Buku Panduan Aplikasi

8/15/2019 Buku Panduan Aplikasi

1/44


2/44

Daftar Isi

Daftar Isi............................................................................................................................. ii

em!lai "#likasi $imbada "dministrasi %er&!dan&an........................................................11.1.%endah!l!an................................................................................................................. 11.'.em!lai "#likasi...........................................................................................................1

1.3.(am#ilan "wal "#likasi..................................................................................................'%en&enalan en!-en! "#likasi........................................................................................ 3'.1.en! )ile...................................................................................................................... 3'.'.en! aster................................................................................................................. 3'.3.en! %roses................................................................................................................. 3'.4.en! *a#oran...............................................................................................................3'.+.en! ,ant!an.............................................................................................................. 3

%embahasan en! )ile....................................................................................................... 43.1.$ettin& oneksi Database............................................................................................. 43.'.$ettin& ode *okasi $%D/%(D................................................................................... 43.3.,ack!# Database..........................................................................................................+3.4.estore Database......................................................................................................... +

3.+.(ransfer Data................................................................................................................ 3..(erima Data..................................................................................................................

%embahasan en! aster..................................................................................................24.1.ode ekenin&.............................................................................................................. 24.'.ode ,aran&...............................................................Error! Bookmark not defned.

4.'.1. en&!bah ama / $#esikasi ,aran&............................................................104.'.'. Im#ort aster ,aran& dari )ile s. 56cel.......................................................10

4.3.ode *okasi.................................................................................................................114.3.1. enambah aster *okasi %(D / $!b nit....................................................1'4.3.'. enambah aster *okasi 7!dan&.................................................................13

4.4.%enan&&!n& 8awab..................................................................................................... 13

4.+.%enerima ,aran&........................................................................................................ 134..ekanan / %enyedia ,aran&........................................................................................ 14

%embahasan en! %roses................................................................................................ 1++.1.%enerimaan ,aran&.................................................................................................... 1+

+.1.1. Daftar %enerimaan ,aran&.............................................................................1++.1.'. )orm (ambah/bah Data %enerimaan ,aran&...............................................1+.1.3. en&el!arkan ,aran& ,erdasarkan Dok!men %enerimaan (ertent!.............19

+.'.%en&el!aran ,aran&................................................................................................... 19+.'.1. Daftar %en&el!aran ,aran&............................................................................19+.'.'. )orm (ambah/bah Data %en&el!aran ,aran&..............................................'1

+.3.Daftar $tok ,aran&..................................................................................................... '3+.4.%erhit!n&an $tok / %en!t!#an....................................................................................'4

+.+.%en&ha#!san Data......................................................................................................'4+..Im#ort Data 56cel %enerimaan.................................................................................'4+..Im#ort Data 56cel %en&el!aran................................................................................'++.2.,lanko 56cel Im#ort Data %enerimaan........................................................................'+.9.,lanko 56cel Im#ort Data %en&el!aran.......................................................................'

%embahasan en! *a#oran..............................................................................................'9.1.)ilter *a#oran..............................................................................................................'9.'.%review *a#oran.........................................................................................................'9

Dok!men dan *a#oran $I,"D" "dministrasi %er&!dan&an............................................3'

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur ii


3/44

em!lai "#likasi $imbada"dministrasi %er&!dan&an

1.1. %endah!l!an"#likasi $I,"D" "dministrasi %er&!dan&an adalah seb!ah sistem

administrasi #er&!dan&an !nt!k mencatat #roses #enerimaan baran&; #roses#enyal!ran/#en&el!aran baran&; #erhit!n&an stok baran&; dan menam#ilkanla#oran-la#oran yan& dib!t!hkan ses!ai den&an #erat!ran yan& berlak!.Dalam #erhit!n&an #ersediaan; a#likasi ini men&&!nakan metode )I)< dalam#en&el!aran baran& dari &!dan& dan dinilai den&an har&a #erolehan baran&#ada saat #embelian/#enerimaan."#likasi-a#likasi yan& dib!t!hkan a&ar a#likasi $I,"D" da#at ber=alan adalahseba&ai berik!t.1> s. $?* $erver '000

"#likasi database yan& di&!nakan seba&ai tem#at #enyim#anan data-dataa#likasi $I,"D".

'> ,orland Database 5n&ine$eba&ai konektitas antara "#likasi $imbada den&an Database #ada s.$?* $erver '000.

3> $?* ative lient Aoptional>$eba&ai konektitas tambahan antara "#likasi $imbada den&an Database#adas. $?* $erver '000. $?* ative lient Driver ini tidak har!s diinstal;hanya seba&ai alternatif konektitas yan& lebih ce#at dari#ada driver yan&s!dah ada A$?* $erver>.

1.'. em!lai "#likasint!k men=alankan a#likasi $I,"D" "dministrasi %er&!dan&an da#atdilak!kan den&an bebera#a cara seba&ai berik!t.Cara I: Den&an men-klik &anda shortcut $I,"D" "dministrasi %er&!dan&an

di deskto#.

Cara II: elal!i men! $tart BB %ro&ram A"ll %ro&rams> BB

$imbada "dministrasi %er&!dan&an 3.0 BB "dministrasi %er&!dan&an.

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur 1


4/44

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur '


5/44

1.3. (am#ilan "wal "#likasi

,a&ian-ba&ian dari tam#ilan awal di=elaskan seba&ai berik!t.1. en! tama; terdiri dari men! )ile; aster; %roses; *a#oran; dan ,ant!an.

en!-men! ini seba&ai akses men!=! t!r-t!r yan& terda#at di dalama#likasi $I,"D".

'. Informasi men&enai bebera#a settin& a#likasi; meli#!ti: kode lokasi; namasat!an ker=a; koneksi database; versi a#likasi; dan tah!n aktif data

transaksi.,a&ian ini =!&a menam#ilkan informasi lain ses!ai den&an stat!s a#likasi;yakni:1> Informasi database bel!m diset; menandakan bahwa settin& koneksi

bel!m tersettin& den&an benar. Den&an #et!n=!k !nt!k melak!kansettin& koneksi; yan& di=elaskan #adabab 3.1. $ettin& oneksi Database.

