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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Febrero 2010

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Febrero 2010

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Tabla de Contenido

Nota No. 16 – Documentos por pagar a largo plazo 42

Nota No. 17 – Compromisos de Presupuesto 42

Nota No. 18 – Contingencias 43

Nota No. 19 – Capital Inmovilizado 43

IV. ANEXOS

Anexo No. 01 – Balance de Situación Financiera comparativo 46

Anexo No. 02 - Egresos Capitalizables por Sección 49

Anexo No. 03 - Egresos Capitalizables por Programas 53

Anexo No. 04 - Cédula de Antigüedad de Saldos Cuentas por Cobrar y

Documentos por Préstamos a Profesores y Estudiantes 55

Anexo No. 05 - Resumen de Inversiones por Banco 58

Anexo No. 06 - Fondos Restringidos - Situación Financiera 66

Fondos Restringidos - Situación Presupuestaria al 31-12-2009 67

Fondos Restringidos - Estado General por Unidad 68

Anexo No. 07 - Empresas Auxiliares- Situación Financiera 74

Empresas Auxiliares - Situación Presupuestaria al 31-12-2009 75

Empresas Auxiliares - Estado General por Unidad 76

Anexo No. 08 - Cursos Especiales - Situación Financiera 81

Cursos Especiales - Situación Presupuestaria al 31-12-2009 82

Cursos Especiales - Estado General por Unidad 83

Anexo No. 09 - Programa Posgrado Financiamiento Complementario:

-Situación Financiera 87

-Situación Presupuestaria al 31-12-2009 88

- Estado General por Unidad 89

Anexo No. 10 -0Resumen de Ingresos por Sección y Clase Básica 94

Liquidación del Presupuesto - Ingresos al 31-12-2009 96

Anexo No. 11 - Resumen de Egresos por Sección y Objeto del gasto 102

Liquidación de Presupuesto - Egresos por sección 105

Liquidación de Presupuesto - Egresos por objeto del gasto 133

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Tabla de Contenido

TABLA DE CONTENIDO

I. ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA

Balance de Situación Financiera 5

Estado de Ingresos y Egresos por Sección 7

Estado de Ingresos y Egresos por Clase Básica y Objeto del Gasto 10

Estado de Flujo de Efectivo 11

Estado de Cambio en el Patrimonio 12

Liquidación Presupuestaria General 13

Distribución Superávit Comprometido 14

Distribución de Fondos de Préstamo 15

Situación Presupuestaria de Ingresos por Sección 16

Situación Presupuestaria de Egresos por Sección 17

II. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS 20

III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Nota No. 01 – Efectivo 27

Nota No. 02 – Efectivo en Bancos 27

Nota No. 03 – Inversiones transitorias 28

Nota No. 04 – Cuentas por cobrar y otros deudores 28

Nota No. 05 – Estimación cuentas dudosas 29

Nota No. 06 _ Producto Acumulado 29

Nota No. 07 – Bodegas 30

Nota No. 08 _ Estimación pérdida de inventario por obsolescencia 31

Nota No. 09 – Activos Fijos 31

Nota No. 10 – Cédula de Depreciación 40

Nota No. 11 – Otras Inversiones 40

Nota No. 12 – Cuentas de orden 40

Nota No. 13 – Varios Acreedores 41

Nota No. 14 – Deducciones retenidas por pagar 41

Nota No. 15 – Gastos Acumulados por pagar 42

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Tabla de Contenido

Nota No. 16 – Documentos por pagar a largo plazo 42

Nota No. 17 – Compromisos de Presupuesto 42

Nota No. 18 – Contingencias 43

Nota No. 19 – Capital Inmovilizado 43

IV. ANEXOS

Anexo No. 01 – Balance de Situación Financiera comparativo 46

Anexo No. 02 - Egresos Capitalizables por Sección 49

Anexo No. 03 - Egresos Capitalizables por Programas 53

Anexo No. 04 - Cédula de Antigüedad de Saldos Cuentas por Cobrar y

Documentos por Préstamos a Profesores y Estudiantes 55

Anexo No. 05 - Resumen de Inversiones por Banco 58

Anexo No. 06 - Fondos Restringidos - Situación Financiera 66

Fondos Restringidos - Situación Presupuestaria al 31-12-2009 67

Fondos Restringidos - Estado General por Unidad 68

Anexo No. 07 - Empresas Auxiliares- Situación Financiera 74

Empresas Auxiliares - Situación Presupuestaria al 31-12-2009 75

Empresas Auxiliares - Estado General por Unidad 76

Anexo No. 08 - Cursos Especiales - Situación Financiera 81

Cursos Especiales - Situación Presupuestaria al 31-12-2009 82

Cursos Especiales - Estado General por Unidad 83

Anexo No. 09 - Programa Posgrado Financiamiento Complementario:

-Situación Financiera 87

-Situación Presupuestaria al 31-12-2009 88

- Estado General por Unidad 89

Anexo No. 10 -0Resumen de Ingresos por Sección y Clase Básica 94

Liquidación del Presupuesto - Ingresos al 31-12-2009 96

Anexo No. 11 - Resumen de Egresos por Sección y Objeto del gasto 102

Liquidación de Presupuesto - Egresos por sección 105

Liquidación de Presupuesto - Egresos por objeto del gasto 133

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Tabla de Contenido

TABLA DE CONTENIDO

I. ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA

Balance de Situación Financiera 5

Estado de Ingresos y Egresos por Sección 7

Estado de Ingresos y Egresos por Clase Básica y Objeto del Gasto 10

Estado de Flujo de Efectivo 11

Estado de Cambio en el Patrimonio 12

Liquidación Presupuestaria General 13

Distribución Superávit Comprometido 14

Distribución de Fondos de Préstamo 15

Situación Presupuestaria de Ingresos por Sección 16

Situación Presupuestaria de Egresos por Sección 17

II. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS 20

III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Nota No. 01 – Efectivo 27

Nota No. 02 – Efectivo en Bancos 27

Nota No. 03 – Inversiones transitorias 28

Nota No. 04 – Cuentas por cobrar y otros deudores 28

Nota No. 05 – Estimación cuentas dudosas 29

Nota No. 06 _ Producto Acumulado 29

Nota No. 07 – Bodegas 30

Nota No. 08 _ Estimación pérdida de inventario por obsolescencia 31

Nota No. 09 – Activos Fijos 31

Nota No. 10 – Cédula de Depreciación 40

Nota No. 11 – Otras Inversiones 40

Nota No. 12 – Cuentas de orden 40

Nota No. 13 – Varios Acreedores 41

Nota No. 14 – Deducciones retenidas por pagar 41

Nota No. 15 – Gastos Acumulados por pagar 42

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

NOTAS

ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo 1 816.352.104,40

Efectivo en Banco 2 8.418.548.782,52

Inversiones Transitorias 3 21.184.471.879,99

Cuentas por Cobrar y Otros Deudores 4 1.209.500.650,91

Estimación Cuentas Dudosas 5 -40.112.121,83 1.169.388.529,08

Mercadería en Tránsito 1.443.233.976,10

Prestamo a Profesores y Estudiantes Anexo 4 495.683.545,45

Estimación Cuentas Dudosas Prestamos 5 -34.948.213,01 460.735.332,44

Productos Acumulados 6 1.779.021.829,76

Gastos Prepagados 19.002.506,58

Bodegas 7 990.908.262,10

Estimación por obsolescencia 8 -16.396.414,29 974.511.847,81

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 36.265.266.788,68

ACTIVOS NO CORRIENTES

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos 9 37.649.376.713,17

Depreciación Acumulada 10 -16.343.769.770,96 21.305.606.942,21

Instalaciones 9 1.673.411.681,02

Depreciación Acumulada 10 -870.578.404,67 802.833.276,35

Edificios 9 9.927.871.303,97

Depreciación Acumulada 10 -3.309.033.378,50 6.618.837.925,47

Terrenos 9 3.032.363.224,76

Revaluación Terrenos 60.035.586.272,25

Construcciones 9 2.863.502.969,74

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 94.658.730.610,78

OTROS ACTIVOS

Derechos Telefónicos 15.089.040,00

Depósitos en Garantía 32.249.140,20

Otras Inversiones 11 81.275.942,00

Programa de Cómputo 904.285.725,17

Amortización -475.235.186,64 429.050.538,53

Garantía de Participación y Cumplimiento 540.025,50

TOTAL OTROS ACTIVOS 558.204.686,23

TOTAL ACTIVOS ¢ 131.482.202.085,69

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 12 ¢ 8.776.375.952,05

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

NOTAS

PASIVO Y PATRIMONIO

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

Varios Acreedores 13 2.827.450.319,75

Deducciones Retenidas por Pagar 14 1.922.711.892,71

Gastos Acumulados 15 1.546.737.878,10

TOTAL PASIVO CORRIENTE 6.296.900.090,56

PASIVO NO CORRIENTE

Documento por pagar largo plazo 16 918.660.964,06

TOTAL PASIVOS 7.215.561.054,62

ACTIVO/PATRIMONIO NETO

Superávit del Periodo 845.396.662,95

Superávit Fondo de Préstamo Página 15 37.224.852,05

Superávit Comprometido Página 14 28.109.406.500,38

Total Superávit Acumulado 28.992.028.015,38

Otras Cuentas de Patrimonio

Fondo de Préstamo 495.683.545,45

Valuación Estim. Incobrables Fondo Préstamos Anexo 4 -34.948.213,01 460.735.332,44

Valuación Estim. por Obsolesciencia Bodegas 8 -16.396.414,29

Valuación Estim. Incobrables Cuentas por Cobrar Anexo 4 -40.112.121,83

Ganancia o Pérdida no realizada Inver. Transitorias 187.842.869,22

Capital Inmobilizado 19 34.165.002.864,13

Capital Libros 412.004.671,77

Aportes de Capital 11 69.949.542,00

Superávit por Revaluación 60.035.586.272,25

TOTAL ACTIVO/PATRIMONIO NETO 124.266.641.031,07

TOTAL PASIVO Y ACTIVO/PATRIMONIO NETO ¢ 131.482.202.085,69

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 12 ¢ 8.776.375.952,05

Lic. José Luis Tijerino Sancho,MAE

Jefe Sección de Contabilidad Timbre de ley No.6614

Contador Privado No.30268

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009INGRESOS

FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES

Otros Ingresos Tributarios ¢ 166.329.179,69

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Bienes 116.652.882,30

Venta de Servicios 814.268.080,73

Derechos Administrativos 3.039.709.389,60 3.970.630.352,63

Ingresos de la Propiedad 2.887.937.406,29

Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 312.683.961,10

Otros Ingresos no Tributarios 189.903.632,23

Transferencias Ctes del Sector Público:

Transferencias Ctes del Gobierno Central 105.455.667.954,53

Transferencias Ctes de Instituciones Descentralizadas 26.410.030,00

Transferencias Ctes de Emp. Públicas no Financ. 89.762.333,15 105.571.840.317,68

Ingresos de Financiamiento 15.084.103.791,53

TOTAL INGRESOS FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES ¢ 128.183.428.641,15

EMPRESAS AUXILIARES

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Bienes 399.640.006,02

Venta de Servicios 2.436.559.688,66 2.836.199.694,68

Ingresos de Financiamiento 1.927.318.688,10

TOTAL INGRESOS EMPRESAS AUXILIARES 4.763.518.382,78

FONDO DE PRESTAMO

Ingresos de la Propiedad 4.938.233,74

Ingresos de Capital 44.646.638,16

TOTAL INGRESOS FONDO DE PRESTAMO 49.584.871,90

FONDOS RESTRINGIDOS

Impuestos sobre Bienes y Servicios 401.618.610,14

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Servicios 4.353.307.253,49

Derechos Administrativos 25.583.945,00 4.378.891.198,49

Ingresos de la Propiedad 35.436.428,17

Otros Ingresos no Tributarios 2.210.985,00

Transferencias Ctes del Sector Público:

Transferencias Ctes del Gobierno Central 4.145.965.666,23

Transferencias Ctes de Órganos Desconcentrados 2.089.450.873,13

Transferencias Ctes de Emp. Públicas no Financ. 16.500.000,00 6.251.916.539,36

Transferencias Corrientes del Serctor Privado 494.421.164,96

Transferencias Corrientes del Sector Externo 79.689.270,51

Ingresos de Financiamiento 2.885.718.118,08

TOTAL INGRESOS FONDOS RESTRINGIDOS 14.529.902.314,71

CURSOS ESPECIALES

Venta de Bienes y Servicios:

Derechos Administrativos 349.199.298,68 349.199.298,68

Ingresos de Financiamiento 286.175.590,01

TOTAL INGRESOS CURSOS ESPECIALES 635.374.888,69

PROG. POSG. FINANC. COMPLEMENTARIO

Venta de Bienes y Servicios:

Derechos Administrativos 1.372.378.528,65 1.372.378.528,65

Ingresos de la Propiedad 1.588.303,30

Ingresos de Financiamiento 619.394.941,35

TOTAL INGRESOS PROG. POSG. FINANC. COMPL. 1.993.361.773,30

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

FONDOS INTRAPROYECTOS

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Servicios 667.098.375,02 667.098.375,02

Ingresos de la Propiedad 50.336.738,40

Transferencias Corrientes del Sector Privado 671.557.186,86

Ingresos de Financiamiento 2.997.919.424,39

TOTAL INGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS 4.386.911.724,67

FONDOS DEL SISTEMA (CONARE)

Venta de Bienes y Servicios:

Derechos Administrativos 402.000,00 402.000,00

Transferencias Ctes del Sector Público:

Transferencias Ctes del Gobierno Central 2.911.210.177,96

Transferencias Ctes de Emp. Públicas no Financ. 100.000.000,00 3.011.210.177,96

Transferencias Corrientes del Sector Externo 581.680,00

Ingresos de Financiamiento 1.966.043.891,17

TOTAL INGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS 4.978.237.749,13

TOTAL INGRESOS ¢ 159.520.320.346,33

EGRESOS

FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES POR PROGRAMA

Docencia ¢ 41.854.214.114,13

Investigación 15.119.862.765,25

Acción Social 3.433.030.356,68

Vida Estudiantil 8.335.873.822,03

Administración 13.884.524.149,98

Dirección Superior 17.360.844.254,24

Desarrollo Regional 11.057.221.955,16

TOTAL EGRESOS FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES ¢ 111.045.571.417,47

EMPRESAS AUXILIARES POR PROGRAMA

Docencia 188.791.728,54

Investigación 762.030.948,68

Acción Social 1.754.685.705,86

Vida Estudiantil 55.585.675,76

Desarrollo Regional 158.471.728,83

TOTAL EGRESOS EMPRESAS AUXILIARES 2.919.565.787,67

PLANTA FÍSICA

Inversiones en Infraestructura 2.213.429.150,30

TOTAL EGRESOS PLANTA FÍSICA 2.213.429.150,30

FONDO DE PRESTAMO

Vida Estudiantil 5.520.990,00

Dirección Superior 6.839.029,85

TOTAL EGRESOS FONDO DE PRESTAMO 12.360.019,85

FONDOS RESTRINGIDOS POR PROGRAMA

Docencia 16.013.935,33

Investigación 2.809.316.487,98

Acción Social 4.396.917.133,90

Vida Estudiantil 29.362.597,50

Dirección Superior 48.514.326,99

Desarrollo Regional 501.299.000,97

TOTAL EGRESOS FONDOS RESTRINGIDOS 7.801.423.482,67

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CURSOS ESPECIALES POR PROGRAMA

Docencia 79.197.397,09

Acción Social 249.850.353,36

TOTAL EGRESOS CURSOS ESPECIALES 329.047.750,45

PROG. POSG. FINANC. COMPL. POR PROGRAMA

Docencia 1.738.250.610,76

TOTAL EGRESOS PROG. POSG. FINANC. COMPL. 1.738.250.610,76

FONDOS INTRAPROYECTOS

Docencia 39.656.340,27

Investigación 369.270.629,52

Acción Social 34.392.741,32

Vida Estudiantil 6.080.176,75

Dirección Superior 321.286.287,14

Desarrollo Regional 2.548.510,00

TOTAL EGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS 773.234.685,00

FONDOS DEL SISTEMA (CONARE)

Docencia 822.035.561,36

Investigación 1.578.657.625,62

Acción Social 134.510.808,17

Vida Estudiantil 29.219.276,79

Administración 52.912.890,07

Dirección Superior 628.321.585,55

Desarrollo Regional 449.751.679,22

TOTAL EGRESOS FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 3.695.409.426,78

TOTAL EGRESOS ¢ 130.528.292.330,95

TOTAL DIFERENCIA INGRESOS SOBRE EGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 28.992.028.015,38

Nota: 1- No se incluyen los compromisos de presupuesto debido a que su efecto es presupuestario y no financiero, por tanto

no constituyen un gasto real al 31 de diciembre de 2009. Ver nota No.17

2- Los egresos capitalizables se integran a los respectivos programas. En los anexos No.2 y 3 se muestran los egresos capitalizables.

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR CLASE BÁSICA Y OBJETO DEL GASTO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

INGRESOS POR CLASE BASICA

Impuestos sobre Bienes y Servicios ¢ 401.618.610,14

Otros Ingresos Tributarios 166.329.179,69

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Bienes 516.292.888,32

Venta de Servicios 8.271.233.397,90

Derechos Administrativos 4.787.273.161,93 13.574.799.448,15

Ingresos de la Propiedad 2.980.237.109,90

Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 312.683.961,10

Otros Ingresos No Tributarios 192.114.617,23

Transferencias Ctes del Sector Público:

Transferencias Ctes del Gobierno Central 112.512.843.798,72

Transferencias Ctes de Órganos Desconc. 2.089.450.873,13

Transferencias Ctes de Ins. Descentralizadas 26.410.030,00

Transferencias Ctes de Emp. Púb. no Financ. 206.262.333,15 114.834.967.035,00

Transferencias Ctes. Sector Privado 1.165.978.351,82

Transferencias Ctes. Sector Externo 80.270.950,51

Ingresos de Capital 44.646.638,16

Ingresos de Financiamiento 25.766.674.444,63

TOTAL INGRESOS ¢ 159.520.320.346,33

EGRESOS POR OBJETO DEL GASTO

Remuneraciones ¢ 91.660.280.022,92

Servicios 10.123.826.374,27

Materiales y Suministros 4.729.575.389,50

Intereses y Comisiones 171.661.404,24

Activos Financieros 12.360.019,85

Bienes Duraderos (1)

12.171.629.975,15

Transferencias Corrientes 11.605.990.764,06

Amortización 52.968.380,96

TOTAL EGRESOS ¢ 130.528.292.330,95

DIFERENCIA INGRESOS SOBRE EGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 ¢ 28.992.028.015,38

(1) Esta suma corresponde a los egresos capitalizables.

Nota: No se incluyen los compromisos de presupuesto debido a que su efecto es presupuestario

y no financiero, por tanto no constituyen un gasto real al 31 de diciembre de 2009. Ver nota No.17

10

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OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Superávit (déficit) del período ¢ 845.396.662,95

Ajustes por:

Efectivo provisto por las operaciones:

Depreciación ¢ 3.044.488.662,69

Estimación para incobrables -3.974.621,18

Estimacion para pérdida en inventarios -653.585,71

Superávit comprometido 4.010.009.813,98

Superávit acumulado de períodos anteriores -1.622.714.234,09

Otras operaciones registradas como egreso capitalizable 273.277.762,41

Capital inmobilizado 7.677.973.362,52

Subtotales ¢ 14.223.803.823,57

Cambios en activos y pasivos que proveen (usan) efectivo:

Cuentas por cobrar y otros deudores -685.036.341,47

Producto acumulado 1.294.433.574,22

Varios Acreedores 1.789.079.239,94

Deudas por pagar a largo plazo -52.968.380,96

Gastos acumulados por pagar -502.503.282,66

Gastos prepagados 5.315.990,24

Préstamos a cobrar a profesores y estudiantes -120.212.039,90

Inventarios -37.682.836,65

Deduccciones y retenciones por pagar 27.214.172,99

Efectivo neto provisto por actividades de operación ¢ 15.941.443.919,32

ACTIVIDADES DE INVERSION

Adiciones a inmuebles, mobiliario y equipo ¢ -10.447.847.898,72

Inversiones permanentes -42.211.235,00

Otros activos -221.311.205,60

Efectivo neto utilizado en actividades de inversión ¢ -10.711.370.339,32

Aumento (disminución) en efectivo e inversiones transitorias ¢ 5.230.073.580,00

Más: Efectivo e inversiones transitorias al inicio del año ¢ 25.189.299.186,91

Efectivo e inversiones transitorias al final del año ¢ 30.419.372.766,91

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OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

POR LOS PERÍODOS ANUALES QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2009

SUPERÁVIT

ACUMULADO

ESTIMACION

CUENTAS

INCOBRABLE

S E

INVENTARIOS

FONDO DE

PRESTAMOS

SUPERÁVIT

COMPROMETIDO

CAPITAL

INMOVILIZADO

CAPITAL LIBROS

BODEGAS

CAPITAL

COOPERATIVA

PRODUCTORES

DE LECHE

GANANCIA NO

REALIZADA

INV.TRANS.

SUPERÁVIT

POR

REVALUACIÓN

TOTAL

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 2.494.163,80 -56.259,51 277.511,44 21.047.534,00 20.600.248,77 340.782,58 24.833,13 105.865,45 60.035.586,20 104.870.265,85

Superávit del período 1.622.714,23 1.622.714,23

Transferencia a resultados -2.494.163,80 -2.494.163,80

Transferencia de superávit comprometido -21.047.534,00 -21.047.534,00

Registro del nuevo superávit comprometido 24.099.396,69 24.099.396,69

Otros movimientos del período 106.729,98 26.315,05 2.905,18 13.816,78 0,07 149.767,05

Provisión por obsolescencia de inventarios 0,00

Aumento en inmuebles, mobiliario y equipo 5.886.780,73 5.886.780,73

Estimación para incobrables -4.529,09 -4.529,09

Ajustes

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 1.622.714,23 -60.788,60 384.241,42 24.099.396,69 26.487.029,50 367.097,63 27.738,30 119.682,22 60.035.586,27 113.082.697,66

Superávit del período 845.396,66 845.396,66

Transferencia a resultados -1.622.714,23 -1.622.714,23

Transferencia de superávit comprometido -24.099.396,69 -24.099.396,69

Registro del nuevo superávit comprometido 28.109.406,50 28.109.406,50

Otros movimientos del período 113.718,77 44.907,05 42.211,24 68.160,65 268.997,70

Provisión por obsolescencia de inventarios 0,00

Aumento en inmuebles, mobiliario y equipo 7.677.973,36 7.677.973,36

Estimación para incobrables 4.280,06 4.280,06

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 845.396,66 -56.508,54 497.960,19 28.109.406,50 34.165.002,86 412.004,68 69.949,54 187.842,87 60.035.586,27 124.266.641,03

12

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LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Situación Presupuestaria

Ingresos del Período

Presupuestados ¢ 155.447.083.509,51

Ingresos Reales 159.520.320.346,33

Ingresos percibidos en exceso ¢ 4.073.236.836,82

Egresos del Período

Presupuestados 155.447.083.509,51

Egresos Reales 130.528.292.330,95

Egresos por Ejecutar 24.918.791.178,56

Suman 28.992.028.015,38

Superávit Comprometido 28.109.406.500,38

Superávit Fondo de Préstamo 37.224.852,05 -28.146.631.352,43

Superávit Neto del Período 2009 ¢ 845.396.662,95

Nota: De conformidad con lo indicado por la Contraloría General de la República en oficio DI-AA-246

(00975), los egresos al 31 de diciembre de 2009 no incluyen los compromisos de presupuesto,

los cuales ascendieron a ¢13,946,4 millones y se presentan dentro del "Superávit Comprometido".

Ver Nota No. 17.

13

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DISTRIBUCIÓN DEL SUPERAVIT COMPROMETIDO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SUPERAVIT COMPROMETIDO

Empresas Auxiliares:

Compromisos 409.084.388,66

Disponible de caja 1.434.868.206,45 ¢ 1.843.952.595,11

Fondos Restringidos:

Compromisos 1.852.935.628,17

Disponible de caja 4.875.543.203,87 6.728.478.832,04

Cursos Especiales:

Compromisos 19.548.378,16

Disponible de caja 286.778.760,08 306.327.138,24

Programas Posgrado con Financiamiento Complementario:

Compromisos 83.332.949,08

Disponible de caja 171.778.213,46 255.111.162,54

Fondos Intraproyectos:

Compromisos 363.532.455,86

Disponible de caja 3.250.144.583,81 3.613.677.039,67

Fondos del Sistema:

Compromisos 849.291.750,15

Disponible de caja 433.536.572,20 1.282.828.322,35

Grupos Cult. Cuota Bienestar Estudiantil, Sodas y Fot. 356.531.664,16

Renovación Equipo Científico Tecnológico (1)

177.383.765,74

Proyectos de Inversión (1)

3.171.623.811,34

Ley 7386 "Recinto de Paraíso de Cartago" 4.829.490,23

Compromisos de Presupuesto Fondos Corrientes 10.368.662.678,96

TOTAL ¢ 28.109.406.500,38

Nota (1): Muestran el disponible presupuestario de las partidas que los integran.

14

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DISTRIBUCIÓN FONDO DE PRESTAMOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

INGRESOS

Intereses sobre Préstamos ¢ 4.938.233,74

Préstamos Corto Plazo a Estudiantes 124.479,90

Préstamos Largo Plazo a Estudiantes 3.167.451,10

Reintegro 20% Becas a Profesores 18.704.683,43

Préstamos a Profesores 5.470.509,68

Incumplimiento Contrato de Beca 17.179.514,05

TOTAL INGRESOS ¢ 49.584.871,90

EGRESOS

Préstamo a Estudiantes Largo Plazo ¢ 5.520.990,00

Préstamo a Profesores 6.839.029,85

TOTAL EGRESOS 12.360.019,85

EXCESO DE INGRESOS SOBRE EGRESOS ¢ 37.224.852,05

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SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

INGRESOS

SECCION DESCRIPCION PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA

1 FDOS. CTES. PARA OPERACIONES ¢ 128.544.938.636,16 ¢ 128.183.428.641,15 ¢ 361.509.995,01

Otros Ingresos Tributarios 550.000.000,00 166.329.179,69 383.670.820,31

Indemnizaciones 150.000,00 0,00 150.000,00

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Bienes 110.000.000,00 116.652.882,30 -6.652.882,30

Venta de Servicios 1.026.693.430,00 814.268.080,73 212.425.349,27

Derechos Administrativos 2.979.120.000,00 3.039.709.389,60 -60.589.389,60

Ingresos de la Propiedad 2.750.000.000,00 2.887.937.406,29 -137.937.406,29

Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 230.000.000,00 312.683.961,10 -82.683.961,10

Otros Ingresos No Tributarios 215.200.000,00 189.903.632,23 25.296.367,77

Transf. Ctes del Sector Público:

Transf. Ctes del Gobierno Central 105.452.290.745,00 105.455.667.954,53 -3.377.209,53

Transf. Ctes de Instituciones Descentral. 27.685.768,00 26.410.030,00 1.275.738,00

Transf. Ctes de Emp. Públicas no Financ. 119.694.901,63 89.762.333,15 29.932.568,48

Ingresos de Financiamiento 15.084.103.791,53 15.084.103.791,53 0,00

2 EMPRESAS AUXILIARES 3.629.274.624,28 4.763.518.382,78 -1.134.243.758,50

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Bienes 400.000.000,00 399.640.006,02 359.993,98

Venta de Servicos 1.500.000.000,00 2.436.559.688,66 -936.559.688,66

Ingresos de Financiamiento 1.729.274.624,28 1.927.318.688,10 -198.044.063,82

4 FONDOS DE PRESTAMOS 59.135.000,00 49.584.871,90 9.550.128,10

Ingresos de la Propiedad (Inter. sobre Préstamos) 0,00 4.938.233,74 -4.938.233,74

Ingresos de Capital:

Préstamos Corto Plazo a Estudiantes 135.000,00 124.479,90 10.520,10

Préstamos Largo Plazo a Estudiantes 5.000.000,00 3.167.451,10 1.832.548,90

Reintegro 20% Becas a Profesores 20.000.000,00 18.704.683,43 1.295.316,57

Préstamos a Profesores 9.000.000,00 5.470.509,68 3.529.490,32

Incumplimiento Contrato de Beca 25.000.000,00 17.179.514,05 7.820.485,95

5 FONDOS RESTRINGIDOS 12.615.247.829,43 14.529.902.314,71 -1.914.654.485,28

Impuestos sobre Bienes y Servicios 390.100.000,00 401.618.610,14 -11.518.610,14

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Servicos 4.887.651.924,47 4.353.307.253,49 534.344.670,98

Derechos Administrativos 0,00 25.583.945,00 -25.583.945,00

Ingresos de la Propiedad 0,00 35.436.428,17 -35.436.428,17

Otros Ingresos no Tributarios 0,00 2.210.985,00 -2.210.985,00

Transf. Ctes del Sector Público:

Transf. Ctes del Gobierno Central 3.319.328.410,00 4.145.965.666,23 -826.637.256,23

Transf. Ctes de Órganos Desconc. 2.089.450.873,53 2.089.450.873,13 0,40

Transf. Ctes de Emp. Públicas no Financ. 12.500.000,00 16.500.000,00 -4.000.000,00

Transferencias Corrientes Sector Privado 170.000.000,00 494.421.164,96 -324.421.164,96

Transferencias Corrientes Sector Externo 102.315.200,00 79.689.270,51 22.625.929,49

Ingresos de Financiamiento 1.643.901.421,43 2.885.718.118,08 -1.241.816.696,65

6 CURSOS ESPECIALES 481.940.956,35 635.374.888,69 -153.433.932,34

Venta de Bienes y Servicios:

Derechos Administrativos 220.000.000,00 349.199.298,68 -129.199.298,68

Ingresos de Financiamiento 261.940.956,35 286.175.590,01 -24.234.633,66

7 PROG. POSGRADO FINANC. COMPL. 1.769.968.102,48 1.993.361.773,30 -223.393.670,82

Venta de Bienes y Servicios:

Derechos Administrativos 1.250.000.000,00 1.372.378.528,65 -122.378.528,65

Ingresos de la Propiedad 0,00 1.588.303,30 -1.588.303,30

Ingresos de Financiemiento 519.968.102,48 619.394.941,35 -99.426.838,87

8 FONDOS INTRAPROYECTOS 1.610.013.362,41 4.386.911.724,67 -2.776.898.362,26

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Servicios 0,00 667.098.375,02 -667.098.375,02

Ingresos de la Propiedad 0,00 50.336.738,40 -50.336.738,40

Transferencias Ctes. Del Sector Privado 0,00 671.557.186,86 -671.557.186,86

Ingresos de Financiamiento 1.610.013.362,41 2.997.919.424,39 -1.387.906.061,98

9 FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 6.736.564.998,40 4.978.237.749,13 1.758.327.249,27

Venta de Bienes y Servicios:

Derechos Administrativos 0,00 402.000,00 -402.000,00

Transf. Ctes del Sector Público:

Transf. Ctes del Gobierno Central 4.897.200.177,98 2.911.210.177,96 1.985.990.000,02

Transf. Ctes de Emp. Públicas no Financ. 100.000.000,00 100.000.000,00 0,00

Transferencias Corrientes Sector Externo 0,00 581.680,00 -581.680,00

Ingresos de Financiamiento 1.739.364.820,42 1.966.043.891,17 -226.679.070,75

TOTAL GENERAL DE INGRESOS ¢ 155.447.083.509,51 ¢ 159.520.320.346,33 ¢ -4.073.236.836,82

16

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SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE EGRESOS POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

EGRESOS

SECCION DESCRIPCION PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA

1 FDOS. CTES. PARA OPERACIONES ¢ 119.549.992.592,04 ¢ 111.045.571.417,47 ¢ 8.504.421.174,57

Docencia 43.743.101.105,76 41.854.214.114,13 1.888.886.991,63

Investigación 16.670.207.508,43 15.119.862.765,25 1.550.344.743,18

Acción Social 3.606.849.542,78 3.433.030.356,68 173.819.186,10

Vida Estudiantil 8.909.935.690,78 8.335.873.822,03 574.061.868,75

Administración 15.507.874.002,84 13.884.524.149,98 1.623.349.852,86

Dirección Superior 19.520.424.914,91 17.360.844.254,24 2.159.580.660,67

Desarrollo Regional 11.591.599.826,54 11.057.221.955,16 534.377.871,38

2 EMPRESAS AUXILIARES 3.629.274.624,28 2.919.565.787,67 709.708.836,61

Docencia 257.868.894,28 188.791.728,54 69.077.165,74

Investigación 1.266.233.116,70 762.030.948,68 504.202.168,02

Acción Social 1.811.290.933,90 1.754.685.705,86 56.605.228,04

Vida Estudiantil 88.838.768,41 55.585.675,76 33.253.092,65

Desarrollo Regional 205.042.910,99 158.471.728,83 46.571.182,16

3 PLANTA FISICA 9.026.498.021,12 2.213.429.150,30 5.204.835.143,87

Ejecución Técnica de Proyectos 58.205.548,15 18.502.190,10 39.703.358,05

Solucion Aguas de Lluvia S.R.G. 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00

Remodelacion de Contraloría Universitaria 5.000.000,00 0,00 5.000.000,00

Const. Edif. Inst. de Invest. En Educación 500.000.000,00 0,00 500.000.000,00

Pintura Exterior Edif. De Ingeniería 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00

Const. Aulas Educación Física 80.000.000,00 0,00 80.000.000,00

Remodelación Sala de Conciertos Escuela de Música 95.000.000,00 51.517.378,25 43.482.621,75

Construcción Comedor Cil 85.000.000,00 0,00 85.000.000,00

Remodelación Vida Estudiantil S.R.A. 65.000.000,00 0,00 65.000.000,00

Museo San Ramón I Etapa 138.000.000,00 0,00 138.000.000,00

Residencias Estudiantiles S.R.L. 300.000.000,00 13.953.671,85 286.046.328,15

Sistema de Ventilación Lab. Anatomía Esc. De Medicina 47.680.164,85 0,00 47.680.164,85

Eliminación de Barreras Arquitectónicas Ley 7600 133.000.000,00 46.296.882,80 86.703.117,20

Cased Agroalimentario 40.000.000,00 0,00 40.000.000,00

Edificio del Teatro de Bellas Artes 120.000.000,00 0,00 120.000.000,00

Remod. III Piso Fac, de Microbiología 230.000.000,00 0,00 230.000.000,00

Remodelación Auditorio Escuela de Medicina 22.000.000,00 0,00 22.000.000,00

Escuela de Enfermería II Etapa 17.297.172,15 17.297.162,15 10,00

Bodega de Reactivos para el CICA 12.000.000,00 0,00 12.000.000,00

Remodelac. Aula Multiuso Fac. de Microbiología 26.000.000,00 0,00 26.000.000,00

Const. De la Clinica Odontológica de Tacares 150.000.000,00 0,00 150.000.000,00

Malla Estadio Ecologico 60.500,00 60.500,00 0,00

Aulas del Posgrado en Artes 15.000.000,00 0,00 15.000.000,00

Remod. Residencias Estudiantiles S.R.F. 600.000.000,00 82.500,00 599.917.500,00

Const. Modulo Aulas Educación Indigena 45.550.000,00 0,00 45.550.000,00

Remodelacion Artes Dramaticas Teatro y Aulas 23.429.389,00 23.429.389,00 0,00

Const. Escuela de Nutrición III Etapa 12.056.297,27 12.046.963,55 9.333,72

Const. Bodega Suministros y Etapa Basica de Musica SRP 55.700.000,00 51.418.000,00 4.282.000,00

Sustitucion Cableado BCMA y Bib. Tinoco 30.000.000,00 0,00 30.000.000,00

Residencias S.R.G. 1.280.000.000,00 0,00 1.280.000.000,00

Pasos a Cubierto II Etapa 73.298.355,87 66.863.351,60 6.435.004,27

Obras Fac. Educación (Aulas y Cafetería) 15.948.987,00 15.157.583,15 791.403,85

Remodel. Edif. Ciencias Sociales (Obras Urb) 180.000.000,00 0,00 180.000.000,00

Cambio Tanque Almacenam. Comb. OSG 55.000.000,00 0,00 55.000.000,00

Remodelación Auditorio Microbiología 21.700.000,00 0,00 21.700.000,00

Ampliación y Mejoras CIGEFI 150.000.000,00 0,00 150.000.000,00

Casa Infantil S.R.O. 122.123.631,00 103.491.589,00 18.632.042,00

Remodelación Escuela de Estadística 70.000.000,00 0,00 70.000.000,00

Construcción Observatorio CINESPA 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00

Remodelación Electromecánica Química 360.000.000,00 0,00 360.000.000,00

Remodelación Escuela de Bibiotecología 19.767.272,74 19.767.272,25 0,49

Obras Emergentes Anuales 61.417.557,40 38.251.823,15 23.165.734,25

Techo Edificio de Estudios Generales 106.397.305,00 43.943.750,00 62.453.555,00

Const. Bodega CIA-CINA 52.000.000,00 0,00 52.000.000,00

Aulas S.R.A. 81.000.000,00 76.297.889,25 4.702.110,75

Traslado de Talleres S.R.G. 193.300.000,00 178.303.560,00 14.996.440,00

Soda Recinto de Guápiles 155.000.000,00 21.415.581,20 133.584.418,80

Reparaciones Losas Física e Ingeniería 213.302,64 213.301,90 0,74

Planta Fisica INIFAR 41.800.000,00 41.787.087,00 12.913,00

Manten. Instalaciones Deportivas S.R.L. 64.557.000,00 0,00 64.557.000,00

Atención de Cuentas Pendientes Inversiones 2.916.995.538,05 1.373.331.724,10 1.543.663.813,95

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE EGRESOS POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

EGRESOS

SECCION DESCRIPCION PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA

4 FONDOS DE PRESTAMOS 27.583.023,00 12.360.019,85 15.223.003,15

Vida Estudiantil 9.033.023,00 5.520.990,00 3.512.033,00

Dirección Superior 18.550.000,00 6.839.029,85 11.710.970,15

5 FONDOS RESTRINGIDOS 12.615.247.829,43 7.801.423.482,67 4.813.824.346,76

Docencia 43.527.924,80 16.013.935,33 27.513.989,47

Investigación 6.634.899.430,62 2.809.316.487,98 3.825.582.942,64

Acción Social 4.979.862.463,76 4.396.917.133,90 582.945.329,86

Vida Estudiantil 33.500.000,00 29.362.597,50 4.137.402,50

Administración 500.000,00 0,00 500.000,00

Dirección Superior 138.865.520,00 48.514.326,99 90.351.193,01

Desarrollo Regional 784.092.490,25 501.299.000,97 282.793.489,28

6 CURSOS ESPECIALES 481.940.956,35 329.047.750,45 152.893.205,90

Docencia 130.619.963,23 79.197.397,09 51.422.566,14

Acción Social 351.320.993,12 249.850.353,36 101.470.639,76

7 PROG. POSGRADO FINANC. COMPLEMENTARIO 1.769.968.102,48 1.738.250.610,76 31.717.491,72

Docencia 1.769.968.102,48 1.738.250.610,76 31.717.491,72

8 FONDOS INTRAPROYECTOS 1.610.013.362,41 773.234.685,00 836.778.677,41

Docencia 118.239.676,58 39.656.340,27 78.583.336,31

Investigación 877.662.392,74 369.270.629,52 508.391.763,22

Acción Social 117.000.000,00 34.392.741,32 82.607.258,68

Vida Estudiantil 10.798.664,22 6.080.176,75 4.718.487,47

Dirección Superior 462.525.170,80 321.286.287,14 141.238.883,66

Desarrollo Regional 23.787.458,07 2.548.510,00 21.238.948,07

9 FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 6.736.564.998,40 3.695.409.426,78 3.041.155.571,62

Docencia 1.431.868.963,11 822.035.561,36 609.833.401,75

Investigación 1.987.381.181,05 1.578.657.625,62 408.723.555,43

Acción Social 193.911.930,24 134.510.808,17 59.401.122,07

Vida Estudiantil 47.154.511,25 29.219.276,79 17.935.234,46

Administración 107.555.047,93 52.912.890,07 54.642.157,86

Dirección Superior 874.620.409,50 628.321.585,55 246.298.823,95

Desarrollo Regional 644.072.955,32 449.751.679,22 194.321.276,10

Inversiones 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00

TOTAL GENERAL DE EGRESOS 155.447.083.509,51 130.528.292.330,95 23.310.557.451,61

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INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional a través de diferentes instrumentos de inversión como son fondos de inversión, certificados de depósito a plazo, en Puestos de Bolsa por medio de Bonos de Estabilización Monetaria tasa variable y cero cupón, en Títulos de Propiedad tanto en tasa fija como en tasa variable, Inversiones a Corto Plazo, Bonos de Deuda Externa y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma. En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que la finalidad de la Universidad no es el lucro adicional, por lo que en cualquier momento se pueden vender según sea necesario. En los Estados Financieros se presenta una nota donde se especifican las inversiones disponibles para la venta, al vencimiento y las de Fondos Restringidos o Cursos Especiales, pero solamente como revelación ya que como se mencionó anteriormente se clasifican según el banco y se mantienen como disponibles para la venta. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos, para los certificados a plazo y se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro, esta cuenta se va liquidando conforme vencen las inversiones. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Si la revaloración es negativa se registra en una cuenta de gasto creada para ese efecto y si es positiva, se contabiliza en la cuenta patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración” que se liquida al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

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COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realizará. Por tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales al 31 de diciembre de 2009, ascendieron a ¢13.946,3 millones y se presentan dentro del Superávit Comprometido. (ver nota No.17 en la página 42).

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido al 31 de diciembre de 2009 por la suma de ¢28.109,4 millones se destacan los Compromisos de Presupuesto que ascienden a ¢13.946,3 millones.

INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido a excepción del Superávit Libre el cual se represupuesta en el periodo siguiente.

FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones del año 2009 y que a esa fecha no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido.

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FONDOS RESTRINGIDOS Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian.

12121211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del periodo 2009, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

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A partir del año 2006, la cuenta de Terrenos se revalorizó de conformidad con lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) la número 16. Para ello se creó una cuenta aparte dentro del renglón de activo fijo y patrimonio a fin de que los estados financieros revelen su impacto dentro de la información financiera. En vista de que el Despacho de Auditoria Externa Lara Eduarte, Sc. objeto el método utilizado por la OEPI en la revalorización de los Terrenos, se solicitó en el año 2007, a esa Oficina que se refiriera sobre el caso para realizar los ajustes contables respectivos. A la fecha está pendiente dicho informe.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo. Con respecto a la depreciación de los equipos de cómputo, se espera que con las mejoras al módulo de Activos Fijos y Seguros se modifique la vida útil de 10 a 5 años, por tanto, una vez que se logre este cambio de harán los asientos de ajuste respectivos, así como las revelaciones del caso.

ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES A partir de este año, se varío la metodología de cálculo para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” . El método utilizado es el de antigüedad de saldos tal y como lo han venido solicitando los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad fue establecido por los funcionarios de la Unidad de Control de Ingresos, los cuales de acuerdo con su experiencia estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores, se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré, a partir de la fecha de formalización, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. El saldo que se muestra en el Balance General corresponde a la estimación para incobrables al 31 de diciembre del 2009, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

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II. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

GENERALIDADES La Universidad de Costa Rica es una Institución autónoma de enseñanza superior sin fines de lucro creada por Ley de la República No.362 el 26 de agosto de 1940, como una Institución estatal autónoma de educación superior con plena independencia en el desempeño de sus funciones y capacidad jurídica otorgada por la Constitución Política de la República de Costa Rica. Su principal fuente de ingresos la constituyen los fondos corrientes del Estado por medio del Fondo Especial para el Financiamiento de la Educación Superior “Ley No.5909” y otras subvenciones que se incluyen anualmente en el presupuesto nacional y que gira el gobierno en doceavos. De manera complementaria percibe otros ingresos producto del giro normal de operaciones que provienen de derechos que se cobran a los estudiantes, de la venta de bienes y servicios, donaciones e intereses sobre inversiones transitorias. Finalmente, se indica que la Institución está regida, entre otras, por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, la Ley de Administración Financiera de la República No.8131 de setiembre de 2001, en lo concerniente al título 2, la Ley de Contratación Administrativa y un conjunto de normas de presupuesto y auditoría cuya fiscalización está a cargo de la Contraloría General de la República y la Oficina de Contraloría Universitaria.

ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA La contabilidad financiera y presupuestaria de la Institución están integradas para producir sistemática y estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de todas las operaciones cuantificables en dinero que realiza la Universidad de Costa Rica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones y sirvan de insumo para la preparación del Informe Gerencial y análisis de otros informes de interés institucional. Las características fundamentales que debe tener la información contable y presupuestaria son utilidad, confiabilidad y exactitud; de ahí que, los Estados Financieros representan un resumen general de la Situación Financiera y de la Ejecución y Liquidación Presupuestaria a una fecha dada, diseñados para ayudar a los usuarios a identificar relaciones y tendencias para evaluar el quehacer Institucional.

SISTEMA CONTABLE – PRESUPUESTARIO El sistema contable es de carácter Patrimonial – Presupuestario, por tanto su estructura combina bases de registro tanto de acumulativa como de efectivo y el resultado de sus operaciones se reflejan en los informes financieros y presupuestarios en un momento determinado. Como resultado de lo anterior, las diversas transacciones se registran sobre la base de un sistema de contabilidad acumulativa o devengo, excepto los ingresos por cobro de matricula y los rendimientos obtenidos sobre las inversiones hechas en los Puestos de Bolsa y Fondos de Inversión con bancos estatales cuyos resultados se revelan en los Informes Financieros y Presupuestarios y sus anexos.

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Principales Políticas

INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional a través de diferentes instrumentos de inversión como son fondos de inversión, certificados de depósito a plazo, en Puestos de Bolsa por medio de Bonos de Estabilización Monetaria tasa variable y cero cupón, en Títulos de Propiedad tanto en tasa fija como en tasa variable, Inversiones a Corto Plazo, Bonos de Deuda Externa y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma. En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que la finalidad de la Universidad no es el lucro adicional, por lo que en cualquier momento se pueden vender según sea necesario. En los Estados Financieros se presenta una nota donde se especifican las inversiones disponibles para la venta, al vencimiento y las de Fondos Restringidos o Cursos Especiales, pero solamente como revelación ya que como se mencionó anteriormente se clasifican según el banco y se mantienen como disponibles para la venta. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos, para los certificados a plazo y se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro, esta cuenta se va liquidando conforme vencen las inversiones. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Si la revaloración es negativa se registra en una cuenta de gasto creada para ese efecto y si es positiva, se contabiliza en la cuenta patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración” que se liquida al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

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COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realizará. Por tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales al 31 de diciembre de 2009, ascendieron a ¢13.946,3 millones y se presentan dentro del Superávit Comprometido. (ver nota No.17 en la página 42).

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido al 31 de diciembre de 2009 por la suma de ¢28.109,4 millones se destacan los Compromisos de Presupuesto que ascienden a ¢13.946,3 millones.

INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido a excepción del Superávit Libre el cual se represupuesta en el periodo siguiente.

FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones del año 2009 y que a esa fecha no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido.

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FONDOS RESTRINGIDOS Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian.

12121211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del periodo 2009, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

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A partir del año 2006, la cuenta de Terrenos se revalorizó de conformidad con lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) la número 16. Para ello se creó una cuenta aparte dentro del renglón de activo fijo y patrimonio a fin de que los estados financieros revelen su impacto dentro de la información financiera. En vista de que el Despacho de Auditoria Externa Lara Eduarte, Sc. objeto el método utilizado por la OEPI en la revalorización de los Terrenos, se solicitó en el año 2007, a esa Oficina que se refiriera sobre el caso para realizar los ajustes contables respectivos. A la fecha está pendiente dicho informe.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo. Con respecto a la depreciación de los equipos de cómputo, se espera que con las mejoras al módulo de Activos Fijos y Seguros se modifique la vida útil de 10 a 5 años, por tanto, una vez que se logre este cambio de harán los asientos de ajuste respectivos, así como las revelaciones del caso.

ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES A partir de este año, se varío la metodología de cálculo para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” . El método utilizado es el de antigüedad de saldos tal y como lo han venido solicitando los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad fue establecido por los funcionarios de la Unidad de Control de Ingresos, los cuales de acuerdo con su experiencia estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores, se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré, a partir de la fecha de formalización, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. El saldo que se muestra en el Balance General corresponde a la estimación para incobrables al 31 de diciembre del 2009, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

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En cuanto a la clase de fondos se clasifican en dos tipos: los provenientes del Vínculo Externo y Fondos Corrientes. El resultado final de las operaciones del primero, se contabiliza dentro del Superávit Comprometido para dar continuidad al desarrollo de los distintos proyectos en el periodo siguiente y hasta su finalización. En cuanto a los Fondos Corrientes, el resultado de sus operaciones se liquida año con año y se refleja dentro del superávit libre o déficit del periodo respectivo y posteriormente, el año siguiente se represupuesta mediante un presupuesto extraordinario de acuerdo con los proyectos formulados y aprobados en el plan presupuesto institucional. La estructura contable - presupuestaria para los ingresos y egresos se clasifican en nueve secciones; a excepción de la primera, tercera y cuarta, las demás se clasifican dentro de los Proyectos o Programas del Vínculo Externo, a saber: 1. Fondos Corrientes 2. Empresas Auxiliares 3. Planta Física 4. Préstamos 5. Fondos Restringidos 6. Cursos Especiales 7. Programas de Posgrado con financiamiento complementario 8. Fondos Intraproyectos 9. Fondos del Sistema CONARE Las Secciones correspondientes a los Proyectos del Vínculo Externo, se crearon con el objetivo de establecer un mayor control sobre los ingresos y egresos que se detallan en cada una de ellas, atendiendo la propuesta aprobada por la Contraloría General de la República de incorporarlos al plan presupuestario de la Institución. Las Secciones 7, 8 y 9 se crearon a partir del año 2008, ante el crecimiento y diversificación experimentada en el tiempo para los proyectos clasificados como Fondos Restringidos y Cursos Especiales. Esta subdivisión fue aprobada por la Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-391-2008 y lo que se busca es que los proyectos se puedan agrupar según su naturaleza. El estado de Ingresos, Gastos y Egresos Capitalizables es un estado que incluye todos los ingresos percibidos o por recibir en el período y todos los gastos o egresos en que se incurre, excepto depreciación de bienes muebles e inmuebles, la amortización de programas de cómputo y las estimaciones para cuentas y documentos por cobrar y obsolescencia de inventarios.

MONEDA Los registros contables son llevados en colones costarricenses, que se muestran con el símbolo "¢" en los Estados Financieros. El tipo de cambio utilizado para el registro de las transacciones en moneda extranjera en dólares americanos es el del Banco Central de Costa Rica. Para los ingresos se utiliza el tipo de cambio de compra y para los egresos el tipo de cambio promedio entre la compra y la venta. Las cuentas de activo relativas a esa moneda se presentan al tipo de cambio que existía al 31 de diciembre de 2009.

INVENTARIOS Las existencias en bodega son valuadas al costo promedio. Las mercancías en tránsito se encuentran valuadas al precio de factura.

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INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional a través de diferentes instrumentos de inversión como son fondos de inversión, certificados de depósito a plazo, en Puestos de Bolsa por medio de Bonos de Estabilización Monetaria tasa variable y cero cupón, en Títulos de Propiedad tanto en tasa fija como en tasa variable, Inversiones a Corto Plazo, Bonos de Deuda Externa y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma. En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que la finalidad de la Universidad no es el lucro adicional, por lo que en cualquier momento se pueden vender según sea necesario. En los Estados Financieros se presenta una nota donde se especifican las inversiones disponibles para la venta, al vencimiento y las de Fondos Restringidos o Cursos Especiales, pero solamente como revelación ya que como se mencionó anteriormente se clasifican según el banco y se mantienen como disponibles para la venta. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos, para los certificados a plazo y se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro, esta cuenta se va liquidando conforme vencen las inversiones. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Si la revaloración es negativa se registra en una cuenta de gasto creada para ese efecto y si es positiva, se contabiliza en la cuenta patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración” que se liquida al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

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COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realizará. Por tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales al 31 de diciembre de 2009, ascendieron a ¢13.946,3 millones y se presentan dentro del Superávit Comprometido. (ver nota No.17 en la página 42).

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido al 31 de diciembre de 2009 por la suma de ¢28.109,4 millones se destacan los Compromisos de Presupuesto que ascienden a ¢13.946,3 millones.

INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido a excepción del Superávit Libre el cual se represupuesta en el periodo siguiente.

FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones del año 2009 y que a esa fecha no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido.

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FONDOS RESTRINGIDOS Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian.

12121211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del periodo 2009, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

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A partir del año 2006, la cuenta de Terrenos se revalorizó de conformidad con lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) la número 16. Para ello se creó una cuenta aparte dentro del renglón de activo fijo y patrimonio a fin de que los estados financieros revelen su impacto dentro de la información financiera. En vista de que el Despacho de Auditoria Externa Lara Eduarte, Sc. objeto el método utilizado por la OEPI en la revalorización de los Terrenos, se solicitó en el año 2007, a esa Oficina que se refiriera sobre el caso para realizar los ajustes contables respectivos. A la fecha está pendiente dicho informe.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo. Con respecto a la depreciación de los equipos de cómputo, se espera que con las mejoras al módulo de Activos Fijos y Seguros se modifique la vida útil de 10 a 5 años, por tanto, una vez que se logre este cambio de harán los asientos de ajuste respectivos, así como las revelaciones del caso.

ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES A partir de este año, se varío la metodología de cálculo para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” . El método utilizado es el de antigüedad de saldos tal y como lo han venido solicitando los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad fue establecido por los funcionarios de la Unidad de Control de Ingresos, los cuales de acuerdo con su experiencia estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores, se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré, a partir de la fecha de formalización, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. El saldo que se muestra en el Balance General corresponde a la estimación para incobrables al 31 de diciembre del 2009, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

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INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional a través de diferentes instrumentos de inversión como son fondos de inversión, certificados de depósito a plazo, en Puestos de Bolsa por medio de Bonos de Estabilización Monetaria tasa variable y cero cupón, en Títulos de Propiedad tanto en tasa fija como en tasa variable, Inversiones a Corto Plazo, Bonos de Deuda Externa y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma. En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que la finalidad de la Universidad no es el lucro adicional, por lo que en cualquier momento se pueden vender según sea necesario. En los Estados Financieros se presenta una nota donde se especifican las inversiones disponibles para la venta, al vencimiento y las de Fondos Restringidos o Cursos Especiales, pero solamente como revelación ya que como se mencionó anteriormente se clasifican según el banco y se mantienen como disponibles para la venta. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos, para los certificados a plazo y se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro, esta cuenta se va liquidando conforme vencen las inversiones. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Si la revaloración es negativa se registra en una cuenta de gasto creada para ese efecto y si es positiva, se contabiliza en la cuenta patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración” que se liquida al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

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COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realizará. Por tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales al 31 de diciembre de 2009, ascendieron a ¢13.946,3 millones y se presentan dentro del Superávit Comprometido. (ver nota No.17 en la página 42).

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido al 31 de diciembre de 2009 por la suma de ¢28.109,4 millones se destacan los Compromisos de Presupuesto que ascienden a ¢13.946,3 millones.

INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido a excepción del Superávit Libre el cual se represupuesta en el periodo siguiente.

FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones del año 2009 y que a esa fecha no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Principales Políticas

FONDOS RESTRINGIDOS Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian.

12121211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del periodo 2009, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

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A partir del año 2006, la cuenta de Terrenos se revalorizó de conformidad con lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) la número 16. Para ello se creó una cuenta aparte dentro del renglón de activo fijo y patrimonio a fin de que los estados financieros revelen su impacto dentro de la información financiera. En vista de que el Despacho de Auditoria Externa Lara Eduarte, Sc. objeto el método utilizado por la OEPI en la revalorización de los Terrenos, se solicitó en el año 2007, a esa Oficina que se refiriera sobre el caso para realizar los ajustes contables respectivos. A la fecha está pendiente dicho informe.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo. Con respecto a la depreciación de los equipos de cómputo, se espera que con las mejoras al módulo de Activos Fijos y Seguros se modifique la vida útil de 10 a 5 años, por tanto, una vez que se logre este cambio de harán los asientos de ajuste respectivos, así como las revelaciones del caso.

ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES A partir de este año, se varío la metodología de cálculo para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” . El método utilizado es el de antigüedad de saldos tal y como lo han venido solicitando los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad fue establecido por los funcionarios de la Unidad de Control de Ingresos, los cuales de acuerdo con su experiencia estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores, se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré, a partir de la fecha de formalización, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. El saldo que se muestra en el Balance General corresponde a la estimación para incobrables al 31 de diciembre del 2009, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

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Page 24: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

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INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional a través de diferentes instrumentos de inversión como son fondos de inversión, certificados de depósito a plazo, en Puestos de Bolsa por medio de Bonos de Estabilización Monetaria tasa variable y cero cupón, en Títulos de Propiedad tanto en tasa fija como en tasa variable, Inversiones a Corto Plazo, Bonos de Deuda Externa y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma. En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que la finalidad de la Universidad no es el lucro adicional, por lo que en cualquier momento se pueden vender según sea necesario. En los Estados Financieros se presenta una nota donde se especifican las inversiones disponibles para la venta, al vencimiento y las de Fondos Restringidos o Cursos Especiales, pero solamente como revelación ya que como se mencionó anteriormente se clasifican según el banco y se mantienen como disponibles para la venta. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos, para los certificados a plazo y se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro, esta cuenta se va liquidando conforme vencen las inversiones. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Si la revaloración es negativa se registra en una cuenta de gasto creada para ese efecto y si es positiva, se contabiliza en la cuenta patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración” que se liquida al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

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COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realizará. Por tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales al 31 de diciembre de 2009, ascendieron a ¢13.946,3 millones y se presentan dentro del Superávit Comprometido. (ver nota No.17 en la página 42).

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido al 31 de diciembre de 2009 por la suma de ¢28.109,4 millones se destacan los Compromisos de Presupuesto que ascienden a ¢13.946,3 millones.

INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido a excepción del Superávit Libre el cual se represupuesta en el periodo siguiente.

FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones del año 2009 y que a esa fecha no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido.

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FONDOS RESTRINGIDOS Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian.

12121211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del periodo 2009, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

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A partir del año 2006, la cuenta de Terrenos se revalorizó de conformidad con lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) la número 16. Para ello se creó una cuenta aparte dentro del renglón de activo fijo y patrimonio a fin de que los estados financieros revelen su impacto dentro de la información financiera. En vista de que el Despacho de Auditoria Externa Lara Eduarte, Sc. objeto el método utilizado por la OEPI en la revalorización de los Terrenos, se solicitó en el año 2007, a esa Oficina que se refiriera sobre el caso para realizar los ajustes contables respectivos. A la fecha está pendiente dicho informe.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo. Con respecto a la depreciación de los equipos de cómputo, se espera que con las mejoras al módulo de Activos Fijos y Seguros se modifique la vida útil de 10 a 5 años, por tanto, una vez que se logre este cambio de harán los asientos de ajuste respectivos, así como las revelaciones del caso.

ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES A partir de este año, se varío la metodología de cálculo para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” . El método utilizado es el de antigüedad de saldos tal y como lo han venido solicitando los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad fue establecido por los funcionarios de la Unidad de Control de Ingresos, los cuales de acuerdo con su experiencia estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores, se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré, a partir de la fecha de formalización, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. El saldo que se muestra en el Balance General corresponde a la estimación para incobrables al 31 de diciembre del 2009, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

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INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional a través de diferentes instrumentos de inversión como son fondos de inversión, certificados de depósito a plazo, en Puestos de Bolsa por medio de Bonos de Estabilización Monetaria tasa variable y cero cupón, en Títulos de Propiedad tanto en tasa fija como en tasa variable, Inversiones a Corto Plazo, Bonos de Deuda Externa y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma. En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que la finalidad de la Universidad no es el lucro adicional, por lo que en cualquier momento se pueden vender según sea necesario. En los Estados Financieros se presenta una nota donde se especifican las inversiones disponibles para la venta, al vencimiento y las de Fondos Restringidos o Cursos Especiales, pero solamente como revelación ya que como se mencionó anteriormente se clasifican según el banco y se mantienen como disponibles para la venta. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos, para los certificados a plazo y se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro, esta cuenta se va liquidando conforme vencen las inversiones. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Si la revaloración es negativa se registra en una cuenta de gasto creada para ese efecto y si es positiva, se contabiliza en la cuenta patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración” que se liquida al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

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COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realizará. Por tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales al 31 de diciembre de 2009, ascendieron a ¢13.946,3 millones y se presentan dentro del Superávit Comprometido. (ver nota No.17 en la página 42).

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido al 31 de diciembre de 2009 por la suma de ¢28.109,4 millones se destacan los Compromisos de Presupuesto que ascienden a ¢13.946,3 millones.

INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido a excepción del Superávit Libre el cual se represupuesta en el periodo siguiente.

FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones del año 2009 y que a esa fecha no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Principales Políticas

FONDOS RESTRINGIDOS Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian.

12121211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del periodo 2009, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

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A partir del año 2006, la cuenta de Terrenos se revalorizó de conformidad con lo establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) la número 16. Para ello se creó una cuenta aparte dentro del renglón de activo fijo y patrimonio a fin de que los estados financieros revelen su impacto dentro de la información financiera. En vista de que el Despacho de Auditoria Externa Lara Eduarte, Sc. objeto el método utilizado por la OEPI en la revalorización de los Terrenos, se solicitó en el año 2007, a esa Oficina que se refiriera sobre el caso para realizar los ajustes contables respectivos. A la fecha está pendiente dicho informe.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo. Con respecto a la depreciación de los equipos de cómputo, se espera que con las mejoras al módulo de Activos Fijos y Seguros se modifique la vida útil de 10 a 5 años, por tanto, una vez que se logre este cambio de harán los asientos de ajuste respectivos, así como las revelaciones del caso.

ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES A partir de este año, se varío la metodología de cálculo para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” . El método utilizado es el de antigüedad de saldos tal y como lo han venido solicitando los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad fue establecido por los funcionarios de la Unidad de Control de Ingresos, los cuales de acuerdo con su experiencia estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores, se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré, a partir de la fecha de formalización, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. El saldo que se muestra en el Balance General corresponde a la estimación para incobrables al 31 de diciembre del 2009, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 1 y 2

III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

NOTA No. 1 EFECTIVO

EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

DESCRIPCION MONTO

Fondos de Trabajo Permanente 734.803.077.50 Cajas Chicas 38.907.000,00 Fondo de Trabajo Transitorio 42.642.026,90

TOTAL 816.352.104,40

NOTA No. 2 EFECTIVO EN BANCOS

EFECTIVO EN BANCO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco de Costa Rica 204993-7 9.124.005,00

Banco Popular 18-200007-3 ($) 19.331.268,30

Banco Nacional de Costa Rica 83777-3 636.120,24

Banco Nacional de Costa Rica 61357-01 ($) 91.704.463,90

Banco Nacional de Costa Rica 112112-8 7.155.808,92

Banco Nacional de Costa Rica 980-6 6.934.126.220,12

Banco Popular 18-002038-0 217.935.581,76

Banco de Costa Rica 115416-8 33.630.113,34

Banco Nacional de Costa Rica 38439-9 258.687.072,93

Banco Nacional de Costa Rica 80-3405 10.338.914,33

Banco Popular Cta. No.009559-3 matrícula 7.263.278,95

Banco Nacional de Costa Rica 48888-2 643.646.315,33

Banco Nacional de Costa Rica 100-01-080-47 95.652.650,26

Banco Nacional de Costa Rica 02000-1 31.180.303,75

Depósitos en Tránsito 1.612.286,84

Tipo de Cambio 61357-0 2.541.047,34

Tipo de Cambio 204993-7 ($) 252.817,88

Dif. T. Cambio Bco. Popular 18-20007-3 535.651,86

B. Crédito Agrícola de Cartago 347433-5 53.194.861,47

TOTAL ¢8.418.548.782,52

27

Page 28: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

28

Page 29: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

29

Page 30: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

30

Page 31: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

31

Page 32: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Instalaciones ₡1.673.411.681.02

Radio Universidad de Costa Rica 370.431.77

Otras Instalaciones Deportivas 444.598.06

Centro Vacacional Playa Bejuco 10.781.327.90

Pozos UCR 2.709.502.70

Plan Vial UCR 20.986.655.96

Invernaderos 3.236.407.38

Estación Experimental Fabio Baudrit 515.326.25

Central Telefónica 2.132.039.30

Calderas Facultad de Ingeniería 54.900.00

Instituto Clodomiro Picado 34.078.541.35

Bioterios 20.275.009.90

Sede del Atlántico 42.681.562.70

Sede Regional de Guanacaste 1.389.891.81

Casetilla Vigilancia de Accidentes 1.501.852.71

Pasadas de Agua 1.035.007.79

Cimar-Punta Morales 84.100.00

Plaza Universitaria 11.492.814.20

Talleres Universidad de Costa Rica 4.427.571.00

Bodegas UCR 11.554.713.85

Jardín Lankester 95.326.054.95

Laboratorios 862.078.30

Obras Menores Ciudades Universitarias 62.901.537.10

Alumbrado Público Ciudad Universitaria 5.726.520.85

Transformadores 10.881.889.45

Estación Experimental Santa Ana 29.815.000.00

Complejo Deportivo Sabanilla 85.015.973.25

Instalaciones de Guápiles 116.715.80

Estación Exp. Alfredo Volio 158.830.00

Aula del SINDEU 465.389.60

Aulas Maternidad CARIT 5.017.374.55

Malla Sede Central 17.685.292.00

Malla Sede Regional del Pacífico 1.202.000.00

Fibra Óptica Sede de Occidente 11.541.264.00

Malla Sede Regional de Limón 2.777.279.00

Tanque Combustible Centro Informática 8.606.808.55

Sede del Pacífico 29.645.871.95

Apartamentos Domínguez 3.620.000.00

Red Telefónica de Fibra Óptica 213.470.618.84

Puente Metálico Almacén de Suministros 996.000.00

Imp. Losas Varios Edificios Sede Central 4.758.150.00

Instalación Elevador para Microbiología 9.936.307.95

Cableado Telefónico Centro de Población 1.207.120.00

Puente Emergencias Química 3.242.790.00

Remodelación Tribunal Universitario 4.489.956.25

Construcción Parqueo de Agronomía 10.600.163.25

Diagnostico y Rediseño Sistema Electromecánico 2.124.970.00

Remodelación Soda Instalaciones Deportivas 15.015.712.35

Sum. Inst. Sist. Incendio Res. Est. Sede Central 22.396.277.75

Reparación Pedestales Edif. C. Sociales 5.305.661.05

Carreteras y Parqueos UCR 25.523.118.00

32

Page 33: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Finca Diamante (Guápiles) 890.000.00

Colector Pluvial Facultad de Educación 66.125.859.35

Construcción Cancha Volleyball INS 7.120.206.20

Puente Peatonal Sede Regional Limón 7.400.000.00

Cancha baloncesto Sede Reg. Pacífico 19.960.726.90

Caseta de vigilancia Sede Pacífico 2.862.823.20

Caseta guardas Residencias S. Central 4.018.479.90

Anfiteatro Edificio Administrativo A 44.488.179.50

Antena Radio Sede Regional Guanacaste 6.450.000.00

Sala de Espera Servicios Odontológicos 7.977.000.00

Techo para Excavadora de Vapor S.R. 24.000.000.00

Módulos de Seguridad e Información 24.417.000.00

Sede Rodrigo Facio (paso Cubierto) 130.954.169.10

Sede de Limón (Muro Retención) 220.243.155.30

Malla Perimetral Estadio Ecológico 36.460.500.00

Cancha Sintética Fútbol Instalaciones Deportivas 142.995.250.55

Paso a Cubierta Sede Rodrigo Facio 66.863.351.60

Construcciones ₡ 2.863.502.969.74

Construcción Soda Sede Pacífico 1.454.902.40

Estadio Ecológico 304.180.687.35

Edificio Ingeniería Eléctrica 1.128.064.082.90

Anfiteatro Facultad de Bellas Artes 7.065.879.50

Auditorio Sede Guanacaste 870.962.25

Edificio para el Centro Coord. Inst. Operaciones 30.564.109.59

Caseta de Vigilancia Sede Guanacaste 1.066.666.00

Remodelación Eléctrica Recinto Tacares 32.000.000.00

Edificio Escuela Matemática 877.500.00

Elevador Facultad de Ciencias Económicas 23.981.054.00

Elevador Facultad de Esc. Física Matemática 23.918.693.85

Elevador Facultad de Derecho 74.509.353.00

Mini auditorio Sede Atlántico 19.389.386.00

Taller y bodega Suministros (Sede Guanacaste) 209.703.427.00

Caseta de Seguridad Guápiles 9.532.012.00

Residencias Sede Regional de Limón 688.939.625.70

Casa Infantil Sede Regional de Occidente 103.491.589.00

Bodega Lavandería y Sala Centro Infantil Lab. 12.991.000.00

Remodelación Contraloría Universitaria 71.039.680.00

Paso a Cubierto Sede Regional de Limón 30.994.548.00

Comedor Recinto Guápiles 21.415.581.20

Bodega, Sala Residencias Sede del Pacífico 51.418.000.00

Baños, Comedor Sede Regional del Atlántico 6.034.230.00

Bodega y Taller de Artes Recinto Tacares 10.000.000.00

Edificios ₡ 9.927.871.303.97

Arquitectura 46.221.555.33

Ingeniería 25.025.578.03

Estudios Generales 13.005.244.59

Nutrición 81.847.050.43

Química 32.829.413.89

Educación 59.389.017.26

Edificio Biblioteca Central 41.132.900.09

33

Page 34: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Escuela de Enfermería 7.661.805.45

Facultad de Microbiología 340.373.923.55

Geología 28.673.981.99

Canal 15 y Semanario U 6.454.852.25

Ciencias Económicas 253.464.137.99

Odontología 150.285.113.33

Bellas Artes 39.366.331.00

Artes Industriales 19.733.414.45

Físico Matemáticas 6.476.008.78

Agronomía Nuevo 5.870.844.53

Edificio Facultad de Farmacia 22.537.361.69

Centro de Informática 65.355.406.96

Medicina Edificio 98.943.824.51

Ciencias Sociales 73.713.017.59

Artes Musicales 4.698.988.35

Escuela Nueva Laboratorio 5.678.017.74

CITA 459.683.645.20

Local 2 Mall San Pedro 11.368.320.00

Tecnología de Granos y Semillas 2.059.900.77

Facultad de Letras 121.203.017.49

Estación Exp. Alfredo Volio Mata 3.806.242.75

Aulas pref. Santa Cruz Guanacaste 1.301.362.30

Sede de Occidente 207.680.941.12

Saprissa-Remodelación 40.327.938.37

Facultad de Derecho 37.032.358.01

INISA 3.891.135.84

Finca Santa Ana 6.115.000.00

Sede Regional de Limón 220.360.745.45

Tecnología de Alimentos Escuela 62.568.109.77

Edificio Finca 3 40.302.811.95

Lab. Nutrición Animal-Control de Calidad 23.569.839.60

Centro Tecnología del Cuero CETEC 33.163.532.35

Apartamentos Universitarios 54.498.513.95

Varios de Madera Antiguos 1.248.658.67

Restaurante Universitario 7.385.655.39

SAREL- Edificio CADET Fernández 5.552.215.43

Centro Inv. Virología y Biología Celular 5.385.743.14

Centro de Preparación Reactivos Químicos 2.307.939.15

Edificio Clodomiro Picado 364.019.674.20

Centro de Investigaciones Agronómicas 20.349.351.95

Radio Universidad 12.828.338.54

Instituto de Investigaciones Sociales 19.934.468.75

Edificio de Física Nuclear 3.677.429.45

Centro Infantil Laboratorio 6.370.979.75

Ciudad de Inv. Adm. de Serv. Comunes 641.919.561.40

Administrativos A-B-C 153.981.276.72

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 75.275.049.27

Recinto Universitario Tacares 116.992.016.95

Edificio SAREL Nuevo 25.437.441.91

Residencias Estudiantiles Sede Occidente 43.502.273.50

Sede del Pacífico 713.248.292.12

Proyectos Golfito 120.146.330.00

Recinto Paraíso Cartago 197.548.419.55

Residencias Estudiantiles Sede Guanacaste 28.713.683.75

34

Page 35: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Museo Histórico San Ramón 108.732.609.95

Residencias Estudiantiles Limón 27.692.104.85

Oficina de Salud 7.438.694.60

Investigaciones Psicológicas 9.951.878.00

Laboratorio de Ensayos Biológicos 4.292.833.75

Ofic. Ejecutora Programa de Inversiones 6.754.333.00

Convenio UCR-FUNAC Est. Exp. Alfredo Volio 35.977.480.00

Residencias Estudiantiles Ciudad Investigación 174.887.771.50

Biblioteca de Salud 238.638.384.10

Lab. Mat. Estruct. Modelos LANAMME 160.715.066.15

Sede Regional del Atlántico 91.242.546.26

Almacenes Oficina de Suministros 36.758.888.45

Escuela de Biología 43.387.146.51

CIGEFI Edificio 34.839.388.60

Apartamentos Domínguez 124.037.375.14

Centro Asesoría Estudiantil 18.236.358.30

Estación Experimental Fabio Baudrit 21.150.922.80

Edif. Escuela Enfermería Ciudad Científica 180.679.831.00

Mini auditorio Ciencias Agroalimentarias 83.462.520.55

Guardería Hijos de Estudiantes 34.055.203.90

Archivo Universitario 30.585.524.60

Sede Regional de Guanacaste 220.724.608.20

Remodelación y Ampl. Biblioteca CIHATA 18.036.751.35

Construcción Edificio para el Planetario 198.784.885.85

Ducto Edificio Arquitectura 23.781.365.10

Elevador Edificio Arquitectura 7.644.000.00

Elevador Edificio Educación 9.027.325.00

Ducto elevador Educación 18.163.857.70

Elevador Edificio Ciencias Sociales 11.579.275.00

Ducto Edificio Ciencias Sociales 21.409.700.25

Elevador Edificio Sede Occidente 11.447.559.30

Ducto elevador Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 15.995.963.05

Elevador Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 17.552.248.25

Ducto Computo e Informática 15.172.325.30

Elevador Computo e Informática 11.815.185.00

Ducto Elevador Edificio Administrativo 25.094.093.45

Elevador Edificio Administrativo 14.956.186.00

Elevador Facultad de Letras 16.574.615.80

Ducto para Elevador Facultad de Letras 34.343.626.65

Edificio Nuevo Canal 15 224.726.238.15

Edificio Fontanela Librería Antares 298.559.867.72

Centro Infantil Sede Regional de Guanacaste 201.742.000.00

Radio Universidad Remodelación Ampliación 41.250.462.00

Sede Regional del Atlántico Aulas 105.297.889.25 Centro de Transferencias Tecnología 261.215.000.75

35

Page 36: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Terrenos ₡ 3.032.363.224.76

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio 37.801.864.97

Ciudad de La Investigación 7.327.049.70

Instalaciones Deportivas 1.042.090.399.95

Estación Experimental Fabio Baudrit 1.697.650.40

Escuela de Laboratorio-Emma Gamboa 584.648.95

Torre Transmisora S Jerónimo de Moravia 55.000.00

Jardín Lankester Cartago 213.000.00

Sede Regional de Occidente 301.704.223.55

Sede Regional de Guanacaste 8.488.371.65

Sede Regional del Atlántico 9.549.018.00

Museo Nacional-Cuartel Bella Vista 500.000.00

S Joaquín de Flores S. Rafael Ojo Agua 2.612.907.00

INISA Santiago de Puriscal 206.206.00

Estación Exp. Ganado Lechero Río Frío 110.017.244.00

Estación Exp. Alfredo Volio Mata 100.00

Sede Regional de Limón 2.554.378.15

Centro Vacacional Playa Bejuco 4.720.086.75

Estación Experimental Santa Ana 65.381.320.00

Estación Biológica Alejandro Quesada 191.292.808.00

Sede Regional del Pacífico 94.804.374.70

Proyecto Golfito 98.529.920.00

Apartamentos Domínguez 361.432.660.00

No.89136000 Folio Real San Rafael C. 58.550.640.00

Vargas Araya. Folio Real No.247794-000 454.653.190.26

San José Folio Real No.149555 Esc. Ar. 78.884.300.00

Finca 537179 44.256.862.73

Finca 129507 54.455.000.00

Reevaluación Terrenos ₡ 60.035.586.272.25 Menos: Depreciación Acumulada ₡ 20.523.381.554.13

Depreciación Acum. Mob-Equipo-Maq-Vehículo 16.343.769.770.96

Depreciación Acumulada Instalaciones 870.578.404.67

Depreciación Acumulada Edificios 3.309.033.378.50

Total de Activo Fijo ₡ 94.658.760.610.78

Otros Activos

Derechos Telefónicos ₡ 15.089.040.00

Derechos Telefónicos Sede Central 13.043.640.00

Derechos Telefónicos Sedes Regionales 2.045.400.00

Depósitos de Garantía ₡ 32.249.140.20

Otras Inversiones ₡ 81.275.942.00

Derecho de Participación y Cumplimiento. ₡ 540.025.50

Programa de Cómputo 904.285.725.17

Menos: Amortización Activos Intangibles -475.235.186.64 ₡ 429.050.538.53

Total Otros Activos ¢ ₡ 558.204.686.23

36

Page 37: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

DONACIONES RECIBIDAS

En el año 2009, la Universidad de Costa Rica recibió donaciones en activos fijos por un valor de ¢371.9 millones, las cuales se encuentran registradas dentro de la estructura patrimonial del Balance de Situación General. A continuación se desglosan las donaciones por sub-cuenta contable, sujetas de registro en el auxiliar de activos fijos, donde sobresalen las partidas de Equipo de Computo por un valor de ¢168.9 millones y Equipo de Laboratorio con un valor de ¢138.0 millones.

Activos Fijos adquiridos por Donación

Clasificados por Cuenta Contable

Período 2009.

Nombre de la Cuenta Monto Porcentaje

Mobiliario ₡ 23.349.337.27 6,28%

Equipo de Oficina 5.453.080.81 1,47%

Equipo de Laboratorio 138.045.057.35 37,12%

Equipo Didáctico 16.077.799.91 4,32%

Maquinaria Agrícola e Industrial 3.760.775.00 1,01%

Misceláneos 9.917.003.90 2,67%

Equipo de Cómputo 168.925.890.61 45,42%

Equipo Doméstico 3.945.141.78 1,06%

Equipo de Comunicación 1.078.675.54 0,29%

Equipo de Musical 238.963.00 0.06%

Equipo Radiofónico 568.978.00 0.15%

Equipo de Seguridad 365.037.38 0.10%

Equipo Marítimo 177.291.40 0.05%

Total ₡ 371.903.031.95 100,00%

Seguidamente se detallan las donaciones sujetas de registro en el auxiliar de activos fijos clasificadas por país de procedencia, donde se destaca nuestro País con un 91,00% del total de las donaciones registradas.

Activos Fijos adquiridos por Donación

Recibidas por País

Período 2009.

País Costo Porcentaje

Austria 10.342.310.08 3%

Canadá 2.280.409.56 1%

Costa Rica 340.256.104.15 91%

Estados Unidos 19.024.208.16 5%

Total 371.903.031.95 100%

37

Page 38: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Activos Fijos adquiridos por Donación

Por Unidad Receptora

Período 2009.

Unidad Receptora Monto Porcentaje

Escuela de Ciencias de la Computación e Informática 9.248.000,00 2,49%

Escuela de Artes Plásticas 758.000,00 0,20%

Escuela de Artes Musicales 152.550,00 0,04%

Escuela de Filología 479.000,00 0,13%

Escuela de Lenguas Modernas 3.466.069,01 0,93%

Programa Instituto Confucio –UCR 2.948.369,49 0,79%

Escuela de Biología 725.799,27 0,20%

Escuela de Geología 541.249,63 0,15%

Escuela de Matemáticas 1.274.050,00 0,34%

Escuela de Química 973.263,43 0,26%

Centro de Investigaciones en Ciencias Atómicas Nucleares y Moleculares 9.462.932,22 2,54%

Centro de Investigaciones en Matemática Pura y Aplicada 1.890.725,00 0,51%

Escuela de Administración Pública 9.954.904,46 2,68%

Escuela de Economía 273.272,50 0,07%

Escuela de Estadística 529.603,52 0,14%

Centro de Investigación y Capacitación en Adm. Pública 3.290.835,83 0,88%

Facultad de Derecho 2.810.706,60 0,76%

Escuela de Orientación y Educación Especial 1.450.500,00 0,39%

Escuela de Educación Física y Deportes 1.774.503,44 0,48%

Escuela de Ciencias de la Comunicación Colectiva 2.160.000,00 0,58%

Escuela de Historia 179.628,32 0,05%

Escuela de Psicología 1.752.128,15 0,47%

Escuela de Geografía 1.559.486,59 0,42%

Decanato de Medicina 543.071,00 0,15%

Escuela de Medicina 895.366,80 0,24%

Escuela de Salud Pública 2.618.490,76 0,70%

Escuela de Enfermería 1.386.270,25 0,37%

Escuela de Nutrición 2.839.812,77 0,76%

Programa de Tecnologías en Salud 926.940,00 0,25%

Facultad de Odontología 5.063.740,00 1,36%

Facultad de Microbiología 5.599.625,00 1,51%

Facultad de Farmacia 1.545.840,00 0,42%

Escuela de Economía Agrícola y Agro negocios 314.692,95 0,08%

Escuela de Agronomía 348.655,00 0,09%

Programa CISCO 68.199.243,79 18,34%

Programa de Investigación en Desarrollo Urbano Sostenible 11.590.728,05 3,12%

Laboratorio Nacional de Materiales y Modelos Estructurales 8.062.122,30 2,17%

Escuela de Ingeniería Civil 175.000,00 0,05%

Escuela de Ingeniería Industrial 6.837.988,69 1,84%

Escuela de Ingeniería Eléctrica 2.014.845,82 0,54%

Escuela de Arquitectura 2.410.678,95 0,65%

Escuela de Estudios Generales 238.963.,00 0,06%

Sede Regional de Occidente 170.000,00 0,05%

Sede Regional de Guanacaste 246.678,87 0,07%

Sede Regional del Atlántico 1.529.217,45 0,41%

Sede Regional del Pacifico 801.638,57 0,22%

Revista de Biología Tropical 810.566,10 0,22%

Vicerrectoría de Investigación 4.455.783,20 1,20%

Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación 1.233.957,84 0,33%

Centro de Investigaciones en Estructuras Microscópicas 2.013.550,00 0,54%

Jardín Lankester 1.730.052,09 0,47%

38

Page 39: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

39

Page 40: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

40

Page 41: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

41

Page 42: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

42

Page 43: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 3 y 4

NOTA No. 3 INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias se registran por su valor nominal al momento de adquisición. Mensualmente su valor se incrementa con el reconocimiento de los rendimientos o intereses que generan. Seguidamente, se presenta un resumen por instrumento financiero e entidad bancaria de las inversiones que al 31 de diciembre del 2009 se mantenían vigentes; asimismo en el anexo 5, se presenta un detalle de los títulos valores propiedad de la Institución a esa fecha.

DENOMINACION MANTENIDAS DISPONIBLES INVERSIONES TOTAL

AL VENCIMIENTO PARA LA VENTA RESTRINGIDAS*

CERTIFICADOS DEPOSITO A PLAZO BNCR 1 ₡6.709.237.311,85 ₡543.662.077,36 ₡7.252.899.389,21

FONDO DE INVERSION BANCO DE COSTA RICA 2 ¢1.586.753.202,74 ₡1.586.753.202,74

PUESTO DE BOLSA BCR VALORES SA 3 ₡4.837.607.159,88 ₡42.262.710,00 ₡4.879.869.869,88

PUESTO DE BOLSA POPULAR VALORES SA 4 ¢7.350.980.738,16 ¢113.968.680,00 ₡7.464.949.418,16

TOTAL ¢6.709.237.311,85 ¢13.775.341.100,78 ¢699.893.467,36 ¢21.184.471.879,99

1 Incluye $111.555,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

2 Incluye $1.253.103,77 a un tipo de cambio de ¢558,67

3 Incluye $1.573.306,02 a un tipo de cambio de ¢558,67

4 Incluye $204.000,00 a un tipo de cambio de ¢558,67

*Estas inversiones pertenecen a Vinculo Externo

NOTA No. 4 CUENTAS POR COBRAR Y OTROS DEUDORES

DESCRIPCION MONTO

Anticipos de Sueldos, Planilla Mensual (a) 38.878.325,15 Tarjetas de Crédito 0,00 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 Notas débito no contabilizadas 1.503.719,40 Pólizas por cobrar 126.390,00 Intereses acumulados sobre inversiones (b) 94.181.756,58 Sobregiros Vinculo Externo (c) 799.268.259,96 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78 Arreglo pago matrícula estudiantes 399.855,00 Salario girados exceso funcionarios inactivos 34.240.345,32 Documentos varios en cobro judicial 18.247.883,02 Recuperación de cuotas obrero patronales 10.306.036,84 Deducibles por cobrar chóferes 1.990.617,18 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 Venta de bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 Becas horas asistente y estudiante 6.447.488,67 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares 61.077.378,21 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82

TOTAL ¢1.209.500.650,91

Notas:

(a) Dado el notable crecimiento del monto de esta cuenta en comparación con el periodo 2008, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos (Último oficio OAF-426-01-10-C) revisar la gestión de recuperación.

(b) El aumento en esta cuenta obedece principalmente al crecimiento que se presentó en las inversiones para el período, las cuales aún no se han liquidado.

(c) Son autorizados con fundamento en las “Normas Generales para la Formulación y Ejecución del Presupuesto de la Universidad de Costa Rica”, G-3.36, donde se indica que en situaciones calificadas estas actividades podrán solicitar el financiamiento transitorio al Vicerrector correspondiente mientras se equilibra el flujo de caja.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 5 y 6

NOTA No. 5 ESTIMACIÓN CUENTAS DUDOSAS Para los documentos por cobrar sobre préstamos a profesores y estudiantes se estableció una estimación para incobrables, por ser este fondo el reflejo real de los documentos de los préstamos a estudiantes, por concepto de préstamos a corto o largo plazo, y de aquellos profesores que, por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales, se les autorizó una beca de estudio en el exterior. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). Se incluyen aquellos montos que corresponden al porcentaje estimado de cada saldo, que se prevé no se podrá recuperar Para las Cuentas por Cobrar Varias y Otros Deudores se estableció una estimación para las cuentas no recuperables. El método utilizado por las Unidades de Control de Ingresos y Contabilidad para el cálculo de la estimación es el de antigüedad de saldos. El criterio de evaluación de esta estimación se basa en el análisis de antigüedad de saldos (Ver Anexo No.4). El porcentaje de estimación para incobrables fue indicado por la Unidad de Control de Ingresos con base a la experiencia. Las estimaciones se actualizan al cierre de cada periodo. El monto registrado para el periodo 2009 fue de ¢75.060.334,84; correspondiendo a la estimación de los documentos por cobrar a profesores y estudiantes ¢34.948.213,01 y para las cuentas por cobrar varias y otros deudores ¢40.112.121,83. Sin embargo conforme lo muestra la cédula en el anexo 4 los montos correctos deben ser ¢82.967.276,80, ¢35.602.201,87 y ¢47.365.074,93 para dichas cuentas respectivamente; por lo tanto se realizará el ajuste contable con el asiento número 369-10 en el mes de enero de 2010.

NOTA No. 6 PRODUCTO ACUMULADO

En esta cuenta se registran los ingresos pendientes de recibir al 31 de diciembre de 2009, correspondientes al presupuesto de ese año y que se tiene certeza de que su ingreso se hará efectivo al 2010.

DENOMINACION MONTO

Fondos para la Educación Superior 0,00 Ley #7147 UCR Sede Limón (FR. 129) 442.000,00 Programa Coop. UCR-MAG FR.20 2.435.025,00 Ley #8114 Impuesto del Combustible 1.290.590.473,00 Ley #7169 Conv. CITA-MAG-UCR-MICIT-FR 8.330.550,00 Ley No.8488 Nacional de Emergencias y Prevención de Riesgos 85.688.976,13 Timbre de Educación y Cultura 6.263.605,61 Ley #7386 Desarrollo Paraíso 132.025.848,00 Banco de Costa Rica 104.532.749,85 Banco Nacional 57.338.143,80 Banco Popular 81.562.468.21 Inversiones Vínculo Externo 9.811.990,16

TOTAL ¢1.779.021.829,76

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 7

NOTA No. 7 BODEGAS Al 31 de diciembre de 2009, la Institución cuenta con varias bodegas administradas por las Oficinas de Suministros y el Sistema Editorial y de Difusión Científica de la Investigación (SIEDIN), con el propósito de suplir las necesidades que tienen las Unidades Académicas, de Investigación y Administrativas para su operación. Estas son:

CEDULA DE BODEGAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Cuenta Contable Bodega Saldo según libros

(en ¢)

16-15-01 Principal-OSUM 142.829.269,55

16-15-02 Reactivos- OSUM 38.022.627,37

16-15-03 Odontología-OSUM 95.384.847,41

16-15-04 Construcción y Ferretería- OSUM 80.270.424,40

16-15-05 Producto Terminado - Editorial 411.393.791,77

16-15-10 Materia Prima – Editorial 223.007.301,60

Total ¢ 990.908.262,10

Durante los meses de octubre y noviembre 2009, la Oficina de Administración Financiera realizó una toma física en coordinación con las Oficinas que administran las bodegas. Como resultado, se determinaron algunos faltantes, sobrantes y materiales dañados que a la fecha de corte de los estados financieros, no fueron justificados por las Oficinas que las administran lo que impidió ajustar los saldos según libros excepto para los sobrantes que ya fueron ajustados en libros porque no afectan al presupuesto de egresos, además de que se corroboró su existencia en bodegas. Seguidamente, se presenta un resumen de los faltantes y el material dañado y se espera que en el año 2010 se puedan corregir estas situaciones, con base al procedimiento establecido para estos efectos.

Bodega Faltante (1) Material dañado (2)

Principal-OSUM 480.749,34 291.623,35

Reactivos- OSUM 30.610,10 604.261,07

Odontología-OSUM 39.078,63 1.346.012,90

Construcción y Ferretería- OSUM 324.200,45 72.986,33

Producto Terminado - Editorial 118.525.13 17.010,00

Materia Prima – Editorial 635.790,35 208.218,10

Total ¢1.628.954,00 ¢2.540.111,75

(1) El monto faltante corresponde a lo determinado en la toma física del periodo 2009. Este queda pendiente de

reflejar en los registros contables, hasta obtener la autorización del contenido presupuestario para su descargo. (2) El material dañado será liquidado cuando la Oficina de Suministros o SIEDIN, según el caso, resuelva la forma en

que se dispondrá del material y en conjunto se analice el tratamiento contable/presupuestario requerido.

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 8 y 9

NOTA No. 8 ESTIMACIÓN PÉRDIDA DE INVENTARIOS POR OBSOLESCENCIA Tomando en consideración la recomendación de la Contraloría Universitaria en OCU-R-106-2000 en cuanto a la creación de una “Estimación por Obsolescencia” para registrar el valor de Materiales y Suministros que por el transcurso de los años o innovaciones tecnológicas quedan rezagados, la Oficina de Suministro, mediante oficio OS-283-2010, remite detalle de la estimación. Para el cálculo de estimación de las Bodegas del SIEDIN, la Oficina de Administración Financiera analizó el monto de material dañado por Bodega, dato que se toma de las conciliaciones que se realizan mensualmente; además de la experiencia obtenida en los inventarios que se han llevado en las distintas bodegas de esa Oficina.

DESCRIPCIÓN MONTO

Bodega Principal 6.000.000,00

Bodega de Reactivos 1.800.000,00

Bodega de Odontología 4.000.000,00

Bodega de Construcción y Ferretería 3.900.000,00

Bodega Producto Terminado 39.097,18

Bodega Materia Prima 657.317,11

TOTAL ¢ 16.396.414,29

NOTA No. 9 ACTIVOS FIJOS

ACTIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Descripción Monto Total

Mobiliario-Equipo-Maquinaria-Vehículo ₡37.649.376.713.17

Mobiliario 1.532.795.727.88

Pupitres 92.717.122.29

Sillas 258.548.285.92

Equipo de Oficina 495.995.939.15

Equipo de Laboratorio 10.587.995.820.35

Libros 3.800.292.291.59

Equipo Didáctico 2.807.198.284.31

Vehículos 2.283.153.604.22

Maquinaria Agrícola e Industrial 777.635.170.25

Misceláneo 732.955.726.28

Discoteca 4.203.800.00

Equipo de Imprenta 300.862.539.15

Equipo Musical 372.713.474.14

Herramientas 136.835.984.06

Equipo Telefónico 333.840.958.22

Equipo Radiofónico 308.200.556.19

Equipo de Seguridad 652.210.126.11

Equipo Animal 161.595.700.00

Equipo de Computación 10.620.633.225.65

Obras de Arte 30.263.055.84

Equipo Doméstico 366.509.898.92

Equipo Marítimo 13.916.636.49

Equipo de Comunicación 978.302.786.16

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 9

Centro de Investigación en Ciencias Geológicas 1.347.440,98 0,36%

Centro de Investigación en Ciencias e Ingeniería de los Materiales 145.427,00 0,04%

Centro de Investigaciones en Ciencias del Mar y Limnología 1.273.650,00 0,34%

Centro de Investigaciones en Electroquímica y Energía Química 78.921.248,97 21,22%

Centro de Investigación en Hematología y Trastornos Afines 769.900,00 0,21%

Centro de Investigación en Productos Naturales 290.466,50 0,08%

Instituto de Investigaciones en Ciencias Económicas 1.292.415,57 0,35%

Centro de Investigación en Contaminación Ambiental 21.927.275,21 5,90%

Centro de Investigación en Protección de Cultivos 604.417,13 0,16%

Observatorio de Desarrollo 3.801.275,00 1,02%

Instituto de Investigaciones Psicológicas 300.000,00 0,08%

Centro Centroamericano de Población 4.416.621,68 1,19%

Instituto de Investigaciones Sociales 682.490,00 0,18%

Instituto de Investigaciones Educación 1.070.176,30 0,29%

Instituto Clodomiro Picado 4.634.225,20 1,25%

Instituto de Investigaciones en Salud 1.202.356,88 0,32%

Centro de Investigación en Biología Celular y Molecular 15.827.111,57 4,26%

Centro de Investigaciones Agronómicas 9.151.145,73 2,46%

Estación Experimental Fabio Baudrit 125.755,04 0,03%

Centro de Investigaciones en Tecnología de Alimentos 297.775,00 0,08%

Estación Experimental Alfredo Volio Mata 424.903,50 0,11%

Instituto de Investigaciones en Ingeniería 2.128.446,71 0,57%

Programas Deportivos y Recreativos 457.338,00 0,12%

Centro de Investigaciones de Estudios de la Mujer 625.027,78 0,17%

Biblioteca Ciencias de la Salud 702.740,22 0,19%

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco 702.740,22 0,19%

Vicerrectoría de Acción Social 750.087,00 0,20%

Vicerrectoría de Investigación 249.989,90 0,07%

Oficina de Bienestar y Salud 18.130.018,78 4,87%

Sección de Transportes 368.995,00 0,10%

Oficina de Asuntos Internacionales 500.000,00 0,13%

Centro de Informática 4.073.064,37 1,10%

Doctora en Estudios Sociedad y Cultura 552.500,00 0,15%

Programa de Gestión Ambiental Integral 1.896.910,00 0,51%

TOTAL 371.903.031,95 100,00%

ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS POR EJECUCIÒN PRESUPUESTARIA

A partir del mes de setiembre de 2009 se puso en marcha un procedimiento de registro que permite conciliar la ejecución presupuestaria en bienes duraderos con la capitalización de bienes a nivel contable. Se registran en las cuentas de activos fijos sólo aquellos bienes adquiridos que cumplan con la política específica de capitalización. La siguiente cédula ha sido preparada con fines ilustrativos y muestra el resultado de dicha conciliación tomando únicamente la ejecución presupuestaria del 1 de setiembre hasta el 31 de diciembre de 2009. A partir del año 2010 se presentará la conciliación para todo el período.

EFECTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA EN CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS

DEL 1 DE SETIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 de dic 2009

₡ 56.050.811.617,83

Mas: Exclusiones de activos fijo 2.400.731.368,83

Ejecución bienes duraderos no capitalizable 558.108.373,27 ₡ 2.958.839.742,10

Subtotal

₡ 59.009.651.359,93

Menos: Adquisiciones por donación de activos 206.877.019,26

Ajustes varios 2.504.786.374,28 ₡ (2.711.663.393,54)

Subtotal

₡ 56.297.987.966,39

Menos: Saldo contable cuentas de activos fijos al 31 agosto 2009

₡ 51.622.586.091,05

Efecto neto por capitalización bienes duraderos del período ₡ 4.675.401.875,34

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 10,11 y 12

NOTA No. 10 CÉDULA DE DEPRECIACIÓN

Nota:

(1) El Renglón de depreciación no se considera como gasto. Los cargos por este concepto se aplican directamente a la cuenta de Patrimonio denominada “Capital Inmobilizado”.

NOTA No. 11 OTRAS INVERSIONES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cooperativa de Productores de Leche Dos Pinos 81,275.942,00

TOTAL ¢ 81,275.942,00

El aumento del saldo en ésta cuenta se debe al incremento de los excedentes de la Cooperativa correspondiente al periodo 2008/2009, según oficio AD-EEAVN-0267-2009, certificado de aportación y detalle de excedente aprobado en la Asamblea General de Delegados. Este cambio también explica el crecimiento en la cuenta de Aportes de Capital, que es donde se registra el efecto en el patrimonio.

NOTA No. 12 CUENTAS DE ORDEN

Estas cuentas son de control. Los saldos deudores están clasificados en la cuenta 70, y la contrapartida con los saldos acreedores en la cuenta 71.

DESCRIPCIÓN MONTO

Compra Libros y Catálogos 75.407.871,85 Garantía Colateral Becas 5.427.847.009,70 Recibo de Matrícula al Cobro 1.496.219.441,40 Garantías de Licitación 1.241.322.890,35 Pagos anticipados 97.939.335,10 Servicios Tratamientos Odontológico años anteriores 58.476.994,20 Letras y Transferencias al Exterior 0,00

Programa donación Equipo BID 256.911.656,04 Edif. Inst. en propiedad bajo convenios con la UCR 80.679.923,80 Cuentas a Cobro Judicial 0,00 Arrendamientos locales Inst. máquina Fotocopiado 11.295.631,17 Arrendamiento locales servicios de soda 30.275.198,44 Bienes no capitalizables (a) 0,00

TOTAL ¢8.776.375.952,05

Nota: (a) A partir de septiembre del año 2009, se crearon las cuentas de orden 70-43 (Saldo deudor) y 71-43 (Saldo acreedor), denominadas bienes no capitalizables, con el propósito de llevar un control minucioso de la partida de egreso denominada bienes duraderos y la cuenta contable de activos fijos, y así poder efectuar la conciliación entre ambos registros. Dado a que el sistema presupuestario es a base de efectivo la liquidación de la cuenta es anual, por lo que a la fecha del banlance su saldo es cero.

DESCRIPCION

Depreciación acumulada año

2008

Depreciación del año 2009 (1)

Depreciación acumulada año

2009

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículo ₡13.585.833.711.12 ₡2.757.936.059.84 ₡16.343.769.770,96

Instalaciones 755.616.804.98 114.961.599.69 870.578.404.67

Edificios 3.137.442.375.34 171.591.003.16 3.309.033.378.50

TOTALES ₡17.478.892.891.44 ₡3.044.488.662.69 ₡20.523.381.554.13

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 13 Y 14

NOTA No. 13 VARIOS ACREEDORES

DESCRIPCIÓN MONTO

Cheques anulados por pagar en Reserva 647.236.290,67

Depósitos cheques estudiantes Beca 11 1.920.486,00

Depósitos varios de Estudiantes 4.517.043,46

Depósitos por Pagar a otros 8.066.335,31

Fondo Especies Fiscales 908.907,20

Depósito en Garantía de Participación 9.342.015,22

Depósito cheques sueldos a cuentas corrientes 9.852.928,15

Cuentas por Pagar por Cobros de Más 66.345,80

Depósitos en Garantía en Cumplimiento 109.076.220,37

Cuentas por Pagar Proveedores 7.807.568,83

Depósito Tarjeta Acceso UCR 30.575.656,25

Seguros por pagar al INS 12.285.937

Comité Nacional de Red Lat. Relac 18.000,00

Responsabilidad civil Odontología 301.783,00

Notas de Crédito no Contabilizadas 29.999.701,38

Diferencias negativas cajeros 240.641,84

Reposición de Cheques – Extraviados, Robados y Deteriorados 0,00

Cheques anulados en proceso de firma 0,00

Depósitos en garantía de participación 28.591.838,34

Cuentas por Pagar Bancos 1.635.252,20

Cuentas por pagar final de periodo (a) 1.925.007.368.73

TOTAL ¢2.827.450.319.75

Nota:

(a) El incremento que se observa en esta cuenta para el año 2009 se debe principalmente al efecto del registro de la cuenta por pagar a la CCSS por 1.603.482.559,80 correspondiente a las deducciones de Ley del mes de diciembre 2009, que cancelan en el mes de enero de 2010, los demás movimientos son diversos pagos devengados en diciembre pero pendientes de cancelar al 31 de diciembre de 2009.

NOTA No. 14 DEDUCCIONES RETENIDAS POR PAGAR

DESCRIPCIÓN MONTO

Retención pago de Impuesto 298.399.720,71

Instituto Nacional de Seguros 51.697.754,01

Sociedad de Seguros de Vida Magisterio Nacional 107.371.772,21

Banco Popular y de Desarrollo Comunal 57.793.263,06

Caja Costarricense de Seguro Social - 13.756.902,37

Junta Administrativa Fondo de Ahorro y Préstamo 876.631.679,32

Sindicatos y Asociaciones 10.489.033,10

Colegios Profesionales 8.481.708,00

Cooperativas de Ahorros - Crédito y Consumo 151.590.176,50

Retención por Pagar – Banco de Costa Rica 22.760.363,49

Otras Retenciones por Pagar 149.519.153,78

Fondo de Pensiones y Jubilaciones Magisterio Nacional 202.868.803,55

Devolución Aplicación de más en Planillas - 1.134.632,65

TOTAL ¢ 1.922.711.892,71

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No. 15,16 Y 17

NOTA No. 15 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

DESCRIPCION MONTO

Aguinaldo Proporcional (a) 25.953.994,86

Cuotas Patronales Caja Costarricense 46.213.422,60

Cuotas Patronales Banco Popular 2.513.528,85

Junta de Ahorro y Préstamo 80.651,15

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio 64.508.707,85

Cuota Patronal CCSS – IVM (4,75%) 6.147.094,30

L.P.T. CCSS-REG.OBLIG. 1.50% 7.540.452,60

Derechos Laborales Fondos Restringidos 903.662.008,80

Derechos Laborales Empresas Auxiliares 221.053.280,55

Derechos Laborales Cursos Autofinanciados 253.963.615,69

Cuotas Patronales CCSS Servicios Prof. (O. S.) 0,00

Cuotas Patronales Banco Popular Servicios Prof. (O. S.) 0,00

LPT CCSS-FDO CAP LAB. 3% 15.081.120,85

TOTAL ¢ 1.546.737.878,10

Nota: (a) El monto registrado en la partida de gasto de aguinaldo y por consiguiente en la cuenta por pagar es mayor a los aguinaldos efectivamente pagados. Por tal motivo, mediante oficio OAF-643-02-10-P, se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos el origen de la diferencia, para efectuar los ajustes contables y presupuestarios respectivos.

NOTA No. 16 DOCUMENTO POR PAGAR A LARGO PLAZO

DESCRIPCIÓN MONTO

Banco Nacional de Costa Rica 918.660.964,06

TOTAL ¢918.660.964,06

NOTA No. 17 COMPROMISOS DE PRESUPUESTO Dentro de este grupo la más representativa corresponde a Maquinaria, Equipo y Mobiliario, la cual ascendió a la suma de ¢6.494,0 millones y Construcciones Adiciones y Mejoras por ¢4.817,7 millones. Seguidamente se resumen las cuentas que lo conforman:

DESCRIPCIÓN FONDOS CORRIENTES EMPRESAS AUXILIARES

FONDOS RESTRINGIDOS

CURSOS ESPECIALES

POSGRADO FINANCIAMIENTO

COMPLEMENTARIO

FONDOS INTRAPROYECTOS

FONDOS DEL SISTEMA TOTALES

Servicios 1.477.085.314,76 70.526.794,23 220.611.378,91 3.769.232,85 12.717.229,43 11.469.788,10 63.269.641,43 1.859.449.379,71

Materiales y Suministros

364.161.409,38 104.056.165,59 104.052.924,31 5.703.202,50

6.927.870,87

5.632.331,20

71.127.874,80 661.661.778,65

Maquinaria, Equipo y Mobiliario

4.433.159.477,89 223.334.988,82 864.280.529,95 9.564.357,55 63.687.848,78 233.101.101,82 666.891.797,87 6.494.020.102,68

Construcciones Adición y Mejoras

3.998.659.329,66 11.166.440,00 663.990.795,00 511.585,26 0,00 113.329.234,74 30.000.000,00 4.817.657.384,66

Transferencias Corrientes a Personas

72.684.452,07 0,02 0,00 0,00 0,00 0,00 18.002.436,05 90.686.888,14

Transferencias al Sector Externo

22.912.695,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22.912.695,20

TOTALES ¢10.368.662.678,96 ¢409.084.388,66 ¢1.852.935.628,17 ¢19.548.378,16 ¢83.332.949,08 ¢363.532.455,86 ¢849.291.750,15 ¢13.946.388.229,04

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA NOTA No.18 y 19

NOTA No 18 CONTINGENCIAS La Oficina Jurídica mediante oficio OJ-0091-2010, de fecha 25 de enero de 2010, brinda una lista de los procesos judiciales que tiene la Institución a favor y en contra al 31 de diciembre 2009. De este oficio, se observa la existencia de 42 procesos laborales activos que en su mayoría califica como “inestimados”; sin embargo, los que estima ascienden a ¢583.5 millones, además existen 33 procesos judiciales activos y su mayoría los califica como “inestimables”; no obstante, los que estima ascienden a ¢1.818.4 millones; además 14 procesos penales

activos; 16 recursos de amparo activos y 12 procesos cobratorios activos de los cuales no se estiman su valor. NOTA No.19 CAPITAL INMOBILIZADO

Representa el valor neto de los activos fijos capitalizables que mediante donación, compra o confección posee la institución y que son utilizados por las Unidades Custodias. Seguidamente se presenta un detalle de su conformación:

DESCRIPCIÓN MONTO

Total Activos no corrientes (según Balance Situación Financiera)

94.658.730.610,78

Derechos Telefónicos (Otros Activos del Balance Situación General)

15.089.040,00

Seguro (a) 5.053.511,13 Derechos de Cómputo neto (Otros Activos del Balance de Situación General)

429.050.538,53

Menos: Pasivo Largo Plazo Banco Nacional de Costa Rica (Edificio de Ingeniería Eléctrica)

-918.660.964,06

Menos: Reevaluación de Terrenos -60.035.586.272,25 Certificado Aportación Cooperativa Dos Pinos 11.326.400,00 TOTAL ¢34.165.002.864.13

Nota (a) El saldo contable al 31 de diciembre de 2009 refleja un monto de ¢19.002.506.58, el cual contiene la suma de ¢5.053.511.13 por concepto de seguros cuyo gasto ya fue registrado en el periodo 2009 y que están vigentes en parte del año 2010. Su contraparte contable se reflejó también en el capital inmovilizado para el año 2009. Se aplicará asiento contable de ajuste en enero de 2010, con el número 168-10.

43

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2009

(en colones)

Diciembre 2009 Diciembre 2008 AUMENTO DISMINUCION %

ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo 816.352.104,40 428.928.911,84 387.423.192,56 0,00 90,32%

Efectivo en Bancos 8.418.548.782,52 7.871.535.047,67 547.013.734,85 0,00 6,95%

Inversiones Transitorias 21.184.471.879,99 16.888.835.227,40 4.295.636.652,59 0,00 25,43%

Ctas. por Cobrar y Otros Deudor 1.209.500.650,91 524.464.309,44 685.036.341,47 0,00 130,62%

Estimación Cuentas Dudosas C.C. -40.112.121,83 -43.738.598,38 0,00 3.626.476,55 -8,29%

Mercadería en Tránsito 1.443.233.976,10 1.430.122.852,62 13.111.123,48 0,00 0,92%

Préstamos a Prof. y Estud. 495.683.545,45 375.471.505,55 120.212.039,90 0,00 32,02%

Estimación Cuentas Dudosas Prest. -34.948.213,01 -35.296.357,64 0,00 348.144,63 -0,99%

Productos Acumulados 1.779.021.829,76 3.073.455.403,98 0,00 1.294.433.574,22 -42,12%

Gastos Prepagados 19.002.506,58 24.318.496,82 0,00 5.315.990,24 -21,86%

Bodegas 990.908.262,10 966.336.548,93 24.571.713,17 0,00 2,54%

Estimación Obsolescencia Bodegas -16.396.414,29 -17.050.000,00 0,00 653.585,71 -3,83%

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 36.265.266.788,68 31.487.383.348,23 4.777.883.440,45 15,17%

ACTIVOS NO CORRIENTES

Mob-Equipo-Máq-Vehículo 37.649.376.713,17 29.626.369.785,70 8.023.006.927,47 0,00 27,08%

Instalaciones 1.673.411.681,02 1.425.592.578,87 247.819.102,15 0,00 17,38%

Construcciones 2.863.502.969,74 2.528.086.871,79 335.416.097,95 0,00 13,27%

Edificios 9.927.871.303,97 8.086.265.532,82 1.841.605.771,15 0,00 22,77%

Terrenos 3.032.363.224,76 3.032.363.224,76 0,00 0,00 0,00%

Revaluación Terrenos 60.035.586.272,25 60.035.586.272,25 0,00 0,00 0,00%

Deprec.Acum.Mobi.Equi.Maq.Veh. -16.343.769.770,96 -13.585.833.711,12 2.757.936.059,84 0,00 20,30%

Deprec.Acum.instalaciones -870.578.404,67 -755.616.804,98 114.961.599,69 0,00 15,21%

Deprec. Acumulada Edificios -3.309.033.378,50 -3.137.442.375,34 171.591.003,16 0,00 5,47%

TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES 94.658.730.610,78 87.255.371.374,75 7.403.359.236,03 8,48%

OTROS ACTIVOS

Derechos de Teléfonos 15.089.040,00 15.089.040,00 0,00 0,00 0,00%

Depósitos de Garantía 32.249.140,20 27.883.632,00 4.365.508,20 0,00 15,66%

Otras Inversiones 81.275.942,00 39.064.707,00 42.211.235,00 0,00 108,05%

Programa de Cómputo 904.285.725,17 489.017.623,11 415.268.102,06 0,00 84,92%

Amortización Activos Intang -475.235.186,64 -276.559.318,98 198.675.867,66 0,00 71,84%

Garantía de Participación y Cumpl. 540.025,50 186.562,50 353.463,00 0,00 65,45%

TOTAL OTROS ACTIVOS 558.204.686,23 294.682.245,63 660.520.712,92 224,15%

TOTAL ACTIVOS 131.482.202.085,69 119.037.436.968,61 12.444.765.117,08 10,45%

PASIVO Y PATRIMONIO

46

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VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

BALANCE DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 Y 2009

(en colones)

Diciembre 2009 Diciembre 2008 AUMENTO DISMINUCION %

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

Varios acreedores 2.827.450.319,75 1.038.371.079,81 1.789.079.239,94 172,30%

Deduc, Retenidas por Pagar 1.922.711.892,71 1.895.497.719,72 27.214.172,99 1,44%

Gastos Acumulados 1.546.737.878,10 2.049.241.160,76 0,00 502.503.282,66 -24,52%

TOTAL PASIVO CORRIENTE 6.296.900.090,56 4.983.109.960,29 1.313.790.130,27 26,36%

PASIVO NO CORRIENTE

Documentos a Pagar largo plazo 918.660.964,06 971.629.345,02 0,00 52.968.380,96 -5,45%

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 918.660.964,06 971.629.345,02 0,00 52.968.380,96 -5,45%

TOTAL PASIVOS 7.215.561.054,62 5.954.739.305,31 1.260.821.749,31 21,17%

ACTIVO/PATRIMONIO NETO

Superávit del Período 845.396.662,95 1.622.714.234,09 0,00 777.317.571,14 -47,90%

Superávit Fondo Préstamos 37.224.852,05 44.066.271,11 0,00 6.841.419,06 -15,53%

Superávit Comprometido 28.109.406.500,38 24.099.396.686,40 4.010.009.813,98 16,64%

Fondo de Prestamo 495.683.545,45 375.471.505,55 120.212.039,90 32,02%

Valuación Estim. Incobrables Prest. -34.948.213,01 -35.296.357,64 348.144,63 -0,99%

Valuación Estim. Incobrables C X C -40.112.121,83 -43.738.598,38 3.626.476,55 -8,29%

Valuación Estim. Obsol. Bodegas -16.396.414,29 -17.050.000,00 0,00 653.585,71 -3,83%

Capital Inmovilizado 34.165.002.864,13 26.487.029.501,61 7.677.973.362,52 0,00 28,99%

Capital Libros 412.004.671,77 367.097.621,17 44.907.050,60 0,00 12,23%

Aporte de Capital 69.949.542,00 27.738.307,00 42.211.235,00 0,00 152,18%

Superávit por Revaluación 60.035.586.272,25 60.035.586.272,25 0,00 0,00 0,00%

Ganancia o Perdida no realizada I.T. 187.842.869,22 119.682.220,14 68.160.649,08 0,00 56,95%

TOTAL ACTIVO/PATRIMONIO NETO 124.266.641.031,07 113.082.697.663,30 11.183.943.367,77 9,89%

TOTAL PASIVO Y ACTIVO/PATR. NETO ¢131.482.202.085,69 ¢119.037.436.968,61 ¢12.444.765.117,08 10,45%

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VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

EGRESOS CAPITALIZABLES POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCIÓN I

FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES

Maquinaria y Equipo para la Producción ¢ 25.183.257,00

Equipo de Transporte 235.933.349,85

Equipo de Comunicación 822.470.322,48

Equipo y Mobiliario de Oficina 139.288.073,40

Mobiliario y Equipo de Computación 1.635.579.655,68

Adquisición de Programas de Cómputo 366.742.253,82

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 845.603.637,17

Equipo Educacional y Cultural 384.905.243,48

Adquisición de Libros 1.135.998.925,27

Equipo Doméstico 54.742.529,37

Otros Equipos 463.084.947,75

Edificios 160.861.805,30

Vías de Comunicación Terrestre 1.540.598,10

Instalaciones 9.250.000,00

Otras Construcciones Adiciones y Mejoras 21.631.500,00

Semovientes 500.000,00

Bienes Intangibles 7.088.316,30

TOTAL SECCIÓN I ¢ 6.310.404.414,97

SECCIÓN II

EMPRESAS AUXILIARES

Maquinaria y Equipo para la Producción ¢ 8.205.640,00

Equipo de Transporte 30.911.080,43

Equipo de Comunicación 4.966.081,55

Equipo y Mobiliario de Oficina 10.025.134,55

Mobiliario y Equipo de Computación 18.525.948,80

Adquisición de Programas de Cómputo 1.145.358,05

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 118.988.305,22

Equipo Educacional y Cultural 3.991.542,88

Adquisición de Libros 287.450,00

Equipo Doméstico 10.003.911,30

Otros Equipos 3.446.379,85

Otras Construcciones Adiciones y Mejoras 2.200,00

Bienes intangibles 1.448.072,50

TOTAL SECCIÓN II ¢ 211.947.105,13

SECCION III

PLANTA FÍSICA

Mobiliario y Equipo de Computación ¢ 189.635,00

Adquisición de Programas de Cómputo 1.425.488,00

Edifcios 2.107.380.922,15

Instalaciones 1.700.000,00

TOTAL SECCIÓN III ¢ 2.110.696.045,15

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VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

EGRESOS CAPITALIZABLES POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCIÓN V

FONDOS RESTRINGIDOS

Equipo de Transporte 88.701.138,11

Equipo de Comunicación 23.783.715,50

Equipo y Mobiliario de Oficina 20.828.337,95

Mobiliario y Equipo de Computación 102.600.782,46

Adquisición de Programas de Cómputo 13.449.023,45

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 590.856.487,86

Equipo Educacional y Cultural 21.372.922,07

Adquisición de Libros 8.550.100,95

Equipo Doméstico 1.257.795,00

Otros Equipos 416.638,90

Edificios 3.000.000,00

Otras Construcciones Adiciones y Mejoras 38.305.548,00

Bienes Intangibles 2.875.102,75

TOTAL SECCIÓN V ¢ 915.997.593,00

SECCIÓN VI

CURSOS ESPECIALES

Equipo de Transporte ¢ 450.995,20

Equipo de Comunicación 90.550,10

Equipo y Mobiliario de Oficina 3.476.942,00

Mobiliario y Equipo de Computación 4.838.822,09

Adquisición de Programas de Cómputo 305.802,95

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 720.000,00

Equipo Educacional y Cultural 5.266.878,89

Adquisición de Libros 2.249.103,80

Equipo Doméstico 452.008,60

Otros Equipos 317.995,00

TOTAL SECCIÓN VI ¢ 18.169.098,63

SECCION VII

PROG. POSGRADO FINANCIAM. COMPLEMENTARIO

Equipo de Comunicación ¢ 4.755.000,90

Equipo y Mobiliario de Oficina 13.845.977,70

Mobiliario y Equipo de Computación 21.858.977,94

Adquisición de Programas de Cómputo 6.868.832,85

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 21.532.815,40

Equipo Educacional y Cultural 10.427.133,75

Adquisición de Libros 18.996.426,85

Equipo Doméstico 2.241.690,00

Otros Equipos 414.572,15

TOTAL SECCION VII ¢ 100.941.427,54

50

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OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

EGRESOS CAPITALIZABLES POR SECCIÓN

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION VIII

FONDOS INTRAPROYECTOS

Maquinaria y Equipo para la Producción ¢ 2.526.614,00

Equipo de Transporte 57.224.346,00

Equipo de Comunicación 1.573.079,85

Equipo y Mobiliario de Oficina 8.866.402,18

Mobiliario y Equipo de Computación 52.084.180,90

Adquisición de Programas de Cómputo 3.319.230,40

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 65.151.009,50

Equipo Educacional y Cultural 13.481.227,80

Adquisición de Libros 349.612,60

Equipo Doméstico 2.003.555,90

Otros Equipos 3.294.172,40

Edificios 304.357.680,00

TOTAL SECCION VIII ¢ 514.231.111,53

SECCION IX

FONDOS DEL SISTEMA (CONARE)

Maquinaria y Equipo para la Producción ¢ 771.528,80

Equipo de Transporte 62.240.964,20

Equipo de Comunicación 103.344.411,95

Equipo y Mobiliario de Oficina 8.261.019,20

Mobiliario y Equipo de Computación 309.745.745,93

Adquisición de Programas de Cómputo 15.774.528,75

Equipo Sanitario, de Laboratorio e Investigación 1.442.027.488,27

Equipo Educacional y Cultural 33.754.809,30

Adquisición de Libros 8.614.468,00

Equipo Doméstico 1.567.914,00

Otros Equipos 2.640.300,80

Semovientes 500.000,00

TOTAL SECCION IX ¢ 1.989.243.179,20

TOTAL EGRESOS CAPITALIZABLES ¢ 12.171.629.975,15

Nota: No se incluyen los compromisos de presupuesto debido que su efecto es presupuestario y no financiero

por lo tanto no constituyen un gasto real al 31 de diciembre de 2009.

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VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

EGRESOS CAPITALIZABLES POR PROGRAMAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION I

FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES POR PROGRAMA

Docencia ¢ 749.746.081,36

Investigación 1.749.878.819,22

Acción Social 341.921.012,75

Vida Estudiantil 194.623.786,00

Administración 701.839.899,38

Dirección Superior 2.085.165.078,57

Desarrollo Regional 487.229.737,69

TOTAL FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES ¢ 6.310.404.414,97

SECCION II

EMPRESAS AUXILIARES POR PROGRAMA

Docencia ¢ 15.628.449,71

Investigación 98.633.737,38

Acción Social 71.945.984,07

Vida Estudiantil 2.610.521,32

Desarrollo Regional 23.128.412,65

TOTAL EMPRESAS AUXILIARES ¢ 211.947.105,13

SECCION III

PLANTA FÍSICA

Inversiones ¢ 2.110.696.045,15

TOTAL PLANTA FÍSICA ¢ 2.110.696.045,15

SECCION VI

CURSOS ESPECIALES

Docencia ¢ 5.311.261,65

Acción Social 12.857.836,98

TOTAL CURSOS ESPECIALES ¢ 18.169.098,63

SECCION VII

PROGRAMA POSGRADO FINANCIERO COMPLEMENTARIO

Docencia ¢ 100.941.427,54

TOTAL EGRESOS PROG. POSG. FINANC. COMPLEMENTARIO ¢ 100.941.427,54

TOTAL EGRESOS CAPITALIZABLES - FONDOS PROPIOS ¢ 8.752.158.091,42

SECCION V

FONDOS RESTRINGIDOS

Docencia ¢ 6.925.150,50

Investigación 823.429.766,52

Acción Social 17.939.583,55

Dirección Superior 61.929,00

Desarrollo Regional 67.641.163,43

TOTAL EGRESOS FONDOS RESTRINGIDOS ¢ 915.997.593,00

SECCION VIII

FONDOS INTRAPROYECTOS

Docencia ¢ 25.396.829,12

Investigación 130.704.909,19

Acción Social 34.214.687,07

Vida Estudiantil 4.695.000,00

Dirección Superior 317.620.736,15

Desarrollo Regional 1.598.950,00

TOTAL EGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS ¢ 514.231.111,53

SECCION IX

FONDOS DEL SISTEMA (CONARE)

Docencia ¢ 230.739.923,22

Investigación 1.292.701.071,93

Acción Social 24.581.962,32

Dirección Superior 328.662.224,50

Desarrollo Regional 112.557.997,23

TOTAL EGRESOS FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) ¢ 1.989.243.179,20

TOTAL EGRESOS CAPITALIZABLES ¢ 12.171.629.975,15

Nota: No se incluyen los compromisos de presupuesto debido a que su efecto es presupuestario y no financiero, por lo tanto no

constituyen un gasto real al 31 de diciembre de 2009.

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Cuenta Nombre de la Cuenta Saldo al 31-12-2009 (a) 0 a 3 meses 3 a 6 meses 6 m a 1 año 1 año en adelante

013-002 Anticipos Sueldos - Planilla Mensual (d) 38.878.325,15 20.261.459,60 1.093.575,70 4.988.164,45 12.535.125,40

013-008 Salarios girados en exceso 32.426.201,63 30.478.043,58 0,00 1.660.853,20 287.304,85

013-022 Pólizas por cobrar (c) 126.390,00 -54.293,00 0,00 180.683,00 0,00

013-043 Salario girados exceso funcionarios inactivos (b) 38.875.989,76 27.555.987,73 905.600,16 3.735.600,67 6.678.801,20

013-048 Recuperación de cuotas obrero patronales (b) 16.137.711,17 7.655.784,82 0,00 3.104.179,83 5.377.746,52

013-049 Deducibles por cobrar choferes (b) 2.596.751,18 1.576.194,58 1.020.556,60 0,00 0,00

013-050 Notas de débito por cheques devueltos 650.865,00 647.000,00 0,00 0,00 3.865,00

013-051 Vta. bienes y servicios Unidad de Coordinación Editorial 5.184.261,20 5.184.261,20 0,00 0,00 0,00

013-052 Venta de bienes y servicios Semanario Universidad 1.478.142,00 1.478.142,00 0,00 0,00 0,00

013-053 Matrícula Posgrado Maestría Ing. 29.587,30 15.257,80 0,00 0,00 14.329,50

013-058 Cuentas por cobrar varias 800.271,90 800.271,90 0,00 0,00 0,00

013-061 Becas horas asistente y estudiante (b) 5.707.239,00 699.920,00 130.060,00 833.770,00 4.043.489,00

013-062 Venta bienes y servicios Fondos Restringidos 22.610.347,95 22.610.347,95 0,00 0,00 0,00

013-063 Venta bienes y servicios Empresas Auxiliares (b) 61.565.633,25 61.565.633,25 0,00 0,00 0,00

013-064 Venta bienes y servicios Cursos Especiales 38.765.939,82 38.765.939,82 0,00 0,00 0,00

₡265.833.656,31 ₡219.239.951,23 ₡3.149.792,46 ₡14.503.251,15 ₡28.940.661,47

0,00% 1,00% 1,00% 100,00%

29.117.191,91 0,00 31.497,92 145.032,51 28.940.661,47

18.247.883,02

47.365.074,93

43.738.598,38

3.626.476,55

Nota:

Para las siguientes cuentas no se calculan estimación para incobrables porque se recuperan en su totalidad o por la razón misma de ser de la cuenta, según el caso.

CUENTA POR

COBRARDESCRIPCION MONTO

013-023 Intereses acumulados sobre inversiones 94.181.756,58

013-036 Sobregiros Vinculo Externo 221.522.869,71

013-037 Cuentas por cobrar inversiones entidades 40.886.978,78

TOTAL 356.591.605,07

Más: Cuentas por cobrar varias cobro judicial (100%) Cuenta 13-47

CEDULA DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS PARA LA ESTIMACION DE INCOBRABLES

Total Cuentas por Cobrar Varias

CUENTAS POR COBRAR VARIAS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Porcentaje de estimación

Sub-total estimación por incobrables

Total Estimación por Incobrables al 31-12-2009

Menos: Estimación por Incobrables al 31-12-2008

Igual: Ajuste contable periodo 2009

(b) El monto del registro auxiliar no coincide con el monto del mayor contable, la cual se espera conciliar en lo que resta del año 2010.

(a) El saldo al 31-12-09 que se muestra en la Cédula de Antigüedad de Saldos corresponde a los que muestra el registro auxiliar a cargo de las Unidades de Control de Ingresos y Cobros

Estudiantiles, según el caso; porque es allí donde se refleja dicho detalle.

(c) Referente al saldo negativo, en el mes de enero se cancela dicho monto. Lo anterior se debe, a que en el mes de enero se tramita la gestión de pago al INS y el aseguramiento del bien.

(d) En periodos anteriores ésta cuenta no había sido incluída dentro del cálculo de estimación para incobrables. Por su importancia se considero pertinente tomarse en cuenta en el proceso.

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Cuenta Nombre de la Cuenta Saldo al 31-12-2009 (*) 0 a 3 meses 3 a 6 meses 6 m a 1 año 1 año en adelante

013-042 Arreglo pago matrícula estudiantes (**) 300.955,00 129.475,00 165.900,00 8.575,00 -2.995,00

017-011 Préstamos a estudiantes corto plazo (**) 44.502,16 44.502,16 0,00 0,00 0,00

017-013 Préstamos a estudiantes largo plazo (**) 3.085.126,65 3.085.126,65 0,00 0,00 0,00

017-014 Reintegro del 20% Beca con Dedicación Exclusiva 154.181.014,48 154.181.014,48 0,00 0,00 0,00

017-015 Reintegro del 20% de Beca 107.258.374,98 100.822.872,48 6.435.502,50 0,00 0,00

017-016 Préstamos a profesores 35.945.872,06 35.945.872,06 0,00 0,00 0,00

017-017 Préstamos a cobro judicial 58.492.008,71 23.546.610,48 0,00 0,00 34.945.398,23

017-019 Incumplimiento de contrato 131.933.081,42 72.563.194,78 0,00 59.369.886,64 0,00

₡491.240.935,46 ₡390.318.668,09 ₡6.601.402,50 ₡59.378.461,64 ₡34.942.403,23

0,00% 1,00% 1,00% 100,00%

35.602.201,87 0,00 66.014,03 593.784,62 34.942.403,23

35.275.207,44

326.994,43

Nota:

DOCUMENTOS POR COBRAR SOBRE PRESTAMOS A PROFESORES Y ESTUDIANTES

CEDULA DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS PARA LA ESTIMACION DE INCOBRABLES

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

Total Documentos por Cobrar

Porcentaje de estimación

(**) El monto del registro auxiliar no coincide con el monto del mayor contable, la cual se espera conciliar en lo que resta del año 2010.

Total Estimación por Incobrables al 31-12-2009

Menos: Estimación por Incobrables al 31-12-2008

Igual: Ajuste contable periodo 2009

(*) El saldo al 31-12-09 que se muestra en la Cédula de Antigüedad de Saldos corresponde a los que muestra el registro auxiliar a cargo de las Unidades de Control de Ingresos y Cobros

Estudiantiles, según el caso; porque es allí donde se refleja dicho detalle.

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RESUMEN DE INVERSIONES EN COLONES Y DOLARES CLASIFICADAS POR BANCO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

INSTRUMENTO EMISOR O MONEDA FECHA PLAZO FECHA DE VALOR NOMINAL SALDO EN ¢ MONTO TASA EN

DE INVERSION DEUDOR EMISION EN DIAS VENCIMIENTO MONTO EN ¢ MONTO EN $ DE INVERSION $ FACIAL INTERES

CERTIFICADOS A PLAZO CTA 12-30-01-01

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 06/01/2009 360 06/01/2010 ₡2.500.000,00 11,00%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 06/01/2009 360 06/01/2010 ₡500.000,00 11,00%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 01/04/2009 364 05/04/2010 ₡1.000.000,00 10,45%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 03/04/2009 362 05/04/2010 ₡500.000,00 10,50%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 03/06/2009 360 03/06/2010 ₡1.767.311,85 10,40%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 11/06/2009 360 11/06/2010 ₡200.000,00 10,40%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 26/06/2009 362 28/06/2010 ₡1.000.000,00 10,40%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 30/07/2009 360 30/07/2010 ₡570.000,00 10,57%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 28/10/2009 360 28/10/2010 ₡1.200.000,00 9,50%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 13/11/2009 191 24/05/2010 ₡1.700.000.000,00 8,85%

CERTIFICADO A PLAZO BCO.NAC COLONES 01/12/2009 180 01/06/2010 ₡5.000.000.000,00 8,90%

SUBTOTAL ₡6.709.237.311,85

CERTIFICADOS A PLAZO CTA 12-01 FONDO CAPITALIZACION PERMANENTE

CERTIFICADO A PLAZO*-* BCO.NAC COLONES 28/01/2009 360 28/01/2010 ₡48.217.379,11 12,00%

SUBTOTAL ₡48.217.379,11

CERTIFICADOS A PLAZO CTA 12-10 FONDO CAPITALIZACION PERMANENTE

CERTIFICADO A PLAZO*-* BCO.NAC COLONES 13/02/2009 362 15/02/2010 ₡380.122.266,40 11,75%

SUBTOTAL ₡380.122.266,40

CERTIFICADOS A PLAZO CTA 12-11 FONDO SOLIDARIO ESTUDIANTIL

CERTIFICADO A PLAZO*-* BCO.NAC COLONES 04/08/2009 180 04/02/2010 ₡53.000.000,00 11,53%

SUBTOTAL ₡53.000.000,00

CERTIFICADO A PLAZO CTA 12-15 BECA VICTORIA SALAS

CERTIFICADO A PLAZO*-* BANCO NACIONAL DE COSTA RICADOLARES 04/06/2009 365 09/06/2010 $100.000,00 ₡55.867.000,00 2,80%

SUBTOTAL $100.000,00 ₡55.867.000,00

CERTIFICADO A PLAZO CTA 12-02 BECA LOIS BERGER

CERTIFICADO A PLAZO*-* BANCO NACIONAL DE COSTA RICADOLARES 01/12/2009 180 01/06/2010 $11.555,00 ₡6.455.431,85 1,16%

SUBTOTAL $11.555,00 ₡6.455.431,85

FONDO DE INVERSION CTA 12-40-01-03

FONDO DE INVERSION C.P. BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 02/10/2008 *** ¢982.624,36 *

FONDO DE INVERSION C.P. BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 01/07/2009 *** ¢885.699.095,20 *

SUBTOTAL ₡886.681.719,56

58

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RESUMEN DE INVERSIONES EN COLONES Y DOLARES CLASIFICADAS POR BANCO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

TITULOS DE PROPIEDAD CTA 12-40-01-06

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 06/03/2008 2358 24/09/2014 ¢260.355.707,81 ¢250.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 07/03/2008 2357 24/09/2014 ¢32.248.510,06 ¢31.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 07/03/2008 2357 24/09/2014 ¢20.805.490,28 ¢20.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 07/03/2008 2357 24/09/2014 ¢20.811.496,16 ¢20.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 05/05/2008 2299 24/09/2014 ¢52.078.666,26 ¢50.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 05/05/2008 2299 24/09/2014 ¢261.434.904,50 ¢251.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 14/05/2008 2290 24/09/2014 ¢168.042.041,43 ¢163.300.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/12/2009 1364 25/09/2013 ¢12.881.659,77 12.000.000,00 12,20%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 15/12/2009 823 28/03/2012 ¢156.300.015,00 150.000.000,00 12,00%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 15/12/2009 823 28/03/2012 ¢208.400.019,67 200.000.000,00 12,00%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 16/12/2009 2442 28/09/2016 ¢217.534.249,83 200.000.000,00 13,00%

TITULO DE PROPIEDAD BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 16/12/2009 822 28/03/2012 ¢392.018.163,67 376.000.000,00 12,00%

SUBTOTAL ₡1.802.910.924,44 ₡1.723.300.000,00

BONOS DE ESTABILIZ MON CTA 12-40-01-07

B ESTABILIZAC MONETARIA BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 17/03/2008 1271 28/09/2011 ¢175.526.936,77 ₡161.250.000,00 14,03%

B ESTABILIZAC MONETARIA BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 12/03/2008 1662 24/10/2012 ¢33.000.000,00 ₡33.000.000,00 7,30%

B ESTABILIZAC MONETARIA BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 16/05/2008 2343 19/11/2014 ¢197.099.947,68 ₡192.000.000,00 7,47%

B ESTAB MONET 0 CUPON BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 04/02/2009 332 06/01/2010 ¢34.021.836,23 ₡37.700.000,00 *

SUBTOTAL ₡439.648.720,68 ₡423.950.000,00

TITULOS UNIDAD DESARR CTA 12-40-01-08

TITULOS UNID DESARROLLO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 20/04/2007 3323 13/07/2016 15.629.215,74 15.328.820,00 1,50%

TITULOS UNID DESARROLLO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 23/05/2007 3290 13/07/2016 221.179.321,92 212.978.570,00 1,50%

TITULOS UNID DESARROLLO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 26/11/2007 5086 12/01/2022 58.086.201,48 55.881.000,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 26/11/2007 5086 12/01/2022 240.848.697,36 231.906.150,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 26/11/2007 5086 12/01/2022 140.311.272,92 135.232.020,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 28/11/2007 5084 12/01/2022 57.945.777,43 55.902.000,00 1,00%

SUBTOTAL ₡734.000.486,85 ₡707.228.560,00

RECOMPRAS CTA 12-40-01-09

RECOMPRAS BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 22/10/2009 75 07/01/2010 188.427.263,71 204.260.492,71 9,75%

SUBTOTAL ₡188.427.263,71 ₡204.260.492,71

CERTIFICADO A PLAZO CTA 12-40-01-10

CERTIFICADO A PLAZO BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 22/10/2009 90 22/01/2010 800.923.600,00 8,50%

SUBTOTAL ₡800.923.600,00

PUESTO DE BOLSA BCR CTA 12-05 INTERESES BECA CLYDE SURGI

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RESUMEN DE INVERSIONES EN COLONES Y DOLARES CLASIFICADAS POR BANCO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CERTIFICADO A PLAZO*-* BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 19/11/2009 360 19/11/2010 ¢10.000.000,00 9,45%

SUBTOTAL ₡10.000.000,00

PUESTO DE BOLSA BCR CTA 12-06 INVERSION POSGRADO EVALUACION EDUCATIVA

CERTIFICADO A PLAZO*-* BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 19/11/2009 360 19/11/2010 ¢20.000.000,00 9,45%

SUBTOTAL ₡20.000.000,00

PUESTO DE BOLSA BCR CTA 12-06 INVERSION POSGRADO EVALUACION EDUCATIVA

4668-09 BCR VALORES PTO BOLSA COLONES 30/11/2009 355 25/11/2010 ¢5.000.000,00 8,25%

SUBTOTAL ₡5.000.000,00

PUESTO DE BOLSA BCR CTA 12-40-02-05

BONO DE DEUDA EXTERNA BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 20/07/2007 2400 20/03/2014 $632.879,18 ₡353.570.611,49 $643.000,00 *

BONO DE DEUDA EXTERNA BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 04/02/2008 1437 01/02/2012 $541.193,71 ₡302.348.689,97 $491.000,00 *

BONO DE DEUDA EXTERNA BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 13/03/2008 1758 31/01/2013 $290.886,86 ₡162.509.762,08 $259.000,00 *

BONO DE DEUDA EXTERNA BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 22/04/2008 1408 20/03/2012 $95.346,27 ₡53.267.100,66 $93.000,00 6,54%

SUBTOTAL $1.560.306,02 $871.696.164,20 $1.486.000,00

FONDO LIQUIDEZ DOLARES CTA 12-40-02-07

FONDO DE LIQUIDEZ DÓLAR BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 19/01/2009 *** $1.253.103,77 ₡700.071.483,18 *

SUBTOTAL $1.253.103,77 ₡700.071.483,18

BONO DE DEUDA EXTERNA CTA 12-04 BECA GOLCHER BARGUIL

BONO DEUDA EXTERNA*-* BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 20/07/2007 2400 20/03/2014 $3.000,00 ₡1.676.010,00 $3.000,00 *

SUBTOTAL $3.000,00 ₡1.676.010,00 $3.000,00

BONO DE DEUDA EXTERNA CTA 12-03 BECA FAMILIA GIROLAMMI

BONO DEUDA EXTERNA*-* BCR VALORES PTO BOLSA DOLARES 20/07/2007 2400 20/03/2014 $10.000,00 ₡5.586.700,00 $10.000,00 *

SUBTOTAL $10.000,00 ₡5.586.700,00 $10.000,00

TITULOS DE PROPIEDAD TF 12-50-01-06

TITULO DE PROPIEDAD POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 24/10/2007 2490 24/09/2014 ¢174.523.184,49 ¢175.000.000,00 7,80%

TITULO DE PROPIEDAD POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 30/09/2009 890 20/03/2012 ¢252.667.908,28 ¢250.000.000,00 12,00%

TITULO DE PROPIEDAD POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 04/11/2009 1223 27/03/2013 ¢199.374.484,55 ¢200.000.000,00 9,84%

TITULO DE PROPIEDAD POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 04/11/2009 1223 27/03/2013 ¢300.021.208,88 ¢300.000.000,00 9,84%

TITULO DE PROPIEDAD POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 04/11/2009 1223 27/03/2013 ¢299.511.175,13 ¢300.000.000,00 9,84%

TITULO DE PROPIEDAD C CUP POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 18/11/2009 229 07/07/2010 ¢142.876.621,94 ¢150.000.000,00 *

TITULO DE PROPIEDAD C CUP POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 14/12/2009 229 06/01/2010 27.399.533,39 27.500.000,00 *

SUBTOTAL ₡1.396.374.116,66 ₡1.402.500.000,00

BONOS DE ESTAB MONET 12-50-01-07

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RESUMEN DE INVERSIONES EN COLONES Y DOLARES CLASIFICADAS POR BANCO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

B ESTABILIZAC MONETARIA POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 26/09/2007 1442 28/09/2011 ¢111.901.865,44 ¢100.000.000,00 14,03%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 09/02/2007 3579 18/01/2017 ¢97.871.156,42 ¢100.000.000,00 10,12%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 14/03/2007 3544 18/01/2017 ¢14.000.000,00 ¢14.000.000,00 10,12%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/04/2007 3587 28/03/2017 ¢149.400.000,01 ¢150.000.000,00 7,36%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 18/06/2007 3450 18/01/2017 ¢19.632.395,56 ¢20.000.000,00 10,12%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 29/08/2008 3089 28/03/2017 ¢50.000.000,00 ¢50.000.000,00 4,83%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 29/08/2008 3089 28/03/2017 ¢7.000.000,00 ¢7.000.000,00 4,83%

B EST MONET T VARIABLE POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 29/08/2008 3089 28/03/2017 ¢42.999.999,98 ¢43.000.000,00 4,83%

BONO BCO. POPULAR 2010 POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 25/02/2008 680 15/01/2010 ¢200.000.000,00 ¢200.000.000,00 7,45%

SUBTOTAL ₡692.805.417,41 ₡684.000.000,00

CERTIFICADO A PLAZO 12-50-01-08

CERTIFICADO A PLAZO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/11/2009 144 06/04/2010 ¢100.505.416,67 ¢100.000.000,00 12,45%

CERTIFICADO A PLAZO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 03/12/2009 144 05/07/2010 ¢3.001.750.000,00 ¢3.000.000.000,00 9,00%

SUBTOTAL ₡3.102.255.416,67 ₡3.100.000.000,00

TITULOS UNIDADES DESARR 12-50-01-10

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 18/01/2008 3055 13/07/2016 ¢132.231.127,93 ¢123.226.110,00 1,50%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 26/03/2008 4966 12/01/2022 ¢131.475.633,93 ¢116.858.000,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 26/03/2008 4966 12/01/2022 ¢164.709.499,27 ¢146.072.500,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 13/06/2008 4889 12/01/2022 ¢135.348.422,07 ¢339.084.000,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 12/06/2008 4890 12/01/2022 ¢218.411.497,65 ¢547.782.160,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 14/07/2008 4858 12/01/2022 ¢9.521.429,09 ¢8.488.480,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 14/07/2008 4858 12/01/2022 ¢9.512.940,12 ¢8.488.480,00 1,00%

TITULOS UNID DESARROLLO POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 10/09/2008 4802 12/01/2022 ¢61.925.634,59 ¢62.723.000,00 1,00%

SUBTOTAL ₡863.136.184,65 ₡1.352.722.730,00

RECOMPRAS 12-50-01-12

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/12/2009 13 06/01/2010 262.639.028,52 270.036.663,27 6,95%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 09/12/2009 13 06/01/2010 100.446.781,51 101.879.659,72 8,55%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 15/12/2009 13 06/01/2010 40.974.877,18 42.887.994,23 7,11%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 15/12/2009 13 06/01/2010 41.389.494,09 42.928.935,75 7,11%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 16/12/2009 14 06/01/2010 190.821.619,60 192.875.593,16 7,18%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 22/12/2009 14 11/01/2010 24.730.103,29 25.950.727,01 8,18%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/12/2009 14 06/01/2010 61.510.796,02 64.792.134,25 7,15%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/12/2009 13 06/01/2010 80.739.403,40 85.834.370,88 7,16%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 11/12/2009 10 06/01/2010 61.510.796,02 64.792.134,25 7,15%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 16/12/2009 9 06/01/2010 252.482.948,14 268.675.440,36 7,18%

RECOMPRAS POPULAR VALORES PTO BOLSA COLONES 16/12/2009 9 06/01/2010 179.163.755,00 190.653.500,91 7,18%

SUBTOTAL ₡1.296.409.602,77 ₡1.351.307.153,79

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

RESUMEN DE INVERSIONES EN COLONES Y DOLARES CLASIFICADAS POR BANCO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

RECOMPRAS CTA 12-07 BECA CLYDE SURGI

RECOMPRAS*-* POPULAR VALORES PTO BOLSA DOLARES 24/08/2009 181 24/02/2010 $200.000,00 ₡111.734.000,00 ¢200.000,00 3,25%

SUBTOTAL $200.000,00 ₡111.734.000,00 $200.000,00

RECOMPRAS CTA 12-17 INTERESES BEGA GOLCHER BARGUIL

RECOMPRAS*-* POPULAR VALORES PTO BOLSA DOLARES 24/08/2009 181 24/02/2010 $4.000,00 ₡2.234.680,00 $4.000,00 3,25%

SUBTOTAL $4.000,00 ₡2.234.680,00 $4.000,00

SUBTOTALES ¢19.429.150.410,76 $3.141.964,79 ¢11.900.683.946,50

SUBTOTAL DE DOLARES EN COLONES** ₡1.755.321.469,23

TOTAL EN COLONES ¢21.184.471.879,99

* TASA DE INTERES DEL BANCO EN EL MOMENTO DE CANCELACION.

**TIPO DE CAMBIO AL 31-12-2009 A ¢ 558,67

***ESTAS INVERSIONES SE MANTIENEN HASTA NUEVO AVISO.

*-*ESTAS INVERSIONES PERTENECEN A CURSOS Y FONDOS RESTRINGIDOS.

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISRTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Disponible de Caja

Ingresos

Superávit Comprometido al 31-12-2008 5.370.197.686,77

Movimientos del Período:

Aplicación del Superávit 5.370.197.686,77

Superávit Comprometido al 31-12-2008 ¢ 0,00

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 8.559.224.359,89

Superávit Neto Comprometido al 31-12-2009 ¢ 8.559.224.359,89

Más: Compromisos de Presupuesto 3.065.759.834,18

Disponible Neto de Caja al 31-12-2009 ¢ 11.624.984.194,07

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

FONDOS RESTRINGIDOS

(Incluye Fondos Intraproyectos y Fondos del Sistema-CONARE)

PARA EL PERIODO TERMINADO

SITUACION FINANCIERA

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Situación Presupuestaria

Ingresos del Período

Presupuestados ¢ 20.961.826.190,24

Reales 23.895.051.788,52

Superávit de Ingresos ¢ -2.933.225.598,28

Egresos del Período

Presupuestados ¢ 20.961.826.190,24

Egresos Reales 12.270.067.594,45

Superávit de Egresos 8.691.758.595,79

Superávit Bruto de Operación 11.624.984.194,07

Menos: Superávit de Compromisos 3.065.759.834,18

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 ¢ 8.559.224.359,89

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

FONDOS RESTRINGIDOS

(Incluye Fondos Intraproyectos y Fondos del Sistema-CONARE)

SITUACION PRESUPUESTARIA

PARA EL PERIODO TERMINADO

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VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

FONDOS RESTRINGIDOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

1301 SEMINARIO AUTOEVALUACION Y CAPACITACION GEST 0,00 0,00 0,00 50.350,08 0,00 50.350,08 0,00 0,00 50.350,08

1304 PASANTIAS - FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 0,00 0,00 0,00 359.142,58 0,00 359.142,58 0,00 0,00 359.142,58

1307 IV CONG INTERN TRANSDISCIPLI COMPL ECO FOR 20.800.000,00 0,00 20.800.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1311 RED SISMOLOGICA NACIONAL 1.044.700.000,00 0,00 1.044.700.000,00 0,00 1.044.725.436,56 1.044.725.436,56 0,00 0,00 1.044.725.436,56

1320 DESARROLLO ACADEMICO - ESCUELA ADM. NEGOCIO 0,00 0,00 0,00 32.263,56 0,00 32.263,56 0,00 0,00 32.263,56

1322 VINC DE LA ACAD CON ORGAN DE ECON SOC CR 2.000.000,00 2.105.684,00 -105.684,00 1.503.972,40 2.000.000,00 3.503.972,40 2.105.684,00 0,00 1.398.288,40

1324 DONACION FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS 10.532.700,76 2.078.017,35 8.454.683,41 2.261.835,76 1.300.865,00 3.562.700,76 2.078.017,35 528.650,20 956.033,21

1326 APORTE CORTE SUPREMA JUSTICIA-CONSU.JURI 8.996.749,64 5.289.863,94 3.706.885,70 1.689.689,84 4.822.059,80 6.511.749,64 5.289.863,94 257.059,80 964.825,90

1328 DEFENSORIA HABITANTES - CONSUL. JURIDIC 5.191.919,32 4.997.349,59 194.569,73 1.560.543,26 3.462.657,35 5.023.200,61 4.997.349,59 0,00 25.851,02

1331 APORTES VARIOS - ESCUELA ADMINISTRACION PUBLI 0,00 0,00 0,00 408.138,35 0,00 408.138,35 0,00 0,00 408.138,35

1332 DONACION FUNDEPOS 0,00 0,00 0,00 30.518,81 0,00 30.518,81 0,00 0,00 30.518,81

1333 CAPACITACION RECURSOS HUMANOS - SORDERA 0,00 229.900,00 -229.900,00 85.339,38 144.560,62 229.900,00 229.900,00 0,00 0,00

1334 PROGRAMA EMERGENCIA FORMACION DE MAESTRO 0,00 382.950,50 -382.950,50 113.358,14 269.592,36 382.950,50 382.950,50 0,00 0,00

1336 APORTES VARIOS - ESCUELA HISTORIA Y GEOGRAFI 0,00 0,00 0,00 454.386,32 0,00 454.386,32 0,00 0,00 454.386,32

1338 APORTES COLEGIO DE PERIODISTAS - E.C.C.C. 0,00 0,00 0,00 126.136,67 0,00 126.136,67 0,00 0,00 126.136,67

1341 EQUIPO DE PERITONCIA - FACULTAD DE ODONTOLOG 0,00 0,00 0,00 60.212,60 0,00 60.212,60 0,00 0,00 60.212,60

1342 EQUIPO DE PROTESIS - FACULTAD DE ODONTOLOG 0,00 0,00 0,00 34.910,00 0,00 34.910,00 0,00 0,00 34.910,00

1343 APORTE COLEGIO FARMAC.-U.C.R. FAC.FARMAC 500.321,97 473.459,00 26.862,97 500.321,97 500.000,00 1.000.321,97 473.459,00 0,00 526.862,97

1344 CONVENIO U.C.R. - COLGATE PALMOLIVE 0,00 0,00 0,00 133.023,80 0,00 133.023,80 0,00 0,00 133.023,80

1346 BIOMATERIALES - FACULTAD DE ODONTOLOGIA 0,00 0,00 0,00 34.253,20 0,00 34.253,20 0,00 0,00 34.253,20

1347 DESARROLLO INFORMAT. Y ACTUALIZADO - ESC.MEDIC 0,00 0,00 0,00 171.679,15 0,00 171.679,15 0,00 0,00 171.679,15

1352 FITOPATOLOGIA -PROYECTO CENTROA.SIGATOKA 2.241.966,60 456.710,95 1.785.255,65 241.966,60 330.000,00 571.966,60 456.710,95 0,00 115.255,65

1353 FITOPATOLOGIA - PROYECTO PAPAYA 0,00 0,00 0,00 17.584,54 0,00 17.584,54 0,00 0,00 17.584,54

1355 VENTA DE FINCA LA SOLEDAD 0,00 0,00 0,00 175.490.520,00 0,00 175.490.520,00 0,00 0,00 175.490.520,00

1356 EQUIPO DE COMPUTO - ESCUELA INGENIERIA QUIMIC 0,00 0,00 0,00 47.513,17 0,00 47.513,17 0,00 0,00 47.513,17

1357 XI CONGRESO LAT. EST. ING. QUIMICA 0,00 0,00 0,00 535.484,43 767.000,00 1.302.484,43 0,00 0,00 1.302.484,43

1360 IMPLEMENTACION ESCUELA INGIENERIA INDUSTRIAL 0,00 0,00 0,00 3.445,00 0,00 3.445,00 0,00 0,00 3.445,00

1361 MUSEO INSECTOS - APORTES VARIOS 594.850,00 0,00 594.850,00 594.850,00 0,00 594.850,00 0,00 0,00 594.850,00

1366 ESTUDIO FACTIBILIDAD-MINIST.OBRAS PUBLIC.Y TRAN 0,00 0,00 0,00 342.405,00 0,00 342.405,00 0,00 0,00 342.405,00

1401 PROY DROGAS, MUJERES Y VIOLENCIA 0,00 0,00 0,00 2.281.534,70 0,00 2.281.534,70 0,00 0,00 2.281.534,70

1402 FERIA NACIONAL CIENCIA Y TECNOLOGIA 0,00 0,00 0,00 1.996.789,75 5.117.858,25 7.114.648,00 0,00 0,00 7.114.648,00

1406 REPARACION ELECTRICA JARDIN LANKESTER 0,00 0,00 0,00 209,02 0,00 209,02 0,00 0,00 209,02

1408 EUCR EDICION DE LIBROS 39.572.126,78 10.224.401,30 29.347.725,48 20.829.506,22 5.360.408,97 26.189.915,19 10.224.401,30 158.800,00 15.806.713,89

1410 TECNOL INFORM Y COMUNIC CREACION TALENTO 5.574.601,00 2.943.254,00 2.631.347,00 2.478.565,00 3.096.435,00 5.575.000,00 2.943.254,00 0,00 2.631.746,00

1411 IMPL TECNICAS GENOMICAS Y PROTEOMICAS 2.344.298,50 2.334.576,98 9.721,52 1.108.778,50 1.235.520,00 2.344.298,50 2.334.576,98 0,00 9.721,52

1412 VIABILIDAD PROD. EN C.R. HIDROXIAPATITA 6.237.071,89 3.980.776,84 2.256.295,05 3.637.071,89 2.475.000,00 6.112.071,89 3.980.776,84 0,00 2.131.295,05

1418 RED MANEJO RECURSOS HIDRICOS - ESC. DE GEOLOG 0,00 0,00 0,00 30.671,48 0,00 30.671,48 0,00 0,00 30.671,48

1419 FONDO DE REMANENTES LANAMME 0,00 0,00 0,00 2.064.976,80 0,00 2.064.976,80 0,00 0,00 2.064.976,80

1420 RED MULT. P/PROMOV INVEST. MANEJ SOST D 4.243.860,00 4.143.395,58 100.464,42 6.330.722,58 -2.187.327,00 4.143.395,58 4.143.395,58 0,00 0,00

1421 MOLECULAR CARACTER HOJA BLANCA 0,00 0,00 0,00 411.688,74 0,00 411.688,74 0,00 0,00 411.688,74

1422 FORTALECIMIENTO DEL CENTRO NACIONAL C.I.T.A. 153.890.512,88 110.830.996,99 43.059.515,89 39.029.814,25 118.116.949,65 157.146.763,90 110.830.996,99 2.163.875,60 44.151.891,31

1424 IMPORT CARGA VIRAL Y MUTAC K130M Y V131I 2.482.000,00 800.610,90 1.681.389,10 0,00 2.482.000,00 2.482.000,00 800.610,90 826.000,00 855.389,10

1426 CARACT MOL Y ANAT CLONES CAÑA DE AZUCAR 4.306.000,00 3.158.444,30 1.147.555,70 0,00 4.306.000,00 4.306.000,00 3.158.444,30 0,00 1.147.555,70

1427 PERSPECTIVAS Y LIMITACIONES BIOTECNOLOGIA 0,00 0,00 0,00 1.484.950,00 0,00 1.484.950,00 0,00 0,00 1.484.950,00

1428 IMPLEMENTACION ESC. INGENERIA INDUSTRIAL 16.700.000,00 3.881.151,25 12.818.848,75 8.233.778,18 16.747.124,75 24.980.902,93 3.881.151,25 0,00 21.099.751,68

1429 NECESID FORMAC CONT EL CUERP DOC Y ADMIN 800.000,00 679.876,10 120.123,90 0,00 679.876,10 679.876,10 679.876,10 0,00 0,00

1430 ESTABLECIMIENTO IOCARIBE EN COSTA RICA 0,00 56.794,00 -56.794,00 141.229,24 0,00 141.229,24 56.794,00 0,00 84.435,24

1431 FORTALEC PROPYMES: LOS PATITOS, ALPIGO, 62.393.587,65 20.483.744,99 41.909.842,66 9.805.603,45 12.526.522,05 22.332.125,50 20.483.744,99 12.292,25 1.836.088,26

1432 BUSQUEDA HOSPEDERAS ALTERNAS Y VECTORES 3.354.743,50 3.317.600,75 37.142,75 1.883.675,60 1.890.087,45 3.773.763,05 3.317.600,75 0,00 456.162,30

1433 CRSP. PROGRAMA UNIVERSIDAD MARYLAND 0,00 0,00 0,00 518.556,94 0,00 518.556,94 0,00 0,00 518.556,94

1434 SUBPROGRAMA DE ACUICULTURA - CYTED 0,00 0,00 0,00 9.797,65 0,00 9.797,65 0,00 0,00 9.797,65

1435 CENTRO NACIONAL EVALUACION EDUCAT - INIE 273.002,86 0,00 273.002,86 273.002,86 0,00 273.002,86 0,00 0,00 273.002,86

1436 CARACTERIZA MOLECULAR VARIABILIDAD GENET 2.357.335,69 1.276.245,52 1.081.090,17 586.942,16 1.853.280,00 2.440.222,16 1.276.245,52 1.122.000,00 41.976,64

1437 EMPLEO ERIOFIDOS EN CONTROL DE ARVENCES 8.380.823,70 4.300.556,35 4.080.267,35 860.001,70 7.455.613,78 8.315.615,48 4.300.556,35 0,00 4.015.059,13

1438 DIAGNOSTICO MOLECULAR E HISTOPATOLOGICO 6.124.441,40 2.555.164,45 3.569.276,95 1.263.324,40 4.861.117,00 6.124.441,40 2.555.164,45 2.098.596,00 1.470.680,95

1439 EVALUACION CONTEMPORANEA GOLFO NICOYA 0,00 0,00 0,00 294.268,07 0,00 294.268,07 0,00 0,00 294.268,07

1440 DETECCION DE PATOGENOS EN ALIMENTOS 4.596.954,14 4.399.262,24 197.691,90 659.024,15 3.740.600,00 4.399.624,15 4.399.262,24 0,00 361,91

1441 INDUSTRIA COQUI. PALMA AFR.CIPRONA 0,00 0,00 0,00 412.034,39 0,00 412.034,39 0,00 0,00 412.034,39

1442 DESEC AGROIND: MATER PRIM P/L PRODUC BIO 6.566.998,00 2.069.949,19 4.497.048,81 0,00 6.600.000,00 6.600.000,00 2.069.949,19 0,00 4.530.050,81

1443 HONGO PYRICULARIA ARROZ ROJO 0,00 0,00 0,00 264.689,24 0,00 264.689,24 0,00 0,00 264.689,24

1444 PROYECTO FRIJOL - SOBRE GERMINIVIRUS 0,00 0,00 0,00 184.152,25 0,00 184.152,25 0,00 0,00 184.152,25

1445 APOYO A LOS PROYECTOS DEL CIPROC 10.500.000,00 675.000,00 9.825.000,00 0,00 9.250.000,00 9.250.000,00 675.000,00 0,00 8.575.000,00

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

68

Page 69: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

FONDOS RESTRINGIDOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

1301 SEMINARIO AUTOEVALUACION Y CAPACITACION GEST 0,00 0,00 0,00 50.350,08 0,00 50.350,08 0,00 0,00 50.350,08

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

1446 APOYO A LA INV.Y EXT.CON TRANS. FUNDEVI 8.000.000,00 4.506.778,69 3.493.221,31 2.786.000,00 12.618.599,00 15.404.599,00 4.506.778,69 0,00 10.897.820,31

1447 IDEN.NEMATODOS VECTORES EN PLANT.MORA 0,00 0,00 0,00 1.278.057,30 0,00 1.278.057,30 0,00 0,00 1.278.057,30

1448 EST. EPIDEMIOL. CRINIVIRUS MOSCAS BLANCA 2.604.304,50 2.604.304,55 -0,05 2.604.304,50 0,05 2.604.304,55 2.604.304,55 0,00 0,00

1449 PROGRAMA INVESTIG.Y EVALUACION MEP-INIE 3.806.657,83 0,00 3.806.657,83 3.806.657,83 0,00 3.806.657,83 0,00 0,00 3.806.657,83

1450 PRODUC BIOTECNOL DE XILITOL A PARTIR XI 2.047.000,00 291.577,55 1.755.422,45 0,00 2.047.000,00 2.047.000,00 291.577,55 0,00 1.755.422,45

1451 SENESCENCIA: ENFOQUE GENOMICO EVOLUTIVO 9.769.514,85 1.123.808,30 8.645.706,55 4.152.817,65 5.616.697,20 9.769.514,85 1.123.808,30 8.644.791,00 915,55

1452 INGENIERIA GENETICA - CIBCM 0,00 0,00 0,00 242.475,50 0,00 242.475,50 0,00 0,00 242.475,50

1453 APOYO CIBCM - FOTOCOPIADORA 0,00 42.627,00 -42.627,00 0,00 42.627,00 42.627,00 42.627,00 0,00 0,00

1454 FUNDACION MELLON - AGRONOMIA 0,00 0,00 0,00 434.997,50 0,00 434.997,50 0,00 0,00 434.997,50

1455 METODOS MATEMATICOS EN FISICA Y GEOFISIC 754.000,00 374.986,30 379.013,70 0,00 378.049,80 378.049,80 374.986,30 3.063,50 0,00

1456 RENOVACION DE LA RED DEL LAB ING SISMICA 940.230.000,00 0,00 940.230.000,00 0,00 1.044.725.436,57 1.044.725.436,57 0,00 201.800.820,00 842.924.616,57

1457 DONACIONES C.I.T.A. 0,00 0,00 0,00 21.791.698,14 0,00 21.791.698,14 0,00 0,00 21.791.698,14

1458 ESTUDIO DEL POTASIO - CENTRO INVESTIG. AGRONOM 3.809.638,18 1.289.908,05 2.519.730,13 1.809.638,18 0,00 1.809.638,18 1.289.908,05 0,00 519.730,13

1459 FORTALECIMIENTO Y GASTOS OPERACION CICAP 79.900.000,00 31.109.145,92 48.790.854,08 4.969.091,13 59.500.000,00 64.469.091,13 31.109.145,92 0,00 33.359.945,21

1460 NIVELES PEPSINOGENO EN SANGRE IDENTIF. P 1.978.195,50 1.937.457,70 40.737,80 731.295,00 1.246.900,50 1.978.195,50 1.937.457,70 11.380,50 29.357,30

1462 APOYO ACTIVIDADES DE INVESTIGACION CIBCM 13.000.000,00 10.510.793,80 2.489.206,20 0,00 13.000.000,00 13.000.000,00 10.510.793,80 86.606,20 2.402.600,00

1463 SIMPOSIO S CIENCIAS MARINAS Y LIMNOLOGIA 1.305.000,00 1.254.515,35 50.484,65 0,00 1.305.000,00 1.305.000,00 1.254.515,35 0,00 50.484,65

1464 VALID PRUEBAS SEROLOGICAS P/ DETEC INFEC 4.115.000,00 4.052.600,00 62.400,00 954.600,00 3.098.000,00 4.052.600,00 4.052.600,00 0,00 0,00

1465 ABSTENCIONISMO EN C.R. - T.S.E. - I.I.S. 0,00 0,00 0,00 531.014,98 0,00 531.014,98 0,00 0,00 531.014,98

1466 LEY 7277 PROGRAMA COOPE. U.C.R. - M.A.G. 41.256.691,69 31.403.295,10 9.853.396,59 8.445.639,99 31.836.524,70 40.282.164,69 31.403.295,10 0,00 8.878.869,59

1468 DETERM CAUSA GENETICA DE NEUROPATIAS PER 6.222.585,15 1.318.123,35 4.904.461,80 2.413.560,80 3.967.600,00 6.381.160,80 1.318.123,35 421.600,30 4.641.437,15

1469 ENCUENTRO TECNOLOGICO, SEDE DE GUANACASTE 7.261.000,00 1.030.000,00 6.231.000,00 0,03 7.261.000,00 7.261.000,03 1.030.000,00 2.528.623,40 3.702.376,63

1470 EQ-SOFTWARE 3.479.340,40 4.131.130,52 -651.790,12 0,00 4.131.130,52 4.131.130,52 4.131.130,52 0,00 0,00

1471 ALTERN EN BIOSEGURIDAD AMBIENT. DE ARROZ 4.725.976,05 4.402.843,21 323.132,84 1.790.976,05 2.914.650,00 4.705.626,05 4.402.843,21 0,00 302.782,84

1472 IMPAC DE TERAP DE REEMP HORMON S PERF OX 1.885.000,00 0,00 1.885.000,00 0,00 1.885.000,00 1.885.000,00 0,00 1.879.603,00 5.397,00

1473 DES. SIST. ADVERT. TEMPRANA P/ MILDIU 8.392.470,00 4.459.864,30 3.932.605,70 3.953.452,55 1.595.000,00 5.548.452,55 4.459.864,30 705.480,00 383.108,25

1474 EL USO TECN. P/ MEJORAM. PRODUC CULTIVOS 6.318.675,00 4.685.007,85 1.633.667,15 0,00 5.219.097,70 5.219.097,70 4.685.007,85 494.431,10 39.658,75

1476 FORT DEL EQUIPO E INFRAESTRUCTURA CICANUM 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00 0,00 7.046.618,21 7.046.618,21 0,00 0,00 7.046.618,21

1477 MEJORAM. DIAGNOS. MOLECULAR DISTROFIA 3.175.620,20 2.835.533,50 340.086,70 1.316.291,80 2.314.052,20 3.630.344,00 2.835.533,50 152.294,25 642.516,25

1478 EVAL DE POTENCIAB. BIOTECNOLOGICA Y BIOD 5.649.401,65 4.200.391,63 1.449.010,02 2.961.401,65 2.661.120,00 5.622.521,65 4.200.391,63 0,00 1.422.130,02

1479 UNESCO-CALIDAD E IMPACT EN REVISTA IBEROAMERICANA 4.081.000,00 4.070.865,50 10.134,50 0,00 4.070.965,50 4.070.965,50 4.070.865,50 100,00 0,00

1480 DET. DE LA RESIST A ANTIBIO USO AGRIC. 2.797.096,40 1.029.317,02 1.767.779,38 2.797.096,40 0,00 2.797.096,40 1.029.317,02 0,00 1.767.779,38

1481 DETERM.INOCUIDAD 5 TIPOS DIF.ABONOS ORGA 0,00 0,00 0,00 68.413,50 0,00 68.413,50 0,00 0,00 68.413,50

1482 CORRELACION ENTRE LAS FALLAS GEOLOGICAS 0,00 0,00 0,00 8.250,91 0,00 8.250,91 0,00 0,00 8.250,91

1483 PREP.Y EVAUAC. DE SUSTRATOS ORGANICOS 0,00 0,00 0,00 742.500,00 -742.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1484 RECOLEC.E IDENTIF.DE ESPEC.SILVE.DE PAPA 0,00 0,00 0,00 50.446,13 0,00 50.446,13 0,00 0,00 50.446,13

1485 INASP-CALIDAD E IMPACT EN REVISTA IBEROAMERICANA 15.741.000,00 15.301.418,15 439.581,85 0,00 15.731.391,40 15.731.391,40 15.301.418,15 0,00 429.973,25

1486 CONICIT-CALIDAD E IMPACT EN REVISTA IBEROAMERICANA 3.081.000,00 3.065.277,80 15.722,20 0,00 3.081.000,00 3.081.000,00 3.065.277,80 0,00 15.722,20

1487 CONTROL INTEGRAL BACTERIOSIS DEL PALMITO 0,00 0,00 0,00 119.908,15 0,00 119.908,15 0,00 0,00 119.908,15

1488 PRO CONSTRUCCION EDIFICIO CELEQ 3.000.000,00 3.000.000,00 0,00 28.008.881,09 53.000.000,00 81.008.881,09 3.000.000,00 0,00 78.008.881,09

1489 INFRAESTRUCTURA INST.CLODOMIRO PICADO 0,00 0,00 0,00 281.571,31 0,00 281.571,31 0,00 0,00 281.571,31

1491 MEJORAM Y PROD COMERCIA DE ORQUIDE II ETAPA 2.013.000,00 725.383,45 1.287.616,55 0,00 2.013.000,00 2.013.000,00 725.383,45 1.332,80 1.286.283,75

1492 ADQUISIC VEHICUL DOBLE TRACCION P/CELEQ 29.200.000,00 0,00 29.200.000,00 0,00 28.700.000,00 28.700.000,00 0,00 28.700.000,00 0,00

1493 EFICIENCIA EDUC. PROCESO DE ENSENAZA 0,00 0,00 0,00 38,87 0,00 38,87 0,00 0,00 38,87

1495 APOYO AL CIEM CON REMANTES DE FONDOS 643.974,90 641.610,00 2.364,90 643.974,90 0,00 643.974,90 641.610,00 0,00 2.364,90

1496 ALQUINONAFTOQUINONAS:UNA METODOL DE SINT 0,00 0,00 0,00 30.420,00 176.000,00 206.420,00 0,00 0,00 206.420,00

1498 V CONGRESO BIANU DE LA RED P/LA INVESTIGACION 1.000.000,00 1.000.000,00 0,00 0,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 0,00 0,00

1500 CONTRA INCENT 184-2009, IV CONG NAC DE C 4.008.500,00 4.008.500,00 0,00 0,00 4.008.500,00 4.008.500,00 4.008.500,00 0,00 0,00

1501 CONTAMINACION POR ELEMENTOS RADIOACTIVOS 0,00 0,00 0,00 37.133,37 -37.133,37 0,00 0,00 0,00 0,00

1503 CARAT.ESTRUC.AVANZADA NANOESTRUCTURA 0,00 0,00 0,00 136.936,84 -136.936,84 0,00 0,00 0,00 0,00

1504 APORTE MINISTERIO DE SALUD AL I.N.I.S.A. 0,00 0,00 0,00 6,63 -0,12 6,51 0,00 0,00 6,51

1505 ANALISIS METABOLOMICO CONS.ESTRES ABIOTICO 0,00 0,00 0,00 252.227,37 0,00 252.227,37 0,00 0,00 252.227,37

1506 GERMINACION Y DESARROLLO INICIAL ARBOLES 0,00 0,00 0,00 12.568,40 -12.568,40 0,00 0,00 0,00 0,00

1507 USO DE ABONOS ORGANICOS CONTROL ENFERMED 0,00 0,00 0,00 171.691,65 -171.691,65 0,00 0,00 0,00 0,00

1509 VARIABILIDAD GENETICA DEL AYOTE 0,00 0,00 0,00 214.701,65 -214.701,65 0,00 0,00 0,00 0,00

1510 TRANSF INTERG ENV POBL Y PROT SOC EN CR 22.233.948,06 16.402.569,54 5.831.378,52 6.868.126,10 18.513.066,30 25.381.192,40 16.402.569,54 0,00 8.978.622,86

1511 LEY 6883 CONTROL CALIDAD DE ALIMENTOS 277.294.445,09 210.747.504,92 66.546.940,17 44.800.797,55 260.607.639,19 305.408.436,74 210.747.504,92 4.820.756,05 89.840.175,77

1513 PAPEL RESP. PSICOINMUNE ENF.NEUROGENERAT 0,00 0,00 0,00 47.484,50 -47.484,50 0,00 0,00 0,00 0,00

1516 GENEROS BACTERIANOS ERWINA SP 0,00 0,00 0,00 151,10 -151,10 0,00 0,00 0,00 0,00

1518 ESTRATEGIAS DIDACTICAS EMPLEADAS EN LA ENS 0,00 0,00 0,00 147.662,70 0,00 147.662,70 0,00 0,00 147.662,70

1519 LEY 8114 IMPUESTO SOBRE COMBUSTIBLE CONAVI 4.539.409.798,93 2.190.914.796,52 2.348.495.002,41 1.048.255.883,28 4.319.429.505,81 5.367.685.389,09 2.190.914.796,52 1.477.024.284,93 1.699.746.307,64

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

FONDOS RESTRINGIDOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

1301 SEMINARIO AUTOEVALUACION Y CAPACITACION GEST 0,00 0,00 0,00 50.350,08 0,00 50.350,08 0,00 0,00 50.350,08

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

1524 MODELO INTERCOOP. PARA LAS AMERICAS 0,00 81.063,70 -81.063,70 0,00 81.063,70 81.063,70 81.063,70 0,00 0,00

1525 TALLER EDITORES REVISTAS CIENTIFICAS 0,00 0,00 0,00 193.458,50 0,00 193.458,50 0,00 0,00 193.458,50

1527 MAESTRIA EN ADMINISTRACION PARLAMENTARIA 0,00 0,00 0,00 755.770,78 0,00 755.770,78 0,00 0,00 755.770,78

1528 MAESTRIA EN ESTUDIOS DE LA MUJER 0,00 0,00 0,00 1.771.990,49 -1.771.990,49 0,00 0,00 0,00 0,00

1529 FONDO DE RESERVA PRODUS 54.048.119,07 39.061.969,86 14.986.149,21 1.023.119,07 40.842.817,48 41.865.936,55 39.061.969,86 0,00 2.803.966,69

1530 EVALUACION .COMPON. EDUC.-CONV.PROMECE 4.121.293,83 1.501.139,55 2.620.154,28 4.192.196,29 398.593,60 4.590.789,89 1.501.139,55 0,00 3.089.650,34

1531 CONVENIO ALFA - DOCTORADO EN EDUCACION 1.577.167,27 0,00 1.577.167,27 345.376,10 1.577.167,27 1.922.543,37 0,00 1.577.167,27 345.376,10

1532 ELABORACION DE TEXTOS - CONVENIO U.C.R. - QUEBE 0,00 0,00 0,00 931.086,12 0,00 931.086,12 0,00 0,00 931.086,12

1534 AULA MOVIL:ACTIVIDAD DE INV.Y ACC.SOCIAL 5.000.000,00 2.105.420,90 2.894.579,10 0,00 4.940.500,00 4.940.500,00 2.105.420,90 0,00 2.835.079,10

1535 RECONVERSION PRODUCTIVA ZONAS FRONTERIZA 0,00 0,00 0,00 888.251,88 0,00 888.251,88 0,00 0,00 888.251,88

1536 SITUACION ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL 0,00 0,00 0,00 466.943,60 -466.943,60 0,00 0,00 0,00 0,00

1537 TUNING AMERICA LATINA 0,00 0,00 0,00 14.528,15 -14.528,15 0,00 0,00 0,00 0,00

1538 APOYO A LA INVESTIGACION DEL IICE 13.583.640,94 8.585.595,52 4.998.045,42 6.560.040,94 7.023.600,00 13.583.640,94 8.585.595,52 25.322,20 4.972.723,22

1539 SEMINARIO INTERNACIONAL DE ACUICULTURA 0,00 0,00 0,00 6.023.981,61 0,00 6.023.981,61 0,00 0,00 6.023.981,61

1540 FITORREMEDIACION:BUSQUEDA ESPECIES VEGET 314.098,22 0,00 314.098,22 169.196,53 314.098,22 483.294,75 0,00 0,00 483.294,75

1541 ESTUDIO GENETICO MOLECULAR Y NEUROPSICOL 0,00 0,00 0,00 15.263,65 -15.263,65 0,00 0,00 0,00 0,00

1550 COOPERACION PARA DESARR LOCAL Y RESP AMB 0,00 159.176,85 -159.176,85 0,00 1.591.768,46 1.591.768,46 159.176,85 0,00 1.432.591,61

1551 I CONFERENCIA INTER S/ MANEJO POSCOSECHA 8.152.000,00 7.238.384,30 913.615,70 0,00 8.152.000,00 8.152.000,00 7.238.384,30 0,00 913.615,70

1560 INDENNIZACION A ESTUDIANTES POSG ESP MEDICAS 0,00 0,00 0,00 0,00 127.164.083,20 127.164.083,20 0,00 0,00 127.164.083,20

1602 PREVENCION FARMACODEPENDENCIA DE DROGAS 0,00 0,00 0,00 331.800,65 0,00 331.800,65 0,00 0,00 331.800,65

1603 CONSTRUCCION DEL TEATRO UNIVERSITARIO 3.756.662,90 657.818,25 3.098.844,65 2.656.662,90 0,00 2.656.662,90 657.818,25 0,00 1.998.844,65

1606 PROGRAMA ATENCION INT. SALUD UCR-CCSS 4.964.131.257,08 4.393.684.155,10 570.447.101,98 56.133.866,59 4.376.032.123,90 4.432.165.990,49 4.393.684.155,10 36.137.327,59 2.344.507,80

1607 II CONGRESO INT. ADMINIST. EDUCATIVA 1.000.000,00 557.227,75 442.772,25 3.400.943,75 0,00 3.400.943,75 557.227,75 0,00 2.843.716,00

1609 CONVENIO UCR - FIDEIMAS 0,00 0,00 0,00 6.829.400,00 0,00 6.829.400,00 0,00 0,00 6.829.400,00

1610 ASESORIAS TECNICA Y CONSULTORIAS CICAP 0,00 2.017.932,80 -2.017.932,80 0,00 20.179.328,00 20.179.328,00 2.017.932,80 0,00 18.161.395,20

1629 ADAPTANDO LA INF.TEC. SATELITAL P/PREVEN 0,00 0,00 0,00 754.440,00 -754.440,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1630 HACIA ATENCION INTEGRAL DE PACIENTES 0,00 0,00 0,00 2.544.265,27 0,00 2.544.265,27 0,00 0,00 2.544.265,27

1677 BECAS A ESTUDIANTES DE ZONAS RURALES - QUIMIC 0,00 0,00 0,00 33.500,00 0,00 33.500,00 0,00 0,00 33.500,00

1678 BECAS MEDIC. Y ODONT. - INVERSION LUIS BERGUER 0,00 27.022,64 -27.022,64 4.982.893,08 1.499.561,41 6.482.454,49 27.022,64 0,00 6.455.431,85

1679 90% INTERESES - BECAS MEDICINA Y ODONTOL 400.000,00 344.291,36 55.708,64 426.795,59 244.649,01 671.444,60 344.291,36 0,00 327.153,24

1681 PRESTAMOS GOLCHER BARGUIL -INVERSIONBECAS 900.000,00 2.284,00 897.716,00 1.678.294,00 300.000,00 1.978.294,00 2.284,00 0,00 1.976.010,00

1682 SERVEX 600.000,00 432.660,00 167.340,00 0,00 466.330,00 466.330,00 432.660,00 0,00 33.670,00

1683 FONDO ESTUDIANTIL APOYO ESTUDIANTES 8.500.000,00 7.544.165,00 955.835,00 59.247.343,34 35.169.016,14 94.416.359,48 7.544.165,00 0,00 86.872.194,48

1684 BECAS CROWLEY 2.256.400,00 2.250.000,00 6.400,00 305.470,00 2.281.940,00 2.587.410,00 2.250.000,00 0,00 337.410,00

1685 SEMANA BIENVENIDA F.E.U.C.R. 0,00 0,00 0,00 224.878,00 0,00 224.878,00 0,00 0,00 224.878,00

1686 BECAS VICTORIA SALAS DOUST-INVERSION 879.000,00 3.642.000,00 -2.763.000,00 53.186.899,65 5.443.100,35 58.630.000,00 3.642.000,00 0,00 54.988.000,00

1687 BECAS VICTORIA SALAS DOUST - INTERESES - 1.800.000,00 1.500.000,00 300.000,00 5.101.182,95 3.938.466,69 9.039.649,64 1.500.000,00 0,00 7.539.649,64

1688 PREST. ESTUD. GOLCHER BARQUIL-INTERESES 0,00 600.000,00 -600.000,00 0,00 788.441,34 788.441,34 600.000,00 0,00 188.441,34

1689 PRESTAMO ESTUD. GOLCHER BARQUIL $4000 0,00 10.040,00 -10.040,00 2.200.320,00 44.400,00 2.244.720,00 10.040,00 0,00 2.234.680,00

1690 PROYECCION DEPORTIVA Y ARTISTICA UCR 0,00 13.010.134,50 -13.010.134,50 0,00 16.500.000,00 16.500.000,00 13.010.134,50 0,00 3.489.865,50

1751 PRESTAMOS BID-544-OC / C.R. - CONAR 0,00 0,00 0,00 181.791,12 0,00 181.791,12 0,00 0,00 181.791,12

1752 RECUPERACION QUEBRADA LOS NEGRITOS 0,00 0,00 0,00 914.747,01 0,00 914.747,01 0,00 0,00 914.747,01

1760 AUDITORIO FACULTAD DE INGENIERIA 0,00 0,00 0,00 900.000,00 0,00 900.000,00 0,00 0,00 900.000,00

1806 BECAS CLYDE JHON SURGI - INTERESESBECAS 5.600.000,00 6.309.497,42 -709.497,42 513.123,74 9.495.228,09 10.008.351,83 6.309.497,42 0,00 3.698.854,41

1807 CLYDE JHON SURGI - APORTE 0,00 6.808.958,06 -6.808.958,06 111.747.640,83 6.795.317,23 118.542.958,06 6.808.958,06 0,00 111.734.000,00

1808 BECAS CLYDE SURGI - COLONES 0,00 0,00 0,00 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00 0,00 0,00 10.000.000,00

1809 PREMIO FAMILIA GIROLAMI - APORTE 0,00 7.613,60 -7.613,60 5.594.313,60 0,00 5.594.313,60 7.613,60 0,00 5.586.700,00

1810 PREMIO FAMILIA GIROLAMI - INTERESES 1.200.000,00 1.149.460,00 50.540,00 2.351.990,75 313.177,92 2.665.168,67 1.149.460,00 0,00 1.515.708,67

1811 CATEDRA DE UNESCO SOBRE LA DEMOCRACIA 0,00 0,00 0,00 858.578,85 0,00 858.578,85 0,00 0,00 858.578,851816 PREMIO FERNANDO SOTO HARRISON 0,00 0,00 0,00 1.557.034,00 1.807.420,45 3.364.454,45 0,00 0,00 3.364.454,45

1817 IMPRESION LIBRO "QUE PASO EN LOS A?OS 40 0,00 0,00 0,00 2.574.313,75 0,00 2.574.313,75 0,00 0,00 2.574.313,75

1831 PROG COMERCIO INTERNACIONAL U. CAROLINA 407.000,00 2.800,00 404.200,00 53.177,69 616.537,70 669.715,39 2.800,00 407.000,00 259.915,39

1832 PROGRAMA DE BECAS INTEL CON U. C. R. 5.088.804,44 3.225.254,70 1.863.549,74 755.735,70 5.152.808,74 5.908.544,44 3.225.254,70 1.753.520,00 929.769,74

1833 CONVENIO U.C.R. - CLARION UNIVERSITY 48.325.000,00 12.650.736,75 35.674.263,25 6.339.010,80 24.128.211,25 30.467.222,05 12.650.736,75 0,00 17.816.485,30

1834 ALBANY UNIVERSITY - UCR (ALOJAMIENTO Y ALIMENT 0,00 0,00 0,00 928.436,18 0,00 928.436,18 0,00 0,00 928.436,18

1837 PROGRAMA UNIVERSIDAD CALIFORNIA - U.C.R. 38.456.681,67 17.280.006,46 21.176.675,21 33.167.982,14 6.804.805,68 39.972.787,82 17.280.006,46 0,00 22.692.781,36

1838 ACUERDO CON UNIVERSIDAD ESTATAL DE PENNSYLVA 310.000,00 0,00 310.000,00 0,00 310.000,00 310.000,00 0,00 0,00 310.000,00

1839 PROGRAMA UNIVERSIDAD DE KANSAS 0,00 0,00 0,00 487.457,52 0,00 487.457,52 0,00 0,00 487.457,52

1840 PROGRAMA UNIVERSIDAD LINFIELD COLLEGE 170.000,00 1.080.000,00 -910.000,00 0,00 1.250.000,00 1.250.000,00 1.080.000,00 170.000,00 0,00

1842 RED OBSERVATOR DE BUEN PRACT DE DIRECCI E 15.000.000,00 0,00 15.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1901 PROYECTOS DOCENTES - SEDE REGIONAL OCCIDENT 10.450.000,00 7.735.151,08 2.714.848,92 6.301.100,45 6.977.760,00 13.278.860,45 7.735.151,08 729.990,00 4.813.719,37

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

FONDOS RESTRINGIDOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

1301 SEMINARIO AUTOEVALUACION Y CAPACITACION GEST 0,00 0,00 0,00 50.350,08 0,00 50.350,08 0,00 0,00 50.350,08

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

1913 LEY DE PESCA NO. 8436 SEDE GUANACASTE 20.733.966,81 14.369.553,55 6.364.413,26 12.861.807,54 23.096.118,16 35.957.925,70 14.369.553,55 2.159.182,15 19.429.190,00

1922 LEY 7386 RECINTO UNV. DE PARAISO CARTAGO 359.030.158,78 343.956.739,19 15.073.419,59 -0,12 355.831.644,87 355.831.644,75 343.956.739,19 11.798.497,36 76.408,20

1924 CONSTRUCCION DE AULAS - SEDE REG. ATLANTICO 0,00 0,00 0,00 270.000,00 0,00 270.000,00 0,00 0,00 270.000,00

1926 COSTOS COMPARTIDOS SEDE REG. ATLANTICO 0,00 4.601.750,80 -4.601.750,80 0,00 4.601.750,80 4.601.750,80 4.601.750,80 0,00 0,00

1933 LEY 7277: SEDE REGIONAL DE LIMON 8.000.000,00 3.412.665,05 4.587.334,95 7.569.528,51 5.304.000,00 12.873.528,51 3.412.665,05 0,00 9.460.863,46

1938 LEY DE PESCA NO. 8436 SEDE LIMON 21.782.704,47 573.000,00 21.209.704,47 83.100.321,96 22.223.958,89 105.324.280,85 573.000,00 573.000,00 104.178.280,85

1942 LEY DE PESCA NO.8436 SEDE PACIFICO 205.812.695,18 126.650.141,30 79.162.553,88 35.350.514,76 173.537.637,29 208.888.152,05 126.650.141,30 63.162.180,72 19.075.830,03

TOTAL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO : 13.321.833.351,32 7.801.423.482,67 5.520.409.868,65 2.042.398.813,06 12.487.503.501,66 14.529.902.314,72 7.801.423.482,67 1.852.935.628,17 4.875.543.203,88

PRESUPUESTO GLOBALES SECCION 5:

1300 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE DOCENCIA -1.052.030.583,49 0,00 -1.052.030.583,49

1400 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE INVESTIGACION 133.214.918,92 0,00 133.214.918,92

1600 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE ACCION SOCIAL 10.974.543,78 0,00 10.974.543,78

1650 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE VIDA ESTUDIANTIL 18.164.600,00 0,00 18.164.600,00

1700 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE ADMINISTRACION 500.000,00 0,00 500.000,00

1800 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE DIRECCION SUPERIOR 24.308.033,89 0,00 24.308.033,89

1900 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL DE DESARROLLO REGIONAL 158.282.965,01 0,00 158.282.965,01

TOTAL PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR F.R. (SECC. 5) -706.585.521,89

TOTAL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO F.R. : 12.615.247.829,43 7.801.423.482,67 4.813.824.346,76 2.042.398.813,06 12.487.503.501,66 14.529.902.314,72 7.801.423.482,67 1.852.935.628,17 4.875.543.203,88

FONDOS INTRAPROYECTOS (SECCION 8)

1461 Fondo Especial de Becas-SEP 50.000.000,00 33.981.423,65 16.018.576,35 240.611.969,37 88.436.845,33 329.048.814,70 33.981.423,65 0,00 295.067.391,05

1526 Donación Sistema Estudios de Posgrado 249.724.668,47 218.690.765,08 31.033.903,39 387.947.972,14 294.504.455,97 682.452.428,11 218.690.765,08 21.005.528,03 442.756.135,00

1815 Fondo Permante de Capitalización F.D.I. 198.000.000,00 71.039.680,00 126.960.320,00 551.119.545,82 180.028.483,61 731.148.029,43 71.039.680,00 61.653.320,00 598.455.029,43

F.D.I. Decanatos-Unidades 417.329.853,42 106.652.987,68 310.676.865,74 551.495.096,45 375.622.662,63 927.117.759,08 106.652.987,68 79.122.803,73 741.341.967,67

5815 F.D.I. Programas de Interés Institucional 381.109.779,00 233.519.632,85 147.590.146,15 150.588.210,97 464.838.930,32 615.427.141,29 233.519.632,85 147.590.146,15 234.317.362,29

5301-5505 F.D.I. Proyectos Prioritarios VAS (5505) -VI (5301) 313.849.061,52 109.350.195,74 204.498.865,78 727.511.920,17 374.205.631,89 1.101.717.552,06 109.350.195,74 54.160.657,95 938.206.698,37

TOTAL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO F.I. : 1.610.013.362,41 773.234.685,00 836.778.677,41 2.609.274.714,92 1.777.637.009,75 4.386.911.724,67 773.234.685,00 363.532.455,86 3.250.144.583,81

FONDOS DEL SISTEMA CONARE (SECCION 9)

6000 Fondo del Sistema CONARE, Programa Docencia 1.431.868.963,11 822.035.561,36 609.833.401,75 332.112.774,90 1.031.827.723,81 1.363.940.498,71 822.035.561,36 383.350.541,09 158.554.396,26

6300 Fondo del Sistema CONARE, Programa Investigación 1.987.381.181,05 1.578.657.625,62 408.723.555,43 137.674.419,70 1.679.567.752,98 1.817.242.172,68 1.578.657.625,62 272.712.283,70 -34.127.736,64

6600 Fondo del Sistema CONARE, Programa Acción Social 193.911.930,24 134.510.808,17 59.401.122,07 44.981.016,39 159.193.216,85 204.174.233,24 134.510.808,17 20.432.549,50 49.230.875,57

6900 Fondo del Sistema CONARE, Programa Vida Estudiantil 47.154.511,25 29.219.276,79 17.935.234,46 6.686.186,75 33.248.546,63 39.934.733,38 29.219.276,79 5.424.000,00 5.291.456,59

7100 Fondo del Sistema CONARE, Programa de Administración 107.555.047,93 52.912.890,07 54.642.157,86 25.730.047,93 67.226.957,41 92.957.005,34 52.912.890,07 20.000.000,00 20.044.115,27

7300 Fondo del Sistema CONARE, Programa Dirección Superior 874.620.409,50 628.321.585,55 246.298.823,95 72.506.641,66 776.497.300,15 849.003.941,81 628.321.585,55 20.074.736,80 200.607.619,46

7500 Fondo del Sistema CONARE, Programa Desarrollo Regional 644.072.955,32 449.751.679,22 194.321.276,10 98.833.071,46 462.152.092,51 560.985.163,97 449.751.679,22 97.297.639,06 13.935.845,69

7600 Fondo del Sistema CONARE, Programa Inversiones 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00 0,00 50.000.000,00 50.000.000,00 0,00 30.000.000,00 20.000.000,00

TOTAL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO F.S.C. : 6.736.564.998,40 3.695.409.426,78 3.041.155.571,62 718.524.158,79 4.259.713.590,34 4.978.237.749,13 3.695.409.426,78 849.291.750,15 433.536.572,20

TOTALES 20.961.826.190,24 12.270.067.594,45 8.691.758.595,79 5.370.197.686,77 18.524.854.101,75 23.895.051.788,52 12.270.067.594,45 3.065.759.834,18 8.559.224.359,89

Fuente: Sistema de Control Presupuestario Más: Superávit de compromisos 3.065.759.834,18

Oficina de Administración Financiera

Superávit Bruto de Operación al 31-12-2009 11.624.984.194,07

71

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Disponible de Caja

Ingresos

Superávit Comprometido al 31-12-2008 1.693.159.378,12

Movimientos del Período:

Aplicación del Superávit 1.693.159.378,12

Superávit Comprometido al 31-12-2008 ¢ 0,00

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 1.434.868.206,45

Superávit Neto Comprometido al 31-12-2009 ¢ 1.434.868.206,45

Más: Compromisos de Presupuesto 409.084.388,66

Disponible Neto de Caja al 31-12-2009 ¢ 1.843.952.595,11

EMPRESAS AUXILIARES

SITUACION FINANCIERA

PARA EL PERIODO TERMINADO

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

74

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Situación Presupuestaria

Ingresos del Período

Presupuestados ¢ 3.629.274.624,28

Reales 4.763.518.382,58

Superávit de Ingresos ¢ -1.134.243.758,30

Egresos del Período

Presupuestados ¢ 3.629.274.624,28

Egresos Reales 2.919.565.787,47

Superávit de Egresos 709.708.836,81

Superávit Bruto de Operación 1.843.952.595,11

Menos: Superávit de Compromisos 409.084.388,66

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 ¢ 1.434.868.206,45

EMPRESAS AUXILIARES

SITUACION PRESUPUESTARIA

PARA EL PERIODO TERMINADO

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

75

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

EMPRESAS AUXILIARES

AL 31 DE DICIEMBRE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

2503 FOLLETO "ESTA ES LA UNIVERSIDAD" 0,00 0,00 0,00 97.898,00 0,00 97.898,00 0,00 0,00 97.898,00

2520 ESCUELA DE ARTES PLASTICAS - VENTA DE SERVICIO 0,00 0,00 0,00 212.542,97 0,00 212.542,97 0,00 0,00 212.542,97

2522 ACTIVIDADES FACULTAD DE BELLAS ARTES 3.807.099,75 1.927.297,05 1.879.802,70 2.707.099,75 2.065.000,00 4.772.099,75 1.927.297,05 0,00 2.844.802,70

2524 PRUEBA HABILIDAD ESC. ARTES PLASTICAS 0,00 0,00 0,00 220.430,15 0,00 220.430,15 0,00 0,00 220.430,15

2525 ACTIVIDAD TEATRO UNIVERSITARIO 5.015.773,20 2.330.380,45 2.685.392,75 3.385.773,20 3.026.630,00 6.412.403,20 2.330.380,45 0,00 4.082.022,75

2530 ESCUELA DE GEOLOGIA - SERVICIOS 47.478.375,00 21.842.745,19 25.635.629,81 30.408.304,63 12.056.102,00 42.464.406,63 21.842.745,19 33.245,15 20.588.416,29

2531 ESCUELA DE QUIMICA - SERVICIOS 10.218.930,30 12.042.440,80 -1.823.510,50 68.930,30 13.086.066,00 13.154.996,30 12.042.440,80 0,00 1.112.555,50

2534 ESTACION BIOLOGICA DE OSTIONAL 0,00 0,00 0,00 553.374,37 0,00 553.374,37 0,00 0,00 553.374,37

2542 CENTRO DE APOYO ACADEMICO 4.431.940,20 2.741.184,75 1.690.755,45 3.931.940,20 195.630,00 4.127.570,20 2.741.184,75 480.000,00 906.385,45

2544 REVISTA DE REFLEXIONES FACULTAD CIENCIAS SOCI 0,00 0,00 0,00 35.360,00 0,00 35.360,00 0,00 0,00 35.360,00

2545 PROGRAMA DE FORMACION DOCENTE 0,00 0,00 0,00 200.101,28 0,00 200.101,28 0,00 0,00 200.101,28

2546 PUBLICACION DE CUADERNOS - ESC. DE ANTR.Y SOC 0,00 11.740,00 -11.740,00 1.015.139,04 58.700,00 1.073.839,04 11.740,00 0,00 1.062.099,04

2547 CUADERNOS DE SOCIOLOGIA - ESC. ANTROP. Y SOC. 487.615,12 10.950,00 476.665,12 387.615,12 219.000,00 606.615,12 10.950,00 0,00 595.665,12

2549 DIVULGACION Y MEJORAMIENTO DOCENTE 0,00 1.068.408,52 -1.068.408,52 0,00 1.068.408,52 1.068.408,52 1.068.408,52 0,00 0,00

2550 FACULTAD DE MICROBIOLOGIA - SERVICIOS 0,00 900,00 -900,00 2.402.907,64 4.500,00 2.407.407,64 900,00 0,00 2.406.507,64

2551 FACULTAD DE ODONTOLOGIA - SERVICIOS 128.244.900,00 113.799.717,86 14.445.182,14 0,00 115.417.047,36 115.417.047,36 113.799.717,86 1.617.329,50 0,00

2552 PRUEBAS LABORATORIO CLINICO (FAC.MICROBIOLOG 0,00 284.040,00 -284.040,00 2.545.057,81 120.000,00 2.665.057,81 284.040,00 0,00 2.381.017,81

2554 LABORATORIO FISIOLOGICO 3.474.152,76 2.268.589,30 1.205.563,46 2.141.862,36 2.097.100,00 4.238.962,36 2.268.589,30 0,00 1.970.373,06

2555 SERVICIOS ESCUELA DE NUTRICION 850.367,01 881.091,53 -30.724,52 750.367,01 905.457,63 1.655.824,64 881.091,53 0,00 774.733,11

2556 SERVICIOS NIDES-FACULTAD MEDICINA 367.327,75 242.116,95 125.210,80 367.327,75 0,00 367.327,75 242.116,95 0,00 125.210,80

2557 MATERIAL DIDACTICO HISTOL.Y ANATOMICO-ESC. ME 2.500.000,00 478.170,85 2.021.829,15 2.516.766,34 235.353,00 2.752.119,34 478.170,85 0,00 2.273.948,49

2559 SERVICIOS LABORATORIO CONTROL CALIDAD - FAC.M 4.350.000,00 550.910,00 3.799.090,00 2.928.066,05 2.037.750,00 4.965.816,05 550.910,00 0,00 4.414.906,05

