““En las empresas hay dos parámetros que definen el salario de las En las empresas hay dos parámetros que definen el salario de las personas; el dinero que se es capaz de generar y lo reemplazable personas; el dinero que se es capaz de generar y lo reemplazable

que es uno”que es uno”

COMPENSACIÓN Y SALARIOS

INTEGRANTESINTEGRANTES

NINI VARGAS.NINI VARGAS. EVELING SANTANA.EVELING SANTANA. EDGAR RODRIGUEZ.EDGAR RODRIGUEZ. ALEXANDRA ROA.ALEXANDRA ROA. MARIBEL RIVERAMARIBEL RIVERA

PLAN DE TRABAJO.PLAN DE TRABAJO.

ConceptoConcepto Caracterización del tema compensación y Caracterización del tema compensación y

salarios.salarios. Objetivos generalesObjetivos generales Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos AlcanceAlcance Entradas, Proceso y SalidasEntradas, Proceso y Salidas DocumentosDocumentos Seguimiento y ControlSeguimiento y Control Diagrama de flujo.Diagrama de flujo.

CONCEPTO.CONCEPTO. SALARIOSALARIO Remuneración que recibe el trabajador por Remuneración que recibe el trabajador por

servicios prestados en forma personal, en dinero o servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.en especie.

El salario mínimo no es embargable pero puede El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artículos que se deban de conformidad con los artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor que 411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será embargable hasta exceda del salario mínimo será embargable hasta en una quinta parte.en una quinta parte.

Modalidades del SalarioModalidades del Salario

En especie: En especie: El salario puede pactarse en El salario puede pactarse en dinero, o parte en dinero y parte en especie. dinero, o parte en dinero y parte en especie. Este último caso se presenta cuando el Este último caso se presenta cuando el empleador suministra al trabajador, en parte de empleador suministra al trabajador, en parte de pago del salario, vivienda, alimentación, pago del salario, vivienda, alimentación, vestuario, etc.vestuario, etc.

El Salario en especie solo puede ser parcial y su El Salario en especie solo puede ser parcial y su equivalente monetario no podrá exceder el 50% equivalente monetario no podrá exceder el 50% de la totalidad del salario. Si el trabajador de la totalidad del salario. Si el trabajador devenga el mínimo legal, el salario en especie devenga el mínimo legal, el salario en especie no puede ser superior al 30% del mismo.no puede ser superior al 30% del mismo.

SALARIO MINIMOSALARIO MINIMO

Es aquel suficiente para satisfacer las Es aquel suficiente para satisfacer las necesidades normales de la vida del trabajador necesidades normales de la vida del trabajador consiente en:consiente en:

AlimentaciónAlimentación HabitaciónHabitación VestuarioVestuario TransporteTransporte PrevisiónPrevisión Cultura y recreaciones honestasCultura y recreaciones honestas

PAGOS QUE NO SON PAGOS QUE NO SON SALARIOSALARIO Las sumas que ocasionalmente y que por mera Las sumas que ocasionalmente y que por mera

libertad recibe el trabajador, como primas y libertad recibe el trabajador, como primas y bonificaciones.bonificaciones.

Lo que recibe no para su beneficio ni para Lo que recibe no para su beneficio ni para enriquecer su patrimonio sino para desempeñar enriquecer su patrimonio sino para desempeñar a cabalidad sus funciones, como medios de a cabalidad sus funciones, como medios de transporte y gastos de representación.transporte y gastos de representación.

Los beneficios y auxilio habituales u ocasionales Los beneficios y auxilio habituales u ocasionales cuando las partes hayan dispuesto en forma cuando las partes hayan dispuesto en forma expresa que no tendrán carácter salarial tales expresa que no tendrán carácter salarial tales como las primas extralegales de vacaciones y como las primas extralegales de vacaciones y de navidad.de navidad.