'> Informasi database koson&; menandakan bahwa database yan& di#ilihmasih koson&. Den&an #et!n=!k !nt!k melak!kan restore databaseden&an le back!# database yan& ada; yan& di=elaskan #ada bab 3.4.estore Database.

3> Informasi kode lokasi bel!m diset/di#ilih; menandakan bahwa kodelokasi $%D bel!m di#ilih. Den&an #et!n=!k !nt!k melak!kan settin&kode lokasi sat!an ker=a terkait; yan& di=elaskan #ada bab 3.'. $ettin&ode *okasi $%D/%(D.



6/44

%en&enalan en!-en! "#likasi,erik!t akan di=elaskan secara !m!m men!-men! a#likasi $imbada "dministrasi%er&!dan&an.'.1. en! )ile

Sub Menu Fungsi

$ettin& oneksi ensettin& koneksi database a#likasi$ettin& ode*okasi

emilih ata! menent!kan kode lokasi A$%D/%(D>

,ack!#Database

emb!at le back!# database terakhir

estoreDatabase

erestore ata! men&embalikan data dari le back!# database

(ransfer Data emb!at le transfer data #ada #eriode tertent! (erima Data enerima le transfer data !nt!k dimas!kkan ke databaseel!ar "#likasi en!t!# a#likasi

'.'. en! aster

Sub Menu Fungsiode ekenin& ana=emen data kode rekenin&ode ,aran& ana=emen data master baran&ode *okasi ana=emen data kode lokasi A$%D/%(D; 7!dan&; !an&>;

#enanda tan&an la#oran%enan&&!n&

8awabana=emen data #enan&&!n& =awab seba&ai #enanda tan&anla#oran

%enerima ,aran& ana=emen data #enerima baran& #ada #enyal!ran baran&ekanan ana=emen data rekanan

'.3. en! %rosesSub Menu Fungsi

%enerimaan,aran& ana=emen data #enerimaan/#en&adaan baran& serta #enyal!ranbaran& secara lan&s!n&%en&el!aran,aran&

ana=emen data #enyal!ran/#en&el!aran baran&

Daftar $tok,aran&

ana=emen data stok baran& !nt!k #roses #enyal!ran/#en&el!aranbaran&

%erhit!n&an$tok/%en!t!#an

en&hit!n& stok akhir tah!n ber=alan !nt!k di=adikan stok awaltah!n berik!tnya; sekali&!s men&&anti tah!n aktif

%en&ha#!sanData

en&ha#!s data lama Alebih dari 3 tah!n yan& lal!>

Im#ort Data56cel

%enerimaan

Im#ort data #enerimaan dari le e6cel den&an format yan& s!dahdisediakan

Im#ort Data56cel %en&el!aran

Im#ort data #en&el!aran dari le e6cel den&an format yan& s!dahdisediakan

'.4. en! *a#oranSub Menu Fungsi

Daftar $erah (erima Casil%eker=aan

enam#ilkan Daftar $erah (erima Casil %eker=aan

,!k! %enerimaan ,aran&A%, 3>

enam#ilkan ,!k! %enerimaan ,aran& A%, 3>

,!k! %en&el!aran ,aran&

A%, 4>

enam#ilkan ,!k! %en&el!aran ,aran& A%, 4>

,!k! ,aran& A%, +; %, > enam#ilkan ,!k! ,aran& Inventaris A%, +> dan ,!k!,aran& %akai Cabis A%, >

Casil %en&adaan ,aran& enam#ilkan *a#oran Casil %en&adaan ,aran& %akai Cabisdan Inventaris; baik reka# ma!#!n rincian A*"% 1>

Casil %en&adaan ,aran&%er ekenin&

enam#ilkan *a#oran Casil %en&adaan ,aran& %akai Cabisdan Inventaris #er rekenin& belan=a baran&; baik reka#ma!#!n rincian

*a#oran %ersediaan enam#ilkan *a#oran %ersediaan ,aran& %akai Cabis dan



7/44

,aran& Inventaris; baik reka# ma!#!n rincian A*"% '>," %emeriksaan ,aran&di 7!dan&

enam#ilkan ,erita "cara %emeriksaan ,aran& di 7!dan&beserta lam#iran baran&nya

$tok ,aran& enam#ilkan $tok ,aran& %akai Cabis dan Inventarisart! ,aran& A%, > enam#ilkan art! ,aran& %akai Cabis dan Inventarisart! %ersediaan ,aran&A%, 2>

enam#ilkan art! %ersediaan ,aran& %akai Cabis danInventaris

2.5.en! ,ant!anSub Menu Fungsi

an!al%en&&!naan

enam#ilkan ,!k! %and!an "#likasi

%ada bab-bab berik!tnya akan di=elaskan lebih rinci masin&-masin& men! di atas.

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur +


8/44

%embahasan en! )ile3.1. $ettin& oneksi Database

,erf!n&si !nt!k mensetting koneksi database a#likasi; yakni !nt!kmenyamb!n&kan a#likasi ke database $imbada baik berada di kom#!ter lokalma!#!n kom#!ter =arin&an.

(am#ilan ini diakses dari men! )ile BB $ettin& oneksi.

Atribut Keterangan


9/44

)ile *o&o *o&o yan& di&!nakan #ada la#oran-la#oran$im#an enyim#an #ilihan kode lokasi dan kembali ke tam#ilan awal,atal embatalkan #ilihan dan kembali ke tam#ilan awal

3.3. ,ack!# Database,erf!n&si !nt!k memb!at le back!# database terakhir; yan& sewakt!-wakt!da#at di&!nakan !nt!k merestore database. )ile ini =!&a dibawa/dikirimkansaat men&irimkan la#oran. (am#ilan ini diakses dari men! )ile BB ,ack!# Database.

