CHAPTER 18 การสร างเส น S-CURVE ประกอบรายงาน · บทที่ 18 การสร างเส น S – CURVE ประกอบรายงาน

บทท่ี 18 การสรางเสน S – CURVE ประกอบรายงาน

การบริหารโครงการกอสรางดวย Microsoft Project 2007 375

เสนแสดงความกาวหนา S – CURVE ไดถูกนํามาใชกับแผนงาน Gantt Chart เพ่ือแสดงความกาวหนาเปรียบเทียบกับเสนความกาวหนาตามแผนงาน ดังนั้นเพ่ือทําความเขาใจการสรางเสนความกาวหนา S – CURVE ประกอบกับแผนงาน Gantt Chart สามารถแสดงไดตามขั้นตอนดังตอไปนี้

1. สรางแผนงาน Gantt Chart

เริ่มตนดวยการสรางแผนงานแบบ Gantt Chart โดยจัดทําเปนตาราง โดยแบงตารางเปน 2 สวน สวนแรกเปนขอมูลรายชื่อละรายละเอียดของกิจกรรม โดยทําการใสชื่อกิจกรรมในคอลัมนแรกดานขวาของแผนงาน คอลัมนตอมาทําการระบุระยะเวลาของแตละกิจกรรมตามหนวยเวลาท่ีกําหนดขึ้น เชน วัน สัปดาห หรือเดือนเปนตน คอลัมนถัดมาอาจทําการระบุงบประมาณของแตละกิจกรรม ซึ่งเปนขอมูลในสวนแรก ในสวนท่ี 2 ของตาราง Gantt Chart เปนการแสดง แทง Gantt Bar โดยความยาวของแทงจะแสดงสัมพันธกับระยะเวลาของกิจกรรม จากตารางจะเห็นวา 1 ชอง จะเทากับ 1 สัปดาห คือหนวยเวลาท่ีใชกับแผนนี้ ดังนั้นความยาวของแทง Gantt Bar จะยาวตามจํานวนชองท่ีเทากับระยะเวลาในขอมูลของกิจกรรม เชน แทง Gantt Bar ของ กิจกรรม A มีระยะเวลา 3 สัปดาห ดังนั้น แทง Gant Bar จะยาวยาวเทากับ 3 ชองหนวยเวลา ดังแสดงตาม ภาพดานลาง

กิจกรรม เวลา

(สัปดาห) งบประมาณ

(บาท)

สัปดาหท่ี

1 2 3 4 5 6 7 8

A 3 6,000 B 5 20,000 C 3 7,500 D 5 15,000 E 1 2,500 F 3 10,500 G 1 3,000

รวม 64,500

CHAPTER 18 การสรางเสน S-CURVE ประกอบรายงาน



2. การกระจายงบประมาณ จากการสรางแผนงานแบบ Gantt Chart โดยไดทําการระบุงบประมาณในตารางสวนท่ีแสดง

รายละเอียดของกิจกรรม ดังนั้นตามสมมุติฐานคือการดําเนินการของกิจกรรมจําเปนตองใชงบประมาณ โดยรูปแบบการกระจายข้ึนอยูกับผูวางแผนวาแตละกิจกรรมจะมีลักษณะการใชงบประมาณอยางไร เชน บางกิจกรรม อาจมีการใชงบประมาณชวงแรกของกิจกรรมนอยและคอยเพ่ิมขึ้นตามระยะเวลา หรืออาจคอยๆเพ่ิมขึ้นสูงสุดท่ีชวงกลางระยะเวลาของกิจกรรม และคอยๆลดลงจนถึงชวงสุดทายของกิจกรรม แตท่ีนิยมจะใชวิธีการกระจายงบประมาณเทาๆกันของแตละชวงเวลา ซึ่งในตัวอยางนี้จะใชวิธีดังกลาว ยกตัวอยาง เชน กิจกรรม A ซึ่งมีระยะเวลา 3 สัปดาห และงบประมาณ 6,000 บาท ดังนั้น แตละสัปดาหจะมีงบประมาณเทากับ 6,000/3 = 2,000 บาท ซึ่งการกระจายของกิจกรรมอื่นๆในแผนงาน ใชวิธีเดียวกัน ตามแผนงานจะเห็นวาจะทําการสรุปงบประมาณของโครงการแตละสัปดาห โดยทําการรวมงบประมาณของแตละกิจกรรมท่ีใชในสัปดาหนั้น เชน ในสัปดาหท่ี 4 มีกิจกรรม B ดําเนินการและมีงบประมาณในสัปดาหนั้น 4,000 บาท กิจกรรม D มงีบประมาณในสัปดาหนั้น 3,000 บาท และกิจกรรม F มีงบประมาณในสัปดาหนั้น 3,500 บาท ดังนั้นในสัปดาหนั้นท้ังโครงการจะมีการใชงบประมาณ 10,500 บาท ตามที่แสดงในแผนงานดานลาง สําหรับแถวงบประมาณสะสมหมายถึง การสะสมงบประมาณของโครงการต้ังแตสัปดาหแรกจนถึงสัปดาหนั้นๆ ซึ่งในชองสุดทายของแถวดังกลาวจะมีคาเทากับงบประมาณโครงการ ในแถวดังกลาวอาจเรียกอีกอยางหน่ึงคือคางานรวมเปนจําวนเงินของงานที่ควรแลวเสร็จตามแผน(Budget Cost for Work Performed)



