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 Universidad de San Martín de Porres Facultad de Medicina Humana Informática Médica II Gestión de la información y del conocimiento en el mundo académico Dante Bobadilla Ramírez

CLASE_02_Artículos científicos

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 Universidad de San Martín de Porres

Facultad de Medicina Humana

Informática Médica II

Gestión de la informacióny del conocimiento en el mundo académico

Dante Bobadilla Ramírez

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- Gestión de la información - 

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Tabla de Contenido

Conceptos preliminares .................................................................................................. 2Etapas de la gestión de la información y el conocimiento ........................................... 2

Investigación bibliográfica .............................................................................................. 3

La información científica ................................................................................................. 4

Los artículos científicos .................................................................................................. 5

Los tipos de artículo ........................................................................................................ 7

1.- La monografía ......................................................................................................... 7

2.- El artículo científico ................................................................................................ 8

3.- El reporte de investigación ..................................................................................... 8

4.- Papel de trabajo ...................................................................................................... 8

5.- Ponencia .................................................................................................................. 9

6.- Tesis ......................................................................................................................... 9

7.- Tesina ...................................................................................................................... 9

8.- Proyecto de investigación .................................................................................... 10

9.- Reseña ................................................................................................................... 10

10.- Ensayo ................................................................................................................. 10

11.- Revisión sistemática ........................................................................................... 10

Tipos de artículo en PUBMED ....................................................................................... 11

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Conceptos preliminares

Llamamos gestión al conjunto de procesos necesarios de realizar para mantener

una actividad en óptimo nivel de rendimiento. En tales términos es posible hablarde gestión en cualquier escenario, incluyendo el conocimiento y la información. La

manera más simple de diferenciar información y conocimiento es considerando

que la información está fuera de nosotros y el conocimiento es lo que tenemos en

la mente y lo que empleamos en nuestros procesos cognitivos. Si hablamos de

gestión de la información y del conocimiento, significa entonces que hay procesos

que se realizan dentro y fuera de nosotros, susceptibles de ser identificados, pero

también de ser optimizados aplicando alguna metodología y apoyándolas con

alguna herramienta apropiada.

Etapas de la gestión de la información y el conocimiento

Cuando Charles Darwin recorrió medio mundo a bordo del bergantín Beagle antes

de formular su famosa Teoría de la Evolución, todo lo que hizo fue observar lo

mismo que había sido observado por millones de otros seres humanos. Toda la

diferencia estriba en que Darwin observaba de una manera diferente porque tenía

un interés particular en mente. Darwin buscaba cierto tipo de información y la iba

recogiendo, la recolectaba, catalogaba, organizaba hasta que llegó el momento en

que pudo analizar todo el conjunto y razonar sobre él, logrando darse cuenta deque todas sus muestras se ordenaban como piezas de un gran rompecabezas. El

resultado final tenía la apariencia de una imagen grandiosa: evolución.

Este breve relato nos ha mostrado paso a paso cada una de las etapas de la

gestión de la información y el conocimiento. Solo hace falta volver a leerlo con la

intención de descubrir estas etapas y lo verán. Lo cual significa que el primer paso

de la gestión es una actitud mental apropiada para la exploración. En este primer

paso es indispensable tener claro qué estamos buscando.

El segundo paso es buscar. Se trata ya de una operación manipulativa sobre loselementos de la realidad que son objetos de nuestro interés. Esto quiere decir que

existen pasos en la esfera mental y en la esfera manipulativa. No podemos dejar

de lado que los procesos de gestión se producen en ambos escenarios, ya que

siempre estamos gestionando información y conocimiento al mismo tiempo.

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El tercer paso es seleccionar los objetos apropiados para nuestra investigación, y

el siguiente paso es coleccionarlos de una manera apropiada, lo cual significa

organizarlos, catalogarlos, etc. Todo esto se repetirá tantas veces sea necesario

desde la búsqueda hasta la catalogación de los objetos seleccionados. Esta etapa

puede durar meses o incluso años dependiendo del universo o campo de estudio.

En algún momento habremos acumulado el material suficiente y necesario para

saltar a la siguiente etapa que es el análisis de la información. Esta, obviamente,

es una etapa que sucede en la mente. Sin embargo, contamos con herramientas

que ayudan al análisis de la información, tanto de tipo numérico como cualitativo.

La última etapa es la generación de información. Es decir, debemos realizar un

reporte de nuestra investigación e informar nuestros hallazgos. Esto es algo que

combina la tarea mental con la operativa o manual.

Todas estas etapas las realizaremos muchas veces en nuestra vida académica,

tanto para cumplir con los requerimientos habituales de los cursos como para

hacer la tesis de grado. Sin duda, el tipo de investigación más habitual será el de

investigación bibliográfica, es decir, la búsqueda de información científica en

alguna de sus formas de publicación mediante el empleo de buscadores. Para

esta tarea necesitamos tener en cuenta de manera muy clara sus etapas.

Investigación bibliográfica

La tarea más recurrente del estudiante es la búsqueda de información a través de

un buscador. Esto es lo que se llama “investigación bibliográfica”, es decir, la que

se basa en libros, revistas o algún otro medio de publicación. Para esto hace falta

que el estudiante tenga presente las siguientes etapas del proceso:

- Definir claramente la información que se requiere

- Elegir una fuente confiable donde buscar

- Elegir una herramienta: motor de búsqueda

- Determinar las palabras clave de la búsqueda

- Buscar- Filtrar

- Seleccionar y almacenar

- Organizar el material y volver a buscar

- Analizar toda la información acumulada

- Escribir el reporte de nuestros hallazgos

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No olvidemos que a estos dos últimos pasos solo accederemos luego de haber

repetido varias veces el proceso desde su inicio, hasta haber reunido suficiente

material para el análisis. En todo este proceso de gestión hay etapas operativas y

también mentales. Es importante ser conscientes de que existen etapas mentales

y de que estas no pueden ser eludidas o descuidadas. Muchas personas parecencreer que no hace falta pensar y tienden a guiarse ciegamente de las herramientas

operativas tales como el buscador o las estadísticas, esperando que ellas hagan

por sí solas todo el trabajo. Esto obviamente no funciona así. Acostúmbrese a

utilizar principalmente su cerebro antes que las herramientas operativas.

