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ANALYSE DES FACTEURS INFLUENÇANT LA MOTIVATION
DU PERSONNEL DANS UNE SOCIETE ETATIQUE :
CAS SPECIFIQUE DE LA SICOGI
RAPPORT DE STAGE
THEME :
Présenté par:
YAO AFFOUE MURIELLE
Etudiante en BTS-Gestion des Ressources
Humaines et Communication
Maître de Stage :
M. DOGNY MATHIEU
Chef du Service Administratif des
Ressources Humaines
JANVIER 2014
REPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE Union-Discipline-Travail
SOCIETE IVOIRIENNE DE CONSTRUCTION ET DE
GESTION IMMOBILIERE
i
AVANT-PROPOS
L’obtention du diplôme de Brevet de Technicien Supérieur (BTS), selon le
système de l’enseignement supérieur de Côte d’Ivoire, se fait en deux étapes : la première
étape est l’admission à l’Examen au BTS puis la seconde est la validation du diplôme
(BTS) après un stage académique.
C’est dans ce contexte de validation du diplôme que s’inscrit ce rapport de stage
qui a duré trois mois. Ce stage de formation permet aux étudiants de confronter les
enseignements théoriques reçus à l’école, aux réalités professionnelles du terrain. Il s’agit
donc d’un stage pratique où l’étudiant est appelé à résoudre des problèmes concrets, et
d’en tirer pour ainsi dire une expérience certaine et utile. Cette confrontation est souvent
difficile vu le fossé qui sépare la théorie de la pratique. Cette étape permet aussi à
l’étudiant de pouvoir pousser son analyse au-delà du cadre scolaire pour le conduire aux
travaux d’analyses de faits pratiques (fait économique ou social) qu’il est appelé à faire
dans sa carrière professionnelle.
Ce document est le fruit d’un stage que nous avons effectué à la Société
Ivoirienne de Construction et de Gestion Immobilière (SICOGI) sur l’ « Analyse des
facteurs influençant la motivation du Personnel dans une société Etatique : Cas spécifique
de la SICOGI ».
Je saurai gré de toutes critiques et recommandations que vous ferez à l’encontre
de ce document en vue de son amélioration.
ii
SOMMAIRE
AVANT-PROPOS ..................................................................................................................... i
REMERCIEMENTS ............................................................................................................... iv
DEDICACE .............................................................................................................................. v
ABREVIATIONS .................................................................................................................... vi
INTRODUCTION .................................................................................................................... 1
PARTIE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL ................................. 4
CHAPITRE I. PRESENTATION DE LA SICOGI .............................................................. 4
I. HISTORIQUE ...................................................................................................... 4
II. MISSIONS ........................................................................................................... 4
III. ACTIVITES ...................................................................................................... 5
CHAPITRE II: ORGANISATION GENERALE DE LA SICOGI ................................ 7
I. L’ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE LA SICOGI ................... 7
II. ORGANIGRAME DE LA SICOGI ....................................................................... 15
III. REALISATIONS ET PROJETS DE LA SICOGI ............................................. 15
IV. LA STRUCTURE DU PERSONNEL ............................................................ 17
PARTIE II : ANALYSE THEORIQUE DES FACTEURS DE MOTIVATION AU
TRAVAIL ..................................................................................................................................23
CHAPITRE I : SYNTHESE SIMPLIFIEE DE CERTAINES THEORIES DE LA
MOTIVATION .............................................................................................................. 23
I. LES THEORIES DU BESOIN .......................................................................... 23
II. LA THEORIE DE L'AUTODETERMINATION .............................................. 24
III. LA THEORIE DE PROCESSUS ................................................................... 24
IV. LA THEORIE DE LA JUSTICE ET DE L’EQUITE .................................... 25
V. LA THEORIE DE LA FIXATION DES OBJECTIFS ...................................... 26
VI. LES DIFFERENTES DEFINITIONS DE LA MOTIVATION ..................... 27
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES ........................................... 28
I. LES MESURES DE MOTIVATION FINANCIERES ...................................... 28
II. LES MESURES DE MOTIVATION NON FINANCIERES ............................ 28
III. LES OUTILS FAVORISANT LA MOTIVATION DU PERSONNEL ........ 29
IV. LES OUTILS DE LA MOTIVATION COLLECTIVE ................................. 30
PARTIE III : ANALYSE EMPIRIQUE DES FACTEURS DE MOTIVATION PROPRE A
LA SICOGI ................................................................................................................................33
CHAPITRE I : STRATEGIE DE MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA SICOGI
....................................................................................................................................... 33
I. DANS LE DOMAINE DES INVESTISSEMENTS .......................................... 33
II. DANS LE DOMAINE DE L’OBJET SOCIAL ................................................. 33
iii
III. DANS LE DOMAINE DE LA FORMATION DU PERSONNEL ............... 35
CHAPITRE II : ANALYSE DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE SUR LA
MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA SICOGI .................................................... 36
I. PRESENTATION ET METHODOLOGIE DE L'ENQUÊTE........................... 36
II. ANALYSE DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE ............................................ 39
CONCLUSION GENERALE ET RECOMMANDATION ........................................................48
BIBLIOGRAPHIE .....................................................................................................................50
REFERENCES INTERNET ......................................................................................................50
ANNEXES .................................................................................................................................51
iv
REMERCIEMENTS
Au Directeur Général de la Société Ivoirienne de Construction et de Gestion Immobilière,
M. CAMARA LOUKIMANE A Mme la Directrice des Ressources Humaines de la SICOGI, Mme KOFFI Brou BRIGITTE
Votre Dynamisme et votre humilité, font de vous d’excellents
Directeurs. Merci de nous avoir accueillis dans votre société pour notre stage.
A notre encadrant de rapport de stage, Chef du Service Administration Des Ressources Humaines, M. DOGNY MATHIEU
Vos compétences, votre disponibilité et votre gentillesse sont pour
nous l’objet d’admiration et de profond respect. Vous nous avez été d’une aide précieuse par vos encouragements et conseils éclairés. Recevez ici l’expression de notre profonde gratitude.
Au Chef du Service Formation de la SICOGI, Mme KOUADIO HELENE
Votre sens strict du travail et votre disponibilité nous a été d’une
grande utilité tout au long de notre stage. Merci pour tout !!!
Nos remerciements vont également
A toute la DRH (Mme TOURE FATOUMATA, Mme KOUASSI
DESIREE, M. KAMATE SORY, M. EHUI, Mme N’DRIN, Mme KETTY, M. FANGA, Mlle. HUIEN AGATHE, M. BEHIBRO, Mme OUEDRAOGO SALIMATA)
A tout le personnel de la SICOGI pour leur disponibilité et leur
collaboration pour la réussite de la collecte des données relatives à cette étude.
A mes collègues stagiaires pour les moments agréables et les
connaissances partagées.
A toutes les personnes ayant participé à cette étude pour leur
disponibilité et leur courtoisie.
Que Dieu vous bénisse
v
DEDICACE
Je dédie ce rapport de stage
A mon oncle M. Yao Kan Edouard pour tout son soutien.
A ma mère Yao Brou Thérèse et ma grande mère
Gnamien Ahou, pour l’amour qu’elles me portent. Ce travail est le fruit de vos sacrifices et prières.
A mon très cher ami Boti Bolou Bi David.
A mes frères et sœurs et, à toutes mes connaissances.
vi
ABREVIATIONS
ADP Accession Direct à la Propriété
CCCE Caisse Centrale de Coopération Economique
CDC Caisse de Dépôt et de Consignation
CNPS Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
DRH Direction des Ressources Humaines
EMSS Enquête sur la Motivation des Salariés de la SICOGI
LEM Logement à Equipement Minimum
LV Location -Vente
OHADA Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des
Affaire
OPC Ordonnément Pilotage et Construction
RCCM Registre du Commerce et du Crédit Mobilier
SARH Service Administratif des Ressources Humaines
SICOGI Société Ivoirienne de Construction et de Gestion Immobilière
SIHCI Société Immobilière d’habitat à bon marché de côte d’ivoire
SUCCI Société d’urbanisme et de construction de côte d’ivoire
VPL Vente de Patrimoine Locatif
1 YAO AFFOUE MURIELLE
INTRODUCTION
Aujourd’hui les entreprises évoluent dans un environnement de plus en plus
concurrentiel, changeant et complexe. La mondialisation des échanges, le
rythme accéléré des innovations, la fragmentation et la diversification
croissante des marchés, la complexité des variables politique et sociale ainsi
que la montée des valeurs écologiques représentent autant d’aspirations, de
menaces que d’opportunités pour les entreprises. Pour faire face à cette
concurrence rude entre les entreprises, le manager a recours à plusieurs
leviers d’action. La motivation est l’un de ces principaux leviers d’action
utilisés par les responsables des ressources humaines pour rendre plus
performant leur personnel dans l’exécution de leurs différentes missions.
La SICOGI ne reste pas en marge de ce contexte concurrentiel et de
recherche de performance. Ainsi, la mise en place d’une stratégie de
motivation efficace capable de faire face aux défis qui restent à relever,
notamment , l’amélioration et le développement de l’habitat urbain et rural
en CI, nécessite des ressources humaines motivées, qualifiées et
compétentes. La motivation au travail parait comme une chose évidente et
pourtant, elle reste complexe du fait que les avis, les opinions, les analyses,
et les styles de managements divergent selon les entreprises. Parvenir à
motiver une personne au travail c’est réduire les comportements
d’absentéisme et de démission, et d’inciter les individus à agir
conformément aux intérêts de l’entreprise en la rendant ainsi plus compétitif.
Un personnel motivé représente donc un atout clé pour une entreprise.
Motiver le personnel doit être un des objectifs majeurs de la Gestion des
Ressources Humaines.
Vu le rôle primordiale que joue la motivation du personnel dans une
entreprise, Il semble donc utile de s’intéresser aux théories de la motivation
afin de tenter d’identifier les leviers dont dispose la direction des ressources
humaines pour développer et maintenir la motivation du personnel. C’est
dans ce contexte que se situe notre sujet d’étude : « Analyse des facteurs
influençant la motivation du Personnel dans une société Etatique : Cas
spécifique de la SICOGI ».
Pour atteindre notre but, nous nous sommes posé les questions suivantes :
Le personnel de la SICOGI est-il motivé ?
2 YAO AFFOUE MURIELLE
S’il l’est réellement, quels facteurs sont à la base de cette motivation ?
Quelles stratégies managériales mettre en place pour que le personnel
de cette société soit motivé d’avantage ?
Ainsi, pour répondre à ces différentes préoccupations, notre rapport se
situant en trois parties, nous verrons d’abord à la première partie la
présentation de l’entreprise, ensuite à la seconde partie nous explorerons les
facteurs théoriques de la motivation, et enfin à la troisième partie, nous
rechercherons à travers un questionnaire les facteurs de motivation propre à
la SICOGI.
