin Parcarii CentruluiExpozitional de catre conducatorii auto sau alti utilizatoriai parcarii in timpul deplasarii ori stationarii in incinta vorfi suportate integral de catre cei vinovati, cu excluderearaspunderii / exonerarea de raspundere a RomexpoS.A.

I.3. PUBLICITATE IN CADRUL CENTRULUI

EXPOZITIONAL

Expunerea si distribuirea de pliante si materialepromotionale este gratuita in suprafata inchiriata deexpozant sau organizator. Desfasurarea acestei activitati inafara spatiului inchiriat sau de catre o terta parte se poateface numai contra cost prin completarea formularului decomanda „Distributie materiale promotionale”, disponibil pesite-urile targurilor organizate in cadrul CentruluiExpozitional.

Publicitatea se va limita la promovarea de produse si nu vaincalca prevederile legale, nu va fi de natura politica sauideologica. Nu se permite publicitatea comparativa.Romexpo S.A. are dreptul sa inlature din CentrulExpozitional, fara acordul clientului inscriptionarile,reclamele si alte forme de publicitate, in cazul in careconsidera ca nu sunt in concordanta cu legislatia romana,cu conditiile de participare sau ca deranjeaza pe ceilaltiexpozanti.

Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a interzice afisarea saudistribuirea de materialele publicitare care ar putea danastere la ofense la adresa altor participanti si va lua masuricare vor duce la confiscarea, pe durata evenimentului, astocurilor de materiale existente.

Publicitatea in mediile optice, mobile, acustice (nivelulmaxim admis al sunetului este de 55 dB) este permisa doarin cazul in care nu deranjeaza participantii din vecinatate sinu acopera sunetul din pavilioane (anunturile radio, etc,). Incazul incalcarii acestor prevederi, Romexpo S.A. isi rezervadreptul de a interveni si de a cere stoparea transmiteriimesajului publicitar.




cod CGTP, ed. 2


I.4. ASIGURARE PAZA

Romexpo S.A. asigura paza generala a spatiilor exterioarein afara programului zilnic, fara a fi tinut raspunzator pentrusecuritatea produselor din spatiul inchiriat. Se recomandaasigurarea bunurilor sau asigurarea personala. RomexpoS.A. poate pune la dispozitie acest serviciu de care sepoate beneficia prin completarea formularului de comanda„Paza Standului”, disponibil pe site-urile targurilororganizate in cadrul Centrului Expozitional.

In cazul in care unul dintre bunuri este furat, clientul esteobligat sa anunte imediat Biroul de Politie. Clientul esteresponsabil pentru securitatea bunurilor in timpulprogramului zilnic.

I.5. CURATENIE

Romexpo S.A. asigura curatenia spatiilor comune dincadrul Centrului Expozitional, fara a avea obligatiaasigurarii curateniei in spatiile inchiriate. Romexpo S.A.poate pune la dispozitie acest serviciu de care se poatebeneficia prin completarea formularului de comanda„Curatenie stand”, disponibil pe site-urile targurilororganizate in cadrul Centrului Expozitional.

I.6. GARANTIE

Reclamatiile privind eventualele defecte ale standului sauzonei expozitionale trebuie depuse la Romexpo S.A. inscris imediat dupa ocuparea zonei expozitionale, dar nu maitarziu de ultima zi a perioadei de amenajare a standurilor,astfel incat Romexpo S.A. sa poata remedia defectelerespective. Reclamatiile ulterioare nu sunt luate inconsiderare.

I.7. PROGRAM

Pe perioada evenimentelor, spatiile din cadrul CentruluiExpozitional se deschid cu cel putin o ora inainte de ora dedeschidere oficiala si se inchid cu maxim o ora dupa ora deinchidere oficiala, conform programului de desfasurare alevenimentelor. Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de aimpune cerinte speciale in acest sens. Expozantii siorganizatorii care au nevoie din motive exceptionale salucreze la standurile lor in afara intervalui orar mentionatmai sus trebuie sa solicite acordul scris al Romexpo S.A.

In timpul perioadelor de amenajare si dezafectare necesaredesfasurarii unui eveniment, activitatea se poate desfasurain spatiile din cadrul Centrului Expozitional intre orele 8.00si 20.00 in masura in care nu s-au specificat alte intervaleorare pentru evenimentul respectiv. Din motive generale desiguranta, spatiile Centrului Expozitional sunt inchise inafara acestor ore. Prelungirea intervalui orar mentionat esteposibila doar in situatii exceptionale si necesita acordulscris al Romexpo S.A

I.8. SANATATE SI SECURITATE. SITUATII DEURGENTA

Se interzice introducerea substantelor explozive in cadrulCentrului Expozitional Romexpo. Aceeasi regula se aplicasi in cazul munitiei.

Spectacolele pirotehnice trebuie avizate de Romexpo S.A.si coordonate impreuna cu acesta. Avizele necesare seobtin de la autoritatile de siguranta relevante. Totusi,acordarea acestui aviz exceptional nu reprezinta un drept alparticipantilor.

In general, se interzice utilizarea baloanelor, a dirijabilelor sia altor obiecte zburatoare in cadrul Centrului ExpozitionalRomexpo. Orice exceptie de la aceasta regula trebuieaprobata de Romexpo S.A. In cazul obtinerii avizului,baloanele si dirijabilele pot fi umplute exclusiv cu gazeneinflamabile si netoxice. Baloanele si dirijabilele trebuie saramana in perimetrul dinainte stabilit si sa nu depaseascainaltimea permisa a standurilor si panourilor publicitare.Utilizarea masinilor de fum in interiorul CentruluiExpozitional Romexpo trebuie coordonata de directiacorespunzatoare a Romexpo S.A.

Clientii vor respecta legile de prevenire a incendiilor, legilede prevenire a accidentelor de lucru si cele referitoare laprejudiciile cauzate pe teritoriul Centrului ExpozitionalRomexpo, in conformitate cu prevederile Codului Civilroman. Fumatul in standuri si pavilioane este strict interzis,fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.Clientul are urmatoarele obligatii principale privindproblematica de Securitate si sanatate in munca:

■ Sa numeasca prin decizie persoana responsabilaprivind problematica de securitate si sanatate in muncasi sa comunice numele catre salariatii desemnati deRomexpo S.A.

■ Sa asigure personal calificat si instruit, in conformitatecu legislatia in vigoare, in functie de specificul si naturalucrarilor de executat.

■ Sa asigure informarea angajatilor proprii asuprariscurilor de accidentare si imbolnavire profesionalaspecifice perimetrului de munca, precum si asupramasurilor de prevenire si protectie ce trebuie luate sirespectate, pentru evitarea producerii unor accidente demunca, a unor incendii sau poluari a mediului.

■ Sa asigure toate conditiile de munca pentru evitareaaccidentelor si imbolnavirilor profesionale, sa acordemijloace individuale si colective de protectie si, in functiede factorii de risc identificati, sa asigure examinareamedicala la angajare si periodica pentru personalulpropriu.

■ Sa verifice zilnic, la fata locului, prin persoanedesemnate, modul cum sunt asigurate masurile desecuritate si sanatatea muncii, situatii de urgenta siprotectia mediului, cunoscand faptul ca este directraspunzator de producerea unor evenimente de naturacelor care fac obiectul prezentului contract.




cod CGTP, ed. 2


■ Sa efectueze instruirea periodica pe probleme desecuritate si sanatate in munca, PSI-SU si protectiamediului a personalului propriu.

■ Orice eveniment (accident de munca) in care esteimplicat personalul Clientului va fi comunicat imediatcatre salariatii desemnati de Romexpo S.A.

■ Accidentele de munca suferite de personalul Clientului,in cadrul Centrului Expozitional Romexpo, datorateneasigurarii si nerespectarii de catre acestia a normelorde securitate si sanatate in munca si PSI-SU, precum sia prevederilor prezentului contract, se inregistreaza decatre Client.

■ Accidentele de munca suferite de personalul Clientuluiin instalatiile si/sau locurile de munca apartinandRomexpo S.A., ca urmare a patrunderii in acestea faraatributii de serviciu, se inregistreaza de catre Client.

■ Accidentele produse asupra personalului RomexpoS.A., datorita neluarii masurilor tehnico-organizatorice siigienico-sanitare de catre personalul Clientului seinregistreaza si se raporteaza ca accident de munca alClientului.

■ Accidentele produse asupra personalului Clientului dincauza nerespectarii cerintelor de securitate si sanatatein munca de catre angajatii Romexpo S.A., se vorinregistra de catre Romexpo S.A.

■ In cazul producerii unor evenimente (accidente umane,tehnice, incendii,explozii, etc) partile au obligatia saanunte organele abilitate prin lege, precum:Inspectoratul Teritorial de Munca, Brigada de pompieri,Procuratura, Politia, etc si sa ia masurile necesarepentru a nu se modifica starea de fapt care a rezultat inurma evenimentului, cu exceptia cazurilor candmentinerea acesteia ar genera alte evenimente sau arpune in pericol viata muncitorilor sau a altor persoane.

■ In cazul producerii unor evenimente se intervine incomun pentru acordarea primului ajutor si expediereavictimei la spital pentru interventie.

■ In cazul producerii unui inceput de incendiu se vainterveni prompt cu mijloacele de prima interventie dindotare, evacuarea persoanelor, a bunurilor, inclusivacordarea primului ajutor , dupa caz;

■ In cazul unor situatii neprevazute in prezentul contract,inregistrarea accidentului se va stabili de catreInspectoratul Teritorial de Munca.

Clientul are urmatoarele obligatii principale privindproblematica de Situatii de urgenta:

■ Sa cunoasca si sa respecte masurile de aparareimpotriva incendiilor, stabilite Romexpo S.A.

■ Sa utilizeze substantele periculoase, instalatiile,utilajele, masinile, aparatura si echipamentele, potrivitinstructiunilor tehnice, precum si celor date deRomexpo.

■ Sa intretina si sa foloseasca, in scopul pentru care aufost realizate, dotarile pentru apararea impotrivaincendiilor, puse la dispozitie Romexpo S.A.

■ Sa respecte normele de aparare impotriva incendiilor,specifice activitatilor pe care le organizeaza sau ledesfasoara.

■ Sa nu efectueze modificari neautorizate si fara acordulscris al Romexpo S.A., al proiectantului initial al

constructiei, instalatiei, echipamentului, dispozitivuluisau mijlocului de transport utilizat ori al unui experttehnic atestat potrivit legislatiei in vigoare.

■ Sa nu efectueze manevre nepermise sau modificarineautorizate ale sistemelor si instalatiilor de aparareimpotriva incendiilor.

■ Sa aduca la cunostinta Romexpo S.A., orice defectiunetehnica ori alta situatie care constituie pericol deincendiu.

■ Sa comunice, imediat dupa constatare, Romexpo S.A.orice incalcare a normelor de aparare impotrivaincendiilor sau a oricarei situatii stabilite de aceasta cafiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiunesesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotrivaincendiilor.

■ Sa coopereze cu salariatii desemnati de Romexpo S.A.,dupa caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care areatributii in domeniul apararii impotriva incendiilor, invederea realizarii masurilor de aparare impotrivaincendiilor.

■ Sa actioneze, in conformitate cu procedurile stabilite lalocul de munca, in cazul aparitiei oricarui pericol iminentde incendiu.

■ Sa furnizeze persoanelor abilitate toate datele siinformatiile de care are cunostinta, referitoare laproducerea incendiilor.

■ Sa tina in permanenta caile de evacuare si interventielibere de orice obstacol.

■ Sa elibereze permise de lucru cu foc deschis inconditiile legii.

■ Sa respecte legislatia privind depozitarea produselor sisubstantelor cu risc de incendiu / explozie.

■ Se interzice executarea lucrarilor de sudura si a altorlucrari cu flacara deschisa fara autorizatia RomexpoS.A..

■ Ambalajele si deseurile vor fi evacuate imediat,colectarea lor facandu-se la punctele stabilite in acestscop.

■ Parcarea autovehiculelor se va efectua in spatiilespecial desemnate de Romexpo S.A.

■ Orice daune provocate de incendii cad in sarcinaexclusiva a celui ce le-a provocat.

In vederea respectarii normelor de protectia muncii,mediului si a normelor PSI, Clientul are urmatoareleobligatii:

■ Sa asigure pentru intreg personalul cu care colaboreazainstructajul introductiv general privind securitatea sisanatatea in munca, instructajul la locul de muncaprivind securitatea si sanatatea in munca, protectiamuncii si PSI, instructajul periodic specific privindprotectia muncii si PSI.

■ Obligatiile si raspunderile privind respectarea normelorsi realizarea deplina a masurilor de protectia muncii,protectia mediului si PSI, de catre angajatii carelucreaza in activitatile ce fac obiectul prezentuluicontract revin in exclusivitate Clientului. In caz depagube materiale datorate accidentelor de munca,incendiilor, avariilor din vina personalului Clientului saucu care acesta colaboreaza, acestea vor fi suportate decatre Client.




cod CGTP, ed. 2


■ In cazul producerii unor accidente de munca, cuincapacitatea temporara, cu invaliditatea sau mortalesuferite la locul de munca sau pe teritoriul Romexpo decatre personalul Clientului sau cu care acestacolaboreaza, accidentele mentionate vor fi declarate siinregistrate de catre Client, cu obligatia Clientului deinformare in prealabil a Romexpo S.A. Clientul esteresponsabil pentru instiintarea tuturor prepusilor sicolaboratorilor, inclusiv a participantilor la eveniment, deaceasta clauza contractuala si raspunde pentruindeplinirea acestora.

