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GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES EM EM EM EM PROJETOS PROJETOS PROJETOS PROJETOS TURMA GP4 TURMA GP4 TURMA GP4 TURMA GP4 JOÃO PESSOA JOÃO PESSOA JOÃO PESSOA JOÃO PESSOA – – PB PB PB PB FEVEREIRO DE 2013

Capacitação Móvel

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Titulo: Capacitação Móvel Alunos:Gilza Valeria,Paulo Henrique R Sousa,Virna Brilhante,Marcus Vinícius Penha de Sousa,tobias lopes, Cidade: João Pessoa Disciplina: Aquisições Turma: GP04 Data:20-03-2013 Hora:23:43 Comentarios:Prezado Professor. O Paulo Henrique participou do trabalho em grupo na sala. Mas não participou da elaboração do mesmo após a disciplina. Por decisão do grupo, não incluimos o nome dele no trabalho, mas cabe ao Senhor se vai ou não considerar a participação do mesmo em sala de aula. Certa da compreensão. Obrigada pela aula brilhante. Virna Brilhante Publico até ápos a correção

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GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES EM EM EM EM PROJETOSPROJETOSPROJETOSPROJETOS

TURMA GP4TURMA GP4TURMA GP4TURMA GP4JOÃO PESSOA JOÃO PESSOA JOÃO PESSOA JOÃO PESSOA –––– PBPBPBPB

FEVEREIRO DE 2013

EMPRESAEMPRESAEMPRESAEMPRESA

ONG FUTURO JOVEM

OrganizaçãoOrganizaçãoOrganizaçãoOrganização nãonãonãonão governamentalgovernamentalgovernamentalgovernamental (ONG)(ONG)(ONG)(ONG) e grupo social organizado, semfins lucrativos, constituído formalmente, caracterizado por ações desolidariedade no campo das políticas públicas e pelo legítimo exercíciode pressões políticas em proveito de populações excluídas das condiçõesda cidadania.

CredenciamentoCredenciamentoCredenciamentoCredenciamento: Constitui uma organização da sociedade civilcredenciada pela ABONGABONGABONGABONG (Associação Brasileira de Organizações NãoGovernamentais).

ÁreasÁreasÁreasÁreas dededede atuaçãoatuaçãoatuaçãoatuação:::: combate à pobreza, assistência social, educação.

RecursosRecursosRecursosRecursos:::: financiamento dos governos, empresas privadas, da populaçãoem geral (através de doações) e venda de produtos.

ONG FUTURO JOVEM

MãoMãoMãoMão----dededede----obraobraobraobra: 70% é formada por voluntários.

ObjetivoObjetivoObjetivoObjetivo PrincipalPrincipalPrincipalPrincipal: auxiliar no desenvolvimento de uma sociedadedemocrática

FunçõesFunçõesFunçõesFunções principaisprincipaisprincipaisprincipais:::: desenvolvimento de atividades de interesse públicopara atender as necessidades da sociedade através da promoção deações sociais, culturais, assistenciais, projetos, etc

ONG FUTURO JOVEM

PROJETO CAPACITAÇÃO MÓVEL

PROJETO CAPACITAÇÃO MÓVEL

OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOElaboração, implantação e coordenação do projeto educacional,

cultural e assistencial de capacitação técnica profissionalizante de

adolescentes e jovens da comunidade de São José no município de

João Pessoa, Capital da Paraíba .

Virna Bezerra BrilhanteVirna Bezerra BrilhanteVirna Bezerra BrilhanteVirna Bezerra Brilhante

Tobias LopesTobias LopesTobias LopesTobias Lopes

GilzaGilzaGilzaGilza Valéria Bezerra Valéria Bezerra Valéria Bezerra Valéria Bezerra RolimRolimRolimRolim

Marcus Marcus Marcus Marcus Vinícius de Vinícius de Vinícius de Vinícius de SousaSousaSousaSousa

DIRETORESDIRETORESDIRETORESDIRETORES

PROJETO CAPACITAÇÃO MÓVEL

OBJETIVO DO TRABALHOOBJETIVO DO TRABALHOOBJETIVO DO TRABALHOOBJETIVO DO TRABALHOPraticar as noções Básicas do gerenciamento das aquisições do projeto,

segundo o PMBOK, abrangendo a Interface entre as áreas de

conhecimento (escopo, custo, tempo, risco, comunicação, qualidade,

RH, integração) para melhor empregar os processos de aquisições de

bens e serviços, tendo como meta realizar com eficiência desejada o

escopo e administração contratual.

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE

LegendaLegendaLegendaLegenda:Pacote MakePacote Buy

IDIDIDID CRITÉRIOCRITÉRIOCRITÉRIOCRITÉRIO JUSTIFICATIVAJUSTIFICATIVAJUSTIFICATIVAJUSTIFICATIVA

1 Capacidade técnica e teórica Não possuir competência para a ministração das aulas dos cursos e construção da edificação.

2 Recursos Humanos disponíveis; Não possuir profissionais disponíveis.

3 Restrições de prazo O programa terá duração máxima de 1 ano.

4 Restrições de custo Orçamento disponível não superior a 1.2MM incluindo custos internos e contratações.

5 Redução de riscos Transferir os riscos dos produtos contratados.

6 Interesse de empresas em realizar permuta;

Visa a possibilidade de incluir parte do projeto nos programa sociais das contratadas.

7 Fornecedores de grande porte que agregam valor ao projeto

Ligar o nome da ONG com o das empresas fornecedoras que tenham a visão política social, educacional e assistencial semelhantes.

8 Necessidade de fornecimento especializado

Conhecimento Especializado nas áreas de Construção e ministração de cursos.

9 Facilidade de aquisição Quando o custo benefício de adquirir é maior que executar.

CRITÉRIOS MAKE OR BUY ADOTADOS

MAPA DE AQUISIÇÕES

IDIDIDIDCONCORCONCORCONCORCONCOR----RÊNCIARÊNCIARÊNCIARÊNCIA

ITEMITEMITEMITEM VENDOR LISTVENDOR LISTVENDOR LISTVENDOR LIST PRAZOPRAZOPRAZOPRAZO ORÇAMENTOORÇAMENTOORÇAMENTOORÇAMENTOCRITÉRIOCRITÉRIOCRITÉRIOCRITÉRIOM M M M orororor BBBB

1.4.2.1. RFP 1 Micro NegóciosFGV-SEBRAE Universidades

15/05/13R$ 95.000,00

2, 4, 5, 6, 7 e 8

1.4.2.3. RFP 2Profissionais e Técnicos da

Construção Civil

SENAI, SINDUSCON,Construtoras.

15/05/13 R$ 74.000,002, 3, 4, 5, 6, 7 e 8

1.4.2.2. RFP 3 Estética BasicaSalões de Beleza –Loreal - Avon Natura

15/05/13R$ 64.467,60

1, 2, 3, 4, 6, 7 e 8

1.5. RFP 4 ConstruçãoConstrutoras:

Camargo Correia, Aliance, MRV..

01/06/13R$ 805.079,94

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e

9

1.2.2.1. RFQ 5 Carro UtilitárioChevrolet,

Mercedes, Fiat.01/05/13

R$ 70.000,002, 3, 4, 5, 6, 7 e 9

WBS – REVISADA

Legenda:

Gerência das aquisições

ITEMITEMITEMITEM EVENTO DE RISCOEVENTO DE RISCOEVENTO DE RISCOEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCORESPOSTA AO RISCORESPOSTA AO RISCORESPOSTA AO RISCOMOMENTO MOMENTO MOMENTO MOMENTO DE RESPOSTA DE RESPOSTA DE RESPOSTA DE RESPOSTA AO RISCOAO RISCOAO RISCOAO RISCO

