23
Construim cu integritate Codul nostru de conduitã în afaceri Putere. Performanøã. Pasiune.®

Codul de Conduita Holcim Romania

Embed Size (px)

DESCRIPTION

:)

Citation preview

  • Construim cu integritate Codul nostru de conduit n afaceri

    Putere. Performan. Pasiune.

  • 5 Mesaj de la Directorul general6 Introducere

    8 1. INTEGRITATEA LA LOCUL DE MUNC10 1.1 Securitatea i sntatea n munc (SSM)12 1.2 Diversitate, corectitudine i respect14 1.3 Protecia bunurilor companiei noastre16 1.4 Sisteme de informaii, e-mail i medii sociale

    18 2. INTEGRITATEA N PRACTICILE DE AfACERI20 2.1 Antimita i anticorupia22 2.2 Concurena loial24 2.3 nregistrarea i raportarea corecte26 2.4 Conflictele de interese28 2.5 Comerul de burs ilicit30 2.6 Derularea afacerilor internaionale32 2.7 Cadourile i ospitalitatea

    34 3.INTEGRITATEA N COMUNITATE36 3.1 Mediul37 3.2 Drepturile omului38 3.3 Angajamentul fa de comunitate 40 Consilierea, ndrumarea i raportarea

    Cuprins

    Acionm mereu cu integritate; suntem oneti i demni de ncredere.

    Demonstrm respect fa de angajai, clieni i parteneri de afaceri; ascultm i cutm soluii.

    Muncim n echip cu deschidere; sprijinim colaborarea, dar pstrm n acelai timp responsabilitile individuale.

    Apreciem ideile noi care sunt utile pentru clienii, afacerile i comunitile noastre.

    Suntem dedicai, implicai i ne ndeplinim promisiunile.

    Respectm legea i prezentul Cod.

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri2 3

  • Mesaj de la Directorul general

    Ne asumm angajamentul ctre o cultur deschis, n care oamenii s se simt liberi s cute consiliere i s spun lucrurilor pe nume.

    Stimai colegi,

    Companiile de calitate atrag cele mai mari talente, iar la Holcim considerm c oamenii sunt secretul succesului nostru. Holcim este prezent pe toate continentele, crend o companie activ, cu orizonturi largi i o for de munc cu adevrat divers. Pe msur ce evolum i ne dezvoltm, cutm s aplicm cele mai nalte standarde de excelen n toate practicile noastre de afaceri, n relaiile dintre noi i n cadrul mai larg al comunitii.

    ntruct acionm cu integritate, este fundamental s inspirm ncredere i s dezvoltm relaii durabile pentru succesul nostru continuu n mediul de afaceri plin de provocri din prezent. Credibilitatea noastr n cadrul comunitilor n care operm depinde de colaborarea noastr n construirea unui viitor durabil bazat pe corectitudine i onestitate. innd seama de toate acestea, am actualizat Codul de conduit n afaceri al Holcim (Codul nostru), care stabilete principiile pe baza crora ne desfurm afacerile n ntreaga lume. Codul este ancorat puternic n valorile noastre: Putere.Performan.Pasiune.

    Ne asumm angajamentul ctre o cultur deschis, n care oamenii s se simt liberi s cute consiliere i s spun lucrurilor pe nume. Orice persoan care iese n fa cu bun credin pentru a ridica probleme va fi ascultat i luat n serios, fr a risca repercusiuni pentru luarea deciziei corecte.

    Reputaia Holcim reprezint responsabilitatea noastr comun, dar i individual. Trebuie s acionm ntr-o manier responsabil, folosind bun sim i o judecat corect n luarea deciziilor care i afecteaz pe colegii notri angajai, parteneri de afaceri, furnizori, clieni i comuniti. Principiul cluzitor trebuie s fie ntotdeauna a aciona n interesul Holcim. Atunci cnd decidei care mod de aciune este n interesul companiei, acionai ntotdeauna cu integritate i onestitate i respectai legea i prezentul Cod.

    M angajez s respect Codul n fiecare zi i contez pe fiecare dintre voi s facei la fel.

    Cu respect,

    Bernard FontanaDirector General al Grupului

    Codul Holcim de conduit n afaceri 5

  • Introducere

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Echipele comerciale i de vnzri au muncit multe ore, de-a lungul mai multor luni la rnd n sperana de a ctiga un contract important de furnizare a unei cantiti mari de produse cu o companie de construcii. n sptmna anterioar anunrii ctigtorului contractului, directorul financiar primete un telefon de la un avocat care l anun c poate garanta obinerea de ctre Holcim a contractului dac Holcim angajeaz un asociat care are relaii importante la firma de construcii. ntruct ctigarea acestui proiect este n interesul Holcim, directorul financiar este tentat s accepte oferta. Ce ar trebui s fac?

    Situaia ridic un semn de ntrebare. Dei obinerea contractului ar fi n interesul Holcim, totui nu este aa dac acest lucru se ntmpl prin nclcarea legii sau compromiterea reputaiei Holcim. Directorul nu ar trebui s ia o decizie fr a se consulta cu responsabilul local cu conformitatea.

    !

    ?

    nainte de a aCiona, ntrebai-v ntotdeauna: Comportamentul meu ar putea fi privit ca necinstit, lipsit de etic sau ilegal? ar putea duna companiei Holcim sau reputaiei sale dac ar deveni public? ar putea cauza companiei Holcim pierderea credibilitii printre clienii si, acionarii si

    sau comunitilor din care face parte? ar putea afecta negativ alte persoane, precum ali colegi, clieni sau acionari?

    Dac rspunsul la oricare dintre aceste ntrebri este DA sau chiar POATE, ai identificat o potenial problem i ar trebui s solicitai ndrumri de la una dintre numeroasele resurse pe care le avei la dispoziie, precum superiorul, departamentul de resurse umane, departamentul juridic, departamentul de audit intern, departamentul de securitate intern, precum i responsabilului local cu conformitatea.

