Doc. dr. Lejla Kodri Zaimovi

Osnove biblioteke djelatnostiIFLA-INE I UNESCO-OVE SMJERNICE ZA KOLSKE BIBLIOTEKE

Zadaa kolske biblioteke

kolska biblioteka prua informacije i spoznaje neophodne za uspjeno djelovanje u dananjem drutvu koje se sve vie zasniva na informacijama i znanju

kolska biblioteka uenicima omoguava stjecanje vjetina za cjeloivotno uenje, razvija njihovu matu i tako im pomae da postanu odgovorni graani

SmjerniceUpravljanje u skladu s jasno utvrenim smjernicamaSmjernice osmiljene u skladu s potrebama kole, kolske zajednice, drutva u cjeliniU sastavljanje smjernica ukljueni kolski bibliotekari, nastavno osoblje, vodei lanovi upraveOdrediti ulogu biblioteke s obzirom na:kolski programmetode pouavanja u kolizadovoljavanje nacionalnih i lokalnih standarda i kriterijapotrebe uenika u pogledu uenja i linog razvojapotrebe nastavnog osoblja

Faktori uspjeha kolske biblioteke

Uinkovitoj, uspjenoj i dobro voenoj biblioteci pridonosi sljedee:finansiranje i proraunsmjetajizvoriorganizacijaosobljekoritenje bibliotekepromocija

Praenje i procjenjivanje pokazatelji uspjenosti (I)

Pokazatelji koritenja:posudba po lanu kolske zajednice (posebno po ueniku i po lanu nastavnog osoblja)ukupan broj posjeta biblioteci po lanu kolske zajednice (posebno po ueniku i po lanu nastavnog osoblja)posudba po jedinici graeposudba po satu posudbe (tokom trajanja nastave i nakon nastave)broj informacijskih upita po lanu kolske zajednice (tokom trajanja nastave i nakon nastave)upotreba raunara i online informacijskih izvora

Praenje i procjenjivanje pokazatelji uspjenosti (II)

Pokazatelji koji se odnose na grau:ukupan broj knjine grae po lanu kolske zajednicebroj terminala / personalnih raunala po lanu kolske zajednicebroj raunara s online pristupom po lanu kolske zajednice

Praenje i procjenjivanje pokazatelji uspjenosti (III)

Pokazatelji koji se odnose na osoblje:omjer broja stalno zaposlenih i lanova kolske zajedniceomjer broja stalno zaposlenih i koritenja biblioteke

Praenje i procjenjivanje pokazatelji uspjenosti (IV)

Kvantitativni pokazatelji:istraivanja o zadovoljstvu korisnikafokus grupesavjetodavne aktivnosti

Praenje i procjenjivanje pokazatelji uspjenosti (V)

Pokazatelji trokova:

jedinini trokovi za pojedine poslove, usluge i aktivnostitrokovi za osoblje po odreenim poslovima (npr. posudba knjiga)ukupni trokovi biblioteke po lanu kolske zajedniceukupni trokovi biblioteke izraeni u postotku kolskog proraunatrokovi za razliite medije izraeni u postotku ukupnih trokova biblioteke

Praenje i procjenjivanje pokazatelji uspjenosti (VI)

Pokazatelji za usporedbu:

usporeivanje (benchmark) statistikih podataka s podacima relevantnih bibliotekih usluga u drugim kolama sline veliine i obiljeja

Sredstva: finansiranje i proraun kolske biblioteke (I)

Osiguravanje sredstava iz kolskih finansijskih sredstava:

znati kako se kola finansirabiti upoznat s preraspodjelom sredstava iz proraunaznati koje osoblje odluuje o proraunuosigurati da se prepoznaju potrebe biblioteke

Sredstva: finansiranje i proraun kolske biblioteke (II)

Proraun treba sadravati:iznos za novu grau (knjige, asopisi i netampana graa); iznos za promidbene materijale (npr. plakati i sl.)iznos za uredski materijaliznos za promotivne aktivnostitrokovi upotrebe informacijsko-komunikacijske tehnologije, trokovi softvera i licenci, ako nisu ukljueni u proraunske trokove kole za informacijsko-komunikacijsku tehnologiju

Sredstva: finansiranje i proraun kolske biblioteke (III)

Proraun biblioteke za grau treba biti najmanje 5% predvienih trokova kolskog sistema po ueniku, ne raunajui plae, trokove posebnog obrazovanja i prijevoza te fondove za razvoj

Sredstva za osoblje mogu biti dio prorauna biblioteke, no u pojedinim kolama bolje je da su dio prorauna za osoblje cijele kole

