i

LAPORAN PRAKTIKUM MICROSOFT OFFICEDisusun untuk memenuhi tugas matakuliah Teknik Informatika

Oleh:Lidya Nur Hanifati 20140113130113

JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGOROSEMARANG2013

Daftar IsiBAB I1PENDAHULUAN11.1 Latar Belakang11.2 Tujuan11.3 Kajian Teori1BAB II2ISI22.1 Langkah Kerja22.1.1Program Miscrosoft Excel22.1.2Program Microsoft Word13BAB III20HASIL DAN PEMBAHASAN20

Daftar GambarGambar 2 1 Tabel Data Penduduk2Gambar 2 2 Seleksi Tabel Data2Gambar 2 3 Rumus untuk Menghitung Presentase Laki-Laki3Gambar 2 4 Presentasi Penduduk Laki-Laki3Gambar 2 5 Menghitung Presentase Penduduk Perempuan3Gambar 2 6 Rumus untuk Menghitung Presentase Penduduk Perempuan3Gambar 2 7 Blok seluruh Data Presentase4Gambar 2 8 Macam-macam Jenis Line Bar4Gambar 2 9 Klik Insert4Gambar 2 10 Grafik Bar Clustered4Gambar 2 11 Kik Kanan pada salah satu Batang Grafik5Gambar 2 12 Klik Format Data Series5Gambar 2 13 Series Option5Gambar 2 14 Membuat Overlapped dan No Gap5Gambar 2 15 Klik Format Axis6Gambar 2 16 Tab Format Data Axis6Gambar 2 17 Grafik Bar6Gambar 2 18 Serial Name diganti dengan Laki-Laki7Gambar 2 19 Edit Series Name7Gambar 2 20 Format Axis7Gambar 2 21 Piramida Penduduk8Gambar 2 22 Membuat Tabel8Gambar 2 23 Penjumlahan Kolom B13:C138Gambar 2 24 Jenis-jenis Line9Gambar 2 25 Grafik Garis9Gambar 2 26 Edit Series 19Gambar 2 27 Mengubah Series Name9Gambar 2 28 Grafik setelah diedit Nama10Gambar 2 29 Menambahkan Trendline10Gambar 2 30 Trendline jenis Logarithm10Gambar 2 31 Trendline jenis Linier11Gambar 2 32 Grafik setelah ditambahkan Trendline Linier11Gambar 2 33 Grafik setelah ditambahkan Trendline Logarithm12Gambar 2 34 Perbandingan Nilai R212Gambar 2 35 Select Data untuk Mengubah Angka Horizontal13Gambar 2 36 Menyeleksi Tahun13Gambar 2 37 Hasil setelah dilakukan Perubahan Tahun dalam Grafik14Gambar 2 38 Perbandingan nilai R2 dalam Jenis Trendline yang Berbeda14Gambar 2 39 Blok Bab 1 Pendahuluan15Gambar 2 40 Klik Change Style dan masukkan Heading 115Gambar 2 41 Sub-bab menggunakan Heading 215Gambar 2 42 Navigation Pane untuk melihat Pedoman Heading16Gambar 2 43 Table of Contents16Gambar 2 44 Daftar Isi Otomatis17Gambar 2 45 Insert Caption17Gambar 2 46 New label18Gambar 2 47 Masukkan Gambar 1 untuk bab 118Gambar 2 48 Muncul Tampilan Keterangan Gambar18Gambar 2 49 Insert Table of Figures18Gambar 2 50 Table of Figures untuk melihat susunan Daftar Gambar19Gambar 2 51 Daftar gambar yang telah dibuat19Gambar 2 52 Jenis Page Number19Gambar 2 53 Breaks untuk Merubah Format Halaman yang Berbeda20Gambar 2 54 Format Page Number20Gambar 2 55 Page Number20

Gambar 3 1 Piramida Penduduk21Gambar 3 2 Grafik dengan Treadline Linier dan Logarithm22Gambar 3 3 Daftar Isi Otomatis23Gambar 3 4 Daftar Gambar Otomatis24Gambar 3 5 Hasil Penomoran Halaman24

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar BelakangMicrosoft office merupakan Microsoft yang dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows. Macam-macam Microsoft Office diantaranya adalah Microsoft excel maupun Word. Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata, sedangkan Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka. Kedua-duanya sangat dibutuhkan dan banyak digunakan oleh pelajar, mahasiswa, bahkan diseluruh kalangan. Microsoft Word dan Excel sudah ditidak asing lagi, baik digunakan dalam dunia pendidikan, lapangan kerja, dan sebagainya. Tetapi, belum dari semua masayarakat mengetahui cara-cara pasti mengolah data dan angka. Hal tersebut yang mendasari pembuatan makalah ini.1.2 TujuanMemberikan informasi tentang pentingnya mengetahui cara-cara menggunakan dan mengolah data dengan cepat dan akurat. Serta memberikan informasi tentang piramida penduduk, dan Trendline.1.3 Kajian TeoriMicrosoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

BAB IIISI

2.1 Langkah Kerja2.1.1Program Miscrosoft Excel2.1.1.1 Membuat Piramida Penduduk1. Buatlah tabel data sebagai berikut, ketik data penduduk sesuai umur dan jenis kelamin.

Gambar 2 1 Tabel Data Penduduk2. Sebagai contoh seleksi (blok) kelompok umur di kolom A baris 5 20 (range A5:20), penduduk laki-laki (range B5:B20) dan penduduk perempuan (C5:C20) Gambar 2 2 Seleksi Tabel Data

3. Lalu hitunglah persentase penduduk masing-masing kelompok umur pada masing-masing jenis kelamin (laki-laki dan perempuan). Persentase untuk laki-laki ditempatkan pada range E5:E20. Tetapi nilai persentase untuk laki-laki dijadikan angka negatif.4. Di sel E5, ketik rumus =-(B5/B$21)*100. Dan gunakan rumus tersebut hingga sampai sel E20. Rumus perempuan ditempatkan pada range F5:F20. Gambar 2 3 Rumus untuk menghitung Presentase Laki-Laki

Gambar 2 4 Presentasi Penduduk Laki-Laki

5. Tidak perlu dinegatifkan untuk perempuan. Contohnya Di sel F5, ketik rumus =(C5/C$21)*100. Dan seterusnya hingga kolom terakhir. Gambar 2 5 Menghitung Presentase Peenduduk Prempuan

Gambar 2 6 Rumus untuk Menghitung Presentase Penduduk Perempuan

6. Blok dari D5:F20Gambar 2 7 Blok seluruh data Presentase

7. Klik insert -> Chart -> Bart -> 2D Bart clusteredGambar 2 8 Macam-macam jenis Line Bar

Gambar 2 9 Klik Insert

8. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:Gambar 2 10 Grafik Bar Clustered

9. Merapatkan batang-batang dari grafik dengan cara: Klik kanan salah satu batang grafik Format Data Series -> klik Format Dara Series.Gambar 2 11 Kik Kanan pada salah satu batang grafik

Gambar 2 12 Klik Format data Series

10. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 13 Series Option11. Buatlah overlapped 100% dan No Gap 0%.Gambar 2 14 Membuat Overlapped dan No Gap

12. Untuk menghilangkan tanda minus pada grafik angka laki-lakiMaka klik horizontal Value Axis (angka dalam grafik tersebut) -> klik format axis

Gambar 2 15 Klik Format Axis

13. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 16 Tab Format Data Axis14. Klik number -> lalu rubahlah kode menjadi (0.00;0.00) -> Klik add. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:Gambar 2 17 Grafik Bar

15. Untuk merubah nama series 1 dan series 2 pada grafik, maka klik design maka akan muncul table data source edit klik kolom E4 (untuk laki-laki) dan klik series 2 klik kolom F4 (untuk perempuan) Gambar 2 18 Serial Name diganti dengan Laki-Laki

Gambar 2 19 Edit Series Name

16. Untuk menyamakan piramida penduduk pada umunya, maka kita harus merubah susunan angka 0-4, 10-24, dst ke sebelah kiri grafik atau dibelakang garis Y, dengan cara:Klik deret angka 0-4, 10-14 tersebut, klik kanan, lalu rubahlah label distance from axis menjadi 1. Dan rubah axis label menjadi low.

Gambar 2 20 Format Axis 17. Klik close

18. Maka selesailah piramida penduduk yang telah dibuat seperti gambar dibawah ini

Gambar 2 21 Piramida Penduduk

2.1.1.2 Membuat Treadline1. Buatlah tabel seperti dibawah ini

Gambar 2 22 Membuat tabel2. Kemudian jumlahkan kolom B13:C13, klik =SUM(B13:C13) pada kolom D13.Gambar 2 23 Penjumlahan Kolom B13:C13

3. Seleksi (Blok) angka-angka yang ingin dijadikan grafik. Maka seleksilah B5:B13. (TKI dalam negeri). 4. kemudian klik Insert di dalam Charts bar Type Line Line

Gambar 2 24 Jenis-jenis Line5. Maka munculah grafik garis, kemudian klik kanan grafik tersebut untuk membuat persamaan trendline. Gambar 2 25 Grafik Garis

6. Untuk mengubah nama series1 dan series 2 maka klik series tersebut -> klik kanan -> select data -> maka akan muncul kotak select data source -> klik series 1 -> edit -> dan klik kolom dalam negeri -> klik ok. Lakukan lah hal yang sama pada series 2.Gambar 2 26 Edit Series 1

Gambar 2 27 Mengubah Series Name

7. Maka hasilnya akan demikian:

Gambar 2 28 Grafik setelah diedit nama8. Untuk menambahkan trendline maka dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada grafik Add TrendlineGambar 2 29 Menambahkan Trendline

9. Anda dapat menggunakan trendline jenis Exponential, Linier, Logarithmic, Polynomial, Power, dan Moving Avarage. Tapi disarankan untuk menggunakan yang R=mendekati 1.

Gambar 2 30 Trendline jenis Logarithm10. Jika ingin menggunakan Trendline Linier maka klik Linier, pilih yang automatic -> Forward=5 -> dan checklist (centang) display Equation on chart dan display R-squared value on chart -> klik close

Gambar 2 31 Trendline jenis Linier

11. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 32 Grafik setelah ditambahkan Trendline Linier12. Lakukanlah hal yang sama untuk menggunakan trendline logarithm, maka hasilnya akan seperti dibawah ini:

Gambar 2 33 Grafik setelah ditambahkan Trendline Logarithm13. Bandingkanlah nilai R2 yang ada pada trendline linier, dan logarithm Gambar 2 34 Perbandingan Nilai R2Grafik sebelah kiri menggunakan Linier, dan sebelah kanan menggunakan Logarithm

14. Nilai R2 pada linier lebih mendekati 1, maka kita lebih baik menggunakan Trendline Linier.Jika mendekati 1 maka data tersebut dianggap yang paling akurat.

15. Cara merubah angka yang terletak dibawah horizontal grafik, dengan cara pertama-tama tambahkan tahun 2013-2017 dalam kolom Gambar 2 35 Select Data untuk Mengubah Angka Horizontal

Gambar 2 36 Menyeleksi Tahun

16. Klik angka horizontal dalam grafik -> klik kanan -> select data -> klik edit horizontal category -> lalu blok tahun dari A5:A18 -> klik ok

Gambar 2 37 Hasil setelah dilakukan Perubahan Tahun dalam Grafik

17. Lakukan hal yang sama pada grafik dengan tipe trendline yang berbeda.18. Maka hasilnya seperti gambar berikut:

Gambar 2 38 Perbandingan nilai R2 dalam Jenis Trendline yang Berbeda 2.1.2 Program Microsoft Word2.1.2.1 Cara membuat daftar Isi secara otomatis1. Seleksi (Blok) BAB 1 PENDAHULUAN