    Codul nostru ofer ndrumri i exemple pentru a v sprijini atunci cnd v confruntai cu situaii dificile n activitatea zilnic. De asemenea, el conine trimiteri la politicile Holcim, legile i reglementrile relevante, ntruct acestea ofer cadrul de baz pentru multe dintre subiectele incluse n Codul nostru i n programul nostru de conformitate. Holcim va continua s actualizeze i s dezvolte noi politici corporatiste care vor furniza ndrumri suplimentare, astfel c v rugm s verificai n mod regulat site-ul vostru local de intranet, precum i website-ul global Holcim Policy Landscape pentru a afla informaii noi. Important de reinut: Dac aderarea la Cod este incompatibil cu legislaia local aplicabil, trebuie s respectai dispoziiile legii aplicabile i s informai responsabilul local cu conformitatea. 1

    acionm cu integritate Folosirea bunului sim i a judecii corecte mpreun cu Codul nostru i politicile i directivele Holcim este de obicei suficient pentru a asigura derularea afacerilor cu integritate. Codul nostru nu poate anticipa toate situaiile cu care ne-am putea confrunta la locul de munc, ns ne va ajuta s lum decizii corecte i etice.

    toi, pretutindeniFiecare angajat, administrator, director i responsabil pe diverse domenii de activitate (angajaii) din toate companiile deinute integral de Holcim i toate companiile deinute n comun aflate sub controlul nostru trebuie s respecte permanent prezentul Cod atunci cnd reprezint compania Holcim sau lucreaz pentru Holcim. Toate persoanele, inclusiv furnizorii de servicii i partenerii de afaceri, vor trebui s respecte Codul nostru atunci cnd acioneaz pentru noi i n numele nostru.

    educaie i instruireToi angajaii particip la cursuri introductive i periodice de instruire privind etica i conformitatea. Aceste sesiuni v dau oportunitatea s putei pune ntrebri sau s discutai despre modul n care prezentul Cod poate deveni n practic o component a activitilor zilnice de la locul de munc.

    Standarde superioare pentru cei din conducereConform Codului nostru, angajaii cu funcii de conducere de la toate nivelurile au responsabiliti suplimentare, care includ crearea unui mediu deschis n care angajaii s se simt liberi s pun ntrebri, s ridice probleme i s raporteze comportamente neadecvate.

    nclcarea Codului nostruTrebuie s aderm cu toii la Codul nostru. nclcrile Codului nostru, ale politicilor i directivelor noastre sau ale legii pot avea consecine grave, inclusiv msuri disciplinare care pot avea ca rezultat inclusiv ncetarea contractului individual de munc, precum i posibile sanciuni civile sau penale att mpotriva companiei, ct i a persoanelor fizice.

    aCetia trebuie S conduc prin exemple cu alte cuvinte, s arate prin comportamentul lor ce

    nseamn a aciona cu integritate. S comunice cu cei din subordine pentru a se asigura de faptul c angajaii neleg

    cerinele Codului nostru i au resursele necesare pentru a le respecta. S sprijine angajaii care, cu bun credin, ridic ntrebri sau probleme. S aplice Codul n mod unitar.

    1 n cazul n care o locaie nu are un responsabil local cu conformitatea, eful departamentului juridic de la locaia respectiv are rol de responsabil cu conformitatea pn la momentul numirii unui responsabil cu conformitatea.

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri6 7

  • Integritatea la locul de munc1.

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri8 9

  • 1.1 Securitatea i sntatea n munc (SSM) Prima prioritate a Holcim este asigurarea unui loc de munc sigur i sntos pentru toi angajaii.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    1. in

    tegr

    itate

    a la l

    ocul

    de m

    unc

    Nimeni nu trebuie s se rneasc n timp ce lucreaz la noi sau pentru noi. Scopul nostru este zero accidente. Pentru a atinge acest obiectiv, avem nevoie de angajamentul tuturor.

    Prin procedurile noastre de management a performanelor ne asigurm c fiecare angajat nelege care sunt responsabilitile sale i care este sprijinul pe care se poate baza pentru atingerea performanelor. Asigurm un mediu de munc sigur i sntos i, de asemenea, colaborm cu angajaii i contractanii pentru a dezvolta o cultur care ncurajeaz rspunderea personal i colectiv pentru SSM.

    Integrm SSM-ul n toate procesele de producie i ncurajm o cultur n care problemele sunt ridicate i rezolvate n cadrul societii i cu sprijinul funciei specializate SSM.

    abuzul de substaneAtunci cnd desfurm activiti n numele Holcim sau n timp ce ne aflm n locaiile companiei, nu trebuie s fim sub influena substanelor ilegale, a medicamentelor folosite incorect, a alcoolului sau a oricror alte substane care ne afecteaz capacitatea de a munci eficient i n siguran.

    politiCa HolCim apliCabil

    politica Grupului privind Securitatea i Sntatea n munc (SSm)

    Atunci cnd sosii la serviciu constatai c un coleg nu utilizeaz uneltele corecte pentru o sarcin de lucru. Ce ar trebui s fac?

    Ajungei devreme la munc ntr-o diminea i observai un coleg care nghite mai multe pastile deodat i bea dintr-o butur la doz. Cnd l salutai pe coleg la vestiar, simii un uor miros de alcool n respiraia lui. Cnd l ntrebai dac a consumat buturi alcoolice, v rspunde c nu a consumat i c ar fi vorba de ap de gur. Ce ar trebui s fac?

    Nimeni nu are voie s ncalce sau s modifice normele de siguran (care includ evaluarea riscului i folosirea uneltelor adecvate). Prin urmare, trebuie s i expunei colegului vostru ngrijorarea i s l ntrebai dac are nevoie de ajutorul vostru pentru a asigura realizarea n siguran a sarcinii de lucru.

    Pentru a v asigura de sigurana tuturor persoanelor la locul de munc, este important s raportai problema colegului vostru ctre superior sau ctre departamentul de resurse umane. Colegul vostru poate avea o problem care necesit ajutor, iar munca sub influena alcoolului sau a drogurilor poate afecta i sigurana celor din jur, nu doar cea personal.

    !

    !

    ?

    ?Cele 5 reGuli fundamentale

    Nu ndeprtai, deconectai, schimbai sau mutai arbitrar dispozitivele de protecie i nici nu lsai pe altcineva s o fac!

    Echipamentul individual de protecie va fi utilizat n mod obligatoriu i corespunztor scopului pentru care a fost acordat!

    Respectai cu strictee procedurile de izolare i lctuire!

    Este interzis desfurarea activitilor sub influena alcoolului drogurilor sau a medicamentelor care au efecte similare, precum i introducerea acestora n punctele de lucru!

    Toate accidentele i incidentele privind securitatea i sntatea n munc trebuie raportate!

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri10 11

  • Acest lucru genereaz oportuniti pentru idei i puncte de vedere noi i o bogie de talente care contribuie n mod direct la succesul nostru la nivel mondial.