Trokove treba paljivo planirati za cijelu godinu i moraju biti u skladu sa smjernicama biblioteke

Sredstva: finansiranje i proraun kolske biblioteke (IV)

Zagovaranje vanosti dodatnog finansiranja sa sljedeim argumentima:broj osoblja kolske biblioteke i veliina zbirke najbolji su pokazatelji obrazovnog uspjeha koleuenici koji postiu bolje rezultate na standardiziranim tekstovima obino dolaze iz kola u kojima biblioteke imaju vie zaposlenika i vie knjiga, asopisa i videograe, bez obzira na druge faktore, tipa ekonomskih faktora

Smjetaj i prostor (I)

Snana obrazovna uloga kolske biblioteke mora se odraavati u njenom izgledu, namjetaju i opremi

Pri planiranju ili preureenju novih kolskih zgrada mora se voditi rauna i o biblioteci

Ne postoje univerzalni standardi za prostor kolske biblioteke, ali postoje prijedlozi kako na najdjelotvorniji nain zadovoljiti potrebe kole

Smjetaj i prostor (II)Planiranje prostora kolske biblioteke:smjetaj u sreditu zgrade, po mogunosti u prizemljupristupanost i blizina, smjetaj u blizini uionicautjecaj buke (barem neki dijelovi biblioteke moraju biti izolirani od vanjske buke)odgovarajua i dostatna rasvjeta (kako dnevna, tako i umjetna svjetlost)odgovarajua sobna temperatura (zbog grae i uvjeta rada)pristupanost za osobe s invaliditetomodgovarajua veliina za smjetaj zbirke knjiga, beletristike, nebeletristike, knjiga u tvrdom i mekom uvezu, novina i asopisa, netampane grae, spremite, prostor za uenje, prostor za itanje, mjesta za raunare, izlobeni prostor, prostor za rad bibliotekara i pult

Smjetaj i prostor (III)

Zasebni, izdvojeni prostori:prostor za uenje i istraivanje s informacijskim pultom, katalogom, mjestima za raunare s online pristupom, stolovima za uenje, referentnom graom i osnovnom zbirkomprostor za itanje s knjigama i asopisima koji podupiru pismenost, cjeloivotno uenje te itanje iz razonodeprostor za pouavanje, zidna povrina prikladna za upotrebu razliitih tehnologija i za projekcijeprostor za administraciju s pultovima za zaduivanje i razduivanje grae, ured, prostor za obradu grae, spremite za AV grau, spremite za grau i uredski materijal

Namjetaj i oprema

Odgovarajue opremljena biblioteka ima sljedee osobine:sigurnostdobra osvijetljenostprojektovana da zadovolji potrebe kolske populacije sa to manje ogranienjaprojektovana tako da se moe prilagoditi promjenama u programima biblioteke, kolskom obrazovnom programu te pojavi novih audio, video i elektronskih tehnologijaorganizirana i voena tako da je estetski privlana korisnicima i pogodna za razonodu i uenje, s uoljivim i jasnim vodiima i oznakama

Elektronska i AV oprema

kolska biblioteka prilaz drutvu koje se temelji na informacijama:raunari s pristupom Internetujavno dostupni katalozi prilagoeni razliitoj dobi uenikaraunarska oprema, posebno prilagoena osobama s invaliditetom, slijepim i slabovidnim osobama te drugim osobama s posebnim potrebamanamjetaj za raunare dizajniran za djecu i prilagodljiv za razliite veliine

Politika voenja zbirke (I)

kolska biblioteka osigurava irok izbor grae koji zadovoljava korisnike potrebe u skladu s njihovim obrazovnim, informacijskim i linim razvojem

Osoblje kolske biblioteke mora saraivati s nastavnim i administrativnim osobljem na donoenju smjernica za voenje zbirke

Smjernice se temelje na nastavnom programu, posebnim potrebama i interesima kolske zajednice te odraavaju raznolikosti drutva izvan kole

Politika voenja zbirke (II)

U smjernice treba ukljuiti sljedee elemente:IFLA-in i UNESCO-ov Manifest za kolske biblioteke zadaadokumenti o intelektualnoj slobodislobodan pristup informacijamasvrha politike upravljanja zbirkom i njen odnos prema koli i nastavnom programukratkoroni i dugoroni ciljevi

