PENGELOLAAN BUKTI

TRANSAKSI

Apa itu bukti transaksi ???

Pada Akuntansi, data yang digunakan sebagai sumber pencatatan berupa bukti transaksi.

Bukti transaksi merupakan bukti tertulis sebagai bentuk pertanggungjawaban atas terjadinya suatutransaksi. bukti transaksi digunakan perusahaan sebagai sumber pencatatan pembukuan.

PENGERTIAN BUKTI TRANSAKSI

Formulir bukti transaksiAlat tulisMesin tulisAlat hitung

ALA T YANG DIGUNAKAN MENYIAPKAN BUKTI

TRANSAKSI

Menurut sumbernya, bukti transaksi dibedakan sebagai berikut.

•Bukti transaksi intern

contohnya : Bukti kas masuk

•Bukti transaksi ekstern

contohnya : Faktur,kuitansi,nota dan cek

KuitansiCekBilyet giroFakturNota kontanNota kredit / debetBukti memorial

MACAM BUKTI TRANSAKSI

KUITANSI

Kuitansi merupakan bukti transaksi bahwa yang bersangkutan telah menerima uang atau telah membayar uang. Kuitansi dibuat oleh pihak yang menerima uang untuk pihak yang mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh pihak penerima uang sebagai arsip.

CONTOH KUITANSINo. 005Sudah terima dari : Rapi Tailor Jakpus

Banyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiahUntuk pembayaran : Mesin jahit dan obras

Jumlah Rp 2.225.000,00

Jkt 5/7/04 H. Syukur

PD ANUGRAH No. 005

Jl. Poncol No.5Jatinegara

Sudah terima dari : Rapi Tailor Jl. Percetakan Negara No.27 Jakarta PusatBanyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiahUntuk pembayaran : Mesin jahit dan obras faktur No. 124/ 7 Juni 2004Jumlah Rp 2.225.000,00

Jakarta, 5 Juli 2004

H. Syukur

CEK

Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh nasabah yang memiliki rekening di bank agar pihak bank membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada lembaran cek kepada orang yang disebutkan dalam cek. Cek termasuk bukti transaksi pembayaran secara tunai.

CONTOH CEK (CHEQUE)

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada

PD. ANUGERAH atau pembawa Uang sejumlah : Rp 1.400.000,00

( Satu juta empat ratus ribu

rupiah )

( Aburadi )

BANK BRICabang Pulo GebangNo. Rek. Giro 31.43.2844.3

No.Cek AA 053

Tgl. 25 Juni 2004

Rp 1.400.000,00 Tanda tangan ( dan stempel

perusahaan )

BANK RAKYAT INDONESIACabang Pulo GebangNo. Rek. Giro 31.43.2844.3

No. Cek AA 053Tgl. 25 Juni 2004Kepada

PD AnugerahUntuk Pembayaran faktur no. 123 tgl 7 Juni 2004 Saldo 2.765.000,00

Setoran 550.000,00Pengambilan 1.400.000,00Saldo 1.915.000,00

BILYET GIRO

Bilyet giro merupakan surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke dalam rekening yang namanya tertulis dalam bilyet giro tersebut.

CONTOH BILYET GIRO

BILYET GIRO NO. 02721/BRIBANK RAKYAT INDONESIA

Cabang Pulo GebangDiminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara. Dengan permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas sejumlah satu juta delapan ratus ribu rupiah.

1.800.000,00RpBekasi, 27 Juni 2004

PT TRIJAYA

FAKTUR

Faktur (invoice) adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang secara kredit.Pembelian kredit atas barang-barang dilakukan dengan perjanjian mengenai sayarat-syarat pembayaran dan syarat-syarat penyerahan.

CONTOH FAKTUR

NOTA KONTAN

Nota adalah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli atas pembelian barang secara tunai. Nota berfungsi sebagai bukti pengeluaran uang oleh pembeli. Sementara itu, nota bagi penjual berfungsi sebagai bukti penerimaan uang. Nota dapat digolongkan menjadi dua, yaitu nota debit dan nota kredit.

CONTOH NOTA KONTAN

NOTA KREDIT / DEBET

Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual, nota kredit diterbitkan oleh penjual. Bukti ini merupakan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima sebagian rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

CONTOH NOTA KREDIT

Jakarta, 18 Juni 2004PD ANUGRAH

Ttd ( H. Syukur )

CONTOH NOTA DEBIT

BUKTI MEMORIAL

Bukti memorial merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat dalam perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mecatat suatu peristiwa atau keadaan yang bersifat intern.

CONTOH MEMOFa. FAMILIJl. Raya Andalas 12Jakarta

Kepada : Bagian AkuntansiHal : Penyusutan

MEMODari : ManagerTanggal : 1 April 2004

Harap disusutkan :1. Gedung 5% dari harga perolehan2. Peralatan kantor 10% dari harga perolehan

Analisis bukti transaksi pada dasarnya meliputi kegiatan sebagai berikut :

Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transakas, artinya menentukan pihak mana

yang mengeluarkan (intern atau ekstern) serta meneliti kebenaran identitas fisik bukti

transaksi yang bersangkutan

Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi dilakukan sesuai

dengan prosedur yang telah ditetapkan, yaitu denagn meneliti tanda tangan pihak – pihak

yang terkait dengan terjadinya transaksi yang bersangkutan

Menentukan kebenaran penghitungan nilai uang, yaitu dengan meneliti penghitungan

yang dilakukan dan kebenaran penerapan metode yang digunakan serta peraturan yang

berlaku

Menentukan akun –akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit

sebagai akibat terjadinya transaksi

KEGIATAN ANALISIS BUKTI TRANSAKSI

1 . PADA TANGGAL 10 MEI PERUSAHAAN ANDI MEMBELI PERALATAN BIOSKOP SEHARGA 5.000.000,- SECARA KREDIT

10 mei 5.000.000

PeralatanDebet Kredit

Hutang dagang

15 mei 1.000.00010 mei 5.000.000

modal

D K2. Pada tanggal 12 mei di Tn Andi menyetor uang ke bank untuk tambahan investasi sebesar 10.000.000

12 mei 10.000.000

Dari transaksi no 1 mengakibatkan :

Aktiva/kas (+)sehingga di catat di debet

Hutang (+) sehingga dicatat di kredit

Dari transaksi no 2 mengakibatkan

Modal (+) sehingga di catat di Kredit

Aktiva/kas (+) sehingga di catat di debet

PENENTUAN DEBIT DAN KREDIT UNTUK AKUN

AKUN BERTAMBAH

BERKURANG

SALDO NORMAL

AKTIVA DEBET KREDIT DEBETHUTANG KREDIT DEBET KREDITMODAL KREDIT DEBET KREDITPENDAPATAN KREDIT DEBET KREDIT

BEBAN DEBET KREDIT DEBETPRIVE DEBET KREDIT DEBET

TERIMA KASIH