Boekhouden les 1

Boekhouden

Algemene introductie

Voorkennis?

• Wat zijn jullie ervaringen met boekhouden?– op school– in je werk

• Waarom houden we eigenlijk boek?

Boekhouden voor boerinnen

een introductie

Stap 1: We beginnen te boeren

• Onze beginnende boer stopt geld in zijn bedrijf en leent van de bank.

Stap 1: We beginnen met boeren

Eigen vermogen +/+

Lening +/+

Bankrekening +/+

Journaalpost

bank +/+Aan eigen vermogen +/+Aan lening +/+

BALANS

Stap 2: Een koe en hooi kopen

• Onze boer koopt een koe en hooi.

Stap 2: Een koe en hooi kopen

Eigen vermogen =

Lening =Bankrekening -/-

BALANS

Koe +/+

Hooi +/+

Journaalpost

koe +/+hooi +/+

AAN bank -/-

Stap 3: De koe eet hooi

• Onze koe begint hooi te eten.

Stap 3: De koe eet hooi

Eigen vermogen =

Lening =Bankrekening =

BALANS

Koe +/+

Hooi -/-

Journaalpost

koe +/+Aan hooi -/-

Stap 4: De koe geeft melk

• Vervolgens wordt onze koe gemolken

http://www.google.nl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=q5KSIV-wiMzvzM&tbnid=_W6f_ifc5lWiGM:&ved=0CAUQjRw&url=http://boerin.wordpress.com/2011/06/&ei=bs97UvftIuyS0AXshYDgAg&bvm=bv.56146854,d.d2k&psig=AFQjCNHRL4L4YG6Q34dDBVm8Sxr88Hx4Rg&ust=1383932120677638

Stap 4: De koe geeft melk

Eigen vermogen =


BALANS

Koe -/-

Hooi =

Melk +/+

Journaalpost

MelkAan Koe

Stap 5: De koe maakt een vlaai

• Wat gebeurt er?• Wat is de journaalpost?

Stap 5: De koe maakt een vlaai

Eigen vermogen =


BALANS

Koe -/-

Hooi =

Melk =

Mest +/+

Wordt de koe minder waard als ie gescheten heeft?

Waarom dit voorbeeld?

• Boekhouden is blijven nadenken;• Er is een verschil tussen een bezit in de

betekenis van productiemiddel en juridisch bezit (mest);

• Van geld uitgeven word je niet armer (omzetten productiemiddel);

• Het eigen vermogen is geen pot met geld;• Veranderingen geven we weer met

journaalposten

Boekhouden en de duivel

Over 0, debet en credit

http://www.google.nl/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=XzkyjovBf5aY4M&tbnid=ETb3M_vjoXu9nM:&ved=&url=http://borriquito2.skynetblogs.be/tag/duivelin&ei=YtJ7UqWaHcPQ0QXnp4HgAg&psig=AFQjCNFT-aORDWhCHXPWBd56w4K-zHT7WA&ust=1383932898527611

Angst voor de brandstapel

• Luca Pacioli (1445-1517).

• Een boekhouding zonder negatieve getallen, om de brandstapel te voorkomen.

• Vgl: De Indiase wiskundige Brahmagupta noemde in 628 nc negatieve getallen “schulden”.

http://www.youtube.com/watch?v=2SN_OEXSFhM

http://www.youtube.com/watch?v=2SN_OEXSFhM

Leverde een mooi concept op

• Pacioli bedacht het dubbel boekhouden:– Balans (foto)– Resultatenrekening (film)

• En vermeed daarbij de 0

• Door de begrippen Debet en Credit / Debiteren en Crediteren

Boekhouden met positieve getallen

BALANS

Financieringsactiviteiten•Hoe kom ik aan mijn bezit?•Schulden en eigen vermogen•Crediteren = stijging•Debiteren = daling

Debet Credit

Investeringsactiviteiten•Wat zijn mijn productiemiddelen?•Bezittingen (productiemiddelen)•Debiteren = stijging•Crediteren = daling

ResultatenrekeningProductieactiviteiten•Gemaakte kosten•Debiteren = stijging•(Crediteren = daling)

Realisatieactiviteiten•Gerealiseerde opbrengsten•Crediteren = stijging•(Debiteren = daling)

Hooivorken

• Een boer koopt 3 hooivorken van elk 5 zilverlingen. Hij betaalt contact.

• Wij denken:– Hooivorken +/+ 15– Kasgeld -/- 15

• Maar we noteren: Hooivorken 15 (bezit stijgt,

debiteren) AAN Kasgeld 15 (bezit daalt, crediteren)

De grammatica van het boekhouden

• Boekhouden is een taal.• Met een hele eenvoudige grammatica.– Als een debetrekening stijgt moeten we debiteren– Als een debetrekening daalt, moeten we crediteren

(“AAN”)– Als een creditrekening stijgt, moeten we crediteren

(“AAN”)– Als een creditrekening daalt, moeten we debiteren

• Maar onze computers denken niet in debet en credit!

Boekhouden is niet moeilijk!

• Als zij het kunnen, kunnen wij het ook!• Debiteuren / Crediteuren• Een grammatica van 4 (of 2!) regels• Een idioom van enkele honderden woorden– Debiteuren: krijg je nog geld van– Crediteuren: moet je nog betalen– Etc.

http://www.youtube.com/watch?v=-IqeX1vMqUM



Enkele vingeroefeningen

om te kijken of we het snappen

Geld op de bank krijgen

• Alex Willems heeft een briljant plan. Hij begint het bedrijf “Maxima”, een webshop met virtuele feestartikelen.

• Alex stopt zelf 15.000 euro in zijn bedrijf.• Zijn moeder gelooft in hem, en leent zijn

bedrijf 5.000 euro.• Door de goede contacten met zijn broer, leent

de bank van zijn broer hem 10.000 euro.

Wat voor activiteiten zijn het?

• Eigen geld erin?– Financieringsactiviteit

• Lening van zijn moeder?– Financieringsactiviteit

• Lening van de bank?– Financieringsactiviteit

• Geld op de bank storten?– Investeringsactiviteit


BALANSDebet Credit

Resultatenrekening

Eigen vermogen 15.000Lening moeder 5.000Banklening 10.000

Bank 30.000


Journaalpost

Bank 30.000@ Eigen vermogen 15.000@ Lening moeder 5.000@ Banklening 10.000

telling 30.000 30.000

Investeren in productiemiddelen

• Alex koopt 3.000 virtuele oranje feesthoedjes. Die hoedjes kosten 1 euro per stuk. Omdat hij nog niet bekend is bij de leverancier, moet hij meteen betalen per Ideal.

• De virtuele hoedjes worden na betaling meteen geleverd (ze zijn immers virtueel).


• Het aanschaffen van hoedjes– Investeringsactiviteit (vooraad productiemiddelen

“hoedjes” neemt toe)• Het betalen van de hoedjes– Desinvesteringsactiviteit (voorraad

productiemiddelen “geld op de bankrekening” neemt af)


BALANSDebet Credit

Resultatenrekening


Bank 27.000

Voorraad hoedjes 3.000


Journaalpost

Voorraad hoedjes 3.000@ Bank 3.000

Uitgaven en kosten

• Maxima heeft 3.000 betaald voor de hoedjes (uitgave)

• Maar Maxima is niet armer geworden! (er zijn geen kosten)

• Maxima heeft alleen het ene productiemiddel (geld op de rekening) omgezet in een ander productiemiddel (hoedjes die verkocht kunnen worden).

Kosten maken

• Alex’ bedrijf Maxima heeft nu wel hoedjes die het wil verkopen, maar tot Alex verbazing komt er geen klant.

• Alex is misschien wel een beetje dom.• Maar gelukkig komt er hulp: Winfried Witjes • Winfried wil promotie maken op zijn site voor

1.000 euro.

https://www.facebook.com/



Kosten maken

• Het bedrijf Maxima betaalt Winfried 1.000 euro voor het maken van reclame voor de hoedjes op Facebook.


• Het maken van reclamekosten– Productieactiviteit

• Het betalen van Winfried– Negatieve investering

Kosten maken

BALANSDebet Credit

Resultatenrekening


Bank 26.000


Reclamekosten 1.000 Verlies 1.000

Kosten maken

Journaalpost

Reclamekosten 1.000@ Bank 1.000

Verkopen

• Door de actie van Winfried verkoopt Maxima 2.000 hoedjes voor de prijs van 2 euro per stuk.

• Alle betalingen voor het virtuele hoedje gebeuren weer direct via Ideal.

• De hoedjes worden virtueel geleverd.


• Verkopen– Realisatie-activiteit

• Ontvangen betaling– Investeringsactiviteit (bankrekening stijgt)

• Leveren van de hoedjes– Desinvesteringsactiviteit (voorraad hoedjes daalt)

• Verkopen van de hoedjes– Productieactiviteit (opofferen van het

productiemiddel hoedjes)

Verkopen

BALANSDebet Credit

Resultatenrekening


Bank 30.000


Reclamekosten 1.000

Inkoopwaarde 2.000

Opbrengst verkopen 4.000

Winst 1.000

Verkopen

JournaalpostBank 4.000

@ Opbrengst verkopen 4.000Inkoopwaarde 2.000

@ Voorraad 2.000

Inleiding en algemene begrippen

Hoofdstuk 1

Informatieproces

• Zie figuur blz. 5

Administratie en boekhouding

• Zie figuren blz. 8, 9, 10

AO, BIV, IC

• BIV: verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op het verstrekken van informatie

• AO: geheel van organisatorische maatregelen om BIV op juiste wijze te laten plaatsvinden

• Interne controle: vaststellen dat informatie betrouwbaar is (intern, vgl externe controle)

Verslaggeving

• Interne jaarrekening• Fiscale jaarrekening• Externe jaarrekening

Inventaris, balans, V&W-rekening

Hoofdstuk 2

Inventaris

• Overzicht bezittingen en schulden van een onderneming

• Verkorte inventaris:– Goederenvoorraad als 1 post– Debiteuren als 1 post– Crediteuren als 1 post

Balans

SCHULDEN EN EIGEN VERMOGEN•Hoe is de onderneming aan haar geld gekomen?•De financieringen

BALANS

BEZITTINGEN•Wat heeft de onderneming met haar geld gedaan?•De investeringen

Volgorde balansposten

SCHULDEN EN EIGEN VERMOGEN•Tijdstip waarop ze moeten worden betaald• Eigen vermogen• Lang vreemd vermogen• Kort vreemd vermogen

BALANS

BEZITTINGEN•Toenemende liquiditeit• Vaste activa• Vlottende activa• Liquide middelen

Veranderingen balans

• Veranderingen bezittingen en schulden• Veranderingen eigen vermogen

• Resultatenrekening: de oorzaken van de veranderingen in het eigen vermogen als gevolg van bedrijfsactiviteiten (produceren en realiseren)

Opgave 206

Opgave 206BALANS per 1-7

Kasgeld 560 Crediteuren 16.400

Voorraad 23.500

Bank 1.750 Lening 2.000

Inventaris 8.000

Debiteuren 1.190

Telling 35.000 Telling 35.000

Eigen vermogen 16.600

Opgave 206

• 1 juli: een debiteur betaalt per kas• Omzetten ene productiemiddel (debiteur) in

het andere productiemiddel (kas)

Kas

AAN Debiteuren


Kasgeld 1.110 Crediteuren 16.400

Voorraad 23.500


Inventaris 8.000

Debiteuren 640



Opgave 206

• 6 juli: inkoop op rekening• Er is sprake van een investering (aanschaf

productiemiddel) dat gefinancierd wordt met een uitgestelde betaling (crediteur).

VoorraadAAN Crediteuren



Voorraad 29.500


Inventaris 8.000

Debiteuren 640



Opgave 206

• 14 juli: Betaling aan een leverancier• Door afname van het productiemiddel bank

wordt een deel van een financiering (de crediteur) afgelost.

CrediteurenAAN Bank



Voorraad 29.500

Bank 750 Lening 2.000

Inventaris 8.000

Debiteuren 640



Opgave 206

• Contancte inkoop van voorraad• Het ene productiemiddel (kas) wordt omgezet

in het andere productiemiddel (voorraad)

VoorraadAAN Kas


Kasgeld 310 Crediteuren 21.400

Voorraad 30.300

Bank 750 Lening 2.000

Inventaris 8.000

Debiteuren 640



Opgave 208

Opgave 208

• 4 juni: inkoop op rekening• Er is sprake van een investering (aanschaf

productiemiddel) dat gefinancieerd wordt met een uitgestelde betaling (crediteur).

VoorraadAAN Crediteuren



Voorraad 144.000

Bank 35.000

Debiteuren 40.000



Opgave 208

• 8 juni: Verkoop op rekening• Een productiemiddel (voorraad) wordt

opgeofferd (kosten, dus een daling van het eigen vermogen). Tegelijkertijd is er sprake van een realisatie (opbrengsten, dus een stijging van het eigen vermogen).

• Per saldo is er winst, een stijging van het EVJournaalpost doen we bij H6



Voorraad 94.000

Bank 35.000

Debiteuren 112.000



Opgave 208

• 13 juni: een debiteur betaalt per kas• Omzetten ene productiemiddel (debiteur) in

het andere productiemiddel (kas)

DebiteurenAAN Kas



Voorraad 94.000

Bank 35.000

Debiteuren 106.000



Opgave 208

• 18 juni: Betaling van een leverancier• Door afname van het productiemiddel bank

wordt een deel van een financiering (de crediteur) afgelost.

CrediteurenAAN Bank



Voorraad 94.000

Bank 21.000

Debiteuren 106.000



Opgave 208

• 25 juni: Verkoop op rekening• Een productiemiddel (voorraad) wordt

opgeofferd (kosten, dus een daling van het eigen vermogen). Tegelijkertijd is er sprake van een realisatie (opbrengsten, dus een stijging van het eigen vermogen).

• Per saldo is er winst, een stijging van het EVJournaalpost doen we bij H6



Voorraad 78.000

Bank 21.000

Debiteuren 106.000



Opgave 208

• 30 juni: Betalingen in verband met de productiekosten in de maand juni: de huurkosten, de loonkosten en overige kosten.

Journaalpost doen we bij H6



Voorraad 78.000

Bank 9.000

Debiteuren 106.000



Documents

Boekhouden les 1