Planeación estratégica en instituciones públicas:

Caso USBI Veracruz

Séptimo Coloquio ALCI 09Administración y liderazgo en el campo informativo “Planeación estratégica: Bibliotecas en tiempo de crisis”

USBI Veracruz, Universidad VeracruzanaBoca del Río, Ver., México

Septiembre 23-25, 2009

Dr. Jesús Laujlau@uv.mx

www.jesuslau.comUniversidad Veracruzana / DGB / USBI VER

Boca del Río, Veracruz, Méxicowww.uv.mx/bvirtual

Tópicos

• Proceso administrativo

• Planeación estratégica – Concepto

• Instituciones de educación superior públicas

• Planeación USBI VER

• PlanEs 2009 - 2015

Conceptos administrativos

VisiónAcciones

Programas

MetasPor

objetivoObjetivos

Misióny

Valores Costos/presupuesto

Recursos:Humanos

Económicos Materiales

Evaluación

Estrategias

Oportunidades y amenazas Ambiente externo / entorno

Fortalezas y debilidades Ambiente interno

Planeación estratégica

Instituciones de educación superior públicas

Planeación IES - Resumen

• Tamaño - Grande

• Objetivos – Generalmente intuitivos

• Continuidad / Discontinuidad

• Presupuesto – Permanente, crece poco

• Evaluación – Casi sin realizar

Dirección IES

• Políticas gubernamentales – Vanguardia

• Directivos – Más políticos que académicos

• Elección – Candidatos deben ser locales

• Rumbo – Basado en intuición

• Comunicación – Indirecta y escasa

Organización IES

• Mantenimiento – Baja prioridad

• Crecimiento – Alta prioridad

• Recursos humanos – Poca autoridad

• Políticas – Normalmente nebulosas

Control IES

• Centralización – Alta

• Motivación – Sólo en algunas áreas

• Evaluación – Sólo a nivel macro

• Integración - Archipiélagos

Resumen – IES

• Planeación – Práctica reciente

• Dirección - Piramidal

• Organización - Lenta

• Control – Polarizado

Planeación USBI VER

Planeación USBI VER

• Primer ejercicio institucional descentralizado

• Segundo proceso de PlanEs

• Se realizó en un año

Preámbulo

• Semblanza • Dimensión física • Antecedente organizacional • Plaza académica • Demanda informativa• Servicios- Siete años• Año anterior • Personal • Distribución social del conocimiento

Diagnóstico - Tendencias

• Fortalezas• Retos• Análisis FODA• Análisis interno• Fortalezas• Debilidades• Análisis externo• Oportunidades• Amenazas

Filosofía organizacional

• Misión

• Visión

• Valores organizacionales

• Principios de servicio

Objetivos, metas, acciones

• Objetivos generales de desarrollo• Estrategias• Programas• Objetivos específicos/particulares • Metas• Acciones• Relación de metas y cronograma• Seguimiento de evaluación• Bibliografía• Anexos

Conclusiones

• Incorporamos creencias, fechas y conceptos

• Definimos una línea de tiempo

• Recogimos y analizamos datos

• Revisamos los servicios y las operaciones actuales

• Reflejamos lo que deseamos ser

• Nuestra institución es pública, y estamos sujetos a sus macro variables

¡Muchas gracias por su atención!

Copia disponible:

www.jesuslau.com

www.uv.mx/usbi_ver/alci09