    Preuim i promovm un loc de munc complex i decent care sprijin respectul fa de toi colegii notri angajai, clieni i parteneri de afaceri. Ne strduim cu toii s crem un mediu n care demnitatea personal, confidenialitatea, drepturile personale i sigurana fiecrui individ s fac parte din experiena de munc zilnic.

    Toi angajaii, indiferent de funcie sau nivel, vor fi tratai corect n probleme care afecteaz promovarea, formarea profesional, angajarea, acordarea de compensaii sau ncetarea relaiei de munc.

    fr ameninri sau acte de violenPentru a feri mediul nostru de lucru de violene, comportamente abuzive sau intimidri, toi angajaii trebuie s dea dovad de amabilitate i respect, nu numai pe proprietatea Holcim, ci i atunci cnd desfoar activiti ale Holcim la ntlnirile cu clienii, n timp ce conduc camioane Holcim sau cnd interacioneaz cu comunitatea local. Acionai ntotdeauna cu profesionalism.

    1.2 Diversitate, corectitudine i respectfiind o companie global cu aproximativ 70.000 de angajai i cu uniti de producie n circa70 de ri din ntreaga lume, Holcim are norocul de a dispune de o for de munc incredibil de divers.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    politiCa HolCim apliCabil

    politica privind resursele umane

    diSCriminarea Colaborm cu persoane care sunt diferite n ceea ce privete etnia, cultura, religia, vrsta, dizabiliti, situaia medical, rasa, identitate sexual, valori i sex. n concordan cu respectul nostru reciproc i respectul fa de legislaia muncii din numeroasele ri n care activm, nu tolerm nicio discriminare pe baza niciunuia dintre aceste criterii i niciun comportament jignitor asemntor. Aceste principii se extind la toate deciziile aferente locului de munc, inclusiv recrutarea, formarea profesional, evaluarea, promovarea i recompensarea.

    Hruirea Hruirea este o form de discriminare care const ntr-un comportament neplcut care are scopul sau efectul de a crea un mediu de munc intimidant, ostil sau jignitor. Hruirea poate aprea n multe forme, inclusiv aciuni fizice, observaii verbale sau scrise sau descrieri vizuale. Holcim interzice cu desvrire actele de hruire, fie c acestea sunt provocate de angajai, fie de persoane din exterior.

    Cutai un candidat pentru angajare pe postul de director de vnzri la departamentul de vnzri. Suntei de prere c activitatea de vnzri este o afacere pentru brbai i v punei ntrebarea dac putei avea n vedere doar candidai de sex masculin pentru acest post de director de vnzri.

    Unul dintre colegi acceseaz n mod regulat un site de internet cu glume i i spune vecinului de birou gluma zilei. Toate persoanele din birou aud glumele i comentariile pe care le genereaz. Uneori, aceste glume conin aluzii pe care unii le consider amuzante, iar alii de prost gust sau jignitoare. Glumele n care se rde de orientarea sexual a oamenilor par s deranjeze foarte mult o anumit persoan. Ce ar trebui s fac?

    Nu avei voie s cutai doar candidai de sex masculin i nu putei respinge cererile depuse de femei numai pe criterii de sex; aceasta ar nsemna o discriminare pe baz de sex. Procesul de recrutare pe care l-ai iniiat trebuie s se concentreze pe calificrile, abilitile i experiena candidailor i pe modul n care acetia corespund cerinelor eseniale ale postului.

    Ar trebui s discutai cu colegul vostru i s-i explicai c, dei consider c glumele sunt amuzante, nu toi cei din birou sunt de aceeai prere i c anumite glume sunt jignitoare. Dac nu nceteaz s comenteze, ar trebui s aducei problema la cunotina superiorului sau a departamentului de resurse umane.

    !

    !

    ?

    ?

    1. in

    tegr

    itate

    a la l

    ocul

    de m

    unc

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri12 13

  • informaii confidenialeLa Holcim, generm n mod regulat idei i strategii valoroase care nu sunt publice, precum i alte categorii de informaii de afaceri, pe care le deinem i trebuie s le protejm ca proprietate intelectual. Aceste informaii reprezint o component important a ceea ce ne ofer un avantaj concurenial. Divulgarea neadecvat a informaiilor confideniale este interzis. Trebuie s fim contieni de riscurile divulgrii neadecvate a informaiilor confideniale.

    date personaleDatele personale ale angajailor trebuie colectate i pstrate n conformitate cu cerinele legale aplicabile. Accesul la nregistrrile i datele personale ale fotilor, prezenilor sau potenialilor angajai, inclusiv evaluri ale performanelor, salarii, pensii i beneficii, este permis numai persoanelor autorizate n mod adecvat.

    informaii confideniale ale terelor pri Suntem rspunztori de protejarea informaiilor confideniale care ne sunt ncredinate de clieni, furnizori i ali parteneri de afaceri, cu aceeai atenie cu care ne protejm propriile informaii. n derularea obinuit a activitilor se obin informaii despre alte companii, inclusiv clieni, furnizori i concureni. Cu toate acestea, exist restricii legale i etice privind obinerea informaiilor referitoare la concuren.

    1.3 Protecia bunurilor companiei noastreToi angajaii rspund de protejarea bunurilor companiei noastre i de folosirea unei judeci corecte pentru a asigura c proprietatea fizic i intelectual i activele financiare nu sunt deteriorate, furate, utilizate necorespunztor sau risipite.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Nu dobndim informaii prin mijloace neadecvate, de exemplu prin mituire sau spionarea concurenilor.

    n general, nu solicitm i nu obinem informaii din surse care nu sunt publice. Consultai responsabilul local cu conformitatea pentru a clarifica semnificaia sintagmei care nu sunt publice ntr-o anumit situaie n cazul n care avei dubii.

    Nu recrutm un angajat al unui concurent pentru a obine informaii confideniale i nu ncurajm angajaii concurenilor s divulge informaii confideniale despre angajatorul lor.

    Nu acceptm informaiile despre concureni care ne sunt oferite i care pot fi confideniale. Trebuie s ntrebai dac acestea sunt confideniale, cum au fost obinute i dac materialele oferite sunt clasificate ca secrete, confideniale, proprietatea [-] sau numai pentru informarea destinatarului.

    n timpul navetei cu trenul la birou, uneori dau telefoane legate de munc. E o problem?

    Ce ar trebui s facei dac un concurent v trimite din greeal un e-mail avnd ataat un document confidenial, din cauz c a confundat numele vostru cu cel al altui destinatar?