3 YAO AFFOUE MURIELLE
PARTIE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
4 YAO AFFOUE MURIELLE
PARTIE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL
CHAPITRE I. PRESENTATION DE LA SICOGI
I. HISTORIQUE
Crée le 22 Mars 1962, par l’Etat de Côte d’Ivoire la société ivoirienne
de construction et de gestion immobilière(SICOGI) est née de la fusion de
deux compagnies nationales qui sont :
- La SIHCI (Société Immobilière des Habitats à bon marchés de Côte
d’Ivoire) qui fut créée en 1952. Elle avait pour mission de construire
des logements à loyers modérés.
- La SUCCI (Société d’Urbanisme et de Construction de Côte d’Ivoire)
créée en 1959, qui se chargeait de la construction des logements de
hauts standings.
A sa création, la SICOGI a hérité de 6.074 logements dont 3.896 de la
SIHCI et 2.178 de la SUCCI.
La SICOGI est aujourd’hui une société anonyme à participation
financière publique majoritaire, d’un capital de 4.566.200.000 FCFA.
Société anonyme d’économie mixte elle est régie par les dispositions de
l’acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et du traité de
l’OHADA. Son siège social se situe à Adjamé Mirador sur le boulevard
Charles de Gaulle.
II. MISSIONS
Initialement, la société fut fondée pour offrir des logements sociaux
aux classes les moins favorisées, par le biais de la location simple et de la
location-vente. Cela représentait 80% des projets de construction, grâce au
soutien du gouvernement ainsi qu’aux appuis financiers d’institutions
privées. Durant cette période, la SICOGI est devenue un acteur clé du
développement et de la modernisation de la ville d’Abidjan ainsi que
d’autres villes de l’intérieur du pays avec plus de 36.000 logements le plus
souvent à caractère social. La SICOGI conformément à l’article 2 de son
statut a pour principale mission, d’améliorer et développer l’habitat urbain
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
5 YAO AFFOUE MURIELLE
en Côte d’Ivoire. Cette mission ainsi libellée peut se subdiviser en deux sous
mission à savoir :
- Entreprendre toute opération à caractère immobilier pour son
propre compte, pour le compte d’autrui, de l’Etat et de toutes
entreprises privées en qualité de maitre d’œuvre délégué.
- Participer à toutes études et réaliser dans le domaine de
l’urbanisme et de l’habitat en privilégiant des constructions de
logements pour les populations à faible revenus.
III. ACTIVITES
Les principales activités de la SICOGI se regroupent autour de trois
fonctions :
La promotion immobilière :
- La réalisation d’opération locative, location simple(LS) ou en
accession à la propriété ; location-vente(LV) ou en accession
directe à la propriété (ADP).
- La réalisation d’opération pour le compte de tiers en tant que
maitre d’ouvrage délégué.
La gestion du patrimoine :
- La vente de logement
- L’entretien du patrimoine
- Le recouvrement des loyers
- La gestion immobilière
L’aménagement foncier
Au cours de l’année 1999, la SICOGI a reçu l’agrément pour
l’aménagement foncier. Cela lui a permis d’ouvrir de nouvelles perspectives
d’activité. Grace à cet agrément, elle a mis à la disposition des promoteurs
immobiliers et de la population son expérience et son savoir-faire
l’aménagement des terrains en vue de leur commercialisation.
Au vu de ses fonctions, la SICOGI va au lendemain de sa création,
entreprendre, avec la caution du gouvernement, un vaste programme de
construction de logements en plus des acquis de la SIHCI et de la SUCCI.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
6 YAO AFFOUE MURIELLE
Dans le pays, et en particulier à Abidjan, les dernières opérations réalisées
sont les suivantes :
- Les Résidences Latrille R+3 aux 2 plateaux avec 192 appartements
repartis en deux blocs situés sur le Boulevard Latrille.
- L’opération Adjamé Sud : R+4 situé en face du groupe fraternité
matin et comprend 80 appartements.
- L’opération Djibi 3eme tranche à Angré / avec 148 RDC et 106
Duplex
- L’opération concorde à Abobo PK 18 avec 2685 logements.
- L’opération Jules Ferry à San Pedro avec 381 logements.
- L’opération les Résidences Espérance sur la route de Bingerville
avec 50 logements de haut standing.
Avec de nombreux projets immobiliers de référence, qui ont connu un réel
succès, la SICOGI dispose pour les années à venir d’un agenda bien chargé
notamment avec les différents développements des projets.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
7 YAO AFFOUE MURIELLE
CHAPITRE II: ORGANISATION GENERALE DE LA SICOGI
I. L’ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE LA SICOGI
1. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
Dirigé par M. Ibrahima Bakayoko, il est élu par l’ensemble des actionnaires
et a pour mission :
- De veiller au bon fonctionnement de l’entreprise
- De gérer l’entreprise avec le Directeur Général même s’il
n’intervient pas dans la gestion courante de l’entreprise.
- De convoquer les AGE (Assemblée Général Extraordinaire)
- De convoquer les AGO (Assemblée Général Ordinaire)
Il est composé de 10 membres
2. LA DIRECTION GENERALE
Sur proposition du conseil d’administration adressée au ministère de la
tutelle, le Directeur Général est nommé par décret présidentiel en conseil des
ministres.
L’actuel Directeur Général est M.CAMARA LOUKIMANE nommé depuis
le 12 juillet 2011, représente la SICOGI à l’égard des tiers.
Son rôle est de :
Veiller à l’exécution de toutes les décisions du conseil
d’administration.
Nommer le personnel aux différents postes.
Concevoir et définir la politique générale de la société, assurer la
gestion courante de la société, notamment la coordination des services
opérationnels et de l’administration en générale.
Préparer le projet de budget et en assurer l’exécution en qualité
d’ordonnateur des recettes et des dépenses.
Pour mener à bien sa mission, des services et sections lui sont rattachés. Ils
ont pour mission d’aider le Directeur Général dans sa prise de décision.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
8 YAO AFFOUE MURIELLE
Ce sont :
a. le service maintenance des équipements et du patrimoine
Il a pour mission de gérer le patrimoine de la société et de gérer les sous-
traitances en matière de sécurité.
b. Le service marché
Il s’occupe des différentes fournitures sur les marchés par
rapport à un programmes bien établit voir un planning
d’approvisionnement.
Il est chargé de rechercher, d’établir et de conclure tous les
marchés que la SICOGI a avec ses prestataires extérieurs (autres
entreprises) dans tous les domaines de compétence.
c. Le service juridique et fiscal
Il a pour mission de :
Conseillé le Directeur Général.
Donner des avis sur les projets de différentes directions.
De gérer le contentieux et le précontentieux.
Vérifier la bonne marche des textes juridiques.
Assurer l’interface entre l’entreprise et les auxiliaires
Veille à la bonne application et au respect des engagements pris
dans les contrats.
d. Le service contrôle de gestion
Il a pour but de :
Evaluer les budgets.
Suivre et contrôler son exécution.
Elaborer les indicateurs de performance.
Réaliser les tableaux de bord pour faciliter le travail des différentes
directions de la SICOGI.
e. La section courrier général
Comme son nom l’indique, cette section reçoit les courriers de ladite
entreprise et les décharges, les transmets par la suite aux différents directions
et services concernés après avoir été imputé par la direction général.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
9 YAO AFFOUE MURIELLE
Ce service est dédié à notre clientèle institutionnelle et partenaire privilégié
pour tout projet immobilier et gestion du patrimoine immobilier avec un
suivi personnalisé des entreprises.
3. LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
(DRH)
Cette direction est chargée :
De gérer les ressources humaines.
De s’occuper des relations entre employeurs et employés, au sein de la
SICOGI.
De définir et mettre en œuvre la politique des rémunérations.
De tenir et gérer les archives de la SICOGI.
De veiller à l’application du règlement intérieur, des notes de service
et des décisions tenant lieu de règle et surtout des textes en vigueur.
Elle comprend 3 services à savoir :
3.1-Le service Administratif des Ressources Humaines (SARH)
Il est composé de :
a. La section paie
Elle est chargée de la paie de l’ensemble du personnel et de l’établissement
de l’Etat provisoire des salaires.
b. La section gestion du mouvement du personnel
Elle est chargée de la gestion des dossiers du personnel :
- De délivrer les autorisations d’absence.
- De s’occuper des décisions des fiches d’intérim
- D’effectuer la déclaration du personnel à la CNPS
- De délivrer les arrêts de travail.
- De délivrer les permissions exceptionnelles etc.…
- De gérer les congés annuels
3.2- Le service social
Il s’occupe de la cohésion sociale au sein de la SICOGI et de la couverture
médicale du personnel et de leur famille.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
10 YAO AFFOUE MURIELLE
Ainsi les contractuels et les stagiaires bénéficient également de la
consultation et des soins médicaux primaires gratuitement.
3.3- Le service formation et documentation
Il a pour mission d’effectuer la formation du personnel de la SICOGI.
Il accueille les stagiaires en vue de les placer dans les différents
services ou directions pour leurs formations.
Faire des entretiens en vue de recruter de nouvelles personnes pour le
compte de la SICOGI.
La section documentation
Elle est chargée :
- De commander les livres dont chaque direction a besoin.
- D’archiver les différents rapports des stagiaires.
- D’afficher les notes et les informations.
4. LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (DAF)
Cette direction est chargée de l’acquisition et de la gestion de toutes les
ressources financières de l’entreprise ainsi que leur comptabilisation. Il
produit les états financiers en fin d’exercice en respectant les délais prescrits.
Elle est composée de 4 services pour mener à bien sa mission
Ce sont :
4.1- Le service comptabilité
Ce service est chargé d’une part de la collecte et du traitement de toutes les
informations économiques de la société par référence au principe comptable
et au regard de la législation et fiscale d’autre part des déclarations des
charges fiscales et sociales.
Ce service est organisé en 4 sections
La section fournisseur
La section client
La section immobilisation et impôt
La section trésorerie
4.2- Le service financier
Ce service est chargé de la gestion et de la manipulation de toutes les
liquidités de l’entreprise (chèque, espèces, traites…) ces taches se
répartissent généralement en 3 activités principales :
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
11 YAO AFFOUE MURIELLE
Gestion de la trésorerie
Etat et provision des comptes clients
Vérification des fonds en banque.
4.3- Le service recouvrement
Ce service est chargé de recouvrer les créances antérieures de la SICOGI.
4.4- Le service des moyens généraux
Ce service est chargé d’abord de la gestion des parcs automobiles, ensuite
effectuer des achats pour l’approvisionnement des stocks et enfin acquiert
des biens et services.
Il est composé de 2 sections :
La section achat
La section parc automobile.
5. LA DIRECTION DES PROGAMMES
Elle est chargée de :
- Suivre les programmes
- Faire l’OPC (Ordonnément Pilotage et Coordination)
- Réalise les opérations de logement depuis les études préliminaires
jusqu'à la remise des clés.