■ In situatii de urgenta (de exemplu: incendiu, inundatii,scapari de gaze), in vederea interventiei operative si alimitarii pagubelor, personalul Romexpo S.A. asistat dereprezentantii Clientului si, dupa caz, de repreentantulISU (pompierilor) si/sau reprezentantul politiei, poateintra in spatiile de expunere, intocmind in acest sens unproces verbal semnat de persoanele participante.

■ In cazul folosirii de materiale pirotehnice in CentrulExpozitional Romexpo, Clientul va obtine toateautorizatiile conform legii nr. 126/1995 privind, dupa caz:prepararea, detinerea, transportul, comercializarea sifolosirea lor precum si obtinerea tuturor avizelor de laInspectoratul Teritorial de Munca, Directia Generala dePolitie a Municipiului Bucuresti, Primaria Capitalei,Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Bucuresti.

■ Sa raspunda in conditiile Codului Civil, pentruprejudiciile cauzate Romexpo S.A. prin fapta proprie, aprepusilor/partenerilor acestuia, a participantilor laeveniment.

I.9. PROTECTIA MEDIULUI

Participantii trebuie sa respecte toate prevederile legale inceea ce priveste protectia mediului si regimul deseurilor,inclusiv in ceea ce priveste eliminarea deseurilor generatein timpul derularii unui eveniment si amenajararii/dezafectarii spatiilor utilizate in timpul acestuia.

Se interzice depozitarea ambalajelor goale de orice tip (deexemplu ambalaje si materiale de ambalare) in interiorulpavilioanelor (atat in cadrul standurilor cat si in afaraacestora), pe spatiile exterioare si pe platformele deincarcare. Articolele de acest tip trebuie indepartate imediatce se golesc.

I.10. AUTORITATEA INTERNA

Romexpo S.A. are autoritate deplina in ceea ce privestecentrul expozitional pe durata evenimentelor, de lainceputul perioadei de constructie, pana la finalul perioadeide dezafectare. Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de aemite instructiuni. Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de aface fotografii si materiale video legate de standuri siexponate, si de a le utiliza in scopuri de promovare atargurilor si in presa.

I.11. PROPRIETATE INTELECTUALA

Participantii care doresc sa difuzeze/utilizeze muzica inCentrul Expozitional Romexpo sunt direct raspunzatori de

respectarea intocmai a legislatiei si reglementarilor invigoare in Romania si pe plan international si indeosebi inceea ce priveste legea drepturilor de autor si celelaltereglementari in materie. De asemenea, acestia se obliga saobtina si sa achite toate taxele/remuneratiile datorate catreorganele de gestiune colectiva a drepturilor de autor(UCMR-ADA, CREDIDAM, U.P.F.R) pentru obtinerealicentelor de autorizare a comunicarii publice a repertoriuluimuzical in scop ambiental si/sau lucrativ, in conformitate cudispozitiile Legii nr.8/1996 privind dreptul de autor sidrepturile conexe, cu toate completarile si modificarileulterioare si sa plateasca toate taxele si impozitele datoratecatre stat, purtand intreaga raspundere pentru aceasta.

I.12. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezenta sectiune stabileste conditiile de prelucrare adatelor cu caracter personal aplicabile tuturor clientilor(expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori,locatari, furnizori, etc.) vizitatorilor, reprezentantilor acestoraprecum si publicului larg care viziteaza, indiferent decalitatea in care o fac, Centrul Expozitional Romexpo.

ROMEXPO S.A. cunoaște importanța datelordumneavoastra personale și se angajează să protejezeconfidențialitatea și securitatea acestora. De aceea, esteimportant pentru noi să vă furnizăm într-o manieră integratăinformațiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracterpersonal, în cadrul prezentelor Conditii Generale, Tehnicesi de Participare.

ROMEXPO S.A. prelucreaza datele cu caracter personal, inconditii tehnice si organizatorice de securitate adecvata,prelucrarea efectuandu-se cu respectarea legislatiei invigoare.

ROMEXPO S.A. prelucreaza datele cu caracter personalprimite direct de la persoanele vizate (inclusiv prinintermediul website-urilor ROMEXPO S.A.) sau indirect, cuocazia derularii raporturilor comerciale/contractuale si/sauparticiparii, indiferent de calitatea in care o fac, latargurile/evenimentele organizate in cadrul CentruluiExpozitional Romexpo.

Datele cu caracter personal sunt colectate fie numai cuacordul/acceptul persoanelor vizate, daca sunt oferite cubuna stiinta, de buna voie, din proprie initiativa, fie lasolicitarea ROMEXPO S.A., de exemplu prin documentecontractuale, prin formularul adeziune contract, prin unuldin formularele on-line utilizate, respectiv formularul decontact online, formularul de comanda servicii online etc.,prin abonarea la newslettere, participarea la tombole siconcursuri, prin completarea datelor in formularul deinregistrare cont pe un website ROMEXPO S.A. etc.

Utilizarea website-urilor ROMEXPO S.A. se supuneprezentelor prevederi si Termenilor si Conditiilor mentionatepe aceste website-uri.

Dacă nu sunteţi de acord cu oricare dintre termenii




cod CGTP, ed. 2


prezentelor prevederi cu privire la protectia datelor cucaracter personal, nu utilizaţi niciunul dintre website-urileROMEXPO S.A. sau nu ne furnizaţi datele dvs. personale.Este posibil ca anumite servicii să fie condiţionate defurnizarea datelor dvs. personale.

In vederea realizarii obiectului de activitate si desfasurariiactivitatii curente, inclusiv derularii activitatii contractuale,precum si in vederea aplicarii prevederilor legale, inclusivcele privind protectia persoanelor fizice in ceea ce privesteprelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatiea acestor date (legislatia interna si dreptul comunitar-UE),ROMEXPO S.A. are obligatia de a administra in conditii desiguranta si numai pentru scopul specificat, datelepersonale furnizate.

ROMEXPO S.A. nu va prelucra datele personale decat inmasura in care acest demers este necesar indepliniriiscopului mai jos mentionat, cu respectarea masurilor legalede securitate si confidentialitate a datelor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă oriceoperațiune sau set de operațiuni, care se efectueazăasupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automatesau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea,organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea saumodificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgareaprin transmitere, diseminarea, sau punerea la dispozitie inorice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea,blocarea, ștergerea, distrugerea, arhivarea.

Pentru accesarea website-urilor ROMEXPO S.A., nu estenecesara furnizarea niciunui fel de date cu caracterpersonal.

In contextul desfasurarii activitatii curente a ROMEXPOS.A., inclusiv derularii activitatii comerciale/contractuale,participarii la targurile, expozitiile si/sau alte evenimentespecializate organizate in incinta Centrului ExpozitionalROMEXPO S.A., implicand achizitionarea de serviciiROMEXPO SA oferite pe website, achizitionarea bileteloron-line sau abonarea la newsletter-ele ROMEXPO SA,precum si in contextul indeplinirii obligatiilor legale,ROMEXPO S.A. va putea solicita anumite date cu caracterpersonal.

In sensul celor sus-mentionate, Romexpo va prelucra

printre altele, urmatoarele date cu caracter personal:numele și prenumele, semnătura, datele din permisul deconducere/certificatul de inmatriculare (in anumite cazuri),telefon/fax, adresa de domiciliu/reședință, e-mail, profesie,loc de muncă, functia, date bancare,obisnuinte/preferinte/comportament, imagine, voce, dateprelucrate prin sisteme de supraveghere video, adresa IP,datele cardului de credit (nr. card, data expirării cardului,codul CVV2/CVC2), cod IBAN, codul numeric personal(CNP), seria și numărul actului de identitate/pasaportului.

Persoanele (vizate) ale caror date pot fi prelucrate de catreRomexPo S.A., exclusiv in scopurile mai jos mentionatesunt:

- Clientii persoane fizice ai ROMEXPO S.A. (actuali, fostisau potentiali), vizitatori, public larg,reprezentantii/imputernicitii ai acestora, legali sauconventionali;

- Reprezentantii/imputernicitii/persoanele de contact deafaceri (parteneri de afaceri/contractuali, expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori, furnizori,prestatori de servicii, locatari, etc.- actuali, fosti saupotentiali) si ai institutiilor/autoritatilor publice.

Persoanele vizate sunt obligate să furnizeze date complete,actualizate si corecte.

Pentru a va putea oferi anumite servicii specifice activitatiiROMEXPO SA (de ex., dar fara a se limita la, inscriere TargX si inchiriere spatiu), ROMEXPO S.A. va solicita datele cucaracter personal necesare prestarii respectivelor servicii,iar refuzul de a furniza astfel de date poate determinaimposibilitatea furnizarii serviciilor ROMEXPO.

Atunci cand achizitionati un serviciu furnizat de ROMEXPOS.A., precum si atunci cand participati latargurile/evenimentele/manifestarile expozitionaleorganizate de ROMEXPO, vom colecta date personale inlegatura cu prestarea respectivelor servicii. Totodata, incalitate de vizitator al Centrului Expozitional Romexpo, vomcolecta date cu caracter personal (imagine, date prelucrateprin sisteme de supraveghere video etc.) in vedereaindeplinirii obligatiilor legale si desfasurarii activitatii curente(interes legitim).

Prin citirea prezentelor prevederi si/sau semnarea oricaruidocument prin care sunt furnizate date personale catreRomexPo S.A., ori prin furnizarea datelor personale invederea accesarii serviciilor RomexPo S.A. sauachizitionarii de bilete la evenimentele organizate in incintaCentrului expozitional Romexpo, persoanele vizate suntinformate si/sau isi exprima in mod expres consimtamantul(isi dau acordul) cu privire la prelucrarea datelor personalein conformitate cu dispozitiile legale privind protectiapersoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cucaracter personal si libera circulatie a acestor date(legislatia interna si dreptul comunitar-Ue).

In cazul in care prelucrarea datelor nu mai este necesarapentru oferirea unui serviciu, pentru indeplinirea uneiobligatii legale, si nici nu este justificata de un interes legitimal ROMEXPO S.A. persoanele vizate pot refuza o astfel deprelucrare sau isi pot retrage consimtamantul dat anterior,refuzul urmand sa produca efecte pentru viitor. Spreexemplu, Persoanele vizate isi pot retrage consimtamantulpentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct,oricand si fara sa fie necesar sa indice un motiv. Ulteriorsolutionarii cererii de retragere a consimtamantului,persoana vizata nu va mai primi informari comerciale cuprivire la evenimentele/targurile/serviciile oferite deROMEXPO S.A.




cod CGTP, ed. 2


Scopul colectarii datelor cu caracter personal este: - Organizarea de targuri, expozitii, saloane si alte

manifestari/evenimente specializate;- Derularea activitatii comerciale/contractuale a

ROMEXPO S.A.;- Facturarea si incasarea valorii serviciilor oferite de

ROMEXPO S.A.;- Marketing, promovare, reclama, publicitate, concursuri,

loterii publicitare, inclusiv transmiterea de ofertecomerciale generale sau personalizate; dezvoltarea siimbunatatirea serviciilor;

- Management operational;- Gestionarea relatiilor cu clientii; comunicarea comerciala

cu clientii/furnizorii prin orice mijloc de comunicare;- Indeplinirea obligatiilor legale incidente;- Comunicarea cu organismele/autoritatile/institutiile

publice sau de interes public;- Activitati de audit si control/supraveghere;- Arhivare, scopuri statistice; - Colectare debite/Recuperare debite restante;- Solutionarea disputelor si litigiilor, punerea in executare

a unor hotarari judecatoresti, arbitrale, ordinejudecatoresti, etc.

RomexPo S.A. va considera toate informatiile colectate dela dumneavoastra ca fiind confidentiale si nu le va partajacu terti (cu exceptia organizatorilor/co-organizatorilor unorevenimente organizate de/in cadrul Centrului expozitionalRomexpo, si/sau partenerilor de afaceri, asa cum esteaceasta situatie descrisa mai jos) fara consimtamantuldumneavoastra expres si anterior.

Destinatarii datelor pot fi chiar persoanele (vizate) care aufurnizat datele persoane, dupa cum urmeaza:- Clienti persoane fizice ai ROMEXPO S.A. (actuali, fosti

sau potentiali), vizitatori, public larg,reprezentanti/imputerniciti acestora, legali sauconventionali (pentru scopul derularii raporturilorcomerciale/contractuale);

- Expozanti, co-expozanti, organizatori, co-organizatori,locatari, furnizori, prestatori si alte entitati juridice-parteneri de afaceri/contractuali ai ROMEXPO S.A.,autoritati/institutii publice;

Destinatarii (altii decat persoanele vizate) datelor pot fi: - autoritati publice centrale si locale, autoritati

judecatoresti, politie, parchet (in limitele prevederilorlegale si/sau ca urmare a unor cereri expres formulate),societati bancare, executori judecatoresti, societati deasigurare si reasigurare, organizatii de cercetare a pietei(scop statistic) etc.

