BUKU PANDUAN PENYUSUNAN PAPARAN PIMPINANciptakarya.pu.go.id/kip/halaman/progker/file/1570076314-20190904_Final...BUKU PANDUAN PENYUSUNAN PAPARAN PIMPINAN Kegiatan DIrektorat Jenderal

Pia

Nem

o, K

ab. R

aja

Am

pat

Gel

ora

Bun

g K

arno

, Jak

arta

RTP

Kot

a Ti

dore

Kep

ulau

an

BUKU PANDUAN PENYUSUNAN PAPARAN PIMPINAN

Kegiatan DIrektorat Jenderal Cipta Karya

disusun oleh : Muhammad Hero Umar Renaldi

199604292019031001Teknik Tata Bangunan dan Perumahan Ahli Pertama

KementerianPekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Pendahuluan

01

Buku Panduan Penyusunan Paparan Kegiatan Direktorat Jenderal Cipta Karya merupakan panduan dalam menggunakan template paparan yang sudah dibuat untuk dijadikan bahan paparan. Panduan ini berisikan standar-standar yang digunakan seperti jenis font, ukuran font, pemilihan warna, metode pengisian dan bagaimana cara mendapatkan data atau konten yang akan dipaparkan. Untuk menunjang keakuratan data, pada buku panduan ini juga disertakan kontak dari tiap Unit Kompetensi Direktorat Jenderal Cipta Karya untuk mengoordinasikan data apabila data yang dibutuhkan belum lengkap, perlu diklarifikasi dan memerlukan data langsung dari tiap unit kompetensi.

Template bersifat tentatif dan dapat disesuaikan dengan konten yang ingin dipaparkan. Template han-ya merupakan panduan dan acuan untuk membuat sebuah paparan yang informatif, mudah dipahami namun tetap menarik dan tidak membosankan berdasarkan hasil telaahan literatur dan diskusi dengan staf terkait yang sudah dilakukan. Diharapkan nantinya template dapat bermanfaat dan juga digunakan dalam penyusunan Paparan Pimpinan kedepannya baik di Subdirektorat Pengelolaan Data dan Sistem Informasi maupun di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

02

Kot

a La

ma

Sem

aran

g

A. Jenis dan Ukuran FontBerdasarkan literatur dari Universiti Sains Malaysia, font yang baik digunakan dalam paparan meng-gunakan penayangan monitor adalah sans-serif. Dalam template paparan gunakan font Helvetica LT Std Light yang merupakan jenis font sans-serif (font akan dilampirkan pada folder template di server Subdit. PDSI). Ukuran font pada judul paparan minimal adalah 24pt Bold. Namun untuk isi paparan dapat menggunakan ukuran 10pt, 12pt, hingga 18pt disesuaikan dengan template dan konten ba-hasan. Hindari penggunaan italic karena akan sukar dibaca. Apabila konten dirasa penting, dapat menggunakan Bold pada kata yang perlu perhatian khusus.

B. Palet WarnaTiap warna memiliki impresi yang berbeda-beda. Berdasarkan hasil telaahan literatur dari paparan Colour Analysis INSEEC 2013, terdapat penjelasan mengenai impresi yang diberikan dari tiap-tiap warna yang digunakan. Selain impresi warna, hal yang harus diperhatikan dalam paparan adalah penggunaan jumlah warna. Dalam satu paparan sebaiknya tidak lebih dari 5 (lima) penggunaan war-na. Hal ini dapat mendistraksi audiens dalam menyaksikan bahan paparan, sehingga ditakutkan pa-paran jadi terlihat tidak menarik dan informasi tidak tersampaikan dengan baik. Berikut rujukan palet warna yang dapat digunakan beserta impresi dan makna yang terkandung dida-lamnya (berdasarkan literatur) :

1. “Monokrom Hitam - Jingga”Memberikan kesan enerjik dan mewah. Hal ini dikarenakan warna Jingga memberikan impresi enerjik, semangat, berjiwa muda dan memiliki kesan perlu diperhatikan / penting. Namun, warna hitam-abu memberikan kesan royal, megah, dewasa, serius dan tegas. Palet warna ini digunakan pada rancan-gan template yang ada namun dapat disesuaikan dengan konsep yang ingin disampaikan nantinya.

2. “Biru - Hijau”Penggunaan warna Biru memberikan impresi loyalitas, responsabilitas, dan calm disambungkan den-gan warna Hijau menambahkan impresi rileks, segar, dan positif.

3. “Merah - Ungu Tua”Penggunaan warna Merah memberikan impresi energi, cepat, semangat disambungkan dengan war-na Ungu menambahkan impresi kreatif, dan imajinatif.

03

Gambar 3. Palet Warna Monokrom Merah - Ungu TuaSumber: www.google.com/

Gambar 2. Palet Warna Monokrom Biru - HijauSumber: www.google.com/

Gambar 1. Palet Warna Monokrom Hitam - JinggaSumber: Hasil analisis pribadi

Standar Dasar Pedoman

04

PenyusunanKerangka Paparan

Disusun berdasarkanhasil telaahan studi

dan juga diskusidengan berbagai

stakeholder

Penyusunan PaparanMenyederhanakandata melalui bahan

paparan sesuaidengan kerangka

yang telah disusunPenyampaianKepada PublikPaparan akan

disampaikan olehpimpinan kepada

publik sebagaibentuk akuntabilitas

Pengumpulan DataData diambil dariberbagai sumberyang menunjang

penyusunan PaparanPimpinan mengenai

Kegiatan DJCK

Paparan DisampaikanKepada Pimpinan

Pimpinan akanmelihat dan

mempelajari paparan

STAGE 1

STAGE 2

STAGE 3 STAGE 4

STAGE 5

STARTEND

Revisi PaparanPaparan yang dirasa belumsesuai akan diminta revisi

Telaahan Literatur & Diskusi Stakeholder

E-monitoring

LAKIP, Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Prioritasdi Lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya

1

2

3

Diikuti diskusi denganatasan untuk proses

penyempurnaan

Bisnis Proses Kegiatan

Metode Pengisian Template Paparan

1. Cover Paparan

Pemilihan Foto/Gambar1. Foto/Gambar merupakan kegiatan strategis Ditjen Cipta Karya yang menarik dan merupakan kegiatan unggulan.2. Kualitas gambar harus resolusi tinggi, rasio disesuaikan dengan template (gunakan crop).3. Foto/Gambar diperoleh dari dokumentasi Unit Kompe-tensi dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah.4. Foto dibuat Black and White seperti pada template5. Tuliskan sumber Foto/Gambar, apabila memungkinkan tuliskan pengambil Foto/Gambar.

05

Judul dan Keterangan Paparan1. Judul paparan disesuaikan dengan tema dan konten yang akan dipaparkan.2. Keterangan tempat dan waktu disesuaikan dengan loka-si dan waktu akan diadakan pemaparan.

Logo dan Tulisan Kementerian PUPRUntuk menunjukkan paparan yang formal, ditampilkan logo dan nama lembaga. Terdiri dari nama instansi dan unit or-ganisasi seperti: Direktorat Jenderal Cipta Karya.


06

Konten PaparanJumlah konten paparan disesuaikan dengan tiap bahasan. Tuliskan konten utama yang ingin dibahas agar memper-mudah audiens memahami paparan. Apabila template dirasa tidak muat, ukuran font dan tatanan letak dapat disesuaikan.

2. Konten Paparan Pemilihan Foto/Gambar1. Foto/Gambar merupakan kegiatan strategis Ditjen Cipta Karya yang menarik dan merupakan kegiatan unggulan.2. Kualitas gambar harus resolusi tinggi, rasio disesuaikan dengan template (gunakan crop).3. Foto/Gambar diperoleh dari dokumentasi Unit Kompe-tensi dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah.4. Foto dibuat Black and White seperti pada template5. Tuliskan sumber Foto/Gambar, apabila memungkinkan tuliskan pengambil Foto/Gambar.