PAGOS QUE NO SON PAGOS QUE NO SON SALARIOSALARIO Las prestaciones sociales (auxilio por Las prestaciones sociales (auxilio por

enfermedad, maternidad, cesantía, etc.)enfermedad, maternidad, cesantía, etc.) Los suministros en especie, cuando se pacte Los suministros en especie, cuando se pacte

que no tendrán el carácter de salario, tales que no tendrán el carácter de salario, tales como alimentación, vestuario y alojamiento.como alimentación, vestuario y alojamiento.

Los pagos que expresamente no son salario, Los pagos que expresamente no son salario, subsidio familiar, participación de utilidades, subsidio familiar, participación de utilidades, viáticos accidentales, viáticos permanentes, en viáticos accidentales, viáticos permanentes, en la parte destinada a transporte y gastos de la parte destinada a transporte y gastos de representación, y la prima legal de servicios. representación, y la prima legal de servicios. Tampoco son salario los elementos de trabajo, Tampoco son salario los elementos de trabajo, las propinas ni la indemnización por terminación las propinas ni la indemnización por terminación del contrato.del contrato.

TIEMPO SUPLEMENTARIOTIEMPO SUPLEMENTARIO

El trabajo extra es el que excede de la El trabajo extra es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que jornada ordinaria y en todo caso el que excede de la jornada máxima legal.excede de la jornada máxima legal.

El trabajo extra debe ser autorizado El trabajo extra debe ser autorizado previamente y tiene una retribución previamente y tiene una retribución especial según sea diurno o nocturno.especial según sea diurno o nocturno.

INDEMNIZACIONESINDEMNIZACIONES Son ciertas sanciones de carácter económico que la Ley Son ciertas sanciones de carácter económico que la Ley

impone al empleador o al trabajador por el impone al empleador o al trabajador por el incumplimiento de las obligaciones legales contractuales incumplimiento de las obligaciones legales contractuales por el rompimiento del contrato por cualquiera de las dos por el rompimiento del contrato por cualquiera de las dos partes.partes.

Las indemnizaciones se deben realizar de acuerdo con Las indemnizaciones se deben realizar de acuerdo con los parámetros establecidos:los parámetros establecidos:

Cuando el contrato es a término fijoCuando el contrato es a término fijo En contratos por duración de la obra o labor contratada.En contratos por duración de la obra o labor contratada. En contratos a término indefinidoEn contratos a término indefinido Indemnización moratoria o de brazos caídosIndemnización moratoria o de brazos caídos Suspensión del Contrato de TrabajoSuspensión del Contrato de Trabajo

EMBARGOSEMBARGOS El salario solo es embargable en una quinta El salario solo es embargable en una quinta

parte de lo que exceda el Salario Mínimo Legal, parte de lo que exceda el Salario Mínimo Legal, pero si el embargo se produce por demanda pero si el embargo se produce por demanda dentro de un proceso por alimentos puede dentro de un proceso por alimentos puede embargarse la mitad, es decir hasta el 50%.embargarse la mitad, es decir hasta el 50%.

En el caso del salario integral la suma mensual En el caso del salario integral la suma mensual a retener se establece con base en el monto a retener se establece con base en el monto total de dicho salario, es decir que no se hace total de dicho salario, es decir que no se hace distinción entre el salario ordinario y la parte distinción entre el salario ordinario y la parte correspondiente al factor prestacional.correspondiente al factor prestacional.

Embargo Ejecutorio: Son las obligaciones del Embargo Ejecutorio: Son las obligaciones del Trabajador para con terceros.Trabajador para con terceros.

PRESTACIONES PRESTACIONES SOCIALESSOCIALES Son los beneficios y garantías consagradas a Son los beneficios y garantías consagradas a

favor de los trabajadores con el fin de cubrir favor de los trabajadores con el fin de cubrir algunos riesgos que se le presenten. Las algunos riesgos que se le presenten. Las prestaciones sociales tiene su origen y causa en prestaciones sociales tiene su origen y causa en la relación de trabajo y constituyen una la relación de trabajo y constituyen una contraprestación a cargo de los empleadores. contraprestación a cargo de los empleadores. Son:Son:

CesantíasCesantías Intereses sobre cesantíasIntereses sobre cesantías Prima de ServiciosPrima de Servicios VacacionesVacaciones

DEDUCCIONESDEDUCCIONES

El empleador está autorizado para deducir de El empleador está autorizado para deducir de por nómina los aportes de los trabajadores para por nómina los aportes de los trabajadores para Salud (EPS), Pensiones (AFP), Retención en la Salud (EPS), Pensiones (AFP), Retención en la fuente, embargos judiciales y todos los fuente, embargos judiciales y todos los descuentos que autorice la ley.descuentos que autorice la ley.