- Conçoit et met en œuvre une politique d’entretien des
constructions, des équipements collectifs et des espaces communs
ainsi que du matériel roulant.
- Conçoit et met en œuvre la politique d’acquisition et
d’aménagement foncier de la SICOGI
6. DIRECTION DE LA STRATEGIE ET DU
DEVELOPPEMENT/SERVICE FONCIER(DSD)
Cette direction comprend 3 services :
6.1-le service foncier
Ce service s’occupe de la prospection, de la recherche de terrain et de la
gestion du patrimoine foncier de la SICOGI.
6.2-le service étude et développement des programmes
Il a pour mission :
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
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12 YAO AFFOUE MURIELLE
- D’effectuer toute étude avant le lancement de toute opération
- Réaliser des tracées avec le logiciel AUTO-GARDE, ARCHI-
GARDE
- D’effectuer des études de satisfaction client.
6.3- le service marketing et communication
Ce service est chargé :
- De la promotion de tous les produits, détecter les besoins et les désirs
de la clientèle en vue de sa satisfaction.
- De diffuser les informations au sein de l’entreprise.
- D’entretenir des relations avec les médias
- De faire la publicité des produits.
- De faire la promotion de l’image de la SICOGI.
6.4- SICOGI Entreprise
Ce service est dédié à notre clientèle institutionnelle et partenaire privilégié
pour tout projet immobilier et gestion du patrimoine immobilier avec un
suivi personnalisé des entreprises.
SICOGI ENTREPRISE s’adresse aux entreprises, aux organisations
professionnelles, aux collectivités territoriales et régionales qui souhaitent
favoriser le logement des salariés.
Sa démarche se présente comme suite :
- Identification des besoins
- Analyse Besoins/Ressources
- Conventions
- Présentation des offres/Cahier des charges
- Souscriptions
- Démarrage du projet
7. LA DIRECTION DES OPERATIONS(DO)
Cette direction a pour rôle :
- D’assurer la mise en place du système de management de la qualité
dans le but d’obtenir la certification ISO 9001 VERSION 2008.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
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- D’améliorer et évaluer en permanence les activités du système.
- De suivre et évaluer les différents chantiers de la SICOGI
Pour mener à bien sa mission, cette direction a été divisée en deux services
entre autres :
Le service qualité.
Le service audit suivi-évaluation
8. DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION(DSI)
Cette direction est chargé de :
- Automatiser le système d’information du réseau
- Elaborer de nouvelles applications.
- Assurer la performance du réseau.
- Assurer la sauvegarde et la restauration des bases de données.
- Concevoir et proposer des documentations techniques relatives aux
projets.
- Il se compose de 2 sections.
8.1-la section étude et développement
Cette section est chargée de la conception des programmes et des
applications nécessaires au bon fonctionnement et à la gestion courante des
activités de la SICOGI. Elle s’occupe par la même occasion de l’acquisition
des logiciels déjà développés par d’autres et de leur suivi (mise à jour).
8.2-la section administration des bases de données et de
réseaux
Cette section est chargée de :
- la maintenance des ordinateurs, imprimantes et toutes machines de
bureau pour le bon fonctionnement de différentes directions et
services.
- Il se charge de la maintenance du réseau de sa fiabilité.
9. LA DIRECTION COMMERCIALE ET DES
SERVICES A LA CLIENTELE(DCSC)
Elle a pour mission la vente des produits de la SICOGI et de fournir les
services après-vente.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
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14 YAO AFFOUE MURIELLE
Elle comprend 4 services
9.1-LE SERVICE FACTURATION
Ce service comprend :
a. La section quittancement
Chargée d’éditer ou d’établir les quittances pour les locataires de la SICOGI,
elle les établis chaque 27 du mois.
b. La section analyse et certification
Chargée de s’occuper de la situation des comptes clients, les assainissent
puis trouve le solde et le corrige.
9.2- LE SERVICE GESTION DES ARCHIVES ET ASSISTANCE A
LA CLIENTELE
Ce service s’occupe de l’archivage des données et de l’assistance des clients
à leur arrivée à la DCSC. Pour mener à bien sa mission,
Ce service comprend 2 sections :
a. La section des archives
Elle est chargée de classer les dossiers, de gérer les entrée et les sorties des
dossiers archivés.
b. La section assistance à la clientèle
Elle a pour mission de régler tous les litiges sur les loyers et est chargée des
mutations entre tiers parents et entre les ayants droit sur les logements Tels
que :
Les ventes sur le patrimoine locatif et les locations ventes.
9.3- LE SERVICE COMMERCIAL
Ce service est composé :
- D’un administrateur de vente chargé de créer de nouveaux
clients sur le logiciel GESCOM et de suivre des paiements par
virement effectués par ceux-ci.
- D’un responsable d’accueil, chargé de faire la promotion des
produits de la SICOGI
- Des responsables de vente chargé de vendre les produits
proposés par la SICOGI.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
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9.4- LE SERVICE GESTION IMMOBILIERE
Ce nouveau service de la SICOGI est subdivisé en 2 sections :
a. La section syndic et titre de propriété
- Elle se charge de la création, la gestion et le fonctionnement des
syndics de copropriété sur les nouvelles opérations de la
SICOGI.
- Elle établit le décompte individuel de charge de chaque
copropriété.
- Elle assure la gestion courante des parties communes,
- Elle gère les travaux d’urgence, organise les assemblées
générales des copropriétaires
- Elle assure la gestion documentaire, budgétaire et comptable
des cités dont elle à la gestion.
b. La section intermédiation immobilière
- Elle a pour mission de rechercher un bien immobilier
correspondant aux attentes des clients de la SICOGI.
- Mettre en vente, ou en location les maisons de la SICOGI
- Elle assure la gestion des biens immobiliers des particuliers.
- Elle joue le rôle d’intermédiaire entre clients acheteurs et
vendeurs de bien immobilier.
II. ORGANIGRAME DE LA SICOGI
(VOIR ANNEXE)
III. REALISATIONS ET PROJETS DE LA SICOGI
1. Réalisations
Années Opérations réalisées Nombre de
logements
1985 AGHIEN IV II PLATEAUX 541
1987 COCODY ANGRE 1001
1993 ACADEMY DE LA MER 188
1997 LA DJIBI 28
1998 ADJAME SUD 80
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16 YAO AFFOUE MURIELLE
Années Opérations réalisées Nombre de
logements
1998 RESIDENCE LATRILLE 192
1998 DJIBI 2EME
TRANCHE 174
2000 DJIBI 3EME
TRANCHE 242
2003 RIVIERA PALMERAIE 2EME
ET 3EME
TRANCHE
1808
2003 DEUX PLATEAUX PACIFIQUE 86
2004 JULES FERRY 381
2005 NIANGIN RECONCILIATION 133
2007 RESIDENCE CONCORDE 1 ERE
TRANCHE
2680
2. Projets
La SICOGI a mis sur pied un programme qui l’emmènera à construire en
2014 un certain nombre de logements aussi bien à Abidjan qu’à l’intérieur
du pays.
Evolution récente des activités
Jusqu’en 1980, la SICOGI produisait essentiellement des logements
économiques à usage locatif (plus de 80% de sa production).La réalisation
de ses programmes avait été possible grâce :
- A la politique gouvernementale d’aide à la production des terrains
urbains aménagés
- Aux financements à long terme, à taux privilégiés, consentis par les
bailleurs de fonds institutionnels.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
17 YAO AFFOUE MURIELLE
En raison du désengagement de ceux-ci, elle s’est contrainte à la production
de logements économiques en accession directe à la propriété(ADP) en
faisant appel aux banques commerciales locales qui assurent le
préfinancement des travaux et consentent des crédits aux acquéreurs.
Par ailleurs, toutes ces réalisations sont basées sur ses fonds propres
provenant de la cession de son patrimoine locatif et de ses opérations
immobilières.
C’est dans ce cadre que plusieurs opérations en accession directe à la
propriété, d’un coût global de 28,124 milliards de FCFA relatif à 3175
logements furent réalisées.
A partir de 1994, la SICOGI s’engagea dans un processus de
désinvestissement de son patrimoine locatif suggérer par l’Etat afin de
répondre à nouveau au besoin de logement économique et constituer par la
même occasion l’autofinancement nécessaire à la réalisation de cet objectif.
Ces logements furent cédés en priorité aux locataires ou occupants à des
conditions très favorables.
Pour finir, la SICOGI dans cette nouvelle politique de partenariat avec les
banques d’affaire s’est vu octroyer en 2011 son plus gros prêt chiffré à un
peu plus de 70 milliard de FCFA de EXCM BANK CHINE.
IV. LA STRUCTURE DU PERSONNEL
Afin de mieux comprendre les facteurs de motivation de la SICOGI, il
importe de connaitre la composition du personnel de cette société. Ainsi,
nous présenterons dans cette partie les salariés embauchés de la SICOGI
suivant les variables telles que le sexe, l’âge et la catégorie
socioprofessionnelle.
En effet, l’effectif d’une entreprise (SICOGI) est une fonction dynamique
des recrutements, des licenciements, des démissions et autres facteurs. En
cette période du 31 Décembre 2013, l’effectif des embauchés est de 157
salariés.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
18 YAO AFFOUE MURIELLE
1. Structure des embauchés de la SICOGI suivant l’âge et le
sexe.
Effectif et âge moyen de la population des embauchés.
Effectif suivant le sexe et le groupe d’âge de la population des
embauchés.
Le groupe d’âge le plus représenté dans la population des embauchés est
celui de 30 à 39 ans. Dans ce groupe, les hommes représentent 64,5% et les
femmes 35,5%.
24
63
35
35
0 10 20 30 40 50 60 70
Moins de 29 ans
De 30 à 39 ans
De 40 à 49 ans
De 50 et plus
Effectif suivant le groupe d'âge
Gro
up
e d
'â
ge
ENSEMBLE DU PERSONNEL
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
19 YAO AFFOUE MURIELLE
- Pyramide des âges de la population des embauchés
La pyramide des âges représente la répartition par sexe et âge de la
population à un instant donné.
La pyramide des âges de la SICOGI à la forme d’une toupie .Il n’y a pas
assez de très jeunes et de vieux. Les jeunes qui sont majoritaires, constituent
une source d’innovation, les vieux n’étant pas nombreux.
La population des femmes est essentiellement constituée de jeunes (forme de
pyramide côté des femmes rétrécie vers le haut avec base large).
2. Structure des embauchés de la SICOGI suivant l’âge et la
catégorie socioprofessionnelle.
Effectif des catégories socioprofessionnelles en fonction des groupes
d’âge des embauchés.
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013
30 20 10 0 10 20 30
Moins de 25 ans
De 26 à 29 ans
De 30 à 34 ans
De 35 à 39 ans
De 40 à 44 ans
De 45 à 49 ans
De 50 à 54 ans
De 55 et plus
Pyramide des âges de la SICOGI
HOMME FEMME
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
20 YAO AFFOUE MURIELLE
Effectifs des catégories socioprofessionnelles en fonction des groupes
d’âge des embauchés.