(บาท)


1 2 3 4 5 6 7 8

A 3 6,000 2,000 2,000 2,000

B 5 20,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000

C 3 7,500 2,500 2,500 2,500

D 5 15,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000

E 1 2,500 2,500

F 3 10,500 3,500 3,500 3,500

G 1 3,000 3,000

รวม 64,500

งบประมาณแตละสัปดาห 8,500 8,500 8,500 10,500 10,500 9,000 6,000 3,000

งบประมาณสะสม(BCWS) 8,500 17,000 25,500 36,000 46,500 55,500 61,500 64,500



3. การหาคารอยละปริมาณงานของกิจกรรม การคํานวณหาคารอยละในรูปแบบเปอรเซ็นต ระหวางงบประมาณของกิจกรรมในสัปดาหนั้นกับงบประมาณรวมทั้งโครงการ จากแผนงาน งบประมาณของโครงการเปนการรวมงบประมาณของทุกกิจกรรม โดยดูไดจากชองงบประมาณแตละกิจกรรมเมื่อทําการรวมงบประมาณของกิจกรรมจะไดงบประมาณรวมแถวลางสุดของชองดังกลาว ในท่ีนี้คือ 64,500 บาท สําหรับกิจกรรม A ในสัปดาหแรกจะมีคารอยละปริมาณงานเปนเปอรเซ็นตเทากับ 3.10% ไดมาจากการใชงบประมาณของกิจกรรม A ในสัปดาหนั้นตองบประมาณรวมทั้งหมด สามารถแสดงเปนสูตรคํานวณไดคือ (2,000 / 64,500) x 100 = 3.10% ดังนั้นสําหรับกิจกรรม A รอยละปริมาณงานแตละสัปดาหในรูปแบบเปอรเซ็นต คือ 3.10% สําหรับกิจกรรมอ่ืนในแผนงานใชวิธีคิดในแบบเดียวกัน จะทําใหไดรอยละปริมาณงานแตละสัปดาหเชนเดียวกัน ตอมาในแถวลางของแผนงานจะทําการคํานวณหาคา รอยละปริมาณงานตอสัปดาหของโครงการ เชน ในสัปดาหท่ี 1 ของโครงการสามารถหาคารอยละปริมาณงานของโครงการตอสัปดาห ในสัปดาหแรกของโครงการไดจากการรวมรอยละปริมาณงานตอสัปดาหของกิจกรรม A B C คือ (3.10% + 6.20% + 3.88%) = 13.18 % ตอมาทําการหาคารอยละสะสมปริมาณงานของโครงการ สามารถคํานวณหาคาไดจากการรวมสะสมของคารอยละปริมาณงานตอสัปดาหจากสัปดาหแรกจนถึงสัปดาหนั้น เชน ในสัปดาหท่ี 4 ของโครงการ จะมีคารอยละสะสมปริมาณงานเทากับ (13.18% + 13.18% + 13.18% + 16.28%) = 55.81% หรือหาไดจากคารอยละสะสมของโครงการในชวงเวลากอนหนารวมกับรอยละปริมาณงานตอสัปดาหในสัปดาหนั้น เชน ในสัปดาหท่ี 4 คิดไดจาก 39.53% + 16.28% = 55.81% ในแถวของรอยละสะสมปริมาณงานสําหรับชองสุดทายจะตองเทากับ 100% หมายถึงเสร็จงานนั่นเอง



