Upload
dangthuy
View
327
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
1
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
2
Tahniah
POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK (PMU) mengucapkan setinggi-tinggi
tahniah dan syabas kepada anda kerana berjaya menamatkan pengajian
sijil/diploma di PMU. Pastinya kejayaan anda akan menjadi kebanggaan untuk
diri anda dan keluarga. PMU dengan ini menjemput anda untuk menghadiri
MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-11 2018 bagi meraikan kejayaan anda.
TARIKH RASMI KONVOKESYEN
Tarikh : Sabtu, 28 JULAI 2018
Masa : 7:30 Pagi (Sidang/Sesi 1) / 10:30 Pagi (Sidang/Sesi 2)
Tempat : Dewan Serbaguna PMU
RAPTAI MAJLIS
Tarikh : Jumaat, 27 JULAI 2018
Masa : 8:00 Pagi
Tempat : Dewan Serbaguna PMU
Semua graduan adalah DIWAJIBKAN untuk hadir Raptai Majlis. Kegagalan
untuk menghadiri sesi Pendaftaran dan Raptai Majlis akan menyebabkan
graduan dihalang untuk naik ke pentas.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
3
Yuran Majlis
Semua graduan yang layak menerima sijil/diploma pada Majlis Konvokesyen Ke-
11 adalah dikehendaki untuk membuat pembayaran Yuran Majlis
Konvokesyen sebelum membuat pengesahan kehadiran/ketidakhadiran
konvokesyen.
Jumlah yuran adalah seperti berikut:
Graduan Hadir Graduan Tidak
Hadir
RM320.00 RM170.00
Pembayaran yuran boleh dibuat dengan membuat pembayaran ke akaun
berikut:
Nama Akaun : KOPERASI POLITEKNIK MUKAH BHD (KONVO)
Nombor Akaun : 21133300000258
Bank : RHB BANK
Pembayaran adalah secara deposit masuk melalui kaunter RHB BANK sahaja
dengan menggunakan Borang Simpanan yang terdapat di cawangan Maybank.
Sila pastikan anda menulis nombor Kad Pengenalan dan Nombor
Pendaftaran Pelajar di Borang Simpanan.
Slip pembayaran yang telah dibuat hendaklah dibuat salinan dan salinan asal
akan diserahkan semasa mengambil jubah majlis konvokesyen.
MAKLUMAN PENTING!
Pembayaran melalui Mesin Deposit Tunai (CDM) dan Pindahan Akaun /
Perbankan Internet adalah TIDAK DIBENARKAN.
Semua pembayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan atas apa jua
alasan.
Slip asal pembayaran PERLU DISERAHKAN SEMASA MENGAMBIL JUBAH.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
4
CONTOH BORANG SIMPANAN
Masukkan No. Akaun
Koperasi Politeknik
Mukah Berhad
Masukkan No. Kad
Pengenalan Pelajar
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
5
Pengesahan Kehadiran
Semua graduan dikehendaki untuk mengesahkan kehadiran / ketidakhadiran ke
Majlis Konvokesyen Ke-11 2018. Pengesahan kehadiran / ketidakhadiran boleh
dibuat melalui laman web eKonvo 2018 bermula ISNIN, 2 Julai 2018. Pastikan
anda bersedia dengan nombor rujukan slip pembayaran yuran RHB BANK
sebelum membuat pengesahan.
LAMAN WEB eKONVO 2018
Laman web eKONVO 2018 boleh diakses di alamat berikut:
http://www.pmu.edu.my/konvo2018
Semakan di laman web adalah
menggunakan Nombor MyKad dan
Nombor Pendaftaran Pelajar. Graduan
dikehendaki untuk MENCETAK SLIP
kehadiran / ketidakhadiran. Bagi graduan
yang hadir, slip berkenaan hendaklah
dibawa pada Sesi Pendaftaran, bagi
graduan yang tidak hadir, slip hendaklah
dikembalikan bersama Slip Pembayaran
RHB BANK ASAL dan lain-lain dokumen
berkenaan.
TARIKH AKHIR PENGESAHAN KEHADIRAN
Semua graduan adalah diwajibkan untuk menjawab kehadiran selewat-
lewatnya pada 25 JULAI 2018 (RABU). Graduan yang tidak menjawab selepas
tarikh berkenaan akan dianggap tidak menghadiri majlis.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
6
Tatacara Pengesahan Kehadiran
#1
Layari
www.pmu.edu.my/konvo2018
#2
Klik menu SEMAKAN BAKAL
GRADUAN
#3
Masukkan No Mykad dan No
Pendaftaran Pelajar
#4
Klik SEMAK
#5
Paparan maklumat graduan akan
dipaparkan.
#6
Klik MENU SAHKAN KEHADIRAN /
TUKAR STATUS KEHADIRAN di
ruangan MAKLUMBALAS BAKAL
GRADUAN
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
7
Tatacara Pengesahan Kehadiran
#7
Masukkan no Slip Bayaran RHB Bank,
Pilih STATUS KEHADIRAN dan
lengkapkan maklumat lain yang
dipaparkan.
Contoh No Slip Bayaran:
#8
Klik butang SAVE DATA.
#9
Paparan ini akan dipaparkan setelah
anda klik butang SAVE DATA.