Prelucrarea datelor cu caracter personal in scoppromotional (marketing)

Datele cu caracter personal furnizate de persoanele vizate(cum ar fi: nume si prenume, adresa de e-mail, nr. fax, nr.telefon mobil/fix) vor putea fi prelucrate de ROMEXPO S.A.cu respectarea drepturilor acestora, in special a dreptului deinformare si opozitie, in urmatoarele scopuri: marketing(inclusiv marketing direct), concursuri, loterii publicitare,

efectuarea de comunicari comerciale pentru serviciileROMEXPO S.A., inclusiv cele dezvoltate impreuna cu unpartener ROMEXPO S.A., prin orice mijloc de comunicare,inclusiv prin intermediul serviciilor de comunicatiielectronice. Datele cu caracter personal furnizate depersoanele vizate vor putea fi folosite in scop promotional(marketing) si pentru produsele sau serviciile altor parteneriai ROMEXPO S.A., cu respectarea drepturilor persoanelorvizate.

In cazul in care ROMEXPO S.A. intentioneaza sa utilizezedatele dumneavoastra in scopuri de marketing direct, (dupace persoanele vizate au optat in acest sens) persoanelevizate vor fi informate in prealabil. Persoanele vizate isi potexercita dreptul de prevenire a unei asemenea prelucrariprin selectarea casetelor adecvate dinformularele/documentele utilizate pentru colectarea datelorcu caracter personal.

Indiferent de situatie, in cazul in care veti dori ca datele cucaracter persoanal sa inceteze a mai fi prelucrate deROMEXPO, ne puteti solicita in mod expres incetareaoricarei prelucrari de date din partea noastra. Totodata,atunci cand veti dori sa nu mai primiti newslettere saumateriale informative din partea ROMEXPO, va putetidezabona folosind butonul "Dezabonare" sau„Unsubscribe”.

Prelucrarea datelor cu caracter personal cu functie deidentificare generala

Datele cu caracter personal cu functie de identificaregenerala (Codul numeric personal - CNP, seria si numarulactului de identitate/pasaportului etc.) vor fi prelucrate,exclusiv in situatiile in care este necesara stabilireaidentitatii persoanelor vizate si prelucrarea este prevazutain mod expres de o dispozitie legala.

Prelucrarea datelor cu caracter personal prinintermediul sistemelor de supraveghere video

ROMEXPO S.A., prin intermediul sistemelor desupraveghere video, prelucrează datele cu caracterpersonal, respectiv imaginea si alte informatii ce permitidentificarea persoanelor vizate.

Imaginile referitoare la persoane identificate sauidentificabile, prelucrate prin mijloace de supravegherevideo, constituie date cu caracter personal:a) chiar daca nu sunt asociate cu datele de identificare alepersoanei saub) chiar daca nu contin imaginea persoanei filmate, ci alteinformatii de natura sa conduca la identificarea acesteia(ex: numarul de inmatriculare al vehiculului)

Scopul prelucrarii datelor personale consta in:monitorizarea/securitatea persoanelor, spatiilor si/saubunurilor private, prevenirea si combaterea infractiunilor,indeplinirea obligatiilor legale si realizarea intereselorlegitime.




cod CGTP, ed. 2


Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de cătreROMEXPO S.A. şi pot fi comunicate numai următorilordestinatari: persoana vizată, reprezentantiilegali/imputernicitii persoanei vizate, reprezentantiiautorizati ROMEXPO S.A., organele de urmarire/cercetarepenala, instante judecatoresti, in conformitate cuprevederile legislatiei interne si comunitare aplicabileactivitatii desfasurate de ROMEXPO S.A.

Durata de stocare a datelor obtinute prin intermediulsistemului de supraveghere video este de 30 de zile, cuexceptia situatiilor expres reglementate de lege sau acazurilor temeinic justificate. La expirarea termenuluiinregistrarile se distrug sau se sterg.

In relatia cu RomexPo S.A., persoanele vizate,beneficiaza conform prevederilor legale aplicabile deurmatoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare,dreptul la stergerea datelor, dreptul la restrictionareaprelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul laopozitie si procesul individual automatizat.

Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

În vederea realizării scopului menţionat, ROMEXPO S.A. vaprelucra datele cu caracter personal pe toata perioada dedesfasurare a activitatilor ROMEXPO, pana in momentul incare persoana vizata, sau reprezentantul legal, vamanifesta dreptul de opoziţie/ de stergere (cu exceptiasituatiei in care ROMEXPO S.A. prelucreaza datele in bazaunei obligatii legale sau justifica un interes legitim). Ulteriorîncheierii operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracterpersonal, în scopul pentru care au fost colectate, dacăpersoana vizata sau reprezentantul legal al acesteia nu vamanifesta dreptul de opoziţie/de stergere, conform legii,aceste date vor fi arhivate de către ROMEXPO S.A. pedurata de timp prevăzută în procedurile interne ROMEXPOS.A. si/sau vor fi distruse.

Pentru a evita utilizarea fara drept a datelor personale,precum si eventualele abuzuri, utilizam metode si tehnologiide securitate, impreuna cu politici si proceduri de lucruadecvate, pentru a proteja datele cu caracter personalcolectate.

Securitatea integrala a datelor transmise prin internet nupoate fi niciodata garantata. In timp ce ROMEXPO S.A.depune toate eforturile in privinta protejarii datelorpersonale, nu poate fi garantata in mod absolut securitateadatelor transmise catre website-urile ROMEXPO S.A. Oricetransmisie de date se face pe riscul persoanelor vizate.Odata ce sunt primite date personale, ROMEXPO S.A.utilizeaza proceduri si masuri stricte de siguranta impotrivautilizarii neautorizate, nelegale, distrugerii, pierderiiaccidentale sau divulgarii datelor personale.

Niciun program de securizare a informatiilor nu esteinfailibil.

In cazul platilor efectuate cu cardul (exemplu: achizitionarebilete online), comercializarea se efectueaza prin

intermediul solutiilor de plata online oferite de terti autorizatiin relatia cu ROMEXPO S.A. In vederea eliminarii risculuica datele cu caracter personal sa intre in posesia si sa fiefolosite abuziv/nelegal de persoane neutorizate, tertiiautorizati in relatia cu ROMEXPO S.A. garanteazalegalitatea si securitatea datelor personale (numar de card,data expirarii, etc) si a sistemelor informatice utilizate.

Transferurile de date in afara spatiului Ue si al Zoneieconomice-europene se pot face numai in conditiileprevazute de legislatia specifica nationala si UE privindprotectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrareadatelor cu caracter personal si privind libera circulatie aacestora.

Prin citirea acestui document, Persoanele vizate au fostinformate cu privire la drepturile de care beneficiaza,conform prevederilor legale aplicabile, respectiv: dreptul deacces, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor,dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitateadatelor, dreptul la opozitie si procesul individualautomatizat. Totodata, atunci cand prelucrarea serealizeaza pe consimtamant, persoanele vizate au dreptul,de a-si retrage consimtamantul in orice moment in formascrisa, adresata ROMEXPO S.A., in conditiile legislatieiaplicabile, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pebaza consimtamantului inainte de retragerea acestuia. De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a se opunein orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare,prelucrarii datelor personale in scop de marketing direct,utilizand, daca este cazul, functia de dezabonare inclusa inmaterialele de marketing.

Pentru celelalte scopuri, persoanele vizate au dreptul de ase opune, in orice moment, in mod gratuit, ca datele cucaracter personal pe care le furnizeaza catre ROMEXPOS.A. sa faca obiectul unei prelucrari, cu mentionarea datelorsi scopului avute in vedere, numai pentru motive intemeiatesi legitime, legate de situatia sa particulara, cu exceptiacazurilor in care ROMEXPO S.A. demonstreaza ca aremotive legitime si imperioase care justifica prelucrarea sicare prevaleaza intereselor, drepturilor si libertatilorpersoanei vizate sau ca scopul este constatarea,exercitarea sau apararea unui drept in instanta. In caz deopozitie nejustificata, ROMEXPO S.A. este indreptatita saprelucreze in continuare datele in cauza.

Prin citirea acestui document persoanele vizate au luat lacunostinta si inteleg faptul ca datele cu caracter personalfurnizate catre RomexPo S.A. constituie elementedeterminante pentru accesarea serviciilor oferite deRomexPo S.A. si/sau derularea activitatiicomerciale/contractuale.

In cazul in care, persoanele vizate, direct sau prinreprezentant, isi exercita drepturile mentionate mai sus, inmod vadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special dincauza caracterului lor repetitiv, ROMEXPO S.A. poate:




cod CGTP, ed. 2


- fie sa perceapa o taxa rezonabila tinand cont decosturile administrative pentru furnizarea informatiilorsau a comunicarii sau pentu luarea masurilor solicitate;

- fie sa refuze sa dea curs cererii.

De asemenea, in cazul in care persoanele vizate, direct sauprin reprezentant, isi exercita dreptul de opozitie in modvadit nefondat, nejustificat sau excesiv, in special din cauzacaracterului lor repetitiv, ROMEXPO S.A. este indreptatitasa considere Contractul incheiat cu Clientul ROMEXPOS.A. de drept reziliat, fara nicio alta formalitate sauinterventie a instantelor judecatoresti, cu exceptia uneinotificari prealabile.

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate sepot adresa Specialistului de date personale din cadrulROMEXPO S.A. cu o cerere scrisa, datata si semnata laadresa de e-mail: [email protected] sau laurmatoarea adresa de corespondenta: ROMEXPO S.A.,Bucuresti, Bd. Marasti nr. 65-67, Sect. 1, cod postal 011465,CP 32-3. Cererii i se va atasa o copie lizibila a actului deidentitate al semnatarului.

De asemenea, persoanelor vizate le este recunoscutdreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati desupraveghere si de a introduce o cale de atac judiciara.

II.1. INTERVAL ORAR

II.1.1. Program de constructie si demontare a

standurilor

In timpul perioadelor generale de construire si demontare astandurilor, activitatea se poate desfasura in pavilioanele siin spatiile exterioare de expozitie intre orele 8.00 si 20.00 inmasura in care nu s-au specificat alte intervale orare pentrutargul respectiv.

Din motive generale de siguranta, pavilioanele si spatiileexpozitionale sunt inchise in afara acestor ore. Prelungireaacestui program orar este posibila doar in situatiiexceptionale si necesita acordul scris al Romexpo S.A.

II.1.2. Durata evenimentului

In timpul perioadei expozitiilor, pavilioanele se deschid cu oora inainte de ora de deschidere oficiala si se inchid cu oora dupa ora de inchidere oficiala. ROMEXPO isi rezervadreptul de a impune cerinte speciale in acest sens.

Expozantii care au nevoie sa lucreze la standurile lor inafara acestui interval orar din motive exceptionale trebuiesa solicite acordul scris al Romexpo S.A.

II. 2. CIRCULATIA IN CADRUL CENTRULUIEXPOZITIONAL, TRASEE DE URGENTA,ECHIPAMENTE DE SIGURANTA

II. 2.1. Regulamente privind circulatia rutiera

Vehiculele pot intra in pavilioane numai pentru incarcare sidescarcare. Trebuie acordata atentie pentru a nu deterioraconexiunile de alimentare existente si alte componente deinfrastructura tehnica. Trebuie respectate capacitateaportanta stipulata a podelelor din pavilioane, precum siinaltimea si latimea portilor. Motoarele trebuie oprite intimpul incarcarii si descarcarii. Parcarea vehiculelor inpavilioane este strict interzisa. Romexpo S.A. isi rezervadreptul de a refuza accesul motorizat in pavilioane dinmotive pe care le considera justificate. Trebuie sa se acordeatentie maxima pietonilor. Nu este permis accesulvehiculelor la rutele sau zonele verzi care au fost inchiseprintr-un cordon. In centrul expozitional nu se pot aducecase mobile si rulote pentru cazare.Exceptie fac cele caresunt folosite numai pentru expunere.

Vehiculele nu au voie sa se opreasca in intreg spatiulexpozitional cu exceptia zonelor concepute corespunzator.Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a inlatura, pe riscul sipe cheltuiala persoanei responsabile, a soferului sau aproprietarului, orice vehicule, remorci, containere, schipurisau ambalaje pline/goale lasate in zonele unde oprirea esteinterzisa.

Trebuie respectate cu strictete masurile implementate deRomexpo S.A. pentru controlul circulatiei, inclusivinstructiunile emise de personalul responsabil de controlulcirculatiei, in special in vederea asigurarii unui trafic fluid intimpul perioadelor de montare si demontare a standurilorprecum si in timpul evenimentului propriu-zis.

Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a reglementa inaintede toate accesul expozantilor si/sau al companiilor care leconstruiesc standurile si al altor contractanti la standurileindividuale.

In ceea ce priveste targurile si expozitiile, esterecomandabil sa se utilizeze intreaga perioada permisapentru constructia standurilor deoarece din experienta sestie ca centrul expozitional va fi foarte aglomerat in ultimeledoua zile de constructie a standurilor. Nu se pot depuneplangeri impotriva Romexpo S.A. daca intarzierile suntcreate de expozanti, de firmele de constructie a standuriloracestora sau de alti contractanti din cauza supraaglomerariicentrului expozitional sau a masurilor implementate deRomexpo S.A. pentru a controla circulatia in centrulexpozitional si/sau accesul la standuri.

