,,Chestionar rapid şi Ghid asupra (calităţii) Învăţării … scan...,,Chestionar rapid şi Ghid asupra (calităţii) Învăţării la locul de muncă” Produs 2 Revalento Februarie

PROIECT nr. 2016-1-RO01-KA202-024710 TITLU PROIECT: E&E Fashion

1 Acest proiect este finanţat cu sprijinul Comisiei Europene. Prezentul material reflectă doar opiniile autorului, iar Comisia nu

este răspunzătoare în cazul folosirii unei informaţii conţinute în acest material.

Parteneriatul dintre Educaţie şi Locul de Muncă în vederea Educării şi

Formării Profesionale în Sectorul Modei

,,Chestionar rapid şi Ghid asupra (calităţii) Învăţării la locul de

muncă”

Produs 2

Revalento

Februarie 2018




Introducere

,,E&E FASHION – Parteneriatul dintre Educaţie şi Locul de muncă în vederea Educării şi Formării Profesionale

iniţiale este un proiect european cu durata de doi ani care are ca obiectiv să dezvolte un kit de instrumente de

predare şi formare pentru a susţine implementarea învăţării la locul de muncă în toate etapele Educării şi formării

profesionale (VET). Mai mult, proiectul va susţine implementarea mecanismelor de Asigurare a Calităţii pentru

învăţarea la locul de muncă în educarea şi formarea profesională din sectorul modei punând accent pe ciclurile

de feedback dintre educarea şi formarea profesională iniţială (iVET) şi educarea şi formarea profesională

continuă (cVET).

Pentru a atinge aceste obiective generale, partenerii de proiect au stabilit patru activități principale. Prima este o

activitate de cercetare la nivel național pentru a clarifica modalitățile existente de organizare și furnizare a formării

la locul de muncă și pentru a oferi un context în ceea ce priveşte industria modei în diferitele țări partenere.

Această etapă a proiectului este, de asemenea, utilizată pentru a face un inventar al bunelor practici care ar

putea fi utilizate ca exemplu pentru îmbunătățirea practicilor actuale de învăţare la locul de muncă. A doua etapă

a proiectului vizează stabilirea de ghiduri / recomandări pentru a ajuta instituțiile de educare şi formare

profesională din sectorul modă să își îmbunătățească cu adevărat activităţile de învăţare la locul de muncă. În

cea de-a treia etapă, va fi elaborat un program de instruire privind modul de utilizare eficientă a acestor ghiduri /

recomandări. Ultima parte a proiectului vizează furnizarea unui ghid privind integrarea elementelor cheie pentru o

învăţare la locul de muncă de înaltă calitate în sistemul de management al calității al furnizorilor de educare şi

formare profesională.

Proiectul este coordonat de Colegiul Tehnic ,,Ioan C. Ştefănescu” Iaşi (România), iar partenerii de proiect sunt

Asociaţia Effebi (Italia), Univeritatea Tehnică ,,Gheorghe Asachi” Iaşi (România), Katty Fashion (România),

Asociaţia Eurocrea (Italia), Asociaţia Confapi (Italia), Liceul Profesional de Croitorie ,,Nedka Ivan Lazarova”

(Bulgaria), Camera de Comerţ (Bulgaria) şi Revalento (Netherlands).

Prezentul document reprezintă rezultatul final al celei de a doua etape a proiectului: Ghidul pentru îmbunătățirea

activităţilor curente de învăţare la locul de muncă în colaborare cu angajatorii care oferă aceste oportunități.

Acest document conține de fapt două elemente. Primul element este un chestionar rapid care va ajuta la o mai

bună planificare pentru a face un inventar al organizării curente privind învăţarea la locul de muncă și modul în

care învăţarea la locul de muncă este poziționată în cadrul acţiunii de educare, precum și modul în care

organizarea ia în considerare implicarea, așteptările și posibilitățile angajatorului. Al doilea element reprezintă un

ghid: sfaturi generale privind îmbunătățirea anumitor aspecte. Unele sfaturi vizează modul de abordare a

anumitor aspecte, în timp ce altele sunt mai detaliate și mai elaborate. Ambele elemente sunt puse la dispoziție în

fiecare dintre limbile partenere și, de asemenea, au fost adaptate astfel încât să țină seama de contextul național.

Instrumentele documentate au fost adaptate în mod similar. Prin urmare, fiecare țară parteneră are propriul set

de documente care reflectă contextul național privind învăţarea la locul de muncă și posibilitățile de a avansa.

Sperăm că ghidul și instrumentele puse la dispoziţie vor ajuta ca organizarea învăţării la locul de muncă să

sporească efectele învățării în timpul formării la locul de muncă și să crească colaborarea dintre școlile și

angajatorii care lucrează în strânsă armonie pentru a dezvolta viitoarea forța de muncă.




Scopul

Scopul acestui instrument este de a sprijini instituţiile de educare și formare profesională (VET) care sunt

interesate să-și sporească eficacitatea învățării la locul de muncă (WBL): să creeze rezultate bune ale învățării la

locul de muncă care să sprijine fiecare elev în mod individual și care sunt în concordanță cu curriculumul din care

fac parte. Pe lângă susţinerea unei abordări integrale privind atingerea acestor obiective, instrumentul se

concentrează pe crearea unei colaborări: o strânsă colaborare între piața muncii și educație pentru a atinge

rezultate de învățare care satisfac obiectivele educaționale, precum și cerințele pieței forței de muncă.

Instrumentul evaluează nivelurile existente de colaborare și furnizează feedback sub forma unui ghid general

pentru îmbunătățirea nivelului său.