2560 LABORATORIO DE MATERIALES 0,00 0,00 0,00 96.190,62 0,00 96.190,62 0,00 0,00 96.190,62

2562 ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA 2.337.064,50 589.161,54 1.747.902,96 1.348.226,53 605.455,70 1.953.682,23 589.161,54 35.000,00 1.329.520,69

2563 ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRICA 0,00 29.046,00 -29.046,00 0,00 29.046,00 29.046,00 29.046,00 0,00 0,00

2564 UNIDAD DE AYUDAS AUDIOVISUALES 0,00 0,00 0,00 421.390,43 0,00 421.390,43 0,00 0,00 421.390,43

2565 PROG.GANADO DE CARNE - ESC. ZOOTECNIA 0,00 0,00 0,00 128.052,03 0,00 128.052,03 0,00 0,00 128.052,03

2566 AGROFERIA - FACULTAD DE AGRONOMIA 0,00 0,00 0,00 21.494,00 0,00 21.494,00 0,00 0,00 21.494,00

2569 SERVICIOS VARIOS - LABORATORIO DE NEMATOLOGI 2.000.000,00 1.087.632,00 912.368,00 0,00 1.087.632,00 1.087.632,00 1.087.632,00 0,00 0,00

2570 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS - FACULTAD DE AGRO 0,00 0,00 0,00 458.813,09 0,00 458.813,09 0,00 0,00 458.813,09

2571 LABORATORIO DE FITOPATOLOGIA 0,00 0,00 0,00 60.278,70 0,00 60.278,70 0,00 0,00 60.278,70

2574 SERVICIOS ESC. ECONO. AGRICOLA-CNP 0,00 0,00 0,00 17.112,62 0,00 17.112,62 0,00 0,00 17.112,62

2580 EXTENCION SERVICIOS LABORATORIO ODONTOL 65.291.400,00 26.605.205,75 38.686.194,25 2.403.920,85 37.864.628,70 40.268.549,55 26.605.205,75 13.663.343,80 0,00

2591 TEXTOS Y REVISTAS CATEDRA HIST. DE LA CULTURA 0,00 0,00 0,00 287.814,52 0,00 287.814,52 0,00 0,00 287.814,52

2592 TEXTOS Y REVISTAS CATEDRA COMUNITARIA 0,00 0,00 0,00 291.810,80 0,00 291.810,80 0,00 0,00 291.810,80

2594 PRESENTACION DE ESPECTACULOS CULTURALES 0,00 0,00 0,00 1.053.413,12 0,00 1.053.413,12 0,00 0,00 1.053.413,12

2601 VENTA COLECCIONES EDITORIAL U.C.R. 20.437.303,19 3.794.905,53 16.642.397,66 5.479.053,09 5.314.672,94 10.793.726,03 3.794.905,53 2.621.610,00 4.377.210,50

2603 LABORATORIO DE FISICA NUCLEAR 0,00 0,00 0,00 67,45 0,00 67,45 0,00 0,00 67,45

2604 LABORAT ANALISIS Y ASESORIA FARMACEUTICA 115.255.188,97 69.897.413,51 45.357.775,46 31.765.833,66 88.614.641,74 120.380.475,40 69.897.413,51 20.915.889,70 29.567.172,19

2605 JARDIN BOTANICO LANKESTER 41.973.677,81 38.082.421,25 3.891.256,56 0,00 41.282.592,08 41.282.592,08 38.082.421,25 3.200.170,83 0,00

2608 PROYECTOS DE GANSOS 0,00 -5.460,00 5.460,00 48.738,34 0,00 48.738,34 -5.460,00 0,00 54.198,34

2609 PROYECTO DE BUFALOS 0,00 0,00 0,00 2.092.255,91 0,00 2.092.255,91 0,00 0,00 2.092.255,91

2610 ADMINISTRACION E.E.F.B.M. 8.000.000,00 5.037.308,86 2.962.691,14 881.424,44 7.234.422,50 8.115.846,94 5.037.308,86 0,00 3.078.538,08

2611 GRANOS / SEMILLAS E.E.F.B.M. 9.750.000,00 2.064.555,15 7.685.444,85 788.915,15 2.424.190,20 3.213.105,35 2.064.555,15 0,00 1.148.550,20

2612 FRAIJANES E.E.F.B.M. 0,00 0,00 0,00 208.463,53 0,00 208.463,53 0,00 0,00 208.463,53

2613 FRUCTICULTURA E.E.F.B.M. 0,00 0,00 0,00 72.305,91 0,00 72.305,91 0,00 0,00 72.305,91

2616 PLANIFICACION HATO BOVINO E.E.F.B.M. 11.700.000,00 1.907.368,49 9.792.631,51 3.794.538,23 2.424.055,80 6.218.594,03 1.907.368,49 331.093,70 3.980.131,84

2617 ORNAMENTALES E.E.F.B.M. 0,00 0,00 0,00 224.698,79 0,00 224.698,79 0,00 0,00 224.698,79

2618 ACTUALIZACION ACADEMICA PRODU. E.E.A.V.M 81.980.041,07 49.440.174,09 32.539.866,98 31.858.766,10 59.751.769,28 91.610.535,38 49.440.174,09 8.355.667,98 33.814.693,31

2619 ESTACION EXPERIMENTAL ALFREDO VOLIO M. 6.216.472,30 432.671,10 5.783.801,20 2.974.819,05 821.527,25 3.796.346,30 432.671,10 0,00 3.363.675,20

2620 LABORATORIO DE ENSAYOS BIOLOGICOS 7.151.015,94 2.960.300,06 4.190.715,88 1.158.147,21 3.974.232,60 5.132.379,81 2.960.300,06 0,00 2.172.079,75

2621 FINCA EXPERIMENTAL DE SANTA ANA 0,00 52.320,00 -52.320,00 2.159.673,51 261.600,00 2.421.273,51 52.320,00 0,00 2.368.953,51

2622 PROGRAMA AVICOLA E.E.F.B.M. 82.716.066,12 39.085.518,31 43.630.547,81 849.603,47 52.405.480,02 53.255.083,49 39.085.518,31 6.176.397,60 7.993.167,58

2626 ACCESO A MATERIAL BIBLIOTECARIO 7.973.402,18 2.257.856,42 5.715.545,76 6.378.023,57 4.847.269,80 11.225.293,37 2.257.856,42 407.153,55 8.560.283,40

2627 REGLAS CATALOGACION ANGLOAMERICANA BIBLIOTE 0,00 0,00 0,00 1.052.094,28 0,00 1.052.094,28 0,00 0,00 1.052.094,28

2628 CONTROL DE CALIDAD - LAYAFA 0,00 0,00 0,00 271.294,80 0,00 271.294,80 0,00 0,00 271.294,80

2629 EDITORIAL FACULTAD DE DERECHO 0,00 0,00 0,00 762.925,60 0,00 762.925,60 0,00 0,00 762.925,60

2630 MICROSCOPIA ELECTRONICA - SERVICIOS 16.110.940,08 3.166.654,42 12.944.285,66 6.832.070,68 3.804.768,89 10.636.839,57 3.166.654,42 0,00 7.470.185,15

2631 REPARACION DE VIAS - MUNICIPALIDAD DE SAN JOS 0,00 0,00 0,00 2.348,65 0,00 2.348,65 0,00 0,00 2.348,65

2632 SOPORTE PROGRAMA INVESTIGACION 0,00 486.468,00 -486.468,00 7.948.255,56 2.432.340,00 10.380.595,56 486.468,00 0,00 9.894.127,56

2634 LIBRERIA UNIVERSITARIA 70.531.018,56 36.699.178,77 33.831.839,79 16.944.259,24 41.307.937,30 58.252.196,54 36.699.178,77 335.236,90 21.217.780,87

2635 REVISTA INTERSEDES 0,00 1.300,00 -1.300,00 0,00 1.300,00 1.300,00 1.300,00 0,00 0,00

2641 DIVULGACION CIENTIFICA EEFBM 1.250.000,00 123.028,43 1.126.971,57 0,00 123.028,43 123.028,43 123.028,43 0,00 0,00

2642 REFORMA INTEGRAL PLAN REGULADOR CANTON P 15.524.567,75 2.578.072,95 12.946.494,80 6.057.837,75 929.316,65 6.987.154,40 2.578.072,95 1.200.000,00 3.209.081,45

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

76

Page 77: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

EMPRESAS AUXILIARES

AL 31 DE DICIEMBRE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

2503 FOLLETO "ESTA ES LA UNIVERSIDAD" 0,00 0,00 0,00 97.898,00 0,00 97.898,00 0,00 0,00 97.898,00

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

2643 DESARROLLO ORGANIZ MINIST DE SALUD 8.895.031,76 6.465.031,84 2.429.999,92 2.289.844,24 11.017.532,70 13.307.376,94 6.465.031,84 2.255.000,00 4.587.345,10

2644 IMPLEM.PROY.TRANS.ORG.MUN.SAN JOSE 37.818,00 246.032,80 -208.214,80 11.191.134,25 -10.907.283,45 283.850,80 246.032,80 37.818,00 0,00

2645 VENTA DE SERVICIOS SIEDINº 12.000.000,00 1.221.495,61 10.778.504,39 0,00 5.078.948,20 5.078.948,20 1.221.495,61 0,00 3.857.452,59

2650 SERVICIOS C.E.L.E.Q 32.525.049,32 21.373.336,01 11.151.713,31 36.864.217,44 25.000.000,00 61.864.217,44 21.373.336,01 0,00 40.490.881,43

2651 PROG DE LA SOCIEDAD DE LA INFORM Y EL CONO 520.000,00 0,00 520.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2652 INSTITUTO DE INVESTIGACION EN INGENIERIA 1.245.480,54 1.403.851,83 -158.371,29 183.688,54 1.220.163,29 1.403.851,83 1.403.851,83 0,00 0,00

2653 NUEVOS GRADUANDOS I.I.C.E 0,00 0,00 0,00 1.187.224,60 0,00 1.187.224,60 0,00 0,00 1.187.224,60

2654 VENTA PUBLICACACIONES CIICLA 0,00 123.303,04 -123.303,04 164.180,69 616.515,20 780.695,89 123.303,04 0,00 657.392,85

2655 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES SOCIALES 450.992,66 21.480,00 429.512,66 354.200,66 0,00 354.200,66 21.480,00 0,00 332.720,66

2656 CENTRO INVEST.ENFERM. TROPICALES - SERV.CIET. 0,00 110.099,00 -110.099,00 0,00 110.099,00 110.099,00 110.099,00 0,00 0,00

2657 C.I.E.T. CONVENIO C.I.C.A. - SENARA 0,00 0,00 0,00 637,77 0,00 637,77 0,00 0,00 637,77

2658 SERVICIOS C.I.P.R.O.N.A 0,00 0,00 0,00 2.329,58 0,00 2.329,58 0,00 0,00 2.329,58

2659 SERVICIOS C.I.C.A 11.846.033,00 1.615.175,35 10.230.857,65 398.571,11 2.408.065,00 2.806.636,11 1.615.175,35 0,00 1.191.460,76

2660 SERVICIOS C.I.T.A 7.709.809,49 1.833.909,17 5.875.900,32 6.706.297,79 170.838,05 6.877.135,84 1.833.909,17 11.397,30 5.031.829,37

2661 CENTRO DE INVESTIGACIONES AGRONOMICAS - C.I.A 102.071.507,16 35.109.185,83 66.962.321,33 0,00 45.178.260,47 45.178.260,47 35.109.185,83 6.198.714,17 3.870.360,47

2663 C.I.A. - LABORATORIO DE POSCOCECHA 0,00 0,00 0,00 678.899,85 0,00 678.899,85 0,00 0,00 678.899,85

2664 SERVICIOS DEL C.I.N.A. 4.321.003,70 1.898.135,92 2.422.867,78 6.882.324,77 321.003,70 7.203.328,47 1.898.135,92 480.278,00 4.824.914,55

2665 VENTA DE SUERO -INSTITUTO CLODOMIRO PICADO 867.612.833,27 314.591.134,24 553.021.699,03 361.793.666,29 276.805.224,03 638.598.890,32 314.591.134,24 223.557.468,82 100.450.287,26

2666 SERVICIOS DEL C.I.H.A.T.A 3.000.000,00 1.073.678,30 1.926.321,70 3.350.164,85 2.996.500,00 6.346.664,85 1.073.678,30 0,00 5.272.986,55

2668 ANALISIS DE PRUEBAS INIE 3.090.603,88 2.052.910,68 1.037.693,20 1.045.573,88 2.484.433,42 3.530.007,30 2.052.910,68 0,00 1.477.096,62

2670 DIAGNOSTICO GENETICO INISA 0,00 0,00 0,00 9.921,15 0,00 9.921,15 0,00 0,00 9.921,15

2671 PRESTACION DE SERVICIOS DEL CIMAR. 0,00 0,00 0,00 73.283,79 0,00 73.283,79 0,00 0,00 73.283,79

2672 LABORATORIO ANALISIS DE CALIDAD - CIGRAS 252.080.238,14 88.414.752,65 163.665.485,49 168.898.923,98 81.823.503,97 250.722.427,95 88.414.752,65 11.684.429,35 150.623.245,95

2673 CONVENIO U.C.R. - JAPDEVA - CITA 6.872.264,63 3.733.669,15 3.138.595,48 3.872.264,63 3.122.840,00 6.995.104,63 3.733.669,15 0,00 3.261.435,48

2674 VENTA DE MATERIAL DIDACTICO IIP 0,00 75.342,00 -75.342,00 301.149,68 221.362,88 522.512,56 75.342,00 0,00 447.170,56

2675 FINCA EXPERIMENTAL - ALOJAMIENTO 16.300.000,00 4.827.902,10 11.472.097,90 1.894.840,30 4.898.061,80 6.792.902,10 4.827.902,10 1.965.000,00 0,00

2676 ASESORIA C.C.S.S. SOBRE PENSIONES 0,00 0,00 0,00 102.663,59 0,00 102.663,59 0,00 0,00 102.663,59

2677 UNIDAD INT. CRIA GANADO SANTA CRUZ - ESC. DE ZO 1.855.000,00 1.417.502,20 437.497,80 5.061.321,80 5.940.724,00 11.002.045,80 1.417.502,20 368.500,00 9.216.043,60

2680 PROYECTO CERO HUECOS - CONAVI 0,00 0,00 0,00 599.612,00 0,00 599.612,00 0,00 0,00 599.612,00

2682 ELABORACION INDICES DE COYUNTURA 0,00 0,00 0,00 285.293,00 -172.965,00 112.328,00 0,00 0,00 112.328,00

2683 INSTITUTO INVESTIGACIONES FARMACEUTICAS 0,00 0,00 0,00 118.527,68 0,00 118.527,68 0,00 0,00 118.527,68

2684 CONVENIO MINISTERIO SALUD-UCR-INISA 0,00 0,00 0,00 145.070,98 0,00 145.070,98 0,00 0,00 145.070,98

2690 SISTEMAS ESTUDIOS DE POSGRADO 0,00 -139.237,95 139.237,95 2.577.232,90 0,00 2.577.232,90 -139.237,95 0,00 2.716.470,85

2691 MAESTRIA EN GESTION SALUD 0,00 27.952,00 -27.952,00 0,00 27.952,00 27.952,00 27.952,00 0,00 0,00

2693 EVALUACION COMPONENTES EDUCATIVOS 0,00 0,00 0,00 83.200,00 0,00 83.200,00 0,00 0,00 83.200,00

2695 INV EVAL PROG FORM GEN BAS P/JUEZAS Y JU 6.755.000,00 6.688.389,17 66.610,83 1.555.000,00 5.200.000,00 6.755.000,00 6.688.389,17 0,00 66.610,83

2701 VENTA DE SERVICIOS RADIO UNIVERSIDAD 43.963.594,31 19.963.432,27 24.000.162,04 18.808.829,63 18.160.742,11 36.969.571,74 19.963.432,27 1.244.663,00 15.761.476,47

2702 SERVICIOS CANAL 15 31.081.592,14 33.680.643,96 -2.599.051,82 16.704.634,01 17.476.009,95 34.180.643,96 33.680.643,96 500.000,00 0,00

2703 ACOMP TEC P/ DES IMPL SIST INF MUN BELEN 17.625.000,00 1.025.000,00 16.600.000,00 0,00 5.025.000,00 5.025.000,00 1.025.000,00 4.000.000,00 0,00

2704 PROM DIVUL PUBLIC ACADEM INST ESTAT PUBL 5.662.588,40 4.327.982,98 1.334.605,42 0,00 6.041.442,90 6.041.442,90 4.327.982,98 0,00 1.713.459,92

2750 VICERRECTORIA DE ACCION SOCIAL 8.038.463,18 3.904.047,31 4.134.415,87 7.038.463,18 1.381.658,83 8.420.122,01 3.904.047,31 0,00 4.516.074,70

2751 VENTA DE PUBLICIDAD -SEMANARIO UNIVERSIDAD 2.049.668,00 4.924.212,55 -2.874.544,55 148.936,83 19.188.355,76 19.337.292,59 4.924.212,55 556.393,00 13.856.687,04

2752 MODULO PRE-NIVEL C.I.L 77.482.974,12 58.121.988,24 19.360.985,88 10.652.869,73 64.196.579,85 74.849.449,58 58.121.988,24 0,00 16.727.461,342753 PRESTACION DE SERVICIOS CCSS-UCR 780.326.771,69 605.660.979,02 174.665.792,67 147.706.434,94 484.415.025,52 632.121.460,46 605.660.979,02 23.856.791,84 2.603.689,60

2754 SERV.LABORATORIO CLINICO AL PROG. SALUD 775.506.518,42 639.991.861,82 135.514.656,60 329.761.585,67 608.933.492,06 938.695.077,73 639.991.861,82 21.738.097,75 276.965.118,16

2755 VALOR PREDIAL DISTRIT GRANAD,SANCH Y TI 0,00 0,00 0,00 600.000,00 0,00 600.000,00 0,00 0,00 600.000,00

2756 SERV. ESTADIST. ESPEC. EN EL PROC DE INV 0,00 244.770,03 -244.770,03 3.366.984,07 0,00 3.366.984,07 244.770,03 0,00 3.122.214,04

2757 DIAGNOSTICOS ENFERMEDADES VIRALES Y RICK 2.373.153,71 4.022.762,25 -1.649.608,54 590.278,91 3.446.453,14 4.036.732,05 4.022.762,25 13.969,80 0,00

2758 FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL CONAVI 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2759 ACOMP. FUNC. MIN SALUD IMPL CAMB ORGANIZ 0,00 -165.000,00 165.000,00 0,00 0,00 0,00 -165.000,00 0,00 165.000,00

2761 DIAGN PEDAGOG FACILIT CURS GEST LOC ATEN 0,00 66.557,35 -66.557,35 383.597,16 0,00 383.597,16 66.557,35 0,00 317.039,81

2762 ACOMPAÑ. P/ IMPLEMENT. CAMBIO ORGAN. 124.251.915,41 63.913.481,46 60.338.433,95 0,00 69.048.981,46 69.048.981,46 63.913.481,46 5.135.500,00 0,00

2763 SERVIC ACOMP TECNICO A LAS DIREC REGION 9.871.081,35 5.823.383,50 4.047.697,85 109.251.635,81 2.171.081,35 111.422.717,16 5.823.383,50 0,00 105.599.333,66

2764 DES E IMPL SIST DE GEST DE CALID CONS UN 0,00 0,00 0,00 2.055.235,74 -1.328.000,00 727.235,74 0,00 0,00 727.235,74

2765 DES MOD MEJOR PROC DEF HOR UTIL AUL UNA 5.040.000,00 2.913.735,97 2.126.264,03 0,00 4.113.735,97 4.113.735,97 2.913.735,97 1.200.000,00 0,00

2766 PLANETARIO DE LA UNIVERSIDAD DE C.R. 14.000.000,00 9.503.102,26 4.496.897,74 0,00 9.851.302,15 9.851.302,15 9.503.102,26 0,00 348.199,89

2767 PROG DE INVEST Y DESAR EN ING INDUSTRIAL 12.500.000,00 0,00 12.500.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2768 FORMULACION PLAN NACIONAL SALUD DESA SOC 75.000.000,00 33.866.351,94 41.133.648,06 0,00 38.688.851,94 38.688.851,94 33.866.351,94 4.822.500,00 0,00

2769 ASESO P/EL ACOMPAÑ CONSOL CAMB ORG MIN S 224.422.965,35 228.539.655,95 -4.116.690,60 0,00 364.000.000,00 364.000.000,00 228.539.655,95 13.852.601,02 121.607.743,03

2770 ACOMP FORM E IMPLEMENT PLAN NAC SAL Y DES SOC 6.100.000,00 0,00 6.100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2771 ASESOR EN ARQUITEC DISEÑO URBANI Y CONSTRUC 70.000.000,00 34.356.757,00 35.643.243,00 0,00 70.000.000,00 70.000.000,00 34.356.757,00 12.800.000,00 22.843.243,00

2820 FORMULARIOS OFICINA DE BECAS 0,00 0,00 0,00 140.081,42 0,00 140.081,42 0,00 0,00 140.081,42

2821 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE CENTRAL 101.444.418,41 45.153.428,42 56.290.989,99 46.327.266,19 56.212.170,81 102.539.437,00 45.153.428,42 1.651.023,06 55.734.985,52

77

Page 78: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DEL VINCULO EXTERNO

EMPRESAS AUXILIARES

AL 31 DE DICIEMBRE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

2503 FOLLETO "ESTA ES LA UNIVERSIDAD" 0,00 0,00 0,00 97.898,00 0,00 97.898,00 0,00 0,00 97.898,00

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

2822 CASA INFANTIL UNIVERSITARIA 10.299.945,82 723.789,84 9.576.155,98 2.361.970,82 1.748.782,00 4.110.752,82 723.789,84 2.666.440,00 720.522,98

2823 RESIDENCIAS ESTUDIANTIL RECINTO GOLFITO 9.848.110,62 1.096.207,62 8.751.903,00 5.767.646,52 5.891.029,00 11.658.675,52 1.096.207,62 1.370.407,10 9.192.060,80

2850 SERVICIOS PROGRAMAS DEPORTIVOS Y RECREATIVO 5.915.507,94 2.844.524,60 3.070.983,34 5.315.507,94 5.268.200,00 10.583.707,94 2.844.524,60 0,00 7.739.183,34

2851 FICHAS PROFESIOGRAFICAS U.V.E 5.971.649,31 4.993.205,28 978.444,03 4.486.099,31 1.721.810,00 6.207.909,31 4.993.205,28 4.319,30 1.210.384,73

2852 COVO - CAMINO A LA U.C.R. - GUIAS 3.524.093,75 774.520,00 2.749.573,75 1.944.093,75 1.252.600,00 3.196.693,75 774.520,00 0,00 2.422.173,752869 PLAN VACACIONAL PLAYA BEJUCO 0,00 0,00 0,00 230.118,57 0,00 230.118,57 0,00 0,00 230.118,57

2901 PROGRAMAS ODONTOLOGICOS SAN RAMON 43.921.005,40 18.180.029,30 25.740.976,10 35.254.074,76 39.723.649,40 74.977.724,16 18.180.029,30 3.289.985,50 53.507.709,36

2902 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE REG. OCCIDENT 25.767.820,00 13.315.339,20 12.452.480,80 8.072.193,08 14.920.559,35 22.992.752,43 13.315.339,20 0,00 9.677.413,23

2903 RECINTO UNIVERSITARIO DE GRECIA 2.905.253,00 754.740,90 2.150.512,10 704.801,60 2.945.532,00 3.650.333,60 754.740,90 0,00 2.895.592,70

2904 SERVICIOS SEDE REGIONAL DE OCCIDENTE 907.011,56 522.767,00 384.244,56 371.959,56 2.613.835,00 2.985.794,56 522.767,00 800.000,00 1.663.027,56

2905 CLINICA DENTAL TACARES 28.834.082,13 13.573.830,71 15.260.251,42 9.051.534,23 15.561.470,00 24.613.004,23 13.573.830,71 0,00 11.039.173,52

2906 RESERVA BIOLOGICA ALBERTO ML. BRENES 14.000.000,00 8.861.387,65 5.138.612,35 2.878.463,88 6.131.854,77 9.010.318,65 8.861.387,65 0,00 148.931,00

2907 PROG. ESTUD.P/APOYO ACADEMICO ADM.OCC 9.081.177,75 4.972.237,85 4.108.939,90 5.940.889,92 9.079.265,00 15.020.154,92 4.972.237,85 0,00 10.047.917,07

2908 MUSEO DE SAN RAMON Y LA COMUNIDAD 1.026.520,00 10.724,75 1.015.795,25 574.957,14 214.495,00 789.452,14 10.724,75 0,00 778.727,39

2909 USO INSTALACIONES DEPORTIVAS - SRO 3.500.000,00 2.967.318,15 532.681,85 0,00 3.147.769,40 3.147.769,40 2.967.318,15 0,00 180.451,25

2911 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES RECINTO GRECIA 5.110.000,00 237.256,00 4.872.744,00 3.789.302,78 278.978,00 4.068.280,78 237.256,00 0,00 3.831.024,78

2912 CASA INFANTIL SEDE OCCIDENTE 200.000,00 187.235,73 12.764,27 0,00 218.597,50 218.597,50 187.235,73 0,00 31.361,77

2920 INST. DEP. SEDE REGIONAL DE GUANACASTE 3.643.900,00 1.170.840,00 2.473.060,00 4.717,63 2.147.200,00 2.151.917,63 1.170.840,00 0,00 981.077,63

2921 SERVICIOS VARIOS SEDE REG. GUANACASTE 1.950.749,10 305.547,70 1.645.201,40 800.749,10 650.170,00 1.450.919,10 305.547,70 0,00 1.145.371,40

2922 DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA SEDE GUANA 0,00 0,00 0,00 1.039.969,56 0,00 1.039.969,56 0,00 0,00 1.039.969,56

2923 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE REG. GUANACAS 25.317.051,71 20.118.960,47 5.198.091,24 8.930.894,98 16.858.141,64 25.789.036,62 20.118.960,47 1.325.863,84 4.344.212,31

2925 CLINICA ODONTOLOGICA SEDE REG GUANACASTE 23.155.360,01 11.538.335,91 11.617.024,10 8.681.926,81 15.699.558,20 24.381.485,01 11.538.335,91 81.944,95 12.761.204,15

2940 MODULO DE LECHE SEDE REG. ATLANTICO 29.686.471,02 12.993.838,58 16.692.632,44 8.719.833,30 11.338.567,65 20.058.400,95 12.993.838,58 0,00 7.064.562,37

2941 MODULO AVICOLA SEDE REG. ATLANTICO 1.423.967,80 642.246,60 781.721,20 623.967,80 337.285,00 961.252,80 642.246,60 0,00 319.006,20

2942 USO INSTALACIONES Y PAGO DE MULTAS - SRA 590.000,00 42.800,00 547.200,00 389.444,63 214.000,00 603.444,63 42.800,00 0,00 560.644,63

2943 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE REG. ATLANTIC 15.393.983,60 9.729.123,45 5.664.860,15 9.459.308,70 7.927.593,60 17.386.902,30 9.729.123,45 12.322,40 7.645.456,45

2944 SALUD ORAL SEDE REG. ATLANTICO 11.559.750,00 7.623.608,85 3.936.141,15 17.605.052,62 15.137.650,00 32.742.702,62 7.623.608,85 0,00 25.119.093,77

2945 USO DE PICINAS SEDE REG. ATLANTICO 15.850.000,00 16.533.354,78 -683.354,78 1.601.296,08 15.864.675,00 17.465.971,08 16.533.354,78 0,00 932.616,30

2946 ALQUILER CANCHA FUTBOL Y GIMNASIO SEDE ATLAN 950.000,00 22.800,00 927.200,00 432.154,73 114.000,00 546.154,73 22.800,00 0,00 523.354,73

2948 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES REC. GUAPILES 3.551.463,87 119.500,00 3.431.963,87 1.764.455,87 3.612.135,00 5.376.590,87 119.500,00 0,00 5.257.090,87

2950 FINCA AGROECOLOGICA MODELO S.R.A 255.235,00 331.639,00 -76.404,00 0,00 560.223,00 560.223,00 331.639,00 0,00 228.584,00

2951 RECINTO DE PARAISO PROGRAMA ODONTOLOGIA 6.700.000,00 1.920.482,00 4.779.518,00 5.719.258,85 3.716.625,00 9.435.883,85 1.920.482,00 0,00 7.515.401,85

2952 RESIDENCIAS INTERCAMBIO SEDE ATLANTICO 0,00 399.700,00 -399.700,00 2.839.370,51 1.998.500,00 4.837.870,51 399.700,00 0,00 4.438.170,51

2960 SERVICIOS VARIOS SEDE REG. LIMON 0,00 0,00 0,00 2.246.566,51 0,00 2.246.566,51 0,00 0,00 2.246.566,51

2961 ALQUILER SODA Y RECIDENC. ESTUD. - SEDE REG. LIM 8.436.512,05 0,00 8.436.512,05 8.436.512,05 5.478.209,50 13.914.721,55 0,00 1.002.687,50 12.912.034,05

2962 ALQUILER DE INSTALACIONES DEP. SEDE REG. LIMO 2.129.785,42 145.195,00 1.984.590,42 2.129.785,42 725.975,00 2.855.760,42 145.195,00 0,00 2.710.565,42

2963 MULTAS MOROSOS Y PRESTAMOS SEDE REG. LIMON 0,00 0,00 0,00 132.248,30 0,00 132.248,30 0,00 0,00 132.248,30

2964 CONVENIO JAPDEVA - SEDE REG. LIMON 0,00 0,00 0,00 11.990.591,78 0,00 11.990.591,78 0,00 0,00 11.990.591,78

2980 SERVICIOS DE MUELLE SEDE REG. PACIFICO 9.662.280,44 5.979.190,16 3.683.090,28 3.982.260,93 5.793.761,10 9.776.022,03 5.979.190,16 122.905,25 3.673.926,62

2981 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES S.R.P. 9.099.151,98 5.271.699,09 3.827.452,89 2.605.507,77 5.746.992,90 8.352.500,67 5.271.699,09 0,00 3.080.801,58

3002 ESTUD P REVIS CORREG Y DETALL INDIC FRAG 50.000.000,00 9.783.862,20 40.216.137,80 0,00 31.000.000,00 31.000.000,00 9.783.862,20 1.105.229,00 20.110.908,80

TOTAL DEL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO 4.893.521.848,88 2.919.565.787,47 1.973.956.061,41 1.693.159.378,12 3.070.359.004,46 4.763.518.382,58 2.919.565.787,47 409.084.388,66 1.434.868.206,45

2500 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL DE DOCENCIA -22.986.051,31 0,00 -22.986.051,31

2600 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL DE INVESTIGACION -619.525.242,82 0,00 -619.525.242,82

2700 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL ACCION SOCIAL -474.005.352,18 0,00 -474.005.352,18

2800 EMPRESA AUXILIAR GLOBAL VIDA ESTUDIANTIL -48.164.957,44 0,00 -48.164.957,44

2900 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL SEDES REGIONALE -99.565.620,85 0,00 -99.565.620,85

TOTAL DEL PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR -1.264.247.224,60

TOTALES 3.629.274.624,28 2.919.565.787,47 709.708.836,81 1.693.159.378,12 3.070.359.004,46 4.763.518.382,58 2.919.565.787,47 409.084.388,66 1.434.868.206,45

Más: Superávit de compromisos 409.084.388,66

Fuente: Sistema de Control Presupuestario

Oficina de Administración Financiera Superávit Bruto de Operación al 31-12-2009 1.843.952.595,11

78

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Disponible de Caja

Ingresos

Superávit Comprometido al 31-12-2008 254.290.732,28

Movimientos del Período:

Aplicación del Superávit 254.290.732,28

Superávit Comprometido al 31-12-2008 ¢ 0,00

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 286.778.760,08

Superávit Neto Comprometido al 31-12-2009 ¢ 286.778.760,08

Más: Compromisos de Presupuesto 19.548.378,16

Disponible Neto de Caja al 31-12-2009 ¢ 306.327.138,24

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CURSOS ESPECIALES

SITUACION FINANCIERA

PARA EL PERIODO TERMINADO

81

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Situación Presupuestaria

Ingresos del Período

Presupuestados ¢ 481.940.956,35

Reales 635.374.888,69

Superávit de Ingresos ¢ -153.433.932,34

Egresos del Período

Presupuestados ¢ 481.940.956,35

Egresos Reales 329.047.750,45

Superávit de Egresos 152.893.205,90

Superávit Bruto de Operación 306.327.138,24

Menos: Superávit de Compromisos 19.548.378,16

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 ¢ 286.778.760,08

SITUACION PRESUPUESTARIA

PARA EL PERIODO TERMINADO

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CURSOS ESPECIALES

82

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE AMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DE VINCULO EXTERNO

CURSOS ESPECIALES

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

2002 SECCION DE PROGRAMAS DEPORTIVOS Y RECREATIV 28.740.888,56 18.830.446,08 9.910.442,48 0,00 18.830.446,08 18.830.446,08 18.830.446,08 0,00 0,00

2003 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG ATLANTICO 2.495.760,00 1.097.069,10 1.398.690,90 311.485,94 1.585.850,00 1.897.335,94 1.097.069,10 0,00 800.266,84

2005 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. OCCIDENTE 3.402.500,00 1.916.169,15 1.486.330,85 2.551.958,71 2.234.200,00 4.786.158,71 1.916.169,15 0,00 2.869.989,56

2006 DIPLOMADO EDUCACION PRIMARIA SEDE REG. ATLANT 0,00 0,00 0,00 14.761,76 0,00 14.761,76 0,00 0,00 14.761,76

2007 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. GUANACASTE 3.503.698,09 1.652.146,70 1.851.551,39 3.378.698,09 1.092.830,00 4.471.528,09 1.652.146,70 125.000,00 2.694.381,39

2008 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. LIMON 0,00 132.630,00 -132.630,00 2.821.091,78 663.150,00 3.484.241,78 132.630,00 0,00 3.351.611,78

2009 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. PACIFICO 0,00 133.668,00 -133.668,00 1.961.578,15 668.340,00 2.629.918,15 133.668,00 0,00 2.496.250,15

2045 DISEÑ CURRIC, EVALUAC ACADEM, COMPL Y TR 1.995.000,00 694.685,00 1.300.315,00 0,00 1.968.300,00 1.968.300,00 694.685,00 209.000,00 1.064.615,00

2051 PROGRAMA FRANCES A DISTANCIA 25.753.200,00 20.790.410,94 4.962.789,06 3.715.266,91 17.075.144,03 20.790.410,94 20.790.410,94 0,00 0,00

2053 DERECHO EXAMEN DIAGNOSTICO AREA INGLES 0,00 1.815.460,00 -1.815.460,00 0,00 2.177.800,00 2.177.800,00 1.815.460,00 0,00 362.340,00

2102 EXAMEN DE DIAGNOSTICO DE MATEMATICA 7.564.058,00 5.086.521,28 2.477.536,72 1.402.205,68 6.658.500,00 8.060.705,68 5.086.521,28 196.510,00 2.777.674,40

2103 EVAL. D.BENEFIC. AMBIENTALES D.SIST. AMB 0,00 0,00 0,00 114.041,06 0,00 114.041,06 0,00 0,00 114.041,06

2150 ACTIVIDAD DEPORTIVA ESC. EDUCACION FISICA 30.475.839,79 12.340.679,21 18.135.160,58 30.213.098,41 30.195.509,79 60.408.608,20 12.340.679,21 3.733.760,06 44.334.168,93

2151 TOMA DE DECISIONES Y REGIMEN COOPERATIVAS 0,00 0,00 0,00 145.200,00 0,00 145.200,00 0,00 0,00 145.200,00

2154 CURSOS VARIOS SICOLOGIA 0,00 -1.023,70 1.023,70 0,00 0,00 0,00 -1.023,70 0,00 1.023,70

2165 ENFOQUES DE EVALUACION 0,00 0,00 0,00 40.875,00 0,00 40.875,00 0,00 0,00 40.875,00

2166 INTRODUCCION A LA EVALUACION 0,00 0,00 0,00 14.577,50 0,00 14.577,50 0,00 0,00 14.577,50

2167 ESTRATEGIAS A LA EVALUACION DE INFORMACION 0,00 0,00 0,00 50.250,00 0,00 50.250,00 0,00 0,00 50.250,00

2168 FONDO DESARROLLO ACADEMICO ESC. PSICOLOGIA 734.786,12 164.023,27 570.762,85 101.572,67 773.384,12 874.956,79 164.023,27 0,00 710.933,52

2200 ASISTENTES DENTALES 23.769.595,12 14.544.512,06 9.225.083,06 7.682.188,39 35.870.316,73 43.552.505,12 14.544.512,06 42.906,73 28.965.086,33

2203 ATENCION DOCENTE - RESIDENTES EXTRANJEROS 0,00 0,00 0,00 510.866,35 0,00 510.866,35 0,00 0,00 510.866,35

2204 EDUCACION CONTINUA ODONTOLOGIA 15.000.000,00 0,00 15.000.000,00 0,00 211.817,61 211.817,61 0,00 0,00 211.817,61

2207 MEDICINA TROPICAL 0,00 0,00 0,00 235.484,00 0,00 235.484,00 0,00 0,00 235.484,00

2208 CONVENIO UCR - CCSS MEDICINA FAMILIAR 0,00 0,00 0,00 279.951,26 0,00 279.951,26 0,00 0,00 279.951,26

2212 IMPRESION - MAESTRIA FARMACODEPENDENCIA 0,00 0,00 0,00 573.300,00 0,00 573.300,00 0,00 0,00 573.300,00

2251 PROYECTO UCR - CCSS INGENIERIA INDUSTRIAL 0,00 0,00 0,00 0,00 28.844,05 28.844,05 0,00 0,00 28.844,05

2276 CURSOS EXTENSION DOCENTE - ESC. ESTUDIOS GENE 0,00 0,00 0,00 77.565,05 0,00 77.565,05 0,00 0,00 77.565,05

2310 PROYECTOS CICAP 52.193.184,93 6.143.685,72 46.049.499,21 11.799.114,30 0,00 11.799.114,30 6.143.685,72 5.468,00 5.649.960,58

2314 PROGRAMA EXTENSION EDUCATIVA PREESCOLAR 18.998.400,00 15.320.781,83 3.677.618,17 4.443.716,96 14.215.900,00 18.659.616,96 15.320.781,83 78.400,00 3.260.435,13

2316 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE CENTRAL 42.028.604,34 15.934.389,46 26.094.214,88 18.600.150,50 22.910.766,34 41.510.916,84 15.934.389,46 7.004.352,11 18.572.175,27

2317 RECUPERACION ACAD.P.ESTUD.SECUNDARIA LIMON 2.494.245,15 2.278.865,15 215.380,00 146.757,60 2.546.800,00 2.693.557,60 2.278.865,15 0,00 414.692,45

2318 CURSO DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA 0,00 108.347,85 -108.347,85 3.996.800,59 0,00 3.996.800,59 108.347,85 0,00 3.888.452,74

2319 CAPACITACION EN SALUD REPRODUCTIVA 0,00 0,00 0,00 328.345,95 0,00 328.345,95 0,00 0,00 328.345,95

2320 SEMINARIO TALLER EXCELENCIA EN EL SERVIC 0,00 0,00 0,00 90.261,62 0,00 90.261,62 0,00 0,00 90.261,62

2321 FORTALECIMIENTO EDUCACION CONTINUA 292.300,00 0,00 292.300,00 43.400,00 280.095,91 323.495,91 0,00 0,00 323.495,91

2322 CONGRESO INTERNACIONAL ADM. EDUCATIVA 0,00 0,00 0,00 5.520,00 0,00 5.520,00 0,00 0,00 5.520,002323 CURSO FORMA DE FORMAD S.ATENC INTEG EN A 0,00 0,00 0,00 508.990,00 0,00 508.990,00 0,00 0,00 508.990,002324 T.C.U. SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTARIOS 1.900.000,00 1.003.995,95 896.004,05 3.199.894,89 1.189.000,00 4.388.894,89 1.003.995,95 0,00 3.384.898,94

2325 EXTENSION DOCENTE PARA EDUCADORES 0,00 0,00 0,00 17.153,91 0,00 17.153,91 0,00 0,00 17.153,91

2326 I SIMPOSIO INTERNACIONAL PEDAGOGIA UNIVERSITAR 0,00 0,00 0,00 257.024,10 0,00 257.024,10 0,00 0,00 257.024,10

2329 LOS USOS POLIT DEL MIEDO EN EL MUNDO MOD 0,00 101.435,05 -101.435,05 195.265,00 -93.829,95 101.435,05 101.435,05 0,00 0,00

2333 DISEÑO Y EJECUC PLAN CAPACIT REC HUMANOS 0,00 247.162,60 -247.162,60 0,00 247.162,60 247.162,60 247.162,60 0,00 0,00

2335 ESCUELA DE TECNOLOGIAS EN SALUD 60.080.000,00 36.570.369,82 23.509.630,18 14.773.787,68 37.729.004,00 52.502.791,68 36.570.369,82 0,00 15.932.421,86

2336 PROGRAMA DE CULTURA EMPRESARIAL 0,00 0,00 0,00 1.007,60 0,00 1.007,60 0,00 0,00 1.007,60

2337 ESCUELA DEPORTIVA DE VERANO SEDE REG. ATLANT 0,00 0,00 0,00 120.000,27 0,00 120.000,27 0,00 0,00 120.000,27

2338 DESARR COMPONENT ACTITUD FUNCIONAR CCSS 2.561.607,00 500.000,00 2.061.607,00 1.061.607,00 0,00 1.061.607,00 500.000,00 0,00 561.607,00

2339 DISCAPACIDAD DEL NINO ESCOLAR 0,00 0,00 0,00 41.726,39 0,00 41.726,39 0,00 0,00 41.726,39

2340 METODOS DE INVESTIGACION FACULTAD DE MICROBI 0,00 0,00 0,00 142.880,00 0,00 142.880,00 0,00 0,00 142.880,00

2341 CURSOS LIBRES ESTUDIOS GENERALES 27.763.134,37 15.171.584,79 12.591.549,58 10.203.134,37 13.970.000,00 24.173.134,37 15.171.584,79 1.122.000,00 7.879.549,58

2343 CURSOS CORTOS SEDE REGIONAL DE LIMON 3.035.541,10 111.934,05 2.923.607,05 0,00 111.934,05 111.934,05 111.934,05 0,00 0,00

2344 SOCIOLOG. MODERN Y RESPONSAB CIUDADANA 0,00 0,00 0,00 180.000,00 -180.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2345 II ENCUENTRO NACIONAL DE SOCIOLOGIA 0,00 0,00 0,00 106.344,00 0,00 106.344,00 0,00 0,00 106.344,00

2347 TALLER DANZA COMTEMPORANEA - PRINCIPIANTE 0,00 0,00 0,00 2.823.908,46 0,00 2.823.908,46 0,00 0,00 2.823.908,46

2348 ADIESTRAMIENTO EN INGLES - SEDE REG. GUANACAS 0,00 0,00 0,00 15.688,46 0,00 15.688,46 0,00 0,00 15.688,46

2350 PROG DE CAPAC UNIVERS DE TEC EN ELECTROE 57.865.444,75 36.719.525,63 21.145.919,12 11.573.367,63 46.565.444,75 58.138.812,38 36.719.525,63 2.593.600,00 18.825.686,75

2352 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE OCCIDENTE 7.598.129,26 2.267.796,63 5.330.332,63 5.051.528,71 2.948.292,71 7.999.821,42 2.267.796,63 0,00 5.732.024,79

2353 CONVENIO UNIVERSIDADES - USA - ESCUELA FILOLOG 4.434.487,10 3.406.772,65 1.027.714,45 5.264.463,47 0,00 5.264.463,47 3.406.772,65 0,00 1.857.690,82

2354 CURSOS CAPAC P.BIBLIOTEC ESCOLAR DEL MEP 3.400.000,00 2.762.995,80 637.004,20 4.900.000,00 -1.400.000,00 3.500.000,00 2.762.995,80 364.000,00 373.004,20

2356 CONVERSACION INGLESA TOEFL 30.438.790,66 19.865.767,60 10.573.023,06 5.438.790,66 16.286.956,00 21.725.746,66 19.865.767,60 511.585,26 1.348.393,80

2357 TALLER AREAS RECT LOC. ORG SEM NAC Y COM 36.700.000,00 20.801.139,44 15.898.860,56 36.970.662,75 0,00 36.970.662,75 20.801.139,44 2.783.032,00 13.386.491,31

2359 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE REG. LIMON 2.199.913,55 255.880,55 1.944.033,00 707.272,21 495.000,00 1.202.272,21 255.880,55 0,00 946.391,66

2360 SISTEMATIZACION EN AMBIENTES EDUCATIVOS 1.400.000,00 713.986,65 686.013,35 0,00 1.400.000,00 1.400.000,00 713.986,65 0,00 686.013,35

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

83

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE AMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DE VINCULO EXTERNO

CURSOS ESPECIALES

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

2361 TALLER SOBRE WORL - WIDE - IIMEC 72.796,80 0,00 72.796,80 72.796,30 0,00 72.796,30 0,00 0,00 72.796,30

2362 PROCESO LECTOESCRITURA 0,00 0,00 0,00 42.868,40 0,00 42.868,40 0,00 0,00 42.868,40

2367 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE REG. ATLANTICO 4.300.000,00 3.262.963,57 1.037.036,43 469.292,62 6.013.500,00 6.482.792,62 3.262.963,57 0,00 3.219.829,05

2370 ACTUALIZACION ADMINISTRACION EDUCATIVA 0,00 0,00 0,00 643.300,58 0,00 643.300,58 0,00 0,00 643.300,58

2373 LA BIBLIOTECOLOGIA ANTE EL ANO 2000 3.150.000,00 2.252.929,78 897.070,22 1.348.694,59 904.235,19 2.252.929,78 2.252.929,78 0,00 0,00

2374 CURSOS LIBRES SEDE REGIONAL OCCIDENTE 3.464.834,35 3.000.954,52 463.879,83 941.834,35 2.927.860,00 3.869.694,35 3.000.954,52 0,00 868.739,83

2375 SERVICIOS DE TRADUCCION SIMULTANEA 0,00 0,00 0,00 591.905,20 0,00 591.905,20 0,00 0,00 591.905,20

2380 ETAPA BASICA DE MUSICA DE SANTA CRUZ 0,00 0,00 0,00 320.585,77 0,00 320.585,77 0,00 0,00 320.585,77

2381 LAS PROMESAS DE LA POLITICA 225.000,00 36.000,00 189.000,00 0,00 2.556.358,03 2.556.358,03 36.000,00 0,00 2.520.358,03

2382 PROGRAMA ASESORIA. ACT. Y CAPACACITACION 5.726.592,47 382.657,90 5.343.934,57 1.170.297,24 0,00 1.170.297,24 382.657,90 0,00 787.639,34

2385 PLAN INTEGRAL DE CAPACITACION TECNICA EN 37.026.755,00 7.000.000,00 30.026.755,00 0,00 35.000.000,00 35.000.000,00 7.000.000,00 0,00 28.000.000,00

2390 ESPECIES NO TRADICIONALES 0,00 0,00 0,00 117.072,80 0,00 117.072,80 0,00 0,00 117.072,80

2391 CATEDRA EUGENIO FONSECA TORTOS 0,00 0,00 0,00 2.036.398,08 -2.036.398,08 0,00 0,00 0,00 0,00

2392 CAPACITACION EN LESCO - CENDEISS 39.563.367,33 13.120.627,52 26.442.739,81 4.416.478,57 22.612.152,87 27.028.631,44 13.120.627,52 0,00 13.908.003,92

2393 NUCLEO DE TECNOLOGIA - ESCUELA DE ENFERMERI 0,00 29.220,00 -29.220,00 504.581,81 146.100,00 650.681,81 29.220,00 0,00 621.461,81

2394 PROG. DE ASPIRANTES DE COMP.DANZA UCR 0,00 0,00 0,00 449.384,00 0,00 449.384,00 0,00 0,00 449.384,00

2397 PROG CAPACIT EN GESTION DE LA INNOVA PROP INT 9.194.200,00 1.735.200,60 7.458.999,40 0,00 8.676.003,00 8.676.003,00 1.735.200,60 0,00 6.940.802,40

2404 EDUCACION CONTINUA EN ESTADISTICA 0,00 0,00 0,00 522.299,00 0,00 522.299,00 0,00 0,00 522.299,00

2405 CURSOS EXT.DOC.MAEST.EST.INTER.DISCAPAC. 1.422.776,74 178.214,20 1.244.562,54 422.776,74 300.000,00 722.776,74 178.214,20 0,00 544.562,54

2406 ESCUELA DE HISTORIA Y GEOGRAFIA 0,00 0,00 0,00 150.150,00 0,00 150.150,00 0,00 0,00 150.150,00

2407 LA PREGUNTA ACERCA DEL SUJETO INV.SOC 0,00 78.547,00 -78.547,00 672.000,00 0,00 672.000,00 78.547,00 0,00 593.453,00

2451 PROG DE ASIST EN EMERGENCIA MEDICAS SRG 3.785.542,71 1.401.329,15 2.384.213,56 0,00 2.315.165,72 2.315.165,72 1.401.329,15 0,00 913.836,57

2452 C.E.D. MAESTRIA EN CIENCIAS BIOMEDICAS 1.755.719,00 1.176.079,85 579.639,15 555.719,75 1.490.000,00 2.045.719,75 1.176.079,85 577.997,00 291.642,90

2453 APOYO DOCENTE A INSTITUCIONES PUBLICAS 0,00 0,00 0,00 324.392,84 0,00 324.392,84 0,00 0,00 324.392,84

2454 CAPACITACION P.TECNICOS DE LAB.CCSS 0,00 -111.228,90 111.228,90 2.070.433,11 1.822.097,30 3.892.530,41 -111.228,90 0,00 4.003.759,31

2456 UCR - CISCO NETWORKING ACADEMY 71.676.494,43 33.594.772,63 38.081.721,80 18.876.494,43 18.708.000,00 37.584.494,43 33.594.772,63 0,00 3.989.721,80

2458 PROGRAMAS TECNICOS DE EDUCACION CONTINUA 9.930.125,37 304.220,50 9.625.904,87 9.930.125,37 -955.103,40 8.975.021,97 304.220,50 0,00 8.670.801,47

2459 FUND.Y PREDIC.VIDA UTIL ALIMENTOS 0,00 0,00 0,00 314.556,15 -314.556,15 0,00 0,00 0,00 0,00

2462 PROG EDUCACION CONTINUA FAC. MEDICINA 2.388.581,30 658.675,90 1.729.905,40 1.746.109,50 647.117,00 2.393.226,50 658.675,90 200.767,00 1.533.783,60

2463 CURSO INTERNACIONAL DE BIOFARMACIA 0,00 0,00 0,00 511.126,75 0,00 511.126,75 0,00 0,00 511.126,75

2464 PROCESOS DE CAPACITACION PARA EL M.E.P. 0,00 0,00 0,00 1.661.237,75 0,00 1.661.237,75 0,00 0,00 1.661.237,75

2465 PROG EDUC CONTINUA LENGUA Y LITERATURA 910.000,00 601.079,70 308.920,30 729.493,65 0,00 729.493,65 601.079,70 0,00 128.413,95

2466 TEC. Y ESTRAT. DE INTERVENCION SOCIAL 0,00 0,00 0,00 241.031,05 0,00 241.031,05 0,00 0,00 241.031,05

2468 FISICA NUCLEAR: CHARLAS S.RADIOTERAPIA 3.666.584,09 70.851,50 3.595.732,59 3.166.584,09 0,00 3.166.584,09 70.851,50 0,00 3.095.732,59

2471 VIOLENC DELICTIVA E INSEGUR CIUDADANA CR 0,00 61.990,06 -61.990,06 66.130,00 243.820,32 309.950,32 61.990,06 0,00 247.960,26

2472 CURSO EN ECONOMIA Y DERECHO DEL CONSUMO 1.000.000,00 728.850,66 271.149,34 0,00 770.845,79 770.845,79 728.850,66 0,00 41.995,13

TOTAL DEL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO 698.078.477,48 329.047.750,45 369.030.727,03 254.290.732,28 381.084.156,41 635.374.888,69 329.047.750,45 19.548.378,16 286.778.760,08

2000 CURSOS ESPECIALES GLOBAL DE DOCENCIA -12.815.362,45 0,00 -12.815.362,45

2300 CURSOS ESPECIALES GLOBAL ACCION SOCIAL -203.322.158,68 0,00 -203.322.158,68

TOTAL DEL PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR -216.137.521,13

TOTALES 481.940.956,35 329.047.750,45 152.893.205,90 254.290.732,28 381.084.156,41 635.374.888,69 329.047.750,45 19.548.378,16 286.778.760,08

Más: Superávit de compromisos 19.548.378,16

Fuente: Sistema de Control Presupuestario

Oficina de Administración Financiera Superávit Bruto de Operación al 31-12-2009 306.327.138,24

84

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Disponible de Caja

Ingresos

Superávit Comprometido al 31-12-2008 546.289.778,68

Movimientos del Período:

Aplicación del Superávit 546.289.778,68

Superávit Comprometido al 31-12-2008 ¢ 0,00

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 171.778.213,46

Superávit Neto Comprometido al 31-12-2009 ¢ 171.778.213,46

Más: Compromisos de Presupuesto 83.332.949,08

Disponible Neto de Caja al 31-12-2009 ¢ 255.111.162,54

PROGRAMAS DE POSGRADO CON FINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO

SITUACION FINANCIERA

PARA EL PERIODO TERMINADO

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

87

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

Situación Presupuestaria

Ingresos del Período

Presupuestados ¢ 1.769.968.102,48

Reales 1.993.361.773,30

Superávit de Ingresos ¢ -223.393.670,82

Egresos del Período

Presupuestados ¢ 1.769.968.102,48

Egresos Reales 1.738.250.610,76

Superávit de Egresos 31.717.491,72

Superávit Bruto de Operación 255.111.162,54

Menos: Superávit de Compromisos 83.332.949,08

Superávit Neto de Operación al 31-12-2009 ¢ 171.778.213,46

PROGRAMAS DE POSGRADO CON FINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO

SITUACION PRESUPUESTARIA

PARA EL PERIODO TERMINADO

EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

88

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE AMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DE VINCULO EXTERNO

PROG. POSGRADO FINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

2001 MAESTRIA EN COMUNICACION 0,00 98.384,65 -98.384,65 0,00 98.384,65 98.384,65 98.384,65 0,00 0,00

2004 MAESTRIA EN ECONOMIA 90.966.480,00 83.199.333,05 7.767.146,95 0,00 83.924.333,05 83.924.333,05 83.199.333,05 725.000,00 0,00

2010 MAESTRIA ADMINIST. EDUCATIVA - RECINTO DE GREC 0,00 0,00 0,00 15.999,23 0,00 15.999,23 0,00 0,00 15.999,23

2011 MAESTRIA AGROEMPRESARIAL 52.187.990,11 34.260.304,84 17.927.685,27 2.625.433,39 37.851.108,22 40.476.541,61 34.260.304,84 149.230,00 6.067.006,77

2012 DOCTORADO EN EDUCACION 17.143.873,03 9.039.070,87 8.104.802,16 3.895.083,04 13.386.716,43 17.281.799,47 9.039.070,87 4.967.774,30 3.274.954,30

2013 MAESTRIA EN QUIMICA INDUSTRIAL 8.142.260,55 2.698.518,93 5.443.741,62 1.747.832,21 2.590.974,23 4.338.806,44 2.698.518,93 173.511,20 1.466.776,31

2014 MAESTRIA DISCAPACIDAD PROGRAMA - ACTUALIZAC 0,00 4.275,00 -4.275,00 2.737,75 85.500,00 88.237,75 4.275,00 0,00 83.962,75

2015 POSGRADO EN COMPUTACION E INFORMATICA 138.108.122,24 86.321.194,64 51.786.927,60 5.155.966,45 98.822.763,42 103.978.729,87 86.321.194,64 6.531.645,53 11.125.889,70

2016 POSGRADO EN ADMINISTRACION EDUCATIVA 7.256.059,00 3.736.417,38 3.519.641,62 4.171.901,71 3.747.227,00 7.919.128,71 3.736.417,38 600.000,00 3.582.711,33

2017 MAESTRIA EN FARMACIA INDUSTRIAL 0,00 0,00 0,00 40.037,55 -20.018,78 20.018,77 0,00 0,00 20.018,77

2018 MAESTRIA EN ADMINISTRACION UNIVERSITARIA 30.808.237,25 11.146.821,95 19.661.415,30 2.402.549,96 12.427.011,92 14.829.561,88 11.146.821,95 854.411,28 2.828.328,65

2021 MAESTRIA PROF. ADMIN. DE LA CONSTRUCCION 37.588.712,21 13.096.122,43 24.492.589,78 10.867.305,16 17.882.254,58 28.749.559,74 13.096.122,43 7.367.993,85 8.285.443,46

2022 MAESTRIA EN EVALUACION EDUCATIVA 12.765.273,11 2.871.217,19 9.894.055,92 29.515.273,11 4.232.810,24 33.748.083,35 2.871.217,19 147.000,00 30.729.866,16

2023 MAESTRIA EN GERONTOLOGIA 12.109.063,14 3.928.154,47 8.180.908,67 1.927.303,14 7.133.218,16 9.060.521,30 3.928.154,47 1.000.000,00 4.132.366,83

2024 POSGRADO GESTION LOCAL EN SALUD 0,00 0,00 0,00 5.293,25 0,00 5.293,25 0,00 0,00 5.293,25

2025 POSG ENSEÑANZA INGLES COMO LENGUA EXTRAN 19.441.336,05 15.813.632,62 3.627.703,43 0,00 16.645.566,07 16.645.566,07 15.813.632,62 26.012,05 805.921,40

2026 MAESTRIA CENTROAMERICANA DE GEOLOGÍA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2027 POSGRADO EN ADMINISTRACION COOPERATIVA 8.580.000,00 3.715.699,74 4.864.300,26 0,00 6.273.005,98 6.273.005,98 3.715.699,74 0,00 2.557.306,24

2028 MAESTRIA PLANIFIC. CURRICULAR - SEDE REG,ATLANT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2029 DOCTORADO GOBIERNO Y POLITICA PUBLICA 14.903.899,51 4.434.147,08 10.469.752,43 1.121.026,74 7.669.068,57 8.790.095,31 4.434.147,08 850.000,00 3.505.948,23

2030 MAESTRIA TRABAJO SOCIAL 30.105.030,00 24.108.856,79 5.996.173,21 0,00 24.587.856,79 24.587.856,79 24.108.856,79 479.000,00 0,00

2031 MAESTRIA EN INGENIERIA ELECTRICA 19.873.241,00 11.734.166,85 8.139.074,15 5.258.141,28 12.258.904,78 17.517.046,06 11.734.166,85 2.529.284,00 3.253.595,21

2032 MAESTRIA EN DIPLOMACIA 19.415.795,91 10.180.807,06 9.234.988,85 951.181,61 13.358.695,22 14.309.876,83 10.180.807,06 0,00 4.129.069,77

2033 MAESTRIA EDUCACION ADULTA 0,00 0,00 0,00 0,00 14.477,49 14.477,49 0,00 0,00 14.477,49

2034 MAESTRIA EN CIENCIAS DE LOS ALIMENTOS 12.027.000,00 4.129.459,36 7.897.540,64 4.411.480,94 4.741.604,73 9.153.085,67 4.129.459,36 1.896.764,90 3.126.861,41

2035 MAEST. EN PSICOL. DEL TRABAJO Y LAS ORG. 49.409.019,71 28.820.348,03 20.588.671,68 4.454.047,71 37.594.620,66 42.048.668,37 28.820.348,03 2.931.356,00 10.296.964,34

2036 MAESTRIA PROFESIONAL EN RECREACION 592.276,69 460.384,75 131.891,94 592.276,69 -65.945,97 526.330,72 460.384,75 0,00 65.945,97

2037 POSGRADO EN ORIENTACION 8.332.228,50 5.195.879,28 3.136.349,22 798.371,90 5.655.400,00 6.453.771,90 5.195.879,28 715.000,00 542.892,62

2038 MATEMATICA APLICADA 5.397.146,04 3.484.668,48 1.912.477,56 750.128,72 5.481.707,38 6.231.836,10 3.484.668,48 0,00 2.747.167,62

2039 MAESTRIA EN CIENCIAS PENALES 27.133.574,81 20.442.907,30 6.690.667,51 11.807.974,81 10.492.050,92 22.300.025,73 20.442.907,30 556.024,35 1.301.094,08

2040 MAESTRIA ADM. ADUANERA Y COMERCIO INT. 13.634.460,00 8.584.677,86 5.049.782,14 0,00 8.584.677,86 8.584.677,86 8.584.677,86 0,00 0,00

2041 MAESTRIA ING. ELECTRICA SISTEMA BAJA Y M 5.581.135,96 0,00 5.581.135,96 181.136,47 -90.568,24 90.568,23 0,00 0,00 90.568,23

2042 MAESTRIA EN HIDROLOGIA 2.561.013,22 521.484,83 2.039.528,39 209.013,22 548.673,56 757.686,78 521.484,83 0,00 236.201,95

2044 MAEST ADM PUBLICA CONTRATOS PUBLICOS 28.788.956,08 25.738.472,40 3.050.483,68 797.819,76 24.940.652,64 25.738.472,40 25.738.472,40 0,00 0,00

2050 MAESTRIA ESPANOL SEGUNDA LENGUA 11.024.342,75 7.109.720,45 3.914.622,30 1.166.657,48 9.474.414,48 10.641.071,96 7.109.720,45 0,00 3.531.351,51

2100 POSGRADO METEOROLOGIA APLICADA 63.762,50 0,00 63.762,50 0,00 63.762,50 63.762,50 0,00 26.000,00 37.762,50

2101 MAESTRIA EN BIBLIOTECOLOGIA 9.477.723,25 10.369.200,83 -891.477,58 1.259.494,66 9.109.706,17 10.369.200,83 10.369.200,83 0,00 0,00

2152 MAESTRIA EN PLANIFICACION CURRICULAR 8.534.009,03 3.506.125,72 5.027.883,31 1.840.990,04 3.890.363,36 5.731.353,40 3.506.125,72 252.142,30 1.973.085,38

2153 POSGRADO EVALUACION IMPACTO AMBIENTAL 0,00 0,00 0,00 22.389,24 0,00 22.389,24 0,00 0,00 22.389,24

2155 MAESTRIA EN CIENCIAS POLITICAS 15.250.792,75 5.746.938,93 9.503.853,82 561.966,66 6.645.557,63 7.207.524,29 5.746.938,93 0,00 1.460.585,36

2156 MAESTRIA EVALUACION DE PROYECTOS 25.303.275,33 22.622.018,53 2.681.256,80 2.718.275,33 20.326.926,60 23.045.201,93 22.622.018,53 45.000,00 378.183,40

2158 MAESTRIA PROFESIONAL EN HISTORIA 2.649.500,00 1.581.270,78 1.068.229,22 413.488,61 1.296.216,08 1.709.704,69 1.581.270,78 0,00 128.433,91

2159 POSGRADO ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRE 169.642.288,00 89.752.750,18 79.889.537,82 1.425.702,84 102.931.160,74 104.356.863,58 89.752.750,18 5.144.974,85 9.459.138,55

2163 POSGRADO EN DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL 34.111.800,00 24.236.546,87 9.875.253,13 0,00 28.358.904,26 28.358.904,26 24.236.546,87 18.125,60 4.104.231,79

2169 DOCTORADO ESTUDIOS SOCIEDAD Y CULTURA 15.205.409,50 9.407.375,63 5.798.033,87 1.288.698,69 10.189.571,97 11.478.270,66 9.407.375,63 0,00 2.070.895,03

2171 POSGRADO METODOS CUANTITATIVOS 0,00 0,00 0,00 12.261,00 -6.130,50 6.130,50 0,00 0,00 6.130,50

2172 MAESTRIA EN PSICOLOGIA DE LA SALUD 26.215.708,00 19.325.264,97 6.890.443,03 1.207.523,97 18.117.741,00 19.325.264,97 19.325.264,97 0,00 0,00

2173 MAESTRIA EN DERECHO AMBIENTAL 14.454.430,30 7.402.110,78 7.052.319,52 110.561,66 9.525.266,05 9.635.827,71 7.402.110,78 800.000,00 1.433.716,93

2174 MAESTRIA EN DERECHOS MUNICIPALES 10.599.575,85 8.594.399,24 2.005.176,61 2.787.735,85 8.806.368,00 11.594.103,85 8.594.399,24 800.000,00 2.199.704,61

2177 MAESTRIA EN JUSTICIA CONSTITUCIONAL 256.955,15 533.003,40 -276.048,25 845.827,58 146.043,06 991.870,64 533.003,40 256.955,15 201.912,09

2178 MAESTRIA EN ESTUDIOS DE LA MUJER 8.061.990,49 3.765.372,35 4.296.618,14 0,00 3.765.372,35 3.765.372,35 3.765.372,35 0,00 0,00

2201 MAESTRIA EN ODONTOLOGIA GENERAL AVANZADA 10.521.706,38 7.008.792,71 3.512.913,67 825.706,38 7.939.543,16 8.765.249,54 7.008.792,71 0,00 1.756.456,83

2202 MAESTRIA EN NUTRICION HUMANA 4.505.038,98 5.014.499,64 -509.460,66 931.569,98 4.082.929,66 5.014.499,64 5.014.499,64 0,00 0,00

2205 ESPECIALIDADES EN MICROBIOLOGIA 20.515.529,50 17.232.547,77 3.282.981,73 0,00 21.710.248,43 21.710.248,43 17.232.547,77 2.745.732,65 1.731.968,01

2206 MAESTRIA EN FARMACODEPENDENCIA 0,00 -647,95 647,95 0,00 0,00 0,00 -647,95 0,00 647,95

2209 POSGRADO ESPECIALIDADES MEDICAS 1.192.628.952,11 881.248.554,17 311.380.397,94 416.611.794,44 513.038.761,84 929.650.556,28 881.248.554,17 26.175.574,31 22.226.427,80