Dans toutes les catégories, le groupe de population le plus représenté est
celui des salariés âgés de 30 à 39 ans (10,19% pour les cadres, 21,66% pour
les agents de maitrise et 8,28% pour les employés). Le graphique suivant
résume cette répartition inégale des embauchés.
3. Structure des embauchés de la SICOGI suivant la
catégorie socioprofessionnelle et le sexe.
Effectif des catégories socioprofessionnelles en fonction du sexe des
embauchés.
Dans la population des embauchés, la catégorie la plus représentée est
« AGENT DE MAITRISE » avec un effectif de 77 contre 50 pour la
catégorie « CADRE » et 30 pour la catégorie « EMPLOYE ». Cette forte
représentation (agent de maitrise) est essentiellement due à une forte
présence des femmes dans cette catégorie. Le tableau suivant donne plus
de détail sur cette composition des embauchés de la SICOGI au 31
Décembre 2013.
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013
2
19
3
16
34
13
16
11
8
16
13
6
0
5
10
15
20
25
30
35
40
CADRE AGENT DE MAITRISE EMPLOYE
Effe
ctif
suiva
nt le
grou
pe d
'âge
Moins de 29 ans
De 30 à 39 ans
De 40 à 49 ans
De 50 et plus
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
21 YAO AFFOUE MURIELLE
Proportion des catégories socioprofessionnelles en fonction du sexe
des embauchés.
La population des embauchés au 31 Décembre2013est constituée de
31,85 % des cadres (dont 23,57% sont des hommes et 8,24% sont des
femmes), de 49,04% des agents de maitrise (20, 38% sont des hommes
et 28,66% sont des femmes) et de 19,11% des employés (15,29% sont
des hommes et 3,82% sont des femmes).
Les hommes sont majoritaires dans la catégorie « cadre » et
« employé » ; par contre dans la catégorie « Agent de Maitrise » ce sont
les femmes qui prédominent.
Source : SARH, Effectif au 31 Décembre 2013
23,5720,38
15,29
8,28
28,66
3,82
31,85
49,04
19,11
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
CADRE AGENT DE MAITRISE
EMPLOYE
Pourc
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e HOMME
FEMME
ENSEMBLE
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI
2013-2014
22 YAO AFFOUE MURIELLE
PARTIE II : ANALYSE THEORIQUE DES FACTEURS DE
MOTIVATION AU TRAVAIL
23 YAO AFFOUE MURIELLE
PARTIE II : ANALYSE THEORIQUE DES FACTEURS DE
MOTIVATION AU TRAVAIL
CHAPITRE I : SYNTHESE SIMPLIFIEE DE CERTAINES
THEORIES DE LA MOTIVATION
I. LES THEORIES DU BESOIN
Les théories des besoins considèrent que la motivation est suscitée par la
volonté de satisfaire entièrement les besoins. Les deux théories les plus
connues sont celles de Maslow et d'Herzberg.
D'après Maslow (1943), l'individu cherche à répondre à des besoins selon
une hiérarchie des besoins : une fois qu'un besoin est satisfait, l'individu
souhaite satisfaire le besoin immédiatement supérieur dans la hiérarchie,
jusqu'à ce qu'il parvienne au dernier niveau, celui de l'accomplissement
personnel.
Cette hiérarchie est souvent présentée sous forme d'une pyramide (voir
annexe 2).
Ainsi, un individu cherche tout d'abord à répondre à ses besoins
physiologiques (manger, se loger, se vêtir), puis, lorsque ces besoins sont
satisfaits, il cherche à satisfaire ses besoins de sécurité, jusqu'à chercher à
satisfaire ses besoins d'accomplissement personnel.
Cette théorie a été remise en cause par plusieurs recherches empiriques, à
cause de la rigidité de la hiérarchie. En effet, dans la pratique, on constate
qu'un individu peut chercher à satisfaire deux types de besoins à la fois, ou à
satisfaire un besoin qui n'est pas immédiatement supérieur au besoin
précédent dans la hiérarchie.
Herzberg (1957, 1971) distingue deux types de besoins inhérents à l'homme.
Les besoins liés aux besoins physiologiques, et les besoins spécifiquement
humains de réaliser quelque chose afin de se développer personnellement.
Ainsi, Herzberg distingue deux catégories de facteurs de motivation ou de
satisfaction. D’une part, Les facteurs d'hygiène, qui sont des facteurs liés aux
besoins physiologiques, ne peuvent apporter la satisfaction ou la motivation,
mais peuvent en revanche conduire à la démotivation ou l'insatisfaction s'ils
ne sont pas présents.
CHAPITRE I : SYNTHESE SIMPLIFIEE DE CERTAINES THEORIES DE LA MOTIVATION BTS-2013
24 YAO AFFOUE MURIELLE
Ce sont : la politique et l'administration de l'entreprise, les relations
interpersonnelles, les conditions de travail, le statut, la sécurité de l'emploi,
la rémunération, les facteurs qui ont un impact sur la vie personnelle (ex. :
horaires de travail, mutation).
Et d’autre part, les facteurs internes qui sont : le sentiment
d'accomplissement, la reconnaissance de l'accomplissement, la progression
individuelle, le contenu du travail, la responsabilité.
Ainsi, pour améliorer la motivation, Herzberg recommande d'enrichir le
travail pour qu'il suscite les facteurs de motivation. L'enrichissement du
travail, selon Herzberg, ne doit pas être confondu avec l'élargissement du
travail, qui représente une charge de travail supplémentaire sans lien avec les
facteurs de motivation. L'enrichissement du travail consiste essentiellement à
donner plus de responsabilités et d'autonomie, à confier des tâches plus
complexes, à permettre à chacun de construire une expertise.
II. LA THEORIE DE L'AUTODETERMINATION
Dans les années 1970-1980, un certain nombre de théories cherchaient à
identifier quelles étaient les raisons intrinsèques qui poussaient un individu à
accomplir volontairement une action. Dans cette logique, la théorie de
l'autodétermination développée par Deci et Ryan (1971, 1975 et 1985)
considère que l'individu est motivé par trois types de besoins : l'autonomie,
le sentiment d'être compétent et l'appartenance sociale. Le besoin
d'autonomie serait le plus décisif. Il est défini comme le besoin qu'a
l'individu de sentir qu'il agit librement. Selon le degré d'autonomie dans le
choix, l'individu sera donc plus ou moins motivé.
L'individu est particulièrement motivé lorsqu'il agit parce qu'il trouve une
satisfaction ou un plaisir dans son comportement ou son action. Sa
motivation est un peu inférieure lorsqu'il choisit ses actions pour la
contrepartie qu'il en retire (ex. : rémunération). Et sa motivation est nulle s'il
ne choisit pas ses actions de manière autodéterminée et ne perçoit pas le lien
entre ses actions et leurs conséquences.
III. LA THEORIE DE PROCESSUS
Alors que les théories des besoins et la théorie de l'autodétermination
répondent à la question « par quoi un individu est-il motivé ? », les théories
de processus répondent à la question « comment un individu est-il motivé ?
CHAPITRE I : SYNTHESE SIMPLIFIEE DE CERTAINES THEORIES DE LA MOTIVATION BTS-2013
25 YAO AFFOUE MURIELLE
», ce qui consiste à analyser de quelle manière des variables interagissent
pour conduire à la motivation.
Parmi les théories de processus, la théorie EIV (Vroom, 1964) considère que
la motivation résulte de trois variables :
· E = expectation - L'individu attend un certain résultat ou une certaine
performance suite à son effort. L'individu est motivé s'il se sent capable
d'accomplir le travail demandé. La perception de sa propre capacité est liée
non seulement à sa confiance en lui, mais aussi à l'environnement de travail
(ex. : moyens mis à disposition, reconnaissance du travail par le supérieur
hiérarchique).
· I = instrumentalité - Il s'agit du rapport entre la performance et ce qu'on
attend comme rétribution de cette performance. La performance peut
conduire (ou non) à une meilleure rémunération, à une reconnaissance du
chef, à une promotion.
· V = valence - C'est la valeur attribuée à l'individu au résultat qu'il a produit.
Ces trois variables une fois réunies conduisent à la motivation. Par exemple,
il n'y aura pas de motivation si un individu a produit les efforts nécessaires
pour atteindre une certaine performance mais que cette performance n'est
pas rétribuée d'une façon ou d'une autre. Il n'y aura pas non plus de
motivation si l'individu ne valorise pas sa tâche au-delà de la rétribution qu'il
en reçoit (par exemple s'il ne comprend pas l'utilité de la tâche). Il n'y aura
toujours pas de motivation si l'individu n'accorde pas de valeur à la
rétribution qu'il reçoit (par exemple, un individu qui cherche essentiellement
à augmenter son salaire ne sera pas motivé par une reconnaissance de son
supérieur hiérarchique et vice versa).
IV. LA THEORIE DE LA JUSTICE ET DE L’EQUITE
Adams (1963) a développé cette théorie selon laquelle un individu est
motivé lorsqu'il considère que la rétribution qu'il perçoit de son travail est
en ligne avec sa contribution.
La rétribution est aussi bien financière (salaire, prime) que non financière
(reconnaissance, fierté, sécurité de l'emploi, promotion, sentiment
d'accomplissement).
La contribution se fait par le biais non seulement du travail fourni mais aussi
par d'autres biais tels que la compétence, les aptitudes personnelles, la
confiance dans le chef, etc.
CHAPITRE I : SYNTHESE SIMPLIFIEE DE CERTAINES THEORIES DE LA MOTIVATION BTS-2013
26 YAO AFFOUE MURIELLE
Chaque individu accorde une valeur plus ou moins élevée à différents types
de rétribution ou de contribution.
La justice et l'équité perçues proviennent aussi de la comparaison que fait
l'individu entre sa contribution et sa rétribution personnelles et celles de ses
collègues ou des salariés d'autres entreprises. Si l'individu juge que, à
contribution égale, un de ses collègues reçoit une rétribution supérieure, cela
est facteur de démotivation. De même, s'il juge qu'un collègue reçoit une
rétribution équivalente à la sienne alors que la contribution du collègue est
inférieure, il sera enclin à se démotiver.
V. LA THEORIE DE LA FIXATION DES OBJECTIFS
Les travaux de Locke (1968) établissent qu'un individu est motivé quand on
lui fixe des objectifs clairs et qu'on lui fournit un feedback approprié sur sa
capacité à les atteindre. Non seulement le fait de travailler pour atteindre un
objectif est une source majeure de motivation, mais cela permet d'améliorer
les performances de l'individu : des objectifs bien définis et difficiles à
atteindre conduisent à une meilleure performance que des objectifs vagues
ou aisés à atteindre. L'individu est stimulé par la recherche d'un
accomplissement. Il a le sentiment de développer ainsi ses capacités
professionnelles, son expertise.
Plus tard, Locke et Latham (1990) précisèrent les conditions pour qu'un
objectif soit effectivement motivant pour un individu :
Clarté de l’objectif
Les objectifs doivent être clairs (non ambigus) et mesurables (ex. : atteindre
10% de croissance, faire moins de 2% d'erreur).
Challenge de l'objectif
L'objectif doit représenter un challenge, une forme de difficulté, pour que
l'individu anticipe le sentiment d'accomplissement qu'il retirera de l'atteinte
de cet objectif. La motivation est renforcée lorsque l'individu comprend la
signification de l'atteinte de l'objectif ; ainsi, une forme de rétribution/
récompense liée à l'atteinte de l'objectif est susceptible d'améliorer encore la
motivation.
La difficulté de l'objectif n'est plus motivante lorsque l'objectif est trop
ambitieux pour être atteint. L'enjeu est donc de déterminer le juste niveau de
complexité, qui va permettre à l'individu d'améliorer sa performance et non
le décourager.
CHAPITRE I : SYNTHESE SIMPLIFIEE DE CERTAINES THEORIES DE LA MOTIVATION BTS-2013
27 YAO AFFOUE MURIELLE
Engagement pour l'objectif
Il est plus probable qu'un individu déploie des efforts pour atteindre un
objectif s'il est convaincu de la pertinence de cet objectif. L'individu sera
particulièrement engagé à atteindre l'objectif s'il a participé à le fixer. Le
management participatif se base sur cette idée que l'individu doit être
impliqué dans la prise de décisions. Plus l'objectif est difficile à atteindre,
plus l'engagement doit être fort.
Feedback
Un feedback régulier et approprié est indispensable pour maintenir la
motivation. Le feedback permet de renforcer les comportements
performants.
VI. LES DIFFERENTES DEFINITIONS DE LA
MOTIVATION
Le mot motivation a plusieurs définitions selon les auteurs :
La motivation est une prédisposition d'agir d'une façon orientée vers un
objectif spécifique, selon Hellriegel et Slocum.
DUBRIN définit la motivation comme une somme des efforts déployés pour
atteindre un objectif.
La motivation c’est savoir épouser les impératifs du groupe et de
l’entreprise. C’est aussi suivre le chemin de nos objectifs avec force et
vigueur malgré les obstacles et la baisse de morale.
Selon le dictionnaire Larousse, la motivation est la raison qui pousse
quelqu’un à agir d’une certaine manière.
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES BTS-2013
28 YAO AFFOUE MURIELLE
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES
L'organisation doit mettre en place des stratégies de motivation financières
qui s'appuient sur les aspirations économiques du personnel. Elle doit les
compléter par des stratégies de motivations non financières, pour prendre en
compte les autres aspirations du personnel.
I. LES MESURES DE MOTIVATION FINANCIERES
La rémunération est le premier facteur de motivation. C'est elle en effet qui
assure la satisfaction des besoins de subsistance. Les mesures de motivation
financières sont efficaces pour mobiliser le personnel, car elles poussent à
détecter et récompenser l'implication, la performance et les résultats des
employés les plus productifs.
II. LES MESURES DE MOTIVATION NON FINANCIERES
a. Motiver en créant un sentiment d'appartenance
Les motivations non financières peuvent viser à créer un sentiment
d'appartenance, à renforcer les liens entre les salariés pour créer un esprit
d'équipe. Elles peuvent concerner l'organisation d'activités collectives. Il
peut s'agir aussi de promouvoir des relations affectives.
b. . Motiver par une bonne gestion de carrière
Quand il s'investit dans une entreprise, le salarié espère pouvoir y faire
carrière. Les possibilités de progression de carrière qui lui sont offertes
peuvent aussi être déterminantes. Pour motiver ses salariés, l'entreprise a
donc intérêt à récompenser leurs efforts en proposant des possibilités de
promotion et d'accès à de nouvelles fonctions gratifiantes.
c. Motiver par le dialogue social
Dans une organisation, les tensions sont inévitables. Elles peuvent être dues
à des suppressions d'emplois, aux rémunérations, aux conditions de travail...
Toutefois, en mettant tout en œuvre pour limiter les conflits et faciliter le
dialogue, l'organisation améliore le climat social. Le personnel aura le
sentiment d'être davantage pris en compte, estimé, de pouvoir se réaliser plus
sereinement dans son travail. La motivation du personnel sera améliorée.
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES BTS-2013
29 YAO AFFOUE MURIELLE
d. Développer un esprit de compétition
Dans certaines entreprises, la compétition interne est mise en place surtout
pour les commerciaux, c’est-à-dire le meilleur vendeur du mois ou de
l’année. Cette stratégie peut avoir un effet de turbo sur les performances de
l’entreprise, mais un esprit de compétition trop poussé pourrait provoquer un
effet inverse sur certains salariés peu réceptifs à ce genre de stratégie et pour
les personnes en manque de confiance en soi pour qui cette stratégie sera une
gêne dans leur développement personnel. C’est donc une stratégie à manier
avec prudence.
e. Déléguer les pouvoirs
La délégation des pouvoirs est un amplificateur de motivation pour les
personnes en manque de responsabilités, c’est un moyen pour ces personnes
de montrer de quoi elles sont capables aux yeux de leur supérieur.
III. LES OUTILS FAVORISANT LA MOTIVATION DU
PERSONNEL
1. La promotion
Un salarié est tout à son avantage de donner le meilleur de lui-même du fait
que son implication dans l’entreprise sera suivie d’une évolution de carrière
positive au sein de l’entreprise. La promotion d’un salarié intervient du
moment où celui-ci a acquis une certaine reconnaissance au niveau de sa
hiérarchie.
2. La formation
L’homme a besoin de se réaliser, c’est l’un des besoins fondamentaux de
l’être humain. La formation permet de subvenir à ce besoin. Les entreprises
misent de plus en plus sur la formation pour faire évoluer leurs salariés et les
motiver.
La formation n’est pas seulement un outil d’évolution de carrière, mais un
moyen d’évoluer avec le temps et de suivre l’évolution des nouvelles
technologies par exemple. La formation est un outil qui permet de se voir
progresser dans son travail et en même temps de développer sa motivation.
3. L’enrichissement du travail
L’enrichissement du travail est une source de motivation pour certaines
personnes. D’autres verront ce surplus de travail comme une contrainte.
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES BTS-2013
30 YAO AFFOUE MURIELLE
Mais la majorité des salariés prendront ce surplus de travail comme une
chance, un travail plus complexe mettant en avant l’ensemble de ses
compétences. Ainsi qui permet de réévaluer son poste aux yeux des autres,
et donc de développer de la confiance au niveau de l’entreprise, mais
également de développer sa propre motivation du moment où l’on sent que
l’entreprise nous accorde plus de confiance.
IV. LES OUTILS DE LA MOTIVATION COLLECTIVE
1. Projet d’entreprise
Le projet d’entreprise doit être définit clairement, autour d’objectifs concrets
et réalisables appuyé par une communication interne active descendante et
ascendante. Plus le projet d’entreprise est clair et aguichant, plus les salariés
se sentiront impliqué dans le projet de développement durable de
l’entreprise.
Le rôle du manager est très important :
- Les objectifs fixés doivent être réalisables
- Qu’il montre l’exemple dans l’implication de son travail
- Qu’il sache avant tout écouter, et guider ses collaborateurs.
2. La communication interne
On attend de la communication interne, qu’elle informe les salariés sur la vie
de l’entreprise, son évolution, son marché. Cette attente concerne autant la
direction générale que les salariés. Elle cherche aussi à rassembler tous les
acteurs de l’entreprise autour d’une solidarité collective. Le principal
objectif de la communication interne est de valoriser la culture de
l’entreprise et d’y faire adhérer les acteurs internes. Elle a donc pour cible
les salariés, et l’entreprise elle-même. Mais un point très important de la
communication interne est qu’elle permet également de développer la fierté
d’appartenance chez le personnel. Le but est que le personnel s’approprie
l’image de l’entreprise autant que le dirigeant.
Elle est composée de quatre types de communications différentes :
- La communication descendante
- La communication ascendante
- La communication latérale
- La communication oblique
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES BTS-2013
31 YAO AFFOUE MURIELLE
La communication descendante est dirigée de la direction vers le
personnel. Elle permet d’accompagner le personnel lors de changement dans
l’entreprise du point de vue du travail ou du point de vue du changement de
direction par exemple. Les modes de transmission utilisés sont :
- Les notes de services
- Le rapport écrit
- La fiche signalétique
- Le tableau d’affichage
- Journal interne.
La communication ascendante est dirigée du personnel vers la direction.
Elle a pour but de donner la parole au personnel, en faisant remonter
l’information appelée « feed-back » qui permet à la direction d’obtenir des
informations lors de diagnostique ou de prises de décisions.
Les techniques misent en place par l’entreprise pour réaliser une bonne
communication ascendante sont :
- La boîte à idée
- Le sondage interne.
La communication latérale : c’est l’échange d’information entre les
personnes ou les services de même niveau. Elle permet de rassembler et
intégrer le personnel.
Les supports utilisés sont :
- Le téléphone
- Les messages électroniques
- Les comptes rendus de réunion
- Les rencontres…
La communication Oblique : c’est un échange entre les syndicats ou les
associations et l’entreprise, les employés se mettent en association ou
mutuelle pour défendre un objectif commun.
Nous avons comme exemple à la SICOGI :
- le syndicat libre des agents de la SICOGI (SYLAS),
- le Syndicat des Agents de la SICOGI (SYASI).
Cette communication favorise la négociation dans l’entreprise, ce qui
permet d’éviter d’éventuels conflits. Les supports utilisés sont : les réunions,
le téléphone…
CHAPITRE II : STRATEGIES MOTIVATIONNELLES BTS-2013
32 YAO AFFOUE MURIELLE
PARTIE III : ANALYSE EMPIRIQUE DES FACTEURS DE
MOTIVATION PROPRE A LA SICOGI
CHAPITRE I : STRATÉGIE DE MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA SICOGI. BTS-2013
33 YAO AFFOUE MURIELLE
PARTIE III : ANALYSE EMPIRIQUE DES FACTEURS DE MOTIVATION
PROPRE A LA SICOGI
CHAPITRE I : STRATEGIE DE MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA SICOGI
I. DANS LE DOMAINE DES INVESTISSEMENTS
Création d’un centre médical équipé en mobilier, en matériel médical
complet approprié, en médicaments nécessaires et indispensables et
en personnel médical pour la meilleure gestion du bien-être du
personnel et des membres de leur famille.
Le centre médical est doté de :
3 Bureaux de médecin
1 Salle de soin
1 Pharmacie
1 Office (débarras)
Les ordinateurs, imprimantes et les autres matériels informatiques
pour informatiser ses services à la SICOGI.
Une reprographie pour multiplier les différents documents de service.
Un groupe électrogène en cas de coupure du courant.
Différents bureaux, tables, chaises, armoires, étagères en bois pour
les différents services.
Des tapis et rideaux pour les bureaux de service.
Des cars de transport (4 cars) mis à la disposition du personnel.
II. DANS LE DOMAINE DE L’OBJET SOCIAL
1. Prévoyance sociale
Les travailleurs de la SICOGI sont affiliés au régime de la caisse Nationale
de Prévoyance Sociale(CNPS) de la Côte-d’Ivoire.
2. Assurance maladie
Prise en charge médicale et pharmaceutique octroyé aux travailleurs de la
SICOGI.
CHAPITRE I : STRATÉGIE DE MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA SICOGI. BTS-2013
34 YAO AFFOUE MURIELLE
3. Examens et visites médicaux
Les conjoints légitimes et les enfants mineurs à la charge des salariés
peuvent en bénéficier sous réserve du paiement de la prestation par le
travailleur.
4. Participation de la SICOGI aux frais funéraires des travailleurs
La SICOGI participe aux frais funéraires des travailleurs, de leur conjoint
légal, des enfants et des parents.
5. Mariage civil
La SICOGI fait un don en nature au travailleur à l’occasion de son mariage
civil.
6. Transport du personnel
La SICOGI assure en fonction de ses possibilités, le ramassage des
travailleurs par zone, moyennant une participation des bénéficiaires aux frais
de transport.
7. Arbre de noël
Chaque année, la SICOGI organise un arbre de noël au profit des enfants de
son personnel ayant moins de 12 ans d’âge.
8. Sortie détente
Des sorties détente organisés afin de permettre aux travailleurs de se
distraire un tant soit peu et de sortir du cadre de travaille ce qui va favoriser
leur épanouissement intellectuel.
9. Restauration du personnel
Une cafétéria et un espace de restauration sont aménagés au Mirador au
profit des travailleurs. La restauration est confiée à un prestataire extérieur,
Il est à noter que l’eau, l’électricité, la vaisselle et le matériel lourd (chambre
froide et réfrigérateur) sont gracieusement mis à la disposition de ce
prestataire ainsi qu’une subvention dont le montant est fixé au budget de
l’année en cours afin de baisser les coûts de ses prestations.
CHAPITRE I : STRATÉGIE DE MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA SICOGI. BTS-2013
35 YAO AFFOUE MURIELLE
III. DANS LE DOMAINE DE LA FORMATION DU
PERSONNEL
Des plans de formation sont exécutés afin d’améliorer les compétences
des salariés. Nous avons par exemple :
- La formation pour les secrétaires, réalisée par le cabinet FOCE et
qui avait pour thème : la technique de rédaction des rapports de
réunion.
- La formation sur la politique de relance économique et de meilleure
gestion fiscale réalisée par le cabinet MK CONSEIL ET
FORMATION et qui avait pour thème : présentation et
commentaire de l’annexe fiscal.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
36 YAO AFFOUE MURIELLE
CHAPITRE II : ANALYSE DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE SUR
LA MOTIVATION DU PERSONNEL DE LA
SICOGI
I. PRESENTATION ET METHODOLOGIE DE L'ENQUÊTE
1. Présentation de l’Enquête sur la Motivation des Salariés de la
SICOGI (EMSS).
L’EMSS s’inscrit dans le cadre de notre stage de formation et de validation
de diplôme (BTS).Cette enquête a été réalisée par nos soins en collaboration
avec le Service Administration des Ressources Humaines (SARH) et le
Service Formation de la SICOGI.
Il s’agit d’une enquête portant sur un échantillon tiré de la population des
salariés (CDD et CDI) de la SICOGI. Elle est conçue pour fournir des
informations détaillées sur le niveau de satisfaction et de motivation des
salariés dans l’exercice de leur fonction au sein de l’entreprise. La collecte
des données de l’EMSS s’est déroulée du08janvier au 22 janvier 2014.
L’information issue de l’EMSS permettra aussi aux responsables des
Ressources Humaines de mieux axer leur politique de motivation au sein de
l’entreprise.
2. Méthodologie de l’EMSS.
a. Cadre et population d’étude
La SICOGI est le cadre d’étude de l’EMSS et la population d’étude est
l’ensemble des salariés de cette entreprise. Est exclu de cette population
d’étude les groupes de personnes suivantes :
Les stagiaires de la SICOGI;
Les personnes en sous-traitance (puisse qu’ils reçoivent indirectement
un salaire émanant de la SICOGI).
Par contre est inclus dans cette population d’étude :
Les personnes en CDI qui figurent dans l’effectif du personnel de la
SICOGI en Décembre 2013 (qui était de 157 embauchés);
Toutes les personnes en CDD présentes au moment de la phase de
collecte (en ce moment on avait 28 personnes en CDD).
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
37 YAO AFFOUE MURIELLE
En définitive, notre étude a porté sur les 185 salariés de la SICOGI (dont 157
en CDI et 28 en CDD).
b. Type d’étude
L’EMSS est une étude descriptive qui visait à explorer les facteurs de
motivation des salariés de la SICOGI. L’étude a été menée selon deux
approches :
une approche quantitative qui nous a permis de décrire le niveau de
satisfaction du personnel lié à certains facteurs de motivation
financiers et non financiers.
une approche qualitative qui nous a amené à identifier des facteurs de
motivation innovants et en adéquation avec les aspirations du
personnel.
c. Echantillonnage
Les données de l’EMSS ont été collectées à partir d’un échantillon du
personnel salarié (CDD et CDI) de la SICOGI. Le plan de sondage utilisé est
un sondage stratifié. En effet, la population d’étude a été stratifiée en deux :
la strate des embauchés (CDI) et celui des contractuels (CDD). Au sein de
chaque strate, des salariés ont été tirés de façon aléatoire (tirage
systématique à probabilité égale) pour constituer un échantillon de la strate.
Ainsi, les deux échantillons issus de ces strates ont été mis ensemble pour
constituer notre échantillon final.
Détermination de la taille de l’échantillon final.
La taille de l’échantillon final a été déterminée en usant de la formule :
𝒏𝒇 =𝒕𝟐∗𝑷∗𝑸
𝑬𝟐 Avec :
𝒏𝒇représentant la taille de l’échantillon final;
𝑷 est la valeur estimée ponctuelle de la proportion de la population
(proportion de ressources humaines motivées au travail) ;
Q est égal à 1-P ;
E est la marge d’erreur que l’on est prêt à accepter ; Ici nous avons
choisi une marge d’erreur de 10% pour un seuil de confiance de
95% ;
𝒕 est l’écart réduit ou le 𝒕 de Student lié au seuil de confiance choisi.
Dans les conditions sur-énumérées, il est de 1,96.
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
38 YAO AFFOUE MURIELLE
Pour déterminer la proportion des salariés motivés (P), nous avons réalisé un
sondage à la SICOGI. Ce sondage a concerné 40 personnes de l’entreprise.
La question posée au personnel concerné par le sondage était : « êtes-vous
motivés dans votre travail ? (oui, non) ». Nous avons recueilli les résultats
suivants :
30 personnes estiment qu’elles sont motivées par leur travail soit
75%des personnes concernées par le sondage (P= 75%) ;
10 personnes ne sont pas motivées par leur travail soit 25% des
personnes concernées par le sondage (Q=1-P= 25%).
L’application de la formule ci-dessus après les résultats du sondage nous a
permis de déterminer la taille de l’échantillon: 𝒏𝒇 = 𝟕𝟐
Détermination de la taille de l’échantillon de chaque strate.
La taille de chaque strate a été déterminée par l’utilisation d’un plan de
sondage stratifié proportionnelle ; c’est-à-dire en utilisant la formule
suivante : 𝒏𝒉 = 𝒏𝒇𝑵𝒉
𝑵 avec :
𝑵la taille de la population d’étude N=185
𝑵𝒉la taille de la strate h CDD et CDI ,𝑎𝑖𝑛𝑠𝑖 𝑁𝐶𝐷𝐷 = 28 𝑒𝑡 𝑁𝐶𝐷𝐼 =
157
𝒏𝒉la taille del′échantillon issue de la strate h
𝒏𝒇la taille de l′échantillon finale (nf = 72).
Le tableau suivant résume les différentes tailles
d. Méthodologie de la collecte.
Comme dit plus haut, la phase de collecte des données s’est déroulée du 08
Janvier au 22 Janvier 2014.
Les données ont été collectées via un questionnaire papier (voir annexe 4).
Le questionnaire a été administré par le répondant lui-même (auto-
administration) et, parfois les données ont été collectées par une interview
(nous avons eu recours à une interview lorsque soit le répondant n’a pas pu
Strate Taille de la strate Taille de l'échantillon issue de la strate
CDD 28 11
CDI 157 61
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
39 YAO AFFOUE MURIELLE
renseigner le questionnaire lors de notre passage pour la récupération de
celui-ci, soit le répondant ne sait par écrire).
II. ANALYSE DES RESULTATS DE L’ENQUÊTE
1. Description des caractéristiques sociodémographiques des
enquêtés de l’EMSS.
Nos enquêtés présentent des caractéristiques sociodémographiques
variées.
Les tableaux et graphiques suivants récapitulent et synthétisent ces
caractéristiques qui sont les suivantes : le sexe, l'âge, le niveau d'étude, le
statut matrimonial, et la catégorie socioprofessionnelle. Cette description
nous permettra d’affiner nos analyses, de mieux comprendre et expliquer les
différentes stratégies de motivations de la SICOGI.
Grâce à la méthode utilisée lors de la phase de collecte, le taux de réponse
est de 100%
Description des enquêtés selon le sexe et l’âge
Les hommes et les femmes présentent des caractéristiques
psychologiques différentes. Ces différences font que leurs perceptions et
leurs comportements vis-à-vis du travail divergent. L’âge quant à lui, est un
facteur important qu'il faille prendre en compte dans notre étude.
Notre échantillon d’étude est constitué de 52,78% de femmes contre
47,22% d’hommes Le tableau suivant résume les différents effectifs des
enquêtés selon le groupe d’âge et le sexe.
Source : EMSS
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
40 YAO AFFOUE MURIELLE
On constate que le groupe d’âge de 30 à 39 ans est le plus représenté dans
notre échantillon d’étude. Ce groupe regroupe à lui seul 45,8% des enquêtés.
Par ailleurs, dans les groupes de (moins de 25),(de 26 à29 ans),( de 30 à 34
ans) et( de 40 à 44 ans), les femmes sont majoritaires. Dans les autres
groupes d’âge, ce sont les hommes qui sont majoritaires. Les graphiques
suivants synthétisent nos propos.
Description des enquêtés selon la situation matrimoniale
La situation matrimoniale joue un rôle important dans l’analyse des facteurs
de motivation des salariés. En effet, la situation matrimoniale est un
indicateur qui permet non seulement d'apprécier le dégrée de responsabilité
du personnel mais surtout la charge qu'il supporte, donc de l'importance de
ses besoins.
Notre échantillon d’étude est constitué de 57% de célibataires, de 40% de
marié (é), de 3% de divorcé (e) et de 0% de veuf (ve). Ce fort taux de célibat
est essentiellement dû à 31,9 % de femme. Les graphiques suivants résument
nos dits.
Source : EMSS
18
14
2
23
15
00
5
10
15
20
25
Célibataire Marié(e) Divorcé(e)
Eff
ect
if
Situation matrimoniale par genre
HOMME
FEMME
Célibataire 57%
Marié(e)40%
Divorcé(e)3%
Veuf (Ve)0%
Statut Matrimonial des enquêtés
Source : EMSS
1,4 %
5,6 %
11,1 %12,5 %
2,8 %4,2 %
5,6 %4,2 %4,2
15,313,9
5,6
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Moins de 25 ans De 26 à 29 ans De 30 à 34 ans De 35 à 39 ans De 40 à 44 ans De 45 à 49 ans De 50 à 54 ans De 55 et plus
Pourcentage des groupes d'âge des répondants selon le sexe
HOMME
FEMME
Poly. (HOMME)
Poly. (FEMME)
26,4 %
45,8 %
13,9 %
13,9 %
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 %
Moins de 29 ans
De 30 à 39ans
De 40 à 49 ans
De 50 et plus
Pourcentage des groupes d'âges des répondants
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
41 YAO AFFOUE MURIELLE
Description des enquêtés selon le niveau d’étude
Le niveau d'étude permet d'apprécier la qualité des ressources humaines et sa
capacité à pouvoir suivre des formations complémentaires surtout dans des
domaines techniques.
Plus de la moitié de nos enquêtés (51,4%) ont au minimum Bac+3 et 40,3 %
ont un Bac+2. Cela montre que la SICOGI a une ressource humaine
hautement qualifiée capable de suivre des formations complémentaires.
Description des enquêtés selon la catégorie socio-
professionnelle
La considération des catégories socio- professionnelles est aussi nécessaire
dans l'analyse de la motivation des salariés dans une entreprise, surtout que
les employés se trouvant dans une même catégorie ont tendance à adopter
des attitudes presque similaires comparativement à ceux des employés
d'autres catégories.
Soixante-et-un pourcent (61%) de nos enquêtés sont de la catégorie « Agent
de Maîtrise » contre 26 % qui sont cadres et 13% qui sont employés.
Source : EMSS
1,4 %
0,0 %
4,2 %
2,8 %
40,3 %
51,4 %
Aucun Niveau
Primaire
6ème-3ème
3ème- Terminale
Bac+2
Bac+3 et Plus
0 10 20 30 40 50 60
Niveau d'étude des enquêtés
Source : EMSS
22,2 %19,4 %
5,6 %4,2 %
41,7 %
6,9 %
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
CADRE AGENT DE MAITRISE EMPLOYE
Po
urc
en
tag
e (
%)
Catégorie socioprofessionnelle par genre des enquêtés
HOMME
FEMME
CADRE26%
AGENT DE MAITRISE
61%
EMPLOYE13%
Catégorie socioprofessionnelle des enquêtés
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
42 YAO AFFOUE MURIELLE
Cette forte représentativité des agents de maitrise est essentiellement due à
41,7% de femmes de cette catégorie (graphique ci-dessus).
2. Analyse et interprétation des résultats de l’EMSS.
Dans cette partie, nous présenterons les facteurs de la motivation des
salariés de la SICOGI sur un angle descriptif suivant les résultats de
l’EMSS.
Opinion sur la politique de motivation de la SICOGI.
La connaissance de l’opinion des salariés sur la politique de motivation
menée par leur entreprise s’avère importante pour les responsables des
Ressources Humaines dans une étude de recherche des facteurs influençant
la motivation.
A la SICOGI, plus de la moitié des salariés (69,4%) estiment qu’ils sont au
moins satisfaits de la politique de motivation menée par les responsables
des ressources humaines. Autrement dit, 30,6% des salariés trouvent cette
politique non satisfaisante.
Par ailleurs, sur les 72 salariés interviewés sur la politique de motivation de
la SICOGI, 41 salariés ont trouvé cette politique satisfaisante. Le tableau et
le graphique suivants nous donne plus de précision de l’opinion des salariés
sur cette question.
Opinion sur l’ambiance de travail au sein de l’entreprise.
L'ambiance de travail qui est en rapport avec les relations interpersonnelles
au sein de l'Entreprise est un facteur de motivation lié à l'environnement du
travail. La satisfaction de l'employé par rapport à l'ambiance de travail
contribue à sa motivation. A la SICOGI, 63,9% des salariés estiment que
Source : EMSS
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
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l’ambiance au travail est une source de motivation dans l’exercice de leur
fonction.
Opinion sur le cadre de travail au sein de l’entreprise.
Comme l'ambiance de travail, le cadre de travail est un facteur de motivation
lié à l'environnement du travail, la satisfaction de l'employé par rapport à son
cadre de travail contribue à sa motivation. La majorité des employés 81,9%
de la SICOGI sont au moins satisfaits de leur cadre de travail. Sur un
échantillon de 72 salariés 13 personnes affirment ne pas être satisfait de
leur cadre de travail, mais 52,8 % des 72 salariés sont satisfaits.
63,9 %
36,1 %
OUI NON
Ambiance au travail: Source de motivation
Source : EMSS
Très satisfaisante6,9%
Assez satisfaisante22,2%
Satisfaisante52,8%
Pas satisfaisante18,1%
Appréciation du cadre de travail
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
44 YAO AFFOUE MURIELLE
Opinion sur la relation avec son supérieur hiérarchique au sein de
l’entreprise
La relation avec son supérieur hiérarchique est un élément qui permet de
voir quelle appréciation les agents ont du management de leur Entreprise ou
du leadership du manager. Plus de la moitié (81,9 %) du personnel salarié de
la SICOGI la juge bonne. Il serait nécessaire de déterminer les raisons pour
lesquelles le reste des agents pensent autrement afin d’une amélioration du
type de management.
Opinion sur la relation entre collègue au sein de l’entreprise
Source : EMSS
Opinion sur la relation entre collègues
Les relations entre collègues est une autre forme d'appréciation de
l'ambiance, comme une preuve elle confirme la bonne appréciation de
l'ambiance de travail notée précédemment. La différence des taux
d'appréciation montre cependant que l'ambiance de travail ne se limite pas
aux relations entre collègues, elle va au-delà.
Opinion sur l’équité au sein de l’entreprise
81,9 %
13,9 %
4,2 %
Bonne Moins Bonne Mauvaise
La relation avec son supérieur hiérachique
Source : EMSS
90,3 %
9,7 %
0,0 %
Bonne Moins Bonne Mauvaise
La qualité des relations entre collègue
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
45 YAO AFFOUE MURIELLE
Près de 48,6 % du personnel de la SICOGI pense qu’il n’y a pas d’équité
dans le traitement d’un salarié à un autre.
Facteur le plus motivant
Parmi les facteurs tels que la promotion, l’amour du travail, le climat
social et les avantages financiers, les salariés de la SICOGI (61,1%)
estiment qu’ils sont plus motivés par l’amour du travail.
Analyse des autres facteurs de motivation
Parmi les autres facteurs de motivation, 84,7 % des salariés de la SICOGI
affirment que « connaitre l’objectif de son travail » est plus motivant.
« L’assurance maladie » est un autre facteur qui motive près de 78% des
Source : EMSS
16,7 %
48,6 %
34,7 %
Oui Non Ne sait pas
Equité dans le traitement des salariés
Source : EMSS
4,2 %
4,2 %
13,9 %
16,7 %
61,1 %
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 %
Autre à préciser
Avantages Financiers
Climat Social
Promotion
Amour du travail
Facteur le plus motivant
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
46 YAO AFFOUE MURIELLE
salariés. Par ailleurs, seulement 42,3% de ces salariés affirment que « les
colis de fin d’année » et « l’évolution de carrière » sont motivants.
Opinion sur la rémunération au sein de l’entreprise.
D’après les résultats de l’EMSS, le taux de réponse concernant la
« Rémunération au sein de la SICOGI » est de 100%. Par ailleurs, nous
avons constaté qu’à la SICOGI, 56,9% de personnes estiment qu’elles sont
au moins satisfaites de leur rémunération contre 43,1% qui disent ne pas être
satisfaites.
Le tableau et le graphique suivant nous donnent plus de détails.
Les opinions sur la rémunération au sein de la SICOGI divergent : 1,4% de
salariés estiment que la rémunération offerte par la SICOGI est très
satisfaisante, 9,7% disent qu’elle est assez satisfaisante et 45,8% pensent
Source : EMSS
Très satisfaisante1,4%
Assez satisfaisante9,7%
Satisfaisante45,8%
Pas satisfaisante43,1%
Appréciation de la rémunération au sein de la SICOGI
Source : EMSS
Source : EMSS
42,3 %
42,3 %
62,5 %
67,6 %
70,8 %
72,9 %
73,6 %
77,8 %
84,7 %
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 %
Les colis de fin d’année (les bons d’achat de cadeaux)
Evolution de carière
La reconnaissance du travail fourni
L’indépendance, la responsabilisation
Pouvoir subvenir à ses besoins grâce à son salaire
Être responsable des conséquences de son travail
Avoir connaissance du resultat du travail effectué
L’assurance maladie
Connaître l'objectif de son travail
Appréciation des autres facteurs de motivation non financières
Analyse des facteurs influençant la motivation du personnel dans une société Etatique : Cas spécifique de la SICOGI BTS 2013
47 YAO AFFOUE MURIELLE
qu’elle est satisfaisante. Par contre, près de 43,1% pensent que cette
rémunération n’est pas satisfaisante.
Les autres variantes de la rémunération permettent aussi de comprendre la
motivation des salariés. L’enquête sur la motivation de 72 salariés de la
SICOGI a montré que 87,5% et 75% des salariés sont respectivement
motivés par la régularité du salaire et parla prime de fin d’année
(13ème
mois). Par ailleurs, 51,4% des salariés sont motivés par les
indemnités de transport.
EFFECTIF DE SALARIES POURCENTAGE (%) DE SALARIES
ITEM
MOTIVES
PAR
L'ITEM
NON
MOTIVES
PAR
L'ITEM
INDIFFERENTS
PAR L'ITEM
MOTIVES
PAR
L'ITEM
NON
MOTIVES
PAR L'ITEM
INDIFFERENTS
PAR L'ITEM
Indemnité de véhicule 17 51 4 23,61 70,83 5,56
Indemnité de logement 27 43 2 37,50 59,72 2,78
Prime d’ancienneté 28 42 2 38,89 58,33 2,78
Prime de rendement
exceptionnel 29 40 3 40,28 55,56 4,17
Indemnités de transport et de
déplacement 37 34 1 51,39 47,22 1,39
Prime ou gratification de fin
d’année 54 17 1 75,00 23,61 1,39
Régularité du salaire 63 9 0 87,50 12,50 0,00
Comme dit plus haut, la régularité du salaire et la prime de fin d’année
sont les plus motivants par contre, les indemnités de logement et de véhicule
sont les moins motivantes. En effet sur les 72 salariés, seulement
23,6%n’estiment que les indemnités de véhicule soient motivantes. Le
graphique suivant nous donne des détails sur les proportions de personnes
motivées par les autres variables de la rémunération au sein de la SICOGI.
