48
REPUBLIKA HRVATSKA OPĆINA BRDOVEC Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax: 01 / 33 10 322 e-mail: [email protected] G L A S N I K OPĆINE BRDOVEC Službeno glasilo Broj 5, godina X, 28. svibnja 2013. Odlukom Općinskog načelnika ovaj list je besplatan. ZAGREBAČKA ŽUPANIJA SADRŽAJ Strana: 1. Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnog gradiva Općine Brdovec 3 ISSN 1848-8609

Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

  • Upload
    others

  • View
    9

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

REPUBLIKA HRVATSKA

OPĆINA BRDOVECBrdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1

tel: 01 / 33 10 350, fax: 01 / 33 10 322e-mail: [email protected]

G L A S N I KOPĆINE BRDOVEC

Službeno glasiloBroj 5, godina X, 28. svibnja 2013.

Odlukom Općinskog načelnika ovaj list je besplatan.

ZAGREBAČKA ŽUPANIJA

SADRŽAJ Strana:

1. Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnog gradiva Općine Brdovec 3

ISSN 1848-8609

Page 2: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)2

KLASA: 612-06/13-60/02 URBROJ: 238/03-03/06-13-1 Brdovec, 25.3.2013.

Na temelju odredbi Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (Narodne novine, broj 105/97, 64/00 i 65/09), te članka 17. i 18. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (Narodne novine broj 63/04 i 106/07), Načelnik Općine Brdovec donio je dana 25.3.2013.

P R A V I L N I K o zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnog gradiva

Općine Brdovec I. OPĆE ODREDBE

Članak 1. Ovim se Pravilnikom o zaštiti i obradi arhivskog gradiva (u daljnjem tekstu: Pravilnik) uređuje prikupljanje, odlaganje, način i uvjeti čuvanja, obrada, odabiranje i izlučivanje, korištenje i zaštita arhivskog i registraturnoga gradiva koje je nastalo, zaprimljeno ili se koristi u obavljanju poslova iz djelokruga Općine Brdovec i njenih prednika, i predaja gradiva nadležnom arhivu. Sastavni dio ovoga pravilnika je Poseban popis arhivskog i registraturnog gradiva Općine Brdovec s rokovima čuvanja (u daljnjem tekstu: Poseban popis) koji obuhvaća cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje u njenom poslovanju.

Članak 2. Temeljni pojmovi u smislu ovoga pravilnika:

1. Arhivsko gradivo su zapisi ili dokumenti koji su nastali u obavljanju djelatnosti Općine Brdovec, a od trajnog su značenja za kulturu, povijest i druge znanosti bez obzira na mjesto i vrijeme nastanka i neovisno o obliku i nosaču na kojem su sačuvani.

2. Zapisi ili dokumenti su osobito: spisi, isprave, pomoćne uredske i poslovne knjige, kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni zapisi, mikrooblici, strojno čitljivi zapisi, datoteke, a uključuju i programe i pomagala za njihovo korištenje.

3. Registraturno gradivo jest cjelina zapisa ili dokumenata što su nastali ili primljeni djelovanjem i radom Općine Brdovec.

4. Arhivska jedinica gradiva jest najmanja logičko-sadržajna jedinica organizacije gradiva (predmet, dosje, spis, periodički definirani upisnik, zapisnik i sl.).

Page 3: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 3

5. Knjiga pismohrane je evidencija ulaska gradiva u pismohranu prema vrstama i količinama.

6. Odabiranje arhivskog gradiva je postupak kojim se iz registraturnoga gradiva, na temelju utvrđenih propisa, odabire arhivsko gradivo za trajno čuvanje.

7. Izlučivanje je postupak kojim se iz neke cjeline gradiva izdvajaju jedinice čiji je utvrđeni rok istekao.

8. Konvencionalno gradivo je gradivo za čije isčitavanje nisu potrebni posebni uređaji. 9. Nekonvencionalno gradivo je gradivo za čije su isčitavanje potrebni posebni uređaji, a

može biti na optičko-magnetskim medijima, na mikrofilmu ili na CD-u. 10. Poseban popis arhivskog i registraturnog gradiva Općine Brdovec s rokovima

čuvanja (dalje u tekstu: Poseban popis) je popis jedinica gradiva organiziran prema sadržajnim cjelinama (poslovnim područjima) Općine, s označenim rokovima čuvanja za svaku jedinicu gradiva.

11. Tehnička jedinica gradiva je jedinica fizičke organizacije gradiva (svežanj, kutija knjiga, fascikl, mapa, mikrofilmska rola, magnetska traka, CD i sl.).

12. Osoba zadužena za pismohranu je osoba koja neposredno obavlja poslove pismohrane.

13. Zbirna evidencija gradiva je popis jedinica cjelokupnoga gradiva u posjedu Općine Brdovec, bez obzira na mjesto čuvanja, koji je organiziran prema dokumentacijskim cjelinama.

14. Primarno nadležno upravno tijelo je stvaratelj ili ustrojstvena jedinica stvaratelja gradiva koja je nadležna za obavljanje određene funkcije ili djelatnosti i radom kojeg nastaje gradivo koje sustavno i pouzdano dokumentira tu funkciju ili djelatnost.

15. Pismohrana je ustrojstvena jedinica u kojoj se odlaže i čuva arhivsko, odnosno registraturno gradivo do predaje nadležnom državnom državnom arhivu, a koja se sastoji od prostora u potkrovlju zgrade općinske uprave i prostora u sklopu kina Općine Brdovec, smješteni na adresi Trg dr. Franje Tuđmana 1, Brdovec.

Članak 3. Općina Brdovec je stvaratelj i imatelj javnoga arhivskog i registraturnoga gradiva. Odgovorna osoba za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo je Načelnik Općine Brdovec.

Odgovorna osoba za poslove zaštite i čuvanja gradiva je službenik u čijem se djelokrugu nalaze poslovi pismohrane i koji ima položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva.

Svaki službenik je odgovoran za arhivsko i registraturno gradivo koje je, zbog nedostatka prostora u pismohranama, odloženo u njegovoj radnoj sobi.

Imenovana odgovorna i zadužena osoba za poslove zaštite arhivskog i registraturnog gradiva daje naputke i savjete o pravilnom ophođenju, čuvanju i korištenju gradiva, te sudjeluje u svakom procesu izlučivanju gradiva i predaje arhivskog gradiva Državnom arhivu u Zagrebu. Nadzor nad zaštitom cjelokupnoga arhivskog i registraturnoga gradiva Općine Brdovec obavlja Državni arhiv u Zagrebu.

Članak 4. Arhivsko gradivo nastalo tijekom rada i poslovanja Općine Brdovec je neotuđivo i predstavlja jednu cjelinu i ne može se dijeliti. Registraturno gradivo može se dijeliti ili spajati zbog promjene unutarnjeg ustroja stvaranja, prenošenja dijela ili svih poslova na drugog stvaratelja i zbog preuzimanja dijela ili svih poslova drugog stvaratelja, a sve uz prethodno pribavljeno mišljenje Državnog arhiva u Zagrebu.

Page 4: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)4

II. NAČIN VOĐENJA UREDSKOG POSLOVANJA

Članak 5. Općina Brdovec vodi uredsko poslovanje prema posebnim propisima koji reguliraju uredsko poslovanje tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. Uredsko poslovanje temelji se na načelu zatvorenoga dokumentacijskog ciklusa koji obuhvaća primanje i pregled akata, upisivanje akata u osnovnu evidenciju, dostavu akata u rad, administrativno-tehničku obradu akata, otpremu akata, razvođenje i odlaganje akata u pismohranu i njihovo čuvanje.

Članak 6. Plan klasifikacijskih oznaka za svaku godinu donosi općinski načelnik.

Članak 7. Službenici upravnih tijela dužni su dovršene predmete vratiti pisarnici radi razvođenja u odgovarajućim rubrikama urudžbenog zapisnika i upisnika. Dovršeni predmeti razvode se u odgovarajućim rubrikama urudžbenog zapisnika i dostavljaju po klasifikacijskim oznakama pismohrani. III. OBVEZE STVARATELJA I IMATELJA JAVNOGA ARHIVSKOG I REGISTRATURNOGA GRADIVA

Članak 8. Općina Brdovec kao stvaratelj i imatelj javnoga arhivskog i registraturnoga gradiva dužna je:

- savjesno čuvati gradivo u sređenom stanju i osigurati ga od oštećenja do predaje Državnom arhivu u Zagrebu, a na zahtjev Državnog arhiva u Zagrebu dostavljati popis gradiva i javljati sve nastale promjene;

- pribavljati mišljenje Državnog arhiva u Zagrebu prije poduzimanja mjera koje se odnose na gradivo;

- redovito odabirati arhivsko gradivo iz registraturnoga gradiva i redovito periodički izlučivati gradivo kojemu su istekli rokovi čuvanja;

- omogućiti ovlaštenim djelatnicima Državnog arhiva u Zagrebu obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem gradiva.

Općina Brdovec dužna je izvijestiti Državni arhiv u Zagrebu o svakoj promjeni statusa i ustroja radi davanja mišljenja o postupanju s arhivskim i registraturnim gradivom. IV. NAČIN IZRADE, OBRADE I RUKOVANJA PREDMETIMA I DOKUMENTACIJOM U OBRADI, NAČIN I ROKOVI INTERNE PRIMOPREDAJE

Članak 9. Konvencionalno i nekonvencionalno gradivo, osim elektroničkih zapisa, prikuplja se, zaprima, obrađuje, evidentira, odabire i izlučuje, te osigurava od oštećenja, uništenja i zagubljenja u pismohrani.

Page 5: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 5

Izvan pismohrane mogu se čuvati računovodstvena i knjigovodstvena dokumentacija, dokumentacija vezana za komunalnu problematiku, radne knjižice u pohrani i dokumentacija vezana uz obranu, zaštitu i spašavanje. Ustrojstvena jedinica koja posjeduje gradivo iz stavka 2. ovoga članka, koja čuva ili obrađuje neku cjelinu gradiva izvan pismohrane dužna je to gradivo evidentirati te pismohrani redovito dostavljati, najkasnije do kraja siječnja za prethodnu godinu, podatke o jedinicama gradiva koje posjeduje, a radi upisa u zbirnu evidenciju iz članka 11. ovoga Pravilnika i provođenja postupka odabiranja i izlučivanja. V. NAČIN VOĐENJA UREDSKIH EVIDENCIJA I DRUGIH EVIDENCIJA O GRADIVU

Članak 10. U okviru uredovanja pismohrane vodi se: 1. Knjiga pismohrane kao knjiga evidencije ulaska arhivskog i registraturnoga gradiva u pismohranu; 2. Zbirna evidencija o gradivu organizirana kao popis arhivskih jedinica gradiva unutar sadržajnih cjelina, kao opći inventarni pregled cjelokupnoga arhivskog i registraturnoga gradiva koje je, prema bilo kojoj osnovi, u posjedu Općine Brdovec. Općinska upravna tijela su dužna dostaviti službeniku koji neposredno obavlja poslove pismohrane u Upravnom odjelu za opće, pravne, komunalne i društvene poslove zbirnu evidenciju o gradivu, najkasnije do kraja prosinca za tekuću godinu.

Članak 11. Zbirna evidencija sadrži: redni broj, oznaku (klasifikacijsku oznaku), naziv, sadržaj, vrijeme nastanka, količinu, medij i vrstu zapisa (nosač), rok čuvanja, oznaku tehničke jedinice i napomenu. Podaci iz Zbirne evidencije sa stanjem na zadnji dan prethodne godine dostavlja se Državnom arhivu u Zagrebu redovito, jednom godišnje, na način utvrđen člankom 7. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva. (Narodne novine broj 63/04 i 106/07).

VI. TEHNIČKO OPREMANJE, OZNAČAVANJE I ODLAGANJE GRADIVA

1. Konvencionalno gradivo

Članak 12. Konvencionalno gradivo je gradivo za čije iščitavanje nisu potrebni posebni uređaji. Riješeni predmeti i dovršeni spisi stavljaju se u tehničke jedinice (određene omote, fascikle, registratore, arhivske kutije, svežnjeve, uveze ili arhivske mape). U ustrojstvenoj jedinici u kojoj je gradivo nastalo čuva se najviše dvije godine od završetka predmeta. Nakon toga roka gradivo se obvezno predaje u pismohranu, osim u slučaju iz članka 9. ovoga Pravilnika. Čelnik ustrojstvene jedinice odgovoran je za arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje na njegovu poslovnom području od trenutka zaprimanja i obrade do predaje pismohrani na daljnje čuvanje. Svaki je službenik odgovoran za gradivo za koje je zadužen u pogledu sadržaja podataka, pravodobne obrade, te ukupnog stanja predmeta kojim raspolaže.

Page 6: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)6

Svaki službenik koji je zadužen za gradivo do predaje u pismohranu, dužan ga je tijekom godine odlagati prema utvrđenom planu koji odgovara naravi posla, te ga svrstavati u odgovarajuće arhivske jedinice, a na svakoj arhivskoj jedinici ispisati naziv ustrojstvene jedinice, godinu nastanka gradiva, naziv i vrstu gradiva, raspon brojeva predmeta i rok čuvanja gradiva.

Članak 13. Arhivsko i registraturno gradivo predaje se u pismohranu u sređenom stanju u tehnički

oblikovanim i označenim arhivskim jedinicama. Gradivo iz stavka 1. ovoga članka predaje se pismohrani internom dostavnom knjigom

ili uz popis (primopredajni zapisnik) koji potpisuju ovlašteni službenik i službenik u pismohrani.

Službenik u pismohrani dužan je pregledati preuzeto gradivo i provjeriti točnost upisanih podataka.

Članak 14.

Nakon prijma i obrade arhivskog i registraturnoga gradiva na način propisan odredbama ovoga Pravilnika, gradivo se raspoređuje u odgovarajućim prostorijama pismohrane na police, odnosno u ormare. Arhivsko i registraturno gradivo u pismohrani razvrstava se prema sadržajnim cjelinama, vremenu nastanka, vrstama gradiva i rokovima čuvanja. Gradivo određenog stupnja tajnosti čuva se u zaključanim metalnim ormarima (kasama). 2. Nekonvencionalno gradivo

Članak 15. Nekonvencionalno gradivo je gradivo za čije su isčitavanje potrebni posebni uređaji, a može biti na optičko-magnetskim medijima, na mikrofilmu ili na CD-u. Nekonvencionalno gradivo, osim elektroničkih zapisa, prikuplja se, obrađuje i čuva na način utvrđen člancima 12-14. ovog pravilnika.

Članak 16. Elektronički zapisi obuhvaćaju:

- elektroničke isprave (dokumente) izrađene pomoću računala i drugih elektroničkih uređaja sa svojstvima definiranima zakonom;

- podatke evidentirane u elektroničkim bazama podataka na osnovi kojih se, preko informacijskog sustava, stvaraju konvencionalni dokumenti;

- elektroničke kopije dokumenata nastale postupkom digitalizacije konvencionalnih dokumenata.

Članak 17. Elektronički zapisi čuvaju se na medijima koji omogućavaju trajnost zapisa za utvrđeno vrijeme čuvanja i čine Pismohranu elektroničkih zapisa. Pismohrana elektroničkih zapisa mora osigurati: - da se elektroničke isprave čuvaju u obliku u kojem su izrađene, otpremljene, primljene i pohranjene i koji materijalno ne mijenja informaciju, odnosno sadržaj isprava; - da su elektroničke isprave u čitljivom obliku za cijelo vrijeme čuvanja dostupne osobama koje imaju pravo pristupa tim ispravama; - da se čuvaju podaci o elektroničkim potpisima kojima su elektroničke isprave potpisane i podaci za ovjeru tih elektroničkih potpisa;

Page 7: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 7

- da su elektroničke isprave pohranjene u takvom obliku i pomoću takve tehnologije i postupka koji, uz ugrađene elektroničke potpise, pružaju razumno jamstvo za njihovu vjerodostojnost i cjelovitost za cijelo vrijeme čuvanja; - da je za svaku elektroničku ispravu moguće vjerodostojno utvrditi podrijetlo, stvaratelja, vrijeme, način i oblik u kojem je zaprimljena u sustav na čuvanje; - da su elektroničke isprave pohranjene u takvom obliku i pomoću takve tehnologije i postupaka koji pružaju razumno jamstvo da ne mogu biti mijenjane i da se ne mogu neovlašteno brisati; - da postupci održavanja i zamjene medija za pohranu elektroničkih isprava ne narušavaju cjelovitost i nepovredivost elektroničkih isprava; - da se elektroničke isprave mogu sigurno, pouzdano i vjerodostojno zadržati u razdoblju koje je utvrđeno zakonom ili drugim propisima kojima se uređuju obveze čuvanja odgovarajućih isprava na papiru.

Podaci evidentirani u elektroničkim bazama podataka i elektroničke kopije dokumenata nastale postupkom digitalizacije konvencionalnih dokumenata čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštenog pristupa, brisanja, mijenjanja ili gubitaka, sukladno važećim standardima, te dobroj praksi upravljanja i zaštite informacijskih sustava.

Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omoguće sigurnu i cjelovitu obnovu podataka u kratkom roku.

Elektronički zapisi arhiviraju se i čuvaju na način da je iz njih moguće obnoviti podatke i da se osigurava mogućnost njihova pregledavanja i korištenja u slučaju gubitka ili oštećenja podataka u računalnom sustavu u kojem se obavlja pohrana i obrada zapisa kao i oštećenja ili uništenja infrastrukture koja omogućava korištenje podataka.

Cjelovitost, čitljivost i ispravnost arhivskih kopija elektroničkih zapisa redovito se provjerava u skladu s deklariranom vrijednošću vijeka trajanja i od proizvođača deklariranim uvjetima čuvanja medija na kojemu su arhivske kopije pohranjene. Prije isteka deklariranih vrijednosti presnimavaju se na nove medije.

Članak 18. Za Pismohranu elektroničkih zapisa, u skladu s ovim Pravilnikom, odgovoran je pročelnik Upravnog tijela za opće, pravne, komunalne i društvene poslove Općine Brdovec. VII. MJESTO, UVJETI I NAČIN ČUVANJA ARHIVSKOGA GRADIVA

Članak 19. Tijela Općine Brdovec dužna su osigurati primjeren prostor i opremu za smještaj i zaštitu arhivskog i registraturnoga gradiva. Materijalna (fizičko-tehnička) zaštita arhivskog i registraturnoga gradiva obuhvaća fizičko-tehničku zaštitu od oštećenja, uništenja ili nestanka. Materijalna zaštita osigurava se: -obaveznim zaključavanjem prostorija pismohrane, zatvaranjem prozora i isključivanjem strujnog toka kada se u spremištu ne radi; - redovitim otprašivanjem spremišta i odloženog gradiva te prozračivnjem prostorija; - održavanjem odgovarajuće temperature (16-20 C) i vlažnosti (45-55%); - redovitim otklanjanjem nedostataka koji bi mogli dovesti do oštećenja gradiva.

Članak 20. Odgovarajućim prostorom za pohranu arhivskog i registraturnoga gradiva smatraju se prostorije koje su suhe, prozračne, osigurane od požara, udaljene od mjesta otvorenog plamena i od prostorije u kojima se čuvaju lakozapaljive tvari, bez vodovodnih,

Page 8: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)8

kanalizacijskih, plinskih i električnih instalacija, te razvodnih vodova i uređaja centralnog grijanja bez odgovarajuće zaštite, te zaštićene od nadzemnih i podzemnih voda. Sve instalacije moraju uvijek biti ispravne i pod nadzorom. U prostorijama pismohrane zabranjeno je pušenje.

Članak 21. Prostorije pismohrane moraju imati odgovarajući inventar kao što su police, ormari, ljestve, stol i sl. Prostorije moraju biti osigurane valjanim uređajima za sigurno zatvaranje vrata te opremljene odgovarajućim brojem protupožarnih aparata na prah.

Članak 22.

Brigu o uređivanju pismohrane te nadzor nad radom u pismohrani provodi odgovorna osoba ustrojstvene jedinice u kojoj se nalazi pismohrana. VIII. NAČIN KORIŠTENJA ARHIVSKOG GRADIVA

Članak 23. Korištenje gradiva odobrava Pročelnik upravnog odjela (odgovorna osoba za poslove organiziranja, pohrane, zaštite i čuvanja spisa). Korištenje se ostvaruje neposrednim uvidom u traženo gradivo, izdavanjem preslika ili izdavanjem originala.

Članak 24.

Nakon korištenja, gradivo se obvezno vraća na mjesto odakle je uzeto.

Članak 25. Izdavanje arhivskog i registraturnoga gradiva za vanjske korisnike koji na temelju zakona i drugih propisa imaju pravo uvida u informacije sadržane u gradivu, obavlja se na temelju pisane molbe tražitelja. Korištenje gradiva može se uskratiti u slučajevima koje propisuje zakon.

Članak 26.

Potkraj svake godine, odnosno prije godišnjeg ulaganja novoga gradiva u pismohranu, službenik u pismohrani provjerava je li gradivo posuđeno tijekom godine vraćeno u pismohranu. Utvrdi li se da posuđeno gradivo nije vraćeno u pismohranu, službenik u pismohrani zatražit će povrat gradiva. Ako korisnik gradiva posuđeno gradivo treba i u slijedećoj godini, to će se pisano utvrditi, uz potpis korisnika gradiva i službenika u pismohrani. IX. ROKOVI I POSTUPAK VREDNOVANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA TE POSTUPAK UNIŠTAVANJA IZUČENOGA GRADIVA

Članak 27. Redovito, a najkasnije pet godina od zadnjega provedenog postupka, obavlja se odabiranje arhivskog i izlučivanje onog dijela registraturnoga gradiva kojem je, prema utvrđenim propisima, prošao rok čuvanja kako bi se u pismohrani pravodobno oslobodio prostor za odlaganje novog gradiva. Odabiranje arhivskog i izlučivanje registraturnoga gradiva obavlja se samo ako je gradivo sređeno i popisano na način propisan odredbama ovoga pravilnika.

Page 9: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 9

Odabiranje arhivskog i izlučivanje registraturnoga gradiva obavlja se na temelju zakona i Posebnog popisa iz članka 1. stavka 2 ovog pravilnika.

Članak 28. Rokovi čuvanja navedeni u Posebnom popisu iz članka 1. stavka 2. ovoga pravilnika računaju se od:

- godine nastanka, osnivanja, pohađanja ili polaganja ispita; ili - dana usvajanja financijskog rješenja (za računovodstvenu dokumentaciju); ili - godine prestanka ugovornih i drugih obveza; ili - godine isteka u kojoj je spis zaključen, tj. u kojoj je dokument prestao važiti.

Članak 29.

Postupak za izlučivanje registraturnog gradiva pokreće općinski načelnik na prijedlog zadužene osobe za poslove zaštite arhivskog i registraturnog gradiva. Odgovorna osoba iz stavka 1. ovoga članka imenuje tročlano povjerenstvo koje zajedno sa zaduženom osobom pismohrane, obavlja poslove u svezi s izlučivanjem. Prema potrebi, u pripremi izlučivanja može sudjelovati i stručni djelatnik Državnog arhiva u Zagrebu.

Članak 30. Zahtjev za izlučivanje gradiva kojemu se prilaže Popis gradiva predloženoga za izlučivanje, a koji su potpisali članovi Povjerenstva, dostavlja se Državnom arhivu u Zagrebu. Popis gradiva za izlučivanje mora sadržavati: naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu gradiva (izraženu brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl.). Za svaku vrstu gradiva ukratko se obrazlaže razlog za izlučivanje i uništavanje (npr. istek roka čuvanja, nepotrebnost za daljnje poslovanje, statistički obrađeno i sl.). Državni arhiv u Zagrebu izdaje rješenje kojim predloženo gradivo za izlučivanje može u cijelosti ili djelomično odobriti ili odbiti.

Članak 31. Nakon primitka rješenja o odobrenju izlučivanja iz članka 30. ovoga Pravilnika odgovorna osoba donosi odluku o izlučivanju kojom se utvrđuje način uništavanja dotičnoga gradiva. O postupku uništavanja izlučenog gradiva sastavlja se zapisnik od kojega se jedan primjerak dostavlja Državnom arhivu u Zagrebu.

Članak 32. Ako gradivo sadrži povjerljive podatke, uništavanje se obavezno provodi na način da podaci ne budu dostupni osobama koje nemaju pravo uvida u njih.

Članak 33. Izlučivanje registraturnoga gradiva evidentirat će se u Knjizi pismohrane, odnosno Zbirnoj evidenciji gradiva u arhivi, s naznakom broja i datuma rješenja Državnog arhiva u Zagrebu o odobrenju izlučivanja. X. PREDAJA GRADIVA DRŽAVNOM ARHIVU U ZAGREBU

Članak 34.

Page 10: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)10

Arhivsko gradivo Općine Brdovec predaje se Državnom arhivu u Zagrebu na temelju zakona. Arhivsko gradivo predaje se nakon provedenog odabiranja i izlučivanja, u izvorniku, sređeno i tehnički opremljeno, označeno, popisano i cjelovito za određeno vremensko razdoblje. O predaji arhivskoga gradiva Državnom arhivu u Zagrebu sastavlja se zapisnik čiji je sastavni dio popis predanoga gradiva. XI. ZADUŽENJA I ODGOVORNOSTI U RUKOVANJU, OBRADI I ZAŠTITI GRADIVA

Članak 35. Stručne poslove zaštite arhivskog i registraturnog gradiva u pismohranama obavljaju službenici raspoređeni sukladno unutarnjem ustroju općinskih upravnih tijela, i koji imaju položen ispit za provjeru stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog gradiva.

Članak 36. Službenici iz članka 35. dužni su:

- formirati tehničke jedinice, označiti ih potpunim oznakama i odložiti u pripadajuću pismohranu;

- provoditi mjere materijalno-fizičke zaštite gradiva; - odabirati arhivsko gradivo; - izlučivati registraturno gradivo kojemu su prošli rokovi čuvanja; - pripremati predaju arhivskog gradiva Državnom arhivu u Zagrebu; - izdavati gradiva na korištenje te voditi evidenciju o tome.

Članak 37.

Službenici iz članka 35. dužni su u svojem radu pridržavati se etičkog kodeksa struke: - čuvati integritet gradiva i na taj način pružati jamstvo da ono predstavlja trajno i

pouzdano svjedočanstvo prošlosti; - dokumentirati svoje postupke pri obradi gradiva i opravdati ih; - poštivati slobodu pristupa informacijama i propise u svezi s povjerljivošću

podataka i zaštitom privatnosti i postupati unutar granica zakona i drugih propisa; - ne služiti se svojim položajem za vlastitu ili bilo čiju neopravdanu korist; - nastojati postići najbolju stručnu razinu sastavno i stalno obnavljajući svoje znanje

s područja arhivistike i dijeliti s drugima rezultate svojih istraživanja i iskustava.

Članak 38. Prigodom raspoređivanja na druge poslove ili prestanka radnog odnos odgovorna osoba za rad pismohrane odnosno službenik u pismohrani, dužan je izvršiti primopredaju arhivskog i registraturnoga gradiva s osobom koja preuzima pismohranu. XII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 39. Odgovorne osobe za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo nastalo u obavljanju poslova iz djelokruga Općine Brdovec i njenih prednika obvezne su postupati u skladu s

Page 11: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 11

odredbama ovoga pravilnika i drugim propisima kojima se uređuje arhivsko i registraturno gradivo.

Članak 40. Izmjene i dopune ovoga Pravilnika donose se na način i prema postupku utvrđenom za njegovo donošenje.

Članak 41. Na sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilnikom primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje i rokovi čuvanja arhivskog i registraturnog gradiva.

Članak 42. Na ovaj Pravilnik suglasnost daje Državni arhiv u Zagrebu.

Članak 43. Ovaj će Pravilnik biti objavljen u Glasniku Općine Brdovec nakon pribavljene suglasnosti Državnog arhiva u Zagrebu, a stupa na snagu osmoga dana od dana objave.

NAČELNIK OPĆINE BRDOVEC

Alen Prelec

Page 12: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)12

POSE

BAN

POPI

S AR

HIVS

KOG

I REG

ISTR

ATUR

NOG

GRAD

IVA

S RO

KOVI

MA

ČUVA

NJA

Redn

i br

oj

KLAS

IF.

OZNA

KA

Broj

do

sjea

OPI

S GR

ADIV

A RO

K ČU

VANJ

A NA

ČIN

ČUVA

NJA

POST

UPAK

S G

RADI

VOM

NAK

ON

ISTE

KA R

OKA

ČUVA

NJA

1. 00

4-01

01

Lj

udsk

a pr

ava

– opć

enito

3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

2. 00

8-01

01

Ja

vno i

nfor

mira

nje –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 3.

008-

02

01

Javn

o inf

ormi

ranj

e iz d

jelok

ruga

Op

ćine (

odno

si s j

avno

šću)

3 god

ine

papi

r dj

elomi

čno i

zlučiv

anje

i uniš

tavan

je

4.

02

Sl

užbe

ne no

vine

Opć

ine B

rdov

ec

trajn

o pa

pir

čuva

ti 5.

03

Ka

talog

info

rmac

ija

trajn

o ele

ktron

ički o

blik

ču

vati

6.

04

Upisn

ik o

ostv

ariv

anju

prav

a na

prist

up in

form

acija

ma

trajn

o ele

ktron

ički o

blik

ču

vati

Page 13: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 13 7.

011-

01

01

Dono

šenj

e i ob

javl

jivan

je p

ropi

sa -

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 8.

02

Re

gista

r opć

ih ak

ata O

pćin

e tra

jno

elektr

oničk

i obl

ik

čuva

ti 9.

011-

02

01

Postu

pak d

onoš

enja

prop

isa

trajn

o pa

pir

čuva

ti 10

.

02

Dono

šenj

e pro

pisa

tra

jno

papi

r ču

vati

11.

03

Da

vanj

e mišl

jenja

trajn

o pa

pir

čuva

ti 12

. 01

1-03

01

Ob

javlji

vanj

e pro

pisa

tra

jno

papi

r ču

vati

13.

011-

04

01

Ostal

o 10

godi

na

papi

r ču

vati

14.

012-

01

01

Usta

vni p

ropi

si i s

tatu

ti – o

pćen

ito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 15

. 01

2-03

02

St

atuti

trajn

o pa

pir

čuva

ti

16.

013-

01

01

Izbo

rni s

usta

v – op

ćenit

o tra

jno

papi

r ču

vati

17.

013-

03

01

Općin

sko i

zbor

no po

vjer

enstv

o; do

kume

ntac

ija

nasta

la ve

zano

za ra

d

trajn

o pa

pir

čuva

ti

18.

013-

05

01

Ostal

o tra

jno

papi

r ču

vati

19.

014-

01

01

Refe

rend

um –

opće

nito

trajn

o pa

pir

čuva

ti 20

. 01

4-02

01

Ra

spisi

vanj

e ref

eren

dum

a; do

kum

entac

ija

nasta

la ve

zano

uz pr

ovođ

enje

trajn

o pa

pir

čuva

ti

21.

015-

01

01

Terit

orija

lna r

azgr

aniče

nja-

op

ćenit

o

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

22.

015-

04

01

Podr

učja

zajed

nica o

pćina

tra

jno

papi

r ču

vati

23.

015-

05

01

Podr

učja

općin

a tra

jno

papi

r ču

vati

24.

015-

06

01

Podr

učja

mjes

nih o

dbor

a tra

jno

papi

r ču

vati

Page 14: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)1425

. 01

5-08

01

Ul

ice i

trgov

i tra

jno

papi

r ču

vati

26.

016-

01

01

Nacio

naln

osti

– opć

enito

3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

27.

016-

02

01

Prav

a nac

iona

lnih

man

jina

trajn

o pa

pir

čuva

ti 28

.

02

Vijeć

a nac

iona

lnih m

anjin

a tra

jno

papi

r ču

vati

29.

03

Pr

edsta

vnici

nacio

naln

ih m

anjin

a tra

jno

papi

r ču

vati

30.

016-

03

01

Ostal

o 10

godi

na

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 31

. 01

7-01

01

G

rbov

i i za

stave

– op

ćenit

o 3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

32.

017-

02

01

Grbo

vi

trajn

o pa

pir

čuva

ti 33

. 01

7-03

01

Za

stave

tra

jno

papi

r ču

vati

34.

-

Inter

net s

trani

ca O

pćin

e Brd

ovec

tra

jno

elektr

oničk

i obl

ik

čuva

ti 35

. 01

8-01

01

Po

litičk

i odn

osi s

inoz

emstv

om –o

pćen

ito

10 go

dina

pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

36.

018-

02

01

Odno

si s d

rugi

m dr

žava

ma

10 go

dina

pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

37.

02

Od

nosi

s Eur

opsk

om un

ijom

10

godi

na

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 38

. 01

8-04

01

Od

nosi

s međ

unar

odni

m or

ganiz

acija

ma

10 go

dina

pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

39.

02

Od

nosi

s org

aniza

cijam

a u re

giji

10 go

dina

pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

40.

03

Od

nosi

s nev

ladin

im or

gani

zacij

ama

10 go

dina

pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

41.

021-

01

01

Rad

i org

aniza

cija O

pćin

skog

vijeć

a –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

42.

021-

05

01

Sjed

nice O

pćins

kog v

ijeća

(zap

isnici

i od

luke

) tra

jno

papi

r ču

vati

43.

02

Sj

edni

ce P

ovjer

ensta

va O

pćin

skog

vijeć

a (z

apisn

ici)

trajn

o pa

pir

čuva

ti

Page 15: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 15 44

.

03

Sjed

nice

ostal

ih ra

dnih

tijel

a Opć

insko

g vije

ća

(zap

isnici

)

trajn

o pa

pir

čuva

ti

45.

021-

06

01

Vijeć

nička

pitan

ja 10

godi

na

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

46.

022-

01

01

Orga

niza

cija i

rad

izvrš

nih

tijela

– op

ćenit

o 5 g

odin

a pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

47.

02

Na

čelni

k – ko

legiji

i sje

dnice

radn

ih ti

jela

trajn

o pa

pir

čuva

ti 48

.

03

Nače

lnik –

opće

nito

5 god

ina

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

49.

023-

01

01

Org

aniza

cija i

rad

upra

vnih

tije

la –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 50

. 02

3-05

01

Up

ravn

a tije

la Op

ćine –

opće

nito

trajn

o pa

pir

čuva

ti 51

.

02

Prav

ilnik

o un

utar

njem

redu

trajn

o pa

pir

čuva

ti

52.

03

Up

ute,

izvješ

ća i

prog

rami

veza

ni uz

rad

upra

vnih

tijel

a tra

jno

papi

r ču

vati

53.

024-

01

01

Trgo

vačk

a dru

štva –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 54

. 02

4-02

01

Tr

gova

čka d

ruštv

a 3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

55.

024-

03

01

Ustan

ove

10 go

dina

pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

56.

026-

01

01

Mje

sni o

dbor

i- op

ćenit

o 3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

57.

030-

01

01

Upra

vno p

oslo

vanj

e - U

stroj

stvo,

način

i te

hnik

a rad

a- op

ćenit

o

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

58.

030-

02

01

Ustro

jstvo

rada

i ra

dni p

ostu

pci

trajn

o pa

pir

čuva

ti

59.

030-

03

01

Info

rmati

čka d

jelatn

ost,

račun

alna o

prem

a i

susta

vi

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

Page 16: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)16 60

. 03

0-04

01

Te

lekom

unik

acijs

ka op

rema

3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

61.

030-

06

01

Ured

ska p

omag

ala i

stroj

evi

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 62

. 03

0-07

01

Or

gani

zacij

a i op

rema

radn

ih pr

osto

rija

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

63.

031-

01

01

Ozna

ke, p

rijam

, dež

urno

-sigu

rnos

ne sl

užbe

– op

ćenit

o 3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

64

. 03

1-02

01

Na

tpisn

e i og

lasne

ploč

e 5 g

odin

a pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

65.

031-

03

01

Prije

mne s

lužbe

, pisa

rnice

- op

ćenit

o 3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

-

Kn

jiga p

rimlje

ne p

ošte

5 god

ina

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 66

. 03

1-05

01

Sl

užba

otpr

eme -

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

-

Dosta

vna k

njiga

za po

štu

5 god

ina

papi

r Izl

učiva

nje i u

ništav

anje

67.

-

Dosta

vna k

njig

a za m

jesto

5 g

odin

a pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

68.

031-

06

01

Pošta

nske

uslu

ge

3 god

ine

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 69

. 03

1-07

01

Fi

zičko

-tehn

ička z

aštit

a 5 g

odin

a pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

70.

031-

08

01

Služ

ba od

ržava

nja

5 god

ina

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je 71

. 03

1-10

01

Us

luge č

išćen

ja 5 g

odin

a pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

72.

031-

11

01

Auto

serv

isi

5 god

ina

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

73.

032-

01

01

Info

rmac

ijsko

-dok

umen

tacij

ska s

lužb

a –

opće

nito

5 god

ina

papi

r izl

učiv

anje

i uniš

tavan

je

74.

034-

01

01

Upra

vni p

ostu

pak

i upr

avni

spor

– op

ćenit

o 3 g

odin

e pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništav

anje

Page 17: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 17 75

. 03

4-02

01

Op

ći up

ravni

postu

pak

5 god

ina

papi

r izl

učiva

nje i u

ništav

anje

76.

034-

04

01

Izdav

anje

potvr

da i

uvjer

enja

3 god

ine

papi

r izl

učiva

nje i u

ništav

anje

77.

034-

05

02

Mišl

jenja

i poja

šnjen

ja pr

oved

benih

prop

isa

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je 78

. 03

4-06

01

Izv

ješća

o sta

nju rj

ešav

anja

uprav

nih i

izvan

uprav

nih s

tvar

i 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je 79

. 03

5-01

01

Ur

edsk

o pos

lova

nje –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiva

nje i u

ništav

anje

80.

035-

02

01

Klas

ifika

cijsk

e ozn

ake i

urud

žben

i bro

jevi

trajn

o ele

ktron

ički o

blik

čuva

ti 81

. 03

5-04

01

Po

stupa

nje s

aktim

a 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je 82

. -

Up

isnik

i uru

džbe

ni za

pisnik

tra

jno

elektr

oničk

i obli

k ču

vati

83.

-

Kaza

la, im

enici

i reg

istri

koji

se vo

de uz

ur

udžb

eni z

apisn

ik i u

pisnik

tra

jno

elektr

oničk

i obli

k ču

vati

84.

-

Inter

na do

stavn

a knj

iga

trajn

o pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je 85

. 03

5-04

01

Ev

iden

cija i

obras

ci 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je 86

. 03

6-01

01

Ar

hivi

ranj

e pre

dmet

a i ak

ata –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiva

nje i u

ništav

anje

87.

036-

02

01

Postu

pak a

rhiv

iranj

a pred

meta

i aka

ta tra

jno

papi

r ču

vati

88.

036-

03

01

Čuva

nje re

gistra

turno

g i ar

hivsk

og gr

adiva

tra

jno

papi

r ču

vati

89.

036-

04

01

Izluč

ivanje

arhiv

skog

grad

iva

trajn

o pa

pir

čuva

ti 90

. -

Zb

irna e

viden

cija o

regis

tratur

nom

i arh

ivsk

om

grad

ivu

trajn

o pa

pir

čuva

ti

91.

-

Knjig

a pism

ohran

e tra

jno

papi

r ču

vati

92.

038-

01

01

Peča

ti, ži

govi

i šta

mbi

lji –

opće

nito

3 god

ine

papi

r izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 18: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)18

93.

038-

02

01

Odob

renja

za iz

radu p

ečata

i žigo

va

s grb

om R

H tra

jno

papir

ču

vati

02

Evide

ncija

peča

ta i ž

igova

tra

jno

papir

ču

vati

94.

038-

03

01

Ovlaš

tenja

za ko

rišten

je; po

tvrde

o pr

euzim

anju,

raz

duže

nju i z

amjen

i 10

godin

a pa

pir

čuva

ti

02

Doku

menta

cija n

astal

a u ve

zi s i

zrado

m,

gubit

kom,

krađ

om i o

stalo

5 god

ina

papir

ču

vati

95.

040-

01

01

Upra

vni n

adzo

r nad

zako

nito

šću a

kata

– op

ćenit

o 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

96.

02

Za

pisnik

o up

ravno

m na

dzor

u tra

jno

papir

ču

vati

97.

041-

01

01

Nadz

or na

d zak

onito

šću r

ada -

opće

nit

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

98.

041-

02

01

Nadz

or na

d zak

onito

šću r

ada –

pojed

ini

pred

meti

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

99.

042-

01

01

Insp

ekcij

ski n

adzo

r – op

ćenit

o 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

100.

02

Po

jedina

čni p

redme

ti tra

jno

papir

ču

vati

101.

050-

01

01

Pred

stavk

e i pr

itužb

e na r

ad up

ravn

ih ti

jela

– opć

enito

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

102.

050-

02

01

Pojed

inačn

i pred

meti

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

103.

052-

01

01

Ostal

e pred

stavk

e i pr

itužb

e – op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

104.

052-

02

01

Pojed

inačn

i pred

meti

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

105.

053-

01

01

Molb

e i pr

ijedlo

zi – o

pćen

ito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 19: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 19

106.

053-

02

01

Pojed

inačn

i pred

meti

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

107.

060-

01

01

Odlik

ovan

ja –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

108.

060-

02

01

Postu

pak d

odjel

e tra

jno

papir

ču

vati

109.

060-

03

01

Odlik

ovan

ja do

maćih

fizič

kih i

prav

nih os

oba

trajno

pa

pir

čuva

ti

110.

060-

04

01

Odlik

ovan

ja str

anih

fizičk

ih i

prav

nih os

oba

trajno

pa

pir

čuva

ti

111.

061-

01

01

Javn

e nag

rade

i priz

nanj

a – op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

112.

070-

01

01

Vjer

ska p

itanj

a – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

113.

080-

01

01

Dužn

osni

ci i o

stali z

apos

lenici

– op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

114.

02

Im

enov

anja

i raz

rješe

nje du

žnos

nika

trajno

pa

pir

čuva

ti

115.

03

Pr

ava i

obve

ze du

žnos

nika

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

116.

080-

03

01

Ruko

vode

ći slu

žben

ici

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

117.

02

Im

enov

anja

i raz

rješe

nja

ruko

vode

ćih sl

užbe

nika

trajno

pa

pir

čuva

ti

118.

080-

04

01

Služ

benic

i 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

119.

080-

05

01

Namj

ešten

ici

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

120.

080-

06

01

Evide

ncija

kadr

ova u

uprav

nim tij

elima

tra

jno

papir

ču

vati

Page 20: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)20

121.

080.0

7 01

Oc

jenjiv

anje

rada s

lužbe

nika i

namj

ešten

ika

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

122.

08

0-08

01

Ov

lašten

ja za

potpi

sivan

je i z

amjen

jivan

je tra

jno

papir

ču

vati

123.

02

Ov

lašten

ja za

dono

šenje

rješ

enja

i za

mjen

jivan

je tra

jno

papir

ču

vati

124.

03

Ov

lašten

ja za

vođe

nje po

stupk

a do d

onoš

enja

rješe

nja

trajno

pa

pir

čuva

ti

125.

080-

09

01

Ostal

o o za

posle

nicim

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

126.

100-

01

Po

litika

zapo

šljav

anja

– op

ćenit

o tra

jno

papir

ču

vati

127.

100-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

128.

112-

01

01

Zasn

ivanj

e i pr

esta

nak r

adno

g odn

osa,

ugov

ori o

djelu

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

129.

02

Na

tječa

j za p

rijem

u slu

žbu

trajno

pa

pir

čuva

ti

130.

03

Og

las za

prije

m u s

lužbu

tra

jno

papir

ču

vati

131.

04

Ko

lektiv

ni ug

ovor

tra

jno

papir

ču

vati

132.

112-

02

01

Zasn

ivanje

radn

og od

nosa

na ne

određ

eno

vrije

me –

prija

m u s

lužbu

tra

jno

papir

ču

vati

133.

112-

02

02

Rasp

ored

na ra

dno m

jesto

i plać

a tra

jno

papir

ču

vati

134.

03

Pr

emješ

taj

trajno

pa

pir

čuva

ti

135.

04

Na

pred

ovan

ja tra

jno

papir

ču

vati

Page 21: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 21

136.

05

Pr

estan

ak sl

užbe

tra

jno

papir

ču

vati

137.

06

St

avlja

nje na

rasp

olaga

nje

trajno

pa

pir

čuva

ti

138.

112-

03

01

Zasn

ivanje

radn

og od

nosa

na od

ređen

o vrij

eme

– prij

am i r

aspo

red u

služb

u tra

jno

papir

ču

vati

139.

112-

04

01

Ugov

ori o

djelu

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

140.

112-

06

01

Prija

m vje

žben

ika

trajno

pa

pir

čuva

ti

141.

112-

07

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

142.

113-

01

01

Radn

o vrij

eme,

odm

ori, d

opus

ti – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

143.

113-

02

01

Utvr

đivan

je rad

nog v

remen

a tra

jno

papir

ču

vati

144.

02

Pr

ekov

remen

i rad

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

145.

03

Pr

erasp

odjel

a rad

nog v

remen

a tra

jno

papir

ču

vati

146.

113-

03

01

Godiš

nji od

mori

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

147.

113-

04

01

Plać

eni d

opus

ti 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

148.

02

Ne

plaće

ni do

pusti

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

149.

113-

05

01

Bolov

anja

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

150.

113-

06

01

Obus

tave r

ada

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 22: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)22

151.

114-

01

01

Radn

i spo

rovi,

radn

a disc

iplin

a, m

ater

ijaln

a i d

iscip

linsk

a odg

ovor

nost

- opć

enito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

152.

114-

02

01

Radn

i spo

rovi

– sud

ski p

ostup

ci 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

153.

02

Ra

dni s

poro

vi mi

rno r

ješav

anje

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

154.

114-

03

01

Radn

a disc

iplina

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

155.

114-

04

01

Disc

iplins

ka od

govo

rnos

t i po

stupa

k – -

za la

ke

povr

ede d

užno

sti

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

156.

02

Di

scipl

inska

odgo

vorn

ost i

postu

pak z

a tež

e po

vred

e duž

nosti

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

157.

114-

05

01

Mate

rijaln

a odg

ovor

nost

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

158.

114-

06

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

159.

115-

01

01

Zašti

ta n

a rad

u – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

160.

115-

02

01

Zašti

ta na

radu

– po

jedina

čni p

redme

ti 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

161.

115-

03

01

Zašti

ta že

na, m

ladež

i i inv

alida

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

162.

115-

04

01

Nesre

će na

radu

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

163.

116-

01

01

Insp

ekcij

a rad

a – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

164.

119-

01

01

Kadr

ovsk

a poli

tika i

evid

encij

e –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

165.

119-

02

01

Kadr

ovsk

a poli

tika

trajno

pa

pir

čuva

ti

Page 23: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 23

166.

119-

03

01

Kadr

ovsk

a evid

encij

a –

matič

na kn

jiga

trajno

pa

pir i e

lektro

nički

oblik

ču

vati

167.

02

Pe

rsona

lni do

sjei

trajno

pa

pir

čuva

ti

168.

03

Ev

idenc

ija o

struč

nom

os

poso

bljav

anju

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

169.

04

Os

tale p

erson

alne e

viden

cije

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

170.

120-

01

01

Osob

ni do

hodc

i – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

171.

120-

02

01

Utvr

đivan

je, rj

ešen

ja o p

laćam

a 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

172.

120-

03

01

Obrač

un pl

aće p

o osn

ovi te

kuće

g rad

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

173.

120-

08

01

Isplat

ne lis

te pla

ća

trajno

pa

pir

čuva

ti

174.

121-

01

01

Osta

la pr

iman

ja po

osno

vi ra

da –

op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

175.

121-

02

01

Dnev

nice

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

176.

121-

03

01

Teren

ski d

odata

k 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

177.

121-

05

01

Nakn

ade z

a prij

evoz

na po

sao i

s p

osla

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

178.

121-

07

01

Regr

es za

godiš

nji od

mor

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

179.

121-

09

01

Pomo

ć u sl

učaju

smrti

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

180.

121-

10

01

Jubil

arne n

agrad

e 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 24: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)24

181.

121-

11

01

Otpr

emnin

e 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

182.

121-

12

01

Autor

ski h

onor

ari

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

183.

121-

14

01

Radn

a odij

ela i d

ruga

zašti

tna

sreds

tva

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

184.

121-

15

01

Isplat

a nak

nada

vij

ećnic

ima

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

185.

02

Ko

rišten

je slu

žben

ih mo

bitela

; pop

isi ko

risnik

a 2 g

odine

pa

pir i e

lektro

nički

oblik

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

186.

03

Os

talo

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

187.

130-

01

01

Teča

jevi, s

avjet

ovan

ja, s

tručn

a pu

tova

nja –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

188.

130-

02

01

Teča

jevi

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

189.

130-

03

01

Savje

tovan

ja i s

emina

ri 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

190.

130-

04

01

Stru

čna p

utova

nja

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

191.

130-

05

01

Kong

resi, s

impo

ziji

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

192.

131-

01

01

Stru

čna u

savr

šava

nja –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

193.

132-

01

01

Stru

čna p

raks

a – pr

ipra

vnici

i dr.

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

194.

02

Po

jedina

čni p

redme

ti 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

195.

133-

02

01

Drža

vni s

tručn

i ispi

ti, po

lagan

je tra

jno

papir

ču

vati

Page 25: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 25

196.

02

Os

lobađ

anje

obve

ze po

lagan

ja tra

jno

papir

ču

vati

197.

133-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

198.

140-

01

01

Miro

vinsk

o i in

valid

sko o

sigur

anje

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

199.

211-

01

01

Poslo

vi pr

ometa

(jav

na si

gurn

ost)

– opć

enito

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

200.

212-

01

01

Prela

zak d

ržav

ne gr

anice

i kre

tanj

e u

pogr

aničn

om po

druč

ju -

opće

nito

10 go

dina

papir

Izl

učiva

nje i u

ništav

anje

201.

214-

01

01

Zašti

ta od

poža

ra i e

kspl

ozija

– op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

202.

214-

02

01

Mjer

e zaš

tite o

d pož

ara i e

ksplo

zije

trajno

pa

pir

čuva

ti

203.

02

Pr

ocjen

a ugr

ožen

osti i

Plan

zašti

te od

poža

ra tra

jno

papir

ču

vati

204.

214-

03

01

Nalaz

i pro

tupož

arne i

nspe

kcije

tra

jno

papir

ču

vati

205.

214-

04

01

Poža

ri i e

ksplo

zije,

interv

encij

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

206.

214-

05

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

207.

02

Va

troga

sna z

ajedn

ica

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

208.

230-

01

01

Udru

ženj

e gra

đana

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

209.

230-

02

01

Pojed

inačn

i pred

meti

trajno

pa

pir

čuva

ti

210.

300-

01

01

Gosp

odar

sko p

lanira

nje –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 26: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)26

211.

300-

02

01

Gosp

odars

ki pla

novi

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

212.

300-

03

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

213.

301-

01

01

Gosp

odar

ska k

reta

nja –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

214.

02

An

alize

, izvje

šća

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

215.

302-

01

01

Gosp

odar

ski r

azvo

j – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

216.

302-

02

01

Razv

ojna s

trateg

ija

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

217.

02

Pr

ogram

i gos

poda

rskog

razv

oja

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

218.

03

Po

tican

je raz

voja

obrtn

ištva

i ma

log po

duze

tništv

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

219.

302-

03

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

220.

303-

01

01

Gosp

odar

ska s

urad

nja –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

221.

303-

02

01

Surad

nja u

zeml

ji 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

222.

303-

03

01

Surad

nja s

inoze

mstvo

m 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

223.

305-

01

01

Udru

živan

je ra

da i s

reds

tava

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

224.

305-

03

01

Javn

o-pr

ivatno

partn

erstvo

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

225.

305-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 27: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 27

226.

306-

01

01

Gosp

odar

ska p

olitik

a – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

227.

306-

02

01

Prog

rami, a

ktivn

osti,

mjer

e 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

228.

02

Do

djela

finan

cijsk

ih sre

dstav

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

229.

310-

01

01

Indu

strija

i rud

arstv

o – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

230.

310-

05

01

Proiz

vodn

ja na

fte, p

lina i

de

rivata

, kon

cesij

e tra

jno

papir

ču

vati

231.

310-

17

01

Proiz

vodn

ja ka

mena

, šlju

nka i

pij

eska

tra

jno

papir

ču

vati

232.

310-

34

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

233.

311-

01

01

Zana

tstvo

i mala

privr

eda –

opće

nito

2 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

234.

320-

01

01

Poljo

privr

eda –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

235.

320-

02

01

Rasp

olaga

nje po

ljopr

ivred

nim ze

mljiš

tem

trajno

pa

pir

čuva

ti

236.

320-

03

01

Zeml

jorad

nja, o

dluke

, izvje

šća

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

237.

320-

04

01

Voća

rstvo

, odlu

ke, iz

vješć

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

238.

320-

05

01

Vino

grad

arstvo

, odlu

ke, iz

vješć

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

239.

320-

07

01

Povr

tlarst

vo, o

dluke

, izvje

šća

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

240.

320-

08

01

Stoč

arstvo

, odlu

ke, iz

vješć

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 28: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)28

241.

320-

09

01

Pčela

rstvo

, odlu

ke, iz

vješć

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

242.

320-

12

01

Štete

u po

ljopr

ivred

i tra

jno

papir

ču

vati

243.

02

Su

bven

cije,

proje

kti

trajno

pa

pir

čuva

ti

244.

03

Po

jedina

čni p

redme

ti 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

245.

320-

21

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

246.

321-

01

01

Šuma

rstv

o – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

247.

321-

02

01

Šume

i šum

sko z

emlji

šte, o

dluke

, izvje

šća

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

248.

02

Su

bven

cije,

proje

kti

trajno

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

249.

03

Po

jedina

čni p

redme

ti 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

250.

321-

09

01

Zašti

ta šu

ma od

poža

ra – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

251.

322-

01

01

Veter

inar

stvo –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

252.

322-

04

01

Umjet

no os

jemen

jivan

je živ

otinja

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

253.

322-

08

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

254.

323-

01

01

Lovs

tvo –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

255.

323-

02

01

Loviš

ta i lo

vna p

odru

čja

trajno

pa

pir

čuva

ti

Page 29: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 29

256.

323-

03

01

Uzgo

j, zaš

tita i

koriš

tenje

divlja

či, od

luke

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

257.

02

Su

bven

cije

trajno

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

258.

03

Po

jedina

čni p

redme

ti 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

259.

324-

01

01

Riba

rstv

o – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

260.

324-

02

01

Slatk

ovod

no, o

dluke

, izvje

šća

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

261.

02

Su

bven

cije,

proje

kti

trajno

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

262.

03

Po

jedina

čni p

redme

ti 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

263.

324-

07

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

264.

325-

01

01

Vodo

privr

eda –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

265.

325-

02

01

Zašti

ta od

štetn

og dj

elova

nja vo

da

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

266.

325-

03

01

Koriš

tenje

voda

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

267.

325-

10

01

Vodo

privr

edna

doku

menta

cija

trajno

pa

pir

čuva

ti

268.

334-

01

01

Turiz

am –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

269.

334-

05

01

Razv

oj i p

lanira

nje, o

dluke

, pr

ogram

i 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

270.

02

Po

tican

je pr

ojeka

ta 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 30: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)30

271.

335-

01

01

Ugos

titelj

stvo –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

272.

340-

01

01

Cesto

vni p

rome

t – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

273.

340-

03

01

Izgrad

nja i o

drža

vanje

cesto

vne

infras

truktu

re tra

jno

papir

ču

vati

274.

02

Pr

ojekti

i stud

ije za

izgr

adnju

ce

stovn

e inf

rastru

kture

trajno

pa

pir

čuva

ti

275.

341-

01

01

Želje

zničk

i pro

met –

opće

nito

276.

344-

01

01

Veze

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

277.

344-

02

01

Pošta

nski

prom

et 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

278.

344-

03

01

Telef

onsk

i i tel

egraf

ski p

rome

t 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

279.

350-

01

01

Pros

torn

o plan

iranj

e – op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

280.

350-

02

01

Pros

torni

plano

vi – s

uglas

nosti

tra

jno

papir

ču

vati

281.

02

Pr

ostor

ni pla

novi

– izv

odi

trajno

pa

pir

čuva

ti

282.

350-

03

01

Prov

edbe

ni pla

novi

trajno

pa

pir

čuva

ti

283.

350-

05

01

Loka

cijsk

e doz

vole

trajno

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

284.

02

Po

tvrda

parce

lacijs

kih el

abor

ata

5 god

ina

papir

ču

vati

285.

03

Ut

vrđiv

anje

česti

ce za

redo

vnu u

potre

bu zg

rade

trajno

pa

pir

čuva

ti

Page 31: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 31

286.

350-

06

01

Uređ

enje

građ

evins

kog z

emlji

šta

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

287.

350-

07

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

288.

351-

01

01

Zašti

ta ok

oliša

– op

ćenit

o(pr

aćen

je sta

nja

okoli

ša, v

ođen

je pr

opisa

nog o

čevid

nika o

pr

aćen

ju sta

nja)

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

289.

02

Od

obren

je za

gosp

odare

nje ot

pado

m 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

290.

03

Izv

ješće

o sta

nju ok

oliša

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

291.

04

Pr

ogram

i zaš

tite o

koliš

a (izr

ada k

arata

buke

i ak

cijsk

ih pla

nova

) 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

292.

05

Ko

nces

ije za

otpa

d tra

jno

papir

ču

vati

293.

06

Pr

oglaš

enje

dijelo

va op

ćine z

aštić

enim

kr

ajolik

om

trajno

pa

pir

čuva

ti

294.

351-

02

01

Mjer

e zaš

tite o

koliš

a, pla

n gos

poda

renja

otpad

om

trajno

pa

pir

čuva

ti

295.

351-

03

01

Stud

ija i p

rocje

na ut

jecaja

na ok

oliš

trajno

pa

pir

čuva

ti

296.

02

St

rateš

ka pr

ocjen

a utje

caja

na ok

oliš

trajno

pa

pir

čuva

ti

297.

351-

04

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

298.

361-

01

01

Izgr

adnj

a obj

ekat

a – op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

299.

361-

02

01

Prija

va po

četka

grad

nje

trajno

pa

pir

čuva

ti

300.

02

Izg

radnja

objek

ta – o

pćen

ito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 32: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)32

301.

361-

03

01

Građ

evins

ka do

zvola

tra

jno

papir

ču

vati

302.

02

Po

tvrda

o izv

eden

om st

anju

trajno

pa

pir

čuva

ti

303.

03

Po

tvrda

na gl

avni

proje

kt tra

jno

papir

ču

vati

304.

361-

04

01

Tehn

ički p

regled

objek

ta – o

pćen

ito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

305.

361-

05

01

Dozv

ola za

upor

abu o

bjekta

tra

jno

papir

ču

vati

306.

02

Uv

jeren

je o u

potre

bi tra

jno

papir

ču

vati

307.

03

Po

tvrda

da se

za gr

ađev

inu ne

izda

je up

orab

na

dozv

ola

trajno

pa

pir

čuva

ti

308.

361-

06

01

Rješ

enje

o uvje

tima g

radnje

tra

jno

papir

ču

vati

309.

02

Rj

ešen

je o i

zved

enom

stan

ju tra

jno

papir

ču

vati

310.

03

Rj

ešen

je za

građ

enje

trajno

pa

pir

čuva

ti

311.

01

Ob

avije

st o p

oseb

nim uv

jetim

a tra

jno

papir

ču

vati

312.

361-

08

01

Ostal

o 2 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

313.

02

Do

zvole

za uk

lanjan

je ob

jekta

trajno

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

314.

03

Et

ažira

nje ob

jekata

tra

jno

papir

ču

vati

315.

363-

01

01

Komu

naln

i pos

lovi –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 33: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 33

316.

363-

02

01

Komu

nalne

djela

tnosti

– op

ćenit

o 2 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

317.

02

Po

stupa

nje s

otpad

om

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

318.

03

Vo

doop

skrb

a i od

vodn

ja 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

319.

363-

03

01

Komu

nalna

nakn

ada

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

320.

363-

05

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

321.

372-

01

01

Poslo

vni p

rosto

ri – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

322.

372-

02

01

Izgrad

nja po

slovn

og pr

ostor

a 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

323.

372-

03

01

Najam

, zak

up pr

ostor

a 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

324.

372-

05

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

325.

373-

01

01

Repr

ezen

tativ

ni ob

jekti

pod

pose

bnom

za

štito

m – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

326.

373-

04

01

Koriš

tenje,

spom

eničk

a ren

ta 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

327.

373-

05

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

328.

380-

01

01

Gosp

odar

ske m

anife

stacij

e –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

329.

380-

02

01

Međ

unaro

dne

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

330.

380-

03

01

Doma

će

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 34: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)34

331.

382-

01

01

Ekon

omsk

a pro

paga

nda i

m

arke

ting –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

332.

382-

02

01

Pojed

inačn

i pred

meti

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

333.

400-

01

01

Fina

ncijs

ko-p

lansk

i dok

umen

ti –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

334.

400-

02

01

Fina

ncijs

ki pla

novi

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

335.

400-

03

01

Pred

račun

i 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

336.

400-

04

01

Perio

dični

obrač

uni

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

337.

400-

05

01

Godiš

nji ob

račun

i tra

jno

papir

ču

vati

338.

02

Go

dišnja

izvje

šća

15 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

339.

400-

07

01

Bilan

ce

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

340.

400-

08

01

Fina

ncijs

ki pla

novi

i Pro

račun

Opć

ine, r

ebala

ns,

obraz

ložen

ja tra

jno

papir

ču

vati

341.

400-

09

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

342.

401-

01

01

Knjig

ovod

stven

o-računo

vodstveno

poslo

vanj

e – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

343.

SALD

A-KO

NTI -

prać

enje

dugo

vanja

i nap

late

kupa

ca

15 go

dina

elektr

oničk

i obli

k izl

učiva

nje i u

ništav

anje

344.

401-

02

01

Knjig

ovod

stven

e evid

encij

e 15

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

345.

E-ZA

BA ev

idenc

ija

trajno

ele

ktron

ički o

blik

čuva

ti

Page 35: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 35

346.

401-

03

01

Raču

ni 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

347.

401-

04

01

Raču

nski

plan

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

348.

401-

05

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

349.

402-

01

01

Fina

ncira

nje –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

350.

402-

04

01

Općih

druš

tvenih

potre

ba

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

351.

402-

06

01

Refu

ndac

ije

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

352.

402-

07

01

Sufin

ancir

anje

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

353.

402-

08

01

Fina

ncira

nje iz

pror

ačun

a 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

354.

402-

09

01

Fond

ovi

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

355.

402-

10

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

356.

403-

01

01

Kred

itira

nje –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

357.

403-

02

01

Kred

iti

trajno

pa

pir

čuva

ti

358.

403-

03

01

Jams

tva

trajno

pa

pir

čuva

ti

359.

403-

04

01

Anuit

eti

trajno

pa

pir

čuva

ti

360.

403-

05

01

Potra

živan

ja tra

jno

papir

ču

vati

Page 36: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)36

361.

403-

07

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

362.

404-

01

01

Inve

sticij

e – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

363.

404-

02

01

Privr

edne

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

364.

404-

03

01

Nepr

ivred

ne

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

365.

404-

04

01

Inve

sticij

sko o

drža

vanje

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

366.

404-

05

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

367.

405-

01

01

Depo

zitno

poslo

vanj

e – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

368.

406-

01

01

Upra

vljan

je im

ovin

om i n

abav

ljanj

e imo

vine

– opć

enito

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

369.

406-

03

01

Osno

vna s

redstv

a 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

370.

406-

05

01

Sred

stva o

prem

e 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

371.

406-

06

01

Inve

ntar

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

372.

406-

07

01

Obve

zni o

dnos

i 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

373.

406-

08

01

Inve

nture

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

374.

406-

09

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

375.

01

Ja

vna n

abav

a 5 g

odina

pa

pir

Izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 37: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 37

376.

410-

01

01

Pore

zi – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

377.

410-

03

01

Porez

i iz os

obno

g doh

otka r

adnik

a 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

378.

410-

04

01

Porez

i od p

rekov

remen

og ra

da

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

379.

410-

05

01

Porez

i od i

gara

na sr

eću

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

380.

410-

15

01

Porez

i na k

uće z

a odm

or

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

381.

410-

16

01

Porez

na na

sljed

stva i

daro

ve

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

382.

410-

21

01

Porez

na iz

datke

za re

prez

entac

iju

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

383.

410-

23

01

Ostal

o 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

384.

411-

01

01

Dopr

inos

i – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

385.

412-

01

01

Prist

ojbe

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

386.

412-

02

01

Admi

nistra

tivne

6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

387.

412-

07

01

Komu

nalne

6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

388.

412-

08

01

Ostal

o 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

389.

414-

01

01

Javn

i zaj

movi

– opć

enito

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

390.

414-

02

01

Rasp

isiva

nje

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 38: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)38

391

414-

03

01

Vrać

anje

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

392.

414-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

393.

421-

01

01

Dota

cije i

subv

encij

e – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

394.

421-

02

01

Dotac

ije

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

395.

421-

03

01

Subv

encij

e 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

396.

421-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

397.

430-

01

01

Rasp

olaga

nje d

ruštv

enim

sred

stvim

a –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

398.

430-

02

01

Ugov

orne

obve

ze

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

399.

Regis

tar ug

ovor

a i iz

danih

naru

džbe

nica

trajno

ele

ktron

ički o

blik

čuva

ti

400.

430-

03

01

Zako

nske

obve

ze

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

401.

430-

04

01

Ostal

o 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

402.

431-

01

01

Doho

dak –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

403.

431-

02

01

Priho

d 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

404.

431-

03

01

Mate

rijaln

i izda

ci 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

405.

431-

04

01

Amor

tizac

ija

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 39: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 39

406.

431-

05

01

Doho

dak

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

407.

431-

06

01

Čisti

doho

dak

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

408.

431-

07

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

409.

440-

01

01

Deviz

no po

slova

nje –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

410.

440-

02

01

Teča

jne ra

zlike

6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

411.

440-

08

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

412.

450-

01

01

Bank

arstv

o – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

413.

450-

02

01

Bank

e 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

414.

450-

05

01

Zajm

ovi, k

rediti

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

415.

450-

08

01

Platn

i pro

met

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

416.

450-

11

01

Blag

ajničk

o pos

lovan

je 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

417.

450-

13

01

Dozn

ake

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

418.

450-

14

01

Kama

te 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

419.

450-

15

01

Ostal

o 6 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

420.

453-

01

01

Poslo

vi os

igura

nja –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

Page 40: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)40

421.

453-

02

01

Osigu

ranje

6 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

422.

453-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

423.

470-

01

01

Kont

rola

finan

cijsk

og po

slova

nja –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

424.

470-

03

01

Fina

ncijs

ka re

vizija

15

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

425.

470-

04

01

Pror

ačun

ska k

ontro

la – d

ržavn

a 15

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

426.

02

Un

utarn

ja rev

izija

15 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

427.

470-

05

01

Fina

ncijs

ka in

spek

cija

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

428.

470-

06

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

429.

500-

01

01

Zdra

vstv

o i so

cijaln

a skr

b – o

pćen

ito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

430.

500-

03

01

Plan

iranje

potre

ba u

zdrav

stven

oj za

štiti

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

431.

500-

09

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

432.

501-

01

01

Mjer

e zdr

avstv

ene z

aštit

e – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

433.

501-

02

01

Prim

arna z

drav

stven

a zaš

tite

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

434.

501-

05

01

Opće

nito o

higij

ensk

o-ep

idemi

ološk

im

poslo

vima

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

435.

501-

09

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 41: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 41

436.

502-

01

01

Prav

a iz z

drav

stven

og os

igura

nja –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

437.

502-

03

01

Zdrav

stven

a zaš

tita u

sluč

aju ne

sreća

na po

slu i

prof

esion

alnih

obolj

enja

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

438.

502-

04

01

Nakn

ada O

D za

vrije

me pr

ivrem

ene

nesp

osob

nosti

za ra

d 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

439.

502-

05

05

Nakn

ada z

a OD

za vr

ijeme

sprij

ečen

osti z

a rad

zb

og nj

ege č

lana o

bitelj

i 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

440.

502-

06

01

Nakn

ada O

D za

vrije

me po

rodil

jnog d

opus

ta i

prod

užen

og PD

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

441.

502-

10

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

442.

510-

01

01

Usta

nove

zdra

vstv

ene z

aštit

e –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

443.

510-

03

01

Domo

vi zd

ravlja

5 g

odina

pa

pir

Izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

444.

510-

11

01

Ljek

arne

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

445.

551-

01

01

Oblic

i soc

ijaln

e zaš

tite –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

446.

551-

06

01

Novč

ane p

omoć

i 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

447.

551-

08

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

448.

Evide

ncija

koris

nika n

ovča

ne po

moći

tra

jno

elektr

oničk

i obli

k ču

vati

449.

600-

01

01

Pros

vjeta

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

450.

600-

04

01

Pros

vjetna

insp

ekcij

a 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 42: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)42

451.

600-

05

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

452.

601-

01

01

Pred

škols

ki od

goj -

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

453.

601-

02

01

Ustan

ove p

redšk

olsko

g odg

oja

trajno

pa

pir

čuva

ti

454.

602-

01

01

Škols

tvo -

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

455.

602-

02

01

Osno

vno o

braz

ovan

je tra

jno

papir

ču

vati

456.

602-

03

01

Sred

nje ob

razov

anje

trajno

pa

pir

čuva

ti

457.

602-

04

01

Viso

košk

olsko

obraz

ovan

je 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

458.

602-

11

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

459.

604-

01

01

Stip

endi

ranj

e – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

460.

604-

02

01

Stipe

ndira

nje i k

rediti

10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

461.

604-

05

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

462.

610-

01

01

Kultu

ra i k

ultu

rne m

anife

stacij

e - op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

463.

610-

02

01

Kultu

rne m

anife

stacij

e 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

464.

61

0-03

01

Ko

memo

racije

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

465.

610-

04

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 43: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 43

466.

612-

01

01

Kultu

rne d

jelat

nosti

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

467.

612-

02

01

Liko

vna d

jelatn

ost

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

468.

612-

03

01

Glaz

beno

-scen

ska d

jelatn

ost

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

469.

612-

04

01

Bibli

oteka

rska d

jelatn

ost

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

470.

612-

05

01

Muz

ejsko

-gale

rijsk

a djel

atnos

t 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

471.

612-

06

01

Arhiv

ska d

jelatn

ost

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

472.

612-

07

01

Zašti

ta pr

irode

– op

ćenit

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

473.

02

Po

sebn

i uvje

ti zaš

tite p

rirod

e tra

jno

papir

ču

vati

474.

04

Pr

ogram

i zaš

tite p

rirod

e tra

jno

papir

ču

vati

475.

612-

08

01

Zašti

ta sp

omen

ika ku

lture

trajno

pa

pir

čuva

ti

476.

612-

10

01

Izdav

ačko

novin

ska d

jelatn

ost

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

477.

612-

12

01

Radio

i tele

vizija

3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

478.

612-

13

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

479.

620-

01

01

Spor

t – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

480.

620-

02

01

Spor

tske o

rgan

izacij

e 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

Page 44: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)44

481.

620-

03

01

Spor

tska n

atjec

anja

i prir

edbe

5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

482.

620-

08

01

Ostal

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

483.

630-

01

01

Tehn

ička k

ultu

ra -

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

484.

630-

02

01

Pojed

inačn

i pred

meti

10 go

dina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

485.

650-

01

01

Info

rmat

ika –

opće

nito

3 god

ine

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

486.

650-

02

01

Info

rmati

čka o

prem

a 10

godin

a pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

487.

650-

03

01

Info

rmac

ijski

susta

vi tra

jno

papir

ču

vati

488.

701-

01

01

Odvj

etništ

vo i p

ravn

a pom

oć –

opće

nito

5 god

ina

papir

izl

učiva

nje i u

ništav

anje

489.

02

Za

stupa

nje

trajno

pa

pir

čuva

ti

490.

810-

01

01

Civil

na za

štita

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

čuva

ti

491.

810-

03

01

Mjer

e zaš

tite i

spaš

avan

ja tra

jno

papir

ču

vati

492.

02

Pr

ocjen

a ugr

ožen

osti

trajno

pa

pir

čuva

ti

493.

03

Pl

an za

štite

i spa

šava

nja

trajno

pa

pir

čuva

ti

494.

810-

05

01

Jedin

ice ci

vilne

zašti

te tra

jno

papir

ču

vati

495.

810-

05

01

Stož

er civ

ilne z

aštit

e tra

jno

papir

ču

vati

Page 45: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 45

496.

02

Za

povje

dništ

vo za

štite

i spa

šava

nja

10 go

dina

papir

ču

vati

497.

03

Ce

ntar 1

12

trajno

pa

pir

čuva

ti

498.

810-

08

01

Obuk

e i vj

ežbe

tra

jno

papir

ču

vati

499.

810-

09

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

čuva

ti

500.

815-

01

01

Prip

rem

e org

ana i

orga

niza

cije –

opće

nito

5 god

ina

papir

ču

vati

501.

815-

03

01

Pripr

eme d

rugih

orga

nizac

ija

trajno

pa

pir

čuva

ti

502.

815-

05

01

Plan

za iz

vanr

edne

prili

ke

trajno

pa

pir

čuva

ti

503.

815-

07

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

504.

910-

01

01

Sura

dnja

s in

ozem

stvom

– op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

505.

910-

02

01

Surad

nja s

drug

im dr

žava

ma

trajno

pa

pir

čuva

ti

506.

910-

03

01

Surad

nja sa

stran

im re

gijam

a tra

jno

papir

ču

vati

507.

910-

04

01

Surad

nja s

među

naro

dnim

orga

nizac

ijama

tra

jno

papir

ču

vati

508.

910-

08

01

Ostal

o 5 g

odina

pa

pir

izluč

ivanje

i uniš

tavan

je

509.

920-

01

01

Hidr

omete

orolo

ški p

oslov

i – op

ćenit

o 3 g

odine

pa

pir

čuva

ti

510.

920-

11

01

Elem

entar

ne ne

pogo

de

10 go

dina

papir

ču

vati

Page 46: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)46

511.

92

0-12

01

Od

luke

o p

rogl

ašen

ju

trajn

o pa

pir

čuva

ti

512.

03

Nakn

ada š

teta

10 g

odin

a pa

pir

čuva

ti

513.

94

0-01

01

Ev

iden

cija

nekr

etni

na u

dru

štven

om

vlas

ništv

u - o

pćen

ito

10 g

odin

a pa

pir

izluč

ivan

je i u

ništa

vanj

e

514.

94

0-02

01

Gr

ađev

insk

o ze

mlji

šte

trajn

o pa

pir

čuva

ti

515.

94

0-03

01

St

ambe

ne zg

rade

tra

jno

papi

r ču

vati

516.

94

0-06

01

O

stalo

5

godi

na

papi

r izl

učiv

anje

i uni

štava

nje

517.

94

3-01

01

Pr

omje

na re

žima

vlas

ništv

a –

opće

nito

5

god

ina

papi

r izl

učiv

anje

i uni

štava

nje

518.

94

3-03

01

Ut

vrđi

vanj

e opć

eg in

teres

a, m

išljen

ja

trajn

o pa

pir

čuva

ti

519.

94

3-06

01

O

stalo

5

godi

na

papi

r izl

učiv

anje

i uni

štava

nje

Page 47: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 4 / 28.05.2013.) 47

Page 48: Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1 tel: 01 / 33 10 350, fax ... · kartoteke, karte, nacrti, crteži, plakati, tiskanice, slikopisi, pokretne slike (filmovi i videozapisi), zvučni

GLASNIK OPĆINE BRDOVEC (Broj: 5 / 28.05.2013.)48

Glasnik Općine Brdovec službeno je glasilo Općine Brdovec koja u njemu objavljuje svoje opće akte.

Odlukom Općinskog načelnika Općine Brdovec ovaj list je besplatan.Uredništvo: Alen Prelec, načelnik općine Brdovec,

Maja Coner i Daniel Bukovinski, pročelnici upravnih odjela tel. 01 / 33 10 350, fax. 33 10 322

Nakladnik: Općina Brdovec, Brdovec, Trg dr Franje Tuđmana 1.