1Atraso nas entregas da construtora devido a falta

de liquidezAnalisar a estrutura financeira da contratada

SEL; COM

2Contratação de cursos com didática inadequada

-Especificação detalhada da didática do curso-Requisição de Aula piloto-Feedback dos alunos

SEL; PQ; ADM

3Estoque de material de consumo dos cursos

insuficientes

- Limitar a quantidade de alunos por turma. - trabalhar com consignação de produtos, e ter um

estoque reserva

PLAN;ADM

4Atraso na entrega de uma dos pacotes de trabalho

- Analisar o histórico do contratante;- Detectar a razão do atraso;

- Efetuar diligências ao local e efetuar uma fiscalização eficaz;

SEL;CONT;ADM

REGISTROS DE RISCOS – RRParte 1

ITEMITEMITEMITEM EVENTO DE RISCOEVENTO DE RISCOEVENTO DE RISCOEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCORESPOSTA AO RISCORESPOSTA AO RISCORESPOSTA AO RISCOMOMENTO MOMENTO MOMENTO MOMENTO DE RESPOSTA DE RESPOSTA DE RESPOSTA DE RESPOSTA AO RISCOAO RISCOAO RISCOAO RISCO

5Retrabalhos por vício na

sua execução ou fornecimento

- Analisar a qualificação do contratante;- Efetuar diligências ao local e efetuar uma fiscalização

eficaz;

SEL;CONT;ADM

6Surgimento de alguma falha nos testes ou no

comissionamento da obra

- Analisar a qualificação e a inidoneidade da empresa que realizara os testes;

- Realizar testes e comissionamento garantidos, com qualidade exemplar, tanto nos serviços e

equipamentos, a medida em que vão sendo executados e/ou adquiridos, quanto nos testes finais e

comissionamento;

SEL;ESP;

CONT;ADM

7Alterações por deficiências ou erros contidas no projeto de construção.

Fazer o aditivo contratual de quantitativos e de preços e aditivos de prorrogação;

PLAN;ESP;CONT;ADM

REGISTROS DE RISCOS – RRParte 2

Concorrência: Concorrência: Concorrência: Concorrência: RFP3.Item a ser contratado: Item a ser contratado: Item a ser contratado: Item a ser contratado: Curso de estética BásicaVendorVendorVendorVendor ListListListList: : : : Salões de beleza, L`Óreal, Avon, Natura, Depill Roll.Prazo: Prazo: Prazo: Prazo: 15/05/2013Orçamento disponível: Orçamento disponível: Orçamento disponível: Orçamento disponível: R$ 64.470,00

CONCORRÊNCIA ESCOLHIDACONCORRÊNCIA ESCOLHIDACONCORRÊNCIA ESCOLHIDACONCORRÊNCIA ESCOLHIDA

LINHA DO MAPA DE AQUISIÇÕES

DECLARAÇÃO DE TRABALHODECLARAÇÃO DE TRABALHODECLARAÇÃO DE TRABALHODECLARAÇÃO DE TRABALHO1. PROJETO:1. PROJETO:1. PROJETO:1. PROJETO: Capacitação Móvel

2. CONTRATANTE2. CONTRATANTE2. CONTRATANTE2. CONTRATANTE: ONG – Futuro Jovem

3. REGIME DE CONTRATAÇÃO: 3. REGIME DE CONTRATAÇÃO: 3. REGIME DE CONTRATAÇÃO: 3. REGIME DE CONTRATAÇÃO: Prestação de Serviços.

4. OBJETO/ ESCOPO CONTRATUAL: 4. OBJETO/ ESCOPO CONTRATUAL: 4. OBJETO/ ESCOPO CONTRATUAL: 4. OBJETO/ ESCOPO CONTRATUAL: Elaboração, implantação e coordenação do Curso Estética Básica, incluindo os ofícios de cabelereiro, penteado profissional, maquiagem, depilação, manicure/pedicure, para a capacitação técnico profissionalizante de adolescentes e Jovens da Comunidade de São José no município de João Pessoa, capital da Paraíba.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

5.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:5.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:5.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:5.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:

Abrangerá a elaboração implantação de cursos técnicosprofissionalizantes distribuído em módulos, o que permite um maioraproveitamento na absorção do conhecimento. O curso envolve aulateórica e prática, atendendo às necessidades específicas dos alunos.