(บาท)


1 2 3 4 5 6 7 8

A 3 6,000 3.10% 3.10% 3.10%

B 5 20,000 6.20% 6.20% 6.20% 6.20% 6.20%

C 3 7,500 3.88% 3.88% 3.88%

D 5 15,000 5% 5% 5% 5% 5%

E 1 2,500 4%

F 3 10,500 5% 5% 5%

G 1 3,000 5%

รวม 64,500



รอยละปริมาณงานตอสัปดาห(%) 13.18% 13.18% 13.18% 16.28% 16.28% 13.95% 9.30% 4.65%

รอยละสะสมปริมาณงาน(%) 13.18% 26.36% 39.53% 55.81% 72.09% 86.05% 95.35% 100%



4. การสรางเสนความกาวหนา S-CURVE ของแผนงานฐาน จากขั้นตอนการหาคารอยละปริมาณงานของกิจกรรม จะไดรอยละสะสมปริมาณงานของโครงการ ซึงคาดังกลาวใชในการเขียนเสนความกาวหนาของโครงการ S-CURVE ของแผนงานฐานได โดยทําการสรางโดยทําการสรางตําแหนงความกาวหนาของแตละชวงเวลา จากคารอยละสะสมปริมาณงานในแนวนอนของแตละชวงเวลาในที่นี้คือสัปดาห กับรอยละปริมาณงานในแนวตั้งท่ีสรางขึ้นในดานซายมือสุดของแผนงาน จะทําใหไดเสน S – CURVE ดังกลาวท่ีแสดงความกาวหนาตามระยะเวลาของโครงการ จากเสน S – CURVE ท่ีไดถือวาเปนแผนงานฐาน(Base Line) ท่ีวางแผนวาโครงการจะตองดําเนินการใหเปนไปตามแผนดังกลาว ท้ังรอยละปริมาณงานและงบประมาณที่กําหนดไวใหแตละชวงเวลา


(สัปดาห)

งบประมาณ (บาท)

สัปดาหท่ี รอยละ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8

A 3 6,000 3.10% 3.10% 3.10% 100% B 5 20,000 6.20% 6.20% 6.20% 6.20% 6.20% C 3 7,500 3.88% 3.88% 3.88% D 5 15,000 5% 5% 5% 5% 5% 50% E 1 2,500 4% F 3 10,500 5% 5% 5% G 1 3,000 5% 0%

รวม 64,500



รอยละปริมาณงานตอสัปดาห(%) 13.18% 13.18% 13.18% 16.28% 16.28% 13.95% 9.30% 4.65%

รอยละสะสมปริมาณงาน(%) 13.18% 26.36% 39.53% 55.81% 72.09% 86.05% 95.35% 100%



5. การสรางเสนความกาวหนา S-CURVE ท่ีทําได

เมื่อโครงการดําเนินการจะตองทําการหาคาความกาวหนาท่ีทําไดเปรียบเทียบกับแผนงานฐาน สมมุติวาโครงการดําเนินการมาถึงสัปดาหท่ี 5 จะทําการทําการระบุรอยละความกาวหนาท่ีทําไดในแตละสัปดาห และทําการสะสมคารอยละดังกลาวเปนคารอยละสะสมจนถึงชวงเวลาในการประเมินแผน ในท่ีนี้คือสัปดาหท่ี 5 ซึ่งรอยละสะสมที่ทําไดในสัปดาหท่ี 5 คือ 81.36% ขณะท่ีตามแผนควรทําได 72.09% สรุปไดวาผลงานท่ีไดสูงกวาแผนงานที่วางไว โดยสามารถสรางเสน S – CURVE ท่ีทําได เปรียบเทียบกับ S – CURVE ของแผนฐานจะเห็นวาในสัปดาหท่ี 5 เสน S – CURVE ท่ีทําไดมีตําแหนงท่ีอยูสูงกวา S – CURVE ของแผนฐาน


