BUKU PETUNJUK OPERASIONAL - bappeda.cirebonkab.go.idbappeda.cirebonkab.go.id/wp-content/uploads/2018/04/manual... · Halaman Agenda Kegiatan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN CIREBON

BUKU PETUNJUK OPERASIONAL

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH (SIPD)

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jl. Sunan Kalijaga No. 11 Sumber

Telp: (0231) 321991, Fax: (0231) 321991 Kabupaten Cirebon – Jawa Barat

http://simbangda.cirebonkab.go.id

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................... i DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... ii I. PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1 II. TENTANG SISTEM ................................................................................................................... 2 III. PENGATURAN ......................................................................................................................... 4

A. PENGGUNA LOGIN ............................................................................................................. 5 B. REFERENSI SKPD ................................................................................................................. 8 C. REFERENSI DATA TABULAR ................................................................................................ 8

IV. KOMPONEN DATA .................................................................................................................. 10 A. DATA TABULAR .................................................................................................................. 10 B. DOKUMEN PERENCANAAN ................................................................................................ 12

V. INFORMASI ............................................................................................................................. 14 A. UNDANGAN ....................................................................................................................... 14 B. PENGUMUMAN ................................................................................................................. 15 C. AGENDA KEGIATAN ........................................................................................................... 16 D. BERITA ............................................................................................................................... 17 E. GALLERY PHOTO ................................................................................................................ 18 F. HUBUNGI KAMI ................................................................................................................. 19

VI. PENUTUP ................................................................................................................................ 20

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. ii

BAB I PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah S.W.T yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis,

sehingga dapat menyelesaikan Buku petunjuk operasional Sistem Informasi Pembangunan Daerah.

Sistem Informasi Pembangunan Daerah yang disingkat SIPD adalah sebuah program yang

dibuat untuk mengelola data informasi untuk mendukung dalam perencanaan dan evaluasi

pembangunan daerah secara online.

Semoga dengan adanya buku petunjuk opersional ini, dapat lebih mempermudah dalam

pengelolaan data, sehingga data yang ada dapat dikelola dengan baik, dan dapat memberikan

informasi yang berguna dalam penentuan kebijakan di masa yang akan datang.

Terimakasih.

SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH Hal. 1

BAB II TENTANG SISTEM

A. BASIS SISTEM

Sistem ini berbasis Web. Artinya sistem ini digunakan melalui sebuah browser (Mozilla, Internet Explorer, Opera, dll.), gunakan Mozilla untuk tampilan terbaik.

B. BAHASA PROGRAMMING Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP (Framework Codeigniter) dan Javascript (Framework Ext JS).

C. DATABASE Sistem ini menggunakan database MySQL

D. PERANGKAT (HARDWARE) Untuk dapat menggunakan sistem ini dengan stabil, perangkat minimal yang dibutuhkan : - Processor 2GHz - RAM 1024 GB - Harddisk 160 GB

E. CLIENT SERVER Sistem ini menerapkan sistem client-server. Artinya, sistem ini ditempatkan pada satu mesin (server), dan client hanya mengakses ke server tersebut untuk menggunakan sistem ini.

F. MENJALANKAN PROGRAM

Untuk memulai menjalankan program ini, berikut langkah-langkah-nya : 1) Membuka Halaman Publik,

ketikkan pada kolom URL address, IP Address/domain komputer server, contoh : http://simbangda.cirebonkab.go.id/, lalu tekan Enter. Sehingga akan tampil seperti berikut ini


2) Membuka Halaman Manajemen

Ketikkan pada kolom URL Address di browser : http://simbangda.cirebonkab.go.id/app, lalu tekan Enter. Sehingga akan tampil :

Isikan kolom Nama Pengguna dan Kata Sandi, berikut ini Pengguna dan Kata Sandi default sistem : Pengguna : admin Kata Sandi : admin123 Lalu klik Login, jika Pengguna dan Kata Sandi benar, maka akan tampil halaman seperti berikut ini :


BAB III PENGATURAN

Halaman Pengaturan adalah halaman untuk melakukan pengaturan data pengguna dan referensi (Referensi adalah kumpulan data-data yang menjadi master data pada sistem ini), untuk masuk ke halaman ini dapat dilalui melalui 2 (dua) jalan, perhatikan gambar di bawah ini.

Klik link yang ditandai dengan gambar bintang, sehingga akan tampil halaman berikut :

1

2


A. PENGGUNA LOGIN Untuk masuk ke halaman pengguna login, pada halaman pengaturan, klik link Pengguna Login, sehingga akan tampil halaman berikut :

1) Tambah Pengguna

Untuk menambah pengguna, klik link Tambah, sehingga tampil form pengguna login seperti berikut :

Isikan semua kolom yang ada, lalu klik Simpan.

2) Ubah Pengguna Untuk merubah data pengguna, pilih salah satu pengguna yang ingin diubah, klik link Ubah, sehingga muncul form pengguna login

Lakukan perubahan pada kolom yang tersedia, lalu klik Simpan.

