Bootstrapping - ICESI

Exploradores de recursos:

la forma de iniciar una empresa con poco capital *

Gabriel Jacobsohn

Director

Instituto de Emprendimientos

Cientficos y Tecnolgicos

[email protected]

Av. Crdoba 836 Capital (1054) Argentina

Tel + 54 11 4393 1779

* El presente trabajo fue desarrollado para el programa de Jvenes Emprendedores Rurales de la Sec. de Agricultura, Ganadera, Pesca y Alimentacin de la Repblica Argentina.

Gabriel Jacobsohn Exploradores de Recursos

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1. Introduccin

La primera accin importante para comenzar una empresa es elegir que hacer. Pero la ms

importante es decidir y comprometerse completamente en hacerlo. Cuanto ms se hace,

ms oportunidades se abren. El modelo de negocios puede cambiar, la reputacin va crecer,

se van a atraer cada vez a ms personas interesantes, ms clientes, e inversores. Pero nada

pasa si te pasas la vida planificando.

Seth Godin sugiereConstruye tu negocio. Un da por vez. Un cliente por vez. Disminuye

las desventajas, enfocate en tus ventajas, y comenz a construir. Pero empez. Esa es la

filosofa del emprendedor explorador de recursos.

Poner en marcha una empresa no es fcil, pero tampoco es imposible. Cuando una persona

piensa en crear un negocio tiene un grado de ambicin y de voluntad. El tamao de ellas

hace ver en mayor o menor dimensin las oportunidades y los obstculos que aparecen. Es

comn en cursos de creacin de empresas escuchar: me van a dar un crdito? Sin

dinero no se puede empezar nada, ustedes me van a ayudar a conseguir el dinero que

necesito?. Tengo unas cuantas cosas para contarte:

- Es muy difcil conseguir financiamiento tradicional para una empresa que recin

se inicia.

- La gran mayora de las empresas que ms crecen en el mundo no se financian con

crdito los primeros aos, sino de otras formas.

- La manera de pensar no debe ser en trminos de dinero, sino de recursos

necesarios para poner en marcha una empresa.

- Las empresas exitosas comprometen recursos en etapas, siendo los recursos

destinados en cada etapa los mnimos necesarios.

Para los aspirantes a emprendedor pareciera que la falta de recursos es una limitacin para

comenzar la empresa. Para Jeffrey Timmons (2005), uno de los mayores expertos en el

tema, es una ventaja, ya que obliga al empresario a vender y buscar formas originales para

conseguir los recursos necesarios para el negocio.

A principios de los 90, Amar Bhide, un investigador norteamericano de origen hind,

investig acerca de cmo se financiaban durante los primeros aos las empresas de ms

crecimiento de los Estados Unidos. Encontr que la mayora de ellas no recurra ni a

prstamos bancarios, ni a inversores ngeles, ni a fondos de capital de riesgo. Como


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resultado de su investigacin public un artculo en la prestigiosa Harvard Businss Review

que llam Bootstrap Finance: the art of Start-ups.

El trmino bootstrapping surge de un captulo del cuento de aventuras del Barn de

Munchausen. En el mismo, se narra que estando el Barn en un pozo muy profundo logr

salir por un medio que pareca imposible. Solamente tirando de las tiras que tenan en los

costados sus botas para calzrselas, a las que en ingls se las llama bootstraps. El trmino

pas a tener dos sentidos. El primero, iniciar algo. El segundo, arreglrselas como se puede.

Del primer significado surge la expresin bootear una computadora, de la combinacin del

primero y el segundo surge el de bootstrapping financiero.

No existe una definicin nica de ste trmino pero todas remiten a lo mismo. Cmo

arreglrselas con la menor cantidad de dinero posible durante la puesta en marcha y los

primeros aos de una empresa. En realidad se pueden encontrar en los diferentes escritos

una serie de tcnicas o mtodos usados por los creadores de las empresas para encontrar

recursos, maximizar su uso eficiente, y minimizar el costo explcito asociado con el uso de

esos recursos buscndolos dentro de la empresa, consiguindolos de otras personas u

organizaciones. Ser un explorador de recursos (bootstrapper) es un estado mental.

El uso de estas tcnicas tiene ventajas en la medida que:

- Presiona para el uso de la creatividad para conseguir dinero efectivo sin necesidad

de recurrir a las fuentes tradicionales para financiarse.

- A medida que se obtienen recursos se gana confianza en el negocio.

- No se tienen que pagar altos intereses por prstamos.

- Llegado el momento de negociar con fuentes de financiamiento externas como

prstamos o inversores de capital de riesgo se puede sostener una posicin ms

fuerte para negociar.

Este documento tiene por objetivo dar una primera aproximacin a un tema poco cubierto,

pero fundamental al inicio de toda empresa como lo es las fuentes de recursos de bajo

costo para iniciar una nueva empresa. Para ello entrar a examinar que recursos necesitan

las nuevas empresas y diferentes formas de conseguirlos. La idea no es que se tome esto

como una lista cerrada, sino que sirva para abrir alternativas respecto de que se necesita

para empezar una empresa y cmo obtenerlo.

El ttulo del artculo en su publicacin en castellano fue traducido como recursos autogenerados. En realidad no hay una traduccin para este ttulo, pero sera algo as como Boostrap finaciero: el arte de comenzar una empresa.


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Actividades

En documento presenta en el punto 2 las etapas en el ciclo de vida de una empresa, para

luego en los dos puntos siguientes enfocarnos en que recursos necesita la empresa para

ponerse en marcha y funcionar. El punto 5 es el corazn del trabajo y presenta diferentes

alternativas para obtener recursos a bajo costo y cuidar el capital financiero de la empresa.

El punto siguiente tiene el objeto de mostrar recursos que para el emprendedor son

invisibles. Durante el punto 7 tomando una seccin del texto de S. Godin, se busca una

primera aproximacin a cuantificar los recursos que el emprendedor necesitar para

comenzar el negocio. Finalmente intento introducir las competencias que el emprendedor

debe tener o desarrollar para convertirse en un excelente explorador de recursos.

2. Etapas en la vida de una empresa

No todas las empresas son iguales en aspiraciones. Existen empresas cuyas dimensiones

permanecen pequeas durante toda su existencia y otras que aspiran a crecer. Las primeras

probablemente se autofinancien con ahorros de los dueos, los mtodos que veremos en

este documento y generacin de ganancias.

Las segundas tienen a grandes rasgos dos etapas en su existencia: la formacin y el

escalamiento. Durante la primera define el negocio, lo pone en marcha y lo pone a prueba.

Durante la segunda lo hace crecer y ganar escala.

Los mtodos que veremos en este documento son fundamentales para la primera etapa.

Durante el escalamiento la empresa gana una dinmica que hace apelar a la bsqueda de

otras fuentes como se ve en el siguiente esquema.

Etapa de formacin Etapa de escalamiento

Financiamiento


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Para comprender cmo poder disminuir el capital inicialmente estimado para la etapa de

formacin de una empresa, primero deberamos pensar en los recursos que necesitamos

para comenzar una empresa y hacerla funcionar en los primeros meses de vida. Esto lo

digo porque es ms comn de lo que debera ser escuchar a emprendedores que piden

dinero y luego no saben para que lo necesitan. Repito una frase que dije antes: La manera

de pensar no debe ser en trminos de dinero, sino de recursos necesarios para poner en

marcha una empresa.

Los recursos necesarios se distribuyen fundamentalmente bajo dos conceptos:

- capital inicial o de inversin

- capital de trabajo

3. Recursos necesarios para iniciar una empresa

El capital inicial involucra todos los aspectos necesarios para poner en marcha el negocio.

Segn el ramo de actividad donde este se inicie, se puede pensar en diferentes tems, tales

como: oficinas, planta industrial, terreno, maquinarias, muebles, transporte, estudios de

investigacin de mercado, insumos iniciales, construccin de prototipos, asesoramiento

legal y contable, gastos de constitucin, diseo de producto, publicidad, inventarios,

registro de patentes, registro de marcas, tiles, diseo del local comercial, etc.

En la mayora de las empresas se necesita al menos algunas de estas cosas al momento cero,

es decir al primer da de funcionamiento de la empresa.

4. Qu se necesita para funcionar los primeros meses?

Al poner en marcha cualquier empresa, ya sea simple como un kiosco o compleja como

una fabrica de microprocesadores, es importantsimo el manejo del dinero disponible en

efectivo. Una frase comn que se escucha de los emprendedores es el dinero en efectivo

es el rey.

Es por ello que las empresas deben administrar muy bien el capital de trabajo. El capital de

trabajo es la necesidad de financiacin a corto plazo originada por la diferencia temporal

entre el perodo de pago de las compras y el perodo de cobro de las ventas. Para ello es

indispensable conocer perfectamente el plazo de pago de proveedores, el perodo de cobro

de clientes y los inventarios mnimos necesarios. Cada una de estas variables nos fuerzan a

tener mayor o menor disponibilidad de dinero en efectivo.

As como los autos necesitan de aceite para funcionar y no se queme el motor, las

empresas necesitan de efectivo. En un auto la cantidad de aceite necesario tiene relacin


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con el tamao del motor y su potencia. El dinero que necesita una empresa tiene relacin

con la velocidad de cobro, la de pago y el inventario que necesita tener disponible. Si

pensramos que en un recipiente tenemos un nivel mnimo necesario de capital para

funcionar este se eleva o disminuye dependiendo de las decisiones que tomemos. Cmo

vemos en el siguiente grfico.

Nivel de efectivo mnimo necesario

en funcin de decisiones relativas a la gestin del capital de trabajo

De no tenerse un buen manejo de los aspectos financieros es comn que las empresas

caigan en problemas de liquidez, es decir problemas por no tener el efectivo suficiente para

pagar los recursos que se hace imprescindible para funcionar.

Un instrumento importante para el manejo financiero es el seguimiento del Flujo de Caja.

5. Fuentes de obtencin de recursos

La forma tradicional de obtener los recursos necesarios para la empresa es a travs de

transacciones econmicas, es decir pagando por la propiedad del bien. Pero no siempre el

emprendedor tiene que desembolsar el poco dinero que tiene para conseguir los recursos

necesarios para empezar. El emprendedor tiene un recurso que muchas veces no percibe

que son sus relaciones con otras personas. Utilizndolas tiene la posibilidad de realizar

transacciones sociales, como por ejemplo el trueque o el pedir algn bien prestado a un

conocido.

Cobro de

ventas

necesidad de efectivo

Plazo de 90 das

Cobro anticipado


Pago de

compras

Pago anticipado

Plazo de 90 das


Necesitad de

inventarios

Inventario cero

Gran cantidad de inventario


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Algo que caracteriza a los emprendedores a diferencia de un gerente, es que no les importa

tener la propiedad de un recurso, sino poder controlarlo y usarlo. Por eso tenemos que

entender que existen diferentes formas de llegar al uso de un bien. Me interesa partir

mostrando las formas de adquirir recursos que requieren mayor disponibilidad de efectivo,

para ir de a poco mostrando otras formas que implican menores desembolsos.

Puede ser que muchas veces la cantidad de recursos que el emprendedor cree necesitar

sean muchos, pero recordemos que la apropiacin de esos recursos los emprendedores

exitosos lo hacen en forma escalonada. La velocidad de apropiacin de recursos si las

redes sociales son pobres, seguro ser lenta. Pero si estas redes son ricas, probablemente

sea ms rpida que mediante transacciones puramente econmicas. Ms adelante veremos

las competencias que es necesario tener o desarrollar para hacer que este tipo de

transacciones nos ayuden a comenzar el negocio con pocos recursos.


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FORMAS DE OBTENCION DE

RECURSOS DE BAJO COSTO

Recursos

previos Comprar Leasing Alquilar Tercerizar

Utilizacin de Recursos Financieros Preexistentes

Alianzas

Estratgicas Socios

Subsidios e

Incentivos

Utilizacin de Recursos Sociales Preexistentes

Trocar Pedir prestado Recursos de familiares y

amigos

Recibir en consignacin

Alargar

financiamiento de

proveedores

Acortar

financiamiento

a clientes

Acelerar

cobro de

deudas

Minimizar

inventarios Inversiones de

corto plazo

INV

ER

SIO

N D

E C

AP

ITA

L

CA

PIT

AL

DE

TR

AB

AJO


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5.1. Alternativas de Obtencin de Recursos puramente de intercambio Econmico

En este subpunto busco mostrar puntos que tienen su base en el intercambio econmico

donde poseer recursos financieros es fundamental. La necesidad de estos recursos

financieros disminuye en la medida que utilicemos algunas de estas posibilidades.

Aunque los recursos financieros que poseemos previamente son importantes, hay que tener

en cuenta que una buena negociacin puede darnos plazo para el pago posterior.

5.1.1. Recursos existentes previamente

Una forma de bajar costos es usar recursos existentes previamente o convertirlos en

efectivo para destinarlos al negocio.

Algunos ejemplos son: usar la casa como oficina, el auto para distribuir, o una

computadora para hacer la gestin financiera o la facturacin.

Tambin es frecuente escuchar que los recursos iniciales de la empresa se obtuvieron por

medio de indemnizaciones o Jubilaciones anticipadas o situaciones similares.

En una nueva empresa los lmites de la empresa y del empresario son borrosos. Por lo cual

la obtencin de crditos utilizando como garanta bienes que el emprendedor tena

previamente es comn. Otras veces los emprendedores liquidan otras formas de inversin o

apelan a sus ahorros personales.

Otra forma de obtener recursos es tener otro trabajo, ya sea a tiempo parcial o completo,

que le genere el efectivo necesario para financiar su propia empresa. Algunas de las

ventajas de tener otro trabajo es sentirse til y ganar en redes sociales. En estos casos el

peligro es perder el foco en la nueva empresa. En algunos casos la obtencin de

financiamiento para el negocio se da por el salario de la esposa o esposo, o algn otro socio.

5.1.2. Comprar

La forma ms comn de apropiacin de un recurso y la primera que se le viene a la mente

a un emprendedor es comprar el bien nuevo. Incluso el ltimo modelo. En la mayora de

los casos es la forma ms inapropiada y la forma de derrochar el poco dinero que se tiene.

Una modalidad que llaman scrounging consiste en la medida de lo posible no comprar

nada nuevo. Alguna gente tiene una habilidad especial para adquirir los recursos que

necesita de fuentes no tradicionales. Por ejemplo yendo a remates de empresas en quiebra,

en empresa que estn por cerrar o que se achicaron (downsizing) y necesitan vender

algunas de sus cosas para sobrevivir. Queda claro que de esta forma se reduce lo que se

pagara por el mismo recurso nuevo.


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Para poder acceder a ellos se puede tener registro de lugares que realizan remates judiciales,

utilizar la red personal para saber de empresas en no buena posicin financiera, visitar los

sitios de Internet que realizan remates tales como mercadolibre.com y deremate.com o e-

bay en EE.UU.

Adems del menor costo, no se pierde mucho valor en el caso de revenderlos. Si se sabe

negociar tambin en algunos casos se puede obtener financiamiento pagndolos en cuotas,

ya que el que lo vende no lo est utilizando y prefiere tener algo de dinero en la mano que

nada.

5.1.3. Alquiler

Cuando el negocio todava no tiene ingresos y el emprendedor no tiene el capital inicial

necesario, no tiene sentido comprar bienes que pueden ser alquilados. Se paga una cuota

mensual por el uso del bien. En estos casos hay que prestar atencin a los plazos de los

contratos y la flexibilidad de la salida.

Incluso el alquilar da mayor flexibilidad hasta el momento de dimensionar cual va ser la

actividad de la nueva empresa, algo que puede hacerse unos meses despus de comenzar a

funcionar.

Es comn el alquiler de los espacios fsicos, ya sea oficinas, plantas industriales o terrenos.

Tambin es posible el alquiler de equipos y rodados.

5.1.4. Leasing

El leasing es un medio de adquisicin de recursos como equipos, muebles e inmuebles por

medio del cual una empresa entrega a otra un bien, recibiendo un pago peridico por un

plazo determinado. En general el pago es algo ms elevado que el costo de alquilarlo.

Vencido el plazo y cumplidas ciertas condiciones, concede se puede compra el bien por un

valor residual.

La empresa que toma el bien, se hace cargo del bien como si fuera suyo. Eso implica en

algunos casos el mantenimiento y el pago de impuestos en caso que lo involucre.

Las ventajas de el uso del leasing son: menos gasto inicial, menos exigencia de calificacin

que para dar un prstamo, no preocupacin por la obsolescencia del equipo, costos

menores de mantenimiento por ser en general bienes nuevos, ventajas impositivas por sus

efectos contables. Las desventajas relacionadas con su uso: no se tiene la propiedad del

bien, puede que el costo sea algo ms elevado que comprar el bien directamente y algunos

contratos no facilitan su cancelacin o ponen clusulas de salida onerosas.


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5.1.5. Tercerizacin (Outsourcing)

Muchos recursos no es necesario tenerlos dentro de la empresa. Se pueden subcontratar

desde servicios profesionales hasta la produccin de partes del bien a vender. Un ejemplo

puede ser, en lugar de tener un contador a tiempo completo en la empresa, se contrata los

servicios de un estudio, lo cual seguramente ser ms econmico y no traer la

complicacin de tener una persona ms en relacin de dependencia.

Algunos de los servicios profesionales que se pueden contratar son: abogados, asesores en

marketing, arquitectos, ingenieros, programadores, call centers para la atencin al pblico,

etc. La distribucin tambin que se puede subcontratar, lo cual ahorra tener una flota de

vehculos y un alto costo de inversin inicial. Otra forma comn de subcontratar son los

empleados temporarios.

Tercerizar es como alquilar capacidades de produccin y servicios ajenas. La ventaja es no

comprometer recursos financieros y de otro tipo a largo plazo. Los problemas que pueden

surgir son de comunicacin, mayor tiempo de coordinacin y/o un perodo de tiempo de

ajuste para lograr la confianza con la empresa subcontratada.

Al igual que con el alquiler, pagar en base a lo que se necesita evita compromisos de

capital a largo plazo.

5.2. Alternativas de Obtencin de Recursos donde media los recursos sociales

En los siguientes puntos se vern formas de conseguir recursos donde es importante apelar

a recursos sociales previos. Estos recursos estn dados por las relaciones personales que

fuimos sembrando durante nuestra vida o las relaciones que tienen la gente con la que nos

relacionamos.

En estos casos la confianza generada en otros es un recurso invalorable y muchas veces no

valorado que nos va permitir acceder a una cantidad innumerable de recursos.

5.2.1. Asociativismo (Alianzas Estratgicas)

Las empresas muchas veces colaboran entre ellas para compartir recursos y habilidades,

algo que hace mejorar a cada negocio. Es por ello que las alianzas permiten apalancar

recursos tangibles e intangibles. Algunos ejemplos pueden ser: compartir espacio,

complementar equipos, expandir la capacidad productiva, tener mayor poder de compra,

tener una mayor base de consumidores. Todo depende de la imaginacin y de la apertura

de posibilidades de las empresas o emprendedores que se alan.

Cuando un recurso no se necesita su uso permanente, muchas veces es posible juntarse con

otros para adquirir el bien o servicio y compartirlos. Una maquina, espacio fsico,


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empleados (especialmente empleados administrativos y de seleccin y administracin de

personal).

En productos donde los clientes son los mismos, es comn compartir la fuerza de venta, lo

cual hace disminuir los costos de comercializacin. Otra forma de cooperar en trminos

comerciales es la participacin en consorcio de exportacin con el fin de llevar sus

productos a mercados del exterior.

Las alianzas que tienen que ver con el abastecimiento se dan en las compras compartidas,

ya que juntndose varias empresas para comprar mayores cantidades de insumos, mejoran

los trminos de negociacin.

Otro efecto de estas alianzas es el efecto que trae en trminos del acrecentamiento de

relaciones slidas, donde en la medida que sean complementarias unos les envan clientes a

otros.

El factor crtico de est forma de conseguir recursos es la buena relacin entre los que se

alan. Al ser fundamentales para el negocio, est relacin hay que cuidarlas todo el tiempo.

Las franquicias son un medio para los franquiciados de obtener recursos compartidos y

bajar los costos de puesta en marcha de un negocio.

5.2.2. Trueque

El uso del trueque implica que el emprendedor entrega sus productos o servicios a cambio

de otros productos o servicios que precisa. Las alternativas en este sentido dependen de la

imaginacin del emprendedor y las propuestas que sea capaz de hacer.

Todo es cuestin de ofrecer el intercambio de recursos que precisa nuestra empresa, por

productos o servicios propios. Posiblemente muchas empresas nos nieguen el trueque, pero

otras con capacidades ociosas nos los acepten.

Se puede trocar por uso de equipos, inventarios, transporte, espacios como oficinas,

servicios profesionales, diseo de sitios web, etc.

5.2.4. Recursos Familiares

Los familiares y amigos son una gran fuente de inspiracin, soporte emocional y

psicolgico. Tambin son una fuente de financiamiento en situaciones no muy

prometedoras.

A veces prestan dinero personal, otras prestan las garantas que solicitan instituciones

financieras. Garantas de propiedades tales como casas, autos, joyas, etc.


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Otra forma en que familiares y amigos pueden ayudar a una nueva empresa es comprando

en sus propios nombres bienes tales como equipo usado, terreno, edificios y/o vehculos.

Permitiendo en estos casos que la nueva empresa haga uso de ellos.

Tambin prestan su fuerza de trabajo o su asesora gratuitamente o a precios por debajo del

mercado.

Aqu un tema a prestar atencin. Si la deuda queda impaga o la obligacin incumplida, el

fundador de la empresa daar la relacin individual con seres que son importantes en su

vida. Para que ello no suceda Godin sugiere: se deben poner todas las expectativas por

escrito. Aclarar cul va ser la tasa de inters, cul va ser el plazo de pago. Incluso cual va

ser el colateral si no voy a poder pagar a tiempo.

5.2.5. Conseguir un socio

Conseguir socio implica la combinacin de los activos de dos o ms personas con el objeto

de formar o expandir una empresa. Asociarse tiene muchas ventajas al negocio, ya que

implica sumar trabajo, experiencia, ideas y otros recursos a cambio de participacin

accionaria. Depende las personas a asociarse se producirn combinaciones nicas de

recursos.

Asociarse tambin implica riesgo. Una pobre eleccin de un socio o un mal acuerdo puede

costar muy caro en aspectos como los psicolgicos, legales y financieros.

Un tipo especial de socios son las incubadoras de empresas. Ests son organizaciones que

apoyan al proceso emprendedor, brindando espacios fsicos, servicios compartidos y

asesoramiento. El proceso de incubacin tiene una duracin de entre 2 y 5 aos. Las

incubadoras pueden tomar participacin accionaria en las empresas a cambio de los

servicios prestados.

5.2.6. Consignacin

Una forma de no tener que utilizar efectivo, no inmovilizar capital y tener bienes

disponibles para vender, es recibirlos en consignacin. Ello implica hacerse responsable

por los productos que se reciben, tenindolos en los depsitos o locales propios, pero se

abonan al momento de venderlos o usarlos.

Para conseguir esto tambin hace falta ganar la confianza de nuestro proveedor y tener

poder de persuasin.

5.2.7. Subsidios o incentivos

Se puede recibir subsidios o incentivos para cubrir diferentes necesidades de las empresas.

Pese a que a veces ciertos costos o gastos estn cubiertos por la empresa, la aparicin de


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estos beneficios permite destinar fondos hacia fines para los cuales no se tenan recursos.

Por ejemplo si se recibe un subsidio para desarrollar un prototipo, el dinero que se pensaba

gastar en eso puede destinarse a otros fines, tales como: marketing, administracin, etc.

Es posible encontrar subsidios que cubren varios de los tems que hacen al funcionamiento

de la empresa a travs de reduccin de costos de salarios, equipos, remodelacin,

capacitacin y entrenamiento, investigacin y desarrollo.

Gobiernos nacionales, provinciales y municipales, Organismos internacionales,

Universidades, Fundaciones y Empresas privadas, tienen disponibles subsidios o

incentivos para objetivos especficos de las empresas.

El recibir fondos no reembolsables (no hay que devolverlos) es un beneficio en si mismo.

Pero eso tiene un costo en tiempos, ya que requieren llenar formularios, algunas reuniones,

y esperas hasta que el dinero est disponible. Adems muchas veces requieren informes del

uso del subsidio. Pese a ello no conviene desanimarse y se debe aplicar a todo los fondos

de este tipo disponibles. No se puede contar con ellos si uno est urgido de dinero, pero al

momento de recibirlo es man cada del cielo.

5.3. Formas de obtener recursos mediante gestin del capital de trabajo

Un cuidadoso manejo del efectivo es un factor fundamental para la subsistencia y el xito

de las empresas. Por ello es necesario reducir la salida de efectivo postergando pagos a

proveedores, acelerando los cobros de las ventas o adelantndolos, difiriendo pago de

impuestos, minimizando la inversin en inventarios tal como lo vimos en el punto 4. En

este subpunto entrare en algunos detalles.

5.3.1. Financiamiento de Clientes o Proveedores

Una forma de obtener recursos para financiar el capital de trabajo y algunas veces hasta la

inversin inicial es que los clientes financien nuestra actividad.

Existen diferentes formas que puede utilizar el emprendedor para obtener dinero por

adelantado de los clientes, lo cual permite financiar parte de la produccin sin tener que

invertir previamente o al menos minimizando la inversin.

Licencias prepagas: el emprendedor recibe un pago de una licencia previa a que

el producto se termine de desarrollar.

Pagos por adelantado: algunas empresas piden seas sobre ventas a entregar en

el futuro, stas permiten financiar al menos los insumos necesarios para la

produccin.


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Desarrollo de proveedores: algunas empresas grandes buscan la mejora de las

empresas que las proveen, financindolas a bajo costo. La lgica detrs de este

financiamiento es que ellos se financiarn con el crecimiento de las mismas.

5.3.2. Financiamiento de Proveedores

A medida que pagamos ms tarde a los proveedores y este pago est ms cerca del cobro a

los clientes, es menor la necesidad de dinero para financiar el negocio. La situacin ideal

es la de los grandes supermercados que cobran mucho antes de pagar, financiando toda la

operatoria del negocio sus clientes.

Una empresa nueva no tiene tanto poder de negociacin, por lo que debe buscar formas de

al menos retrasar los pagos a proveedores. La tradicional es negociando el pago a mayores

plazos al momento de la compra. Otras formas son:

- Uso de tarjeta de crdito

- Utilizacin de cheques a futuro

- Aprovechar el tiempo que insume la transferencia bancaria.

- Priorizar pagos

En negocios estacionales se puede negociar con proveedores el pago en funcin de la

estacionalidad de las ventas.

5.3.3. Acelerar el cobro de deudas

El cobro a los clientes es un aspecto importante a tener en cuenta, ya que permite tener

dinero disponible para su cubrir las necesidades corrientes. Las empresas nuevas en

general descuidan este aspecto.

Es muy importante tener controles internos de gestin de las cuentas de clientes para saber

si hay retrasos en los pagos. En esos casos es importante una comunicacin clara de los

trminos de pago, utilizar avisos de prximo vencimiento en los das previos a la fecha de

pago y un seguimiento posterior a la fecha de pago.

Una alternativa para transacciones internacionales es la venta por medio de cartas de

crdito. Las cartas de crdito son medios de pago por el cual el banco emisor se

compromete, por pedido del importador, a pagarle al exportador la suma de dinero

previamente establecida, a cambio de que ste haga entrega de los documentos de

embarque dentro de un perodo de tiempo dado.

Una forma de incentivar el pago a clientes es otorgando descuento por pagos anticipados, o

multando los pagos atrasados. Otra forma de financiarse que tambin utilizan las empresas

es la venta de facturas por cobrar, lo que se conoce como factoring.


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A medida que el negocio va avanzando un aspecto al que hay que prestar atencin es la

limpieza de la cartera de clientes, eliminando a los malos pagadores.

5.3.4. Minimizar inventarios

El tener inventarios sin utilizar es como tener dinero debajo del colchn que no genera

intereses. Minimizar inventarios favorece el retorno sobre la inversin, es por eso

importante tener solamente los inventarios necesarios, siempre teniendo cuidado que no

nos limite el tiempo de entrega a clientes al momento de vender.

Cuando hablamos de inventarios tenemos que pensar en tres tipos de inventarios los cuales

hay que seguir, dependiendo de la actividad de la empresa. Estos son:

Inventarios de materias primas

Inventarios de productos en proceso

Inventaros de productos terminados

Algunas herramientas que pueden ayudar a tener los inventarios en su nivel mnimo son:

- Seguimiento de inventarios para mantener nivel adecuado

- Coordinar comunicacin con clientes para prever compras

- Coordinar comunicacin con proveedores para estimar plazos de entrega

- Anticipar la estacionalidad de la demanda

5.3.5. Inversiones de Corto Plazo

Incrementar la productividad del dinero es una forma de incrementar los ingresos del

negocio. Invertir los excedentes de efectivo en inversiones de corto plazo, permite generar

fondos que de otra manera no se lograran. Algunas inversiones de corto plazo pueden ser:

plazos fijos, acciones en bolsa, fondos comunes de inversin, etc.

5.4. Algunos aspectos a prestar atencin para evitar imprevistos

Una empresa que recin inicia actividades tiene que buscar tener la menor cantidad de

imprevistos posibles, a fin de que alguno de estos egresos no deje a la empresa sin dinero

para funcionar.

Imagnense que hasta un incendio o el ms mnimo robo reduce las ganancias del negocio

o hace que sus ingresos sean destinados a fines no previstos. Las fuentes de robos pueden

ser mltiples: clientes, proveedores, empleados, competidores, proveedores de servicios,

etc. Por eso los emprendedores prudentes colocan sistemas de control en cajas, inventarios

o algunos suministros como el combustible. Otra forma de protegerse es mediante la

contratacin de seguros.


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6. Los recursos invisibles

Existen una serie de recursos fundamentales que los emprendedores no valoran. Estos

recursos son casi invisibles y estn formados por los conocimientos y habilidades que

fueron ganando durante su vida.

Muchas empresas se crean en base a conocimientos, habilidades y experiencias adquiridas

a travs de la ayuda a los padres cuando eran jvenes, los trabajos previos en las

vacaciones del colegio o un hobby.

A la hora de empezar una empresa muchos aspirantes a emprendedores buscan y rebuscan

hacer empresas en actividades de las cuales no tienen las habilidades necesarias para poner

en marcha. Primero deberan comenzar por analizar las competencias propias, tanto las

percibidas como las no percibidas.

Otro rubro que es importante tomar en cuenta, son las relaciones que se tienen, ya que est

es un capital valiossimo generalmente no valorado.

7. Competencias a desarrollar por el explorador de recursos

Como vimos a lo largo del documento los emprendedores pueden suplir la necesidad de

dinero con otras competencias personales. Me gustara al final sealar algunas de esas

competencias que el emprendedor debe tener o desarrollar para ser un buen explorador de

recursos.

- Networking, o desarrollo, gestin y aprovechamiento de las redes sociales: es muy

importante desarrollar contactos y reconocer que pueden aportar los contactos existentes a

la nueva empresa. Si la gente busca primero los prstamos que el acceso social a recursos

es porque la tienen ms miedo a jugarse socialmente que financieramente (????).

- comunicacin: el buen emprendedor sabe preguntar por recursos disponibles, no tiene

miedo de pedir a los dems los recursos que no utilizan y es generoso para ofrecer. Para

todo ello hay que saber comunicarse.

- negociacin y creatividad: puede suceder que ante una necesidad se deba poder plantear

alternativas para obtener el recurso requerido. Para ello hay que ser creativo y tener una

actitud negociadora para obtener lo necesario.

- audacia: sin ser audaz no se logra nada. El emprendedor que le falta audacia recurre a los

recursos ms fciles y ms caros: comprar todo nuevo y caro.

- vender: el emprendedor que no tiene recursos tiene recursos financieros tiene que

conseguir el recurso fundamental, el dinero obtenido de la venta de sus productos. Cuanto

antes venda y cuanto antes cobre, mejor.


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- Gestin del flujo de efectivo: es importante que el emprendedor sepa hacer un flujo de

efectivo (cash flow) y ser constante en su seguimiento.

Preguntas para pensar

Quin de las personas que conozco sera el socio ideal para empezar una empresa?

Por qu no usar los recursos desaprovechados por otros?

Valor las habilidades que adquir en trabajos previos?

He pedido ayuda para empezar el negocio a la gente que me quiere?

Cunto estoy dispuesto a sacrificar en mi estilo de vida para poner en marcha la

empresa?

8. Conclusin

Para poner en marcha una empresa se hacen necesarios recursos financieros. Pero estos no

son los nicos recursos que se necesitan y muchas veces estos se sobreestiman. La

habilidad para reconocer los recursos que se hacen indispensables para poner en marcha la

empresa y conseguirlos al menor costo, es una caracterstica muy importante que distingue

a los emprendedores exitosos.

A lo largo del presente documento buscamos mostrar algunas de las formas en las que los

emprendedores exitosos exploran recursos para disminuir el capital necesario para crear

sus empresas y hacerlas funcionar durante los primeros aos de vida. Las variantes a

utilizar dependen de las caractersticas de la empresa a crear, el sector de actividad y el

contexto donde se cre.

Bibliografa

Godin, Seth (2001) The Bootstrappers Bible- Volume 1. E-book.

Neeley (2002) Bootstrap Finance. Working Document. Management Department

Northern Illinois University.

Smith, J.K.; Smith, R. (2000) Entrepreneurial finance. Wiley.

Timmons, J.; Splinelli, S.; Zacharakis, A. (2004) How to rise capital. Mc Graw Hill.

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