II.2.2. Rute de urgenta

Zone de interventie in caz de incendii, hidranti de incendiuIn nici un moment nu se poate restrictiona accesul la zonelede interventie in caz de incendii, la caile de evacuare in cazde urgenta si la zonele de siguranta proiectatecorespunzator. Accesul nu poate fi restrictionat de vehiculeparcate, de obiecte de expozitie depozitate, de materiale de

II. CONDITII TEHNICE GENERALE




cod CGTP, ed. 2


constructie sau de ambalare, etc. care blocheaza drumul, inspecial in timpul perioadelor de constructie si demontare astandurilor.

Vehiculele si obiectele parcate sau care blocheaza zonelede interventie in caz de incendii, caile de evacuare in caz deurgenta sau zonele de siguranta pot fi indepartate pecheltuiala persoanei responsabile.Hidrantii din pavilioane si din zonele de expozitie exterioarenu pot fi obstructionati si trebuie sa poata fi identificati siaccesibili.

II. 2.3. Iesiri de urgenta, trape de evacuare, culoare inpavilioane

Toate iesirile din pavilioane si culoarele proiectate ca atarein planurile pavilionului trebuie sa fie libere pe intreaga lorlatime. Acestea servesc drept rute de evacuare in situatii deurgenta, drept urmare nu pot fi niciodata obstructionate deobiecte lasate in drum sau proeminente. Usile aflate petraseul iesirilor de urgenta trebuie sa se deschida usor dininterior si pe toata largimea. Usile de iesire, trapele deevacuare si orice semne care indica pozitia lor nu pot fiobstructionate, acoperite cu constructii, blocate, acoperitesau neidentificabile. Standurile de informatii Romexpo vor fiamplasate conform solicitarilor sefilor de servicii ai DirectieiComerciale.

Se interzice obstructionarea culoarelor proiectate ca ataresau acoperirea acestora cu constructii.

II. 2.4. Echipament de siguranta

Sistemele sprinkler, alarmele de incendiu, echipamentelede stingere a incendiilor, detectoarele de fum, dispozitivelede inchidere pentru intrarile in pavilioane si alte dispozitivede siguranta, semnele care indica pozitia acestora sisemnele verzi pentru iesirea de urgenta trebuie sa fieaccesibile si vizibile oricand; acestea nu pot fiobstructionate sau blocate.

II. 2.5. Numerotarea standurilor

Toate standurile au numere date de organizator si acesteapot fi inlaturate numai cu acordul anterior al organizatorului.

II. 2.6. SecuritateRomexpo S.A. si/sau compania de securitate angajata deacesta sa supravegheze centrul expozitional esteresponsabil/sunt responsabili de securitate la intrari si inpavilioane. Romexpo S.A. nu ofera garantii privindsecurizarea si monitorizarea continua a centruluiexpozitional. Romexpo S.A. este autorizat sa puna inaplicare orice masuri pe care le considera necesare inscopuri de securizare si monitorizare.

Securitatea standurilor, a articolelor expuse si a altorobiecte aflate in standuri nu reprezinta responsabilitateaRomexpo S.A.. Expozantii sunt responsabili de securitateapropriilor standuri si ar trebui sa se organizeze dupa cumconsidera. Cu toate acestea, pot fi angajati numai agenti depaza de la compania agreata de Romexpo S.A. pentru asecuriza centrul expozitional.

Se atrage atentia expozantilor in mod special asuprafaptului ca obiectele expuse la stand si alte articole de lastand sunt expuse riscurilor de furt in special in timpulperioadelor de constructie si demontare a standurilor.Romexpo S.A. nu poate fi trasa la raspundere in perioadelede amenajare si dezafectare pentru disparitia obiectelor devaloare ale expozantilor.

II. 2.7. Evacuare

Romexpo S.A. are dreptul sa dispuna inchiderea sievacuarea salilor, a cladirilor, a pavilioanelor si/sau azonelor expozitionale exterioare din motive de siguranta side respectare a normelor.

II. 3. DATE SI CARACTERISTICI TEHNICE ALEPAVILIOANELOR SI ALE SPATIULUI EXPOZITIONALEXTERIOR

II. 3.1. Date privind pavilioanele

Inaltimea maxima generala permisa pentru constructiastandurilor este, cu unele exceptii, de 5 m pentrupavilioanele A si C1-C6, si de 7m pentru pavilioanele B1 siB2.

Toate pavilioanele sunt echipate cu hidranti interiori siechipamente de detectie incendiu.

Capacitatea portanta maxima permisa a pardoselei penivelul 0 (parter) este, cu unele exceptii, de 3500 kg/mp inpavilioanele A si C1-C6 si de 5000 kg/mp in pavilioanele B1si B2.

Capacitatea portanta maxima permisa a pardoselei peetajele pavilioanelor este, cu unele exceptii, de 300 kg/mp.

Iluminat normal, tip de curent, tensiune

Iluminatul normal in pavilioane este asigurat de ROMEXPO.Fiecare pavilion este luminat natural si/sau artificial.

Nivele de tensiune disponibile in pavilioanele si platformelecentrului expozitional:230 volti (±10%)/50 Hz monofazat 400 volti (±10%)/50 Hz trifazat

Echipamente de comunicatii

In interiorul standului sunt disponibile contracost conexiunitelefonice, conexiuni la fax, conexiuni de date si acces-point(wifi) pentru conectare la internet.

Sisteme sprinkler

Pavilioanele A, C2 si B1, B2, B3 sunt dotate cu instalatiiautomate de stingere a incendiilor.

Incalzire, ventilatie

Romexpo S.A. asigura incalzirea generala si ventilatiapavilioanelor, cu exceptia perioadelor de amenajare,respectiv dezafectare.




cod CGTP, ed. 2


Toate pavilioanele (exceptand pavilionul A si D1- D2) auinstalatie de conditionare a aerului.

Deficiente

Orice deficiente de alimentare (referitoare de exemplu, laelectricitate, apa, aer comprimat, incalzire, ventilatie,comunicatii, etc.) trebuie raportate imediat Biroului deAsistenta al Romexpo S.A. (pavilion Dispecerat).

Romexpo S.A. nu raspunde pentru daunele aparute caurmare a deficientelor din cauza fluctuatiilor de alimentaresau a fortei majore sau daca alimentarea este intrerupta lainstructiunile Serviciului de pompieri sau ale furnizorilor deservicii vizate (electricitate, apa, energie).

II. 3.2. Spatiu expozitional exterior

Capacitate portanta permisa: 500 kg/mp.

In interiorul standului construit la exterior,sunt disponibileconexiuni la electricitate si racordari la apa/apa reziduala.

II. 4. NORME GENERALE PRIVIND CONSTRUCTIASTANDURILOR

II. 4.1. Norme de siguranta pentru constructiastandurilor

Standurile expozitionale care gazduiesc echipamente siexponate, precum si panouri publicitare, trebuie construitecu respectarea masurilor de siguranta, astfel incat sa nuprezinte un pericol pentru siguranta si ordinea publica, darmai ales pentru viata si sanatatea oamenilor.

Fiecare expozant raspunde de siguranta structurala astandului sau si poate primi solicitarea de a prezenta doveziin acest sens.

Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a inspecta structurastandurilor, exponatele, panourile publicitare etc. sau de aangaja un expert independent care sa verifice stabilitateaacestora si gradul de siguranta la trafic, chiar dacaarticolele in cauza au fost avizate in prealabil.

Structura standurilor amplasate in zona expozitionalaexterioara trebuie proiectate astfel incat sa reziste sarcinilordate de presiunea vantului sau, dupa caz, a zapezii.

In pavilioanele B1 si B2 se pot aplica pana la patru incarcarilimitate la 500 kg fiecare (scenariul de iarna), respectiv 800kg fiecare (scenariul de vara) in cazul panelor si pana lasase incarcari limitate la 800 kg fiecare (scenariul de iarna),respectiv 1200 kg (scenariul de vara) in cazul talpiiinferioare a fermelor. Unele exceptii pot aparea. Se interziceasigurarea structurii standurilor prin ancorarea de plafon inpavilioanele A, C1-C6.

Utilajele si echipamentele ce intra sub incidenta ISCIR potfi utilizate numai in baza solicitarii si acordului RomexpoS.A.

Utilajele si echipamentele ce intra sub incidenta ISCIRtrebuie obligatoriu sa fie autorizate ISCIR, in termenscadent si utilizate numai de catre personal autorizat ISCIR.Accidentele si pagubele generate de utilizarea neconformaa echipamentelor ISCIR sunt suportate de catre vinovat.

II. 4.2. Avizarea constructiei standurilor

Orice tip de standuri realizate de alti constructori in afaraRomexpo S.A. – atat in zona expozitionala interioara, cat siin cea exterioara – trebuie sa primeasca avizul Romexpo.

Structurile standurilor care necesita inspectie si avizare

Toti organizatorii, expozantii, chiriasii, partenerii in domeniulprestarii de servicii si ceilalti furnizori de servicii au obligatiade a verifica daca structurile temporare pe careintentioneaza sa le construiasca in interiorul pavilioanelorsau in zona expozitionala exterioara necesita avizare.

Proiectele la scara ale standurilor cu unul sau doua etajetrebuie transmise spre avizare de catre Romexpo S.A.Acestea se depun in doua exemplare (planulamplasamentului si schite ale cotelor de inaltime la scarade minimum 1:100) pana la data limita specificata informularele de comanda pentru servicii expozitionale. Incazul primirii avizului, unul din exemplare este inapoiatexpozantului/constructorului standului cu aprobareaRomexpo S.A.

Costurile aferente procesului de avizare a proiectului suntsuportate de catre expozant.

Vehicule si containere

Utilizarea vehiculelor si a containerelor ca exponate ininteriorul pavilioanelor necesita avizare.

Dezafectarea structurilor standurilor necorespunzatoare

La solicitarea Romexpo S.A., structurile standurilor care nuau fost avizate sau nu respecta orientarile tehnice oriregimul legal trebuie modificate corespunzator saudezafectate.

Daca acest lucru nu se realizeaza in termenul stabilit,Romexpo S.A. are dreptul de a efectua aceste modificarisau, dupa caz, de a indeparta structurile standurilor, pecheltuiala expozantului.

Intinderea raspunderii

Expozantul sau constructorul desemnat de acesta pentrurealizarea standului raspunde pentru orice daune cauzatede nerespectarea normelor de mai sus.

In plus, expozantul sau constructorul desemnat de acestase angajeaza sa exonereze Romexpo S.A. de raspunderein cazul eventualelor reclamatii formulate de terti in urmaincalcarii normelor privind constructia standurilor, exprimatemai sus.




cod CGTP, ed. 2


II. 4.3. Inaltimea constructiilor

Inaltimea standard a standurilor si panourilor publicitareeste 2,50 m.

Inaltimea maxima a constructiilor variaza in functie deeveniment, fiind specificata in conditiile speciale departicipare. Inaltimea maxima stabilita de Romexpo S.A.pentru structura standurilor poate fi depasita numai cuacordul scris al Romexpo S.A.

In mod normal, aceasta limitare nu se aplica in cazulexponatelor.

II. 4.4. Prevenirea incendiilor

II. 4.4.1. Norme de prevenire si stingere a incendiilor

Constructia standurilor si materialele decorative

Se interzice utilizarea materialelor usor inflamabile si acelor care picura, se topesc sau emana gaze toxice inmomentul arderii. De asemenea, nu se permite utilizareamaterialelor plastice care produc multa funingine la ardere(precum polistirenul, spuma poliuretanica rigida, polistirenulexpandat etc.). La instalare, expozantii trebuie sa prezintecertificatele de ignifugare pentru materialele in cauza.Materialele decorative trebuie sa fie cel putin rezistente lafoc. Romexpo S.A. permite ignifugarea posterioara amaterialelor decorative numai dupa obtinerea avizuluipompierilor, daca se foloseste un agent de ignifugareadecvat si avizat si se respecta instructiunile de prelucrarecorespunzatoare.

Materialele decorative cu rezistenta standard la foc pot fiutilizate in anumite zone daca amplasamentul acestoraprezinta suficienta protectie anti-incendiu. In acest senstrebuie prezentat un certificat de testare care sa confirmeclasa de foc a materialelor utilizate. Decoratiunilesuspendate trebuie sa se afle la o inaltime de minimum 2,50m fata de podea.

In anumite cazuri, se pot impune, din motive de siguranta,conditii speciale pentru componentele structurale portante(de exemplu neinflamabilitatea). Imbinarile elementelorcare acopera podeaua standului trebuie sa fie etansate.

Se interzice utilizarea clemelor pentru cabluri la ancorareapieselor care suporta tensiunea structurii.

Se pot utiliza in scop decorativ numai copaci si planteproaspat taiate (cu frunzele sau acele verzi si pline deseva). Daca pe durata evenimentului se observa uscareacopacilor si a plantelor, care devin astfel usor inflamabile,acestea trebuie indepartate. Copacii nu trebuie sa aibacrengi pana la o inaltime de circa 50 cm deasupra podelei.Gazonul trebuie pastrat umed in permanenta (deoareceprezinta pericol de aprindere de la tigari, chibrituri etc.).

In general bambusul, trestia, fanul, paiele, scoartadecorativa si materialele similare nu indeplinesc conditiile

de mai sus, fiind de obicei interzise. Eventualele exceptii dela aceasta regula necesita avizul prealabil al divizieiRomexpo S.A. corespunzatoare.

Ca regula generala, deseurile trebuie sa fie inlaturate sievacuate imediat sau sa fie colectate in recipienteleadecvate si evacuate corespunzator.