Source : EMSS
23,6 %
37,5 %
38,9 %
40,3 %
51,4 %
75,0 %
87,5 %
0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 %100 %
Indemnité de véhicule
Indemnité de logement
Prime d’ancienneté
Prime de rendement exceptionnel
Indemnités de transport et de déplacement
Prime ou gratification de fin d’année
Régularité du salaire
Appréciation des autres facteurs de motivation financières
48 YAO AFFOUE MURIELLE
CONCLUSION GENERALE ET RECOMMANDATION
Tout au long de ce rapport, nous avons fait un tour d’horizon sur les
approches théoriques et pratiques mises en place par les entreprises et
organisations pour motiver leurs salariés et particulièrement des stratégies
mise en place par la SICOGI pour satisfaire et motiver son personnel.
Motiver son personnel, pour obtenir du rendement et de la productivité n’est
pas une chose évidente, comme on a pu le voir dans ce rapport plusieurs
outils sont disponibles, mais toutes les personnes ne sont pas susceptibles de
percevoir les influences de ces outils de motivation de la même manière.
C’est pour cela qu’il est très difficile d’appliquer une méthode théorique à la
lettre, du fait qu’elles soient un peu simplistes et qu’elles ne correspondent
pas forcément aux variables individuelles et au cadre environnemental.
Toutes les entreprises ne motivent pas leurs salariés de la même façon.
Certaines entreprises n’hésitent pas à motiver leurs salariés en proposant de
nouveaux services pour faciliter la vie des salariés comme des crèches,
ou salle de sport. D’autres n’ayant pas du tout cette philosophie,
négligent complètement l’aspect motivationnel.
Par conséquent il n’y a pas de méthode « Magique », applicable dans toutes
les entreprises et pour tous les salariés.
La solution adaptée doit développer sa propre stratégie motivationnelle,
sachant qu’il n’existe pas de méthode passe partout. C’est pour cela, que
l’entreprise doit être à l’écoute de son personnel, en faisant remplir un
sondage interne ou par l’intermédiaire d’une boite à idées pour permettre de
déceler les attentes et les besoins de chacun de manière à trouver un
compromis.
À la sortie de cette étude, nos recommandations tendent vers les
observations faites par les salariés pendant l’EMSS, ainsi les propositions
qui peuvent être faites sont les suivantes :
- Privilégier la communication interne, en particulier l’écoute et
l’estime des chefs à l’égard de leurs collaborateurs.
- Mettre à jour l’accord d’établissement
- Accorder des primes de rendement exceptionnel
- Privilégier les actions sociales (examen médical, vaccination, sorties
détentes, etc.)
49 YAO AFFOUE MURIELLE
- Définir les objectifs des postes, ce qui permettra aux agents de mieux
exercer leurs fonctions
- Reconnaître et encourager le travail bien fait sans aucune
discrimination
- Attribuer des véhicules à tous les chefs de services
- Evaluer les salariés
- Faciliter l’accès des véhicules pour les courses de l’entreprise
- Favoriser la formation des agents pour de meilleurs rendements
- Attribuer des logements aux agents de la SICOGI
- Faire des promotions
- Elargir la couverture médicale familiale à au moins 10 personnes
Par ailleurs, Vue le rôle important que joue la rémunération sur la
motivation d’un salarié, il serait bon que les responsables des ressources
humaines se penchent sur les causes d’insatisfaction des 43,1% de leurs
salariés vue que ce taux d’insatisfaction est élevé.
Pour finir, retenons qu’il est également important de ne pas tomber dans
l’excès, car en essayant de trop motiver son personnel pour atteindre des
objectifs de plus en plus difficile, l’effet de démotivation et de lassitude
peut apparaître.
50 YAO AFFOUE MURIELLE
BIBLIOGRAPHIE
BERNOUX Philippe, « Sociologie du changement dans les entreprises
et les « Organisations » Editions du seuil
Etienne SERUPIA SEMUHOZA, Théories de la motivation au travail,
Edition, l’Harmattan, 2009
Claude LEVY-LEBOYER, La motivation dans les entreprises, Edition
d’Organisation, 1998
REFERENCES INTERNET
Développement-RH.com, Le climat social.
Disponible sur http://www.developpement-rh.com/mesurer-le-
climatsocial/definition-duclimat-social
www.management.journaldunet.com
www.lesechos.fr
www.agemulticonsult.be
www.lenouveaucourrier.ccip.fr
51 YAO AFFOUE MURIELLE
ANNEXES
ANNEXE 1 : l’organigramme de la SICOGI
52 YAO AFFOUE MURIELLE
ANNEXE 2 : La pyramide des besoins de Maslow.
ANNEXE 3 : Le questionnaire EMSS
ENQUETE SUR LA MOTIVATION DES SALARIES DE LA SICOGI
Cette enquête s'inscrit dans le cadre d'un stage de formation et de validation de diplôme.
Toutes les informations contenues dans ce questionnaire sont confidentielles et ne seront
utilisées que pour cette étude. Néanmoins, les résultats issus de cette enquête permettront
à la Direction des Ressources Humaines de mieux axer sa politique de motivation au sein
de l'entreprise. Par conséquent, Vous répondrez à ce questionnaire en fonction de votre
situation personnelle, de votre opinion et de vos perceptions. Il n’y a ni bonne ni
mauvaise réponse.
Merci pour votre sincère apport à cette étude.
I. CARACTERISTIQUES SOCIODEMOGRAPHIQUES ET
PROFESSIONNELLES
1. Sexe de
l'enquêté:………………………………...................... 1.Masculin 2.Féminin
2. Age de
l’enquêté :…………………........................................
1.Moins de 25 ans
2.De 25 à 29 ans
3.De 30 à 34 ans
4. De 35 à 39 ans
5. De 40 à 44 ans
6. De 45 à 49 ans
7. De 50 à 54 ans
8. De 55 et plus
3. Situation Matrimoniale de
l’enquêté?....................................
1.Célibataire
2.Marié(e)
3.Divorcé(e)
4.Veuf (Ve)
Accomplissement personnel
Estime de soi
Estime des autres
Amour, appartenance
Sécurité
Besoins physiologiques
53 YAO AFFOUE MURIELLE
4. Depuis combien d'années êtes-vous dans l'entreprise?.......
1. Moins de 4 ans
2. De 5 à 7 ans
3. De 8 à 10 ans
4. De 11 à 13 ans
5. De 14 à 16 ans
6. De 17 à 19 ans
7. Plus de 20 ans
5. Quel est votre Niveau l'étude?...............................................
1.Primaire
2.Secondaire1 (6ème
- 3ème
)
3. Secondaire2 (3ème
-Terminale)
4.Supérieure 1(BAC+2)
5.Supérieure 2(BAC+3 et plus)
6. Quelle est votre catégorie socioprofessionnelle dans
l'entreprise
?..................................................................................
1.Cadre
2.Agent de Maitrise
3.Employé
7. Quel est votre statut professionnel dans l’entreprise ? 1.CDI
2.CDD
II. FACTEURS DE SATISFACTION ET DE MOTIVATION
1. Comment trouvez-vous la politique de motivation du personnel au sein
de l'entreprise ?............................................................................................... ..
1.Très satisfaisante
2. Assez satisfaisante
3. Satisfaisante
4. Pas satisfaisante
2. L’ambiance de travail qui règne à la SICOGI est elle une source de
motivation pour vous dans l’exercice de votre fonction ?............................. 1 OUI 2.NON
3. Comment trouvez-vous votre cadre de travail?.........................................
1.Très satisfaisante
2. Assez satisfaisante
3. Satisfaisante
4. Pas satisfaisante
4. Comment jugez-vous votre relation avec votre supérieur
hiérarchique?.....................................................................................................
1.Bonne
2.Moins Bonne
3.Mauvaise
5. Comment jugez-vous votre relation avec vos collègues?...........................
1.Bonne
2.Moins Bonne
3.Mauvaise
6. Comment jugez-vous dans l’ensemble la politique de motivation de la
SICOGI ?............................................................................................................
1.Bien
2.Passable
3.Médiocre
4.Ne ne sait pas
7. Qu'est- ce qui vous motive le plus dans l'exercice de votre profession au
sein de votre entreprise ?..................................................................................
1.Climat Social
2.Promotion
3.Avantages Financiers
4.Amour du travail
5.Autre à préciser :………........
8. Comptez-vous faire votre plan de carrière au sein de l'entreprise ?...... 1 OUI 2.NON
Si OUI passez à la question 10
9. Pour quelles raisons ne souhaiteriez-vous pas faire carrière dans
l’entreprise?.......................................................................................................
1.Raison Personnelle
2.Autre à préciser :……………
10. Comment trouvez-vous la rémunération au sein de
l'entreprise ?.......................................................................................................
1.Très satisfaisante
2. Assez satisfaisante
3. Satisfaisante
4. Pas satisfaisante
11. Pensez- vous que le traitement du personnel en cas de faute lourde est
le même d’un travailleur à un autre ?
1.Oui
2. Non
3. Ne sait pas
54 YAO AFFOUE MURIELLE
II.FACTEURS DE SATISFACTION ET DE MOTIVATION (Suite et fin)
12. Qu'est-ce qui vous motive depuis que vous êtes Agent de la SICOGI ?
1pour motive et 0 pour ne motive pas
OBSERVATIONS Nous avons fini l’interview ; avez-vous d’autres sources de motivation dans l’exercice de
votre fonction au sein de la société ? DONNEZ –EN CINQ EN COMMENCANT PAR
CELLE QUI VOUS PARAIT LA PLUS IMPORTANTE :
1. La régularité du salaire
2. Indemnité de logement
3. Indemnités de transport et de déplacement
4. Indemnité de véhicule
5. Prime de rendement exceptionnel
6. Prime d’ancienneté
7. Prime ou gratification de fin d’année
8. Les colis de fin d’année (les bons d’achat de cadeaux)
9. La reconnaissance de mon travail, de mes apports
10. L’indépendance, la responsabilisation
11. L’évolution de carrière
12. Le fait de pouvoir subvenir à mes besoins grâce à mon salaire
13. l’assurance maladie
14. Le fait d’avoir connaissance du résultat du travail que vous réalisez
15. Le fait de connaître l’objectif de son travail
16. le fait d’être responsable des conséquences de son travail
1.
2.
3.
4.
5.
55 YAO AFFOUE MURIELLE
ANNEXE 4 : Note interne qui a autorisé la faisabilité de l’EMSS.