• beneficiaţi de actualizări automate ale nomenclatorului de medicamente

• beneficiaţi de suport tehnic oferit de echipa Setrio

• particularizaţi discounturile în funcţie de tipologiile şi creditele clienţilor

• monitorizaţi operaţiunile şi activitatea agenților de vânzări, a operatorilor telesales şi a agenților de livrări

• maximizaţi spaţiul de depozitare prin utilizarea sistemului WMS de organizare eletronică a depozitului şi a sugestiei de depozitare

• gestionaţi rapid şi uşor activitatea din depozit prin ordine de culegere şi borderouri de livrare

1S.C. SETRIO SOFT S.R.L. ,

021 331 15 40 I 0740 225 225 I Call Center 0374 211 000 I office@setrio.roBucuresti Str. Preciziei nr. 20, sector 6

B Zdepozit

BY SETRIO

BizDepozit

BizDepozit se conectează cu aplicaţii online dedicate forţei de vânzări şi agenţilor de livrări (BizMobile – variantele desktop şi Android), aplicaţii care centralizează informaţiile de vânzare şi de planificare ale activităţilor zilnice.

BizDepozit este soluția completă pentru automatizarea şi eficientizarea activităţii de gestiune a stocurilor din depozite.

Aplicaţia simplifică şi eficientizează fluxurile de lucru, asigurând realizarea automată a raportărilor pentru depozitele de medicamente, către Agenţia Naţională a Medicamentului şi către Ministerul Sănătăţii.(conform OMS 1345/2016)

$

Motive să utilizaţi BizDepozit

În plus, integrarea cu soluţia BizPharma Head Office dedicată lanţurilor de farmacii face posibile:• replicarea de date între punctele de lucru• transferul de marfă între depozite şi farmacii• trimiterea de comenzi

BizDepozit se integrează cu cele mai importante aplicații contabile: Charisma, Winmentor, Ciel, Saga.

• raportaţi automat , către Ministerul Sănătăţii • efectuaţi raportarea către ANM

stocurile ZILNIC,

• transferaţi datele între depozit şi farmacii

- aveţi întotdeauna codurile de produs şi preţurile corecte

• facturaţi în mai multe valute

- interfaţare cu aplicaţiile BizToBiz şi BizMobile

- interfaţare cu platforma GoPharma (peste 2.800 de farmacii înregistrate)

• primiţi şi gestionaţi direct din aplicaţie comenzile de la clienți

B Zdepozit

BY SETRIO

2

BizPharma I BizMedica I BizDepozit I Mobile I GoPharmaBiz

www.setrio.ro

S.C. SETRIO SOFT S.R.L. , 021 331 15 40 I 0740 225 225 I Call Center 0374 211 000 I office@setrio.ro

Bucuresti Str. Preciziei nr. 20, sector 6

FUNCȚIONALITĂȚILEAPLICAŢIEI 1. Nomenclatoare avansate

Pentru un produs, pe lângă funcționalitățile clasice, se pot defini informații suplimentare despre caracteristicile de stocare: volum, greutate sau alte particularități definite de utilizator.

O gestiune poate avea una sau mai multe celule, acestea fiind structuri ierarhice (fiecare celulă poate conține alte celule). Fiecare celulă are dimensiuni predefinite: lungime, lățime şi adâncime.

$

2. Recepție

3. Oferte

4. Comenzi

Notele de recepţie sunt procesate prin crearea unui document pentru recepţia produsului. Acesta poate fi confirmat în mai multe etape, în scopul tratării posibilelor diferenţe cantitative sau calitative şi în scopul tratării corespunzătoare a incidentelor de aprovizionare.

Recepțiile de marfă pot fi generate automat de pe facturile de la furnizor.

Aplicația permite introducerea intrărilor din import (DVI) şi calculul automat al preţului de import, cu toate componentele acestuia (taxe şi comisioane vamale, accize etc.).

BizDepozit oferă utilizatorului posibilitatea creării de oferte, având la bază liste de preţuri generale sau specifice pentru anumiţi clienţi. Sunt disponibile multiple tipuri de oferte speciale: oferte de discount financiar, rabat natural, pachete valorice, pachete cantitative, oferte cumulative, oferte pe termen de plată, oferte pe termen de expirare etc.

Discountul acordat de producător şi discountul acordat de distribuitor pot fi urmărite diferenţiat. Se gestionează discountul în tranzit.

Comenzile de la clienți sunt utilizate pentru pregătirea şi controlul vânzărilor şi al livrărilor, documentele de livrare şi facturare putând fi generate automat, pe baza comenzii introduse şi a regulilor de generare predefinite.

În plus, este posibilă generarea în mod automat de comenzi furnizor, de avize de ambalaj şi de colete pentru evidenţa transportului. Prin interfața BizToBiz forța de vânzări poate genera automat comenzi din aplicațiile online (BizToBiz - varianta desktop și Android).

BizDepozit se integrează complet cu aplicația de gestiune farmaceutică BizPharma de unde punctele de lucru proprii pot trimite comenzi online către depozit. Comenzilele pot fi onorate folosind metoda FIFO sau în funcție de rulajul fiecărui punct de lucru.

B Zdepozit

BY SETRIOBizPharma I BizMedica I BizDepozit I Mobile I GoPharmaBiz

www.setrio.ro

3S.C. SETRIO SOFT S.R.L. ,

021 331 15 40 I 0740 225 225 I Call Center 0374 211 000 I office@setrio.roBucuresti Str. Preciziei nr. 20, sector 6

5. Livrări

6. Gestiunea retururilor

Pe baza detaliilor obţinute din meniul Comenzi, pot fi generate imediat sau automat una sau mai multe dispoziţii de livrare sau avize de expediţie, cu confirmare opţională a stocului, pentru tratarea proactivă a incidentelor de stoc şi de livrare. Disponibilitatea stocului şi limita de credit sunt actualizate automat încă din faza de comandă.

BizDepozit gestionează retururile de marfă, documentele fiind legate de comanda client şi de livrarea originală.

Documentele finale de retur pot fi generate manual sau automat atunci când mărfurile returnate se întorc în depozit.

LIVRĂRI

GESTIUNEA RETURURILOR

NECESAR DE APROVIZIONARE

FLUX DE CULEGERE

7. Necesar de aprovizionare

8. Flux de culegere marfă

Necesarul de aprovizionare este creat manual sau generat automat prin intermediul calculelor de stoc disponibil și în funcţie de cererea reală.

Se poate analiza o perioadă dorită de vânzări, se calculează o frecvenţă de vânzare a produselor şi se poate face o predicţie de vânzare / aprovizionare.

BizDepozit include opțiuni avansate pentru a genera ordine de culegere, documente destinate gestiunii optime a mărfurilor din depozite, care au rolul de a crea și controla fluxurile de marfă.

Ordinele de culegere sunt generate din comenzi și este permisă validarea operației de culegere de către supraveghetor.

Listele de culegere marfă se pot genera pe fiecare comandă în parte sau agregat pe destinație, camion, rută.

9. Multi valută

10. Contabilitate

11. Facturare

12. Încasări și plăți

13. Rapoarte şi statistici

BizDepozit sprijină comerțul global prin tranzacţii în valute multiple, oferind utilizatorilor posibilitatea de a efectua tranzacţii în mai multe valute și de a menține evidența conturilor bancare în mai multe valute.

BizDepozit se integrează cu cele mai importante aplicații contabile: Charisma, Winmentor, Ciel, Saga. Exportul datelor în contabilitate se face în funcție de perioada aleasă de utilizator sau la cerere.

Facturile sunt generate în funcţie de convenţiile agreate cu clienţii. Acestea pot fi generate:• imediat după fiecare livrare• în momentul în care comanda a fost livrată în totalitate• pe baza unui calendar de facturare individual, predefinit pentru fiecare client.

În momentul operării unei încasări se generează automat documente de încasare / plată pentru tranzacţii cu numerar (o intrare în Registrul de Casă este generată automat).

Sunt disponibile numeroase rapoarte predefinite, de la fişe de produs şi gestiune, până la rapoarte de vânzări complexe. Se pot urmări statistici de încărcare a activităţii, astfel încât programul personalului din depozit să poată fi mai bine organizat.

De asemenea, se pot vizualiza oricând rapoarte de distribuţie a comenzilor, extrase pe zile calendaristice, pe zile ale săptămânii, pe intervale orare etc.

B Zdepozit

BY SETRIO

4S.C. SETRIO SOFT S.R.L. ,

021 331 15 40 I 0740 225 225 I Call Center 0374 211 000 I office@setrio.roBucuresti Str. Preciziei nr. 20, sector 6

BizPharma I BizMedica I BizDepozit I Mobile I GoPharmaBiz

www.setrio.ro

Rapoartele zilnice şi periodice pentru Agenţia Naţională a Medicamentelor şiMinisterul Sănătăţii se realizează automat.