Exponate de tip vehicule cu motor

Ca regula generala, se interzice conducerea si parcareavehiculelor cu motor in interiorul pavilioanelor. Oriceexceptie de la aceasta regula trebuie aprobata de serviciulpompieri, dar acordarea acestui aviz exceptional nureprezinta un drept al expozantilor. Vehiculele expuse ininteriorul pavilioanelor nu trebuie sa aiba mai multcombustibil decat cel necesar pentru intrarea si iesirea dinpavilionul respectiv. Rezervorul de combustibil trebuie sa fieblocat. Se interzice pornirea motoarelor cu ardere interna,in scop demonstrativ, in cadrul pavilioanelor sau al standuluiexpozantului. In cazul demonstratiilor efectuate in zonaexpozitionala exterioara, motoarele trebuie echipate cutobe de esapament. Se interzice depozitarea combustibililorin interiorul standului.

Standurile expozitionale motorizate sau mobile (camioanede prezentare, autobuze, remorci etc.) trebuie echipate cusistem de sprinklere daca acopera o zona individualaneintrerupta cu suprafata mai mare de 30 mp. Zonele careprezinta cavitati sunt considerate suprafete individualeneintrerupte daca respectivele cavitati nu sunt suficient demari pentru a impiedica propagarea incendiilor.

In cazul standurilor expozitionale motorizate sau mobile(camioane de prezentare, autobuze, semiremorci sauremorci), pentru fiecare zona individuala acoperita caremasoara mai mult de 30 mp trebuie instalat un sistem desprinklere.

Substante explozive si munitie

Se interzice expunerea de substante explozive in cadrultargurilor si expozitiilor. Aceeasi regula se aplica si in cazulmunitiei.

Focuri de artificii

Spectacolele pirotehnice trebuie aprobate si coordonate deRomexpo S.A. Avizele necesare se obtin de la autoritatilede siguranta relevante. Totusi, acordarea acestui avizexceptional nu reprezinta un drept al expozantilor.

Gaze comprimate, gaze lichefiate, combustibili, lichideinflamabile

Depozitarea si utilizarea de gaze comprimate / lichefiate,combustibili, lichide inflamabile in cadrul CentruluiExpozitional Romexpo sunt interzise, cu exceptia cazului incare s-a solicitat si s-a obtinut acordul scris din parteaRomexpo S.A.




cod CGTP, ed. 2


Utilizarea baloanelor, a dirijabilelor si a altor obiectezburatoare

In general se interzice utilizarea baloanelor, a dirijabilelor sia altor obiecte zburatoare in cadrul pavilioanelor si a zoneiexpozitionale exterioare. Orice exceptie de la aceastaregula trebuie aprobata de Romexpo S.A. In cazul obtineriiavizului, baloanele si dirijabilele pot fi umplute exclusiv cugaze neinflamabile si netoxice. Baloanele si dirijabileletrebuie sa ramana in perimetrul standului si sa nudepaseasca inaltimea permisa a standurilor si panourilorpublicitare.

Masini de fum

Utilizarea masinilor de fum trebuie coordonata de directiacorespunzatoare a Romexpo S.A.

Scrumiere si recipiente pentru scrum

Se interzice fumatul in cadrul standurilor, fiind disponibilesuficiente locuri special amenajate cu scrumiere sirecipiente pentru scrum fabricate din materialeneinflamabile. Se asigura golirea periodica a acestora inrecipiente neinflamabile inchise etans.

Recipiente pentru deseuri nereciclabile, reciclabile sireziduale

In interiorul standurilor se interzice utilizarea recipientelorpentru deseuri nereciclabile, reciclabile si rezidualefabricate din materiale inflamabile. Deseurile nereciclabile,reciclabile si reziduale generate de standuri trebuieevacuate regulat, cel mai tarziu in seara fiecarei zile aevenimentului, sau trebuie stranse in sacii de gunoiprevazuti in acest scop si asezate la marginea laturiidinspre culoar.

Romexpo S.A., prin intermediul unui operator, asiguracolectarea si eliminarea deseurilor produse de expozanti peperioada desfasurarii efective a evenimentului in cadrulstandurilor, cu exceptia:

■ deseurilor/materialelor reziduale de orice fel rezultatedin lucrarile de amenajare/demontare a standului,precum pereti despartitori, plafoane false, rigips, podele,cutii mari de ambalare, paleti etc

■ mochetei, deseurilor rezultate din procesele sidemonstratiile realizate cu utilaje, echipamente si masini

■ a deseurilor cu regim special, care pot fi clasificate capericuloase si nepericuloase (de exemplu: DEEE,anvelope uzate, ambalaje, uleiuri uzate, deseurimedicale si fitosanitare, materiale si echipamente cuPCB azbest, deseuri de origine animala, deseuri inalimentatie publica etc)

Deseurile din materiale usor inflamabile precum talasul,bucatile de lemn, rumegusul si altele similare trebuiepastrate in recipiente etanse pentru a fi evacuate zilnic saude mai multe ori pe zi in cazul producerii unei cantitati maride deseuri.

Sacii distribuiti pentru strangerea deseurilor nereciclabile,reciclabile si reziduale sunt colectate de societatea decolectare in seara fiecarei zile a evenimentului.

Pistoale pulverizatoare, vopsele nitrocelulozice,detergenti, solventi

Pe durata desfasurarii manifestarii expozitionale, respectivperioada de amenajare/constructie, de demontare siperioada propriu zisa de desfasurare a evenimentului, seinterzice utilizarea pistoalelor pulverizatoare, precum si asubstantelor si vopselelor care contin solventi.

Polizarea pieselor si lucrul cu flacara deschisa

Pentru aceste lucrari trebuie solicitat in scris si obtinutavizul responsabilului SSM din cadrul Romexpo S.A. careraspunde de toate lucrarile de sudura, taiere, lipire, topire sipolizare. Pe durata efectuarii lucrarilor, zona inconjuratoaretrebuie protejata de scantei. Toate imbinarile si crapaturiletrebuie izolate cu materiale neinflamabile adecvate.Standurile trebuie echipate cu cel putin un stingator deincendii adecvat si avizat pentru incendiile din clasa C. Caregula generala, lucrul cu flacara deschisa si activitatilecare prezinta risc de incendiu sunt interzise pe durataevenimentului. Orice exceptie de la aceasta regula trebuieaprobata de serviciul pompieri.

Ambalaje goale

Se interzice depozitarea ambalajelor goale de orice tip (deexemplu ambalaje si materiale de ambalare) in interiorulpavilioanelor (atat in cadrul standurilor cat si in afaraacestora) si pe platformele de incarcare pe perioadamontarii/constructiei standurilor, demontarii si pe perioadade desfasurare propriu-zisa a evenimentului. Articolele deacest tip trebuie indepartate si eliminate imediat.

In limita posibilitatilor, pe baza de comanda din parteaexpozantului si contracost, acestea pot fi depozitate inspatiile puse la dispozitie de Romexpo S.A.

Daca un expozant nu indeparteaza articolele depozitatenecorespunzator in ciuda solicitarilor primite, Romexpo S.A.isi rezerva dreptul de a elimina aceste articole pe riscul sicheltuiala expozantului respectiv.

II. 4.4.2. Foi de sticla si din acril

Nu se permite decat utilizarea geamurilor de securitateadecvate unor scopuri precise. In cazul structurilor realizatedin sticla,marginile panourilor din sticla trebuie sa fieprelucrate mecanizat sau protejate pentru a elimina oricerisc de ranire. Componentele realizate in intregime din sticlatrebuie marcate corespunzator la nivelul ochilor.

II. 4.5. Iesiri, cai de evacuare si usi

Iesiri si cai de evacuare

Standurile a caror podea acopera o suprafata de peste 100mp, cele cu acces la o cale de evacuare mai lunga de 10 m




cod CGTP, ed. 2


sau cele proiectate astfel incat iesirea/calea de evacuare nueste vizibila din orice punct al standului trebuie prevazutecu cel putin doua iesiri/cai de evacuare separate, amplasatecat mai departe una de cealalta.

Standul trebuie proiectat astfel incat sa se previna creareade sali greu accesibile, colturi sau nise.

Toate salile separate utilizate de membrii personalului(birouri, sali de recreere, sali de sedinta etc.) din cadrul uneianumite zone a standului trebuie sa aiba vedere la cea maiapropiata cale de evacuare si la calea de acces catreaceasta.

Se interzice amenajarea de sali in care nu se poatepatrunde decat printr-o camera separata (sali izolate).

Daca lungimea maxima a caii de evacuare catre culoarulpavilionului depaseste 10 m, standul respectiv trebuieprevazut cu o iesire secundara si/sau cu un culoar lat de celputin 2,0 m care sa conduca la unul din culoarelepavilionului.

Latimea cailor de evacuare si a iesirilor trebuie sa masoareminimum 1,00 m.

Usi

Se interzice utilizarea pe caile de evacuare a usilor batante,rotative, cu cod de acces, glisante, cu deschidere peverticala si a oricaror alte tipuri de bariere in caleaaccesului.

II. 4.6. Proiectarea standurilor

II. 4.6.1. Conditii

■ Proiectul standului trebuie sa contina planul standuluicotat, mobilat, cu precizarea destinatiilor spatiilor(expunere, oficiu, depozit, etc.)

■ In proiect toate fatadele corespunzatoare laturilor liberesi a celor construite, trebuie sa aiba cotele de inaltimeaferente si pozitia graficii (denumire firma, sigla, etc.)

■ Proiectul standului va contine si o perspectivaaxonometrica generala.

■ Proiectul va cuprinde si planurile instalatiilor electrice sisanitare, cu precizarea tipului de bransament electric(mono sau trifazic si puterea instalata), pozitia tablouluielectric, a prizelor si a corpurilor de iluminat, a altorconsumatori (utilaje in functiune), pozitia racordului cualimentare cu apa si scurgere.

■ Planul de amplasament al circuitelor de iluminat varespecta fara exceptii normele si normativele instalatiilorelectrice in vigoare; obligatia intreruperii iluminatului dinstand (zilnic la sfarsitul programului) revine exclusivexpozantului.

■ Memoriul tehnic al proiectului va cuprinde descriereasistemului constructiv, materialele si finisajele utilizatepentru pardoseala, peretii si plafonul standului, cat siangajamentul proiectantului ca va respecta normeletehnice si prevederile cuprinse in conditiile de participare

si in conditiile generale ale targurilor si expozitiilororganizate in Romexpo.

■ In mod obligatoriu proiectul si memoriul tehnic vor fisemnate in clar de proiectantul documentatiei si avizatede firma expozanta.

■ In cazul standurilor etajate sau a structurilor suportgrafica inaltimea maxima admisa este de 5,00 m inpavilioanele A, C1-C6 si de 7m pentru B1 si B2.Romexpo S.A. nu avizeaza proiectul din punct devedere al rezistentei. Asumarea si raspunderea pentruconstructia standului apartine in exclusivitateexpozantilor.

■ Documentatia solicitata este obligatorie indiferent deamenajarea standului, fiind necesara o prezentare amodului in care se delimiteaza spatiul inchiriat precum sirespectarea laturilor libere (de expunere) si a laturilorconstruite (modul de delimitare, inchidere ale standului).

■ Redactarea documentatiei se va face pe format A3 sauA4 si va fi transmisa spre avizare la Romexpo in formatJPG, pdf sau Autocad 2005-2007.

■ Raspunderea privind respectarea legislatiei, securitatii sisanatatii in munca, inclusiv realizarea deplina ainstructajelor de protectie a muncii, protectia mediului siPSI pentru angajatii expozantului sau ai constructoruluirevin in exclusivitate expozantului si/sau constructorului.

■ Constructia standului este permisa numai in cazul incare proiectul de stand a fost avizat de catre RomexpoS.A.

■ Este interzisa realizarea constructiilor aeriene pesteculoarele de vizitare si de acces, precum si amplasareade grafica publicitara deasupra acestor culoare, cuexceptia cazului cand exista un aviz favorabil din parteaRomexpo S.A.

■ Peretii standului construiti pe laturile libere ale standuluitrebuie sa aiba un aspect comercial sau sa prezinte unfinisaj placut spre culoarele de vizitare.

■ Peretii standului construiti pe laturile inchise alestandului trebuie sa aiba un finisaj neutru pe spateleacestora unde acest lucru este posibil.

■ Este interzisa afisarea de grafica pe spatele peretilor cesunt considerati laturi inchise catre standurile vecinepozitionati pe aceeasi limita de delimitare intre standuri.

■ In pavilioanele B1 si B2 se pot aplica pana la patruincarcari limitate la 500 kg fiecare (scenariul de iarna),respectiv 800 kg fiecare (scenariul de vara) in cazulpanelor si pana la sase incarcari limitate la 800 kgfiecare (scenariul de iarna), respectiv 1200 kg (scenariulde vara) in cazul talpii inferioare a fermelor. Uneleexceptii pot aparea. Se interzice asigurarea structuriistandurilor prin ancorarea de plafon in pavilioanele A,C1-C6.

■ Nu este permisa fixarea in pardoseala sau ancorarea deelementele structurale ale pavilionului.

■ Nu este permisa perforarea si deteriorarea platformelorexterioare.

■ In pavilionul central (A) este permisa ancorarea deplafonul pavilionului doar in cazul in care exista unproiect avizat de un inginer de structura autorizat.