2210 MAESTRIA EN SALUD PUBLICA - VARIOS ENFASIS 28.378.052,25 15.744.311,55 12.633.740,70 6.591.310,54 18.224.899,35 24.816.209,89 15.744.311,55 5.534.618,60 3.537.279,74

2211 POSGRADO MEDICINA LEGAL Y PATOLOGIA FORENSE 7.358.806,17 7.557.961,07 -199.154,90 1.757.590,28 5.892.805,39 7.650.395,67 7.557.961,07 0,00 92.434,60

2213 MAESTRIA CIENCIAS DE ENFERMERIA 121.359.454,74 81.382.182,54 39.977.272,20 0,00 81.397.962,91 81.397.962,91 81.382.182,54 4.971,27 10.809,10

2214 MAESTRIA:FORMADORES GINECOLOGIA 0,00 0,00 0,00 12.500,00 -6.250,00 6.250,00 0,00 0,00 6.250,00

2215 MAEST PROFES EN FARMAC Y GEREN DE MEDICA 11.146.974,15 2.638.963,35 8.508.010,80 547.248,08 4.371.627,63 4.918.875,71 2.638.963,35 292.050,00 1.987.862,36

2250 MAESTRIA EN INGENIERIA QUIMICA 12.717.000,00 10.441.483,50 2.275.516,50 0,00 11.219.168,86 11.219.168,86 10.441.483,50 0,00 777.685,36

SITUACION PRESUPUESTARIA SITUACION FINANCIERA

89

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE AMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

ESTADO GENERAL POR UNIDADES

PROYECTOS DE VINCULO EXTERNO

PROG. POSGRADO FINANCIAMIENTO COMPLEMENTARIO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

UNIDAD

EJECUTORADESCRIPCION PRESUPUESTO GASTO REAL DISPONIBLE CAJA ANTERIOR INGRESOS CAJA TOTAL GASTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

2252 MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL 42.284.507,58 38.921.542,22 3.362.965,36 888.906,49 38.778.006,84 39.666.913,33 38.921.542,22 0,00 745.371,11

2253 MAESTRIA EN ARQUITECTURA 38.375.356,06 23.818.169,16 14.557.186,90 1.186.356,06 27.993.114,05 29.179.470,11 23.818.169,16 4.913.000,00 448.300,95

2254 MAESTRIA EN GESTION AMBIENT Y ECOTURISMO 22.465.966,78 9.185.092,85 13.280.873,93 7.123.432,64 12.799.874,29 19.923.306,93 9.185.092,85 3.608.717,24 7.129.496,84

2255 MAES. EN GESTION DEL RIESGO EN DESASTRES 8.901.148,55 6.339.651,69 2.561.496,86 446.474,38 6.135.326,90 6.581.801,28 6.339.651,69 215.079,65 27.069,94

TOTAL DEL PRESUPUESTO DISTRIBUIDO 2.544.862.240,27 1.738.250.610,76 806.611.629,51 546.289.778,68 1.447.071.994,62 1.993.361.773,30 1.738.250.610,76 83.332.949,08 171.778.213,46

4000 PROG. POSG. FINANC. COMPLEM. GLOBAL DOCENCIA -774.894.137,79 0,00 -774.894.137,79

TOTAL DEL PRESUPUESTO POR DISTRIBUIR -774.894.137,79

TOTALES 1.769.968.102,48 1.738.250.610,76 31.717.491,72 546.289.778,68 1.447.071.994,62 1.993.361.773,30 1.738.250.610,76 83.332.949,08 171.778.213,46

Más: Superávit de compromisos 83.332.949,08

Superávit Bruto de Operación al 31-12-2009 255.111.162,54

Fuente: Sistema de Control Presupuestario

Oficina de Administración Financiera

90

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

SECCIÓN

1 Fondos Corrientes para Operaciones ¢ 128.183.428.641,15

2 Empresas Auxiliares 4.763.518.382,78

4 Fondo de Préstamos 49.584.871,90

5 Fondos Restringidos 14.529.902.314,71

6 Cursos Especiales 635.374.888,69

7 Prog. Posg. Financiamiento Complementario 1.993.361.773,30

8 Fondos Intraproyectos 4.386.911.724,67

9 Fondos del Sistema (CONARE) 4.978.237.749,13

Total General de Ingresos ¢ 159.520.320.346,33

CLASE

1.1.3 Impuestos sobre Bienes y Servicios ¢ 401.618.610,14

1.1.9 Otros Ingresos Tributarios 166.329.179,69

1.3.1 Venta de Bienes y Servicios

1.3.1.1 Venta de Bienes 516.292.888,32

1.3.1.2 Venta de Servicios 8.271.233.397,90

1.3.1.3 Derechos Administrativos 4.787.273.161,93 13.574.799.448,15

1.3.2 Ingresos de la Propiedad 2.980.237.109,90

1.3.3 Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 312.683.961,10

1.3.9 Otros Ingresos No Tributarios 192.114.617,23

1.4.1 Transferencias Ctes. del Sector Publico:

1.4.1.1 Transferencias Ctes. del Gobierno Central 112.512.843.798,72

1.4.1.2 Transferencias Ctes. de Órganos Desconc. 2.089.450.873,13

1.4.1.3 Transferencias Ctes. de Ins. Descentralizadas 26.410.030,00

1.4.1.5 Transferencias Ctes.de Emp. Púb. no Financ. 206.262.333,15 114.834.967.035,00

1.4.2 Transferencias Ctes. Sector Privado 1.165.978.351,82

1.4.3 Transferencias Ctes. Sector Externo 80.270.950,51

2 Ingresos de Capital 44.646.638,16

3 Ingresos de Financiamiento 25.766.674.444,63

Total General de Ingresos ¢ 159.520.320.346,33

RESUMEN DE INGRESOS POR CLASE BASICA

DEL 01 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

RESUMEN DE INGRESOS POR SECCIÓN

DEL 01 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

94

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE INGRESOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA CLASE DE PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO INGRESO SUMA POR

INGRESO INGRESO ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL INGRESAR

1,0,0,000,00,0,0,000 INGRESOS CORRIENTES 128.932.102.367,98 6.565.986.760,51 132.799.381.430,61 133.708.999.263,54 -909.617.832,93

1,1,0,0,00,00,0,0,000 INGRESOS TRIBUTARIOS 940.100.000,00 0,00 940.100.000,00 567.947.789,83 372.152.210,17

1,1,3,0,00,00,0,0,000 Imp. Sobre Bienes y Servicios 390.100.000,00 0,00 390.100.000,00 401.618.610,14 -11.518.610,14

1,1,3,2,00,00,0,0,000 Imp. Espec.sobre Prod.y Consumo de Bienes y Serv. 390.100.000,00 0,00 390.100.000,00 401.618.610,14 -11.518.610,14

1,1,3,2,01,00,0,0,000 Imp. Espec.sobre Prod.y Consumo de Bienes 390.100.000,00 0,00 390.100.000,00 401.618.610,14 -11.518.610,14

1,1,3,2,01,02,0,0,000 Imp. Espec.sobre Explotac. Recursos Naturales y Miner. 150.100.000,00 0,00 150.100.000,00 154.823.374,35 -4.723.374,35

1,1,3,2,01,02,1,0,000 Derechos de Pesca del Atún Ley 6267 150.100.000,00 0,00 150.100.000,00 154.823.374,35 -4.723.374,35

1,1,3,2,01,09,0,0,000 Otros Imptos. Espec. Sobre Producc.y Consumo Bienes 240.000.000,00 0,00 240.000.000,00 246.795.235,79 -6.795.235,79

1,1,3,2,01,09,1,0,000 Control de Calidad de Alimentos CINA, Ley 6883 240.000.000,00 0,00 240.000.000,00 246.795.235,79 -6.795.235,79

1,1,9,0,00,00,0,0,000 Otros Ingresos Tributarios 550.000.000,00 0,00 550.000.000,00 166.329.179,69 383.670.820,31

1,1,9,9,00,00,0,0,000 Ingresos Tributarios Diversos 550.000.000,00 0,00 550.000.000,00 166.329.179,69 383.670.820,31

1,1,9,9,01,00,0,0,000 Timbre de Educación y Cultura 550.000.000,00 0,00 550.000.000,00 166.061.479,09 383.938.520,91

1,1,9,9,02,00,0,0,000 Timbre Topográfico Ley Nº 5361 0,00 0,00 0,00 267.700,60 -267.700,60

1,3,0,0,00,00,0,0,000 INGRESOS NO TRIBUTARIOS 14.736.438.430,00 3.531.084.622,35 15.568.815.354,47 17.059.835.136,38 -1.491.019.781,91

1,3,1,0,00,00,0,0,000 Venta de Bienes y Servicios 11.811.288.430,00 562.176.924,47 12.373.465.354,47 13.574.799.448,15 -1.201.334.093,68

1,3,1,1,00,00,0,0,000 Venta de Bienes 510.000.000,00 0,00 510.000.000,00 516.292.888,32 -6.292.888,32

1,3,1,1,04,00,0,0,000 Venta de otros Bienes Manufacturados 100.000.000,00 0,00 100.000.000,00 116.652.882,30 -16.652.882,30

1,3,1,1,04,01,0,0,000 Productos Oficina de Coordinación Editorial 45.000.000,00 0,00 45.000.000,00 61.806.829,78 -16.806.829,78

1,3,1,1,04,02,0,0,000 Productos Semanario Universidad 55.000.000,00 0,00 55.000.000,00 54.846.052,52 153.947,48

1,3,1,1,09,00,0,0,000 Venta de otros Bienes 410.000.000,00 0,00 410.000.000,00 399.640.006,02 10.359.993,98

1,3,1,1,09,01,0,0,000 Venta Bienes Empresas Auxiliares 400.000.000,00 0,00 400.000.000,00 399.640.006,02 359.993,98

1,3,1,1,09,02,0,0,000 Productos de Papel Sellado para Becas 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00

1,3,1,2,00,00,0,0,000 Venta de Servicios 6.852.168.430,00 562.176.924,47 7.414.345.354,47 8.271.233.397,90 -856.888.043,43

1,3,1,2,04,00,0,0,000 Alquileres 82.392.369,00 0,00 82.392.369,00 80.577.252,56 1.815.116,44

1,3,1,2,04,01,0,0,000 Alquiler de Edificios e Instalaciones 82.392.369,00 0,00 82.392.369,00 80.577.252,56 1.815.116,44

1,3,1,2,04,01,1,0,000 Alquiler Soda y Fotocopiadora 82.392.369,00 0,00 82.392.369,00 80.577.252,56 1.815.116,44

1,3,1,2,09,00,0,0,000 Otros Servicios 6.769.776.061,00 562.176.924,47 7.331.952.985,47 8.190.656.145,34 -858.703.159,87

1,3,1,2,09,03,0,0,000 Servicios Médico-Asistenciales 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00 11.332.555,40 8.667.444,60

1,3,1,2,09,03,1,0,000 Servicios Dentales 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00 11.332.555,40 8.667.444,60

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE INGRESOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA CLASE DE PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO INGRESO SUMA POR

INGRESO INGRESO ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL INGRESAR

1,3,1,2,09,06,0,0,000 Servicios de Publicidad e Impresión 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00 1.650.000,00 8.350.000,00

1,3,1,2,09,06,1,0,000 Servicios Semanario Universidad 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00 1.650.000,00 8.350.000,00

1,3,1,2,09,09,0,0,000 Venta de otros Servicios 6.739.776.061,00 562.176.924,47 7.301.952.985,47 8.177.673.589,94 -875.720.604,47

1,3,1,2,09,09,1,0,000 Servicios Administrativos 483.801.061,00 350.000.000,00 833.801.061,00 665.615.830,77 168.185.230,23

1,3,1,2,09,09,2,0,000 Servicios de Fotocopiado 10.500.000,00 0,00 10.500.000,00 9.115.505,00 1.384.495,00

1,3,1,2,09,09,3,0,000 Servicios Varios 70.000.000,00 0,00 70.000.000,00 45.976.937,00 24.023.063,00

1,3,1,2,09,09,4,0,000 Venta de Servicios Empresas Auxiliares 1.500.000.000,00 0,00 1.500.000.000,00 2.436.559.688,66 -936.559.688,66

1,3,1,2,09,09,5,0,000 Venta de Servicios Fdos. Rest. 4.675.475.000,00 212.176.924,47 4.887.651.924,47 4.353.307.253,49 534.344.670,98

1,3,1,2,09,09,6,0,000 Productos Papel Sellado para Becas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,3,1,2,09,09,7,0,000 Servicios Intraproyectos 0,00 0,00 0,00 667.098.375,02 -667.098.375,02

1,3,1,3,00,00,0,0,000 Derechos Administrativos 4.449.120.000,00 0,00 4.449.120.000,00 4.787.273.161,93 -338.153.161,93

1,3,1,3,02,00,0,0,000 Derechos Administrativos a otros Servicios Públicos 4.449.120.000,00 0,00 4.449.120.000,00 4.787.273.161,93 -338.153.161,93

1,3,1,3,02,02,0,0,000 Derechos Administrativos a los Servicios de Educación 4.449.120.000,00 0,00 4.449.120.000,00 4.787.273.161,93 -338.153.161,93

1,3,1,3,02,02,0,0,010 Derechos y Confecciones Carné UCR 1.500.000,00 0,00 1.500.000,00 4.746.554,00 -3.246.554,00

1,3,1,3,02,02,0,0,020 Derechos de Exámenes (Ext. Y Suficiencia) 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00 17.558.170,00 -7.558.170,00

1,3,1,3,02,02,0,0,030 Derechos de Examen de Admisión 155.000.000,00 0,00 155.000.000,00 158.887.340,00 -3.887.340,00

1,3,1,3,02,02,0,0,040 Derechos de Incorporación y Título 53.500.000,00 0,00 53.500.000,00 60.167.318,00 -6.667.318,00

1,3,1,3,02,02,0,0,050 Derechos de Matrícula Corriente 2.400.000.000,00 0,00 2.400.000.000,00 2.441.726.713,50 -41.726.713,50

1,3,1,3,02,02,0,0,060 Derechos de Marchamo 35.000.000,00 0,00 35.000.000,00 32.710.000,00 2.290.000,00

1,3,1,3,02,02,0,0,070 Derechos de Matrícula Cursos Especiales 220.000.000,00 0,00 220.000.000,00 349.199.298,68 -129.199.298,68

1,3,1,3,02,02,0,0,090 Derechos de Laboratorio 37.000.000,00 0,00 37.000.000,00 35.611.147,00 1.388.853,00

1,3,1,3,02,02,0,0,100 Derechos de Matrícula Estudios de Posgrado 115.000.000,00 0,00 115.000.000,00 94.252.590,10 20.747.409,90

1,3,1,3,02,02,0,0,110 Derechos Centro Infantil Laboratorio 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,3,1,3,02,02,0,0,120 Derechos de Certificaciones 30.000.000,00 0,00 30.000.000,00 41.152.950,00 -11.152.950,00

1,3,1,3,02,02,0,0,130 Inscripción a Seminarios y Congresos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,3,1,3,02,02,0,0,140 Derechos de Matrícula-Prog. Posg. Financ. Compl. 1.250.000.000,00 0,00 1.250.000.000,00 1.372.378.528,65 -122.378.528,65

1,3,1,3,02,02,0,0,150 Intersede de Alajuela 0,00 0,00 0,00 402.000,00 -402.000,00

1,3,1,3,02,02,0,0,160 Cuota de Bienestar Estudiantil 142.120.000,00 0,00 142.120.000,00 152.896.607,00 -10.776.607,00

1,3,1,3,02,02,0,0,170 Fondo Solidario Estudiantil 0,00 0,00 0,00 25.583.945,00 -25.583.945,00

1,3,2,0,00,00,0,0,000 Ingresos de la Propiedad 2.600.000.000,00 150.000.000,00 2.750.000.000,00 2.980.237.109,90 -230.237.109,90

1,3,2,3,00,00,0,0,000 Renta de Activos Financieros 2.600.000.000,00 150.000.000,00 2.750.000.000,00 2.980.237.109,90 -230.237.109,90

1,3,2,3,01,00,0,0,000 Intereses sobre Títulos Valores 2.600.000.000,00 150.000.000,00 2.750.000.000,00 2.581.420.520,23 168.579.479,77

1,3,2,3,01,06,0,0,000 Intereses sobre Títulos Valores de Inst. Públicas Financ. 2.600.000.000,00 150.000.000,00 2.750.000.000,00 2.581.420.520,23 168.579.479,77

1,3,2,3,01,07,0,0,000 Intereses sobre Títulos Valores del Sector Privado 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,3,2,3,02,00,0,0,000 Intereses y Comisiones sobre Préstamos 0,00 0,00 0,00 4.938.233,74 -4.938.233,74

1,3,2,3,02,07,0,0,000 Intereses y Comisiones sobre Préstamos al Sector Priv. 0,00 0,00 0,00 4.938.233,74 -4.938.233,74

1,3,2,3,03,00,0,0,000 Otras Rentas de Activos Financieros 0,00 0,00 0,00 393.878.355,93 -393.878.355,93

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LIQUIDACION DE INGRESOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA CLASE DE PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO INGRESO SUMA POR

INGRESO INGRESO ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL INGRESAR

1,3,2,3,03,01,0,0,000 Inter.S/ Ctas Corrientes y Otros Depósitos Bcos Estatales 0,00 0,00 0,00 323.595.258,30 -323.595.258,30

1,3,2,3,03,04,0,0,000 Diferencias por Tipo de Cambio 0,00 0,00 0,00 70.283.097,63 -70.283.097,63

1,3,3,0,00,00,0,0,000 Multas, Sanciones, Remates y Confisc. 230.000.000,00 0,00 230.000.000,00 312.683.961,10 -82.683.961,10

1,3,3,1,00,00,0,0,000 Multas y Sanciones 230.000.000,00 0,00 230.000.000,00 312.683.961,10 -82.683.961,10

1,3,3,1,09,00,0,0,000 Otras Multas 230.000.000,00 0,00 230.000.000,00 312.683.961,10 -82.683.961,10

1,3,3,1,09,01,0,0,000 Deudas de Biblioteca 30.000.000,00 0,00 30.000.000,00 27.132.131,00 2.867.869,00

1,3,3,1,09,02,0,0,000 Recargos por Matrícula 200.000.000,00 0,00 200.000.000,00 285.551.830,10 -85.551.830,10

1,3,9,0,00,00,0,0,000 Otros Ingresos no Tributarios 95.150.000,00 120.200.000,00 215.350.000,00 192.114.617,23 23.235.382,77

1,3,9,1,00,00,0,0,000 Reintegros en Efectivo 95.000.000,00 120.200.000,00 215.200.000,00 192.114.617,23 23.085.382,77

1,3,9,1,01,00,0,0,000 Otros Ingresos 90.000.000,00 120.200.000,00 210.200.000,00 157.079.487,99 53.120.512,01

1,3,9,1,02,00,0,0,000 Depósitos Bancarios no Especificados 5.000.000,00 0,00 5.000.000,00 21.412.423,79 -16.412.423,79

1,3,9,1,03,00,0,0,000 Revaloración Inversiones en Dólares 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,3,9,1,04,00,0,0,000 Cheques Prescritos 0,00 0,00 0,00 11.411.720,45 -11.411.720,45

1,3,9,1,05,00,0,0,000 Fondo Estudiantil Apoyo Estudiantes 0,00 0,00 0,00 2.210.985,00 -2.210.985,00

1,3,9,1,06,00,0,0,000 Venta de Activos Fijos 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,3,9,9,00,00,0,0,000 Ingresos Varios no Especificados 150.000,00 0,00 150.000,00 0,00 150.000,00

1,3,9,9,01,00,0,0,000 Indemnizaciones del INS 150.000,00 0,00 150.000,00 0,00 150.000,00

1,4,0,0,00,00,0,0,000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 113.255.563.937,98 3.034.902.138,16 116.290.466.076,14 116.081.216.337,33 209.249.738,81

1,4,1,0,00,00,0,0,000 Transfe. Ctes. del Sector Público 112.983.248.737,98 3.034.902.138,16 116.018.150.876,14 114.834.967.035,00 1.183.183.841,14

1,4,1,1,00,00,0,0,000 Transf. Ctes. del Gobierno Central 112.808.248.737,98 860.570.595,00 113.668.819.332,98 112.512.843.798,72 1.155.975.534,26

1,4,1,2,00,00,0,0,000 Transf. Ctes. de Órganos Desconcentrados 0,00 2.089.450.873,53 2.089.450.873,53 2.089.450.873,13 0,40

1,4,1,3,00,00,0,0,000 Transf. Ctes. de Instituciones Descentralizadas 0,00 27.685.768,00 27.685.768,00 26.410.030,00 1.275.738,00

1,4,1,5,00,00,0,0,000 Transf. Ctes. Empresas Públicas no Financ. 175.000.000,00 57.194.901,63 232.194.901,63 206.262.333,15 25.932.568,48

1,4,2,0,00,00,0,0,000 Del Sector Privado 170.000.000,00 0,00 170.000.000,00 1.165.978.351,82 -995.978.351,82

1,4,3,0,00,00,0,0,000 Del Sector Externo 102.315.200,00 0,00 102.315.200,00 80.270.950,51 22.044.249,49

1,4,3,9,00,00,0,0,000 Otras Transf. Ctes. Del Sector Externo. 102.315.200,00 0,00 102.315.200,00 80.270.950,51 22.044.249,49

2,0,0,0,00,00,0,0,000 INGRESOS DE CAPITAL 59.135.000,00 0,00 59.135.000,00 44.646.638,16 14.488.361,84

2,3,0,0,00,00,0,0,000 RECUPERACIÓN DE PRESTAMOS 59.135.000,00 0,00 59.135.000,00 44.646.638,16 14.488.361,84

2,3,2,0,00,00,0,0,000 Recuperación de Préstamos al Sector Privado 59.135.000,00 0,00 59.135.000,00 44.646.638,16 14.488.361,84

2,3,2,0,00,00,0,0,000 Concedidos al Sector Privado 59.135.000,00 0,00 59.135.000,00 44.646.638,16 14.488.361,84

3,0,0,0,00,00,0,0,000 FINANCIAMIENTO 13.653.762.632,02 8.934.804.446,88 22.588.567.078,90 25.766.674.444,63 -3.178.107.365,73

98

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE INGRESOS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA CLASE DE PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO INGRESO SUMA POR

INGRESO INGRESO ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL INGRESAR

3,3,0,0,00,00,0,0,000 RECURSOS DE VIGENCIAS ANTERIORES ( 1 )

13.653.762.632,02 8.934.804.446,88 22.588.567.078,90 25.766.674.444,63 -3.178.107.365,73

3,3,1,0,00,00,0,0,000 Superávit Libre 700.000.000,00 922.714.234,09 1.622.714.234,09 1.622.714.234,09 0,00

3,3,1,1,00,00,0,0,000 Sup/Déficit Acum. Ejercicio Anterior 700.000.000,00 922.714.234,09 1.622.714.234,09 1.622.714.234,09 0,00

3,3,2,0,00,00,0,0,000 Superávit Específico 12.953.762.632,02 8.012.090.212,79 20.965.852.844,81 24.143.960.210,54 -3.178.107.365,73

3,3,2,0,01,00,0,0,000 Superávit Comprometido Fondos Restringidos 2.392.312.632,02 2.600.966.972,24 4.993.279.604,26 7.849.681.433,64 -2.856.401.829,38

3,3,2,0,01,01,0,0,000 Superávit Comprometido Leyes, Convenios, Otros 1.211.462.632,02 432.438.789,41 1.643.901.421,43 2.885.718.118,08 -1.241.816.696,65

3,3,2,0,01,02,0,0,000 Superávit Comprometido Fondos Intraproyectos 955.150.000,00 654.863.362,41 1.610.013.362,41 2.997.919.424,39 -1.387.906.061,98

3,3,2,0,01,03,0,0,000 Superávit Comprometido Fondo del Sistema (CONARE) 225.700.000,00 1.513.664.820,42 1.739.364.820,42 1.966.043.891,17 -226.679.070,75

3,3,2,0,02,00,0,0,000 Superávit Comprometido Empresas Aux. 853.850.000,00 875.424.624,28 1.729.274.624,28 1.927.318.688,10 -198.044.063,82

3,3,2,0,03,00,0,0,000 Superávit Comprometido Cursos Especiales 382.600.000,00 399.309.058,83 781.909.058,83 905.570.531,36 -123.661.472,53

3,3,2,0,03,01,0,0,000 Superávit Comprometido Cursos Ext. Docente 106.300.000,00 155.640.956,35 261.940.956,35 286.175.590,01 -24.234.633,66

3,3,2,0,03,02,0,0,000 Superávit Comprometido Prog. Posg. Financ. Compl. 276.300.000,00 243.668.102,48 519.968.102,48 619.394.941,35 -99.426.838,87

3,3,2,0,04,00,0,0,000 Superávit Comp. Renov. Eq. Científ. y Tecn. 0,00 384.891.765,31 384.891.765,31 384.891.765,31 0,00

3,3,2,0,05,00,0,0,000 Superávit Fondo Prést. (Ejerc.Ant.) 0,00 44.066.271,11 44.066.271,11 44.066.271,11 0,00

3,3,2,0,06,00,0,0,000 Superávit Grupos Cultur. O.B.E. Sodas-Fot. 0,00 314.295.564,53 314.295.564,53 314.295.564,53 0,00

3,3,2,0,07,00,0,0,000 Superávit Proyectos de Inversión 0,00 2.657.203.387,28 2.657.203.387,28 2.657.203.387,28 0,00

3,3,2,0,08,00,0,0,000 Superávit Ley 7087 Escuela de Medicina 0,00 18.064.767,46 18.064.767,46 18.064.767,46 0,00

3,3,2,0,09,00,0,0,000 Superávit Compromisos Fondos Corrientes 7.025.000.000,00 3.007.009.530,90 10.032.009.530,90 10.032.009.530,90 0,00

3,3,2,0,10,00,0,0,000 Superávit Compromisos Proyectos de Inversión 2.300.000.000,00 -2.300.000.000,00 0,00 0,00 0,00

3,3,2,0,11,00,0,0,000 Superávit Ley 7386 "Recinto de Paraiso de Cartago" 0,00 10.858.270,85 10.858.270,85 10.858.270,85 0,00

142.645.000.000,00 12.802.083.509,51 155.447.083.509,51 159.520.320.346,33 -4.073.236.836,82

(1) Los Ingresos de "Recursos de Vigencias de Periodos Anteriores" se presentan desglosados según lo solicitado en oficio No.11427, punto 1.a) de fecha 11 de septiembre de 1997.

Fuente:

Presupuesto Ordinario UCR. Año 2009

Sistema de Información de Administración Financiera al 31 de diciembre de 2009.

TOTAL GENERAL DE INGRESOS

99

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VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

SECCIÓN

1 Fondos Corrientes para Operaciones ¢ 111.045.571.417,47

2 Empresas Auxiliares 2.919.565.787,67

3 Planta Física 2.213.429.150,30

4 Fondo de Préstamos 12.360.019,85

5 Fondos Restringidos 7.801.423.482,67

6 Cursos Especiales 329.047.750,45

7 Prog. Posg. Financ.Complementario 1.738.250.610,76

8 Fondos Intraproyectos 773.234.685,00

9 Fondos del Sistema (CONARE) 3.695.409.426,78

Total General de Egresos ¢ 130.528.292.330,95

CLASE

0 Remuneraciones ¢ 91.660.280.022,92

1 Servicios 10.123.826.374,27

2 Materiales y Suministros 4.729.575.389,50

3 Intereses y Comisiones 171.661.404,24

4 Activos Financieros 12.360.019,85

5 Bienes Duraderos 12.171.629.975,15

6 Transferencias Corrientes 11.605.990.764,06

8 Amortización 52.968.380,96

Total General de Egresos ¢ 130.528.292.330,95

RESUMEN DE EGRESOS POR OBJETO DE GASTO

DEL 01 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

RESUMEN DE EGRESOS POR SECCIÓN

DEL 01 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

102

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 FONDOS CORRIENTES 116.290.716.977,00 3.259.275.615,04 119.549.992.592,04 111.045.571.417,47 8.504.421.174,57

1 01 DOCENCIA 41.858.527.090,27 1.884.574.015,49 43.743.101.105,76 41.854.214.114,13 1.888.886.991,63

1 01-01 APOYO A LA DOCENCIA 9.135.116.543,01 -19.811.047,45 9.115.305.495,56 4.872.555.415,58 4.242.750.079,98

1 01-01-02 LICENCIA SABATICA 163.611.334,75 3.182.032,20 166.793.366,95 73.118.970,45 93.674.396,50

1 01-01-03 CENTRO DE EVALUACION ACADEMICA 439.668.688,20 28.881.206,59 468.549.894,79 471.453.643,42 -2.903.748,63

1 01-01-04 TERCER CICLO 59.454.344,21 1.094.353,90 60.548.698,11 37.735.122,75 22.813.575,36

1 01-01-06 SERVICIOS APOYO VICERRECTORIA DOCENCIA 8.301.516.936,74 -42.907.027,51 8.258.609.909,23 4.203.693.987,99 4.054.915.921,24

1 01-01-08 FORMACION DE RECURSOS DOCENTES 116.865.239,11 -5.518.135,62 111.347.103,49 61.746.074,00 49.601.029,49

1 01-01-09 PROYECTOS DE DOCENCIA 54.000.000,00 -4.543.477,01 49.456.522,99 24.807.616,97 24.648.906,02

1 01-02 AREA DE ARTES Y LETRAS 3.406.759.098,44 141.771.668,50 3.548.530.766,94 4.142.554.700,54 -594.023.933,60

1 01-02-02 FACULTAD DE BELLAS ARTES 1.605.098.835,15 63.634.814,21 1.668.733.649,36 1.815.915.588,55 -147.181.939,19

1 01-02-02-02 ESCUELA DE ARTES DRAMATICAS 225.082.407,28 25.262.751,09 250.345.158,37 203.999.508,15 46.345.650,22

1 01-02-02-03 ESCUELA DE ARTES PLASTICAS 581.379.706,16 11.444.935,48 592.824.641,64 555.868.604,20 36.956.037,44

1 01-02-02-04 ESCUELA DE ARTES MUSICALES 798.636.721,71 26.927.127,64 825.563.849,35 1.056.047.476,20 -230.483.626,85

1 01-02-03 FACULTAD DE LETRAS 1.801.660.263,29 78.136.854,29 1.879.797.117,58 2.326.639.111,99 -446.841.994,41

1 01-02-03-02 ESCUELA DE FILOLOGIA 512.453.680,77 25.897.387,59 538.351.068,36 745.380.663,86 -207.029.595,50

1 01-02-03-03 ESCUELA DE FILOSOFIA 314.016.929,53 11.135.731,48 325.152.661,01 509.679.483,14 -184.526.822,13

1 01-02-03-04 ESCUELA DE LENGUAS MODERNAS 975.189.652,99 41.103.735,22 1.016.293.388,21 1.071.578.964,99 -55.285.576,78

1 01-03 AREA DE CIENCIAS BASICAS 4.616.494.285,59 256.877.265,57 4.873.371.551,16 5.623.073.710,92 -749.702.159,76

1 01-03-02 FACULTAD DE CIENCIAS 4.616.494.285,59 256.877.265,57 4.873.371.551,16 5.623.073.710,92 -749.702.159,76

1 01-03-02-02 ESCUELA DE BIOLOGIA 885.478.455,45 48.779.080,49 934.257.535,94 1.199.211.718,57 -264.954.182,63

1 01-03-02-03 ESCUELA DE FISICA 904.164.543,54 35.203.761,22 939.368.304,76 1.107.868.144,30 -168.499.839,54

1 01-03-02-04 ESCUELA CENTROAMERICANA DE GEOLOGIA 477.385.051,87 17.727.045,64 495.112.097,51 483.589.453,17 11.522.644,34

1 01-03-02-05 ESCUELA DE MATEMATICA 1.261.490.787,12 46.667.403,16 1.308.158.190,28 1.489.890.888,77 -181.732.698,49

1 01-03-02-06 ESCUELA DE QUIMICA 1.087.975.447,61 108.499.975,06 1.196.475.422,67 1.342.513.506,11 -146.038.083,44

1 01-04 AREA DE CIENCIAS SOCIALES 9.107.500.990,93 334.091.209,09 9.441.592.200,02 10.075.775.144,42 -634.182.944,40

1 01-04-01 FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 1.864.140.726,17 69.219.742,69 1.933.360.468,86 1.963.084.192,51 -29.723.723,65

1 01-04-01-02 ESCUELA DE ADMINISTRACION NEGOCIOS 697.982.608,13 23.499.885,56 721.482.493,69 571.397.894,03 150.084.599,66

1 01-04-01-03 ESCUELA DE ADMINISTRACION PUBLICA 446.744.596,78 21.379.801,81 468.124.398,59 533.058.669,15 -64.934.270,56

1 01-04-01-04 ESCUELA DE ECONOMIA 418.420.375,52 10.464.910,47 428.885.285,99 401.248.502,29 27.636.783,70

1 01-04-01-05 ESCUELA DE ESTADISTICA 300.993.145,74 13.875.144,85 314.868.290,59 457.379.127,04 -142.510.836,45

1 01-04-02 FACULTAD DE DERECHO 1.299.121.585,53 39.455.263,71 1.338.576.849,24 1.364.853.463,36 -26.276.614,12

1 01-04-03 FACULTAD DE EDUCACION 2.194.416.062,04 74.006.933,04 2.268.422.995,08 2.271.984.437,96 -3.561.442,88

1 01-04-03-02 ESCUELA DE ADMINISTRACION EDUCATIVA 289.033.889,52 5.909.038,63 294.942.928,15 302.771.908,23 -7.828.980,08

1 01-04-03-03 ESCUELA DE FORMACION DOCENTE 765.981.217,24 21.394.780,54 787.375.997,78 746.789.163,31 40.586.834,47

1 01-04-03-04 ESCUELA ORIENTACION Y EDUCACION ESPECIAL 449.611.510,99 10.667.694,10 460.279.205,09 479.195.585,85 -18.916.380,76

1 01-04-03-05 ESCUELA EDUCACION FISICA Y DEPORTES 480.022.600,79 27.431.726,29 507.454.327,08 534.464.597,92 -27.010.270,84

1 01-04-03-06 ESCUELA BIBLIOTECOLOGIA Y CIENCIA INFORM 209.766.843,50 8.603.693,48 218.370.536,98 208.763.182,65 9.607.354,33

1 01-04-05 FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES 3.749.822.617,19 151.409.269,65 3.901.231.886,84 4.475.853.050,59 -574.621.163,75

1 01-04-05-02 ESCUELA DE SOCIOLOGIA 445.380.999,12 15.247.421,12 460.628.420,24 695.474.312,11 -234.845.891,87

1 01-04-05-03 ESCUELA CIENCIAS COMUNICACION COLECTIVA 607.408.990,02 38.552.945,47 645.961.935,49 601.553.017,30 44.408.918,19

1 01-04-05-04 ESCUELA DE CIENCIAS POLITICAS 352.520.367,50 13.066.178,65 365.586.546,15 354.063.066,95 11.523.479,20

105

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 01-04-05-05 ESCUELA DE HISTORIA 502.149.910,95 21.703.909,48 523.853.820,43 665.664.167,95 -141.810.347,52

1 01-04-05-06 ESCUELA DE TRABAJO SOCIAL 487.737.841,29 16.689.872,84 504.427.714,13 530.594.133,85 -26.166.419,72

1 01-04-05-07 ESCUELA DE PSICOLOGIA 701.699.225,14 21.079.560,86 722.778.786,00 824.804.196,14 -102.025.410,14

1 01-04-05-08 ESCUELA DE GEOGRAFIA 330.339.222,58 9.848.872,66 340.188.095,24 402.080.091,83 -61.891.996,59

1 01-04-05-09 ESCUELA DE ANTROPOLOGIA 322.586.060,59 15.220.508,57 337.806.569,16 401.620.064,46 -63.813.495,30

1 01-05 AREA DE SALUD 7.851.110.079,02 583.482.300,93 8.434.592.379,95 7.959.148.334,09 475.444.045,86

1 01-05-02 FACULTAD DE MEDICINA 4.013.815.126,79 217.218.833,40 4.231.033.960,19 3.820.793.689,52 410.240.270,67

1 01-05-02-02 ESCUELA DE MEDICINA 2.449.110.843,43 155.781.356,11 2.604.892.199,54 2.188.521.806,09 416.370.393,45

1 01-05-02-03 ESCUELA DE ENFERMERIA 703.624.396,25 24.425.000,77 728.049.397,02 775.764.834,25 -47.715.437,23

1 01-05-02-04 ESCUELA DE SALUD PUBLICA 180.311.729,49 8.554.429,46 188.866.158,95 206.659.837,50 -17.793.678,55

1 01-05-02-07 ESCUELA DE NUTRICION 384.411.248,97 16.698.937,27 401.110.186,24 403.662.718,52 -2.552.532,28

1 01-05-02-08 ESCUELA DE TECNOLOGIAS EN SALUD 296.356.908,65 11.759.109,79 308.116.018,44 246.184.493,16 61.931.525,28

1 01-05-03 FACULTAD DE ODONTOLOGIA 1.780.560.308,93 274.809.176,71 2.055.369.485,64 1.820.536.895,66 234.832.589,98

1 01-05-04 FACULTAD DE MICROBIOLOGIA 1.215.606.297,52 51.885.523,36 1.267.491.820,88 1.562.944.739,19 -295.452.918,31

1 01-05-05 FACULTAD DE FARMACIA 841.128.345,78 39.568.767,46 880.697.113,24 754.873.009,72 125.824.103,52

1 01-06 AREA DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA 4.087.614.091,99 248.064.640,14 4.335.678.732,13 4.220.704.725,31 114.974.006,82

1 01-06-03 FACULTAD DE INGENIERIA 4.087.614.091,99 248.064.640,14 4.335.678.732,13 4.220.704.725,31 114.974.006,82

1 01-06-03-02 ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL 633.672.253,84 48.871.787,22 682.544.041,06 629.229.627,67 53.314.413,39

1 01-06-03-03 ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA 312.902.004,32 8.351.340,36 321.253.344,68 366.380.198,14 -45.126.853,46

1 01-06-03-04 ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRICA 647.360.318,52 84.594.172,34 731.954.490,86 639.095.221,18 92.859.269,68

1 01-06-03-05 ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA 390.924.951,99 54.113.825,17 445.038.777,16 407.011.237,82 38.027.539,34

1 01-06-03-06 ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 468.648.504,21 11.553.471,73 480.201.975,94 413.600.657,75 66.601.318,19

1 01-06-03-07 ESCUELA DE ARQUITECTURA 612.007.952,43 6.622.945,42 618.630.897,85 598.873.482,52 19.757.415,33

1 01-06-03-08 ESCUELA DE INGENIERIA AGRICOLA 188.246.513,61 4.058.360,64 192.304.874,25 187.173.402,19 5.131.472,06

1 01-06-03-09 ESC.CIENCIAS COMPUTACION E INFORMATICA 619.091.806,16 20.801.643,37 639.893.449,53 811.866.651,87 -171.973.202,34

1 01-06-03-10 ESCUELA DE INGENIERIA TOPOGRAFICA 214.759.786,91 9.097.093,89 223.856.880,80 167.474.246,17 56.382.634,63

1 01-07 ESCUELA DE ESTUDIOS GENERALES 1.808.808.330,77 51.852.345,85 1.860.660.676,62 2.598.893.067,40 -738.232.390,78

1 01-08 AREA DE CIENCIAS AGROALIMENTARIAS 1.490.323.670,52 61.667.647,31 1.551.991.317,83 1.862.778.703,89 -310.787.386,06

1 01-08-02 FACULTAD DE CIENCIAS AGROALIMENTARIAS 1.490.323.670,52 61.667.647,31 1.551.991.317,83 1.862.778.703,89 -310.787.386,06

1 01-08-02-02 ESCUELA DE ECONOMIA ARICOLA Y AGRONEGOC. 289.694.699,27 8.563.406,69 298.258.105,96 290.231.435,64 8.026.670,32

1 01-08-02-03 ESCUELA DE AGRONOMIA 614.606.590,95 23.056.376,07 637.662.967,02 884.196.599,25 -246.533.632,23

1 01-08-02-04 ESCUELA DE ZOOTECNIA 372.865.746,75 15.700.987,43 388.566.734,18 418.857.178,18 -30.290.444,00

1 01-08-02-05 ESCUELA DE TECNOLOGIA EN ALIMENTOS 213.156.633,55 14.346.877,12 227.503.510,67 269.493.490,82 -41.989.980,15

1 01-96 COMPROMISOS DOCENCIA 354.800.000,00 226.577.985,55 581.377.985,55 498.730.311,98 82.647.673,57

1 02 INVESTIGACION 15.091.897.209,97 1.578.310.298,46 16.670.207.508,43 15.119.862.765,25 1.550.344.743,18

1 02-01 APOYO A LA INVESTIGACION 8.260.508.697,00 245.276.390,52 8.505.785.087,52 6.740.630.805,45 1.765.154.282,07

1 02-01-02 SERV.DE APOYO-VICERRECTORIA INVESTIGACIO 3.442.615.986,54 -2.632.990,55 3.439.982.995,99 1.798.516.084,03 1.641.466.911,96

1 02-01-02-01 UNIDADES (VIC. INVESTIGACION) 3.221.045.986,54 -4.828.023,31 3.216.217.963,23 1.649.628.199,51 1.566.589.763,72

1 02-01-02-02 COLECCIONES Y MUSEOS (VIC. INVESTIG.) 29.960.000,00 508.811,20 30.468.811,20 26.987.511,93 3.481.299,27

1 02-01-02-03 POSGRADO 6.660.000,00 0,00 6.660.000,00 6.181.486,53 478.513,47

1 02-01-02-04 PROGRAMAS ESPECIALES 49.950.000,00 1.272.520,53 51.222.520,53 37.876.754,04 13.345.766,49

1 02-01-02-05 FONDOS CONCURSABLES (APOYO A LA INVEST) 120.000.000,00 419.860,14 120.419.860,14 70.520.476,02 49.899.384,12

1 02-01-02-06 FONDO INTERSEDES 15.000.000,00 -6.159,11 14.993.840,89 7.321.656,00 7.672.184,89

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 02-01-03 SIST.EDITORIAL DE DIF. CIENTIF DE LA INV 872.538.300,06 55.037.804,92 927.576.104,98 937.802.569,68 -10.226.464,70

1 02-01-04 SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2.017.261.240,59 67.173.312,35 2.084.434.552,94 2.015.459.193,84 68.975.359,10

1 02-01-05 PROYECTOS DE INVESTIGACION VIC.INVESTIGA 440.145.000,00 -476.378,27 439.668.621,73 401.951.543,94 37.717.077,79

1 02-01-08 JARDIN BOTANICO LANKESTER 176.457.157,89 14.245.429,63 190.702.587,52 171.450.129,80 19.252.457,72

1 02-01-09 ESTACION EXPERIMENTAL FABIO BAUDRIT M. 822.805.424,43 18.016.622,83 840.822.047,26 839.455.457,35 1.366.589,91

1 02-01-10 ESTACION EXPERIMENTAL ALFREDO VOLIO MATA 271.460.419,15 28.592.282,94 300.052.702,09 320.751.902,20 -20.699.200,11

1 02-01-13 LABORATORIOS DE ENSAYOS BIOLOGICOS 86.258.685,16 47.670.956,64 133.929.641,80 107.170.717,30 26.758.924,50

1 02-01-14 UNID.DE DES.EN TEC.DE LA INFORMA.Y REDES 4.822.755,00 -22.755,00 4.800.000,00 0,00 4.800.000,00

1 02-01-15 FINCA EXPERIMENTAL SANTA ANA 2.137.758,00 21.149,75 2.158.907,75 2.092.639,74 66.268,01

1 02-01-16 FINCA EXPERIMENTAL DE PEJIBAYE 16.072.204,25 13.323.444,63 29.395.648,88 26.546.288,38 2.849.360,50

1 02-01-17 OBSERVATORIO DEL DESARROLLO 49.871.883,09 3.285.244,58 53.157.127,67 64.496.036,24 -11.338.908,57

1 02-01-18 UNIDAD DE GESTION Y TRANSFER.DEL CONOCIM 50.583.677,98 1.062.129,44 51.645.807,42 44.056.681,90 7.589.125,52

1 02-01-19 LABORATORIO MATERIALES Y MODELOS ESTRUCT 7.478.204,86 -19.863,37 7.458.341,49 10.881.561,05 -3.423.219,56

1 02-02 CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACION 4.831.882.045,63 287.156.646,62 5.119.038.692,25 6.083.095.112,77 -964.056.420,52

1 02-02-01 CENTRO INV.EN BIOLOGIA CELULAR Y MOLECUL 282.133.091,03 34.851.406,91 316.984.497,94 386.479.376,74 -69.494.878,80

1 02-02-02 CENTRO INV.CIENCIAS DEL MAR Y LIMNOLOGIA 102.661.099,17 2.980.423,71 105.641.522,88 126.889.773,25 -21.248.250,37

1 02-02-03 CENTRO INV.ELECTROQUIMICA Y ENERG.QUIMIC 47.162.973,05 -168.563,32 46.994.409,73 38.332.896,23 8.661.513,50

1 02-02-04 CTRO INV. HEMATOLOGIA Y TRANSTORNOS AFIN 80.828.068,35 3.015.479,02 83.843.547,37 101.515.313,69 -17.671.766,32

1 02-02-05 CTRO.INVESTIGACION PRODUCTOS NATURALES 98.516.786,85 2.044.250,89 100.561.037,74 128.496.205,41 -27.935.167,67

1 02-02-06 CENTRO DE INVESTIGACIONES GEOFISICA 95.975.545,50 16.150.517,96 112.126.063,46 148.691.605,03 -36.565.541,57

1 02-02-07 CENTRO DE INV.EN ENFERMEDADES TROPICALES 34.721.793,37 990.947,65 35.712.741,02 55.665.085,24 -19.952.344,22

1 02-02-08 CTRO.INV.HISTORICAS DE AMERICA CENTRAL 129.896.391,31 4.871.664,37 134.768.055,68 168.311.852,01 -33.543.796,33

1 02-02-09 CENTRO INV.EN CONTAMINACION AMBIENTAL 143.853.770,63 47.457.066,52 191.310.837,15 115.245.732,84 76.065.104,31

1 02-02-11 CENTRO DE INVESTIG.AGRONOMICAS 286.552.486,17 -5.756.624,22 280.795.861,95 350.473.730,20 -69.677.868,25

1 02-02-12 CENTRO INV.EN GRANOS Y SEMILLAS 295.133.097,84 42.913,01 295.176.010,85 340.921.228,36 -45.745.217,51

1 02-02-13 CENTRO INV. EN TECNOLOGIA DE ALIMENTOS 418.324.425,83 14.310.267,85 432.634.693,68 505.489.829,60 -72.855.135,92

1 02-02-14 INSTITUTO INV. EN CIENCIAS ECONOMICAS 265.994.238,98 18.436.503,18 284.430.742,16 324.144.105,16 -39.713.363,00

1 02-02-15 INSTITUTO INV. PSICOLOGICAS 349.018.837,45 25.015.012,21 374.033.849,66 455.182.262,30 -81.148.412,64

1 02-02-16 INSTITUTO INVESTIGACION EN EDUCACION 219.100.135,66 4.360.465,17 223.460.600,83 199.210.026,74 24.250.574,09

1 02-02-17 INSTITUTO INVESTIGACIONES SOCIALES 300.111.422,15 6.867.817,08 306.979.239,23 347.279.227,69 -40.299.988,46

1 02-02-18 INSTITUTO CLODOMIRO PICADO 425.357.038,77 -1.744.972,50 423.612.066,27 605.530.009,65 -181.917.943,38

1 02-02-19 INSTITUTO INV. EN SALUD 321.428.305,69 29.335.236,03 350.763.541,72 439.196.012,12 -88.432.470,40

1 02-02-20 INSTITUTO INV. EN INGENIERIA 253.529.593,46 11.387.301,84 264.916.895,30 281.376.424,17 -16.459.528,87

1 02-02-23 CENTRO INV. NUTRICION ANIMAL 31.768.531,59 -176.755,36 31.591.776,23 64.894.922,93 -33.303.146,70

1 02-02-24 INSTITUTO INV. AGRICOLAS 8.740.681,86 -40.865,67 8.699.816,19 21.126.282,25 -12.426.466,06

1 02-02-25 INSTITUTO INV. FILOSOFICAS 17.151.012,77 1.765.281,65 18.916.294,42 28.459.437,08 -9.543.142,66

1 02-02-26 CENTRO INV. EN PROT. DE CULTIVOS 27.416.157,78 2.541.860,98 29.958.018,76 34.959.730,37 -5.001.711,61

1 02-02-27 CENTRO INVEST.CIENCIAS E IN. MATERIALES 28.656.162,13 3.451.128,65 32.107.290,78 38.012.630,22 -5.905.339,44

1 02-02-28 INSTITUTO INV. FARMACEUTICAS 22.026.962,86 -710.042,03 21.316.920,83 25.281.892,01 -3.964.971,18

1 02-02-28-01 UNIDAD DE COORDINACION 13.228.862,86 -485.623,15 12.743.239,71 17.435.883,58 -4.692.643,87

1 02-02-28-02 LAB. ANALISIS Y ASESORIA FARMAC. LAYAFA 6.119.938,00 -251.198,98 5.868.739,02 5.786.186,33 82.552,69

1 02-02-28-03 CTRO. INFORMACION DE MEDICAMENTOS CIMED 2.678.162,00 26.780,10 2.704.942,10 2.059.822,10 645.120,00

1 02-02-29 CENTRO INVESTIG. EN ESTUDIOS DE LA MUJER 62.049.776,19 -15.028,86 62.034.747,33 45.416.893,72 16.617.853,61

107

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 02-02-30 CENTRO INV. EN DESARROLLO SOSTENIBLE 20.565.063,39 -54.624,27 20.510.439,12 12.188.142,05 8.322.297,07

1 02-02-31 CENTRO INV. IDENTIDAD Y CULTURA LATINOAM 105.686.064,70 11.491.378,21 117.177.442,91 108.703.881,08 8.473.561,83

1 02-02-32 CTRO. INVEST. MATEMATICAS Y META-MATEMAT 17.211.863,71 -102.226,24 17.109.637,47 67.875.583,10 -50.765.945,63

1 02-02-33 CTRO. INVET. ECON. AGRIC. Y DESA.AGRO-EM 18.623.872,13 3.626.227,46 22.250.099,59 30.457.349,15 -8.207.249,56

1 02-02-34 INSTITUTO INVESTIGACIONES LINGUISTICAS 43.416.399,63 1.031.580,35 44.447.979,98 57.820.448,90 -13.372.468,92

1 02-02-35 CTRO INVEST.MATEMAT.PURA Y APL. (CIMPA) 20.334.646,37 4.353.120,75 24.687.767,12 51.816.875,39 -27.129.108,27

1 02-02-36 INSTITUTO INV. JURIDICAS 16.359.067,71 -23.239,65 16.335.828,06 37.501.880,55 -21.166.052,49

1 02-02-37 CENTRO INVEST. ESTRUCTURAS MICROCOPICAS 111.055.003,06 16.347.115,95 127.402.119,01 148.877.467,56 -21.475.348,55

1 02-02-38 CENTRO CENTROAMERICANO DE POBLACION 9.139.442,86 -346.910,66 8.792.532,20 23.051.886,77 -14.259.354,57

1 02-02-39 CENTRO DE INVESTIGACIONES ESPACIALES 9.498.242,86 2.048.369,03 11.546.611,89 14.281.355,08 -2.734.743,19

1 02-02-40 CTRO INVESTIG. EN CS ATOMIC NUCL Y MOLEC 15.998.999,86 4.491.954,96 20.490.954,82 27.415.559,82 -6.924.605,00

1 02-02-41 CENTRO INVEST. Y CAPAC. EN ADM. PUBLICA 64.040.825,91 17.976.693,97 82.017.519,88 92.840.544,25 -10.823.024,37

1 02-02-42 CENTRO INVESTIGACION CIENCIAS GEOLOGICAS 19.934.583,50 -95.697,37 19.838.886,13 17.367.638,91 2.471.247,22

1 02-02-43 CENTRO INV.Y ESTUDIOS POLIT"JM CASTRO M" 11.909.583,50 5.150.211,41 17.059.794,91 16.314.015,15 745.779,76

1 02-03 SISTEMA DE ESTUDIOS DE POS-GRADO 1.140.606.467,34 31.880.451,43 1.172.486.918,77 1.066.365.468,57 106.121.450,20

1 02-96 COMPROMISOS INVESTIGACION 858.900.000,00 1.013.996.809,89 1.872.896.809,89 1.229.771.378,46 643.125.431,43

1 03 ACCION SOCIAL 3.467.897.153,95 138.952.388,83 3.606.849.542,78 3.433.030.356,68 173.819.186,10

1 03-02 DIVULGACION Y DIFUSION 1.536.415.690,70 2.695.913,17 1.539.111.603,87 1.540.086.581,93 -974.978,06

1 03-02-02 SEMANARIO UNIVERSIDAD 235.400.744,80 2.769.861,83 238.170.606,63 282.969.070,96 -44.798.464,33

1 03-02-03 RADIO UNIVERSIDAD DE COSTA RICA 270.318.970,40 10.625.515,75 280.944.486,15 287.814.747,55 -6.870.261,40

1 03-02-04 CANAL 15 424.757.869,70 38.009.302,47 462.767.172,17 410.076.770,85 52.690.401,32

1 03-02-05 OFICINA DE DIVULGACION E INFORMACION 605.938.105,80 -48.708.766,88 557.229.338,92 559.225.992,57 -1.996.653,65

1 03-03 APOYO A LA ACCION SOCIAL 1.842.981.463,25 -59.838.892,44 1.783.142.570,81 1.616.167.624,64 166.974.946,17

1 03-03-01 TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO 87.780.848,19 2.786.891,41 90.567.739,60 87.917.066,39 2.650.673,21

1 03-03-02 EXTENSION ARTISTICA Y CULTURAL 202.169.213,72 -3.915.395,35 198.253.818,37 225.578.915,97 -27.325.097,60

1 03-03-02-02 TEATRO UNIVERSITARIO 18.150.486,85 2.100.335,20 20.250.822,05 15.486.050,62 4.764.771,43

1 03-03-02-05 EXTENSION CULTURAL 184.018.726,87 -6.015.730,55 178.002.996,32 210.092.865,35 -32.089.869,03

1 03-03-03 SERVICIOS DE APOYO ACCION SOCIAL 1.269.613.648,84 -52.697.993,67 1.216.915.655,17 1.032.248.029,25 184.667.625,92

1 03-03-03-01 UNIDADES (VIC. ACCION SOCIAL) 1.140.113.648,84 -54.781.639,44 1.085.332.009,40 927.557.477,68 157.774.531,72

1 03-03-03-02 COLECCIONES Y MUSEOS (VIC. ACCION SOC.) 29.500.000,00 2.452.706,44 31.952.706,44 11.478.105,83 20.474.600,61

1 03-03-03-03 FONDOS CONCURSABLES,SERV APOYO AC SOCIAL 100.000.000,00 -369.060,67 99.630.939,33 93.212.445,74 6.418.493,59

1 03-03-04 EXTENSION DOCENTE 50.028.302,97 1.984.672,78 52.012.975,75 43.795.285,60 8.217.690,15

1 03-03-04-01 UNIDAD EXT.DOCENTE-VIC.ACCION SOCIAL 50.028.302,97 1.984.672,78 52.012.975,75 43.795.285,60 8.217.690,15

1 03-03-05 CENTRO INFANTIL LABORATORIO 90.220.784,78 -4.489.310,83 85.731.473,95 88.963.649,45 -3.232.175,50

1 03-03-06 PROYECTOS DE ACCION SOCIAL 143.168.664,75 -3.507.756,78 139.660.907,97 137.664.677,98 1.996.229,99

1 03-96 COMPROMISOS ACCION SOCIAL 88.500.000,00 196.095.368,10 284.595.368,10 276.776.150,11 7.819.217,99

1 04 VIDA ESTUDIANTIL 7.648.724.036,89 1.261.211.653,89 8.909.935.690,78 8.335.873.822,03 574.061.868,75

1 04-04 SERVICIOS DE APOYO DE VIDA ESTUDIANTIL 763.528.507,51 302.669.939,28 1.066.198.446,79 517.479.758,11 548.718.688,68

1 04-04-01 UNIDADES VIDA ESTUDIANTIL 615.401.526,51 -3.231.312,94 612.170.213,57 400.208.614,76 211.961.598,81

1 04-04-02 FEDERACION DE ESTUDIANTES UCR (FEUCR) 148.126.981,00 305.901.252,22 454.028.233,22 117.271.143,35 336.757.089,87

1 04-05 PROCESO DE ADMISION 97.661.982,90 32.178.290,38 129.840.273,28 116.531.607,88 13.308.665,40

1 04-06 GRUPOS CULTURALES Y DEPORTES 14.212.000,00 9.604.755,56 23.816.755,56 13.442.422,40 10.374.333,16

1 04-06-01 GRUPOS CULTURALES Y DEPORTIVOS S.U.R.F. 8.527.200,00 5.778.508,42 14.305.708,42 10.665.503,80 3.640.204,62

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SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 04-06-02 GRUPOS CULTURALES Y DEPORTIVOS SEDES REG 5.684.800,00 -1.631.544,50 4.053.255,50 0,00 4.053.255,50

1 04-06-03 GRUPOS CULT.Y DEPORT.BIENEST.ESTUD. 0,00 5.457.791,64 5.457.791,64 2.776.918,60 2.680.873,04

1 04-06-03-01 GRUPOS CULTURAL.Y DEPORT.S.U.R.O. 0,00 366.604,00 366.604,00 0,00 366.604,00

1 04-06-03-03 GRUPOS CULTURAL.Y DEPORT. S.U.R.A. 0,00 1.955.918,60 1.955.918,60 1.955.918,60 0,00

1 04-06-03-04 GRUPOS CULTURAL.Y DEPORT.S.U.R.L. 0,00 3.135.269,04 3.135.269,04 821.000,00 2.314.269,04

1 04-07 OFICINA DE REGISTRO E INFORMACION EST. 687.660.751,07 36.714.869,38 724.375.620,45 710.960.076,19 13.415.544,26

1 04-08 OF. DE BECAS Y ATENCION SOC. 4.515.771.979,94 802.993.468,33 5.318.765.448,27 5.151.402.033,35 167.363.414,92

1 04-09 OFICINA DE ORIENTACION 500.886.558,21 5.513.626,48 506.400.184,69 587.043.856,48 -80.643.671,79

1 04-10 OF. DE BIENESTAR Y SALUD 819.661.197,26 42.845.021,85 862.506.219,11 974.538.113,63 -112.031.894,52

1 04-11 PROYECTOS DE VIDA ESTUDIANTIL 43.441.060,00 556.646,27 43.997.706,27 42.781.889,47 1.215.816,80

1 04-12 PROYECTOS ESPECIALES 62.000.000,00 -465.732,28 61.534.267,72 60.129.086,22 1.405.181,50

1 04-96 COMPROMISOS VIDA ESTUDIANTIL 143.900.000,00 28.600.768,64 172.500.768,64 161.564.978,30 10.935.790,34

1 05 ADMINISTRACION 18.289.202.516,23 -2.781.328.513,39 15.507.874.002,84 13.884.524.149,98 1.623.349.852,86

1 05-01 ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE PERSONAL 8.537.067.328,48 -3.062.047.459,03 5.475.019.869,45 5.559.389.408,26 -84.369.538,81

1 05-01-01 OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA 1.146.772.578,87 -79.501.025,07 1.067.271.553,80 1.205.665.518,50 -138.393.964,70

1 05-01-02 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS 817.715.439,61 -21.789.984,36 795.925.455,25 917.977.703,81 -122.052.248,56

1 05-01-03 PAGO DE SERVICIOS BASICOS 6.572.579.310,00 -2.960.756.449,60 3.611.822.860,40 3.435.746.185,95 176.076.674,45

1 05-02 SERVICIOS 8.667.035.187,75 234.933.990,51 8.901.969.178,26 7.501.427.753,17 1.400.541.425,09

1 05-02-02 OFICINA DE SUMINISTROS 960.536.591,98 -66.083.651,46 894.452.940,52 990.121.536,39 -95.668.595,87

1 05-02-03 OFICINA DE SERVICIOS GENERALES 5.766.402.566,31 222.281.123,51 5.988.683.689,82 5.574.415.902,81 414.267.787,01

1 05-02-03-01 UNIDAD COORDINACION OFIC.SERV.GENERALES 274.119.962,30 62.629.574,05 336.749.536,35 315.518.457,70 21.231.078,65

1 05-02-03-02 SECCION DE CONSTRUCCIONES Y MANTENIMIENT 1.147.720.334,21 403.408.392,93 1.551.128.727,14 1.308.111.207,86 243.017.519,28

1 05-02-03-03 SECCION DE CORREOS 92.413.148,90 -7.852.624,21 84.560.524,69 95.065.266,38 -10.504.741,69

1 05-02-03-04 SECCION DE TRANSPORTES 1.034.573.756,42 -102.584.689,95 931.989.066,47 966.170.958,56 -34.181.892,09

1 05-02-03-05 SECCION DE SEGURIDAD Y TRANSITO 1.597.780.850,71 -53.159.506,57 1.544.621.344,14 1.736.676.175,60 -192.054.831,46

1 05-02-03-06 SECCION DE SERVICIOS CONTRATADOS 497.850.201,89 46.604.480,53 544.454.682,42 364.646.408,95 179.808.273,47

1 05-02-03-09 SECCION MANTENIMIENTO DE MAQ.Y EQUIPO 567.297.836,88 -9.373.408,33 557.924.428,55 507.224.778,51 50.699.650,04

1 05-02-03-10 PROYEC. ESPECIF. MANTENIMIENTO 554.646.475,00 -117.391.094,94 437.255.380,06 281.002.649,25 156.252.730,81

1 05-02-04 SERVICIOS DE APOYO DE ADMINISTRACION 1.670.585.539,46 93.688.696,32 1.764.274.235,78 846.369.421,82 917.904.813,96

1 05-02-05 PROYECTOS DE ADMINISTRACION 269.510.490,00 -14.952.177,86 254.558.312,14 90.520.892,15 164.037.419,99

1 05-96 COMPROMISOS ADMINISTRACION 1.085.100.000,00 45.784.955,13 1.130.884.955,13 823.706.988,55 307.177.966,58

1 06 DIRECCION SUPERIOR 19.026.562.738,76 493.862.176,15 19.520.424.914,91 17.360.844.254,24 2.159.580.660,67

1 06-01 CONSEJO UNIVERSITARIO 842.980.731,01 8.011.929,64 850.992.660,65 1.109.465.462,02 -258.472.801,37

1 06-02 RECTORIA 775.930.337,23 111.235.410,95 887.165.748,18 678.717.622,43 208.448.125,75

1 06-03 VICERRECTORIAS 1.955.803.597,35 159.526.452,20 2.115.330.049,55 2.222.800.929,02 -107.470.879,47

1 06-03-01 VICERRECTORIA DE DOCENCIA 291.275.299,86 8.891.973,46 300.167.273,32 326.996.842,55 -26.829.569,23

1 06-03-02 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION 637.313.981,45 43.300.790,18 680.614.771,63 710.840.411,44 -30.225.639,81

1 06-03-03 VICERRECTORIA DE ACCION SOCIAL 273.463.127,49 98.237.300,64 371.700.428,13 352.367.699,37 19.332.728,76

1 06-03-04 VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL 207.770.699,00 391.181,35 208.161.880,35 248.555.792,88 -40.393.912,53

1 06-03-05 VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION 545.980.489,55 8.705.206,57 554.685.696,12 584.040.182,78 -29.354.486,66

1 06-04 DECANATOS 1.638.446.833,13 109.008.820,95 1.747.455.654,08 1.870.797.266,22 -123.341.612,14

1 06-04-01 DECANATO DE BELLAS ARTES 85.822.584,25 17.105.600,96 102.928.185,21 96.828.767,79 6.099.417,42

1 06-04-02 DECANATO DE LETRAS 195.178.476,11 17.858.504,24 213.036.980,35 215.002.774,52 -1.965.794,17

109

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 06-04-03 DECANATO DE CIENCIAS BASICAS 36.097.858,40 605.667,41 36.703.525,81 61.806.412,17 -25.102.886,36

1 06-04-04 DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS 214.446.931,61 6.020.471,39 220.467.403,00 209.972.013,08 10.495.389,92

1 06-04-05 DECANATO DE EDUCACION 201.076.593,25 912.383,27 201.988.976,52 256.483.594,11 -54.494.617,59

1 06-04-06 DECANATO DE CIENCIAS SOCIALES 313.990.795,84 16.762.862,77 330.753.658,61 338.124.138,18 -7.370.479,57

1 06-04-07 DECANATO DE MEDICINA 209.322.112,63 6.508.467,21 215.830.579,84 234.796.284,76 -18.965.704,92

1 06-04-08 DECANATO DE CIENCIAS AGROALIMENTARIAS 172.999.022,63 39.759.736,91 212.758.759,54 229.090.720,84 -16.331.961,30

