ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA POMPEYO MOLINA DE LA UNIVERSIDAD DE SUCRE

Por Marcela del c. Álvarez PuertaEstudiante de CIDBA Uniquindio

INTRODUCCION

Como bien se sabe, las bibliotecas son espacios donde se hallan clasificados y ordenados los libros de las distintas áreas de conocimiento, puestos a disposición del público para que pueda consultarlos o tomarlos en préstamo. Este mecanismo de distribución de la información se ha convertido en una herramienta valiosa para el desarrollo del humano en todos sus aspectos. En la actualidad, las bibliotecas permiten el acceso a Internet, algunas también ofrecen actividades, como animación a la lectura, debates, exposiciones temporales, etc.

Con el objeto de conocer de cerca los procesos que adelanta una de las clases de bibliotecas, se escogió la biblioteca universitaria de la “Universidad de Sucre”. Se podrá encontrar una reseña histórica de su creación, procedimientos y funcionamiento de este centro de la información.

Este centro informativo utiliza para su catalogación y registro de material bibliográfico el conocido sistema decimal DEWEY, el sistema LEMB y la tabla CUTTER SANBORN, que son los sistemas más utilizados en el mundo.

Sus servicios están dirigidos a estudiantes, docentes - investigadores, personal administrativo y comunidad externa. Cuenta con servicios en línea y a domicilio.

Esta biblioteca está a la vanguardia de los tiempos y busca ofrecer un mejor servicio a los usuarios, de acuerdo a las exigencias y necesidades del público y de la región.

OBJETIVOS

GENERAL

Conocer a nivel práctico el funcionamiento de una unidad de información (Biblioteca Universitaria)

ESPECIFICOS

Identificar los sistemas de clasificación y organización de material bibliográfico en la biblioteca universitaria.

Reconocer las unidades de procesamiento y funcionamiento de una biblioteca universitaria

Identificar los servicios que ofrece esta unidad de información

Dimensionar la importancia que para los centros de información, tiene prestar un buen servicio a los usuarios.

BIBLIOTECA POMPEYO MOLINA UNIVERSIDAD DE SUCRE

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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA POMPEYO MOLINA DE LA UNIVERSIDAD DE SUCRE

La Biblioteca nace en el año 1978, desde el comienzo mismo de la actividad académica de la Universidad de Sucre y mediante convenio institucional con la Universidad Nacional de Colombia.

La Universidad de Sucre establece las normas y procedimientos de los servicios de la División de Biblioteca e Información Científica a través del Acuerdo 09 de 2005, en cual reglamenta en su artículo 2º las colecciones general, de referencia, de reserva, de publicaciones periódicas, colección de tesis y colección de medios magnéticos; asimismo, reglamenta lo relacionado con usuarios, sanciones, multas y paz y salvos. Además, por medio de la Resolución 706 de 2003 del Consejo Académico, establece el reglamento interno que consta de las normas de manejo adecuado para el servicio de préstamo del material bibliográfico, de préstamos internos y externos, de renovación de préstamos y horarios y procedimiento por pérdida de material. Finalmente, por medio de la Resolución 447 de 2005, adopta unas políticas de selección y adquisición del material bibliográfico, y por medio de la resolución 528 de 2005, modificando la resolución de Rectoría No 714 de 1985, crea el Comité de Biblioteca.

Dicho Comité está integrado de la siguiente manera:

El Vicerrector Académico. El Jefe de la División de Investigación. Un (1) Representante de los Decanos. Un (1) Representante de los Jefes de Departamentos. El Representante de los estudiantes ante el Consejo Académico. El Jefe de la División de Bibliotecas e Información Científica.

El Comité de Biblioteca cumple las siguientes funciones:

a) Participar en el diseño de políticas de selección del material audiovisual y bibliográfico.

b) Presentar las listas del material bibliográfico y audiovisual que deben adquirirse para la Biblioteca, con el fin de apoyar los diferentes programas académicos de extensión e investigación.

c) Sugerir de acuerdo a los adelantos y necesidades de la época, los programas que deben desarrollarse en la Biblioteca.

La Universidad de Sucre cuenta con una Biblioteca Central y dos Bibliotecas satélites que apoyan los procesos de desarrollo académico de la misma; la sede central está ubicada en la sede principal de la Universidad conocida como Puerta Roja, una Biblioteca en la Facultad de Ciencias de la Salud (Puerta Blanca) y una en la Facultad de Ciencias Agropecuarias (Granja Experimental “El Perico”- Puerta Verde). La sede principal de la Biblioteca de la Universidad de Sucre denominada “Biblioteca Pompeyo Molina” construida en tres niveles y cuenta con los siguientes espacios: en el primer nivel se ubica una sala de lectura de prensa y consulta de catálogos, sala general de lectura, sala de estudio, sala para consulta de Internet, zona administrativa con oficinas para el Director de Biblioteca, secretaria, procesos técnicos, y espacio para colección de medios magnéticos; y, a mediano plazo una Biblioteca Digital y una oficina de sistemas. En el segundo nivel funciona la hemeroteca, un depósito de libros y el sector de cubículos para docentes investigadores. En el tercer nivel está ubicado un auditorio con capacidad para 186 personas, dos salas de audiovisuales para 50 y 53 personas respectivamente y una sala de preparación y almacenamiento de equipos audiovisuales.

La Biblioteca de la Universidad de Sucre tiene como MISION “Promover, difundir y facilitar el acceso a la información bibliográfica relevante y oportuna, mediante modernas tecnologías que ayuden a fortalecer y generar nuevos conocimientos en las actividades de investigación, docencia y extensión de la Universidad de Sucre”.

Y como VISION “La Biblioteca de la Universidad de Sucre será una Unidad de información que incorporará tecnologías de punta en todos sus procesos, con un equipo humano calificado, un ambiente pedagógico combinando lo virtual con los servicios presenciales, para facilitar el acceso a la información bibliográfica”.

Del mismo modo, se observó que dispone de varias salas para consulta y estudio en la Biblioteca Central así:

Sala de estudio para 60 usuarios en puestos colectivos (con cableado para acceder a Internet y acceso inalámbrico para acceder con equipos portátiles).

Sala de consulta a las colecciones de libros con 88 puestos de los cuales 32 son puestos individuales.

Sala para consulta de hemeroteca con 56 puestos de los cuales 25 corresponden a puestos individuales.

Sala para docentes investigadores con 12 puestos de trabajo con computadores con acceso a Internet.

Sala de recursos virtuales para estudiantes con 43 puestos y sus respectivos computadores con acceso a Internet.

Esta Biblioteca dispone de un área de: 1200 Mts2.

Esta División de Bibliotecas cuenta con una Biblioteca Central localizada en la sede Puerta Roja, con aproximadamente 16.332 ejemplares de libros principalmente en

las áreas de interés de los programas que funcionan en esta sede; así mismo, cuenta con aproximadamente 100 títulos de revistas en diferentes áreas. Finalmente, una Biblioteca especializada en Ciencias de la Salud con 2.482 ejemplares de libros y una Biblioteca especializada en Ciencias Agropecuarias con aproximadamente 1.055 ejemplares de libros para apoyar bibliográficamente los programas afines.

Los estudiantes tienen acceso al material bibliográfico a través de:

Consulta en sala a través del catálogo en línea en Intranet o por Internet. Préstamo de libros y material en medios magnéticos a domicilio. Inducción sobre los servicios. Talleres sobre uso de las bases de datos en texto completo de la Biblioteca

Virtual. Servicio de conmutación bibliográfica (cuando se requiera información de

otras bibliotecas) este servicio se hace preferiblemente con las Bibliotecas con que se tienen convenios.

