BUKU PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

ii

BUKU PANDUAN

KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DISUSUN OLEH :

LPPM UNPAM

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS PAMULANG

2016

LEMBAR PENGESAHAN

Judul : Buku Pedoman Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2016-2020

Masa Kerja : 4 Tahun (2016-2020)

Unit Kerja : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Uiversitas

Pamulang

Ketua : Ali Maddinsyah, S.E., M.M.

Alamat : Jl. Surya Kencana No.1 Pamulang, Tangsel-Banten

Email : [email protected]

Pamulang, 07 Maret 2016

Mengetahui, LPPM UNPAM

Rektor Universitas Pamulang Ketua,

Dr. H. Dayat Hidayat, M.M Ali Maddinsyah, S.E., M.M.

iv

NOTA DINAS

Kepada : Yth. 1. Rektor Universitas Pamulang

2. Ketua Yayasan Sasmita Jaya

3. Wakil Rektor I, II, III, IV

4. Direktur Program Pasca Sarjana

Dari : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Tembusan : Yth. 1. Ka. BAAK

2. Para Dekan Universitas Pamulang

3. Para Kaprodi Universitas Pamulang

Nomor : 67/A5/LPPM/UNPAM/III/2016

Tanggal : 15 Maret 2016

Perihal : Penyampaian Draft Final Pedoman Pengabdian Kepada

Masyarakat

Memperhatikan masukan dari draft awal pedoman Pengabdian Kepada

Masyarakat, maka bersama ini disampaikan dengan hormat draff final Pedoman

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pamulang, sebagaimana

terlampir. Draft ini dapat dimanfaatkan untuk mengantisipasi pemenuhan pembinaan

karir dosen terutama calon dosen tetap dan dosen tetap dalam memenuhi angka

kredit dan selain itu juga untuk meningkatkan kegiatan Pengabdian Kepada

Masyarakat yang sangat diperlukan dalam proses akreditasi setiap prodi. Khusus

pembiayaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang bersumber dari Yayasan

Sasmita Jaya akan disesuaikan melalui persetujuan Ketua Yayasan Sasmita Jaya.

Untuk itu setiap calon dosen dan dosen tetap yang telah selesai melaksanakan

kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk pemenuhan angka kredit, wajib

memberikan copy-nya kepada LPPM untuk didokumentasikan dan dimanfaatkan

untuk proses akreditasi, (Dalam bentuk buku, sudah dijilid dengan warna cover dan

ketentuan lainnya, memperhatikan Pedoman Kegiatan Penelitian).

Demikian draft ini disampaikan atas perhatian dan petunjuk yang bermanfaat

kami ucapkan terimakasih.

Ketua LPPM UNPAM

Ali Maddinsyah, S.E., M.M

v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberi taufik

serta hidayahNya sehingga buku Panduan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Pamulang (UNPAM) dapat disusun dan diselesaikan.

Universitas Pamulang sebagai perguruan tinggi memiliki tugas utama yaitu

menjalankan tri dharma perguruan tinggi. Proses pengajaran berjalan untuk

mencerdaskan kehidupan bangsa sehingga menghasilkan insan cerdas dan berakhlak

mulia. Selain pengajaran UNPAM juga sadar akan tugas Pengabdian Kepada

Masyarakat sehingga lembaga ini keberadaannya mampu memberikan manfaat bagi

kemajuan ilmu pengetahuan teknologi dan seni budaya (IPTEKSB). Untuk itu

pemberian fasilitasi bagi dosen selalu diupayakan baik berupa pendanaan maupun

fasilitasi pemberdayaan dan peningkatan kemampuan pengabdian kepada

masyarakat.

Untuk meningkatkan kualitas Pengabdian Kepada Masyarakat maka dirasa

perlu untuk memperbaiki pedoman yang mengatur baik taktis maupun operasional

pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan dana dari lembaga. Pedoman

tersebut diharapkan mampu mengakomodasi kebutuhan sampai empat tahun

kedepan.

Pedoman ini diharapkan memudahkan bagi para dosen tetap maupun calon

dosen tetap dalam menjalankan program Pengabdian Kepada Masyarakat sehingga

atmosfir akademik semakin terwujud untuk memberikan kehidupan ilmiah bagi para

akademisi, serta mendorong untuk mengembangkan diri menjadi sumberdaya

manusia yang berkualitas dan berdaya serta mampu saling memberdayakan untuk

mencapai kesejahteraan bersama.

Kami menyadari, bahwa buku pedoman ini masih banyak kekurangan. Oleh

karena itu, saran, kritik dan masukan yang mengarah pada perbaikan sangat kami

harapkan.

Pamulang, 07 Maret 2016

Ketua LPPM UNPAM

Ali Maddinsyah, S.E., M.M

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................................... iii

NOTA DINAS............................................................................................................................. iv

KATA PENGANTAR................................................................................................................. v

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... vi

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ...................................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN

A. Visi, Misi, Tujuan UNPAM ................................................................................... 1

B. Visi, Misi, Tujuan LPPM UNPAM ........................................................................ 4

BAB II PEDOMAN DAN KETENTUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

A. Pengertian dan Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat .................................... 7

B. Jenis Pengabdian Kepada Masyarakat ................................................................ 7

C. Persyaratan Pengabdian Kepada Masyarakat ..................................................... 9

D. Ketentuan dan Prosedur Pelaksanaan PKM .................................................. ....10

E. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Internal Pelaksanaan PkM ............................. 13

