INFORMATICADocentes: Jenny Palacios Atilio Gaitán

Fecha: desde 14/08/2014 hasta 20/08/2014Asignatura: InformáticaAño: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3

Unidad: Dos

Tema: Fórmulas para dar formato a los datos de una hoja de calculo

CLASE #22 DE EXCEL

2.23Aplica formato a los datos de una fórmula contenida en una hoja de cálculo para obtener excelentes resultados, mostrando valor en presentar la información correcta.

Indicador de logro:

Actividad #1 Conocimientos previos.

Actividad #2 Calentamiento.Actividad #3 Desarrollo de formulas

y formatos en una hoja de datos Actividad #4 Cierre.

Agenda

Actividad #1: Conocimientos previos Propósito

Reconocer los conceptos sobre los temas de clase anterior desarrollando un ejercicio.

Instrucciones1.Trabaje en pareja2.Resuelva los ejercicios dados según lo que se indica.3.Use las siguientes diapositivas4.Dispone de 15 minutos para el desarrollo

EjerciciosABRA EL SIGUIENTE LIBRO Recapitulación.

COMPLEMENTE CORRELATIVOS PARA LAS FECHAS DE LOS MESES.

COMPLETE CORRELATIVOS DE LOS NUMEROS DE FACTURAS.

COMPLETE CODIGOS UTILIZANDO LETRAS Y NUMEROS.

COMPLETE EL CAMPO NOMBRES.

COMPLETE EL NIT EN FORMA CORRELATIVA.

Y LOS DEMAS CAMPOS.

CONTINUACION. COPIE LA HOJA PARA LOS PROXIMOS DOS MESES. EN EL CUADRO RESUMEN DEBERA IGUALAR LOS CAMPOS DE VENTA E IVA. SUME EL VALOR SIN IVA MAS EL IVA EN EL CAMPO DE MONTO

Actividad # 2: Calentamiento.

PropósitoIdentificar frases mostradas en el siguiente video.

Instrucciones:1.Observe el video de forma individual2.Comente con sus compañeros 3.Use las siguientes diapositivas.4.Comparta con la clase

Video de Motivación.

1.- ¿Qué frases identifico del video?.

2.- Comparta con la clase.

Observe el siguiente video.

Actividad 3. Desarrollo de formulas y formatos en una hoja de datos

Propósito:

Aplicación de formatos a los datos de una fórmula contenida en una hoja de cálculo para obtener excelentes resultados.

Instrucciones:

1.- Trabaje en pareja

2.- Use las siguientes diapositivas.

3.-Aplique formatos a los datos del cuadro utilizando las formulas en la hoja de calculo.

4.- Muestre sus resultados

Creando tablas con formato de tablas.

El formato de tablas nos permite colocar no solo estilo a las tablas hechas en Excel sino que también aplicar de forma rápida estilo a las tablas.

En nuestro ejemplo utilizaremos una tabla sin formato alguno, al aplicar el estilo veremos como automáticamente la tabla cambia y coloca colores y estilos predeterminado.

Los pasos para crear un estilo son los siguientes:

1.- Seleccione los datos.

2.- De la ficha inicio/grupo estilos/ dar formato como tablas.

3.- Seleccione la categoría: CLARO-MEDIO-OSCURO.

PASOS

Opción dar formato como tabla

Seleccionar la opción que se le dará a la tabla

En este ejemplo seleccionamos el rango de la tabla y una vez seleccionado el tipo de tabla nos presentara este cuadro.

Debe tomar en cuenta la opción si tiene encabezados o no, esto depende del rango que ha seleccionado.

Ventajas del formato como tabla.

Al aplicar formato como tablas podemos aplicar funciones básicas y condicionales a cada campo, sin necesidad de escribirlas o insertarlas por medio de la biblioteca.

Podemos seleccionar estas opciones para ver como Funcionan.

Podemos cambiar el estilo de la tabla

Ejercicio Complete el ejercicio aplicando los formatos de tablas a cada una de las tablas, aplique las opciones de bandas y la fila de totales de la cinta de opciones formato.

Esta opción es la que nos permite activar los resultados de forma automática.

Complete la información del libro de la primera actividad, y obtenga los totales de cada columna.

Ejercicio complementario

Según su investigación abra el archivo de planilla y presente las observaciones sobre la tabla de descuento sobre la renta, deberá crear una función que permita calcular el valor real de la renta.

Complete los valores del AFP dependiendo del tipo de AFP que es, según la información investigada en clases anteriores.

Aplique el estilo de tabla para obtener totales de cada columna.

Cierre.

¿Cuáles son los pasos aplicar estilo a la tabla?

¿Para que sirve la opción fila de encabezado?

¿Cuál es la función de la fila de totales?

¿Qué hace la opción columna con bandas?