Certificare Ism

  • View
    226

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Certificare Ism

  • 7/31/2019 Certificare Ism

    1/17

    CERTIFICAREA ISM

    Dispoziii generale

    Potrivit Codului I.S.M. , fiecare companie de navigaie are obligaia s stabileasc obiectivele n

    domeniul managementului siguranei, prevzute n seciunea 1.2 a acestuia, precum i sdezvolte, s implementeze i s menin un sistem de management al siguranei (SMS) careinclude cerinele funcionale prevzute n seciunea 1.4 din Codul I.S.M. amendat.

    Toate companiile, persoane juridice romne sau filiale n Romnia ale unor persoane juridicestrine, care sunt proprietare de nave sau care administreaz nave care arboreaz pavilionulromn, trebuie s obin de la ANR, DOC pentru companie i SMC pentru fiecare nav.

    Compania trebuie s pun n funciune, cu fore proprii sau cu ajutorul unei companii deconsultan, un SMS propriu, conform prevederilor Codului I.S.M.

    ANR va emite DOC i SMC n baza unui raport de audit executat de un auditor din listaauditorilor mandatai de MCTC i care va fi independent fa de companie i fa de compania

    de consultan care a contribuit la implementarea sistemului, conform prevederilor alin. (1), saude ctre auditori din cadrul ANR .

    Auditul va fi executat n conformitate cu liniile directoare din Rezoluia IMO A.913 (22).

    Pentru certificare fiecare companie va prezenta ANR urmtoarea documentaie:

    a) cererea de certificare-tip, conform modelului prezentat n anexa la prezentele normemetodologice;

    b) actele doveditoare privind legalitatea funcionrii companiei;

    c) lista cu tipurile de nave, caracteristicile acestora, certificatele i rapoartele inspeciilorstatutare i de clas;

    d) manualul managementului companiei;

    e) manualul procedurilor conforme managementului companiei;

    f) manualul managementului la bordul navelor;

    g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor;

    h) raportul auditului extern;

    i) chitana privind achitarea tarifelor.

    Procesul de certificare

    (1) Procedura de certificare pentru emiterea unui DOC pentru o companie i a unui SMCpentru o nav va cuprinde n mod normal urmtoarele etape:

    a) verificarea iniial;

    b) verificarea anual sau intermediar;

    c) verificarea pentru rennoire;

    d) verificarea suplimentar.

    (2) Verificrile prevzute la alin. (1) se efectueaz de auditorii mandatai de MCTC sauauditori din cadrul ANR, n condiiile legii, la cererea companiei interesate, prezentndu-sedocumentaia prevzut la art. 4.

  • 7/31/2019 Certificare Ism

    2/17

    Verificarea iniial a companiei i a navelor se face prin parcurgerea urmtoarelor etape:

    a) evaluarea SMS al companiei;

    b) evaluarea SMS al navelor.

    (1) Evaluarea SMS de la rm presupune evaluarea departamentelor unde se efectueazmanagementul i a celorlalte compartimente existente n concordan cu organizareacompaniei i cu funciile acestor structuri.

    (2) n cazul n care compania are mai multe sedii, nu este obligatoriu ca toate sediile s fieinspectate cu ocazia verificrii iniiale.

    Dup finalizarea evalurii SMS de la rm i n cazul n care rezultatele au fost satisfctoare,poate ncepe organizarea i planificarea evalurii navelor aparinnd respectivei companii.

    Dup finalizarea evalurii navelor i dac rezultatele sunt satisfctoare, ANR va elibera DOCpentru companie i SMC pentru navele acesteia.

    (1) DOC se elibereaz ca urmare a verificrii faptului c SMS implementat de companieconcord cu cerinele Codului I.S.M. i c acesta este efectiv pus n aplicare.

    (2) n cadrul verificrii compania trebuie s demonstreze c SMS pus la punct de companie afuncionat cel puin 3 luni i c un SMS a funcionat la bordul navelor pentru cel puin o nav,de fiecare tip, exploatat de ctre companie timp de cel puin 3 luni. Dovada funcionrii celordou sisteme trebuie s includ rapoarte de audit intern anual realizat de companie la bordulnavei i la rm.

    (3) O copie de pe DOC prevzut va fi transmis fiecrei filiale i fiecrei nave a companiei, iarcte o copie de pe SMC al fiecrei nave va fi transmis la sediul central al companiei.

    (1) Verificarea anual a DOC se face pe baza unor audituri anuale.

    (2) Scopul acestor audituri este de a verifica funcionarea efectiv a SMS i dac oricemodificri fcute SMS sunt n concordan cu cerinele Codului I.S.M.

    (3) Auditurile trebuie s includ examinarea i verificarea corectitudinii dovezilor privindcertificatele statutare i de clas pentru cel puin o nav din fiecare tip, care au fost avute nvedere la eliberarea iniial a DOC.