F. Diagram Alir Pengabdian Kepada Masyarakat................................................... 15

BAB III PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT EKSTERNAL

A. Pengabdian Kepada Masyarakat DIKTI ............................................................. 17

B. Pengabdian Kepada Masyarakat Kerjasama ....................................................... 17

BAB IV ATURAN PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN DAN LAPORAN AKHIR

A. Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat ......................................... 18

B. Penulisan Laporan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat ................................ 21

BAB V PENUTUP

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Format Halaman Muka Proposal PkM

Lampiran 2 : Format Lembar Pengesahan Proposal PkM

Lampiran 3 : Format Halaman Muka Laporan Akhir Kegiatan PKM

Lampiran 4 : Format Lembar Pengesahan Laporan Akhir Kegiatan PkM

Lampiran 5 : Format Surat Pernyataan/Perjanjian Kontrak Penelitian

Lampiran 6 : Format Surat Pernyataan/Perjanjian Kontrak PKM

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Persyaratan Pengabdian Kepada Masyarakat............................................................... 9

ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flowchart Pengajuan PkM ..................................................................................... 11

Gambar 2.2 Flowchart Verifikasi Usulan PKM ......................................................................... 12

Gambar 2.3 Flowchart Pengajuan Bantuan Dana PkM dari LPPM ke Lembaga ..................... 13

Gambar 2.4 Flowchart Prosedur Monev Internal Pelaksanaan PkM.......................................... 14

Gambar 2.5 Diagram Alir Usulan PkM .................................................................................... 15

Gambar 2.6 Diagram Alir PkM

secara keseluruhan ..................................................................................................................... 16

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UNPAM 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengantar

Kualitas suatu Perguruan Tinggi ditentukan oleh

keberhasilannya dalam menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi, yaitu Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian

kepada Masyarakat. Perguruan Tinggi dituntut secara terus menerus

mengembangkan 3 (tiga) keunggulan, yaitu keunggulan dalam

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang

berkaitan dengan pemanfaatan serta penerapan ilmu pengetahuan,

teknologi dan seni budaya (IPTEKSB). Dalam usaha meningkatkan

efisiensi dan efektivitas peran UNPAM sebagai agen pembangunan

berbasis IPTEKSB, maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat (LPPM) yang mempunyai fungsi utamanya

menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Penelitian merupakan kegiatan telaah taat kaidah dalam upaya

menentukan kebenaran, menyelesaikan masalah dan atau

menghasilkan penemuan baru dalam ilmu pengetahuan, dan teknologi,

serta pemanfaatannya dalam segala aspek kehidupan umat manusia.

Dengan makna penelitian seperti tersebut, maka kegiatan penelitian

bagi perguruan tinggi dapat menjadi salah satu sumber nafas atau jiwa

atau roh dari suatu kehidupan perguruan tinggi. Meningkatnya

kualitas penelitian akan dapat mendorong meningkatnya kualitas

pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat dari suatu perguruan

tinggi.

Tolok ukur keberhasilan penyelenggaraan pengabdian kepada


masyarakat yaitu tingginya minat dan animo dosen dan mahasiswa

dalam pengabdian kepada masyarakat dan tingginya luaran

pengabdian kepada masyarakat baik dari segi kuantitas maupun

kualitas serta keberlanjutannya. Selain itu juga dapat diukur dari

jumlah penelitian yang diimplementasikan dalam bentuk pengabdian;

kuantitas dan kualitas kemitraan serta kerjasama; dan kuantitas dan

kualitas masyarakat yang tersentuh oleh kegiatan pengabdian,

kepuasan masyarakat sasaran, kuantitas dan kualitas peran dosen

dalam organisasi profesi, jumlah dosen yang mendapat penghargaan

dalam profesi serta pelayanan ilmiah kepada masyarakat.

Dalam usaha mendorong keberhasilan penyelenggaraan

pengabdian kepada masyarakat di lingkungan UNPAM, baik tingkat

lokal, nasional menuju internasional yang didukung dari berbagai

sumber dana, maka disusunlah Buku Panduan Kegiatan Pengabdian

kepada Masyarakat Universitas Pamulang.

Dalam mengembangkan serta menyelenggarakan program

pengabdian kepada masyarakat, LPPM UNPAM mengacu pada Visi,

Misi dan Tujuan LPPM UNPAM yang diturunkan dari Visi, Misi, dan

Tujuan UNPAM.


1. Visi Universitas Pamulang

Univesitas Pamulang (UNPAM) merupakan salah satu perguruan tinggi

swasta (PTS) yang berdiri berdasarkan Surat Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional No. 136/D/O/2001 tanggal 2 Agustus 2001.

UNPAM didirikan dengan mengemban misi utama yaitu menyediakan

pendidikan yang berbiaya terjangkau oleh semua lapisan masyarakat

dengan memperhatikan mutu kualitas. Visi UNPAM adalah sebagai

berikut:

“Menjadi universitas peringkat 40 besar pada tingkat nasional

yang dilandasi oleh nilai humanis dan religius pada tahun 2024”

Berdasarkan visi di atas, UNPAM bertekad untuk menyelenggarakan

dan mengembangkan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat yang berkualitas dan terjangkau yang setiap langkahnya

selalu berpegang teguh pada nilai-nilai religius.