    Trebuie s avei grij s nu discutai n locurile publice despre informaii legate de companie care nu sunt publice, precum taxiuri, trenuri, lifturi sau la conferine i trguri. Cnd este necesar s vorbii la telefon ntr-un loc public, asigurai-v c informaia nu devine public.

    Dac v dai seama c este o greeal i tii c ataamentul este confidenial, nu l deschidei, nu l redirecionai, nu l imprimai i nu l trimitei altcuiva. Dac ai deschis documentul, nchidei-l, nu facei nimic n privina informaiilor i contactai imediat responsabilul local cu conformitatea. n orice caz, nu tergei e-mail-ul nainte de a discuta cu responsabilul local cu conformitatea.

    !

    !

    ?

    ?

    1. in

    tegr

    itate

    a la l

    ocul

    de m

    unc

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri14 15

  • Accesul la internet, e-mail-ul i alte aplicaii sunt furnizate numai n scopul derulrii afacerilor. ntregul proces de comunicare i colaborare de afaceri la nivel intern cu ali angajai Holcim i cu tere pri din exterior trebuie s se desfoare folosind comunicaiile electronice i conturile de e-mail aprobate de Holcim Group. La expedierea i recepionarea comunicaiilor i ataamentelor prin e-mail trebuie s aplicai aceleai standarde de protecie precum cele utilizate n comunicaiile care implic documente tiprite.

    Nu trebuie s abuzai de sistemele IT, accesul la internet i conturile de e-mail ale Holcim sau de alte medii de informare i comunicare n scopuri ilegale sau lipsite de etic. Cutarea, descrcarea sau redirecionarea informaiilor abuzive sau ofensatoare poate conduce la aplicarea de msuri disciplinare. De asemenea, trebuie s tii c v este interzis s folosii sau s copiai n scopuri personale aplicaii software sau date de la sistemele IT ale Holcim sau s instalai aplicaii software private la locul de munc sau pe orice dispozitiv al companiei.

    Social media ne permite s comunicm instantaneu i la scar larg. Analizai cu atenie nainte de a difuza imagini sau texte care au legtur cu colegii sau locul vostru de munc. Consecinele neprevzute ar putea include prejudiciile aduse reputaiei persoanelor sau companiei Holcim.

    1.4 Sisteme de informaii, e-mail i medii sociale Tehnologia la locul de munc ne permite s ne deservim clienii mai eficient. Ne bazm pe ea pentru a sprijini procesele i interaciunile din ntreaga lume.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Copiai pe un stick USB un fiier de instalare Microsoft Word i intenionai s-l instalai pe computerul vostru de acas. Considerai c acest lucru nu ar crea prejudicii companiei Holcim ntruct fiierul original rmne n sistemul companiei. Putei continua?

    Nu. Atunci cnd achiziioneaz aplicaii software, Holcim ncheie un acord de licen cu compania de software. Folosirea aplicaiilor software n scopuri personale va nclca foarte probabil aceste acorduri de licen, iar compania Holcim poate fi tras la rspundere pentru utilizarea neautorizat.

    !

    ?

    politiCile HolCim apliCabile

    directiva Sistemelor de informaii pentru utilizatori

    recomandrile privind Social media

    1. in

    tegr

    itate

    a la l

    ocul

    de m

    unc

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri16 17

  • Integritatea n practicile de afaceri 2.

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri18 19

  • tim c darea de mit nu reprezint niciodat o afacere bun, n niciun caz o afacere durabil, i c mita sub orice form nu corespunde cu cultura integritii promovat de Holcim.

    Legile internaionale anticorupie se aplic tuturor operaiunilor noastre din ntreaga lume. Nu este acceptat niciodat oferirea, acordarea, autorizarea sau primirea oricrei forme de mit sau pli ilegale, inclusiv ctre sau de la funcionari publici sau persoane fizice.

    De asemenea, nu angajm tere pri cu scopul de a face lucruri care nou ne sunt interzise, precum darea de mit. Prin urmare, terele pri care acioneaz n numele Holcim nu trebuie s ofere sau s primeasc mit niciodat.

    Termenul de tere pri poate include consultani, ageni de vnzri, ageni vamali, firme de contabilitate i de avocatur, companii care ofer asisten n obinerea de vize, permise i certificate de inspecie i parteneri din societile deinute n comun. Indiferent de tipul de ter parte, este foarte important ca toate terele pri care deruleaz afaceri sau furnizeaz servicii pentru i n numele Holcim s fie selectate i s respecte conformitatea cu Procedura de Auditare A Terelor Pri a Holcim sau, dup intrarea n vigoare n compania voastr, Directiva Privind Auditarea Terelor Pri.

    2.1 Combaterea mitei i corupiei Holcim vinde produse i servicii care se bazeaz pe calitate, fiabilitate i multe alte lucruri, ns niciodat pe mit.

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Plnuii s deschidei o nou fabric de producie a cimentului pentru Holcim n ara voastr. n timpul negocierilor cu autoritile locale, prefectul judeului v informeaz c este nevoie de o nou clinic n ora n vecintatea fabricii care trebuie construit. Oficialul las de neles n mod clar faptul c sprijinul Holcim n construirea unei noi clinici nu numai c va facilita obinerea autorizaiei de construire de ctre Holcim, ci va sprijini i planurile sale de realegere n funcie. Ce ar trebui s fac?

    O ter parte v anun c se cunoate cu toate persoanele potrivite i c poate urgenta semnarea unui contract nou dac primete n avans o parte din comisionul agreat . V spune c are nevoie de aceti bani pentru cheltuieli de deplasare, ns nu suntei prea siguri c ar fi vorba despre deplasare. Ce ar trebui s fac?

    Aceast solicitare ar putea reprezenta o nclcare a legilor anticorupie aplicabile. Ar trebui s contactai responsabilul local cu conformitatea i superiorul vostru n legtur cu aceast situaie i s solicitai ndrumri.

    Plile ctre tere pri trebuie s se fundamenteze pe o factur care s detalieze serviciile efectiv prestate n aa fel nct s fii convini c sunt reale i rezonabile. Acordarea unei pli n avans unei tere pri la cererea acesteia ar trebui s v ridice un semn de ntrebare i s v determine s fii foarte ateni la acceptarea unei explicaii fr verificri suplimentare. De asemenea, ar trebui s verificai procesul de auditare i reputaia terei pri respective.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    !

    !

    ?

