Bienvenue - WelkomBienvenue - Welkom

Uitreiking eWerkprijzen 2008Uitreiking eWerkprijzen 2008

Remise des eWorking Awards 2008Remise des eWorking Awards 2008

Gestart in 2004 Vlaamse Gem. Patricia Ceysens, Gestart in 2004 Vlaamse Gem. Patricia Ceysens, eWerkprijzen eMama, ePapaeWerkprijzen eMama, ePapa

Sinds 2007 beide gemeenschappen als initiatief Sinds 2007 beide gemeenschappen als initiatief van BTA i.s.m. HR Tribune & partnersvan BTA i.s.m. HR Tribune & partners

Doelstelling: Doelstelling: uitwisselen van ervaringen en uitwisselen van ervaringen en promoten van goede praktijken om telewerken promoten van goede praktijken om telewerken

te stimuleren te stimuleren

ProgrammeProgramme• 14:0014:00IntroductionIntroduction• 14:1514:15PMEPME• 14:4514:45Secteur publicSecteur public• 15:1515:15Grandes entreprisesGrandes entreprises• 15:4515:45Vote & breakVote & break• 16:30 16:30 Table rondeTable ronde• 17:3017:30Remise des awards & cocktailRemise des awards & cocktail

eWorking: eWorking: Tendances et enjeuxTendances et enjeux

Tendances• Enquêtes européennes

– 437.000 télétravailleurs en 2002 dont 7,5% à domicile et 2,4% de mobiles (SIBIS, 2003)

– 14,7% des travailleurs en emploi télétravaillent à domicile (ECWS, 2005)

• Enquêtes nationales:– 42% des entreprises flamandes implémentent le télétravail contre 53% à Bruxelles et

15% en Wallonie (KUL-ULB, 2003)– Motifs & profil télétravailleur, e.a. 66.9% des télétravailleurs sont des hommes; 78.3%

télétravaillent informellement ... (ESF-UA, 2005)

Allemagne Angleterre Belgique Danemark Espagne France Italie Pays-Bas EU15

% 8,5 9,6 14,7 16 8,4 7 3,9 14 8,4

Enjeux• D’un projet technologique à…• un projet de société• un projet d’organisation

Nouvelles attentes des travailleurs (qualité de vie au travail, conciliation)

Evolution démographique

Mobilité

Environnement

Technologies performantes

Flexibilité du travail

Politiques de gestion / Réflexion

stratégique

Parmi les leviers possibles: le télétravail

Réduction des coûts?

Attraction / Rétention?

Mobilité? RSE?

Responsabilisation?

etc.

Valeur Ajoutée

(RH)

Contexte Stratégie Dispositif

eWorking: eWorking: Tendances et enjeuxTendances et enjeux

Handleiding project Handleiding project Anders WerkenAnders Werken in HR-toolkit ESF: www.mvuntited.be & www.tijdvoortelewerk.be in HR-toolkit ESF: www.mvuntited.be & www.tijdvoortelewerk.be

SuccesfactorenSuccesfactoren

• Kosten/baten analyseKosten/baten analyse

• Multidisciplinaire Multidisciplinaire voorbereidingvoorbereiding

• Objectiveren telewerkbaarheidObjectiveren telewerkbaarheid & selectiecriteria& selectiecriteria

• Starten met pilootprojectStarten met pilootproject

• Opstellen Opstellen telework policytelework policy

• Informeren, adviseren, trainenInformeren, adviseren, trainen van van alle alle betrokken partijenbetrokken partijen

• Vertrouwen & meten Vertrouwen & meten

• Integreren in HR-beleidIntegreren in HR-beleid

SuccesfactorenSuccesfactoren

• Kosten/baten analyseKosten/baten analyse

• Multidisciplinaire Multidisciplinaire voorbereidingvoorbereiding

• Objectiveren telewerkbaarheidObjectiveren telewerkbaarheid & selectiecriteria& selectiecriteria

• Starten met pilootprojectStarten met pilootproject

• Opstellen Opstellen telework policytelework policy

• Informeren, adviseren, trainenInformeren, adviseren, trainen van van alle alle betrokken partijenbetrokken partijen

• Vertrouwen & meten Vertrouwen & meten

• Integreren in HR-beleidIntegreren in HR-beleid

ValkuilenValkuilen

• Weerstand (cultuur, controle)Weerstand (cultuur, controle)

• Discrepantie verwachtingenDiscrepantie verwachtingen

• Gebrek afspraken frequentie,Gebrek afspraken frequentie, doelen, bereikbaarheid &doelen, bereikbaarheid & aanwezigheid aanwezigheid

• Vervagen grens werk/privéVervagen grens werk/privé

Geen duidelijke afspraken gezinGeen duidelijke afspraken gezin

• Kinderziektes project (ICT)Kinderziektes project (ICT)

• Gebrek informatie aan niet-Gebrek informatie aan niet- telewerkers & werkbelastingtelewerkers & werkbelasting

• Gebrek centrale online infoGebrek centrale online info

• Onduidelijkheid gevolgen Onduidelijkheid gevolgen loopbaan & opleidingskansenloopbaan & opleidingskansen

ValkuilenValkuilen

• Weerstand (cultuur, controle)Weerstand (cultuur, controle)

• Discrepantie verwachtingenDiscrepantie verwachtingen

• Gebrek afspraken frequentie,Gebrek afspraken frequentie, doelen, bereikbaarheid &doelen, bereikbaarheid & aanwezigheid aanwezigheid

• Vervagen grens werk/privéVervagen grens werk/privé

Geen duidelijke afspraken gezinGeen duidelijke afspraken gezin

• Kinderziektes project (ICT)Kinderziektes project (ICT)

• Gebrek informatie aan niet-Gebrek informatie aan niet- telewerkers & werkbelastingtelewerkers & werkbelasting

• Gebrek centrale online infoGebrek centrale online info

• Onduidelijkheid gevolgen Onduidelijkheid gevolgen loopbaan & opleidingskansenloopbaan & opleidingskansen

Criteria/critères juryCriteria/critères jury

• organisatorische aspecten?organisatorische aspecten?

• financiële aspecten?financiële aspecten?

• arbeidsrechtelijke aspecten?arbeidsrechtelijke aspecten?

• technologische aspecten?technologische aspecten?

• betrokkenheid bij de voorbereiding en invoering?betrokkenheid bij de voorbereiding en invoering?

• begeleiding bij de invoering van e-werken?begeleiding bij de invoering van e-werken?

• rekening gehouden met rekening gehouden met gelijke kansengelijke kansen??

• effecten van het e-werkproject geëvalueerd ?effecten van het e-werkproject geëvalueerd ?

• behalen doelstellingen van het bedrijf en van de behalen doelstellingen van het bedrijf en van de

werknemers? werknemers?

• is dit e-werkproject innoverend?is dit e-werkproject innoverend?

• voorbeeldfunctie voor andere organisaties?voorbeeldfunctie voor andere organisaties?

• combinatie met kantoorinnovatie (office-sharing)?combinatie met kantoorinnovatie (office-sharing)?

• aspects organisationnels?aspects organisationnels?

• aspects financiers?aspects financiers?

• aspects juridiques?aspects juridiques?

• aspects technologiques?aspects technologiques?

• implication dans la préparation et l'introductionimplication dans la préparation et l'introduction??

• accompagnement lors de l'introduction du e-working?accompagnement lors de l'introduction du e-working?

• aspect aspect égalité des chanceségalité des chances a-t-il été pris en compte? a-t-il été pris en compte?

• effets du projet e-working ont-ils été évalués?effets du projet e-working ont-ils été évalués?

• e-working s'inscrit-il dans la stratégie générale de e-working s'inscrit-il dans la stratégie générale de

l'entreprise et rencontre-t-il les attentes des travailleurs?l'entreprise et rencontre-t-il les attentes des travailleurs?

• ce projet est-il innovant? ce projet est-il innovant?

• peut-il servir de modèle pour d'autres organisations?peut-il servir de modèle pour d'autres organisations?

• se combine-t-il avec d'autres aménagements du lieu de se combine-t-il avec d'autres aménagements du lieu de

travail (bureaux partagés, etc.)?travail (bureaux partagés, etc.)?

www.bta.be & www.tijdvoortelewerk.bewww.bta.be & www.tijdvoortelewerk.be

Uitreiking eWerkprijzen 2008Uitreiking eWerkprijzen 2008

Remise des eWorking Awards 2008Remise des eWorking Awards 2008