2. Misi Universitas Pamulang

Sejalan dengan visi di atas, Misi UNPAM adalah sebagai berikut:

a. Menyelenggarakan pendidikan akademik, vokasi, dan profesi yang

professional berbasis humanis dan religius;

b. Melaksanakan penelitian berbasis humanis dan religius yang mampu

menghasilkan inovasi untuk kesejahteraan masyarakat;

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat implementasi

penelitian berbasis humanis dan religius;

d. Menyelenggarakan peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang

kompeten dan professional;

e. Menyelenggarakan kerjasama dalam negeri dan luar negeri berbasis

saling menguntungkan.


3. Tujuan UNPAM

Untuk mencapai Visi dan menjalankan Misi, Tujuan penyelenggaraan

UNPAM dirumuskan sebagai berikut:

a. Menghasilkan lulusan pendidikan akademik, vokasi, dan profesi

yang professional berbasis humanis dan religius;

b. Menghasilkan produk penelitian berbasis humanis dan religius yang

inovasi untuk kesejahteraan masyarakat;

c. Terselenggaranya pengabdian kepada masyarakat implementasi

penelitian berbasis humanis dan religius;

d. Etrwujudnya peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang

kompeten dan professional;

e. Terselenggaranya kerjasama dalam negeri dan luar negeri berbasis

saling menguntungkan.

B. Visi, Misi, Tujuan LPPM UNPAM

1. Visi LPPM UNPAM

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)

adalah lembaga pada perguruan tinggi yang bertugas

mengkoordinasikan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

agar tujuan dan standar penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat di perguruan tinggi dapat dicapai. Visi LPPM UNPAM

sebagai berikut:

“ Terwujudnya Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat yang Unggul dalam memajukan dan

memberdayakan masyarakat melalui penerapan Ilmu

Pengetahuan, Teknologi, dan Seni Budaya (IPTEKSB) yang

dilandasi nilai humanis dan religius”


2. Misi LPPM UNPAM

Visi LPPM UNPAM di atas dituangkan ke dalam misi LPPM

UNPAM sebagai berikut:

a. Mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian yang

kreatif dan inovatif secara terarah dan berkesinambungan

untuk mewujudkan pengembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi di UNPAM.

b. Membangun dan mengembangkan kemampuan untuk

mengintegrasikan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat dalam mengembangkan potensi yang tersedia.

c. Mengembangkan kemampuan untuk mengkristalisasikan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk

mewujudkan IPTEKSB di UNPAM

d. Memberikan pengabdian yang bernuansa akademik, unggul dan

relevan untuk memajukan dan memberdayakan masyarakat

melalui potensi yang ada untuk peningkatan kualitas hidup

masyarakat. .

e. Membangun dan mengembangkan jejaring informasi

penelitian dan IPTEKSB.

f. Menjadikan LPPM UNPAM sebagai lembaga yang mampu

memberi nilai tambah kepada UNPAM dengan selalu

memegang teguh etika akademik dan profesi.


g. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam bidang penelitian dan

pengabdian masyarakat melalui LPPM yang modern tahun

2020.

3. Tujuan LPPM UNPAM

Tujuan LPPM UNPAM adalah sebagai berikut:

a. Meningkatkan kemampuan dosen/peneliti dan memberdayakan

sumber daya manusia UNPAM.

b. Menumbuhkan iklim penelitian, dan pelayanan serta

pengabdian masyarakat yang professional dengan tetap

memegang teguh etika akademik dan profesi.

c. Meningkatkan peran dan partisipasi UNPAM dalam kegiatan

penelitian yang bertaraf regional, nasional menuju

internasional.

d. Meningkatkan peran dan partisipasi UNPAM dalam

diseminasi, publikasi, peroleh HaKI, dan penerapan hasil hasil

penelitian.

e. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian dan pelayanan

serta pengabdian masyarakat yang bernuansa sumber daya

prodi (prodi menetapkan.

f. Dapat menyususn program utama atau prioritas penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.

g. Meningkatkan sosialisasi pemanfaatan hasil penelitian.


BAB II

PEDOMAN DAN KETENTUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

A. Pengertian dan Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat

Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan peningkatan kualitas

sumber daya manusia melalui ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

budaya (IPTEKSB) sehingga diharapkan dapat meningkatkan kualitas

kehidupan masyarakat.

Pengabdian Kepada Masyarakat di UNPAM bertujuan untuk:

1. Meningkatkan peran civitas academica UNPAM dalam

pemberdayaan masyarakat Indonesia

2. Secara langsung maupun tidak langsung memberikan solusi

akademik atas kebutuhan dan persoalan yang dihadapi

masyarakat

3. Meningkatkan peran civitas academica UNPAM dalam

pengembangan martabat manusia dan kelestarian alam

4. Meningkatkan kualitas pembelajaran yang bersumber dari kegiatan

pengabdian kepada masyarakat

B. Jenis Pengabdian Kepada Masyarakat

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa penerapan,

pengembangan dan penyebarluasan IPTEKSB dapat dibedakan

menurut bentuknya menjadi 3 (tiga) macam, yaitu:

1. Pendidikan dan pelatihan melalui pembinaan teknis, sosialisasi,

seminar, workshop, lokakarya dan pembelajaran politik serta

peningkatan pemberdayaan kepada masyarakat

2. Pengembangan dan penerapan/pemanfaatan hasil penelitian

3. Pengembangan Potensi Daerah melalui kemajuan IPTEKSB' yang dikuasai.


Pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan di UNPAM terdiri dari:

1. Pengabdian kepada masyarakat internal

Pengabdian kepada masyarakat internal adalah Pengabdian

kepada masyarakat yang menggunakan sumber dana yang berasal

dari UNPAM

c.q Yayasan Sasmira Jaya.