    ?

    plile de faCilitareUneori, plile acordate funcionarilor publici sunt denumite pli de facilitare dac ele reprezint mici pli efectuate pentru a obine servicii publice curente la care persoana pltitoare are dreptul n mod legal. Holcim interzice angajailor si acordarea de asemenea pli. Singura excepie de la aceast regul ar fi atunci cnd un angajat consider c viaa, securitatea personal sau sntatea i este pus n pericol iminent i se simte obligat s acorde o asemenea plat. n eventualitatea n care un angajat acord o asemenea plat n contextul unei ameninri asupra securitii sau sntii personale, toate detaliile relevante trebuie raportate departamentului de conformitate local de ndat posibil, iar plata trebuie nregistrat n mod corespunztor n registrele i conturile Holcim.

    Mita poate mbrca numeroase forme, nu numai pli n numerar, ci i favoruri de valoare precum cltorii, taxe de colarizare, donaii caritabile sau alte forme de avantaje.

    politiCile HolCim apliCabile

    directiva privind Combaterea mitei i Corupiei

    procedura sau directiva privind auditarea terelor pri

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri20 21

  • nclcarea legilor concurenei i antitrust nu este niciodat n interesul Holcim i nu sunt tolerate. n toate regiunile i rile n care ne derulm afacerile, ne angajm s concurm cu for, dar loial pentru furnizori i clieni.

    Angajaii notri nu trebuie niciodat, direct sau indirect:

    S participe la acorduri, nelegeri sau activiti coordonate mpreun cu concureni reali sau poteniali cu scopul:

    De a fixa preuri, discounturi sau orice elemente specifice ale acestora;

    De a limita sau restriciona tipul sau cantitatea de produse sau servicii furnizate;

    De a aloca piee n mod geografic sau n funcie de partenerii de afaceri, segmentele de clieni sau liniile de producie;

    De a se angaja n orice schimb de informaii cu concureni n privina ofertelor;

    De a stabili condiiile sau rezultatul procesului de ofertare;

    De a boicota furnizori sau clieni ca modalitate de a mpiedica furnizorul sau clientul s fac afaceri cu un concurent;

    S abuzeze de poziia dominant pe o anumit pia; S intre n acorduri sau nelegeri cu entiti care

    opereaz la diferite niveluri ale lanului de producie sau distribuie, precum furnizori, distribuitori sau comerciani cu amnuntul, care afecteaz sau elimin concurena liber i loial;

    S se angajeze n orice alte comportamente care ar limita n alt mod concurena prin nclcarea legilor i reglementrilor aplicabile.

    Exist multe forme de comportament care fac obiectul legilor antitrust. Trebuie s respectai aceste legi, precum i politicile interne ale Holcim i s solicitai ndrumri responsabilului local cu conformitatea n cazul n care avei ntrebri sau probleme.

    2.2 Concurena loial Holcim crede n pieele libere i n concurena loial ntruct acestea asigur obinerea de ctre clieni a celor mai bune produse i servicii n condiiile cele mai favorabile.

    Un reprezentant al unei alte companii de ciment m-a sunat pentru a m invita la o ntlnire ntr-o alt ar pentru a discuta despre raionalizarea pieei unui produs pe care l furnizm amndoi. ntlnirea de raionalizare are loc n afara rii n care ar urma s aib loc raionalizarea. Ar trebui s particip la ntlnire?

    Un concurent abordeaz un director comercial de la Holcim i i sugereaz meninerea preurilor la acelai nivel n urmtoarele doisprezece luni. Compania este pus sub presiune pentru a atinge inta indicatorului EBITDA, iar directorul se gndete s accepte oferta concurentului. Ar trebui s accepte?

    Nu. Trebuie s contactai imediat responsabilul local cu conformitatea. Participarea la o ntlnire de raionalizare ar putea reprezenta un comportament ilegal extrem de grav. Nu v lsai pclii de cuvinte precum raionalizare. Faptul c ntlnirea ar urma s aib loc n alt ar nu ar modifica rezultatul, ntruct aceast ntlnire poate nclca legile antitrust aplicabile.

    Aciunile care implic nclcarea legii concurenei nu fac parte niciodat din interesele Holcim. A aciona cu integritate presupune respectarea legii, politicilor i directivelor Holcim, chiar dac ansele de a fi descoperii sunt mici, iar la prima vedere posibilitile de a atinge inta de afaceri par a fi mari.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    !

    !

    ?

    ?Normele i legile antitrust sunt complexe i numeroase: este mai bine s acionai cu pruden i s punei ntrebri dect s presupunei c o anumit aciune este acceptabil raionamentul greit nu este o scuz.

    direCtiva HolCim apliCabil

    directiva privind Concurena loial

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri22 23

  • Acesta este fundamentul modului n care acionm ntre noi, iar acelai lucru ni se cere i nou n toate relaiile noastre cu investitorii, clienii, angajaii i partenerii de afaceri, precum i cu autoritile publice i guvernamentale.

    Falsificarea sau modificarea incorect a nregistrrilor este interzis. Niciodat nu trebuie s dai instruciuni altor persoane pentru a pregti sau aproba nregistrri false sau neltoare sau s facei voi acest lucru pentru alt persoan dac tii sau avei motive s bnuii c nregistrrile sunt false sau neltoare. La pregtirea nregistrrilor, trebuie s acionm cu toii cu integritate astfel nct informaiile s nu fie incorect reinute, incomplete sau neltoare. Diferenele din nregistrri trebuie rezolvate prin corecii adecvate i trebuie s fie transparente pentru persoanele care trebuie s cunoasc aceste corecii.

    Pstrarea nregistrrilornregistrrile companiei trebuie pstrate n conformitate cu legile aplicabile i cu politicile i liniile directoare ale Holcim. Este interzis distrugerea, ascunderea sau modificarea nregistrrilor pe care trebuie s le pstrai conform instruciunilor primite. n cazul n care tii sau credei c exist o posibilitate de apariie a unor litigii sau anchete interne sau externe n legtur cu nregistrri aflate n posesia sau sub controlul vostru, trebuie s pstrai nregistrrile respective i s le prezentai prompt atunci cnd vi se solicit acest lucru.