Atribut Keterangan$ave in *okasi le back!# akan disim#an; bisa berada di harddisk ma!#!n

ashdisk)ile name ama le back!#; otomatis terisi den&an kode lokasi; nama sat!an

ker=a; dan tan&&al kom#!ter; dan da#at di!bah =ika di#erl!kan$ave emback!# database ses!ai den&an #ilihan yan& telah diisikan;

selan=!tkan akan ditam#ilkan #esan se#erti &ambar berik!t

ancel embatalkan #roses back!# database

3.4. estore Database,erf!n&si !nt!k merestore ata! men&embalikan data ses!ai den&an le

back!# database yan& di#ilih. (am#ilan ini diakses dari men! )ile BB estoreDatabase.

Atribut Keterangan*ook in *okasi le back!# yan& akan di&!nakan

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur


10/44

)ile name ama le back!# den&an memilih le back!# yan& ada


11/44

3.+. (ransfer Data,erf!n&si !nt!k memb!at le transfer data #ada #eriode tertent!. )ile transferini di&!nakan !nt!k memindah ata! men&&ab!n&kan data dari masin&-masin&s!b !nit ba&i $%D yan& memiliki %( ata! memiliki o#erator lebih dari sat!. (am#ilan ini diakses dari men! )ile BB (ransfer Data.

Atribut Keteranganode *okasi / $at!aner=a

ode *okasi / $at!an er=a yan& akan dib!at le transferdatanya

Data yan& Dikirimkan 8enis data yan& dikirimkan; otomatis akan ter#ilih sem!aDari (an&&al %eriode data yan& akan dimas!kkan ke le transfer%roses em#roses le transfer yan& akan menam#ilkan tam#ilan

(ransfer Data se#erti &ambar di bawah (!t!# en!t!# tam#ilan transfer data

Atribut Keterangan$ave in *okasi le transfer akan disim#an; bisa berada di harddisk ma!#!n

ashdisk)ile name ama le transfer; otomatis terisi den&an kode lokasi; nama sat!an

ker=a; dan #eriode data; dan da#at di!bah =ika di#erl!kan$ave em#roses le transfer ses!ai den&an #ilihan yan& telah diisikan;

selan=!tkan akan ditam#ilkan #esan se#erti &ambar berik!t



12/44


13/44

%roses em#roses terima data dari le transfer ke database;selan=!tkan akan ditam#ilkan #esan se#erti &ambar berik!t

(!t!# en!t!# tam#ilan terima data



14/44

%embahasan en! aster4.1. ode ekenin&

,erf!n&si !nt!k mana=emen data kode rekenin& belan=a/#en&adaan baran&. (am#ilan ini diakses dari men! aster BB ode ekenin&.

Atribut Keterangan7olon&an,aran&

enam#ilkan data berdasarkan &olon&an baran&: %akai Cabis danInventaris

Di&!nakan enam#ilkan data berdasarkan stat!s #en&&!naannya: Di#akai : Di&!nakan/ditam#ilkan #ada transaksi #enerimaan

baran& (idak Di#akai : (idak ditam#ilkan #ada transaksi #enerimaan

baran& (idak "ktif : (idak di&!nakan #ada a#likasi Aselain belan=a baran&>

56#ort en&e6#ort data ke s. 56cel (!t!# en!t!# tam#ilan

%ada ba&ian ini =!&a terda#at $!b en! yan& ditam#ilkan den&an men&klikkanan #ada data&rid. $!b men! terseb!t di=elaskan seba&ai berik!t.

Nama Menu Keterangan$emb!nyikan/(am#ilkan ekenin&

enyemb!nyikan ata! menam#ilkan koderekenin& ter#ilih dari #ilihan #ada #roses#enerimaan baran&

$emb!nyikan yan& (idak %ernah Di#akai

enyemb!nyikan sem!a kode rekenin& yan&bel!m di#akai di #roses #enerimaan baran&

embalikan ke%en&at!ran ormal

en&embalikan #en&at!ran kode rekenin& ke#en&at!ran dasarnya

56#ort ke s 56cel en&e6#ort data ke s. 56cel

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur 1'


15/44

4.'. ode ,aran&

,erf!n&si !nt!k mana=emen data nama baran& ses!ai den&an#en&&olon&annya. (am#ilan ini diakses dari men! aster BB ode ,aran&.

%en=elasan dari masin&-masin& ba&ian tam#ilan akan di=elaskan seba&aiberik!t.1> ,idan& ,aran&

enam#ilkan bidan&/kelom#ok baran&; terdiri dari baran& Inventaris dan%akai Cabis.

KodeBidang

Nama Bidang/Kelompok

Kode

Bidang

Nama Bidang/Kelompok

0101010'0'0'0'030'040'0+

0'00'00'020'090'10030311031'0404130414041+041

0+0+10+120+19

7


16/44

'00''003'004'00+

$oftwareCak %atenCak *isensi/)ranchisea=ian dan %enelitian%erencanaan

3'03'023'093'1033

3301330'343401340'34033404

%akai Cabis *ainnya

7olon&an *ama: ,erisi nama-nama baran& dari versi ' yan& bel!mdikonversi ke kode bidan& yan& bar! Aversi 3>. %emindahan/konversi kekode bidan& bar! bisa men&&!nakan fasilitas 56#ort dan Im#ort yan&di=elaskan #ada bab 4.'.' Im#ort Data ,aran& dari )ile s. 56cel.

'> ama ,aran&

enam#ilkan nama-nama baran& dari ,idan& ,aran& dan $at!an er=ayan& ter#ilih. ama-nama baran& ini da#at dises!aikan den&an nama-nama baran& yan& biasa di&!nakan di masin&-masin& $at!an er=a.$!b ,idan& di&!nakan !nt!k men&elom#okkan baran& ke s!b baran& =ikadib!t!hkan; misal !nt!k men&elom#okkan obat cair dan obat #adat #ada

bidan& ,ahan %ilih data baran& yan& akan di!bah.'> lik tombol bah.



