BizniSoft Order Android Korisničko uputstvo uputstva/BizniSOFT Android...BizniSoft Order aplikacija za tablet računare sa podrškom za android operativni sistem, sa ekranom dijagonale

BizniSoft Order Android mobile app Korisničko uputstvo

BizniSoft poslovni programi – www.biznisoft.com

BizniSoft Order Android

Korisničko uputstvo

1. UVOD

BizniSoft Order aplikacija za tablet računare sa podrškom za android operativni sistem, sa

ekranom dijagonale 7 inča ili više, predstavlja poslovno rešenje u okviru BizniSoft poslovno-

knjigovodstvenog paketa i namenjena je za rad na terenu. Mobile aplikacija radi isključivo sa

BiznisoftApplicationServer-om koji omogućava sinhronizaciju i prenos podataka sa servera na

tablet računare, i obrnuto.

2. INSTALACIJA APLIKACIJE

Da bi instalirali aplikaciju, to morate dozvoliti u podešavanjima uređaja tako što u podešavanjima

pronađete opciju „Security“ a zatim čekirate stavku kao na slici 1:

Slika 1 – Priprema uređaja za instalaciju

Nakon toga, instalacija BizniSoftOrder mobile aplikacije se vrši pokretanjem BizniSoftOrder.apk

fajla koji se dobija od distributera paketa.

3. PRVO STARTOVANJE APLIKACIJE

Kada je aplikacija uspešno instalirana, možete je odmah pokrenuti pritiskom na dugme „Open“,

a možete i kasnije, u bilo kom trenutku, pritiskom na ikonicu koja se nalazi u glavnom meniju

uređaja. Dočekaće Vas obaveštenje o unosu podrazumevanih podešavanja koja su neophodna za

dalji rad.



3.1 PODRAZUMEVANA PODEŠAVANJA

Slika 2 – Podrazumevana podešavanja

Slika 2.1 – Podrazumevana podešavanja

Slika 2.2 – Podrazumevana podešavanja

Jedinstveni ID korisnika koji služi za

razdvajanje poslatih dokumenata na

operatere koji ih šalju.

Adresa vašeg servera sa kojim se vrši

sinhronizacija i prenos podataka.

Podaci za pristup operatera serveru

definisani u sifarniku operatera u

BizniSoft desktop aplikaciji.

Podaci o režimu rada, tipu/vrsti

dokumenta, statusu, objektu...koji se

šalju na server pri obradi podudžbina.

Upis na klik – Korisnik bira da li će se

artikli upisivati klikom na naziv iz liste

ili potvrdom na dugme.

Mogućnost sinhronizacije podataka

vezanih za:

- Artikle,

- Poslovne partnere ili

- Prenos svih podataka

Autentifikacija korisnika koji se

prijavljuje za rad i ujedno provera

dostupnosti servera.

Nakon svake izmene podrazumevanih

podataka, neophodno je potvrditi i

sačuvati izmene.

Brisanje svih podataka osim podataka

za pristup serveru – korisničkih

podataka.



Pre prve sinhronizacije podataka, poželjno je proveriti ispravnost unetih podešavanja pritiskom

na dugme „Proveri vezu sa serverom“. Ukoliko ste dobili obaveštenje kao na slici 3, uneti podaci

su ispravni i uspešno ste kontaktirali server. Ukoliko ste dobili obaveštenje kao na slici 4, znači da

iz nekog razloga niste u mogućnosti da uspostavite konekciju sa serverom. Ovo možete rešiti na

neki od sledećih načina:

1. Najpre proverite da li imate pristup internetu,

2. Proverite ispravnost unetih podataka za pristup serveru,

3. Na samom serveru mora biti dozvoljen pristup korisnicima – DataSnap server mora

biti startovan. Kontaktirajte administratora radi provere ovih podešavanja na serveru.

Napomena: Da bi uspostavili bilo kakvu komunikaciju sa serverom morate imati pristup

internetu.

Slika 3 – Uspešna konekcija Slika 4 – Neuspela konekcija

Objekat birate pritiskom na dugme „Izaberi objekat“ a zatim na dugme „Preuzmi listu“, posle

čega iz liste objekata koja je preuzeta sa servera birate željeni objekat.