1 06-04-09 DECANATO DE INGENIERIA 209.512.458,41 3.475.126,79 212.987.585,20 228.692.560,77 -15.704.975,57

1 06-05 OFICINAS ADMINISTRATIVAS 5.764.836.951,85 341.962.209,68 6.106.799.161,53 5.457.281.315,93 649.517.845,60

1 06-05-01 PLANIFICACION UNIVERSITARIA 515.548.255,09 55.586.523,25 571.134.778,34 624.990.642,63 -53.855.864,29

1 06-05-02 CONTRALORIA UNIVERSITARIA 819.608.433,70 22.862.445,84 842.470.879,54 879.240.762,48 -36.769.882,94

1 06-05-03 OFICINA JURIDICA 303.026.196,51 -6.173.964,96 296.852.231,55 339.061.758,52 -42.209.526,97

1 06-05-04 EJECUTORA DEL PLAN DE INVERSIONES 394.326.512,90 -11.425.517,24 382.900.995,66 359.376.260,90 23.524.734,76

1 06-05-05 ASUNTOS INTERNACIONALES 2.141.988.261,11 -479.631.101,80 1.662.357.159,31 1.566.589.829,47 95.767.329,84

1 06-05-06 CENTRO DE INFORMATICA 1.590.339.292,54 760.743.824,59 2.351.083.117,13 1.688.022.061,93 663.061.055,20

1 06-06 TRIBUNAL UNIVERSITARIO 81.470.332,26 -8.458.475,34 73.011.856,92 51.979.777,77 21.032.079,15

1 06-07 CSUCA (CCA) APORTE U.C.R. 47.807.342,64 2.067.221,75 49.874.564,39 51.565.759,11 -1.691.194,72

1 06-08 APOYO ACADEMICO INSTITUCIONAL 6.419.647.410,77 -1.337.020.692,58 5.082.626.718,19 3.981.305.197,20 1.101.321.520,99

1 06-08-01 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO 4.909.891.106,83 -653.533.736,79 4.256.357.370,04 3.669.058.476,46 587.298.893,58

1 06-08-02 PROYECTOS ESPECIFICOS 228.714.287,94 58.820.831,20 287.535.119,14 188.317.281,19 99.217.837,95

1 06-08-02-01 FERIA VOCACIONAL 9.989.997,50 -6.173,21 9.983.824,29 9.193.394,41 790.429,88

1 06-08-02-02 FERIA CIENTIFICA 16.672.985,00 2.860.700,00 19.533.685,00 17.918.659,05 1.615.025,95

1 06-08-02-03 SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA 21.654.056,00 -149.293,12 21.504.762,88 15.932.058,73 5.572.704,15

1 06-08-02-05 PROGRAMA SOCIEDAD INVESTIGACION Y CONOC 17.912.398,00 19.218.740,50 37.131.138,50 28.282.089,01 8.849.049,49

1 06-08-02-06 RECINTO GOLFITO 162.484.851,44 36.896.857,03 199.381.708,47 116.991.079,99 82.390.628,48

1 06-08-03 PROYECTOS DE DESARROLLO TECNOLOGICO 1.281.042.016,00 -742.307.786,99 538.734.229,01 123.929.439,55 414.804.789,46

1 06-08-03-01 PROYECTOS - CENTRO DE INFORMATICA 519.122.905,00 18.293.324,80 537.416.229,80 123.696.190,90 413.720.038,90

1 06-08-03-02 COMISION INSTITUCIONAL DE EQUIPAMIENTO 761.919.111,00 -760.601.111,79 1.317.999,21 233.248,65 1.084.750,56

1 06-09 ARCHIVO UNIVERSITARIO 152.186.063,52 -18.474.477,46 133.711.586,06 136.642.406,70 -2.930.820,64

1 06-11 ATENCION Y PREVENCION DESASTRES 20.153.139,00 -393.139,00 19.760.000,00 14.786.222,58 4.973.777,42

1 06-96 COMPROMISOS DIRECCION SUPERIOR 1.327.300.000,00 1.126.396.915,36 2.453.696.915,36 1.785.502.295,26 668.194.620,10

1 07 DESARROLLO REGIONAL 10.907.906.230,93 683.693.595,61 11.591.599.826,54 11.057.221.955,16 534.377.871,38

1 07-01 SEDE REGIONAL DE OCCIDENTE 4.081.509.495,12 155.061.332,14 4.236.570.827,26 4.292.598.172,31 -56.027.345,05

1 07-01-01 RECINTO DE SAN RAMON 4.024.298.263,20 134.832.073,56 4.159.130.336,76 4.260.903.687,77 -101.773.351,01

1 07-01-01-01 RECINTO SAN RAMON - DOCENCIA 1.945.762.515,81 60.515.784,37 2.006.278.300,18 2.309.833.223,10 -303.554.922,92

1 07-01-01-02 RECINTO SAN RAMON - INVESTIGACION 336.523.312,88 16.918.549,29 353.441.862,17 342.100.658,12 11.341.204,05

1 07-01-01-03 RECINTO SAN RAMON - ACCION SOCIAL 79.267.530,01 1.767.998,02 81.035.528,03 86.305.575,80 -5.270.047,77

1 07-01-01-04 RECINTO SAN RAMON - VIDA ESTUDIANTIL 252.831.050,47 8.567.110,63 261.398.161,10 277.073.455,07 -15.675.293,97

1 07-01-01-05 RECINTO SAN RAMON - ADMINISTRACION 1.379.205.362,03 47.991.073,64 1.427.196.435,67 1.221.028.848,97 206.167.586,70

1 07-01-01-06 RECINTO SAN RAMON -DIRECCION SUPERIOR 30.708.492,00 -928.442,39 29.780.049,61 24.561.926,71 5.218.122,90

1 07-01-02 RECINTO DE GRECIA 57.211.231,92 20.229.258,58 77.440.490,50 31.694.484,54 45.746.005,96

1 07-01-02-05 RECINTO GRECIA - ADMINISTRACION 57.211.231,92 20.229.258,58 77.440.490,50 31.694.484,54 45.746.005,96

1 07-02 SEDE REG. DE GUANACASTE 2.205.201.081,55 131.153.613,66 2.336.354.695,21 2.252.911.537,65 83.443.157,56

1 07-02-01 RECINTO DE LIBERIA 2.171.331.697,80 106.163.314,53 2.277.495.012,33 2.214.631.072,06 62.863.940,27

110

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

1 07-02-01-01 RECINTO LIBERIA - DOCENCIA 851.008.460,83 21.320.048,33 872.328.509,16 859.068.849,08 13.259.660,08

1 07-02-01-02 RECINTO LIBERIA - INVESTIGACION 142.095.382,41 6.240.534,34 148.335.916,75 152.597.572,08 -4.261.655,33

1 07-02-01-03 RECINTO LIBERIA - ACCION SOCIAL 67.736.749,48 -190.710,05 67.546.039,43 89.472.170,56 -21.926.131,13

1 07-02-01-04 RECINTO LIBERIA - VIDA ESTUDIANTIL 144.123.191,87 3.508.920,22 147.632.112,09 167.906.215,35 -20.274.103,26

1 07-02-01-05 RECINTO LIBERIA - ADMINISTRACION 966.367.913,21 75.284.521,69 1.041.652.434,90 945.586.264,99 96.066.169,91

1 07-02-02 RECINTO DE SANTA CRUZ 33.869.383,75 24.990.299,13 58.859.682,88 38.280.465,59 20.579.217,29

1 07-02-02-01 RECINTO SANTA CRUZ - DOCENCIA 20.681.288,00 16.139.274,91 36.820.562,91 25.866.388,55 10.954.174,36

1 07-02-02-02 RECINTO SANTA CRUZ - INVESTIGACION 13.188.095,75 8.851.024,22 22.039.119,97 12.414.077,04 9.625.042,93

1 07-03 SEDE REGIONAL DEL ATLANTICO 2.079.024.528,46 206.784.088,25 2.285.808.616,71 2.155.114.293,31 130.694.323,40

1 07-03-01 RECINTO DE TURRIALBA 1.888.713.891,90 106.317.743,02 1.995.031.634,92 1.961.814.741,96 33.216.892,96

1 07-03-01-01 RECINTO TURRIALBA - DOCENCIA 808.102.082,54 21.533.735,96 829.635.818,50 930.088.189,57 -100.452.371,07

1 07-03-01-02 RECINTO TURRIALBA - INVESTIGACION 109.786.030,52 -2.945.895,75 106.840.134,77 98.454.250,31 8.385.884,46

1 07-03-01-03 RECINTO TURRIALBA - ACCION SOCIAL 24.734.831,22 -143.064,88 24.591.766,34 23.150.430,14 1.441.336,20

1 07-03-01-04 RECINTO TURRIALBA - VIDA ESTUDIANTIL 162.876.202,36 22.312.939,09 185.189.141,45 183.939.203,47 1.249.937,98

1 07-03-01-05 RECINTO TURRIALBA - ADMINISTRACION 783.214.745,26 65.560.028,60 848.774.773,86 726.182.668,47 122.592.105,39

1 07-03-02 RECINTO DE GUAPILES 51.333.071,58 36.646.297,99 87.979.369,57 49.254.133,40 38.725.236,17

1 07-03-02-05 RECINTO DE GUAPILES - ADMINISTRACION 51.333.071,58 36.646.297,99 87.979.369,57 49.254.133,40 38.725.236,17

1 07-03-03 RECINTO DE PARAISO 138.977.564,98 63.820.047,24 202.797.612,22 144.045.417,95 58.752.194,27

1 07-03-03-02 RECINTO DE PARAISO - INVESTIGACION 34.480.408,19 1.131.416,56 35.611.824,75 29.608.940,85 6.002.883,90

1 07-03-03-03 RECINTO DE PARAISO - ACCION SOCIAL 11.601.871,97 304.440,84 11.906.312,81 9.703.547,75 2.202.765,06

1 07-03-03-04 RECINTO DE PARAISO - VIDA ESTUDIANTIL 38.973.582,96 1.022.692,71 39.996.275,67 50.498.568,35 -10.502.292,68

1 07-03-03-05 RECINTO DE PARAISO - ADMINISTRACION 53.921.701,86 61.361.497,13 115.283.198,99 54.234.361,00 61.048.837,99

1 07-04 SEDE REGIONAL DE LIMON 1.060.649.635,36 127.361.848,48 1.188.011.483,84 947.161.616,77 240.849.867,07

1 07-04-01 RECINTO DE LIMON 1.060.649.635,36 127.361.848,48 1.188.011.483,84 947.161.616,77 240.849.867,07

1 07-04-01-01 RECINTO LIMON - DOCENCIA 488.602.302,55 18.975.391,48 507.577.694,03 398.189.354,83 109.388.339,20

1 07-04-01-02 RECINTO LIMON - INVESTIGACION 44.104.471,12 3.261.831,56 47.366.302,68 29.919.605,48 17.446.697,20

1 07-04-01-03 RECINTO LIMON -ACCION SOCIAL 24.564.329,35 -299.166,96 24.265.162,39 25.179.308,72 -914.146,33

1 07-04-01-04 RECINTO LIMON - VIDA ESTUDIANTIL 122.014.724,16 53.473.773,70 175.488.497,86 98.279.356,28 77.209.141,58

1 07-04-01-05 RECINTO LIMON - ADMINISTRACION 381.363.808,18 51.950.018,70 433.313.826,88 395.593.991,46 37.719.835,42

1 07-05 SEDE REGIONAL DEL PACIFICO 1.136.721.490,44 59.450.680,71 1.196.172.171,15 1.085.415.630,36 110.756.540,79

1 07-05-01 RECINTO DE PUNTARENAS 1.136.721.490,44 59.450.680,71 1.196.172.171,15 1.085.415.630,36 110.756.540,79

1 07-05-01-01 RECINTO PUNTARENAS - DOCENCIA 529.234.435,31 10.494.420,12 539.728.855,43 558.903.136,64 -19.174.281,21

1 07-05-01-02 RECINTO DE PUNTARENAS (INVESTIGACION) 51.653.613,86 2.943.782,40 54.597.396,26 36.934.162,31 17.663.233,95

1 07-05-01-03 RECINTO PUNTARENAS - ACCION SOCIAL 84.484.727,20 1.889.575,57 86.374.302,77 77.653.431,07 8.720.871,70

1 07-05-01-04 RECINTO PUNTARENAS - VIDA ESTUDIANTIL 82.949.300,58 1.095.609,51 84.044.910,09 60.965.134,91 23.079.775,18

1 07-05-01-05 RECINTO PUNTARENAS - ADMINISTRACION 342.228.255,52 42.467.223,20 384.695.478,72 291.461.358,87 93.234.119,85

1 07-05-01-06 RECINTO PUNTARENAS - DIRECCION SUPERIOR 46.171.157,97 560.069,91 46.731.227,88 59.498.406,56 -12.767.178,68

1 07-96 COMPROMISOS SEDES REGIONALES 344.800.000,00 3.882.032,37 348.682.032,37 324.020.704,76 24.661.327,61

2 EMPRESAS AUXILARES 2.753.850.000,00 875.424.624,28 3.629.274.624,28 2.919.565.787,67 709.708.836,61

2 01 DOCENCIA 250.300.000,00 7.568.894,28 257.868.894,28 188.791.728,54 69.077.165,74

2 01-98 DESARROLLO VINCULO EXT.ACTIV.PERMANENTES 250.300.000,00 7.568.894,28 257.868.894,28 188.791.728,54 69.077.165,74

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

2 01-98-02 ARTES Y LETRAS 0,00 8.822.872,95 8.822.872,95 4.257.677,50 4.565.195,45

2 01-98-02-03 ACTIVIDADES FACULTAD DE BELLAS ARTES 0,00 3.807.099,75 3.807.099,75 1.927.297,05 1.879.802,70

2 01-98-02-06 ACTIVIDAD TEATRO UNIVERSITARIO 0,00 5.015.773,20 5.015.773,20 2.330.380,45 2.685.392,75

2 01-98-03 CIENCIAS BASICAS 0,00 57.697.305,30 57.697.305,30 33.885.185,99 23.812.119,31

2 01-98-03-01 ESCUELA DE GEOLOGIA - SERVICIOS 0,00 47.478.375,00 47.478.375,00 21.842.745,19 25.635.629,81

2 01-98-03-02 ESCUELA DE QUIMICA - SERVICIOS 0,00 10.218.930,30 10.218.930,30 12.042.440,80 -1.823.510,50

2 01-98-04 CIENCIAS SOCIALES 0,00 4.919.555,32 4.919.555,32 3.832.283,27 1.087.272,05

2 01-98-04-03 CENTRO DE APOYO ACADEMICO 0,00 4.431.940,20 4.431.940,20 2.741.184,75 1.690.755,45

2 01-98-04-06 PUBLICACION DE CUADERNOS - ESC. ANT. 0,00 0,00 0,00 11.740,00 -11.740,00

2 01-98-04-07 CUADERNOS DE SOCIOLOGIA - ESC ANT Y SOC 0,00 487.615,12 487.615,12 10.950,00 476.665,12

2 01-98-04-09 DIVULGACION Y MEJORAMIENTO DOCENTE 0,00 0,00 0,00 1.068.408,52 -1.068.408,52

2 01-98-05 SALUD 0,00 205.078.147,52 205.078.147,52 145.110.742,24 59.967.405,28

2 01-98-05-01 FACULTAD DE MICROBIOLOGIA - SERVICIOS 0,00 0,00 0,00 900,00 -900,00

2 01-98-05-02 FACULTAD DE ODONTOLOGIA - SERVICIOS 0,00 128.244.900,00 128.244.900,00 113.799.717,86 14.445.182,14

2 01-98-05-03 PRUEBAS LABORATORIO CLINICO 0,00 0,00 0,00 284.040,00 -284.040,00

2 01-98-05-05 LABORATORIO FISIOLOGICO 0,00 3.474.152,76 3.474.152,76 2.268.589,30 1.205.563,46

2 01-98-05-06 SERVICIOS ESCUELA DE NUTRICION 0,00 850.367,01 850.367,01 881.091,53 -30.724,52

2 01-98-05-07 SERVICIOS NIDES-FACULTAD MEDICINA 0,00 367.327,75 367.327,75 242.116,95 125.210,80

2 01-98-05-08 MAT. DIDACTICO HISTOLOGICO Y ANATOMICO 0,00 2.500.000,00 2.500.000,00 478.170,85 2.021.829,15

2 01-98-05-10 SERVICIOS LABORATORIO CONTROL CALIDAD 0,00 4.350.000,00 4.350.000,00 550.910,00 3.799.090,00

2 01-98-05-11 EXTENCION SERVICIOS LABORATORIO ODONTOL 0,00 65.291.400,00 65.291.400,00 26.605.205,75 38.686.194,25

2 01-98-06 INGENIERIAS Y ARQUITECTURA 0,00 4.337.064,50 4.337.064,50 1.705.839,54 2.631.224,96

2 01-98-06-03 ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA 0,00 2.337.064,50 2.337.064,50 589.161,54 1.747.902,96

2 01-98-06-04 ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRICA 0,00 0,00 0,00 29.046,00 -29.046,00

2 01-98-06-10 SERVICIOS VARIOS - LABOR. DE NEMATOLOGIA 0,00 2.000.000,00 2.000.000,00 1.087.632,00 912.368,00

2 01-98-99 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL DE DOCENCIA 250.300.000,00 -273.286.051,31 -22.986.051,31 0,00 -22.986.051,31

2 02 INVESTIGACION 970.600.000,00 295.633.116,70 1.266.233.116,70 762.030.948,68 504.202.168,02

2 02-98 DESARROLLO VINC.EXT.ACT. PERMANENTES E.A 970.600.000,00 295.633.116,70 1.266.233.116,70 762.030.948,68 504.202.168,02

2 02-98-01 APOYO A LA INVESTIGACION 0,00 517.502.543,73 517.502.543,73 265.994.615,59 251.507.928,14

2 02-98-01-01 VENTA COLECCIONES EDITORIAL U.C.R. 0,00 20.437.303,19 20.437.303,19 3.794.905,53 16.642.397,66

2 02-98-01-04 LABORAT ANALISIS Y ASESORIA FARMACEUTICA 0,00 115.255.188,97 115.255.188,97 69.897.413,51 45.357.775,46

2 02-98-01-05 JARDIN BOTANICO LANKESTER 0,00 41.973.677,81 41.973.677,81 38.082.421,25 3.891.256,56

2 02-98-01-08 PROYECTO DE GANSOS 0,00 0,00 0,00 -5.460,00 5.460,00

2 02-98-01-10 ADMINISTRACION E.E.F.B.M. 0,00 8.000.000,00 8.000.000,00 5.037.308,86 2.962.691,14

2 02-98-01-11 GRANOS / SEMILLAS E.E.F.B.M. 0,00 9.750.000,00 9.750.000,00 2.064.555,15 7.685.444,85

2 02-98-01-16 PLANIFICACION HATO BOVINO E.E.A.V.M. 0,00 11.700.000,00 11.700.000,00 1.907.368,49 9.792.631,51

2 02-98-01-18 ACTUALIZACION ACADEMICA PRODU. E.E.A.V.M 0,00 81.980.041,07 81.980.041,07 49.440.174,09 32.539.866,98

2 02-98-01-19 ESTACION EXPERIMENTAL ALFREDO VOLIO M. 0,00 6.216.472,30 6.216.472,30 432.671,10 5.783.801,20

2 02-98-01-20 LABORATORIO DE ENSAYOS BIOLOGICOS 0,00 7.151.015,94 7.151.015,94 2.960.300,06 4.190.715,88

2 02-98-01-21 FINCA EXPERIMENTAL DE SANTA ANA 0,00 0,00 0,00 52.320,00 -52.320,00

2 02-98-01-22 PROGRAMA AVICOLA E.E.F.B.M. 0,00 82.716.066,12 82.716.066,12 39.085.518,31 43.630.547,81

2 02-98-01-26 ACCESO A MATERIAL BIBLIOTECARIO 0,00 7.973.402,18 7.973.402,18 2.257.856,42 5.715.545,76

2 02-98-01-30 MICROSCOPIA ELECTRONICA - SERVICIOS 0,00 16.110.940,08 16.110.940,08 3.166.654,42 12.944.285,66

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

2 02-98-01-32 SOPORTE PROGRAMA INVESTIGACION 0,00 0,00 0,00 486.468,00 -486.468,00

2 02-98-01-34 LIBRERIA UNIVERSITARIA 0,00 70.531.018,56 70.531.018,56 36.699.178,77 33.831.839,79

2 02-98-01-35 REVISTA INTERSEDES 0,00 0,00 0,00 1.300,00 -1.300,00

2 02-98-01-39 DIVULGACION CIENTIFICA EEFBM 0,00 1.250.000,00 1.250.000,00 123.028,43 1.126.971,57

2 02-98-01-40 REFORMA INTEGRAL PLAN REGULADOR CANTON P 0,00 15.524.567,75 15.524.567,75 2.578.072,95 12.946.494,80

2 02-98-01-41 DESARROLLO ORGANIZ MINISTERIO DE SALUD 0,00 8.895.031,76 8.895.031,76 6.465.031,84 2.429.999,92

2 02-98-01-42 IMPLEM.PROY.TRANS.ORG.MUN.SAN JOSE 0,00 37.818,00 37.818,00 246.032,80 -208.214,80

2 02-98-01-43 VENTA DE SERVICIOS-SIEDIN 0,00 12.000.000,00 12.000.000,00 1.221.495,61 10.778.504,39

2 02-98-02 CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACION 0,00 1.361.500.815,79 1.361.500.815,79 489.459.229,67 872.041.586,12

2 02-98-02-01 SERVICIOS C.E.L.E.Q. 0,00 32.525.049,32 32.525.049,32 21.373.336,01 11.151.713,31

2 02-98-02-02 PROG DE LA SOCIED DE LA INFOR Y EL CONOC 0,00 520.000,00 520.000,00 0,00 520.000,00

2 02-98-02-03 INSTITUTO INVESTIGACION EN INGENIERIA 0,00 1.245.480,54 1.245.480,54 1.403.851,83 -158.371,29

2 02-98-02-05 VENTA PUBLICACIONES CIICLA 0,00 0,00 0,00 123.303,04 -123.303,04

2 02-98-02-06 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES SOCIALES 0,00 450.992,66 450.992,66 21.480,00 429.512,66

2 02-98-02-07 CTRO.INVESTIG.ENFERMEDADES TROPICALES 0,00 0,00 0,00 110.099,00 -110.099,00

2 02-98-02-10 SERVICIOS C.I.C.A. 0,00 11.846.033,00 11.846.033,00 1.615.175,35 10.230.857,65

2 02-98-02-11 SERVICIOS C.I.T.A. 0,00 7.709.809,49 7.709.809,49 1.833.909,17 5.875.900,32

2 02-98-02-12 CENTRO DE INVESTIGACIONES AGRONOMICAS 0,00 102.071.507,16 102.071.507,16 35.109.185,83 66.962.321,33

2 02-98-02-15 SERVICIOS DEL C.I.N.A. 0,00 4.321.003,70 4.321.003,70 1.898.135,92 2.422.867,78

2 02-98-02-16 VENTA DE SUERO -INSTITUTO CLODOMIRO PIC. 0,00 867.612.833,27 867.612.833,27 314.591.134,24 553.021.699,03

2 02-98-02-17 SERVICIOS DEL C.I.H.A.T.A. 0,00 3.000.000,00 3.000.000,00 1.073.678,30 1.926.321,70

2 02-98-02-19 ANALISIS DE PRUEBAS INIE 0,00 3.090.603,88 3.090.603,88 2.052.910,68 1.037.693,20

2 02-98-02-23 LABORATORIO ANALISIS DE CALIDAD - CIGRAS 0,00 252.080.238,14 252.080.238,14 88.414.752,65 163.665.485,49

2 02-98-02-24 CONVENIO U.C.R. - JAPDEVA - CITA 0,00 6.872.264,63 6.872.264,63 3.733.669,15 3.138.595,48

2 02-98-02-25 VENTA DE MATERIAL DIDACTICO I.I.P. 0,00 0,00 0,00 75.342,00 -75.342,00

2 02-98-02-26 FINCA EXPERIMENTAL - ALOJAMIENTO 0,00 16.300.000,00 16.300.000,00 4.827.902,10 11.472.097,90

2 02-98-02-28 UNIDAD INT. CRIA SANTA CRUZ - ESC. ZOOT. 0,00 1.855.000,00 1.855.000,00 1.417.502,20 437.497,80

2 02-98-02-47 ESTUD P REVIS CORREG Y DETALL INDIC FRAG 0,00 50.000.000,00 50.000.000,00 9.783.862,20 40.216.137,80

2 02-98-03 SISTEMA DE ESTUDIOS DE POS-GRADO 0,00 6.755.000,00 6.755.000,00 6.577.103,42 177.896,58

2 02-98-03-01 SISTEMAS ESTUDIOS DE POSGRADO 0,00 0,00 0,00 -139.237,95 139.237,95

2 02-98-03-02 MAESTRIA EN GESTION SALUD 0,00 0,00 0,00 27.952,20 -27.952,20

2 02-98-03-06 INV EVAL PROG FORM GEN BAS P/JUEZAS Y JU 0,00 6.755.000,00 6.755.000,00 6.688.389,17 66.610,83

2 02-98-99 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL INVESTIGACION 970.600.000,00 -1.590.125.242,82 -619.525.242,82 0,00 -619.525.242,82

2 03 ACCION SOCIAL 1.304.700.000,00 506.590.933,90 1.811.290.933,90 1.754.685.705,86 56.605.228,04

2 03-98 DESARROLLO VINC.EXTERNO ACTIV.PERMANENTE 1.304.700.000,00 506.590.933,90 1.811.290.933,90 1.754.685.705,86 56.605.228,04

2 03-98-02 DIVULGACION Y DIFUSION 0,00 98.332.774,85 98.332.774,85 58.997.059,21 39.335.715,64

2 03-98-02-01 VENTA DE SERVICIOS RADIO UNIVERSIDAD 0,00 43.963.594,31 43.963.594,31 19.963.432,27 24.000.162,04

2 03-98-02-02 SERVICIOS CANAL 15 0,00 31.081.592,14 31.081.592,14 33.680.643,96 -2.599.051,82

2 03-98-02-03 ACOMP TEC P/ DES IMPL SIST INF MUN BELEN 0,00 17.625.000,00 17.625.000,00 1.025.000,00 16.600.000,00

2 03-98-02-04 PROM DIVUL PUBLIC ACADEM INST ESTAT PUBL 0,00 5.662.588,40 5.662.588,40 4.327.982,98 1.334.605,42

2 03-98-03 APOYO A LA ACCION SOCIAL 0,00 2.186.963.511,23 2.186.963.511,23 1.695.688.646,65 491.274.864,58

2 03-98-03-01 VICERRECTORIA DE ACCION SOCIAL 0,00 8.038.463,18 8.038.463,18 3.904.047,31 4.134.415,87

2 03-98-03-02 VENTA DE PUBLICIDAD -SEMANARIO U.C.R. 0,00 2.049.668,00 2.049.668,00 4.924.212,55 -2.874.544,55

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

2 03-98-03-03 MODULO PRE-NIVEL C.I.L. 0,00 77.482.974,12 77.482.974,12 58.121.988,24 19.360.985,88

2 03-98-03-04 PRESTACION DE SERVICIOS CCSS-UCR 0,00 780.326.771,69 780.326.771,69 605.660.979,02 174.665.792,67

2 03-98-03-05 SERV.LABORATORIO CLINICO AL PROG. SALUD 0,00 775.506.518,42 775.506.518,42 639.991.861,82 135.514.656,60

2 03-98-03-07 SERV. ESTADIST. ESPEC.EN EL PROC DE INV 0,00 0,00 0,00 244.770,03 -244.770,03

2 03-98-03-08 DIAGNOSTICOS ENFERMEDADES VIRALES Y RICK 0,00 2.373.153,71 2.373.153,71 4.022.762,25 -1.649.608,54

2 03-98-03-10 ACOMP. FUNC. MIN SALUD IMPL CAMB ORGANIZ 0,00 0,00 0,00 -165.000,00 165.000,00

2 03-98-03-12 DIAGN PEDAGOG FACILIT CURS GEST LOC ATEN 0,00 0,00 0,00 66.557,35 -66.557,35

2 03-98-03-13 ACOMPAÑ. P/ IMPLEMENT. CAMBIO ORGAN. 0,00 124.251.915,41 124.251.915,41 63.913.481,46 60.338.433,95

2 03-98-03-14 SERVIC ACOMP TECNICO A LAS DIREC REGION 0,00 9.871.081,35 9.871.081,35 5.823.383,50 4.047.697,85

2 03-98-03-16 DES MOD MEJOR PROC DEF HOR UTIL AUL UNA 0,00 5.040.000,00 5.040.000,00 2.913.735,97 2.126.264,03

2 03-98-03-17 PLANETARIO DE LA UNIVERSIDAD DE C.R. 0,00 14.000.000,00 14.000.000,00 9.503.102,26 4.496.897,74

2 03-98-03-18 PROG DE INVEST Y DESAR EN ING INDUSTRIAL 0,00 12.500.000,00 12.500.000,00 0,00 12.500.000,00

2 03-98-03-19 FORMULACION PLAN NACIONAL SALUD DESA SOC 0,00 75.000.000,00 75.000.000,00 33.866.351,94 41.133.648,06

2 03-98-03-20 ASESO P/EL ACOMPAÑ CONSOL CAMB ORG MIN S 0,00 224.422.965,35 224.422.965,35 228.539.655,95 -4.116.690,60

2 03-98-03-21 ACOMP FORM E IMPL PLAN NAC SAL Y DES SOC 0,00 6.100.000,00 6.100.000,00 0,00 6.100.000,00

2 03-98-03-22 ASESOR EN ARQUIT, DISEÑ, URBAN Y CONSTRU 0,00 70.000.000,00 70.000.000,00 34.356.757,00 35.643.243,00

2 03-98-99 EMPRESAS AUXILIARES GLOBAL ACCION SOCIAL 1.304.700.000,00 -1.778.705.352,18 -474.005.352,18 0,00 -474.005.352,18

2 04 VIDA ESTUDIANTIL 60.650.000,00 28.188.768,41 88.838.768,41 55.585.675,76 33.253.092,65

2 04-98 DESARROLLO VINC. EXT. ACTIV. PERMANENTES 60.650.000,00 28.188.768,41 88.838.768,41 55.585.675,76 33.253.092,65

2 04-98-02 ATENCION SOCIO ECONOMICA A ESTUDIANTES 0,00 121.592.474,85 121.592.474,85 46.973.425,88 74.619.048,97

2 04-98-02-02 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE CENTRAL 0,00 101.444.418,41 101.444.418,41 45.153.428,42 56.290.989,99

2 04-98-02-03 CASA INFANTIL UNIVERSITARIA 0,00 10.299.945,82 10.299.945,82 723.789,84 9.576.155,98

2 04-98-02-04 RESIDENCIAS ESTUDIANTIL RECINTO GOLFITO 0,00 9.848.110,62 9.848.110,62 1.096.207,62 8.751.903,00

2 04-98-03 DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL 0,00 15.411.251,00 15.411.251,00 8.612.249,88 6.799.001,12

2 04-98-03-01 SERVICIOS PROGRAMAS DEPORTIVOS Y RECREAT 0,00 5.915.507,94 5.915.507,94 2.844.524,60 3.070.983,34

2 04-98-03-02 FICHAS PROFESIOGRAFICAS U.V.E. 0,00 5.971.649,31 5.971.649,31 4.993.205,28 978.444,03

2 04-98-03-03 COVO - CAMINO A LA U.C.R. - GUIAS 0,00 3.524.093,75 3.524.093,75 774.520,00 2.749.573,75

2 04-98-99 EMPRESA AUXILIAR GLOBAL VIDA ESTUDIANTIL 60.650.000,00 -108.814.957,44 -48.164.957,44 0,00 -48.164.957,44

2 07 DESARROLLO REGIONAL 167.600.000,00 37.442.910,99 205.042.910,99 158.471.728,83 46.571.182,16

2 07-98 DESARROLLO VINC.EXT.ACTIV.PERMANENTES 167.600.000,00 37.442.910,99 205.042.910,99 158.471.728,83 46.571.182,16

2 07-98-01 SEDE REGIONAL DE OCCIDENTE 0,00 135.252.869,84 135.252.869,84 63.582.867,24 71.670.002,60

2 07-98-01-01 PROGRAMAS ODONTOLOGICOS SAN RAMON 0,00 43.921.005,40 43.921.005,40 18.180.029,30 25.740.976,10

2 07-98-01-02 RESIDENCIAS ESTUDIANTALES SEDE REG. OCC. 0,00 25.767.820,00 25.767.820,00 13.315.339,20 12.452.480,80

2 07-98-01-03 CENTRO UNIVERSITARIO DE GRECIA 0,00 2.905.253,00 2.905.253,00 754.740,90 2.150.512,10

2 07-98-01-04 SERVICIOS SEDE REGIONAL DE OCCIDENTE 0,00 907.011,56 907.011,56 522.767,00 384.244,56

2 07-98-01-05 CLINICA DENTAL TACARES 0,00 28.834.082,13 28.834.082,13 13.573.830,71 15.260.251,42

2 07-98-01-06 RESERVA BIOLOGICA ALBERTO ML. BRENES 0,00 14.000.000,00 14.000.000,00 8.861.387,65 5.138.612,35

2 07-98-01-07 PROG. ESTUD.P/APOYO ACADEMICO ADM.OCC 0,00 9.081.177,75 9.081.177,75 4.972.237,85 4.108.939,90

2 07-98-01-08 MUSEO DE SAN RAMON Y LA COMUNIDAD 0,00 1.026.520,00 1.026.520,00 10.724,75 1.015.795,25

2 07-98-01-09 USO INSTALACIONES DEPORTIVAS - SRO 0,00 3.500.000,00 3.500.000,00 2.967.318,15 532.681,85

2 07-98-01-11 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES RECINTO GRECIA 0,00 5.110.000,00 5.110.000,00 237.256,00 4.872.744,00

2 07-98-01-12 CASA INFANTIL SEDE OCCIDENTE 0,00 200.000,00 200.000,00 187.235,73 12.764,27

2 07-98-02 SEDE REGIONAL DE GUANACASTE 0,00 54.067.060,82 54.067.060,82 33.133.684,08 20.933.376,74

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

2 07-98-02-01 INST. DEP. SEDE REGIONAL DE GUANACASTE 0,00 3.643.900,00 3.643.900,00 1.170.840,00 2.473.060,00

2 07-98-02-02 SERVICIOS VARIOS SEDE REG. GUANACASTE 0,00 1.950.749,10 1.950.749,10 305.547,70 1.645.201,40

2 07-98-02-04 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE REG. GUAN 0,00 25.317.051,71 25.317.051,71 20.118.960,47 5.198.091,24

2 07-98-02-06 CLINICA ODONTOLOGICA SEDE REG GUANACASTE 0,00 23.155.360,01 23.155.360,01 11.538.335,91 11.617.024,10

2 07-98-03 SEDE REGIONAL DEL ATLANTICO 0,00 85.960.871,29 85.960.871,29 50.359.093,26 35.601.778,03

2 07-98-03-01 MODULO DE LECHE SEDE REG. ATLANTICO 0,00 29.686.471,02 29.686.471,02 12.993.838,58 16.692.632,44

2 07-98-03-02 MODULO AVICOLA SEDE REG. ATLANTICO 0,00 1.423.967,80 1.423.967,80 642.246,60 781.721,20

2 07-98-03-03 USO INSTALACIONES Y PAGO DE MULTAS - SRA 0,00 590.000,00 590.000,00 42.800,00 547.200,00

2 07-98-03-04 RESIDENCIAS ESTUDIANT. SEDE REG. ATLANT 0,00 15.393.983,60 15.393.983,60 9.729.123,45 5.664.860,15

2 07-98-03-05 SALUD ORAL SEDE REG. ATLANTICO 0,00 11.559.750,00 11.559.750,00 7.623.608,85 3.936.141,15

2 07-98-03-06 USO PISCINAS SEDE REG. ATLANTICO 0,00 15.850.000,00 15.850.000,00 16.533.354,78 -683.354,78

2 07-98-03-07 ALQ. CANCHA FUTBOL Y GIMNASIO S.R.A. 0,00 950.000,00 950.000,00 22.800,00 927.200,00

2 07-98-03-09 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES REC. GUAPILES 0,00 3.551.463,87 3.551.463,87 119.500,00 3.431.963,87

2 07-98-03-10 FINCA AGROECOLOGICA MODELO S.R.A. 0,00 255.235,00 255.235,00 331.639,00 -76.404,00

2 07-98-03-11 RECINTO DE PARAISO PROGRAMA ODONTOLOGIA 0,00 6.700.000,00 6.700.000,00 1.920.482,00 4.779.518,00

2 07-98-03-12 RESIDENCIAS INTERCAMBIO SEDE ATLANTICO 0,00 0,00 0,00 399.700,00 -399.700,00

2 07-98-04 SEDE REGIONAL DE LIMON 0,00 10.566.297,47 10.566.297,47 145.195,00 10.421.102,47

2 07-98-04-02 ALQ. RESIDENCIAS ESTUD. SEDE REG. LIMON 0,00 8.436.512,05 8.436.512,05 0,00 8.436.512,05

2 07-98-04-03 ALQ.INSTALACIONES DEPORT. SEDE REG.LIMON 0,00 2.129.785,42 2.129.785,42 145.195,00 1.984.590,42

2 07-98-05 SEDE REGIONAL DEL PACIFICO 0,00 18.761.432,42 18.761.432,42 11.250.889,25 7.510.543,17

2 07-98-05-01 SERVICIOS DE MUELLE SEDE REG. PACIFICO 0,00 9.662.280,44 9.662.280,44 5.979.190,16 3.683.090,28

2 07-98-05-02 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES S.R.P 0,00 9.099.151,98 9.099.151,98 5.271.699,09 3.827.452,89

2 07-98-99 EMPRESA AUXILIAR GLOBAL SEDES REGIONALES 167.600.000,00 -267.165.620,85 -99.565.620,85 0,00 -99.565.620,85

3 PLANTA FISICA 5.821.700.000,00 3.204.798.021,12 9.026.498.021,12 2.213.429.150,30 6.813.068.870,82

3 08 INVERSIONES (SEC.3) 5.821.700.000,00 3.204.798.021,12 9.026.498.021,12 2.213.429.150,30 6.813.068.870,82

3 08-01 EJECUCION TECNICA DE PROYECTOS 35.000.000,00 23.205.548,15 58.205.548,15 18.502.190,10 39.703.358,05

3 08-02 PROYECTOS DE INVERSION 2.965.000.000,00 3.086.296.934,92 6.051.296.934,92 821.595.236,10 5.229.701.698,82

3 08-02-01 EDIFICIOS, ADICIONES Y MEJORAS 2.965.000.000,00 3.086.296.934,92 6.051.296.934,92 821.595.236,10 5.229.701.698,82

3 08-02-01-01 SOLUCION AGUAS DE LLUVIA SEDE REG. GUANA 0,00 20.000.000,00 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00

3 08-02-01-02 REMODELACION CONTRALORIA UNIVERSITARIA 0,00 5.000.000,00 5.000.000,00 0,00 5.000.000,00

3 08-02-01-05 CONSTR. EDIFICIO INST. INVEST. EN EDUCAC 0,00 500.000.000,00 500.000.000,00 0,00 500.000.000,00

3 08-02-01-06 PINTURA EXTERIOR EDIFICIO DE INGENIERIA 0,00 60.000.000,00 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00

3 08-02-01-07 CONSTRUCCION DE AULAS EDUCACION FISICA 0,00 80.000.000,00 80.000.000,00 0,00 80.000.000,00

3 08-02-01-08 REMODELA. SALA DE CONCIERTOS ESC. MUSICA 90.000.000,00 5.000.000,00 95.000.000,00 51.517.378,25 43.482.621,75

3 08-02-01-11 CONSTRUCCION COMEDOR CIL 0,00 85.000.000,00 85.000.000,00 0,00 85.000.000,00

3 08-02-01-14 REMODELACION VIDA ESTUDIANTIL S.R.A. 0,00 65.000.000,00 65.000.000,00 0,00 65.000.000,00

3 08-02-01-17 MUSEO DE SAN RAMON I ETAPA 0,00 138.000.000,00 138.000.000,00 0,00 138.000.000,00

3 08-02-01-18 RESIDENCIAS ESTUDIANTILES SEDE REG LIMON 300.000.000,00 0,00 300.000.000,00 13.953.671,85 286.046.328,15

3 08-02-01-21 SISTEMA VENTILACION LAB. ANAT. ESC. MEDI 0,00 47.680.164,85 47.680.164,85 0,00 47.680.164,85

3 08-02-01-23 ELIMINACION DE BARRERAS ARQUIT. LEY 7600 0,00 133.000.000,00 133.000.000,00 46.296.882,80 86.703.117,20

3 08-02-01-24 CASED AGROALIMENTARIO 0,00 40.000.000,00 40.000.000,00 0,00 40.000.000,00

115

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

3 08-02-01-25 EDIFICIO DEL TEATRO DE BELLAS ARTES 0,00 120.000.000,00 120.000.000,00 0,00 120.000.000,00

3 08-02-01-26 REMODELACION III PISO FAC. MEICROB. 0,00 230.000.000,00 230.000.000,00 0,00 230.000.000,00

3 08-02-01-27 REMODELACION AUDITORIO ESCUELA MEDICINA 0,00 22.000.000,00 22.000.000,00 0,00 22.000.000,00

3 08-02-01-28 ESCUELA DE ENFERMERIA II ETAPA 0,00 17.297.172,15 17.297.172,15 17.297.162,15 10,00

3 08-02-01-29 BODEGA DE REACTIVOS PARA EL CICA 0,00 12.000.000,00 12.000.000,00 0,00 12.000.000,00

3 08-02-01-30 REMOD. AULA MULTIUSO FAC. MICROBIOLOGIA 0,00 26.000.000,00 26.000.000,00 0,00 26.000.000,00

3 08-02-01-32 CONSTRUC.CLINICA ODONTOLOGICA DE TACARES 0,00 150.000.000,00 150.000.000,00 0,00 150.000.000,00

3 08-02-01-33 MALLA ESTADIO ECOLOGICO 6.000.000,00 -5.939.500,00 60.500,00 60.500,00 0,00

3 08-02-01-34 AULAS DEL POSTGRADO EN ARTES 0,00 15.000.000,00 15.000.000,00 0,00 15.000.000,00

3 08-02-01-36 REMOD. RESID. ESTUD RODRIGO FACIO 180.000.000,00 420.000.000,00 600.000.000,00 82.500,00 599.917.500,00

3 08-02-01-37 CONST.MODULO AULAS EDUC.INDIGENA 0,00 45.550.000,00 45.550.000,00 0,00 45.550.000,00

3 08-02-01-40 REMOD.ARTES DRAMATICAS TEATRO Y AULAS 0,00 23.429.389,00 23.429.389,00 23.429.389,00 0,00

3 08-02-01-42 CONST.ESCUELA DE NUTRICION III ETAPA 0,00 12.056.297,27 12.056.297,27 12.046.963,55 9.333,72

3 08-02-01-43 CONST. BODEGA SUM. Y ETAP BAS. MUS. SRP 0,00 55.700.000,00 55.700.000,00 51.418.000,00 4.282.000,00

3 08-02-01-44 SUSTITUCION CABLEADO BCMA Y LA TINOCO 0,00 30.000.000,00 30.000.000,00 0,00 30.000.000,00

3 08-02-01-45 SEDE GUANACASTE RESIDENCIAS ESTUDIANTES 1.200.000.000,00 80.000.000,00 1.280.000.000,00 0,00 1.280.000.000,00

3 08-02-01-49 PASOS A CUBIERTO II ETAPA 5.000.000,00 68.298.355,87 73.298.355,87 66.863.351,60 6.435.004,27

3 08-02-01-50 OBRAS FAC. EDUC. (AULAS Y CAFETERIA) 26.000.000,00 -10.051.013,00 15.948.987,00 15.157.583,15 791.403,85

3 08-02-01-51 REMOD.EDIF. CS SOCIALES (OBRAS URBANIZ) 150.000.000,00 30.000.000,00 180.000.000,00 0,00 180.000.000,00

3 08-02-01-52 CAMBIO TANQUE ALMACENAM. COMB. OSG 0,00 55.000.000,00 55.000.000,00 0,00 55.000.000,00

3 08-02-01-53 REMODELACION AUDITORIO MICROBIOLOGIA 0,00 21.700.000,00 21.700.000,00 0,00 21.700.000,00

3 08-02-01-55 AMPLIACION Y MEJORAS DEL CIGEFI 110.000.000,00 40.000.000,00 150.000.000,00 0,00 150.000.000,00

3 08-02-01-56 CASA INFANTIL S.R. OCCIDENTE 66.000.000,00 56.123.631,00 122.123.631,00 103.491.589,00 18.632.042,00

3 08-02-01-62 REMODELACION ESCUELA DE ESTADISTICA 0,00 70.000.000,00 70.000.000,00 0,00 70.000.000,00

3 08-02-01-63 CONSTRUCCION PARA OBSERVATORIO CINESPA 0,00 20.000.000,00 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00

3 08-02-01-66 REMODELACION ELECTROMECANICA DE QUIMICA 360.000.000,00 0,00 360.000.000,00 0,00 360.000.000,00

3 08-02-01-67 REMODELACION ESCUELA BIBLIOTECOLOGIA 0,00 19.767.272,74 19.767.272,74 19.767.272,25 0,49

3 08-02-01-73 OBRAS EMERGENTES ANUALES 0,00 61.417.557,40 61.417.557,40 38.251.823,15 23.165.734,25

3 08-02-01-76 TECHO PARA EDIFICIO ESTUDIOS GENERALES 0,00 106.397.305,00 106.397.305,00 43.943.750,00 62.453.555,00

3 08-02-01-84 CONSTRUCCION BODEGA CIA - CINA 0,00 52.000.000,00 52.000.000,00 0,00 52.000.000,00

3 08-02-01-87 AULAS SEDE REGIONAL DEL ATLANTICO 0,00 81.000.000,00 81.000.000,00 76.297.889,25 4.702.110,75

3 08-02-01-91 TRASLADO DE TALLERES SEDE GUANACASTE 230.000.000,00 -36.700.000,00 193.300.000,00 178.303.560,00 14.996.440,00

3 08-02-01-94 SODA RECINTO DE GUAPILES 198.000.000,00 -43.000.000,00 155.000.000,00 21.415.581,20 133.584.418,80

3 08-02-01-95 REPARACIONES LOSAS FISICA E INGENIERIA 24.000.000,00 -23.786.697,36 213.302,64 213.301,90 0,74

3 08-02-01-97 PLANTA FISICA INIFAR 20.000.000,00 21.800.000,00 41.800.000,00 41.787.087,00 12.913,00

3 08-02-01-99 MANT. INSTALACIONES DEPORTIVAS DE LIMON 0,00 64.557.000,00 64.557.000,00 0,00 64.557.000,00

3 08-96 ATENCION CUENTAS PENDIENTES: INVERSIONES 2.821.700.000,00 95.295.538,05 2.916.995.538,05 1.373.331.724,10 1.543.663.813,95

4 FONDOS DE PRESTAMO 27.583.023,00 0,00 27.583.023,00 12.360.019,85 15.223.003,15

4 04 VIDA ESTUDIANTIL 9.033.023,00 0,00 9.033.023,00 5.520.990,00 3.512.033,00

4 04-08 OF. DE BECAS Y ATENCION SOC. 9.033.023,00 0,00 9.033.023,00 5.520.990,00 3.512.033,00

4 06 DIRECCION SUPERIOR 18.550.000,00 0,00 18.550.000,00 6.839.029,85 11.710.970,15

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

4 06-05 OFICINAS ADMINISTRATIVAS 18.550.000,00 0,00 18.550.000,00 6.839.029,85 11.710.970,15

4 06-05-05 ASUNTOS INTERNACIONALES 18.550.000,00 0,00 18.550.000,00 6.839.029,85 11.710.970,15

5 FONDOS RESTRINGUIDOS 9.720.499.822,02 2.894.748.007,41 12.615.247.829,43 7.801.423.482,67 4.813.824.346,76

5 01 DOCENCIA 33.400.000,00 10.127.924,80 43.527.924,80 16.013.935,33 27.513.989,47

5 01-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 33.400.000,00 10.127.924,80 43.527.924,80 16.013.935,33 27.513.989,47

5 01-99-01 APOYO A LA DOCENCIA 0,00 20.800.000,00 20.800.000,00 0,00 20.800.000,00

5 01-99-01-07 IV CONG INTERN TRANSDISCIP COMPL ECO FOR 0,00 20.800.000,00 20.800.000,00 0,00 20.800.000,00

5 01-99-03 CIENCIAS BASICAS 0,00 1.044.700.000,00 1.044.700.000,00 0,00 1.044.700.000,00

5 01-99-03-01 EQUIPAM Y FORTAL DE LA RED SISMOLOG NAC 0,00 1.044.700.000,00 1.044.700.000,00 0,00 1.044.700.000,00

5 01-99-04 CIENCIAS SOCIALES 0,00 26.721.369,72 26.721.369,72 15.083.765,38 11.637.604,34

5 01-99-04-02 VINC DE LA ACAD CON ORGAN DE ECON SOC CR 0,00 2.000.000,00 2.000.000,00 2.105.684,00 -105.684,00

5 01-99-04-04 DONACION FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS 0,00 10.532.700,76 10.532.700,76 2.078.017,35 8.454.683,41

5 01-99-04-06 APORTE CORTE SUPREMA JUSTICIA-CONSU.JURI 0,00 8.996.749,64 8.996.749,64 5.289.863,94 3.706.885,70

5 01-99-04-08 DEFENSORIA HABITANTES - CONSUL. JURIDIC 0,00 5.191.919,32 5.191.919,32 4.997.349,59 194.569,73

5 01-99-04-13 CAPACITACION RECURSOS HUMANOS - SORDERA 0,00 0,00 0,00 229.900,00 -229.900,00

5 01-99-04-14 PROGRAMA EMERGENCIA FORMACION MAESTROS 0,00 0,00 0,00 382.950,50 -382.950,50

5 01-99-05 SALUD 0,00 500.321,97 500.321,97 473.459,00 26.862,97

5 01-99-05-03 APORTE COLEGIO FARMAC.-U.C.R. FAC.FARMAC 0,00 500.321,97 500.321,97 473.459,00 26.862,97

5 01-99-06 INGENIERIAS Y ARQUITECTURA 0,00 2.836.816,60 2.836.816,60 456.710,95 2.380.105,65

5 01-99-06-02 FITOPATOLOGIA -PROYECTO CENTROA.SIGATOKA 0,00 2.241.966,60 2.241.966,60 456.710,95 1.785.255,65

5 01-99-06-11 MUSEO INSECTOS - APORTES VARIOS 0,00 594.850,00 594.850,00 0,00 594.850,00

5 01-99-99 FONDO RESTRINGIDO GLOBAL DOCENCIA 33.400.000,00 -1.085.430.583,49 -1.052.030.583,49 0,00 -1.052.030.583,49

5 02 INVESTIGACION 4.063.900.000,00 2.570.999.430,62 6.634.899.430,62 2.809.316.487,98 3.825.582.942,64

5 02-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 4.063.900.000,00 2.570.999.430,62 6.634.899.430,62 2.809.316.487,98 3.825.582.942,64

5 02-99-01 APOYO A LA INVESTIGACION 0,00 4.682.286.810,92 4.682.286.810,92 2.273.192.888,20 2.409.093.922,72

5 02-99-01-08 EUCR EDICION DE LIBROS 0,00 39.572.126,78 39.572.126,78 10.224.401,30 29.347.725,48

5 02-99-01-10 TECNOL INFORM Y COMUNIC CREACION TALENTO 0,00 5.574.601,00 5.574.601,00 2.943.254,00 2.631.347,00

5 02-99-01-11 IMPL TECNICAS GENOMICAS Y PROTEOMICAS 0,00 2.344.298,50 2.344.298,50 2.334.576,98 9.721,52

5 02-99-01-12 VIABILIDAD PROD. EN C.R. HIDROXIAPATITA 0,00 6.237.071,89 6.237.071,89 3.980.776,84 2.256.295,05

5 02-99-01-20 RED MULT. P/PROMOV INVEST. MANEJ SOST D 0,00 4.243.860,00 4.243.860,00 4.143.395,58 100.464,42

5 02-99-01-22 LEY 8114 IMPUESTO SOBRE COMBUSTIBLE CONA 0,00 4.539.409.798,93 4.539.409.798,93 2.190.914.796,52 2.348.495.002,41

5 02-99-01-32 FONDO DE RESERVA PRODUS 0,00 54.048.119,07 54.048.119,07 39.061.969,86 14.986.149,21

5 02-99-01-33 EVALUACION .COMPON. EDUC.-CONV.PROMECE 0,00 4.121.293,83 4.121.293,83 1.501.139,55 2.620.154,28

5 02-99-01-34 AULA MOVIL:ACTIVIDAD DE INV.Y ACC.SOCIAL 0,00 5.000.000,00 5.000.000,00 2.105.420,90 2.894.579,10

5 02-99-01-37 SITUACION ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL 0,00 -0,02 -0,02 0,00 -0,02

5 02-99-01-38 APOYO A LA INVESTIGACION DEL IICE 0,00 13.583.640,94 13.583.640,94 8.585.595,52 4.998.045,42

5 02-99-01-40 COOPERACION PARA DESARR LOCAL Y RESP AMB 0,00 0,00 0,00 159.176,85 -159.176,85

5 02-99-01-41 I CONFERENCIA INTER.S/ MANEJO POSCOSECHA 0,00 8.152.000,00 8.152.000,00 7.238.384,30 913.615,70

5 02-99-02 CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACION 0,00 1.817.820.533,51 1.817.820.533,51 536.042.536,08 1.281.777.997,43

5 02-99-02-02 FORTALECIMIENTO CENTRO NACIONAL C.I.T.A. 0,00 153.890.512,88 153.890.512,88 110.830.996,99 43.059.515,89

5 02-99-02-04 IMPORT CARGA VIRAL Y MUTAC K130M Y V131I 0,00 2.482.000,00 2.482.000,00 800.610,90 1.681.389,10

117

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

5 02-99-02-06 CARACT MOL Y ANAT CLONES CAÑA DE AZUCAR 0,00 4.306.000,00 4.306.000,00 3.158.444,30 1.147.555,70

5 02-99-02-08 IMPLEMENTACION ESC. INGENERIA INDUSTRIAL 0,00 16.700.000,00 16.700.000,00 3.881.151,25 12.818.848,75

5 02-99-02-09 NECESID FORMAC CONT EL CUERP DOC Y ADMIN 0,00 800.000,00 800.000,00 679.876,10 120.123,90

5 02-99-02-10 ESTABLECIMIENTO IOCARIBE EN COSTA RICA 0,00 0,00 0,00 56.794,00 -56.794,00

5 02-99-02-11 FORTALEC PROPYMES: LOS PATITOS, ALPIGO, 0,00 62.393.587,65 62.393.587,65 20.483.744,99 41.909.842,66

5 02-99-02-12 BUSQUEDA HOSPEDERAS ALTERNAS Y VECTORES 0,00 3.354.743,50 3.354.743,50 3.317.600,75 37.142,75

5 02-99-02-15 CENTRO NACIONAL EVALUACION EDUCAT - INIE 0,00 273.002,86 273.002,86 0,00 273.002,86

5 02-99-02-16 CARACTERIZA MOLECULAR VARIABILIDAD GENET 0,00 2.357.335,71 2.357.335,71 1.276.245,52 1.081.090,19

5 02-99-02-17 EMPLEO ERIOFIDOS EN CONTROL DE ARVENCES 0,00 8.380.823,70 8.380.823,70 4.300.556,35 4.080.267,35

5 02-99-02-18 DIAGNOSTICO MOLECULAR E HISTOPATOLOGICO 0,00 6.124.441,40 6.124.441,40 2.555.164,45 3.569.276,95

5 02-99-02-20 DETECCION DE PATOGENOS EN ALIMENTOS 0,00 4.596.954,14 4.596.954,14 4.399.262,24 197.691,90

5 02-99-02-22 DESEC AGROIND: MATER PRIM P/L PRODUC BIO 0,00 6.566.998,00 6.566.998,00 2.069.949,19 4.497.048,81

5 02-99-02-25 APOYO A LOS PROYECTOS DEL CIPROC 0,00 10.500.000,00 10.500.000,00 675.000,00 9.825.000,00

5 02-99-02-26 APOYO A LA INV.Y EXT.CON TRANS. FUNDEVI 0,00 8.000.000,00 8.000.000,00 4.506.778,69 3.493.221,31

5 02-99-02-28 EST. EPIDEMIOL. CRINIVIRUS MOSCAS BLANCA 0,00 2.604.304,50 2.604.304,50 2.604.304,55 -0,05

5 02-99-02-29 PROGRAMA INVESTIG.Y EVALUACION MEP-INIE 0,00 3.806.657,83 3.806.657,83 0,00 3.806.657,83

5 02-99-02-30 PRODUC BIOTECNOL DE XILITOL A PARTIR XI 0,00 2.047.000,00 2.047.000,00 291.577,55 1.755.422,45

5 02-99-02-31 SENESCENCIA: ENFOQUE GENOMICO EVOLUTIVO 0,00 9.769.514,85 9.769.514,85 1.123.808,30 8.645.706,55

5 02-99-02-33 APOYO CIBCM - FOTOCOPIADORA 0,00 0,00 0,00 42.627,00 -42.627,00

5 02-99-02-35 METODOS MATEMATICOS EN FISICA Y GEOFISIC 0,00 754.000,00 754.000,00 374.986,30 379.013,70

5 02-99-02-36 RENOVACION DE LA RED DEL LAB ING SISMICA 0,00 940.230.000,00 940.230.000,00 0,00 940.230.000,00

5 02-99-02-38 ESTUDIO DEL POSTASIO CENTRO INVEST.AGRON 0,00 3.809.638,18 3.809.638,18 1.289.908,05 2.519.730,13

5 02-99-02-39 FORTALECIMIENTO Y GASTOS OPERACION CICAP 0,00 79.900.000,00 79.900.000,00 31.109.145,92 48.790.854,08

5 02-99-02-40 NIVELES PEPSINOGENO EN SANGRE IDENTIF. P 0,00 1.978.195,50 1.978.195,50 1.937.457,70 40.737,80

5 02-99-02-42 APOYO ACTIVIDADES DE INVESTIGACION CIBCM 0,00 13.000.000,00 13.000.000,00 10.510.793,80 2.489.206,20

5 02-99-02-43 SIMPOSIO S CIENCIAS MARINAS Y LIMNOLOGIA 0,00 1.305.000,00 1.305.000,00 1.254.515,35 50.484,65

5 02-99-02-44 VALID PRUEBAS SEROLOGICAS P/ DETEC INFEC 0,00 4.115.000,00 4.115.000,00 4.052.600,00 62.400,00

5 02-99-02-46 LEY 7277 PROGRAMA COOPE. U.C.R. - M.A.G. 0,00 41.256.691,69 41.256.691,69 31.403.295,10 9.853.396,59

5 02-99-02-48 DETERM CAUSA GENETICA DE NEUROPATIAS PER 0,00 6.222.585,15 6.222.585,15 1.318.123,35 4.904.461,80

5 02-99-02-49 ENCUENTRO TECNOLOGICO, SEDE GUANACASTE 0,00 7.261.000,00 7.261.000,00 1.030.000,00 6.231.000,00

5 02-99-02-50 EQ-SOFTWARE 0,00 3.479.340,40 3.479.340,40 4.131.130,52 -651.790,12

5 02-99-02-51 ALTERN EN BIOSEGURIDAD AMBIENT. DE ARROZ 0,00 4.725.976,05 4.725.976,05 4.402.843,21 323.132,84

5 02-99-02-52 IMPAC DE TERAP DE REEMP HORMON S PERF OX 0,00 1.885.000,00 1.885.000,00 0,00 1.885.000,00

5 02-99-02-53 DES. SIST. ADVERT. TEMPRANA P/ MILDIU 0,00 8.392.470,00 8.392.470,00 4.459.864,30 3.932.605,70

5 02-99-02-54 EL USO TECN. P/ MEJORAM. PRODUC CULTIVOS 0,00 6.318.675,00 6.318.675,00 4.685.007,85 1.633.667,15

5 02-99-02-56 FORTAL DEL EQUIPO E INFRAESTRUCT CICANUM 0,00 10.000.000,00 10.000.000,00 0,00 10.000.000,00

5 02-99-02-57 MEJORAM. DIAGNOS. MOLECULAR DISTROFIA 0,00 3.175.620,20 3.175.620,20 2.835.533,50 340.086,70

5 02-99-02-58 EVAL DE POTENCIAB. BIOTECNOLOGICA Y BIOD 0,00 5.649.401,65 5.649.401,65 4.200.391,63 1.449.010,02

5 02-99-02-59 UNESCO-CALID E IMPAC EN REVIST IBEROAM 0,00 4.081.000,00 4.081.000,00 4.070.865,50 10.134,50

5 02-99-02-60 DET. DE LA RESIST A ANTIBIO USO AGRIC. 0,00 2.797.096,40 2.797.096,40 1.029.317,02 1.767.779,38

5 02-99-02-65 INASP-CALID E IMPAC EN REVIST IBEROAM 0,00 15.741.000,00 15.741.000,00 15.301.418,15 439.581,85

5 02-99-02-66 CONICIT-CALID E IMPAC EN REVIST IBEROAM 0,00 3.081.000,00 3.081.000,00 3.065.277,80 15.722,20

5 02-99-02-68 PRO CONSTRUCCION EDIFICIO CELEQ 0,00 3.000.000,00 3.000.000,00 3.000.000,00 0,00

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

5 02-99-02-71 MEJORAM Y PROD COMERC DE ORQU II ETAPA 0,00 2.013.000,00 2.013.000,00 725.383,45 1.287.616,55

5 02-99-02-72 ADQUISIC VEHICUL DOBLE TRACCION P/ CELEQ 0,00 29.200.000,00 29.200.000,00 0,00 29.200.000,00

5 02-99-02-75 APOYO AL CIEM CON REMANTES DE FONDOS 0,00 643.974,90 643.974,90 641.610,00 2.364,90

5 02-99-02-78 V CONGRESO BIANU DE LA RED P/ LA INVEST 0,00 1.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 0,00

5 02-99-02-80 CONTRA INCENT 184-2009, IV CONG NAC DE C 0,00 4.008.500,00 4.008.500,00 4.008.500,00 0,00

5 02-99-02-90 TRANSF INTERG ENV POBL Y PROT SOC EN CR 0,00 22.233.948,06 22.233.948,06 16.402.569,54 5.831.378,52

5 02-99-02-91 LEY 6883 CONTROL CALIDAD DE ALIMENTOS 0,00 277.294.445,09 277.294.445,09 210.747.504,92 66.546.940,17

5 02-99-02-98 FITORREMEDIACION:BUSQUEDA ESPECIES VEGET 0,00 314.098,22 314.098,22 0,00 314.098,22

5 02-99-03 SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSGRADO 0,00 1.577.167,27 1.577.167,27 81.063,70 1.496.103,57

5 02-99-03-04 MODELO INTERCOOP. PARA LAS AMERICAS 0,00 0,00 0,00 81.063,70 -81.063,70

5 02-99-03-11 CONVENIO ALFA - DOCTORADO EN EDUCACION 0,00 1.577.167,27 1.577.167,27 0,00 1.577.167,27

5 02-99-99 GLOBAL INVESTIGACION (F.R.) 4.063.900.000,00 -3.930.685.081,08 133.214.918,92 0,00 133.214.918,92

5 03 ACCION SOCIAL 4.781.700.000,00 198.162.463,76 4.979.862.463,76 4.396.917.133,90 582.945.329,86

5 03-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 4.781.700.000,00 198.162.463,76 4.979.862.463,76 4.396.917.133,90 582.945.329,86

5 03-99-02 DIVULGACION Y DIFUSION 0,00 4.968.887.919,98 4.968.887.919,98 4.396.917.133,90 571.970.786,08

5 03-99-02-03 CONSTRUCCION DEL TEATRO UNIVERSITARIO 0,00 3.756.662,90 3.756.662,90 657.818,25 3.098.844,65

5 03-99-02-06 PROGRAMA ATENCION INT. SALUD UCR-CCSS 0,00 4.964.131.257,08 4.964.131.257,08 4.393.684.155,10 570.447.101,98

5 03-99-02-07 II CONGRESO INT. ADMINIST. EDUCATIVA 0,00 1.000.000,00 1.000.000,00 557.227,75 442.772,25

5 03-99-02-10 ASESORIAS TECNICAS Y CONSULTORIAS CICAP 0,00 0,00 0,00 2.017.932,80 -2.017.932,80

5 03-99-99 FONDOS RESTRINGIDOS -GLOBAL ACCION SOC. 4.781.700.000,00 -4.770.725.456,22 10.974.543,78 0,00 10.974.543,78

5 04 VIDA ESTUDIANTIL 10.500.000,00 23.000.000,00 33.500.000,00 29.362.597,50 4.137.402,50

5 04-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 10.500.000,00 23.000.000,00 33.500.000,00 29.362.597,50 4.137.402,50

5 04-99-02 ATENCION SOCIO ECONOMICA ESTUDIANTES 0,00 15.335.400,00 15.335.400,00 16.352.463,00 -1.017.063,00

5 04-99-02-03 BECAS MEDICINA Y ODONTOLOGIA - INVERSION 0,00 0,00 0,00 27.022,64 -27.022,64

5 04-99-02-04 90% INTERESES - BECAS MEDICINA Y ODONTOL 0,00 400.000,00 400.000,00 344.291,36 55.708,64

5 04-99-02-06 PRESTAMOS GOLCHER BARGUIL -INVERSIONBECAS 0,00 900.000,00 900.000,00 2.284,00 897.716,00

5 04-99-02-07 SERVEX 0,00 600.000,00 600.000,00 432.660,00 167.340,00

5 04-99-02-08 FONDO ESTUDIANTIL APOYO ESTUDIANTES 0,00 8.500.000,00 8.500.000,00 7.544.165,00 955.835,00

5 04-99-02-09 BECAS CROWLEY 0,00 2.256.400,00 2.256.400,00 2.250.000,00 6.400,00

5 04-99-02-11 BECAS VICTORIA SALAS DOUST-INVERSION 0,00 879.000,00 879.000,00 3.642.000,00 -2.763.000,00

5 04-99-02-12 BECAS VICTORIA SALAS DOUST - INTERESES - 0,00 1.800.000,00 1.800.000,00 1.500.000,00 300.000,00

5 04-99-02-13 PREST. ESTUD. GOLCHER BARQUIL-INTERESES 0,00 0,00 0,00 600.000,00 -600.000,00

5 04-99-02-14 PRESTAMO ESTUD. GOLCHER BARQUIL $4000 0,00 0,00 0,00 10.040,00 -10.040,00

5 04-99-03 DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL 0,00 0,00 0,00 13.010.134,50 -13.010.134,50