    Verificarea anual se efectueaz n perioada de 3 luni nainte sau dup fiecare dataniversar DOC. Dac se constat nonconformiti, se vor stabili termene de remediere adeficienelor, care s nu depeasc 3 luni de la data auditului.

    n cazul n care compania are mai multe sedii i acestea nu au fost vizitate la evaluareainiial, n cadrul verificrii anuale se va urmri ca acestea s fie vizitate n perioada devalabilitate a DOC.

    n anumite cazuri, n timpul perioadei iniiale de operare conform SMS, ANR poate constatanecesitatea creterii frecvenei verificrilor intermediare. Frecvena acestor verificri sestabilete innd cont de nonconformitile gsite. Numrul i termenele verificrilor

    intermediare se stabilesc de ctre ANR la eliberarea SMCn cazul n care se efectueaz doar o verificare intermediar, aceasta trebuie s aib loc ntrea 2-a i a 3-a dat aniversar a emiterii SMC.

    (1) Verificrile pentru rennoire urmeaz s fie realizate naintea expirrii datei aniversare aDOC sau a SMC.

    (2) Verificarea pentru rennoire va avea n vedere toate elementele SMS i activitile la carese aplic cerinele Codului I.S.M.

    (3) Verificarea de rennoire poate fi realizat cu 6 luni nainte de data de expirare a DOC sau aSMC i trebuie finalizat nainte de data de expirare a acestora.

  • 7/31/2019 Certificare Ism

    3/17

    Eliberarea i valabilitatea documentului de conformitate (DOC) i acertificatului de management al siguranei (S.M.C.)

    Eliberarea i valabilitatea documentului de conformitate (DOC)

    Documentul de conformitate (DOC) se elibereaz unei companii, ca urmare a unei verificriiniiale a conformitii cu cerinele Codului I.S.M.

    Documentul de conformitate (DOC) se elibereaz ca urmare a verificrii faptului c sistemul demanagement al siguranei (S.M.C.), pus la punct de companie, concord cu cerinele CoduluiI.S.M. i cu determinarea dovezii obiective, demonstrnd c acesta este efectiv pus n aplicare.Verificarea trebuie s includ dovada obiectiv care demonstreaz c sistemul demanagement al siguranei (S.M.S.), pus la punct de companie, a funcionat cel puin 3 luni i cun sistem de management al siguranei (S.M.C.) a funcionat la bordul navei pentru cel puin onav, de fiecare tip, exploatat de ctre companie timp de cel puin 3 luni. Dovada obiectivtrebuie, printre altele, s includ rapoarte de la auditul intern anual realizat de companie labordul navei i la rm.

    Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru tipurile de nave pe care se bazeazverificarea iniial. Pentru navele noi, introduse de companie n exploatare dup data eliberriidocumentului de conformitate (DOC), se va proceda astfel:

    dac navele sunt de acelai tip, documentul de conformitate (DOC) rmne neschimbat, iarauditul va fi fcut numai la nava nou-introdus, care va primi un certificat de management alsiguranei (S.M.C.) dup finalizarea cu rezultate satisfctoare a auditului;

    dac navele sunt de alte tipuri dect cele pentru care este eliberat documentul deconformitate (DOC), se va elibera un document de conformitate interimar, valabil 6 luni, timp ncare compania face auditul extern.

    Valabilitatea unui document de conformitate (DOC) poate fi extins pentru a cuprinde tipurilede nave suplimentare, dup verificarea capacitii companiei de a fi n concordan cu cerineleCodului I.S.M. pentru aceste tipuri de nave. n acest context, tipurile de nave sunt acelea lacare se refer cap. IX al Conveniei SOLAS 74.

    Extinderea valabilitii documentului de conformitate (DOC) pentru alte tipuri de nave nu estemotiv de prelungire a termenului de valabilitate a documentului de conformitate (DOC) iniial.

    Documentul de conformitate (DOC) este valabil pentru o perioad de 5 ani.

    Valabilitatea documentului de conformitate (DOC) este supus verificrii anuale, n perioada de3 luni nainte sau dup data aniversar (anual), pentru a confirma funcionarea efectiv asistemului de management al siguranei (S.M.S.). Aceasta trebuie s includ examinarea iverificarea corectitudinii documentelor statutare i de clasificare prezentate pentru cel puin onav de fiecare tip la care se aplic documentul de conformitate (DOC). Aciunile corective imodificrile aduse sistemului de management al siguranei (S.M.S.), efectuate dup verificareaanterioar, trebuie, de asemenea, verificate.

    Pentru verificarea anual, compania trebuie s depun o cerere la Administraie la o dat cares permit efectuarea auditului n termenul precizat n paragraful anterior.

    Ca i la verificarea iniial, administraia va nominaliza auditorul.

    Raportul de audit, ca urmare a verificrii anuale, va fi prezentat de companie Administraiei,nsoit de documentul de conformitate (DOC) i de fia de consemnare a verificrilor anuale.

    Consemnarea verificrii anuale se va face, dup caz, cu precizarea termenelor de soluionare anonconformitilor majore nscrise n raportul de audit.

    Termenele de soluionare a nonconformitilor nu trebuie s depeasc 3 luni de la datamplinirii termenului de verificare anual.

  • 7/31/2019 Certificare Ism

    4/17

    Rennoirea documentului de conformitate (DOC) pentru perioada ulterioar de 5 ani trebuie sinclud evaluarea tuturor elementelor sistemului de management al siguranei (S.M.S.) privindeficiena sa n satisfacerea obiectivelor specificate n Codul I.S.M.

    Pentru o companie care se va nfiina dup data de 1 iulie 1998, dac aceasta are un sistemde management al siguranei (S.M.S.) care sat

Search related