BRAVA Kit RH

BRAVA

Kit Gestão de Recursos Humanos

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I) Processo de Movimentação Assistência Médica/Odontológica

II) Processo de Auxílio Vale Transporte

III) Processo de Auxílio Alimentação

IV) Processo de Solicitação de Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais

V) Processo de Solicitação de Movimentação Pessoal

VI) Processo Solicitação de Atualização Salário Família

VII) Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR

VIII)Processo de Solicitação para Interinidade

IX) Processo de Solicitação de Substituição Temporária

X) Processo de Solicitação de Seguro de Vida

Índice

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Kit Recursos Humanos

• Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica

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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação Assistência Médica/Odontológica.

• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de

preenchimento obrigatório.

• Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.


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• Fichário de Solicitação de Movimentação Assistência Médica Odontológica


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• Solicitação de Vale Transporte


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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Vale Transporte.

• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.• Esta atividade estará disponível para qualquer usuário, e possui as opções

de: solicitar inclusão, exclusão, alteração ou optar por não receber o benefício.

• Após o preenchimento, o formulário é validado com os colaboradores dos papéis “Gestor do Estabelecimento” e “Benefícios ”

• Os colaboradores responsáveis pela aprovação validarão os campos preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.


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• Fichário de Solicitação Auxílio Transporte


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• Solicitação de Vale Alimentação


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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Alimentação.

• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.

•Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.


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• Fichário de Solicitação Auxílio Alimentação


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• Processo de Solicitação Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais


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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais. É composto por três atividades.

• Na primeira atividade o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.

• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.• Os campos serão habilitados para preenchimento de acordo com o “Tipo de

Requerimento” selecionado.• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de

preenchimento obrigatório.

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.


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• Processo de Solicitação de Movimentação Pessoal


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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação de Pessoal. • Foram unificados os formulários de Desligamento pela Empresa, Desligamento pelo Funcionário,

Transferência, Promoção/Enquadramento e Aumento de Carga Horária.

• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários para a solicitação da Movimentação do Colaborador. Esta é a atividade inicial do processo e poderá ser realizada apenas pelos Gestores de Estabelecimento.• Ao finalizar o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Cargos e Salários”.

• Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário. • Se for constatado algum problema no preenchimento, o usuário poderá retornar para

correção à atividade anterior. Quando esta atividade for concluída, os usuários pertencentes aos papéis GERIO/GERIN deverão ser notificados via e-mail (apenas tomarão ciência, não executarão nenhuma atividade do processo).

• Esta atividade estará disponível somente aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.


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• Na terceira atividade, o Gestor do RH poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de Admissão.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor do RH”.

• Na quarta atividade, o Superintendente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de Admissão.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Superintendente”.

• Na quinta atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de Admissão.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.

• Na sexta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de Admissão.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.

• Na sétima atividade, a Movimentação de Pessoal será efetivada e o processo finalizado.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestão de

Processos RH”.


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• Fichário de Solicitação de Movimentação Pessoal


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• Processo Solicitação de Atualização Salário Família


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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Atualização de dependentes para Salário Família.

• Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização do Salário Família. • Seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação. • Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH,

para que a inclusão no Datasul HCM seja providenciada.• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação. Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.

• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no Datasul HCM, e está disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do Datasul HCM (FP5301) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. • Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.


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• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do Datasul HCM (FP5301) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. • Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.

• Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo funcionário.• O aprovador deverá preencher o campo Situação Salário Família. Este campo será atualizado

no Datasul HCM, no programa FP1760A.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


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• Fichário Solicitação de Atualização Salário Família


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• Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR


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• Este processo contempla a automatização das solicitações de automatização dos Processo de Atualização de Dependente para IR.

• Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização de Dependente para IR. Os seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação. • Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH,

para que a inclusão no Datasul HCM seja providenciada.• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação.• Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no Datasul HCM.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


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• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Dependentes para IR no Datasul HCM (FP5280) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. • Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade.• O responsável pela execução será o funcionário que iniciou a solicitação.

• Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo funcionário. • O aprovador deverá preencher o campo Tipo Incidência. Este campo será atualizado no

Datasul HCM (FP1760A).• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


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• Fichário do processo de Solicitação de Atualização Dependente para IR


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• Processo de Solicitação para Interinidade


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• Este processo contempla a automatização das solicitações para Interinidade.

• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à solicitação para interinidade colaborador.• Esta é a atividade inicial do processo.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor

Solicitante”.• Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade

“Aprovação – Cargos e Salários”.

• Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário, que são necessários para a efetivação da Requisição para Interinidade.

• O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou enviar para o próximo aprovador.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.

• Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Interinidade.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.


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• Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Interinidade.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.

• Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para interinidade.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


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• Fichário do processo de Solicitação para Interinidade


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• Processo de Solicitação de Substituição Temporária


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• Este processo contempla a Automatização dos Processos de Solicitação para Substituição Temporária.

• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à Solicitação para Substituição Temporária de um colaborador. Esta é a atividade inicial do processo.• A atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor Solicitante”. • Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do

formulário, que são necessários para a efetivação da Substituição Temporária. • O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou

enviar para o próximo aprovador.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e

Salários”.

• Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Substituição Temporária.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.


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• Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para Substituição Temporária.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.

• Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para Substituição Temporária.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.


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• Fichário do processo de Substituição Temporária


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• Processo de Solicitação de Seguro de Vida


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• Este processo contempla a automatização dos processos de Solicitação de Movimentação do Seguro de Vida do Funcionário.

• Na primeira atividade, o usuário solicitará a movimentação do seu seguro de vida. Este deverá preencher os campos necessários para a solicitação.• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.• Ao finalizar, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Benefícios”

• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.

• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.


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• Fichário do processo de Solicitação de Seguro de Vida


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• Processo de Solicitação de Alteração Cadastral


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Este processo contempla Automatização das Solicitações de Alteração Cadastral do Funcionário, e permitirá que o próprio funcionário realize a atualização das informações. Após a aprovação pela área responsável, o Cadastro do Funcionário no Datasul HCM será atualizado automaticamente, com os dados informados no formulário.

Na primeira atividade, o usuário deverá preencher os dados pessoais que deseja atualizar. Esta é a atividade inicial do processo.

• Esta atividade estará disponível para todos os funcionários.• Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação –

CSC – Gestão de Processos RH”.

Na segunda atividade, o usuário irá validar as informações digitadas pelo funcionário e também os arquivos anexados ao processo para comprovação dos dados alterados (EX: Comprovante de Residência).

• Após a aprovação, os dados serão atualizados no Datasul HCM automaticamente.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC – Gestão

de Processos RH”.


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• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 1


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