La Biblioteca Virtual cuenta con:

Bases de datos texto completo (28 bases de Proquest), JSTOR, Hinari, Agora.

Portal Legisnew.com y portal los Constructores.com Acceso a libros electrónicos sobre Ciencias Básicas, a través de la página

Web de la Universidad.

Consulta al catálogo (OPAC)

Consulta en línea en intranet al catálogo disponible, desde las salas de consulta de libros y desde la hemeroteca.

Consulta al catalogo por internet a través de la siguiente dirección: http://biblioteca.unisucre.edu.co/catalogo/ o a través de www.unisucre.edu.co

Convenios

Con el fin de fortalecer las consultas de material bibliográfico que poseen otras bibliotecas del país, actualmente la Biblioteca de la Universidad de Sucre tiene Convenio Interbibliotecario con: la Red de Bibliotecas del Banco de la República, con la Universidad Nacional de Colombia sede Bogotá, con el Colegio mayor de Cundinamarca, y con todas las Bibliotecas Universitarias de la Costa que forman parte de ASOUNIESCA (Asociación de Universidades de la Costa Atlántica).

Cada semestre se lleva a cabo una programación que incluye:

Inducción a estudiantes de primer semestre sobre los servicios de biblioteca. Talleres periódicos a docentes y a estudiantes sobre el uso de las bases de

datos en texto completo, como Proquest, JSTOR y demás recursos de información en línea.

Los usuarios de la Biblioteca son: estudiantes, docentes, personal administrativo y usuarios externos, éstos últimos solamente tienen derecho a consultas in situ. Todos los usuarios cuentan con un buzón de sugerencias on-line, que pueden utilizar por la Web.

Para consulta al catalogo electrónico se dispone de:

5 Computadores en la sala de consulta de libros. 1 computador en la sala de consulta de libros para discapacitados. 4 Computadores para consulta en hemeroteca. 3 Computadores para realizar préstamos en línea. 3 Computadores para alimentar catalogo en procesos técnicos. 5 computadores en la sala de docentes investigadores. 1 computador para lectura de colección de medios magnéticos.

PROCESOS TECNICOS

El procesamiento técnico se realiza a través de un sistema integrado.

Según información suministrada, la Universidad de Sucre, recientemente adquirió el software Cds-Winisis última versión con la implementación de un sistema integrado de los servicios y procesos de biblioteca que contempla inventario sistematizado, catalogación, préstamo bajo código de barras, catalogo de consulta intranet y bajo entorno Web, además se utiliza formato marc 21.

SELECCIÓN Y ADQUISICION DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Este proceso se hace a través del Comité de Biblioteca, para lo cual se siguen las políticas de selección que consiste en solicitar listado de materiales bibliográficos necesarios al Jefe de Departamento de cada Programa Académico, el cual a su vez debe verificar que tales requerimientos se ajusten a los contenidos de los programas de cada asignatura (Resolución 447 del 2005, de Rectoría, por medio de la cual se crean las políticas de selección de reserva Bibliográfica para la Universidad de Sucre”).

Una vez obtenidas las listas de materiales solicitados, proceden a verificar que tales requerimientos no se tengan en existencia en la División de Bibliotecas o que lo existente sea insuficiente y sea necesario actualizar. Después de tener definidos el material bibliográfico que se requerirá se solicita las respectivas cotizaciones a los proveedores nacionales e internacionales; en este proceso interviene la Vicerrectoría Administrativa, Biblioteca y la División de Almacén. Posteriormente se procede a la compra de los materiales.

Después de adquiridos y recibidos los libros proceden a revisar que lo envíalo por los proveedores sea lo solicitado por la Universidad, verifican que los textos sean de última edición y que estén en buen estado y condiciones, y se asigna el número de registro o de inventario. Igualmente se le coloca el stiker de código de barras Para este proceso cuentan con personal idóneo a cargo de llevar esta actividad.