2. Pengabdian kepada masyarakat eksternal

Pengabdian kepada masyarakat eksternal adalah pengabdian

kepada masyarakat yang dilaksanakan dengan menggunakan

sumber dana yang berasal dari luar civitas akademika UNPAM.

Pengabdian kepada masyarakat eksternal terdiri dari pengabdian

kepada masyarakat DIKTI dan Pengabdian kepada masyarakat

kerjasama.

a. Pengabdian kepada masyarakat DIKTI meliputi:

1) Ipteks bagi Masyarakat (IbM);

2) Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK);

3) Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE);

4) Ipteks bagi Inovasi Kreativitas Kampus (IbIKK);

5) Ipteks bagi Wilayah (IbW);

6) Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-Pemda-CSR (IbWPT

b. Pengabdian kepada masyarakat kerjasama adalah Pengabdian

kepada masyarakat yang dilakukan dosen tetap Universitas

Pamulang dan bekerja sama serta di danai oleh intsitusi mitra

kerja sama tersebut.


C. Persyaratan dan Dana Pengabdian Kepada Masyarakat Internal

Sumber dana yang digunakan dalam melaksanakan Pengabdian

Kepada Masyarakat adalah sebagai berikut :

1. Sumber Dana Pribadi Dosen

Karena alasan tertentu, dosen perorangan atau kelompok dapat

melaksanakan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan

dana pribadi (mandiri). Dosen/pengabdi menanggung semua biaya

kegiatan pengabdian sendiri dengan kordinasi, monitoring dan

evaluasi dari LPPM Univeristas Pamulang.

2. Sumber Dana Internal (Lembaga/Yayasan Sasmita Jaya)

Dana Pengabdian kepada Masyarakat yang di biayai dari lembaga

internal Universitas Pamulang. Baik berkelompok maupun

perseorangan yang dibiayai lembaga perlu dikoordinasikan dengan

LPPM UNPAM. Jumlah dana yang disediakan oleh lembaga

sesuai dengan tabel 3.1.

Tabel 2.1. Persyaratan Pengabdian Kepada Masyarakat

No Strata Pendidikan

Pengabdi

Jumlah Pengabdi Maksimal Lama

pengabdian

Biaya

(juta)

1 Min S-2 15 orang dosen 3 tahun M a k 5

Persyaratan pada tabel di atas tidak mengikat, terutama pada

persyaratan jumlah biaya dan jumlah pengabdi, apalagi pembiayaan

dari sumber instansi mitra kerjasama.

3. Sumber Ekternal

Sumber dana eksternal untuk kegiatan pengabdian kepada

masyarakat bisa diperoleh dari lembaga - lembaga pemerintah

(lokal, nasional, maupun internasional), seperti Kopertis,


Ditlitabmas Ditjen Dikti, Kemenristek, BUMN, BUMD, Pemda

(Pemkot, Pemkab, Pemprop), perusahaan swasta, yayasan, dll.

D. Ketentuan dan Prosedur Pelaksanaan PKM

1. Ketentuan Pengajuan Proposal PKM

a. Proposal diajukan oleh Dosen tetap yang telah memiliki NIDN

atau NIDK .

b. Proposal PKM tersebut belum pernah diusulkan dan didanai

sebelumnya oleh Yayasan Sasmita Jaya maupun pihak lain.

c. Diajukan oleh individu dosen, kelompok dosen sebanyak-

banyaknya 15 dosen atau kelompok dosen dan mahasiswa,

sesuai dengan bidang keilmuannya masing-masing.

d. Proposal yang akan diajukan telah mendapat persetujuan dari

kaprodi dan dekan terkait, diserahkan kepada LPPM rangkap

dua disertai surat pengantar dari unit kerja/prodi terkait (surat

pengantar ditujukan kepada Rektor c.q ketua LPPM).

e. Proposal pengabdian disampaikan ke LPPM paling lambat 1

(satu) bulan sebelum kegiatan penelitan dilaksanakan.

f. Format Proposal Pengabdian mengacu pada buku panduan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat LPPM UNPAM.

g. Jangka waktu kegiatan sesuai dengan waktu yang tercantum

dalam proposal.

2. Prosedur Pengajuan Usulan PKM

a. Ketua tim PKM mengajukan usulan Pengabdian Kepada Masyarakat.

b. Usulan yang telah mendapat persetujuan dari kaprodi dan

Dekan, diserahkan kepada LPPM.

c. Usulan PKM disampaikan ke LPPM paling lambat 1 (satu)


bulan sebelum kegiatan penelitan dilaksanakan.

Flowchart Pengajuan Usulan Kegiatan PKM

Gambar 2.1. Flowchart Pengajuan Usulan PkM

3. Prosedur Verifikasi PKM

a. Pengusul penelitian menyampaikan usulan PKM ke LPPM sebanyak

2 (dua) rangkap, paling lambat 1 (satu) bulan dari tanggal

persetujuan Kaprodi dan Dekan masing-masing.

b. LPPM melakukan verifikasi administratif dan format penulisan

usulan PKM, jika tidak sesuai maka usulan PKM dikembalikan

kepada ketua tim PKM untuk dilakukan revisi.

c. Pihak LPPM memberikan Surat Pernyataan Kontrak pelaksanaan

PKM, untuk dibaca dan dipahami ketua tim pelaksana PKM.

d. Setelah Surat Pernyataan Kontrak disepakati dan ditandatangani

oleh ketua tim pelaksana PKM.