Otras deducciones son aquellas que el Otras deducciones son aquellas que el trabajador autoriza para descontar cuotas trabajador autoriza para descontar cuotas voluntarias para fondos de empleados, voluntarias para fondos de empleados, préstamos para vivienda, educación, préstamos para vivienda, educación, cooperativas, préstamos bancarios, libranzas y cooperativas, préstamos bancarios, libranzas y otros.otros.

Objetivos GeneralesObjetivos Generales

1.1. Generar y saldar oportuna y Generar y saldar oportuna y adecuadamente el pago de la nómina y adecuadamente el pago de la nómina y sus adicionales.sus adicionales.

2.2. Velar que se cumplan las condiciones Velar que se cumplan las condiciones que se pactaron en el contrato de que se pactaron en el contrato de trabajo, las políticas de la compañía y la trabajo, las políticas de la compañía y la legislación colombiana.legislación colombiana.

Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos

1.11.1 Revisar oportunamente las novedades para el Revisar oportunamente las novedades para el cálculo final de la nómina de los empleados.cálculo final de la nómina de los empleados.

1.2 Gestionar el proceso de las licencias y 1.2 Gestionar el proceso de las licencias y permisos de los empleados, y realizar el permisos de los empleados, y realizar el estudio de los mismos.estudio de los mismos.

1.3. Realizar el pago de los aportes a seguridad 1.3. Realizar el pago de los aportes a seguridad social, pensiones y parafiscales.social, pensiones y parafiscales.

1.4. Tener en cuenta los pagos a terceros en el 1.4. Tener en cuenta los pagos a terceros en el momento de la generación de informes del momento de la generación de informes del departamento.departamento.

ALCANCEALCANCE Cada uno de los procesos de Nómina y Cada uno de los procesos de Nómina y

Compensación de salarios cubre desde el Compensación de salarios cubre desde el análisis de presupuesto hasta el pago total análisis de presupuesto hasta el pago total de la nomina para llegar a la satisfacción de la nomina para llegar a la satisfacción de nuestro cliente interno.de nuestro cliente interno.

ENTRADASENTRADAS

Pronóstico del presupuestoPronóstico del presupuesto Contratos de trabajoContratos de trabajo Reporte de novedadesReporte de novedades Modificaciones contractuales y legales Modificaciones contractuales y legales

ProcesoProceso 1. Verificación del contrato de trabajo.1. Verificación del contrato de trabajo. 2. Novedades (Tiempo suplementario, 2. Novedades (Tiempo suplementario,

licencias, incapacidades)licencias, incapacidades) 3. Pagos Adicionales.3. Pagos Adicionales. 4. Dotación (Entrega de producto o 4. Dotación (Entrega de producto o

entrega en efectivo).entrega en efectivo). 5. Descuentos. (Deducciones de 5. Descuentos. (Deducciones de

embargos, pagos a terceros, licencias no embargos, pagos a terceros, licencias no remuneradas).remuneradas).

6. Primas legales y extralegales.6. Primas legales y extralegales. 7. Procesos adicionales (retiros, despidos, 7. Procesos adicionales (retiros, despidos,

ascensos y traslados, modalidad de ascensos y traslados, modalidad de contrato).contrato).

8. Verificación final de la nómina.8. Verificación final de la nómina. 9. Conclusión, informe y autorización de la 9. Conclusión, informe y autorización de la

nómina.nómina. 9. Proceso de deducción de la nómina del 9. Proceso de deducción de la nómina del

presupuesto de la empresa.presupuesto de la empresa. 10. Control Final.10. Control Final.