Proiectarea si echiparea standurilor, precum si eventualelelucrari de constructii necesare acestora cad in sarcinafiecarui expozant. Totusi, acesta trebuie sa tina cont decaracterul si aspectul targului si/sau expozitiei in cauza. In




cod CGTP, ed. 2


acest scop, Romexpo S.A. are dreptul de a solicitamodificarea proiectului standului. De asemenea, RomexpoS.A. isi rezerva dreptul de a impune structura cadrunecesara unui anumit eveniment.

Peretii standurilor aflate langa culoarele de trecere avizitatorilor trebuie sa prezinte panouri din sticla, firide,afisaje etc. pentru a oferi o imagine cat mai atragatoare.

La construirea standului se recomanda sa se evite creareade bariere, astfel incat standul si facilitatile oferite sa fieaccesibile persoanelor cu mobilitate redusa, putand fiutilizate de acestea fara asistenta suplimentara.

II. 4.6.2. Verificarea dimensiunilor standului

Romexpo S.A. masoara suprafata standului la nivelulpodelei pavilionului si marcheaza colturile acesteia.Dupa ce spatiul standului a fost alocat, fiecare expozant areobligatia de a verifica amplasamentul si dimensiunile tuturorinstalatiilor, conductelor pentru utilitati, sistemelor deventilatie etc. si de a da instructiuni adecvateconstructorului standului atunci cand este necesar.

Se vor respecta limitele suprafetei standului.

II. 4.6.3. Modificari de structura aduse pavilioanelor

Se interzice deteriorarea, murdarirea si modificarea in oricemod a componentelor si instalatiilor tehnice alepavilioanelor (de exemplu prin gaurire, folosirea de cuie sausuruburi etc.). De asemenea, se interzice aplicarea peacestea a vopselelor, tapetului si adezivilor.

Se interzice tensionarea componentelor si instalatiilortehnice ale pavilioanelor din cauza constructiilor standurilorsau exponatelor care nu sunt deservite de acestea. Totusi,coloanele/consolele aflate in interiorul zonei standurilor potfi integrate in proiectul acestora cu conditia sa nu fiedeteriorate si sa nu se depaseasca inaltimea maxima astandului.

Se interzice deteriorarea rosturilor de pe peretii, plafonul sipodeaua pavilioanelor prin stemuire, asezarea de fundatiisau lucrari similare. Se interzice montarea de bolturi sauelemente de ancorare a structurilor standurilor.

Se permite asigurarea exponatelor prin intermediulelementelor de ancorare in podea numai in cazuriexceptionale si justificate, cu acordul scris al Romexpo S.A.La cerere trebuie anexate planurile la scara care sadetalieze amplasamentul, tipul de fixare, diametrele gaurilorsi numarul elementelor de ancorare. Trebuie folosite catmai putine elemente posibil.

II. 4.6.4. Podeaua pavilioanelor

Covoarele si celelalte acoperitoare de podea trebuieasezate cu respectarea normelor de siguranta si nu trebuiesa depaseasca suprafata standului.

Pentru fixarea acestor acoperitori se poate utiliza numaibanda adeziva care nu lasa urme in momentul indepartarii.Se interzice folosirea altor materiale adezive, precum si avopselelor, pe podeaua pavilioanelor.

Toate materialele utilizate trebuie indepartate fara a lasaurme. Substantele precum uleiul, vaselina, vopselele sialtele de acest tip trebuie indepartate imediat de pe podea.

II. 4.6.5. Suspendarea articolelor de plafonulpavilioanelor

In pavilioanele B1 si B2 se pot aplica pana la patru incarcarilimitate la 500 kg fiecare (scenariul de iarna), respectiv 800kg fiecare (scenariul de vara) in cazul panelor si pana lasase incarcari limitate la 800 kg fiecare (scenariul de iarna),respectiv 1200 kg (scenariul de vara) in cazul talpiiinferioare a fermelor. Unele exceptii pot aparea. Se interziceasigurarea structurii standurilor prin ancorarea de plafon inpavilioanele A, C1-C6.

II. 4.6.6. Peretii perimetrali ai standurilor

Se pot comanda pereti despartitori prin intermediulformularelor de comanda pentru servicii expozitionale.

Se interzice modificarea peretilor despartitori si aelementelor de sprijin al acestora de catre expozanti.

Acestia sunt raspunzatori pentru toate vatamarile corporalesi daunele materiale cauzate de nerespectarea acesteireguli.

II. 4.6.7. Materiale/prezentari publicitare

Inscriptiile, siglele si denumirile marcilor comerciale afisatepe standuri si exponate nu trebuie sa depaseasca inaltimeaspecificata. In cazul materialelor publicitare care seinvecineaza direct cu un alt stand, se va pastra o distantalibera de 2 m intre acestea si perimetrul standului respectiv.Pentru orice tip de manifestare sau prezentare, precum siorice firma de publicitate vizuala, mobila sau acustica, estenecesar acordul scris al Romexpo S.A. Acestea trebuie sanu deranjeze ceilalti participanti la eveniment, sa nuprovoace aglomeratie pentru a se impiedica blocareaculoarelor si sa nu acopere amplificatoarele de comunicarecu publicul din pavilion. Nivelul de zgomot inregistrat laperimetrul standurilor nu trebuie sa depaseasca 55 dB (A).Chiar daca si-a exprimat acordul, Romexpo S.A. are dreptulde a restrictiona sau interzice manifestarile care deranjeazavederea, provoaca zgomot, murdarie, praf, vibratii ori alteemisii sau care, din orice motiv, deranjeaza in modsemnificativ derularea evenimentului si participantii laacesta.

Se interzice folosirea de materiale publicitare puternicluminoase, rotative sau care prezinta o succesiune deimagini rapide, precum si deplasarea reclamelor de-a lungulperimetrului standului.

Nu se permit distributia de materiale tiparite si utilizarea demateriale publicitare in afara limitelor standului propriu.

Totusi, Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a impunerestrictii suplimentare in anumite cazuri. Romexpo S.A. aredreptul de a vizita standurile pentru a verifica respectarearegulilor de mai sus.




cod CGTP, ed. 2


De asemenea, Romexpo S.A. are dreptul de a indeparta,acoperi sau preveni in orice alt mod incalcarea regulilor demai sus privind publicitatea, pe riscul si cheltuialaexpozantului.

II. 4.7. Zona expozitionala exterioara

II. 4.7.1. Verificarea dimensiunilor standului

Romexpo S.A. masoara suprafata standului pe solul zoneiexpozitionale exterioare si marcheaza colturile acesteia.

Dupa ce spatiul standului a fost alocat, fiecare expozant areobligatia de a verifica amplasamentul si dimensiunile tuturorinstalatiilor, mai ales ale conductelor pentru utilitati, alefundatiilor, sinelor, cutiilor de distributie etc. si de a dainstructiuni adecvate constructorului standului atunci candeste necesar.

Se vor respecta limitele suprafetei standului. Expozantultrebuie sa se asigure ca niciunul din articolele amplasate inzona standului nu depaseste limitele acestuia. Se potaproba exceptii de la aceasta regula in cazul utilizariimacaralelor turn rotative de catre a Romexpo S.A. dinmotive de siguranta; aceasta aprobare se acorda daca totiexpozantii afectati isi exprima acordul ca macaraua sapatrunda in interiorul standurilor. In cazul in care unexpozant refuza sa isi dea acordul, refuzul nu produceefecte daca normele de siguranta impun ca macaraua turnrotativa sa patrunda in interiorul standului acestuia.

II. 4.7.2. Constructia standurilor

Toate structurile care ocupa spatiu pe sol, precum siconstructiile speciale (de exemplu turnurile publicitare) careurmeaza sa fie ridicate in zona expozitionala interioara sauexterioara necesita acordul Romexpo S.A. si trebuieinregistrate la Romexpo S.A. prin intermediul formularuluide servicii corespunzator din sectiunea formularelor decomanda pentru servicii expozitionale. Pentru orice lucraride instalare a elementelor si cablurilor de ancorare acorturilor, ridicare de catarge si orice alte terasamenterealizate in zona expozitionala exterioara trebuie depuseplanuri de ansamblu clare in vederea aprobarii, in scris, aRomexpo S.A. Se interzice efectuarea oricaror lucrari deterasamente in incinta expozitiei fara un acord scris in acestsens. Romexpo S.A. trebuie notificata inainte de incepereaoricaror lucrari de terasamente in incinta expozitiei.

La executarea oricaror lucrari de constructie a standurilorse va avea deosebita grija la conductele de alimentare,fundatiile si cutiile de distributie existente etc. In cazul incare sunt amplasate in interiorul standurilor individuale,acestea trebuie sa fie accesibile in orice moment.

Se interzice constructia de structuri ale standurilor ladistante mai mici de 0,5 m fata de perimetrul standurilorvecine, cu exceptia cazului in care Romexpo S.A. a emis unaviz scris exceptional in acest sens.

Se interzice permanent blocarea drumurilor cu structuri siechipamente, inclusiv in timpul amenajarii si demontariistandurilor. Drumurile trebuie sa ramana libere pe intreagalatime pentru a permite accesul pompierilor.

II. 4.7.3. Dezafectare

Toate zonele expozitionale trebuie inapoiate Romexpo S.A.in starea originala pana la data limita stabilita pentrudemontare.

In acest scop, a Romexpo S.A. trebuie notificata cu privirela spatiul care urmeaza a fi returnat, in vederea inspectariistandului.

Toate instalatiile de tipul fundatiilor, suporturilor infipte inpamant, conductelor de alimentare etc. trebuie indepartatepana la data limita specificata pentru demontare, cuexceptia cazului in care s-a convenit altceva cu RomexpoS.A. si instalatiile se gasesc la minimum 0,3 m sub nivelulsolului. In acest caz, la Romexpo S.A. trebuie depuseneintarziat planuri care sa detalieze amplasarea exacta sidimensiunile instalatiilor in cauza.

Daca pana la data specificata nu au fost realizate toatereparatiile necesare, Romexpo S.A. are dreptul de aefectua personal aceste reparatii sau de a contracta un tertin acest scop, pe cheltuiala expozantului in cauza.

II. 4.7.4. Alte dispozitii

Expozantii ale caror standuri se invecineaza cu margineaterenului pe care este amplasat centrul expozitional nu audreptul de a utiliza gardul in scop propriu. Se interzicefolosirea partii exterioare a gardului in scop publicitar.

Aceasta regula se aplica inclusiv in perioada construirii sidemontarii standului.

Componentele standului, indicatorii si steagurile trebuiemontate astfel incat sa nu deranjeze alte persoane, inprincipal pe ceilalti expozanti si pe vizitatori. Indicatoarelegresite ale societatilor trebuie indepartate in cazul in careconducerea expozitiei considera necesar.

Exponatele a caror inaltime depaseste 30 m trebuieinregistrate la Romexpo S.A. pentru aprobare, prinintermediul formularului corespunzator din sectiuneaformularelor de comanda pentru servicii expozitionale, cucel putin 3 saptamani inainte de inceperea targului.

Macaralele turn rotative si utilajele similare trebuie fixatecorespunzator, in conformitate cu normele relevante. Dinmotive de siguranta, se interzice suspendarea de macaralea panourilor publicitare si a altor sarcini (cu exceptiasteagurilor).

Se interzice utilizarea gazului natural lichefiat pentruincalzire. Incalzirea cu pacura este permisa doar cuaprobarea serviciului pompieri.

In toate celelalte situatii, regulamentul general si celaplicabil zonei pavilioanelor sunt valabile si pentru zonaexpozitionala exterioara, in masura in care aplicareaacestora este semnificativa.




cod CGTP, ed. 2


II. 4.8. Constructia standurilor cu doua niveluri

II. 4.8.1. Avizarea solicitarii de planificare

Se pot construi standuri expozitionale pe doua niveluri doarin pavilioanele A, C1, C3, C4, C5, C6, B1 si B2 si cuconditia obtinerii avizului prealabil al serviciului pompieri siRomexpo S.A. care raspunde de avizarea proiectului. Deasemenea, avizul ia in considerare pozitia in cadrulpavilionului si spatiul necesar masurat la nivelul podelei. Unfactor esential in cadrul procesului de avizare il reprezintaefectul standului cu doua niveluri asupra proiectului sitransparentei pavilionului, precum si asupra standurilorinvecinate.II. 4.8.2. Inaltimea structurii standurilor, conditii

aplicabile suprafetelor standurilor acoperite,

inaltimea suprafetei interioare a standurilor si distante

minime

Inaltimea maxima a standurilor se stabileste separat pentrufiecare eveniment in parte, fiind stipulata in conditiile departicipare si/sau in formularele de comanda pentru serviciiexpozitionale.

Inaltimea zonelor interioare a standurilor cu doua etajetrebuie sa fie de minimum 2,40 m atat pentru nivelul inferior,cat si pentru cel superior.

Distanta dintre scari, cabine deschise, terase sau zone deluat masa si marginea culoarelor trebuie sa fie de minimum1,00 m, iar cea dintre acestea si perimetrul standurilorinvecinate trebuie sa fie de minimum 3,00 m. Daca distantaminima fata de standul alaturat nu poate fi pastrata, in zonatrebuie ridicata o forma de protectie inalta de minimum 2,00m care sa asigure intimitatea.