(สัปดาห)

งบประมาณ (บาท)

สัปดาหท่ี รอยละ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8

A 3 6,000 3.10% 3.10% 3.10% 100% B 5 20,000 6.20% 6.20% 6.20% 6.20% 6.20%

C 3 7,500 3.88% 3.88% 3.88% D 5 15,000 5% 5% 5% 5% 5% 50% E 1 2,500 4%

F 3 10,500 5% 5% 5% G 1 3,000 5% 0%

รวม 64,500

งบประมาณแตละสปัดาห 8,500 8,500 8,500 10,500 10,500 9,000 6,000 3,000


ปริมาณงานตอสัปดาห(%) 13.18% 13.18% 13.18% 16.28% 16.28% 13.95% 9.30% 4.65%

สะสมปริมาณงาน(%) 13.18% 26.36% 39.53% 55.81% 72.09% 86.05% 95.35% 100%

ปริมาณงานท่ีทําไดตอสัปดาห(%) 13.18% 13.18% 15.00% 20.00% 20.00%

สะสมปริมาณงานท่ีทําได(%) 13.18% 26.36% 41.36% 61.36% 81.36%



6. การสรางเสนความกาวหนา S-CURVE ของ BCWS BCWP ACWP ในวิธีการวิเคราะหโครงการดวยผลงานที่ทําได (Earned Value Analysis) จากบทท่ี 15 จะอาศัยขอมูลจาก คา 3 คา ไดแก คา BCWS BCWP และ ACWP เพ่ือใชในการวิเคราะหสถานะของโครงการได ดังนั้นจึงทําการสรางเสน S – CURVE ท้ัง 3 คา เพ่ือการวิเคราะหสถานะของโครงการ จากตัวอยางดังกลาวสรุปไดวา ผลงานที่ทําไดเมื่อแสดงเปนจํานวนเงิน (BCWP) ท่ี 52,475 บาท สูงกวาจํานวนเงินท่ีควรใชตามแผน (BCWS)ท่ี 46,500 บาท แตจากการงบประมาณที่ใชจริงสะสม(ACWP) ท่ี 55,000 บาทสูงกวาจํานวนเงินจากผลงานท่ีทําได(BCWP) แสดงวาโครงการใชงบประมาณเกินจากแผนงาน ดังนั้นจึงสรุปวา ณ สัปดาหท่ี 5 โครงการดังกลาวมีปริมาณงานที่ทําไดดีกวาแผนแตใชงบประมาณมากกวาท่ีกําหนดให



(บาท)

สัปดาหท่ี รอยละ (%) 1 2 3 4 5 6 7 8

A 3 6,000 3.10% 3.10% 3.10% 100% B 5 20,000 6.20% 6.20% 6.20% 6.20% 6.20% C 3 7,500 3.88% 3.88% 3.88% D 5 15,000 5% 5% 5% 5% 5% 50% E 1 2,500 4% F 3 10,500 5% 5% 5% G 1 3,000 5% 0%

รวม 64,500

งบประมาณแตละสปัดาห 8,500 8,500 8,500 10,500 10,500 9,000 6,000 3,000


ปริมาณงานตอสัปดาห(%) 13.18% 13.18% 13.18% 16.28% 16.28% 13.95% 9.30% 4.65%

สะสมปริมาณงาน(%) 13.18% 26.36% 39.53% 55.81% 72.09% 86.05% 95.35% 100%

ปริมาณงานท่ีทําไดตอสัปดาห(%) 13.18% 13.18% 15.00% 20.00% 20.00%

งบประมาณท่ีทําไดตอสัปดาห 8,500 8,500 9,675 12,900 12,900

สะสมปริมาณงานท่ีทําได(%) 13.18% 26.36% 41.36% 61.36% 81.36%

งบประมาณสะสมจากงานท่ีทําได(BCWP) 8,500 17,000 26,675 39,575 52,475

งบประมาณท่ีใชจริงตอสัปดาห 9,000 9,000 10,000 13,500 13,500

งบประมาณสะสมท่ีใชจริง(ACWP) 9,000 18,000 28,000 41,500 55,000



ตัวอยางปฏิบัติทายบท

ตัวอยางปฏิบัติท่ี 1 สมมุติวาจากการที่โครงการไดดําเนินมาแลว 2 เดือน ผูจัดการโครงการตองการเสนอรายงานความกาวหนาแกเจาของโครงการ โดยในรายงานใหมีรูปแบบ Gantt Chart รวมกับการแสดงขอมูลแบบ S-CURVE วิธีทํา 1. เพ่ือการใชในการปฏิบัติ ใหทําการเปดไฟลจากบทท่ี 15 ในการวิเคราะหสถานะของโครงการในเดือนท่ี