    2.3 nregistrarea i raportarea corecte Suntem coreci i cinstii n toate activitile noastre i n toate formele de comunicare.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    nregistrarea prompt, complet i corect a informaiilor financiare i nefinanciare i pstrarea adecvat a documentelor i nregistrrilor noastre sunt eseniale pentru activitile noastre i sunt importante pentru:

    Credibilitate i reputaie Obligaiile legale i de reglementare Capacitatea de a realiza previziuni exacte i de a

    adopta decizii de afaceri corecte Responsabilitatea fa de acionari i alte pri

    interesate din exterior

    direCtiva HolCim apliCabil

    directiva privind pstrarea documentelor

    Este ultima sptmn a perioadei de raportare trimestrial. Superiorul vostru dorete s se asigure c echipa voastr nregistreaz cifrele previzionate pentru trimestrul respectiv, astfel c v cere s nregistrai acum o vnzare neconfirmat a unui produs, chiar dac vnzarea va fi finalizat abia sptmna urmtoare. Credei c acest lucru nu va afecta nicio persoan din companie. Putei da curs solicitrii?

    Nu. Cheltuielile i veniturile trebuie nregistrate n perioada de timp corect. Vnzarea nu este nc finalizat. nregistrarea ar fi o declaraie fals i ar putea conduce la o fraud dac ar fi inclus ntr-o perioad anterioar.

    !

    ?

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri24 25

  • Un conflict de interese poate aprea atunci cnd interesele noastre personale intr n conflict sau pot fi percepute ca intrnd n conflict cu capacitatea noastr de a ne exercita atribuiile de serviciu n mod corect i eficient.

    n msura posibilului, evitm relaiile sau activitile care ne pot afecta sau care par a ne afecta capacitatea de a lua decizii obiective i corecte atunci cnd desfurm activiti n numele Holcim. Atunci cnd aceste relaii sau activiti nu pot fi evitate, trebuie s comunicai imediat acest lucru responsabilului local cu conformitatea. De asemenea, trebuie s divulgai n mod similar orice interes personal care ar putea fi perceput ca avnd o legtur cu ndeplinirea sarcinilor voastre profesionale.

    angajamente externeE posibil s primii o invitaie de a deveni director, consultant sau membru n conducerea unei organizaii externe. Mai nti trebuie s verificai dac un asemenea angajament este permis conform contractului de munc i s v asigurai, de asemenea, c nu ar interaciona n mod neadecvat cu activitatea voastr la Holcim. n plus, dac organizaia respectiv este un concurent, deruleaz afaceri cu Holcim sau este o companie public, va trebui s obinei acordul prealabil al supervizorului vostru i al directorului general al companiei voastre.

    2.4 Conflictele de interese Trebuie s lum cu toii decizii de afaceri n interesul Holcim, i nu pe baza intereselor personale.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Nu folosim niciodat proprietile sau informaiile Holcim pentru ctiguri personale i nu cutm obinerea de avantaje personale din oportuniti care pot aprea n timp ce ne desfurm activit-atea la Holcim.

    Un furnizor de echipamente tehnice al Holcim a livrat un utilaj defect i descoperii acest lucru numai dup ce utilajul a fost deja instalat. Socrul vostru este proprietarul companiei furnizoare i, prin urmare, v gndii s nu raportai defeciunea.

    Luarea deciziei nu ar trebui s fie influenat de relaiile personale cu furnizorul. Datoria voastr este s acionai n interesul Holcim. De asemenea, ar trebui s raportai conflictul n conformitate cu politica local privind conflictele de interese sau, n lipsa acesteia, s informai responsabilul dvs. local cu conformitatea despre faptul c avei o relaie personal cu proprietarul companiei furnizoare.

    !

    ?

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri26 27

  • Comerul de burs ilicit apare atunci cnd valorile unei companii sunt tranzacionate pe baza unor informaii relevante care nu sunt publice si care ar putea afecta n mod rezonabil decizia unei persoane de a tranzaciona sau nu valorile respective.

    Nu tranzacionm valori de burs deinute de Holcim, de o companie Holcim sau de orice alt companie listat public la burs pe baza unor informaii de burs ilicite obinute n timpul desfurrii activitii la Holcim.

    2.5Comerul de burs ilicit Holcim sprijin bursele de valori transparente i corecte ntruct acestea reprezint cheia ctre consolidarea ncrederii investitorilor.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Legile privind comerul de burs ilicit nu interzic doar tranzacionarea de valori pe baza informaiilor de burs ilicite, ci i mprtirea acestor informaii cu tere pri.

    Un furnizor de utilaje grele v-a abordat n secret n legtur cu un utilaj nou pe care intenioneaz s-l lanseze pe pia. Ai decis deja c nu putei utiliza produsul respectiv, ns considerai c va fi o adevrat lovitur pentru alte industrii. Dup ce furnizorul va gsi clieni, avei certitudinea c valoarea aciunilor companiei va crete n mod spectaculos. Avei voie s cumprai valori ale acestui furnizor?

    Nu. Nu avei voie s cumprai valori ale furnizorului pn dup ce produsul nou ajunge la cunotina pub-licului. Aceasta reprezint o informaie de burs ili-cit ntruct lansarea pe pia era secret. Nu a existat un anun public complet i corect. Informaia este relevant ntruct un investitor rezonabil ar considera probabil informaia important n luarea unei decizii de a investi n compania respectiv.

    !

    ?

    direCtiva HolCim apliCabil

    directiva privind Comerul de burs ilicit

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri28 29

  • Sanciuni i embargouriNe-am angajat s respectm toate legile aplicabile privind exportul i importul, inclusiv sanciunile comerciale, embargourile i alte legi, reglementri i ordine sau politici guvernamentale. Sanciunile i embargourile restricioneaz tranzaciile cu anumite ri, persoane fizice i entiti i pentru anumii utilizatori finali. Prin urmare, trebuie s cunoatem aceste restricii i s obinem toate documentele necesare nainte de a ne angaja n tranzacii sau de a exporta bunuri. .

    2.6 Derularea afacerilor internaionaleHolcim este prezent pe multe piee i n multe regiuni din ntreaga lume i, prin urmare, opereaz pe baza legilor i reglementrilor unor sisteme de drept diferite.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Un client v cere s livrai ciment unei companii necunoscute dintr-o ar nvecinat. Aceast ar face obiectul unor sanciuni impuse de ONU. Nu tii dac putei sau dac ar trebui s dai curs solicitrii clientului. Ce ar trebui s fac?

    Ar trebui s-l ntrebai pe responsabilul dvs. local cu conformitatea cum s procedai n aceast situaie. Posibilitile de transport vor depinde de mai muli factori, inclusiv de ara n care clientul dorete s trimitei marfa, de produsul exportat, de modul n care produsul va fi folosit i de ctre cine.

    !

    ?