Zbirka

Idealno: 10 knjiga po ueniku/iciNajmanje kole trebaju imati najmanje 2500 odgovarajuih jedinica grae novijeg datuma kako bi se osigurala ravnotea izmeu knjine grae namijenjene korisnicima razliite dobi, sposobnosti i porijeklaNajmanje 60% grae treba biti graa vezana za nastavni program i nebeletristika graaGraa namijenjena za slobodno vrijeme i razonodu kao to su popularni romani, muzika graa, asopisi, plakati (birati u saradnji s uenicima na osnovu njihovih interesa, bez prelaenja etikih normi)

Elektronski izvori

Biblioteke usluge moraju ukljuivati pristup elektronskim izvorima informacija koji odraavaju kako nastavni program, tako i korisnike interese i kulturuElektronski izvori informacija trebaju ukljuivati:pristup Internetupristup referentnim bazama podataka i bazama podataka s cjelovitim tekstomsoftverske pakete s obrazovnim sadrajimastandardizirane biblioteke kataloge pogodne za ukljuivanje u mree

Osoblje

kolski bibliotekar lan je strunog osoblja, odgovoran za planiranje i upravljanje kolskom bibliotekom, uz potporu odgovarajueg osoblja, a radi zajedno sa svim lanovima kolske zajednice i sarauje s narodnim i drugim bibliotekama.

Biblioteko osoblje

Opseg i kvaliteta bibliotekih usluga ovise o broju osoblja u biblioteciVanost zapoljavanja obrazovanog i visokomotiviranog osoblja, iji je broj primjeren veliini kole i njenim potrebama za bibliotekim uslugamaTermin osoblje = diplomirani bibliotekari i knjiniariU biblioteci moe raditi i pomono osoblje: nastavnici, tehniari, volonteri...Cilj: tano utvrene zadae i odgovornosti, pravilno regulirani uvjeti zapoljavanja, odgovarajue plae

Uloga kolskog bibliotekara

Ostvarivati zadae i ciljeve kolske biblioteke:u saradnji s administrativnim osobljem i nastavnicima, bibliotekar je ukljuen u izradu planova i ostvarenje kolskog programaposjeduje znanje i vjetine potrebne za pruanje informacija i rjeavanje informacijskih problema, kao i strunost za koritenje razliitih izvora, kako tampanih, tako i elektronskihvodi kampanje za promociju itanja, djeije knjievnosti, medija i kultureprihvaen kao ravnopravan lan strunog osobljasudjeluje u timskom radu i na sastancima kao voditelj bibliotekeima dobar odnos s djecom, mladima i odraslima

Uloga knjiniara

Odgovoran bibliotekaru i podupire ga u njegovom raduPosjeduje administrativne i tehnike vjetine i znanjaProlazi obuku iz knjiniarstvaObavlja uglavnom rutinske poslove: vraanje knjiga na police, zaduivanje i razduivanje grae...

Saradnja izmeu nastavnika i kolskog bibliotekara

Nastavnici i bibliotekari sarauju kako bi postigli sljedee ciljeve:razvijanje, voenje i procjena uenikovog savladavanja zadanog programarazvoj i procjena uenikovih informacijskih vjetina i informacijskog znanjaizrada nastavnih planovapriprema i voenje posebnih projekata u irem nastavnom okruenju, ukljuujui i bibliotekupriprema i provedba programa itanja i kulturnih dogaanjaintegriranje informacijske tehnologije u kolski programupoznavanje roditelja s ulogom kolske biblioteke

Vjetine osoblja kolske bibliotekeTemeljne osobine koje se oekuju od kolskog bibliotekara:sposobnost pozitivnog i otvorenog komuniciranja s djecom i odraslimasposobnost razumijevanja korisnikih potrebasposobnost saradnje s pojedincima i skupinama u kolskoj zajednici i izvan njepoznavanje i razumijevanje kulturne raznolikostipoznavanje metodike i teorije obrazovanjaposjedovanje informacijskih vjetina i znanja o tome kako koristiti informacijepoznavanje grae od koje se biblioteka zbirka sastoji i naina pristupanja graiznanje u podruju marketinga, ali i djeije knjievnosti

Zaduenja kolskog bibliotekara (I)Od kolskog bibliotekara oekuje se obavljanje sljedeih poslova:analizira informacijske potrebe kolske zajednice i potrebe vezane za grauoblikuje i sprovodi smjernice za razvoj sluberazvija nabavnu politiku i sisteme za biblioteku graukatalogizira i klasificira graupoduava korisnike kako se koristiti bibliotekompoduava informacijskim znanjima i vjetinamapomae uenicima i nastavnicima pri koritenju bibliotekom graom i informacijskim tehnologijamaodgovara na referentne i informacijske upite sluei se odgovarajuim izvorima