LPPM menerima

Usulan PKM

sebanyak 2

(dua) rangkap

Usulan PKM

dikembalikan

ke ketua tim

Melakukan

Verifikasi

Usulan PKM

Menerima Usulan PKM yang

sudah disetujui

Kaprodi/Dekan

Mengajukan

Usulan PKM

LPPM Prodi/Fakultas Ketua Tim


Flowchart Verifikasi Usulan PKM

Gambar 2.2. Flowchart Verifikasi Usulan PKM

4. Prosedur Pengajuan Bantuan Dana Kegiatan PKM dari LPPM

ke Lembaga

a. Diajukan oleh dosen tetap yang telah memiliki NIDN/NIDK

sekurang- kuramgnya 1 Tahun.

b. Usulan PkM yang selesai lolos verifikasi, oleh LPPM diajukan

untuk mendapatkan bantuan dana pembiayaan dari Lembaga.

c. Surat pengajuan pembiayaan pelaksanaan PkM ditujukan ke rektor

disampaikan melalui Cq. Warek I

d. LPPM memberikan surat pengantar untuk ditujukan ke Warek I

yang dibawa langsung oleh ketua tim PKM.

e. Kemudian Warek I melakukan disposisi dan menyampaikan ke

bagian keuangan lembaga.

f. Kemudian bagian keuangan lembaga mengeluarkan bantuan dana

untuk kegiaan PKM.

Menyerahkan Usulan

PKM 2

(dua)

Verifikasi Administrasi dan Pedoman

Penulisan

Usulan

Penelitian

yang tidak

lolos

Tidak Se

Sesuai

Usulan

Penelitian

Hasil Revisi

Surat

Pernyataan

Kontrak

LPPM

Ketua

Tim/Peneliti


Flowchart Pengajuan Bantuan Dana Penelitian dari LPPM ke Lembaga

LPPM

Warek I

Keuangan

Lembaga

Usulan PKM

yang disetujui

Memberikan surat pengantar

untuk ditujukan

Melakukan Disposisi

Menyetujui

Mengeluarkan

Dana

Gambar 2.3. Flowchart Pengajuan Bantuan Dana PkM dari LPPM

ke Lembaga

E. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Internal Pelaksanaan PkM

a. LPPM membuat tim monitoring dan evaluasi (monev) internal

pelaksanaan kegiatan PkM.

b. LPPM memberikan surat tugas kepada tim monev yang telah ditunjuk.

c. Tim monev melaksanakan tugasnya mengacu pada subtansi.

d. Indikator monitoring dan evaluasi internal pelaksanaan PKM

mengacu pada usulan PkM yang diusulkan dan Surat Pernyataan

Kontrak Pengabdian yang telah disepakati antara tim PkM dan

LPPM.

e. Setiap periode tim monev wajib melaporkan pelaksanaan monev

ke ketua LPPM.


Flowchart Prosedur Monev Internal Pelaksanaan Pengabdian

LPPM Tim Monev

Membuat tim

monev penelitian

Memberikan surat tugas bagi tim

monev penelitian

Melaksanakan &

melaporkan hasil

monev

Melakukan

Disposisi

Gambar 2.4. Flowchart Prosedur Monev Internal Pelaksanaan PkM


F. Diagram Alir Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Diagram Alir Pengajuan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat

Gambar 2.5 Diagram Alir Pengajuan Usulan Pengabdian Kepada Masyarakat

Mulai

Pemberitahuan Penerimaa n Usulan

Tidak Sesuai Hasil

Sesuai

Tidak Sesuai Hasil

Sesuai

Pengesahan Kaprodi &

Diskusi

Penyusunan Usulan

Distribusi Surat

LPPM Program

Studi/Fakultas Peer Group Tim Pelaksana

PKM

Revisi

Revisi

Verifikasi Usulan

Penerimaan Usulan PKM

Verifikasi Usulan

Selesai

Pengesahan dan Penandatan

ganan Kontrak


2. Diagram Alir Pengabdian Kepada Masyarakat Keseluruhan

Gambar 2.6 Diagram Alir Pengabdian Kepada Masyarakat keseluruhan

Selesai

Y

T Revisi Layak

Y

Y Revisi T

Lolos

T Perbaikan Verifikasi

Mulai

Pencairan Dana PKM

Surat Tugas PKM

Menyerahkan Laporan Akhir ke

LPPMI

Penandatanganan Kontrak PKM

Surat Keterangan telah

Melaksanakan PKM

Seleksi Substantif

Penyerahan Laporan Akhir

Seleksi Administratif

Penyerahan Draf Laporan Akhir

Pengajuan Usulan PKM

Pelaksanaan PKM Sosialisasi PKM


BAB III

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT EKSTERNAL

A. Pengabdian Kepada Masyarakat DIKTI

Seperti yang telah dijelaskan pada Bab II, pengabdian kepada

masyarakat di Universitas Pamulang melalui Lembaga Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat terdapat 2 (dua) jenis yaitu internal

dan eksternal. Pengabdian kepada masyarakat internal di Universitas

Pamulang sudah dibahas pada Bab II dan Bab III. Pengabdian kepada

masyarakat eksternal DIKTI berbagai proseduralnya disesuaikan

dengan pedoman DIKTI tentang penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat serta pedoman sistem informasi manajemen penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat DIKTI sesuai dengan dengan

pedoman DIKTI tentang SIMLITABMAS yang berlaku.