5 04-99-03-01 PROYECCION DEPORTIVA Y ARTISTICA UCR 0,00 0,00 0,00 13.010.134,50 -13.010.134,50

5 04-99-99 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL VIDA ESTUD. 10.500.000,00 7.664.600,00 18.164.600,00 0,00 18.164.600,00

5 05 ADMINISTRACION 0,00 500.000,00 500.000,00 0,00 500.000,00

5 05-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 0,00 500.000,00 500.000,00 0,00 500.000,00

5 05-99-99 FONDOS RESTRINGIDOS - GLOBAL ADMINIST. 0,00 500.000,00 500.000,00 0,00 500.000,00

5 06 DIRECCION SUPERIOR 117.700.000,00 21.165.520,00 138.865.520,00 48.514.326,99 90.351.193,01

5 06-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 117.700.000,00 21.165.520,00 138.865.520,00 48.514.326,99 90.351.193,01

5 06-99-02 RECTORIA 0,00 6.800.000,00 6.800.000,00 14.275.529,08 -7.475.529,08

5 06-99-02-01 BECAS CLYDE JHON SURGI - INTERESESBECAS 0,00 5.600.000,00 5.600.000,00 6.309.497,42 -709.497,42

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LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

5 06-99-02-02 CLYDE JHON SURGI - APORTE 0,00 0,00 0,00 6.808.958,06 -6.808.958,06

5 06-99-02-04 PREMIO FAMILIA GIROLAMI - APORTE 0,00 0,00 0,00 7.613,60 -7.613,60

5 06-99-02-05 PREMIO FAMILIA GIROLAMI - INTERESES 0,00 1.200.000,00 1.200.000,00 1.149.460,00 50.540,00

5 06-99-05 OFICINAS COADYUVANTES 0,00 107.757.486,11 107.757.486,11 34.238.797,91 73.518.688,20

5 06-99-05-01 PROG COMERCIO INTERNACIONAL U. CAROLINA 0,00 407.000,00 407.000,00 2.800,00 404.200,00

5 06-99-05-02 PROGRAMA DE BECAS INTEL CON U.C.R. 0,00 5.088.804,44 5.088.804,44 3.225.254,70 1.863.549,74

5 06-99-05-03 CONVENIO U.C.R. - CLARION UNIVERSITY 0,00 48.325.000,00 48.325.000,00 12.650.736,75 35.674.263,25

5 06-99-05-07 PROGRAMA UNIVERSIDAD CALIFORNIA - U.C.R. 0,00 38.456.681,67 38.456.681,67 17.280.006,46 21.176.675,21

5 06-99-05-08 ACUERDO CON UNIV. ESTATAL PENNSYLVANIA 0,00 310.000,00 310.000,00 0,00 310.000,00

5 06-99-05-10 PROGRAMA UNIVERSIDAD LINFIELD COLLEGE 0,00 170.000,00 170.000,00 1.080.000,00 -910.000,00

5 06-99-05-12 RED OBSERVATOR DE BUEN PRACT EN DIRECC E 0,00 15.000.000,00 15.000.000,00 0,00 15.000.000,00

5 06-99-99 FONDOS RESTRIGIDOS GLOBAL DIRECCION SUP. 117.700.000,00 -93.391.966,11 24.308.033,89 0,00 24.308.033,89

5 07 DESARROLLO REGIONAL 713.299.822,02 70.792.668,23 784.092.490,25 501.299.000,97 282.793.489,28

5 07-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 713.299.822,02 70.792.668,23 784.092.490,25 501.299.000,97 282.793.489,28

5 07-99-01 SEDE REGIONAL DE OCCIDENTE 0,00 10.450.000,00 10.450.000,00 7.735.151,08 2.714.848,92

5 07-99-01-01 PROYECTOS DOCENTES -SEDE REG. OCCIDENTE 0,00 10.450.000,00 10.450.000,00 7.735.151,08 2.714.848,92

5 07-99-02 SEDE REGIONAL DE GUANACASTE 0,00 20.733.966,81 20.733.966,81 14.369.553,55 6.364.413,26

5 07-99-02-03 LEY DE PESCA NO. 8436 SEDE GUANACASTE 0,00 20.733.966,81 20.733.966,81 14.369.553,55 6.364.413,26

5 07-99-03 SEDE REGIONAL DEL ATLANTICO 0,00 359.030.158,78 359.030.158,78 348.558.489,99 10.471.668,79

5 07-99-03-02 LEY 7386 RECINTO UNV. DE PARAISO CARTAGO 0,00 359.030.158,78 359.030.158,78 343.956.739,19 15.073.419,59

5 07-99-03-06 COSTOS COMPARTIDOS SEDE REG. ATLANTICO 0,00 0,00 0,00 4.601.750,80 -4.601.750,80

5 07-99-04 SEDE REGIONAL DE LIMON 0,00 29.782.704,47 29.782.704,47 3.985.665,05 25.797.039,42

5 07-99-04-03 LEY 7277: SEDE REGIONAL DE LIMON 0,00 8.000.000,00 8.000.000,00 3.412.665,05 4.587.334,95

5 07-99-04-08 LEY DE PESCA NO. 8436 SEDE LIMON 0,00 21.782.704,47 21.782.704,47 573.000,00 21.209.704,47

5 07-99-05 SEDE REGIONAL DEL PACIFICO 0,00 205.812.695,18 205.812.695,18 126.650.141,30 79.162.553,88

5 07-99-05-02 LEY DE PESCA NO.8436 SEDE PACIFICO 0,00 205.812.695,18 205.812.695,18 126.650.141,30 79.162.553,88

5 07-99-99 FONDOS RESTRINDOS -GLOBAL DESARROLLO REG 713.299.822,02 -555.016.857,01 158.282.965,01 0,00 158.282.965,01

6 CURSOS ESPECIALES 326.300.000,00 155.640.956,35 481.940.956,35 329.047.750,45 152.893.205,90

6 01 DOCENCIA 101.300.000,00 29.319.963,23 130.619.963,23 79.197.397,09 51.422.566,14

6 01-97 DESARROLLO VINCULO EXT.ACTIV.TRANSITORIA 101.300.000,00 29.319.963,23 130.619.963,23 79.197.397,09 51.422.566,14

6 01-97-01 APOYO A LA DOCENCIA 0,00 40.137.846,65 40.137.846,65 24.456.814,03 15.681.032,62

6 01-97-01-02 SECCION DE PROG. DEPORTIVOS Y RECREATIV 0,00 28.740.888,56 28.740.888,56 18.830.446,08 9.910.442,48

6 01-97-01-03 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. ATLANTICO 0,00 2.495.760,00 2.495.760,00 1.097.069,10 1.398.690,90

6 01-97-01-05 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. OCCIDENTE 0,00 3.402.500,00 3.402.500,00 1.916.169,15 1.486.330,85

6 01-97-01-07 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG.GUANACASTE 0,00 3.503.698,09 3.503.698,09 1.652.146,70 1.851.551,39

6 01-97-01-08 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. LIMON 0,00 0,00 0,00 132.630,00 -132.630,00

6 01-97-01-09 ACTIVIDAD DEPORTIVA SEDE REG. PACIFICO 0,00 0,00 0,00 133.668,00 -133.668,00

6 01-97-01-45 DISEÑ CURRIC, EVALUAC ACADEM, COMPL Y TR 0,00 1.995.000,00 1.995.000,00 694.685,00 1.300.315,00

6 01-97-02 ARTES Y LETRAS 0,00 25.753.200,00 25.753.200,00 22.605.870,94 3.147.329,06

6 01-97-02-02 PROGRAMA FRANCES A DISTANCIA 0,00 25.753.200,00 25.753.200,00 20.790.410,94 4.962.789,06

6 01-97-02-04 DERECHO EXAMEN DIAGNOSTICO AREA INGLES 0,00 0,00 0,00 1.815.460,00 -1.815.460,00

120

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

6 01-97-03 CIENCIAS BASICAS 0,00 7.564.058,00 7.564.058,00 5.086.521,28 2.477.536,72

6 01-97-03-03 EXAMEN DE DIAGNOSTICO DE MATEMATICA 0,00 7.564.058,00 7.564.058,00 5.086.521,28 2.477.536,72

6 01-97-04 CIENCIAS SOCIALES 0,00 31.210.625,91 31.210.625,91 12.503.678,78 18.706.947,13

6 01-97-04-01 ACTIVIDAD DEPORTIVA ESC.EDUCACION FISICA 0,00 30.475.839,79 30.475.839,79 12.340.679,21 18.135.160,58

6 01-97-04-05 CURSOS VARIOS SICOLOGIA 0,00 0,00 0,00 -1.023,70 1.023,70

6 01-97-04-19 FONDO DESARROLLO ACADEMICO 0,00 734.786,12 734.786,12 164.023,27 570.762,85

6 01-97-05 SALUD 0,00 38.769.595,12 38.769.595,12 14.544.512,06 24.225.083,06

6 01-97-05-01 ASISTENTES DENTALES 0,00 23.769.595,12 23.769.595,12 14.544.512,06 9.225.083,06

6 01-97-05-05 EDUCACION CONTINUA ODONTOLOGIA 0,00 15.000.000,00 15.000.000,00 0,00 15.000.000,00

6 01-97-99 CURSOS ESPECIALES GLOBAL DE DOCENCIA 101.300.000,00 -114.115.362,45 -12.815.362,45 0,00 -12.815.362,45

6 03 ACCION SOCIAL 225.000.000,00 126.320.993,12 351.320.993,12 249.850.353,36 101.470.639,76

6 03-97 DESARROLLO VINC. EXT.ACTIV.TRANSITORIAS 225.000.000,00 126.320.993,12 351.320.993,12 249.850.353,36 101.470.639,76

6 03-97-03 APOYO A LA ACCION SOCIAL 0,00 459.530.104,90 459.530.104,90 211.363.732,31 248.166.372,59

6 03-97-03-01 PROYECTOS CICAP 0,00 52.193.184,93 52.193.184,93 6.143.685,72 46.049.499,21

6 03-97-03-05 PROGRAMA EXTENSION EDUCATIVA PREESCOLAR 0,00 18.998.400,00 18.998.400,00 15.320.781,83 3.677.618,17

6 03-97-03-07 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE CENTRAL 0,00 42.028.604,34 42.028.604,34 15.934.389,46 26.094.214,88

6 03-97-03-08 RECUPERACION ACAD.P/ESTUD.SECUNDARIA LIM 0,00 2.494.245,15 2.494.245,15 2.278.865,15 215.380,00

6 03-97-03-09 CURSO DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA 0,00 0,00 0,00 108.347,85 -108.347,85

6 03-97-03-12 FORTALECIMIENTO EDUCACION CONTINUA 0,00 292.300,00 292.300,00 0,00 292.300,00

6 03-97-03-15 T.C.U. SERVICIOS EDUCATIVOS COMPLEMENTAR 0,00 1.900.000,00 1.900.000,00 1.003.995,95 896.004,05

6 03-97-03-20 LOS USOS POLIT DEL MIEDO EN EL MUNDO MOD 0,00 0,00 0,00 101.435,05 -101.435,05

6 03-97-03-24 DISEÑO Y EJECUC PLAN DE CAPAC REC HUMAN 0,00 0,00 0,00 247.162,60 -247.162,60

6 03-97-03-26 ESCUELA DE TECNOLOGIAS EN SALUD 0,00 60.080.000,00 60.080.000,00 36.570.369,82 23.509.630,18

6 03-97-03-29 DESARR COMPONENT ACTITUD FUNCIONAR CCSS 0,00 2.561.607,00 2.561.607,00 500.000,00 2.061.607,00

6 03-97-03-32 CURSOS LIBRES ESTUDIOS GENERALES 0,00 27.763.134,37 27.763.134,37 15.171.584,79 12.591.549,58

6 03-97-03-34 CURSOS CORTOS SEDE REG. DE LIMON 0,00 3.035.541,10 3.035.541,10 111.934,05 2.923.607,05

6 03-97-03-41 PROG DE CAPAC UNIVERS DE TEC EN ELECTROE 0,00 57.865.444,75 57.865.444,75 36.719.525,63 21.145.919,12

6 03-97-03-43 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE OCCIDENTE 0,00 7.598.129,26 7.598.129,26 2.267.796,63 5.330.332,63

6 03-97-03-44 CONVENIO UNIVERSIDADES-USA-ESC.FILOLOGIA 0,00 4.434.487,10 4.434.487,10 3.406.772,65 1.027.714,45

6 03-97-03-45 CURSOS CAPACIT P/ BIBLIOT ESCOL DEL MEP 0,00 3.400.000,00 3.400.000,00 2.762.995,80 637.004,20

6 03-97-03-47 CONVERSACION INGLESA TOEFL 0,00 30.438.790,66 30.438.790,66 19.865.767,60 10.573.023,06

6 03-97-03-48 TALLER AREAS RECT LOC, ORG SEM NAC Y COM 0,00 36.700.000,00 36.700.000,00 20.801.139,44 15.898.860,56

6 03-97-03-50 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE REG LIMON 0,00 2.199.913,55 2.199.913,55 255.880,55 1.944.033,00

6 03-97-03-51 SISTEMATIZACION EN AMBIENTE EDUCATIVOS 0,00 1.400.000,00 1.400.000,00 713.986,65 686.013,35

6 03-97-03-52 TALLER SOBRE WORL - WIDE - IIMEC 0,00 72.796,80 72.796,80 0,00 72.796,80

6 03-97-03-58 ETAPA BASICA DE MUSICA SEDE REG.ATLANTIC 0,00 4.300.000,00 4.300.000,00 3.262.963,57 1.037.036,43

6 03-97-03-64 LA BIBLIOTEC ANTE LA SOCIEDAD DE LA INF 0,00 3.150.000,00 3.150.000,00 2.252.929,78 897.070,22

6 03-97-03-65 CURSOS LIBRES SEDE REGIONAL OCCIDENTE 0,00 3.464.834,35 3.464.834,35 3.000.954,52 463.879,83

6 03-97-03-72 LAS PROMESAS DE LA POLITICA 0,00 225.000,00 225.000,00 36.000,00 189.000,00

6 03-97-03-73 PROGRAMA ASESORIA, ACT. Y CAPACITACION 0,00 5.726.592,47 5.726.592,47 382.657,90 5.343.934,57

6 03-97-03-76 PLAN INTEG DE CAPACIT TECNIC EN UROLOGIA 0,00 37.026.755,00 37.026.755,00 7.000.000,00 30.026.755,00

6 03-97-03-83 CAPACITACION EN LESCO-CENDEISS 0,00 39.563.367,33 39.563.367,33 13.120.627,52 26.442.739,81

6 03-97-03-84 NUCLEO DE TECNOLOGIA - ESC.DE ENFERMERIA 0,00 0,00 0,00 29.220,00 -29.220,00

121

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

6 03-97-03-88 PROG CAPAC EN GEST DE LA INNOV, PROP INT 0,00 9.194.200,00 9.194.200,00 1.735.200,60 7.458.999,40

6 03-97-03-96 CURSOS EXT.DOC.MAEST.EST.INTER.DISCAPAC. 0,00 1.422.776,74 1.422.776,74 178.214,20 1.244.562,54

6 03-97-03-98 LA PREGUNTA ACERCA DEL SUJETO INV. SOC 0,00 0,00 0,00 78.547,00 -78.547,00

6 03-97-04 APOYO A LA ACCION SOCIAL 0,00 95.113.046,90 95.113.046,90 38.486.621,05 56.626.425,85

6 03-97-04-01 PROG. DE ASIST.EN EMERGENC. MEDICAS SRG 0,00 3.785.542,71 3.785.542,71 1.401.329,15 2.384.213,56

6 03-97-04-02 C.E.D. MAESTRIA EN CIENCIAS BIOMEDICAS 0,00 1.755.719,00 1.755.719,00 1.176.079,85 579.639,15

6 03-97-04-04 CAPACITACION P/TECNICOS DE LAB.CCSS 0,00 0,00 0,00 -111.228,90 111.228,90

6 03-97-04-06 UCR - CISCO NETWORKING ACADEMY 0,00 71.676.494,43 71.676.494,43 33.594.772,63 38.081.721,80

6 03-97-04-09 PROGRAMAS TECNICOS DE EDUCACION CONTINUA 0,00 9.930.125,37 9.930.125,37 304.220,50 9.625.904,87

6 03-97-04-13 PROG EDUCACION CONTINUA FAC. MEDICINA 0,00 2.388.581,30 2.388.581,30 658.675,90 1.729.905,40

6 03-97-04-16 PROG EDUC CONTINUA LENGUA Y LITERATURA 0,00 910.000,00 910.000,00 601.079,70 308.920,30

6 03-97-04-19 FISICA NUCLEAR: CHARLAS S/RADIOTERAPIA 0,00 3.666.584,09 3.666.584,09 70.851,50 3.595.732,59

6 03-97-04-22 VIOLENC DELICTIVA E INSEGUR CIUDADANA CR 0,00 0,00 0,00 61.990,06 -61.990,06

6 03-97-04-23 CURSO DE ECONOMIA Y DERECHO DEL CONSUMO 0,00 1.000.000,00 1.000.000,00 728.850,66 271.149,34

6 03-97-99 CURSOS ESPECIALES GLOBAL ACCION SOCIAL 225.000.000,00 -428.322.158,68 0,00 0,00

7 PROG. POSGRADO FINANCIAMIENTO COMPLEM. 1.526.300.000,00 243.668.102,48 1.769.968.102,48 1.738.250.610,76 31.717.491,72

7 01 DOCENCIA 1.526.300.000,00 243.668.102,48 1.769.968.102,48 1.738.250.610,76 31.717.491,72

7 01-97 DESARROLLO VINCULO EXT.ACTIV.TRANSITORIA 1.526.300.000,00 243.668.102,48 1.769.968.102,48 1.738.250.610,76 31.717.491,72

7 01-97-01 APOYO A LA DOCENCIA 0,00 672.852.184,12 672.852.184,12 417.765.407,83 255.086.776,29

7 01-97-01-01 MAESTRIA EN COMUNICACION 0,00 0,00 0,00 98.384,65 -98.384,65

7 01-97-01-04 MAESTRIA EN ECONOMIA 0,00 90.966.480,00 90.966.480,00 83.199.333,05 7.767.146,95

7 01-97-01-11 MAESTRIA AGROEMPRESARIAL 0,00 52.187.990,11 52.187.990,11 34.260.304,84 17.927.685,27

7 01-97-01-12 DOCTORADO EN EDUCACION 0,00 17.143.873,03 17.143.873,03 9.039.070,87 8.104.802,16

7 01-97-01-13 MAESTRIA EN QUIMICA INDUSTRIAL 0,00 8.142.260,55 8.142.260,55 2.698.518,93 5.443.741,62

7 01-97-01-14 MAESTRIA DISCAPACIDAD - ACTUALIZACION 0,00 0,00 0,00 4.275,00 -4.275,00

7 01-97-01-15 POSGRADO COMPUTACION E INFORMATICA 0,00 138.108.122,24 138.108.122,24 86.321.194,64 51.786.927,60

7 01-97-01-16 POSGRADO EN ADMINISTRACION EDUCATIVA 0,00 7.256.059,00 7.256.059,00 3.736.417,38 3.519.641,62

7 01-97-01-18 MAESTRIA ADMINISTRACION UNIVERSITARIA 0,00 30.808.237,25 30.808.237,25 11.146.821,95 19.661.415,30

7 01-97-01-21 MAESTRIA PROF. ADMIN. DE LA CONSTRUCCION 0,00 37.588.712,21 37.588.712,21 13.096.122,43 24.492.589,78

7 01-97-01-22 MAESTRIA EN EVALUACION EDUCATIVA 0,00 12.765.273,11 12.765.273,11 2.871.217,19 9.894.055,92

7 01-97-01-23 MAESTRIA EN GERONTOLOGIA 0,00 12.109.063,14 12.109.063,14 3.928.154,47 8.180.908,67

7 01-97-01-25 POSG ENSEÑANZA INGLES COMO LENGUA EXTRAN 0,00 19.441.336,05 19.441.336,05 15.813.632,62 3.627.703,43

7 01-97-01-27 POSGRADO EN ADMINISTRACION COOPERATIVA 0,00 8.580.000,00 8.580.000,00 3.715.699,74 4.864.300,26

7 01-97-01-29 DOCTORADO GOBIERNO Y POLITICA PUBLICA 0,00 14.903.899,51 14.903.899,51 4.434.147,08 10.469.752,43

7 01-97-01-30 MAESTRIA TRABAJO SOCIAL 0,00 30.105.030,00 30.105.030,00 24.108.856,79 5.996.173,21

7 01-97-01-31 MAESTRIA EN INGENIERIA ELECTRICA 0,00 19.873.241,00 19.873.241,00 11.734.166,85 8.139.074,15

7 01-97-01-32 MAESTRIA EN DIPLOMACIA 0,00 19.415.795,91 19.415.795,91 10.180.807,06 9.234.988,85

7 01-97-01-34 MAESTRIA EN CIENCIAS DE LOS ALIMENTOS 0,00 12.027.000,00 12.027.000,00 4.129.459,36 7.897.540,64

7 01-97-01-35 MAEST. EN PSICOL. DEL TRABAJO Y LAS ORG. 0,00 49.409.019,71 49.409.019,71 28.820.348,03 20.588.671,68

7 01-97-01-36 MAESTRIA PROFESIONAL EN RECREACION 0,00 592.276,69 592.276,69 460.384,75 131.891,94

7 01-97-01-37 POSGRADO EN ORIENTACION 0,00 8.332.228,50 8.332.228,50 5.195.879,28 3.136.349,22

122

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

7 01-97-01-38 MATEMATICA APLICADA 0,00 5.397.146,04 5.397.146,04 3.484.668,48 1.912.477,56

7 01-97-01-39 MAESTRIA EN CIENCIAS PENALES 0,00 27.133.574,81 27.133.574,81 20.442.907,30 6.690.667,51

7 01-97-01-40 MAESTRIA ADM. ADUANERA Y COMERCIO INT. 0,00 13.634.460,00 13.634.460,00 8.584.677,86 5.049.782,14

7 01-97-01-41 MAESTRIA ING. ELECTRICA SISTEMA BAJA Y M 0,00 5.581.135,96 5.581.135,96 0,00 5.581.135,96

7 01-97-01-42 MAESTRIA EN HIDROLOGIA 0,00 2.561.013,22 2.561.013,22 521.484,83 2.039.528,39

7 01-97-01-44 MAESTRIA ADM PUBLICA CONTRATOS PUBLICOS 0,00 28.788.956,08 28.788.956,08 25.738.472,40 3.050.483,68

7 01-97-02 ARTES Y LETRAS 0,00 11.024.342,75 11.024.342,75 7.109.720,45 3.914.622,30

7 01-97-02-01 MAESTRIA ESPANOL SEGUNDA LENGUA 0,00 11.024.342,75 11.024.342,75 7.109.720,45 3.914.622,30

7 01-97-03 CIENCIAS BASICAS 0,00 9.541.485,75 9.541.485,75 10.369.200,83 -827.715,08

7 01-97-03-01 POSGRADO METEOROLOGIA APLICADA 0,00 63.762,50 63.762,50 0,00 63.762,50

7 01-97-03-02 MAESTRIA EN BIBLIOTECOLOGIA 0,00 9.477.723,25 9.477.723,25 10.369.200,83 -891.477,58

7 01-97-04 CIENCIAS SOCIALES 0,00 330.285.734,40 330.285.734,40 196.473.177,38 133.812.557,02

7 01-97-04-03 MAESTRIA EN PLANIFICACION CURRICULAR 0,00 8.534.009,03 8.534.009,03 3.506.125,72 5.027.883,31

7 01-97-04-06 MAESTRIA EN CIENCIAS POLITICAS 0,00 15.250.792,75 15.250.792,75 5.746.938,93 9.503.853,82

7 01-97-04-07 MAESTRIA EVALUACION PROYECTOS 0,00 25.303.275,33 25.303.275,33 22.622.018,53 2.681.256,80

7 01-97-04-09 MAESTRIA PROFESIONAL EN HISTORIA 0,00 2.649.500,00 2.649.500,00 1.581.270,78 1.068.229,22

7 01-97-04-10 POSGRADO ADMINISTRACION Y DIRECCION EMP 0,00 169.642.288,00 169.642.288,00 89.752.750,18 79.889.537,82

7 01-97-04-14 POSGRADO EN DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL 0,00 34.111.800,00 34.111.800,00 24.236.546,87 9.875.253,13

7 01-97-04-20 DOCTORADO ESTUDIOS SOCIEDAD Y CULTURA 0,00 15.205.409,50 15.205.409,50 9.407.375,63 5.798.033,87

7 01-97-04-23 MAESTRIA EN PSICOLOGIA DE LA SALUD 0,00 26.215.708,00 26.215.708,00 19.325.264,97 6.890.443,03

7 01-97-04-24 MAESTRIA EN DERECHO AMBIENTAL 0,00 14.454.430,30 14.454.430,30 7.402.110,78 7.052.319,52

7 01-97-04-25 MAESTRIA EN DERECHOS MUNICIPALES 0,00 10.599.575,85 10.599.575,85 8.594.399,24 2.005.176,61

7 01-97-04-28 MAESTRIA EN JUSTICIA CONSTITUCIONAL 0,00 256.955,15 256.955,15 533.003,40 -276.048,25

7 01-97-04-29 MAESTRIA EN ESTUDIOS DE LA MUJER 0,00 8.061.990,49 8.061.990,49 3.765.372,35 4.296.618,14

7 01-97-05 SALUD 0,00 1.396.414.514,28 1.396.414.514,28 1.017.827.164,85 378.587.349,43

7 01-97-05-02 MAESTRIA EN ODONTOLOGIA GENERAL AVANZADA 0,00 10.521.706,38 10.521.706,38 7.008.792,71 3.512.913,67

7 01-97-05-03 MAESTRIA EN NUTRICION HUMANA 0,00 4.505.038,98 4.505.038,98 5.014.499,64 -509.460,66

7 01-97-05-06 ESPECIALIDADES EN MICROBIOLOGIA 0,00 20.515.529,50 20.515.529,50 17.232.547,77 3.282.981,73

7 01-97-05-07 MAESTRIA EN FARMACOPEDENDENCIA 0,00 0,00 0,00 -647,95 647,95

7 01-97-05-10 POSGRADO ESPECIALIDADES MEDICAS 0,00 1.192.628.952,11 1.192.628.952,11 881.248.554,17 311.380.397,94

7 01-97-05-11 MAESTRIA EN SALUD PUBLICA-VARIOS ENFASIS 0,00 28.378.052,25 28.378.052,25 15.744.311,55 12.633.740,70

7 01-97-05-12 POSGRADO MEDICINA LEGAL Y PATOLOGIA 0,00 7.358.806,17 7.358.806,17 7.557.961,07 -199.154,90

7 01-97-05-14 MAESTRIA EN CIENCIAS DE ENFERMERIA 0,00 121.359.454,74 121.359.454,74 81.382.182,54 39.977.272,20

7 01-97-05-16 MAEST PROFES EN FARMAC Y GEREN DE MEDICA 0,00 11.146.974,15 11.146.974,15 2.638.963,35 8.508.010,80

7 01-97-06 INGENIERIAS Y ARQUITECTURA 0,00 124.743.978,97 124.743.978,97 88.705.939,42 36.038.039,55

7 01-97-06-01 MAESTRIA EN INGENIERIA QUIMICA 0,00 12.717.000,00 12.717.000,00 10.441.483,50 2.275.516,50

7 01-97-06-03 MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL 0,00 42.284.507,58 42.284.507,58 38.921.542,22 3.362.965,36

7 01-97-06-04 MAESTRIA EN ARQUITECTURA 0,00 38.375.356,06 38.375.356,06 23.818.169,16 14.557.186,90

7 01-97-06-05 MAESTRIA EN GESTION AMBIENT Y ECOTURISMO 0,00 22.465.966,78 22.465.966,78 9.185.092,85 13.280.873,93

7 01-97-06-06 MAES. EN GESTION DEL RIESGO EN DESASTRES 0,00 8.901.148,55 8.901.148,55 6.339.651,69 2.561.496,86

7 01-97-98 PROG. POSGRADO FINANC.COMP,GLOBAL DOCENC 1.526.300.000,00 -2.301.194.137,79 -774.894.137,79 0,00 -774.894.137,79

8 FONDOS INTRAPROYECTOS 955.150.000,00 654.863.362,41 1.610.013.362,41 773.234.685,00 836.778.677,41

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

8 01 DOCENCIA 106.350.000,00 11.889.676,58 118.239.676,58 39.656.340,27 78.583.336,31

8 01-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 106.350.000,00 11.889.676,58 118.239.676,58 39.656.340,27 78.583.336,31

8 01-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 170.177.138,01 170.177.138,01 39.656.340,27 130.520.797,74

8 01-99-95-01 ESCUELA DE ARTES DRAMATICAS 0,00 341.142,89 341.142,89 0,00 341.142,89

8 01-99-95-02 ESCUELA DE ARTES PLASTICAS 0,00 1.832.610,31 1.832.610,31 0,00 1.832.610,31

8 01-99-95-03 ESCUELA DE ARTES MUSICALES 0,00 6.225.928,66 6.225.928,66 2.434.440,52 3.791.488,14

8 01-99-95-04 ESCUELA DE FILOLOGIA, LING. Y LIT. 0,00 1.198.967,48 1.198.967,48 0,00 1.198.967,48

8 01-99-95-05 ESCUELA DE FILOSOFIA 0,00 404,36 404,36 0,00 404,36

8 01-99-95-06 ESCUELA DE LENGUAS MODERNAS 0,00 3.383.197,59 3.383.197,59 0,00 3.383.197,59

8 01-99-95-07 ESCUELA DE BIOLOGIA 0,00 1.798.816,29 1.798.816,29 1.231.005,60 567.810,69

8 01-99-95-08 ESCUELA DE FISICA 0,00 52.324,56 52.324,56 0,00 52.324,56

8 01-99-95-09 ESCUELA DE C. DE GEOLOGIA 0,00 2.406.957,75 2.406.957,75 0,00 2.406.957,75

8 01-99-95-10 ESCUELA DE MATEMATICA 0,00 1.510.990,85 1.510.990,85 549.970,85 961.020,00

8 01-99-95-11 ESCUELA DE QUIMICA 0,00 1.965.153,41 1.965.153,41 526.179,35 1.438.974,06

8 01-99-95-12 ESCUELA DE ADMINISTRACION PUBLICA 0,00 5.288.806,98 5.288.806,98 914.599,65 4.374.207,33

8 01-99-95-13 FACULTAD DE DERECHO 0,00 5.535.261,09 5.535.261,09 1.088.172,65 4.447.088,44

8 01-99-95-14 ESCUELA DE ADMINISTRACION EDUCATIVA 0,00 265.020,42 265.020,42 0,00 265.020,42

8 01-99-95-15 ESCUELA DE FORMACION DOCENTE 0,00 87.070,07 87.070,07 0,00 87.070,07

8 01-99-95-16 ESCUELA ORIENTACION Y EDUCACION ESPECIAL 0,00 933.548,97 933.548,97 0,00 933.548,97

8 01-99-95-17 ESCUELA DE EDUCACION FISICA Y DEPORTES 0,00 2.506.123,75 2.506.123,75 138.268,29 2.367.855,46

8 01-99-95-18 ESC. BIBLIOTECOLOGIA Y CS DE LA INFORMAC 0,00 87.381,94 87.381,94 15.700,00 71.681,94

8 01-99-95-19 ESCUELA DE ANTROPOLOGIA Y SOCIOLOGIA 0,00 192.302,74 192.302,74 0,00 192.302,74

8 01-99-95-20 ESCUELA CIENCIAS POLITICAS 0,00 12.937,38 12.937,38 0,00 12.937,38

8 01-99-95-21 ESCUELA DE HISTORIA 0,00 19.681,26 19.681,26 0,00 19.681,26

8 01-99-95-22 ESCUELA DE TRABAJO SOCIAL 0,00 289.332,36 289.332,36 289.332,10 0,26

8 01-99-95-23 ESCUELA DE PSICOLOGIA 0,00 2.450.764,86 2.450.764,86 463.970,35 1.986.794,51

8 01-99-95-24 ESCUELA DE MEDICINA 0,00 1.204.660,85 1.204.660,85 0,00 1.204.660,85

8 01-99-95-25 ESCUELA DE ENFERMERIA 0,00 3.318.610,83 3.318.610,83 0,00 3.318.610,83

8 01-99-95-26 ESCUELA DE SALUD PUBLICA 0,00 6.940.506,91 6.940.506,91 714.931,95 6.225.574,96

8 01-99-95-27 ESCUELA DE NUTRICION 0,00 1.099.802,04 1.099.802,04 0,00 1.099.802,04

8 01-99-95-28 PROGRAMA DE TECNOLOGIAS EN SALUD 0,00 3.202.455,76 3.202.455,76 643.565,12 2.558.890,64

8 01-99-95-29 FACULTAD DE ODONTOLOGIA 0,00 25.157.487,93 25.157.487,93 17.511.245,31 7.646.242,62

8 01-99-95-30 FACULTAD DE MICROBIOLOGIA 0,00 18.984.752,44 18.984.752,44 591.867,95 18.392.884,49

8 01-99-95-31 FACULTAD DE FARMACIA 0,00 9.918.009,78 9.918.009,78 3.345.908,82 6.572.100,96

8 01-99-95-32 ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL 0,00 13.143.087,81 13.143.087,81 5.390.710,76 7.752.377,05

8 01-99-95-33 ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRICA 0,00 1.531.343,85 1.531.343,85 572.000,00 959.343,85

8 01-99-95-34 ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA 0,00 184.862,56 184.862,56 96.990,00 87.872,56

8 01-99-95-35 ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL 0,00 14.762.794,88 14.762.794,88 165.088,00 14.597.706,88

8 01-99-95-36 ESCUELA DE ARQUITECTURA 0,00 433.036,59 433.036,59 0,00 433.036,59

8 01-99-95-37 ESC. CS DE LA COMPUTACION E INFORMATICA 0,00 3.597.994,00 3.597.994,00 580.344,70 3.017.649,30

8 01-99-95-38 ESCUELA DE ESTUDIOS GENERALES 0,00 3.192.521,27 3.192.521,27 0,00 3.192.521,27

8 01-99-95-39 ESC. ECONOMIA AGRICOLA Y AGRONEGOCIOS 0,00 17.127,00 17.127,00 23.526,15 -6.399,15

124

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

8 01-99-95-40 ESCUELA DE AGRONOMIA 0,00 257.546,32 257.546,32 0,00 257.546,32

8 01-99-95-41 ESCUELA DE ZOOTECNIA 0,00 1.530.088,33 1.530.088,33 596.692,15 933.396,18

8 01-99-95-42 ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA 0,00 121.729,99 121.729,99 120.878,30 851,69

8 01-99-95-43 ESCUELA DE ADM. NEGOCIOS 0,00 16.734.628,13 16.734.628,13 1.568.173,05 15.166.455,08

8 01-99-95-44 ESCUELA DE ECONOMIA 0,00 321.675,94 321.675,94 82.778,65 238.897,29

8 01-99-95-45 ESCUELA DE ESTADISTICA 0,00 4.021.468,32 4.021.468,32 0,00 4.021.468,32

8 01-99-95-47 ESC. CIENCIAS DE COMUNICACION COLECTIVA 0,00 51.519,94 51.519,94 0,00 51.519,94

8 01-99-95-48 ESCUELA DE GOEGRAFIA 0,00 1.392.025,51 1.392.025,51 0,00 1.392.025,51

8 01-99-95-49 ESCUELA DE ANTROPOLOGIA 0,00 482.360,00 482.360,00 0,00 482.360,00

8 01-99-95-50 ESCUELA DE TECNOLOGIA DE ALIMENTOS 0,00 148.452,66 148.452,66 0,00 148.452,66

8 01-99-95-51 ESCUELA DE INGENIERIA AGRICOLA 0,00 21.728,40 21.728,40 0,00 21.728,40

8 01-99-95-52 SERVICIOS DE APOYO - VICERRECT. DOCENCIA 0,00 450,00 450,00 0,00 450,00

8 01-99-95-53 ESCUELA DE ING. TOPOGRAFICA 0,00 19.684,00 19.684,00 0,00 19.684,00

8 01-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (DOCENCIA - F.R.) 106.350.000,00 -158.287.461,43 -51.937.461,43 0,00 -51.937.461,43

8 02 INVESTIGACION 535.400.000,00 342.262.392,74 877.662.392,74 369.270.629,52 508.391.763,22

8 02-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 535.400.000,00 342.262.392,74 877.662.392,74 369.270.629,52 508.391.763,22

8 02-99-02 CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACION 0,00 150.000.000,00 150.000.000,00 33.981.423,65 116.018.576,35

8 02-99-02-41 FONDO ESPECIAL DE BECAS (SEP) 0,00 150.000.000,00 150.000.000,00 33.981.423,65 116.018.576,35

8 02-99-03 SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSGRADO 0,00 592.355.323,48 592.355.323,48 218.690.765,08 373.664.558,40

8 02-99-03-06 DONACION SISTEMA ESTUDIOS DE POSGRADO 0,00 592.355.323,48 592.355.323,48 218.690.765,08 373.664.558,40

8 02-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 521.086.295,25 521.086.295,25 116.598.440,79 404.487.854,46

8 02-99-95-01 SERVICIOS APOYO VICERRECTORIA INVESTIGAC 0,00 312.718.471,50 312.718.471,50 75.969.358,15 236.749.113,35

8 02-99-95-02 SIST EDITORIAL DIF. CIENTIF DE LA INVEST 0,00 6.493.378,38 6.493.378,38 0,00 6.493.378,38

8 02-99-95-03 SIST. BIBLIOTECAS, DOCUM. E INFORMACION 0,00 1.116.153,51 1.116.153,51 194.854,00 921.299,51

8 02-99-95-04 JARDIN BOTANICO LANKESTER 0,00 453.586,33 453.586,33 0,00 453.586,33

8 02-99-95-05 ESTAC. EXPERIMENTAL FABIO BAUDRIT M. 0,00 4.462.839,14 4.462.839,14 2.881.028,00 1.581.811,14

8 02-99-95-06 ESTAC. EXPERIMENTAL ALFREDO VOLIO M. 0,00 7.613.526,28 7.613.526,28 338.000,00 7.275.526,28

8 02-99-95-07 FINCA EXPERIMENTAL SANTA ANA 0,00 49.586,73 49.586,73 0,00 49.586,73

8 02-99-95-08 CENTRO INVEST. CS DEL MAR Y LIMNOLOGIA 0,00 3.401.245,44 3.401.245,44 79.500,00 3.321.745,44

8 02-99-95-09 CTRO INV. ELECTROQUIM. Y ENERGIA QUIMICA 0,00 17.651.804,97 17.651.804,97 0,00 17.651.804,97

8 02-99-95-10 CTRO INV. HEMATOLOGIA. Y TRAST.AFINES 0,00 1.002.542,64 1.002.542,64 905.365,00 97.177,64

8 02-99-95-11 CENTRO INVEST. EN PRODUCTOS NATURALES 0,00 290.186,37 290.186,37 168.880,32 121.306,05

8 02-99-95-12 CTRO INVEST. EN CONTAMINACION AMBIENTAL 0,00 3.682.447,69 3.682.447,69 2.069.314,15 1.613.133,54

8 02-99-95-13 CENTRO EN INVESTIGACIONES AGRONOMICAS 0,00 20.086.033,96 20.086.033,96 5.679.674,00 14.406.359,96

8 02-99-95-14 CENTRO INVEST. EN GRANOS Y SEMILLAS 0,00 19.045.300,66 19.045.300,66 10.527.551,76 8.517.748,90

8 02-99-95-15 CENTRO INVEST EN TECNOLOGIA DE ALIMENTOS 0,00 7.420.276,61 7.420.276,61 0,00 7.420.276,61

8 02-99-95-16 INSTITUTO INVEST. EN CIENCIAS ECONOMICAS 0,00 2.855.431,16 2.855.431,16 661.892,82 2.193.538,34

8 02-99-95-17 INSTITUTO EN INVESTIG. PSICOLOGICAS 0,00 336.580,22 336.580,22 0,00 336.580,22

8 02-99-95-18 INSTITUTO DE INVESTIGACION EN EDUCACION 0,00 1.349.481,31 1.349.481,31 0,00 1.349.481,31

8 02-99-95-19 INSTITUTO INVESTIGACIONES SOCIALES 0,00 996.506,59 996.506,59 199.910,70 796.595,89

8 02-99-95-20 INSTITUTO CLODOMIRO PICADO 0,00 949.922,58 949.922,58 0,00 949.922,58

8 02-99-95-21 INSTITUTO INVESTIG. EN INGENIERIA 0,00 5.129.080,22 5.129.080,22 0,00 5.129.080,22

8 02-99-95-22 CENTRO DE INVEST. EN NUTRICION ANIMAL 0,00 570.328,40 570.328,40 0,00 570.328,40

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

8 02-99-95-23 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FARMACEUT. 0,00 195.000,00 195.000,00 195.000,00 0,00

8 02-99-95-24 LABORAT ANALISIS Y ASESORIA FARMACEUTICA 0,00 6.744.138,50 6.744.138,50 5.133.416,75 1.610.721,75

8 02-99-95-25 CENTRO INVEST. EN ESTUDIOS DE LA MUJER 0,00 478.630,20 478.630,20 0,00 478.630,20

8 02-99-95-26 CTRO INVEST ECONOMIA AGRICOLA Y DES AGRO 0,00 115.829,04 115.829,04 0,00 115.829,04

8 02-99-95-27 CTRO INVEST ESTRUCTURAS MICROSCOPICAS 0,00 991.069,81 991.069,81 474.335,00 516.734,81

8 02-99-95-28 SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSGRADO 0,00 2.746.537,64 2.746.537,64 2.567.349,04 179.188,60

8 02-99-95-29 CTRO INVEST. BIOLOGIA CELULAR Y MOLECULA 0,00 5.498.597,65 5.498.597,65 3.410.550,00 2.088.047,65

8 02-99-95-30 OBSERVATORIO DEL DESARROLLO 0,00 3.569.248,27 3.569.248,27 2.038.972,50 1.530.275,77

8 02-99-95-31 INST. INVESTIGACIONES EN SALUD 0,00 1.250.646,10 1.250.646,10 529.030,05 721.616,05

8 02-99-95-33 CENTRO DE INVEST. EN PROTECCION CULTIVOS 0,00 4.979.897,81 4.979.897,81 565.464,50 4.414.433,31

8 02-99-95-34 CENTRO DE INV. ING. MATERIALES 0,00 444.608,52 444.608,52 0,00 444.608,52

8 02-99-95-35 INSTITUTO INV. FARMACEUTICAS 0,00 7.062.106,55 7.062.106,55 0,00 7.062.106,55

8 02-99-95-37 CTRO INVEST. MATEMATICA Y META-MATEMATIC 0,00 86,88 86,88 0,00 86,88

8 02-99-95-38 INSTITUTO INVESTIGACIONES LINGUISTICAS 0,00 32.959,34 32.959,34 0,00 32.959,34

8 02-99-95-39 CTRO. INVEST. MATEMATICA PURA Y APLICADA 0,00 294.222,67 294.222,67 72.669,25 221.553,42

8 02-99-95-40 INST. DE INVESTIGACIONES JURIDICAS 0,00 12.078,31 12.078,31 0,00 12.078,31

8 02-99-95-41 CENTRO CENTROAMERICANO DE POBLACION 0,00 13.375.001,27 13.375.001,27 0,00 13.375.001,27

8 02-99-95-42 LABORATORIO DE ENSAYOS BIOLOGICOS 0,00 1.232.367,61 1.232.367,61 321.565,05 910.802,56

8 02-99-95-46 CTRO INVEST. EN ENFERMEDADES TROPICALES 0,00 57.290,41 57.290,41 0,00 57.290,41

8 02-99-95-48 CENTRO INV CS ATOMICAS, NUCLEARES Y MOLE 0,00 1.450.721,44 1.450.721,44 1.223.637,70 227.083,74

8 02-99-95-49 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOSOFICAS 0,00 166.923,65 166.923,65 66.000,00 100.923,65

8 02-99-95-50 CTRO INVEST. Y CAPACITACION ADM PUBLICA 0,00 51.219.700,78 51.219.700,78 0,00 51.219.700,78

8 02-99-95-51 PROINNVONA 0,00 430.308,94 430.308,94 0,00 430.308,94

8 02-99-95-52 INSTITUTO INVESTIGACIONES AGRICOLAS 0,00 171.715,98 171.715,98 0,00 171.715,98

8 02-99-95-53 CENTRO DE INVESTIGACIONES GEOFISICAS 0,00 216.368,32 216.368,32 193.324,05 23.044,27

8 02-99-95-54 CENTRO DE INVESTIGACIONES HISTORICAS 0,00 530.161,97 530.161,97 0,00 530.161,97

8 02-99-95-55 CTRO INVEST IDENTIDAD Y CULTURA LATINOAM 0,00 3.852,50 3.852,50 0,00 3.852,50

8 02-99-95-56 CENTRO DE INVESTIGACIONES ESPACIALES 0,00 141.514,40 141.514,40 131.798,00 9.716,40

8 02-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (INVESTIG. -F.R.) 535.400.000,00 -921.179.225,99 -385.779.225,99 0,00 -385.779.225,99

8 03 ACCION SOCIAL 87.500.000,00 29.500.000,00 117.000.000,00 34.392.741,32 82.607.258,68

8 03-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 87.500.000,00 29.500.000,00 117.000.000,00 34.392.741,32 82.607.258,68

8 03-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 468.327.258,79 468.327.258,79 34.392.741,32 433.934.517,47

8 03-99-95-01 SEMANARIO UNIVERSIDAD 0,00 2.817.332,07 2.817.332,07 178.054,25 2.639.277,82

8 03-99-95-02 RADIO UNIVERSIDAD 0,00 1.591.265,83 1.591.265,83 0,00 1.591.265,83

8 03-99-95-03 CANAL 15 0,00 3.052.883,81 3.052.883,81 833.849,48 2.219.034,33

8 03-99-95-05 SERVICIOS APOYO - VICERRECT. ACCION SOC 0,00 460.865.777,08 460.865.777,08 33.380.837,59 427.484.939,49

8 03-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (ACC SOCIAL -F.R.) 87.500.000,00 -438.827.258,79 -351.327.258,79 0,00 -351.327.258,79

8 04 VIDA ESTUDIANTIL 14.100.000,00 -3.301.335,78 10.798.664,22 6.080.176,75 4.718.487,47

8 04-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 14.100.000,00 -3.301.335,78 10.798.664,22 6.080.176,75 4.718.487,47

8 04-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 14.278.810,13 14.278.810,13 6.080.176,75 8.198.633,38

8 04-99-95-01 SERVICIOS DE APOYO, VIC VIDA ESTUDIANTIL 0,00 14.084.846,13 14.084.846,13 6.080.176,75 8.004.669,38

8 04-99-95-02 OFICINA DE ORIENTACION 0,00 193.964,00 193.964,00 0,00 193.964,00

8 04-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (VIDA ESTUD.-F.R.) 14.100.000,00 -17.580.145,91 -3.480.145,91 0,00 -3.480.145,91

126

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

8 05 ADMINISTRACION 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

8 05-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

8 05-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 6.077,26 6.077,26 0,00 6.077,26

8 05-99-95-01 UNIDAD COORD. OFICINA DE SERVICIOS GENER 0,00 4.637,26 4.637,26 0,00 4.637,26

8 05-99-95-02 SERVICIOS APOYO DE ADMINISTRACION 0,00 1.440,00 1.440,00 0,00 1.440,00

8 05-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (ADMINISTRAC-F.R.) 0,00 -6.077,26 -6.077,26 0,00 -6.077,26

8 06 DIRECCION SUPERIOR 197.500.000,00 265.025.170,80 462.525.170,80 321.286.287,14 141.238.883,66

8 06-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 197.500.000,00 265.025.170,80 462.525.170,80 321.286.287,14 141.238.883,66

8 06-99-02 RECTORIA 0,00 550.078.494,65 550.078.494,65 71.039.680,00 479.038.814,65

8 06-99-02-08 FONDO PERMANENTE DE CAPITALIZACION FDI 0,00 550.078.494,65 550.078.494,65 71.039.680,00 479.038.814,65

8 06-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 577.534.619,19 577.534.619,19 250.246.607,14 327.288.012,05

8 06-99-95-02 VICERRECTORIA DE ACCION SOCIAL 0,00 28.738.542,65 28.738.542,65 0,00 28.738.542,65

8 06-99-95-04 DECANATO DE BELLAS ARTES 0,00 6.285.409,97 6.285.409,97 0,00 6.285.409,97

8 06-99-95-05 DECANATO DE LETRAS 0,00 4.343.470,16 4.343.470,16 1.149.720,00 3.193.750,16

8 06-99-95-06 DECANATO DE CIENCIAS BASICAS 0,00 10.196.240,88 10.196.240,88 627.984,50 9.568.256,38

8 06-99-95-07 DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS 0,00 15.950.418,76 15.950.418,76 2.302.315,05 13.648.103,71

8 06-99-95-08 DECANATO DE EDUCACION 0,00 9.636.426,17 9.636.426,17 1.718.893,20 7.917.532,97

8 06-99-95-09 DECANATO DE CIENCIAS SOCIALES 0,00 5.216.455,82 5.216.455,82 2.215.871,35 3.000.584,47

8 06-99-95-10 DECANATO DE MEDICINA 0,00 11.521.464,80 11.521.464,80 1.131.045,95 10.390.418,85

8 06-99-95-11 DECANATO DE CIENCIAS AGROALIMENTARIAS 0,00 11.270.644,00 11.270.644,00 0,00 11.270.644,00

8 06-99-95-12 DECANATO DE INGENIERIA 0,00 20.351.046,60 20.351.046,60 6.647.126,24 13.703.920,36

8 06-99-95-13 OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES 0,00 17.126.997,26 17.126.997,26 0,00 17.126.997,26

8 06-99-95-14 OFICINA EJECUTORA DEL PLAN INVERSIONES 0,00 181.787,52 181.787,52 0,00 181.787,52

8 06-99-95-15 APOYO ACADEMICO INSTITUCIONAL 0,00 418.026.634,71 418.026.634,71 233.519.632,85 184.507.001,86

8 06-99-95-16 VICERRECTORIA DE INVESTIGACION 0,00 1.804.542,11 1.804.542,11 633.600,00 1.170.942,11

8 06-99-95-17 CENTRO DE INFORMATICA 0,00 16.352.757,78 16.352.757,78 0,00 16.352.757,78

8 06-99-95-18 PROGRAM SOCIEDAD DE LA INFORM Y CONOCIM 0,00 531.780,00 531.780,00 300.418,00 231.362,00

8 06-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (DIRECC SUPER -FR) 197.500.000,00 -862.587.943,04 -665.087.943,04 0,00 -665.087.943,04

8 07 DESARROLLO REGIONAL 14.300.000,00 9.487.458,07 23.787.458,07 2.548.510,00 21.238.948,07

8 07-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 14.300.000,00 9.487.458,07 23.787.458,07 2.548.510,00 21.238.948,07

8 07-99-95 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 0,00 23.790.637,54 23.790.637,54 2.548.510,00 21.242.127,54

8 07-99-95-02 RECINTO DE GRECIA. ADMINISTRACION 0,00 204.804,54 204.804,54 0,00 204.804,54

8 07-99-95-03 RECINTO DE LIBERIA (ADMINISTRACION) 0,00 6.763.271,28 6.763.271,28 751.000,00 6.012.271,28

8 07-99-95-04 RECINTO DE SANTA CRUZ (INVESTIGACION) 0,00 981.788,53 981.788,53 949.560,00 32.228,53

8 07-99-95-05 SEDE ATLANTICO. ADMINISTRACION 0,00 8.112.850,84 8.112.850,84 0,00 8.112.850,84

8 07-99-95-06 SEDE LIMON. ADMINISTRACION 0,00 938.367,07 938.367,07 0,00 938.367,07

8 07-99-95-07 SEDE REIONAL PACIFICO, ADMINISTRACION 0,00 2.089.628,62 2.089.628,62 847.950,00 1.241.678,62

8 07-99-95-08 SEDE OCCIDENTE. ADMINISTRACION 0,00 2.078.752,16 2.078.752,16 0,00 2.078.752,16

8 07-99-95-10 RECINTO DE GUAPILES, ADMINISTRACION 0,00 1.977.272,25 1.977.272,25 0,00 1.977.272,25

8 07-99-95-11 SEDE REGIONAL ATLANTICO, ACCION SOCIAL 0,00 493.706,25 493.706,25 0,00 493.706,25

8 07-99-95-12 SEDE REGIONAL GUANACASTE, ACCION SOCIAL 0,00 150.196,00 150.196,00 0,00 150.196,00

8 07-99-98 FONDO ESPECIAL F.D.I. (DES REGIONAL -FR) 14.300.000,00 -14.303.179,47 -3.179,47 0,00 -3.179,47

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

9 FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 5.222.900.177,98 1.513.664.820,42 6.736.564.998,40 3.695.409.426,78 3.041.155.571,62

9 01 DOCENCIA 1.000.991.267,80 430.877.695,31 1.431.868.963,11 822.035.561,36 609.833.401,75

9 01-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 1.000.991.267,80 430.877.695,31 1.431.868.963,11 822.035.561,36 609.833.401,75

9 01-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. DOCENCIA 0,00 1.395.873.250,72 1.395.873.250,72 822.035.561,36 573.837.689,36

9 01-99-94-01 SERVICIOS APOYO DOC (CONV.ARTICULACION) 0,00 7.000.000,00 7.000.000,00 4.207.710,42 2.792.289,58

9 01-99-94-02 PROY.LIC.ADM.EDUC (UCR-UNA) 0,00 20.155.758,00 20.155.758,00 9.695.311,54 10.460.446,46

9 01-99-94-03 PROY. LIC. EDUC. ESPECIAL (UCR-UNA) 0,00 2.080.403,45 2.080.403,45 1.607.746,02 472.657,43

9 01-99-94-04 APOYO A PROGRAMAS CONJUNTOS 0,00 8.750.000,00 8.750.000,00 6.465.310,37 2.284.689,63

9 01-99-94-05 BACH.Y.LIC.ADM.EMP.C/ ENF. PROD UNED-UCR 0,00 1.150.000,00 1.150.000,00 1.036.522,00 113.478,00

9 01-99-94-06 DIPL. Y BACH. EN AGROINDUSTRIA UNED-UCR 0,00 4.577.105,56 4.577.105,56 3.799.476,45 777.629,11

9 01-99-94-07 MAESTRIA EN PSICOPEDAGOGIA UNED-UCR 0,00 3.224.900,00 3.224.900,00 1.592.241,00 1.632.659,00

9 01-99-94-08 BACH. Y LIC. EN INFORM. EDUCAT UNED-UCR 0,00 2.150.000,00 2.150.000,00 1.150.000,00 1.000.000,00

9 01-99-94-09 BACH.EN MANEJO RECURS NATURALES UNED-UCR 0,00 4.656.500,00 4.656.500,00 4.526.597,40 129.902,60

9 01-99-94-10 BACH.CS.EDUCACION INTERCULTURAL 0,00 10.767.375,00 10.767.375,00 10.963.433,40 -196.058,40

9 01-99-94-11 INTER SEDE DE ALAJUELA 0,00 768.698.916,88 768.698.916,88 388.691.985,59 380.006.931,29

9 01-99-94-12 CAPAC EN INGLES PARA ESTUD Y FUNCIONAR 0,00 307.750.557,00 307.750.557,00 222.007.304,48 85.743.252,52

9 01-99-94-13 BACH Y LIC EN INFORMATICA EDUC (UNA-UCR) 0,00 52.126.382,04 52.126.382,04 37.860.894,42 14.265.487,62

9 01-99-94-14 EDUCACION CONTINUA NORTE-SUR 0,00 3.840.000,00 3.840.000,00 1.457.021,09 2.382.978,91

9 01-99-94-15 MAEST VIRTUAL EN GERENC DE SEG ALIM NUTR 0,00 13.726.428,84 13.726.428,84 10.368.005,10 3.358.423,74

9 01-99-94-16 MAEST VIOLENC INTRAF Y GENERO UNA-UCR 0,00 6.454.640,31 6.454.640,31 4.856.597,74 1.598.042,57

9 01-99-94-17 CAPAC DE DOCEN DE INGLES EN SERV DEL MEP 0,00 130.461.355,34 130.461.355,34 79.441.531,73 51.019.823,61

9 01-99-94-18 BACH.CIENCIAS EDUC. I Y II CICLO-CABECAR 0,00 13.195.494,00 13.195.494,00 3.516.982,13 9.678.511,87

9 01-99-94-19 LICENC. ENFERMERIA EN LA ZONA SUR 0,00 33.282.434,30 33.282.434,30 28.306.850,48 4.975.583,82

9 01-99-94-20 MAEST ADMIN NEG CON MENSION GERENC ESTR 0,00 1.825.000,00 1.825.000,00 484.040,00 1.340.960,00

9 01-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. DOCENCIA 1.000.991.267,80 -964.995.555,41 35.995.712,39 0,00 35.995.712,39

9 02 INVESTIGACION 1.316.451.007,68 670.930.173,37 1.987.381.181,05 1.578.657.625,62 408.723.555,43

9 02-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 1.316.451.007,68 670.930.173,37 1.987.381.181,05 1.578.657.625,62 408.723.555,43

9 02-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. INVESTIGACION 0,00 1.968.955.873,02 1.968.955.873,02 1.578.657.625,62 390.298.247,40

9 02-99-94-01 IMP.ENVENENAMIENTO MORDEDURA SERPIENTE 0,00 50.998,50 50.998,50 0,00 50.998,50

9 02-99-94-02 RESOLUCION PROB.EN EDUC.MATEMATICA 0,00 66.675,00 66.675,00 0,00 66.675,00

9 02-99-94-04 PROYECTO CULTIVO DEL HIGO 0,00 7.803.537,30 7.803.537,30 5.381.096,02 2.422.441,28

9 02-99-94-05 SISTEMA BIBLIOTECARIO DE LA ESUE DE C.R. 0,00 8.666.750,00 8.666.750,00 8.593.250,10 73.499,90

9 02-99-94-06 DETECCION Y CUANTIFICACION DE PATOGENOS 0,00 4.192.875,50 4.192.875,50 4.153.611,35 39.264,15

9 02-99-94-07 EVALUACION IMP.NEUROBRUCELLOSIS DELFINES 0,00 3.112.838,40 3.112.838,40 2.597.755,75 515.082,65

9 02-99-94-08 PROM.INTER.CIENTIFICO Y TECNOLOGICO 0,00 446.136,00 446.136,00 446.136,00 0,00

9 02-99-94-11 COM.VIRTUAL APREN.EDUC.AMBIENTAL UNIVERS 0,00 770.000,00 770.000,00 770.000,00 0,00

9 02-99-94-12 SISTEMA EVALUACION INVES. EN LAS IESUE 0,00 7.040.000,00 7.040.000,00 1.849.500,00 5.190.500,00

9 02-99-94-13 OBSERVATORIO Y RED MIPYMES 0,00 9.570.649,95 9.570.649,95 8.300.000,00 1.270.649,95

9 02-99-94-14 DETEC. Y CARACT. MOLECULAR EHRLICHIA C.R 0,00 400.252,00 400.252,00 275.252,00 125.000,00

9 02-99-94-15 DIVERSIFICACION SISTEMAS AGROFORESTALES 0,00 1.759.458,65 1.759.458,65 1.724.863,85 34.594,80

9 02-99-94-16 ADQUIS CONJ BASES DATOS REF Y A TEXT COM 0,00 27.770.374,75 27.770.374,75 15.720.468,05 12.049.906,70

9 02-99-94-17 COLAB PARA DESARR DE EPIDEM MOL EXP OCUP 0,00 49.122.457,90 49.122.457,90 35.238.109,30 13.884.348,60

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

9 02-99-94-18 GENER DE CONOCIM CIENT Y TECN SOBRE BIOD 0,00 10.214.305,88 10.214.305,88 9.026.476,70 1.187.829,18

9 02-99-94-19 PROG INTERINSTITUC DE INVEST EN BIOD ECO 0,00 6.167.769,50 6.167.769,50 4.744.484,12 1.423.285,38

9 02-99-94-20 ACTIVID ANTICANCER: IMPLEMENT DE LABOR B 0,00 85.560.938,79 85.560.938,79 78.809.327,81 6.751.610,98

9 02-99-94-21 ESTUD EPIDEM DEL PATOGEN CAUS MAL SECO 0,00 34.906.078,00 34.906.078,00 16.931.812,30 17.974.265,70

9 02-99-94-22 EQUIPO CIENTIFICO TECNOLOGICO 0,00 1.192.950.240,87 1.192.950.240,87 1.070.049.951,17 122.900.289,70

9 02-99-94-23 INDUC DE LA RESIST CONTRA LA SIGATOKA NE 0,00 10.929.356,50 10.929.356,50 7.578.014,19 3.351.342,31

9 02-99-94-24 INFEC EXPERIMEN DE INSECTOS TRIATOMICOS 0,00 6.149.487,50 6.149.487,50 4.373.111,93 1.776.375,57

9 02-99-94-25 DETECC DE ANTIBIOT Y RESIST ANTIMICROBIA 0,00 34.001.459,56 34.001.459,56 26.051.134,69 7.950.324,87

9 02-99-94-26 SINTES Y CARACT POLIMEROS A PARTIR AC L 0,00 74.747.055,85 74.747.055,85 45.301.960,15 29.445.095,70

9 02-99-94-27 DESARR DE PARCHES LIBER CONTROL ADMINIST 0,00 33.831.421,60 33.831.421,60 26.936.110,00 6.895.311,60

9 02-99-94-28 ESTRAT INNOV INTERDISC PARA LA PROTECC F 0,00 37.087.080,99 37.087.080,99 23.591.852,67 13.495.228,32

9 02-99-94-29 MEJORAM CAPACID PRODUCT PEQ Y MED REFORE 0,00 4.998.533,99 4.998.533,99 4.312.053,20 686.480,79

9 02-99-94-30 BIOTRANSFORM RESIDUOS AGRIC E INDUST 0,00 21.016.001,00 21.016.001,00 17.277.279,15 3.738.721,85

9 02-99-94-32 HISTORIA COMPARADA COSTA RICA 1821-2005 0,00 9.566.756,04 9.566.756,04 9.285.107,96 281.648,08

9 02-99-94-33 HACIA UNA HISTORIA DE LITERATURAS CENTOA 0,00 42.861.860,00 42.861.860,00 27.537.788,76 15.324.071,24

9 02-99-94-34 MAESTRIA EN SIST DE INFORM GEOGRAF Y TEL 0,00 8.750.000,00 8.750.000,00 7.137.681,12 1.612.318,88

9 02-99-94-35 CARACT FIS QUIM MICRO Y PALIN MIELES ABE 0,00 25.404,00 25.404,00 0,00 25.404,00

9 02-99-94-36 DES ESTAND Y VALID DE FORMULAC FARMACEU 0,00 13.755.000,00 13.755.000,00 5.430.729,87 8.324.270,13

9 02-99-94-37 DES TEC DE MODELACION COMPUT P/ MUTACION 0,00 22.800.000,00 22.800.000,00 0,00 22.800.000,00

9 02-99-94-38 PREPARAC Y CARACTER ESTRUCT SUPRAMOLECUL 0,00 2.500.000,00 2.500.000,00 2.397.550,00 102.450,00

9 02-99-94-39 CALIDAD E IMPACTO DE REVISTA DE IBEROAM. 0,00 15.000.000,00 15.000.000,00 9.962.110,95 5.037.889,05

9 02-99-94-40 EVAL. DE ALTERN FRUTICOLAS AMIGABLES AMB 0,00 15.391.835,00 15.391.835,00 11.736.594,95 3.655.240,05

9 02-99-94-41 ATENUACION SISMICA EN VOLCAN TURRIALBA 0,00 37.163.750,00 37.163.750,00 23.708.217,80 13.455.532,20

9 02-99-94-42 ELABORAC. PROTOCOLO P/ IDENTIF.BACTERIAS 0,00 9.605.000,00 9.605.000,00 3.981.503,30 5.623.496,70

9 02-99-94-43 ESTUD EVOLUC GEOLOG Y PETROL VOLCAN TURR 0,00 6.382.750,00 6.382.750,00 1.843.386,47 4.539.363,53

9 02-99-94-44 GEST INICIATIVAS PRODUC AGROECOTURISTICA 0,00 1.100.000,00 1.100.000,00 663.332,95 436.667,05

9 02-99-94-45 MEJORAM Y CONSERV GENET ESPEC FORESTALES 0,00 13.557.500,00 13.557.500,00 8.870.962,90 4.686.537,10

9 02-99-94-46 DESAR E IMPLEM METODOS DIAGNOS ENTERITIS 0,00 30.945.000,00 30.945.000,00 22.480.480,30 8.464.519,70

9 02-99-94-47 DIAGNOS MOLECULAR DE AGENTES INFECCIOSOS 0,00 2.200.000,00 2.200.000,00 0,00 2.200.000,00

9 02-99-94-48 DESAR Y CARATER DE TABLEROS PRENSADOS 0,00 3.740.000,00 3.740.000,00 806.599,65 2.933.400,35

9 02-99-94-49 EVAL DE FACTORES ECOLOGICOS VIDA SILVEST 0,00 5.203.484,00 5.203.484,00 710.422,56 4.493.061,44

9 02-99-94-50 TERAPIA CELULAR EN MEDICINA REGENERATIVA 0,00 21.250.000,00 21.250.000,00 8.774.765,00 12.475.235,00

9 02-99-94-51 USO DE PROTEOMICA P/ ESTUDIO 2 TIPOS ENF 0,00 5.175.000,00 5.175.000,00 4.623.898,70 551.101,30

9 02-99-94-52 EFECTOS DE EMISIONES DE GASES VOLCANICOS 0,00 993.000,00 993.000,00 0,00 993.000,00

9 02-99-94-53 ESTUDIO A NANOESCALA DE INTERACCIONES 0,00 4.000.000,00 4.000.000,00 494.072,10 3.505.927,90

9 02-99-94-54 ELABOR Y CARAC MATERIALES NANOCOMPUESTOS 0,00 13.500.000,00 13.500.000,00 0,00 13.500.000,00

9 02-99-94-55 NUEVOS METOD Y TECN LIGUISTICO-COGNITIVA 0,00 3.656.800,00 3.656.800,00 2.736.612,48 920.187,52

9 02-99-94-56 MEJORAMIENTO DEL CULTIVO DE VAINILLA 0,00 6.500.000,00 6.500.000,00 5.442.197,30 1.057.802,70

9 02-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. INVESTIGACION 1.316.451.007,68 -1.298.025.699,65 18.425.308,03 0,00 18.425.308,03