La información científica

La información adquiere diferentes formatos. En términos generales y simples, lainformación es cualquier cosa que nos proporcione un conocimiento. Para efectos

prácticos solemos distinguir entre dato e información señalando que dato es un

elemento simple, elemental y directo de la realidad que, acumulado junto a otros

similares, nos permite generar un procesamiento de los mismos cuyo resultado

final es algún tipo de información. Este procesamiento debería ser, en primer

término, el pensamiento. Pero por lo general podemos emplear simultáneamente

diversas herramientas de análisis que nos ayudan a un mejor procesamiento, tal

vez más objetivo, tales como los análisis estadísticos y/o cualitativos. Para ambos

casos existen herramientas informáticas como el SPSS y el Atlas.ti, entre muchos

otros. Ellas facilitan el procesamiento de enormes cantidades de data.

Si bien el primer paso para obtener información es la simple percepción de las

señales de nuestro medio circundante, en el ambiente académico solemos

considerar como fuente de información primaria a los textos contenidos en libros,

revistas y otros documentos. Desde luego que tenemos otras fuentes directas

cuando se trata de investigaciones de campo o de laboratorio, pero el trabajo más

frecuente en la academia es el de investigación bibliográfica que realizamos

alrededor de libros y revistas, ya sea en una biblioteca real o virtual.

La mayor parte de revistas pueden ser localizadas hoy en la web de maneradirecta ingresando al mismo website de la revista o, indirectamente, a través de

una base de datos y un buscador. La gran ventaja de los artículos de revista es

que constituyen una información más actualizada pues las revistas se publican

con mayor regularidad que los libros. Mientras la confección de un buen libro

puede tomar como mínimo dos o tres años en tanto que se recopila información

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(mucha de ella publicada en otros libros) y se termina la redacción, a lo que se le

debe añadir el trabajo de edición, publicación y distribución que puede tomar dos

años más, podemos decir que un libro de cierta magnitud tarda alrededor de cinco

años en ser producido. Si además esperamos la traducción, cuando llega a manos

de los estudiantes probablemente hayan transcurrido otros dos años más. Esdecir, un libro por lo general nos ofrece información que era válida hace unos diez

años. Es muy posible que gran parte de dicha información siga siendo válida, pero

a mayor tiempo mayor probabilidad de que la información se desactualice,

dependiendo del campo específico del que trate. Por ejemplo en informática

médica, toda información mayor de tres años suele ser obsoleta. Lo mismo ocurre

en otros campos de la medicina como la tecnología médica, la farmacéutica, la

genética, virología y muchos otros.

Por su parte las revistas son medios mucho más dinámicos y actualizados. La

mayor parte de las revistas tiene al menos dos ediciones anuales, siendo muchaslas que se publican cada dos meses o incluso mensualmente. Esto significa que

gran parte de dicha información se corresponde más con el momento actual,

especialmente cuando se trata de artículos de investigación. De allí la importancia

de tener acceso a este tipo de información.

Los artículos científicos

Un artículo científico es un texto breve y conciso que contiene información acercade un tema muy concreto, que es abordado desde la perspectiva de una disciplina

científica, y redactado siguiendo unas normas apropiadas de publicación.

Los artículos científicos presentan una gran variedad de formas de acuerdo a la

naturaleza de la información que ofrecen. Así podemos encontrar artículos que

informan acerca de algún tipo de investigación empírica, las que conforman la

mayor parte de artículos científicos publicados. Sin embargo, las investigaciones

también tienen otras formas y modalidades diversas y, en correspondencia, los

artículos tratan de adoptar formatos adecuados que se acomodan mejor al tipo de

investigación que reportan. Hay investigaciones de campo, de laboratorio, declínica, bibliográficas, etc. Por otra parte, también hay artículos que no son de

investigación propiamente dicha sino que abordan otros temas como por ejemplo

historia, biografía, ética, deontología, epistemología, críticas, etc. Toda esta amplia

variedad de tipos de información se corresponde necesariamente con los diversos

tipos de artículos que conocemos, los cuales adoptan formatos particulares que

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han sido definidos por las revistas que las publican o por las entidades que las

requieren. Además existen otro tipo de formatos definidos por la academia.

¿Cuál es la importancia de conocer los diversos tipos de artículo existentes?

La respuesta es bastante obvia para cualquiera que enfrente la tarea de escribir o

buscar información, pues ¿cómo podríamos hacer algo o encontrar algo que no

conocemos? Antes de escribir un artículo o de buscarlo debemos ser conscientes

de la clase de información que necesitamos y conocer el formato adecuado que le

corresponde, para solicitarlo explícitamente. De lo contrario, las búsquedas a

ciegas nunca proporcionarán la información adecuada y solo perderá tiempo.

Entre las opciones de filtrado que nos ofrece Pubmed, sin duda la más importante

de todas es el “tipo de artículo”. En la Base de Datos de la U.S. National Library of

Medicine existen más de 50 tipos de artículos registrados.

Addresses Dictionary Multicenter Study

Autobiography Directory News

Bibliography Duplicate Publication Newspaper Article

Biography Editorial Overall

Case Reports English Abstract Patient Education Handout

Classical Article Evaluation Studies Periodical Index

Clinical Conference Festschrift Personal Narratives

Clinical Trial Government Publications Portraits

Clinical Trial, Phase I Guideline Practice Guideline

Clinical Trial, Phase II Historical Article Publication Components

Clinical Trial, Phase III In Vitro Publication Formats

Clinical Trial, Phase IV Interactive Tutorial Publication Type CategoryCollected Works Interview Published Erratum

Comment Introductory Journal Article Randomized Controlled Trial

Comparative Study Journal Article Research Support, American Recoveryand Reinvestment Act

Congresses Lectures Research Support, N.I.H., Extramural

Consensus DevelopmentConference

Legal Cases Research Support, N.I.H., Intramural

Research Support, U.S. Gov't,Non-P.H.S.

Legislation Research Support, Non-U.S. Gov't

Controlled Clinical Trial Letter Research Support, U.S. Gov't, P.H.S.