17/44

3> Isikan $!b ,idan&; ama ,aran&; $#esikasi; dan $at!an bar! yan&dimaks!d.

4> lik tombol $im#an.

4.'.'.Im#ort aster ,aran& dari )ile s. 56cel

Im#ort master baran& dari le s. 56cel da#at di&!nakan !nt!k men&!bahmaster baran& yan& salah ata! men&!bah/konversi bidan& baran&.)ormat/,lanko le s. 56cel sama den&an le s. 56cel hasil 56#ort;seba&ai contoh &ambar berik!t.

ontoh blanko in#!tan di atas di=elaskan seba&ai berik!t. Data in#!tan dim!lai dari baris nomor '.

%en=elasan olom:

o olom ": ode ,idan& lama/saat ini

o olom ,: $!b ,idan& lama/saat ini

o olom : ama ,aran& lama/saat ini

o olom D: $#esikasi ,aran& lama/saat ini

o olom 5: $at!an ,aran& lama/saat inio olom ): ode ,idan& bar!/#en&&anti

o olom 7: $!b ,idan& bar!/#en&&anti

o olom C: ama ,aran& bar!/#en&&anti

o olom I: $#esikasi ,aran& bar!/#en&&anti

o olom 8: $at!an ,aran& bar!/#en&&anti

Data #ada baris nomor ' dan 3 tidak akan dimas!kkan karena tidak ada

#er!bahan dari master baran& lama Akolom "; ,; ; D; 5> den&an masterbaran& bar! Akolom ); 7; C; I; 8>.

Data #ada baris 4 s/d adalah contoh men&!bah master baran&; #ada

contoh di atas yan& ber!bah adalah nama baran&nya. isal #ada baris

4: nama baran& lama "m#lo# #erekat kabinet 8aya besar di!bah men=adi"m#lo# ,esar ,er#erekat.

Data #ada baris 2 adalah contoh men&!bah kode bidan& yan& salah;

*am#! (* yan& awalnya dimas!kkan 3101 A"lat (!lis antor> men=adi310' A"lat *istrik>.

Data #ada baris 9 dan 10 adalah contoh men&!bah/konversi bidan&

baran& yan& asalnya 00' men=adi 3101; =!&a sat!an baran& dari bi=idan bh men=adi b!ah.

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur 1+


18/44

"da#!n lan&kah-lan&kah !nt!k men&im#ort master dari s. 56cel di=elaskanseba&ai berik!t.

1> Dari tam#ilan ode ,aran&; klik tombol Im#ort.

'> %ilih le aster ,aran& yan& s!dah diin#!t; kem!dian klik tombol ;dan #enanda tan&an la#oran. (am#ilan ini diakses dari men! aster BB ode*okasi.aster ode *okasi diba&i men=adi bebera#a =enis seba&ai berik!t.1> 5ntri/*a#oran

ode lokasi !nt!k $%D; %(D; ma!#!n $!b nit !nt!k membedakan dataantara edis danon edis.

'> 7!dan&ode lokasi !nt!k &!dan& #enyim#anan baran&; yan& di&!nakan saatmencatat #enerimaan baran&.

3> !an&/(em#atode lokasi yan& di&!nakan seba&ai tem#at #enyal!ran baran& saatmencatat #en&el!aran baran&.nt!k =enis ini da#at diin#!t secara lan&s!n& saat #roses#enyal!ran/#en&el!aran baran&; sehin&&a tidak har!s diin#!t melal!iaster ode *okasi.

Namaombol

Keterangan

(ambah enambah master lokasi bar!bah en&!bah master lokasi yan& salahCa#!s en&ha#!s master lokasi; =ika bel!m di&!nakan dalam #enerimaan

baran&ari enam#ilkan master lokasi ses!ai in#!tan dalam kotak #encarian



19/44

(!t!# en!t!# tam#ilan

4.3.1.enambah aster *okasi %(D / $!b nitnt!k menambah master lokasi %(D / $!b nit di=elaskan seba&ai berik!t.1> Dari tam#ilan aster ode *okasi; klik tombol (ambah.

'> %ilih 8enis 5ntri/*a#oran; kem!dian in#!t data-data yan& di#erl!kan.3> nt!k isian e#ala nit; "tasan *an&s!n&; dan %enyim#an ,aran&

diin#!t den&an memilih data #enan&&!n& =awab yan& s!dah ada; =ika

bel!m ada klik tombol4> lik tombol $im#an.



20/44

4.3.'.enambah aster *okasi 7!dan&nt!k menambah master lokasi %(D / $!b nit di=elaskan seba&ai berik!t.1> Dari tam#ilan aster ode *okasi; klik tombol (ambah.

'> %ilih 8enis 7!dan&; kem!dian in#!t Deskri#si/ama 7!dan&.3> lik tombol $im#an.

4.4. %enan&&!n& 8awab

,erf!n&si !nt!k mana=emen data #enan&&!n& =awab la#oran-la#oran; da#atberisi e#ala $%D/%(D; "tasan *an&s!n& %en&!r!s/%enyim#an ,aran&;%enyim#an ,aran& edis ma!#!n on edis; %embant! %en&!r!s ,aran& ba&i%(D; %e=abat/%anitia %emeriksa Casil %eker=aan.

(am#ilan ini diakses dari men! aster BB %enan&&!n& 8awab.

Namaombol

Keterangan

(ambah enambah data #enan&&!n& =awabbah en&!bah data #enan&&!n& =awab yan& salahCa#!s en&ha#!s data #enan&&!n& =awabari enam#ilkan data #enan&&!n& =awab ses!ai in#!tan dalam kotak

#encarianIm#ort en&im#ort data #enan&&!n& =awab dari le s. 56cel56#ort en&e6#ort data #enan&&!n& =awab ke le s. 56cel


4.+. %enerima ,aran&

,erf!n&si !nt!k mana=emen data #enerima baran& #ada #roses #enyal!ranbaran&. (am#ilan ini diakses dari men! aster BB %enerima ,aran&.



21/44

Namaombol Keterangan

(ambah enambah data #enerima baran&bah en&!bah data #enerima baran& yan& salahCa#!s en&ha#!s data #enerima baran&ari enam#ilkan data #enerima baran& ses!ai in#!tan dalam kotak

#encarianIm#ort en&im#ort data #enerima baran& dari le s. 56cel56#ort en&e6#ort data #enerima baran& ke le s. 56cel


4.. ekanan / %enyedia ,aran&

,erf!n&si !nt!k mana=emen data rekanan #ada #roses#enerimaan/#en&adaan baran&. (am#ilan ini diakses dari men! aster BB ekanan.

Nama

ombol

Keterangan

(ambah enambah data rekananbah en&!bah data rekanan yan& salahCa#!s en&ha#!s data rekananari enam#ilkan data rekanan ses!ai in#!tan dalam kotak #encarianIm#ort en&im#ort data rekanan dari le s. 56cel56#ort en&e6#ort data rekanan ke le s. 56cel




22/44

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur '0


23/44

%embahasan en! %roses+.1. %enerimaan ,aran&

,erf!n&si !nt!k menam#ilkan dan men&olah data #enerimaan baran&; baikyan& lan&s!n& disal!rkan ma!#!n yan& mas!k ke &!dan&; yan& di#erolehden&an beban "%,D ma!#!n dari "%,/%ihak *ain. (am#ilan ini diakses dari

men! %roses BB %enerimaan ,aran& A)+>.+.1.1.Daftar %enerimaan ,aran&

enam#ilkan data #enerimaan baran& yan& s!dah dimas!kkan.



24/44

1. )ilter Dataemlter/menam#ilkan data #enerimaan baran& ses!ai den&anisian/#ilihan variabel yan& ditent!kan. )ilter data dilak!kan den&anmemilih data variabel yan& dikehendaki.

Namaariabel

Keterangan

$at!an er=a *okasi $%D/%(D yan& ditam#ilkan*okasi7!dan&

*okasi &!dan& yan& ditam#ilkan

%enyal!ran $tat!s #enyal!ran: bel!m disal!rkan; s!dah disal!rkan;

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur ''


25/44


26/44

$al!rkan enyal!rkan baran& #ada data #enerimaan ter#ilih

56#ort en&e6#ort/menyim#an data #enerimaan ke format le s.56cel


+.1.'.)orm (ambah/bah Data %enerimaan ,aran&)orm ini di&!nakan !nt!k memas!kkan data #enerimaan bar! ma!#!nmen&!bah data #enerimaan yan& salah; !nt!k menambah data#enerimaan bar! den&an menekan tombol (ambah #ada tombol o#erasi;

sedan&kan !nt!k men&!bah data den&an menekan tombol bah #adatombol o#erasi; sehin&&a ditam#ikan form berik!t.

1. Data Dok!men %enerimaan%ada ba&ian ini diin#!tkan data-data terkait den&an dok!men#enerimaan baran& yan& di=elaskan seba&ai berik!t.

Nama Isian Keteranganara%erolehan

- D%" $%D/%(D; #en&adaan bers!mber dari "%,D- D%" $%D *ain; #en&adaan bers!mber dari "%,D $%D

lain

- et!r as!k; #en&embalian dari r!an&/a#otik yan& tidak

di#akai- Cadiah; Cibah/,ant!an; *ainnya; #enerimaan dari #ihak

lain/"%,,ent!kDok!men

Da#at ber!#a: $%; $!rat %esanan; ontrak; witansi; ata!da#at diisi ,!kti %enerimaan Aselain yan& s!dahdiseb!tkan>

o Dok!men omor dok!men #enerimaan ses!ai bent!k dok!menyan& di#ilih

(&l Dok!men (an&&al dok!men #enerimaan ses!ai bent!k dok!menyan& di#ilih

amaekanan

ama ,adan C!k!m/%enyedia ,aran&/%ihak eti&a. Dataini di#ilih ses!ai daftar aster ekanan yan& s!dah ada;!nt!k rekanan bar! da#at diin#!tkan den&an menekantombol

*okasi 7!dan& Di#ilih lokasi &!dan& #enyim#anan. nt!k baran& yan&tidak mas!k &!dan& da#at di#ilih lokasi &!dan& on%ersediaan

(&l%embayaran

(an&&al kwitansi #embayaran A#en&adaan dari "%,D>

," omor dan (an&&al ,erita "cara %enerimaan ,aran&;



27/44

%enerimaan tombol di&!nakan !nt!k men-&enerate omor dari

a#likasi.," $erah

(erimaomor dan (an&&al ,erita "cara $erah (erima ,aran&

$%%enerimaan

omor dan (an&&al $!rat %erintah %enerimaan ,aran&

eteran&an eteran&an lain yan& di#erl!kan !nt!k la#oran%% AH> %% dalam #rosentase; !nt!k #en&adaan tan#a %% ata!

#enerimaan selain dari "%,D da#at diisi 0 Anol>.ode ekenin& ode ekenin& belan=a baran& A#enerimaan s!mber

#en&adaan "%,D>.

'. Daftar ,aran&-,aran& yan& Diterima%ada ba&ian ini diin#!tkan baran&-baran& yan& diterima ses!aiden&an dok!men #enerimaan baran&. nt!k menambah; men&!bah;dan men&ha#!s data baran& yan& diterima di&!nakan tombol o#erasiyan& di=elaskan #ada ba&ian 3.