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri30 31

  • Folosind bunul sim, discreia i judecata corect, nainte de a oferi sau a primi cadouri sau ospitalitate, putem evita interpretarea greit a inteniilor. Cadourile i ospitalitatea trebuie s fie ntotdeauna moderate i nu trebuie utilizate pentru a exercita o influen neadecvat.

    n ceea ce privete cadourile sau ospitalitatea fa de funcionarii publici, trebuie s acionai ntotdeauna cu mare atenie. Anumite guverne i instituii guvernamentale au norme speciale n privina oferirii de cadouri i ospitalitate funcionarilor lor publici, norme care pot fi de fapt mai stricte dect ceea ce permit politicile i directivele Holcim. Dac intenionai s oferii cadouri sau ospitalitate unui funcionar public i nu suntei siguri c procedai corect, consultai politica local privind cadourile i ospitalitatea sau responsabilul dvs. local cu conformitatea.

    Nu putei folosi banii sau resursele proprii pentru a evita normele prevzute de politicile noastre sau cele prevzute de prezentul Cod. Toate cadourile i ospitalitatea oferite altor persoane n numele Holcim trebuie reflectate n mod corespunztor n conturile i nregistrrile Holcim.

    ospitalitateaOspitalitatea include mncruri i buturi, precum i evenimente culturale sau sportive la care este gazd i particip cel puin un angajat Holcim. Dac nu particip niciun angajat Holcim, ospitalitatea este un cadou i se supune normelor privind cadourile.

    CadourileCadourile pot include bunuri sau servicii, precum i alte lucruri de valoare, de exemplu mprumuturi, taxe de colarizare, cheltuieli medicale, cltorii sau bilete la evenimente culturale sau sportive. Cadourile n bani sau echivalentul acestora (precum voucherele cadou) i baciurile sunt interzise, cu foarte mici excepii locale care au fost aprobate n prealabil de Departamentul de Conformitate al Grupului.

    napoierea unui cadouDac un cadou depete standardele stabilite de politicile sau directivele Holcim, comunicai acest lucru superiorului i ar trebui s napoiai politicos cadoul i s explicai persoanei respective c regulile interne ale Holcim nu permit acceptarea unor asemenea cadouri. Dac napoierea unui cadou este practic imposibil sau dac ar ofensa persoana care l-a oferit, cadoul trebuie donat n mod anonim unei organizaii caritabile, iar dac acest lucru nu este posibil, atunci poate fi acceptat n numele companiei i mprit cu angajaii, departamentul de resurse umane urmnd s decid asupra modului n care acest lucru trebuie realizat.

    2.7 Cadourile i ospitalitatea Relaiile bune de afaceri se construiesc pe ncredere i bunvoin i, ntruct ne apreciem i ne respectm clienii i partenerii de afaceri, oricare dintre pri poate dori s recunoasc acest lucru din cnd n cnd prin oferirea de cadouri i ospitalitate.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    o reGul de bazPunei-v ntrebarea dac ospitalitatea sau cadourile sunt ilegale sau dac ncalc politicile i directivele Holcim sau ale altei pri. Apoi ntre-bai-v dac v-ai simi ruinai sau dac ai pune compania ntr-o situaie incomod n cazul n care ospitalitatea sau cadourile ar aprea pe prima pa-gin a ziarelor. Dac rspunsul la oricare dintre aceste ntrebri este da, cadourile sau ospitalit-atea nu trebuie acordate sau acceptate.

    n timpul negocierii preurilor cu unul dintre furnizorii notri, acesta mi-a oferit un bilet la un meci de fotbal la care mi-a dori foarte mult s merg. Este bine s accept biletul?

    Un client Holcim important organizeaz o petrecere pentru a srbtori aniversarea companiei. Vor participa i ali oameni de afaceri i funcionari publici importani. Am primit i eu o invitaie. Pot accepta invitaia?

    Nu. Angajaii Holcim nu au voie s accepte cadouri sau distracii de la nicio persoan fizic sau juridic atunci cnd sunt implicai n negocieri de afaceri, licitaii i aciuni asemntoare.

    Da, cu condiia s primii invitaia n calitate de reprezentant al Holcim i ca superiorul vostru s-i dea acordul.

    !

    !

    ?

    ?

    2. in

    tegr

    itate

    a n p

    ract

    icile

    de af

    acer

    i

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri32 33

  • Integritatea n comunitate 3.

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri34 35

  • Holcim se angajeaz s protejeze mediul n rile n care i deruleaz afacerile i, n acest scop, a creat politici cu un acces puternic pe:

    Conservarea energiei; conservarea apei; Reducerea deeurilor n procesul de producie;

    Valorificarea, reciclarea i reutilizarea durabile ale deeurilor n procesul de producie;

    Eliminarea adecvat a deeurilor; Folosirea unor materii prime i practici durabile;

    Reabilitarea carierelor i gestionarea biodiversitii; Respectarea legilor privind mediul i monitorizarea

    i raportarea conformitii i performanelor privind mediul.

    De asemenea, Holcim trebuie s respecte multe cerine guvernamentale i legi de protecie a mediului care stabilesc anumite standarde minime. La Holcim, ne strduim s atingem un standard superior de conduit. Efectum n mod periodic un audit al performanelor n aceste domenii i dezvoltm planuri de aciune pentru a ne mbunti performanele n mod continuu.

    V ncurajm s sprijinii utilizarea durabil a resurselor naturale, inclusiv conservarea apei, reducerea i reutilizarea eficient a deeurilor, conservarea energiei i gestionarea biodiversitii. Consultai coordonatorul de mediu local pentru a afla mai multe despre modul n care putei sprijini Holcim i asigura ndeplinirea obiectivelor.

    3.1MediulCa ceteni responsabili, suntem cu toii contieni de obligaiile noastre permanente fa de mediu i de nevoia de participare activ la protejarea i pstrarea resurselor naturale.

    3. in

    tegr

    itate

    a n c

    omun

    itate

    politiCile HolCim apliCabile

    politica privind mediul politica privind Combustibilii i resursele

    alternative (afr)

    Interzicem urmtoarele practici i nu vom face cu bun tiin afaceri cu nicio persoan fizic sau juridic implicat n urmtoarele practici:

    Exploatarea copiilor, inclusiv munca infantil Pedepse fizice Violen bazat pe gen Munc forat sau obligatorie Discriminare nelegal n practicile de munc i

    angajare Asigurarea unor condiii de munc nesigure Pli de salarii (sau deduceri) prin care muncitorul

    ajunge s primeasc n mod ilegal un salariu sub nivelul minim garantat

    Reglementri ilegale privind munca suplimentar

    Angajamentul nostru pentru respectarea drepturilor omului este inclus n politica noastr privind responsabilitatea social corporatist (CSR) i confirmat prin participarea noastr la iniiativa Global Compact a ONU. Sistemul de gestionare a drepturilor omului al Holcim se aplic tuturor prilor interesate i este obligatoriu pentru toate companiile din cadrul grupului. Acest sistem analizeaz propriul nostru comportament, precum i lanul valoric, n special partea de aprovizionare i terii prestatori de servicii.

