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© 2008 - 2015 KMGi. All Rights Reserved Freelancers Use Case:

Caso de Estudio: Freelancers

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  • 2008 - 2015 KMGi. All Rights Reserved

    FreelancersUse Case:

  • Freelancers: Actores claves en la economa y la dinmica de las empresas

    El trabajo remoto e independiente es hoy un sector determinante en la economa, tanto que ya tiene su propia denominacin: Economa Freelance.

    Pero ser an ms gravitante a medida que se van incorporando al mercado laboral las nuevas generaciones de trabajadores, nmadas laborales(7) que ya no se sienten estimulados por el formato de empleo-horario-lugar fijo.

    Las empresas se enfrentan con la necesidad de flexibilizar (ya) sus modelos de gestin, porque manejar una red de trabajadores independientes, remotos y distribuidos presenta dificultades distintas a las de sostener un equipo propio de empleados o incluso una plantilla de teletrabajadores fijos, un escenario que requiere de nuevas soluciones.

    Para poder incorporar a la nueva generacin de trabajadores.

    Por qu implementarprogramas

    de trabajo

    freelance?

    Trabajo remoto, visible, productivo y ciento por ciento transparente

    Para acceder a profesionales sin limitacin geogrfica.

    Para ampliar el horario de trabajo y atender clientes en todo el mundo.

    Para poder aceptar nuevos trabajos.

    Para adaptarse a los ciclos econmicos, escalando y desescalando con facilidad.

    Para mejorar la calidad de la plantilla profesional y ampliar los perfiles.

    Para reducir gastos generales (alquiler, energa, impuestos, etc.)

    Para concentrarse mejor en el negocio, tercerizando tareas.

    7 PwC (Talent mobility. 2020 and beyond) 2012

  • Algunos datos claves para tener en cuenta

    de la fuerza laboral, sern los Millenials para el 2025.(3)

    75

    creci el mercado de la contratacin de fuerza laboral remota online, durante 2013.(5)

    60

    (1) 2014 state of independence in America Report MBO partners | (2) Future Working: The Rise of Europes Independent Professionals (PCG-2013) | (3) Deloitte (2014) | (4) Freelancers Union (2014) | (5) US -The Staffing Industry Association-2014

    de trabajadores en Estados Unidos son freelancers, el 34% de la fuerza laboral de ese pas.(4)

    53

    45

    se increment el nmero de trabajadores freelance en Europa, en menos de 10 aos, transformndose en el sector laboral de mayor crecimiento.(2)

    de dlares, generaron los trabajadores online independientes en 2013, slo en Estados Unidos. Cifra un 20% mayor que en 2011.(1)

    millones

    crecer el mercado laboral freelance en Estados Unidos en 5 aos.(1)

    33

    $1.100 millones

  • Desafos a la hora de implementar programas de teletrabajo

    Algunos de los desafos ms comunes:

    Coordinacin y colaboracin entre equipos remotos

    Transparencia en el proceso de trabajo

    Visibilidad del trabajo realizado

    Falta de productividad

    Falta de responsabilidad y autonoma

    Incumplimiento de objetivos y metas

    Impuntualidad en la entrega del trabajo completado

    Desmotivacin del equipo de trabajo

    (6) Tower Lane Surveying the New World of Work 2013

    Contratar y manejar profesionales bajo el modelo tradicional ya es de por s un reto, que se incrementa bajo el formato freelance si no se cuenta con la

    plataforma adecuada para hacerlo. Temor compartido por las empresas, como:

    la imposibilidad de encontrar trabajadores remotos calificados

    resolver el engorroso problema de la contratacin y el pago

    y la comunicacin y el contacto con esa fuerza laboral remota

    Por todos estos motivos es que el 60% de ellas demanda una herramienta que pueda proporcionar una mejor visibilidad y generacin de informes sobre su

    fuerza laboral remota. (6)

    37%

    36%

    34%

  • TransparentBusiness es la solucin para implementar programas de trabajo freelance

    TransparentBusiness revoluciona la forma en que las

    empresas acceden a la bsqueda y administracin de

    equipos extendidos de freelancers. Es una plataforma

    integral destinada a facilitar la gestin y el monitoreo de

    esa fuerza de trabajo flexible y distribuida.