Corrected and RepublishedArticle

Meta-Analysis Retracted Publication

Review Twin Study Validation Studies

Cuando enfrentamos un proceso de búsqueda teniendo en claro qué información

necesitamos, debemos primero determinar las palabras clave para la búsqueda.

En el caso de la Base de Datos MEDLINE de Pubmed, las palabras clave deben

ser las que contiene el Mesh (Medical Subject Headings) que son los términos

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médicos oficiales definidos por la Biblioteca Nacional de Medicina de los EEUU y

empleados para almacenar toda la información de su Base de Datos. En el caso

de emplear términos en castellano, debemos emplear los registrados en DECS

(Descriptores de ciencias de la salud) que es el tesauro o base de datos de los

términos clínicos en español. Una vez determinadas las palabras clave para labúsqueda, a continuación hay que pensar en el tipo de artículo que necesitamos y

que debe contener el tipo de información que estamos buscando. Cada clase de

artículo ofrece información muy diferente. Para saber qué clase de artículo nos

conviene, debemos conocer cada uno de ellos. Enseguida echaremos un vistazo a

algunos de estos tipos.

Los tipos de artículo

Toda clasificación obedece a algún criterio. Por ello existe siempre más de una

clasificación de lo que sea. En lo que respecta a los artículos o documentos

empleados para publicaciones científicas o académicas los criterios han sido

impuestos básicamente por tres agentes: las universidades, las editoriales y

últimamente las bibliotecas virtuales. Cada uno emplea una clasificación según

sus propias necesidades y formas de trabajo.

Los tipos de documento más usados en el mundo académico son:

1.- La monografía: es un trabajo acerca de un tema muy concreto, bien

delimitado y preciso. Por tanto resulta un escrito más o menos breve, en el que

importa más tratar los aspectos centrales del asunto tratado. Generalmente es

producto de una investigación bibliográfica amplia, aunque nada impide que el

autor apele a otro tipo de fuentes más directas. Este es el tipo de documento más

requerido por los docentes de las universidades a sus alumnos. Es muy útil para

que los alumnos aprendan a hacer investigaciones bibliográficas exhaustivas y a

redactar un breve informe de sus hallazgos sobre un tema concreto revisado en

clase. Muchos de estos artículos aparecen también publicados en revistascientíficas. Incluso existe un website famoso por contener puras monografías.

Desde el punto de vista de la presentación, las monografías deben mostrar una

impecable organización del material informativo. Existen pautas generales que

pueden ser usadas como guía.

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2.- El artículo científico: es el que empleamos para publicar en las revistas

especializadas. Las características de su formato o apariencia son definidas por la

propia revista. Véase aquí el formato exigido por Horizonte Médico.  De hecho

tiene que ser escrito siguiendo las pautas generales propias de la redacción

científica, tratando de ser claro y sintético, y haciendo las citas y referencias

necesarias para sustentar lo manifestado. Los artículos científicos también pueden

ser una síntesis de trabajos mayores, como una tesis, que se presenta de una

manera resumida a la comunidad científica, dejando la posibilidad de que aquellos

interesados en el trabajo puedan acceder a la obra original. La palabra inglesa

“paper ” es empleada justamente con este sentido. Los artículos científicos también

pueden construirse como parte de capítulos o partes independientes de ciertos

libros, de tal manera que un especialista o grupo aborda secciones específicas de

un campo amplio que luego son compilados para formar un libro o tratado. Esta es

también una modalidad empleada por los mismos autores que recopilan suspropios artículos para generar un libro.

3.- El reporte de investigación: Es una exposición escrita acerca de alguna

investigación realizada. En tal sentido no se permite expresar juicios u opiniones

acerca del carácter de la misma, su tipo, valoración, importancia o magnitud, ni de

los propósitos a que se encamina. Nada de eso importa. Se trata de un simple

documento de trabajo, donde aparecen los elementos típicos de una investigación

y sus resultados y conclusiones. No se trata de grandes hallazgos sino que puede

servir para fines meramente informativos. En el mejor de los casos puede servir

como base para futuras decisiones en el mismo campo de investigación. Este esel tipo de artículo más empleado y el preferido por muchas revistas que se dedican

a publicar “investigación empírica”. En muchas revistas es el más común de los

tipos de artículo que encontramos. Sus características son muy conocidas porque

hacen un empleo muy intensivo de las estadísticas.

4.- Papel de trabajo: es un escrito poco formal cuya finalidad es exponer una

idea general para someterla al debate, por lo tanto su contenido es modificable. Se

usa para guiar las discusiones que se realizan en un escenario de investigación o

en los órganos colegiados de cualquier tipo. También se usan para ir mostrando

ante un tutor los avances que se van realizando en el proceso de investigaciónque tiene a cargo. Dado a que su contenido es modificable, no tiene el rigor formal

que otros tipos de artículo destinados a ser publicados, aunque esto no significa

que no se publiquen, pero esto ocurre en escenarios de mucha especialización,

como por ejemplo las discusiones actuales en torno al estudio de la conciencia.

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5.- Ponencia: es el escrito que se presenta ante algún evento científico tal como

un seminario o congreso. Son los organizadores del evento quienes definen las

características del documento. Aunque suelen ser trabajos breves y similares a

una monografía, es usual permitir cierta libertad en su estructura. Para este tipo de

documento resulta particularmente importante incluir todo tipo de apoyos

temáticos como tablas, fotos, imágenes, gráficos, etc. Si es que los organizadores

del evento piensan publicar las ponencias en la forma de libro, entonces hará falta

realizar ciertas revisiones a los escritos para completar una serie de formalidades,

especialmente en cuanto a las citas y referencias bibliográficas.

6.- Tesis: es el documento que se presenta ante una universidad con el fin de

obtener un título. Mediante tal documento el autor pretende demostrar ante un

 jurado que domina plenamente la materia que ha cursado. Además, en algunas

instancias como el doctorado, debe demostrar que es capaz de aportar nuevos y

sólidos conocimientos a la misma. En general podemos decir que una tesis es el

trabajo escrito formal que demuestra la conclusión de unos estudios, y que el

graduando merece el grado académico al que aspira.