    Dac avei motive s credei c Holcim sau unul dintre partenerii notri nu respect legile sau reglementrile menite s protejeze drepturile omului, comunicai problema reprezentantului local de resurse umane.

    3.2 Drepturile omuluiNe angajm s respectm i s protejm drepturile omului n toate locaiile n care ne desfurm activitatea.

    politiCile HolCim apliCabile

    politica privind responsabilitatea Social Corporativ (CSr)

    directiva privind muncitorii angajai pe baz Contract

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri36 37

  • ncercm s facem acest lucru contribuind prin investiii i angajamente i crend relaii bazate pe respect i ncredere reciproce cu toate prile interesate din aceste comuniti.

    Demonstrm respect fa de oameni i planet i cerem tuturor angajailor notri s ia n considerare efectele pe termen scurt i lung asupra comunitii i mediului atunci cnd iau decizii de afaceri.

    Contribuii politice Holcim este o companie neutr din punct de vedere politic. Contribuiile ctre partide politice, politicieni sau candidai la funcii publice reprezint probleme personale ale angajailor notri. Nu pot fi realizate donaii politice n numele Holcim sau folosind sediul sau activele Holcim pentru a strnge fonduri sau a derula campanii, excepie fcnd situaiile permise n conformitate cu legile locale i cu politicile i directivele Holcim locale aplicabile.

    3.3 Angajamentul fa de comunitateHolcim se strduiete s fie un membru corporatist de ncredere al comunitii i s-i ndeplineasc responsabilitile fa de comunitile n care opereaz.

    Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    n calitatea voastr de angajai Holcim, primii o invitaie s participai la o sear de gal la care vor fi prezentate strategiile unui partid politic n discursurile care preced activiti de strngere de fonduri. Biletul vostru la gal menioneaz subiectul discursului i faptul c partidul are de ctigat prin cumprarea biletului. Ce ar trebui s fac?

    Participarea voastr la seara de gal politic ar putea fi privit ca un sprijin acordat de Holcim partidului politic. Trebuie s v gndii bine dac s acceptai o astfel de invitaie i s consultai responsabilul dvs. local cu conformitatea nainte de a accepta. n orice caz, dac participai, trebuie s o facei n calitate de persoan privat.

    !

    ?

    direCtiva HolCim apliCabil

    politica privind responsabilitatea social corporativ

    directiva privind combaterea mitei i corupiei

    3. in

    tegr

    itate

    a n c

    omun

    itate

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri38 39

  • n timpul activitii voastre la Holcim, mai devreme sau mai trziu, v putei confrunta cu o situaie ce poate implica o dilem etic. Cnd se ntmpl acest lucru, nu ezitai s spunei lucrurilor pe nume, s punei ntrebri despre responsabilitile voastre i s raportai probleme sau comportamente neadecvate atunci cnd este necesar. ncercai ntotdeauna mai nti s adresai ntrebrile sau problemele superiorului direct sau altor persoane care v pot ajuta, precum departamentul de resurse umane, departamentul juridic, departamentul de audit intern, departamentul de securitate intern, precum i responsabilul local cu conformitatea.

    integrity lineDac v simii jenai s discutai problema cu persoanele de mai sus sau dac nu avei succes, reinei c Holcim Integrity Line reprezint o alt opiune prin care putei obine consiliere sau raporta cu bun credin orice situaie despre care tii sau bnuii c ncalc legea sau Codul nostru.

    Sistemul Integrity Line este lansat n cadrul Grupului Holcim n 2014. Cnd devin disponibile n ara voastr, raportrile ctre Holcim Integrity Line pot fi trimise sunnd la numrul de telefon aferent rii sau nregistrnd un raport direct la https://integrityline.holcim.com. De asemenea, putei contacta direct Departamentul de Conformitate al Grupului sunnd la +41 58 858 8700 sau trimind un e-mail la [email protected].

    Raportul va fi citit de o echip Holcim format din specialiti n conformitate i investigaii de la Departamentul de Conformitate al Grupului, care va analiza raportarea n mod profesionist. Raportrile i informaiile aferente vor fi tratate cu confidenialitate i vor fi comunicate numai persoanelor care este necesar s le cunoasc i numai n interesul companiei.

    Orice potenial nclcare a Codului sau a legii este analizat cu seriozitate. Prin urmare, angajailor li se cere s coopereze pe deplin i cu onestitate n orice investigaie a unei activiti suspectat ca fiind ilegal sau lipsit de etic.

    protecia mpotriva pedepselor Holcim nu tolereaz pedepsele aplicate angajailor care raporteaz o problem cu bun credin. Persoanele care iau msuri mpotriva unui angajat pentru faptul c a fcut o raportare sau a participat la o investigaie vor suporta sanciuni disciplinare, mergnd inclusiv pn la ncetarea contractului de munc.

    Consilierea, ndrumarea i raportarea Ce nseamn acest lucru pentru mine?

    Superiorul v ordon s modificai un raport de cheltuieli i tii c acest lucru ncalc politicile Holcim i prezentul Cod. V preocup faptul c superiorul v va crea probleme dac refuzai s facei ceea ce v-a cerut. Ce trebuie s facei n acest caz?

    Ai identificat un lucru care poate fi o problem grav. n mod normal, superiorul dvs. ar fi cea mai indicat persoan cu care s discutai mai nti. Ca alternativ, ar fi indicat s aducei problema la cunotina directorului superiorului dvs. Totui, avnd n vedere implicarea superiorului dvs., apelul la Integrity Line este o opiune bun n aceast situaie.

    !

    ?

    https://integrityline.holcim.com +41 58 858 [email protected]

    direCtiva HolCim apliCabil

    politica de raportare

    Codul Holcim de conduit n afaceri Codul Holcim de conduit n afaceri40 41

  • Codul Holcim de conduit n afaceri42

  • Holcim ltd Zrcherstrasse 156 8645 Jona Elveiawww.holcim.com