    Con TransparentBusiness se puede ampliar y profesiona-

    lizar el reclutamiento, administracin y seleccin de recur-

    sos flexibles, incluso fronteras afuera, mediante la creacin

    de una nube que facilita acceder a recursos perfilados por

    habilidades y otras caractersticas que se indiquen.

    Hace que su gerenciamiento sea ms productivo y ciento

    por ciento transparente al facilitar la colaboracin y super-

    visin del trabajo de su equipo de profesionales conecta-

    dos, sin importar dnde vivan ni desde dnde trabajen.

    Transparent Business digitaliza el proceso laboral, apor-

    tando una solucin de extremo a extremo que abarca

    acceso, bsqueda, administracin, monitoreo, pago y

    facturacin de la fuerza laboral externa y remota, a travs

    de una plataforma escalable.

  • TransparentBusiness brinda soluciones para los problemas ms urgentes de la contratacin y el trabajo freelance

    Coordinacin de equipos. La plataforma de TB permite hacer un seguimiento de la fuerza laboral remota.

    Anlisis de los negocios en tiempo real con informacin acerca del costo y avance de todos los proyectos y tareas.

    Comunicaciones eficientes con herramientas para discutir proyectos, incluyendo chateo de multi-nivel y wikis.

    Mxima seguridad que aportan rigurosos protocolos de seguridad.

    Eficiencia Operativa para buscar, contratar facturar y pagar sin complicaciones, a travs de una amplia variedad de mtodos.

    Reduccin de gastos por eliminacin de costos fijos, horas extras, licencias de software, etc.

    Apyese en TransparentBusiness para mejorar sus procesos de negocio

    Cree y organice su red de trabajadores externos, centralice su actividad y disponga de toda la info contractual, todo en una nica plataforma.

    Encuentre rpidamente, profesionales de contratacin inmediata, por el tiempo que demande la tarea, facture y pague sin complicaciones.

    Monitoree el trabajo del equipo distribuido, el avance del proyecto y el desempeo de cada profesional, todo en tiempo real.

    Reduzca costos operativos (oficinas, comunicaciones, energa, impuestos) y recabe informacin para hacer inteligencia de negocios que le permita analizar hacia dnde va su presupuesto.

    Organice Contrate Gestione Ahorre

  • 1 3

    4

    5

    2

    1

    2

    3

    1. Vea a todos los miembros de su equipo que estn trabajando.

    2. Acceda a informacin detalladade contacto.

    3. Gestione los permisos de los usuarios.

    4. Vea todas las tareas que fueron asignadas a los miembros de su equipo.

    5. El medidor de productividad muestra el nivel de interaccin del usuario.

    Gestione su fuerza laboral fcilmente

    Monitoree el tiempo trabajado y gestione el flujo de trabajo

    1. Utilice los filtros para limitar labsqueda a un grupo de miembros determinado o a un perodo de tiempo deseado.

    2. Acceda al detalle de lo trabajado en el da.

    3. Monitoree el total de las horas trabajadas con facilidad.

    Cmo funciona Transparent Business?

    Equipo de Trabajo

    Registro de Tiempo

  • 14

    2

    3

    Vea el estado en tiempo real y el costo de cada tarea y proyecto

    Tabla Inteligente de Gantt

    1

    3 4

    21. Vea mini capturas de pantalla con informacin detallada.

    2. Haga clic en cada captura de pantalla para ampliarla.

    3. Cada hora se ilustra con 20 capturasde pantallas.

    4. Los usuarios pueden agregar tiempo trabajado fuera de la computadora.

    Registros de actividad diaria y medidores de productividad para cada miembro del equipo

    Diarios de Trabajo Personales

    1. Vea fcilmente las tareas que han finalizado o comenzado.

    2. Monitoree el progreso en porcentajes.

    3. Vea el total de horas utilizadas para cada tarea vs. las horas asignadas.

    4. Las tareas problemticas son fciles de identificar. Las tareas que exceden el presupuesto aparecen en amarillo. El tiempo que excede la fecha tope aparece en verde oscuro. La tarea que supera el presupuesto y la fecha tope aparece en naranja.

  • 1Acceda rpidamente al estado de sus proyectos en tiempo real

    Anlisis de sus Proyectos y su Empresa

    12 1. Cree y gestione proyectos y

    tareas recurrentes inherentes a las operaciones diarias de sus negocios.

    2. Adjunte archivos desde su ordenador, Drive o Dropbox.

    Colabore con su equipo en los diferentes proyectos

    Gestin de Proyectos

    1 3

    2

    1. Filtre por habilidades, cualificaciones,honorarios, idioma y nivel de experiencia.

    2. Identifique y seleccione a sus proveedores favoritos.

    3. Acceda con un solo clic a los perfiles completos, enlaces a las redes sociales y portfolios de trabajo.

    Conctese con Yandiki Talent Cloud para contratar on-demand desde nuestra red de Profesionales creativos

    Asigne el Mejor Talento

    1. Vea el estado de sus proyectos en grficos dinmicos que se actualizanautomticamente.

  • Capacitacin-soporte tcnicoLa plataforma es muy intuitiva, de fcil uso, pero para facilitar an ms la adopcin de este modelo de trabajo en la nube, TransparentBusiness cuenta con manuales detallados para el usuario, video-tutoriales y un centro de ayuda y soporte tcnico especializado.

    Certificacin en CloudWorking o especializacin de trabajo en la nubeNuestro equipo de expertos realiza trainings online sobre Cloudworking. El curso se centra en desarrollar las actitudes y conocer las herramientas que un CloudWorker necesita para poder desempearse exitosamente en el ambiente del trabajo remoto. El curso hace un recorrido por los conceptos bsicos de CloudWorking junto con sus beneficios y retos, brinda consejos para desempearse exitosamente como trabajador desde el hogar, para finalizar con una introduccin a las aplicaciones y herramientas que actualmente se utilizan para el trabajo remoto.

    PreciosTransparentBusiness es gratuito para los individuos y equipos con menos de cinco trabajadores. Para equipos ms grandes, cobramos una tarifa por usuario de US$30 por mes 349 por ao, a partir del sexto usuario.

    Por menos de US$1 por da por usuario, las empresas ms grandes pueden dejar de pagar en exceso los servicios prestados a distancia y aumentar la productividad. Cada cuenta

    tiene 3GB de almacenamiento.El almacenamiento adicional puede comprarse a US$5 por mes por cada gigabyte. No hay ningn cargo para aadir clientes o invitados, y no hay lmite en el nmero de

    cuentas para agregar.

    Nuestros Servicios

  • Prensa y Reconocimientos

    TransparentBusiness gan el premio

    Estrella en Ascenso por ser la

    compitiendo con SAP Sales on Demand, HP

    CloudSystem Enterprise, Microsoft Office

    365, Citrix Cloud Platform y VMWare View 5.

    TransparentBusiness es un nuevo servicio de

    monitoreo de facturacin, diseado para permitir

    que sus clientes vean las actividades de facturacin

    de sus abogados a travs de un sistema de vigilancia

    de computadora.

    Sea transparente. KMGi casi duplic su negocio

    con clientes existentes en 2011 al permitirles

    monitorear el trabajo de diseo de anuncios en

    tiempo real a travs de TransparentBusiness.

    Los clientes que usan esta aplicacin pueden

    gestionar su negocio desde cualquier lugar, coordinar

    con su equipo en cualquier momento y mirar capturas

    de pantallas en tiempo real para ver cmo avanza el

    proyecto y evitar los cobros excesivos.

    Mejor Solucin de Computacin en la Nube para Empresas,

  • Clientes

    Miles de clientes en ms de 100 pases confan en nosotros.

    Contacto

    San Francisco100 Pine St. Ste 1250

    San Francisco, CA 94111

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    New York, NY 10003

    Washington1717 Pennsylvania Avenue

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    BogotCalle 94a No. 11a-32 Of. 402.

    Bogot, CP 110211

    Buenos AiresAv. Belgrano 615. CABA.Buenos Aires, C1092AAG

    [email protected] | +1 (415) 767-0501