Caiet de Sarcini

pentru servicii de amenajare și decorare a

Pavilionului Republicii Moldova la Expoziția

Mondială ”Expo 2020 Dubai”, Emiratele Arabe Unite

Chișinău 2019

I. Informaţii privind obiectul concursului

1. Diriguindu-se de Hotărârea Guvernului nr. 134 din 07.02.2018 pentru organizarea

participării Republicii Moldova la Expoziția Mondială ”Expo 2020 Dubai” prin care a

fost nominalizat Comitetul Organizatoric pentru organizarea participării, iar C.I.E.

”Moldexpo” S.A a fost numit Autoritate Națională Responsabilă de organizarea

participării, precum și în conformitate cu Planul de acțiuni pentru organizarea

participării, C.I.E. ”Moldexpo” S.A., în calitate de organizator al concursului, anunță

un concurs de soluții pentru amenajarea și decorarea pavilionului Republicii

Moldova la Expoziția Mondială ”Expo 2020 Dubai”.

2. Concursul este deschis participării persoanelor juridice și fizice, autorilor individuali

sau grupurilor de creație.

3. Scopul concursului: asigurarea, prin confruntare profesională, a unei înalte calităţi a

participării Republicii Moldova la acest for internaţional, selectarea celei mai

originale și autentice idei de prezentare a Republicii Moldova la Expoziţia Mondială

din 2020, Dubai prin crearea unui Pavilion spectaculos, creativ şi personalizat integral

cu elemente reprezentative pentru Moldova. Este un concurs public de creaţie, deschis

participării autorilor individuali sau reuniţi în grupuri ori instituţii de proiecări.

4. Organizatorul concursului: CIE „Moldexpo” S.A., str. Ghioceilor 1, MD-2008

Chişinău, sediul CIE „Moldexpo” S.A.

5. Înscrierea la Concurs se va realiza prin depunerea cererii de participare și ridicarea

caietului de sarcini de la Organizatorul concursului.

6. Participantul la concurs nu achită taxa de participare la concurs. Eliberarea

Caietului de sarcini este gratuită, la depunerea cererii de participare la concurs.

7. Termenul limită de prezentare a ofertei: 18.11.2019, ora 15:00 la sediul CIE

”Moldexpo” S.A. Ofertele depuse cu întîrziere nu vor fi acceptate.

8. Termeni de livrare

(a) Elaborarea listei conținutului fizic a expoziției (exponate, instalații, produse și

echipamente suplimentare etc.) și până la 25.11.2019

(b) Elaborarea machetelor panourilor informaționale, coordonarea turnării filmelor,

spoturilor și a proiecțiilor din cadrul pavilionului pînă la 23.12.2019

9. Oferta trebuie să includă:

a) Propuneri de amenajare a spațiului expozițional, inclusiv: detalierea zonelor și

conținutul expozițional fizic (exponate, instalații, lucrari, ș.a. produse fizice expuse),

conceptul filmelor, spoturilor VR, proiecțiilor, designul grafic al panourilor

informaționale.

b) Oferta financiară - costul serviciilor de decor și amenajare.

c) Informații despre ofertant, componența grupului: Curriculum Vitae al membrilor

grupului, Informații despre experiența ofertantului și/sau ale membrilor grupului

creativ,Imagini ale proiectelor realizate.

10. Câștigătorul concursului va fi selectat conform principiilor oferta cea mai

avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului atribuire și a factorilor

de evaluare prevăzuți în prezentul caiet de sarcini.

11. Persoana de contact: Natalia Ivanov, coordonator proiect, tel: 022 810 407, email:

ivanov@moldexpo.md.

II. INFORMAŢII GENERALE DESPRE EXPOZIŢIILE

MONDIALE ȘI DESPRE EXPO 2020 DUBAI

Despre Expoziţiile Mondiale

Expoziţia Mondială (World Expo) este al treilea dintre cele mai mari evenimente din

lume cu impact economic, social şi cultural, după FIFA World Cup şi Jocurile Olimpice.

Expoziţiile Mondiale sub egida Biroului Internaţional de Expoziţii (BIE) reprezintă un

vector important in promovarea valorilor naţionale la un nivel global, fiind de asemenea

o oportunitate pentru schimburile culturale, economice, ştiinţifice şi tehnice dintre ţările

lumii. De menţionat că Expoziţiile Mondiale se desfăşoară la un interval de cinci ani şi

durează de regulă şase luni. Acestea îşi trag inceputul de la ,,Marea Expoziţie Industrială

a Tuturor Naţiunilor” din 1851 de la Londra.

Despre EXPO 2020 DUBAI

Perioada: 20 octombrie 2020 - 10 aprilie 2021

Suprafața 4,4 km.p

25 mln. vizitatori, dintre care 70% de peste hotarele țării

Expoziția nu a fost găzduită până în prezent de nicio țară din Orientul Mijlociu, Asia

de Sud-Est sau Africa.

Tema Expo 2020 Dubai - “Conectarea gîndirii, Crearea viitorului”

Mesajul principal este că inovația și progresele sunt rezultatul oamenilor care acționează

împreună și în moduri noi.

Participanții sunt încurajați să prezinte propriile perspective unice și inovațiile și cele mai

bune practici demonstrând modul în care funcționează întru beneficiul oameniilor și al

comunităților.

Sunt trei subteme înrudite care reprezintă trei factorii determinanți ai progresului

mondial:

Oportunitate

Mobilitate

Dezvoltare durabilă

Mai multe informații privind tema și subtemele expoziției pot fi găsite în Ghidul tematic

de pe site-ul oficial al expoziției Expo 2020 Dubai.

https://www.expo2020dubai.com/en/themes

III. REPUBLICA MOLDOVA LA ”EXPO 2020 DUBAI”

1. Cadrul general

Republica Moldova va participa pentru a parta oară la un asemenea eveniment, anterior

prezentându-se cu succes la World Expo–2000 Hanover, Germania, Expo 2010

Shanghai, Republica Populară Chineză și în anul 2015 la Milano, Italia.

Conceptul Pavilionului Naţional presupune expunerea a tot ce are republica mai valoros

şi mai reprezentativ în contextul temei generale a expoziției și a subtemelor acesteia.

Importanţa: Participarea Republicii Moldova la Expo reprezintă o oportunitate de

promovare a imaginii ţării pe plan global, ce va contribui esenţial la promovarea valorilor

culturale naționale, a rezultatelor cercetărilor ştiinţifice şi tehnologice, servind drept canal

de comunicare pentru dezvoltarea economică şi a schimburilor internaţionale, precum şi

facilitând interacţiunea şi cooperarea cu statele lumii. Statistica demonstrează, că

asemenea evenimente reprezintă un cadru de idei, oportunităţi şi investiţii, astfel o bună

pregătire va genera beneficii considerabile pentru ţară.

Scopul: Moldova participă la Expo 2020 în Dubai cu scopul de a spori nivelul global de

cunoaștere a țării și de a crea oportunități de cooperare în diverse domenii.

Principalele obiective ale participării Republicii Moldova la EXPO 2020:

-Sporirea gradului de informare la nivel mondial despre Moldova și despre ce are țara de

oferit;

-Consolidarea imaginii Moldovei ca țară cu potențial economic;

-Prezentarea potențialului turistic, istoric și cultural al Republicii Moldova;

-Creșterea interesului pentru cooperarea economică, științifică și comercială cu Moldova

la nivel global;

-Sporirea atractivității Moldovei pentru investitori la nivel mondial.

6

2. Conceptul de prezentare a Republicii Moldova la Expo 2020 Dubai

1. Pavilionul Republicii Moldova va fi amplasat în districtul Mobilitate. Una din temele

cheie în acest sector este "Oare mai sunt locuri pe pamânt care merită a fi descoperite?"

Moldova are o istorie foarte relevantă de povestit la acest capitol fiind în continuare una

dintre cele mai puțin vizitate țări din Europa, în același timp printre cele mai recomandate

pentru a fi vizitate.

2. Republica Moldova se va prezenta cu un pavilion separat, construit și amenajat

conform unui concept arhitectural elaborat de către Organizator. (Anexa 1) Pavilionul va

avea o formă dreptunghiulară, la parter va fi organizat– spaţiul expoziţional cu o

suprafață de 213 m.p. Sunt prevăzute 2 uși separate: de intrare și de ieșire, astfel încît să

nu producă impedimente la dirijarea fluxului de vizitatori.

3. Republica Moldova se va prezenta cu mesajul ”Grow in Moldova”.

4. Pavilionul va fi dotat cu echipamente și mobilier stipulate în Anexa 1, însă,

nelimitându-se la acestea, ofertanții sunt invitați să propună echipamente tehnice și

multimedia suplimentare pentru prezentarea conținutului expozițional, astfel încât acesta

să fie memorabil, original și autentic, cu zone interactive. Pentru dotările suplimentare

ofertanții vor indica costul estimativ al acestora.

1. Tema vizuală a pavilionului RM este dictată de brandul de țară "Pomul Vieții" –

întregul stand va fi decorat conform standardelor grafice ale brandului de țară. Ca și

culoare de bază este propusă culoarea neagră, fiind una fără conotații negative în țările

arabe, dar și cea mai recomandabilă ca și fundal pentru culori mai aprinse și pentru o

senzație de spațiu mai mare decât este în realitate.

6. Standul are cateva zone tematice care relatează mai multe aspecte ale Moldovei ca și

destinație turistică și de investiții.

a) Zona Recepție, aici vizitatorul este salutat cu tradiționalul "Noroc" susținut de o

explicație despre semnificația acestui cuvânt. Tot aici, în zona recepție, vizitatorii

se înregistrează și primesc setul de materiale informaționale. Pe suport flaere (oferit

de Organizator) vor fi oferite vizitatorilor pliante despe Moldova, iar pe prima

pagină se va regăsi cuvântul ”Noroc”.

Pe partea stângă de la intrare este amplasat un perete modular pe care pot fi

amplasate imaginile locurilor pitoreși din Moldova, o hartă care indică amplasarea

geografică a R.Moldova și cîteva cifre de bază.

Se vor aprecia variantele de a oferi vizitatorilor oportunitatea de a avea o vizită

ghidată prin expoziție fie prin căști cu traducere în mai multe limbi, fie printr-o

aplicație la telefon, fie prin oferirea unor broșuri speciale. Este necesar de a oferi

mai multe variante la alegere pentru vizitatori.

7

b) Zona Discover-vom prezenta Moldova în calitate de destinație turistică. Pe ecranul

montat pe perete va rula un film despre Moldova, ar putea fi unul dintre cele existente, fie

montat din mai multe spoturi.

c) Zona VR Aici vizitatorii vor fi invitați să trăiască o experiență în realitatea virtuală

(VR). Se preconizeză două - trei stații VR (nu ochelari) pentru o experiență mai

profundă, dar și pentru siguranța vizitatorilor.

d) Zona Drumul vinului - Prezentarea istoriei vinului prin prisma conotației culturale și

spirituale - ”More than just wine”. Ideea de prezenta vinul nu doar ca o simplă băutură,

dar de a reda acel sentiment de dedicație cu care este fabricat, semnificația specială a

vinului în cultura moldovenească, elementele de mândrie națională și istoria dramatică

prin care a trecut industria vitivinicolă pe parcursul anilor. În special conținutul va fi

expus pe panourile informaționale de pe pereți, iar un film despre vinurile Moldovei va

rula pe televizorul dedicat. Proiecțiile pe pardosea (3 proiecții) ar putea avea un conținut

mai mult distractiv (fun).