II. 4.8.3. Sarcini de lucru/parametri de incarcare

In cazul standurilor cu doua niveluri din interiorulpavilioanelor, sarcina de lucru a podelei nivelului superiortrebuie sa respecte urmatoarele: daca nivelul servestepentru organizarea de sedinte si oferirea de serviciiclientilor, fiind de exemplu amenajat cu mese si scaunearanjate liber sau cu cabine de sedinta, acesta trebuie sasuporte o sarcina de lucru de 3,0 kN/mp. Daca nivelulsuperior este utilizat permanent ca zona expozitionala saudestinata vanzarilor, podeaua acestuia trebuie sa suporte osarcina de lucru de 5,0 kN/mp. Destinatia spatiului trebuiementionata cu claritate pe planurile depuse spre aprobare.Scarile trebuie sa poata suporta intotdeauna sarcini delucru de 5,0 kN/mp. Balustradele si stalpii acestora trebuieproiectate astfel incat sa suporte sarcini de 1 kN/mp lainaltimea mainii curente. Trebuie dovedit faptul capresiunea aplicata de suporturi nu depaseste presiuneamaxima admisa suportata de podeaua pavilionului.

II. 4.8.4. Cai de evacuare/scari

Standurile cu doua niveluri al caror nivel superior acopera osuprafata de maximum 100 mp necesita o singura scara.

Scara trebuie sa conduca in afara zonei acoperite astandului. Lungimea cailor de evacuare care leaga nivelulsuperior de unul din culoarele principale aflate la parterulpavilionului nu trebuie sa depaseasca 25 m.

Se interzice construirea de scari in spirala sau elicoidale inacest scop. Inaltimea contratreptelor nu trebuie sadepaseasca 0,19 m, iar latimea treptelor nu trebuie sa fiemai mica de 0,26 m.

Dimensiunea interioara a scarilor trebuie sa fie de minimum1 m.Standurile al caror nivel superior se intinde pe o suprafatade peste 100 mp necesita cel putin doua scari amplasate lacapetele opuse ale standului. Una din cele doua scaritrebuie sa conduca in afara zonei acoperite a standului.

In cazul standurilor cu mai multe niveluri amenajate in zonaexpozitionala exterioara, unitatea principala a fiecarui niveltrebuie sa fie deservita de doua cai de evacuare separate.Iesirile in aer liber trebuie sa se gaseasca la maximum 35m departare de orice punct de pe suprafata standului.Fiecare nivel trebuie sa fie prevazut cu cel putin o iesire inaer liber, proiectata astfel incat sa poata fi folosita ca ruta deevacuare fara niciun risc (sa aiba propria scara sau saconduca la scara exterioara).Se interzice depozitarea de articole si instalarea de rafturi inzonele aflate deasupra sau dedesubtul scarilor faracontratrepte.

Mainile curente trebuie sa fie aderente si amplasate in modneintrerupt.

II. 4.8.5. Materiale de constructie

Componentele portante, plafonul nivelurilor inferioare sipodeaua nivelurilor superioare ale standurilor expozitionalecu doua niveluri trebuie realizate din materiale rezistente lafoc.

Acoperitoarele de podea, lambriurile si plafoanele pot firealizate din materiale de constructii permise si utilizate inmod curent la amenajarea standurilor. Nu se permiteutilizarea materialelor de fixare in podeaua pavilioanelor.

Standurile cu doua niveluri trebuie proiectate astfel incat sapoata fi construite, echipate si demontate in perioada deconstructie si dezafectare alocata pentru evenimentulrespectiv. Se vor respecta normele generale privindconstructiile. De asemenea, in vederea asigurarii siguranteisi a prevenirii incendiilor ne rezervam dreptul de a impunecerinte suplimentare pana in momentul avizarii standuluirespectiv.




cod CGTP, ed. 2


II. 4.8.6. Nivelul superior

Toate salile destinate utilizarii de catre personal (birouri, salide recreere, sali de sedinta etc.) trebuie sa aiba vederecatre cea mai apropiata cale de evacuare si la ruta careconduce la aceasta.

Partea inferioara a tuturor balustradelor trebuie prevazutacu plinta pana la inaltimea de minimum 0,05 m si cubordura, grilaj sau panouri solide sau elemente de protectiesimilare pentru a preveni caderea. Pentru a se evitaamplasarea pe balustrada a diferitelor obiecte (de exemplupahare) care pot cadea usor, mana curenta din parteasuperioara a balustradei trebuie sa aiba o forma adecvata,de exemplu circulara sau semicirculara.

Se interzice acoperirea zonelor de pe nivelul superior cuplafoane sau acoperaminte inchise. Se permite utilizarea degrilaje metalice cu ochiuri de 1 cm x 1 cm. Suprafatadeschisa a plafonului nivelului superior (inclusiv unitatile deiluminat) trebuie sa acopere cel putin 70% din suprafatapodelei.

II. 4.9. Dezafectarea standurilor

Expozantul are obligatia de a indeparta toate materialeleutilizate la constructia standului, exponatele si celelaltearticole pana la sfarsitul perioadei de dezafectare stabilitepentru evenimentul respectiv, readucand zona standului lastarea initiala.

Dupa incheierea perioadei stabilite pentru dezafectare,Romexpo S.A. are dreptul, dar nu si obligatia de a angajaun agent de expeditie autorizat care sa ridice si sadepoziteze orice articole ramase in perimetrul standului pecheltuiala si riscul expozantului, percepand o taxa demanipulare corespunzatoare. De asemenea, RomexpoS.A. are dreptul de a indeparta pe cheltuiala expozantuluitoate materialele utilizate pentru expozitie, precum si oricealte articole ramase in stand dupa incheierea perioadeistabilite pentru dezafectare (de exemplu: deseurileprovenite din constructia/dezafectarea standului, resturilede materiale ramase in urma dezafectarii standului).

In cazul in care deseurile provenind din constructia si/saudezafectarea standului nu sunt eliminate sau nu sunteliminate integral de catre expozant si/sau de catre firmapartenera care i-a asigurat constructia/amenajareastandului, Romexpo S.A. va asigura acest serviciu pecheltuiala expozantului si/sau, dupa caz, a firmeiconstructoare, la tarife majorate cu 50% fata de celeprevazute in formularul de comanda.

II.4.10. Eliminarea deseurilor

Expozantii si prepusii acestuia vor evita generarea dedeseuri inutile atat pe perioada de constructie-amenajare astandurilor, cat si pe perioada demontarii standurilor.Expozantii si prepusii acestuia (parteneriii contractuali-constructori) se obliga sa contribuie eficient la aceasta peintreaga perioada a evenimentului (constructie/demontare/desfasurare propriu-zisa a evenimentului). Acest fapttrebuie avut in vedere în special la materialele folosite

pentru ambalare, materiale publicitare, echipamentele deunica folosinta, mocheta, paleti, vesela de unica folosintaetc

In cazul în care este posibil, ca principiu general, se vaurmari utilizarea de materiale reciclabile si ecologice pentruconstructia si amenajarea standurilor.

Fiecare expozant este responsabil pentru respectareaprevederilor legale si in mod corespunzator in ceea cepriveste eliminarea propriilor deseuri generate .

La terminarea evenimentului expozanti sunt obligati sapredea spatiile in buna regula, in starea initiala in care le-aprimit, curate. Aceasta prevedere include materialele de pepodeaua pavilioanelor (de exemplu banda adeziva etc.).

Toate lucrarile de curatare trebuie sa se faca cuproduse/preparate biodegradabile. Utilizarea in activitateade curatare de substante, preparate compusi care continsolventi si care sunt daunatoare pentru sanatate si mediueste interzisa .

Expozantul este obligat sa se se asigure ca toatedeseurile sunt eliminate în mod corespunzator si de catretertii sai (firma contractate pentru diverse servicii, cum arfi constructie-amenajare a standului si /sau alti partenerii aisai).

Expozantul este obligat sa asigure eliminarea deseurilorpericuloase din cadrul Centrului Expoztional, curespectarea prevederilor legale prin intermediul unoroperatori autorizati.

Este interzisa aducerea de catre expozanti si prepusiiacestora in cadrul Centrului Expozitional Romexpo demateriale si deseuri care nu sunt generate in urmaamenajarii/ constructiei standului si demontarii acestora .

Este interzisa deversarea la grupurile sanitare, in reteauade canalizare, in gurile de scurgere a gunoiului menajer, asubstantelor si preparatelor chimice periculoase (deexemplu uleiuri uzate, grasimi, solventi, hidrocarburi-combustibili etc ), precum si a oricaror corpuri solide saususceptibile de a afecta buna functionare a retelei decanalizare.

In cazul unitatilor de alimentatie publica acestea au auobligatia montarii si utilizarii unor separatoare de ulei sigrasimi. In cazu unitatilor de alimentatie mobile, grasimile siuleiurile trebuie sa fie colectate si eliminate separate decatre operatorul economic /expozantul respectiv.




cod CGTP, ed. 2


Participarea la targurile si expozitiile organizate in cadrulCentrului Expozitional Romexpo se face in baza Conditiilorgenerale, tehnice si de participare care vor fi insusite decatre expozant inainte de inceperea targului/expozitiei lacare participa.

Pentru a deveni expozant, solicitantii trebuie sa utilizezeformularele de participare si servicii disponibile pe site-ultargului/expozitiei sau furnizate de reprezentantii RomexpoS.A.

Expozantii vor trebui sa respecte conditiile specifice de maijos.

III. 1. SOLICITAREA DREPTULUI DE A DEVENIEXPOZANT

Toti expozantii potentiali care doresc sa participe laeveniment trebuie sa-si exprime aceasta dorinta princompletarea si semnarea „Adeziunii contract” sau acontractului si depunerea acestora la Romexpo S.A. inaintede termenul limita. Prin cerere, expozantii isi exprima fatade Romexpo S.A. intentia serioasa de a participa laeveniment in calitate de expozanti. Toate obiectele expusetrebuie descrise exact in adeziunea contract. Nu se vor luain considerare cererile incomplete.

Expozanti si obiecte expuse eligibile

Expozantul transmite Adeziunea contract completata, iarRomexpo S.A. va transmite propunerea de amplasamentimpreuna cu factura proforma. In cazul in care RomexpoS.A. nu poate sa ofere spatiul solicitat va oferi variantealternative. Suprafata alocata de comun acord poate diferide cea solicitata, sau participarea poate fi refuzata de catreorganizator.

Expozantul accepta faptul ca aceste Conditii generale,tehnice si de participare sunt obligatorii imediat dupadepunerea cererii. Romexpo S.A. transmite expozantului opropunere scrisa privind amplasarea (oferta de stand).Expozantul trebuie sa accepte aceasta propunere deamplasare in perioada de timp stabilita. Acceptarea de catreexpozant a propunerii de amplasare reprezinta oferta sacontractuala; oferta nu poate fi retrasa de catre expozantdupa ce aceasta a fost primita de Romexpo S.A. Deasemenea, notificarea de admitere din partea RomexpoS.A. reprezinta acceptarea contractului.

Expozantii care nu si-au indeplinit obligatiile financiare fatade Romexpo S.A., de exemplu in ceea ce privesteevenimentele anterioare sau au incalcat regulamenteleprivind utilizarea Centrului Expozitional Romexpo siConditiile de participare, pot fi respinsi.

Romexpo S.A. are dreptul sa se retraga din contract sau sarezilieze relatia contractuala fara preaviz daca admiterea s-a bazat pe declaratiile incorecte sau incomplete aleexpozantului sau daca, ulterior, expozantul nu maiindeplineste conditiile de admitere.

Pot fi expuse doar acele articole care au fost declarate siadmise. Nu se pot expune obiecte inchiriate sauconcesionate. Se face exceptie in cazul obiectelor care nufac parte din gama de produse a expozantului respectiv, darcare sunt necesare pentru prezentarea expozantului (deexemplu, in scopuri demonstrative).

Nu se admit co-expozanti si nu pot fi reprezentateorganizatii suplimentare daca acest lucru nu se specifica inmod expres in notificarea de admitere.

Romexpo S.A. isi rezerva dreptul de a se abate de la tipul,dimensiunea si locatia zonei expozitionale dorita deexpozant, de a nu admite anumite obiecte expozitionale side a impune conditii de admitere. Rezervarile, conditiile sidorintele speciale ale expozantului (de exemplu, in ceea cepriveste locatia, excluderea proiectului sau constructieistandurilor concurente) se pot lua in considerare doar dacasunt confirmate in mod expres in notificarea de admitere.

III. 2. PRODUSE EXPUSE IN CADRUL TARGURILOR SIEXPOZITIILOR

Sunt admisi ca expozanti producatori, importatori,exportatori, reprezentanti, comercianti care prezinta serviciisi produse ce se incadreaza in tematica targului/expozitieila care participa. Exponatele trebuie incadrate in grupele deproduse descrise in tematica expozitiei/targului.

Produsele si serviciile (copii, contrafacute, etc.) care nurespecta reglementarile de protejare a proprietatiiindustriale si intelectuale valabile in Romania nu vor fiadmise ca exponate in incinta Centrului ExpozitionalRomexpo.

Obtinerea autorizatiilor prevazute de lege pentru produselesi serviciile prezentate revine exclusiv in sarcinaexpozantului. Este permisa vanzarea produselor/serviciilorcu respectarea legislatiei in vigoare in Romania.Respectarea legislatiei este in sarcina expozantului.

