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Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute PMB Consulting Group PMB Consulting Group 1 CASO 11 Controlar los Costos del Proyecto En un proyecto de desarrollo de un Sistema de Gestión Financiera, se han identificado cuatro fases y se ha planificado una duración de 1 mes por cada fase. Se ha estimado un presupuesto de $ 1000 para cada fase. Estas fases están planeadas para ser completadas una después de otra. Hoy es el fin del tercer mes. Utilizando el estado del proyecto mostrado en el cuadro I y los valores del cuadro II elaborar el Informe de Rendimiento del Proyecto (Cuadro III). Asumir que en la ejecución, las dependencias previstas como obligatorias pueden ser ejecutadas como discrecionales. Cuadro I Fase Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Estado al finalizar el mes 3 Definición, análisis y diseño X Completado, gastó $1000 Construcción X Completado, gastó $ 900 Pruebas X 50% completado, gastó $ 1000 Implementación X 25% completado, gastó $ 300. Cuadro II Variable Cálculo Respuesta Interpretación PV 1000 + 1000 + 1000 3000 Deberíamos tener ejecutado un valor de trabajo de $ 3000 EV Completado, Completado, 50% completado, 25% completado ó 1000 + 1000 + 500 + 250 2750 Tenemos completado $ 2750 del valor de trabajo. AC 1000 + 900 + 1000 + 300 3200 El gasto total a la fecha es de $ 3200. BAC 1000 + 1000 + 1000 + 1000 4000 El presupuesto planificado del proyecto es $ 4000. CV 2750 - 3200 -450 Estamos por encima del presupuesto en $ 450. CPI 2750 / 3200 0,859 Hemos ganado hasta el momento 0,859 dólares por cada dólar que se gastó en el proyecto SV 2750 - 3000 -250 Estamos atrasados en cronograma. SPI 2750 / 3000 0,916 Tenemos 8,4% de atraso en el proyecto. EAC 4000 / 0,859 4656,57 Estimamos que el proyecto costará $4656,57. ETC 4656,57 - 3200 1456,57 Estimamos gastar $1456,57 para terminar el proyecto. VAC 4000 4656,57 -656,57 Esperamos estar $ 656,57 por encima del presupuesto cuando se complete el proyecto.

Caso de Control de Costos

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Control de Costos

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Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute PMB Consulting GroupPMB Consulting Group 1 CASO 11 Controlar los Costos del Proyecto EnunproyectodedesarrollodeunSistemadeGestinFinanciera,sehanidentificadocuatro fases y se ha planificado una duracin de 1 mes por cada fase. Se ha estimado un presupuesto de $ 1000 para cada fase. Estas fases estn planeadas para ser completadas una despus de otra. Hoy es el fin del tercer mes. Utilizando el estado del proyecto mostrado en el cuadro I y los valores delcuadroIIelaborarelInformedeRendimientodelProyecto(CuadroIII).Asumirqueenla ejecucin,lasdependenciasprevistascomoobligatoriaspuedenserejecutadascomo discrecionales. Cuadro I FaseMes 1Mes 2Mes 3Mes 4Estado al finalizar el mes 3 Definicin, anlisis y diseo XCompletado, gast $1000 ConstruccinXCompletado, gast $ 900 PruebasX50% completado, gast $ 1000 ImplementacinX25% completado, gast $ 300. Cuadro II VariableClculoRespuestaInterpretacin PV1000 + 1000 + 10003000 Deberamos tener ejecutado un valor de trabajo de $ 3000EV Completado, Completado, 50% completado, 25% completado 1000 + 1000 + 500 + 250 2750 Tenemos completado $ 2750 delvalor de trabajo. AC1000 + 900 + 1000 + 3003200 El gasto total a la fecha es de $ 3200. BAC1000 + 1000 + 1000 + 10004000 El presupuesto planificado del proyecto es$ 4000. CV2750 - 3200-450 Estamos por encima del presupuesto en $ 450. CPI2750 / 32000,859 Hemos ganado hasta el momento 0,859 dlares por cada dlar que se gast en el proyecto SV2750 - 3000-250Estamos atrasados en cronograma. SPI2750 / 30000,916 Tenemos 8,4% de atraso en el proyecto. EAC4000 / 0,8594656,57 Estimamos que el proyecto costar $4656,57. ETC4656,57 - 32001456,57 Estimamos gastar $1456,57 para terminar el proyecto.VAC4000 4656,57-656,57 Esperamos estar $ 656,57 por encima del presupuesto cuando se complete el proyecto. Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute PMB Consulting GroupPMB Consulting Group 2 Cuadro III Informe de Rendimiento del proyecto INFORME DE RENDIMIENTO NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO SISTEMA DE GESTIN FINANCIERA ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO 1. ALCANCE% AVANCE REAL = EV/BAC % AVANCE PLANIFICADO = PV/BAC 2. CRONOGRAMASV = EV PV SPI = EV / PV 3. COSTECV = EV AC CPI = EV / AC 4. PROYECCIONESPRONOSTICO: Estimados del comportamiento futuro del proyecto COSTO EAC (ESTIMATE AT COMPLETION) ETC (ESTIMATE TO COMPLETE) VAC (VARIANCE AT COMPLETION) = BAC EAC TIEMPO EAC (DE TIEMPO) ETC (DE TIEMPO) VAC (DE TIEMPO LINEA BASE) FECHA DE TERMINO PLANIFICADA FECHA DE TERMINO PRONOSTICADA PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR PROBLEMA / PENDIENTE: programados para resolver RESPONSABLEFECHA OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute PMB Consulting GroupPMB Consulting Group 3 SOLUCIN INFORME DE RENDIMIENTO NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO SISTEMA DE GESTIN FINANCIERASGF ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO 1. ALCANCE% AVANCE REAL = EV/BAC2750 / 4000 = 0,6875 % AVANCE PLANIFICADO = PV/BAC3000 / 4000 = 0,75 2. CRONOGRAMASV = EV PV2750 3000= -250 SPI = EV / PV2750/ 3000= 0,916 3. COSTECV = EV AC2750 3200 = -450 CPI = EV / AC2750/ 3200 = 0,859 4. CALIDADPRONOSTICO: Estimados del comportamiento futuro del proyecto COSTO EAC (ESTIMATE AT COMPLETION)4656,57 ETC (ESTIMATE TO COMPLETE)1456,57 VAC (VARIANCE AT COMPLETION) = BAC EAC -656,57 TIEMPO EAC (DE TIEMPO) OBTENIDO DE ALGN SISTEMA DE INFORMACIN DE GESTIN DE PROYECTOS ETC (DE TIEMPO) OBTENIDO DE ALGN SISTEMA DE INFORMACIN DE GESTIN DE PROYECTOS VAC (DE TIEMPO LINEA BASE)EAC (DE TIEMPO) - ETC (DE TIEMPO) FECHA DE TERMINO PLANIFICADAESTIMADO FECHA DE TERMINO PRONOSTICADAESTIMADO PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR COMENTAR PROBLEMAS QUE PUEDAN IMPACTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO PROBLEMA / PENDIENTE: programados para resolver RESPONSABLEFECHA OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES