CAPACITACICAPACITACION PROCLARITYON PROCLARITY

MilpoMilpoLima - PERULima - PERU

Curso Proclarity ProfessionalCurso Proclarity Professional

Diciembre, 2008Diciembre, 2008

AgendaAgenda

1.-Objetivo del Curso1.-Objetivo del Curso 2.-Importancia del análisis2.-Importancia del análisis 3.-Terminología OLAP (Cubo)3.-Terminología OLAP (Cubo) 4.-Manipulación de Data4.-Manipulación de Data 5.-Navegación5.-Navegación 6.-Publicación y salvado de vistas6.-Publicación y salvado de vistas 7.-Personalización de las vistas7.-Personalización de las vistas 8.-Integración8.-Integración 9.-Avanzados9.-Avanzados

Objetivos del CursoObjetivos del Curso

1.-Aprender a usar la Herramienta de 1.-Aprender a usar la Herramienta de Explotación de Datos Proclarity Explotación de Datos Proclarity ProfessionalProfessional

Este curso esta orientado a Usuarios Este curso esta orientado a Usuarios Power (Existe otro curso para Power (Existe otro curso para usuarios consumidores)usuarios consumidores)

ContextoContexto Proclarity Professional es una herramienta Proclarity Professional es una herramienta

de análisis que permite al analista de de análisis que permite al analista de negocio, encontrar mas información a negocio, encontrar mas información a partir de la data que tiene la organización partir de la data que tiene la organización dispuesta en Cubos de Información. Hay 2 dispuesta en Cubos de Información. Hay 2 versiones de Proclarity:versiones de Proclarity:

• Proclarity ProfessionalProclarity Professional• Proclarity StandardProclarity Standard

• Usuarios deben de asimilar en sus creencias la cultura Usuarios deben de asimilar en sus creencias la cultura multidimencionalmultidimencional

ContextoContexto Flujo de DatosFlujo de Datos

ContextoContexto

CuboCubo

Información integrada que centraliza Información integrada que centraliza variables e indicadores relevantes de variables e indicadores relevantes de algún tema específico a analizaralgún tema específico a analizar

Es la fuente de información para Es la fuente de información para herramientas de análisis , Excel.herramientas de análisis , Excel.

Importancia del AnálisisImportancia del Análisis

Importancia del AnálisisImportancia del Análisis 1.-Mejorar la toma de decisiones1.-Mejorar la toma de decisiones 2.-Que porcentaje de desiciones se toman 2.-Que porcentaje de desiciones se toman

a partir de los datos (20%, 30%)??a partir de los datos (20%, 30%)?? 3.- Para ser competitivo, no basta con 3.- Para ser competitivo, no basta con

Que, Cuando, sino, principalmente como y Que, Cuando, sino, principalmente como y por que??por que??

4.- Un an4.- Un análisis bien realizado …es conocer álisis bien realizado …es conocer la Causa-la Causa-Raiz de los problemasRaiz de los problemas

Importancia del AnálisisImportancia del Análisis

5.-Pero, que es información?5.-Pero, que es información?

DataData

+ Contexto+ Contexto

+ Relevancia+ RelevanciaDepende del Individuo o Depende del Individuo o

ContextoContexto

DilemaDilema

SíntesisSíntesisEntendimientoEntendimiento

( Para la toma de desiciones)( Para la toma de desiciones)

Terminología OLAPTerminología OLAP

Terminología OLAPTerminología OLAP BI debe de responder a Preguntas de BI debe de responder a Preguntas de

Negocio.Negocio. Las preguntas de negocio deben de ser Las preguntas de negocio deben de ser

organizado en organizado en QueQue y y comocomo. Por ejemplo:. Por ejemplo: “ “Deseo Deseo verver las ventas las ventas porpor mes, por cliente, por mes, por cliente, por