Zaduenja kolskog bibliotekara (II)

promie programe itanja i kulturna dogaanjasudjeluje u planiranju aktivnosti vezanih za kolski programuspostavlja partnerske odnose s vanjskim organizacijamaplanira i provodi proraunosmiljava strateko planiranjeupravlja bibliotekim osobljem i poduava ga

Etiki standardiRavnopravno postupanje sa svim korisnicima bez obzira na njihove sposobnosti ili porijeklo

Usluge prilagoditi potrebama pojedinog korisnika

Naglaavanje savjetodavne, a manje obrazovne uloge u tradicionalnom smislu

Postavljanje na stajalite korisnika, bez utjecaja linih stavova i predrasuda na pruanje usluga

Programi i aktivnosti

Biblioteke sredinje mjesto za postizanje obrazovnih ciljeva:informacijska pismenost za sve, postepeno razvijena i usvojena kroz kolski programdostupnost informacijskih izvora za uenike na svim obrazovnim razinamaotvoreni protok informacija i znanja za sve uenike skupine kao nain ostvarivanja demokratskih i ljudskih prava

Posebni programi za razvoj kolske biblioteke

Projekti na lokalnim i nacionalnim razinama:razvoj i izdavanje nacionalnih (i lokalnih) standarda i smjernica za kolske bibliotekeodreivanje uzornih biblioteka kako bi se pokazala najbolja praksaosnivanje odbora kolskih biblioteka na nacionalnoj i lokalnoj raziniosiguravanje programa za struno usavravanje kolskih bibliotekaraizrada plana saradnje kolskih i javnih (narodnih) bibliotekapoticanje i razvoj projekata za kolske biblioteke

Saradnja s javnom (narodnom) bibliotekom (I)

Saradnja moe poboljati biblioteke usluge za djecu i mlade u nekoj zajedniciPisani dokument o saradnji treba ukljuivati sljedee elemente:uzajamna saradnjaodreivanje podruja saradnjeekonomske posljedice i nain podjele trokovaraspored aktivnosti za razdoblje saradnje

Saradnja s javnom (narodnom) bibliotekom (II)

Primjeri podruja u kojima se moe saraivati:obrazovanje osobljazajednika izgradnja zbirkizajedniki programikoordinacija elektronskih usluga i mreasaradnja u razvoju obrazovnih alata i obrazovanju korisnikaorganizirane posjete razreda javnoj bibliotecizajedniki programi za promociju itanja i pismenostizajedniki marketing bibliotekih usluga za djecu i mlade

Aktivnosti na razini kole

Programi i aktivnosti moraju biti osmiljeni u saradnji sa:direktorom kolestrunim saradnicimanastavnicimapomonim osobljemuenicima

Promocija biblioteke i uenja

Aktivnosti:izrada i odravanje web-stranice kolske biblioteke koja promie usluge i sadri poveznice na sline web-stranice i portale, kao i dalje s njih...organiziranje izlobipisanje publikacija s informacijama o radnom vremenu, uslugama i zbirkamapripremanje i distribuiranje popisa grae i letaka u vezi s nastavnim programom te tema izvan nastavnog programapruanje informacija o biblioteci novim uenicimaosnivanje grupe prijatelja biblioteke za roditelje i druge zainteresirane skupineorganiziranje sajmova knjiga te kampanja za promociju itanja i pismenostiiniciranje povezivanja s drugim organizacijama u kraju (narodne biblioteke, muzeji, arhivi...)

Obrazovanje korisnika

Obrazovanje korisnika ukljuuje tri glavna podruja:znanje o biblioteci, koja je njena svrha, koje usluge nudi, kako je organizirana i koju vrstu grae posjedujevjetine pronalaenja i koritenja informacijamotivacija za koritenje biblioteke u formalnim i neformalnim obrazovnim projektima

Stjecanje vjetina uenja i informacijske pismenosti (I)

Smjernice za informacijsku pismenost:shvatiti znaenje informacijanapraviti kvalitetan radsamostalno uitiefikasno sudjelovati kao lan radne grupeinformacije i informacijske tehnologije koristiti odgovorno i etino

Stjecanje vjetina uenja i informacijske pismenosti (II)

Vjetine uenja koje su potrebne:samostalnost u uenjusaradnike vjetinevjetine planiranjavjetine nalaenja i prikupljanjavjetine odabira i procjenjivanjavjetine organiziranja i pohranjivanjavjetine komuniciranja i razumijevanjavrednovanje