Instrumentul acţionează în două etape: un chestionar rapid oferind feedback cu privire la starea actuală a

învăţării la locul de muncă și modul de organizare pentru a colabora cu angajatorii. Al doilea pas reprezintă un

ghid: un set de recomandări privind elementele care trebuie îmbunătățite. Instrumentul are 4 domenii de

activitate. Unul se referă la viziunea și politica instituţiei, unul privind organizarea internă a instituţiei privind

învăţarea la locul de muncă, şi altul privind pregătirea cursantului în perioada de învăţare la locul de muncă. Al

patrulea se referă la implicarea angajatorului și la organizarea necesară pentru o învăţare la locul de muncă de

înaltă calitate. Fiecare domeniu de activitate acoperă trei domenii de importanţă majoră, totalul fiind de 12

domenii de importanţă diferită.

Se furnizează un ghid la nivelul fiecăreia dintre aceste 12 domenii de importanţă.

Instrucţiuni pentru utilizatori

Vă rugăm să indicați pentru fiecare din următoarele afirmații dacă sunteți de acord și în ce măsură

sunteți de acord cu fiecare declarație. Legendă:

,,Nu” înseamnă că nu sunteţi de acord cu acest enunţ calitativ. Nu s-a realizat nimic în acest caz.

(0-2 pe scara 0-10)

,,Oarecum” înseamnă că realizările sunt într-un stadiu incipient în ceea ce priveşte acest indicator şi că mai

sunt multe de făcut. (3-5 pe scara 0-10)

,,Mult” înseamnă că s-au făcut multe în acest caz dar există loc şi de mai bine. (6-7 pe scara 0-10)

,,Complet” înseamnă că se poate afirma fără ezitare că acest indicator este complet îndeplinit şi singura grijă

este de a se menţine la acest nivel. (9-10 pe scara 0-10)

Feedback-ul chestionarului rapid vă va oferi informații valoroase despre domeniile de interes

pentru a dezvolta în continuare programele de învăţare la locul de muncă pentru a obține

rezultate educaţionale bune.

Feedback-ul, sub formă de recomandări, va fi prezentat direct sub fiecare set de întrebări. La

sfârșitul fiecărui domeniu de activități se va găsi o referinţă la instrumentele de sprijin.




I. VIZIUNE ŞI STRATEGIE

I.A. Viziune asupra învăţării la locul de muncă

,,Am dezvoltat o viziune clară asupra învăţării la locul de muncă şi asupra modului în care

contribuie aceasta la obiectivele programelor noastre educaţionale şi ale fiecărui elev în

parte.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Vedem învăţarea la locul de muncă drept un mijloc de a asimila abilităţi şi

competenţe. O O O O

2. Vedem învăţarea la locul de muncă drept un mijloc pentru o orientare profesională

mai bună. O O O O

3. Vedem învăţarea la locul de muncă drept un mijloc de a dezvolta o ,,identitate

profesională” şi competenţele generale cetăţeneşti, dar şi de a experimenta cultura

domeniului profesional respectiv şi ceea ce înseamnă să fii angajat.

O O O O

4. Plasarea la locul de muncă o facem doar pe baza unui proces de selecţie

individuală. O O O O

5. Folosim învăţarea la locul de muncă drept mijloc de a informa asupra evoluţiei

pieţei forţei de muncă şi de a menţine educaţia la standarde moderne. O O O O

6. Toţi percepem rezultatele educaţiei noastre ca fiind efortul comun al şcolii şi al

pieţei forţei de muncă (colaborare). O O O O

7. Muncim împreună cu angajaţii, care împărtăşesc viziunea noastră. O O O O

Recomandare

Dezvoltaţi o viziune asupra învăţării la locul de muncă care să sprijine dezvoltarea personală, profesională şi

identitatea fiecărui elev. Identificaţi beneficiile învăţării prin muncă atât pentru educaţie cât şi pentru promovarea

instituţiei. Definiţi modul în care învăţarea prin muncă şi curriculumul interacţionează pentru a îndeplini această

viziune şi justificaţi atenţia deosebită acordată procesului de armonizare şi selecţie pentru a permite aceasta.

1. Descrieţi modul în care învăţarea la locul de muncă contribuie la dobândirea abilităţilor şi

competenţelor profesionale necesare.

2. Descrieți modul în care învăţarea la locul de muncă este un mijloc de orientare pentru a

alege un loc de muncă și posibilități de dezvoltare a carierei.

3. Descrieți modul în care învăţarea la locul de muncă este un mijloc de a dezvolta o

,,identitate profesională” și competențe generale cetățeneşti, precum și de a

experimenta cultura domeniului profesional și ce înseamnă să fii angajat.

4. Indicați motivul pentru care vă asigurați că toate locurile de muncă se bazează pe un

proces de potrivire şi selecţie individuală.




5. Descrieți modul în care formarea la locul de muncă este folosită pentru a informa cu

privire la dezvoltarea pieței forței de muncă și pentru a menţine standardele

educaționale la zi.

6. Argumentaţi de ce puteți obține rezultatele educaționale numai prin colaborare și ce

înseamnă acest lucru pentru instituția dumneavoastră.

7. Realizaţi acorduri de practică cu angajatorii care sunt dedicaţi viziunii dumneavoastră.




I.B. Politica instituţională

,,Viziunea şi obiectivele privind învăţarea la locul de muncă sunt stabilite în cadrul unui plan

pe termen lung al instituţiei, care conţine informaţii asupra activităţilor şi mijloacelor dedicate,

precum şi asupra modului în care efectele sunt monitorizate şi evaluate.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Avem un plan de învăţare la locul de muncă pe termen lung. O O O O

2. Planul nostru privind politica învăţării la locul de muncă face parte din dezvoltarea

generală a instituţiei noastre. O O O O

3. Am stabilit responsabilităţile, mijloacele şi resursele pentru planul privind politica

noastră. O O O O

4. Am selectat indicatorii pentru monitorizarea progreselor şi efectelor. O O O O

5. Periodic evaluăm şi informăm angajaţii asupra efectelor politicii noastre de învăţare

la locul de muncă şi acţionăm în consecinţă. O O O O

Recomandare

Transpuneţi viziunea asupra învvăţării la locul de muncă într-o strategie şi politică pe

termen lung legată de viziunea şi politica generale ale instituţiei. În plus, politica pe

termen lung trebuie să conţină informaţii referitoare la activităţi şi mijloace dedicate,

precum şi modul în care efectele acestora sunt monitorizate şi evaluate

1. Dezvoltaţi un plan pentru o politică pe termen lung în legătură cu învăţarea la locul de

muncă.

2. Realizaţi conexiuni clare între planul politicii pentru învăţarea la locul de muncă și

viziunea, politica și obiectivele generale ale instituţiei dumneavoastră.

3. Desemnați responsabilitățile, mijloacele și resursele în cadrul planului dumneavoastră

privind această politică.

4. Selectați un set de indicatori (clar, limitat și măsurabil), pentru a monitoriza progresul și

efectul obiectivelor învăţării la locul de muncă.

5. Organizaţi evaluări periodice, informaţi personalul cu privire la efectele politicii învăţării

la locul de muncă şi acţionaţi în consecinţă.




I.C. Implicarea angajaţilor

,,Pentru ca angajaţii să fie serioşi şi implicaţi în cadrul intituţiei noastre, în ceea ce

priveşte învăţarea la locul de muncă, managementul promovează activ această viziune şi

îşi implică angajaţii în evoluţia ei ulterioară.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Angajaţii noştri înţeleg rolul învăţării la locul de muncă pentru atingerea

obiectivelor noastre. O O O O

2. Angajaţii noştri înţeleg modul în care învăţarea la locul de muncă contribuie la

obiectivele-cadru ale curriculumului, precum şi la obiectivele personale (de

învăţare) ale fiecărui elev.

O O O O

3. Angajaţii noştri ştiu cum să contribuie la obiectivele învăţării la locul de muncă şi

la cele ale elevului. O O O O

4. Am desemnat pe unul dintre manageri ca responsabil pentru politica şi

obiectivele învăţării la locul de muncă. O O O O

5. Angajaţii sunt informaţi periodic asupra modului în care învăţarea la locul de

muncă a contribuit la obiectivele instituţiei noastre. O O O O

Recomandare

În ceea ce privește viziunea și obiectivele învăţării la locul de muncă, stimulaţi personalul din

cadrul instituţiei dumneavoastră prin implicarea sistematică a acestuia în dezvoltarea

învăţării la locul de muncă și prin desemnarea unuia dintre sau mai multor manageri ca

responsabil(i) pentru politica de învăţare la locul de muncă

1. Asiguraţi-vă că toţi angajaţii înţeleg rolul general al învăţării la locul de muncă în

atingerea obiectivelor.

2. Asigurați-vă că personalul înțelege modul în care învăţarea la locul de muncă contribuie

la îndeplinirea obiectivelor-cadru curriculare, precum și la obiectivele personale (de

învățare) ale elevului.

3. Asigurați-vă că personalul știe cum să contribuie la realizarea obiectivelor învăţării la

locul de muncă și la cele ale elevului.

4. Desemnaţi un manager (din departamentul de modă) ca responsabil pentru politica și

obiectivele învăţării la locul de muncă.

5. Implementați o strategie de comunicare pentru a vă asigura că personalul este informat

periodic cu privire la modul în care învăţarea la locul de muncă contribuie la atingerea

obiectivelor instituţiei dumneavoastră.







Instrumente auxiliare (vezi documentul ,,Instrumente auxiliare pentru

implementarea învăţării la locul de muncă”)

Nr. de referinţă în

index

Titlu:

1 Instrument 11 Cadrul de competenţe profesionale

2 Instrument 12 Grafic pentru evaluarea şi dezvoltarea competenţelor profesionale

3 Instrument 14 Protocolul învăţării la locul de muncă pentru Educaţia şi formarea

profesională iniţială




II. ORGANIZAREA INTERNĂ A FORMĂRII LA LOCUL DE MUNCĂ

II.A. Angajaţii şi deZvoltarea angajaţilor

,,Sarcinile şi responsabilităţile prvind învăţarea la locul de muncă sunt atribuite unor angajaţi

competenţi pentru a asigura condiţiile optime în timpul învăţării la locul de muncă şi rezultate

bune pe parcursul învăţării la locul de muncă.

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Am definit clar rolurile şi responsabilităţile legate de diverse aspecte ale învăţării la

locul de muncă. O O O O

2. Pentru aceste diverse roluri şi responsabilităţi am definit abilităţile şi competenţele

pe care trebuie să le aibă angajaţii (profilul profesional). O O O O

3. Pentru aceste roluri şi responsabilităţi numim angajaţi care posedă aceste abilităţi şi

competenţe. O O O O

4. Periodic au loc interviuri privind performanţa, vizând contribuţia angajaţilor la

obiectivele învăţării la locul de muncă. O O O O

5. Politica noastră privind resursele umane sprijină activ formarea continuă a

angajaţilor noştri. O O O O

6. Politica noastră privind resursele umane se bucură de resurse adecvate pentru a

satisface nevoile de dezvoltare a angajaţilor în domeniul învăţării la locul de muncă. O O O O

Recomandare

Angajaţii dumneavoastră sunt factorii principali care contribuie la colaborarea din cadrul învăţării la locul

de muncă şi la obiectivele învăţării la locul de muncă. Instituţia recrutează şi numeşte personalul potrivit

şi îl menţine motivat pentru a asigura o reţea de colaborare cu angajatorii, precum şi pentru a oferi

contribuţii semnificative la această reţea. Asiguraţi-vă că angajaţii sunt capabili să sprijine acţiunile de

reflectare şi de învăţare ale elevilor. Aşadar, instituţia dumneavoastră ştie cum contribuie fiecare angajat

la atingerea obiectivelor de învăţare la locul de muncă, iar politica dumneavoastră de relaţii umane

sprijină formarea continuă a angajaţilor şi traseul şi dorinţele lor profesionale.