Como ocurre con otros documentos, son las instancias universitarias las que

finalmente deciden las formalidades y el nivel de exigencias de las tesis. Por lo

general, en nuestro país, las tesis han adoptado la estructura de un reporte de

investigación fundado en la manipulación estadística de datos. Pero aunque esto

sea una costumbre generalizada en nuestro medio, es necesario tener en cuenta

que las tesis pueden adoptar muy diferentes formatos en virtud de la clase de tesis

de que se trate y del grado al que se aspire. Sin embargo, siempre se trata de un

trabajo serio y bien meditado que sirve como sustento de lo alcanzado tras varios

años de estudios, así como para demostrar las aptitudes del aspirante al grado en

el campo de la investigación científica. Por esto mismo, muchos creen que la tesis

debe asumir el formato de un reporte de investigación basado en estadísticas.

 Aunque esta sea una manera muy rigurosa de investigación, no es la única. En

última instancia todo dependerá del problema que se investiga. Es el problema el

que realmente decide qué tipo de investigación conviene realizar.

7.- Tesina: es un documento similar a la tesis pero de menor amplitud. Se usa

igualmente para pasar una evaluación académica. Se asemeja a una monografía

desde el punto de vista de sus formalidades, pero su objetivo académico es

conocer y evaluar los aprendizajes y habilidades metodológicas de los estudiantes

respecto a determinada materia o campo; en consecuencia, sus características

específicas dependen de lo consideren conveniente los departamentos, cátedras y

profesores de cada asignatura.

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8.- Proyecto de investigación: sirve para presentar ante una instancia o entidad

un proyecto de investigación, con el fin de lograr su aprobación o incluso su

financiamiento. Ofrece los lineamientos básicos sobre la investigación a realizar

siguiendo una estructura tal que permita visualizar todos sus alcances, incluyendo

los costos. Por tanto, tienen una lógica interna y una estructura muy particular y

diferente a los anteriores documentos revisados. También son las instancias de

financiamiento las que determinan finalmente las características específicas del

escrito a presentar.

9.- Reseña: es un texto breve que intenta dar una visión panorámica y a la vez

crítica de alguna obra. Es usual que las revistas científicas ofrezcan reseñas de

libros de la especialidad recientemente publicados, que ayudan a los lectores a

conocer a grandes rasgos el contenido de tales libros para que puedan guiarse en

su investigación o búsqueda de fuentes. Las reseñas las realizan personas muy

especializadas y con amplia experiencia, capaces de resumir en poco espacio el

contenido más valioso de un libro. Como se comprenderá, las reseñas suelen ser

textos muy consultados y apreciados por los investigadores. Generalmente son las

que permiten decidir la compra de un libro a personas y entidades.

10.- Ensayo: es una obra de libre redacción en la que el autor expone sus propias

ideas. Aunque se concede amplia libertad en su construcción, esto no impide que

el autor deba ceñirse a un estilo de redacción científica, lo cual incluye las citas

necesarias para apoyar sus enunciados. Un ensayo siempre es un aporte de

nuevas ideas que pueden inspirar a posteriores investigaciones o discusiones. En

tanto que no existen modelos ni formatos, el concepto de ensayo puede usarse

para una amplia gama de estilos de comunicación científica, incluyendo libros.

11.- Revisión sistemática: Es un documento que se escribe con el propósito de

mostrar el panorama general del conocimiento alcanzado sobre una materia o

tema, realizado luego de una amplia revisión de fuentes actuales sobre la

cuestión. Una diferencia sustancial con las monografías es que estas versan sobre

campos muy amplios y generales, mientras que las revisiones sistemáticas suelen

cubrir escenarios estrechos y muy específicos, como por ejemplo las técnicas y

consideraciones acerca del diagnóstico de un síndrome. Por otro lado, lasrevisiones sistemáticas están en la obligación de ser una revisión actualizada de la

materia sobre la que versa, ofreciendo el panorama actual de la discusión, con los

diversos puntos de vista y sus semejanzas y desacuerdos. Obviamente su valor

dependerá del tema que encara. Por lo general se trata de temas polémicos o

recientes sobre los que existe desconcierto o variedad de opiniones discordantes,

como por ejemplo el efecto que podría tener en la salud el empleo de semillas

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transgénicas, una cuestión muy discutida últimamente. Aunque las formalidades

de su estructura no están estrictamente definidas debido a lo variable de los

estudios posibles de realizar, existen ciertas pautas que resultan útiles y que

versan fundamentalmente sobre las técnicas de gestión de la información, pues es

en este tipo de trabajos en donde más se les necesita.

Tipos de artículo en PUBMED

 A continuación presentamos los diversos elementos existentes en la Base de Dato

de MEDLINE, entre los cuales podemos distinguir la gran variedad de artículos o

documentos que es posible encontrar. Un cuadro resumido ha sido mostrado en

un capítulo anterior, pero en la presente lista puede hallarse la descripción del tipo

de artículo, según las consideraciones de la Base de Datos MEDLINE.

Evidentemente, es importante reconocer la clase de artículos que existen antes de

empezar una búsqueda en la Base de Datos. Cada tipo de artículo ofrece una

clase diferente de información, por lo que el investigador debe saber qué es lo que

necesita para señalárselo al motor de búsqueda.

 Abbreviations

Works consisting of lists of shortened forms of written words or phrases used for

brevity. Acronyms are included here.

 Abstracts

Works consisting of lists of publications on a subject and that provide full annotated

bibliographical information together with substantive summaries or condensations

of the facts, ideas, or opinions presented in each publication listed. (From LCSubject Cataloging Manual)

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Academic Dissertations

Works consisting of formal presentations made usually to fulfill requirements for an

academic degree.

 Account Books

Books in which personal or commercial accounts of financial transactions are

recorded. (From Random House Unabridged Dictionary, 2d ed)

 Addresses

Works consisting of speeches, orations, or written statements, usually formal,directed to a particular group of persons. These are different from LECTURES that

are usually delivered to classes for instructional purposes.

 Advertisements

Works consisting of publicly distributed notices, usually as paid announcements in

mass media such as newspapers, magazines, or on billboards. They include those

in motion picture, television advertising, or electronic media.

 Almanacs

Works consisting of a calendar of days, weeks, and months, together with

information such as astronomical data, various statistics, etc. (From Genre Terms:

 A Thesaurus for Use in Rare Book and Special Collections Cataloguing, 2d ed)

 Anecdotes

Works consisting of brief accounts or narratives of incidents or events.