Módulo 1: Cabelereiro profissional;

Módulo 2: Penteado profissional;

Módulo 3: Maquiador profissional;

Módulo 4: Depilação profissional;

Módulo 5: Manicure e Pedicure profissional;

• Destina-se a capacitar tecnicamente os adolescente e jovens da comunidade, dando a eles a oportunidade de serem inseridos no competitivo mercado de trabalho.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

6666. ESTIMATIVA DO VALOR/INVESTIMENTO:. ESTIMATIVA DO VALOR/INVESTIMENTO:. ESTIMATIVA DO VALOR/INVESTIMENTO:. ESTIMATIVA DO VALOR/INVESTIMENTO:

RRRR$$$$ 64646464....000000000000,,,,00000000 (sessenta e quatro mil reais e sessenta centavos)

O valor acima representa o valor máximo a ser atingido peloinvestimento, compreende a previsão de todos os custos e despesas que,direta ou indiretamente, decorram do cumprimento do escopo.

Valores acima deste devem ser justificados e possuir cotações maisatualizadas do que as que foram apresentadas e, se caso exista, asvantagens inerentes.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

7777. . . . QUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃOQUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃOQUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃOQUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO:

O curso deverá seguir os padrões de qualidade explicitados nas normas técnicas e nas normas desta contratante, sob pena de não aceitação dos serviços prestados e rescisão do contrato.

A aceitação dos serviços está vinculada a aprovação técnica e profissional dos mesmos e a avaliações periódicas dos alunos e dos profissionais da contratante feitas através dos indicadores de qualidade aplicados periodicamente pela equipe de fiscalização.

Os indicadores de qualidade estão dispostos em anexo.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

8. 8. 8. 8. GARANTIAS: GARANTIAS: GARANTIAS: GARANTIAS: Antes da assinatura do contrato, a CONTRATADA entregará garantia no valor de R$ 10.900,00 (dez mil e novecentos reais), R$ 10.900,00 (dez mil e novecentos reais), R$ 10.900,00 (dez mil e novecentos reais), R$ 10.900,00 (dez mil e novecentos reais), que lhe será devolvida em até 30 (trinta) dias consecutivos após a aceitação final da obra.

9999. . . . PRAZOS PARA A EXECUÇÃO DO ESCOPO: PRAZOS PARA A EXECUÇÃO DO ESCOPO: PRAZOS PARA A EXECUÇÃO DO ESCOPO: PRAZOS PARA A EXECUÇÃO DO ESCOPO: Vigência Vigência Vigência Vigência contratualcontratualcontratualcontratual: 360 (trezentos e sessenta)dias consecutivos contados da assinatura do contrato.Prazo Prazo Prazo Prazo de duração do de duração do de duração do de duração do cursocursocursocurso: Disponibilidade para oferecer um curso semanal, com duração de até 72 horas para cada módulo, por um período de até 12 meses, após a assinatura do contrato.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

10. 10. 10. 10. AVANÇO FÍSICO:AVANÇO FÍSICO:AVANÇO FÍSICO:AVANÇO FÍSICO:O avanço físico será medido de acordo com os pesos relacionados na planilha abaixo e seu resultado será comparado mensalmente com o planejado no cronograma físico financeiro.

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

11. 11. 11. 11. DEMONSTRAÇÃO DE AULA: DEMONSTRAÇÃO DE AULA: DEMONSTRAÇÃO DE AULA: DEMONSTRAÇÃO DE AULA: Serão realizados cursos pilotos com a participação de 2 alunos voluntários e 1 supervisor, para garantir a didática do curso.

12. 12. 12. 12. SUPORTE: SUPORTE: SUPORTE: SUPORTE: Todo curso deve oferecer obrigatoriamente 1 professor. Para cada 5 alunos é necessário mais 1 assistente.

13. 13. 13. 13. MANUTENÇÃO: MANUTENÇÃO: MANUTENÇÃO: MANUTENÇÃO: Os materiais de uso e consumo são de responsabilidade do fornecedor.

14. 14. 14. 14. LOCAL DE ENTREGALOCAL DE ENTREGALOCAL DE ENTREGALOCAL DE ENTREGA: Bairro São José, João Pessoa, Paraíba

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

ITEITEITEITEMMMM

DISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃOAvon L`Oréal Natura

SIMSIMSIMSIM NÃONÃONÃONÃO SIMSIMSIMSIM NÃONÃONÃONÃO SIMSIMSIMSIM NÃONÃONÃONÃO

1 Apresentação negativa de débito no INSS X X X

2 Ter habilitação Jurídica X X X

3Estar dentro dos Padrões de regulamentação da

ANVISAX X X

4 Participar de projetos com responsabilidade social e/ou ambiental

X X X

5 Trabalhar com produtos dermatologicamente testados X X X

6 Ter ministrado no mínimo um curso no último ano X X X

7Estar apto e comprometido a apresentar aulas

demonstrativas, teóricas e práticas de cada módulo.X X X

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

ITEMITEMITEMITEM DISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃO

1 Desempenho em aula experimental

2 Qualificação Profissional

3 Experiência no mercado

4 Melhor Preço

5 Ter interesse em permuta na contratação

6 Empresa reconhecida no mercado

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOCRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIO

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS?CLASSIFICATÓRIOS?CLASSIFICATÓRIOS?CLASSIFICATÓRIOS?

Conforme tabela anterior, os critérios classificatórios serão divulgados de forma sucinta, entretanto os pesos serão omitidos. Tais critérios visam facilitar o processo de classificação de cada parceiro, uma vez que informam todos os dados considerados importantes. As informações serão, entretanto, analisadas com cautela para evitar resultados tendenciosos ou não condizentes com a realidade.

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

ITEMITEMITEMITEM DISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃODISCRIMINAÇÃOPESO PESO PESO PESO (%)(%)(%)(%)

Avon L`Oréal NaturaNaturaNaturaNatura

NOTANOTANOTANOTA MédiaMédiaMédiaMédia NOTANOTANOTANOTA MédiaMédiaMédiaMédia NOTANOTANOTANOTA MédiaMédiaMédiaMédia

1 Desempenho em aula experimental 40% 8 3,2 9 3,6 10 4

2 Qualificação Profissional 20% 7,5 1,5 10 2 10 2

3 Experiência no mercado 15% 10 1,5 10 1,5 10 1,5

4 Melhor preço 10% 10 1 8 0,8 9 0,9

5Ter interesse em permuta na

contratação10% 10 1 10 1 10 1

6 Empresa reconhecida no mercado 5% 10 0,5 8,5 0,4 10 0,5

SOMATÓRIO 100% 8,7 9,3 9,99,99,99,9

SISTEMA DE PONTUAÇÃOSISTEMA DE PONTUAÇÃOSISTEMA DE PONTUAÇÃOSISTEMA DE PONTUAÇÃO

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

ITEM 1ITEM 1ITEM 1ITEM 1 CRITÉRIO: DESEMPENHO EM AULA EXPERIMENTALCRITÉRIO: DESEMPENHO EM AULA EXPERIMENTALCRITÉRIO: DESEMPENHO EM AULA EXPERIMENTALCRITÉRIO: DESEMPENHO EM AULA EXPERIMENTAL PONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃO

1.1 Excelente 10

1.2 Boa 9

1.3 Regular 8

1.4 Ruim 7

1.5 Péssima 6

CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO

ITEM 2ITEM 2ITEM 2ITEM 2 CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: QUALIFICAÇÃO PROFISSIONALQUALIFICAÇÃO PROFISSIONALQUALIFICAÇÃO PROFISSIONALQUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL PONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃO

2.1Ter comprovação de qualificação profissional em menos da

metade de seus membros2,5

2.2Ter comprovação de qualificação profissional entre 50% e 75%

de seus membros5,0

2.3 Ter comprovação de qualificação profissional entre 75% e 90% de seus membros

7,5

2.4Ter comprovação de qualificação profissional em mais de 90%

de seus membros10

ITEM 3ITEM 3ITEM 3ITEM 3 CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: EXPERIÊNCIA NO MERCADOEXPERIÊNCIA NO MERCADOEXPERIÊNCIA NO MERCADOEXPERIÊNCIA NO MERCADO PONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃO

3.1 Ter menos de 5 anos de experiência no mercado 5,0

3.2 Ter mais de 5 anos e menos de 10 anos de experiência no mercado

8,0

3.3 Ter mais de 10 anos de experiência no mercado 10

CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO

ITEM 4ITEM 4ITEM 4ITEM 4 CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: MELHOR PREÇOMELHOR PREÇOMELHOR PREÇOMELHOR PREÇO PONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃO

4.1 Proposta com valor de até 10% maior que o previsto. 6,0

4.2Proposta com diferença de 1%, para mais ou para menos do

previsto.7,0

4.3 Proposta com valor até 10% menor que o previsto. 8,0

4.4 Proposta com valor entre 10% até 20% menor que o previsto. 9,0

4.5 Proposta superior a 20% menor que o previsto. 10,0

ITEM 5ITEM 5ITEM 5ITEM 5 CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: INTERESSE EM PERMUTAINTERESSE EM PERMUTAINTERESSE EM PERMUTAINTERESSE EM PERMUTA PONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃO

5.1 Sim 10

5.2 Não 5,0

CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO

ITEM 6ITEM 6ITEM 6ITEM 6 CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: CRITÉRIO: EMPRESA RECONHECIDA NO MERCADOEMPRESA RECONHECIDA NO MERCADOEMPRESA RECONHECIDA NO MERCADOEMPRESA RECONHECIDA NO MERCADO PONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃOPONTUAÇÃO

6.1Share of mind de até 20% da população brasileira

(Pesquisa Top of Mind)3,0

6.2Share of mind de 20% até 40% da população brasileira

(Pesquisa Top of Mind)5,5

6.3 Share of mind de 40% até 60% da população brasileira (Pesquisa Top of Mind)

7,0

6.4Share of mind de 60% até 80% da população brasileira

(Pesquisa Top of Mind)8,5

6.5 Share of mind maior que 80% da população brasileira(Pesquisa Top of Mind)

10

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃODOCUMENTOS DE AQUISIÇÃODOCUMENTOS DE AQUISIÇÃODOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO1111---- Solicitação de PropostaSolicitação de PropostaSolicitação de PropostaSolicitação de Proposta

RequestRequestRequestRequest For For For For ProposalProposalProposalProposal----RFPRFPRFPRFP

O projeto por não ser de domínio completo e específico desta ONG,que possui muitos outras atribuições, necessita de informaçõesdetalhadas, descrições técnicas, organizacionais e profissionais paradiminuir o risco e atender com eficiência o objeto contratual.

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS

CARTA CONVITECARTA CONVITECARTA CONVITECARTA CONVITE

MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE

• É uma correspondência simplificada, formal, objetiva, elegante ecorreta.

• Carta de caráter empresarial adaptável aos destinatário, no caso osDiretores das empresas fornecedoras de serviços pré-selecionadasnos banco de dados da ONG.