1. Clarificaţi diversele roluri şi responsabilităţi ale angajaţilor pentru diversele aspecte şi obiective ale învăţării la

locul de muncă.

2. Asiguraţi-vă că pentru toate posturile personalului implicat în învăţarea la locul de muncă sunt definite

abilităţile şi competenţele necesare (profilul profesional).

3. Asiguraţi-vă că instituţia dumneavoastră numeşte doar personal care posedă aceste abilităţi şi competenţe,

sau organizează un program de dezvoltare necesară a personalului.

4. Organizaţi periodic interviuri privind performanţa, care să vizeze contribuţiile individuale ale angajaţilor la

obiectivele învăţării la locul de muncă.

5. Dezvoltaţi o politică a resurselor umane care să sprijine activ formarea continuă a angajaţilor

dumneavoastră.




6. Asiguraţi-vă că politica dumneavoastră de resurse umane dispune de resurse adecvate şi este capabilă să

satisfacă nevoile potenţiale de dezvoltare ale angajaţilor în domeniul învăţării la locul de muncă.

II.B. Organizarea generală a ofertei de învăţare la locul de muncă

,,În cadrul instituţiei noastre am definit criteriile, precum şi modul în care organizăm oferta

noastră de învăţare la locul de muncă. În acest mod suntem capabili să atingem toate

obiectivele învăţării la locul de muncă din curriculum, să asigurăm colaborarea necesară şi

să satisfacem nevoile fiecărui elev în parte.

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Persoanele de contact din instituţia noastră privind învăţarea la locul de muncă

înţeleg nevoile angajatorilor şi costurile învăţării la locul de muncă. O O O O

2. Avem criterii clare pentru recrutarea de angajatori în vederea învăţării la locul de

muncă. O O O O

3. Avem suficienţi angajatori atât pe termen scurt, cât şi pe termen lung. O O O O

4. Instituţia noastră deţine varietatea necesară de posibilităţi de plasare pe post în

concordanţă cu obiectivele noastre de învăţare la locul de muncă. O O O O

5. Toate plasările noastre pentru învăţarea la locul de muncă sunt conforme cu regulile

şi obligaţiile cerute (contract, plată, condiţii de muncă, sănătate şi siguranţă). O O O O

6. Toate aspectele organizării învăţării la locul de muncă sunt descrise şi specificate în

contracte tripartite şi în manuale, atât pentru angajator, cât şi pentru elev. O O O O

7. Am organizat accesul clar şi facil la angajaţii care să răspundă la întrebările legate

de oferta, cererea şi sprijinul privind învăţarea la locul de muncă. O O O O

8. În caz de conflict avem un protocol pentru rezolvarea conflictelor. O O O O

9. Monitorizăm şi evaluăm periodic oferta noastră de învăţare la locul de muncă şi

acţionăm în consecinţă. O O O O

Recomandare

Instituţia a formulat criterii clare asupra ofertei de plasament al elevilor pentru a organiza o învăţare la locul de

muncă de calitate. Deasemenea, criteriile acestea impun condiţiile necesare pentru a face ca plasarea elevului să

îndeplinească obiectivele sale şi să se conformeze regulilor şi obligaţiilor generale privind plasarea şi condiţiile de

plasare. Totodată, instituţia a luat măsuri ca să se asigure că oferta de posturi de învăţare la locul de muncă

satisface nevoile educaţionale şi pe cele ale fiecărui elev. Instituţia se asigură că colaborarea dintre învăţarea la

locul de muncă şi procesul de armonizare dintre elev şi angajator este guvernată de contracte tripartite.




1. Asiguraţi persoane de contact în instituţia dumneavoastră care înţeleg nevoile angajatorilor şi costurile

învăţării la locul de muncă.

2. Dispuneţi de criterii clar definite la recrutarea angajatorilor pentru învăţarea la locul de muncă.

3. Analizaţi nevoile plasamentului la locul de muncă şi asiguraţi suficienţi angajatori, atât pe termen scurt, cât şi

pe termen lung, pentru a avea o învăţare sustenabilă la locul de muncă.

4. Asiguraţi varietatea necesară de posibilităţi de plasare la locul de muncă în concordanţă cu politica şi

obiectivele dumneavoastră privind învăţarea la locul de muncă.

5. Luaţi măsuri pentru a vă asigura că toate plasamentele dumneavoastră la locul de muncă respectă regulile şi

obligaţiile cerute (contract, plată, condiţii de muncă, sănătate şi siguranţă).

6. Asiguraţi-vă că toate aspectele privind organizarea învăţării la locul de muncă sunt bine descrise şi

specificate în contracte tripartite, iar manualele auxiliare, atât pentru angajator, cât şi pentru elev, sunt

disponibile şi actualizate.

7. Organizaţi accesul clar şi facil la angajaţii care să răspundă rapid la întrebările legate de oferta, cererea şi

sprijinul privind învăţarea la locul de muncă.

8. Asiguraţi un protocol pentru rezolvarea conflictelor.

9. Monitorizaţi şi evaluaţi periodic oferta dumneavoastră privind învăţarea la locul de muncă şi acţionaţi în

consecinţă.