B. Pengabdian Kepada Masyarakat Kerjasama

Pada dasarnya Pengabdian Kepada Masyarakat Kerjasama sama

dengan Pengabdian Kepada Masyarakat internal seperti yang

dijelaskan pada Bab II dan Bab III. Perbedaan terletak pada dana

pengabdian kepada masyarakat dikeluarkan oleh mitra kerja sama

bukan oleh keuangan lembaga (Yayasan Sasmita Jaya)


BAB IV

ATURAN PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN AKHIR

KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

A. Penulisan Proposal Kegiatan PkM

1. Ketentuan Penulisan Proposal PkM

a. Proposal ditulis dalam kertas HVS 70 gram ukuran A4.

b. Batas/margin atas 4 cm, bawah 3 cm, kiri 4 cm, dan kanan 3 cm.

c. Jenis huruf Times New Roman 12.

d. Jarak antar baris 2 spasi.

e. Proposal dijilid soft cover dengan sampul warna pink

2. Sistematika Penulisan Proposal PkM

c. Halaman Judul

Urut dari atas ke bawah memuat: kata "PROPOSAL

KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT"

-> TAHUN AKADEMIK ----/ >JUDUL KEGIATAN

YANG DIUSULKAN

-> LOGO UNPAM -> Oleh : -> Nama pengusul lengkap

dengan gelar (bila kelompok, termasuk nama anggota) ->

Identitas program studi/fakultas -> LEMBAGA

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT -> UNIVERSITAS PAMULANG -

>Tahun usulan. (Contoh lengkap terdapat dalam lampiran)

d. Halaman Pengesahan

Halaman ini adalah halaman tempat pengabdi/ketua pengabdi,

kaprodi, dekan, dan ketua LPPM membubuhkan tanda tangan.

Di atas kolom tanda tangan perlu dituliskan data tentang:


1) Judul Kegiatan

2) Bidang Ilmu

3) Ketua Pengabdi

a) Nama Lengkap dan Gelar

b) Jenis Kelamin

c) NIDN/Kode Dosen

d) Pangkat Akademik/Golongan

e) Jabatan Fungsional

f) Program Studi/Fakultas/Pusat Penelitian

4) Anggota Pengabdi

a) Nama Anggota Pengabdi

b) NIDN/Kode Dosen

c) Nama Anggota Pengabdi

d) NIDN/Kode Dosen

5) Lokasi Kegiatan

6) Kerja sama dengan instansi lain (bila ada)

7) Jangka Waktu Penelitian

8) Biaya

9) Sumber Dana

3. Substansi Proposal

Substansi usulan kegiatan pengabdian secara berurutan

penulisannya memuat: Judul kegiatan; Analisis situasi; Tujuan

Kegiatan; Signifikansi

Kegiatan; Desain Pemecahan Masalah; Kelompok Sasaran;

Metode Pelaksanaan; Rencana Jadwal Kegiatan; Rencana

Anggaran; Lampiran Keterangan tentang masing-masing aspek


sebagai berikut:

a. Judul Kegiatan

Judul dirumuskan secara ringkas dan jelas, setidaknya memuat

unsur aktivitas (apa), sasaran (bagi siapa), dan tempat

(dimana).

b. Analisis Situasi

Berisi deskripsi tentang latar belakang masalah dan

permasalah-an krusial yang dihadapi oleh masyarakat dan

yang telah meng-gerakkan penyusun proposal berniat untuk

turut serta memecah-kannya melalui kegiatan pengabdian.

c. Tujuan Kegiatan

Berisi poin-poin penting yang hendak dicapai dari kegiatan

yang diusulkan, disusun berdasarkan perspektif kepenting-an

kelompok sasaran (masyarakat), bukan kepentingan pengusul.

d. Signifikansi Kegiatan

Berisi uraian tentang tingkat kemendesakan dan nilai strategis

kegiatan yang diusulkan bagi pemberdayaan / pe-ngembangan

masyarakat

e. Desain Pemecahan

Berisi tentang model pemecahan masalah yang dianggap

relevan dan hendak dilaksanakan oleh pengusul

f. Kelompok Sasaran

Berisi paparan tentang kelompok yang akan diberdayakan,

baik secara langsung maupun tidak langsung, atau kelom-pok

yang diharapkan memperoleh manfaat dari program kegiatan

yang diusulkan oleh pihak pengusul.


g. Metode Pelaksanaan

Berisi uraian tentang bagaimana kegiatan akan dilaksana-kan,

baik dari sisi keterlibatan pengusul, keterlibatan para pihak,

ataupun keterlibatan kelompok sasaran.

h. Rancangan Evaluasi

Berisi uraian tentang langkah-langkah dan perangkat eva-luasi

yang diperlukan untuk melihat tingkat keberhasilan kegiatan.

Di sini perlu disebutkan indikator-indikatornya.

i. Rencana Jadwal Kegiatan

Berisi informasi mengenai waktu pelaksanaan kegiatan. Bila

kegiatan berdurasi panjang, akan lebih baik bila dituangkan

dalam bentuk tabel waktu.

j. Rencana Anggaran

Berisi rincian dana/pembiayaan yang dibutuhkan untuk

melaksanakan kegiatan dan lembaga donor yang diharap-kan.

k. Lampiran

Berisi informasi-informasi pendukung yang dinilai penting

tetapi tidak bisa dimasukkan ke dalam teks / substansi

proposal.