2 ขึ้นมา และใหทําการแสดง Progress Line เฉพาะในวันท่ี 30 ตุลาคม 2554 ซึ่งกําหนดใหเปนวันประเมินโครงการ(Status Date)

2. ตอมาใหทําการกําหนดรูปแบบ Gantt Bar ซึ่งในรายงานไม

ตองการแสดงชื่อทรัพยากรตอทายแทง Gantt Bar ดังนั้นสามารถกําหนดไดท่ีเมนู Format > Bar Styles



3. จากเมนู Format > Bar Styles จะปรากฏหนาตาง Bar Styles ท่ีหนาตางดังกลาว ใหทําการเลือกรายชื่อของแทง Gantt Bar ในลักษณะตางๆ ในท่ีนี้ใหเลือก Gantt Bar ท่ีมีชื่อ Task ซึ่งเปนแทง Gantt Bar เปนตัวแทนของกิจกรรมท่ีมีระยะเวลาลอยตัว เมื่อเลือกชื่อดังกลาวแลว ท่ีแท็ป Text จะเห็นวามีการแสดง Resource Name ท่ีชอง Right คือการแสดงรายการทรัพยากรดานขวามือขางแทง Gantt Bar ดังนั้นในที่นี้ ใหลบ Resource Name ออกจากชองดังกลาว ใหดําเนินการแบบเดียวกันกับ Gantt Bar ของ กิจกรรมในสายงานวิกฤต (Critical Task)

4. จากขั้นตอนที่ผานมาจะทําใหได Gantt Chart ท่ีใชแสดงความกาวหนารวมกับ S-CURVE



5. เพ่ือการสรางเสน S-CURVE ตองทําการคัดลอกขอมูลท่ีจําเปนไปสรางเสน S-CURVE โดยใชทีหนาตางทํางาน Task Usage ซึ่งจะปรากฏขอมูลชั่วโมงการทํางานของงาน(Work) หรือจํานวนของวัสดุตามชวงเวลาตาง

6. เพ่ือการแสดงขอมูลท่ีใชในการสราง S-CURVE ท่ี

หนาตางทํางานดังกลาว ไปท่ีเมนู Format > Detail Styles



7. จะปรากฏหนาตาง Detail Styles ท่ีแท็ป Usage Details ในชอง Available fields ใหเลือกรายชื่อท่ีตองการแลว ทําการคลิกท่ีปุม Show สวนท่ีชอง Show these fields หากรายชื่อท่ีไมตองการแสดงใหคลิกเลือกรายชื่อดังกลาว แลวคลิกปุม Hide ดังนั้นสําหรับขอมูลท่ีตองใชในการสรางเสน S-CURVE คือ Baseline Cost BWP และ ACWP

8. จากขั้นตอนที่ผานมาจะได หนาตางทํางาน Task Usage ท่ีแสดงตารางขอมูล Base line Cost BCWP และ ACWP ของกิจกรรมในโครงการตามชวงเวลา ในระดับตั้งแตกิจกรรมยอย ระดับหมวดงาน จนถึงตัวโครงการ สําหรับการใชในการสรางเสน S-CURVE ในท้ังนี้ใหทําการแสดงคาดังกลาวแบบแสดงเปนรายวัน โดยใชปุม Zoom in Zoom out ชวย



9. สําหรับการคัดลอกขอมูลท่ีใชในการสราง S-CURVE ใหทําการเลือกแถวของ Base. Cost BCWP และ

ACWP ของโครงการ ในท่ีนี้คือขอมูลใน 3 แถวบนสุดท่ีแสดงขอมูลของโครงการ

10. เมื่อเลือกขอมูลในตารางขอมูลแลว ท่ีเมนู Edit >

Copy Cell

11. เมื่อทําการคัดลอกขอมูลจากตารางขอมูล จําเปนตองเปดโปรแกรม Excel ขึ้นมาเพ่ือวาง(Paste) ใหทํา

การวางขอมูลท่ีคัดลอกมาลงในโปรแกรม Excel และทําการสรางขอมูลประกอบใหสมบูรณดังภาพ



12. ทําการสรางขอมูลเพ่ิมเติม คือคา BCWS(Budget Cost for Work Performed) คือตนทุนหรืองบประมาณที่ใชตามชวงเวลาตางๆ คือการสะสมคา Baseline Cost ต้ังแตวันแรก เชน คา BCWS ในวันท่ี 4 ก.ย. 54 คือการบวกกันคาของแถว Baseline Cost ต้ังแตวันท่ี 1 - 4 ก.ย. 54

13. ใหทําการสรางแถวขอมูลเพ่ิมอีก 3 แถวไดแก แถวสําหรับคารอยละปริมาณงานตามแผน(%) รอยละ

ปริมาณงานที่ทําได และรอยละตนทุนจายจริง(%)



14. ทําการสรางสูตรคํานวณสรางคาในแถวที่เพ่ิมขึ้น เปนคารอยละเปนเปอรเซ็นต เชน คารอยละปริมาณงานตามแผน(%) ของวันท่ี 4 ก.ย. 54 คือคา BCWS ของวันท่ี 4 ก.ย. 54 เปรียบเทียบกับงบประมาณโครงการ คือ 23,000 บาท/993,080 บาท และกําหนดใหแสดงเปนคาเปอรเซ็นต ดังนั้นจะไดคารอยละเปนเปอรเซ็นตท่ีตองการ ตามภาพ

15. ตอมาทําการปดขอมูลท่ีไมตองการแสดง สมมุติวาตองการแสดงขอมูลในวันท่ีจะรายงานไดแกทุกส้ิน

เดือน กลางเดือน และวันส้ินสุดโครงการ ดังนั้นใหทําการปดคอลัมนท่ีไมตองการ(Hide)



16. เมื่อจะทําสรางเสน S-CURVE ใหทําการเลือกแถว คารอยละปริมาณงานตามแผน (%) รอยละปริมาณงานท่ีทําได และรอยละตนทุนจายจริง (%)

17. เมื่ อ ทํ ากา ร เ ลื อกแถวข อมู ล ท่ี

ตองการแลว ท่ีเมนู Insert > Charts > Line และเลือกรูปแบบที่ตองการ



18. จะทําใหไดกราฟเสน S-CURVE ขึ้น

19. ทําการปรับแตงกราฟเสน S-CURVE ดังกลาว เพ่ือใหเหมาะสมในแสดงเสนกราฟ S-CURVE รวมกับ

Gantt Chart



20. ตอมาทําการคัดลอกเสนกราฟ S-CURVE ท่ีสรางขึ้น โดยทําการคลิกเลือกท่ีกรอบ Chart คลิกเมาสขวา เลือก Copy

21. กลับมาท่ีโปรแกรม Microsoft Project ทําการวางเสน

S-CURVE ลงท่ี Gantt Chart ใหไปท่ีเมนู Edit > Paste



22. จะปรากฏเสน S-CURVE ท่ีสรางขึ้น ใหทําการปรับแตงตําแหนงของเสน S-CURVE ใหเหมาะสมใน

การแสดง

23. ทําการแสดงตัวอยางการพิมพ ในท่ีนี้ตองพิมพรายงานออกมา ใหอยูในรายงานผนเดียวเสน S-CURVE

ถึงแสดงไดในรายงาน



24. ตัวอยางรายงาน Gantt Chart ท่ีแสดงรวมกับ S-CURVE



25. สามารถสรางรายงาน Gantt Chart ท่ีแสดงรวมกับ S-CURVE ในรูปแบบ Tacking Gantt ไดเชนเดียวกัน



Documents

CHAPTER 18 การสร างเส น S-CURVE ประกอบรายงาน · บทที่ 18 การสร างเส น S – CURVE ประกอบรายงาน