II.C. Procesul general de învăţare la locul de muncă

,,Instituţia noastră este capabilă să se asigure că perioada de învăţare la locul de muncă

îndeplineşte atât obiectivele educaţionale, cât şi pe cele ale fiecărui elev in parte. Plasarea

elevilor concordă, deasemenea, cu cerinţele şi posibilităţile atât ale angajatorului, cât şi ale

educaţiei.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Cunoaştem tipul de învăţare pentru fiecare post de învăţare la locul de muncă. O O O O

2. Cunoaştem cerinţele minime de admitere pentru fiecare post de învăţare la locul de

muncă. O O O O

3. Punându-ne de acord cu rolul şi responsabilităţile fiecăruia, asigurăm colaborarea

pentru învăţarea la locul de muncă. O O O O

4. Procesul de învăţare şi rezultatele învăţării sunt evaluate şi stabilite prin dialog cu

angajatorii şi elevul. O O O O

5. Oferim sprijin elevilor care încă nu satisfac cerinţele minime. O O O O

6.

Avem la îndemână, cu un grad de relevanţă la fel de ridicat, posibilităţi alternative

de plasare sau substitute, în caz de neconcordanţă cu postul sau candidatura

greşită a elevului. O O O O

7. Evaluăm toate perioadele de învăţare la locul de muncă şi toţi participanţii, şi ne

adaptăm politica de învăţare la locul de muncă în consecinţă. O O O O

Recomandare

Instituţia de învăţământ a formulat un proces care asigură pregătirea, realizarea şi revizuirea sistematice a

fiecărei perioade de învăţare la locul de muncă pentru a oferi o formare calitativă şi bune rezultate educaţionale.

Instituţia organizează procesul de armonizare dintre elev şi angajator atât pe baza nevoilor, cât şi pe baza

posibilităţilor, şi asigură sustenabilitatea acestei armonizări oferind şi alternative aflate la îndemână.

1. Culegeţi informaţii privind posibilităţile educaţionale ale tuturor posturilor de învăţare la locul de muncă.

2. Asiguraţi-vă că ştiţi cerinţele minime de admitere pentru toate posturile de învăţare la locul de muncă.

3. Stimulaţi colaborarea comunicând şi căzând de acord cu rolul şi responsabilităţile fiecăruia.

4. Evaluaţi şi stabiliţi procesul de învăţare şi rezultatele învăţării prin dialog cu angajatorul şi cu elevul.

5. Asiguraţi programe auxiliare suplimentare pentru elevii care încă nu satisfac cerinţele minime.

6. Organizaţi back-up în caz de neconcordanţă cu postul sau candidatură greşită a elevului.

7. Asiguraţi-vă că aveţi la îndemână, cu un grad de relevanţă la fel de ridicat, posibilităţi alternative de

plasare sau substitute.

8. Definiţi o procedură de evaluare pentru toate perioadele de învăţare la locul de muncă care asigură

implicarea tuturor participanţilor şi adaptaţi-vă politica de învăţare la locul de muncă, curriculumul şi

efortul de sprijin ca atare.







index

Titlu:

1 Instrument 1 Conţinutul unui Contract de învăţare la locul de muncă / Contract,

exemplul 1

2 Instrument 3 Despre cerinţele companiior care se ocupă de învăţarea la locul de

muncă

3 Instrument 8 Conţinutul unui contract de învăţare la locul de muncă, exemplul 2

4 Instrument 16 Exemplu de chestionar de evaluare




III. ELEVUL

III.A. Pregătirea, nevoile educaţionale şi potrivirea cu postul de învăţare la locul de muncă

,,Pentru a avea rezultate individuale bune în învățarea la locul de muncă, instituţia face elevii

conștienți atât de nevoile proprii de dezvoltare, cât și de diferitele oportunități de formare.

Pentru a optimiza acest lucru, stimulăm elevii să facă alegeri conștiente în învățarea la locul

de muncă și, prin urmare, să dobândească cunoștințe despre contextul, condițiile și

oportunităţile de învățare, precum și despre cerințele minime pe care trebuie să le

îndeplinească. Instituţia noastră se asigură că un elev este admis pe un anumit post de

învățare la locul de muncă doar dacă aceste cerințe se potrivesc.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1.

Ne asigurăm că fiecare elev în parte înţelege ce trebuie să înveţe pe perioada de

formare, modul cum este evaluat şi relaţia dintre ceea ce trebuie să înveţe şi

curriculum. O O O O

2. Pentru a determina o bună potrivire/armonizare cu locul de muncă, structurăm şi

sprijinim orientarea şi procesul de pregătire ale elevului. O O O O

3. Angajaţii din domeniul formării la locul de muncă cunosc nivelul real şi nevoile

individuale ale fiecărui elev. O O O O

4. Procesul nostru de armonizare dintre elev şi postul său include un interviu iniţial

legat de învățarea la locul de muncă sau o formă conexă de evaluare. O O O O

5. Ne asigurăm că elevul ştie cum să se pregătească pentru interviul iniţial şi pentru

procesul de potrivire personală cu postul său. O O O O

6.

Asigurăm oferta şi sprijinul în domeniul învățării la locul de muncă pentru toţi elevii

noştri care îndeplinesc atât cerinţele dezvoltării lor profesionale, cât şi nevoile

individuale de formare. O O O O

Recomandare Instituţia are grijă ca elevii să fie conștienți de propriile nevoi de dezvoltare și de diferitele oportunități de învățare la locul de muncă, pentru a obține bune rezultate individuale. Instituţia se asigură de faptul că elevii sunt stimulați să facă alegeri conștiente în procesul de formare, dobândesc cunoștințe privind contextul, condiţiile și oportunitățile de învățare, precum și cerințele (minime) de îndeplinit. Calitatea politicii de învățare la locul de muncă va spori prin faptul că un elev este admis în procesul de formare numai dacă aceste cerințe se potrivesc. 1. Asiguraţi-vă că fiecare elev în parte înţelege ce trebuie să înveţe în perioada de formare, cum va fi evaluat şi

ce legătură există între ceea ce trebuie să înveţe şi curriculum.