B..Penulisan Laporan Akhir Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Ketentuan Penulisan Laporan Akhir Kegiatan

h. Laporan ditulis dalam kertas HVS putih 80 gram ukuran A4.

i. Batas/margin atas 4 cm, bawah 3 cm, kiri 4 cm, dan kanan 3 cm.

j. Jenis huruf Times New Roman 12.

k. Jarak antar baris 2 spasi.

l. Proposal dijilid hard cover dengan warna sampul pink

2. Sistematika Penulisan Laporan Akhir Kegiatan


a. Halaman Judul

Urut dari atas ke bawah memuat: kata "LAPORAN AKHIR

KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT" ->

TAHUN AKADEMIK …./…. -> JUDUL KEGIATAN ->

LOGO UNPAM ->

Oleh : -> Nama pengabdi lengkap dengan gelar (bila

kelompok, termasuk nama anggota) -> No Kontrak Pegabdian -

> Identitas Program Studi/Fakultas -> LEMBAGA

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT-> UNIVERSITAS PAMULANG -> Tahun

usulan.

b. Halaman Pengesahan

Halaman ini adalah halaman tempat Pengabdi, Kaprodi,

Dekan, dan Ketua LPPM membubuhkan tanda tangan. Di atas

kolom tanda tangan perlu dituliskan data tentang:

1) Judul Kegiatan

2) Bidang Ilmu

3) Ketua Pengabdi

a) Nama Lengkap dan Gelar

b) Jenis Kelamin

c) NIDN/Kode Dosen

d) Pangkat Akademik/Golongan

e) Jabatan Fungsional

f) Program Studi/Fakultas/Pusat Penelitian

4) Anggota Pengabdi

a) Nama Anggota Pengabdi


b) NIDN/Kode Dosen

c) Nama Anggota Pengabdi

d) NIDN/Kode Dosen

5) Lokasi Kegiatan

6) Kerja sama dengan instansi lain (bila ada)

7) Jangka Waktu Penelitian

8) Biaya

9) Sumber Dana

c. Kata Pengantar

d. Daftar Isi

e. Daftar Tabel

f. Daftar Gambar

g. Bab I Pendahuluan

h. Bab II Sasaran Dan Tujuan, Signifikansim Kegiatan

i. Bab III Pelaksanaan Kegiatan

j. Bab IV Simpul dan Saran

k. Bab V Penutup

l. Lampiran


BAB V

PENUTUP

Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat merupakan

kewajiban bagi dosesn Perguruan Tinggi. Karena pengabdian merupakan

prasyarat bagi peningkatan karir akademik dosen dan merupakan cara bagi

perguruan tinggi dalam mengembangkan ilmu pengetahuan. Panduan

pengabdian kepada masyarakat ini disusun berdasarkan visi dan misi

Universitas Pamulang, yang dapat dijadikan pedoman bagi dosen dalam

melaksanakan pengabdian terhadap masyarakat dalam merealisasikan

kehendak untuk terlibat aktif mengatasi persoalan-persoalan yang

dihadapi oleh masyarakat sesuai bidang ilmu kita masing-masing.

Kami menyadari, bahwa buku panduan ini masih banyak

kekurangan. Oleh karena itu, saran, kritik dan masukan yang mengarah

pada perbaikan sangat kami harapkan.


LAMPIRAN


Oleh:

Lampiran 1.

Format Halaman Muka Proposal PkM

PROPOSAL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN AKADEMIK …./…..

JUDUL KEGIATAN

Oleh :

KETUA NAMA LENGKAP

NIDN :

Dibiayai dengan Dana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat Tahum Akademik ……../… Oleh Yayasan Sasmita Jaya

No Kontrak : …….../A5/SPKPM/LPPM/UNPAM/……/…….

PROGRAM STUDI…………… FAKULTAS……………………………

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


TAHUN ……


Lampiran 2.

Format Lembar Pengesahan Proposal PkM

LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN KEGIATAN SATU

BIDANG/SEJENIS/SEARAH/LINIER PROPOSAL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN AKADEMIK …../……

Judul Kegiatan :

Bidang Ilmu :

Ketua Pengabdi

Nama Lengkap dengan Gelar :

Jenis Kelamin :

NIDN/Kode Dosen :

Pangkat Akademik/Golongan :

Jabatan Fungsional :

Program Studi/Fakultas : Anggota I


NIDN/Kode Dosen : Anggota II


NIDN/Kode Dosen : Lokasi Pengabdian :

Kerjasama Dengan Instansi Lain : -

Jangka Waktu Pengabdian : -

Biaya : -

Sumber Dana : -

Mengetahui,`

Ketua Prodi ………. Ketua Pengabdi

Nama Lengkap dengan Gelar Nama Lengkap dengan Gelar

NIDN: NIDN:

Menyetujui, Menyetujui dan Mengesahkan

Dekan Fakultas ……………. Ketua LPPM UNPAM


NIDN: NIDN:


Oleh:

Lampiran 3.

Format Halaman Muka Laporan Akhir Kegiatan PKM

LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT TAHUN AKADEMIK …./…..

JUDUL KEGIATAN

Oleh :

KETUA NAMA LENGKAP

NIDN :

Dibiayai dengan Dana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat Tahun Akademik ……../… Oleh Yayasan Sasmita Jaya

No Kontrak : …….../A5/SPKPM/LPPM/UNPAM/……/…….

PROGRAM STUDI…………… FAKULTAS……………………………

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


TAHUN ……


Lampiran 4.