#10
Setelah mengesahkan status
KEHADIRAN / KETIDAKHADIRAN, klik
butang CETAK MAKLUMAT untuk
dibawa semasa raptai (bagi graduan
hadir) atau dipos kembali (bagi graduan
tidak hadir)
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
8
Pengesahan Ketidakhadiran
Semua graduan dikehendaki untuk mengesahkan ketidakhadiran ke Majlis
Konvokesyen Ke-11 2018. Pengesahan ketidakhadiran boleh dibuat melalui
laman web eKonvo 2018 bermula ISNIN, 2 Julai 2018 mulai jam 2.30
petang. Pastikan anda bersedia dengan nombor rujukan slip pembayaran yuran
RHB BANK sebelum membuat pengesahan.
LAMAN WEB eKONVO 2018
Laman web eKONVO 2018 boleh diakses di alamat berikut:
http://www.pmu.edu.my/konvo2018
Semakan di laman web adalah menggunakan Nombor Kad Pengenalan dan
Nombor Pendaftaran Pelajar.
TARIKH AKHIR PENGESAHAN KETIDAKHADIRAN
Semua graduan diwajibkan untuk menjawab ketidakhadiran sebelum atau pada
25 JULAI 2018 (KHAMIS).
DOKUMEN YANG PERLU DIKEMBALIKAN SEKIRANYA TIDAK HADIR
Graduan yang tidak hadir perlu mengembalikan dokumen berikut:
a) Borang Pengesahan Ketidakhadiran (Muat Turun: Borang Pengesahan
Tidak Hadir)
b) Slip Bayaran Yuran Bank RHB Tidak Hadir (RM170)
c) Borang Keahlian Persatuan Alumni Politeknik Mukah (Muat Turun:
Borang Keahlian PAPMU)
d) Slip Sistem Kajian Pengesanan Graduan (SKPG 2018). Sila layari
https://www.pmu.edu.my/v5/index.php/kajian-pengesanan-graduan
Semua dokumen ini perlu dikembalikan ke alamat:
POLITEKNIK MUKAH SARAWAK
KM 7.5, Jalan Oya,
96400 Mukah, Sarawak.
(UP: Pegawai Peperiksaan)
*Kiriman Diploma dan Transkrip hanya akan dibuat untuk graduan yang
mengembalikan dokumen lengkap.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
9
Soal Selidik
Kajian Pengesanan Graduan
Pengenalan Sistem kajian Pengesanan Graduan
Kajian ini bertujuan mendapatkan pandangan dan pengalaman anda terhadap beberapa aspek berkaitan program pengajian, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan semasa anda mengikuti pengajian. Institusi Politeknik Mukah juga ingin tahu bagaimana anda memasuki dan menghadapi cabaran alam pekerjaan. Maklum balas anda sangat penting bagi membawa perubahan yang membina kepada Politeknik Mukah dan juga kepada pihak Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia bagi meningkatkan lagi kualiti dan taraf pendidikan tinggi Negara. Ini juga merupakan salah satu cara anda untuk menyumbang kembali kepada Politeknik Mukah dan kepada bakal pelajar yang akan mengikuti pelbagai program pengajian di IPT.
**Graduan dikehendaki menjawab soal selidik ini dan mencetak Slip Pengesahan Kajian untuk dikemukakan semasa proses pengambilan jubah konvokesyen. Sistem ini akan dibuka untuk dijawab oleh graduan bermula 16 JULAI 2018 sehingga 31 Oktober 2018.
Hanya graduan yang berstatus BEKERJA/MELANJUTKAN PENGAJIAN/MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN MENUNGGU PENEMPATAN sahaja dibenarkan untuk mengisi SKPG 1. Graduan yang masih BELUM BEKERJA TIDAK DIBENARKAN mengisi SKPG 1.
Rajah 1: Kandungan Sistem Kajian Pengesanan Graduan I (SKPG TVET)
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
10
PANDUAN GRADUAN
Bagi membantu graduan mengenalpasti status graduan sekarang, graduan boleh
merujuk status berikut:
Rajah 2: Maklumat bagi Status Graduan
Graduan yang bekerja dan mempunyai maklumat
pekerjaan. e.g. ( contoh tempat kerja di sektor
kerajaan / swasta / secara sepenuh masa / separuh masa atau bekerja dengan ibu bapa
atau ahli keluarga )
BEKERJA
Graduan yang memaklumkan belum
bekerja, tidak mempunyai maklumat
pekerjaan seperti majikan, pendapatan
dan sebagainya
BELUM BEKERJA
Graduan yang memaklumkan
mereka tidak bekerja kerana melanjutkan
pengajian
MELANJUTKAN PENGAJIAN
Graduan yang sedang menjalani kursus jangka
pendek, graduan yang mengikuti
SL1M/SLSM/SLG/INSEP/INSTEP, dan sebagainya
Graduan yang memaklumkan mereka telah
mendapat tawaran tetapi belum mempunyai
penempatan pekerjaan
MENUNGGU PENEMPATAN PEKERJAAN
MENINGKATKAN KEMAHIRAN
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
11
Bil. Status Graduan
Status
Kehadiran
Majlis
Konvokesyen
Tindakan Graduan
1. Bekerja/Usahawan/Melanjutkan
Pengajian/ Meningkatkan
Kemahiran /Menunggu
Penempatan Pekerjaan
HADIR i. Graduan perlu melengkapkan SKPG-
TVET secara atas talian bermula 16
Julai 2018 melalui laman portal PMU.
https://www.pmu.edu.my/v5/
ii. Membawa slip pengesahan graduan
semasa hari raptai konvokesyen
untuk pengambilan jubah.
2. Bekerja/usahawan/Melanjutkan
Pengajian/ Meningkatkan
Kemahiran /Menunggu
Penempatan Pekerjaan
TIDAK HADIR i. Graduan perlu melengkapkan SKPG-
TVET secara atas talian bermula 16
Julai 2018 melalui laman portal PMU.
https://www.pmu.edu.my/v5/
ii. Mengemukakan slip pengesahan
graduan bagi tujuan mengambil
Diploma.
**Sijil Diploma tidak akan diserahkan
sekiranya graduan tidak mengisi
kajian ini.
3. TIDAK BEKERJA HADIR i. Graduan perlu melengkapkan
google form Borang Graduan Belum
Bekerja melalui laman portal PMU.
https://www.pmu.edu.my/v5/
ii. Membawa Slip Pengesahan Graduan
semasa hari raptai konvokesyen
untuk pengambilan jubah.
4. TIDAK BEKERJA TIDAK HADIR i. Graduan perlu melengkapkan
google form Borang Graduan Belum
Bekerja melalui laman portal PMU.
https://www.pmu.edu.my/v5/
ii. Mengemukakan slip pengesahan
graduan bagi tujuan mengambil
Diploma.
**Sijil Diploma tidak akan diserahkan
sekiranya graduan tidak mengisi
kajian ini.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
12
TATACARA PENYERTAAN SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN TVET
(SKPG-TVET) BAGI GRADUAN DALAM KATEGORI BEKERJA,
MELANJUTKAN PENGAJIAN, MENINGKATKAN KEMAHIRAN
DAN MENUNGGU PENEMPATAN PEKERJAAN
Graduan lengkapkan soal selidik
SKPG 1 (SEMUA BAHAGIAN) dan
cetak Slip Pengesahan Kajian.
Graduan kemukakan Slip
Pengesahan Kajian semasa proses
pengambilan jubah konvokesyen di
Pusat Sumber.
PROSES SELESAI
GRADUAN KETEGORI BEKERJA & HADIR KONVOKESYEN
• Bekerja dengan majikan / bekerja sendiri / usahawan / sepenuh
masa / separuh masa / tetap / kontrak
• Melanjutkan pengajian
• Meningkatkan kemahiran (Cth: INSTEP)
• Menunggu penempatan pekerjaan
Sertai SKPG dengan klik link melalui
laman web
https://www.pmu.edu.my/v5/
Graduan mengisi SKPG-TVET di
rumah/ lokasi masing-masing
sebelum hari Raptai
Graduan mengisi SKPG-TVET secara
online di Politeknik Mukah (
Makmal disediakan selepas majlis
Raptai )
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
13
TATACARA PENYERTAAN SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN TVET
(SKPG-TVET) BAGI GRADUAN DALAM
KATEGORI TIDAK BEKERJA
PROSES SELESAI
Graduan perlu mengemaskini status kepada Bekerja
sekiranya telah mendapat sebarang tawaran
pekerjaan/belajar ke dalam Sistem SKPG-TVET sebelum 31
Oktober 2018. Pegawai akan menghubungi semula graduan
yang belum membuat kemaskini maklumat.
Graduan lengkapkan google form
Borang Graduan Tidak Bekerja
(SEMUA BAHAGIAN) dan cetak Slip
Pengesahan Kajian.
Graduan kemukakan Slip Pengesahan
Kajian semasa proses pengambilan
jubah konvokesyen di Pusat Sumber.
Graduan melengkapkan google form
Borang Graduan Belum Bekerja di
rumah.
Graduan melengkapkan google form
Borang Graduan Belum Bekerja di
Politeknik Mukah ( Makmal
disediakan selepas majlis Raptai )
GRADUAN TIDAK BEKERJA & HADIR
KONVOKESYEN
• Tidak berbuat apa-apa setelah tamat pengajian
• Tiada pendapatan
• Masih berehat
Sertai SKPG dengan klik link melalui
laman web
https://www.pmu.edu.my/v5/
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
14
Laman web Kajian Pengesanan Graduan boleh diakses di laman web berikut:
MAKLUMAN PENTING:
Graduan yang BELUM BEKERJA TIDAK DIBENARKAN mengisi SKPG-TVET.
Graduan yang berstatus BELUM BEKERJA akan mengisi Sistem Kajian
Pengesanan Graduan secara manual di Politeknik semasa Hari Raptai
Konvokesyen. Graduan diminta berurusan di kaunter Urusetia Pengesanan
Graduan di Pusat Sumber untuk tindakan selanjutnya pada hari Raptai.
Klik pautan
Sistem Kajian
Pengesanan
Graduan
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
15
2. Sila baca arahan
sehingga habis dan
klik pautan yang
berkenaan di bawah
Pautan bagi
Graduan Belum
Bekerja
Pautan bagi Graduan
Sudah bekerja/
usahawan/ melanjutkan
pengajian/ menunggu
penempatan/
meningkatkan
3. Klik untuk log masuk bagi
Graduan yang
bekerja/usahawan/melanjutk
an pengajian/Meningkatkan
kemahiran/Menunggu
penempatan)
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
16
PERTANYAAN & MASALAH BERKENAAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 2018
Sekiranya bakal graduan menghadapi masalah atau mempunyai pertanyaan lanjut
berkenaan Kajian Pengesanan Graduan 2018, maklumat pegawai yang boleh dihubungi
adalah seperti berikut:
Puan Rohaliza binti Karim
Pegawai Pengesanan Graduan Politeknik
Tel : 084-874001 Faks : 084-874005
E-Mel : [email protected]
Semua graduan perlu memastikan bahawa
semua soalan telah lengkap diisi sebelum
mencetak slip pengesahan.
Slip yang telah dicetak WAJIB dihantar semasa
pendaftaran Konvokesyen.
Bagi Graduan yang BELUM BEKERJA, sila
berurusan di kaunter Pengesanan Graduan
untuk tindakan selanjutnya.
Penghargaan terima kasih di atas kerjasama
semua graduan. Tahniah!
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
17
Kajian Kepuasan Graduan
1. Borang soal selidik ini dikemukakan untuk mendapatkan maklum balas
daripada responden berkaitan dengan Kajian Penjajaran Program
Sedia Ada Politeknik, Bahagian Perancangan, Jabatan Pendidikan
Politeknik
2. Kajian kepada graduan dilaksanakan secara atas talian untuk
memudahkan para graduan untuk mengisi sebelum menghadiri Majlis
Konvokesyen.
3. Panduan untuk mengisi kajian secara atas talian, Manual Penggunaan
Sistem Kajian Kepuasan Graduan boleh dimuat turun melalui pautan
berikut:
4. Untuk masuk ke halaman kajian, sila layari laman sesawang Politeknik
Mukah https://www.pmu.edu.my/v5/ dan sila klik Sistem Kajian Kepuasan
Graduan di Perkhidmatan Atas Talian.
Sistem Kajian
Kepuasan
Graduan
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
18
5. Sistem Kajian Kepuasan Graduan akan dibuka pada 16 Julai 2018 dan
Graduan WAJIB mengisi kajian sebelum menghadiri Majlis Konvokesyen.
6. Kegagalan graduan untuk mengisi kajian akan menyukarkan graduan
untuk memulangkan jubbah dan mendapatkan transkrip diploma.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
19
Raptai Majlis
Graduan adalah diwajibkan untuk menghadiri Sesi Raptai yang diadakan pada
Jumaat, 27 Julai 2018.
SESI RAPTAI GRADUAN
Tarikh : 27 Julai 2018 (JUMAAT)
Masa : 8:00 Pagi
Tempat : Dewan Serbaguna PMU
Graduan yang hadir adalah diwajibkan untuk berpakaian kemas serta formal.
Pakaian menjolok mata, ketat, jeans, selipar dan lain-lain penampilan
kurang sesuai tidak akan dibenarkan semasa sesi raptai. Bakal graduan
diingatkan hadir tepat pada masa yang telah ditetapkan untuk
membolehkan sesi raptai dimulakan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
20
Jubah Konvokesyen
Semua graduan yang menghadiri Majlis Konvokesyen adalah DIWAJIBKAN
untuk menggunakan jubah rasmi Majlis Konvokesyen. Jubah rasmi hendaklah
disewa di mana pembayaran sewaan dibuat di dalam Yuran Majlis.
SESI PENGAMBILAN JUBAH
Graduan yang hadir dikehendaki untuk mengambil jubah pada masa berikut:
Tarikh : Jumaat, 27 Julai 2018
Masa : 10:00 pagi sehingga 5:00 petang
Tempat : Pusat Sumber PMU (Perpustakaan)
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK PENGAMBILAN JUBAH
KONVOKESYEN
Bakal graduan dikehendaki untuk mengemukakan dokumen berikut semasa
mengambil jubah:
a) Slip bayaran RHB BANK Yuran Konvokesyen (ASAL)
b) Slip Kajian Pengesanan Graduan (SKPG-TVET 2018)
KESELAMATAN JUBAH
Semua graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan
jubah. Graduan diingatkan untuk menjaga jubah dengan baik, memastikan
kebersihan dan mengelakkan sebarang kerosakan terhadap jubah yang
digunakan.
Sebarang kerosakan atau kehilangan jubah adalah di bawah tanggungjawab
graduan. Bayaran TUNAI sebanyak Ringgit Malaysia Dua Ratus (RM200.00) perlu
dibayar sekiranya berlaku kehilangan atau kerosakan terhadap jubah.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
21
Pemulangan Jubah
Jubah konvokesyen hendaklah dipulangkan sebaik sahaja graduan selesai
menghadiri sesi konvokesyen masing-masing. Sesi pemulangan jubah adalah
seperti berikut:
Tarikh : Sabtu, 28 Julai 2018
Masa : 11:00 Pagi sehingga 5:00 Petang
Tempat : Pusat Sumber PMU (Perpustakaan)
KELEWATAN PEMULANGAN JUBAH
Kelewatan graduan untuk mengembalikan jubah akan dikenakan denda
sebanyak Ringgit Malaysia Lima Puluh (RM50.00) sehari. Anda dinasihatkan
untuk memulangkan jubah sebaik sahaja selesai majlis.
Sijil/Diploma anda tidak akan diserahkan sehingga anda mengembalikan
jubah.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
22
Etika Pakaian Majlis
Majlis Konvokesyen merupakan majlis rasmi Politeknik. Sesuai dengan sifat
majlis rasmi dan bagi menghormati tetamu, semua graduan adalah dikehendaki
berpakaian berdasarkan etika pakaian dan penampilan yang ditetapkan.
Semakan etika pakaian dan penampilan akan dibuat sebelum graduan
memasuki dewan. Mana-mana graduan yang tidak memenuhi etika pakaian
dan penampilan yang ditetapkan boleh dihalang daripada menaiki pentas
semasa majlis.
Para graduan juga diminta untuk memastikan ibu bapa/penjaga/keluarga yang
menghadiri majlis mematuhi etika pakaian/penampilan bagi para jemputan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
23
Etika Pakaian Majlis Graduan
Lelaki
• Graduan diwajibkan untuk memakai jubah rasmi konvokesyen.
• Pakaian graduan lelaki adalah seperti berikut:
✓ Berbaju Melayu berwarna HITAM LENGKAP termasuk SONGKOK
HITAM
Atau
✓ Berbaju kemeja lengan panjang berwarna PUTIH, berseluar slack
HITAM dan bertali leher serta mengenakan kot/blazer yang juga
berwarna HITAM.
✓ Wajib berkasut kulit HITAM sahaja beserta stoking.
✓ Berambut pendek, tidak diwarnakan dan kemas.
X Pemakaian kasut sukan, sneakers, sandal atau selipar adalah
dilarang sama sekali.
X Penggunaan seluar selain berwarna hitam adalah tidak dibenarkan.
X Penggunaan seluar jeans adalah amat ditegah.
X Gaya rambut KETERLALUAN, TIDAK SOPAN atau DIWARNAKAN
adalah tidak dibenarkan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
24
Etika Pakaian Majlis Untuk Graduan
Perempuan • Graduan diwajibkan untuk memakai jubah rasmi konvokesyen.
• Pakaian graduan perempuan adalah seperti berikut:
✓ BERBAJU KURUNG berwarna CERAH/LEMBUT, tidak
mendedahkan aurat/tidak terlampau ketat dan hendaklah
BERTUDUNG (bagi Muslim).
✓ Graduan perempuan bukan Muslim juga dibenarkan untuk
berbaju kemeja formal wanita berlengan panjang berwarna PUTIH
dan berkain labuh melebihi buku lali.
✓ Wajib berkasut kulit HITAM bertutup sepenuhnya serta
berstoking.
X Pemakaian kasut sukan, sneakers, sandal, selipar dan kasut yang
tidak menutupi kaki sepenuhnya adalah dilarang sama sekali.
X Skirt singkat/pendek tidak dibenarkan.
X Penggunaan seluar jeans adalah amat ditegah.
X Gaya rambut KETERLALUAN, TIDAK SOPAN atau DIWARNAKAN
adalah tidak dibenarkan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
25
Jemputan, Ibu Bapa & Penjaga
Graduan Semua graduan adalah dibenarkan untuk membawa maksimum DUA (2) orang
jemputan untuk memasuki dewan. Para graduan hendaklah memastikan
jemputan mematuhi peraturan dan etika pakaian/penampilan yang telah
ditetapkan.
ETIKA PAKAIAN DAN PENAMPILAN JEMPUTAN
Etika pakaian bagi jemputan yang hadir bersama graduan adalah seperti berikut:
Lelaki Perempuan
Pakaian Kebangsaan atau
Batik atau
Pakaian Formal
Pakaian Kebangsaan atau
Batik atau
Lain-lain pakaian sopan dan
bersesuaian dengan majlis
PAS MASUK DEWAN
Semua graduan akan dibekalkan dengan Pas Masuk Dewan semasa
pengambilan jubah graduan. Setiap Pas Masuk Dewan membenarkan dua (2)
orang untuk memasuki dewan.
Para graduan dinasihatkan untuk menyerahkan Pas Masuk Dewan kepada
jemputan masing-masing untuk membolehkan mereka dibenarkan memasuki
dewan.
Jemputan yang tidak menunjukkan Pas Masuk Dewan tidak akan dibenarkan
memasuki dewan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
26
KANAK-KANAK DI BAWAH 12 TAHUN
Kerjasama graduan, jemputan, ibu bapa dan penjaga adalah dipohon AGAR
TIDAK MEMBAWA kanak-kanak di bawah umur 12 tahun memasuki dewan
sepanjang majlis berlangsung.
TEMPAT LETAK KENDERAAN GRADUAN, IBU BAPA & JEMPUTAN
Semua kenderaan hendaklah diletak di tempat letak kenderaan yang telah
ditetapkan. Sila patuhi arahan daripada petugas/pengawal keselamatan ketika
memasuki kampus.
Hanya kenderaan yang mempamerkan Pas Kenderaan Graduan dibenarkan
untuk memasuki kampus pada hari majlis berlangsung. Pas Kenderaan Graduan
telah dihantar kepada graduan bersama surat jemputan konvokesyen.
Graduan dikehendaki untuk peka terhadap arahan lalu lintas dan Pengawal
Keselamatan untuk lokasi tempat letak kenderaan pada hari berkenaan.
Semua kenderaan graduan dan jemputan adalah tidak dibenarkan untuk
meletak kenderaan di tempat yang telah dikhaskan untuk VVIP, VIP, Petugas dan
staf PMU. Kenderaan yang diletakkan di tempat yang tidak dibenarkan akan
dikunci.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
27
Protokol Majlis
GRADUAN
Graduan hendaklah berkumpul di tempat yang telah ditetapkan untuk
sekurang-kurangnya 30 minit sebelum masa yang telah ditetapkan
(dimaklumkan semasa raptai).
Semua graduan hendaklah mematuhi etika pakaian dan penampilan yang telah
ditetapkan. Graduan yang tidak mematuhi etika pakaian dan penampilan akan
dihalang untuk naik ke pentas.
Graduan akan dibekalkan Kad Graduan semasa mengambil jubah. Graduan
diingatkan untuk memastikan Kad Graduan dibawa pada hari majlis
berlangsung dan diserahkan kepada petugas sebelum naik ke pentas.
JEMPUTAN, IBU BAPA DAN PENJAGA
Jemputan, ibu bapa dan penjaga hendaklah berada di dalam dewan lebih awal
sebelum majlis berlangsung dan mematuhi etika pakaian yang telah ditetapkan.
TELEFON BIMBIT / KAMERA
Graduan dan para jemputan, ibu bapa dan penjaga DITEGAH untuk
menggunakan telefon bimbit sepanjang majlis berlangsung. Jika telefon bimbit
perlu dihidupkan, pastikan ianya berada di dalam mod senyap bagi
menghormati majlis dan mengelakkan gangguan.
Penggunaan kamera adalah DITEGAH sepanjang majlis berlangsung di dalam
dewan. Politeknik Mukah telah menyediakan perkhidmatan mengambil gambar
rasmi oleh syarikat terpilih untuk mengambil gambar graduan di atas pentas
semasa mengambil sijil/diploma di atas pentas
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
28
Protokol Majlis
PERGERAKAN DI DALAM DEWAN
Semua jemputan, ibu bapa dan penjaga hendaklah berada di tempat duduk
yang telah ditetapkan sepanjang majlis berlangsung. Jemputan, ibu bapa dan
penjaga dinasihatkan untuk tidak berjalan-jalan sepanjang majlis. Jika perlu
untuk ke tandas, sila keluar mengikut pintu yang telah ditetapkan atau
berhubung dengan petugas di dewan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
29
Aturcara Majlis 28 JULAI 2018 (SABTU)
SIDANG/SESI 1
7.30 pagi Pendaftaran Graduan.
7.45 pagi Para tetamu dan ibubapa mengambil tempat di dalam dewan.
8.00 pagi Pergerakan masuk para graduan.
8.15 pagi Ketibaan tetamu kehormat dan jemputan.
8.30 pagi Ketibaan Ketua Pengarah, Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej
Komuniti.
8.45 pagi Perarakan masuk Ketua Pengarah, Jabatan Pendidikan Politeknik
& Kolej Komuniti ke dalam dewan.
Nyanyian lagu Negaraku.
Nyanyian lagu Ibu Pertiwiku.
Bacaan doa.
Ucapan aluan Pengarah Politeknik Mukah.
Ucapan perasmian Ketua Pengarah, Jabatan Pendidikan
Politeknik & Kolej Komuniti.
Upacara Penyampaian Diploma para graduan.
Persembahan koir.
Upacara Penyampaian Diploma para graduan (sambungan).
Penyampaian Anugerah Projek Terbaik Sesi Disember 2016.
Penyampaian Anugerah Khas Sesi Disember 2016
Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Akademik dan
Kokurikulum Sesi Disember 2016
Tayangan Video dan Penyampaian Anugerah Pengarah Sesi
Disember 2016
Perarakan keluar Ketua Pengarah, Jabatan Pendidikan Politeknik
& Kolej Komuniti bersama tetamu kehormat dan jemputan.
Perarakan keluar para graduan.
10.30 pagi Majlis bersurai
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
30
Aturcara Majlis 28 JULAI 2018 (SABTU)
SIDANG/SESI 2
11.15 pagi Pendaftaran Graduan
11.30 pagi Para tetamu dan ibubapa mengambil tempat di dalam dewan
11.45 pagi Pergerakan masuk para graduan
12.00 tghari Perarakan masuk Ketua Pengarah, Jabatan Pendidikan Politeknik
& Kolej Komuniti ke dalam dewan.
Nyanyian lagu Negaraku
Nyanyian lagu Ibu Pertiwiku
Bacaan doa
Ucapan aluan Pengarah Politeknik Mukah.
Ucapan perasmian Ketua Pengarah, Jabatan Pendidikan
Politeknik & Kolej Komuniti.
Upacara Penyampaian Diploma para graduan.
Persembahan koir.
Upacara Penyampaian Diploma para graduan (sambungan).
Penyampaian Anugerah Projek Terbaik Sesi Jun 2017.
Penyampaian Anugerah Khas Sesi Jun 2017.
Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Akademik dan
Kokurikulum Sesi Jun 2017.
Tayangan Video dan Penyampaian Anugerah Pengarah Sesi Jun
2017.
Perarakan keluar Ketua Pegarah, Jabatan Pendidikan Politeknik &
Kolej Komuniti bersama tetamu kehormat dan jemputan.
Perarakan keluar para graduan.
1.45 petang Majlis bersurai
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
31
Gambar Graduan
GAMBAR RASMI MAJLIS
Politeknik Mukah akan menyediakan perkhidmatan jurugambar rasmi untuk
mengambil gambar graduan semasa dianugerahkan sijil/diploma di atas pentas.
Yuran gambar graduan ini telah dimasukkan ke dalam Yuran Majlis.
Pihak syarikat yang dilantik akan menguruskan sepenuhnya urusan pengiriman
gambar. Sehubungan dengan itu, semua graduan dipohon untuk memastikan
butiran anda adalah tepat.
BANTUAN / MASALAH BERKENAAN GAMBAR RASMI GRADUAN
Jika para graduan mempunyai sebarang masalah berkenaan dengan gambar
rasmi graduan, sila hubungi terus syarikat berkenaan (rujuk butiran syarikat pada
slip gambar). Sekiranya urusan gambar masih bermasalah, sila hubungi:
Cik Mazira Binti Ramli
Pegawai Multimedia
Unit Pembangunan Instruksional & Multimedia (UIDM)
Tel : 084-874001 Sambungan ke UIDM
E-mel : [email protected]
GAMBAR STUDIO PERSENDIRIAN
Pihak PMU adalah tidak bertanggungjawab atas urusan gambar studio
persendirian (dibayar sendiri oleh graduan, bukan melalui Yuran Majlis).
Sebarang masalah dengan urusan penerimaan gambar studio persendirian
adalah tanggungjawab syarikat berkenaan terus kepada graduan dan tidak
berkaitan dengan pihak PMU. Graduan dinasihati untuk mendapatkan maklumat
terperinci pihak syarikat gambar studio berkenaan.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
32
Tuntutan Diploma & Transkrip
Rasmi
Sijil/Diploma dan transkrip boleh dituntut melalui Unit Peperiksaan PMU sebaik
sahaja majlis konvokesyen selesai. Graduan boleh menuntut sijil/diploma dan
transkrip selepas pemulangan jubah konvokesyen.
Tarikh dan masa tuntutan sijil/diploma dan transkrip adalah seperti berikut:
Tarikh : Sabtu, 28 Julai 2018
Masa : Mulai jam 2:00 petang
Tempat : Unit Peperiksaan, PMU
Graduan perlu mengemukakan dokumen berikut semasa membuat tuntutan
sijil/diploma dan transkrip:
a) Borang Pengurusan Konvokesyen
b) Borang Kajian Kepuasan Graduan (diedarkan kepada graduan semasa
mengambil jubah)
Mohon kerjasama semua graduan untuk menyemak sijil/diploma dan transkrip
sebelum meninggalkan kaunter Unit Peperiksaan. Sebarang kesilapan dan
pembetulan hendaklah dimaklumkan terus kepada pegawai bertugas.
Sekiranya terdapat sebarang kesilapan pada Diploma/Transkrip,
pembetulan hendaklah dimaklumkan terus kepada Pegawai bertugas.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
33
Tuntutan Diploma & Transkrip
Rasmi
TUNTUTAN DIPLOMA DAN TRANSKRIP RASMI BAGI GRADUAN TIDAK
HADIR
Bagi graduan yang tidak menghadiri majlis, diploma dan transkrip hanya akan
diposkan kepada anda setelah pihak Unit Peperiksaan menerima dokumen
berikut:
a) Borang Pengesahan Tidak Hadir
b) Salinan slip pembayaran yuran (RHB Bank) (SALINAN ASAL)
c) Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan (SKPG-TVET 2018)
Hanya dokumen yang lengkap sahaja akan diproses untuk pengiriman diploma
dan transkrip. Diploma dan transkrip akan dihantar kepada graduan
berdasarkan alamat pada Borang Pengesahan Tidak Hadir.
PMU tidak bertanggungjawab atas sebarang kelewatan penerimaan atau
kehilangan diploma dan transkrip yang dipos. Sekiranya terdapat sebarang
masalah berkenaan diploma dan transkrip, sila hubungi:
UNIT PEPERIKSAAN PMU
Tel : 084-874001 (Sambungan Unit Peperiksaan)
Faks : 084-874005
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
34
Majlis Makan Malam Pra Graduan
Persatuan Alumni Politeknik Mukah (PAPMU) akan mengadakan majlis Makan Malam
Pra Graduan seperti berikut:
Masa : Jumaat, 27 Julai 2018
Masa : 7.30 Petang
Tempat : Kingwood Resort Hotel
Pakaian : Glamourous
*Semua graduan adalah dijemput hadir.
Sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut berkenaan Persatuan Alumni
Politeknik Mukah, graduan boleh berhubung terus dengan pegawai berikut:
Encik Mohd Azlan Bin Ab Aziz
Ketua Unit CISEC Politeknik
Puan Rozaida Binti Halil
Pegawai Alumni Politeknik
Tel : 084-874001 Faks : 084-874005
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
35
Carta Alir
MULA
Semakan kelayakan
graduan/surat jemputan
Bayaran Yuran RM320 di
RHB BANK
Hadir? Bayaran Yuran RM170 di
RHB BANK
Jawab Kajian Pengesanan
Graduan KPM 2018
Pengesahan KEHADIRAN di
eKonvo
Pengesahan TIDAK HADIR
di eKonvo
Lengkapkan dan persediaan
dokumen
Hadir Raptai Majlis
(27 JULAI 2018)
Kirim dokumen yang
diperlukan
TAMAT
Tidak
Ya
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
36
Carta Alir
28 JULAI 2018
(Sabtu)
27 JULAI 2018
(Jumaat)
MULA
Pendaftaran & Raptai
(Dewan Serbaguna PMU)
Graduan berkumpul di DSG
(28 Julai 2018)
Peminjaman Jubah
(Pusat Sumber)
Majlis Konvokesyen
berlangsung
Pemulangan jubah
(Pusat Sumber)
Tuntutan Sijil/Diploma dan
Transkrip (Unit Peperiksaan)
TAMAT Pastikan dokumen berikut
dikemukakan semasa mengambil
jubah:
a) Slip Kajian Pengesanan Graduan
KPM 2018
b) Slip Yuran Konvokesyen (RHB
BANK) (Salinan Asal)
Majlis Makan Malam
PAPMU
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
37
Kemudahan Penginapan Di Mukah
Graduan dinasihatkan untuk merancang perjalanan dan penginapan
masingmasing bagi menghadiri majlis. PMU adalah tidak bertanggungjawab
terhadap urusan perjalanan, penginapan, pengangkutan dan makanan bagi
graduan dan jemputan. Graduan adalah bertanggungjawab untuk membiayai
kos yang diperlukan untuk menghadiri majlis.
Bagi memudahkan para graduan membuat tempahan penginapan, berikut
disenaraikan beberapa nombor telefon hotel dan penginapan di Mukah.
Nama
Hotel/Penginapan
Telefon Nama
Hotel/Penginapan
Telefon
Dabai Inn PMU 084-
874001
Mukah Inn 084-
874277
Kingwood Resort
Mukah
084-
873888
Qintai Inn 084-
872873
Kingwood Hotel Mukah 084-
874811
Highway Inn 084-
874168
King Inn Hotel 084-
871403
Golden Inn 084-
874188
Hotel Sarina 084-
872655
Hotel Li Hua Mukah 084-
874888
Mandarin Inn 084-
874688
Pantai Harmoni Resort 084-
872566
Hotel Seri Umpang 084-
872415
Weiming Hotel 084-
872278
Royal Inn 084-
874333
Li Hua Hotel 084-
874888
Petanak Beach
Homestay
012-2523448
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
38
Pertanyaan & Informasi
Sekiranya bakal graduan memerlukan maklumat lanjut atau mempunyai sebarang
pertanyaan, sila hubungi talian berikut:
Tel : 084-874001
Faks : 084-874005
Pertanyaan Am berkenaan Majlis
Konvokesyen
Encik Esstree bin Ishak
Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan
Pelajar
Pertanyaan kelayakan bergraduat,
diploma dan transkrip
Encik Amir Haziq Loh Bojeng
Unit Peperiksaan
Pertanyaan berkenaan Persatuan
Alumni Politeknik Mukah
Encik Mohd Azlan Bin Ab Aziz
Ketua Unit CISEC Politeknik
Puan Rozaida Binti Halil
Pegawai Alumni Politeknik
Pertanyaan Kajian Pengesanan
Graduan 2018
Puan Rohaliza binti Karim
Unit CISEC Politeknik
Pertanyaan urusan gambar rasmi
graduan
Cik Mazira binti Ramli
UiDM
Graduan juga boleh berhubung terus melalui laman social Facebook (Mesej):
facebook.com/politeknikmukah
Panduan ini diterbitkan oleh Jawatankuasa Urusetia Graduan (JHEPP 2018).
Editor : Encik Hazatta bin Morshidi & Encik Esstree Bin Ishak
PENAFIAN: Semua maklumat yang terkandung di dalam panduan ini adalah betul semasa
diterbitkan. Pihak PMU berhak meminda sebarang maklumat yang terdapat di dalam panduan
ini tanpa sebarang notis. PMU adalah tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan atau
kerugian yang diakibarkan oleh penggunaan maklumat di dalam panduan ini.
BUKU PANDUAN GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 2018 POLITEKNIK MUKAH
39
Tahniah Graduan 2018
Jawatankuasa Urusetia Graduan, Jabatan Hal
Ehwal & Pembangunan Pelajar mengucapkan
SYABAS DAN TAHNIAH
di atas kejayaan para graduan yang berjaya
menamatkan pengajian dan menerima
penganugerahan DIPLOMA
pada
Majlis Konvokesyen Ke-11 Politeknik
Mukah.
Semoga anda terus berjaya dan cemerlang di
dalam apa jua bidang yang diceburi!