De exemplu O idee ar fi proiecția covorului tradițional sau proiecția care ar simula

aflarea în podgoriile Moldovei, apoi în beciurile legendare. O propunere este de a plasa o instalație interactivă care ar putea implica vizitatorul în

procesul de producere a vinului.

e) Zona Craft În această zonă va fi prezentată industria ușoară. Totodată aici prezentăm

și meșteșugurile Moldovei.

Fie în această zonă, fie în zona kids vizitatorii să fie atrași într-o activitate interactivă de

confecționare, țesere a unui covoraș cu ajutorul unor scule speciale, sau colorarea cu

carioca a unor ornamente de stil național pe tricouri sau traistuțe. Produsele acestor

activități vor rămâne cadou persoanei care le-a creat.

f) Zona Taste- În această zonă prezentăm bunurile fabricate în Moldova printre care se

numără produsele alimentare gen fructe uscate/procesate, cofetării, etc.

Se preconizează prezentarea segmentelor industriei alimentare prin prisma unui produs

erou. Din toate segmentele industriei să fie selectat un singur produs, semnificativ, dar în

același timp original și atractiv.

De exemplu o propunere este de a expune o pîine/ colac, împletit, din aluat color,

fabricat de compania ”Franzeluța” care ar conține inscripție ”Moldova Expo2020”. Tot

în această zonă am putea oferi vizitatorilor mici pachețele ce conțin un set de produse

eco, gen fructe uscate, nuci .

g) Proiectul Teleporting- vom crea un teleport prin care vizitatorii pavilionului ar putea

lua legatura live cu compatrioții noștri din Moldova (de exemplu studenți), iar în urma

8

comunicării directe, oaspeții pavilionului ar putea primi în dar ”din Moldova” o gustare –

fie un măr sau un dulce produs în Moldova.

h) Zona Kids- În această zonă se propune atragerea copiilor (și nu numai) în jocuri și

activități interactive.

O propunere este de a crea o zonă muzicală. Se va instala un aparat care redă sunetul

instrumentelor muzicale prin apăsare butoanelor speciale. În plus, se vor amplasa fizic

instrumente muzicale (excepție instrumentele muzicale de suflat), de exemplu un țambal

la care copii ar putea cânta, iar pe un ecran va fi arătată o lecție de instruire.

O propunere este de a antrena copii într-o activitate de creare a unui ornament din

elementele speciale.

i) Zona Invest – zona în care vor fi expuse ofertele investiționale ale R.Moldova. Tot

aici este prezentată invitația și promisiunea noastră "Grow in Moldova", acesta fiind

mesajul fundamental pentru toate măsurile de atragere a investițiilor. Industria IT va

prezentată în cadrul acestei zone, ca parte a ofertei investiționale a țării.

j) Zona de ieșire: unde vizitatorii sunt încurajați să cumpere, sau/și li se va oferi ca și

amintire, cadouri și suveniruri reprezentative despre Moldova.

De exemplu O propunere este plasarea unei cabine foto, în care vizitatorul va putea face

o poză, selectând drept fundal unul din locurile pitorești, iar în rezultat va obține poza sa

pe magnet

9

IV. MODUL DE ORGANIZARE ŞI DESFĂŞURARE A CONCURSULUI

1. Participanții la concurs

1.1. La concurs pot participa: persoanele fizice sau juridice grupate în echipă sau de sine

stătător.

1.2. Nu pot participa la Concurs membrii Comisiei de concurs şi / sau membrii familiilor

acestora.

2. Înscrierea la Concurs

2.1. Înscrierea la concurs se va realiza prin depunerea cererii de participare și ridicarea

caietului de sarcini de la Organizatorul concursului.

2.2. Depunerea cererii de participare nu implică nici o obligație atît pentru candidați, cît

și pentru Organizator.

2.3. Participanţii au dreptul de a pune Organizatorului întrebări sau a cere explicații cu

privire la tema şi regulamentul concursului la secretariatul acestuia.

2.4. Proiectele depuse nu pot fi făcute publice de către autori decât după finalizarea

procedurii de selectare şi anunţarea câştigătorului. În caz contrar, participantul va fi

eliminat din Concurs.

3. Cheltuieli de participare

3.1. Participantul la concurs nu achită taxa de participare la concurs.

3.2. Participantul la concurs acoperă toate cheltuielile pentru pregătirea şi prezentarea

documentelor solicitate. Organizatorul concursului nu acoperă cheltuielile Participanţilor

şi nu poartă răspundere pentru acestea, indiferent de rezultatele concursului.

3.3. Participantul va suporta cheltuielile pentru imprimarea și furnizarea fotografiilor și

altor materiale necesare ilustrării conceptelor generale/abstracte, orice cost pentru

obținerea drepturilor de autor aferente fiind responsabilitatea acestuia.

4. Termenul limită de prezentare a ofertei: 18.11.2019

5. Termeni de livrare

(a) Elaborarea listei conținutului fizic a expoziției (exponate, instalații, produse și

echipamente suplimentare etc.) și până la 25.11.2019

(b) Elaborarea machetelor panourilor informaționale, coordonarea turnării filmelor,

spoturilor și a proiecțiilor din cadrul pavilionului pînă la 23.12.2019

10

6. Conţinutul şi modul de elaborare a ofertei

6.1. Depunerea documentelor

6.1.1. Participantul are obligaţia să depună oferta la adresa şi până la data/ ora-limită

pentru depunere, stabilite în anunţul sau în invitaţia de participare şi îşi asumă riscurile

transmiterii ofertei, inclusiv de forţă majoră.

6.1.2. Documentele pentru participarea la concurs, se înmânează până la data limită

persoanei responsabile a Comisiei într-un plic sigilat.

6.2.Ofertele prezentate cu întîrziere

6.2.1. Orice ofertă primită de Organizatorul concursului după termenul limită de

depunere va fi respinsă şi remisă Participantului, fără a fi deschisă.

6.3. Documentele prezentate de către Participant

6.3.1. Pentru participarea la concurs, Participantul va completa o Cerere de participare în

baza căreia se va elibera Caietul de sarcini.

6.3.2. În setul de documente obligatorii care trebuie prezentate de către participanți,

trebuie să fie incluse documentele specificate în prezentul Caiet de sarcini .

6.3.3. La dorinţa şi discreţia participantului pot fi prezentate scrisori de recomandare,

opiniile clienţilor acestora.

6.4. Prezentarea ofertei

6.4.1. Participantul are obligaţia să elaboreze oferta în aşa mod ca să asigure furnizarea

tuturor informaţiilor solicitate.

6.4.2. Oferta va fi prezentată în mod obligatoriu de către ofertant atât pe suport de hârtie,

cât și în format electronic.

6.4.3. Documentele prezentate în format electronic se vor stoca pe un suport electronic

USB, într-un fișier în format editabil.

6.5. Conținutul ofertei.

6.5.1. Documentele trebuie să fie depuse într-un plic şi să cuprindă obligatoriu:

a) Informații despre ofertant, componența grupului: Curriculum Vitae al membrilor

grupului, informații despre experiența ofertantului și/sau ale membrilor grupului creativ,

imagini ale proiectelor realizate.

b) Oferta propriu-zisă: inclusiv oferta tehnică și financiară.

11

7. Cerințe pentru ofertă

7.1. Cerințe generale

7.1.1. Participanţii asigură elaborarea ofertei în corespundere cu cerinţele Organizatorului

Expo 2020 și a prezentului Caiet de sarcini, precum și în conformitate cu tema generală a

Expo 2020 Dubai și conceptul de participare a R.Moldova la Expoziție.

7.1.2. Ofertantul va integra conceptul de participare în conceptul arhitectural de

amenajare propus de Organizator, conform Ghidului (Anexa1).

7.1.3. Conceptul de amenajare și decorare va include detalierea tehnică și grafică a

fiecărei zone din pavilion, inclusiv conceptele panourilor informaționale, filmelor,

spoturilor și proiecțiilor în conformitate cu conceptul de participare a R.Moldova la

Expoziție.

7.1.4. Amenajarea întregului pavilion trebuie să reflecte imaginea de eleganţă, unicitate,

notorietate a Republicii Moldova, elementele reprezentative pentru promovarea

Moldovei, ale logo-ului, precum şi ale obiectivelor ţintă.

7.1.5. Elemente atrăgătoare: Pavilionul trebuie să prezinte un concept expozițional

interesant, original şi atrăgător. Este necesar de a prevedea cel puțin un element care ar

atrage atenţia şi ar provoca interesul şi dorinţa de a vizita pavilionul Republicii Moldova.

Pot fi prevăzute elemente de decor dinamice, mobile. Va predomina o gamă de culori

asociate care nu vor obosi ochiul.

7.1.6. Conținutul fizic, grafic, audio și video trebuie să corespundă cerințelor

Organizatorului, să fie elaborate conform Ghidului (Anexa 1), dar și să fie reprezentativ,

realizate într-un concept stilistic și de design unic.

7.1.7. Va fi propusă schema de circulație a fluxului de vizitatori prin expoziție. Este

necesar de a asigura un parcurs controlabil și dirijabil a fiecărui vizitator, astfel ca

experiența obținută să fie una memorabilă, iar mesajul transmis vizitatorilor să fie

consecvent din zonă în zonă.

7.1.8. Propunerile privitor la echipamentul de prezentare a conținutului expozițional, care

nu sunt incluse în Ghid (Anexa 1) vor fi coordonate suplimentar cu Organizatorul Expo.

7.1.9. La propunerile ce preconizează o achiziție suplimentară de bunuri și servicii se va

indica un cost estimativ.

7.1.10. Pentru conceptele filmelor și a spoturilor se recomandă utilizarea producției

videografice existente, cu posibilitatea de adaptare a acesteia la necesități.

12

7.1.11. Conceptul de decorare și designul grafic trebuie să fie elaborate în conformitate

cu brandul de țară ”Pomul vieții”.

7.1.12. Ofertantul va depune oferta format electronic prin SIA RSAP Mtender și 1

exemplar în plic sigilat, pe suport de hârtie la sediul Organizatorului. Documentația se va

recepționa în baza unui Act de primire.

7.2. Specificație tehnică

7.2.1. Oferta tehnică trebuie să includă:

a) Zonarea conceptului arhitectural de amenajare (Anexa1) conform conceptului de

participare.

b) Detalierea fiecărei zone cu propuneri pentru conținutul expozițional conform dotărilor

prevăzute (module pentru plasarea exponatelor, panourile informaționale, televizoare,

proiectoare, proiecții), dar și propuneri pentru elementele conținutului expozițional

plasate în afara dotărilor propuse.

c) Fluxul de circulație a vizitatorilor, vizita dirijată în cadrul pavilionului.

d) Conceptul designului grafic al materialelor plasate pe panouri, materialelor

promoționale.

e) Conceptul filmelor, spoturilor (incl. VR) și proiecțiilor, cu mențiunea ref. la existența

unei astfel de producții sau necesitatea turnării acesteia.

f) Opțional alte elemente pentru decorarea și amenajarea spațiului expozițional.

7.2.2. Oferta tehnică va cuprinde atît partea vizuală: desene, imagini, schițe etc., cât

și descriere textuală a acestora.

7.3. Oferta financiară

7.3.1.Oferta financiară trebuie să includă oferta de preț pentru realizarea proiectului de

amenajare și decorare conform conceptului propus, coordonarea realizării proiectului.

7.3.2. Oferta financiară va cuprinde valoarea totală exprimată în lei, la care se adaugă

cota de TVA legală. Se vor evidenţia cele două sume.

8. Clarificarea şi modificarea documentelor de concurs

13

8.1. Orice participant care a obţinut un exemplar al documentelor de concurs în urma

depunerii Cererii de participare are dreptul de a solicita în scris clarificări despre

elementele cuprinse în acestea.

8.2. Organizatorul concursului are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de

clarificări, cu excepția celor prezentate după termenul prevăzut în prezentul Caiet de

sarcini.

8.3. Organizatorul concursului are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitările de

clarificări cu cel puţin 3 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

8.4. Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor participanților

care s-au înregistrat în concurs prin depunerea Cererii de participare, fără a fi dezvăluită

identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

9. Deschiderea concursului

9.1. Comisia se întruneşte într-o şedinţă în cadrul căreia vor fi deschise plicurile sigilate

- membrii Comisiei se conving de integritatea acestora (data și ora vor fi stabilite

ulterior). După deschiderea fiecărui plic, se verifică prezența tuturor documentelor şi a

informaţiilor prevăzute de condițiile concursului şi se ia act de toate documentele depuse,

fapt care se fixează în procesul-verbal al şedinţei.

9.2. Comisia, după semnarea procesului-verbal privind deschiderea ofertelor, va

examina, evalua şi compara ofertele, iar după evaluare, va prezenta Comitetului

Organizatoric hotărârea privind rezultatele concursului.

10. Evaluarea şi compararea ofertelor

10.1. În caz de necesitate, în cadrul Comisiei pot fi atrași consultanți și experți cu

experiență în domeniul respectiv pentru evaluarea corespunzătoare a ofertelor depuse.

10.2. Participanții selectați, care au îndeplinit toate condițiile concursului vor fi invitaţi

pentru prezentarea ofertei propuse sau furnizarea unor explicaţii la ofertă.

10.3. În unele cazuri Comisia, cu acordul Comitetului Organizatoric, este în drept de a

desemna oferta cîştigătoare, chiar dacă la concurs au participat mai puţin de trei ofertanţi.

11. Determinarea câştigătorului concursului

11.1. Comisia de Concurs, va analiza ofertele depuse la Concurs şi va desemna

câştigătorul conform următoarelor criterii:

14

Nr.

d/o

Denumirea factorului de evaluare Ponderea%

1 Prețul 50

2 Oferta tehnică - relevanța, originalitatea și autenticitatea conceptului

de amenajare propus şi sustenabilitatea acestuia în contextul general

al expoziţiei; Oferta corespunde tuturor cerințelor, conține propuneri

concrete, complete și fezabile

45

4 Calificarea și experiența personalului desemnat 5

11.2. Câștigătorului concursului va fi desemnat de către Comisia de concurs în

dependență de numărul de puncte acumulate la evaluarea de către Comisia de concurs.

11.3.Cu câștigătorul concursului va fi semnat contractul de elaborare a proiectului de

amenajare și decorare, a designului grafic și supraveghere de autor.

11.4. Câștigătorul se obligă să execute proiectul în conformitate cu cerințele Expo 2020

Dubai, să coordoneze și să aprobe proiectul cu Organizatorul Expo la toate etapele.

11.5. Orice modificare a conceptului câștigător de către compania contractată poate fi

executată doar la recomandările și cu acordul Organizatorului Expo și după aprobarea la

Comitetul Organizatoric.

11.6. Câștigătorul concursului va participa la selectarea furnizorilor de produse și servicii

necesare realizării proiectului conform conceptului de amenajare propus și va coordona

lucrările de execuție a elementelor conceptului expozițional.

12. Condiții speciale

12.1. Ofertantul, declarat câștigător va participa la ședințele Grupului de lucru pentru

organizarea participării Republicii Moldova la Expo 2020 privitor la implementarea

conceptului de participare.

12.2. Ofertantul, declarat câștigător va elabora documentele necesare pentru

implementarea conceptului în conformitate cu cerințele Expo 2020 pentru aprobările

solicitate de Organizator (listele produselor fizice expuse, materialele grafice, video etc.)

12.3. Ofertantul, declarat câștigător va participa la ședințele cu echipa tehnică a

Organizatorului Expo (în orașul Dubai).