16
Cloud Economics in Education SURF Seminar De DLWO als Business Case 20 april 2012 03/23/22 Sander van Geest [email protected] +31 6 14929834

Cloud Economics in Education

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Cloud Economics in Education. SURF Seminar De DLWO als Business Case 20 april 2012. 11/5/2014 Sander van Geest [email protected] +31 6 14929834. Wie ben ik?. Ir. S.H.J. van Geest Senior Consultant bij Verdonck, Klooster & Associates VKA levert onafhankelijk advies met - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Cloud Economics  in Education

Cloud Economics in Education

SURF Seminar De DLWO als Business Case

20 april 2012

04/20/23Sander van Geest

[email protected]+31 6 14929834

Page 2: Cloud Economics  in Education

2

Wie ben ik?Ir. S.H.J. van GeestSenior Consultant bijVerdonck, Klooster & Associates

VKA levert onafhankelijk advies metICT, ook voor onderwijs.

Sander adviseert op het scheidsvlak van financiën en ICT, waaronder:Business cases voor Microsoft Cloud in onderwijs (2010/2011)

http://www.technologie-onderwijs.nl/praktijkcases/business-cases.aspxhttp://www.vka.nl/template_businesscaseVoorbeelden:

Page 3: Cloud Economics  in Education

3

Waar denk je aan bij DLWO?

1.Cloud (1 hand omhoog)

2.On Premises (2 handen omhoog)

Focus van presentatie: effecten van cloud op de businesscaseFocus van presentatie: effecten van cloud op de businesscase

Page 4: Cloud Economics  in Education

4

On premise is niet zwart Cloud is niet wit

Infra Platform Software

Public Cloud

Community Cloud

Private Cloud

On Premise

Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit!

Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit!

Page 5: Cloud Economics  in Education

5

Voorbeelden uit onze

adviespraktijk

Page 6: Cloud Economics  in Education

6

80/20 regel voor businesscases

20% van de argumenten

betreftgeld 80% van de

aandacht gaat uit naar geld

Page 7: Cloud Economics  in Education

7

Kosten “on premise” versus cloud(eenvoudige kapstok)

Traditioneel on premise Ruimte, stroom etc. Servers Software Technisch beheer

Functioneel beheer Vernieuwing Opleiding

Ideaal cloud-services abonnement cloud-service

Functioneel beheer + Regie Update + Exit strategie Opleiding

Migratie

Page 8: Cloud Economics  in Education

8

Schaalvoordeel (efficiency, inkoopkracht)

Lagere prijs per eenheid

Keerzijde: Bij grote instellingen is het verschil beperkt

staffel

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000 10.000

*praktijkvoorbeeld werkplekbeheer bij shared service center in de publieke sector

Page 9: Cloud Economics  in Education

9

Zichtbaar bij vergelijking van varianten met divers volume

Keerzijde: Mate van gebruik (denk aan opslag) in control houden

Geleidelijke opschaling

€ -

€ 50.000

€ 100.000

€ 150.000

€ 200.000

€ 250.000

€ 300.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016

uit

ga

ve

n

-

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

ge

bru

ike

rs

100% On Premise100% OnlineAantal gebruikers

*praktijkvoorbeeld Universiteit

Flexibiliteit (piekbelasting, wisselend aantal gebruiker)

Page 10: Cloud Economics  in Education

10

Vaste kosten van platformen blijven totdat de laatste toepassing/gebruiker gemigreerd is Storage platform Datacenter …

Kosten on premise versus % in cloud

€ -

€ 50.000

€ 100.000

€ 150.000

€ 200.000

€ 250.000

€ 300.000

€ 350.000

100% 80% 60% 40% 20% 0%

*praktijkvoorbeeld storage platform universiteit

Afbouw on premise platformen lastig(vaste kosten blijven het langst)

Page 11: Cloud Economics  in Education

11

Anders dan ‘standaard’ migratie: Ontvlechting van applicaties/contracten Bestaand maatwerk Voorbereiding besluitvorming Contractering van dienst is lastiger (duurder) dan

inkoop spullen Mogelijke upgrade datacominfra …

Kosten voorafgaand/bij overstap naar cloud(migratie)

Page 12: Cloud Economics  in Education

12

Weinig ervaringscijfersAanname dat

vernieuwingskosten in cloud dalen door:

Grote upgrades van on premise omgeving worden vervangen door meerdere kleine verbeteringen die ongemerkt worden doorgevoerd

Releasemanagement verdwijnt naar dienstverlener

-

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

jaar1 jaar2 jaar3 jaar4 jaar5 jaar6 jaar7 jaar8 jaar9 jaar10

-

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

jaar1 jaar2 jaar3 jaar4 jaar5 jaar6 jaar7 jaar8 jaar9 jaar10

On premise e- mail

Cloud e- mail

*praktijkvoorbeeld e-mail hoge school

Upgrade kosten in cloud lager?

Page 13: Cloud Economics  in Education

13

Reken voorbeeld besparing samenwerken: 5 minuten besparing per dag per medewerker200 dagen per jaar, € 50/medewerker/uur

Bruto besparing: € 500,- per medewerker per jaar

Cloud dienst voor samenwerken:€ 10 per gebruiker per maand

Kosten: € 120 per gebruiker per jaar

Kosten-besparing: € 380 per medewerker per jaar5.000 medewerkers

Netto besparing € 1,9 miljoen

Zachte voordelen(Samenwerken / toegankelijkheid / gemak / …)

Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing!Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing!

Page 14: Cloud Economics  in Education

14

Triggers: Aflopen huidige uitbestedingscontract Uitbreidings- of vervangingsinvestering Nieuwe functionaliteitseisen

Voorbeelden: bouw nieuw datacenter herontwerp studenten/medewerkers portal grotere mailbox upgrade naar nieuwe versie van software

Gouden momenten voor overstap

Page 15: Cloud Economics  in Education

15

Wil je naar cloud gebaseerde dienstverlening?

Voorkom desinvesteringen en onverwachte uitgavendoor financiële aspecten in je roadmap op te nemen

Tot slot

Page 16: Cloud Economics  in Education

Veranderen.Verbeteren.Verankeren.VKA.

04/20/23Sander van Geest

[email protected]+31 6 14929834