07

3. Pembatas Tiap Konten Bahasan Pemilihan Foto/Gambar1. Foto/Gambar merupakan kegiatan strategis Ditjen Cipta Karya yang menarik dan merupakan kegiatan unggulan.2. Kualitas gambar harus resolusi tinggi, rasio disesuaikan dengan template (gunakan crop).3. Foto/Gambar diperoleh dari dokumentasi Unit Kompe-tensi dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah.4. Foto dibuat Black and White seperti pada template5. Tuliskan sumber Foto/Gambar, apabila memungkinkan tuliskan pengambil Foto/Gambar.

Judul dan Keterangan PaparanNomor dan Judul Konten disesuaikan dengan bahasan dan harus sama seperti yang tertera pada Konten Paparan. Apabila diperlukan, tulis penjelasan tambahan mendukung mengenai isi dari konten paparan.

Pemilihan Foto/Gambar1. Foto/Gambar merupakan kegiatan strategis Ditjen Cipta Karya yang menarik dan merupakan kegiatan unggulan.2. Kualitas gambar harus resolusi tinggi, rasio disesuaikan dengan template (gunakan crop).3. Foto/Gambar diperoleh dari dokumentasi Unit Kompe-tensi dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah.4. Tuliskan sumber Foto/Gambar, apabila memungkinkan tuliskan pengambil Foto/Gambar.


08

4. Outlook Pembangunan Infrastruktur Permukiman

Sumber DataUntuk meminimalisasi ketidakakuratan data, tuliskan sum-ber yang diambil dan status sumber, Tanggal-Bulan-Tahun.

Nomor HalamananTuliskan nomor halamanan di setiap paparan untuk mem-permudah audiens dalam membaca khususnya ketika sesi tanya jawab. (Pembatas, Cover dan Konten Paparan tidak perlu halaman)

Judul KontenJudul konten disesuaikan dengan konten yang dibahas, judul harus padat yang menjelaskan secara keseluruhan konten. Contoh berikut merupakan Outlook Pembangunan Infrastruktur Permukiman. Data dapat diperoleh dari LAKIP, E-monitoring atau Unit Kompetensi.

Data Capaian tiap Sektor1. Tuliskan capaian yang sudah dilakukan dari masing-mas-ing sektor yaitu : Penyediaan Sistem Air Minum, Penataan Permukiman Kumuh di Perkotaan, dan Penyediaan Sanitasi.2. Data mencakup kapasitas kegiatan seperti jumlah KK, Luasan Hektar dan sebagainya.3. Untuk tahun berlangsung, tuliskan target potensinya.4. Data dapat diperoleh dari LAKIP, E-monitoring atau Unit Kompetensi.

Pemilihan Foto/Gambar1. Foto/Gambar merupakan kegiatan IBM Cipta Karya yang memperlihatkan kebermanfaatan bagi masyarakat.2. Kualitas gambar harus resolusi tinggi, rasio disesuaikan dengan template (gunakan crop).3. Foto/Gambar diperoleh dari dokumentasi Unit Kompe-tensi dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah.4. Tuliskan sumber Foto/Gambar, apabila memungkinkan tuliskan pengambil Foto/Gambar.


09

4. Outlook Pembangunan Infrastruktur Permukiman

Sumber DataUntuk meminimalisasi ketidakakuratan data, tuliskan sum-ber yang diambil dan status sumber, Tanggal-Bulan-Tahun.

Nomor HalamananTuliskan nomor halamanan di setiap paparan untuk mem-permudah audiens dalam membaca khususnya ketika sesi tanya jawab. (Pembatas, Cover dan Konten Paparan tidak perlu halaman)


Data Pendukung1. Tuliskan komitmen anggaran dari tahun eksisting hingga tahun berlangsung (disesuaikan dengan konten bahasan)2. Tuliskan dampak berupa jumlah Hari Orang Kerja dari keseluruhan sektor kegiatan IBM.3. Tuliskan manfaat kegiatan IBM secara umum yang mer-upakan manfaat paling besar sebagai bentuk pertanggung jawaban kepada publik


10

4. Pagu Anggaran


Nilai Pagu dan Pie Chart1. Pagu anggaran dapat dilihat dari dokumen-dokumen yang akan digunakan sebagai bahan konten, seperti salah satunya v dan LAKIP. Data juga bisa diam-bil melalui E-monitoring.2. Pie Chart diisi dengan cara “edit data in excel” lalu input data yang dibutuh-kan, bisa merupakan sektor kegiatan ataupun spesifik kegiatan yang disesuai-kan dengan konten bahasan.3. Pengubahan warna dapat diedit di PPT, klik dua kali pada tiap sub bagian pie chart dan ubah sesuai dengan palet warna yang digunakan pada tiap bahan paparan.