Producto “Producto “

Estamos ante una estructura Estamos ante una estructura multidimensional. Por lo tanto multidimensional. Por lo tanto la Solución es tener la data en la Solución es tener la data en

forma multidimensional forma multidimensional (Cubo):(Cubo):

• DimensionesDimensiones• MétricasMétricas

Terminología OLAPTerminología OLAP

DimensionesDimensiones

Representa como la data es accesadaRepresenta como la data es accesada

Usualmente representa una Persona, Usualmente representa una Persona, un lugar, una Cosaun lugar, una Cosa

Responde: Quien, Que, Cuando, Responde: Quien, Que, Cuando, Donde -> parte de la PreguntaDonde -> parte de la Pregunta

Es lo que va después del ‘Por’ parte Es lo que va después del ‘Por’ parte de la Preguntade la Pregunta

Terminología OLAPTerminología OLAP

JerarquíasJerarquías

Es una estructura dentro de la Es una estructura dentro de la Dimensión que representa la Dimensión que representa la organización de la Data agrupada en organización de la Data agrupada en niveles de lo mas general a lo mas niveles de lo mas general a lo mas específicoespecífico

Se presenta los siguientes tipos:Se presenta los siguientes tipos:

Jerarquía PlanaJerarquía Plana

Jerarquía en nivelesJerarquía en niveles

Terminología OLAPTerminología OLAP

NivelNivel

Representa un detalle especifico de Representa un detalle especifico de datos de la Jerarquíadatos de la Jerarquía

Representa un valor dentro de un Representa un valor dentro de un NivelNivel

MiembroMiembro

Es una métrica. Siempre es numéricoEs una métrica. Siempre es numérico

Son las componentes de los KPISon las componentes de los KPI

Son Agregables: Suman, cuentan, Son Agregables: Suman, cuentan, promediopromedio

Son el Que, parte de la preguntaSon el Que, parte de la pregunta

Terminología OLAPTerminología OLAP MedidasMedidas

Terminología OLAPTerminología OLAP SintesisSintesis

Miembros de un nivel de la dimensión Producto

Miembros de un nivel de la dimensión tiempo

Medidas

Aplicación ProclarityAplicación Proclarity

Manipulación de DataManipulación de Data

Panel de controlPanel de control

Consulta Ad HocConsulta Ad Hoc

Diseño de la Consulta Diseño de la Consulta

PivotPivot Slicing (Partir)Slicing (Partir)

Combined (Combinación)Combined (Combinación)

BusquedaBusqueda Seleccionar Seleccionar

DescendientesDescendientes

NavegaciónNavegación

Navegación en GráficoNavegación en Gráfico

Ampliar/Buscar en forma global (Drill Ampliar/Buscar en forma global (Drill Down/Up)Down/Up)

Expandir/Contraer (Expand/Collapse )Expandir/Contraer (Expand/Collapse )

Show HideShow Hide Cross DrillCross Drill Ordenar Data / Columnas / FilasOrdenar Data / Columnas / Filas FiltrarFiltrar

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Libro de InformesLibro de Informes

Contiene vistas organizadas Contiene vistas organizadas en folderesen folderes

Puede ser grabado en Archivo Puede ser grabado en Archivo

BBKBBK

Power PointPower Point

Outlook Outlook

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Creación de Libro de InformesCreación de Libro de Informes

Un libro de informe es abierto Un libro de informe es abierto cada vez que proclarity es iniciadocada vez que proclarity es iniciado

Múltiples vistas pueden ser Múltiples vistas pueden ser añadidos al libro añadidos al libro

Anotaciones pueden ser Anotaciones pueden ser añadidos al libro añadidos al libro

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Abrir Libro de InformesAbrir Libro de Informes

Puede ser abierto desde un Puede ser abierto desde un Archivo o desde el ServidorArchivo o desde el Servidor

Múltiples vistas pueden ser Múltiples vistas pueden ser añadidos al libro añadidos al libro

Anotaciones pueden ser Anotaciones pueden ser añadidos al libro añadidos al libro

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Modificar Libro de InformesModificar Libro de Informes

Después de editar una vista, se Después de editar una vista, se debe adicionar como si fuera una debe adicionar como si fuera una vista nuevavista nueva

Se graba como libro o se publica Se graba como libro o se publica al Servidor al Servidor

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Mis VistasMis Vistas

Salvando Mis VistasSalvando Mis Vistas

Organizando Mis VistasOrganizando Mis Vistas

Creando Mi VistaCreando Mi Vista

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Comunicar Libro de InformesComunicar Libro de Informes

Significa como el libro se integra Significa como el libro se integra con otras aplicacionescon otras aplicaciones

OutlookOutlook URL (Versión Standard)URL (Versión Standard)

Publicación y salvado de vistasPublicación y salvado de vistas

Comunicar Libro de InformesComunicar Libro de Informes

El libro puede ser enviado como El libro puede ser enviado como archivo adjuntoarchivo adjunto

El libro Puede ser visto en Power El libro Puede ser visto en Power Point, Outlook, ExcelPoint, Outlook, Excel

Puede ser Publicado en el Servidor Puede ser Publicado en el Servidor ProclarityProclarity

Personalización de VistasPersonalización de Vistas

TitulosTitulos LeyendasLeyendas Escala, FontsEscala, Fonts

Personalización de GráficosPersonalización de Gráficos

Requisito es por lo menos OFFICE 2000Requisito es por lo menos OFFICE 2000

Personalización de VistasPersonalización de Vistas

Color y tipo de letrasColor y tipo de letras % de total% de total ExepcionesExepciones

Personalización de la GrillaPersonalización de la Grilla

AvanzadosAvanzados

Permite ver en colores si un valor Permite ver en colores si un valor resultado se acerca a un valorresultado se acerca a un valor

Personalización de la GrillaPersonalización de la Grilla

Es útil para la gestión por Es útil para la gestión por excepciónexcepción

IntegraciónIntegración

Outlook (Dinámico)Outlook (Dinámico) Excel (Estático)Excel (Estático) Power Point (Estático)Power Point (Estático)

Aprenderemos a usar como exportar Aprenderemos a usar como exportar información a otras herramientas información a otras herramientas como:como:

Requisito es por lo menos OFFICE 2000Requisito es por lo menos OFFICE 2000

IntegraciónIntegración

Ampliar detalle, es la mínima Ampliar detalle, es la mínima información que hay en el Cuboinformación que hay en el Cubo

Ampliar detalle y AccionesAmpliar detalle y Acciones

Acciones, Son consultas Acciones, Son consultas personalizadas que hace el personalizadas que hace el administradoradministrador

AvanzadosAvanzados

Fórmulas en las métricasFórmulas en las métricas

Crear FórmulasCrear Fórmulas

Fórmulas en miembros de Fórmulas en miembros de dimensionesdimensiones

AvanzadosAvanzados

AgrupamientosAgrupamientos

Agrupamiento en miembros de Agrupamiento en miembros de dimensionesdimensiones

AvanzadosAvanzados

Arbol de DescomposiciónArbol de Descomposición

PerspectivaPerspectiva

MapasMapas

AvanzadosAvanzados

KPI DesignerKPI Designer

SelectorSelector

Que masQue mas Lectura de Hechos BásicosLectura de Hechos Básicos Monitoreo de KPI (Monitoreo de KPI (Es mejor con DashboardEs mejor con Dashboard)) Analisis de Tendencias (Analisis de Tendencias (Series de Tiempo, Análisis de Series de Tiempo, Análisis de

Cambio/CrecimientoCambio/Crecimiento ) ) Análisis Causa Raiz (Ad-Hoc análisis)Análisis Causa Raiz (Ad-Hoc análisis) Análisis EstadísticoAnálisis Estadístico Análisis predictivoAnálisis predictivo