9 03 ACCION SOCIAL 143.064.578,00 50.847.352,24 193.911.930,24 134.510.808,17 59.401.122,07

9 03-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 143.064.578,00 50.847.352,24 193.911.930,24 134.510.808,17 59.401.122,07

9 03-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. ACCION SOCIAL 0,00 200.226.177,97 200.226.177,97 134.510.808,17 65.715.369,80

9 03-99-94-01 IV EXPO REG.UNIV.DE EXTENSION Y ACC SOCI 0,00 275.000,00 275.000,00 250.600,00 24.400,00

129

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

9 03-99-94-02 OPORT.Y DESAFIOS PERSONAS ADULTAS MAYOR 0,00 4.265.600,00 4.265.600,00 3.729.340,50 536.259,50

9 03-99-94-03 VINCULACION UNIVERSIDAD-GOBIERNOS LOCALE 0,00 1.799.200,00 1.799.200,00 1.449.200,00 350.000,00

9 03-99-94-04 RELAC. / UNIV.ESTATALES Y COM.INDIGENAS 0,00 860.000,00 860.000,00 355.427,05 504.572,95

9 03-99-94-06 MOD.SIST.PROY.EXT. Y ACC.SOCIAL CONARE 0,00 0,00 0,00 -172.699,80 172.699,80

9 03-99-94-07 CAP. UNIV. EN FORMULACION Y EVAL.PROYEC. 0,00 4.697.578,10 4.697.578,10 3.756.200,20 941.377,90

9 03-99-94-08 COM.UNIV.APROV.INF.ESTADO DE LA NACION 0,00 5.695.000,00 5.695.000,00 628.598,75 5.066.401,25

9 03-99-94-09 PROPUESTA INF.RADIOFONICA UNIV.ESTATALES 0,00 6.005.427,90 6.005.427,90 3.881.349,85 2.124.078,05

9 03-99-94-10 AULA MOVIL CON MICIT Y CONICIT 0,00 4.560.000,00 4.560.000,00 4.265.764,21 294.235,79

9 03-99-94-11 TALLERES LUDICO-CREATIVOS 0,00 6.982.216,79 6.982.216,79 6.905.208,05 77.008,74

9 03-99-94-12 FORTAL MARC INTITUC DE ASOC ADMINIST ACU 0,00 13.604.040,00 13.604.040,00 7.155.112,00 6.448.928,00

9 03-99-94-13 PROG INTERDISC P/ DESARR INTEG MICRO PEQ 0,00 7.770.000,00 7.770.000,00 6.158.615,62 1.611.384,38

9 03-99-94-14 OBSERVAT DE TURISMO EN PROVINCIA CARTAGO 0,00 7.345.305,85 7.345.305,85 900.000,00 6.445.305,85

9 03-99-94-15 FORTAL DESARR MICROEMPREND PROV LIMON 0,00 38.582.752,13 38.582.752,13 23.487.907,62 15.094.844,51

9 03-99-94-16 MANUAL COMUNIT P/FORTAL LA IDENT Y PROY 0,00 1.806.719,85 1.806.719,85 1.222.996,70 583.723,15

9 03-99-94-17 DESARR CAPAC LOCAL P/ GEST DE RIESGO 0,00 4.307.838,69 4.307.838,69 2.599.178,02 1.708.660,67

9 03-99-94-18 DESARR CAPAC LOCAL GEST RIESGOS P DESLIZ 0,00 2.375.750,00 2.375.750,00 31.500,00 2.344.250,00

9 03-99-94-19 FORT DE LA GEST DEL TURIS SOST PENIN OSA 0,00 12.955.020,66 12.955.020,66 8.024.260,14 4.930.760,52

9 03-99-94-20 DESARROLLO MULTIMEDIA PARA EDUC. CIVICA 0,00 5.000.000,00 5.000.000,00 0,00 5.000.000,00

9 03-99-94-21 FORMACION INTEGRAL DE LA PERSONA JOVEN 0,00 3.560.000,00 3.560.000,00 1.173.726,95 2.386.273,05

9 03-99-94-22 DESARR DE MODELOS PRODUCCION SOSTENIBLE 0,00 29.960.000,00 29.960.000,00 24.753.040,75 5.206.959,25

9 03-99-94-23 PROMOCION INTEGRAC PUBLICACIONES UNIVERS 0,00 13.000.000,00 13.000.000,00 11.533.663,94 1.466.336,06

9 03-99-94-24 ACCION INTERUNIVERSITARIA P/ CONST OPORT 0,00 1.569.560,00 1.569.560,00 1.385.739,00 183.821,00

9 03-99-94-25 FORTALECIMIENTO EDUCACION SECUNDARIA 0,00 3.845.360,00 3.845.360,00 4.115.490,75 -270.130,75

9 03-99-94-26 PREVENCION DESASTRES POBLACION INDIGENA 0,00 7.299.808,00 7.299.808,00 4.972.827,50 2.326.980,50

9 03-99-94-27 CAPAC TEMATICAS VINCULADAS PUEBLOS INDIG 0,00 7.404.000,00 7.404.000,00 7.374.263,97 29.736,03

9 03-99-94-28 II FESTIVAL INTERNACIONAL DE PERCUSION 0,00 4.700.000,00 4.700.000,00 4.573.496,40 126.503,60

9 03-99-94-29 SISTEMATIZACION EN AMBIENTES EDUCATIVOS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

9 03-99-94-30 CURSOS DE CAPACITACION PARA BIBLIOTECAS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

9 03-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. ACCION SOCIAL 143.064.578,00 -149.378.825,73 -6.314.247,73 0,00 -6.314.247,73

9 04 VIDA ESTUDIANTIL 40.468.324,50 6.686.186,75 47.154.511,25 29.219.276,79 17.935.234,46

9 04-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 40.468.324,50 6.686.186,75 47.154.511,25 29.219.276,79 17.935.234,46

9 04-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. VIDA ESTUDIANTI 0,00 40.468.324,50 40.468.324,50 29.219.276,79 11.249.047,71

9 04-99-94-01 PROYECTO RENDIMIENTO ACADEMICO 0,00 21.118.324,50 21.118.324,50 18.812.184,64 2.306.139,86

9 04-99-94-02 ARTICUL POLITIC DE ACCESIBILID EDUC SUP 0,00 1.950.000,00 1.950.000,00 829.066,70 1.120.933,30

9 04-99-94-04 ESTILOS DE VIDA SALUDABLES 0,00 2.100.000,00 2.100.000,00 1.836.342,55 263.657,45

9 04-99-94-06 MANTENIMIENTO Y DIVULG SITIO INFOUES 0,00 300.000,00 300.000,00 272.192,90 27.807,10

9 04-99-94-07 CAMPEONATOS, LIGAS Y TORNEOS 0,00 15.000.000,00 15.000.000,00 7.469.490,00 7.530.510,00

9 04-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. VIDA ESTUDIANT. 40.468.324,50 -33.782.137,75 6.686.186,75 0,00 6.686.186,75

9 05 ADMINISTRACION 81.825.000,00 25.730.047,93 107.555.047,93 52.912.890,07 54.642.157,86

9 05-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 81.825.000,00 25.730.047,93 107.555.047,93 52.912.890,07 54.642.157,86

9 05-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. ADMINISTRACION 0,00 108.510.000,00 108.510.000,00 52.912.890,07 55.597.109,93

9 05-99-94-02 SIST.INF.DECLARACION JURADA HORARIO 0,00 25.000.000,00 25.000.000,00 25.000.000,00 0,00

9 05-99-94-03 MEJ COND SEG HUMAN ANTE INCEND UNIV ESTA 0,00 3.510.000,00 3.510.000,00 3.377.978,20 132.021,80

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VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

LIQUIDACION DE EGRESOS POR SECCION

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

SECCION UBICACION DESCRIPCION PRESUPUESTO + AUMENTOS PRESUPUESTO GASTO + SUPERAVIT

PRESUPUESTARIA ORDINARIO - DISMINUCIONES TOTAL REAL - DEFICIT

9 05-99-94-05 MODELO EVAL DESEMPEÑO INST EDUC SUPERIOR 0,00 20.000.000,00 20.000.000,00 0,00 20.000.000,00

9 05-99-94-06 GESTION ADMINIST RECURSOS FONDO SISTEMA 0,00 60.000.000,00 60.000.000,00 24.534.911,87 35.465.088,13

9 05-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. ADMINISTRACION 81.825.000,00 -82.779.952,07 -954.952,07 0,00 -954.952,07

9 06 DIRECCION SUPERIOR 691.350.000,00 183.270.409,50 874.620.409,50 628.321.585,55 246.298.823,95

9 06-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 691.350.000,00 183.270.409,50 874.620.409,50 628.321.585,55 246.298.823,95

9 06-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. DIRECC.SUPERIOR 0,00 896.313.415,00 896.313.415,00 628.321.585,55 267.991.829,45

9 06-99-94-01 NUEVAS TEC. INF.-ACCESO INTERNET 0,00 436.695.296,00 436.695.296,00 184.714.076,95 251.981.219,05

9 06-99-94-02 BECAS POSGRADO A DOCENTES 0,00 300.214.016,00 300.214.016,00 298.485.708,60 1.728.307,40

9 06-99-94-03 EQUIPO CIENTIFICO Y TECNOLOGICO 0,00 159.404.103,00 159.404.103,00 145.121.800,00 14.282.303,00

9 06-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. DIRECC.SUPERIOR 691.350.000,00 -713.043.005,50 -21.693.005,50 0,00 -21.693.005,50

9 07 DESARROLLO REGIONAL 498.750.000,00 145.322.955,32 644.072.955,32 449.751.679,22 194.321.276,10

9 07-99 DESARROLLO ACADEMICO EXTRAORDINARIO 498.750.000,00 145.322.955,32 644.072.955,32 449.751.679,22 194.321.276,10

9 07-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. DESAR. REGIONAL 0,00 648.219.689,08 648.219.689,08 449.763.479,22 198.456.209,86

9 07-99-94-01 PROYECTO SUR - SUR 0,00 38.008.044,80 38.008.044,80 20.279.617,40 17.728.427,40

9 07-99-94-02 PROYECTO ZONA NORTE 0,00 996.288,90 996.288,90 787.186,90 209.102,00

9 07-99-94-03 LIMON 0,00 17.485.550,16 17.485.550,16 23.929.299,37 -6.443.749,21

9 07-99-94-04 PACIFICO SUR 0,00 178.528.898,26 178.528.898,26 122.610.898,11 55.918.000,15

9 07-99-94-05 HUETAR NORTE 0,00 68.750.000,00 68.750.000,00 47.881.648,04 20.868.351,96

9 07-99-94-06 HUETAR ATLANTICO 0,00 154.232.453,47 154.232.453,47 113.352.318,01 40.880.135,46

9 07-99-94-07 CHOROTEGA 0,00 90.218.453,49 90.218.453,49 67.680.312,16 22.538.141,33

9 07-99-94-08 PACIFICO CENTRAL 0,00 75.000.000,00 75.000.000,00 43.278.741,23 31.721.258,77

9 07-99-94-09 COORDINACION 0,00 25.000.000,00 25.000.000,00 9.963.458,00 15.036.542,00

9 07-99-97 FONDO DEL SISTEMA, PROG. DESAR. REGIONAL 498.750.000,00 -502.896.733,76 -4.146.733,76 -11.800,00 -4.134.933,76

9 08 INVERSIONES (SEC.3) 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00

9 08-99 DES ACADEMICO EXTRAORDINARIO 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00

9 08-99-94 FONDO DEL SISTEMA, PROG. INVERSIONES 0,00 1.450.000.000,00 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00

9 08-99-94-01 CONSTRUC CTRO EDUC CONTINUA Y TRANSF TEC 0,00 1.450.000.000,00 1.450.000.000,00 0,00 1.450.000.000,00

9 08-99-97 GLOBAL INVERSION - FONDOS SISTEMA CONARE 1.450.000.000,00 -1.450.000.000,00 0,00 0,00 0,00

TOTALES 142.645.000.000,00 12.802.083.509,51 155.447.083.509,51 130.528.292.330,95 24.918.791.178,56

Nota:

No incluye compromiso de presupuestos al 31-12-2009, los cuales ascienden a ¢13.946.4 millones.

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CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

0 Remuneraciones 92.884.057.494,47 82.540.064,91 92.966.597.559,38 91.660.280.022,92 1.306.317.536,46 98,6%

0-01 Remuneraciones Basicas 32.080.958.949,32 -248.506.091,02 31.832.452.858,30 31.491.745.465,66 340.707.392,64 98,9%

0-01-01 Sueldos Para Cargos Fijos 24.798.390.338,11 -1.185.115.660,01 23.613.274.678,10 23.684.747.210,74 -71.472.532,64 100,3%

0-01-01-01 Salario Base 24.353.848.117,22 -1.204.596.787,72 23.149.251.329,50 23.216.815.623,49 -67.564.293,99 100,3%

0-01-01-02 Derechos Adquiridos 444.042.220,89 19.481.127,71 463.523.348,60 467.691.935,75 -4.168.587,15 100,9%

0-01-01-04 Reajuste Por Reasignacion 500.000,00 0,00 500.000,00 239.651,50 260.348,50 47,9%

0-01-02 Jornales 365.277.539,50 -77.737.798,62 287.539.740,88 265.112.013,29 22.427.727,59 92,2%

0-01-02-00 Jornales 365.277.539,50 -77.737.798,62 287.539.740,88 265.112.013,29 22.427.727,59 92,2%

0-01-03 Servicios Especiales 6.806.291.071,71 1.008.347.367,61 7.814.638.439,32 7.447.319.752,78 367.318.686,54 95,3%

0-01-03-01 Servicios Especiales 5.870.736.781,70 1.098.909.630,57 6.969.646.412,27 6.740.022.024,53 229.624.387,74 96,7%

0-01-03-02 Sobresueldos 935.554.290,01 -90.562.262,96 844.992.027,05 707.297.728,25 137.694.298,80 83,7%

0-01-04 Sueldos A Base De Comision 1.000.000,00 6.000.000,00 7.000.000,00 4.500.940,05 2.499.059,95 64,3%

0-01-04-00 Sueldos A Base De Comision 1.000.000,00 6.000.000,00 7.000.000,00 4.500.940,05 2.499.059,95 64,3%

0-01-05 Suplencias 110.000.000,00 0,00 110.000.000,00 90.065.548,80 19.934.451,20 81,9%

0-01-05-00 Suplencias 110.000.000,00 0,00 110.000.000,00 90.065.548,80 19.934.451,20 81,9%

0-02 Remuneraciones Eventuales 1.261.586.531,43 88.122.135,01 1.349.708.666,44 1.302.337.084,36 47.371.582,08 96,5%

0-02-01 Tiempo Extraordinario 334.185.093,40 38.728.995,66 372.914.089,06 330.060.654,31 42.853.434,75 88,5%

0-02-01-00 Tiempo Extraordinario 334.185.093,40 38.728.995,66 372.914.089,06 330.060.654,31 42.853.434,75 88,5%

0-02-02 Recargo De Funciones 918.821.438,03 49.393.139,35 968.214.577,38 965.409.838,05 2.804.739,33 99,7%

0-02-02-00 Recargo De Funciones 918.821.438,03 49.393.139,35 968.214.577,38 965.409.838,05 2.804.739,33 99,7%

0-02-05 Dietas 8.580.000,00 0,00 8.580.000,00 6.866.592,00 1.713.408,00 80,0%

0-02-05-00 Dietas 8.580.000,00 0,00 8.580.000,00 6.866.592,00 1.713.408,00 80,0%

0-03 Incentivos Salariales 39.684.068.245,05 2.507.176.942,70 42.191.245.187,75 41.805.177.905,90 386.067.281,85 99,1%

0-03-01 Retribucion Por Anos Servidos 21.217.773.208,40 1.596.977.499,29 22.814.750.707,69 22.823.271.704,94 -8.520.997,25 100,0%

0-03-01-01 Escalafon 5.898.358.664,55 325.771.699,36 6.224.130.363,91 6.234.522.371,26 -10.392.007,35 100,2%

0-03-01-02 Anualidad 15.319.414.543,85 1.271.205.799,93 16.590.620.343,78 16.588.749.333,68 1.871.010,10 100,0%

0-03-02 Retribucion Al Ejerc. Liberal De Profes 127.100.000,00 5.722.698,00 132.822.698,00 130.633.137,85 2.189.560,15 98,4%

0-03-02-00 Retribucion Al Ejerc. Liberal De Profes 127.100.000,00 5.722.698,00 132.822.698,00 130.633.137,85 2.189.560,15 98,4%

0-03-03 Decimo Tercer Mes 5.629.884.491,42 233.720.179,15 5.863.604.670,57 5.720.577.194,53 143.027.476,04 97,6%

0-03-03-00 Decimo Tercer Mes 5.629.884.491,42 233.720.179,15 5.863.604.670,57 5.720.577.194,53 143.027.476,04 97,6%

0-03-04 Salario Escolar 4.826.665.346,84 -236.514.715,35 4.590.150.631,49 4.468.630.634,63 121.519.996,86 97,4%

0-03-04-00 Salario Escolar 4.826.665.346,84 -236.514.715,35 4.590.150.631,49 4.468.630.634,63 121.519.996,86 97,4%

0-03-99 Otros Incentivos Salariales 7.882.645.198,39 907.271.281,61 8.789.916.480,00 8.662.065.233,95 127.851.246,05 98,5%

0-03-99-01 Reconocimiento Por Regimen Academico 4.639.521.228,58 294.699.433,00 4.934.220.661,58 4.938.217.564,46 -3.996.902,88 100,1%

0-03-99-02 Asignacion Profesional 3.043.123.969,81 445.152.749,17 3.488.276.718,98 3.380.879.691,79 107.397.027,19 96,9%

0-03-99-04 Reconocimiento Regional 200.000.000,00 45.000.000,00 245.000.000,00 223.499.433,20 21.500.566,80 91,2%

0-03-99-05 Riesgo Policial 0,00 122.419.099,44 122.419.099,44 119.468.544,50 2.950.554,94 97,6%

0-04 Contribuciones Patron. Al Desarr.Y Seg.S 6.587.228.344,25 273.463.551,06 6.860.691.895,31 6.739.010.646,53 121.681.248,78 98,2%

0-04-01 Contribucion Patronal Al Seg. Salud Ccss 6.249.421.762,45 259.439.779,59 6.508.861.542,04 6.394.998.321,98 113.863.220,06 98,3%

0-04-01-00 Contribucion Patronal Al Seg. Salud Ccss 6.249.421.762,45 259.439.779,59 6.508.861.542,04 6.394.998.321,98 113.863.220,06 98,3%

0-04-05 Contribucion Patronal Al Banco Popular 337.806.581,80 14.023.771,47 351.830.353,27 344.012.324,55 7.818.028,72 97,8%

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PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

0-04-05-00 Contribucion Patronal Al Banco Popular 337.806.581,80 14.023.771,47 351.830.353,27 344.012.324,55 7.818.028,72 97,8%

0-05 Contrib. Patron.Fdos Pensiones Y Otros F 7.721.519.308,96 333.710.556,65 8.055.229.865,61 7.801.505.389,23 253.724.476,38 96,9%

0-05-01 Contrib. Patronal Al Seg. Pensiones Ccss 2.147.710.709,98 102.594.923,11 2.250.305.633,09 2.116.430.556,74 133.875.076,35 94,1%

0-05-01-00 Contrib. Patronal Al Seg. Pensiones Ccss 2.147.710.709,98 102.594.923,11 2.250.305.633,09 2.116.430.556,74 133.875.076,35 94,1%

0-05-02 Aporte Patronal Al Reg. Oblig. Pens Comp 1.013.419.745,31 42.064.824,06 1.055.484.569,37 1.035.689.488,01 19.795.081,36 98,1%

0-05-02-00 Aporte Patronal Al Reg. Oblig. Pens Comp 1.013.419.745,31 42.064.824,06 1.055.484.569,37 1.035.689.488,01 19.795.081,36 98,1%

0-05-03 Aporte Patronal Fdo.Capitalizacion Labol 2.026.839.490,52 84.149.121,80 2.110.988.612,32 2.071.141.006,77 39.847.605,55 98,1%

0-05-03-00 Aporte Patronal Fdo.Capitalizacion Labol 2.026.839.490,52 84.149.121,80 2.110.988.612,32 2.071.141.006,77 39.847.605,55 98,1%

0-05-05 Contrib.Patron. Fdos Administ.Entes.Priv 2.533.549.363,15 104.901.687,68 2.638.451.050,83 2.578.244.337,71 60.206.713,12 97,7%

0-05-05-01 Cuota Patron.Fdo. Pens.Y Jubil. Mag. Nac 844.516.454,35 34.938.963,96 879.455.418,31 836.379.181,51 43.076.236,80 95,1%

0-05-05-02 Cuota Patronal J.A.P. U.C.R 1.689.032.908,80 69.962.723,72 1.758.995.632,52 1.741.865.156,20 17.130.476,32 99,0%

0-99 Remuneraciones Diversas 5.548.696.115,46 -2.871.427.029,49 2.677.269.085,97 2.520.503.531,24 156.765.554,73 94,1%

0-99-99 Otras Remuneraciones 5.548.696.115,46 -2.871.427.029,49 2.677.269.085,97 2.520.503.531,24 156.765.554,73 94,1%

0-99-99-01 Otras Remuneraciones 207.628.115,46 31.682.487,38 239.310.602,84 235.035.083,10 4.275.519,74 98,2%

0-99-99-02 Diferencias En Caja 568.000,00 105.000,00 673.000,00 616.792,00 56.208,00 91,6%

0-99-99-03 Amortizacion Cuentas Pend. Ejerc. Anter. 5.340.500.000,00 -2.903.214.516,87 2.437.285.483,13 2.284.851.656,14 152.433.826,99 93,7%

1 Servicios 12.399.229.438,67 479.410.322,93 12.878.639.761,60 10.123.826.374,27 2.754.813.387,33 78,6%

1-01 Alquileres 659.020.172,00 72.884.725,40 731.904.897,40 499.873.439,04 232.031.458,36 68,3%

1-01-01 Alquiler De Edificios,Locales Y Terrenos 484.500.000,00 -26.883.932,35 457.616.067,65 347.876.534,30 109.739.533,35 76,0%

1-01-01-00 Alquiler De Edificios,Locales Y Terrenos 484.500.000,00 -26.883.932,35 457.616.067,65 347.876.534,30 109.739.533,35 76,0%

1-01-02 Alquiler De Maquinaria,Equipo Y Mobiliar 85.074.172,00 58.580.419,44 143.654.591,44 52.304.986,29 91.349.605,15 36,4%

1-01-02-01 Alquiler 82.924.172,00 59.667.419,44 142.591.591,44 51.465.786,29 91.125.805,15 36,1%

1-01-02-02 Gastos De Kilometraje 2.150.000,00 -1.087.000,00 1.063.000,00 839.200,00 223.800,00 78,9%

1-01-03 Alquiler De Equipo De Computo 21.350.000,00 1.430.554,90 22.780.554,90 19.324.438,90 3.456.116,00 84,8%

1-01-03-01 Alquiler De Equipo De Computo 0,00 300.000,00 300.000,00 0,00 300.000,00 0,0%

1-01-03-02 Alquiler De Programas De Computacion 21.350.000,00 1.130.554,90 22.480.554,90 19.324.438,90 3.156.116,00 86,0%

1-01-04 Alquiler Y Derechos Para Telecomunicac 1.300.000,00 15.473.333,90 16.773.333,90 13.947.416,80 2.825.917,10 83,2%

1-01-04-00 Alquiler Y Derechos Para Telecomunicac 1.300.000,00 15.473.333,90 16.773.333,90 13.947.416,80 2.825.917,10 83,2%

1-01-99 Otros Alquileres 66.796.000,00 24.284.349,51 91.080.349,51 66.420.062,75 24.660.286,76 72,9%

1-01-99-00 Otros Alquileres 66.796.000,00 24.284.349,51 91.080.349,51 66.420.062,75 24.660.286,76 72,9%

1-02 Servicios Basicos 2.023.331.300,00 78.154.210,82 2.101.485.510,82 2.031.987.739,31 69.497.771,51 96,7%

1-02-01 Servicios De Agua Y Alcantarillado 265.650.000,00 180.799.000,00 446.449.000,00 416.034.917,84 30.414.082,16 93,2%

1-02-01-00 Servicio De Agua Y Alcantarillado 265.650.000,00 180.799.000,00 446.449.000,00 416.034.917,84 30.414.082,16 93,2%

1-02-02 Servicio De Energia Electrica 1.236.650.000,00 -38.776.775,00 1.197.873.225,00 1.198.987.925,49 -1.114.700,49 100,1%

1-02-02-00 Servicio De Energia Electrica 1.236.650.000,00 -38.776.775,00 1.197.873.225,00 1.198.987.925,49 -1.114.700,49 100,1%

1-02-03 Servicio De Correo 56.221.300,00 -6.845.087,68 49.376.212,32 43.440.433,89 5.935.778,43 88,0%

1-02-03-00 Servicio De Correo 56.221.300,00 -6.845.087,68 49.376.212,32 43.440.433,89 5.935.778,43 88,0%

1-02-04 Servicio De Telecomunicaciones 436.800.000,00 -57.911.996,50 378.888.003,50 365.689.410,71 13.198.592,79 96,5%

1-02-04-00 Servicio De Telecomunicaciones 436.800.000,00 -57.911.996,50 378.888.003,50 365.689.410,71 13.198.592,79 96,5%

1-02-99 Otros Servicios Basicos 28.010.000,00 889.070,00 28.899.070,00 7.835.051,38 21.064.018,62 27,1%

134

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OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

EGRESOS POR OBJETO DE GASTO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

1-02-99-00 Otros Servicios Basicos 28.010.000,00 889.070,00 28.899.070,00 7.835.051,38 21.064.018,62 27,1%

1-03 Servicios Comerciales Y Financieros 1.530.620.351,00 70.066.820,29 1.600.687.171,29 1.423.482.341,72 177.204.829,57 88,9%

1-03-01 Informacion 430.209.160,00 -62.594.453,14 367.614.706,86 292.141.476,65 75.473.230,21 79,5%

1-03-01-00 Informacion 430.209.160,00 -62.594.453,14 367.614.706,86 292.141.476,65 75.473.230,21 79,5%

1-03-02 Publicidad Y Propaganda 3.850.000,00 -1.432.703,07 2.417.296,93 1.652.538,00 764.758,93 68,4%

1-03-02-00 Publicidad Y Propaganda 3.850.000,00 -1.432.703,07 2.417.296,93 1.652.538,00 764.758,93 68,4%

1-03-03 Impresion, Encuadernacion Y Otros 661.091.536,00 139.656.823,14 800.748.359,14 711.508.080,21 89.240.278,93 88,9%

1-03-03-00 Impresion, Encuadernacion Y Otros 661.091.536,00 139.656.823,14 800.748.359,14 711.508.080,21 89.240.278,93 88,9%

1-03-04 Transporte De Bienes 25.692.405,00 11.493.351,30 37.185.756,30 30.231.435,85 6.954.320,45 81,3%

1-03-04-00 Transporte De Bienes 25.692.405,00 11.493.351,30 37.185.756,30 30.231.435,85 6.954.320,45 81,3%

1-03-05 Servicios Aduaneros 27.521.000,00 11.928.403,19 39.449.403,19 31.508.300,55 7.941.102,64 79,9%

1-03-05-00 Servicios Aduaneros 27.521.000,00 11.928.403,19 39.449.403,19 31.508.300,55 7.941.102,64 79,9%

1-03-06 Comisiones Y Gtos Por Serv. Financ.Y Com 334.750.000,00 -31.229.601,13 303.520.398,87 319.973.226,72 -16.452.827,85 105,4%

1-03-06-00 Comisiones Y Gtos Por Serv. Financ.Y Com 334.750.000,00 -31.229.601,13 303.520.398,87 319.973.226,72 -16.452.827,85 105,4%

1-03-07 Servicios De Transfer.Electronica De Inf 47.506.250,00 2.245.000,00 49.751.250,00 36.467.283,74 13.283.966,26 73,3%

1-03-07-00 Servicios De Transfer.Electronica De Inf 47.506.250,00 2.245.000,00 49.751.250,00 36.467.283,74 13.283.966,26 73,3%

1-04 Servicios De Gestion Y Apoyo 2.133.688.188,20 695.406.302,22 2.829.094.490,42 1.725.411.460,65 1.103.683.029,77 61,0%

1-04-01 Servicios Medicos Y De Laboratorio 91.709.000,00 20.146.176,73 111.855.176,73 65.566.538,85 46.288.637,88 58,6%

1-04-01-00 Servicios Medicos Y De Laboratorio 91.709.000,00 20.146.176,73 111.855.176,73 65.566.538,85 46.288.637,88 58,6%

1-04-02 Servicios Juridicos 53.200.000,00 13.580.000,00 66.780.000,00 47.576.680,85 19.203.319,15 71,2%

1-04-02-00 Servicios Juridicos 53.200.000,00 13.580.000,00 66.780.000,00 47.576.680,85 19.203.319,15 71,2%

1-04-03 Servicios De Ingenieria 229.290.508,00 276.513.846,72 505.804.354,72 302.359.562,15 203.444.792,57 59,8%

1-04-03-00 Servicios De Ingenieria 229.290.508,00 276.513.846,72 505.804.354,72 302.359.562,15 203.444.792,57 59,8%

1-04-04 Servicios De Ciencias Econom. Y Sociales 86.250.000,00 75.658.239,97 161.908.239,97 102.319.571,00 59.588.668,97 63,2%

1-04-04-00 Servicios De Ciencias Econom. Y Sociales 86.250.000,00 75.658.239,97 161.908.239,97 102.319.571,00 59.588.668,97 63,2%

1-04-05 Servicios De Desarrollo De Sist.Informat 439.780.000,00 38.652.572,71 478.432.572,71 102.623.153,65 375.809.419,06 21,4%

1-04-05-00 Servicios De Desarrollo De Sist.Informat 439.780.000,00 38.652.572,71 478.432.572,71 102.623.153,65 375.809.419,06 21,4%

1-04-06 Servicios Generales 606.743.370,00 104.484.082,73 711.227.452,73 537.468.620,10 173.758.832,63 75,6%

1-04-06-00 Servicios Generales 606.743.370,00 104.484.082,73 711.227.452,73 537.468.620,10 173.758.832,63 75,6%

1-04-99 Otros Servicios De Gestion Y Apoyo 626.715.310,20 166.371.383,36 793.086.693,56 567.497.334,05 225.589.359,51 71,6%

1-04-99-00 Otros Servicios De Gestion Y Apoyo 626.715.310,20 166.371.383,36 793.086.693,56 567.497.334,05 225.589.359,51 71,6%

1-05 Gastos De Viaje Y Transporte 937.235.204,12 -2.343.973,63 934.891.230,49 879.862.963,91 55.028.266,58 94,1%

1-05-01 Transporte Dentro Del Pais 91.606.551,00 10.103.207,71 101.709.758,71 91.967.646,08 9.742.112,63 90,4%

1-05-01-00 Transporte Dentro Del Pais 91.606.551,00 10.103.207,71 101.709.758,71 91.967.646,08 9.742.112,63 90,4%

1-05-02 Viaticos Dentro Del Pais 355.569.660,12 -49.197.855,63 306.371.804,49 290.677.928,56 15.693.875,93 94,9%

1-05-02-00 Viaticos Dentro Del Pais 355.569.660,12 -49.197.855,63 306.371.804,49 290.677.928,56 15.693.875,93 94,9%

1-05-03 Transporte En El Exterior 182.193.993,00 41.528.168,00 223.722.161,00 209.046.601,60 14.675.559,40 93,4%

1-05-03-00 Transporte En El Exterior 182.193.993,00 41.528.168,00 223.722.161,00 209.046.601,60 14.675.559,40 93,4%

1-05-04 Viaticos En El Exterior 307.865.000,00 -4.777.493,71 303.087.506,29 288.170.787,67 14.916.718,62 95,1%

1-05-04-00 Viaticos En El Exterior 307.865.000,00 -4.777.493,71 303.087.506,29 288.170.787,67 14.916.718,62 95,1%

1-06 Seguros, Reaseguros Y Otras Obligaciones 460.545.000,00 -26.307.331,00 434.237.669,00 411.919.144,15 22.318.524,85 94,9%

1-06-01 Seguros 460.545.000,00 -26.307.331,00 434.237.669,00 411.919.144,15 22.318.524,85 94,9%

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EGRESOS POR OBJETO DE GASTO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

1-06-01-01 Seguros 285.875.000,00 -58.575.163,00 227.299.837,00 211.358.136,35 15.941.700,65 93,0%

1-06-01-02 Seguros De Riesgos Profesionales 156.200.000,00 32.104.896,00 188.304.896,00 186.204.896,00 2.100.000,00 98,9%

1-06-01-03 Seguros De Automoviles 18.470.000,00 162.936,00 18.632.936,00 14.356.111,80 4.276.824,20 77,0%

1-07 Capacitacion Y Protocolo 779.302.232,35 111.012.092,80 890.314.325,15 744.481.839,19 145.832.485,96 83,6%

1-07-01 Actividades De Capacitacion 746.402.232,35 120.229.624,20 866.631.856,55 736.768.097,59 129.863.758,96 85,0%

1-07-01-00 Actividades De Capacitacion 746.402.232,35 120.229.624,20 866.631.856,55 736.768.097,59 129.863.758,96 85,0%

1-07-02 Actividades Protocolarias Y Sociales 31.900.000,00 -8.284.430,40 23.615.569,60 7.659.442,60 15.956.127,00 32,4%

1-07-02-00 Actividades Protocolarias Y Sociales 31.900.000,00 -8.284.430,40 23.615.569,60 7.659.442,60 15.956.127,00 32,4%

1-07-03 Gastos De Representacion Institucional 1.000.000,00 -933.101,00 66.899,00 54.299,00 12.600,00 81,2%

1-07-03-00 Gastos De Representacion Institucional 1.000.000,00 -933.101,00 66.899,00 54.299,00 12.600,00 81,2%

1-08 Mantenimiento Y Reparacion 1.172.087.712,00 856.991.733,09 2.029.079.445,09 1.187.387.357,85 841.692.087,24 58,5%

1-08-01 Mantenimiento De Edificios Y Locales 351.140.235,00 605.052.706,94 956.192.941,94 448.730.939,60 507.462.002,34 46,9%

1-08-01-00 Mantenimiento De Edificios Y Locales 351.140.235,00 605.052.706,94 956.192.941,94 448.730.939,60 507.462.002,34 46,9%

1-08-02 Mantenimiento De Vias De Comunicacion 4.000.000,00 6.755.707,90 10.755.707,90 1.700.000,90 9.055.707,00 15,8%

1-08-02-00 Mantenimiento De Vias De Comunicacion 4.000.000,00 6.755.707,90 10.755.707,90 1.700.000,90 9.055.707,00 15,8%

1-08-03 Mantenimiento De Instalac. Y Otras Obras 148.440.430,00 139.935.205,80 288.375.635,80 171.596.465,35 116.779.170,45 59,5%

1-08-03-00 Mantenimiento De Instalac. Y Otras Obras 148.440.430,00 139.935.205,80 288.375.635,80 171.596.465,35 116.779.170,45 59,5%

1-08-04 Manten. Y Reparacion Maq.Y Equipo Produc 34.170.217,00 22.536.051,90 56.706.268,90 46.629.039,07 10.077.229,83 82,2%

1-08-04-00 Manten. Y Reparacion Maq.Y Equipo Produc 34.170.217,00 22.536.051,90 56.706.268,90 46.629.039,07 10.077.229,83 82,2%

1-08-05 Mantenimiento Y Reparac. De Equip.Transp 107.674.226,00 8.408.580,01 116.082.806,01 105.506.323,56 10.576.482,45 90,9%

1-08-05-00 Mantenimiento Y Reparac. De Equip.Transp 107.674.226,00 8.408.580,01 116.082.806,01 105.506.323,56 10.576.482,45 90,9%

1-08-06 Mantenimiento Y Reparac. Equipo Comunic 25.988.180,00 3.370.472,45 29.358.652,45 25.474.473,90 3.884.178,55 86,8%

1-08-06-00 Mantenimiento Y Reparac. Equipo Comunic 25.988.180,00 3.370.472,45 29.358.652,45 25.474.473,90 3.884.178,55 86,8%

1-08-07 Mantenimiento Y Reparac. Equipo Mob.Ofic 47.450.649,00 -15.302.306,50 32.148.342,50 22.573.436,20 9.574.906,30 70,2%

1-08-07-00 Mantenimiento Y Reparac. Equipo Mob.Ofic 47.450.649,00 -15.302.306,50 32.148.342,50 22.573.436,20 9.574.906,30 70,2%

1-08-08 Manten.Y Reparac.Equip Comput Y Sist Inf 115.800.154,00 56.074.185,81 171.874.339,81 112.073.144,20 59.801.195,61 65,2%

1-08-08-00 Manten.Y Reparac.Equip Comput Y Sist Inf 115.800.154,00 56.074.185,81 171.874.339,81 112.073.144,20 59.801.195,61 65,2%

1-08-99 Mantenimiento Y Reparac.De Otros Equipos 337.423.621,00 30.161.128,78 367.584.749,78 253.103.535,07 114.481.214,71 68,9%

1-08-99-00 Mantenimiento Y Reparac.De Otros Equipos 337.423.621,00 30.161.128,78 367.584.749,78 253.103.535,07 114.481.214,71 68,9%

1-99 Servicios Diversos 2.703.399.279,00 -1.376.454.257,06 1.326.945.021,94 1.219.420.088,45 107.524.933,49 91,9%

1-99-99 Otros Servicios No Especificados 2.703.399.279,00 -1.376.454.257,06 1.326.945.021,94 1.219.420.088,45 107.524.933,49 91,9%

1-99-99-01 Otros Servicios 1.758.849.279,00 -1.370.840.641,52 388.008.637,48 180.878.207,31 207.130.430,17 46,6%

1-99-99-02 Servicios Administrativos 882.400.000,00 -6.518.483,26 875.881.516,74 978.492.194,92 -102.610.678,18 111,7%

1-99-99-03 Servicios Actividades Estudiantiles 62.150.000,00 904.867,72 63.054.867,72 60.049.686,22 3.005.181,50 95,2%

2 Materiales Y Suministros 5.568.511.879,02 339.833.919,95 5.908.345.798,97 4.729.575.389,50 1.178.770.409,47 80,0%

2-01 Productos Quimicos Y Conexos 1.847.783.787,50 253.752.479,78 2.101.536.267,28 1.893.454.023,31 208.082.243,97 90,1%

2-01-01 Combustibles Y Lubricantes 506.947.403,00 -86.954.645,71 419.992.757,29 398.747.218,45 21.245.538,84 94,9%

2-01-01-00 Combustibles Y Lubricantes 506.947.403,00 -86.954.645,71 419.992.757,29 398.747.218,45 21.245.538,84 94,9%

2-01-02 Productos Farmaceuticos Y Medicinales 375.233.515,00 134.190.879,98 509.424.394,98 605.812.790,66 -96.388.395,68 118,9%

2-01-02-00 Productos Farmaceuticos Y Medicinales 375.233.515,00 134.190.879,98 509.424.394,98 605.812.790,66 -96.388.395,68 118,9%

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CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

2-01-03 Productos Veterinarios 10.824.569,00 1.670.978,25 12.495.547,25 7.572.719,65 4.922.827,60 60,6%

2-01-03-00 Productos Veterinarios 10.824.569,00 1.670.978,25 12.495.547,25 7.572.719,65 4.922.827,60 60,6%

2-01-04 Tintas, Pintura Y Diluyentes 60.518.420,00 33.086.971,53 93.605.391,53 76.184.710,14 17.420.681,39 81,4%

2-01-04-00 Tintas, Pintura Y Diluyentes 60.518.420,00 33.086.971,53 93.605.391,53 76.184.710,14 17.420.681,39 81,4%

2-01-99 Otros Productos Quimicos 894.259.880,50 171.758.295,73 1.066.018.176,23 805.136.584,41 260.881.591,82 75,5%

2-01-99-01 Reactivos Y Utiles De Laboratorio 860.901.258,50 176.098.374,37 1.036.999.632,87 779.328.528,16 257.671.104,71 75,2%

2-01-99-02 Abonos, Insecticidas Y Otros 33.358.622,00 -4.340.078,64 29.018.543,36 25.808.056,25 3.210.487,11 88,9%

2-02 Alimentos Y Productos Agropecuarios 288.339.797,34 65.836.036,47 354.175.833,81 270.223.063,14 83.952.770,67 76,3%

2-02-01 Productos Pecuarios Y Otras Especies 11.735.000,00 54.812,50 11.789.812,50 9.282.350,55 2.507.461,95 78,7%

2-02-01-00 Productos Pecuarios Y Otras Especies 11.735.000,00 54.812,50 11.789.812,50 9.282.350,55 2.507.461,95 78,7%

2-02-02 Productos Agroforestales 13.989.474,00 4.081.091,81 18.070.565,81 15.429.597,90 2.640.967,91 85,4%

2-02-02-00 Productos Agroforestales 13.989.474,00 4.081.091,81 18.070.565,81 15.429.597,90 2.640.967,91 85,4%

2-02-03 Alimentos Y Bebidas 164.479.001,34 -4.078.647,59 160.400.353,75 132.843.422,29 27.556.931,46 82,8%

2-02-03-00 Alimentos Y Bebidas 164.479.001,34 -4.078.647,59 160.400.353,75 132.843.422,29 27.556.931,46 82,8%

2-02-04 Alimentos Para Animales 98.136.322,00 65.778.779,75 163.915.101,75 112.667.692,40 51.247.409,35 68,7%

2-02-04-00 Alimentos Para Animales 98.136.322,00 65.778.779,75 163.915.101,75 112.667.692,40 51.247.409,35 68,7%

2-03 Materiales Y Prod.De Uso Construc Y Mant 390.899.598,00 346.779.703,60 737.679.301,60 548.752.963,33 188.926.338,27 74,4%

2-03-01 Materiales Y Productos Metalicos 63.597.624,00 97.184.938,81 160.782.562,81 132.741.878,27 28.040.684,54 82,6%

2-03-01-00 Materiales Y Productos Metalicos 63.597.624,00 97.184.938,81 160.782.562,81 132.741.878,27 28.040.684,54 82,6%

2-03-02 Materiales Y Produc.Minerales Y Asfaltic 46.513.636,00 81.757.254,60 128.270.890,60 90.098.047,86 38.172.842,74 70,2%

2-03-02-00 Materiales Y Produc.Minerales Y Asfaltic 46.513.636,00 81.757.254,60 128.270.890,60 90.098.047,86 38.172.842,74 70,2%

2-03-03 Madera Y Sus Derivados 37.001.819,00 36.616.603,32 73.618.422,32 63.489.936,78 10.128.485,54 86,2%

2-03-03-00 Madera Y Sus Derivados 37.001.819,00 36.616.603,32 73.618.422,32 63.489.936,78 10.128.485,54 86,2%

2-03-04 Materiales Y Prod.Electr. Telef. Y Compu 120.813.912,00 90.075.656,80 210.889.568,80 143.261.943,83 67.627.624,97 67,9%

2-03-04-00 Materiales Y Prod.Electr. Telef.Y Comput 120.813.912,00 90.075.656,80 210.889.568,80 143.261.943,83 67.627.624,97 67,9%

2-03-05 Materiales Y Productos Vidrio 17.914.775,00 6.637.549,37 24.552.324,37 18.147.321,59 6.405.002,78 73,9%

2-03-05-00 Materiales Y Productos Vidrio 17.914.775,00 6.637.549,37 24.552.324,37 18.147.321,59 6.405.002,78 73,9%

2-03-06 Materiales Y Productos Plasticos 22.487.972,00 17.902.681,72 40.390.653,72 30.948.758,59 9.441.895,13 76,6%

2-03-06-00 Materiales Y Productos Plasticos 22.487.972,00 17.902.681,72 40.390.653,72 30.948.758,59 9.441.895,13 76,6%

2-03-99 Otros Materiales Y Produc. De Uso Constr 82.569.860,00 16.605.018,98 99.174.878,98 70.065.076,41 29.109.802,57 70,6%

2-03-99-00 Otros Materiales Y Produc. De Uso Constr 82.569.860,00 16.605.018,98 99.174.878,98 70.065.076,41 29.109.802,57 70,6%

2-04 Herramientas Repuestos Y Accesorios 419.112.343,72 325.164.017,13 744.276.360,85 518.423.382,97 225.852.977,88 69,7%

2-04-01 Herramientas E Instrumentos 51.043.056,00 -1.116.144,49 49.926.911,51 38.931.253,46 10.995.658,05 78,0%

2-04-01-00 Herramientas E Instrumentos 51.043.056,00 -1.116.144,49 49.926.911,51 38.931.253,46 10.995.658,05 78,0%

2-04-02 Repuestos Y Accesorios 368.069.287,72 326.280.161,62 694.349.449,34 479.492.129,51 214.857.319,83 69,1%

2-04-02-00 Repuestos Y Accesorios 368.069.287,72 326.280.161,62 694.349.449,34 479.492.129,51 214.857.319,83 69,1%

2-99 Utiles,Materiales Y Suministros Diversos 2.622.376.352,46 -651.698.317,03 1.970.678.035,43 1.498.721.956,75 471.956.078,68 76,1%

2-99-01 Utiles Y Materiales De Oficina Y Computo 629.077.619,00 -46.330.556,58 582.747.062,42 480.724.522,31 102.022.540,11 82,5%

2-99-01-01 Utiles Y Materiales De Oficina 130.804.375,00 -16.043.650,74 114.760.724,26 91.473.177,30 23.287.546,96 79,7%

2-99-01-03 Utiles,Materiales Educacionales Y Deport 83.722.073,00 522.153,63 84.244.226,63 65.222.640,80 19.021.585,83 77,4%

2-99-01-04 Utiles Y Materiales De Imprenta Y Fotogr 38.201.450,00 22.228.443,65 60.429.893,65 49.023.926,50 11.405.967,15 81,1%

2-99-01-05 Utiles Y Materiales De Computacion 376.349.721,00 -53.037.503,12 323.312.217,88 275.004.777,71 48.307.440,17 85,1%

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CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

2-99-02 Utiles Y Mater. Medico, Hospit. E Invest 595.020.704,00 -192.662.373,47 402.358.330,53 313.553.576,49 88.804.754,04 77,9%

2-99-02-00 Utiles Y Mater. Medico, Hospit. E Invest 595.020.704,00 -192.662.373,47 402.358.330,53 313.553.576,49 88.804.754,04 77,9%

2-99-03 Productos De Papel, Carton E Impresos 245.618.119,00 -13.692.349,74 231.925.769,26 202.650.716,54 29.275.052,72 87,4%

2-99-03-00 Productos De Papel, Carton E Impresos 245.618.119,00 -13.692.349,74 231.925.769,26 202.650.716,54 29.275.052,72 87,4%

2-99-04 Textiles Y Vestuarios 164.121.730,25 69.359.347,11 233.481.077,36 135.452.655,75 98.028.421,61 58,0%

2-99-04-00 Textiles Y Vestuarios 164.121.730,25 69.359.347,11 233.481.077,36 135.452.655,75 98.028.421,61 58,0%

2-99-05 Utiles Y Materiales De Limpieza 144.051.937,00 62.564.827,84 206.616.764,84 175.091.906,43 31.524.858,41 84,7%

2-99-05-00 Utiles Y Materiales De Limpieza 144.051.937,00 62.564.827,84 206.616.764,84 175.091.906,43 31.524.858,41 84,7%

2-99-06 Utiles Y Mater. De Resguardo Y Segur 15.545.897,00 61.421.088,38 76.966.985,38 60.216.238,35 16.750.747,03 78,2%

2-99-06-00 Utiles Y Mater. De Resguardo Y Segur 15.545.897,00 61.421.088,38 76.966.985,38 60.216.238,35 16.750.747,03 78,2%

2-99-07 Utiles Y Materiales De Cocina Y Comedor 9.562.115,00 1.614.825,74 11.176.940,74 8.290.853,20 2.886.087,54 74,2%

2-99-07-00 Utiles Y Materiales De Cocina Y Comedor 9.562.115,00 1.614.825,74 11.176.940,74 8.290.853,20 2.886.087,54 74,2%

2-99-99 Otros Utiles, Materiales Y Suministros 819.378.231,21 -593.973.126,31 225.405.104,90 122.741.487,68 102.663.617,22 54,5%

2-99-99-00 Otros Utiles, Materiales Y Suministros 819.378.231,21 -593.973.126,31 225.405.104,90 122.741.487,68 102.663.617,22 54,5%

3 Intereses Y Comisiones 148.000.000,00 24.729.972,52 172.729.972,52 171.661.404,24 1.068.568,28 99,4%

3-02 Intereses Sobre Prestamos 145.000.000,00 -26.165.000,00 118.835.000,00 116.429.205,59 2.405.794,41 98,0%

3-02-06 Intereses S/Prestamos Inst. Publ. Financ 145.000.000,00 -26.165.000,00 118.835.000,00 116.429.205,59 2.405.794,41 98,0%

3-02-06-00 Intereses S/Prestamos Inst. Publ. Financ 145.000.000,00 -26.165.000,00 118.835.000,00 116.429.205,59 2.405.794,41 98,0%

3-04 Comisiones Y Otros Gastos 3.000.000,00 50.894.972,52 53.894.972,52 55.232.198,65 -1.337.226,13 102,5%

3-04-05 Diferencias Por Tipo De Cambio 3.000.000,00 50.894.972,52 53.894.972,52 55.232.198,65 -1.337.226,13 102,5%

3-04-05-00 Diferencias Por Tipo De Cambio 3.000.000,00 50.894.972,52 53.894.972,52 55.232.198,65 -1.337.226,13 102,5%

4 Activos Financieros 27.583.023,00 0,00 27.583.023,00 12.360.019,85 15.223.003,15 44,8%

4-01 Prestamos 27.583.023,00 0,00 27.583.023,00 12.360.019,85 15.223.003,15 44,8%

4-01-07 Prestamos Al Sector Privado 27.583.023,00 0,00 27.583.023,00 12.360.019,85 15.223.003,15 44,8%

4-01-07-01 Prestamos A Estudiantes Corto Plazo 1.123.600,00 0,00 1.123.600,00 0,00 1.123.600,00 0,0%

4-01-07-03 Prestamo Estudiantes Largo Plazo 7.909.423,00 0,00 7.909.423,00 5.520.990,00 2.388.433,00 69,8%

4-01-07-04 Prestamo A Profesores 18.550.000,00 0,00 18.550.000,00 6.839.029,85 11.710.970,15 36,9%

5 Bienes Duraderos 20.001.521.517,00 11.098.838.430,03 31.100.359.947,03 12.171.629.975,15 18.928.729.971,88 39,1%

5-01 Maquinaria, Equipo Y Mobiliario 12.127.902.031,00 6.285.335.796,96 18.413.237.827,96 9.511.188.230,05 8.902.049.597,91 51,7%

5-01-01 Maquinaria Y Equipo Para La Produccion 29.001.973,00 242.356.668,02 271.358.641,02 36.687.039,80 234.671.601,22 13,5%

5-01-01-00 Maquinaria Y Equipo Para La Produccion 29.001.973,00 242.356.668,02 271.358.641,02 36.687.039,80 234.671.601,22 13,5%

5-01-02 Equipo De Transporte 368.000.000,00 529.040.658,57 897.040.658,57 475.461.873,79 421.578.784,78 53,0%

5-01-02-00 Equipo De Transporte 368.000.000,00 529.040.658,57 897.040.658,57 475.461.873,79 421.578.784,78 53,0%

5-01-03 Equipo De Comunicacion 434.490.140,00 1.598.234.250,00 2.032.724.390,00 960.983.162,33 1.071.741.227,67 47,3%

5-01-03-00 Equipo De Comunicacion 434.490.140,00 1.598.234.250,00 2.032.724.390,00 960.983.162,33 1.071.741.227,67 47,3%

5-01-04 Equipo Y Mobiliario Oficina 296.638.367,00 162.637.697,36 459.276.064,36 204.591.886,98 254.684.177,38 44,5%

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CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

5-01-04-00 Equipo Y Mobiliario Oficina 296.638.367,00 162.637.697,36 459.276.064,36 204.591.886,98 254.684.177,38 44,5%

5-01-05 Equipo Y Programas De Computo 2.129.077.045,00 2.105.865.212,71 4.234.942.257,71 2.554.454.267,07 1.680.487.990,64 60,3%

5-01-05-01 Mobiliario Y Equipo De Computacion 1.824.094.305,00 1.763.903.691,42 3.587.997.996,42 2.145.423.748,80 1.442.574.247,62 59,8%

5-01-05-02 Adquisicion De Programas De Computo 304.982.740,00 341.961.521,29 646.944.261,29 409.030.518,27 237.913.743,02 63,2%

5-01-06 Equipo Sanitario,De Laboratorio E Invest 2.684.075.800,00 2.954.029.324,07 5.638.105.124,07 3.084.879.743,42 2.553.225.380,65 54,7%

5-01-06-00 Equipo Sanitario,De Laboratorio E Invest 2.684.075.800,00 2.954.029.324,07 5.638.105.124,07 3.084.879.743,42 2.553.225.380,65 54,7%

5-01-07 Equipo Y Mobiliario Educac.Deport Y Recr 1.546.966.850,00 1.680.070.012,11 3.227.036.862,11 1.648.245.845,64 1.578.791.016,47 51,1%

5-01-07-01 Equipo Educacional Y Cultural 510.761.994,00 356.925.667,68 867.687.661,68 473.199.758,17 394.487.903,51 54,5%

5-01-07-02 Adquisicion De Libros 1.036.204.856,00 1.323.144.344,43 2.359.349.200,43 1.175.046.087,47 1.184.303.112,96 49,8%

5-01-99 Maquinaria Y Equipo Diverso 4.639.651.856,00 -2.986.898.025,88 1.652.753.830,12 545.884.411,02 1.106.869.419,10 33,0%

5-01-99-01 Equipo Domestico 50.012.512,00 59.608.353,67 109.620.865,67 72.269.404,17 37.351.461,50 65,9%

5-01-99-02 Otros Equipos 4.589.639.344,00 -3.046.506.379,55 1.543.132.964,45 473.615.006,85 1.069.517.957,60 30,7%

5-02 Construcciones Adiciones Y Mejoras 7.286.919.486,00 5.304.005.530,92 12.590.925.016,92 2.648.030.253,55 9.942.894.763,37 21,0%

5-02-01 Edificios 6.338.150.000,00 5.109.376.279,29 11.447.526.279,29 2.575.600.407,45 8.871.925.871,84 22,5%

5-02-01-00 Edificios 6.338.150.000,00 5.109.376.279,29 11.447.526.279,29 2.575.600.407,45 8.871.925.871,84 22,5%

5-02-02 Vias De Comunicacion Terrestre 5.000.000,00 16.790.269,10 21.790.269,10 1.540.598,10 20.249.671,00 7,1%

5-02-02-00 Vias De Comunicacion Terrestre 5.000.000,00 16.790.269,10 21.790.269,10 1.540.598,10 20.249.671,00 7,1%

5-02-07 Instalaciones 870.800.000,00 -25.137.325,00 845.662.675,00 10.950.000,00 834.712.675,00 1,3%

5-02-07-00 Instalaciones 870.800.000,00 -25.137.325,00 845.662.675,00 10.950.000,00 834.712.675,00 1,3%

5-02-99 Otras Construcciones,Adiciones Y Mejoras 72.969.486,00 202.976.307,53 275.945.793,53 59.939.248,00 216.006.545,53 21,7%

5-02-99-00 Otras Construcciones,Adiciones Y Mejoras 72.969.486,00 202.976.307,53 275.945.793,53 59.939.248,00 216.006.545,53 21,7%

5-03 Bienes Preexistentes 585.100.000,00 -503.434.486,65 81.665.513,35 0,00 81.665.513,35 0,0%

5-03-01 Terrenos 525.000.000,00 -503.334.486,65 21.665.513,35 0,00 21.665.513,35 0,0%

5-03-01-00 Terrenos 525.000.000,00 -503.334.486,65 21.665.513,35 0,00 21.665.513,35 0,0%

5-03-02 Edificios Preexistentes 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00 0,0%

5-03-02-00 Edificios Preexistentes 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00 0,0%

5-03-99 Otros Bienes Preexistentes 100.000,00 -100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

5-03-99-00 Otros Bienes Preexistentes 100.000,00 -100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

5-99 Bienes Duraderos Diversos 1.600.000,00 12.931.588,80 14.531.588,80 12.411.491,55 2.120.097,25 85,4%

5-99-01 Semovientes 1.600.000,00 1.113.272,50 2.713.272,50 1.000.000,00 1.713.272,50 36,9%

5-99-01-00 Semovientes 1.600.000,00 1.113.272,50 2.713.272,50 1.000.000,00 1.713.272,50 36,9%

5-99-03 Bienes Intangibles 0,00 11.818.316,30 11.818.316,30 11.411.491,55 406.824,75 96,6%

5-99-03-00 Bienes Intangibles 0,00 11.818.316,30 11.818.316,30 11.411.491,55 406.824,75 96,6%

6 Transferencias Corrientes 11.401.096.647,84 939.660.799,17 12.340.757.447,01 11.605.990.764,06 734.766.682,95 94,0%

6-01 Transferencias Corrientes Al Sector Publ 0,00 31.748.935,20 31.748.935,20 31.748.935,20 0,00 100,0%

6-01-03 Transf. Ctes A Instit.Descent. No Empres 0,00 31.748.935,20 31.748.935,20 31.748.935,20 0,00 100,0%

6-01-03-01 Transferencias Universidad Nacional 0,00 25.000.000,00 25.000.000,00 25.000.000,00 0,00 100,0%

6-01-03-02 Transferencias Univ. Estatal A Distancia 0,00 6.748.935,20 6.748.935,20 6.748.935,20 0,00 100,0%

6-01-03-03 Transferencias Inst. Tecnologico Cr 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

6-02 Transferencias Corrientes A Personas 8.233.213.369,18 617.741.876,50 8.850.955.245,68 8.291.260.994,25 559.694.251,43 93,7%

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AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

6-02-01 Becas A Funcionarios 2.008.111.766,00 -520.572.247,00 1.487.539.519,00 1.417.709.215,82 69.830.303,18 95,3%

6-02-01-00 Becas A Funcionarios 2.008.111.766,00 -520.572.247,00 1.487.539.519,00 1.417.709.215,82 69.830.303,18 95,3%

6-02-02 Becas A Terceras Personas 5.753.274.622,18 1.034.011.472,37 6.787.286.094,55 6.368.304.377,47 418.981.717,08 93,8%

6-02-02-01 Becas Horas Estudiantes 454.809.159,18 21.310.229,24 476.119.388,42 415.804.536,05 60.314.852,37 87,3%

6-02-02-02 Becas Horas Asistente 923.980.890,00 253.202.715,62 1.177.183.605,62 1.050.217.312,10 126.966.293,52 89,2%

6-02-02-03 Becas Categoria E 2.486.750.000,00 457.983.343,86 2.944.733.343,86 2.920.931.412,59 23.801.931,27 99,2%

6-02-02-04 Becas A Profesores 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

6-02-02-05 Becas Servicio De Comedor 1.481.300.000,00 264.973.522,81 1.746.273.522,81 1.650.784.666,59 95.488.856,22 94,5%

6-02-02-06 Otras Becas 389.262.333,00 35.164.834,82 424.427.167,82 320.704.026,39 103.723.141,43 75,6%

6-02-02-07 Becas Horas Asistente Graduado 17.172.240,00 1.376.826,02 18.549.066,02 9.862.423,75 8.686.642,27 53,2%

6-02-03 Ayudas A Funcionarios 1.200.000,00 0,00 1.200.000,00 20.000,00 1.180.000,00 1,7%

6-02-03-00 Ayudas A Funcionarios 1.200.000,00 0,00 1.200.000,00 20.000,00 1.180.000,00 1,7%

6-02-99 Otras Transferencias A Personas 470.626.981,00 104.302.651,13 574.929.632,13 505.227.400,96 69.702.231,17 87,9%

6-02-99-01 Subsidios Por Incapacidades 392.000.000,00 100.000,00 392.100.000,00 406.773.879,20 -14.673.879,20 103,7%

6-02-99-02 Al Sector Privado 78.626.981,00 96.141.926,13 174.768.907,13 92.831.356,76 81.937.550,37 53,1%

6-02-99-03 Transfer. Fondo Solidario Estudiantil 0,00 8.060.725,00 8.060.725,00 5.622.165,00 2.438.560,00 69,7%

6-03 Prestaciones 2.786.491.650,31 3.786.387,47 2.790.278.037,78 2.695.486.084,53 94.791.953,25 96,6%

6-03-01 Prestaciones Legales 2.786.491.650,31 3.786.387,47 2.790.278.037,78 2.695.486.084,53 94.791.953,25 96,6%

6-03-01-00 Prestaciones Legales 2.786.491.650,31 3.786.387,47 2.790.278.037,78 2.695.486.084,53 94.791.953,25 96,6%

6-04 Transf.Ctes.A Entid.Priv.Sin Fines Lucro 236.888.983,35 247.112.345,47 484.001.328,82 460.339.487,00 23.661.841,82 95,1%

6-04-01 Transferencias Corrientes A Asociaciones 216.888.983,35 84.457.345,47 301.346.328,82 297.755.127,00 3.591.201,82 98,8%

6-04-01-01 Transferencias Asociacion Deportiva 216.088.983,35 84.457.345,47 300.546.328,82 296.955.127,00 3.591.201,82 98,8%

6-04-01-02 Asociacion Deportiva Interestatal Ucr 800.000,00 0,00 800.000,00 800.000,00 0,00 100,0%

6-04-04 Transf.Corrientes A Otras Entidad. Priva 20.000.000,00 162.655.000,00 182.655.000,00 162.584.360,00 20.070.640,00 89,0%

6-04-04-00 Transf.Corrientes A Otras Entidad. Priva 20.000.000,00 162.655.000,00 182.655.000,00 162.584.360,00 20.070.640,00 89,0%

6-06 Otras Tranfer. Corrientes Al Sector Priv 40.000.000,00 55.865.193,60 95.865.193,60 77.721.623,05 18.143.570,55 81,1%

6-06-01 Indemnizaciones 40.000.000,00 55.865.193,60 95.865.193,60 77.721.623,05 18.143.570,55 81,1%

6-06-01-00 Indemnizaciones 40.000.000,00 55.865.193,60 95.865.193,60 77.721.623,05 18.143.570,55 81,1%

6-07 Transfer. Correintes Al Sector Externo 104.502.645,00 -16.593.939,07 87.908.705,93 49.433.640,03 38.475.065,90 56,2%

6-07-02 Otras Transf.Correintes Al Sector Exter 104.502.645,00 -16.593.939,07 87.908.705,93 49.433.640,03 38.475.065,90 56,2%

6-07-02-00 Otras Transf.Correintes Al Sector Exter 104.502.645,00 -16.593.939,07 87.908.705,93 49.433.640,03 38.475.065,90 56,2%

8 Amortizacion 80.000.000,00 -27.930.000,00 52.070.000,00 52.968.380,96 -898.380,96 101,7%

8-02 Amortizacion De Prestamos 80.000.000,00 -27.930.000,00 52.070.000,00 52.968.380,96 -898.380,96 101,7%

8-02-06 Amortiz. De Prestamos A Inst.Publ.Financ 80.000.000,00 -27.930.000,00 52.070.000,00 52.968.380,96 -898.380,96 101,7%

8-02-06-00 Amortiz. De Prestamos A Inst.Publ.Financ 80.000.000,00 -27.930.000,00 52.070.000,00 52.968.380,96 -898.380,96 101,7%

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Page 141: Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Financieros 2009.pdf · Nota No. 0 3 ± Inversiones transitorias 28 Nota No. 0 4 ± Cuentas por cobrar y otros deudores 28 N ota No. 0 5

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA

EGRESOS POR OBJETO DE GASTO

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009

CUENTA

GASTODESCRIPCION

PRESUPUESTO

ORDINARIO

+ AUMENTOS

- DISMUNUCIONES

PRESUPUESTO

TOTALGASTO REAL

TOTAL

DISPONIBLE

%

Ejecución

9 Sumas Sin Asignacion Presupuestarias 135.000.000,00 -135.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

9-02 Sumas Sin Asignacion Presupuestaria 135.000.000,00 -135.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

9-02-02 Sumas Con Destino Espec. Sin Asig.Presup 135.000.000,00 -135.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

9-02-02-00 Sumas Con Destino Espec. Sin Asig.Presup 135.000.000,00 -135.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,0%

TOTAL 142.645.000.000,00 12.802.083.509,51 155.447.083.509,51 130.528.292.330,95 24.918.791.178,56 84,0%

Nota:

No incluye compromiso de presupuestos al 31-12-2009, los cuales ascienden a ¢13.946.4 millones.

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