Kada unesete sve neophodne podatke, pritiskom na dugme „Sačuvaj podrazumevana

podešavanja“ potvrđujete te izmene i samim tim će one biti sačuvane na uređaju, nakon čega

dobijate obaveštenje kao na slici 5:

Slika 5 – Obaveštenje o sačuvanim podešavanjima

Napomena: Da bi sačuvali podrazumevana podešavanja, sva polja u ovoj sekciji moraju biti

popunjena.

Ove podatke možete proveriti u status panelu koji se otvara pritiskom na dugme koje se

nalazi u gornjem levom uglu ekrana i koji je prikazan na slici 6:

Slika 6 – Status panel



Ako pogledte sliku 2, primetićete da su podaci sa slike 6 identični kao podaci na slici 2, nakon

pritiska na dugme „Sačuvaj podešavanja“.

3.2 PRVA SINHRONIZACIJA

Kada ste uspešno kontaktirali server i sigurni ste da imate vezu sa serverom i da je korisnik

autorizovan, možete preći na sledeći korak, a to je preuzimanje / sinhronizacija podataka. Ovaj

proces može trajati i par minuta, u zavisnosti od količine podataka koje preuzimate, brzine

interneta i brzine samog uređaja. Nije poželjno prekidati postupak preuzimanja podataka jer

može doći do greške i neće biti preuzeti svi podaci, pa će ceo postupak morati da se ponovi. Ako

iz nekog razloga ipak dođe do prekida prenosa podataka (prekid veze sa internetom, greška na

serveru, gubitak veze sa serverom...) pojaviće se izveštaj o nastaloj grešci, i to možete

jednostavno ispraviti ponovnim pokretanjem sinhronizacije.

Sinhronizaciju pokrećete odabirom stavke „Sinhronizacija podataka“ iz glavnog menija koji se

nalazi u gornjem desnom uglu ekrana kao što je prikazano na slici 7:

Slika 7 – Glavni meni

Kada izaberete ovu stavku pojaviće se upit za potvrdu startovanja sinhronizacije gde imate dve

mogućnosti, i to:

1. OK – startuje se sinhronizacija (pod uslovom da je server dostupan), ili

2. Cancel – sinhronizacije se ne startuje

Ako se sinhronizacija startuje, prikazuje se status koji vas informiše kako se sinhronizacija odvija.

Kada se sinhronizacija završi, dobijate obaveštenje da je prenos podataka uspešno izvršen. U

ovom procesu se prenose podaci u zavisnosti od vaših podrazumevanih podešavanja (Slika 2 –

Opcije sinhronizacije podataka).

Ako je postupak prve sinhronizacije uspešno završen, znači da ste preuzeli sve potrebne podatke

i spremni ste za dalji rad.



4. ŠIFARNIK ARTIKLA

Ako ste prethodno izvršili preuzimanje podataka sa servera, informacije o artiklima možete videti

u „Šifarniku artikla“ koji otvarate odabirom odgovarajuće stavke iz glavnog menija. Preuzeti

podaci za odabrani podrazumevani objekat se prikazuju u tabeli kao na slici 8:

Slika 8 – Šifarnik Artikla

U ovoj tabeli možete videti šifre, nazive, stanje u

podrazumevanom objektu, cenu i poresku stopu.

Radi lakšeg prikaza željenih artikla, omogućena je

pretraga artikla po delu naziva.

Nakon unetog dela naziva, pritiskom na dugme

sa slikom lupe, vrši se pretraga artikla koji se

prikazuju u tabeli ispod.

Ako se u tabeli ne prikažu svi artikli, pritiskom

na dugme „Osveži“, prikazuju se svi.

Prikaz stanja po objektima za artikal po izboru.



5. ŠIFARNIK POSLOVNIH PARTNERA

Informacije o poslovnim partnerima možete videti u „Šifarniku poslovnih partnera“ koji otvarate

odabirom odgovarajuće stavke iz glavnog menija. Preuzeti podaci se prikazuju kao na slici 9:

Slika 9 – Šifarnik poslovnih partnera

6. KREIRANJE NARUDŽBINA

Slika 10 – Glavni meni

U ovoj tabeli možete videti šifre, nazive i mesto

poslnovnih partnera za koje je dodeljen

komercijalista koji je označen za sinhronizaciju.

Radi lakšeg prikaza poslovnih partnera, omogućena

je pretraga partnera po delu naziva.

Nakon unetog dela naziva, pritiskom na dugme sa

slikom lupe, vrši se pretraga poslovnih partnera

koji se prikazuju u tabeli ispod.

Ako se u tabeli ne prikažu svi poslovni partneri,

pritiskom na dugme „Osveži“, prikazuju se svi.

Odabirom stavke „Narudžbine“ iz glavnog menija otvara se ekran za

kreiranje narudžbine kao na slici 11. Isto tako, ako su podrazumevana

podešavanja prethodno podešena, pri startovanju aplikacije, ovaj

ekran će se prvi otvoriti.



Slika 11 – Kreiranje narudžbine

Kreiranje narudžbine se sastoji iz par koraka, i to:

1. Odabir i upis poslovnog partnera i poslovne jedinice za koga se narudžbina sastavlja

2. Pretraga i upis artikla sa količinom (pojedinačno ili po komercijalnom pakovanju) i

rabatom (ponavlja se onoliko puta koliko se artikla dodaje)

3. Dodavanje napomene i provera zbirnih akcija - opciono

4. Poručuje se pritiskom na dugme „OK / PORUČI“

Posle koraka 4, porudžbina se šalje na server na obradu.

Podaci poslovnog partnera za koga se

kreira dokument. Odabir poslovnog

partnera se vrši pritiskom na dugme +.

Podaci o artiklu koji se dodaje u red za

porudžbinu.

Podaci o artiklima koji su već dodati na

porudžbinu. (Cena = cena po komadu

bez uračunatog poreza, Za Uplatu =

Cena*Količina + porez)

Broj stavki koje se nalaze na

porudžbini i ukupna vrednost sa

uračunatim porezom.

Mogućnost pretrage artikala po

atributima artikla ili po šifri.

Mogućnost dodavanja napomene na

aktuelnu narudžbinu, kao i provera

zbirnih akcija nakon unosa stavki.



Ako u trenutku poručivanja nemate vezu sa internetom i serverom, porudžbina se takođe smešta

u red na čekanje odakle je možete kasnije poslati.

Na slici 12 je prikazan izgled glavnog ekrana sa porudžbinom na koju su već dodati artikli i koja se

može poslati na obradu.

Slika 12 – Porudžbina sa dodatim artiklima pre slanja na obradu



Narudžbinama koje su na čekanju možete pristupiti u svakom trenutku odabirom stavke „Prikaži

neobrađene transakcije“ koja se nalazi u glavnom meniju. U zagradama pored teksta piše i koliko

je dokumenata neobrađeno. Odabirom ove stavke dobija se prikaz kao na slici 13:

Slika 13 – Prikaz dokumenata na čekanju

Odabirom bilo koje stavke iz liste neobrađenih transakcija dobijia se prikaz detalja za odabrani

dokument kao na slici 14:

Slika 14 – Detalji sa neobrađene narudžbine

Kod prikaza jednog od neobrađenih

dokumenata, postoji mogućnost

pregleda stavki, brisanja dokumenta i

ponovnog pokušaja slanja na obradu.



7. AŽURIRANJE STANJA

Kako bi korisnik povremeno imao uvid u realno stanje zaliha, uvedena je opcija ažuriranja stanja.

Ova opcija sa servera prikuplja samo informacije o stanju artikala koji se nalaze u

podrazumevanom objektu, ne i nove artikle. Na ovaj način se dobijaju potrebne informacije o

stanju bez potrebe za sinhronizacijom svih podataka, što bi trajalo znatno duže.

Slika 15 – Opcija za ažuriranje stanja za definisani objekat

Napomena: Pri ažuriranju stanja, kao i pri svakom preuzimanju ili slanju podataka sa servera ili

ka serveru, neophodna je veza sa internetom i dostupan server.

8. PREUZIMANJE PODATAKA O AKCIJAMA

Prilikom preuzimanja podataka o aktuelnim akcijama vrši se prenos tabela koje se odnose samo

na akcije. Na ovaj način ćete imati ažurne informacije o akcijama koje se sprovode prilikom

naručivanja robe.

Slika 16 – Opcija za ažuriranje podataka o akcijama

9. DODATNA PODEŠAVANJA

Automatski akcijski rabat – podrazumeva da ukoliko je ova stavka čekirana, pri kreiranju nove

porudžbine uvek će se uključiti opcija „Akcijski rabat“, koju svakako možete i ručno promeniti.

Ručni unos rabata – kada je ova opcija uključena, prilikom dodavanja artikala na porudžbinu

imate mogućnost da ručno izmenite i unesete rabat za svaku stavku. U suprotnom računa se rabat

koji je prethodno propisan za taj artikal/poslovnog partnera.

Provera stanja po artiklima za ovaj objekat – kada je ova opcija čekirana, stanje artikla se

proverava u trenutku pritiska na dugme „Upiši Artikal“ gde se željena količina koju je uneo

korisnik upoređuje sa količinom na stanju (iz lokalne baze), ako stanje na zalihama ne zadovoljava

željenu količinu pojavljuje se obaveštenje (sa informacijom o raspolozivom stanju) gde je moguće

pritisnuti OK da se artikal ipak unese na porudžbinu bez obzira na stanje zaliha, ili CANCEL kako

bi se smanjila količina koja se naručuje ili preskočio ovaj artikal.



Kada je ova opcija isključena, artikli se dodaju bez obzira koliko je raspoloživo i bez obaveštenja

ako stanje ne zadovoljava potražnju.

Ova opcija ostaje zapamćena za svaki objekat posebno tako da nije neophodno da se menja svaki

put kada se promeni objekat. Npr moguće je podesiti za jedan objekat da se stanje proverava, a

za neki drugi ne. Kada se jednom podesi za određeni objekat, tako će biti i sledeći put kada se

uđe u taj isti objekat.

Omogući notifikacije – ukoliko prilikom slanja porudžbine nemate vezu sa serverom i porudžbina

se premesti u red na čekanje, a ova opcija je čekirana, uređaj će Vas nakon definisanog

vremenskog intervala obavestiti da imate transakcije na čekanju, kao i broj transakcija na

čekanju. Ukoliko ima više transakcija na čekanju, vreme zakazivanja se računa od trenutka kada

poslednja transakcije ode u red na čekanje.

Upisivanje na klik – ako je ova opcija čekirana, pri odabiru stavki iz liste atributa artikla, šifarnika

artikla ili šifarnika poslovnih partnera, stavka će se automatski primeniti bez obaveznog pritiska

na dugme „kreiraj porudžbinu“, „prikaži artikle“ ili „dodaj artikal“.

9.1 OPCIJE SINHRONIZACIJE PODATAKA

Ove opcije su uvedene kako bi se skratio i rasteretio postupak sinhronizacije podataka, ukoliko je

to moguće. Primer: nekada će vam trebati samo informacije o novim poslovnim partnerima.

Zašto bi ste tada čekali na preuzimanje informacija o artiklima i njihovom stanju, ili preuzimanje

informacija o akcijama koje može trajati znatno duže nego prenos informacija o poslovnim

partnerima? Isto tako možete preneti informacije o artiklima a da izostavite podatke o

partnerima, ukoliko znate da su te informacije nepromenjene. Iz tog razloga imate mogućnosti:

Prenesi podatke vezane za artikle – obuhvata nazive, cene, količine, komercijalna pakovanja,

rabat, akcijski rabat, atribute...

U okviru ove opcije postoji mogućnost prenosa artikla kojih trenutno nema na stanju ili koji su

u minusnom stanju.

Prenesi podatke vezane za poslovne partnere – obuhvata nazive, poslovne jedinice, uslove

prodaje, propisane cenovnike...

Prenesi samo kupce koji su dodeljeni ovom komercijalisti – podrazumeva prenos samo

poslovnih partnera kojima je dodeljen komercijalista koga definišete u podešavanjima, kartica

korisnički podaci, polje „korisnik“.

Preporuka: Naša preporuka je da podesite vreme za „Sleep“ uređaja na 5 minuta kako uređaj ne

bi prešao u taj režim za vreme sinhronizacije podataka. U zavisnosti od uređaja, u tom slučaju

može doći do prekida sinhronizacije. Ovo možete jednostavno podesiti u podešavanjima uređaja,

stavka „Display“, opcija „Sleep“ gde su ponuđeni neki vremenski intervali.

BIZNISOFT TIM

Documents

BizniSoft Order Android Korisničko uputstvo uputstva/BizniSOFT Android...BizniSoft Order aplikacija za tablet računare sa podrškom za android operativni sistem, sa ekranom dijagonale