Pagu Tiap Sektor1. Nilai dari tiap sektor atau kegiatan diperlihatkan di pie chart.2. Data disesuaikan dari dokumen yang dijadikan acuan data.3. Persentase merupakan perbandingan dari nilai tiap sektor dengan nilai total pagu

Sumber DataUntuk meminimalisasi ketidakakuratan data, tuliskan sumber yang diambil dan status sumber, Tanggal-Bu-lan-Tahun.

Nomor HalamananTuliskan nomor halamanan di setiap paparan untuk mempermudah audiens dalam membaca khusus-nya ketika sesi tanya jawab. (Pembatas, Cover dan Konten Paparan tidak perlu halaman)


11

5. Konten Bahasan (1)

Judul KontenJudul konten disesuaikan dengan konten yang dibahas, judul harus padat yang menjelaskan secara keseluruhan konten. Contoh berikut merupakan kegiatan tiap sektor yang mengacu pada dokumen Laporan Kemajuan Pelaksa-naan Kegiatan Prioritas di Lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya.

Nama KegiatanTuliskan nama kegiatan secara padat, singkat dan mudah dipahami oleh audiens


Nomor HalamananTuliskan nomor halamanan di setiap paparan untuk mempermudah audiens dalam membaca khususnya ketika sesi tanya jawab. (Pembatas, Cover dan Kont-en Paparan tidak perlu halaman)

Kapasitas, Manfaat dan Anggaran1. Tuliskan kapasitas yang diwadahi dari tiap kegiatan sesuai dari dokumen yang menjadi acuan data. Sep-erti jumlah KK, luasan hektar, jumlah jiwa dan lain-lain.2. Tuliskan manfaat secara umum dampak yang diberi-kan oleh kegiatan tersebut. Manfaat yang dapat dilihat dan dirasakan secara langsung khususnya bagi mas-yarakat setempat.3. Total anggaran disesuaikan dengan dokumen se-bagai acuan data.

Progres Fisik dan Keuangan1. Tuliskan presentase dari tiap progres sesuai den-gan data yang digunakan.2. Sesuaikan warna pie chart dengan keterangan pada template yang sudah dibuat.3. Warna disesuaikan dengan palet warna paparan.


12

6. Konten Bahasan (2)

Nama KegiatanTuliskan nama kegiatan secara padat, singkat dan mudah dipahami oleh audiens


Nomor HalamananTuliskan nomor halamanan di setiap paparan untuk mempermudah audiens dalam membaca khususnya ketika sesi tanya jawab. (Pembatas, Cover dan Kont-en Paparan tidak perlu halaman)

Foto Progres1. Foto kiri menunjukkan kegiatan awal pengerjaan konstruksi atau foto sebelum dibangunnya paket ke-giatan.2. Foto kedua menunjukkan kegiatan yang sudah ber-progress atau dalam tahap pemanfaatan oleh masyar-akat.3. Menggunakan resolusi yang tinggi dengan rasio gambar disesuaikan dengan template.4. Tuliskan nama kegiatan / progress.

Judul KontenJudul konten disesuaikan dengan konten yang dibahas, judul harus padat yang menjelaskan secara keseluruhan konten. Contoh berikut merupakan kegiatan tiap sektor yang mengacu pada dokumen Laporan Kemajuan Pelak-sanaan Kegiatan Prioritas di Lingkungan Ditjen Cipta Karya


13

7. Terima Kasih (Penutup)

Desain1. Menyesuaikan warna dengan palet warna yang diguna-kan dalam bahan paparan.2. Desain secara umum dapat berubah dan disesuaikan dengan konsep paparan yang ingin disampaikan kepada audiens.3. Tuliskan kembali bahasan paparan seperti : Kegiatan Strategis Direktorat Jenderal Cipta Karya, hal ini bertu-juan untuk menegaskan bahwa paparan sudah selesai dan dilaksanakan kegiatan selanjutnya semisal sesi tanya jawab.

