-
7/25/2019 Canadian Standards for Hospital Libraries
1/4
CANADIAN
STANDARDS
FOR
HOSPITAL
LIBRARIES
T h e s e
C a n a d i a n
S t a n d a r d s
f o r
H o s p i t a l
L i b r a r i e s
h a v e
b e e n
a c c e p t e d b y :
H e a l t h S c i e n c e s
S e c t i o n
CASLIS
D i v i s i o n
C a n a d i a n
L i b r a r y
A s s o c i a t i o n
C a n a d i a n
R e g i o n a l
G r o u p
M e d i c a l
L i b r a r y
A s s o c i a t i o n
C o m m i t t e e
on
M e d i c a l
L i b r a r y
S e r v i c e s
O n t a r i o
M e d i c a l
A s s o c i a t i o n
B o a r d
o f
D i r e c t o r s
O n t a r i o
M e d i c a l
A s s o c i a t i o n
B o a r d o f
D i r e c t o r s
C a n a d i a n
M e d i c a l A s s o c i a t i o n
A s s o c i a t e C o m m i t t e e
on
L i b r a r i e s
A s s o c i a t i o n
o f C a n a d i a n
M e d i c a l
C o l l e g e s
D e c e m b e r ,
1 9 7 4
STANDARDS
F OR
HOSPITAL
LIBRARIES
I n t r o d u c t i o n
T h e l a c k o f s t a n da r d s
f o r
H e a l t h
L i b r a r i e s
i n
C a n a d a
h a s b e e n
a c u t e l y
f e l t f o r a
l o n g
t i m e .
M a n y
d i f f e r e n t
d r a f t s h a v e b e e n w r i t t e n
a n d
g u i d e l i n e s
i n d i c a t e d
b y
a
number o f
b o d i e s
a n d
i n d i v i d u a l s ,
b u t
no
on e
d o c u m e n t
h a s
b e e n
a c c e p t e d b y
t h e
v a r i o u s a s s o c i a t i o n s
c o n c e r n e d
w i t h
H e a l t h
L i b r a r i e s i n i n s t i t u t i o n s
i n
C a n a d a .
T h i s new
d o c u m e n t
i s
an
a t t e m p t
t o
p r o d u c e
minimum
s t a n d a r d s
w h i c h w i l l meet
t h e
n e e d .
I t
i s
o b v i o u s t h a t
some
l i b r a r i e s ,
p a r t i c u l a r l y
i n
t e a c h i n g
h o s p i t a l s ,
s h o u l d
a l r e a d y
h a v e
s u r p a s s e d
t h e s e
s t a n d a r d s ,
w h i c h
a p p l y
t o
p e r s o n n e l
as
w e l l
as
m a t e r i a l s .
I t
i s
n o t ,
i n d e e d ,
an
o r i g i n a l
p i e c e
o f
w o r k ,
s i n c e
i t
i s
b a s e d
on
many
o t h e r s .
A c k n o w l e d g e m e n t
must
b e
made t o :
L i b r a r y
A s s o c i a t i o n :
Recommended
S t a n d a r d s
f o r
L i b r a r i e s
i n
H o s p i t a l s .
L o n d o n ,
1 9 7 2 .
A s s o c i a t i o n
o f
H o s p i t a l
a n d
I n s t i t u t i o n a l
L i b r a r i e s .
H o s
p i t a l L i b r a r y
S t a n d a r d s
C o m m i t t e e .
S t a n d a r d s
f o r
L i b r a r y
S e r v i c e s
i n H e a l t h
C a r e
I n s t i t u t i o n s .
C h i c a g o ,
A m e r i c a n
L i b r a r y
A s s o c i a t i o n ,
1 9 7 0 .
G r e a t
B r i t a i n .
D e p t .
o f H e a l t h
a n d S o c i a l
S e c u r i t y .
W e l s h
O f f i c e .
L i b r a r y
S e r v i c e s
i n
H o s p i t a l s .
A p r i l ,
1 9 7 0 .
H . M . ( 7 0 ) 2 3 .
A s s o c i a t i o n
C a n a d i e n n e
d e s
B i b l i o t h e c a i r e s
d e l a
L a n
g u e
F r a n c a i s e . P r o j e c t
f o r
t h e
E s t a b l i s h m e n t
o f
S t a n d
a r d s
o f
L i b r a r y
S e r v i c e
i n
C a n a d i a n
H o s p i t a l
L i b r a r
i e s .
1 9 6 6 / 6 7 .
B u n c h ,
A n t o n i a
J .
C u m m i n g ,
E i l e e n
A . L i b r a r i e s
i n
H o s p i t a l s ;
a r e v i e w
o f
s e r v i c e s
i n
S c o t l a n d .
E d i n b u r g h ,
S c o t t i s h
H o s p i t a l
C e n t r e ,
F e b r u a r y
1 9 6 9 .
U n i t e d
S t a t e s .
H e a l t h
S e r v i c e s
a n d
M e n t a l
H e a l t h
A d
m i n i s t r a t i o n .
A d m i n i s t r a t i v e
S e r v i c e s
a n d F a c i l i t i e s
f o r
H o s p i t a l s :
a
p l a n n i n g
g u i d e .
W a s h i n g t o n ,
U . S .
G o v t .
P r i n t .
O f f . ,
1 9 7 2 .
Th e
f o r m a t
a d o p t e d
i s
m o d e l l e d
on
t h e C a n a d i a n
d o c u
m e n t
GUIDE
TO
HOSPITAL
A C C R E D I T A T I O N ,
p u b
l i s h e d
b y
t h e
C a n a d i a n
C o u n c i l
on
H o s p i t a l
A c c r e d i t a
t i o n i n
1 9 7 2 . T h e
c h a p t e r
on
S t a f f
L i b r a r y
S e r v i c e s
i n
t h i s
p u b l i c a t i o n
g i v e s
a
s t r a i g h t f o r w a r d
a n d
s i m p l e
p r i n
c i p l e
b u t
d o e s n o t
d e t a i l
g r a d u a t e d
s t a n d a r d s
s u f f i c i e n t l y .
T h e s e
h a v e b e e n
e x p a n d e d
a n d
a d d e d
t o
i n
an
a t t e m p t
t o r o u n d
o f f t h e
d e s c r i p t i o n
o f
r e q u i r e m e n t s
i n a manner
w h i c h
c o n f o r m s t o
t h e
o t h e r
c h a p t e r s
o f t h e
GUIDE.
As i n
t h e S t a n d a r d s
o f
t h e
A s s o c i a t i o n
o f
H o s p i t a l s
a n d
I n s t i t u t i o n a l
L i b r a r i e s
o f
t h e
A L A ,
no
a t t e m p t
was
made
t o
g i v e
d e f i n i t i v e
f i g u r e s
i n t h e
b o d y
o f
t h e
r e c o m m e n d a
t i o n s ,
b u t
A p p e n d i c e s
h a v e b e e n
a d d e d
d e t a i l i n g
minimum
f i g u r e s
a n d
m e a s u r e m e n t s .