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 Animation

 A film or video wholly or partially created by photographing drawings, sculptures, or

other inanimate things in sequence to create the illusion of motion. Animations are

also generated by computers. (From Moving Image Materials: Genre Terms, 1988)

 Annual Reports

Works consisting of annual statements concerning the administrative and

operational functions of an institution or organization.

 Aphorisms and Proverbs

Short memorable sayings in common use. They express in simple language an

obvious truth, familiar experience, or advice.

 Architectural Drawings

Works consisting of drawings of architecture and architectural projects, whether the

project was executed or not. (Art & Architecture Thesaurus, 1990, v.2)

 Atlases

Works consisting of collections of illustrative plates, charts, etc., usually with

explanatory captions.

 Autobiography

Works consisting of self-described accounts.

Bibliography

 A work consisting of a list of books, articles, documents, publications, and other

items, usually on a single subject or related subjects.

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Biobibliography

Works consisting of biographical information as well as lists of the writings of those

persons.

Biography

Works consisting of an account of the events, works, and achievements, personal

and professional, during a person's life. It includes articles on the activities and

accomplishments of living persons as well as the presentation of an obituary.

Book Illustrations

Works consisting of photographs, prints, drawings, portraits, plates, diagrams,

facsimiles, maps, tables, or other representations or systematic arrangements of

data designed to elucidate or decorate the contents of a publication. (From The

 ALA Glossary of Library and Information Science, 1983, p114)

Book Reviews

Works consisting of critical analyses of books or other monographic works.

Bookplates

Works consisting of book owner's identification labels. They are usually intended

for attaching inside a book or similar object. (From Thesaurus for Graphic Materials

II: Genre and Physical Characteristic Terms, 1995)

Broadsides

Works consisting of published pieces of paper or other material, usually printed on

one side and intended to be read unfolded and usually intended to be posted,

publicly distributed, or sold, e.g., proclamations, handbills, newssheets, etc. (From

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Genre Terms: A Thesaurus for Use in Rare Book and Special Collections

Cataloguing, 2d ed)

Caricatures

Works portraying in a critical or facetious way a real individual or group, or a figure

representing a social, political, ethnic, or racial type. The effect is usually achieved

through distortion or exaggeration of characteristics. (Genre Terms: A Thesaurus

for Use in Rare Book and Special Collection Cataloguing, 2d ed)

Cartoons

Images used to comment on such things as contemporary events, social habits, or

political trends; usually executed in a broad or abbreviated manner.

Case Reports

Clinical presentations that may be followed by evaluative studies that eventually

lead to a diagnosis.

Catalogs

Works consisting of bibliographic records, created according to specific and

uniform principles of construction and under the control of an authority file, which

describe the materials contained in a collection, library, or group of libraries.

Catalogs include also lists of materials prepared for a particular purpose, such as

exhibition catalogs, sales catalogs, garden catalogs, medical supply catalogs.

(From The ALA Glossary of Library and Information Sciences, 1983)

Charts

Information presented in graphic form, for example, graphs or diagrams.

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Chronology

Works consisting of lists of events arranged in chronological order.

Classical Article

Works consisting of a current presentation of a previously printed seminal article

marking a milestone in the history of medicine or science. It is usually

accompanied by introductory remarks heralding its reprinting, often on the

anniversary of its original publication or on an anniversary of the author's birth or

death. It is usually reprinted in full, with complete bibliographical reference to the

original appearance.

Clinical Conference

Work that consists of a conference of physicians on their observations of a patient

at the bedside, regarding the physical state, laboratory and other diagnostic

findings, clinical manifestations, results of current therapy, etc. A clinical

conference usually ends with a confirmation or correction of clinical findings by a

pathological diagnosis performed by a pathologist. "Clinical conference" is often

referred to as a "clinico-pathological conference."

Clinical Trial

Work that is the report of a pre-planned clinical study of the safety, efficacy, or

optimum dosage schedule of one or more diagnostic, therapeutic, or prophylactic

drugs, devices, or techniques in humans selected according to predetermined

criteria of eligibility and observed for predefined evidence of favorable and

unfavorable effects. While most clinical trials concern humans, this publication type

may be used for clinical veterinary articles meeting the requisites for humans.

Specific headings for specific types and phases of clinical trials are also available.

Clinical Trial, Phase I

Work that is the report of a pre-planned, usually controlled, clinical study of the

safety and efficacy of diagnostic, therapeutic, or prophylactic drugs, devices, or

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techniques based on a small number of healthy persons and conducted over the

period of about a year in either the United States or a foreign country.

Clinical Trial, Phase II

Work that is a report of a pre-planned, usually controlled, clinical study of the safety

and efficacy of diagnostic, therapeutic, or prophylactic drugs, devices, or

techniques based on several hundred volunteers, including a limited number of

patients, and conducted over a period of about two years in either the United

States or a foreign country.

Clinical Trial, Phase III

Work that is a report of a pre-planned, usually controlled, clinical study of the safety

and efficacy of diagnostic, therapeutic, or prophylactic drugs, devices, or

techniques after phase II trials. A large enough group of patients is studied and

closely monitored by physicians for adverse response to long-term exposure, over

a period of about three years in either the United States or a foreign country.

Clinical Trial, Phase IV

Work that is a report of a planned post-marketing study of diagnostic, therapeutic,

or prophylactic drugs, devices, or techniques that have been approved for general

sale after clinical trials, phases I, II, and III. These studies, conducted in the United

States or a foreign country, often garner additional data about the safety and

efficacy of a product.

Collected Correspondence

Works consisting of collected letters by or about a person or on a subject.

Collected Works

Works consisting of collections of previously published works.

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Dante Bobadilla Ramírez

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Collections

Works that consist of collections of objects.

Comment

Work consisting of a critical or explanatory note written to discuss, support, or

dispute an article or other presentation previously published. It may take the form

of an article, letter, editorial, etc. It appears in publications under a variety of

names: comment, commentary, editorial comment, viewpoint, etc.

Comparative Study

Comparison of outcomes, results, responses, etc for different techniques,

therapeutic approaches or other inputs.

Congresses

Published records of the papers delivered at or issued on the occasion of individual

congresses, symposia, and meetings; abstracts of papers delivered at such

congresses; reports of the officers and delegates of such congresses;

combinations of the foregoing; or proceedings of the conference of a society if they

are not limited to matters of internal organization.

Consensus Development Conference

 A work that consists of summary statements representing the majority and current

agreement of physicians, scientists, and other professionals meeting to reach a

consensus on a selected subject.

Consensus Development Conference, NIH

Work consisting of summary statements, from a conference sponsored by NIH,

representing the majority of current opinion of physicians, scientists, and other

professionals on a selected subject.

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Controlled Clinical Trial

Work consisting of a clinical trial involving one or more test treatments, at least one

control treatment, specified outcome measures for evaluating the studied

intervention, and a bias-free method for assigning patients to the test treatment.

The treatment may be drugs, devices, or procedures studied for diagnostic,

therapeutic, or prophylactic effectiveness. Control measures include placebos,

active medicine, no-treatment, dosage forms and regimens, historical comparisons,

etc. When randomization using mathematical techniques, such as the use of a

random numbers table, is employed to assign patients to test or control treatments,

the trial is characterized as a RANDOMIZED CONTROLLED TRIAL.

Cookbooks

Collections of recipes or instructions for preparation of food and organization of

meals.

Corrected and Republished Article

Work that is the republication of an article to correct, amplify, or restore text and

data of the originally published article.

Database

Work consisting of a structured file of information or a set of logically related data

stored and retrieved using computer-based means.

Diaries

Works consisting of records, usually private, of writers' experiences, observations,

feelings, attitudes, etc. They may also be works marked in calendar order in which

to note appointments and the like. (From Random House Unabridged Dictionary,

2d ed)

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Dictionary

 A reference book containing a list of words - usually in alphabetical order - giving

information about form, pronunciation, etymology, grammar, and meaning. A

foreign-language dictionary is an alphabetical list of words of one language withtheir meaning and equivalents in another language.

Directory

Work consisting of an alphabetical or classified list of names, organizations,

subjects, etc., giving usually titles, addresses, affiliations, and other professional

data.

Documentaries and Factual Films

Works consisting of films, videos, and programs which depict actual persons or

actual events. They do not include frank historical re-creations and do not attempt

to judge the truth of the depiction in a film purporting to be factual or documentary

in character. (From Moving Image Materials: Genre Terms, 1988)

Drawings

Works consisting of graphic representations of objects or ideas by lines.

Duplicate Publication

Work consisting of an article or book of identical or nearly identical material

published simultaneously or successively to material previously published

elsewhere, without acknowledgment of the prior publication.

Editorial

Work consisting of a statement of the opinions, beliefs, and policy of the editor or

publisher of a journal, usually on current matters of medical or scientific

significance to the medical community or society at large. The editorials published

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by editors of journals representing the official organ of a society or organization are

generally substantive.

Electronic Supplementary Materials

Supporting content or information, such as animation, datasets, multimedia files,

video, movies, audio files, text files, or software, which is submitted for publication

in an online journal or an online edition of a journal. This information may be

referenced in the text of the article with a link to the supplementary data provided.

CATALOG: do not use

Encyclopedias

Works containing informational articles on subjects in every field of knowledge,

usually arranged in alphabetical order, or a similar work limited to a special field or

subject. (From The ALA Glossary of Library and Information Science, 1983)

English Abstract

Ephemera

Works consisting of transient everyday items, usually printed on paper, that are

produced for a specific limited use and then often thrown away. (From Genre

Terms: A Thesaurus for Use in Rare Book and Special Collections Cataloguing, 2d

ed & The ALA Glossary of Library and Information Science, 1983)

Essays

Works consisting of collections of papers or interpretive literary compositions notpreviously published.

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Eulogies

Works consisting of speeches or writings in praise of a person or thing, especially a

set oration in honor of a deceased person. They differ from FUNERAL SERMONS

which are delivered at ceremonies for the deceased prior to their burial orcremation. (From Random House Unabridged Dictionary, 2d ed)

Evaluation Studies

Works consisting of studies determining the effectiveness or utility of processes,

personnel, and equipment.

Examination Questions

Works consisting of compilations of questions and answers pertaining to a

particular subject, used for study and review.

Exhibitions

Public displays or items representative of a given subject.

Festschrift

Work consisting of a collection of essays or other writings contributed by students,

teachers, colleagues, and associates to honor a person or institution, usually on

the occasion of an anniversary celebration or other event of importance.

Fictional Works

Works consisting of creative writing, not presented as factual.

Forms

Works consisting of or containing a substantial number of blank forms.

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Formularies

Works that consist of lists of drugs or collections of recipes, formulas, and

prescriptions for the compounding of medicinal preparations.

Funeral Sermons

Works consisting of sermons delivered at ceremonies for a dead person prior to

burial or cremation. (From Random House Unabridged Dictionary, 2d ed)

Government Publications

Works consisting of documents issued by local, regional, or national governmentsor by their agencies or subdivisions.

Guidebooks

Works consisting of publications for travelers that give information about a city,

region, or country, or similar handbooks about buildings, museums, etc. (The ALA

Glossary of Library and Information Science, 1983)

Guideline

Work consisting of a set of statements, directions, or principles presenting current

or future rules or policy. Guidelines may be developed by government agencies at

any level, institutions, organizations such as professional societies or governing

boards, or by the convening of expert panels. The text may be cursive or in outline

form, but it is generally a comprehensive guide to problems and approaches in any

discipline or activity. This concept relates to the general conduct and administration

of health care activities rather than to specific decisions for a particular clinical

condition. For that aspect, PRACTICE GUIDELINE is available.

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Handbooks

Works consisting of concise reference works in which facts and information

pertaining to a certain subject or field are arranged for ready reference and

consultation rather than for continuous reading and study.

Herbals

Works such as books on herbs or plants usually describing their medicinal value.

(Random House Unabridged Dictionary, 2d ed)

Historical Article

 An article or portion of an article giving an account of past events or circumstances

significant in a field of study, a profession, a discovery, an invention, etc. The

concept of history is very wide, ranging from the dawn of time to the present. This

publication type is often checked in conjunction with BIOGRAPHY.

Humor

Works consisting of jokes and facetiae relating to a subject.

In Vitro

Studies using excised tissues.

Incunabula

Books printed before 1501.

Indexes

Works providing an analytical subject approach to materials in a field of knowledge.

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Instructional Films and Videos

Works consisting of nonfiction films and video designed to teach, instruct, or train.

(From Moving Image Materials: Genre Terms, 1988)

Interactive Tutorial

Video recordings or other files in which the progress of the instruction or content is

determined by user response.

Interview

Work consisting of a conversation with an individual regarding his or her

background and other personal and professional details, opinions on specific

subjects posed by the interviewer, etc.

Introductory Journal Article

Prefactory summary to a special issue or section of a journal devoted to a specific

topic. This introductory text can be of varying length and substance.

Journal Article

The predominant publication type for articles and other items indexed for NLM

databases.

Juvenile Literature

Works produced for children through age 15 or through the ninth grade.

Laboratory Manuals

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Works containing concise background information and directions for activities,

including conducting experiments or diagnostic tests in the laboratory.

Lecture Notes

Works consisting of notes taken at the delivery or reading of a speech before an

audience or class, usually given to instruct. (From Random House Unabridged

Dictionary, 2d ed)

Lectures

Works consisting of speeches read or delivered before an audience or class,

especially for instruction or to set forth some subject. They are differentiated from

 ADDRESSES [PUBLICATION TYPE] which are less didactic and more

informational, entertaining, inspirational, or polemic. (From Random House

Unabridged Dictionary, 2d ed)

Legal Cases

Works consisting of collections of law reports or the published reports of decided

cases and documents or filings related to those cases.

Legislation

Works consisting of the text of proposed or enacted legislation that may be in the

form of bills, laws, statutes, ordinances, or government regulations.

Letter

Work consisting of written or printed communication between individuals or

between persons and representatives of corporate bodies. The correspondence

may be personal or professional. In medical and other scientific publications the

letter is usually from one or more authors to the editor of the journal or book

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publishing the item being commented upon or discussed. LETTER is often

accompanied by COMMENT.

Manuscripts

Works prepared by hand including handwritten or typescript drafts of pre-

publication papers or works not otherwise reproduced in multiple copies.

Maps

Works consisting of representations, normally to scale and on a flat medium, of a

selection of material or abstract features on the surface of the earth. They may be

used also in delineating the heavens and celestial bodies. (From Anglo-American

Cataloguing Rules, 2d ed, p619)

Meeting Abstracts

For individual abstracts of presentations at meetings, congresses, conferences,

symposia, colloquia, seminars, workshops, round tables, and other professional

gatherings.

Meta-Analysis

Works consisting of studies using a quantitative method of combining the results of

independent studies (usually drawn from the published literature) and synthesizing

summaries and conclusions which may be used to evaluate therapeutic

effectiveness, plan new studies, etc. It is often an overview of clinical trials. It is

usually called a meta-analysis by the author or sponsoring body and should be

differentiated from reviews of literature.

Monograph

Work that is any publication that is not a serial or integrating resource. In

cataloging usage, It is usually on a single subject or related subjects and is

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Dante Bobadilla Ramírez

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complete in itself, whether constructed of chapters, sections, or parts. While any

article encountered in indexing journals can be, strictly speaking, a monograph, as

a publication type, a monograph will refer to a cataloging item.

Multicenter Study

Work consisting of a controlled study executed by several cooperating institutions.

News

Works consisting of an announcement or statement of recent or current events of

new data and matters of interest in the field of medicine or science. In some

publications, such as "Nature" or "Science," the news reports are substantively

written and herald medical and scientific data of vital or controversial importance.

Newspaper Article

Work consisting of a news item appearing in a general-interest newspaper or other

general news periodical, containing information of current and timely interest in the

field of medicine or science. This publication type should not be confused with

NEWS Publication Type, reserved for news reports published in various medical orother scientific journals, such as "Nature".

Nurses' Instruction

Works consisting of materials developed for a nursing audience.

Outlines

Works consisting of brief statements of the principal elements of a subject, usually

arranged by heads and subheads.

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Overall

 A single citation covering papers or abstracts presented at a meeting. The

publication type may be used for a single citation with or without the additional

indexing or cataloging of individual papers. The individual papers, however, are notlabeled OVERALL.

Patents

Works consisting of documents granted by a government giving exclusive rights to

an inventor or assignee to manufacture, use, or sell an invention for a certain

number of years.

Patient Education Handout

Works consisting of a handout or self-contained informative material used to

explain a procedure or a condition or the contents of a specific article in a

biomedical journal and written in non-technical language for the patient or

consumer.

Periodical Index

Work consisting of a subject approach to the contents of a periodical issuing an

annual, biennial, quinquennial, decennial, etc., index. The heading is used for the

overall body of articles published by a periodical in the same sense that

BIBLIOGRAPHY is useful when published as a single article.

Periodicals

Publications intended to be issued on an ongoing basis, generally more frequently

than annually, containing separate articles, stories, or writings.

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Personal Narratives

Works consisting of accounts of individual experience in relation to a particular field

or of participation in related activities.

Pharmacopoeias

 Authoritative works containing lists of drugs and preparations, their description,

formulation, analytic composition, main chemical properties, standards for strength,

purity, and dosage, chemical tests for determining identity, etc. They have the

status of a standard.

Photographs

Still images produced from radiation-sensitive materials (sensitive to light, electron

beams, or nuclear radiation), generally by means of the chemical action of light on

a sensitive film, paper, glass, or metal. Photographs may be positive or negative,

opaque or transparent.

Phrases

Works consisting of common terms, phrases, idioms, and typical conversations,

e.g., between health professional and patients. These are often intended for use by

non-native speakers of a language.

Pictorial Works

Works consisting exclusively or mainly of pictures but not technical drawings.

Poetry

Works that consist of literary and oral genre expressing meaning via symbolism

and following formal or informal patterns.

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Popular Works

Works written for non-professional or lay audiences.

Portraits

Works consisting of graphic representations, especially of the face, of real persons,

usually posed, living or dead. They are pictures whose purpose is the portrayal of

an individual or group of individuals, not pictures which merely include people as

part of an event or scene. (From Thesaurus for Graphic Materials II, p540, 1995)

Postcards

Cards on which a message may be written or printed for mailing without an

envelope. Art & Architectural Thesaurus Online

www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/aat/ accessed

12/18/2008

Posters

Works consisting of single or multi-sheet notices made to attract attention to

events, activities, causes, goods, or services. They are for posting, usually in a

public place and are chiefly pictorial. They are intended to make an immediate

impression from a distance. Posters do not include poster presentations at

conferences and meetings. (From Thesaurus for Graphic Materials II: Genre and

Physical Characteristic Headings, 1995)

Practice Guideline

Work consisting of a set of directions or principles to assist the health care

practitioner with patient care decisions about appropriate diagnostic, therapeutic, or

other clinical procedures for specific clinical circumstances. Practice guidelines

may be developed by government agencies at any level, institutions, organizations

such as professional societies or governing boards, or by the convening of expert

panels. They can provide a foundation for assessing and evaluating the quality and

effectiveness of health care in terms of measuring improved health, reduction of

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variation in services or procedures performed, and reduction of variation in

outcomes of health care delivered.

Price Lists

Works consisting of lists giving the prices of items for sale, including drugs,

equipment, books, etc. Price lists are less detailed than catalogs and not as long.

Problems and Exercises

Works consisting of collections of practice questions and drills, generally for

instructional or review use.

Programmed Instruction

Works consisting of sequenced self-correction texts.

Programs

Works consisting of lists of the events, pieces, performers, speakers, etc., of an

entertainment, ceremony, or the like. (From: Genre Terms: A Thesaurus for Use in

Rare Book and Special Collections Cataloging, 2d ed)

Prospectuses

Works consisting of advertisements separately printed and distributed by a

publisher to describe and solicit orders for a recent or forthcoming publication. In

the case of books, they may include sample pages. (From: ALA Glossary of Library

and Information Science, 1983)

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Published Erratum

Work consisting of an acknowledgment of an error, issued by a publisher, editor, or

author. It customarily cites the source where the error occurred, giving complete

bibliographic data for retrieval. In the case of books and monographs, author, title,imprint, paging, and other helpful references will be given; in the case of journal

articles, the author, title, paging, and journal reference will be shown. An erratum

notice is variously cited as Errata or Corrigenda.

Randomized Controlled Trial

Work consisting of a clinical trial that involves at least one test treatment and one

control treatment, concurrent enrollment and follow-up of the test- and control-

treated groups, and in which the treatments to be administered are selected by arandom process, such as the use of a random-numbers table.

Research Support, American Recovery and Reinvestment Act

Research Support, N.I.H., Extramural

 A designation for publications of research resulting from extramural researchfunded by the National Institutes of Health.

Research Support, N.I.H., Intramural

 A designation for publications of research resulting from intramural research at the

National Institutes of Health.

Resource Guides

Works listing and describing various sources of information, from multiple media or

in different formats, on a given subject.

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Retracted Publication

Work consisting of the designation of an article or book as retracted in whole or in

part by an author or authors or an authorized representative. It identifies a citation

previously published and now retracted through a formal issuance from the author,publisher, or other authorized agent, and is distinguished from RETRACTION OF

PUBLICATION, which identifies the citation retracting the original published item.

Retraction of Publication

Work consisting of a statement issued by one or more authors of an article or a

book, withdrawing or disavowing acknowledgment of their participation in

performing research or writing the results of their study. In indexing, the retraction

is sent to the editor of the publication in which the article appeared and is publishedunder the rubric "retraction" or in the form of a letter. This publication type

designates the author's statement of retraction: it should be differentiated from

RETRACTED PUBLICATION which labels the retracted publication.

Review

 An article or book published after examination of published material on a subject. It

may be comprehensive to various degrees and the time range of material

scrutinized may be broad or narrow, but the reviews most often desired are

reviews of the current literature. The textual material examined may be equally

broad and can encompass, in medicine specifically, clinical material as well as

experimental research or case reports. State-of-the-art reviews tend to address

more current matters. A review of the literature must be differentiated from

HISTORICAL ARTICLE on the same subject, but a review of historical literature is

also within the scope of this publication type.

Scientific Integrity Review

Work consisting of reports by the United States Office of Research Integrity,

identifying questionable research published in articles or books. Notification of the

questionable data is carried in the NIH Guide for Grants and Contracts.

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Sermons

Works consisting of discourses for the purpose of religious instruction or

exhortation, especially one based on a text of Scripture and delivered by a member

of the clergy, as part of a religious service. (From: Random House UnabridgedDictionary, 2d ed)

Statistics

Works consisting of presentations of numerical data on particular subjects.

Study Characteristics

Support of Research

Organizational source for funding of research activity.

Tables

Presentations of nonstatistical data in tabular form.

Technical Report

Work consisting of a formal report giving details of the investigation and results of a

medical or other scientific problem. When issued by a government agency or

comparable official body, its contents may be classified, unclassified, or

declassified with regard to security clearance. This publication type may also cover

a scientific paper or article that records the current state or current position of

scientific research and development. If so labeled by the editor or publisher, thispublication type may be properly used for journal articles.

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Terminology

Work consisting of lists of the technical terms or expressions used in a specific

field. These lists may or may not be formally adopted or sanctioned by usage.

Textbooks

Books intended for use in the study of specific subjects, containing systematic

presentation of the principles and essential knowledge of the subjects.

Twin Study

Work consisting of reporting using a method of detecting genetic causes in humantraits and genetic factors in behavior using sets of twins.

Unedited Footage

Work consisting of untitled raw motion picture and video footage which has not

been edited or assembled into a finished work. (From: Moving Image Materials:

Genre Terms, 1988)

Union Lists

Works consisting of records of the holdings or items owned by two or more

libraries.

Unpublished Works

Works that have not been formally published.

Validation Studies

Works consisting of research using processes by which the reliability and

relevance of a procedure for a specific purpose are established.

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Video-Audio Media

Used with articles which include video files or clips, or for articles which are entirely

video.

Webcasts

Content from transmission of live or pre-recorded audio or video via connection or

download from the INTERNET.