Slide paparan ini merupakan penutup dari rangkaian paparan. Berisikan uca-pan Terima Kasih dari pemapar kepada audiens. Template dapar disesuai-kan dengan konsep paparan sehingga bersifat sangat tentatif.


14

8. Lampiran

Pemilihan Foto/Gambar1. Foto/Gambar merupakan kegiatan strategis Ditjen Cipta Karya yang menarik dan merupakan kegiatan unggulan.2. Kualitas gambar harus resolusi tinggi, rasio disesuaikan dengan template (gunakan crop).3. Foto/Gambar diperoleh dari dokumentasi Unit Kompe-tensi dan Balai Prasarana Permukiman Wilayah.4. Foto dibuat Black and White seperti pada template5. Tuliskan sumber Foto/Gambar, apabila memungkinkan tuliskan pengambil Foto/Gambar.

Lampiran bertujuan sebagai dokumen atau data penunjang dan pendukung dari bahan paparan. Berisikan dokumen-dokumen sebagai catatan kaki me-lengkapi data atau bahkan merupakan sumber data yang digunakan pada konten bahasan. Lampiran tidak ditayangkan dalam paparan.

Judul dan Keterangan PaparanUntuk Lampiran tidak diperlukan nomor seperti Konten bahasan lainnya. Cukup menuliskan lampiran dan apabila diperlukan tulis penjelasan tambahan mendukung isi dari konten paparan.

15

Setditjen : +62 812 8463 3284 a.n Ibu Cahyani (Kasubbag. Kompu)Dit. KIP : +62 813 8281 1313 a.n Ibu Dian (Staf Subdit. PDSI)Dit. BPB : +62 813 1473 0995 a.n Ibu Amila (Staf Rentek BPB)Dit. PKP : +62 857 6279 5587 a.n Bapak Billy Arjuna (Staf Rentek PKP)Dit. PPLP : +62 813 9837 6047 a.n Ibu Ati (Staf Pemantauan dan Evaluasi PPLP)Dit. SPAM : +62 823 8460 3656 a.n Bapak Gerry (Staf PSPAM)PPSPPOP : +62 813 7710 5558 a.n Ibu Atika Aulia (Staf PPSPPOP)BPSPAM : +62 813 1036 1063 a.n Ibu Cut Irina (Kasubbag. Data, Informasi dan HuMas.)

Muhammad Hero Umar Renaldi 199604292019031001Teknik Tata Bangunan dan Perumahan Ahli Pertamaselaku penyusun buku panduan :+62 813 1337 [email protected]

PenutupBerikut merupakan kontak dari tiap unit kompetensi untuk melengkapi, mengklarifikasi dan berkoordinasi mengenai data yang berkaitan langsung dengan unit kompetensinya sehingga meminimalisasi ketida-kakuratan data sebagai bentuk akuntabilitas pertanggungjawaban. Dalam melakukan koordinasi dengan tiap personal kontak, gunakan bahasa yang santun, jangan lupa untuk memperkenalkan diri apabila baru berkoordinasi dan gunakan bahasa yang sopan. Hal ini merupakan bentuk dari etika publik sebagai ASN dan sebagai rekan kerja.

PISE

W K

ukuh

Mar

ga

Buku ini disusun sebagai bentuk aktualisasi penyusun yang dalam keber-jalanan penyusunannya dibantu oleh antara lain Kasubdit Pengelolaan Data dan Sistem Informasi, Kasi Pengelolaan Data dan pihak lain yang

terlibat dengan harapan dapat meningkatkan aktuntabilitas, menjaga kualitas dan mutu paparan serta mempermudah dalam penyusunan pa-

paran pimpinan khususnya di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya

Documents

BUKU PANDUAN PENYUSUNAN PAPARAN PIMPINANciptakarya.pu.go.id/kip/halaman/progker/file/1570076314-20190904_Final...BUKU PANDUAN PENYUSUNAN PAPARAN PIMPINAN Kegiatan DIrektorat Jenderal