III.3. CONTRACT

Contractul intra in vigoare atunci cand Romexpo S.A. ainformat expozantul in scris ca acesta a fost admis. Acestlucru are loc de obicei cand se finalizeaza planificareaamplasarii standurilor. Alocarea altor standuri, in special astandurilor invecinate, poate fi modificata pana la datadeschiderii targului comercial. De asemenea, RomexpoS.A. are dreptul sa mute sau sa inchida intrarile si iesiriledin pavilioanele expozitionale si sa faca alte modificaristructurale. Expozantii nu pot face reclamatii impotrivaRomexpo S.A. din cauza acestor schimbari.

De asemenea, ulterior, adica dupa intrarea in vigoare acontractului, Romexpo S.A. poate schimba repartizarea

III. CONDITII DE PARTICIPARE SPECIFICE PENTRUEXPOZANTII LA EVENIMENTELE ORGANIZATE IN

CENTRUL EXPOZITIONAL ROMEXPO




cod CGTP, ed. 2


spatiului si in special poate sa schimbe locatia, tipul,dimensiunile si marimea zonei expozitionale inchiriate deexpozant, in masura in care acest lucru este necesar dinmotive de siguranta, de ordine publica sau pentru a asigurautilizarea mai eficienta a facilitatilor si spatiului necesarpentru buna organizare a targului. Totusi, aceste schimbariulterioare trebuie sa se incadreze in limitele rezonabile carepot fi acceptate de expozant. In cazul in care acesteschimbari ulterioare duc la o taxa de participare mai mica,diferenta va fi returnata expozantului. In acest sens, suntexcluse reclamatiile ulterioare impotriva Romexpo S.A.

Daca expozantii nu-si pot utiliza standul sau suntimpiedicati sa utilizeze standul in totalitate deoarece auincalcat regulile legale sau oficiale sau Conditiile generale,tehnice si de participare, acestia sunt totusi obligati saplateasca in intregime taxa de participare si sadespagubeasca Romexpo S.A. pentru toate daunelecauzate de ei insisi, de reprezentantii lor legali sau deangajati;

Expozantul nu poate muta, face schimb sau imparti standulsi nu il poate ceda partial sau total unor parti terte deoareceRomexpo S.A. nu admite co-expozanti sau companiireprezentate suplimentar fara acordul anterior in scris alRomexpo S.A.

III. 4. CO-EXPOZANTI SI SOCIETATI REPREZENTATESUPLIMENTAR

Co-expozantul este persoana care isi prezinta propriilebunuri sau servicii, cu ajutorul personalului propriu, incadrul standului unui alt expozant (chiriasul principal). Inaceasta definitie sunt incluse societatile din cadrul grupuluisi filialele. Agentii si reprezentantii societatilor nu suntadmisi in calitate de co-expozanti.

In cazul expozantilor care isi produc propriile bunuri,societatile reprezentate suplimentar sunt acele societaticare isi ofera bunurile sau serviciile prin intermediul acestorexpozanti. Daca expozantul-distribuitor al unui fabricantexpune atat produsele acestuia, cat si produsele sauserviciile altor societati, acestea sunt societati reprezentatesuplimentar.

Avizarea unui anumit expozant nu implica incheierea decatre Romexpo S.A. a unui contract cu co-expozantiiinregistrati de acesta pentru participare sau cu societatilepe care le reprezinta suplimentar.

Romexpo SA poate aviza participarea Co-expozantilor, inconditiile in care suprafata pentru un expozant (expozantprincipal / co-expozant) este de minim 12 mp.

Co-expozantii pot participa doar daca au primit avizulRomexpo S.A. in acest sens.

Participarea ca societate reprezentata suplimentar estepermisa doar daca este prevazuta in conditiile speciale departicipare si daca Romexpo S.A. si-a exprimat avizul inacest sens.

Romexpo S.A. avizeaza participarea co-expozantilor si asocietatilor reprezentate suplimentar doar daca acestia s-arfi calificat pentru avizarea ca expozanti de sine statatori. Incontinuare, co-expozantii si societatile reprezentatesuplimentar trebuie sa achite taxele de participarecorespunzatoare prevazute in conditiile speciale departicipare. Taxa aferenta co-expozantilor si societatilorreprezentate suplimentar se achita de catre expozantulrespectiv; de asemenea, Romexpo S.A. poate facturaaceasta taxa dupa terminarea targului.

Expozantul are responsabilitatea de a se asigura ca atat co-expozantii cat si celelalte societati pe care le reprezintarespecta conditiile de participare, orientarile tehnice siinstructiunile conducerii complexului expozitional.

Expozantul raspunde pentru datoriile si neglijenta co-expozantilor si societatilor reprezentate suplimentar ca sicum ar fi personal in culpa. In cazul in care co-expozantiiutilizeaza in mod direct serviciile prestate de Romexpo S.A.,

acesta are dreptul de a factura expozantului serviciilerespective. Expozantul raspunde solidar si individual.

III. 5. SERVICII SUPLIMENTARE

Expozantul poate beneficia de servicii suplimentare, in bazaplasarii unei comenzi ferme conform formularelordisponibile pe site-urile evenimentelor in cauza. Serviciileasigurate de Romexpo S.A. sunt:

■ Inchiriere mobilier■ Reclama in centrul expozitional Romexpo■ Legitimatii■ Manipulare si depozitare exponate■ Curatenie■ Instalatii electrice■ Instalatii sanitare■ Aer comprimat■ Telecomunicatii■ Hostess■ Ambientare - inchiriere plante ornamentale■ Distribuire materiale promotionale■ Paza■ Organizare evenimente la stand■ Inchiriere sali conferinta■ Grafica■ Suspendare structura in pavilioanele B1, B2

Furnizarea serviciilor tehnice de bransament (apa, energieelectrica, aer conditionat, aer comprimat) poate ficomandata doar catre organizator .

III. 6. REZILIEREA CONTRACTULUI

Daca amplasamentul, tipul, dimensiunile sau suprafatazonei expozitionale inchiriate de expozant sufera modificariulterioare, astfel incat acceptarea spatiului respectiv sa numai fie o optiune rezonabila pentru expozant, acesta aredreptul de a rezilia contractul de inchiriere in termen de trei




cod CGTP, ed. 2


zile de la primirea notificarii expediate de Romexpo S.A. inacest sens. In orice alte cazuri, expozantul nu are dreptulde a rezilia contractul, cu exceptia drepturilor conferite prinlege in acest sens.

In cazul in care expozantul notifica ca se retrage dintr-unanumit eveniment, Romexpo S.A. are dreptul de a dispunede spatiul inchiriat in alte scopuri, indiferent dacaexpozantul in cauza are sau nu dreptul de a reziliacontractul. Expozantii care isi anuleaza participarea suntobligati sa achite catre Romexpo S.A. taxa de participaredaca spatiul respectiv ramane neocupat pe perioadaevenimentului, dar si in situatia in care Romexpo S.A.reuseste sa il reinchirieze. Pe langa reinchirierea spatiuluistandului catre alt expozant, acesta poate fi utilizat de catreRomexpo S.A., printre altele si in primul rand, pentru agazdui un tert al carui stand ar fi fost amplasat in alta parte,evitandu-se astfel impresia de intrerupere a aranjamentuluistandurilor, sau poate fi reproiectat astfel incat sa maschezefaptul ca a ramas neocupat.Romexpo S.A. are dreptul de a rezilia contractul in cazul incare expozantul nu isi indeplineste la timp obligatiilefinanciare fata de Romexpo S.A. De asemenea, RomexpoS.A. are dreptul de a rezilia contractul daca expozantul isineglijeaza obligatia contractuala de a respecta drepturile,interesele si obiectele de protectie juridica ale RomexpoS.A., acesta din urma nemaiputand respecta prevederilecontractului in mod rezonabil. In cazurile mentionate maisus, Romexpo S.A. are nu doar dreptul de a reziliacontractul, ci si pe cel de a solicita achitarea de catreexpozant a taxei de participare convenite, ca despagubireforfetara. Aceste prevederi nu afecteaza dreptul RomexpoS.A. de a pretinde despagubiri suplimentare. Expozantulpoate pretinde reducerea despagubirii forfetare dacadovedeste ca Romexpo S.A. a suferit mai putine daune.

III. 7. TAXE DE PARTICIPARE SI DREPT DESECHESTRU

Taxele de participare se calculeaza in baza cotatiilorspecificate in Adeziunea contract sau contract. Laefectuarea calculelor se tine seama de fiecare metru patratsau fractiune de metru patrat, suprafata podelei fiindconsiderata intotdeauna dreptunghiulara. Nu se iau inconsiderare proiectiile, elementele de sprijin, racordurile lautilitati si obiectele similare.

In general, expozantii primesc factura corespunzatoaretaxei de participare impreuna cu planul pavilionului.

Taxa de participare, avansul corespunzator contravaloriiserviciilor si taxa de avizare a co-expozantilor se achitainainte de ocuparea zonei expozitionale. Daca expozantiiau comandat anumite servicii oferite de Romexpo S.A.,acesta din urma are dreptul de a refuza prestarea serviciilorrespective, inclusiv furnizarea de energie electrica, apa, aercomprimat etc. pana la stingerea obligatiilor financiare aleexpozantului catre Romexpo S.A.. Expozantul nu aredreptul de a solicita dobanda la avansul achitat pentrufurnizarea serviciilor.

Aceasta conditie se aplica in mod special in cazulobligatiilor contractate in cadrul evenimentelor anterioare.Clauzele si conditiile de plata respecta conditiile speciale departicipare. Conform legii, Romexpo S.A. isi rezerva dreptulde a-si exercita dreptul la sechestru al locatorului pentru a-si acoperi creantele aparute in urma inchirierii. Expozantiiau obligatia de a informa Romexpo S.A. in orice moment cuprivire la posesorul articolelor expuse sau care urmeaza a fiexpuse. Daca un expozant nu isi respecta obligatiile denatura financiara, Romexpo S.A. poate retine exponatele siechipamentele standului acestuia pentru a le vinde, pecheltuiala expozantului, in cadrul unei licitatii publice sau alunei tranzactii private. Romexpo S.A. nu isi asumaraspunderea in cazul deteriorarii exponatelor siechipamentelor standului retinute in baza prezentei clauze,cu exceptia cazului in care se face vinovata de dol sauneglijenta grava.

III. 8. FORTA MAJORA

Forta majora, convenita ca fiind acel eveniment imprevizibilsi de neinlaturat, aparut dupa incheierea contractului si careimpiedica partea sau partile sa-si indeplineasca obligatiileasumate prin contractul incheiat, exonereaza deraspundere partea care o invoca in conditiile legii. Cazul deforta majora se va comunica de partea interesata in termende maxim 3 zile de la aparitia sa si va fi confirmat prindocumente oficiale autentificate de Camera de Comert siIndustrie a Romaniei.

Documentele probatorii care atesta existenta cazului deforta majora vor fi prezentate celeilalte parti in termen demaxim 5 zile de la data producerii evenimentelor.

Incetarea evenimentului de forta majora va fi comunicataimediat partii interesate.

Partile se obliga sa depuna toate diligentele pentru limitareain timp a efectelor fortei majore.

III. 9. LITIGII

Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu contractulincheiat, inclusiv referitor la incheierea, executarea oridesfiintarea lui, se va solutiona prin arbitrajul Curtii deArbitraj Comercial International de pe langa Camera deComert si Industrie a Romaniei, in conformitate cu Regulilede procedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj ComercialInternational, in vigoare, publicate in Monitorul Oficial alRomaniei nr. 613 din 19.08.2014, Partea I.

Tribunalul arbitral este format dintr-un arbitru unic sau din 3(trei) arbitri desemnati in conformitate cu Regulile deprocedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj.

Desemnarea arbitrilor se face de partile in litigiu, inconformitate cu Regulile de procedura arbitrala ale Curtii deArbitraj.

Arbitrii numiti de parti desemneaza supraarbitrul, intermenele si conditiile prevazute de Regulile de procedura




cod CGTP, ed. 2


arbitrala ale Curtii de Arbitraj.

Camera de Comert si Industrie a Romaniei si Curtea deArbitraj nu au dreptul ca, prin organizarea si administrareaarbitrajului, sa intervina in solutionarea litigiului sau sainfluenteze in vreun fel tribunalul arbitral.

Romexpo isi rezerva dreptul de a modifica/adaptaprezentele Conditii generale, tehnice si de participare,urmand a informa clientii prin intermediul website-urilorRomexpo S.A. Prin participarea la evenimentele organizatein Centrul Expozitional ROMEXPO SA, accesarea sauutilizarea serviciilor ROMEXPO SA clientii accepta in modexpres Conditiile Generale, Tehnice si de Participare.

Prin luarea la cunostinta a acestor Conditii generale,

tehnice si de participare, se va considera ca participantii vor

actiona in consecinta si vor respecta cele precizate in

document.

Nerespectarea conditiilor prevazute in Conditiile generale,

tehnice si de participare poate atrage rezilirea contractului

si, dupa caz, evacuarea din Centrul Expozitional, cu

conditia transmiterii de catre Romexpo S.A. a unei notificari

prelabile in acest sens.

Prezentul set de Conditii Generale, Tehnice si de

Participare a fost actualizat la data de 08.01.2018.

DISPOZITII FINALE




cod CGTP, ed. 2

Documents

CONDITII GENERALE, TEHNICE SI DE PARTICIPARE · CONDITII GENERALE, TEHNICE SI DE PARTICIPARE 3 Prezentele C a, aa se aplica tuturor categoriilor de clienti (expozanti, organizatori,