CATALOGACION

La catalogación se realiza de acuerdo a las recomendaciones de las reglas de catalogación anglo América.

CLASIFICACION

Como se dijo anteriormente el proceso de catalogación en esta biblioteca se basa en las reglas de catalogación angloamericanas para libros y revistas, y la clasificación a través del Sistema Decimal DEWEY, el cual es utilizado para los libros. También se usan las listas de encabezamiento de materia LEMB para libros y revistas, así como también la clave de autor CUTTER SANBORN para la asignación de la clave de autor para los libros. El número de clasificación mas la clave de autor, conforman lo que bibliotecológicamente se denomina la signatura topográfica de un libro.

Colocación de accesorios

Una vez realizado todo el trocamiento anterior, se procede a colocarle los accesorios al libro y revista (como bolsillo, ficha de devolución, rotulo). Se continúa colocando la ficha de préstamo como una alternativa, en caso de que el sistema se caiga, si esto ocurriese recurren al préstamo manual, con el fin de no detener el servicio de préstamo.

La disposición física del material bibliográfico está organizada por áreas en las estanterías abiertas, y se tiene en cuenta el número topográfico del libro o signatura topográfica. Su organización en los estantes va de izquierda a derecha y en zig-zag; ordenándolo de menor a mayor según el sistema decimal Dewey, y

considerando la clave de autor como factor de orden alfabético y dentro de éste orden numérico.

DIFUSION DE LA ADQUISION DE NUEVO MATERIAL BIBLIOGRAFICO

La División de Bibliotecas e Información Científica de la Universidad de Sucre, informa a través de circulares y comunicados internos a la comunidad universitaria tanto del personal administrativo, docentes y comunidad en general de las nuevas adquisiciones en material bibliográfico que se tiene disponible para consulta y préstamo. También lo hace a través de www.unisucre.edu.co, se ingresa al link biblioteca y luego se llega a través de novedades.

DISTRIBUCION DE ESPACIOS LOCATIVOS

CONSULTA ELECTRONICA EN BASE DE DATOS

AREA DE CIRCULACION Y PRESTAMO

SALAS DE LECTURA

HEMEROTECA

VISTA DE LA PÁGINA WEB

www.biblioteca.unisucre.edu.co

CONSULTA EN BASE DE DATOS A TRAVÉS DE LA WEB

DATOS GENERALES

UNIVERSIDAD DE SUCRENit 892.200.323-9Dirección: Carrera 28 No 5-267 Barrio Puerta Roja Tel: (095) 2821240 Ext. 249E-Mail: biblioteca@unisucre.edu.comAtendió Bibliotecóloga Irma Ochoa Castañeda, egresada de la Universidad de la Salle, cargo: Jefe División de BibliotecasAsistió: Técnico Bibliográfico, Jorge Eliécer Oviedo Montes adscrito a procesos técnicos.

CONCLUSIONES

Con la realización de este tipo de actividades se pudo conocer la forma de manera precisa y cercana, cómo se llevan a cabo las diferentes funciones que permiten a una unidad de información; para este caso a una biblioteca universitaria, prestar un servicio da calidad para la comunicad universitaria.

Se logró conocer de cerca el ejercicio de catalogación y clasificación del material bibliográfico y la metodología usada para la organización y prestación del servicio de bibliotecas.

Es interesante desarrollar este tipo de actividades que nos permiten conocer de cerca el proceso que detrás de estanterías se desarrolla con el fin de facilitar al usuario la adquisición de algún material bibliográfico de su interés.

BIBLIOGRAFIA

www.biblioteca.unisucre.edu.co . En este enlace se puede ingresar a la página de la Biblioteca Universitaria Pompeyo Molina de la Universidad de Sucre.

Listado de documentos revisados:

CUTTER SANBORN. 1969.

SISTEMA DECIMAL DEWEY. Edición 20, 1995.

LEMB. Tercera edición, 1988.