2. Structuraţi şi sprijiniţi orientarea şi pregătirea elevului pentru a asigura o bună potrivire pe post.

3. Asiguraţi-vă că angajaţii din domeniul învățării la locul de muncă cunosc nivelul real şi nevoile de dezvoltare

ale fiecărui elev.

4. Includeţi în procesul dumneavoastră de potrivire pe post un interviu iniţial sau o formă conexă de evaluare.

5. Asiguraţi-vă că elevul ştie cum să se pregătească pentru interviul iniţial şi pentru procesul de potrivire pe

post.




6. Asiguraţi o ofertă de învăţare la locul de muncă şi sprijin pentru toţi elevii care îndeplinesc atât cerinţele de

dezvoltare profesională, cât şi nevoile individuale de instruire.




III.B. Învăţarea

,,Eficacitatea învățării va creşte dacă există o sinergie între postul de muncă și învăţare. De

asemenea, pentru fiecare elev, atât rezultatele învățării, cât și modul în care sunt stabilite

aceste rezultate sunt specificate în avans. Atribuțiile de la locul de muncă sunt construite

astfel încât să acorde credit diferitelor opțiuni de învățare la locul de muncă, precum și

sinergiei prevăzute.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Elevii noştri înţeleg cum vor beneficia abilităţile şi competenţele lor profesionale de

pe urma perioadei de formare la locul de muncă. O O O O

2. Oferim sarcini de învăţare la locul de muncă în concordanţă cu un anumit post şi cu

obiectivele individuale specifice unui anumit post. O O O O

3. Ne asigurăm că elevul înţelege modul în care mentorul din cadrul companiei şi

tutorele de la şcoală vor monitoriza şi sprijini progresul către atingerea obiectivelor

educaţionale.

O O O O

4. Avem informaţii despre ceea ce se întâmplă la postul atribuit elevului. O O O O

5.

Ne asigurăm că elevul înţelege cum va beneficia procesul său de învăţare de pe

urma informaţiilor şi evaluărilor primite atât de la mentorul din cadrul companiei, cât

şi de la tutorele de la şcoală. O O O O

Recomandare

Eficacitatea învățării va creşte dacă va exista o sinergie între postul de muncă și învăţare. Specificați în prealabil rezultatele învățării pentru fiecare elev și descrieți cum se obțin aceste rezultate. Organizați atribuţiile de la locul de muncă într-un mod care să acorde credit diferitelor opțiuni de învățare la locul de muncă, precum și sinergiei prevăzute.

1. Asiguraţi-vă că elevii dumneavoastră înţeleg care este nivelul abilităţilor şi competenţelor lor profesionale şi

personale şi cum se vor dezvolta acestea la postul de muncă primit.

2. Asiguraţi-vă că sarcinile de învăţare la locul de muncă sunt în concordanţă cu unui anumit post şi cu

obiectivele individuale specifice ale acestui post.

3. Explicaţi elevului modul în care mentorul din cadrul companiei şi tutorele de la şcoală vor monitoriza şi sprijini

progresul către obiectivele educaţionale.

4. Puneţi-vă de acord cu procesul prin care mentorul de la locul de muncă culege mereu informaţii actualizate

cu privire la ceea ce se întâmplă la locul de muncă.

5. Explicaţi elevului cum va beneficia procesul său de învăţare de pe urma informaţiilor şi evaluărilor primite

atât de la mentorul din cadrul companiei, cât şi de la tutorele de la şcoală.




III.C. Evaluarea

,,Instituţia noastră este foarte conștientă de valoarea diplomelor noastre aşa cum sunt

percepute acestea de piața muncii. În viziunea noastră, o evaluare pozitivă a obiectivelor

atinse atât de elev, cât și de angajator, va contribui la această valoare. Prin urmare,

procedura noastră de absolvire a unei perioade de formare la locul de muncă conduce la

evaluare și feedback tripartite.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Toţi elevii noştri ştiu care sunt cerinţele pentru absolvirea cu succes a unei perioade

de practică şi cum trebuie organizată aceasta. O O O O

2. Din procedura de absolvire face parte un dialog tripartit între elev, mentorul din

cadrul companiei şi tutorele de la şcoală. O O O O

3. Suntem deschişi la, şi niciodată surprinşi de feedback-ul unui formator de la locul

de muncă atunci când ne evaluăm elevii la finalul unei perioade de formare. O O O O

4.

Permanent colectăm feedback de la toţi elevii noştri, atât cu privire la organizarea,

desfăşurarea, obiectivele şi rezultatele perioadei lor de practică, cât şi cu privire la

colaborarea prevăzută. O O O O

5. Ştim dacă şi de ce angajatorii noştri doresc să ne recruteze elevii (sau nu). O O O O

Recomandare

Succesul instituţiei dumneavoastră în învățământul profesional este strâns legat de modul în care elevii

dumneavoastră sunt apreciați de piața muncii. Învăţarea la locul de muncă contribuie la acest lucru și,

prin urmare, informațiile despre aceasta trebuie colectate şi utilizate de către instituţia dumneavoastră.

Informațiile valoroase pot fi colectate la sfârșitul unei perioade de practică și, dacă vor fi colectate printr-

un efort comun, acest lucru va consolida colaborarea. În această etapă a colaborării învăţarea la locul

de muncă înseamnă organizarea unui feedback comun și tripartit și evaluarea organizării, desfăşurării,

sprijinului și rezultatelor obținute de elev. Asigurați-vă că această evaluare integrală îl face pe elev mai

conştient pe plan personal şi profesional, și că face parte din procedura standard a oricărei perioade de

învăţare la locul de muncă pentru fiecare elev.

1. Asiguraţi-vă că toţi elevii dumneavoastră ştiu care sunt cerinţele pentru absolvirea cu succes a unei perioade

de practică şi cum trebuie organizată aceasta.

2. Organizaţi un dialog tripartit între elev, mentorul din cadrul companiei şi tutorele de la şcoală asupra tuturor

aspectelor legate de învăţarea la locul de muncă ca parte esenţială a procedurii de absolvire şi stimulaţi

reflecţia elevului asupra feedback-ului oferit.

3. Asiguraţi-vă că comunicarea este atât de deschisă şi de frecventă, încât nu veţi fi niciodată surprinşi de

feedback-ul unui formator de la locul de muncă atunci când evaluaţi elevii la finalul unei perioade de

învăţare.

4. Organizaţi colectarea de feedback de la toţi elevii, atât cu privire la organizarea, desfăşurarea, obiectivele şi

rezultatele perioadei lor de practică, cât şi cu privire la colaborarea prevăzută.

5. Colectaţi de la angajatori, la finalul unei perioade de formare, feedback cu privire la nivelul abilităţilor şi

competenţelor profesionale şi personale ale elevului.










index

Titlu:

1 Instrument 5 Exemplu de fişă de înregistrare pentru cursant

2 Instrument 6 Exemplu de template de certificare pentru cursant

3 Instrument 7 Exemplu de procedură de evaluare a abilităţilor şi a competenţelor

dobândite

4 Instrument 13 WISH – metodologie pentru stabilirea obiectivelor şi evaluarea

succesului

5 Instrument 16 Exemplu de chestionar de evaluare a cursantului




IV. Angajatorul

IV.A. Obiective şi potrivire / armonizare

,,Pentru a obține rezultate bune, este nevoie de o înțelegere aprofundată a oportunităților de

învățare la locul de muncă, precum și a nivelului minim de abilităţi și competențe necesare

acestui loc de muncă. Institutul nostru organizează un demers atent de potrivire pe post

pentru a contribui la rezultate bune prin procesul de colaborare.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Avem informaţii că compania se asigură că sunt disponibile condiţiile potrivite

pentru învăţare. O O O O

2. Avem informaţii că compania compania se asigură că opţiunile de învăţare potrivite

sunt disponibile şi aplicate. O O O O

3. Înaintea oricărei perioade de practică informăm mentorul de la locul de muncă cu

privire la obiectivele educaţionale individuale. O O O O

4. Înaintea oricărei perioade de practică elevul şi potenţialul angajator fac cunoştinţă

pentru a se asigura că există o bună potrivire pentru post. O O O O

5. Adaptăm contractele noastre tripartite la particularităţile şi obiectivele fiecărui post. O O O O

6.

Înainte de începerea perioadei de formare la locul de muncă verificăm dacă sunt

respectate regulile relevante privind învăţarea la locul de muncă (condiţiile de

muncă, plata, sănătatea şi condiţiile de siguranţă). O O O O

Recomandare

Adevărata colaborare este un proces de reciprocitate. Aceasta înseamnă că instituţia educațională nu își asumă

doar responsabilitatea pentru partea proprie a procesului, ci ajută, de asemenea, angajatorii să contribuie la

programul și procesul de învăţare la locul de muncă. La nivel practic, acest lucru începe cu o înțelegere

aprofundată a oportunităților de învățare la locul de muncă, precum și a nivelului minim de abilităţi și competențe

care sunt necesare la acest loc de muncă pentru a obține bune rezultate. Un proces atent de potrivire la nivel

individual între post și elev va contribui în continuare la obținerea de rezultate bune prin colaborare.

1. Informaţi-vă cu privire la faptul că compania se asigură că sunt disponibile condiţiile potrivite pentru învăţare.

2. Informaţi-vă cu privire la faptul că compania se asigură că sunt disponibile şi aplicate opţiunile de învăţare

potrivite şi folosiţi aceste informaţii pentru a elabora un program adaptat de învăţare.

3. Înaintea oricărei perioade de învăţare, informaţi formatorul de la locul de muncă cu privire la obiectivele

educaţionale, faza incipientă şi sprijinul necesar.

4. Asiguraţi-vă că există o bună potrivire pentru post, şi că înaintea oricărei perioade de practică elevul şi

potenţialul angajator se cunosc reciproc în acest scop.

5. Includeţi în contractele dumneavoastră tripartite particularităţile şi obiectivele fiecărui post.

6. Înainte de începerea perioadei de formare la locul de muncă verificaţi dacă sunt respectate regulile relevante

privind învăţarea la locul de muncă (condiţiile de muncă, plata, sănătatea şi condiţiile de siguranţă).




IV.B. Orientare şi mentorat

,, Pentru a oferi oferi o învățare la locul de muncă eficientă ca proces de colaborare,

angajatorul furnizează personal competent pentru a ghida, sprijini și controla procesul de

învățare al elevului. Personalul înțelege modul în care sarcinile și responsabilitățile lor se

aliniază cu cele ale instituţiei educaționale.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Mentorul din cadrul companiei foloseşte împrejurările şi condiţiile de muncă pentru

a creea o varietate de experienţe de învăţare relevante. O O O O

2. Mentorul din cadrul companiei organizează o etapă introductivă pentru elev. O O O O

3. Mentorul din cadrul companiei înţelege modul în care rezultatele individuale ale învăţării sunt evaluate de instituţia noastră şi de ce se procedează în acest mod.

O O O O

4. Mentorul din cadrul companiei înţelege procesul de potrivire al atribuţiilor specifice de la locul de muncă atât cu obiectivele educaţionale, cât şi cu condiţiile de la locul de muncă.

O O O O

5. Mentorul din cadrul companiei posedă abilităţile şi competenţele necesare pentru a facilita procesul de învăţare al elevilor.

O O O O

6. Mentorul din cadrul companiei raportează la intervale stabilite asupra progresului la învăţătură.

O O O O

7. În caz de perturbare majoră a progresului educativ, formatorul de la locul de muncă va contacta instituţia noastră la timp.

O O O O

Recomandare

Efectele oricărei formări la locul de muncă depind de condițiile specifice de învățare de la locul de muncă și de

utilizarea oportunităților de învățare. Formatorii de la locul de muncă joacă un rol cheie în susținerea procesului

de învățare împreună cu mentorii instituţiei. Cu cât colaborarea este mai bună, cu atât mai bun va fi rezultatul.

Instituţia educațională consolidează acest rol, preluând conducerea în discutarea și reglarea fină a colaborării

reciproce la începutul, pe parcursul și la sfârșitul perioadei de plasare pe post. Efortul periodic comun de

concentrare asupra modului în care sarcinile și responsabilitățile se aliniază cu cele ale instituției de învățământ

trebuie combinate cu sprijinul colegial al formatorului de la locul de muncă.

1. Susţineţi mentorul din cadrul companiei în demersul acestuia de a folosi împrejurările şi condiţiile de muncă pentru a creea o varietate de experienţe de învăţare relevante.

2. Susţineţi mentorul din cadrul companiei în demersul acestuia de a organiza o etapă introductivă pentru elev. 3. Asiguraţi-vă că mentorul din cadrul companiei înţelege modul în care rezultatele individuale ale învăţării sunt

evaluate de instituţia noastră, modul în care sunt monitorizate şi de ce se procedează în acest mod. 4. Verificaţi împreună modul în care se potrivesc atribuţiile specifice de la locul de muncă atât cu obiectivele

educaţionale, cât şi cu condiţiile de la locul de muncă, şi procedaţi la o reglare fină atunci când este necesar. 5. Folosiţi progresul la învăţătură ca să vă concentraţi periodic asupra provocărilor şi punctelor slabe ale

elevului şi prin urmare ale informaţiilor didactice necesare oferite de formatorul de la locul de muncă. 6. Organizaţi modul în care şi frecvenţa cu care formatorul de la locul de muncă raportează cu privire la

progresul făcut de elev. 7. Asiguraţi-vă că formatorul de la locul de muncă este capabil să vă contacteze la timp în caz de perturbare

majoră a progresului la învăţătură.




IV.C Sprijinul din partea şcolii

,,Instituţia noastră este conștientă de investiția pe care trebuie să o facă angajatorii în

formarea profesională a elevilor noștri. Pentru a-și facilita și optimiza eforturile, asigurăm

transparența formării la locul de muncă și oferim sprijin.”

Nu

Oar

ecum

Mul

t

Com

plet

1. Verificăm dacă diferitele roluri şi responsabilităţi sunt înţelese. O O O O

2. Oferim o modalitate clară şi uşoară de a contact în cazul în care există întrebări

privind oportunităţile curente de plasare la locul de muncă. O O O O

3. Oferim training şi sprijin formatorilor de la locul de muncă privind viziunea noastră

asupra învăţării la locul de muncă şi abordării noastre didactice. O O O O

4. Evaluăm plasarea pe post (conţinut, potrivire şi rezultate), împreună cu formatorul

de la locul de muncă, şi ne adaptăm în consecinţă. O O O O

5. Verificăm periodic dacă angajatorul şi instituţia educaţională păstrează o viziune

similară asupra învăţării la locul de muncă. O O O O

Recomandare

Optimizaţi procesul de conştientizare în cadrul instituţiei dumneavoastră asupra investiţiei necesare făcute de

angajatori în formarea profesională a elevilor. Asiguraţi transparenţa pe parcursul unei perioade de plasare la

locul de muncă, şi oferiţi sprijin pentru a facilita şi optimiza eforturile agajatorului.

1. Verificaţi dacă diferitele roluri şi responsabilităţi sunt înţelese şi realiste.

2. Asiguraţi o modalitate uşoară de contact în cazul întrebărilor privind plasarea curentă la locul de muncă.

3. Oferiţi formare şi sprijin formatorilor de la locul de muncă privind viziunea asupra învăţării la locul de muncă şi

abordării dumneavoastre didactice.

4. Evaluaţi fiecare plasare la locul de muncă (conţinut, potrivire şi rezultate), împreună cu formatorul de la locul

de muncă, şi adaptaţi-vă în consecinţă.

5. Verificaţi periodic dacă angajatorul şi instituţia dumneavoastră educaţională păstrează o viziune similară

asupra învăţării la locul de muncă.







index

Titlu:

1 Instrument 2 Exemplu de procedură de evaluare

2 Instrument 3 Despre cerinţele pentru companiile unde se desfăşoară formare la

locul de muncă

3 Instrument 4 Exemplu de fişă de evaluare pentru companiile unde se desfăşoară

formare la locul de muncă

4 Instrument 7 Exemplu de structură de evaluare

5 Instrument 9 Profilul unui formator la locul de muncă

6 Instrument 10 Indicaţii practice pentru formatorul la locul de muncă

7 Instrument 15 Recomandări pentru un studiu al angajatorului




Instrumente

- Studiul angajatorului ca instrument pentru a evalua modul în care formarea la locul de muncă contribuie

la îndeplinirea obiectivelor angajatorului (IV, instrumentul 4, pagina )

- Condiţii pentru recunoaşterea companiilor unde se desfăşoară formare la locul de muncă (IV.A,

instrument 3, pagina )

- Grupul tematic (focus group) ca instrument de îmbunătăţire a comunicării dintre şcoli şi formatorii din

cadrul companiei (IV, instrument 2, pagina )

Profilul profesional pentru formatorii de la locul de muncă în vederea programelor de educare şi formare

profesională iniţială (IV B, instrument 9, pagina )

Documents

,,Chestionar rapid şi Ghid asupra (calităţii) Învăţării … scan...,,Chestionar rapid şi Ghid asupra (calităţii) Învăţării la locul de muncă” Produs 2 Revalento Februarie