Cara Mudah Membuat Mail Merge pada Ms WordApa itu Mail
Merge??Bagaimana cara membuat Mail Merge??Langsung aja yuk baca
:DMail MergeMerupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang
memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk
penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan
fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah
untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah langkah
untuk membuat surat undangan tersebut.1. Buka program Microsoft
Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini
1. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New
List
1. Muncul tampilan di bawah ini
1. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan
menggunakan tombolCustomize Columns (dalam contoh ini kita hanya
memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).Isi field tersebut sesuai
kebutuhan
1. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan
1. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/IbuPada Mailings Tab,
klik Insert Mail Merge, pilih Nama
1. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/IbuPada Mailings Tab,
klik Insert Mail Merge, pilih Alamat2. Letakkan kursor di bawah
tulisan Alamat, Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih
Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini
1. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview
Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk
berpindah antar data.
1. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results,
lakukan perubahan sesuai kebutuhan2. Jika sudah selesai, untuk
menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge
pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:a. All untuk mencetak semua
surat.b. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang
aktif.c. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak
surat yang dipilih saja.