Tambah

Hapus Export

Ubah

Tipe Pengguna terdiri dari 3 (tiga) tipe, yaitu: 1. Admin : Tipe pengguna yang dapat mengakses

ke semua halaman manajemen yang ada 2. Pengelola : Tipe pengguna yang dapat

mengakses ke semua halaman manajemen yang ada, kecuali halaman Pengguna Login.

3. Operator : Tipe pengguna yang hanya dapat mengakses ke Data Tabular dan Dok. Perencanaan

Ubah Kata Sandi


3) Hapus Pengguna Untuk menghapus pengguna, pilih pengguna yang ingin dihapus pada daftar pengguna login (Anda dapat memilih lebih dari satu), lalu klik link Hapus, sehingga tampil konfirmasi penghapusan

klik Yes untuk menghapus, klik No untuk pembatalan.

4) Ubah Kata Sandi Perbuahan kata sandi dalam sistem ini dibagi menjadi dua : a. Perubahan Kata Sandi Pengguna Lain

Untuk merubah Kata Sandi Pengguna Lain, pilih salah satu pengguna yang ada di dalam daftar Pengguna Login, lalu klik link Ubah Kata Sandi, sehingga tampil form berikut ini :

Isikan Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi dengan kata sandi yang diinginkan, lalu klik tombol Simpan. Jika perubahan kata sandi ingin dibatalkan, klik tombol Batal.

b. Perubahan Identitas dan Kata Sandi Pengguna Sendiri Untuk merubah Identitas serta Kata Sandi Pengguna Sendiri dapat dilakukan melalui halaman Profil Pengguna


5) Export Daftar Pengguna Untuk mengexport daftar pengguna login, klik link Export

Ketentuan Pilihan Cetak : - Semua : pilihan untuk mengexport seluruh data yang ada. - Baris : pilihan untuk mengexport data berdasarkan baris (record) - Pilihan : pilihan untuk mengexport data berdasarkan data yang dipilih.

Klik tombol Export untuk memproses daftar dalam format xls, klik tombol Batal untuk pembatalan.

Catatan: Secara prinsip, operasional (tata cara) Tambah, Ubah, Hapus dan Export dalam sistem ini adalah sama. Karena itu, pada halaman berikutnya hanya akan dijelaskan kolom masing-masing form yang ada pada masing-masing halaman.


B. REFERENSI SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) Halaman Referensi SKPD adalah halaman untuk mengatur daftar nama-nama SKPD. Untuk masuk ke halaman tersebut, klik link Referensi SKPD pada halaman Pengaturan, sehingga akan tampil halaman berikut :

Keterangan : Nama SKPD: Nama Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Nama Singkatan: Nama Singkatan SKPD Alamat: Alamat lengkap SKPD

C. REFERENSI DATA TABULAR Halaman Referensi Data Tabular adalah halaman untuk mengatur Definisi Elemen Data dan Kewenangan SKPD terhadapa masing-masing Elemen Data. Untuk masuk ke halaman tersebut, klik link Referensi Data Tabular pada halaman Pengaturan, sehingga akan tampil halaman berikut:


Klik Jenis Data yang ada, sebagai contoh, klik Jenis Data Geografi, sehingga akan tampil halaman berikut :

Pilih Nama SKPD ..... , (sebagai contoh pilih Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang)

Berikan tanda checklist pada masing-masing elemen data untuk Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang

Untuk merubah Definisi Elemen Data

Untuk melihat Definisi Elemen Data


BAB IV KOMPONEN DATA

Yang dimaksud Komponen Data pada BAB ini adalah data yang dikelola pada sistem ini yang menggambarkan tentang kondisi data informasi pembangunan yang ada pada pemerintah daerah, diantaranya Data Tabular (Elemen Data), serta pengelolaan arsip Dokumen Perencanaan.

Untuk masuk ke halaman Data Tabular atau Dokumen Perencanaan, klik link Komponen Data ( ), sehingga akan tampil link Data Tabular dan Dok. Perencanaan.

A. DATA TABULAR

Maksud dari Data Tabular adalah data yang tersusun dalam tabel atau daftar, dalam hal ini adalah data yang digunakan untuk mendukung dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan. Data Tabular dibagi menjadi 8 (delapan) Kelompok Data, yaitu : 1. Data Umum 2. Sosial Budaya 3. Sumber Daya Alam 4. Infrastruktur 5. Ekonomi 6. Keuangan Daerah 7. Politik, Hukum dan Keamanan 8. Insidensial Berikut ini tampilan dari halaman Data Tabular :

Sebagai contoh, kita akan mengelola data Geografi. Klik link Geografi, sehingga akan tampil seperti berikut ini :


Catatan : checkbox Validitas data akan muncul jika data tahun berkaitan sudah pernah disimpan 1. Ubah / Edit Nilai

Untuk merubah nilai elemen data, berikut tahapannya :

a. klik tombol Edit ( ), b. Berikan tanda checklist jika Elemen tersebut Ada. c. Isikan Nilai Elemen Data

d. Klik tombol Simpan ( ) untuk menyimpan perubahan.