Format Lembar Pengesahan Laporan Akhir Kegiatan PkM

LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN

KEGIATAN SATU BIDANG/SEJENIS/SEARAH/LINIER

LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN AKADEMIK …../……

Judul Kegiatan :

Bidang Ilmu :

Ketua Pengabdi


Jenis Kelamin :

NIDN/Kode Dosen :

Pangkat Akademik/Golongan :

Jabatan Fungsional :

Program Studi/Fakultas : Anggota I


NIDN/Kode Dosen : Anggota II


NIDN/Kode Dosen : Lokasi Pengabdian :

Kerjasama Dengan Instansi Lain : -

Jangka Waktu Pengabdian : -

Biaya : Rp.

Sumber Dana : -

Mengetahui,

Ketua Prodi ………. Ketua Pengabdi


NIDN: NIDN:

Menyetujui, Menyetujui dan Mengesahkan

Dekan Fakultas ……………. Ketua LPPM UNPAM


NIDN: NIDN:


Lampiran 5.

Format Surat Pernyataan/Perjanjian Kontrak Penelitian

SURAT PERNYATAAN/PERJANJIAN KONTRAK PENELITIAN

No. Kontrak :

Dalam rangka pelaksanaan penelitian di lingkungan Universitas

Pamulang, maka dengan ini saya dosen peneliti menyatakan dan berjanji

sebagai berikut:

1. Proposal Penelitian ini benar-benar hasil karya saya sendiri, bukan

hasil karya orang lain, bukan skripsi, bukan tesis dan bukan

disertasi.

2. Proposal tersebut belum pernah diusulkan dan didanai sebelumnya,

baik oleh Yayasan Sasmita Jaya maupun pihak lain.

3. Sanggup melakukan pengumpulan data yang relevan dengan

permasalahan yang diteliti ke lokasi penelitian (ditandai dengan

surat keterangan penelitian/jika ada).

4. Sanggup menyelesaikan penelitian tepat waktu sesuai waktu yang

sudah ditentukan dalam proposal penelitian. (6 bulan, atau

terhitung sejak tanggal disahkannya lembar pengesahan proposal

penelitian).

5. Bersedia menerima pembayaran dana penelitian yang akan

diserahkan secara bertahap, dengan rincian tahap pertama dana

penelitian diserahkan 50% (lima puluh persen) setelah proposal

disetujui oleh tim evaluasi, tahap kedua sebesar 50% (lima puluh

persen) akan dibayarkan setelah penelitian selesai diseminarkan

serta disetujui oleh tim evaluasi.

6. Bersedia menyerahkan hasil akhir penelitian berupa hard copy

penelitian ke LPPM Universitas Pamulang dan Prodi terkait

menyerahkan soft copy melalui email ke :

[email protected].

7. Bersedia dan sanggup mempublikasikan hasil penelitian pada

jurnal nasional ber ISSN di lingkungan Unpam atau di luar Unpam.

Demikianlah surat pernyataan ini

melaksanakan dengan sebaik-baiknya.

dibuat dan kami dosen peneliti akan

Mengetahui

Ketua LPPM,

Pamulang, .…/………/….

Ketua Peneliti,

Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar

NIDN : ………………… NIDN : …………………..

Tembusan Yth:

1. Rektor

2. Warek I, II, III

3. Dekan terkait

4. Kaprodi terkait

5. Arsip


Lampiran 6.

Format Surat Pernyataan/Perjanjian Kontrak PKM

SURAT PERNYATAAN KONTRAK PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

No. Kontrak :

Dalam rangka pelaksanaan pengabdian di lingkungan Universitas Pamulang, maka

dengan ini saya dosen yang melakukan pengabdian menyatakan sebagai berikut:

1. Sanggup melakukan pengabdian kepada masyarakat dengan tema kegiatan

“ ............................................................................................................................. ”

2. Sanggup menyelesaikan pengabdian tepat waktu sesuai waktu yang sudah

ditentukan dalam proposal penelitian.

3. Sanggup mengumpulkan dan menyerahkan hasil akhir pengabdian tepat

waktu.

4. Bersedia menyerahkan hasil akhir pengabdian berupa hard copy ke LPPM

Universitas Pamulang dan Prodi terkait menyerahkan soft copy melalui email

ke : [email protected].

5. Bersedia dan sanggup mempublikasikan hasil pengabdian pada jurnal

nasional ber ISSN atau media masa.

Demikianlah surat pernyataan ini dibuat dan kami dosen pengabdi akan

melaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Mengetahui Pamulang,

Ketua LPPM, Ketua Peneliti,

Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar

NIDN : ………………… NIDN : …………………..

Tembusan Yth:

1. Rektor

2. Warek I, II, III

3. Dekan terkait

4. Kaprodi terkait

5. Arsip


PERNYATAAN PLAGIARISME

Saya menyatakan bahwa penelitian yang saya buat dengan

judul dibawah ini adalah benar-benar hasil karya ilmiah saya. Jika saya

mengutip dan/atau menggunakan hasil karya orang lain dalam

penelitian saya, maka saya akan mengindikasikan hal itu secara jelas,

dengan mencantumkan sumber kutipan yang bersangkutan.

Jika saya melanggar pernyataan saya tersebut di atas maka saya

menyatakan bersedia dikenakan sanksi plagiarisme dan sanksi akademik

lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Pamulang

Nama

NIDN

Judul Penelitian

Demikian surat peryataan ini saya buat dengan penuh kesadaran

dan rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Pamulang, ../…………/…..

Nama Jelas

Materai

Rp.

6.000,-

Documents

BUKU PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT