i

ii

KATA PENGATAR

Assalamualaikum Wr.WB

Pertama tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah

SWT karena hanya atas berkat dan rahmadNya semata Buku Panduan

Pelaksanaan Bimbingan Teknik Peningkatan Prosedur Operasional Radio

Komunikasi dan Pengamanan Informasi Berita bagi Tenaga Operator

Penerima dan Pengirim Berita di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Malang Tahun Anggaran 2015 ini dapat disusun.

Kegiatan ini merupakan salah satu dari Program Kerja pada

Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun

Anggaran 2015 dalam rangka meningkatan SDM Aparatur Tenaga

Operator Radio Komunikasi dilingkungan Pemerintah Kabupaten Malang.

Buku Panduan ini disusun sebagai pegangan dan pedoman bagi

para peserta dengan harapan semoga dapat bermanfaat dan

memperlancar jalannya pelaksanaan kegiatan dimaksud.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Malang, 27 Mei 2015

KEPALA BAGIAN TATA USAHA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG

Ir. HENRY M.B. TANJUNG, M.Si Pembina Tingkat I

NIP. 19661230 199503 1 003

iii

DAFTAR ISI

1 Kata Pengantar. i

2 Daftar Isi . ... ii

3 Pendahuluan. 1

4 Dasar Hukum. 3

5 Maksud ... 4

6 Tujuan.. 4

7 Materi. . 4

8 Waktu dan Tempat. Penyelenggaraan . 5

9 Peserta. .. 5

10 Pembicara / Nara Sumber. .. 6

11 Metode Penyampaian Materi. . 6

12 Tata Tertib. . 6

13 Penghargaan. 7

14 Pembiayaan. .. 7

15 Penutup. . 8

16 Jadwal. 9

1

BAGIAN TATA USAHA SEKRETARAT DAERAH KABUPATEN

MALANG

P A N D U A N

BIMBINGAN TEKNIK PENINGKATAN PROSEDUR OPERASIONAL RADIO KOMUNIKASI DAN PENGAMANAN

INFORMASI BERITA BAGI TENAGA OPERATOR PENERIMA DAN PENGIRIM BERITA DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG TAHUN ANGGARAN 2015

Tanggal 27 s.d. 28 Mei 2015

1. PENDAHULUAN

Kabupaten Malang adalah salah satu Kabupaten

di Indonesia yang terletak di Propinsi Jawa Timur dan

merupakan Kabupaten yang terluas kedua wilayahnya

setelah Kabupaten Banyuwangi dari 38 Kabupaten/

Kota yang ada di Jawa Timur. Hal ini didukung dengan

luas wilayahnya 3.534,86 km atau sama dengan

353.486 ha dan jumlah penduduknya 2.446.218 jiwa

(tahun 2010). Secara topografi, Kabupaten Malang

merupakan dataran tinggi yang di pagari oleh

pegunungan.

2

Dengan mempertimbangkan topografi dan

demografi Kabupaten Malang, Pemerintah Kabupaten

Malang diharapkan mampu menangkap dengan cermat

peluang - peluang yang bermanfaat bagi kemajuan

pembangunan dengan memanfaatkan dan

mendayagunakan telematika untuk meningkatkan

efisiensi dan cost-effective pemerintahan, memberikan

berbagai jasa pelayanan kepada masyarakat secara

lebih baik, menyediakan akses informasi kepada publik

secara lebih luas dan menjadikan penyelenggaraan

pemerintahan lebih bertanggung jawab (accountable)

serta transparan.

Sebagai jawaban terhadap tuntutan masyarakat

akan pelayanan publik yang efektif, efisien dan

responsif tersebut, perlu didukung dengan upaya

peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya

aparatur yang merupakan aktor dominan dalam

pelayanan publik, khususnya dalam hal penguasaan

teknologi informasi baik melalui media radio komunikasi

maupun internet.

Peningkatan kompetensi managerial maupun

teknik bagi aparatur pemerintah (tenaga operator)

melalui bimbingan teknis sangat diperlukan guna

mencukupi standar kebutuhan layanan komunikasi,

sehingga dengan bimbingan teknis diharapkan mampu

menghasilkan tenaga operator yang handal, terampil

dan siap didayagunakan untuk kepentingan

3

penyampaian informasi melalui jaringan radio

komunikasi dan internet.

Untuk mengakomodasi kebutuhan dimaksud,

maka melalui Program Peningkatan Kapasitas

Sumberdaya Aparatur dengan Kegiatan Pendidikan

dan Pelatihan Formal. Bagian Tata Usaha Sekretariat

Daerah Kabupaten Malang menyelenggarakan

Bimbingan Teknik Peningkatan Prosedur Operasional

Radio Komunikasi dan Pengamanan Informasi Berita

Bagi Tenaga Operator Penerima dan Pengirim Berita di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang.

2. DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN

1. Undang undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang

Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah

dirubah dengan Undang-undang 43 Tahun 1999

2. Perda Kabupaten Malang No 1 Tahun 2008

Tentang Organisasi Perangkat Daerah

3. Perda Nomor 13 Tahun 2014 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2015

4. Perubahan atas Peraturan Bupati Malang No 3

Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah

Sekretariat Daerah kabupaten Malang

5. Peraturan Bupati Malang Nomor 35 Tahun 2014

tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan

Belanja Daerah Tahun 2015

4

6. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian

Tata Usaha Sekretariat Daerah Tahun Anggaran

2015 Nomor : 930/40/DPA/421.119/2015.

3. MAKSUD

Memberikan gambaran dan informasi rencana

pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Peningkatan

Prosedur Operasional Radio komunikasi dan

Pengamanan Informasi, sekaligus sebagai wujud

pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku

4. TUJUAN

Tujuan dari Program dan Kegiatan adalah :

Melaksanakan Bimbingan Teknis sesuai dengan

perencanaan.

Meningkatkan peran dan fungsi tenaga Operator yang

sudah tersedia bagi peningkatan standar pelayanan

komunikasi melalui perangkat komunikasi di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Malang

5. MATERI

Materi dalam Bimbingan Teknis Peningkatan Prosedur

Operasional Radio Komunikasi dan Pengamanan

Informasi Berita bagi Tenaga Operator Penerima dan

Pengirim Berita di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Malang Tahun 2015, antara lain :

5

a. Pencerahan Pengamanan Informasi Berita;

b. Pengertian Umum Komunikasi dan Pokok - pokok

Penyelenggaraan Teknik Komunikasi;

c. Prosedur Operasional Radio dan Pengenalan Alat

Komunikasi dan Kegunaannya;

d. Pemeliharaan dan Pencegahan Alat Komunikasi,

Standart Pelaporan dan Keamanan Komunikasi;

e. Komunikasi Bencana;

f. Pemanfaatan Tehnologi Informasi (elektronik mail)

6. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

a. Waktu Pelaksanaan

H a r i : Rabu - Kamis

T a n g g a l : 27 s/d 28 Mei 2015

W a k t u : Pukul 08.30 WIB s/d selesai

b. Tempat Pelaksanaan

Hall Room Hotel SOLARIS Jl. Raya Karanglo No.

69 Singosari Malang

7. PESERTA

Peserta sejumlah 100 orang terdiri dari :

a. Kasi Tramtib Kecamatan : 33 orang

b. Petugas Operator Kecamatan : 33 orang

c. Bakesbangpol : 1 orang

d. BPBD : 2 orang

e. Dinas Kelautan dan Perikanan : 1 orang

f. Dinas Perhubungan Kominfo : 6 orang

g. Dinas Kesehatan : 8 orang

h. Dinas Sosial : 2 orang

6

i. RSUD Kanjuruan Kepanjen : 1 orang

j. RSUD Lawang : 1 orang

k. Satpol PP dan Limas : 8 orang

l. PMI Kabupaten Malang : 2 orang

m. Staf Sanditel : 2 orang

8. PEMBICARA / NARASUMBER

a. Perhubungan Kodam V / Brawijaya di Malang;

b. Dinas Kominfo Propinsi Jawa Timur;

c. BPBD Kabupaten Malang;

d. Bagian Pengelola Data Elektronik Setda

Kabupaten Malang

9. METODE PENYAMPAIAN MATERI

1. Ceramah

2. Diskusi

3. Tanya Jawab

4. Praktek

10. TATA TERTIB

a. Setiap peserta diwajibkan mengikuti seluruh acara

yang telah di jadwalkan dan mengisi daftar hadir

yang telah disediakan oleh panitia.

b. Setiap peserta diwajibkan menggunakan pakaian

dinas harian yang di lengkapi dengan atribut

kedinasan.

7

c. Setiap peserta harus sudah berada di ruang

pelaksanaan Bimtek 15 ( limabelas ) menit

sebelum acara di mulai.

d. Setiap peserta dilarang meninggalkan ruangan

kecuali ada alasan tertentu yang di ijinkan

Penyelenggara

e. Selama berlangsungnya Bimbingan Teknis, peserta

di sediakan makan dan snack sesuai jadwal yang di

tentukan

f. Panitia tidak menyediakan penginapan dan

transportasi

g. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan

barang - barang berharga milik peserta.

h. Hal-hal lain yang belum jelas dapat menghubungi

penyelenggara ( Sdr. Leonard Agus Supardhy, d/a

Kantor Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah

Kabupaten Malang, Jl. Panji No. 158 Kepanjen, Telp

/ Fax. 0341-362209, 392024, 326972, 326793 )

11. PENGHARGAAN

Kepada peserta yang mengikuti serangkaian

kegiatan dari awal sampai dengan akhir akan di

berikan sertifikat.

12. PEMBIAYAAN

Kebutuhan biaya pada pelaksanaan Bimbingan

Teknik Peningkatan Kompetensi Prosedur Operasional

8

Radio Komunikasi bagi Tenaga Operator Radio

Komunikasi, dibebankan pada Dokumen Pelaksanaan

Anggaran (DPA) Satuan Kerja Perangkat Daerah

Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang dengan Kode Rekening 1.20.1.20.0311.05.01

Tahun anggaran 2015

13. PENUTUP

Demikian Buku Panduan ini disusun sebagai

pedoman bagi para peserta dan penyelenggara serta

semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan

Bimbingan teknik ini.

9

14. JADWAL

No. Hari /

waktu Acara Keterangan Tanggal

1 2 3 4 5

1

RABU

27/5/ 2015

07.00 -08.15 Regristrasi Peserta Panitia

08.15 -09.00 Pembukaan Sekretaris Daerah

09.00 -09.30 Pengarahan Program Kabag. TU

09.30 -09.45 Coffee Break Panitia

09.45 -11.15 Pengertian Umum Komunikasi dan Pokok pokok Penyelenggaraan Teknik Komunikasi

HUBDAM V/ Brawijaya Malang

11.15 -12.45 Prosedur Operasional Radio dan Pengenalan Alat Komunikasi serta Penggunaannya

HUBDAM V Brawjaya Malang

12,45 -13,45 ISHOMA Panitia

13.45 -15,15 Pemeliharaan dan Pencegahan Alat Komunikasi serta Standar Pelaporan dan Keamanan Komunikasi

HUBDAM V Brawjaya Malang

15.15 -16.45 Pencerahan Pengamanan Informasi Barita

Dinas Kominfo Prov. Jatim

2

KAMIS

28/5/2015

08.00 -09.30 Komunikasi Bencana BPBD Kab. Malang

09.30 - 09.45 Coffee Break Panitia

09.45 -12.00 Pengenalan Pengiriman berita melalui e-mail

Bagian PDE Kab. Malang

12.00 - 12.30 Penutupan Asisten Administrasi Sekda

Catatan : Jadwal Tentatif

1

Bimbingan Teknis Peningkatan Prosedur Operasional Radio Komunikasi dan

Pengamanan Informasi Berita bagi Tenaga Operator Penerima dan Pengirim Berita di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang Tahun Anggaran 2015

Tanggal 27 28 Mei 2015

BUKU PANDUAN

Bagian Tata Usaha Sekretariat Daerah Kabupaten Malang