17
BUKU CATATAN KEUANGAN PENELITIAN (LOG BOOK KEUANGAN) 1. Program Penelitian : (Desentralisasi BOPTN, Desentralisasi Terpusat Hikom, Stranas, PNBP)* Disesuaikan dengan SKIM 2. Nama Peneliti : ………………………………………………………… 3. NIP/NIDN : ………………………………………………………… 4. Judul Penelitian : ………………………………………………………… ………………………………………………………… 5. Anggota : ………………………………………………………… Anggota 1 : ………………………………………………………… Anggota 2 : ………………………………………………………… Anggota 3 : ………………………………………………………… 6. Sumber Dana : ………………………………………………………… 7. Jumlah Dana : Rp. …………………………………………………… 8. Nomor Kontrak : ………………………………………………………… LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

BUKU CATATAN KEUANGAN PENELITIANrepository.ung.ac.id/get/kms/3146/Log_Book_Keuangan_Penelitian_2013.pdf · Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 2 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum

  • Upload
    others

  • View
    38

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

BUKU CATATAN KEUANGAN PENELITIAN

(LOG BOOK KEUANGAN)

1. Program Penelitian : (Desentralisasi BOPTN, Desentralisasi Terpusat Hikom, Stranas, PNBP)* Disesuaikan dengan SKIM

2. Nama Peneliti : ………………………………………………………… 3. NIP/NIDN : ………………………………………………………… 4. Judul Penelitian : …………………………………………………………

………………………………………………………… 5. Anggota : …………………………………………………………

Anggota 1 : ………………………………………………………… Anggota 2 : ………………………………………………………… Anggota 3 : …………………………………………………………

6. Sumber Dana : ………………………………………………………… 7. Jumlah Dana : Rp. …………………………………………………… 8. Nomor Kontrak : …………………………………………………………

LEMBAGA PENELITIAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 2

KATA

PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Berdasarkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian yang telah

dilaksanakan serta kebijakan DIKTI berkaitan dengan diwajibkannya pencatatan

penggunaan keuangan penelitian, maka dirasa perlu untuk diadakan buku pencatatan

keuangan penelitian yang dilakukan oleh para peneliti. Buku catatan keuangan penelitian

tersebut sebagai pelengkap buku catatan kegiatan penelitian yang sudah diadakan

sebelumnya.

Buku catatan keuangan penelitian sangat diperlukan agar penggunaan dan

alokasi dana dapat lebih terarah, terperinci serta efisien sesuai dengan tujuan yang akan

dicapai. Buku catatan keuangan penelitian yang sudah tertulis dengan lengkap dan rapi

akan sangat membantu dan memudahkan proses pemantauan oleh pihak-pihak

berwenang dan berkepentingan. Buku catatan keuangan penelitian diharapkan berguna

untuk acuan penyusunan laporan penggunaan dana penelitian yang sudah dilakukan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Gorontalo, Oktober 2013

Ketua Lembaga Penelitian Universitas Negeri Gorontalo Dr. Fitryane Lihawa, M.Si

NIP. 19691209 199303 2 001

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 3

PETUNJUK

PENGISIAN

Buku catatan penggunan keuangan penelitian merupakan buku keuangan atau

catatan penggunaan keuangan yang dilakukan oleh peneliti pada setiap kegiatan

penelitiannya. Semua rekaman atau catatan penggunaan dana penelitian harus

diinformasikan secara jelas, baik, teratur, kronologis dan tersistem. Oleh sebab itu tidak

dibenarkan untuk merobek, merusak dan menghilangkan halaman jika ada kesalahan

rekaman didalamnya. Apabila ada kesalahan rekaman atau catatan, tidak dibenarkan

untuk dihapus atau di tipe-ex, tetapi cukup dicoret saja.

Setiap peneliti yang melakukan kegiatan penelitian harus mencatat semua

penggunaan dana penelitian secara singkat dan jelas, meliputi :

a. hari, tanggal (hari, tanggal penerimaan dan penggunaan dana)

b. uraian penerimaan dana, jumlah dan sumber dana

c. uraian penggunaan dan jumlah dana, nomor kuitansi dan saldo

d. nota atau bukti penggunaan dana penelitian dilmpirkan pada lembar nota atau bukti

penggunaan dana penelitian.

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 4

IDENTITAS

PENELITIAN

Peneliti Utama : …………………………………………………………………………………….

NIP/NIDN : …………………………………………………………………………………….

Anggota Peneliti :

1. ……………………………………………………….. NIPNIDN: ………………………………

2. ……………………………………………………….. NIPNIDN: ………………………………

3. ……………………………………………………….. NIPNIDN: ………………………………

Penanggung Jawab : …………………………………………………….....………..

Instansi Penanggung Jawab : ………………………………………………………………… (bubuhi cap asli instansi)

Bidang Penelitian : …………………………………………………….....………..

Judul Penelitian : …………………………………………………….....………..

…………………………………………………….....………..

…………………………………………………….....………..

…………………………………………………….....………..

Sub Judul Penelitian (jika ada) : …………………………………………………….....………..

…………………………………………………….....………..

…………………………………………………….....………..

…………………………………………………….....………..

Jumlah : Rp. ……………………………………………………...........

Sumber Dana : …………………………………………………….....………..

Nomor SK/Kontak : …………………………………………………….....………..

Tahun Pelaksanaan : …………………………………………………….....………..

PENGGUNAAN

KEUANGAN [

No Tanggal Uraian Penerimaan/ Pengeluaran Jumlah Dana

(Rp) No. Nota

Saldo

(Rp)

Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 6

PENGGUNAAN

KEUANGAN [

No Tanggal Uraian Penerimaan/ Pengeluaran Jumlah Dana

(Rp) No. Nota

Saldo

(Rp)

Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 7

PENGGUNAAN

KEUANGAN [

No Tanggal Uraian Penerimaan/ Pengeluaran Jumlah Dana

(Rp) No. Nota

Saldo

(Rp)

Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN

Contoh Kuitansi Belanja Barang, ATM/ATK, Bahan/Alat :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Harga Pembelian Barang berupa Alat Tulis Kantor untuk kebutuhan administrasi pada penelitian dengan rincian sebagai berikut :

1. 1 (satu) Bh Catrdige Laser Jet : Rp. 750.000 2. 10 Rim Kertas A4 @Rp. 40.000 : Rp. 400.000 3. 20 Bh DVD @Rp. 5.000 : Rp. 50.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 1.200.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 1.200.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian dari Toko

LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN

Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 9

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Foto Copy/Penggandaan :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Lima Puluh Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Biaya Penggandaan materi dalam rangka pelaksanaan survey Penelitian dengan rincian sebagai berikut :

1. 200 Lbr Fc. Kunsioner @Rp. 200 : Rp. 40.000 2. 100 Lbr Fc. Proposal Penelitian @Rp. 200: Rp. 20.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 50.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 50.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian dari Toko

LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN

Tidak Menggunakan Materai Jumlah Belanja di Bawah 250.000

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 10

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Jasa/Sewa :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Enam Ratus Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Biaya Sewa Mobil dalam rangka pelaksanaan survey Lapangan dan pengambilan sample Penelitian dengan rincian sebagai berikut :

2 Hari x @Rp. 300.000 : Rp. 600.000 Jumlah Dibayarkan : Rp. 600.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 600.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Peminjaman Mobil/Jasa Lainnya

LAMPIRKAN NOTA/KUITANSI

PEMINJAMAN

Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 11

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Konsumsi :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Enam Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Biaya Konsumsi Ketua, Anggota serta masyarakat pada Pelaksanaan Rapat/sosialisasi dengan masyarakat pada pengumpulan data Penelitian dengan rincian sebagai berikut :

1. Konsumsi Ringan 20 Orang x @Rp. 7.000 : Rp. 140.000 2. Konsumsi Berat 20 Orang x @Rp. 25.000 : Rp 500.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 640.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 640.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian :

LAMPIRKAN NOTAPEMBELIAN

Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 12

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Perjalanan :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Enam Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Biaya perjalanan dinas ke…………..atas nama ……………. pada Pelaksanaan pengumpulan data Penelitian selama ……….hari dari tanggal ………s.d …………..2013 sesuai surat tugas penelitian Nomor ……………….tanggal……………2013 dengan rincian sebagai berikut :

1. Penginapan 2 hari x @Rp. 150.000 : Rp. 300.000 2. Lumpsum 3 Hari x @Rp. 110.000 : Rp 330.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 630.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd (Nama + NIP Yang Melakukan Perjalanan)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 630.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Hotel/Penginapan:

LAMPIRKAN BILL HOTEL/PENGINAPAN

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 13

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Jasa Lainnya :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Enam Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Biaya Sewa Kamera dan Cuci Cetak Foto pada Pelaksanaan Rapat/sosialisasi dengan masyarakat pada pengumpulan data Penelitian dengan rincian sebagai berikut :

1. Peminjaman Kamera 2 Hari x 100.00 @Rp. 200.000 : Rp. 140.000 2. 50 Lembar Cuci Cetak x @Rp. 2.000 : Rp 100.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 240.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd Toko (Nama + Stempel)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 640.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian :

LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN

Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 14

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Jasa Lainnya/Publikasi :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Lima Ratus Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Biaya Publikasi pada Jurnal Nasional “………………………………….” Dalam rangka publikasi hasil penelitian dengan judul “…………………………..” sebagai berikut :

1. Biaya Publikasi Jurnal : Rp. 500.000 Jumlah Dibayarkan : Rp. 500.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun Yang Menerima, TTd (Nama + Stempel)

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 500.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota :

LAMPIRKAN NOTA/KUITANSI

Materai 6000 pembelian di atas 1.000.000, materai 3000 pembelian di atas 250.00 s.d 1.000.000

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 15

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti : T.A : 2013 Jumlah Uang : # Sebelas Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah # Untuk Pembayaran : Honorarium Tim Peneliti pada peksanaan penelitian dengan judul “…………………….” Sesuai Kontrak Pelaksanaan Nomor …………………………2013 dengan rincian sebagai berikut :

NOTA/BUKTI

PENGGUNAAN KEUANGAN Contoh Kuitansi Belanja Gaji dan Tunjangan (Honorarium) :

K U I T A N S I

Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian

Rp. 11.940.000,-

Dibayar Tanggal : Tgl, Bln, Tahun BPP Lemlit, Sapia Husain, S.Pd NIP. 197202062005012001

Mengetahui, Ketua Peneliti, TTD

(Nama)……………… NIP. ……………………..

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 16

LEMBAR

PENGESAHAN

Peneliti Utama : …………………………………………………………………………..

NIP/NIDN : …………………………………………………………………………..

Judul Penelitian : …………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

Log Book keuangan ini sudah diisi oleh peneliti dan diperiksa oleh auditor, sehingga

dinyatakan layak digunakan untuk kepentingan pelaporan penggunaan dana penelitian.

Mengetahui,

Ketua Lembaga Penelitian, Auditor,

Dr. Fitryane Lihawa, M.Si Maya Novrita Dama, S.Pd NIP. 19691209 199303 2 001 NIP. 19771112 200501 2 002

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 17

LEMBAR

AUDIT KEUANGAN

Hari, Tanggal : __________________________________________________________

Lokasi : __________________________________________________________

Hasil Audit : __________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Auditor,

Maya Novrita Dama, S.Pd

NIP. 19771112 200501 2 002