3. (ombol (ekan tombol (ambah #ada tombol o#erasi; sela=!tnya akan

ditam#ilkan )orm %encarian ,aran& !nt!k memilih s#esikasibaran& yan& akan ditambahkan.

b> %ilih nama baran& yan& dikehendaki; =ika bel!m ada namabaran&nya #ilih salah sat! nama baran& yan& sama bidan&

baran&nya ata! #ilih tombol (ambah ,aran& ,ar! =ika bel!m adadata baran& yan& di#ilih. (ombol $elesai di&!nakan !nt!kmen&akhiri #enambahan detil baran&.

c> (ekan tombol %ilih; kem!dian akan ditam#ilkan )orm (ambah Detil,aran&.

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur '+


28/44

d> *en&ka#i isian data baran&; !nt!k nama baran& bar! da#atlan&s!n& dimas!kkan #ada isian nama baran&; =!&a s#esikasi dansat!an baran&.

e> (ekan tombol $im#an. $elan=!tnya akan ditam#ilkan )orm%encarian ,aran& se#erti #ada #oin a> di atas !nt!k memilih

baran& berik!tnya; sam#ai tombol $elesai di#ilih.+.1.3. en&el!arkan ,aran& ,erdasarkan Dok!men %enerimaan (ertent!

en&el!arkan baran& yan& telah diterima berdasarkan dok!men#enerimaan tertent! biasanya dilak!kan !nt!k #en&adaan yan&dilak!kan bidan&-bidan& dimana #enyal!rannya lan&s!n& kesel!r!hanbaran& baik !nt!k sat! #enerima ma!#!n lebih.*an&kah !nt!k men&el!arkan baran& #ada dok!men #enerimaantertent! dilak!kan den&an cara seba&ai berik!t.1. ,!ka Daftar %enerimaan ,aran& dari men! %roses BB %enerimaan

,aran& A)+>.'. %ilih salah sat! data #enerimaan yan& in&in disal!rkan baran&nya.3. (ekan tombol $al!rkan #ada tombol o#erasi yan& berada di bawah

tam#ilan; ata! da#at =!&a dilak!kan den&an men-klik kanan data#enerimaan kem!dian #ilih men! $al!rkan ,aran&.

4. $elan=!tnya akan ditam#ilkan form #en&el!aran baran& den&an daftarbaran&-baran& yan& telah terisi berdasarkan data #enerimaan baran&yan& di#ilih.

+. *en&ka#i isian data #en&el!aran yan& dib!t!hkan; kem!dian tekantombol $im#an !nt!k menyim#an data.

+.'. %en&el!aran ,aran&,erf!n&si !nt!k menam#ilkan dan men&olah data #en&el!aran baran&.

(am#ilan ini diakses dari men! %roses BB %en&el!aran ,aran& A)>.+.'.1.Daftar %en&el!aran ,aran&

enam#ilkan data #en&el!aran baran& yan& s!dah dimas!kkan.



29/44

1. )ilter Dataemlter/menam#ilkan data #en&el!aran baran& ses!ai den&an

isian/#ilihan variabel yan& ditent!kan. )ilter data dilak!kan den&anmemilih data variabel yan& dikehendaki.

Namaariabel

Keterangan


*okasi &!dan& yan& ditam#ilkan

%eriode Data %eriode data yan& ditam#ilkan: triw!lanan; semesteran;ata! tah!nan

2. Daftar %en&el!aran ,aran&enam#ilkan data #en&el!aran baran& ses!ai den&an lter data yan&

ditent!kan.%ada ba&ian ini =!&a terda#at $!b en! yan& ditam#ilkan den&anmen&klik kanan salah sat! data #ada data&rid. $!b men! terseb!tdi=elaskan seba&ai berik!t.



30/44


31/44

Nama Isian Keterangan (&l%en&el!aran

(an&&al dok!men #en&el!aran baran& dari &!dan&

o%en&el!aran

omor dok!men #en&el!aran baran&; tombol

di&!nakan !nt!k men-&enerate nomor dari a#likasi*okasi 7!dan& Di#ilih lokasi &!dan& baran& berada*okasi%enerima

ama r!an& ata! tem#at dimana baran& akan disal!rkan

%enerima,aran&

ama #e=abat yan& menerima baran& yan& disal!rkan;!nt!k menambah #enerima baran& bar! da#at menekantombol

Disal!rkannt!k

%er!nt!kan baran& terseb!t; a#akah Di#akai $endiri;Dialihkan ke $%D/%( *ain; Di=!al; Cibah; ata! et!rel!ar Aa#otek>

$% %enyal!ran omor dan (an&&al $!rat %erintah %enyal!ran ,aran& (&l%enyerahan

(an&&al dimana baran& diserahkan ke #enerima baran&

eteran&an eteran&an lain yan& di#erl!kan !nt!k la#oran

'. Daftar ,aran&-,aran& yan& Dikel!arkan%ada ba&ian ini diin#!tkan baran&-baran& yan& dikel!arkan. nt!kmenambah; men&!bah; dan men&ha#!s data baran& yan&dikel!arkan di&!nakan tombol o#erasi yan& di=elaskan #ada ba&ian 3.

3. (ombol (ekan tombol (ambah #ada tombol o#erasi; sela=!tnya akan

ditam#ilkan Data $tok ,aran& !nt!k memilih baran& yan& akandikel!arkan.

b> %ilih nama baran& yan& akan dikel!arkan.c> (ekan tombol %ilih; kem!dian akan ditam#ilkan )orm ,aran&

el!ar. (ombol $elesai di&!nakan !nt!k men&akhiri #enambahanbaran& yan& dikel!arkan.



32/44

d> as!kkan =!mlah/k!antitas baran& yan& dikel!arkan. (ekan tombol

$im#an. $elan=!tnya akan ditam#ilkan Data $tok ,aran& se#erti#ada #oin a> di atas !nt!k memilih baran& berik!tnya; sam#aitombol $elesai di#ilih.



33/44

+.3. Daftar $tok ,aran&,erf!n&si !nt!k menam#ilkan daftar stok baran& #ada #eriode tertent!; =!&adi&!nakan !nt!k men&el!arkan baran& dari &!dan& den&an sistem )I)< tan#amem#erhatikan dok!men #enerimaan tertent!. (am#ilan ini diakses dari men!%roses BB Daftar $tok ,aran&.

1. )ilter Dataemlter/menam#ilkan data stok baran& ses!ai den&an isian/#ilihanvariabel yan& ditent!kan. )ilter data dilak!kan den&an memilih datavariabel yan& dikehendaki.

Namaariabel

Keterangan


*okasi &!dan& baran& yan& ditam#ilkan

adal!arsa asa kadal!arsa baran&7olon&an

,aran&

7olon&an baran& #akai habis dan inventaris

(an&&al (an&&al batas #erhit!n&an stok baran&

'. Daftar $tok ,aran&enam#ilkan data stok baran& ses!ai den&an lter data yan& ditent!kan.%ada ba&ian ini =!&a terda#at s!b men! yan& ditam#ilkan den&an men&klikkanan data baran&. $!b men! terseb!t di=elaskan seba&ai berik!t.

Nama Menu Keterangan%ilih Data emilih data baran& !nt!k dikel!arkanetak art! ,aran& encetak art! ,aran& ter#ilihetak art! %ersediaan encetak art! %ersediaan ,aran& ter#ilihbah ama ,aran& en&!bah/men&&anti nama baran& ter#ilih



34/44

Di ba&ian bawah data&rid terda#at form #encarian !nt!k mem!dahkan#encarian baran& tertent!; dan tombol %ilih !nt!k memilih data baran&!nt!k dikel!arkan.

3. Daftar ,aran& (er#ilih A!nt!k dikel!arkan>enam#ilkan data baran& yan& s!dah di#ilih sebel!mnya !nt!k kem!diandisal!rkan.

4. (ombol


35/44

1. )ilter DataNama

ariabelKeterangan


*okasi &!dan& baran& yan& ditam#ilkan

'. Daftar %enerimaan ,aran& (erim#ortenam#ilkan data #enerimaan baran& yan& s!dah terim#ort; den&an stat!sindikator warna seba&ai berik!t.

Indikator"arna

Keterangan

Ci=a! Data valid!nin& omor dok!men s!dah ada di databaseerah omor dok!men s!dah ada di database dan s!dah

dilak!kan #enyal!ranCitam (an&&al #enerimaan tidak valid

3. (ombol


36/44

1. )ilter DataNama

ariabelKeterangan

$at!an er=a *okasi $%D/%(D yan& ditam#ilkan*okasi 7!dan& *okasi &!dan& baran& yan& ditam#ilkan

'. Daftar %en&el!aran ,aran& (erim#ortenam#ilkan data #en&el!aran baran& yan& s!dah terim#ort; den&anstat!s indikator warna seba&ai berik!t.

Indikator"arna

Keterangan

Ci=a! Data valid!nin& omor dok!men s!dah ada di databaseCitam (an&&al #en&el!aran tidak valid

3. (ombol


37/44

tidak di#akai- Cadiah; Cibah/,ant!an; *ainnya; #enerimaan dari

#ihak lain/"%,+ 5 ekanan ama ,adan C!k!m/%enyedia ,aran&/%ihak eti&a ) o ,"

%enerimaanomor ,erita "cara %enerimaan ,aran& A%, '>

7 (&l ,"%enerimaan

(an&&al ,erita "cara %enerimaan ,aran&

2 C o ,"%emeriksaan

omor ,erita "cara %emeriksaan ,aran& A%, 1>

9 I (&l ,"%emeriksaan

(an&&al ,erita "cara %emeriksaan ,aran&

10 8 o $%%enerimaan

omor $!rat %erintah %enerimaan ,aran& A%, 9>

11 (&l $%%enerimaan

(an&&al $!rat %erintah %enerimaan ,aran&

1' * (an&&al%embayaran

(an&&al l!nas dibayar

13 eteran&an eteran&an men&enai #en&adaan/#enerimaanbaran& bila di#erl!kan

14 ode ,idan& ode #en&&olon&an baran& A4 di&it> yan& ada diaster ,aran&

1+ < $!b ,idan& $!b kelom#ok baran& A=ika di#erl!kan>1 % ama ,aran& ama baran&1 ? $#esikasi $#esikasi tambahan12 $at!an $at!an baran&19 $ 8!mlah 8!mlah baran&'0 ( Car&a $at!an Car&a sat!an baran&'1 %% (otal %% dalam r!#iah'' F erk -

'3 G k!ran -

'4 (ah!n%emb!atan

-

'+ E (&l adal!arsa (an&&al kadal!arsa baran& Aobat>' J ode ekenin& ode rekenin& belan=a baran& yan& ada di aster

ode ekenin&' "" eteran&an -

ontoh #en&isian blanko e6cel #enerimaan baran& da#at dilihat seba&aiberik!t.

atatan: %en!lisan data #en&adaan/#enerimaan baran& da#at dit!lis sat! kali#ada awal baris data detil baran& yan& diterima !nt!k sat! data dok!men#enerimaan baran&; ata! bisa di!lan& #en!lisannya ses!ai =!mlah detilbaran&.

Simbada Administrasi Pergudangan – Pemerintah Provinsi Jawa Timur 3+


38/44


39/44

atatan: %en!lisan data #en&el!aran baran& da#at dit!lis sat! kali #ada awalbaris data detil baran& yan& disal!rkan !nt!k sat! data dok!men#en&el!aran baran&; ata! bisa di!lan& #en!lisannya ses!ai =!mlah detilbaran&.

atatan: %en!lisan kode bidan& da#at dit!lis sat! kali #ada awal baris datadetil baran& selama &olon&an baran&nya sama. Daftar #en&&olon&anbaran& da#at dilihat #ada #embahasan 4.'. ode ,aran&.



40/44

%embahasan en! *a#oranen! ini di&!nakan !nt!k menam#ilkan la#oran-la#oran berkaitan den&an #roses#enerimaan; #enyim#anan dan #enyal!ran baran&; yan& s!dah di!raikan macam-macamnya #ada #embahasan %en&enalan en!-en! "#likasi. (am#ilan !tama #ada men! la#oran adalah )ilter *a#oran dan %review *a#oran;

yan& masin&-masin& akan di=elaskan seba&ai berik!t..1. )ilter *a#oran

(am#ilan ini di&!nakan !nt!k memilih variabel-variabel seba&ai lter la#oranyan& in&in ditam#ilkan.

$eba&ai contoh lter la#oran eka# *%, %akai Cabis A*"% 3"> #ada &ambar diatas; menam#ilkan variabel-variabel seba&ai berik!t.

Namaariabel

Keterangan

$at!an er=a *okasi $%D/%(D yan& akan dila#orkan*okasi7!dan&

*okasi &!dan&/kelom#ok yan& akan dila#orkan

%eriode %eriode la#oran berdasarkan triw!lanan; semesteran; ata! tah!nan (an&&al %eriode la#oran berdasarkan tan&&al tertent!

(an&&al*a#oran (an&&al yan& akan tercetak #ada tanda tan&an la#oran

8!mlah Di&it 8!mlah an&ka desimal yan& in&in ditam#ilkan #ada la#oranar&in ,atas t!lisan den&an #in&&ir kertas%review enam#ilkan la#oran ke layar56cel enyim#an dan menam#ilkan la#oran ke s. 56celeset ar&in en&embalikan #en&at!ran mar&in dan di&it ke settin& dasar-- 8!&a terda#at tambahan #ilihan lain yan& berbeda di masin&-masin&

=enis la#oran; yakni:- *a#oran %ersediaan ,aran& dan C%, terda#at #ilihan

menyemb!nyikan kode bidan& yan& tidak ada m!tasinya- $tok baran& terda#at #ilihan menam#ilkan baran& yan& stoknya

koson&- art! ,aran& dan art! %ersediaan ,aran& terda#at #ilihan kode

bidan& dan nama baran& yan& akan dicetak

.'. %review *a#oran$eba&ai contoh lter la#oran eka# *%, %akai Cabis A*"% 3"> #ada &ambar diatas; menam#ilkan la#oran seba&ai berik!t.



41/44



42/44

(ombol-tombol o#erasi yan& terda#at #ada tam#ilan %review *a#oran beradadi ba&ian bawah tam#ilan.

Namaombol

Keterangan

Joom em#erbesar dan mem#erkecil tam#ilan

Calaman ,er#indah ke halaman tertent! Ada#at men&&!nakan tombol %a&eDown ata! %a&e # #ada keyboard>%rint $et!# en&!bah settin& #rinter; meli#!ti nama #rinter; !k!ran kertas dan

orientasi kertas

%rint encetak la#oran ke #rinter; den&an settin& yan& telah ditent!kansebel!mnya #ada %rint $et!#.

)it %rint encetak la#oran ke #rinter den&an men&&!nakan kertas lebih kecildari kertas standar/)olio A2.+ 6 13>; la#oran akan dicetak ses!aiden&an !k!ran kertas yan& di#ilih.

o#y Ima&e emindah la#oran ke cli#board ber!#a &ambar yan& selan=!tkan

da#at di paste ke a#likasi lain se#erti s. Gord; s. 56cel; dan lainlain.



43/44

Dok!men dan *a#oran$I,"D" "dministrasi %er&!dan&an

Dok!men dan la#oran yan& dihasilkan oleh a#likasi $I,"D" "dministrasi%er&!dan&an adalah seba&ai berik!t.

No

Nama #okumen / $aporan %eriode$aporan

Instansi erkait

1 ,!k! %enerimaan ,aran& (riw!lanan

Internal $%D

' ,!k! %en&el!aran ,aran& (riw!lanan

Internal $%D

3 ,!k! ,aran& Inventaris (riw!lanan

Internal $%D

4 ,!k! ,aran& %akai Cabis (riw!lanan

Internal $%D

+ art! ,aran& (riw!lana

n

Internal $%D

art! %ersediaan ,aran& (riw!lanan

Internal $%D

2 *a#oran Casil %en&adaan ,aran&Inventaris

(riw!lanan (ah!nan

,%"D; ,iro "dm.%emban&!nan

9 *a#oran Casil %en&adaan ,aran&%akai Cabis

(riw!lanan (ah!nan


10

eka#it!lasi Casil %en&adaan,aran& Inventaris

(riw!lanan

(ah!nan


11

eka#it!lasi Casil %en&adaan,aran& %akai Cabis

(riw!lanan (ah!nan


1'

*a#oran %ersediaan ,aran&Inventaris

(riw!lanan; (ah!nan

,%"D

13

*a#oran %ersediaan ,aran& %akaiCabis

(riw!lanan; (ah!nan

,%"D

14 eka#it!lasi %ersediaan ,aran&Inventaris (riw!lanan; (ah!nan

,%"D

1+

eka#it!lasi %ersediaan ,aran&%akai Cabis

(riw!lanan; (ah!nan

,%"D

1

," %emeriksaan ,aran& di 7!dan&A$tock

(riw!lanan

,%"D

nt!k la#oran yan& wa=ib dikirimkan oleh $%D ke ,%"D ma!#!n ,iro "dm.%emban&!nan dikirimkan den&an =adwal seba&ai berik!t:a. (riw!lan I #alin& lambat tan&&al 1+ "#ril #ada tah!n ber=alan

b. (riw!lan II #alin& lambat tan&&al 1+ 8!li #ada tah!n ber=alanc. (riw!lan III #alin& lambat tan&&al 1+


44/44

c. (riw!lan III #alin& lambat tan&&al 10

Documents

Buku Panduan Aplikasi