Come§ando! Rede de Treinadores em Conserva§£o. Come§ando Prontid£o do Projeto Clareza da Finalidade Patrocinador Coaches/Facilitadores Coordenador de

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  • Comeando! Rede de Treinadores em Conservao
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  • Comeando Prontido do Projeto Clareza da Finalidade Patrocinador Coaches/Facilitadores Coordenador de Oficina Parceiros Mandato e Equipe Central Lista de Checagem
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  • Lder do Projeto Diversidade de conhecimento disponvel para ou presente na equipe: ecologia, socioeconomia, historia, SIG, etc. Agilidade estratgica competncia presente na equipe Alguns implementadores-chave engajados parceiros, captadores de financiamento, pessoal de RH, etc. Capacidade mdia geral > Fraco Algum com habilidade no manuseio de softwares (desejvel) Prontido da Equipe do Projeto
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  • Prontido da Equipe: perguntas instigantes a serem respondidas antes de iniciar um processo de Padres Abertos Existe um nvel mnimo de capacidade instalada para poder iniciar o estgio de planejamento? O projeto tem um lder devidamente capacitado e com tempo suficiente para a atividade? H disponibilidade de um coach habilitado em Padres Abertos (caso o lder do projeto ainda no tenha essa habilitao) para apoiar o processo quando for preciso? A equipe (central) promovendo o processo de Padres Abertos dispe de apoio organizacional (quer dizer, o processo tem valor para seus membros do ponto de vista institucional)? Os gerentes snior apoiam o processo de Padres Abertos? H disponibilidade de financiamento minimamente suficiente para completar um processo de Padres Abertos dentro do prazo previsto? A equipe central est disposta a estabelecer alguma forma de acordo de cooperao bsica? Os papeis e responsabilidades so claramente definidas? Os implementadores esto dispostos a canalizar recursos e integrar os resultados de Padres Abertos aos seus planos estratgicos e operacionais? Haver disponibilidade de financiamento para poder comear a abordar as prioridades? Existe um lder de projeto que poder coordenar a implementao das prioridades? Haver responsabilizao de lderes para a obteno de resultados imediatos especficos? Haver disponibilidade de financiamento bsico para as atividades de avaliao da eficcia da estratgia? De que maneira um processo de Padres Abertos para o projeto em questo pode contribuir para resultados significativos de conservao no escopo da sua agenda de trabalho maior? Tendo em mente experincias anteriores com planejamento na regio, qual valor que um processo de Padres Abertos possa agregar ao projeto? Quais so os produtos e resultados que se espera deste processo de Padres Abertos? Quem a parte interessada no acompanhamento e utilizao do Plano de conservao.? SIM NO At os implementadores terem plena conscincia e conseguirem expressar o que pretendem obter dos Padres Abertos, melhor no prosseguir. Explique tudo que um processo de Padres Abertos pode a no pode fazer e faa as perguntas instigantes novamente. Existem condies para a implementao orientada para resultados aps a finalizao do planejamento? Boas Prticas Encontro para determinar escopo Boas Prticas Avaliao inicial de capacidade utilizando o workbook de Padres Abertos Mandato da equipe SIM N O At as capacidades bsicas estarem instaladas, melhor no prosseguir. Determine os prximos passos junto com os lderes de projetos para assegurar que as condies adequadas existam antes de iniciar o processo de planejamento. SIM NO Determine como as condies sero criadas para uma implementao bem sucedida depois da finalizao do planejamento. Caso fique claro que as condies no estaro criadas em tempo hbil poder ser melhor adiar o estgio de planejamento at o cenrio se torne mais claro. Caso a equipe promovendo o processo (particularmente os implementadores) considere que as condies essenciais para uma implementao bem sucedida sero criadas dentro de um prazo razovel, insira no mandato da equipe pontos consensuais sobre aspectos especficos que devem ser enfatizados pela equipe para potencializar os resultados de conservao e incorpore as atividades que visam criar tais condies no estgio de planejamento. PROVAVELMENTE SIM Boas Prticas Mandato da equipe Se tiver uma histria a contar que ajudaria as pessoas tomar decises sobre estas boas prticas e passos. favor envi-la a clasch@tnc.org Os implementadores sabem quais benefcios pretendem obter do processo de Padres Abertos?
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  • Necessidade de uma compreenso clara das motivaes e objetivos principais que levaram todos os envolvidos a engajar no processo Entendimento compartilhado de todos os pressupostos que afetam a equipe Compreenso clara do que se espera do processo e do que ele exige (prazos, forma do produto, grau de detalhamento) Clareza a respeito da Finalidade
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  • Alguns exemplos: equipe do projeto de uma ONG quer desenvolver estratgias e medidas de conservao para um rea prioritria (Cerrado) Diversos parceiros querem desenvolver um conjunto de estratgias em comum e definir o que cabe a cada um fazer (Plano para os macacos Zog-Zog) Agncia governamental quer desenvolver um Plano de Manejo de rea Protegida (Parque Nacional de...) Comunidade quer desenvolver um Plano de Recursos e Desenvolvimento Sustentveis (Condado de Sullivan, New York) Clareza a respeito da Finalidade
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  • Patrocinador Determina ou concorda com a finalidade geral dos objetivos especficos Verifica o grau de compromisso da equipe Verifica a participao de pessoas essenciais para a implementao Concorda com o processo bsico (prazos, nmero de oficinas, cronograma, viagens, etc.) Concordo em o oramento e financiamento para o processo de planejamento Providencia pessoal de apoio (ex: Coordenador de Oficina) para ajudar os funcionrios de logstica e administrao Valida o processo como um todo e o engajamento da equipe do projeto
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  • Trabalhar em conjunto recomendvel para Coaches - sistema de companheirismo No seu conjunto provvel que os coaches renam... Experincia no desenvolvimento e implementao de estratgias de conservao Uma profunda compreenso do quadro referencial para Padres Abertos Bom poder de anlise crtica e questionamento Confortvel com situaes de ambiguidade Experincia em trabalhar com uma variedade de projetos e parcerias para poder adaptar as abordagens conforme a necessidade Experincia como participantes em oficinas envolvendo mltiplas equipes (desejvel) Habilidade nos processos de facilitao Conhecimento da ferramenta Desktop Coach/Facilitador
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  • Apoia a estruturao do cronograma Providencia o local, a acomodao e a alimentao Mantm uma lista com os endereos de e-mail de todos os participantes Distribui avisos, tarefas, trabalhos, etc. Junta todos os materiais necessrios Assegura que o local do encontro est preparado, equipado, com tudo funcionando e todos os materiais da oficina disponveis Coordena os arranjos para atividades de campo com os anfitries do evento Coordenador da Oficina
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  • Os parceiros devem perceber que algum benefcio prprio resultar do seu engajamento Padres Abertos pode oferecer Transparncia associada ao planejamento e aos resultados Processos decisrios apoiados nas melhores informaes disponveis Decises tomadas em parceria necessrio existir clareza a respeito da finalidade compartilhada OBS. Se os parceiros almejam resultados diferentes, sempre melhor estabelecer um entendimento explcito e claro sobre seus objetivos distintos e compartilhar uma viso comum de como lidar com as diferenas Ponto para analisar: os representantes do parceiro devem ser parte da equipe central? Cuidado! No recomendvel engajar neste processo, na primeira ocasio em que se comea a trabalhar com um dado parceiro. Parceiros
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  • Boas Prticas Seja simples e breve Coisas que tem que ser includas: Finalidade O por qu do nosso planejamento e aquilo que pretendemos realizar juntos Nomes do patrocinador lder da equipe e dos outros membros do grupo central Outras funes e responsabilidades O processo geral e seu prazo (estimado) As regras bsicas Preparando os Termos de Referncia