M e m b e r s
o f t h e
W o r k i n g P a r t y
w h i c h
d r a f t e d t h e
S t a n d a r d s we r e :
M r s . M u r i e l
A .
F l o w e r ,
L i b r a r i a n ,
O n t a r i o
M e d i c a l
A s s o c i a t i o n .
M r s .
B e a t r i x
H .
R o b i n o w ,
A s s o c i a t e C o m m i t t e e
on
M e d i c a l S c h o o l
L i b r a r i e s ,
A s s o c i a t i o n
o f
C a n a d i a n
M e d i c a l
C o l l e g e s ,
H e a l t h
S c i e n c e s
L i b r a r i a n ,
Mc
M a s t e r
U n i v e r s i t y .
M r s .
S h e i l a
S w a n s o n ,
C h a i r m a n ,
H e a l t h S c i e n c e s
D i v i
s i o n
o f t h e
C a n a d i a n
A s s o c i a t i o n
o f
S p e c i a l
L i b r a r i e s
a n d I n f o r m a t i o n
S e r v i c e s ,
L i b r a r i a n ,
A c a d e m y
o f
M e d i c i n e ,
T o r o n t o .
M i s s J a n e
W a c h n a ,
L i b r a r i a n ,
C a n a d i a n
H o s p i t a l
A s s o c i a t i o n .
T h e
t a s k
was
u n d e r t a k e n
i n
r e s p o n s e
t o
r e q u e s t s
f r o m
t h e A s s o c i a t e
C o m m i t t e e
o f t h e
CMC
a n d
f r o m
t h e
CASLIS
H e a l t h
S c i e n c e s
D i v i s i o n
( C a n a d i a n
L i b r a r y
A s
s o c i a t i o n ) ,
f o l l o w i n g
d e c i s i o n s
t a k e n
a t
m e e t i n g s
i n 1 9 7 1
a n d
1 9 7 2 .
P a t i e n t
l i b r a r i e s
h a v e
n o t b e e n
d i s c u s s e d
a t
a l l .
U s u a l l y
t h e
p r o v i s i o n
o f
l i b r a r y
s e r v i c e s
t o
p a t i e n t s
i n
g e n e r a l
h o s p i t a l s
h a s
b e e n u n d e r t a k e n
b y
t h e
W o m e n ' s
A u x i l i a r y
o f
t h e i n d i v i d u a l
h o s p i t a l s ,
o f t e n
h e l p e d
b y
t h e
l o c a l
P u b l i c
L i b r a r y .
I n
a
v e r y
f e w
c a s e s ,
p a t i e n t
l i b r a r i e s
m ay
b e
s u p e r v i s e d
j o i n t l y
w i t h t h e
s t a f f
l i b r a r i e s ,
b u t
t h e
g e n
e r a l
p r i n c i p l e s
g o v e r n i n g
s u c h
l i b r a r i e s
w o u l d
b e
t h o s e
o f
a
p u b l i c
l i b r a r y s y s t e m .
I n
p s y c h i a t r i c
h o s p i t a l s
w h e r e
b i b l i o t h e r a p y m ay
b e
more
a c t i v e l y
u n d e r t a k e n ,
t h e
s e r v
i c e s
w o u l d s t i l l
r e l a t e
b a s i c a l l y
t o
t h e
l o c a l
p u b l i c
a n d
s c h o o l
l i b r a r y
s y s t e m s .
A l t h o u g h
t h e
t i t l e
o f t h i s
d o c u m e n t
names
H o s p i t a l
L i b r a r i e s ,
i t i s f e l t
t h a t t h e same
s t a n d a r d s
w o u l d
a p p l y
t o
C o m m u n i t y
H e a l t h
C e n t r e s
a n d
t o
o t h e r
h e a l t h
r e
l a t e d
f a c i l i t i e s
v i s u a l i z e d
i n
f e d e r a l
a n d
p r o v i n c i a l p l a n
n i n g .
P h y s i c i a n s
a n d
o t h e r
H e a l t h
p e r s o n n e l
i n s u c h
c e n t r e s
w o u l d
n e e d
i n f o r m a t i o n
a n d
m a t e r i a l
i n
e x a c t l y
t h e same
way
a s
p e r s o n n e l
a t t a c h e d
t o
c o m m u n i t y
h o s
p i t a l s ,
or
t e a c h i n g ,
p s y c h i a t r i c
or
c h r o n i c
h o s p i t a l s .
I n
t h e s e
s t a n d a r d s
we h a v e
a t t e m p t e d
t o e s t a b l i s h
a
p r a g m a t i c
minimum
w h i c h
we
know
t o
b e
d e m o n s t r a b l y
? P r e p a r e d
b y
t h e O n t a r i o
M e d i c a l A s s o c i a t i o n
i n
c o - o p e r a t i o n
w i t h
o t h e r
h e a l t h
a g e n c i e s
a n d
a p p r o v e d
( 1 9 7 5 )
b y
t h e
C a n a d i a n
M e d i c a l
A s s o c i a t i o n .
CM
JOURNAL/MAY
1 7 ,
1 9 7 5 / V O L .
1 1 2
1 2 7 1
-
7/25/2019 Canadian Standards for Hospital Libraries
2/4
h i g h e r
t h a n t h e
l e v e l
o f
s e r v i c e
o f f e r e d i n
many
i n s t i t u
t i o n s across
C a n a d a .
I t i s a
d i r e c t i o n a l
g o a l
w h i c h we
h o p e
w i l l
e n c o u r a g e
many h o s p i t a l s
t o
i m p r o v e
t h e i r
l i b r a r i e s . On t h e o t h e r
h a n d ,
some
l i b r a r i e s
i n
t e a c h i n g
h o s p i t a l s
i n
Q u e b e c
h a v e a d v a n c e d w e l l
b e y o n d
t h e s t a n d
a r d s
s u g g e s t e d
a n d t h e r e f o r e
f i n d
t h e m
t o f a i l
s h o r t
o f
t h e
p e r s o n n e l
a n d
c o l l e c t i o n s
n e e d e d
t o
s u p p o r t
t h e i r
p r o g r a m s .
STANDARDS FOR
LIBRARIES
IN
CANADIAN
HOSPITALS
P r i n c i p l e
T h e
h o s p i t a l
s h a l l
p r o v i d e l i b r a r y
s e r v i c e
a p p r o p r i a t e
t o
t h e
p r o f e s s i o n a l ,
t e c h n i c a l ,
e d u c a t i o n a l a n d a d m i n i s
t r a t i v e n e e d s o f
t h e
m e d i c a l
a n d o t h e r
h o s p i t a l
s t a f f .
S t a n d a r d s
S t a n d a r d
I
S t a n d a r d
I I
S t a n d a r d
I I I
S t a n d a r d
IV
a n d
b j e c t i v e s ,
o r g a n i z a t i o n
a d m i n i s t r a t i o n
S t a f f i n g
a n d
P e r s o n n e l
Q u a l i f i c a t i o n s
N a t u r e
a n d
s c o p e
o f
S e r v i c e s
F a c i l i t i e s
a n d
E q u i p m e n t
S t a n d a r d
I
T h e H e a l t h
S c i e n c e s
L i b r a r y
s h a l l
b e
o r g a n i z e d
as a
d e p a r t m e n t
o f
t h e
h o s p i t a l
t o
p r o v i d e
f o r
t h e
i n f o r m a t i o n
n e e d s
o f
t h e o t h e r
d e p a r t m e n t s
o f t h e
h o s p i t a l .
I n t e r p r e t a t i o n
T h e
l i b r a r y
s h o u l d b e
o r g a n i z e d
t o
g i v e
a c t i v e
s u p p o r t
t o t h e
p h i l o s o p h y
a n d
d a y - t o - d a y
a c t i v i t i e s o f
t h e h o s
p i t a l .
T h e
r a p i d
a d v a n c e
i n
m e d i c a l a n d s c i e n t i f i c r e s e a r c h
h a s
p r o d u c e d
an
e n o r m o u s
q u a n t i t y
o f
l i t e r a t u r e
i n
m e d i
c i n e
a n d
r e l a t e d
s u b j e c t s
a n d
h o s p i t a l
s t a f f s s h o u l d h a v e
t h e
same
ease o f
access t o i n f o r m a t i o n
as
t h e y
d o o t h e r
d i a g n o s t i c
a n d
t h e r a p e u t i c
s e r v i c e s .
To
a c c o m p l i s h
t h i s
o b j e c t i v e ,
a l l
h o s p i t a l
l i b r a r i e s
s h o u l d b e
c a p a b l e
o f
p r o v i d i n g
i n f o r m a t i o n :
1 )
i n
s u p p o r t
o f
p a t i e n t
care
2 )
i n
s u p p o r t
o f
t h e
e d u c a t i o n a l
a n d
c o n t i n u i n g
e d u c a
t i o n
p r o g r a m m e s
o f
m e d i c a l
a n d o t h e r
h o s p i t a l
s t a f f
3 )
t o
k e e p
p e r s o n n e l
aware
o f
new
d e v e l o p m e n t s
i n
t h e i r own
f i e l d s
4 )
i n
s u p p o r t
o f
a n y s p e c i a l
f u n c t i o n o f
t h e
i n s t i t u t i o n
5 )
i n
a d d i t i o n ,
c e r t a i n
h o s p i t a l
l i b r a r i e s
s h o u l d b e
c a p a b l e
o f
p r o v i d i n g
i n f o r m a t i o n
i n
s u p p o r t
o f
c l i n i c a l
r e s e a r c h .
T h e e x t e n t a n d
s c o p e
o f
l i b r a r y
s e r v i c e w i l l
v a r y
w i t h
t h e
s i z e
a n d
r e s p o n s i b i l i t i e s
o f
t h e
h o s p i t a l ,
a n d
m u st
b e
c o n s i d e r e d i n
r e l a t i o n t o
o t h e r
l o c a l ,
c o m m u n i t y
a n d r e
g i o n a l
resource l i b r a r i e s .
T h e
l i b r a r y
s h o u l d
b e
c o n c e i v e d
as
a
l i n e
d e p a r t m e n t
o f
t h e
h o s p i t a l ,
d i r e c t l y r e s p o n s i b l e
t o t h e a d m i n i s t r a t i o n .
I t
s h o u l d h a v e i t s
own
i n d e p e n d e n t
b u d g e t
f u n d e d
b y
t h e
h o s p i t a l .
A l l
l i b r a r y
s e r v i c e s ,
i n c l u d i n g
b u d g e t p r e p a r a t i o n
s h o u l d
b e
c o m b i n e d
u n d e r t h e a d m i n i s t r a t i v e
c o n t r o l
o f
t h e
l i b r a r i a n .
An
a d v i s o r y
c o m m i t t e e s h o u l d b e
e s t a b l i s h e d
t o
a i d
t h e
l i b r a r i a n . I t s
m e m b e r s
s h o u l d i n c l u d e
r e p r e s e n t a t i v e s
f r o m
c l i n i c a l , r e s e a r c h ,
t e c h n i c a l a n d
a d m i n i s t r a t i v e
d e p a r t
m e n t s ,
a n d over a
p e r i o d
o f
t i m e s h o u l d
r e p r e s e n t
a l l
l e v e l s
o f
h o s p i t a l
p e r s o n n e l .
T h i s c o m m i t t e e
s h o u l d
f u l f i l
two
r o l e s .
A s
an
a d v i s o r y b o d y
i t s h o u l d
h e l p
t o
f o r m u -
l a t e a n d e v a l u a t e t h e
p o l i c i e s
f o r
l i b r a r y
s e r v i c e s a n d
s h o u l d
f i n d
w a y s
t o
s o l v e
p r o b l e m s
o f i n t e r a c t i o n a n d
f i n a n c e .
I n
many
cases t h e E d u c a t i o n
C o m m i t t e e
o f
t h e
h o s p i t a l
c o u l d
a c t
as
i t s
L i b r a r y
C o m m i t t e e . A s an
i n t e r d i s c i p l i n a r y
b o d y
i t
s h o u l d a s s i s t
i n
m a i n t a i n i n g
l i a i s o n
b e t w e e n
t h e
l i b r a r y
a n d
i t s
u s e r s . T h e
c o m m i t t e e
s h o u l d meet
r e g u
l a r l y
a n d
f r e q u e n t l y .
S t a n d a r d
I I
A l l
l i b r a r y p e r s o n n e l
s h o u l d b e
p r e p a r e d
f o r
t h e i r
r e s p o n s i b i l i t i e s
t h r o u g h
a p p r o p r i a t e
t r a i n i n g ,
or
t h r o u g h
i n - s e r v i c e
t r a i n i n g
a n d
e d u c a t i o n a l
p r o g r a m m e s .
I n t e r p r e t a t i o n
T h e
q u a l i t y
o f
t h e
l i b r a r y
s t a f f
i s
t h e
s i n g l e
most
i m
p o r t a n t
f a c t o r i n
t h e
e f f e c t i v e n e s s o f
l i b r a r y
a c t i v i t i e s .
T h e
p u r p o s e
o f
t h e
l i b r a r i a n
i s
n o t
t o a c t as
c u s t o d i a n o f t h i s
c o l l e c t i o n ,
b u t
t o
u se
t e c h n i c a l
k n o w l e d g e
a n d
t r a i n i n g
t o
e x p l o i t
t h e b o o k
s t o c k
t o
t h e
f u l l
a n d t o
p r o v i d e
an
i n f o r m a t i o n
s e r v i c e .
P e r s o n a l
q u a l i t i e s
i n c l u d e
g o o d
j u d g e m e n t ,
f l e x i b i l i t y ,
t a c t ,
p o i s e ,
i n i t i a t i v e
a n d
a
p r i m a r y
i n t e r e s t i n
s e r v i n g
t h e
i n f o r m a t i o n
n e e d s o f
h o s p i t a l
w o r k
e r s .
T h e
n u m b e r s a n d
t y p e s
o f
l i b r a r y
w o r k e r s
a p p r o p r i a t e
t o
v a r i o u s
l e v e l s
o f
s e r v i c e s ar e
d i s c u s s e d
i n
A p p e n d i x
I .
W h e r e v e r
p o s s i b l e ,
a
q u a l i f i e d
p r o f e s s i o n a l
l i b r a r i a n
w i t h
e x p e r i e n c e
i n
a
h e a l t h
s c i e n c e s
l i b r a r y
s h o u l d
b e i n
c h a r g e .
W h e r e
t h i s
i s n o t
p o s s i b l e ,
p r o f e s s i o n a l
s u p e r v i
s i o n
i n
s e t t i n g
u p a n d
m a i n t a i n i n g
t h e
s e r v i c e
s h o u l d
b e
s o u g h t
t h r o u g h
c o - o p e r a t i o n
w i t h
o t h e r
h o s p i t a l s
i n t h e
ar ea or
t h r o u g h
a
r e g i o n a l
s e r v i c e .
S u p p o r t
s h o u l d b e
p r o v i d e d
f o r
l i b r a r y
s t a f f
m e m b e r s
t o
a t t e n d
w o r k s h o p s ,
l i b r a r y
t e c h n i c i a n s '
c o u r s e s ,
p r o f e s
s i o n a l
a s s o c i a t i o n
m e e t i n g s ,
or t o e n l i s t
a n y
o t h e r
m e t h o d
o f
i n c r e a s i n g
t h e i r
c o m p e t e n c e
w h i c h
m ay
b e c o m e
a v a i l
a b l e .
S t a n d a r d I I I
T h e
l i b r a r y
s h a l l
p r o v i d e
b o o k s ,
j o u r n a l s
a n d
n o n p r i n t
m a t e r i a l s w i t h
a d e q u a t e
b i b l i o g r a p h i c
sources
a n d i n d e x e s
t o
p r o v i d e
i n f o r m a t i o n
a n d
r e f e r e n c e
s e r v i c e i n
s u p p o r t
o f
i t s
o b j e c t i v e s .
I t
s h a l l
p r o v i d e
a
d o c u m e n t
d e l i v e r y
s e r v i c e :
t h a t
i s
p r o v i d e
b o o k s a n d
p e r i o d i c a l
a r t i c l e s ,
e i t h e r
f r o m t h e
l i b r a r y s
own
c o l l e c t i o n
or
b y
b o r r o w i n g
f r o m
o t h e r
sources.
I n t e r p r e t a t i o n
S e r v i c e s a n d
s u p p o r t i n g
t e c h n i c a l
f u n c t i o n s o f
t h e
l i b r a r y
s h o u l d
i n c l u d e :
t h e
s e l e c t i o n ,
a c q u i s i t i o n
a n d
o r g a n i z a t i o n
o f
b o o k s ,
j o u r n a l s ,
r e p o r t s ,
a u d i o v i s u a l a n d
n o n p r i n t
m a t e r i a l
h e
p r o v i s i o n
o f
r e f e r e n c e a n d
b i b l i o g r a p h i c
ma
t e r i a l s
a n d
i n d e x e s a n d
t h e
a b i l i t y
t o
p r o v i d e
f r o m
t h e s e ,
c i t a t i o n s a n d
an sw e r s t o
q u e s t i o n s
t h e
d e v e l o p m e n t
o f
r e l a t i o n s h i p s
w i t h
o t h e r
l i b r a r i e s ,
b o t h
l o c a l
a n d
r e g i o n a l ,
f o r
t h e i r
m u t u a l
b e n e f i t
a n d
t o
e s t a b l i s h
a
s y s t e m
o f
i n t e r l i b r a r y
b o r r o w i n g
a n d
l e n d i n g .
T h e
q u a l i t y
o f
t h e
c o l l e c t i o n o f
b o o k s ,
j o u r n a l s
a n d
o t h e r
m a t e r i a l s i s more
i m p o r t a n t
t h a n
t h e
q u a n t i t y ,
a l
t h o u g h
i t
m u st
b e
r e c o g n i z e d
t h a t a
s m a l l
c o l l e c t i o n
w i l l
h a v e
o n l y
l i m i t e d u s e .
T h e r e
s h o u l d b e a v a i l a b l e
c u r r e n t
a n d b a s i c
t e x t s
r e f l e c t i n g
t h e
i n t e r e s t s
o f
t h e
h o s p i t a l
w i t h
e m p h a s i s
on
a n y s p e c i a l
s e r v i c e ,
s u c h
a s
b i b l i o t h e r a p y
i n
a
p s y c h i a t r i c h o s p i t a l ,
or
r e g i o n a l
s e r v i c e ,
s u c h
as
d i a l y s i s
u n i t s ,
p o i s o n
c e n t r e s ,
e t e .
J o u r n a l
t i t l e s ,
b o t h
g e n e r a l
a n d
s p e c i a l
s h o u l d b e
a p
p r o p r i a t e
t o
t h e
s i z e
a n d f u n c t i o n o f t h e
h o s p i t a l .
T h e y
s h o u l d
p r o v i d e
i n f o r m a t i o n
w e l l
b e y o n d
i m m e d i a t e
p a
t i e n t
care
r e q u i r e m e n t s .
I n d e x e s t o t h e
j o u r n a l
l i t e r a t u r e
ar e
o f
u t m o s t
i m p o r t a n c e
a n d
s h o u l d
i n c l u d e t h o s e t o t h e
m e d i c a l ,
n u r s i n g
a n d
h o s p i t a l
a d m i n i s t r a t i o n m a t e r i a l .
N u m b e r s o f
b o o k s a n d
j o u r n a l s
a p p r o p r i a t e
t o t h e f u n c
t i o n o f
t h e
h o s p i t a l
a n d
a
b i b l i o g r a p h y
o f b a s i c b o o k a n d
j o u r n a l
l i s t s
may
b e
f o u n d
i n
A p p e n d i x
I L
1 2 7 2 CM
JOURNAL/MAY
1 7 ,
1 9 7 5 / V O L .
1 1 2
-
7/25/2019 Canadian Standards for Hospital Libraries
3/4
S t a n d a r d IV
A d e q u a t e p h y s i c a l
f a c i l i t i e s s h a l l b e m a d e a v a i l a b l e
f o r
t h e
l i b r a r y .
I n t e r p r e t a t i o n
T h e
l i b r a r y
s h o u l d
b e
c o n v e n i e n t l y
l o c a t e d a n d
r e a d i l y
a c c e s s i b l e t o a l l
p o t e n t i a l
u s e r s . T h e area
s h o u l d
b e
r e s e r v e d f o r
l i b r a r y p u r p o s e s .
S p a c e
i s
r e q u i r e d
f o r :
1 )
u s e r s ,
w i t h
s u i t a b l e
s e a t i n g
a n d
w r i t i n g
t a b l e s ,
a n d
areas
f o r
u s i n g n o n p r i n t
m a t e r i a l .
2 )
c o l l e c t i o n
a c c o r d i n g
t o
k i n d :
b o o k s ,
j o u r n a l s ,
r e f e r
e n c e
b o o k s ,
i n d e x e s
a n d
a u d i o v i s u a l
a i d s .
3 )
w o r k
s p a c e
f o r
l i b r a r y
s t a f f .
I t i s e s s e n t i a l t o
r e c o g n i z e
t h a t w o r k
s p a c e
i s
n e c e s s a r y
f o r
l i b r a r y
f u n c t i o n s s u c h as
a c q u i s i t i o n ,
c a t a l o g u i n g , t y p
i n g , f i l i n g , p r o c e s s i n g
new
m a t e r i a l
a n d
p r e p a r a t i o n
o f
v o l u m e s
f o r
b i n d i n g .
I n
p l a n n i n g
l i b r a r y
q u a r t e r s ,
c o n s i d e r a t i o n s h o u l d
b e
g i v e n
t o
p o t e n t i a l g r o w t h
f o r s e v e r a l
y e a r s . P h y s i c a l
con
d i t i o n s s u c h
as
l i g h t i n g
a n d
h e a t i n g
mus t
b e
a d e q u a t e .
L i b r a r y
m a t e r i a l s
mus t
b e
p r o t e c t e d
a g a i n s t
l o s s
or
d a m
a g e .
Some
f o r m u l a e
f o r
s p a c e
r e q u i r e m e n t s
ar e
t o
b e f o u n d
i n
A p p e n d i x
I I I .
APPENDIXES
T h e s e
A p p e n d i x e s
ar e
g u i d e s o n l y ,
t o
b e u s e d
as s t a r t
i n g
p o i n t s
f o r
t h e
d e s i g n
o f
l i b r a r y
a n d i n f o r m a t i o n s e r v
i c e s . As
minimum s t a n d a r d s
t h e y
s h o u l d b e
e x p a n d e d
a n d
i m p r o v e d u p o n
a s
f a r as
p o s s i b l e .
I t
must b e u n d e r s t o o d
t h a t w h e r e
t e a c h i n g
h o s p i t a l s
ar e
c o n c e r n e d ,
l o c a l
ar -
r a n g e m e n t s
h a v e t o b e m a d e b e t w e e n e a c h
M e d i c a l S c ho o l
a n d i t s
a f f i l i a t e d
h o s p i t a l s .
S i n c e
t h e s e ar e
minimum
s t a n d a r d s ,
t h e y
s h o u l d
b e
e x p a n d e d
a n d
i m p r o v e d
u p o n
i n
o r d e r
t o
serve
t h e b e s t i n t e r e s t s o f
t e a c h e r s
a n d
s t u
d e n t s across
t h e
c o u n t r y .
APPENDIX
I
P e r s o n n e l
Th e
number
a n d
k i n d o f
p e r s o n n e l
r e q u i r e d
a n d
t h e
f u n c t i o n s o f
t h e
l i b r a r y
h a v e
a
d i r e c t
r e l a t i o n s h i p
t o
t h e
k i n d
o f
i n s t i t u t i o n
a n d i t s
s c o p e .
Number o f
B e d s h a s
o f t e n b e e n
u s e d
as a
d e t e r m i n a t i o n
o f t h e
r e q u i r e m e n t s
o f t h e
l i b r a r y
s e r v i c e
a n d
t h e
s i z e
o f t h e
l i b r a r y ,
b u t
t h i s
c an
o n l y
b e
a
r o u g h
e s t i m a t e .
T h e r e
ar e
now
many
i n s t i
t u t i o n s
w i t h
a
l a r g e o u t - p a t i e n t p o p u l a t i o n
a n d a
b u s y
p r o
f e s s i o n a l s t a f f w h i c h
ar e
i n no
way
m e a s u r e d
b y
t h e
s m a l l n u m b e r o f
i n - p a t i e n t
b e d s .
T h e n u m b e r
o f
p r o f e s
s i o n a l s
m i g h t
b e
a b e t t e r
g u i d e :
t h i s
i n c l u d e s
p h y s i c i a n s ,
d e n t i s t s , n u r s e s ,
p h a r m a c i s t s ,
t e c h n i c i a n s a n d
t h e r a p i s t s
o f
a l l
k i n d s ,
w i t h
a
f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n
o f
n u m b e r
o f
s p e c i a l t i e s
a n d
o f
t e a c h i n g
a n d
r e s e a r c h
p r o g r a m m e s .
T h e
ACBLF
s t a n d a r d s
s p e c i f y
c a t e g o r i e s
o f
h o s p i t a l s
r a t h e r
t h a n b e d
s i z e .
T h e y
h a v e b e e n
m o d i f i e d as f o l l o w s :
C a t e g o r y
1 h a s
t h e
f o l l o w i n g
c h a r a c t e r i s t i c s :
a )
T h e
h o s p i t a l
i s a f f i l i a t e d w i t h
a
F a c u l t y
o f
M e d i c i n e
o f
a
U n i v e r s i t y .
b )
I t
i s
a c c r e d i t e d
f o r
i n t e r n s h i p
a n d
r e s i d e n c y
i n
v a r i
ou s
s p e c i a l t i e s .
c )
I t
m a i n t a i n s
r e s e a r c h
p r o j e c t s .
d )
I t
h a s a
m e d i c a l s t a f f
o f
a t
l e a s t
2 0 0
p h y s i c i a n s ,
r e s i d e n t s
a n d
i n t e r n s ,
a n d
a p p r o p r i a t e
s u p p o r t i n g
s t a f f .
C a t e g o r y
2
a )
T h e
h o s p i t a l
h a s
two
o f
t h e
c h a r a c t e r i s t i c s
a ,
b or
c ,
o f
C a t e g o r y
1 .
b )
I t
h a s
a m e d i c a l s t a f f
o f
a t l e a s t 1 0 0
p e r s o n s ,
a n d
a p p r o p r i a t e s u p p o r t i n g
s t a f f .
C a t e g o r y
3
a )
T h e
h o s p i t a l
d o e s n o t
q u a l i f y
f o r
C a t e g o r y
1
or
2 ,
b u t h a s
3 0 0 - 4 9 9 b e d s .
C a t e g o r y
4
a )
T h e
h o s p i t a l
d o e s
n o t
q u a l i f y
f o r
C a t e g o r i e s
1 ,
2
or
3 ,
b u t
h a s
1 0 0 - 2 9 9
b e d s .
C a t e g o r y
5
a )
T h e
h o s p i t a l
d o e s
n o t
q u a l i f y
f o r
C a t e g o r i e s
1 , 2 ,
3
or
4 ,
a n d
h a s
l e s s
t h a n 1 0 0
b e d s .
C a t e g o r y
1
C a t e g o r y
2
C a t e g o r y
3
1
L i b r a r i a n
1
L i b r a r i a n
1
L i b r a r i a n
1
L i b r a r y
T e c h . 1
L i b r a r y
A s s t .
1
C l e r k / T y p i s t
2
C l e r k / T y p i s t s
1
C l e r k / T y p i s t
C a t e g o r y
4
C a t e g o r y
5
1
L i b r a r y
A s s t .
p a r t - t i m e
or
T e c h n i c i a n
L i b r a r y
A s s t .
T h e
L i b r a r i a n
i n
c h a r g e
s h o u l d b e a
f u l l y q u a l i f i e d
p r o f e s s i o n a l
l i b r a r i a n w i t h
an
a c a d e m i c
a n d
a
p r o f e s s i o n a l
d e g r e e ,
p r e f e r a b l y
M e d i c a l
L i b r a r y
A s s o c i a t i o n c e r t i f i c a
t i o n ,
as
w e l l
as
e x p e r i e n c e
i n
h e a l t h
s c i e n c e s
l i b r a r i e s .
l i b r a r y
t e c h n i c i a n
c an
b e
a
g r a d u a t e
o f
a
C o m m u n i t y
C o l
l e g e ;
L i b r a r y
T e c h n i c i a n ' s
c o u r s e ,
or
i n
some
cases a
L i b r a r y
A s s i s t a n t who
h a s
h a d
t h r e e or
f o u r
y e a r s
o f
h e a l t h
s c i e n c e s
l i b r a r y
e x p e r i e n c e
s u p e r v i s e d
b y p r o f e s
s i o n a l
l i b r a r i a n s .
A l t h o u g h
i t i s
n o t
l i k e l y
t h a t
t h e
v e r y
s m a l l
h o s p i t a l s
c an
a f f o r d
t o h i r e
a f u l l - t i m e
p r o f e s s i o n a l
l i b r a r i a n ,
e v e r y
e f f o r t
m u st b e
made t o
h a v e
a f u l l - t i m e a s s i s t a n t
who h a s
a t l e a s t
a
y e a r s
e x p e r i e n c e
i n a
h e a l t h
s c i e n c e s
l i b r a r y ,
a n d who
c an
b e
s u p e r v i s e d
a n d
d i r e c t e d
b y
a
p r o f e s s i o n a l
l i b r a r i a n .
T h i s
s u p e r v i s i n g
l i b r a r i a n
may
b e
e m p l o y e d
j o i n t l y b y
a
g r o u p
o f
l i b r a r i e s
or
b y
a
p r o v i n c i a l b o d y .
E v e n
w h e n
o n l y
on e
a s s i s t a n t
i s
l o o k i n g
a f t e r t h e
l i b r a r y ,
some
a r r a n g e m e n t
s h o u l d b e
m a d e
f o r
h e l p
i n
k e e p i n g
t h e
l i b r a r y
o p e n
a n d
s u p e r v i s e d
d u r i n g
l u n c h
a n d
c o f f e e
b r e a k s .
p a r t - t i m e
l i b r a r y
a s s i s t a n t i n
a
v e r y
s m a l l
h o s p i t a l
s h o u l d
a l s o
b e
s u p e r v i s e d b y
a
p r o f e s s i o n a l
l i b r a r i a n .
P a r t - t i m e
s h o u l d mean
r e g u l a r
h o u r s f o r
l i b r a r y
d u t i e s ,
a t
l e a s t
f i f t e e n
h o u r s
p e r
w e e k .
APPENDIX
I I
B o o k s
a n d
J o u r n a l s
T h e
f o l l o w i n g
s u g g e s t e d
f i g u r e s
f o r
e a c h
c a t e g o r y
o f
h o s p i t a l
s h o u l d b e
r e c o g n i z e d
as
m i n i m a l . Ne w t i t l e s
s h o u l d
c o n t i n u e t o b e
a d d e d
a n n u a l l y
a n d
new
e d i t i o n s
a c q u i r e d
as
t h e y
a p p e a r .
T h e
d i s p o s a l
o f
o u t - d a t e d
ma
t e r i a l s h o u l d
b e
a
r e g u l a r
p a r t
o f t h e
s e l e c t i o n
p r o c e s s .
J o u r n a l s
s h o u l d b e
k e p t
f o r
f i v e
y e a r s
or
l o n g e r ,
ac
c o r d i n g
t o
l o c a l
resources a n d
c i r c u m s t a n c e s .
P e r i o d i c a l
s u b s c r i p t i o n s
s h o u l d a b so r b
f r o m
6 0 - 7 5
o f
a l l t h e
a c q u i s i t i o n
b u d g e t .
H o s p i t a l
C a t e g o r y
4
5
C u r r e n t b o o k
t i t l e s
J o u r n a l s
M e d i c a l
N u r s i n g
A d m i n i s t r a t i v e
H o s p i t a l )
O t h e r
A l l i e d
1 0 0 0 7 5 0
5 0 0 2 0 0 5 0
2 0 0 0 +
7 5
3 5 2 0
2 0
1 0
5
3
1 0 1 0
5 3
1 5 1 0
5
3
1 5
3
2
2
R e f e r e n c e W o r k s
I n
a d d i t i o n
t h e
f o l l o w i n g
r e f e r e n c e w o r k s
s h o u l d
b e
a v a i l a b l e t o
e v e r y h o s p i t a l
l i b r a r y :
1 . a
c u r r e n t
s t a n d a r d
d i c t i o n a r y
CM
JOURNAL/MAY
1 7 ,
1 9 7 5 / V O L .
1 1 2 1 2 7 3
-
7/25/2019 Canadian Standards for Hospital Libraries
4/4
2 .
a
c u r r e n t
m e d i c a l
d i c t i o n a r y
3 .
I n d e x
M e d i c u s
f o r
c a t e g o r i e s
1 ,
2
a n d
3
A b r i d g e d
I n d e x
M e d i c u s f o r
c a t e g o r i e s
4
a n d 5
I n t e r n a t i o n a l
N u r s i n g
I n d e x r
C u m u l a t i v e I n d e x
t o
N u r s i n g
L i t e r a t u r e
H o s p i t a l
L i t e r a t u r e
I n d e x
4 .
C a n a d i a n
M e d i c a l
D i r e c t o r y
( T o r o n t o ;
S e c c o m b e
H o u s e .
A n n u a l )
5 .
C a n a d i a n
H o s p i t a l
D i r e c t o r y
( T o r o n t o ,
C a n a d i a n
H o s p .
A s s o c .
A n n u a l )
6 .
CPS
C a n a d i a n
P h a r m a c e u t i c a l s
a n d
S p e c i a l t i e s
( T o r o n t o ,
C a n a d i a n
P h a r m a c e u t i c a l
A s s n . )
7 .
L o c a t i o n
o f
j o u r n a l s
i n d e x e d i n
I n d e x
M e d i c u s
i n
C a n a d a
( O t t a w a ,
N a t i o n a l
S c i e n c e
L i b r a r y )
8 .
G u i d e f o r
C a n a d i a n
H e a l t h
S c i e n c e s
L i b r a r i e s
( O t t a w a ,
C a n a d i a n
L i b r a r y
A s s n .
I n
P r e s s )
9 .
O n t a r i o C o u n c i l
o f
H e a l t h ,
M o n o g r a p h
no. 3
A u d i o -
v i s u a l
S y s t e m s ,
T o r o n t o ,
O n t a r i o
Q u e e n ' s
P r i n t e r ,
1 9 7 1 .
P a m p h l e t
M a t e r i a l
T h e r e
ar e
many p u b l i c a t i o n s
o f v a l u e
t o
t h e
l i b r a r y
w h i c h
come i n
p a m p h l e t
or u n b o u n d
f o r m ;
some
o f
t h i s
i s o b t a i n a b l e
f r e e f r o m
d r u g
c o m p a n i e s
o f
H e a l t h A s s o
c i a t i o n s .
F u r t h e r ,
l e g a l
d o c u m e n t s
s u c h
as
H o s p i t a l
A c t s
s h o u l d
b e
a v a i l a b l e
i n
t h e
l i b r a r y
a n d
a n y t h i n g p u b l i s h e d
b y
t h e
H o s p i t a l
i t s e l f
s h o u l d b e
k e p t
as a r c h i v e s . S e r i a l
p u b l i c a t i o n s
o f t h i s
s o r t s h o u l d
b e
t r e a t e d as
p e r i o d i c a l s
a n d
o t h e r
p a m p h l e t s k e p t
i n f i l e s .
L i s t s
o f
r e c o m m e n d e d m a t e r i a l
T h e r e
ar e
many
l i s t s
o f
r e c o m m e n d e d b o o k s
a n d
j o u r n a l s ;
t h e
s o - c a l l e d
' c o r e '
l i b r a r i e s .
O f t h e
f o l l o w i n g
l i s t t h e
f i r s t
t h r e e ar e
C a n a d i a n
e x a m p l e s .
A l l ar e
u p d a t e d
a t
r e g u l a r
i n t e r v a l s .
1 .
D i v is io n o f
C o n t i n u i n g
M e d i c a l
E d u c a t i o n ,
U n i v e r s i t y
o f
S a s k a t c h e w a n ,
S a s k a t o o n .
G u i d e
f o r
d e v e l o p i n g
a b a s i c
' c o r e '
l i b r a r y
f o r
p h y s i c i a n s
i n
S a s k a t c h e w a n .
1 ,
2
a n d
3 .
no r e f e r e n c e
w o r k s ,
no
n u r s i n g
or
a d m i n i s
t r a t i o n
o b t a i n a b l e
f r o m
t h e
D i v i s i o n
2 .
O n t a r i o M e d i c a l A s s o c i a t i o n .
C o m m i t t e e on
M e d i c a l
L i b r a r y
S e r v i c e s .
S u g g e s t e d
b a s i c b o o k
l i s t .
A d d i t i o n a l
s u g g e s t i o n s
o b t a i n a b l e
f r o m
O . M . A . ,
2 4 0
S t .
G e o r g e
S t . ,
T o r o n t o ,
O n t a r i o .
3 . L e s
B i b l i o t h e q u e s
d e s
H o p i t a u x
d ' E n s e i g n e m e n t
A f -
f i l i e s
a
l ' U n i v e r s i t e
L a v a l .
R a p p o r t
d ' E n q u e t e
.
.
1 9 7 1 . A n n e x e s
I I I ,
I V ,
V
L i s t s
f o r F r e n c h
c o l l e c t i o n s . )
4 .
S t e a r n s ,
N . S .
a n d
R a t c l i f f ,
W.W.
H e a l t h - s c i e n c e
core
l i b r a r y
f o r
p h y s i c i a n s ,
n u r s e s
a n d
a l l i e d h e a l t h
p r a c t i t i o n e r s .
Ne w
E n g
J M e d
2 8 3 ; 1 4 8 9 - 9 8 ,
1 9 7 0 .
5 .
B r a n d o n ,
A . N .
S e l e c t e d
l i s t
o f
b o o k s
a n d
j o u r n a l s
f o r t h e
s m a l l
m e d i c a l
l i b r a r y ,
5 t h r e v i s i o n .
B u l l M e d L i b
A s s o c
6 1 : 1 7 9 - 2 0 0 ,
A p r .
1 9 7 3 .
6 .
D u n c a n ,
H . F .
S e l e c t e d
r e f e r e n c e
a i d s f o r s m a l l
m e d i c a l
l i b r a r i e s .
B u l l M e d L i b
A s s o c
5 8 :
1 3 4 - 1 5 8 ,
1 9 7 0 .
APPENDIX
I I I
P l a n n i n g
P r e m i s e s
a n d F a c i l i t i e s
Too
many h o s p i t a l
l i b r a r i e s
h a v e
b e e n
t h e
r e s u l t
o f
an
a f t e r t h o u g h t .
When
a
new
h o s p i t a l
i s
b e i n g
p l a n n e d
or
an
e x i s t i n g
on e
i m p r o v e d ,
i t
i s
e s s e n t i a l
t h a t c o n s u l t a t i o n
t a k e
p l a c e
b e t w e e n t h e
h o s p i t a l
p l a n n i n g
a u t h o r i t y ,
t h e
a r c h i t e c t s ,
an
e x p e r i e n c e d
q u a l i f i e d
l i b r a r i a n
a n d
t h e
l i b r a r y
c o m m i t t e e or
a
p a n e l
o f
u s e r s .
1 2 7 4
CM
JOURNAL/MAY
1 7 ,
1 9 7 5 / V O L .
1 1 2
D i f f e r e n t
minimum
s t a n d a r d s
h a v e
b e e n
l a i d
down
i n
d i f f e r e n t
p u b l i c a t i o n s ,
b u t
t h e
f i n a l
d e c i s i o n s
mus t
b e
made
a c c o r d i n g
t o
t h e
k i n d
o f
i n s t i t u t i o n
a n d
i t s
s p e c i a l
n e e d .
C e r t a i n
b a s i c
e l e m e n t s
w i l l
b e
f o u n d i n a l l
l i b r a r i e s :
L o c a t i o n
o f
t h e
l i b r a r y
s h o u l d
b e c e n t r a l
a n d
c o n v e n i e n t .
I t
s h o u l d
b e
e a s i l y
s u p e r v i s e d .
W h i l e
e x t e n d e d
h o u r s
ar e
i m p o r t a n t
f o r
maximum
s e r v i c e ,
i t i s
n o t
n e c e s s a r y
f o r
t h e
p r e m i s e s
t o
b e
o p e n
d a y
a n d
n i g h t .
A r r a n g e m e n t s
s h o u l d
b e
made
f o r s t a f f
m e m b e r s t o
g a i n
access i n
cases
o f
g e n u i n e
e m e r g e n c y .
L i b r a r y
a r e a
f o r
users:
e s t i m a t e d on
o n e - s i x t h
o f
p o t e n t i a l
users
o f
a l l
k i n d s .