• Tem como finalidade fornecer informações, mas procura tambémexercer pressão ou causar boa impressão

Para todos os cursos, a ONG futuro Jovem convidará parceiros queestejam interessados em contribuir com o futuro do país, junto a esteprojeto. Aqueles que se interessarem, deverão responder e participar daseleção.

CONTRATO FORMALCONTRATO FORMALCONTRATO FORMALCONTRATO FORMAL

CONTRATO ADOTADO

Por se tratar de uma ONG, e utilizar recursos de terceiros, é de extremaimportância que todos os serviços estejam assegurados por intermédiode um contrato, escrito e formalizado.O mesmo será fundamentado no Código Civil Brasileiro vigente na datade sua assinatura;Terá todas as cláusulas e condições objetivamente expressa em umdocumento que detalhará entre outros, o objeto, a vigência, o prazo deexecução, as obrigações e deveres, as penalidades, os incentivos quepodem ocorrer durante o período acordado

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E PERMUTAPERMUTAPERMUTAPERMUTA

ESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO

Os contratos serão celebrados na forma de prestação de serviço, comcláusula de permuta, através da qual benefícios serão concedidos porambas as partes, devendo, para isso, o escopo estar detalhadamentediscriminado.

TEMPO E MATERIAL (T&M)TEMPO E MATERIAL (T&M)TEMPO E MATERIAL (T&M)TEMPO E MATERIAL (T&M)O projeto é de pequeno porte e o escopo está bem definido, os custosjá são conhecidos e a ONG tem expertise para gerenciar tais contratos.

Os preços serão fixos e incluirá todos os impostos, encargos e o lucrodo contratante, cujo pagamento será em função das unidadescontabilizadas mensalmente.

Como a quantidade mensal destas unidades embora previstas possamvariar este tipo de contrato facilitará o acordo.

TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO

CONDUÇÃOCONDUÇÃOCONDUÇÃOCONDUÇÃO

CONCORRÊNCIA PRIVADA

Qualificado?

Envio de Carta Convite

Recebimento das Propostas

Processo eliminatório

N

S

Vendor List

Processo Classificatório

Classificado?

N

Vendor List

Formalização do Contrato

Feed-Back dos termos

contratuais

Assinatura do contrato

O.S.O.S.O.S.O.S.

R.F.P.R.F.P.R.F.P.R.F.P.

S

ATITUDES E FISCALIZAÇÃOATITUDES E FISCALIZAÇÃOATITUDES E FISCALIZAÇÃOATITUDES E FISCALIZAÇÃO

ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS

AtitudesAtitudesAtitudesAtitudes

1- Tem objetividade e clareza com a contratada;

2- Exigir o cumprimento das cláusulas legais do contrato;

3- Controle de mudanças eficaz;

4- Assegurar que as informações de desempenho do projeto estãosendo feitas formalmente e regularmente;

5 – Administração de claims;

6 – Preparação de planos de ação para eventuais desvios

ATITUDES E FISCALIZAÇÃOATITUDES E FISCALIZAÇÃOATITUDES E FISCALIZAÇÃOATITUDES E FISCALIZAÇÃOFiscalizaçãoFiscalizaçãoFiscalizaçãoFiscalização

1- Auditoria periódica para garantir o cumprimento do objeto de contrato;

2 – Avaliação contínua dos parceiros;

3 – Avaliação contínua das aulas ministradas;

4 – Reuniões quinzenais de acompanhamento;

5 - Cobrar o regular fluxo dos processos estabelecidos

ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS

RELATÓRIOS DE ADMINISTRAÇÃO

nº de identificação

do item

Descrição do pacote a ser abordado

Avaliação referente ao tempo, custo e qualidade, utilizado para o pacote.

Dados cadastrais e organizacionais

Quantidade executada até o

momento

ADMINISTRAR ADMINISTRAR ADMINISTRAR ADMINISTRAR

ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS

Reunião de kick-off

Discutir Método e Plano do Curso

Apresentar a Carga Horária

Início do Curso

Positiva?

Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento do contratodo contratodo contratodo contrato

Lista de Presença

O.S.O.S.O.S.O.S.

Esclarecimento dos contratos

Gestão do curso

Processo de Medição

Pagamento de T&M

Análise de Claims

Avaliação dos Alunos

Relatório do Prof.

Avaliação Final

Relatório Final

Lições Aprendidas

Entrega Final

Gestão de mudança

Revisão de Método

Aplicação

N

S

ENCERRARENCERRARENCERRARENCERRAR

ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS

Auditoria de aquisições

Tratar pendências

Pacote OK?

N

INÍCIOINÍCIOINÍCIOINÍCIO

S

PagtosOK?

FIMFIMFIMFIM

Pend. OK?

Acionar DptoJurídico

Resilição?

FIMFIMFIMFIM

Executar Resolução

Registrar Lições Aprendidas

FIMFIMFIMFIMS

S

Finalizar Pagtos

NN

N

S

IncluiIncluiIncluiInclui osososos processosprocessosprocessosprocessos paraparaparapara adquiriradquiriradquiriradquirir bensbensbensbens eeee serviçosserviçosserviçosserviços externosexternosexternosexternos àààà empresaempresaempresaempresa1111---- PlanejarPlanejarPlanejarPlanejar asasasas aquisiçõesaquisiçõesaquisiçõesaquisições – processos de documentação das decisões decompras do projeto, especificando a abordagem e identificandofornecedores em potencial1.1 Entradas: WBS;1.2 Ferramentas: Critérios Make or Buy1.3 Saídas: Plano de Gerenciamento de Aquisições, Mapa deAquisições e Declaração de Trabalho.

PGA PGA PGA PGA

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

2222---- ConduzirConduzirConduzirConduzir asasasas aquisiçõesaquisiçõesaquisiçõesaquisições – processos de solicitação de propostas,obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor eadjudicação de uma contrato;2.1 Entradas: Propostas;2.2 Ferramentas: Documentos de aquisição adotados (RFP, RFQ,RFI) eProcesso de Seleção das Propostas2.3 Saídas: Contrato3333---- AdministrarAdministrarAdministrarAdministrar asasasas aquisiçõesaquisiçõesaquisiçõesaquisições – processo de gerenciamento das relaçõesde aquisição, monitorando e controlando o desempenho do contrato erealização de mudanças e correções;4444---- EncerrarEncerrarEncerrarEncerrar asasasas aquisiçõesaquisiçõesaquisiçõesaquisições – processo de finalizar as aquisições doprojeto;

PGA PGA PGA PGA

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

O estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2010aponta que apenas 53% das organizações citaram a área deaquisições, como importantes para sucesso de seus projetos. Umcontradição visto que o insucesso nas aquisições pode causar impactosque afetam todas as áreas de um projeto, perdendo prazos,aumentando custo, diminuindo a qualidade, falhando na comunicação,e ampliando os riscos.Percebemos que o Gerenciamento de Aquisições pode aindapotencializar resultados, e diminuir riscos, e que a dedicação noplanejamento, condução, controle e encerramento das aquisições éfundamental para garantir o sucesso e prolongar parcerias.

CONCLUSÃO CONCLUSÃO CONCLUSÃO CONCLUSÃO

GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

Primeiramente agradecemos ao Professor Marco Coghi pelas excelentese proveitosas horas que nos proporcionou , explanando todo seuconhecimento com propriedade prática e teórica, através de ummodelo de aula que poucos sabem administrar, com dedicação, bomhumor, respeito por todos os alunos e paixão em ensinar. De modo quetodos puderam terminar o módulo não somente satisfeitos, comoapaixonados por esta profissão. Mais uma vez, muito obrigado.

Agradecemos também Daniel Durante, designer gráfico, que criou oslogotipos solicitados no projeto.

AGRADECIMENTOS AGRADECIMENTOS AGRADECIMENTOS AGRADECIMENTOS

OBRIGADO!!!!!!