2. Salin Nilai Untuk menyalin Nilai elemen data yang telah tersimpan, dan nilai tersebut akan digunakan untuk tahun tertentu, berikut tahapannya : a. Pilih Tahun yang nilainya akan disalin

b. Klik tombol Salin Data ( ) c. Pilih Tahun yang nilainya akan diisi dari tahun salin yang telah dipilih

d. Klik tombol Simpan Salinan ( ) untuk memproses Salin Nilai.

3. Download Data

Untuk mendownload elemen data, klik Tombol Download ( ), tunggu beberapa saat, sistem akan memberikan file dalam format *.xls.

Validitas Data (Berikan tanda checklist untuk nilai

yang dianggap valid)

Sumber Data (berasal dari pemetaan kewenangan SKDP

terhadap elemen data)

1

2


B. DOKUMEN PERENCANAAN Halaman Dokumen Perencanaan digunakan untuk mengarsipkan file-file yang berkaitan dengan dokumen perencanaan. Dokumen Perencanaan terdiri dari : 1) RTRW (RENCANA TATA RUANG WILAYAH) 2) RPJPD (RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG DAERAH) (periode 20 tahun) 3) RPJMD (RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DAERAH) (periode 5 tahun) 4) RENSTRA (RENCANA STRATEGI) (periode 5 tahun) => Dokumen bagi setiap SKPD 5) RKPD => Dokumen bagi setiap SKPD 6) RENJA => Dokumen bagi setiap SKPD 7) KUA/PPAS 8) APBD 9) STATISTIK DAERAH Berikut ini tampilan dari halaman Dokumen Perencanaan :

Sebagai contoh kita akan melakukan pengarsipan file RPJPD.

a. Klik Link Lihat ( ) pada menu RPJPD (Per 20 Tahun), sehingga akan tampil halaman berikut ini :

b. Klik tombol Upload ( ) pada baris sesuai dengan tahun dokumen


c. Cari / arahkan ke file yang dimaksud d. Setelah file ditemukan, klik file tersebut, lalu klik tombol Open. Tunggu sampaikan proses

upload selesai.


BAB V INFORMASI

Yang dimaksud Informasi pada BAB ini adalah pengelolaan informasi diantaranya Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami. Untuk masuk ke halaman Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan

Hubungi Kami, klik link Informasi ( ), sehingga akan tampil link Undangan, Pengumuman, Agenda Kegiatan, Berita, Gallery Photo dan Hubungi Kami.

A. UNDANGAN

Halaman Undangan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola Undangan-undangan yang nantikan akan tampil setiap login pada halaman manajemen.

Keterangan Form Undangan : Judul Judul untuk Undangan yang dimaksud Masa Tampil Untuk menentukan Masa tampil undangan berdasarkan tanggal Catatan: Upload lampiran hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Undangan telah

tersimpan. Untuk melakukan Upload lampiran klik link Upload ( )yang terdapat pada tabel (Daftar Undangan)


B. PENGUMUMAN

Halaman Pengumuman adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Pengumuman.

Keterangan Form Pengumuman : Tanggal Tanggal penetapan pengumuman yang dimaksud Judul Judul Pengumuman yang dimaksud Isi Pengumuman Isi Pengumuman Catatan: Upload lampiran hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Pengumuman telah

tersimpan. Untuk melakukan Upload lampiran klik link Upload ( )yang terdapat pada tabel (Daftar Pengumuman)


C. AGENDA KEGIATAN Halaman Agenda Kegiatan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Agenda Kegiatan yang akan dilakukan.

Keterangan Form Agenda : Tanggal Tanggal pelaksanaan agenda yang dimaksud Isi Agenda Isi / Gambaran perihal Agenda yang dimaksud


D. BERITA Halaman Berita adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data Berita yang ada.

Keterangan Form Berita : Tanggal Tanggal Berita yang dimaksud Judul Judul Berita yang dimaksud Isi Berita Isi Berita Sumber Sumber / asal berita ini, apakah dari website lain atau dari instansi tertentu


E. GALLERY PHOTO Halaman Gallery Photo adalah halaman yang digunakan untuk mengelola data yang berbentuk photo, biasa untuk menyimpan photo-photo kegiatan yang telah dilaksanakan.

Keterangan Form Gallery : Judul Judul untuk gallery photo yang dimaksud Keterangan Keterangan yang menggambarkan Catatan: Upload File hanya dapat dilakukan setelah data yang ada pada Form Gallery telah tersimpan.

Untuk melakukan Upload File Photo klik link Upload ( )yang terdapat pada tabel (Daftar Gallery Photo)


F. HUBUNGI KAMI Halaman Hubungi Kami adalah halaman yang digunakan untuk melihat pesan masuk yang disampaikan oleh pengunjung website melalui halaman publik, yang selanjutnya untuk ditindaklanjuti pesan tersebut.


BAB VI PENUTUP

Demikian buku petunjuk operasional ini kami buat, kami berharap buku ini dapat berguna dalam

operasional Sistem Informasi Pembangunan Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten

Cirebon.


Documents

BUKU PETUNJUK OPERASIONAL - bappeda.cirebonkab.go.idbappeda.cirebonkab.go.id/wp-content/uploads/2018/04/manual... · Halaman Agenda Kegiatan adalah halaman yang digunakan untuk mengelola