Gambar 2 39 Blok Bab 1 Pendahuluan

2. Klik home -> klik tanda panah kebawah dibawah Change Style -> Klik kanan pada heading 1 -> Klik heading 1 to match selectionGambar 2 40 Klik Change Style dan masukkan Heading 1

3. Kemudian blok latar belakang -> klik kanan heading 2. Lakukanlah hal tersebut untuk nama-nama yang akan dimunculkan dalam daftar isi. Gambar 2 41 Sub-bab menggunakan Heading 2

3. Selanjutnya untuk melihat document map maka klik view -> centang navigation pane.Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 2 42 Navigation Pane untuk melihat Pedoman Heading

4. Selanjutnya klik references -> table of contents

Gambar 2 43 Table of Contents

5. Maka jadilah daftar isi otomatis seperti gambar dibawah ini

Gambar 2 44 Daftar Isi Otomatis

2.1.2.2 Cara membuat daftar gambar1. Klik pada gambar yang mau dimasukkan dalam daftar gambar -> klik kanan -> insert caption

Gambar 2 45 Insert Caption2. Maka akan muncul data berikut. Klik new label -> ketiklah gambar 1 untuk bab 1, gambar 2 untuk bab 2, dan seterusnya.

Gambar 2 46 New label

Gambar 2 47 Masukkan Gambar 1 untuk bab 1

3. Maka akan muncul tampilan berikutGambar 2 48 Muncul Tampilan Keterangan Gambar

4. Lakukan lah hal yang sama pada seluruh gambar yang akan dimunculkan dalam daftar gambar.5. Lalu klik Tab Refrences -> Insert Table of FiguresGambar 2 49 Insert Table of Figures

6. Maka akan muncul tampilan berikut -> penulis menggunakan Automatic table 1.Gambar 2 50 Table of Figures untuk melihat susunan Daftar Gambar

7. Klik ok. Maka akan muncul tampilan berikut, dan jadilah daftar gambar.Gambar 2 51 Daftar gambar yang telah dibuat

2.1.2.3 Cara memberi nomor halaman1. Klik insert -> page number -> pilih jenis peletakkan yang diinginkanGambar 2 52 Jenis Page Number

2. Klik ok, maka semua halaman sudah terformat.3. Untuk membuat halaman pendahuluan, isi dan lain-lain mempunyai format halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan dibuat dengan cara meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin dirubah). Kemudian klik page layout ->Breaks ->Next Page.Gambar 2 53 Breaks untuk Merubah Format Halaman yang Berbeda

4. Kemudian klik insert -> page number -> format page number -> dan klik angka 1 pada start at. Gambar 2 54 Format Page NumberGambar 2 55 Page Number

5. Maka selesailah penomoran halaman, semua halaman telah terformat dengan benar

BAB IIIHASIL DAN PEMBAHASAN

1. Piramida Penduduk

Gambar 3 1 Piramida PendudukDari gambar diatas dapat kita ketahui bahwa grafik tersebut menggambarkan keadaan penduduk yang sedang tumbuh atau terus meningkat. Sumbu Vertikal untuk Distribusi Umur. Sumbu Horizontal untuk jumlah penduduk dapat absolute maupun persentase. Dasar Piramida dimulai untuk umur muda (0 - 4) tahun semakin keatas untuk umur yang lebih tua. Puncak Piramida untuk umur tua sering dibuat dengan sistem open end internal misalnya untuk umur 75, 76, 77 dst cukup dituliskan 75 +. Bagian sebelah kiri untuk penduduk laki-laki dan bagian sebelah kanan untuk penduduk perempuan. Besarnya balok diagram untuk masing-masing kelompok umur harus sama.Dengan melihat gambar piramida penduduk secara sekilas kita mengetahui struktur umur penduduk dan implikasinya terhadap tuntutan pelayanan kebutuhan dasar penduduk (baik balita, remaja, dewasa, laki-laki, perempuan, dan lansia). Sekaligus melihat potensi tenaga kerja serta membayangkan kebutuhan akan kesempatan kerja yang harus diciptakan.

2. Trendline

Gambar 3 2 Grafik dengan Treadline Linier dan LogarithmTrendline merupakan garis yang dibuat melalui perhitungan statistik. Trendline juga dapat berupa analisis peramalan, metode proyeksi, dan perkiraan sesuatu untuk beberapa tahun kedepan. Selain ingin mengetahui tentang (pergerakan) data yang fluktuatif, pembaca juga ingin mengetahui kecenderungan atau trend dari data tersebut. Nilai R2 dapat menunjukkan tingkat keakuratan suatu data. Jika nilai R2 mendekati 1 maka data tersebut,dianggap lebih valid. Contohnya dalam grafik tersebut dengan metode Linier, R2=0,9116, dan dengan metode logarithm R2=0,8951. Maka data tersebut lebih akurat dan tepat jika dikerjakan dengan metode linier.

3. Daftar isi otomatis

Gambar 3 3 Daftar Isi OtomatisDalam hal ini, pengguna Microsoft Word sering kali tidak mengetahui fungsi dari masing-masing tool yang telah tersedia di Microsoft Word. Dengan menggunakan heading dan references, kita dapat membuat daftar isi secara runtut, tepat, dan akurat. Tanpa menghabiskan waktu lama dengan mengedit setiap halamanya. Metode ini juga disarankan untuk dapat memudahkan dalam mengerjakan karya ilmiah, karya tulis, dan lain sebagainya.4. Daftar Gambar

Gambar 3 4 Daftar Gambar OtomatisDaftar gambar ini juga merupakan suatu hal yang jarang diketahui oleh pengguna Microsoft Word. Ini dapat memudahkan kita dalam mencari gambar. Gambar 1.1 merupakan gambar yang terletak pada bab 1. Sedangkan bab 2.1, 2.2, 2.3 merupakan gambar yang terletak dibab 2, dan seterusnya. 5. Penomoran Halaman

Gambar 3 5 Hasil Penomoran HalamanPada prinsipnya membuat daftar isi, daftar gambar, dan penomoran halaman memudahkan pembaca untuk mencari informasi dengan cepat. Penomoran halaman dianggap sangat penting didalam suatu makalah, buku bacaan, novel, dan sebagainya. Tidak dapat dibayangkan jika penomoran tersebut dilakukan secara manual yang terkadang menimbulkan banyak masalah. Ukuran kertas yang berbeda terkadang dapat merubah susunan nomor halaman sehingga tidak sesuai dengan daftar isi. Untuk itu, metode ini sangat dianjurkan terutama bagi buku bacaan yang cukup tebal halamanya.

Kesimpulannya adalah bahwa segala sistem informasi baik Microsoft Word ataupun Microsoft Excel memudahkan untuk mengolah kata, angka, data, membuat grafik, dan lain sebagainya. Canggihnya Tekhnologi memudahkan manusia dalam berbagai hal, terutama dalam Ilmu Pengetahuan.

DAFTAR PUSTAKA

http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2232224-piramida-penduduk/#ixzz2fIrJcY6a. Piramida Penduduk. diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 21.50 WIB.

http://www.cara.aimyaya.com/2012/11/cara-menambahkan-garis-trendline-pada.html. Cara menambahkan garis Trendline pada Chart/Grafik Excel. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 22.20 WIB.

http://www.docstoc.com/docs/6600961/Piramida-Penduduk. 2009. Piramida Penduduk. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 21.48 WIB.

http://www.depkes.go.id/downloads/publikasi/BOOKLET%202009.pdf. 2010. Indikator Kesehatan Indonesia. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 22.00 WIB.http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office. 2009. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 22.05 WIB.

http://elummah35.wordpress.com/berbagi-2. 2013. Cara Membuat Daftar Isi Otomatis pada Microsoft OfficeWord. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013 pada pukul 20.00 WIB.

http://iaaslcuns.blogspot.com/2012/11/i-tips-cara-mengatur-nomor-halaman-ms.html. 2007. Cara Mengatur Nomor Halaman Microsoft Word dengan Halaman yang Berbeda. Diunduh pada hari Kamis, 19 September 2013. Pada pukul 20.45