S p a c e
f o r
users
s h o u l d b e
2 5 - 3 0
s q .
f t .
p e r
r e a d e r ,
w h i c h
i n c l u d e s
t a b l e ,
c h a i r
a n d
a i s l e
s p a c e .
T h e
minimum
s i z e o f
t h e
area s h o u l d
b e
5 0 0
s q .
f t
a n d
on e
s e a t
i n
e i g h t
s h o u l d b e
i n t h e f o r m
o f
a
s i n g l e
s t u d y
c a r r e l ,
n o r m a l l y
3 5
s q .
f t .
T h e r e
s h o u l d
b e a
b u l l e t i n
b o a r d
i n
t h a t
a r e a ,
a n d
a
d i s p l a y
s h e l f
f o r
new
b o o k s
a n d
o t h e r
m a t e r i a l .
S h e l f
s p a c e
f o r
m a t e r i a l :
a
r e a d y
r u l e
o f
t h u m b
i s
1 0
b o o k s
p e r s q .
f t .
o f
s t a c k
a r e a ,
or
8 5
m e d i c a l
b o o k s
p e r
s t a c k
u n i t
o f
7
s h e l v e s ,
3 f t .
i n
l e n g t h .
d e p t h
o f
i n c h e s i s
s u f f i c i e n t i f
t h e r e
ar e no
b a c k s t o
t h e
s h e l v e s ,
o t h e r w i s e
1 0
i n c h e s
w i t h
b a c k s .
R a n g e s
o f
s h e l v e s
s h o u l d h a v e
a i s l e s
a
minimum
o f 3 4
i n c h e s w i d e .
P r o v i s i o n
s h o u l d
b e
made f o r
t h e
d i s p l a y
o f
c u r r e n t
p e r i o d i c a l s
a n d
t h e
u se
o f
i n d e x e s
on
a s u i t a b l e
i n d e x t a b l e .
F l o o r s m u st
meet
w e i g h t -
b e a r i n g
s t a n d a r d s .
S p a c e f o r
l i b r a r y
s t a f f :
a
s i n g l e
l i b r a r i a n
r e q u i r e s
1 2 5
s q
f t .
f o r
h e r d e s k
a n d
w o r k i n g
e q u i p m e n t ,
w h i c h
s h o u l d b e
s i t u a t e d
n e a r
t h e
e n t r a n c e / e x i t
o f t h e
l i b r a r y .
From
t h i s
p o s i t i o n
b o t h
r e f e r e n c e
a n d
c i r c u l a t i o n s e r v i c e s c an
b e
p r o v i d e d .
I n
m u l t i - s t a f f e d
l i b r a r i e s
t h e s e
two
f u n c t i o n s
c o u l d b e
s e p a r a t e d ,
a n d
t h e
s p a c e
i n c r e a s e d t o a c c o m -
m o d a t e
t h e
n u m b e r
o f
w o r k e r s
on
d u t y
t o g e t h e r .
Workroom
a n d
p r e p a r a t i o n
ar ea:
f o r
p a c k i n g ,
u n p a c k i n g
a n d
p r o c e s s i n g
o f
l i b r a r y
m a t e r i a l s ,
r e c o r d i n g
p e r i o d i c a l s ,
e t e ,
w o r k i n g s p a c e
i s
c a l c u l a t e d
a t
a
minimum
o f
1 0 0
s q .
f t .
p e r
l i b r a r y
s t a f f m e m b e r .
I n
many
s m a l l
l i b r a r i e s
a
g l a s s
d i v i s i o n
m a k e s i t
p o s s i b l e
f o r t h e a s s i s t a n t
on
d u t y
t o
s u p e r v i s e
t h e
l i b r a r y ,
e v e n w h e n n o t
a t
t h e
d e s k
n ear
t h e
d o o r .
T h e
l i b r a r y
s h o u l d
c o n t a i n
a
t e l e p h o n e ,
a
t y p e w r i t e r
a n d
c u p b o a r d s
f o r
s t a t i o n e r y .
T h e r e
s h o u l d
a l s o
b e
e a s y
access
t o a
p h o t o c o p i e r .
F a c i l i t i e s
f o r
s p e c i a l
m a t e r i a l s : e v e n w h e r e t h e
l i b r a r y
d o e s
n o t
p o s s e s s
a u d i o v i s u a l
m a t e r i a l ,
t h o u g h t
mus t
b e
g i v e n
t o t h e
f u t u r e
d e v e l o p m e n t
i n t h i s
area a n d
p r o v i s i o n
made
f o r
h o u s i n g
a n d
u s i n g
p l a y - b a c k
e q u i p m e n t
o f v a r i o u s
k i n d s . W h i t e
w a l l s c an b e
u s e d
f o r
p r o j e c t i o n
s c r e e n s a n d
e a r p h o n e s
m ay
b e
n e c e s s a r y
f o r i n d i v i d u a l
s t u d y .
I f
t h e
h o s p i t a l
m a i n t a i n s a
s e p a r a t e
a u d i o v i s u a l
p r o d u c t i o n
d e
p a r t m e n t ,
t h e
V
t e c h n i c i a n
m ay h e l p
t o s e r v i c e t h e
l i b r a r y e q u i p m e n t .
A u d i o v i s u a l
s o f t w a r e s h o u l d
b e
r e -
g a r d e d
as
l i b r a r y
m a t e r i a l .
D i s c u s s i o n
s t u d y
rooms: a
s e p a r a t e
room
a d j a c e n t
t o t h e
l i b r a r y
c an
b e
a
g r e a t
a s s e t .
I t
c an b e u s e d
f o r
g r o u p
d i s
c u s s i o n s ,
j o u r n a l
c l u b
a n d o t h e r
m e e t i n g s ,
v i e w i n g
f i l m s
a n d
v i d e o t a p e s ,
or as a d d i t i o n a l
r e a d i n g s p a c e .
S t o r a g e :
p r o v i s i o n
s h o u l d
b e made f o r
s t o r a g e
o f
d u p l i c a t e
a n d o l d e r m a t e r i a l
w h i c h i s t o b e
k e p t
f o r a
w h i l e or
t o
b e
d i s p o s e d
o f .
S u c h
s t o r a g e
c an
b e
i n
a
l e s s c e n t r a l i z e d
area
o f t h e
h o s p i t a l ,
b u t
o n l y
t h e
l i b r a r i a n
s h o u l d
h a v e
access
t o
i t .
M a i n t e n a n c e :
mus t
b e
a d e q u a t e .
W a l l a n d
f l o o r
f i n i s h e s
s h o u l d c o n t r i b u t e t o
l i g h t
d i f f u s i o n ,
n o i s e
c o n t r o l a n d
e l i m i n a t i o n
o f
g l a r e . H e a t i n g
a n d
v e n t i l a t i o n
s h o u l d
con-
f o r m
t o t h e
s t a n d a r d s
o f
t h e
h o s p i t a l .
S u i t a b l e
h o u s e -
k e e p i n g
s e r v i c e s
mus t
b e
p r o v i d e d .
