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  • Chane d'approvisionnement

  • 2

    Chane d'approvisionnement

    De la gestion des approvisionnements a la planification logistique

    " La chane d'approvisionnement d'une PME, c'est bien plus que la gestion du cycle de vie des marchandises, des pro-

    duits finis et des services. Maximum Chane d'Approvisionnement optimise les flux d'informations et les processus

    d'affaires l'intrieur de l'entreprise, mais aussi l'extrieur, avec les clients, les fournisseurs, les sous-traitants, les

    manufacturiers et les distributeurs. "

    Transactions

    Achats

    Estimations et soumissions

    Inventaires-Entreposage

    Achats

    Estimations et soumisions

    Rception et expdition

    Multi-entrepts

    Emplacements de stockage ( bins )

    Catalogues lectroniques

    Un systme WMS (Warehouse Management System) ax sur l'efficience

    Maximum applique les meilleures pratiques d'affaires quant la gestion d'entrepts et aux procdures de rception-

    expdition de marchandises. Les processus incorpors dans le logiciel et l'intgration avec le hardware diminuent con-

    sidrablement les risques d'erreurs de livraison et de chargement, ainsi que tous les cots induits par cette non-

    productivit, tels les retours de marchandises, l'insatisfaction de la clientle ou les inventaires inexacts.

    Commande et facturation

    Livraisons et RMA

    Numros de lots et de sries

    Importation et exportation de

    donnes

    Priphriques : code barre, PDA,

    RFID, Pocket PC, autres

    Indicateurs de performance

    Tableaux de bord

    Srie de rapports pr-configurs

    Traitement et analyse de donnes

    Prvisionnel, ralis, en-cours en tout

    temps

    Logistique

    Ordonnancement, planification

    Distribution et expdition

    ( shipping )

    Transport et gestion des routes

    Formulaires de douane

    Gestion documentaire Logistique

  • 3

    Les mouvements de stocks, un suivi en temps rel

    Les donnes relatives aux achats et aux ventes ne sont saisies qu'une seule fois. Elles peuvent tre importes et expor-

    tes via le module d'EDI (change de donnes informatises) dans le cadre des transactions avec des tiers. De la prise

    des commandes la prparation de celles-ci dans l'entrept, les informations ncessaires chaque intervenant sont

    transmises automatiquement dans Maximum et vers les appareils d'acquisition. Par exemple, le prparateur de com-

    mandes organisera son travail avec les listes dtailles qui sont affiches sur son Pocket PC : ensemble des com-

    mandes tries par localisation, par catgorie de produit, par client, par description, par transporteur, etc..

    Un des concepts de Maximum est d'automatiser les tches rptitives afin de

    gagner en productivit et en prcision. ce chapitre, le systme de code

    barre scanne les articles avec un minimum d'interventions humaines, des mo-

    difications pouvant toujours tre effectues manuellement. Les quantits

    relles sont valides par rapport celles qui taient initialement prvues

    dans le systme. La notification des carts permet d'apporter les correctifs en

    temps rel.

    Toute la gestion documentaire est prise en charge avec, notamment, l'dition d'tiquettes, de bons de livraison

    (connaissement), de formulaires de douane, de factures ou de rapports. Le suivi des mouvements de stocks assure la

    traabilit des produits, des sries, des lots et des actions de chacun. De plus, la gestion des autorisations et la configu-

    ration des processus apporte la scurit ncessaire un systme destin tre utilis et consult autant par les em-

    ploys que par les intervenants externes de la PME.

    La collaboration avec les

    partenaires d'affaires

    Tout au long du cycle de vie du

    produit, les clients et les fournis-

    seurs disposent d'une plateforme

    de collaboration de premier ordre.

    Maximum accompagne en effet la

    PME dans ses transactions avec ses

    partenaires, petites ou grandes

    entreprises, distributeurs locaux ou grossistes internationaux. Plusieurs outils valeur ajoute sont garants de la ra-

    lisation de ces objectifs : portail Intranet, capacits web et commerce lectronique, catalogues de produits en ligne,

    EDI, incorporation de la sous-traitance, etc.. Concernant les processus internes l'entreprise, le module inter-

    compagnies rgularise les critures avec les succursales et les filiales afin qu'elles soient regroupes en une seule op-

    ration.

    Statistiques mensuelles en mode texte ou graphique

    Contrle des inventaires Prparation du bon livraison automatique

  • Gestion des transports

    Les transports revtent d'une importance stratgique, reprsentant souvent la premire et aussi la dernire tape

    entre l'entreprise et sa clientle. Dans cette optique, le module de gestion des routes de Maximum optimise l'utilisa-

    tion du matriel roulant et des entrepts en organisant les rceptions, les ramassages et les livraisons selon les capaci-

    ts et les priorits. Cette gestion des routes est intgre autant avec les estims et les ventes qu'avec la planification

    de la production. L'objectif demeure de respecter les dlais impartis, de contenir et de contrler les cots lis la

    chane logistique.

    Planification et tableaux de bord

    Gagner en efficacit tout au long de la chane d'approvisionnement suppose un contrle pouss des ressources (main

    d'oeuvre, matriel, finances) et des inventaires. Les achats doivent aussi tre planifis en consquence. Il s'agira alors

    de dvelopper une dmarche proactive quant aux commandes ou encore au niveau des stocks maintenir. ce titre,

    Maximum soutient les processus de gestion standards ainsi que les mthodologies visant gagner en efficacit

    (Kanban, Just-in-Time, etc.).

    Grce aux rapports et aux tableaux de bord configurables, Maximum procure aux gestionnaires les indicateurs de per-formance et les tendances ncessaires leur prise de dcision. titre indicatif, il est possible de citer les en-cours, les

    livraisons, les comptes en souffrance, les marges bnficiaires, les pro-jections de la demande ou les niveaux d'activit anticips. Des dispositifs de messagerie intgre prviennent en cas d'alerte quand un seuil cri-tique a t dpass.

    SIGE SOCIAL

    925-F, rue Pierre-Caisse

    St-Jean-sur-Richelieu, (Qc)

    Canada

    J3B 8C6

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