SALIDASSALIDAS

Estructura de salarios y compensacionesEstructura de salarios y compensaciones Distribución de sueldosDistribución de sueldos Determinación de la compensaciónDeterminación de la compensación Liquidación de la nominaLiquidación de la nomina Pago de la nómina Pago de la nómina Entrega comprobantes de pagoEntrega comprobantes de pago

DocumentosDocumentos Régimen Laboral Colombiano, Código sustantivo Régimen Laboral Colombiano, Código sustantivo

del trabajodel trabajo Contrato de trabajoContrato de trabajo Escala salarialEscala salarial Comprobantes de afiliaciónComprobantes de afiliación Reporte de Horas extrasReporte de Horas extras Certificados de incapacidad, cartas de licencias y Certificados de incapacidad, cartas de licencias y

permisospermisos AutorizacionesAutorizaciones Reportes de pago, reportes de novedades.Reportes de pago, reportes de novedades. Solicitudes de pagos a terceros.Solicitudes de pagos a terceros. Soportes posteriores.Soportes posteriores.

Seguimiento y Control.Seguimiento y Control.

El proceso de control en el área de El proceso de control en el área de compensación y salarios implica y un compensación y salarios implica y un seguimiento constante, desde que la seguimiento constante, desde que la persona ingresa a la empresa, hasta persona ingresa a la empresa, hasta el momento en que finaliza su el momento en que finaliza su relación con la compañía.relación con la compañía.

Proceso seguimiento y Proceso seguimiento y control.control. Validar la información.Validar la información. Revisar los datos suministrados.Revisar los datos suministrados. Comparar el proceso con el dictado por el Comparar el proceso con el dictado por el

código sustantivo del trabajo.código sustantivo del trabajo. Encontrar incongruencias y posibles Encontrar incongruencias y posibles

errores en el momento del proceso.errores en el momento del proceso. Recibir sugerencias, crear acciones Recibir sugerencias, crear acciones

correctivas y aplicarlas en el momento del correctivas y aplicarlas en el momento del proceso.proceso.

Procesos de Apoyo.Procesos de Apoyo.

InternosInternos Gestión AdministrativaGestión Administrativa Gestión Contable y financiera.Gestión Contable y financiera. Gerencia y supervisión de las áreas.Gerencia y supervisión de las áreas. Área de SistemasÁrea de Sistemas

ExternosExternos Ministerio de Protección SocialMinisterio de Protección Social Revisoría FiscalRevisoría Fiscal DIAN.DIAN. SENASENA

Verificación Contrato de

Trabajo

Contratode

trabajo

Verificaciónde

NovedadesReporte tiemposuplementario,autorizaciones,

licencias

INICIO

Pagosadicionales

1

DIAGRAMA

DE

FLUJO

Dotación

Deduccionesy

descuentos

2

1

Comprobantesde

Afiliación

Primas legalesy

extralegales

Verificaciónfinal de lanómina

2

Informes,conclusiones,autorizaciones

ProcesosAdicionales

3

3

Comprobantesde pago y

transacciones,cheques

Proceso dededucción de la

nómina

Control finalde la nómina

Almacenamientode la nómina

FIN

Satistacción del clienteSatistacción del cliente

internointerno La misión principal del área de La misión principal del área de

Compensación y salarios es la Compensación y salarios es la satisfacción de los empleados, en relación satisfacción de los empleados, en relación a la remuneración que reciben por su a la remuneración que reciben por su trabajo. Esto acrecienta el desempeño, la trabajo. Esto acrecienta el desempeño, la motivación personal y organizacional, y motivación personal y organizacional, y genera un sentido de pertenencia por la genera un sentido de pertenencia por la compañía que nos beneficia a todos.compañía que nos beneficia a todos.

GRACIASGRACIAS

Maribel, Nini, Alexandra, Maribel, Nini, Alexandra, Eveling y EdgarEveling y EdgarGrupo 69407Grupo 69407